Reunin de Operaciones Lineamientos Generales de la Gestin de Mantenimiento a Implementarse en VOLCAN Compaa Minera S.A.A.

Yauli, 3 Noviembre2006

Datos Personales Jaime Talavera Valdivia

Posicin : Jefe Central de Mantenimiento Mecnico Jefe Directo: Gerencia Central de Operaciones
Telfonos: VOLCAN 219-4000 Of. Lima Celular: 9614-0493 ,RPM #341597 E-mail: jtalavera@volcan.com.pe

Objetivos de la presentacin
Conocerlos y que me conozcan Explicar los aspectos bsicos del proceso de Operacin de Clase Mundial y su aplicacin en VOLCAN Describir algunos conceptos de la Gerencia de Activos y su aplicacin en VOLCAN Explicar algunos criterios de la Confiabilidad Operacional y nuestra relacin con ellos. Explicar los lineamientos para la sustentacin de pedido de equipos Plan de Trabajo Conclusiones Preguntas

Reflexion

Si seguimos haciendo lo que estamos haciendo, seguiremos consiguiendo lo que venimos consiguiendo Stephen Covey

Operacin de Clase Mundial, Principios:

Excelencia Excelencia en en los los procesos procesos principales principales

M xima disponibilidad Mxima disponibilidad M xima producci n Mxima produccin M xima seguridad Mxima seguridad

Calidad Calidad y y rentabilidad rentabilidad de de los los productos productos y y servicios servicios

Motivaci n y Motivacin y satisfacci n del satisfaccin del personal personal

FUENTE: MCO

Sistema Integrado de Gestin Operacional de Clase Mundial

Calidad, Confiabilidad

Integracin de la gestin de seguridad, medio ambiente y calidad a la gestin del servicio, basado en una eficiente administracin de los factores humanos.

Medio Ambiente

Seguridad

NUEVO ESCENARIO

Situacin Empresarial Actual

Algunos logros: manejo de la deuda, manejo de las utilidades, disminucin de costos, mejora organizacional, productividad, calidad, mejoras en la gestin de mantenimiento, mejora competitiva, reemplazo de equipo, tercerizacion operativa,cultura de seguridad.

Situacin Empresarial Actual

Algunos pendientes: Evitar fragmentacin de las actividades productivas,ineficiencia por falta de coordinacin, sinergia y clima laboral, conflicto de objetivos, oportunidades perdidas, reestablecimiento de la confianza en procesos y la gestin del mantenimiento, cuantificacin de los costos de la inoperatividad y fallas imprevistas, manejo de decisiones bajo incertidumbre.

Valor Agregado y la Confiabilidad Operacional

gente gente proceso proceso tecnologa tecnologa
E Y

recursos recursos Sistema Sistema Productor de Generador funciones funciones Beneficios de Fallas disponibles disponibles

C11

C2

E11 O

C111

C211

productividad

confiabilidad

EVA = Ingresos - Egresos - Costo Capital

Ingresos Ingresos = = Ingreso Ingreso Potencial Potencial x x Disponibilidad Disponibilidad Egresos= n de n de Egresos= Costos Costos Fijos Fijos + + Insumos Insumos + + Prevenci Prevencin de Fallas Fallas + + Correcci Correccin de Fallas Fallas Costo ra Confiabilidad) Costo Capital Capital = = (Inversiones (Inversiones para para Productividad Productividad + + Inversiones Inversiones pa para Confiabilidad) x x Tasa Tasa

PROCESO DE OPTIMIZACION

EXCELENCIA EXCELENCIA

COMPETENCIA COMPETENCIA

ENTENDIMIENTO ENTENDIMIENTO

CONCIENCIA CONCIENCIA

INOCENCIA INOCENCIA

Gestin de Activos (Asset Management), la Operacin de Clase Mundial y la Jefatura Central de Mantenimiento

LOS ACTIVOS

Tecnologas, Infraestructura, Sistemas, Equipos, Datos, etc.

FSICOS INTANGIBLES LOS ACTIVOS Imagen de la Empresa, Reputacin, Valores Organizacionales Inversiones, Costos de Capital, Ingresos y Egresos HUMANOS FINANCIEROS

Relativo a la Gente: Destrezas Conocimiento, Habilidades, Competencias

Definicin de Activos Fsicos

Conjunto de bienes relacionados a la propiedad, planta y equipo que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao.
Fuente: G Gmez. Auditora de Propiedades

La gerencia de activos
Debe

equipar a los mantenedores con habilidades de hombres de negocio introduciendo en su quehacer diario dndoles un medio estructurado para manipular confiabilidad, desempeo, mantenimiento ,seguridad ,impacto ambiental, imagen pblica, clientes, motivacin de personal, otros. No entra en conflicto con los actuales mecnicos y la presente estructura organizacional.

Gerencia de Activos
Filosofa

y Estructura La Gerencia de Activos ,es un juego de procesos dinmicos y auto ajustables, conjunto de herramientas, medidas de desempeo y entendimiento compartido que unen los logros de las actividades individuales dentro de la empresa.

Gestin de Activos Clase Mundial

Excelencia Excelenciade delos losProcesos Procesos Administrativos AdministrativosBsicos Bsicos Motivacin Motivaciny ySatisfaccin Satisfaccin del delPersonal Personaly ylos losClientes Clientes Calidad Calidady yRentabilidad Rentabilidad del delProducto Producto

Gesti n de Gestin de Activos Activos Clase Clase Mundial Mundial

Optimizacin Optimizacinde dela la Produccin Produccin Proteccin ProteccinAmbiental Ambiental

Confiabilidad ConfiabilidadOperacional Operacional Mxima MximaSeguridad Seguridad

Qu es Confiabilidad Operacional (CO)?

Capacidad de una instalacin (infraestructura, personas, tecnologa) para cumplir su funcin (haga lo que se espera de ella), y en caso de que falle, lo haga del modo menos daino posible.
Una instalacin confiable debe incluir tanto continuidad operacional como control de riesgos

Caractersticas del proceso de mejoramiento de la CO:

Depende de la interaccin entre los equipos, los procesos, los humanos y el ambiente organizacional. La presencia ineludible de la incertidumbre coloca a la confiabilidad en el mbito de las decisiones basadas en riesgo.

Mejorar CO se puede conseguir mediante muchas iniciativas. No existe una nica metodologa que domine todos sus aspectos.

OPTIMIZACIN DEL ACTIVO EMPRESARIAL

Gerenciamiento de Activos

CONFIABILIDAD HUMANA Involucramiento Sentirse Dueo Conocimiento

Aspectos Aspectos que que conforman conforman la la Confiabilidad Confiabilidad Operacional Operacional (CO) (CO)

CONFIABILIDAD DEL PROCESO

Operacin dentro de condiciones de diseo Comprensin del proceso y los procedimientos

MANTENIBILIDAD DE EQUIPOS

Confiabilidad Operacional

Estrategias de matto. (calidad-efectividad) Multioficioshabilidades Reduccin del TPPR

CONFIABILIDAD DE EQUIPOS
Confiabilidad incorporada desde fase de Diseo Extensin del TPO

Herramientas que soportan el proceso de Gestin de la CO

MCC: Mantenimiento Centrado en Confiabilidad MP:Mantenimiento Preventivo MPd: Mantenimiento Predictivo AC: Anlisis de Criticidad ACR: Anlisis Causa Raz ACRB: Anlisis Costo, Riesgo, Beneficio IBR: Inspeccin Basada en Riesgo

Gestin de Activos Clase Mundial

Gesti n de Gestin de la la Confiabilidad Confiabilidad Operacional, Operacional, CO CO

Modelo Herramientas HerramientasTcnicas Tcnicas AC MCC MP MPd MPd AC MCC MP ACR IBR ACRB IBR ACR ACRB Herramientas Herramientasde deDesarrollo Desarrollo Organizacional Organizacional
Confiabilidad Confiabilidadde deEquipos Equipos Confiabilidad Confiabilidadde deProcesos Procesos Confiabilidad de Confiabilidad delos los Procesos de Mantenimiento Procesos de Mantenimiento (Mantenibilidad, (Mantenibilidad,Soportabilidad) Soportabilidad) Confiabilidad ConfiabilidadHumana Humana

Ciclo de Vida de un Activo

Estrategia de Plan Desecho Equipo Modificacin Mantenimiento Diseo Operacin Fabricacin/ Compra Evaluacin

Instalacin/ Puesta a punto

VARIACIN DE COSTOS A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA

CAPEX
COSTOS ($)
COSTOS DE DESARROLLO COSTOS DE INVERSION

OPEX
COSTOS DE OPERACION

DISEO PROCURA.

COSTO MANT CORR. + IMPACTO EN PROD. + IMPACTO AMBIENTAL COSTOS DE LA BAJA CONFIABILIDAD => RIESGO COSTO OPERACIN + MANT. PLANIF.

HOY
INVESTIGACION CONSTRUCCION.

TIEMPO (AOS)

DESINCORPORACION

El Jefe Central de Mantenimiento y la Gerencia de Activos

Entrega de Trabajo y Desempeo Por que ?
Nuevo Jefe de Mantenimiento

Rasgo Competitivo Visin Estratgica, Compromiso de soporte y compromiso Anlisis del Costo de Ciclo de Vida, estrategias de mantenimiento, destrezas de negocio, Gerencia de Riesgo Atencin al detalle,calidad, trabajo de equipo y mejora continua

Gerentes del Negocio

Que, Cuando

Ingenieros y Personal Especialista Tcnico Operadores y Mantenedores

Quien, Como

El mantenimiento y los costos, Conceptos preliminares

Qu es un Costo? Un Costo es un Sacrificio Econmico que nos generar un ingreso futuro. Qu es un Gasto? Es un Costo que ya no puede generar un ingreso futuro. Qu es una Prdida? Es un Egreso que nunca generar un ingreso futuro.

Conceptos preliminares
Tratamiento de cada uno Costo Gasto Prdida Es un Activo

Son Resultados Negativos

Factores de Generacin de Valor del Negocio

Factores
Calidad y oportunidad del producto

Efectividad de equipos

Precio

VAN VAN Negocio Negocio

Ingresos

Cantidad

Costos Capital fijo

Utilidad Utilidad generada generada

Control de costos

Capital Capital empleado empleado

Retorno Retorno de de la la inversin inversin

Tamao de equipos y flotas

Inventario de repuestos y producto

Capital de trabajo

COSTO DEL CICLO DE VIDA DEL ACTIVO

INCERTIDUMBRE EN EL COSTO DEL CICLO DE VIDA

Costes Adquisicin Costes Operacin Costes Instalacin Costes Mantenimiento Costes Entrenamiento

Costes Distribucin Costes Fiabilidad

Valor del Activo

Objetivo de la Gestin de Mantenimiento

Preservar la funcin de los equipos, a partir de la aplicacin de estrategias efectivas de mantenimiento, inspeccin y control de inventarios, que permitan minimizar los riesgos que generan los distintos modos de fallas dentro del contexto operacional y ayuden a maximizar la rentabilidad del negocio. John D. Campbell

Enfoque Para el Mantenimiento en Volcan

ReIngeniera de procesos

Saltos de Nivel

TPM

RCM

Mejora Continua

Gestin Mediciones, de datos. Indices, CMMS Benchmarking.

Tcticas Planif. y program. de Manteni- de recursos. miento.

Control de las funciones de mantenimiento

Liderazgo

Estrategias
Estrategia de Negocio Planeamiento Estratgico Evaluacin del Mantenimiento (Auditora)

Gestin y Desarrollo del Recurso Humano

Motivacin, Liderazgo, Pensamiento Productivo, Trabajo en Equipo, Inteligencia Emocional, etc.

Nuevo Enfoque del Mantenimiento

Recursos Proceso de Mantenimiento Resultados
Optimizacin Calidad
Rediseo de Procesos

Empleados Empleados

Confiabilidad Operacional Optimizacin Ciclo de Vida del Activo Mayor Disponibilidad

Fabricantes Fabricantes

Empoderamiento Confiabilidad

Proveedores Proveedores
Planificacin y Programacin Tecnologa Informtica Gestin de Abastecimientos

Accionistas Accionistas

Tcticas

Mtricas

Optimizacin de Costos Minimizacin Riesgo de Seguridad y Ambiente

Estrategia

Organizacin & Recursos Humanos

Compromiso

Procurar dar un conjunto ordenado de las mejores practicas ya existentes. Alinear nuestras acciones hacia objetivos del negocio. Asegurar que las actividades operen armnicamente. Foco en:

El factor humano Entendimiento compartido Motivacin Colaboracin

Meta: Obtener el mejor y mayor resultado coordinado para la obtencin de valor.

Las tcticas del Mantenimiento y las tareas de Mantenimiento

Planes de Mantenimiento

Inspecciones
Fallas Ocultas

Fallas

Monitoreo del estado Lubricacin y Limpieza Gestin del parmetro/ operacin

Pruebas de Estado

Anlisis de Estado

Mantenimiento dirigido por el parmetro de control

Mantenimiento dirigido por la condicin

Mantenimiento para evitar falla

Mantenimiento Correctivo

PROCESO OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE MANTENIMIENTO

Paso 6

DESARROLLO DESARROLLOY YOPTIMIZACIN OPTIMIZACINDEL DEL SISTEMA DE MANTENIMIENTO SISTEMA DE MANTENIMIENTO

Paso 5

MEJORAR MEJORAREL ELSISTEMA SISTEMADE DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO MANTENIMIENTO PREDICTIVO

Paso 4

MEJORAR MEJORAREL ELSISTEMA SISTEMADE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Paso 3

MEJORAR MEJORAREL ELSISTEMA SISTEMADE DEGESTIN GESTINDE DE LA INFORMACIN (GMAO) LA INFORMACIN (GMAO)

Paso 2

RESTAURAR RESTAURAREL ELDETERIORO DETERIOROY Y CORREGIR DEBILIDADES CORREGIR DEBILIDADES

Paso 1

EVALUAR EVALUAREL ELEQUIPO EQUIPOY YCOMPRENDER COMPRENDER LA SITUACIN ACTUAL LA SITUACIN ACTUAL

AUDITORIA DE LA FUNCIN MANTENIMIENTO

ORGANIZACIN GENERAL

100,00%
CONTROL DE LA ACTIVIDAD MTODOS DE TRABAJO

75,00%
SUB CONTRATACIN

50,00% 25,00%

SEGUIMIENTO TCNICO DE LOS EQUIPOS

PERSONAL Y FORMACIN

0,00%

GESTIN DEL TRABAJO

DOCUMENTACIN TCNICA

GESTIN DE REPUESTOS

HERRAMIENTAS

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO DE PIEZAS Y MATERIAL

ORGANIZACIN MATERIAL DEL TALLER DE MANTENIMIENTO

Promedio

Objetivo

Perfil de la funcin Mantenimiento

Anlisis Decisional para Activos Matriz de evaluacin en base a su aporte de valor a la empresa Propuesta de Ecuacin de Valor Elementos a intervenir: Costo Riesgo Calidad Servicio Tiempo

Calidad x Servicio Valor = Costo x Riesgo x Tiempo

Calidad
Incremento de la Disponibilidad en Planta (2-10%) Eliminacin de fallas crnicas y problemas de fiabilidad inherentes Flexibilidad para Acomodar requerimientos de Produccin

Servicio
Mejores comunicaciones y trabajo en equipo Mejor comprensin de requerimientos del cliente Menos averas y, por tanto. menos interrupciones de los procesos de produccin

Costos
Programa de Mantenimiento Optimizado Niveles reducidos de mantenimiento Programado (10-50%)

Tiempo
Tiempos de reparacin ms cortos Duracin reducida de paradas programadas para revisin general Intervalos ms dilatados entre reparaciones generales (60-300%)

Riesgos
Integridad de entorno y seguridad como prioridad Deben tratarse fallas con consecuencias inaceptables

Mejor administracin del mantenimiento contratado

Reduccin de probabilidad de mltiples fallos

Bases documentadas para el programa de mantenimiento Mejora de la adhesin al programa de mantenimiento

Claras directrices para la aplicacin de nueva tecnologa de mantenimiento Vida ms larga de equipo costoso

Reduccin del nmero de tareas de rutina perturbadoras Reducidos los riesgos de los trabajadores de mantenimiento

Reduccin de daos Secundarios

Reductores del Costo por Unidad Pasado Presente Futuro

Mquinas de Alta Produccin Mantenimiento Preventivo Contratos de Soporte,Contratos Marc Monitoreo, Diagnstico & Pronstico Gestin del Dato Sistemas Integrados de Informacin Automatizacin

Proceso general de optimizacin de la Confiabilidad Operacional (CO)

Algunas herramientas de apoyo
Optimizacin
MCC

Paradas de plantas

Costo Riesgo

Gerencia del Dato/ ndices de Mantenimiento

Anlisis Causa Raz

IBR / Anlisis Materiales

Clase Mundial

Costo Ciclo de Vida Comunicacin Aspectos Humanos

Vision / Apoyo Gerencial

Inicio

Herramientas:
Mantenimiento Preventivo Mantenimiento Predictivo Mantenimiento Correctivo Eficiente Gestion de Parada de Planta Anlisis Causa Raz Gerencia del dato / ndices de Mantenimiento Mantenimiento Centrado en Confiabilidad Anlisis de Costo de Ciclo de Vida

La Gerencia de Activos

Dificultades Presentes

Pensamiento tradicional sobre el manejo de activos. Pensamiento tradicional sobre el mantenimiento Visin de corto plazo Medidas de desempeo en conflicto Escasez de destrezas de negocio para ingenieros Bomberismo Datos

Condiciones de xito

Objetivos Coordinados y Cuociente Colectivo => Mantenimiento tarea de todos Instauracin de un Rgimen de Gestin de Activos: Integracin de la Mejores Practicas en los diversos aspectos de diseo ,construccin, operacin, mantenimiento, desincorporacin, reemplazo de la infraestructura fsica. Utilizacin de otras disciplinas de negocios: Costo de ciclo de vida, ingeniera econmica bajo incertidumbre. Alineacin de estrategia con objetivos Optimizacin Costo/riesgo/calidad/servicio/tiempo Empowerment personal propio y subcontratado

Condiciones de xito

Estrategia de Trabajo en lugar de Administracin del Trabajo para evitar :

Hacer el trabajo errado, 10% mas rpido

Enlazar actividades ,procesos y responsabilidades. Meta: Obtener el mejor y mayor resultado coordinado para la obtencin de valor.

Trabajando todos Juntos:

! SI SE PUEDE

 Preguntas Preguntas ??? ???

!GRACIAS!