Adm.

De Materiais

G.M. Estoques Tipos e Funes

O que Administrao de Materiais?
uma funo coordenadora responsvel pelo planejamento e controle do fluxo de materiais.

Seus objetivos so: Maximizar a utilizao dos recursos da empresa. Fornecer o nvel requerido de servio ao consumidor.

As quatro funes principais do administrador so: Planejar; Organizar; Dirigir; Controlar.

Administrao de Materiais e Patrimnio X Administrao

Das quatro funes bsicas da administrao podemos dizer que a administrao de materiais e patrimnio interage diretamente com trs: Planejamento; Organizao; Controle.

A gerncia de materiais um conceito vital que pode resultar: 1. Na reduo de custos 2. No aperfeioamento do desempenho de uma organizao de produo, quando adequadamente entendida e executada. 3. Deve estar contido na filosofia da empresa e em sua organizao.

Administrao de Recursos de Materiais

Recursos

Materiais

Patrimnio

Capital

Humano

Tecnolgicos

Adm. De Materiais

Engloba a seqncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.

Definio de recursos
tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza, no sentido econmico do termo. Ex. Capital, terra e trabalho.

Fatores da Produo Recursos

Assim, um item de estoque um recurso, pois, agregado a um produto em processo, ir constituir-se em um produto acabado, que dever se vendido por um preo superior ao somatrio de todos os custos incorridos em sua fabricao. O edifcio que abriga as instalaes da empresa um recurso, j que essencial a seu funcionamento. As pessoas que trabalham na empresa tambm constituem recursos. O capital, sob forma de numerrio, um recurso mais facilmente reconhecido, por sua caracterstica de liquidez, que faz com que ele possa ser utilizado inclusive na aquisio de outros recursos. A tecnologia um recurso que ganha importncia a cada dia. Assim, tecnologias mais avanadas produzem um diferencial em relao s anteriores, normalmente traduzindo em menores custos, ou um outro diferencial que possa ser transformado em algum tipo de vantagem econmica, como maior lucro.

Bens
Por transmitirem a idia de que so capazes de gerar produtos e servios e, portanto, produzir riquezas, os bens so muitas vezes considerados como sinnimos de recursos. Assim, um automvel, considerado como bem mvel, pode ser utilizado na prestao de um servio com valor econmico e como tal um recurso.

Patrimnio
Pode ser conceituado como conjunto de bens, valores direitos e obrigaes de uma pessoa fsica ou jurdica que possa ser avaliado monetariamente e que seja utilizado na realizao de seus objetivos sociais.

Adm. De Materiais

Administrar o patrimnio significa gerir os direitos e obrigaes, ou, de outro modo, os ativos e passivos da empresa.

Recursos Tecnolgicos
So importantes recursos empregados pelas organizaes que a diferem de outras, tendo um valor competitivo. o corpo de conhecimento com o qual a empresa conta para produzir produtos e servios. A organizao aprende utilizando os seus conhecimentos, aplicando, comparando resultados e principalmente acumulando mais conhecimentos.

Custos

(%)

Despesas Gerais Custos Gerais

Mao-de-Obra Materiais e Servios

Impostos

Fluxo de Materiais e Servios em uma Empresa

INSUMOS

EMPRESA

PRODUTOS

Entradas de Materiais & Servios

Sadas de Materiais & Servios

Adm. De Materiais
Vendas 100,0 milhes
Compras 50,0 milhes 6% de desconto resulta menos 3,0 milhes nas Compras

Lucro Bruto 5,0 milhes

Lucro aumenta para 8,0 milhes

Custos totais 95,0 milhes

Custo passam para 92,0 milhes

Margem de lucro 5%
A margem sobe para 8%

Vendas 100,0 milhes

Retorno sobre Ativos 10 %

O giro aumenta para 2,02 vezes O retorno dos Ativos passa para 16,19 %

Estoques totais 10,0 milhes

Estoques se reduzem em 6%, passando para 9,4 milhes.

Vendas 100,0 milhes

Giro dos Ativos 2,0 vezes

Ativos Totais 50,0 milhes

Ativos caem para 49,4 milhes

A vantagem competitiva na Administrao de Materiais

Previso de demanda Entregas Just-in-Time (JIT) Reduo dos lead-times Dimensionamento dos estoques de segurana Sistemas de controle (P e Q) Anlise de Pareto, Etc.

Cadastro de fornecedores; Negociaes Contratos globais e de longa durao Garantia de qualidade Sistemas de controle de preo Estratgia de aquisio, etc.

Atividades da gesto dos estoques

Comportamento da demanda; Custos;

Adm. De Materiais
Parmetros de ressuprimentos; Reposio; Mtodos de controle; Contabilizao; Inventrio fsico; Transferncia entre unidades de armazenamento; Indicadores gerenciais; Saneamento.

Atividades da gesto de compras

Aquisio dos materiais; Licitaes; Negociaes; Contratos de fornecimento; Cadastro de Fornecedores; Avaliao de desempenho; Acompanhamento de preos; Autorizao de pagamentos; Inspeo e controle de qualidade.

Atividades da gesto dos Centros de Distribuio

Guarda dos materiais; Recebimento dos materiais; Armazenamento e movimentao; Fornecimento dos materiais; Controle de localizao; Manuteno dos equipamentos; Distribuio fsica dos materiais; Transferncia entre unidades de armazenamento.

Controle de Estoque
Controle de estoques: Nveis de materiais que a organizao deve manter, dentro de parmetros econmicos; Estoques altos elevam o capital de giro e o conseqentemente o custo do estoque; Baixos estoques podem gerar: Atrasos de entrega, replanejamento do processo produtivo, insatisfao do cliente e at a perda do cliente;

Adm. De Materiais

Hoje ainda existem altos estoques em funo da insistncia de algumas empresas em produzir lotes econmicos; A boa administrao de materiais deve coordenar a movimentao de suprimentos com as exigncias da produo.

Objetivos da Administrao de Estoques

Assegurar suprimento adequado de matria prima, material auxiliar, peas e insumos de processo; Manter o estoque o mais baixo possvel para atendimento compatvel com a necessidade; Identificar itens defeituosos ou danificados e elimin-los; No permitir condies de falta ou excesso em relao a demanda de vendas; Prevenir-se contra perdas, danos ou mau uso; Manter as quantidades com relao as necessidades; Fornecer bases corretas para elaborao de dados de planejamento de curto, mdio e longo prazo para as necessidades de estoque; Manter os custos nos nveis mais baixos possveis.

Tipos de Estoques
Matria prima: Sofrer processo de transformao dentro da empresa, e posteriormente ser enviado para o estoque de produtos acabados. Materiais auxiliares: Agregados que participam do processo de transformao da matria prima. Manuteno: Apoio a manuteno e dos equipamento e edifcios. (material de escritrio). Intermedirios: WIP- Work in Process, podem ser controlados ou no e consistem em estoques de produtos em alguma fase de processo, principalmente quando um determinado produto serve de base para um mix. Produtos acabados: Produtos prontos e embalados que sero enviados aos clientes. Material onera o custo do produto final, sujeito a obsolescncia.

Princpios bsicos para controle de estoques

Determinar o que deve permanecer em estoque; Quando devem ser reabastecidos os estoques; Quanto de estoque ser necessrio para o respectivo perodo; Acionar compras quando necessrio;

Adm. De Materiais
Receber e armazenar os materiais estocados de acordo com as necessidades; Controlar os estoques em termos de quantidade e valor;

Manter investimentos peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; Utilizar mtodos quantitativos (cientficos) e qualitativos (intuitivos).

Tcnicas de previso do consumo

Projeo: Repetio do passado; Explicao: Relao com variveis; Predileo: Conhecimento emprico, fruto de experincias e conhecimentos pessoais.

Modelos de evoluo horizontal do consumo

Tendncia invarivel ou constante, consumo mdio horizontal

Modelos de evoluo de consumo sujeito a tendncia

Aumenta ou diminui com o decorrer do tempo.

Modelos de evoluo sazonal de consumo

Oscilaes regulares condicionadas a determinadas causas (25%).

Adm. De Materiais Combinao de diversos modelos de consumo.

Fatores que alteram o comportamento do consumo

Influncias polticas; Influncias conjunturais; Influncias sazonais; Alterao no comportamento Tipos retirados de linhas de produo; Alterao da produo; Preos competitivos dos

dos clientes; Inovaes tcnicas.

concorrentes;

Forma esquemtica do comportamento dinmico do processo de previso.