BASES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0710M02141-RAL JAV- ESSALUD

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS GRUPO F
1.

ENTIDAD QUE CONVOCA

Seguro Social de Salud (EsSalud) Gerencia de Red Asistencial Lambayeque con domicilio legal en
la Plaza de la Seguridad Social S/N - Chiclayo. RUC 20131257750

2.

OBJETO Y DESCRIPCIN DEL PROCESO

Servicio de Mantenimiento de equipos biomdicos grupo F por dos (2) meses RAL-JAV Precios
Unitarios

3.
-

BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 295 Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 083 2004PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contratacin y
Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 084 2004PCM Reglamento de Ley de Contrataciones del Estado.

4.

VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El valor referencial es de S/.44,303.84 (cuarenta y cuatro mil trescientos tres con 84/100 Nuevos
Soles) incluido I.G.V, calculado al mes de Marzo del 2007. Financiado con Recursos Propios.

5.

FORMA DE PAGO
El pago se realizar en Nuevos Soles, y en el plazo conforme lo establecido en el Art.
238 del Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado mediante D.S 084-204-PCM
Es requisito para el pago que el contratista o proveedor haya cumplido con la entrega
formal de la documentacin requerida y cuente con la recepcin formal del servicio.
REQUISITOS PARA SER POSTOR
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el Art. 9 del Decreto
Supremo N 083 2004 PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

6.

7.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La propuesta ser formulada en idioma espaol, foliada, firmada y presentada en dos (02) sobres
cerrados o por correo electrnico, conforme lo establecido en los Art. 119,120 y 124 del D.S.
084-PCM/2004.
Las propuestas se presentarn en sobre cerrado. Los sobres debern llevar la Inscripcin de Menor
Cuanta N 0710M02141, la identificacin, de cada sobre y razn social del proveedor.

8.

PROPUESTA TCNICA (sobre N 01)

Debe contener lo siguiente:

Declaracin Jurada de Informacin Empresarial.

Declaracin Jurada segn disposiciones vigentes en materia de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado, conforme al Art. 76.del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (D.S. 084-2004-PCM).

Copia de estar inscrito en RNP vigente

Pacto de Integridad (obligatorio)

Declaracin Jurada de ser una Pequea Empresa (de ser el caso)

Descripcin de las Especificaciones Tcnicas cumpliendo lo requerido por EsSalud.

Documentacin relativa a los factores de evaluacin, de as considerarlo el postor, que en los

ltimos 05 aos enriquezcan la experiencia adquirida por el postor.

9.

Promesa formal de consorcio de ser el caso.

PROPUESTA ECONOMICA (sobre N 02)

Debe contener lo siguiente:

Detallar el Precio unitario y total del Servicio Ofertado Incluido IGV.

El precio total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados en Nuevos soles y hasta con (02) decimales (Art. 120 D.S. 084-PCM/2004).
El precio unitario no estar sujeto a reajuste alguno.

10.

CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIN:

DETALLE

FECHA

CONVOCATORIA

26 DE ABRIL DEL 2007

REGISTRO DE
PARTICIPANTES

26 Y 27 DE ABRIL DEL 2007

RECEPCIN DE PROPUESTAS 02 DE MAYO DEL 2007

FECHA DE EVALUACIN

03 DE MAYO DEL 2007

FECHA DE RESULTADOS.

03 DE MAYO DEL 2007

11.-

LUGAR Y HORA
SEACE, PROMPYME, MARQUESINA
de la Of. de Adquisiciones, sito en Plaza
de la Seguridad Social s/n Chiclayo)
Ventanilla: Atencin a Proveedores
Oficina de Adquisiciones, sito en Plaza
de la Seguridad Social s/n Chiclayo);
de 08:00 a 15.00 hrs.
Ventanilla: Atencin a Proveedores
Oficina de Adquisiciones, sito en l Plaza
de la Seguridad Social s/n Chiclayo)de 08:00 a 15.00 hrs

En la marquesina de la Oficina de
Adquisiciones, sito en Plaza de la
Seguridad Social s/n Chiclayo) SEACE

FACTORES DE EVALUACIN
EVALUACION TECNICA y ECONOMICA
Ser de acuerdo a lo indicado en el Art. art. 65 Decreto Supremo N 084 - 2004 PCM
Reglamento de Ley de Contrataciones del Estado.
La evaluacin tcnica comprende dos (02) etapas:
1.

2.

ADMISION
Se verificar si la propuesta cumple con el requerimiento y Especificaciones Tcnicas
solicitadas, de lo contrario ser desestimada.
CALIFICACION:
Se asignar puntaje a la propuesta de acuerdo a los criterios que se sealan,

3
2.1 EXPERIENCIA EMPRESARIAL

Puntaje mximo: 100 puntos

Se evaluarn los contratos, ordenes de compra o facturas, emitidas a Instituciones o

entidades en un periodo no mayor de 05 aos (MXIMO 10 DOCUMENTOS) a la fecha de
presentacin de propuestas hasta un monto total de 500%, relacionadas a la materia de la
convocatoria.
SUMA TOTAL DE LOS MONTOS DE LOS CONTRATOS, ORDENES DE
PUNTAJE
COMPRA, FACTURAS
MXIMO
Se otorgara el mximo puntaje, a aquel postor que declare mayor volumen
de ventas de servicios, (mximo 500% el valor referencial) las cuales 100 puntos
deben tener una antigedad no mayor a cinco (05) aos contabilizados
desde la fecha de la convocatoria del presente proceso, a los dems
postores se les calificar de manera proporcional

El puntaje mnimo para que la Propuesta Tcnica sea aceptada y se proceda a la apertura de la
Propuesta Econmica ser de 80 puntos.
SEGUNDA ETAPA - ECONOMICA (Puntaje mximo 100.00)
Las propuestas que superen el ciento diez por ciento (110%) y las que fueren inferiores al setenta
por ciento (70%) del precio referencial sern consideradas como no presentadas.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta econmica de menor
costo. Al resto de las propuestas se le asignar puntaje segn la siguiente funcin:
Pi = 2 (PMPE) - (Oi / Om) x PMPE

Donde:
Pi
Oi
Om
PMPE
i

=
=
=
=
=

Puntaje de la oferta econmica i

Oferta Econmica i
Oferta Econmica de precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Propuesta

El puntaje ser calculado hasta el tercer decimal.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
PTPi = 0.70 x Pti + 0.30 x PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
i

=
=
=
=

Costo Total del postor i

Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i
Puntaje de Evaluacin Econmica del postor
Propuesta

4
REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
N

CODIGO

DESCRIPCIN

1 29010000 Mantenimiento equipos biomedicos

U. CANT
M
.

Un

PRECIO REFERENCIAL
UNITARIO

22,151.92

TOTAL

MONTO
MAX.110%

MIN.70%

44,303.84 48,734.22

31,012.70

RELACION DE EQUIPOS DENTRO DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

ETIQUETA

00800946

EQUIPO

CINEANGIOGRAFO
COMPRENDE LO SIGUIENES:
- MESA DE PACIENTE
- ARCO PARALELOGRAMO
- MESA DE PACIENTE
- GENERADOR DE RAYOS X
- SUB SISTEMA DE TELEVISION
- SUSPENSION DE TECHO
- 02 MONITORES
- INYECTOR DE CONTRASTE
- PROYECTOR DE IMAGEN
- PROCESADORA DE PELICULAS

MARCA

PHILIPS

MODELO

INTEGRIS
SC

SERIE

F-25379

5
CANTIDAD DE RECURSOS HUMANOS REQUERIDOS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, GRUPO F CINEANGIOGRAFO
EMPRESAS SIN RESIDENCIA.
PERSONAL
GRUPO
Responsable del Servicio
Tcnico
TOTAL

CANTIDAD MINIMA DE
PERSONAL
F (Cineangiografo)
1
1
2

6
PERFIL BASICO DE LOS RECURSOS HUMANOS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, GRUPO F CINEANGIOGRAFO

GRUPO ESPECIFICO SIN RESIDENCIA

PERSONAL

ESPECIALIZACION
F

Responsable del Servicio

Profesin:

Ingeniero Electrnico

Tcnico
Tcnico Profesional en Electrnica

Equipos cineangiocardiografos, de
Radiodiagnstico: rayos x, Fluroscopia,
Cineangiografa, Procesadores de pelculas,
Equipos de Inyeccin de contraste, etc.
Proyector de cine Rayos x, Fluroscopia,
Procesadores de pelculas, Equipos de
Inyeccin de Contraste, etc.

7
ESPECIFICACIONES TECNICAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, GRUPO F CINEANGIOGRAFO
1.

DENOMINACION DEL SERVICIO

1.1
Mantenimiento de Equipamiento Hospitalario de Alta Tecnologa sin residencia y visitas
itinerantes al Hospital Almanzor Aguinaga Asenjo de la Red Asistencial Lambayeque - ESSSALUD.
Esta forma de servicio consiste en que el Contratista enva peridicamente a su personal con sus medios
fsicos al Hospital Almanzor Aguinaga Asenjo de la Red Asistencial Lambayeque - ESSSALUD, para
atender la demanda del mantenimiento contratado.
2.

COBERTURA DEL SERVICIO.

2.1

Totalidad de equipos e instalaciones comprendidos en el Anexo 4, Grupo F (Cineangiografo)

2.2
Corresponde al Contratista cumplir con el programa de mantenimiento aprobado por la Red
Asistencial de Lambayeque para su equipamiento, el mismo que est indicado en el Anexo 4, Grupo
F(Cineangiografo)
(Cineangiografo).
2.3
El Servicio contratado para el mantenimiento de los equipos e instalaciones del Anexo 4, deber
asegurar el correcto funcionamiento de los mismos; y para ello se programar y ejecutar actividades
bsicas tales como:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Inspecciones o revisiones globales y especficas de los equipos.

Ajustes elctricos, electrnicos y/o mecnicos.
Limpieza, lubricacin, engrase y pintado.
Pruebas de funcionamiento.
Verificacin, calibracin y regulacin de parmetros de funcionamiento.
Cambio de partes, piezas y/o accesorios.
Otras que demande el mantenimiento, a fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo en
todos sus parmetros.

2.4 Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura
durante la vigencia del contrato.
Las fallas que presenten los equipos sern de responsabilidad del Contratista y sern asumidas por ste,
salvo que demuestre que han sido ocasionadas por causas ajenas a l.
3.- CONDICIONES MINIMAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO
RECURSOS HUMANOS
3.1
El postor considerar en su propuesta la cantidad y calidad de personal necesario para cumplir
con el Programa de Mantenimiento Preventivo aceptado por ESSALUD y adems para atender La
cantidad mnima de personal y los perfiles bsicos que ESSALUD requiere para el servicio de
mantenimiento estn indicados en los Anexos 5, 5-A y 5-B.
El postor deber acreditar que su personal responsable de ejecutar el Servicio tiene una experiencia
mnima de 03 aos en Mantenimiento y/o reparacin de tipo de equipos iguales similares al objeto de la
convocatoria
3.2 El personal requerido tambin deber atender las situaciones imprevistas de cualquier ndole que
presente el equipo objeto de la convocatoria.

8
RECURSOS FISICOS
3.3

Los medios fsicos mnimos que el Postor debe ofertar estn indicados en el Anexo 7, el Postor
deber asegurar que estos equipos e instrumentos trasladados a la Red Asistencial de
Lambayeque son los adecuados y suficientes para la ejecucin del Programa de Mantenimiento y
por ende del servicio contratado.

RECURSOS ECONOMICOS / REPUESTOS

3.4 Los repuestos necesarios para el cumplimiento del Programa de Mantenimiento sern adquiridos y
suministrados por la Red Asistencial Lambayeque, con arreglo a su normatividad interna.
En este caso el contratista esta obligado a desarrollar y entregar a la Red Asistencial Lambayeque la
relacin del repuesto de acuerdo al formato 1 anexo a las Bases. Esta relacin deber ser clara, completa
y estndar
3.5 Los insumos necesarios de Programa de Mantenimiento sern adquiridos u suministrados, es decir
sern asumidos por el Contratista dentro del costo del servicio
3.6 El contratista, concluido las Actividades de Mantenimiento, entregara al responsable de
mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque los repuestos reemplazados. E esta entrega se
acreditara por cada actividad, con la ficha de Entrega de Repuestos Reemplazados (ver formato 2
anexo a las Bases); Esta ficha se adjuntara a la Orden de Trabajo de Mantenimiento respectivo.
Para la aceptacin de la ficha de Entrega de Repuesto Reemplazado deber contar con las firmas de
conformidad del responsable de Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque (o quien haga las
veces)
ENTREGA DE LICENCIA DE INSTALACION OTORGADA POR EL IPEN
3.7 El Contratista, entregar al Jefe de Mantenimiento de la Red Asistencial de Lambayeque copia
autenticada de la Licencia de Instalacin para Mantenimiento y Reparacin de Equipo y Fuentes de
radiaciones ionizantes que haya emitido el Instituto Peruano de Energa Nuclear IPEN a favor del
Contratista con vigencia hasta la finalizacin el contrato.
4 PROCESO DE ELABORACION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO (ANTES DE LA FIRMA
DEL CONTRATO)
4.1 Queda entendido que el Programa de Mantenimiento comprenden los siguientes documentos:
a)
b)
c)
4.2

Descripcin de Actividades de Mantenimiento con frecuencias.

Cronograma de Actividades
Relacin de Repuestos, materiales e insumos para el cumplimiento de cada una de las
Actividades de Mantenimiento
El postor que obtuvo la Buena Pro tendr un plazo de diez (10) das hbiles, para elaborar el
Programa de Mantenimiento segn el anexo 20,

El plazo establecido en este numeral ser contabilizado al siguiente da de la publicacin de Oferta

Calificada.
La entrega y aceptacin del Programa de Mantenimiento ser requisito indispensable para la firma del
Contrato
4.3 EL postor que obtuvo la Buena Pro har entrega, en el plazo establecido, del programa de
Mantenimiento correspondiente para los fines de evaluacin y aceptacin del mismo.

9
El Jefe de Mantenimiento de la Ofician de Recursos Patrimoniales y Distribucin o a quien haga sus
veces en un plazo no mayor de (3) das evaluara el programa; En caso el programa este acorde con las
necesidades y requerimientos de ESSALUD se dar por aceptado, caso contrario se dar al postor un
plazo no mayor de dos (2) das para que lo adecue.
4.4 Si el postor que obtuvo la Buena Pro no accede adecuar el Programa de Mantenimiento a las
necesidades y requerimientos de ESSALUD o no hace entrega del programa en el nuevo plazo
establecido; Sin perjuicio de la sancin, ESSALUD comunicada este hecho al CONSUCODE.
4.5 Una vez aceptado el Programa de Mantenimiento por el rea correspondiente, se proceder a la firma
del contrato.
4

PROCESO DE EJECUCION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

5.1 Para los fines de programacin y prestacin del servicio, se deber entender que el periodo mensual
de actividades de Mantenimiento se inicia y cierra, el primer y el ltimo da de los meses respectivos.
5.2 El Contratista deber coordinar permanentemente con el Jefe de Mantenimiento del rgano
desconcentrado, los aspectos necearais para la adecuada prestacin del servicio
5.3 El contratista, treinta (30) das antes de la fecha de inicio del nuevo periodo mensual entregara al
responsable de Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque, el listado de actividades a ejecutar de
acuerdo al programa de Mantenimiento.
El Contratista entregara al responsable de Mantenimiento del centro asistencial la relacin de repuestos,
materiales e insumos necesarios para ejecutar el programa de mantenimiento, en forma trimestral y
cuando el rgano desconcentrado requiera.
5.4 El contratista utilizara el formato Orden de Trabajo de Mantenimiento OTM que le ser
proporcionado por la Red Asistencial Lambayeque- ESSALUD.
El Responsable de Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque, cinco (5) das despus de haber
recibido los documentos indicados en el numeral 5.3 de este anexo, entregar al Contratista las:
a) Actividades de mantenimiento aceptadas para su ejecucin.
b) Actividades de mantenimiento que deben ser postergadas.
C) Items de la relacin de repuestos, materiales e insumos que requieren un mejor detalle de su
especificacin tcnica.
PRESTACION DEL SERVICIO
5.6
El Contratista, de conformidad con las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento aprobadas por el
Responsable de Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque- ESSALUD, en la fecha prevista:
a) Coordinar con el Jefe del Servicio y/o Jefe de Departamento (Usuario), el inicio o ejecucin de
la actividad del mantenimiento programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del
servicio usuario.
b)

Ejecutar el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por ESSALUD.

c)

Concluido el trabajo demostrar al usuario la eficacia del mantenimiento ejecutado,

solicitando al Jefe del Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento.

d)

Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el Contratista subsanar o concluir la

actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga ESSALUD.

e)

Aceptada la actividad de mantenimiento, en el sistema de informacin disponible, registrar

10
las actividades cumplidas, mano de obra asignada, recursos materiales cambiados o
aplicados y tiempo utilizado en el mantenimiento del equipo.
5.7 En la fecha de conclusin de la actividad de mantenimiento un (01) da despus, entregar la Orden
de Trabajo de Mantenimiento al Responsable de Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque.
5.8
Para efectos de registro y control todas las actividades que el Contratista ejecute, sin excepcin,
sern registradas individuamente en las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento OTM, teniendo en
cuenta para ello lo siguiente:
a)

Se registrarn las horas hombre reales que emplea el personal del contratista, no siendo
vlido acumular las horas hombre empleadas por el contratista en varias actividades o visitas
en una sola OTM.

a)

El costo de la mano de obra consignado en las OTM no ser vlido para los fines de pago, ya
que solo se tendr en cuenta el costo mensual estipulado en el contrato y las penalidades
que correspondan, los mismos que estarn estipulados en los Informes Tcnicos de
Conformidad Mensual que emite el Jefe de Mantenimiento.

MANTENIMIENTO FUERA DEL CENTRO ASISTENCIAL

5.9
Para los fines de lograr mejores resultados del servicio contratado, el Centro Asistencial puede
autorizar realizar el mantenimiento del equipamiento fuera de sus instalaciones.
5.10 El Responsable de Mantenimiento formular la Papeleta de Salida, que ser autorizada por la
Unidad de Patrimonio de la ORPyD del Centro Asistencial. El bien deber ser ingresado al Centro
Asistencial con la Papeleta de Salida emitida (nica constancia) por la Unidad de Patrimonio, contando
con el visto bueno del Responsable de Mantenimiento.
5.11 El transporte de ida y vuelta, as como la integridad del bien, para su mantenimiento fuera del
Centro Asistencial, es de gestin y responsabilidad del Contratista.
5.12 El gasto por transporte y de mantenimiento no amerita pago adicional.
VERIFICACION ESPECFICA DEL MANTENIMIENTO
5.13 El Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial, controlar el proceso de ejecucin de la
actividad de mantenimiento respectiva, verificando durante o despus de la ejecucin de la actividad:
a)

El reemplazo de repuestos.

b)

La fecha de inicio y de culminacin de la actividad de mantenimiento.

c)

La

informacin

registrada

en

la

Orden

de

Trabajo

de

Mantenimiento.

5.14 El Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial, solicitar al Contratista que cumpla,
complemente o subsane la actividad de mantenimiento y/u Orden de Trabajo de Mantenimiento, si
observa que:
a)

ESSALUD no ha recibido los repuestos reemplazados.

b) La mano de obra, recursos materiales y/o medios fsicos del mantenimiento no se ajusta a las

11
condiciones contratadas.
c)

El funcionamiento del equipo, no es adecuado.

d)

La informacin descrita en la Orden de Trabajo de Mantenimiento no es completa, carece de

calidad o no se sujeta a la verdad.

e) La OTM no est debidamente firmada por el usuario y/o el contratista responsable del
mantenimiento.
SUBSANACION DE OBSERVACIONES
5.15 El Contratista est obligado a cumplir la actividad de mantenimiento y/o las Ordenes de Trabajo de
Mantenimiento observadas por deficiencias, caso contrario el Responsable de Mantenimiento del
Centro Asistencial no dar la conformidad correspondiente.
5.16 CONFORMIDAD DE CADA ACTIVIDAD
5.16 Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento de ESSALUD revisada por el
Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial es documento ineludible para que el Jefe de
Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque correspondiente pueda emitir su Informe Tcnico de
Conformidad mensual.
5.17 La Orden de Trabajo de Mantenimiento, ser entregada por el Contratista al Responsable de
Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque ESSALUD, en el menor tiempo posible, y con la firma
de conformidad del usuario.
5.18 El Responsable de Mantenimiento de la Red Asistencial ESSALUD dar por concluida la actividad
de mantenimiento, s el trabajo se ha desarrollado conforme a lo contratado y adems el registro de la
informacin de la actividad de mantenimiento en la OTM es correcta, habindose cumplido estos
requisitos firmar la Orden de Trabajo de Mantenimiento en seal de conformidad.
5.19 Queda entendido que, la Orden de Trabajo de Mantenimiento est concluida cuando cuenta con las
firmas de conformidad de: Jefe del Servicio Usuario, Contratista y Responsable de Mantenimiento de la
Red Asistencial Lambayeque debidamente sellada.
5.20 El Responsable de Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque ESSALUD comunicar los
resultados de la conclusin de la Orden de Trabajo de Mantenimiento al Contratista.
5.21 La evaluacin que corresponde al Responsable de Mantenimiento de la Red Asistencial
Lambayeque ESSALUD comprende las acciones de la ejecucin y cumplimiento de cada actividad de
mantenimiento y obligaciones esenciales del Contratista.
INGRESO DE INFORMACION DE ORDENES DE TRABAJO AL SOFTWARE DE MANTENIMIENTO
DE ESSALUD
5.22 Aceptada la Orden de Trabajo de Mantenimiento, el Contratista registrar toda la informacin de la
Orden de Trabajo de Mantenimiento, en el software de mantenimiento de ESSALUD, incluido el tiempo
de ejecucin. La calidad de informacin que el Contratista registre en el software ser evaluada por
ESSALUD.
6 PROCESO DE PAGO DEL SERVICIO CONTRATADO
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES

12
6.1 El Contratista, dentro de los tres (3) das siguientes al trmino de cada perodo mensual de
prestacin del servicio, presentar al Jefe de Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque un
informe conteniendo lo siguiente:
a)

El Reporte Mensual de Actividades Ejecutadas, que deber contener la informacin de

las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento que han sido concluidas y cuentan con la
conformidad respectiva (Imprevistas y Programadas). Este reporte deber tener el visto
bueno del Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial.
b)
Lista de actividades reprogramadas con el visto bueno del Responsable de
Mantenimiento del Centro Asistencial.
c) Las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento y relacin de repuestos, materiales e insumos
correspondientes al periodo mensual segn numeral 5.3 de este anexo.
CONFORMIDAD MENSUAL Y REVISION DE OTMS PROYECTADAS
6.2 El Jefe de Mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque, dar conformidad del servicio mensual
emitiendo un Informe Tcnico de Conformidad, este Informe ser el nico documento que permitir el
pago del servicio mensual de mantenimiento y ser elevado a la Oficina de Adquisiciones de la red
Asistencial Lambayeque y deber contener lo siguiente:
a) Informe Tcnico emitido por el proveedor de Actividades Ejecutadas Programadas y reprogramadas.
b) Costo Mensual del Servicio (Contrato y/o Fotocopia O/C)
c) Pecoser
d) Informe de Conformidad del Jefe de Unidad de Mantenimiento de Equipos.
e) OTM.
f)

Factura (Original)

FORMALIZACION DEL SERVICIO

6.3 La Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Lambayeque, recepciona el Informe Tcnico de
Conformidad emitido por el Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Equipos de la Red Asistencial
Lambayeque conjuntamente con el resto de documentos que conforman el expediente de pago y dar
trmite al proceso de pago del servicio de mantenimiento segn normatividad vigente en ESSALUD.
7. PROCESO DE LIQUIDACION FINAL DEL SERVICIO CONTRATADO
INFORME FINAL DE ACTIVIDADES
De conformidad con el artculo 139 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, la liquidacin del Contrato se cumplir en el marco del detalle siguiente:
7.1
El Contratista en un plazo mximo de treinta (30) das contados a partir del da siguiente a la
fecha de conclusin de la ltima actividad de mantenimiento, presentar la Liquidacin Final de
Actividades de Mantenimiento, al rea logstica o quien haga sus veces de la Red Asistencial
Lambayeque, previamente visada por el rea de mantenimiento de la Red Asistencial Lambayeque.
7.2
Para tal efecto utilizar los datos totales (cantidad de actividades autorizadas y ejecutadas, monto
facturado, descuentos por concepto de atraso e incumplimiento de obligaciones esenciales y monto
cobrado) de los Reportes Mensuales de Actividades.

13
7.3
Con la Liquidacin Final de Actividades de Mantenimiento, el Contratista entregar un informe
final que contenga el registro de toda la informacin referida a las actividades de mantenimiento
contratadas. Dicha entrega constituye obligacin esencial.
7.4
S el Contratista no adjunta el registro de las actividades de mantenimiento contratadas,
ESSALUD dar por no presentada la Liquidacin Final. Cumplida la entrega de la Liquidacin Final de
Actividades y reporte de actividades contratadas, ESSALUD por lo que corresponda efectuar el pago
final del servicio de mantenimiento y extender el Certificado de Prestacin que dispone el artculo 138
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
7.5
Este Certificado ser firmado por el Jefe de Mantenimiento y la Gerencia Administrativa de la Red
Asistencial Lambayeque o quien haga sus veces.
7.6
La calificacin final del servicio contratado, en el Certificado de Prestacin, se determinar con
arreglo a los criterios siguientes:
Puntaje Mximo
Mano de Obra
Medios Fsicos
Repuestos Insumos Materiales autorizados por ESSALUD
Actividades de Mantenimiento Ejecutadas
Opinin de los Usuarios

10
10
10
20
50
TOTAL:
100
7.7
La calificacin se realizar utilizando los reportes e informes mensuales de actividades de
mantenimiento y aplicando procedimientos de uso interno de ESSALUD. Sus resultados se expresarn
de la forma siguiente:
a)

CALIFICACION EXCELENTE:
calificacin final.

S est comprendido dentro de los 91 y 100 puntos de la

b)

CALIFICACION BUENO: S est comprendido dentro de los 76 y 90 puntos de la calificacin final.

c)

CALIFICACION REGULAR: S est comprendido dentro de los 60 y 75 puntos de la calificacin

final.

d)

CALIFICACION MALO: S la calificacin final es menor a 60 puntos.

8. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

8.1.
El Contratista ser responsable de los daos, prdidas y/o sustracciones que sufriera ESSALUD
por accin, desconocimiento o negligencia de su personal, debiendo reparar o reemplazar a satisfaccin
de ESSALUD los daos causados. S en el trmino de quince (15) das calendario, el Contratista no
realiza la reparacin o reemplazo, ESSALUD descontar automticamente, el valor de la reparacin o
reemplazo de los importes pendientes de cancelacin. El valor de reparacin o reemplazo del bien ser el
de vigencia en el mercado y ser puesto en conocimiento del Contratista.
La reparacin o reemplazo por sustraccin ilcita se cumplir sin perjuicio de las acciones administrativas,
policial y/o judicial que el caso obligue.

S el monto de la facturacin pendiente de pago no cubre el valor de la reparacin o reemplazo, y el

Contratista no se pronuncia al respecto, ESSALUD ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento y la

14
Garanta Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
8.2.
El Contratista es responsable directo del personal destacado para la prestacin del servicio
contratado, no existiendo ningn vnculo de dependencia laboral con ESSALUD.
8.3.
El Contratista es responsable del pago de las remuneraciones de su personal destacado, as
como de todos los importes, que por el pago de tales remuneraciones pudieran devengarse por
conceptos de leyes, beneficios sociales, seguro social, indemnizacin por tiempo de servicios, tributos
creados o por crearse, etc.
8.4.
A ESSALUD no le corresponder ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daos,
mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores del Contratista o terceras personas, que pudieran
ocurrir en la ejecucin del contrato, con ocasin o como consecuencia del mismo.
9. HORARIOS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
9.1.
El servicio se podr realizar de Lunes a Domingo en cualquiera de los tres (3) turnos de trabajo
establecidos por Ley y aceptado por ESSALUD.
9.2.
El personal tcnico del contratista atender las situaciones imprevistas que se presenten en los
Centros Asistenciales sin limitaciones de horario.
10. PERSONAL DESTACADO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO
10.1. El Contratista presentar al Jefe de Mantenimiento de la Gerencia conjuntamente con el Programa
de Mantenimiento, los curriculum documentados del personal que ejecutar en las instalaciones de
ESSALUD el servicio contratado.
10.2. El personal del Contratista deber tener amplio conocimiento de las actividades que le competen.
10.3. El personal del Contratista deber cumplir las siguientes normas de conducta:
-

Pulcritud y orden personal en todo momento

Puntualidad y responsabilidad
Respeto, cortesa y buenas costumbres
Utilizar uniforme y fotocheck en forma impecable y decorosa.

10.4. El Contratista proporcionar, de su propio peculio, uniformes y fotocheck a su personal destacado

en las instalaciones del HNAAA de la Red Asistencial Lambayeque.

15
MEDIOS FISICOS MINIMOS PARA EL MANTENIMIENTO
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS GRUPO F CINEANGIOGRAFO
RECURSOS FISICOS:
EQUIPOS E INSTRUMENTOS
Instrumento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Osciloscopio
Multmetro digitales
Ampermetro digital y alicate
Frecuencmetro
Dosimentro Digital
Analizador de alta tensin
Unidad de Bomba de Vaco
Probador de Filamento y Estator de Tubo de Rayos X
Megohmetro
Jgo De herramientas diversas
Taladro de Mano

Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

CONTENIDO DEL MALETN DE HERRAMIENTAS

Instrumento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Multmetro digital
Cautn de 30-40W
Extractor de soldadura
Jgo. Desarmadores Plano y Estrella Imantado 03 (C/U)
Jgo. Llaves allen 1/16" a 1/2, PASOS 1/16 en 1/16
Jgo. Llaves allen (milimetricas)
Alicates (corte, presin, tipo pinza, pelacables)
Jgo. Llaves allen (milimetricas)
Wincha mtrica
Jgo. Dados de boca en pulgadas y en milmetros

Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Los equipos e instrumentos arriba mencionados se utilizarn en funcin de la necesidad del

mantenimiento.