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OUTILS

MTHODOLOGIQUES POUR UN ACCOMPAGNEMENT


RUSSI

Prambule

Le rle du bnficiaire

Les missions du CEEI Plein Sud Entreprises

La mthodologie propose

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La recherche de financements

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Les partenaires

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Lquipe
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CEEI PLEIN SUD ENTREPRISES - Siret 34465580800014 - APE 8299Z - n de formateur 9166026666 - Espace Entreprises Mditerrane 66600 Rivesaltes tel : 04 68 64 85 85 fax : 04 68 1164 85 86 - contact : info@pleinsudentreprises.fr / www.pleinsudentreprises.fr

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La cration d'une entreprise ncessite certaines dmarches avant de dmarrer effectivement lactivit. Pour avoir de bonnes chances de russite vous devez prendre le temps de vous poser quelques questions pertinentes sur la faisabilit de votre projet. Cet outil est destin vous clairer sur la mthodologie suivre dans le processus de cration d'entreprise. Il est le fil conducteur indispensable pour mener votre rflexion et bien conduire votre action. Fort de ses comptences, et de lappui de son rseau, le CEEI met des outils votre disposition afin de vous aider rpondre aux contraintes du march (technologie, environnement, valeur, cot) Le cas chant, un hbergement vous sera propos au sein de notre ppinire pour soutenir la phase de dmarrage. Laccompagnement dispens par le CEEI repose sur le respect de critres prcis de qualit et de suivi qui lui valent dtre labellis au niveau europen, national et rgional comme spcialiste de la cration dentreprises innovantes. Dans cet esprit, le prsent document a pour objet de vous guider pas pas dans la formalisation de votre projet pour tre en phase avec ces objectifs.

Bonne lecture

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Le porteur de projet que vous tes prsente un profil dominante technique, mais vous napprhendez pas les tapes cls de la cration et fortiori de la gestion dentreprise. La formation continue dont vous bnficiez doit vous permettre de progresser et de mieux se positionner dans les diffrents domaines dtude du projet (marketing/commercial, financier, juridique) afin de cerner ce qui fait lessence mme du mtier de chef dentreprise. Il est important quune relation privilgie sinstaure entre vous et votre accompagnateur. Pour ce faire, vous devez tre capable de faire un autodiagnostic non seulement sur les forces et faiblesses de votre projet, mais galement sur les vtres. Lchange et la transparence de linformation permettront au charg daffaires de remplir sa mission de manire efficace, et de proposer des solutions adaptes vos besoins. Il importe pour quun accompagnement soit russi que vous vous appropriez toutes les facettes de votre projet pour les matriser. Cest pourquoi le CEEI nest pas vos cts pour faire votre place mais pour faire avec vous dans le but bien prcis de vous rendre autonome et crdible auprs de vos partenaires.

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Le CEEI Plein Sud Entreprises vous propose un accompagnement spcifique, formalis par une convention dont le but est de susciter votre adhsion nos outils pdagogiques, et de valider tape par tape lavance de votre projet.

En ante-cration ou au lancement du projet


Identification du march, des volumes, des acteurs et des tendances. Positionnement de la technologie, Recherche d'antriorit, Etat de la technique et Protection du projet.

Lors de la cration ou de la mise en uvre du projet


Elaboration de la stratgie, Rdaction d'un plan d'affaires et modlisation conomique Recherche de financements adapts, publics ou privs

En post-cration avec le suivi de l'entreprise


Suivi et ajustement de la stratgie de dveloppement : management de projet, et mise en place des outils de gestion internes Mobilisation des outils financiers, publics ou privs, et des rseaux de comptences ou dentreprises.

Il est rappel que ces dmarches vous sont personnelles, et que le CEEI est l pour vous guider et vous conseiller dans vos choix en toute objectivit.
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Etape 1 : Etude dopportunit

Identification des besoins et de lenvironnement Etat de la technique Analyse des besoins Cahier des charges Recherche dantriorit, Enveloppe Soleau, Dpt de brevet Etude de march

Etape 2 : Etude de faisabilit

Etape 3 : Protection

Etape 4 : Etude de faisabilit commerciale Etape 5 : Formalisation du projet Etape 6 : Etude des prvisions financires

Plan daffaires

Modle conomique pour lever des fonds

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Objectif : Dtermination des problmatiques analyser Dtail : Cette tape d'avant-projet permettra dapprcier la viabilit du concept. Elle consiste dfinir le contexte, les contraintes, et identifier les besoins. Les besoins doivent correspondre une attente de l'ensemble des utilisateurs cibles potentiels, tout en raisonnant march, cest--dire qui vais-je vendre ? Outils : Service dtudes & de recherches

Conclusion : L'tude d'opportunit doit conduire la rdaction d'un livrable (rapport dtape) prsentant votre projet de manire gnrale, et identifiant les actions que vous devrez mener.

*********

A lissue de cette premire tape, vous aurez une ide plus prcise de vos besoins et de la viabilit de votre projet, pour passer ltape suivante qui consiste tudier la faisabilit technique et conomique du projet.

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Le CEEI Plein Sud Entreprises dispose dun service tudes permettant didentifier lenvironnement dans lequel se situe votre innovation (technique, rglementaire, ) partir dindicateurs prcis dtermins en collaboration avec le CEEI.

Nos recherches Analyse de la situation et des besoins Vos questions Etudes & Recherches documentaires Exploitation des donnes

Livrable

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Phase 1 : Dfinition du sujet par le porteur de projet


Quoi ? Qui ? O ? Comment ? Pourquoi ?

Phase 2 : Remise dindicateurs prcis (mots-cls) au service tudes du CEEI Phase 3 : Recherche dinformations Phase 4 : Tri & exploitation des donnes Phase 5 : Restitution des rsultats au porteur de projet
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Objectif : Mesurer et anticiper le risque technologique et les ressources mobiliser Dtail : A partir de l'analyse sommaire des besoins il convient de faire une premire estimation des cots d'investissement et de fonctionnement du projet (en termes de moyens humains et matriels), ainsi que des dlais envisager. Il est ncessaire de faire appel des avis extrieurs reconnus pour leurs comptences (fournisseurs, fabricants, conseillers en technologie industrielle, chercheurs universitaires ) pour disposer de lclairage indispensable une bonne dfinition du besoin et des solutions techniques retenir. Vient ensuite la ralisation de tout support pour obtenir une ide plus prcise du produit ou du concept (dessins, maquettes, plans). Les caractristiques du produit et de son environnement seront alors clairement exprims. Le design et le conditionnement du produit, dterminant dans lacte dachat, ne devront pas tre ngligs. En effet, le ct esthtique peut largement influencer le comportement du consommateur. Conclusion : A ce stade, vous devez avoir connaissance des moyens matriels (quipements, machines, mobiliers) et immatriels ncessaires la production du produit (la main duvre, les brevets, les licences...) et tre capable danticiper les ventuels cots lis la production du produit. Partenaires du CEEI : PFT 66, Transferts LR, Laboratoire de luniversit

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Ci-dessous, les groupes essentiels danalyse tudier :

Pour approfondir, cliquez sur le lien ci-dessous : Les partenaires industriels

Lenvironnement

Les contraintes

Votre produit ou service innovant


Les utilisateurs ???

Les fonctions

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Objectif : Protger linnovation Outils : Permanences INPI luniversit de Perpignan sur RDV et possibilit dorganiser des sances de travail dans les locaux de Plein Sud Entreprises avec notre dlgu rgional INPI qui effectuera avec vous un flash diagnostic , ou encore le service ARIST de la CRCI. Dtail : La recherche d'antriorit permettra didentifier, pralablement aux dmarches de dpt dune demande de brevet, un certain nombre de divulgations antrieures qui pourraient compromettre la brevetabilit de votre invention. Cet examen doit porter sur l'ensemble de l'innovation, c'est--dire sur tous les composants et matriaux ncessaires la ralisation du produit. L'enveloppe Soleau, du nom de son inventeur, est une preuve d'antriorit d'une invention que l'on peut utiliser en France pour obtenir de faon certaine la date d'une invention, d'une ide, d'une uvre en la dposant lINPI. Lenveloppe Soleau nest pas un titre de proprit industrielle et ne confre pas son titulaire le droit de sopposer lexploitation de sa cration sans son consentement, mais c'est le moyen le plus simple et le moins coteux pour constituer la preuve des crations ou inventions et leur donner une date certaine. Le dpt d'un brevet permet son titulaire d'avoir un droit exclusif sur son invention pour une priode de 20 ans. L'inventeur, quil soit personne physique ou morale, est en ce cas seul dcider de son utilisation. Il est en droit d'autoriser ou d'interdire l'exploitation de son invention.

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LAide la recherche dantriorit peut tre sollicite par les porteurs de projet ou entreprises accompagns par un prescripteur. Elle vise financer l'accs aux informations relatives la Proprit Intellectuelle. Elle concerne les oprations de recherches d'antriorit, tude de contrefaon face un brevet, veille brevet, recherche de dnominations sociales ou de marques, tat de la technique

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O se la procurer ?
soit en vous dplaant lINPI ou la CCI ;
soit en la commandant sur la boutique lectronique (paiement par carte bancaire uniquement); soit en la commandant auprs de lagence comptable de lINPI, Paris ou en rgion

O la dposer ?
Une fois remplie, lenveloppe Soleau doit tre plie et cachete. Lenveloppe doit tre transmise lINPI par courrier, ventuellement par lettre recommande avec accus de rception, ladresse du Bureau des Dessins et Modles de lINPI, imprime sur lenveloppe.

Combien cote-t-elle ?
Lenveloppe cote 15 lunit (montant indicatif au 1er juillet 2010)

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Secret absolu
Enveloppe Soleau
Dpt de brevet

Extension

Publication au BOPI

M+0

M+3

M+9

M+12

M+18

M+24

Recherches pralables Autorisation de divulgation par Min. de la Dfense

Rapport de recherche prliminaire Fin de priorit Et dcision dextension

Date butoir pour paiement taxe Dlivrance de la demande

Attention : un brevet nest pas une arme absolue, il est important dtudier de prs la stratgie approprie aux moyens (que protger ? Sur quel territoire ?...) Ce point est crucial pour les tapes suivantes : rdiger une synthse sur lopportunit de dpt et sur le champ de protection solliciter, et se faire aider par un conseiller spcialis en PI

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Objectif : Mesurer et valuer le potentiel dun march Outil : Service tudes de march Transferts LR, SVP, CRCI, et autres consultants spcialiss Dtail : Cest une tape essentielle du processus dinnovation car il ne peut pas y avoir dinnovation sans march. Il convient pour cela, de bien segmenter le march et de dterminer avec prcision la taille de celui-ci. Lentreprise pourra ainsi mesurer si le produit mrite dtre dvelopp ou pas, sans omettre dintgrer les dveloppements linternational dans son analyse. Cette tude permettra galement de : Identifier les segments de march que lon peut envisager Estimer le volume global du march Identifier la concurrence directe et indirecte du produit au niveau technique et conomique Identifier les contraintes daccs ces marchs Dfinir la stratgie commerciale Estimer le prix du march Fixer des objectifs prcis et ralisables de ventes

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SOUTIEN FINANCIER DE LA REGION POUR REALISATION ETUDES DE MARCHE

Aides rgionales concernant des tudes existantes

Aides rgionales sur des Etudes personnalises (Etude ad hoc)

Aide la faisabilit commerciale (Rgion)

- Entreprises de 3 ans : 90% sur une tude 1 700 (aide plafonne 1 530 ), et 50% au-del (aide non plafonne)
- Entreprises de + 3 ans : 50% sur une tude 5 000 (aide plafonne 2 500 ) * Etre attentif la dfinition du corpus avant toute commande

- Porteurs de projet - Porteurs de projet, en cration ou en dveloppement accompagn par le rseau Synersud (subvention accorde avant cration) - 90% sur le prix dune prestation de 2 000 maxi - 800 ht / jour (aide plafonne 1 800 )
* A raliser de prfrence par un prestataire rgional * Subvention attribue sur facture acquitte

Conclusion : Agissez en troite collaboration avec les services de Plein Sud Entreprises, la fois prescripteur et garant de la qualit des demandes.

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Objectif : Dterminer la faisabilit et la rentabilit du projet Dtail : Le plan daffaires est loutil de base pour prsenter votre projet. Il vous permettra en outre dapporter une modlisation conomique votre projet et de juger de sa faisabilit, de rechercher des financements, didentifier le march, les acteurs Outil : Une proposition de rdaction est jointe en annexe pour vous aider dans llaboration de ce plan daffaires. Il sagit l dun modle qui peut tre utilis et quil convient de vous approprier, dans tous les cas, vous devez y intgrer les critres suivants :

PRESENTATION GENERALE DU PROJET L'ENTREPRISE LE MARCHE STRATEGIES DE DEVELOPPEMENT L'ORGANISATION DES MOYENS A METTRE EN UVRE LE CALENDRIER DU PROJET BILAN DES RISQUES ET DES OPPORTUNITES ANNEXES
Conclusion : A chaque tape, votre charg(e) de mission est votre coute pour vous assister et vous conseiller, voire vous recommander une formation. Ce travail doit dboucher sur un livrable exploitable en 10 12 min, format de prsentation gnralement appliqu par tous les partenaires ou financeurs potentiels (Prsentation du dossier devant un jury blanc Plein Sud Entreprises)

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Objectif : Etablir des documents prvisionnels pour mieux cerner lactivit envisage et sa viabilit. Dtail : Cette tape consiste traduire en termes financiers, tous les lments que vous avez runis au cours des tapes prcdentes, et vrifier la viabilit de votre entreprise en projetant ces lments sur une priode de 3 ans : - Compte de rsultat prvisionnel sur 3 ans : document comptable sur lequel figurent les charges et les produits sur une priode donne (gnralement 12 mois) permettant de dgager un rsultat (bnfice ou perte). - Plan de financement : document financier indiquant les emplois (besoins) et les ressources (apport financier ou apport en nature), et dont lobjectif final est de mettre en vidence les excdents ou les besoins de trsorerie. - Plan de trsorerie : document prvisionnel visant identifier les encaissements et dcaissements de lentreprise afin de mieux apprhender les soldes de trsorerie mensuels et annuels. Outil : cf. modle conomique joint en annexe Conclusion : Au sein d'une entreprise, les documents comptables revtent une importance capitale. Les outils de gestion et le suivi sont indispensables. Une tude prvisionnelle srieuse et cohrente facilite la leve de fonds quils soient privs ou publics. A chaque tape, votre charg(e) de mission est votre coute pour vous assister et vous conseiller, voire vous recommander une formation. Ce travail doit dboucher sur un livrable que vous serez amener dfendre devant un jury, il est donc important de bien comprendre et de matriser les chiffres positionns.

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Ce quil faut faire. Ou ne pas faire Il convient dvaluer pas pas vos besoins et vos ressources, qui permettront de dgager les besoins en financement ncessaires, et dtudier lligibilit aux dispositifs financiers existants. A chaque tape, des financements peuvent tre mobiliss : il est dconseill de contacter les partenaires sans en rfrer au pralable Plein Sud Entreprises. Un dossier prsent trop tt est un handicap pour la suite. Il est important de bien valuer les fonds propres dont vous disposez, car les rgimes de soutien au dveloppement sont ajusts en fonction des fonds propres (attention sur ce point, les notions juridiques et financires sinterprtent souvent diffremment). Une insuffisance flagrante au dpart par rapport aux moyens mettre en uvre rendra alatoire la concrtisation et la prennit du projet. Ce point est donc crucial pour la russite de votre projet. Les dispositifs financiers ne seront mobiliss quune fois vos besoins identifis et vos ressources positionnes (apport en nature et apport numraire), tant prcis que lligibilit et loctroi des aides dpendent tout autant de votre profil personnel que du projet lui-mme (adquation homme/projet). Dans tous les cas, informez votre charg(e) de mission avant toutes dmarches, mme celles qui vous paraissent bnignes, elles peuvent savrer souvent capitales voire irrmdiables pour votre projet. Gardez prsent lesprit quun dossier incomplet, bcl ou mal argument sera systmatiquement rejet. Prenez en compte les dlais dinstruction ncessaires toute demande de financement pour caler le calendrier prvisionnel des actions et des dpenses.

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Grce son appui rseau (Conseil Gnral, Synersud, PFT 66, Oseo, Transferts LR), le CEEI favorise les changes et les synergies existantes au bnfice de votre projet.

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Christian BOURQUIN
Prsident

Jean-Jacques LOPEZ
Prsident dlgu

Franois ALLAIGRE
Directeur

Jacqueline LEY
Service Comptabilit Conseillre en affaires europennes

Muriel VIDAL
Charge de mission Etudes et rseaux

Fatima TISSIR
Charge de mission Ingnierie de projet

Caroline BERBEL
Charge daccueil Assistante de direction

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