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INDICE
Introduccin Objetivos Datos importantes para la entrega del informe Observaciones Importantes Correos para revisin Gua para trabajar el archivo de Empresas Gua para trabajar el archivo de Empleado Pg. 4 5 6 7 9
INTRODUCCION:
El Ministerio de Trabajo y Previsin Social a trabes de la direccin de Estadsticas Laborales, presenta el nuevo formato para hacer entrega del informe del empleador, el cual facilitara a los patronos la generacin de los informes que establece la ley en el Articulo 61 del Cdigo de Trabajo. El cual indica que todos los patronos estn obligados a presentar dentro del improrrogable plazo de los primeros meses de cada ao a la dependencia administrativa correspondiente del Ministerio de Trabajo y Previsin Social, directamente o por medio de las autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la respectiva empresa, un informe impreso que contenga toda la informacin necesaria para la generacin de estadsticas sobre el mercado laboral. Es necesario hacer del conocimiento que el informe del empleador anteriormente se entrega con un archivo .data que el sistema del informe del empleador externo genera (SIEX) o bien en archivos de texto con base al sistema que manejaba cada empresa; cada uno con ventajas y desventajas. El archivo .data era difcil de crear para algunos debidos a que el SIEX en ocasiones no exportaba dicho archivo. Y por el lado de los archivos de texto era fcil cometer algn error. La mayora de los patronos frecuentemente conocen el uso de Microsoft Office (hojas de clculo) y para los administradores de los sistemas de base de datos es sencillo exportar sus registros internos de la base de datos a una hoja de clculo de Microsoft Excel y Open Office con un formato especifico.
Objetivos
1. Promover y facilitar la elaboracin y entrega del Informe del Empleador, con herramientas conocidas como los son las hojas de clculo. 2. El patrono podr reutilizar la informacin que hubiese ingresado en los reportes de los aos siguientes, haciendo nicamente las modificaciones necesarias segn las circunstancias (por ejemplo: cuando hay nuevos empleados, cuando hay cambios en los salarios, cuando hay trabajadores dados de baja en el periodo anterior, etc.) 3. Obtener informacin con el menor nmero de errores posibles, por ser una herramienta confiable y fcil de manejar por lo cual se les adjunta una gua donde se les indica los pasos a seguir en un documento Excel. 4. Estandarizar la entrega del informe del Empleador para lograr mejor atencin al empleador en los meses de enero y febrero del 2013. 5. Facilitar la recepcin del Informe del Empleador por lo cual se les sugiere que la entrega del mismo sea antes de los ltimos das de febrero ya que la cantidad de personas es demasiada y por consiguiente hay inconformidad por el tiempo que los usuarios esperan para ser atendidos. La entre es del 2 de Enero al ltimo da hbil del mes de febrero.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
La nica condicin es que no agreguen, quiten o muevan ninguna de las columnas (campos) INDICADOS EN ESTE MANUAL.
nombre Sucursal
Nmero Patronal
Nit
Razn Social
Nombre Empresa
Representante
SI NO
solo Numero
Solo Nmeros
Nombre Comercial
Nombre Completo
10
11
12
Actividad Especifica
Telfono
Direccin
SI NO
Ver Descripcin Exacta de la cdigos en Solo especifica de Ubicacin de el manual Nmeros la Empresa la Empresa "B"
sin guiones
13
14
15
16
17
Ubicacin Geogrfica
Documento Pas Origen Cuenta con Informante Identificacin informante sindicato Informante
SI
consta de un numero romano y cuatro nmeros naturales Ejemplo (I0101) Guatemala ver manual codificacin departamentos No colocar lugar de nacimiento en letras
Nombre Completo
solo poner numero Ejemplo Colocar solo (83) Nmeros Guatemala ver manual "D"
Colocar SI o NO
Solo Nmeros
NO
No en letras
20
Ao Informe
SI
Solo Nmeros
2013
NO
Sin comas
SI
1,2,3,4..
Colocar solo el nmero (1) cedula (2) DPI (3) menor (4) pasaporte
Solo Nmeros
consta de un numero romano solo poner y cuatro numero nmeros Ejemplo naturales (83) Ejemplo (I0101) Guatemala Guatemala ver ver manual manual "D" codificacin departamentos
NO
6 Nit Empleado
sin guiones, no poner No colocar lugar ni espacio nombre del de nacimiento entre letra y pas en en letras nmeros letras
7 IGSS Empleado
9 Nombre1
10 Nombre2
SI
NO
Nmeros
Nmeros
Nombre de Pas
11 Apellido1
12 Apellido2
13 Estado Civil
14 Nmero Hijos
15 Fecha Nacimiento
SI
NO
16 Edad exacta Empleado 17 Sexo (M) O (F)
Poner solo el Numero (0) soltero (1) casado, unido (2)viudo (3)divorciado
Total en nmeros
19
20 Das Trabajados Ao
Puesto
SI
NO
Colocar MoF
solo en nmeros
letras
No letras
No letras
21 Descanso Semanal
22
23 Horas al Da
Jornada
SI
NO
devengado al mes
solo nmeros
30
Comisiones
SI
NO
solo nmeros
solo nmeros
31 Nivel Acadmico Solo colocar numero ver el cuadro adjuntado en la parte de abajo cdigos de nivel acadmico
32 Profesin
33 Etnia
34 Idiomas
35 Permiso Trabajo
SI
NO
descripcin de la profesin
colocar el Colocar solo el cdigo del nmero catlogo de (1) xinca etnias e (2) Maya idiomas Ej.: (3) garfuna (23) (4) mestiza Espaol (5) extranjeros solo poner el numero
nmeros
No letras
no poner en letras
Nota: Cuadro para trabajar la columna de nivel acadmico. No sabe Leer y/o escribir Sabe leer y/o escribir Primaria incompleta Primaria completa Secundaria incompleta Secundaria completa 0 1 2 3 4 5 Diversificado incompleto Diversificado completo Universidad incompleta Universidad completa Postgrados Diplomados 6 7 8 9 10 11
36 Tipo Contrato
38 Otros Pagos
SI
NO
Cantidad exacta
solo nmeros
ANOTACIONES OBLIGATORIAS
1.- Leer y seguir los pasos detallados en esta gua. 2.- Ver los manuales de codificacin en PDF para poder codificar correctamente. 3. Respetar el formato no cambiar la posicin de las columnas.