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Mise en place d'une solution libre de gestion d'entreprise

Maurice MORETTI Directeur associ

Plan de la prsentation
Le contexte de l'ERP OpenERP : Logiciel Libre Motivations / Critres de choix Mthodologie de mise en oeuvre Difficults rencontres

Contexte
Fort taux d'quipement des grands , pas d'ERP pour les petits Environnement trs concurrentiel SAP,Microsoft Dynamics, Cegid,Sage,Sylob,Divalto,... OpenERP,OpenBravo,ERP5,OFBiz,... Solutions propritaires prouves et verticalises Solutions libres innovantes mais encore jeunes Clients pas habitus des solutions ERP libres

Le mtier de l'ERP

Le fonctionnel avant la technique Certification des fonctionnalits Reconnaisance des partenaires intgrateurs

Contexte propritaire
Environnements propritaires alliant les diteurs et les revendeurs /intgrateurs Revenus gnrs par la vente de licences Revenus services lis aux dveloppements spcifiques Revenus complmentaires (formation, maintenance,...)

Contexte OpenERP
OpenERP S.A. est le fdrateur de la communaut Impulse le changement Intgre les dveloppements partenaires TeMPO CONSULTING est l'intgrateur local Gre la relation avec le client Met en place la solution Assure le support Travaux spcifiques en cohrence avec le noyau et remonts la communaut Licence Libre garantissant la prennit de la solution

Contexte OpenERP
Prsence de l'diteur en Belgique, Inde et USA Des partenaires partout dans le monde Un processus de certification Aspect fonctionnel Aspect technique Aspect formation

OpenERP

Grands Principes

Modularit
Modules de base Relation clients Gestion commerciale (Achats / Ventes) Gestion de stocks, Production Comptabilit gnrale et analytique Plus de 1000 modules complmentaires Modle de donnes et de traitement trs malable

Modularit

Modlisation des processus

Vue process

Mise disposition des donnes


Diffrentes prsentation Vue liste Vue formulaire Vue graphe Vue calendrier Vue Gantt Vue carte Interface XML/RPC Export/import en fichiers csv

Vue Graphe

Vue carte

Motivations du choix

Qu'est ce qui pousse au choix OpenERP ?

Les critres de choix


Couverture fonctionnelle adapte Rpondre un besoin Modlisation des workflows Expriences Rfrences Maturit du prestataire Evolutivit/Ouverture de la solution

Environnement Logiciel Libre


La libert d'utiliser le programme pour tous les usages La libert d'tudier le fonctionnement du programme La libert de redistribuer des copies La libert d'amliorer le programme et de publier les amliorations

Avantages utiliser OpenERP


Matrise des dveloppements Evolution progessive Pas de problmatique de licences Risques financiers initiaux rduits Le cot du projet est gal au cot du service

Mise en oeuvre

Comment s'y prendre ?

Approche Mthode
Une mthodologie agile Analyse fonctionnelle dtaile Fonctionnalits bases sur des Cas d'Utilisation Itrations successives Favoriser l'expression du rsultat

Mthodologie Agile

Scnario type OpenERP


Dmonstration du logiciel Mise en place pour le Client en l'tat Dmonstration de faisabilit (Proof of Concept) Specifications fonctionnelles dtailles Dveloppements spcifiques sous forme de sprints Intgration continue de de la solution Formation des utilisateurs Support et Maintenance de la solution

Dmonstration du logiciel
C'est le premier contact Permet de dmontrer ce qui est dj implment Concrtisation du discours commercial

Mise disposition du logiciel


Version standard sans module spcifique Aucun investissement pour le client grace l'Interface Web OpenERP Familiarisation avec le produit Modlisation de Cas d'Utilisation Confiance dans la solution

POC : Proo O Concept


Maquette oprationnelle implmentant quelques Cas d'Utilisation Vrification de la faisabilit Anticipation sur les Spcifiations Dtailles

!pci ications Dtailles


Construction avec le client du backlog du produit Dfinition du contenu des itrations avec le client Planning et Rythme de l'implmentation 1 n comptence(s) fonctionnelle(s) 1 comptence technique OpenERP

Processus itrati
Dure itration est dpendante du projet et du rythme choisi Mini : 2 semaines Maxi : 6 semaines Livrable : un ou des modules oprationnels Mise en place au fur et mesure Appropriation de la solution par les 1ers utilisateurs Cration de facto d'un OpenERP User Group

!upport et Maintenance
Effectus par l'intgrateur Support de l'diteur par le biais d'une offre complmentaire Migration vers la version suprieure Corrections des bugs Alertes de scurit

Di icults rencontres
Trouver le client ou le projet Lutter contre les solutions Out Of The Box Faire partager au client la vision logiciel libre Trouver les bons interlocuteurs motivs Organisation pas ou peu connue ou conteste Spcifications difficiles cerner et transcrire Canaliser le client

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Merci de votre attention A votre coute


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