DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA Y NEGOCIOS INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL

Organizacin de Proyectos

Prof: Hctor Fuentes C.

El proyecto y su Organizacin

La conduccin integrada del proyecto basada en los principios ya mencionados implica la creacin de una organizacin especfica para su manejo. Este enfoque corrige los defectos de entregar directamente la tarea a las reas funcionales de la empresa.

Organizacin por proyecto v/s organizacin funcional

Diferencias de Objetivos

Organizacin Funcional: Prioridad a responsabilidades operacionales: programas de produccin, de ventas, control de costo. Atrasos con secuela de costos

Organizacin por Proyecto Prioridad, optimizacin del uso de recursos en funcin de sus objetivos

Es importante mencionar que en la estructura organizacional resultante por proyecto existir la participacin funcional.

Organizacin del proyecto El anlisis de la organizacin no solo incluye a la organizacin propia, sino tambin a los servicios externos que intervendrn con el proyecto. Lo importante es garantizar que la organizacin propia sea capaz de gestionar adecuadamente la inversin y representar debidamente los intereses del propietario.

Precisin de objetivos La misin fundamental, es materializar el proyecto en las mejores condiciones posibles. Enmarcarse dentro del presupuesto definido. Ejecutar las obras dentro del plazo previsto.

Factores relevantes para definir la organizacin del proyecto Particularidades de las organizaciones de proyectos:
La organizacin posee duracin finita Debe ser dinmica y de apoyo El factor tiempo es relevante dentro del proceso decisional La motivacin del grupo se fortalece con el logro de los objetivos del proyecto, antes que los objetivos generales

Factores relevantes para definir la organizacin del proyecto Relacin con la organizacin permanente
Las relaciones funcionales decisionales, con la organizacin permanente de la empresa parte de una definicin previa y externa al proyecto y es centralizar sus actividades fuera del giro normal de la misma, sin embargo la estructura que se adopte puede llegar a imponer restricciones al proyecto y a la organizacin.

Relacin con la organizacin permanente

Directorio

Directorio

Directorio

Proyecto

Proyecto

Gerente General

Gerente General

Proyecto

Ventas

Administ.

Factores relevantes para definir la organizacin del proyecto Caractersticas desarrollo propias del proyecto en

Determina los requerimientos de profundidad y el abanico funcional en actividades a realizar por el proyecto. Profundidad, es agregacin sucesiva o vertical necesaria para implementar en la ejecucin de alguna actividad.

Caractersticas propias del proyecto en desarrollo

Niveles / Funciones
1. Puesta en marcha 2. Montaje
Profundidad en aumento

Amplitud del abanico (+)

(A) Asesora legal (B) Financiamiento (C) Ingeniera

3. Construccin

4. Pruebas 5. Fabricacin 6. Ingeniera/Diseo

(D) Adquisiciones (E) Construccin (F) Entrenamiento y operaciones

7. Investigacin

Factores relevantes para definir la organizacin del proyecto Anlisis de fortalezas y debilidades
Analizar en base a la experiencia y la lgica, que actividades pueden ser desarrolladas por el proyecto y cuales no.

Proyecto ejecucin directa

Opciones Intermedias

Proyecto Llave en mano

100% ejecucin propia

100% delegacin a terceros

Factores relevantes para definir la organizacin del proyecto Costos incrementales

Cuantificar los costos involucrados en el proyecto, considerando aquellos que pertenecen a la organizacin y los que pertenecen al proyecto.

Tipos de Estructuras Organizacionales en DP

La Organizacin por proyecto puede ser llevada acabo en base a cuatro modalidades:
Ejecucin directa por la unidad usuaria Organizacin por coordinacin Organizacin funcional pura Organizacin matricial

1.- Ejecucin Directa

GERENTE GENERAL

Ventas

Produccin

Administration

Finanzas

Proyecto

Consultas / Apoyo

2.- Organizacin por Coordinacin

GERENTE GENERAL

Coordinador del proyecto

Ventas

Produccin

Finanzas

Administracin

Servicios de Apoyo

3.- Organizacin Funcional Pura

GERENTE GENERAL

Comercializacin

Produccin

Ingeniera y construccin

Recursos humanos

Finanzas

JEFE PROYECTO

INGENIERIA

CONTRATOS

PERSONAL

FINANZAS

Este sistema asigna al director del proyecto plena autoridad sobre el uso de los recursos, lo que implica la creacin de una organizacin funcional especial, paralela a la existente en la empresa t v/s $.

4.- Organizacin Matricial a) Empresas en marcha

GERENTE GENERAL

Produccin JEFE PROYECTO

Mantencin

Ingeniera y construccin

Administracin

Finanzas

Dependencia Funcional Transitoria

4.- Organizacin Matricial b) Proyecto autnomo

GERENTE PROYECTO Empresas de Terceros

Ingeniera Firma A Ingeniera Firma B Ingeniera

Construccin

Adquisiciones

Adm. Y Finanzas

Proceso Mecnica Elctrica Civil Contrato 1 Contrato 2

Firma C Construccin

Anlisis comparativo y Aplicaciones

SISTEMA MATRICIAL

CARACTERSTICAS -Uso ptimo de recursos funcionales -Decisiones lentas por acuerdos entre jefe funcional y de proyecto.

APLICACIN Proyectos sometidos a fuertes restricciones de tipo presupuestario.

PURO

-El director de proyecto goza de

poderes plenos de decisin. incluso financieros, por tanto, celeridad en la toma de decisiones

-Proyectos llevados a cabo en zonas muy alejadas de los centros de decisin. -Proyectos de tipo militar, por la celeridad que exige el tema de seguridad. -Proyectos complejos, en grandes empresas que llevan a cabo simultneamente varios proyectos de diferentes magnitudes y prioridades.

SEMIPURO

-El director de programa tiene autoridad directa sobre recursos crticos y negociaciones contractuales.

Distribucin de autoridad segun estructura de organizacin del proyecto

Autoridad creciente del jefe funcional Autoridad creciente del jefe de proyecto

AREA DE AUTORIDAD DEL JEFE DE PROYECTO

AREA DE AUTORIDAD DEL JEFE FUNCIONAL

EJECUCIN DIRECTA

ESTRUCTURA DE DIR. MATRICIAL

ESTRUCTURA DE POR COORDINACIN

ESTRUCTURA DE DIR. PURA

Seleccin del modelo organizacional

Depender de factores como el tipo, tamao y duracin del proyecto, la organizacin de la empresa y la situacin existente. Se considera la naturaleza del proyecto, las caractersticas, ventajas y desventajas de cada modelo, buscando el mejor compromiso entre ellas. Organizacin funcional pura: apta para proyectos que requieren alta tecnologa o inversiones en equipos asociados a una funcin de la organizacin. Organizacin por coordinacin: apta para proyectos repetitivos (ej.: construccin) o nicos y complejos. Organizacin matricial : apta cuando se requiere integrar aportes de distintas reas funcionales.

Movilizacin y desmovilizacin del RR.HH

Se trata de incorporar profesionales altamente calificados, escasos en el mercado laboral nacional y por plazos fijos, con la relativa desventaja que ello representa como oferta laboral, por otra parte se trata de mantenerlos por la duracin del proyecto.

Fuente de recurso

Proyecto

Destino final
Organizacin permanente de la empresa Otros proyectos de la empresa Mercado laboral

Especialistas en proyectos, externos a la empresa Profesionales de empresas diversas Profesionales internos a la empresa con o sin participacin en proyectos