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PROYECTO PRODUCTIVO

FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL

S.E.-VI-DIA

TITULO: MULTISERVICIOS MLM

L M M

PROYECTO PRODUCTIVO MULTISERVICIOS MLM

FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL

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INDICE CONCEPTOS ................................................................................................................ PAG. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. DIAGNSTICO.-.......................................................................................................... 5 JUSTIFICACIN.-......................................................................................................... 5 RESPONSABLE DEL PROYECTO.- ................................................................................ 5 BREVEDAD DESCRIPCIN DEL PROYECTO.-............................................................... 6 OBJETIVOS.- ............................................................................................................... 7 MISIN - VISIN.- .....................................................Error! Marcador no definido. UBICACIN.- .............................................................................................................. 7 RGANO O INSTITUCIN RESPONSABLE DEL PROYECTO.-....................................... 8 BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDERECTOS.- ........................................................... 8 METAS Y RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO.-......................... 8 ADMINISTRACIN DEL PROYECTO.- ...................................................................... 9 PRESUPUESTO.-...................................................................................................... 9 FINANCIAMIENTO.- ................................................................................................ 9 CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO.- ........................................... 10 ANEXOS.-.............................................................................................................. 11

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PRESENTACIN

En este proyecto productivo, en el que daremos a conocer la innovacin que consiste en el tramite documentario y la administracin de la institucin educativa privada , as demostrar su productividad y efectividad, la creacin de este servicio innovador incentivar la utilizacin de las nuevas tecnologas a las diferentes Instituciones Educativas privadas de la Ciudad de Tacna, como ser la I.E.P. ALEXANDER FLEMING la creacin de este proyecto productivo es de dar una herramienta a las Instituciones Educativas, para que su trabajo mejore en lo referente al manejo de archivos y sea ms gil y eficaz. En este trabajo se demostrar que no existe en la Ciudad de Tacna un servicio de trabajo de oficina y archivo fsico-virtual, un sistema totalmente innovador por lo cual nos hemos propuestos realizar un proyecto productivo de trabajo de oficina, de organizacin y archivamiento de documentos en la gestin y administracin, que va de acuerdo con estos tiempos innovadores, de tecnologas, competitividad y de globalizacin.

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1. NOMBRE DEL PROYECTO PRODUCTIVO.MULTISERVICIOS MLM 2. RESPONSABLES DEL PROYECTO. Janeth Mariela Alvarez Chambilla. Liliana Betsy Arce Mamani. Mara Elena Aduviri Chata.

3. DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN.3.1 DIAGNSTICO.En la ciudad de Tacna, el crecimiento de las Instituciones educativas se ha incrementado notablemente, tanto por el crecimiento de la poblacin, como por las inversiones de capitales ya que Tacna es en su mayora una ciudad comercial. En la creacin de nuevas instituciones educativas se ha observado que la mayora de ellas llevan un trabajo de oficina lento, en algunos casos desordenado y totalmente fsico (impresin en papel), tambin la deficiencia para la entrega de documentos a la entidad superior(DRESET, UGEL), todo por no contar con un sistema que les d un apoyo en la realizacin y organizacin del trabajo de oficina y archivo. Se tiene que tener en cuenta que la Institucin Educativa Privada ALEXANDER FLEMING, emite variedad de documentos durante el ao (interno y externo)y de la misma manera recibe infinidad de documentacin de instituciones y de la identidad superior(MINEDU, DRESET Y UGEL) 3.2 JUSTIFICACIN.Luego de un anlisis se puede deducir que existe Instituciones Educativas que no cuentan son un sistema que les d un apoyo en la realizacin y organizacin del trabajo de oficina y archivo, por lo que el proyecto productivo innovadordar un servicio de instalacin de un sistema fsico -virtual que les de un apoyo en la realizacin y organizacin del trabajo de oficina y archivo.

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4 BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO.El proyecto productivo MULTISERVICIOS MLM , ser la primera en Tacna en brindar este tipo de servicio, con la particularidad de que se le dara la Institucin Educativa Privada ALEXANDER FLEMING y a las institucines dedicadas a la educacin (Instituciones Educativas, Institutos superiores, sucursales de universidades y CETPROS) ya que al brindar un servicio que consta de un sistema virtual, un sistema que les d un apoyo en la realizacin, organizacin del trabajo de oficina y archivo, este est sujeto a un SOFWARE con patrones y caractersticas para solo realizar y organizar los distintos documentos que se emplean en la administracin de una institucin Educativa. En nuestra actualidad, las instancias superiores como EL MINISTERIO DE EDUCACION, LA DRESET, Y LAUGEL TACNA, emiten documentos en forma virtual y fsico, en donde las Instituciones Educativas Privadas y las instituciones educativas pblicas solo organizan y archivan las fsicas, no disponiendo un sistema, ni capacitacin para hacerlo virtualmente. No es de extraarnos que con el avance de las tecnologas en el futuro casi todo sea virtual. Este sistema virtual, es un sistema que les dar un apoyo en la realizacin y organizacin del trabajo de oficina y archivo, para el buen desempeo de la Institucin Educativa, en la emisin y recepcin de los distintos documentos de la administracin Educativa como son: DOCUMENTOS A EMITIR Constancia Oficios y oficios mltiples. Resoluciones directorales. Memorandos y memorandos mltiples. Informes. Estadsticas. Etc. DOCUMENTOS A RECEPCIONAR Resoluciones ministeriales. Resoluciones regionales. Decretos Supremos. Oficios Invitaciones. Directivas. Etc. Lo que queremos lograr es que la empresa educativa tenga una gil, ordenada y organizada gestin de documentos de administracin educativa.

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5 OBJETIVOS.5.1 OBJETIVO GENERAL.Fomentar en las Institucin Educativa Privada ALEXANDER FLEMING, las Nuevas Tecnologas, como es el sistema virtual, que les d un apoyo en la realizacin y organizacin del trabajo de oficina y archivo que son importantes para el desarrollo y se pueda emplear y utilizar permanentemente. 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS. Emisin y recepcin de documentos en forma eficiente. El manejo del sistema virtual del trabajo de oficina y archivo de documentacin. Que al emplear el sistema virtual, se logre la agilidad, el ordenamiento, la organizacin y el buen desempeo de la gestin de documentos de la administracin educativa.

6 UBICACIN.-

Nuestro proyecto productivo Multiservicios MLM estar desarrollando en el colegio ALEXANDER FLEMING que se encuentra ubicado en Calle Uruguay, B
- Int 12 Ur. San Pedro

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7 RGANO O INSTITUCIN RESPONSABLE DEL PROYECTO.I.E.S.T.P. Francisco de Paula Gonzales Vigil TACNA 8 BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDERECTOS.8.1 BENEFICIARIOS DIRECTOS.Institucin Educativa Privada ALEXANDER FLEMING. 8.2 BENEFICIARIOS INDIRECTOS.Alumnos, Padres de Familia y Pblico en general 9 METAS Y RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO.Que atravs del Proyecto Productivo se lograr unsistemainnovador, que les dar apoyo en la realizacin y organizacin del trabajo de oficina y archivo, para el buen desempeo de la Institucin Educativa Privada, y pueda ser utilizada permanentemente. La utilizacin del innovador sistema, lograr un gil y ptimo control de la documentacin, as como su adecuada organizacin, logrando se esta manera satisfacer la necesidad de la Institucin Educativa Privada AKEXABDER FLEMING. Los efectos esperados para el proyecto productivoMULTISERVICIOS MLM es de lograr una aceptacin del 80% entre las empresas educativas en un lapso de 2 aos, y de esta manera hacerse conocido en la Regin de Tacna.

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10 ADMINISTRACIN DEL PROYECTO.-

11 PRESUPUESTO.11.1 PRESUPUESTO FINANCIADO.PRESUPUESTO DE LA EMPRESA DESCRIPCION Ingeniero de Sistemas SOFTWARE TOTAL

NUMERO 1 2

PRECIO S/. 200.00 S/.400.00


S/. 600.00

12 FINANCIAMIENTO.El financiamiento lo cubrir la Institucin Educativa Privada ALEXANDER FLEMING, el presupuesto consta de la contratacin del ingeniero de sistemas y la adquisicin del SOFTWARE, el cual tendr un costo total de s/. 600.00

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13 CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO.El proyecto productivo MULTISERVICIOS MLM tiene una aceptacin del 80% de las Empresas Educativas, por lo tanto nuestro objetivo es dar un servicio mediante un sistema innovador, un sistema fsico-virtual que les dar apoyo en la realizacin y organizacin del tramite documentario y archivo, para el buen desempeo de la I.E.P. ALEXANDER FLEMING, y pueda ser utilizada permanentemente, de esta manera se estar logrando,la permanencia en el mercado. En la ciudad de Tacna no existe un proyecto productivoque se dedique en dar un servicio donde se instala un sistema fsico virtual para la realizacin del tramite documentario y archivo de documentos en la gestin administrativa de la educacin, hacia las Instituciones Educativas Privadas.

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14 ANEXOS MISIN - VISIN.-

MISIN.Ser el primer proyecto productivo, en dar un servicio a la I.E.P. ALEXANDER FLEMING y a las Instituciones educativas privadas de Tacna, en la implementacin de un sistema innovador en la organizacin y archivamiento de documentos de la administracin educativa.

VISIN.Lograr que en 2 aos nuestro proyecto productivo haya prestado servicio al 80% de las empresas educativas de Tacna, y tenga una aceptacin ptima en cuanto a nuestro servicio se refiere, llegando de esta manera a ser clientes continuos.

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ENCUESTA

01.

Como Promotor de una Institucin Educativa Utiliza Ud. un sistema virtual que le ayude en el ordenamiento y archivamiento de los documentos? SI NO

02.

Tiene archivos Fsicos y virtuales en buen estado y debidamente ordenado? SI NO

03.

Qu recursos utilizas para tener un buen control de todos los documentos que emite y recepciona.? Hojas Cuaderno Computadora Otros Conoce alguna empresa que se dedique a brindar su Servicio en un sistema fsico-virtual de trabajo de oficina y archivamiento de oficina? SI NO

04.

05.

Contratara los servicios de la empresa MULTISERVICIOS MLM si brindara los servicios de un sistema virtual de gestin y archivo de documentos?

SI

NO

Las encuestas fueron realizadas a 20 empresas dedicadas a la educacin, al realizar las encuestas nos dimos cuenta de que en verdad hace falta un servicio que nuestra empresa puede brindar, por lo tanto encontramos opciones de poder ejecutar y hacer realidad nuestra empresa.

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como promotor de una Institucion Educativa utiliza Ud. un sistema virtual que ayude al ordenamiento y archivamiento de los documentos?

5%

NO

95%

SI

TIPO DE RESPUESTA SI NO TOTAL

CANTIDAD DE ESTREVISTADOS 15 Instituciones 05 Instituciones 20 instituciones

INTERPRETACIN En las Instituciones Educativas Privadas de Tacna, la mayora no utiliza un sistema virtual (SOFTWARE) para la realizacin del trabajo de oficina y la organizacin del archivamiento de forma virtual, prefieren netamente el fsico, siendo este lento y que suele crear problemas.

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Tiene archivos fisicos y virtuales en buen estado y debidamente ordenados?

NO SI

75%

TIPO DE RESPUESTA SI NO TOTAL

CANTIDAD DE ENTREVISTADOS 15 Instituciones 05 Instituciones 20 Instituciones

INTERPRETACIN El 95% de las Instituciones Educativas entrevistadas no tienen un archivo virtual, pero tienen un archivo fsico regularmente ordenado.

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Que recursos utilizas para tener un buen control de todos los documentos que emite y recepciona?

5% 5%
CUADERNO

30%

HOJAS

60%

COMPUTADORA OTROS

DESCRIPCION CUADERNO HOJAS COMPUTADORA OTROS MEDIOS TOTAL

CANTIDAD DE RESPUESTAS 12 6 1 1 20

INTERPRETACION Se aprecia que la mayora tiene preferencia por el control atraves de un cuaderno de cargo (60%), el mnimo utiliza la computadora, pero debemos tener en cuenta que no cuentan con un sistema virtual para generar y archivar documentos.

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Conoce alguna empresa que brinde su servicio como es el de un sistema virtual de trbajo de oficina y archivamiento de documentos?

5%

95%

NO SI

TIPO DE RESPUESTA SI NO TOTAL

CANTIDAD DE ENTREVISTADOS 01 19 20

INTERPRETACION Podemos ver en esta encuesta que el 95% de los encuestados no conocen una empresa que preste servicios de implementar un sistema virtual que genere y archive documentos de gestin educativa.

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Contrataria los servicios de la empresa MULTISERVICIOS MLM si brindara los servicios de un sistema virtual de gestion y archivo de documentos.

20%

80%

NO SI

TIPO DE RESPUESTA SI NO TOTAL

CANTIDAD DE ENTREVISTAS 16 04 20

INTERPRETACION Un 80% de los entrevistados estn muy interesados en contratar los servicios del sistema por lo novedoso, el 20% restante prefieren esperar aduciendo sobre la economa y otros de que an no lo necesitan.

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CONCLUSIONES Con los datos que hemos recaudado tenemos una visin de cmo realizan el trabajo de oficina y su archivamiento las Empresas Educativas, viendo de esta manera que es necesario actualizarlos en el sentido de la utilizacin de las nuevas tecnologas en el trabajo de oficina, la organizacin y el correspondiente archivamiento de los documentos, tanto fsico como de manera virtual, ya que de todas maneras es nuestro futuro mas prximo. Las empresas educativas en la ciudad de Tacna, estn en auge y cada ao se aperturan nuevas, como son las Instituciones Educativas, CETPROS, Institutos y sucursales de Universidades, por lo que tenemos muchsimas posibilidades de tener una gran aceptacin de nuestra empresa.

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