Xerox

XEROX WORKCENTRE 4250/4260 GUA DEL USUARIO
Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido Copyright
2008 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e informacin registrables como propiedad intelectual, segn la legislacin actual y futura, incluido sin limitacin el material generado por los programas de software que aparece en pantalla, como iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Xerox y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compaas. Los cambios del producto, as como las correcciones de posibles inexactitudes tcnicas y tipogrficas, se incorporarn en ediciones subsiguientes. Versin 4.0.05.01.09
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Generalidades ........................................................................................................................1
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Fuentes de informacin relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Requisitos medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Introduccin ........................................................................................................................ 23
Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Colocacin de papel en la bandeja del alimentador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Conexin/Desconexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Informacin de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Personalizacin de su mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Para obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Copia ...................................................................................................................................... 39
Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Fax........................................................................................................................................... 63
Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Exploracin de red ............................................................................................................. 91

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Recursos de exploracin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Exploracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
E-mail ...................................................................................................................................109
Procedimiento de envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260
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Guardar archivos..............................................................................................................127
Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Administracin de archivos/carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Procedimiento para guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Guardar archivos desde la estacin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Imprimir archivos.............................................................................................................143
Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Imprimir desde USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Impresin ...........................................................................................................................151
Procedimiento de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Impresin de tamaos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Papel y otros materiales de impresin .....................................................................161

Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Ajuste del tamao del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Especificaciones del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Configuracin....................................................................................................................173
Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Descripcin general del men Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Localizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Configuracin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Opciones de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Valores prefijados de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Cambio de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Valores prefijados de sustitucin de unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . 193 Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Opciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Pruebas de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Telfonos de asistencia y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Servicios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
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Mantenimiento.................................................................................................................207
Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Especificaciones................................................................................................................215
Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Resolucin de problemas...............................................................................................221
Eliminacin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Cdigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
ndice alfabtico ..............................................................................................................229
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1 Generalidades
Gracias por elegir una mquina de Xerox de la serie WorkCentre 4250/4260. Estos productos se han diseado para que su manejo resulte sencillo. Para obtener el mximo provecho de esta mquina, conviene leer esta Gua del usuario. En la Gua del usuario se proporciona una descripcin general de las funciones y opciones que estn disponibles en la mquina dependiendo de la configuracin. Para familiarizarse con la mquina consulte: Captulo 2 Introduccin. Captulo 11 Configuracin. Existen otros captulos dentro de esta gua que ofrecen informacin adicional sobre las funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando est utilizando la mquina, pulse el botn Ayuda. Si su mquina est conectada a una red, utilice el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el botn Ayuda del controlador de impresora. NOTA: Los grficos de la pantalla tctil que se muestran en esta Gua del usuario pueden variar ligeramente de acuerdo con la configuracin. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas.
Generalidades
Introduccin
La mquinas de Xerox de la serie WorkCentre 4250 y 4260 son dispositivos digitales capaces de realizar operaciones de copia, envo de fax, impresin y escaneado. Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen del modelo que haya adquirido: Xerox WorkCentre 4250 Este modelo incluye funciones de copia digital. Cuenta tambin con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial, y es capaz de realizar copias a 2 caras. Copia 45 pginas por minuto en Carta (43 ppm en A4). La obtencin de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualizacin de memoria y funciones de fax es opcional. Xerox WorkCentre 4250S Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, e-mail y exploracin. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde all, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 pginas por minuto en Carta (43 ppm en A4). Cuenta tambin con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtencin de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualizacin de memoria y funciones de fax es opcional. Xerox WorkCentre 4250X Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, envo de faxes, e-mail y exploracin. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde all, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 pginas por minuto en Carta (43 ppm en A4). Cuenta tambin con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel y una bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtencin de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad y actualizacin de memoria es opcional. Xerox WorkCentre 4250XF Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, envo de faxes, e-mail y exploracin. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde all, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 pginas por minuto en Carta (43 ppm en A4). Cuenta tambin con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualizacin de memoria es opcional.
Generalidades
Xerox WorkCentre 4260S Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, e-mail y exploracin. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde all, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 55 pginas por minuto en Carta (53 ppm en A4). Cuenta tambin con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtencin de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualizacin de memoria y funciones de fax es opcional. Xerox WorkCentre 4260X Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, envo de faxes, e-mail y exploracin. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde all, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 55 pginas por minuto en Carta (53 ppm en A4). Cuenta tambin con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel y una bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtencin de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad y actualizacin de memoria es opcional. Xerox WorkCentre 4260XF Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, envo de faxes, e-mail y exploracin. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde all, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 55 pginas por minuto en Carta (53 ppm en A4). Cuenta tambin con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualizacin de memoria es opcional.
Generalidades
Acerca de esta gua

En esta Gua del usuario existen algunos trminos que se utilizan con el mismo significado: Papel es lo mismo que material de impresin. Documento es lo mismo que original. Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF es lo mismo que la mquina/el dispositivo. En La tabla siguiente se incluye ms informacin sobre las convenciones usadas en esta gua. Convencin Tipo de letra cursiva Notas Descripcin
Se utiliza para indicar ttulos de pantallas o fichas. Tambin se utiliza el tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones. Se utilizan para proporcionar informacin adicional o til acerca de una funcin o caracterstica.
Ejemplo Funciones de Copia bsica. Consulte el captulo 3, pgina 42. NOTA: La mquina detecta de forma automtica los tamaos estndar de los documentos.
Se pueden colocar 75 hojas de 20 lb (80 g/m2) de papel Bond como mximo.
Informacin
Ofrece informacin ms detallada sobre las especificaciones relacionadas con la mquina. Se utiliza para advertir a los usuarios de la posibilidad de daos personales.
Aviso
AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra. PRECAUCIN: NO utilice disolventes qumicos fuertes u orgnicos ni limpiadores en aerosol y no vierta lquidos directamente sobre ninguna parte de la mquina.
Las precauciones advierten de daos mecnicos que surgen como resultado de una accin.
Precaucin
Generalidades
La mayora de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar sus selecciones. El botn Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la pantalla se abri. El botn Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. El botn Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla anterior.
Fuentes de informacin relacionada

Para obtener informacin sobre esta familia de productos consulte:
1. Esta Gua del usuario 2. La Gua rpida del usuario 3. El CD del administrador de la mquina 4. El sitio web de Xerox http://www.xerox.com
Asistencia al cliente
Si necesita ayuda durante o despus de la instalacin de la mquina, visite el sitio web de Xerox, donde encontrar asistencia y soluciones en lnea:
http://www.xerox.com
Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox o pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio que se incluye a continuacin para anotar el nmero de serie de la mquina: N ____________________________________________ Para ver el nmero de serie, abra la cubierta lateral con la palanca de apertura y abra la cubierta delantera. El nmero de serie est en el panel de arriba del cartucho de tner. El nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio que se incluye a continuacin: Nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local: N ____________________________________________
Generalidades
Seguridad
Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para cerciorarse de que lo usa de forma segura. Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto y consltelas segn haga falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura. Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado usando solamente materiales de XEROX. Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con l. Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de daos personales.
Este smbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes.
AVISO: Este smbolo indica que se est usando un Lser en la mquina y advierte al usuario que consulte la informacin de seguridad correcta.
AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra.
reas accesibles para el operador

El equipo est diseado para permitir el acceso del operador a zonas seguras solamente. El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. Nunca retire estas cubiertas o protecciones.
Generalidades
Informacin sobre mantenimiento

1. Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se
describen en la documentacin del cliente que se suministra con la mquina.
2. No realice operaciones de mantenimiento en esta mquina que no se

describan en la documentacin del cliente. AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una mquina electromecnica.
3. Utilice los suministros y los materiales de limpieza nicamente como se indica

en este manual.
4. Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estn atornillados. No hay
componentes detrs de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio.
Informacin sobre seguridad operativa

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Se incluyen la aprobacin de agencias de seguridad y el cumplimiento de estndares medioambientales establecidos. Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo de la mquina Xerox, siga estas indicaciones de seguridad en todo momento:
Realice lo siguiente:
Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas con el mismo. Antes de limpiar el producto, desenchfelo de la toma de corriente. Use siempre materiales diseados especficamente para este producto; el uso de otros materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro. AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una mquina electromecnica. Tenga siempre mucha precaucin a la hora de desplazar o reubicar la mquina. Pngase en contacto con el servicio tcnico local de Xerox para organizar el traslado de la mquina fuera del edificio. Ubique la mquina en una superficie de soporte slida (no sobre una alfombra) que sea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma. Coloque la mquina en una zona con ventilacin adecuada y espacio suficiente para realizar las tareas de mantenimiento. Antes de limpiar la mquina, desenchfela de la toma de corriente.
Generalidades
NOTA: Su mquina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energa para ahorrar energa cuando no se est utilizando. Se puede dejar encendida la mquina de forma continua. AVISO: Las superficies metlicas del rea del fusor estn calientes. Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta rea para evitar tocar las superficies metlicas.
No realice lo siguiente:
Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar la mquina a una toma de corriente que no tenga una conexin a tierra. Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estn especficamente descritas en esta documentacin. No obstruya las aberturas de ventilacin. stas evitan que la mquina se caliente en exceso. No retire las cubiertas ni las protecciones que estn atornilladas. Detrs de esas cubiertas, no hay reas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento. Nunca coloque la mquina cerca de un radiador u otra fuente de calor. No introduzca ningn tipo de objeto en las ranuras de ventilacin. No altere ni manipule ningn dispositivo de seguridad mecnico o elctrico. No coloque la mquina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de corriente. No coloque esta mquina en una habitacin que no tenga ventilacin adecuada. Pngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea ms informacin.
Informacin de seguridad elctrica

1. El receptculo de energa de la mquina debe cumplir con los requisitos
establecidos en la placa de datos en la parte posterior de la mquina. Si no est seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consltelo con la compaa elctrica o un electricista.
2. Se deber instalar la salida de corriente cerca de la mquina y deber ser de

fcil acceso.
3. Utilice el cable de alimentacin de la mquina. No utilice un cable de

prolongacin, ni modifique el enchufe del cable de alimentacin.
4. Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma de corriente con

puesta a tierra. Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra, consltelo con un electricista calificado.
5. No utilice un adaptador para conectar ningn equipo Xerox a una toma de

corriente que no posea puesta a tierra.
Generalidades
6. No coloque esta mquina en un lugar donde se pueda pisar el cable de

alimentacin o tropezar con l.
7. No coloque nada encima del cable de corriente. 8. No puentee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad elctricos y
mecnicos.
9. No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la mquina. Puede provocar

una descarga elctrica o incendio.
10. No obstruya las aberturas de ventilacin. Estas aberturas se usan para

ventilar la mquina Xerox.
Suministro elctrico
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico indicado en la
etiqueta de la placa de datos. Si no sabe con seguridad si su suministro elctrico cumple con los requisitos, pida consejo a su compaa elctrica local. AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito protector con puesta a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra. Este enchufe slo puede enchufarse a una toma de corriente con puesta a tierra. Se trata de una funcin de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, pngase en contacto con un electricista matriculado para reemplazar la toma de corriente.
2. Conecte siempre la mquina en una toma de corriente con una puesta a

tierra adecuada. Si tiene dudas, solicite a un electricista calificado que compruebe la toma de corriente.
Desconecte el dispositivo
El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin de la mquina. Est adosado a la parte posterior de la mquina como dispositivo de conexin. Para desconectar el producto completamente, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente.
Generalidades
Encendido de emergencia desactivado

Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la mquina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente de la pared. Avise a un tcnico de servicio autorizado local para solucionar el problema. La mquina emite olores y ruidos inusuales. El cable de alimentacin est daado o pelado. Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad del tablero de pared. Se ha derramado lquido en la mquina. La mquina ha estado expuesta al agua. Algn componente de la mquina est daado. PRECAUCIN: El uso de un tipo incorrecto de batera puede ocasionar riesgos de explosin. Deshgase de las bateras usadas segn las instrucciones.
Estndares de calidad
El producto est fabricado segn un sistema de calidad ISO9002 certificado. Si desea ms informacin sobre la seguridad de este producto o los materiales suministrados por XEROX, llame al siguiente nmero de telfono: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 EE.UU./CANAD: 1 800 928 6571
Normas de seguridad
EUROPA: Este producto de XEROX est certificado por el siguiente organismo segn las normas de seguridad mencionadas. Organismo: TUV Rheinland Norma: IEC60950-1, 2001 EE. UU./CANAD: Este producto XEROX est certificado por el siguiente organismo segn las normas de seguridad mencionadas. Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES Norma: UL60950-1, edicin 2003. La certificacin est basada en acuerdos de reciprocidad, que incluyen los requisitos para Canad.
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Generalidades
Informacin sobre seguridad del lser

PRECAUCIN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposicin peligrosa a la luz del lser. Con respecto a la seguridad del lser, el equipo cumple la normativa de funcionamiento de productos lser establecida por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales para productos lser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operacin y mantenimiento por parte del usuario. AVISO: No mire directamente la luz de origen si el cristal de exposicin se encuentra en posicin vertical.
Informacin de seguridad del ozono

Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los parmetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento de instalacin de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentracin no superen los lmites seguros. Si necesita informacin adicional acerca del ozono, solicite la publicacin de Xerox titulada "Ozone" llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canad. En otros mercados, pngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio.
Consumibles
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el envase. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios. No arroje cartuchos de tner o contenedores de tner al fuego. Cartuchos: evite el contacto con la piel o con los ojos cuando manipule los cartuchos, por ejemplo, de la tinta, del fusor, etc. El contacto con los ojos puede causar irritacin e inflamacin. No intente desarmar el cartucho. Puede aumentar el riesgo del contacto con la piel o los ojos.
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Generalidades
Certificacin de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente segn las normas de seguridad indicadas. Organismo
Underwriters Laboratories Inc Intertek ETL SEMKO
Estndar
UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canad) IEC60950-1 Edicin 1 (2001)
Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.
Marca CE
El smbolo CE aplicado a este producto significa la declaracin de Xerox del cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea a partir de las fechas indicadas: 12 de diciembre de 2006: Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada. La aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros relacionadas con equipos de alta tensin. 15 de diciembre de 2004: Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada. La aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin y reconocimiento mutuo de su conformidad. La declaracin de conformidad completa, que define las directivas pertinentes y las normas de referencia, se pueden obtener a travs del distribuidor local. AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, tcnicos y mdicos, quiz deba limitarse la radiacin externa de los mismos o adoptarse medidas especiales para atenuarla. NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo. AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la Directiva del Consejo 2004/108/EC.
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Generalidades
Informacin EMC
Seccin 15 de la normativa FCC Este equipo se ha probado y cumple los lmites establecidos para los dispositivos digitales de Clase A, segn las normas de la FCC, seccin 15. Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa radioelctrica, y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones. Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que se ocasionen. NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo. AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC.
Informacin sobre la normativa estadounidense acerca del kit de fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)
Nmero de modelo: XRX-FAXKIT Requisitos de la cabecera de envo de fax: El Acta de proteccin del consumidor de telefona de 1991 prohbe a todo usuario utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de fax, para enviar mensajes a menos que stos contengan claramente, en un margen reservado en la parte superior o inferior de cada pgina que se transmite o en la primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora del envo y una identificacin del negocio o de otra entidad, o de la identidad de otros remitentes y el nmero de telfono de la mquina desde donde se efecta el envo, o de la empresa, entidad o individuo correspondiente. (El nmero de telfono que se facilite no puede ser un nmero 900 ni ningn otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia). Para programar esta informacin en su equipo de FAX consulte la Instalacin del Equipo y siga sus instrucciones. Informacin del acoplador de datos: Este equipo cumple con la seccin 68 de las normas de la FCC y con los requisitos aprobados por el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX. Este nmero debe facilitrselo a su compaa telefnica, si se lo solicitan.
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Generalidades
El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telefnica de su lugar de trabajo deben cumplir con la seccin 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto se proporciona un cable de telfono con enchufe modular que cumple con dichas normas y requisitos. Se ha diseado para que se conecte a una clavija modular compatible que tambin cumpla con la normativa. Para obtener ms informacin vea las instrucciones de instalacin. Se puede conectar la mquina sin peligro a la clavija modular estndar USOC RJ-11C utilizando el cable de telfono compatible (con enchufes modulares) que se proporciona con el kit de instalacin. Para obtener ms informacin vea las instrucciones de instalacin. El nmero de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la lnea telefnica tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no en todas, la suma de REN no debera exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del nmero de dispositivos que pueden estar conectados a una lnea, tal como determina el total de REN, pngase en contacto con su compaa telefnica local. Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato: US: AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados con el smbolo ## son el nmero REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3). Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta. Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red telefnica, la compaa telefnica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio. Si este aviso no es posible, la compaa telefnica se lo notificar lo antes posible. Tambin se le notificar sobre su derecho a presentar un reclamo ante la FCC si lo estima oportuno. La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo. Si esto ocurriera, la compaa telefnica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupcin del servicio. Si se presentan problemas en esta mquina Xerox, para obtener informacin sobre reparaciones o sobre la garanta, pngase en contacto con el centro de servicio correspondiente, cuyos detalles se pueden encontrar en la mquina o en la Gua del usuario. Si este equipo ocasiona daos en la red telefnica, la compaa telefnica podra pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema. Las reparaciones de la mquina slo puede realizarlas un representante de Xerox o un servicio de reparacin de Xerox autorizado. Esto se aplica en cualquier momento durante el periodo de garanta o una vez transcurrido ste. Si se efecta una reparacin no autorizada, el periodo restante de la garanta quedar anulado. Este equipo no debe utilizarse en lneas colectivas. La conexin a un servicio de lnea colectiva est sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea ms informacin pngase en contacto con la comisin de utilidades pblicas, la comisin de servicios pblicos o la comisin corporativa estatal.
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Generalidades
Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podran desactivar el equipo de alarma, consulte con la compaa telefnica o con un instalador cualificado.
Informacin sobre la normativa canadiense acerca del kit de fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)
Nmero de modelo: XRX-FAXKIT Este producto cumple con las correspondientes especificaciones tcnicas de Industry Canada. NOTA: El nmero de equivalencia de timbre (REN) que se asigna a cada dispositivo terminal proporciona informacin sobre la cantidad mxima de terminales que pueden conectarse a una interfaz telefnica. La terminacin en la interfaz puede ser cualquier combinacin de dispositivos sujeta nicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea ms de cinco. Las reparaciones de un equipo certificado sern coordinadas por un representante designado por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario realice en este equipo, o las anomalas del mismo, pueden llevar a la compaa de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo. Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las puestas a tierra de la instalacin elctrica, de las lneas telefnicas y del sistema de tuberas de agua interno, si existe, estn conectadas correctamente. Esta precaucin es especialmente importante en las zonas rurales. PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspeccin elctrica apropiada, segn sea el caso.
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Generalidades
Informacin sobre la normativa europea acerca del kit de fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)
Directiva sobre equipos terminales de telecomunicaciones y equipos de radio Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal nica en toda Europa a la red pblica de telefona analgica conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE. El producto est diseado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes pases: Austria Repblica Checa Francia Islandia Liechtenstein Pases Bajos Rumana Suecia Blgica Dinamarca Alemania Irlanda Lituania Noruega Eslovaquia Suiza Bulgaria Estonia Grecia Italia Luxemburgo Polonia Eslovenia Reino Unido Chipre Finlandia Hungra Letonia Malta Portugal Espaa
Si tiene problemas, pngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local de Xerox. Este producto ha sido probado y cumple con las normas TBR21 o ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3, especificaciones tcnicas para equipos terminales para uso en redes telefnicas con conmutacin analgica en el rea de la Comunidad Europea. El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros pases. Pngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a conectarse a la red de otro pas. NOTA: Si bien este producto puede utilizar tanto la marcacin por apertura/cierre del bucle por impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF) por tonos, se recomienda el uso de la sealizacin multifrecuencia (DTMF). La sealizacin DTMF proporciona una configuracin de las llamadas ms rpida y fiable. La modificacin de este producto y su conexin a software de control externo o a aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta certificacin.
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Generalidades
Copias ilegales
El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproduccin de los artculos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel. Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por ejemplo: Certificados de deuda Cupones de bonos Certificados de depsito en plata Bonos de los Estados Unidos Billetes de la Reserva Federal Certificados de depsito Moneda del banco nacional Pagars bancarios de la Reserva Federal Certificados de depsito en oro Pagars del Tesoro Billetes fraccionarios Papel moneda Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU. pueden reproducirse nicamente con propsitos publicitarios relacionados con la campaa de venta de dichos bonos). Timbres fiscales nacionales (la reproduccin de un documento legal en el que haya un timbre fiscal nacional matasellado slo est permitida con propsitos legtimos). Sellos postales, matasellados o no (los sellos postales pueden reproducirse con fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y tenga unas dimensiones de menos de o ms de 1 veces las del original). Giros postales Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin, emitidos en virtud de algn decreto del Congreso Certificados de indemnizacin regulados de los veteranos de las guerras mundiales Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin extranjeros
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Generalidades
Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que se haya obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la reproduccin sea un caso de "uso razonable" o est contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproduccin de las bibliotecas de la ley de copyright. Para obtener ms informacin sobre estas disposiciones, dirjase a la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pida la circular R21. Certificados de ciudadana o nacionalizacin (pueden reproducirse los certificados de nacionalizacin extranjeros) Pasaportes (pueden reproducirse los pasaportes extranjeros) Documentos de inmigracin Tarjetas de registro de reclutamiento Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los datos personales siguientes: Sueldo o ingresos del titular Estado de dependencia del titular Antecedentes penales del titular Servicio militar previo del titular Estado fsico o mental del titular NOTA: Excepcin: Los certificados de licenciamiento del ejrcito y la marina de Estados Unidos pueden reproducirse. Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal militar o naval, o los miembros de algunos departamentos y agencias federales como el FBI y el Tesoro (a menos que la reproduccin sea solicitada por el jefe de dicho departamento o agencia). AVISO: En ciertos estados tambin est prohibida la reproduccin de los materiales siguientes: licencias de automvil, licencias de conducir y certificados de propiedad del vehculo. Esta lista no es exhaustiva. En caso de duda, consulte con su abogado. Chipre Estonia Lituania Eslovaquia Hungra Malta Eslovenia Italia Polonia Espaa Letonia Repblica Checa
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Generalidades
Requisitos medioambientales
EE.UU.
Energy Star Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el presente producto satisface las pautas de eficiencia energtica de ENERGY STAR. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en Estados Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo comn entre Estados Unidos, la Unin Europea y Japn y la industria de equipos de oficina para promover copiadoras, impresoras, mquinas de fax, mquinas multifuncin, PC y monitores que sean eficientes en el uso de energa. La reduccin del consumo de energa contribuye a la lucha contra la niebla txica, la lluvia cida y los cambios climatolgicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generacin de electricidad. El equipo ENERGY STAR viene prefijado de fbrica. Su equipo se entregar con un temporizador para activar el modo de ahorro de energa desde la ltima copia/impresin, configurado en 45 minutos. Para obtener ms informacin, consulte la seccin de Instalacin del equipo de esta gua.
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Generalidades
Reciclaje y eliminacin del producto

Unin Europea
Informacin a los usuarios sobre la recogida y eliminacin de viejos equipos y pilas usadas
Estos smbolos que aparecen en los productos o en su documentacin indican que las pilas y los productos elctricos y electrnicos usados no se deben desechar junto con los desperdicios domsticos Para acometer el adecuado tratamiento, recogida y reciclado de los productos viejos y las pilas usadas, debe llevarlos a los puntos de recogida especficos, conforme establece la legislacin local y las directivas europeas 2002/96/CE y 2006/66/CE. Con la eliminacin correcta de estos productos y acumuladores, est contribuyendo a la utilizacin racional de los recursos y a evitar los efectos negativos potenciales que sobre la salud humana y el entorno puedan surgir del tratamiento inadecuado de los residuos. Para obtener ms informacin sobre la recogida y el reciclado de productos y pilas usados, pngase en contacto con la autoridad local, con el servicio de eliminacin de residuos o con el punto de venta donde adquiri el artculo. La legislacin actual prev sanciones por la eliminacin incorrecta de estos residuos. Para usuarios de empresas en la Unin Europea Si necesita eliminar equipos elctricos o electrnicos, pida ms informacin a su distribuidor o proveedor habitual. Informacin sobre eliminacin de residuos fuera de la Unin Europea Estos smbolos slo son vlidos en la Unin Europea. Si necesita eliminar estos artculos, solicite informacin a su distribuidor o a las autoridades locales para conocer el mtodo adecuado de eliminacin. Acerca del smbolo sobre pilas/acumuladores Este smbolo con el contenedor de basura se puede utilizar combinado con el smbolo qumico. De esta forma, se cumplen los requisitos establecidos por la directiva. Retirada La sustitucin de las pilas debe realizarla exclusivamente un agente autorizado por el FABRICANTE.
Hg
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Generalidades
Amrica del Norte

Xerox tiene un programa mundial de devolucin/reciclaje de equipos. Pngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa. Si desea ms informacin sobre programas medioambientales de Xerox, visite http://www.xerox.com/environment. Para la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que el mismo contiene lmparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminacin puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en algunos pases o estados. La presencia de estos materiales cumple con las normas mundiales aplicables en el momento de la comercializacin del producto. Para obtener informacin sobre cmo debe reciclar y eliminar el dispositivo, pngase en contacto con las autoridades locales. En EE.UU. tambin puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en: http://www.eiae.org/. AVISO: Material con perclorato: este producto puede contener uno o dos dispositivos que contengan perclorato, por ejemplo las bateras. Se debe manipular con especial cuidado, consulte http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminacin de residuos y solicite informacin para deshacerse del equipo.
Informacin de contacto EH&S

Para obtener ms informacin sobre los productos y suministros Xerox en relacin con el medio ambiente, salud y seguridad, comunquese con la siguiente lnea de asistencia al cliente: EE.UU.: 1-800 828-6571 Canad: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Informacin de seguridad del producto para EE.UU. www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html Informacin de seguridad del producto para la Unin Europea www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
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Generalidades
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2 Introduccin
Antes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones.
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Introduccin
Descripcin general de la mquina

Ubicacin de componentes
Alimentador de documentos, bandejas 1 y 2, alimentador de alta capacidady acabadora
Alimentador de documentos Panel de control
Bandeja especial
Puerto USB
Bandeja de papel 1
Acabadora
Bandeja de papel 2
Alimentador de alta capacidad (bandeja 3)
Cristal de exposicin, interfaz de usuario y panel de control

Punto de registro de documentos
Cristal de exposicin
Pantalla tctil de la interfaz de usuario (UI)
Teclado numrico
Panel de control
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2 Introduccin
Modelos y componentes
WorkCentre 4250 Copia digital Impresin directa/ en red Exploracin E-mail Fax Bandeja de papel 1 y bandeja especial
Opcional Estndar Estndar
WorkCentre 4250S/ 4260S

Estndar Estndar
WorkCentre 4250X/ 4260X

Estndar Estndar
WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Estndar Estndar
Estndar Estndar Opcional Estndar
Estndar Estndar Estndar Estndar
Estndar Estndar Estndar Estndar
Bandeja de papel 2 Opcional Alimentador de alta capacidad Base *(ver Nota) Acabadora Unidad USB Disco duro de 80 GB Interfaz de dispositivo de otro fabricante Memoria del sistema (256 MB) Memoria adicional (256 MB)
Opcional
Opcional Opcional
Opcional Opcional
Estndar
Opcional/ Estndar
Opcional Opcional Estndar Estndar
Estndar/ No se necesita Estndar Estndar Estndar
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
NOTA: El tipo de soporte (base) disponible depende de la configuracin.
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Introduccin
Descripcin general del panel de control

Estado de Servicios trabajos Pgina de inicio Visor y Conexin/Des Ayuda pantalla tctil conexin de servicios Encendido Cancelar todo Interrumpir impresin Parar
Idioma
Estado de la mquina
Pausa de Correccin marcacin
Teclado numrico
Comenzar
Funcin Servicios Pgina de inicio de servicios Estado de trabajos Estado de la mquina Visor y pantalla tctil Ayuda
Idioma
Descripcin
Muestra las funciones prefijadas en la pantalla tctil. Muestra las funciones disponibles en la pantalla tctil. Muestra informacin del progreso del trabajo. Muestra el estado actual de la mquina. Muestra y selecciona todas las funciones de programacin disponibles, los procedimientos para solucionar posibles problemas e informacin general de la mquina. Permite el acceso a informacin adicional. Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma.
Conexin/Desconexin Teclado numrico Correccin
Permite el acceso a la funcin Herramientas, usada para ajustar las opciones prefijadas de la mquina. Se usa para introducir caracteres numricos. Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el teclado numrico.
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2 Introduccin
Funcin
Descripcin
Indica cundo la mquina est en el modo de ahorro de energa. Pulse cualquier botn o toque la pantalla para activar la mquina. Al tocar el botn de encendido, aparecern opciones de ahorro de energa en la pantalla tctil. El botn de encendido permite al usuario acceder de inmediato al modo de ahorro de energa (en reposo) o apagar la mquina desde las opciones que se muestran. Si se apaga la mquina de esta forma, se debe volver a encender presionando el botn de encendido otra vez. Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas normales de copia y exploracin. Presione para introducir un trabajo local. Se pulsa para cancelar el trabajo actual. Se pulsa para comenzar un trabajo en la mquina. Introduce una pausa en el nmero de telfono al transmitir un fax.
Encendido
Cancelar todo (AC) Interrumpir impresin Parar Comenzar Pausa de marcacin
Encendido de la mquina
El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la mquina.
1. Conecte el cable de alimentacin de CA a la mquina y a una toma de

corriente. El cable de alimentacin debe enchufarse a una toma de corriente con conexin a tierra.
2. Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posicin de encendido (I). 3. Para apagar, coloque el

interruptor de
encendido/apagado en
la posicin (O).
Interruptor de encendido
Toma de corriente de CA
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Introduccin
Colocacin del papel

Hay disponibles bandejas de papel adicionales como opcin. Las instrucciones para colocar papel son las mismas para todas las bandejas.
1. Con cuidado, abra la bandeja de papel. Bandeja de papel 1
Lnea de capacidad mxima
Gua posterior
Gua lateral
2. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. No llene la bandeja por encima de la lnea de capacidad mxima. 3. Para colocar la gua lateral, presione la palanca y desplcela hacia la pila de
papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la gua presione con firmeza los bordes del papel.
4. Cierre la bandeja de papel. 5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla tctil para confirmar el
tamao, tipo y color del papel. NOTA: Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Colocacin del papel en las bandejas en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 163.
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2 Introduccin
Colocacin de papel en la bandeja del alimentador de alta capacidad
1. Con cuidado, abra la bandeja de papel. Bandeja del alimentador de alta capacidad
Flecha de alineacin Clavija
Gua de alineacin del tamao del papel
Clavija
Lnea de Gua posterior capacidad mxima
Gua lateral
2. Levante, gire y quite las clavijas en ambas guas

laterales.
3. Desplace las guas laterales para ponerlas en la

posicin deseada. Alinee la flecha con el tamao del papel deseado.
4. Vuelva a colocar las clavijas en el orificio

correspondiente y grelas para que las flechas queden una frente a la otra.
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Introduccin
5. Levante la palanca de la gua trasera y alinela

con el tamao del papel deseado.
6. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. No llene la bandeja por encima de la lnea de capacidad mxima. 7. Cierre la bandeja de papel. 8. Siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla tctil para confirmar el tamao, tipo y color del papel. NOTA: Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Colocacin del papel en las bandejas en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 163.
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2 Introduccin
Conexin/Desconexin
El administrador de la mquina puede elegir activar ciertas funciones de autenticacin y contabilidad locales y de red, las cuales requieren que los usuarios se autentiquen antes de utilizar el dispositivo. Si se ha activado la autenticacin:
1. Utilice el teclado para introducir su informacin de usuario y seleccione Intro. 2. Realice el trabajo. 3. Para desconectarse, seleccione el botn Conexin/Desconexin en la
pantalla tctil. Pngase en contacto con el administrador de la mquina para obtener ms informacin. Para obtener ms informacin sobre las funciones de contabilidad, como Contabilidad de red, consulte Contabilidad en la pgina 195
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Introduccin
Informacin de mquina
La funcin Informacin de mquina muestra lo siguiente: Informacin de mquina Mensajes de error Informacin de servicio Pulse el botn Informacin de mquina situado a la izquierda de la interfaz de usuario.
Botn Informacin de mquina
Informacin de mquina
La ficha Informacin de mquina muestra la informacin siguiente: Informacin general En esta seccin se incluye la informacin del nmero de serie de la mquina y de asistencia al cliente. Utilcela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox. Muestra la direccin IP, el nombre del host y los nmeros de fax.
Informacin de red
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2 Introduccin
Estado de las bandejas
Muestra la informacin siguiente sobre cada una de las bandejas: Estado Tamao, por ejemplo A4 (segn haya prefijado el administrador de la mquina) Tipo, por ejemplo con agujeros, comn (segn haya prefijado el administrador de la mquina) Color (segn haya prefijado el administrador de la mquina)
Detalles de la mquina
Seleccione el botn Detalles de la mquina para ver informacin til configurada por el administrador del sistema: Datos de atencin al cliente Telfono de suministros Nmero de serie de la mquina N de etiqueta de activo de cliente N de etiqueta de activo de Xerox Versin del software del sistema Para obtener informacin sobre cmo configurar esta pantalla, consulte Telfonos de asistencia y suministros en el captulo Configuracin en la pgina 203. La pantalla Detalles de la mquina muestra adems:
Configuracin de opciones del hardware de la mquina: Esta pantalla

muestra qu opciones de hardware estn instaladas en la mquina, por ejemplo: bandejas de papel, acabadora, fax, etc.
Versiones de software de la mquina: Esta pantalla muestra las versiones actuales de software de componentes como el controlador principal, mdulo de impresin, interfaz de usuario y firmware de las bandejas.
Contadores de uso Contadores de uso muestra imgenes y pginas. Se muestra el nmero de imgenes realizadas por cada funcin de la mquina: Copia Imprimir Fax E-mail Exploracin de red
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Introduccin
Pginas de informacin
Permite al usuario imprimir los siguientes informes: Informe

Pedir asistencia tcnica Lista de ayuda Mensajes de error ltimos 40 mensajes de error Configuracin del sistema Envo de e-mail Autenticacin de usuario Miembros del libro de direcciones local Miembros del libro de direcciones de grupo Todos los informes anteriores Libro telefnico de fax
Descripcin
Muestra el historial de errores de la mquina. Muestra una lista de botones del panel de control, opciones prefijadas de fbrica y opciones disponibles. Muestra la lista de errores de la mquina. Muestra los 40 errores ms recientes de la mquina. Muestra la configuracin actual de hardware y software de la mquina. Muestra una lista de transmisiones por e-mail. Muestra las ID y direcciones de conexin del usuario. Muestra los nmeros guardados en el libro de direcciones local. Muestra los nmeros guardados en el libro telefnico de grupo. Imprime todos los informes indicados anteriormente. Muestra los nmeros guardados en la lista de marcacin rpida, en la lista de marcacin de grupo y en los buzones. Muestra los ltimos 50 faxes enviados por la mquina. Muestra los ltimos 50 trabajos de faxes recibidos en la mquina. Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax especfico que tiene ms de un destino. Muestra datos de comunicacin de bajo nivel del ltimo fax transmitido o recibido. Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de sondeo de fax especfico que tiene ms de un destino. Muestra los nmeros de fax definidos como no deseados por el administrador del sistema. Muestra los trabajos de fax que estn en la memoria de la mquina en espera de ser enviados o impresos. Este informe tambin indica el porcentaje de la memoria disponible en la mquina. Enumera las opciones de fax configuradas actualmente, por ejemplo volumen de llamada, total de remarcaciones, formato de fecha, etc.
Transmisin de fax Recepcin de fax Multidestino de fax Protocolo de fax Multisondeo de fax Lista de faxes no deseados Trabajos pendientes
Opciones de fax
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2 Introduccin
Mensajes de error
La ficha Mensajes de error muestra informacin de los errores de la mquina. Todos los errores Mensajes activos Historial de sucesos Muestra la descripcin de los errores y las instrucciones para resolverlos. Muestra la lista de mensajes de error activos. Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron. Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronolgico o por cdigo de error.
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Introduccin
Informacin de servicio
La ficha Informacin de servicio muestra el estado actual de los suministros reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un tcnico. Cartucho de tner Fusor Rodillo de alimentacin de bandeja(s) Rodillo de transferencia de polarizacin (BTR) Muestra el nmero de imgenes que quedan con el tner actual. Muestra el nmero de imgenes realizadas con el fusor actual. Muestra el nmero de imgenes realizadas con los rodillos de alimentacin de bandeja montados en ese momento.
Muestra el nmero de imgenes realizadas con el BTR actual. Pulse el botn Servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la pantalla Servicios prefijada.
Herramientas
Permite acceder al men Herramientas para configurar el dispositivo.
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2 Introduccin
Personalizacin de su mquina
La mquina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su entorno y prcticas de trabajo. Las herramientas de administracin del sistema permiten al administrador de la mquina o del sistema configurar, personalizar y realizar el mantenimiento a la mquina. Una vez que la mquina est instalada, se recomienda personalizar las opciones de manera que se adapten a los requisitos del usuario. Pngase en contacto con el administrador del sistema o de la mquina para asegurarse de que est obteniendo el mximo rendimiento de la mquina. A la funcin de Herramientas se accede a travs del botn Conexin/Desconexin del panel de control. Algunas de las opciones incluidas en Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la mquina. Por esta razn, las pantallas estn protegidas por una clave para que no se puedan cambiar o daar por equivocacin. Para ver las instrucciones completas de cmo acceder y personalizar las herramientas de administracin del sistema, consulte el captulo Configuracin en la pgina 173. Las herramientas de administracin del sistema son: Operaciones del dispositivo Administracin de la bandeja del papel Interfaz de usuario Configuracin de la conectividad y la red Contabilidad Esta seccin incluye las opciones de ahorro de energa, la fecha, la hora y el idioma
Incluye las opciones de papel prefijado y de sustitucin de papel.
Valores prefijados de la configuracin y de las funciones de Hojas de trabajo Configuracin de la red y actualizacin del software.
Contabilidad estndar de Xerox, contabilidad de red y configuracin del dispositivo de interfaz de otro fabricante. Incluye la autenticacin y la configuracin de la sobrescritura de imgenes.
Opciones de seguridad
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Introduccin
Para obtener ayuda

Acceda a la Ayuda en lnea: Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en lnea. Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los grficos proporcionan informacin adicional. Si necesita ms ayuda sobre cmo usar su mquina: 1) Consulte la Gua de uso rpida o el CD del Administrador de la mquina, incluido en el paquete de CD que se entrega con su mquina. 2) Pngase en contacto con el administrador del sistema o de la mquina. 3) Si necesita ms informacin, visite nuestra pgina web en www.xerox.com, o pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el nmero de serie de la mquina. Pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control. NOTA: El nmero de serie tambin figura en la parte posterior de la mquina.
Para obtener ms ayuda
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3 Copia
Este captulo contiene informacin sobre la pantalla de copia y las funciones de copia disponibles.
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Copia
Procedimiento de copia
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de realizacin de copias. Siga los siguientes pasos. Colocacin de los documentos pgina 40 Seleccin de las funciones pgina 41 Introduccin de la cantidad pgina 43 Comienzo del trabajo de copia pgina 43 Pantalla de estado de los trabajos pgina 43 Cancelacin del trabajo de copia pgina 45 NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina.
1 Colocacin de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Para obtener informacin sobre la configuracin de las bandejas de papel, consulte Opciones de las bandejas de papel en el captulo Configuracin en la pgina 186 Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la mquina.
40
Copia
Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb (75 g/m) de papel Bond como mximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m (12,5 y 28 lb); consulte Especificaciones de la mquina en el captulo Especificaciones en la pgina 216 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
3. Coloque la pila en medio de las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos.
4. Cuando la opcin Suministro de papel se configura en Auto, la mquina

selecciona automticamente la bandeja adecuada.
Cristal de exposicin: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
Flecha de registro
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposicin y alinelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposicin.
3. Baje el alimentador de documentos.
2 Seleccin de las funciones

Por defecto, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la mquina. Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina, pulse el botn Pgina de inicio de servicios. Si la pantalla tctil muestra otras opciones, por ejemplo, Fax o E-mail, seleccione Pgina de inicio de servicios y seleccione Copia entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia. Las funciones de copia ms comunes se muestran en la pantalla Copia.
41
Copia
1. Pulse el botn Pgina de inicio de servicios en el panel de control.

Botn Pgina de inicio de servicios
2. Seleccione Copia en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la

pantalla Copia.
3. Pulse el botn Cancelar todo en el panel de control para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial prefijada.
4. Seleccione el botn de la funcin que se requiera.

Funcin
Copia
Descripcin
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar de un trabajo de copia, por ejemplo reduccin/ampliacin, a 2 caras, etc. Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa, por ejemplo ms clara/ms oscura, supresin del fondo, etc. Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamao del original, borrado de bordes, etc.
Calidad de imagen
Ajuste de formato
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Copia
Funcin
Formato de salida
Descripcin
Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de acabado de salida, por ejemplo creacin de folletos, cubiertas, etc.
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Ficha Copia pgina 47 Calidad de imagen pgina 50 Ajuste de formato pgina 52 Formato de salida pgina 56
3 Introduccin de la cantidad
La mxima cantidad de copias posible es 999. Use el teclado numrico del panel de control para introducir el nmero de copias que se requiera. El nmero introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla. NOTA: Para rectificar un error, pulse el botn Correccin para cancelar y vuelva a introducir la cantidad correcta.
4 Comienzo del trabajo de copia

Pulse el botn Comenzar. Cada uno de los documentos se escanea una sola vez. El nmero de copias introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla.
5 Pantalla de estado de los trabajos

1. Pulse el botn Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la
pantalla de Estado de trabajos.
43
Copia
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos activos, incluido el trabajo de copia en cola.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:

Cola
Todos los trabajos Trabajos de copia, impresin y recepcin de fax Trabajos de exploracin y envo de fax
Descripcin
Muestra todos los trabajos en cola. Muestra todos los trabajos activos de recepcin de fax, copia e impresin. Muestra todos los trabajos activos de escaneado y de envo de fax.
3. Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo.
En la pantalla Progreso del trabajo, se indican la cantidad de originales escaneados y la cantidad de imgenes terminadas hasta el momento.
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Copia
El botn Eliminar permite al usuario eliminar el trabajo seleccionado de la cola de trabajos activos. El botn Detalles muestra informacin como el propietario, el estado, el tipo de trabajo, la hora de envo, etc.
4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo. 5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Estado de trabajos. 6. Seleccione Valores prefijados de la pantalla para volver a la ventana prefijada
de la cola de trabajos. Para obtener informacin sobre cmo configurar los valores prefijados de la pantalla, consulte Prefijados de estado de trabajos en el captulo Configuracin en la pgina 190.
6 Cancelacin del trabajo de copia

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo. 1) Pulse el botn Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual. 2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresin incompletos. 3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo.
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Copia
4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior.
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Copia
Copia
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son: 1) Copia 2) Calidad de imagen 3) Ajuste de formato 4) Formato de salida Segn las opciones activadas y cmo se haya configurado la mquina, es posible que tenga que seleccionar el botn Pgina de inicio de servicios y Copia para mostrar las fichas de la funcin Copia.
Ficha Copia
La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada. Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar para el trabajo de copia.
Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botn correspondiente de cada columna. Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione el botn Ms...
47
Copia
Reduccin/Ampliacin
Al utilizar esta opcin, los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 400%. 100%: genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamao que la imagen en el original. % auto: reduce o ampla la imagen en las copias segn el tamao del original y el tamao del papel de salida seleccionado. Prefijados: los porcentajes de reduccin/ampliacin ms utilizados se ofrecen como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas las puede personalizar el administrador del sistema o de la mquina para adaptarse a las necesidades particulares. Seleccione el botn Ms... para mostrar todas las opciones de reduccin/ampliacin. Seleccione el porcentaje de reduccin o ampliacin que se requiera. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el porcentaje en intervalos de 1%.
Suministro de papel
Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia. Autoseleccin: con esta opcin, la mquina selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia basndose en el tamao de los originales escaneados.
Las bandejas 1 y 2, tienen capacidad para 520 hojas de papel de 20 libras (80 g/m) cada una. El alimentador de alta capacidad tiene capacidad para 2100 hojas de 20 libras (80 g/m). Los pesos pueden variar entre 60 y 105 g/m. Los tamaos pueden variar entre A4 (ABC) y Extra Oficio, incluidos los sobres (mximo 50).
Bandeja especial: utilice esta opcin para alimentar ciertos tipos de material de impresin, por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez. La bandeja especial tiene una capacidad mxima de 100 hojas de tamao A4, B5, A5 u 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 14 pulg. o 7.25 x 10.5 pulg. y admite papeles ms pesados, sobres, transparencias y etiquetas. Bandeja 1: utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1. Bandeja 2: utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2. Bandeja 3 (alimentador de alta capacidad opcional): utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en el alimentador de alta capacidad. Para ms informacin, consulte Especificaciones del material de impresin en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 170
48
Copia
Copia a 2 caras
Se pueden realizar copias a 2 caras automticamente a partir de originales de una o dos caras. 1 1: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara. 1 2: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras. 1 2, girar cara 2: esta opcin genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. Utilice esta opcin para crear documentos que pueden leerse "cabecera contra pie", por ejemplo, un calendario. 2 A 2 caras: utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras. 2 A 1 cara: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara. 2 A 1 cara, girar cara 2: esta opcin genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. La orientacin de lectura en esta opcin vara segn los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra cabecera", la salida resultar "cabecera contra pie". Si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida resultar de "cabecera contra cabecera". 2 A 2 caras, girar cara 2: esta opcin genera copias a 2 caras a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina.
Salida de copia
Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo. Las opciones dependern del dispositivo de salida de acabado instalado. Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales, (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3). Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de copias de cada pgina, (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3). 1 grapa, vertical: seleccione el botn correspondiente para insertar una grapa en la esquina superior izquierda de los documentos en formato vertical. 1 grapa, horizontal: seleccione el botn correspondiente para insertar una grapa en la esquina superior izquierda de los documentos en formato horizontal.
49
Copia
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia.
Seleccione cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una funcin. Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione la opcin que corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia.
Tipo de original
Utilice esta funcin para mejorar la calidad de la salida. Utilice la opcin Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida segn el tipo de original que se est escaneando. Tipo Texto Foto Foto y texto Descripcin
Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales. Para fotografas de tonos continuos o con originales impresos de medios tonos. Para imgenes litogrficas de alta calidad o con fotos de tonos continuos con texto y/o grficos.
50
Copia
Ms claro/Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.Supresin
del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos.
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Copia
Ajuste de formato
La ficha Ajuste de formato proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar el formato de la copia.
Tamao del original

Seleccione esta funcin para especificar cmo determina el dispositivo el tamao del documento original.
Autodetectar: utilice esta opcin para permitir que la mquina reconozca automticamente el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.
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Copia
NOTA: La funcin Autodetectar slo est disponible cuando se detectan originales en el alimentador automtico de documentos a 2 caras. Prefijados: utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de exploracin del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Tamao personalizado: utilice esta opcin para ajustar las dimensiones de exploracin manualmente con los botones de desplazamiento. Originales de varios tamaos: utilice esta funcin para copiar un documento que contiene originales de diferentes tamaos. Los originales deben tener la misma anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta funcin.
Originales encuadernados
Utilice esta funcin para copiar documentos encuadernados y libros. Coloque el documento original hacia atrs y en el centro del cristal de exposicin. Si el documento es demasiado grueso, eleve la cubierta de la mquina para separarla de las bisagras ligeramente y a continuacin cirrela otra vez.
No: se utiliza para desactivar la funcin. Ambas pginas: se utiliza para escanear y copiar las dos pginas de un documento encuadernado. Slo pgina izquierda: se utiliza para explorar y copiar la pgina izquierda de un documento encuadernado. Slo pgina derecha: se utiliza para explorar y copiar la pgina derecha de un documento encuadernado.
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Copia
Desplazar imagen
Esta funcin permite ajustar la posicin de la imagen en la pgina.
No: la posicin de la imagen no est ajustada. Autocentrado: centra automticamente la imagen explorada en el papel de la salida impresa. Desplazar mrgenes: crea un borde de encuadernacin para el documento. La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y hacia la derecha o la izquierda. Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20.3 mm (0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas).
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Copia
Borrado de mrgenes
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Todos los bordes (mnimo): borra una cantidad idntica de espacio de todos los bordes de las copias (mnimo 0.04 pulgadas). Todos los bordes (mximo): borra una cantidad idntica de espacio de todos los bordes de las copias (mximo 0.24 pulgadas). Borrado original pequeo: se utiliza para borrar 0.25 pulg. (6 mm) del borde del documento. Borrado perforacin: se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde izquierdo o derecho del documento.
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Copia
Formato de salida
La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada.
Creacin de folletos
Utilice esta funcin para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara o dos caras. La mquina produce automticamente una salida a dos caras que, al plegarse, forma un folleto con todas las pginas ordenadas correctamente. La mquina tambin reducir la imagen y la colocar en la posicin correcta en la hoja seleccionada para que quepa en ella.
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Copia
NOTA: Alimente los originales desde el alimentador de documentos y asegrese de que el Tamao del original en la ficha Ajuste de imagen est configurada en Autodetectar. No: la funcin est desactivada. S: utilice esta opcin para activar la funcin Creacin de folletos. Cuando est activada la funcin Creacin de folletos aparecen otras dos opciones disponibles. Opcin
Originales a 1 cara Originales a 2 caras
Descripcin
Se selecciona esta opcin si los originales son a 1 cara. Se selecciona esta opcin si los originales son a 2 caras.
Cubiertas
Utilice esta funcin para aadir automticamente cubiertas al trabajo, usando un papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias. Las cubiertas deben ser del mismo tamao y orientacin que el cuerpo del trabajo.
No: la funcin est desactivada. Anterior y posterior: utilice esta opcin para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias. Slo anterior: utilice esta opcin para agregar una cubierta anterior a las copias. Slo posterior: utilice esta opcin para agregar una cubierta posterior a las copias. NOTA: Algunos tipos de material de impresin no se pueden utilizar en las cubiertas.
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Copia
Separadores de transparencias
Se utiliza esta funcin para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego. Coloque siempre las transparencias en la bandeja especial. Los trabajos con transparencias se envan a una cara, clasificados y sin acabado. En esta funcin, la cantidad slo se puede ajustar en 1.
Seleccione En blanco para que el sistema inserte una pgina en blanco entre transparencias, o seleccione Impresos para insertar una pgina impresa entre transparencias. Luego seleccione el tipo de papel correspondiente para las transparencias y separadores. Origen de transparencias: seleccione este botn para especificar la bandeja que debe utilizar la mquina para el papel de transparencias. Origen de separadores: seleccione este botn para especificar la bandeja que debe utilizar la mquina para el papel de separadores.
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Copia
Formato de pgina
Esta funcin se utiliza para copiar dos o ms documentos, en tamao reducido, en una misma hoja de papel. La funcin Imgenes mltiples es ideal para crear material de distribucin, guiones grficos o documentos para archivar.
NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta funcin. 1 en 1: copia un original en una hoja de papel. 2 en 1: copia dos originales separados en una misma hoja de papel. 4 en 1: copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel. NOTA: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.
59
Copia
Guardar trabajo
Utilice esta funcin para guardar archivos y opciones de trabajos.
No: la funcin est desactivada. Copiar y guardar: utilice esta opcin para copiar los documentos originales y guardarlos en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos ms adelante. Solo guardar: guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos ms tarde. No se crea una copia en papel.
60
Copia
Copia de tarjeta de ID
Esta funcin se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificacin, por ejemplo una licencia de conducir, en una cara del papel.
1. Seleccione Pgina de inicio de servicios para mostrar la pantalla

correspondiente.
2. Seleccione Copia de tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia de tarjeta

ID.
3. Configure la salida para mejorar la calidad de la copia.

Suministro de papel: utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia. Ms claro/Ms oscuro: ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Supresin del fondo: se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos.
4. Coloque una esquina del documento de identificacin en la esquina posterior

izquierda del cristal de exposicin.
5. Pulse Comenzar para copiar la cara 1. 6. D la vuelta al documento para escanear el otro lado. 7. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento de
identificacin se imprimen en la misma cara de la hoja impresa.
61
Copia
62
4 Fax
Es posible que la funcin Fax no est disponible en su mquina; esto variar segn la configuracin. Se pueden instalar los servicios opcionales Fax interno y Fax de servidor, pero no podrn estar activados los dos a la vez. NOTA: Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios estn instalados. El administrador del sistema configurar el servicio de fax prefijado. En este captulo encontrar informacin sobre las opciones de fax disponibles.
Fax interno
Una vez activada, esta funcin permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la lnea telefnica directamente a y desde otra mquina de fax. Las imgenes se envan desde su mquina al nmero de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por lnea telefnica comn y est sujeto a las tarifas correspondientes.
Fax de LAN
El fax de red de rea local (LAN) permite enviar documentos a mquinas de fax directamente desde el equipo. Una vez activada la opcin Fax, puede seleccionarla desde el controlador de impresin. La opcin Fax de LAN requiere la instalacin del kit de fax interno en la mquina.
Fax de servidor
Una vez que est activado el servicio opcional de Fax de servidor, podr transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una lnea telefnica exclusiva en la mquina. Las imgenes se envan desde su mquina, a travs de la red a un servidor de fax, que las reenva al nmero de fax introducido. El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el botn Pgina de inicio de servicios del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la funcin Fax.
63
Fax
Diferencias de las funciones

El Fax interno tiene ms funciones que el Fax de servidor. La tabla ms abajo identifica qu funciones tiene cada servicio de fax.
Ficha de fax de la interfaz de usuario Ficha 1: Fax (Fax interno) Fax bsico (Fax de servidor)
Funcin Marcacin rpida
Subfunciones/ Opciones
Fax interno S
Fax de servidor
Para obtener ms informacin, consulte pgina 63 (Fax interno) o pgina 63 (Fax de servidor).
Agregar (varios destinatarios) Marcacin manual Remarcacin Exploracin a 2 caras A 1 cara A 2 caras A 2 caras, girar cara 2 Foto y texto Texto Foto Estndar Fina Superfina S S S S S S
Tipo de original
Resolucin
Solo estndar y fina S Directorio de fax S
Caracteres de marcacin Libro de direcciones Ficha 2: Calidad de imagen Para obtener ms informacin, consulte pgina 78 (Fax interno) o pgina 88 (Fax de servidor). Ms claro/Ms oscuro
S S S
Supresin del fondo
No Autosupresin
64
Fax
Ficha de fax de la interfaz de usuario
Funcin Modo de color
Subfunciones/ Opciones Blanco y negro Cuatricroma Autodetectar Prefijados rea de exploracin personalizada No S
Fax interno S S
Fax de servidor
Ficha 3: Ajuste de formato Para obtener ms informacin, consulte pgina 79 (Fax interno) o pgina 89 (Fax de servidor). Ficha 4: Opciones de fax Para obtener ms informacin, consulte pgina 80 (Fax interno) o pgina 90 (Fax de servidor).
Tamao del original
Guardar para sondeo
Sondeo remoto
Sondear fax remoto Sondear buzn remoto No Hora especfica No S Enviar a buzn remoto Guardar en buzn Imprimir documentos del buzn Eliminar documentos del buzn Envo prioritario Seleccionar de la lista
Envo diferido Enviar texto de cabecera Buzones
S S S
Funciones de envo de fax Informes de faxes
S S
65
Fax
Procedimiento de fax
En esta seccin se describe el procedimiento bsico del envo de faxes. Siga los siguientes pasos. Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor pgina 66 Colocacin de los documentos pgina 66 Seleccin de las funciones pgina 67 Marcacin del nmero pgina 70 Comienzo del trabajo de fax pgina 71 Pantalla de estado de los trabajos pgina 71 Cancelacin del trabajo de fax pgina 71 Procedimiento de Fax de LAN pgina 72 NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina.
Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor 1 Colocacin de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Para obtener informacin sobre la configuracin de las bandejas de papel, consulte Opciones de las bandejas de papel en el captulo Configuracin en la pgina 186. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:


66
Fax
Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb (80 g/m) de papel Bond como mximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m (12,5 y 28 lb); consulte Especificaciones de la mquina en el captulo Especificaciones en la pgina 216. para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
3. Coloque la pila en medio de las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos.
4. Cuando la opcin Suministro de papel se configura en Auto, la mquina

selecciona automticamente la bandeja adecuada.
Flecha de registro


Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina, pulse el botn Pgina de inicio de servicios. Si la pantalla tctil muestra otras opciones, por ejemplo E-mail, seleccione Pgina de inicio de servicios y Fax entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax. Las funciones ms comunes se muestran en la pantalla Fax. NOTA: La pantalla Fax no es la misma para el Fax de servidor y Fax interno. El Fax interno tiene ms funciones que el Fax de servidor. Por ejemplo, adems de tener las funciones estndar Marcacin teclado y Marcacin de grupo, tambin tiene las funciones Marcacin manual, Marcacin rpida y Remarcacin.
67
Fax

2. Seleccione Fax en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la pantalla

Fax. NOTA: La siguiente imagen muestra la pantalla Fax interno.
3. Pulse una vez el botn Cancelar todo del panel de control para anular las
selecciones anteriores en caso de que sea necesario. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada.
4. Seleccione el botn de la funcin que se requiera.
68
Fax
Fax interno
Funcin Fax Descripcin Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar de un trabajo de fax, por ejemplo opciones de marcacin, resolucin, caras escaneadas, etc. Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida, por ejemplo calidad de la imagen, modo de color, etc. Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamao del original. Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax, por ejemplo informes, buzones, configuracin de sondeo, etc.
Calidad de imagen Ajuste de formato Opciones de fax
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Fax en la pgina 73. Calidad de imagen en la pgina 78. Ajuste de formato en la pgina 79. Opciones de fax en la pgina 80. Fax de servidor
Funcin Fax bsico Descripcin Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar de un trabajo de fax, por ejemplo, el nmero de fax, la resolucin, las caras exploradas, etc. Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa, por ejemplo ms clara/ms oscura, supresin del fondo, etc. Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamao del original. Utilice esta ficha para ajustar las funciones de envo, por ejemplo, envo diferido.
Calidad de imagen
Ajuste de formato Opciones de fax
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Fax bsico en la pgina 85. Calidad de imagen en la pgina 88. Ajuste de formato en la pgina 89. Opciones de fax en la pgina 90.
69
Fax
3 Fax de color
NOTA: Fax de color slo est disponible con Fax interno. Siga los pasos a continuacin para enviar un trabajo de fax de color.
1. Para fax de color, seleccione Modo de color en la ficha Calidad de imagen. 2. Seleccione Cuatricroma, luego Guardar para confirmar la configuracin.
4 Marcacin del nmero

Seleccione una opcin de marcacin para introducir el nmero de fax. Fax interno
Opcin Marcacin teclado Marcacin manual Marcacin rpida Remarcacin Marcacin de grupo Descripcin Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico. Permite or el tono de marcacin al marcar el nmero de fax. Selecciona rpidamente los nmeros guardados en el libro de direcciones. Permite realizar una llamada al ltimo nmero o lista de nmeros marcados. Se utiliza para varios destinos.
Fax de servidor
Opcin Marcacin teclado Marcacin de grupo Descripcin Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico. Se utiliza para varios destinos.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de marcacin: Opciones de marcacin de Fax interno: Consulte "Opciones de marcacin" en la pgina 73. Opciones de marcacin de Fax de servidor: Consulte "Opciones de marcacin" en la pgina 85.
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Fax
5 Comienzo del trabajo de fax

Pulse el botn Comenzar. La mquina escanea los originales, marca el nmero introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la mquina local enva el trabajo de fax. Para imprimir un informe de confirmacin o error, consulte Informe de fax en el captulo Configuracin en la pgina 185.

Para seguir el progreso del trabajo de fax, pulse el botn Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de fax en cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutndose, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 43.
7 Cancelacin del trabajo de fax

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado.
1. Pulse el botn Cancelar del panel de control para anular el trabajo de fax
actual.
2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn Estado de trabajos del panel
de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.
3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del

trabajo.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
71
Fax
Procedimiento de Fax de LAN

En esta seccin se describe el procedimiento bsico del envo de faxes de LAN. NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina. Los documentos se pueden enviar por fax desde su equipo usando los controladores de impresin suministrados. El controlador de impresin debe cargarse en cada uno de los equipos que van a utilizar la mquina para enviar faxes.
1. Haga clic en Imprimir

en la aplicacin.
2. Haga clic en su
mquina para seleccionar la impresora.
3. Haga clic en el botn

Propiedades o Preferencias.
4. Haga clic en Fax en el

men desplegable Tipo de trabajo.
5. Haga clic en el botn

Agregar destinatario o en el botn Agregar del directorio telefnico para agregar un destinatario.
6. Haga clic en Aceptar para confirmar el destinatario. 7. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones en la ventana
Preferencias de impresin.
8. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento. 9. Aparecer el cuadro de dilogo Confirmacin de fax. Compruebe el nmero
de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax.
72
Fax
Fax interno
En esta seccin se proporciona ms informacin sobre las funciones del fax interno. Fax en la pgina 73. Calidad de imagen en la pgina 78. Ajuste de formato en la pgina 79. Opciones de fax en la pgina 80. NOTA: Para obtener informacin sobre el Fax de servidor consulte Fax de servidor en la pgina 85.
Fax
Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el nmero de telfono del destinatario y seleccionar las funciones estndar del trabajo de fax.
Opciones de marcacin
Utilice las opciones de marcacin para introducir el nmero o nmeros del trabajo de fax. Los nmeros de fax se pueden introducir utilizando el teclado numrico o un telfono conectado, mediante la funcin Marcacin rpida o seleccionndolos en el libro de direcciones. El libro de direcciones es un listado de nmeros individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente. Tambin se puede acceder a los nmeros individuales del libro de direcciones mediante la funcin Marcacin rpida. NOTA: No hay preferencias de transmisin por usuario.
73
Fax
Marcacin teclado
Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico. El nmero introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el nmero, utilice el botn C para borrar el nmero y luego introduzca el nmero correcto. Utilice la opcin Marcacin teclado para volver a usar el teclado con el fin de introducir nmeros de fax tras haber utilizado otros modos de marcacin.
Marcacin manual
Permite or el tono de marcacin al marcar el nmero de fax. Se utiliza cuando se comparte la lnea para fax y telfono. Le permite recibir un fax si el telfono est acoplado. Los nmeros para Marcacin rpida se crean automticamente cuando se guarda un nmero de fax en el libro de direcciones. Usando Marcacin rpida se ahorra el tiempo de escribir el nmero completo del fax de destino. Para utilizar la marcacin rpida, ingrese el nmero de marcacin rpida de 3 dgitos requerido. Para encontrar el nmero de marcacin rpida correspondiente a un nmero de fax del libro de direcciones, seleccione la opcin Marcacin de grupo y desplcese por el libro de direcciones para ver los nmeros asignados.
Recepcin manual Marcacin rpida
Remarcacin
La remarcacin permite realizar una llamada al ltimo nmero o lista de nmeros marcados. Marcacin de grupo se utiliza cuando el fax se enva a ms de un destino. Los nmeros de fax pueden agregarse a la lista de marcacin de grupo manualmente con el teclado, mediante la funcin Marcacin rpida o seleccionndolos en el libro de direcciones. El libro de direcciones guarda y muestra los detalles de los destinatarios de fax. La informacin incluye el nombre y el nmero de fax del destinatario, as como la resolucin y el modo de comunicacin. Las entradas de grupo o individuales se guardan en el libro de direcciones. La lista de marcacin de grupo actual muestra una lista de todos los destinatarios de fax. La lista contiene hasta 200 ubicaciones (se permiten 46 dgitos por entrada). Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opcin Marcacin de grupo. Se pueden agregar nmeros de destinos para el fax a la lista de marcacin de grupo actual utilizando cualquiera de los mtodos de marcacin disponibles.
Marcacin de grupo
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Fax
Caracteres de marcacin
Se pueden agregar caracteres especiales de marcacin al nmero de fax mediante la opcin Caracteres de marcacin. Los caracteres de marcacin son caracteres especiales utilizados para introducir los nmeros de fax. Forman parte ntegra del nmero de telfono.
Carcter Pausa [,] Descripcin Deja tiempo a la mquina para cambiar de una lnea interna a una lnea externa durante la marcacin automtica. Para nmeros con cdigo de facturacin, introduzca una pausa despus del nmero de fax pero antes del nmero de cdigo de facturacin. Protege la informacin confidencial. Por ejemplo, si para una llamada se necesita un cdigo de facturacin especial o un nmero de tarjeta de crdito. El carcter / debe seleccionarse antes y despus de introducir nmeros confidenciales. Los nmeros y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecern como asteriscos (*). Se usa para cambiar de marcacin de pulsos a marcacin DTMF (por tonos). Despus de cambiar de pulsos a tonos, no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax.
Delimitador de datos privados [/]
Cambio de pulso a tono [:]
Para seleccionar el carcter deseado:
1. Introduzca el nmero de fax mediante el teclado numrico situado a la

derecha de la pantalla tctil.
2. Si es necesario, seleccione un carcter de marcacin de la pantalla tctil. 3. Seleccione el botn Agregar carcter. 4. Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el botn
Guardar cuando haya terminado.
5. Pulse el botn Comenzar para transmitir el fax.
Libro de direcciones
El libro de direcciones contiene una lista de direcciones, nmeros y detalles de utilidad para usted o su empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/ abajo para encontrar al destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el botn Agregar a destinatarios. Contine este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios. Cuando haya terminado pulse el botn Hecho. Los nmeros introducidos aparecern en la lista Destinatarios. Utilice esta funcin para guardar nombres de destinatarios y nmeros de fax en la mquina. Las entradas guardadas aqu estarn disponibles para su seleccin usando la funcin Marcacin de grupo en la ficha Fax. Tambin pueden configurarse los grupos de marcacin, con muchas entradas individuales.
75
Fax
Esta funcin ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia.
Configuracin del libro de direcciones
Desde la ficha Fax, seleccione el botn Libro de direcciones para crear una entrada nueva en el libro de direcciones o para editar una entrada existente:
1. En la pantalla de configuracin del libro de direcciones, introduzca un nmero

del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones.
2. Seleccione el botn Editar detalles. 3. Pulse el campo Nombre de entrada y agregue el nombre del libro de
direcciones (mximo 20 caracteres).
4. Seleccione el botn Guardar para confirmar las entradas. 5. Pulse el campo Nmero de fax y agregue el nmero de fax (incluidos los
caracteres de marcacin) utilizando el teclado numrico.
6. Seleccione el botn Guardar para confirmar las entradas. 7. Pulse el botn Guardar de nuevo para guardar la entrada en el libro de
direcciones y volver a la pantalla Configuracin. Puede guardar hasta 200 entradas. Configuracin de agenda telefnica de grupos Desde la ficha Fax, seleccione el botn Libro de direcciones para crear una entrada nueva en el libro de direcciones de grupo o para editar una entrada existente:
1. Seleccione Grupos en el men desplegable. 2. En la pantalla Configuracin de libro de direcciones de grupo, introduzca un
nmero del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones.
3. Seleccione el botn Editar detalles. 4. Pulse el campo Nombre grupo e ingrese un nmero de grupo nico (20
caracteres como mximo).
5. Seleccione el botn Guardar para confirmar la entrada. 6. Seleccione el botn Agregar destinatarios. 7. Seleccione la entrada correspondiente del libro de direcciones para aadirla
al grupo. Eljala en la lista utilizando los botones de desplazamiento, o introduzca el nmero de entrada del libro de direcciones con el teclado.
8. Seleccione el botn Agregar a grupo para agregar el nmero individual al

grupo. Contine seleccionado y aadiendo los nmeros que necesite.
9. Pulse el botn Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla

Configuracin.
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Fax
Exploracin a 2 caras
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. A 1 cara A 2 caras A 2 caras, girar cara 2 Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos por una cara. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Utilice esta opcin para los originales que estn impresos por ambas caras y con segunda cara girada. Por ejemplo, si est explorando un calendario que utiliza un formato "cabecera contra pie".
Tipo de original
Utilice esta funcin para mejorar la calidad del fax basndose en el tipo de original que se est escaneando. Las opciones disponibles son:
Opcin Texto Foto y texto Foto Descripcin Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales. Utilice esta opcin con imgenes litogrficas de alta calidad o con fotografas de tonos continuos con texto. Utilice esta opcin con fotografas de tonos continuos.
Resolucin
La resolucin afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin. Estndar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere menor tiempo de comunicacin, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografas. Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolucin prefijada y resulta la mejor opcin en la mayora de casos. Superfina 600 x 600 ppp: recomendada para fotografas y grficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de imagen.
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Fax
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax.
Ms claro/Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresin del fondo

Modo de color
Utilice esta opcin para transmitir el fax en blanco y negro o en color.
Opcin Blanco y negro Cuatricroma Descripcin Transmite la imagen en blanco y negro. Transmite la imagen en color.
Seleccione el botn Guardar para confirmar la seleccin. NOTA: El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color.
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Fax
Ajuste de formato
Tamao del original

Seleccione esta funcin para especificar cmo determina el dispositivo el tamao del documento original. Autodetectar Utilice esta opcin para permitir que la mquina determine automticamente el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de exploracin del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Utilice esta opcin para ajustar las dimensiones de exploracin manualmente con los botones de desplazamiento. Utilice esta funcin para copiar un documento que contiene originales de diferentes tamaos. Los originales tienen que tener la misma anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta funcin.
Prefijados
Tamao personalizado Originales de varios tamaos
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Fax
Opciones de fax
La ficha Opciones de fax disponible con el Fax interno proporciona funciones de fax adicionales que se puede utilizar cuando se realiza la transmisin de faxes. Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione la funcin que corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Sondeo
El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la mquina para su recuperacin por otra mquina de fax remota, o para sondear una mquina de fax o buzn remotos con el fin de recuperar informacin.
Guardar para sondeo

Esta opcin permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos. Cuando las mquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos escaneados. Se pueden configurar claves para controlar qu mquinas tienen acceso a los documentos guardados. Guardar para sondeo Imprimir todo Eliminar todo Los documentos guardados no se eliminarn despus de un sondeo correcto.
Para imprimir documentos guardados para sondeo. Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo. NOTA: las opciones Imprimir y Eliminar solo estn disponibles cuando se ha activado la funcin Guardar para sondeo.
80
Fax
Sondeo remoto
Sondear fax remoto Esta opcin permite a los usuarios contactar con una mquina de fax remota para localizar y recibir faxes guardados por la mquina remota. Se puede sondear ms de una mquina remota a la vez. Esta funcin se activa seleccionando Sondear fax remoto y pulsando S. Introduzca el nmero del fax remoto que desea sondear. Sondee ms de una mquina remota usando la funcin Marcacin de grupo. Use la funcin Envo diferido para sondear a una hora concreta. De esta forma se puede sondear la mquina remota cuando la lnea est menos congestionada o cuando se aplican las tarifas ms baratas. Slo se permite un trabajo de sondeo diferido a la vez. Despus de introducir el nmero de la mquina remota y, si procede, la hora en que desea sondear, pulse el botn Comenzar en el teclado numrico para iniciar el sondeo de la mquina remota o para guardar el comando de sondeo. Todos los documentos que se han sondeado con xito desde la mquina remota se imprimen en su mquina. Sondear buzn remoto Esta opcin permite al usuario contactar con un buzn remoto alojado en un fax remoto. Cuando se ha establecido contacto con la mquina remota, sta enva los faxes guardados en el buzn. Para utilizar esta opcin, necesita saber el nmero y la clave del buzn remoto. Introduzca el nmero de fax de la mquina remota mediante el panel de control, o seleccione el botn Marcacin de grupo y seleccione el nmero correspondiente en el libro de direcciones. La opcin Libro de direcciones de grupo no est disponible al usar la funcin de sondeo de buzn remoto, ya que slo puede introducirse un nmero de telfono a la vez. Para sondear un buzn remoto, debe conocer el nmero de buzn. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero del buzn que desea sondear en el campo Nmero de buzn. Si el buzn remoto est protegido con una clave, utilice el teclado numrico para introducir la clave en el campo Clave. Si la clave no coincide con la clave del buzn remoto, no se podr realizar el sondeo. NOTA: Si el campo Clave se deja en blanco, se usa la clave prefijada de 0000. Despus de introducir el nmero y los detalles del buzn de la mquina remota que desea sondear, pulse el botn Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo del buzn de la mquina remota. Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buzn remoto se imprimen en su mquina.
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Fax
Envo diferido
La opcin Envo diferido permite especificar la hora de la transmisin del fax o del sondeo. Esta opcin se puede utilizar para retrasar la transmisin de un trabajo de fax 15 minutos, como mnimo, y 23 horas y 59 minutos como mximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax. Seleccione No para enviar el fax inmediatamente. Seleccione Hora especfica para introducir la hora a la que desea enviar el fax. Introduzca las horas y los minutos por separado y seleccione AM o PM para determinar si desea enviar el fax por la maana o por la tarde.
Enviar texto de cabecera

Seleccione S para activar la inclusin de una cabecera para los faxes enviados. Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisin, consulte Texto de cabecera de transmisin en el captulo Configuracin en la pgina 181.
Buzones
Los buzones son reas de memoria de la mquina donde se guardan los faxes de entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida (consulte Sondeo pgina 80). El administrador de la mquina puede configurar hasta 200 buzones en la mquina. Se puede utilizar un buzn situado en la misma mquina que se est usando (buzn local), o un buzn situado en una mquina remota (buzn remoto). Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como documentos recibidos. Los documentos guardados los coloca en el buzn local el usuario situado junto a la mquina, los documentos recibidos se colocan en el buzn local desde un fax remoto. El buzn local puede estar protegido con una clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido. Los documentos contenidos en el buzn local se reconocen como guardados para sondeo, impresin o eliminacin por el usuario. Para acceder a un buzn, debe introducir el nmero de 3 dgitos del buzn y, si procede, la clave de 4 dgitos del buzn. Contacte con el administrador del sistema si necesita informacin adicional. NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador de la mquina. Guardar en buzn Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo. Los documentos se guardan en el buzn y se envan automticamente a una mquina remota de fax cuando as se solicite.
1. Introduzca el nmero de buzn (20 dgitos como mximo). 2. Introduzca la clave del buzn (cdigo de 4 dgitos). 3. Pulse Comenzar.
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Fax
Imprimir documentos del buzn
Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buzn.
Eliminar documentos del buzn
Permite eliminar todos los documentos guardados en un buzn. NOTA: Si se selecciona el botn Eliminar documentos del buzn o Imprimir documentos del buzn, tanto los documentos recibidos como los guardados dentro del buzn seleccionado se imprimirn o se eliminarn.
Enviar a buzn remoto Permite enviar un documento de fax directamente al buzn privado de una persona en una mquina remota. NOTA: Esta funcin slo estar disponible cuando la mquina remota tenga disponible la funcin de buzn y cuando el usuario que enva el documento conozca el nmero de buzn del destinatario. Introduzca el nmero de fax del destinatario usando el panel de control, o seleccione el botn Marcacin de grupo y seleccione el destinatario en el libro de direcciones. La opcin Libro de direcciones de grupo no est disponible al usar la funcin de envo a un buzn remoto, ya que slo puede introducirse un nmero de telfono en cada envo. Si se ha activado la opcin, se imprime un informe de confirmacin cuando los documentos se han enviado a un buzn remoto.
Funciones de envo de fax

Permite dar prioridad a los trabajos y que se impriman los informes. Envo prioritario Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de fax que estn en la memoria.
Informes de faxes
Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada.
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Fax
Funciones Reenviar a fax y a e-mail

La funcin Reenviar a fax y a e-mail permite que los faxes de entrada o de salida se reenven automticamente a otro nmero de fax o direccin de e-mail. El administrador de la mquina configura la funcin a travs de la IU web. El administrador de la mquina tambin puede activar la opcin Imprimir copia local para imprimir una copia local del fax o e-mail reenviado o recibido. Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte la Gua de administracin del sistema, o pngase en contacto con su administrador del sistema.
Reenviar a fax
Esta funcin permite que los faxes de entrada o salida se reenven automticamente a un destinatario de fax annimo. Puede elegir reenviar los siguientes faxes: Faxes transmitidos Faxes recibidos Todos los faxes
Reenviar a e-mail
Esta funcin permite que los faxes de entrada o salida se reenven automticamente a otro destinatario de e-mail. Puede elegir reenviar los siguientes faxes: Faxes transmitidos Faxes recibidos Todos los faxes Cuando se reenve a un destinatario de e-mail, puede seleccionar uno de estos formatos de salida: PDF: Portable Document Format (formato de documento porttil). TIFF: Del ingls Tagged-Image File Format.
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Fax
Fax de servidor
En esta seccin se proporciona ms informacin sobre las funciones del fax de servidor. Fax bsico en la pgina 85. Calidad de imagen en la pgina 88. Ajuste de formato en la pgina 89. Opciones de fax en la pgina 90. NOTA: Para obtener informacin sobre Fax interno consulte Fax interno en la pgina 73.
Fax bsico
Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el nmero de telfono del destinatario y seleccionar las funciones estndar del trabajo de fax.
Opciones de marcacin
Utilice las opciones de marcacin para introducir el nmero o nmeros del trabajo de fax. Los nmeros de fax se pueden introducir utilizando el teclado numrico o un telfono conectado, o bien seleccionndolos en el directorio de fax. El directorio de fax es un listado de nmeros individuales que se han configurado y guardado previamente. NOTA: No hay preferencias de transmisin por usuario.
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Fax
Marcacin teclado
Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico. El nmero introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el nmero, utilice el botn C para borrar el nmero y luego introduzca el nmero correcto. Utilice la opcin Marcacin teclado para volver a usar el teclado con el fin de introducir nmeros de fax tras haber utilizado otros modos de marcacin.
Marcacin de grupo
Marcacin de grupo se utiliza cuando el fax se enva a ms de un destino. Los nmeros de fax pueden agregarse a la lista de marcacin de grupo manualmente con el teclado o el directorio de fax. Se pueden agregar caracteres especiales de marcacin al nmero de fax mediante la opcin Caracteres de marcacin. Los caracteres de marcacin son caracteres especiales utilizados para introducir los nmeros de fax. Forman parte ntegra del nmero de telfono.
Carcter Pausa [,] Descripcin Deja tiempo a la mquina para cambiar de una lnea interna a una lnea externa durante la marcacin automtica. Para nmeros con cdigo de facturacin, introduzca una pausa despus del nmero de fax pero antes del nmero de cdigo de facturacin. Protege la informacin confidencial. Por ejemplo, si para una llamada se necesita un cdigo de facturacin especial o un nmero de tarjeta de crdito. El carcter / debe seleccionarse antes y despus de introducir nmeros confidenciales. Los nmeros y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecern como asteriscos (*). Se usa para cambiar de marcacin de pulsos a marcacin DTMF (por tonos). Despus de cambiar de pulsos a tonos, no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax.
Caracteres de marcacin
Delimitador de datos privados [/]
Cambio de pulso a tono [:]
Para seleccionar el carcter deseado:
1. Seleccione el botn Caracteres de marcacin. 2. Seleccione el carcter deseado. 3. Seleccione el botn Cerrar. 4. Cuando el nmero de fax est completo, seleccione Agregar.
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Fax
Directorio de fax
El directorio de fax contiene una lista de nmeros de utilidad para usted o su empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el botn Agregar a destinatarios. Contine este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios. Los nmeros introducidos aparecern en la lista Destinatarios.
Esta funcin ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia.
Configuracin del directorio de fax
En la ficha Fax, seleccione el botn Directorio de fax para crear una entrada nueva del directorio de fax:
1. Seleccione una fila vaca en la lista Nmero de telfono. 2. Seleccione Editar. 3. Utilice el teclado en la interfaz de usuario o el teclado en el panel de control
para introducir el nmero de fax.
4. Seleccione Guardar.
NOTA: Para editar una entrada, siga el procedimiento anterior pero seleccione la entrada que desea editar en vez de la fila vaca.
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. A 1 cara A 2 caras A 2 caras, girar cara 2 Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos por una cara. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Utilice esta opcin para los originales que estn impresos por ambas caras y con segunda cara girada. Por ejemplo, si est explorando un calendario que utiliza un formato "cabecera contra pie".
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Fax
Tipo de original
Utilice esta funcin para mejorar la calidad del fax basndose en el tipo de original que se est escaneando. Las opciones disponibles son:
Opcin Texto Foto y texto Foto Descripcin Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales. Utilice esta opcin con imgenes litogrficas de alta calidad o con fotografas de tonos continuos con texto. Utilice esta opcin con fotografas de tonos continuos.
Resolucin
La resolucin afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin. Estndar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere menor tiempo de comunicacin, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografas. Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolucin prefijada y resulta la mejor opcin en la mayora de casos.
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax.
88
Fax
Ms claro/Ms oscuro
Supresin del fondo

Ajuste de formato
Tamao del original

Seleccione esta funcin para especificar cmo determina el dispositivo el tamao del documento original. Autodetectar Utilice esta opcin para permitir que la mquina determine automticamente el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de exploracin del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Utilice esta opcin para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente con los botones de desplazamiento.
Prefijados
Tamao personalizado
89
Fax
Opciones de fax
La ficha Opciones de fax disponible con el fax de servidor proporciona funciones de fax adicionales que se pueden utilizar cuando se realizan transmisiones de faxes.
Envo diferido
Permite especificar la hora de la transmisin del fax o del sondeo. Esta opcin se puede utilizar para retrasar la transmisin de un trabajo de fax 23 horas y 59 minutos como mximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax. Seleccione No para enviar el fax inmediatamente. Seleccione Hora especfica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.
90
5 Exploracin de red
En este captulo encontrar informacin sobre las opciones disponibles con la funcin Exploracin de red. Exploracin de red es una funcin estndar en las mquinas WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF. La exploracin (o escaneado) de red permite crear un archivo electrnico de imgenes. Si la opcin Exploracin de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrnico a partir de un original de papel. El archivo electrnico se puede archivar, enviar por fax o distribuir por e-mail.
91
Exploracin de red
Procedimiento de escaneado
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado. Siga los siguientes pasos. Colocacin de los documentos pgina 92 Seleccin de Exploracin de red pgina 93 Seleccin de la plantilla de escaneado de red pgina 94 Modificar la configuracin de las funciones pgina 95 Iniciar el trabajo de exploracin de red pgina 95 Pantalla de estado de los trabajos pgina 96 Cancelar el trabajo de exploracin de red pgina 96 NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina.
Colocacin de los documentos

Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:


3. Coloque la pila entre las guas, alinee

el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos.
92
Exploracin de red
Flecha de registro

1 Seleccin de Exploracin de red

Pulse el botn Pgina de inicio de servicios y seleccione Exploracin de red entre los elementos que se muestran.

93
Exploracin de red
2. Seleccione Exploracin de red en la pantalla tctil. Asegrese de que se

muestre la pantalla Exploracin de red.
NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina.
2 Seleccin de la plantilla de escaneado de red

Exploracin de red utiliza plantillas prefijadas, creadas por el administrador del sistema. Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el usuario. Para avanzar por la lista, use los botones de desplazamiento hacia arriba/ abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha Exploracin de red y seleccione una plantilla. Para obtener ms informacin sobre las plantillas de exploracin de red, consulte Exploracin de red en la pgina 98.
94
Exploracin de red
3 Modificar la configuracin de las funciones

Para modificar temporalmente la configuracin de la plantilla, realice lo siguiente:
1. Pulse el botn Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las
selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada.
2. Seleccione una de las siguientes fichas para la funcin requerida.

Funcin Descripcin
Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar la plantilla requerida. Utilice esta funcin para modificar temporalmente la informacin relativa al original, por ejemplo, exploracin en color, originales a 2 caras, etc. Utilice las funciones de esta ficha para actualizar plantillas creadas recientemente o modificar temporalmente las configuraciones de exploracin que se refieren al aspecto y al estilo, por ejemplo, calidad de imagen, resolucin, tamao de archivo, etc. Utilice las funciones de esta ficha para modificar temporalmente la informacin relacionada con su original, por ejemplo, tamao del original escaneado, explorar hasta el borde. Utilice las funciones de esta ficha para administrar los destinos, formatos y metadatos de archivos.
Exploracin de red
Configuracin avanzada
Ajuste de formato
Opciones de archivo
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploracin de red. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Exploracin de red en la pgina 98. Configuracin avanzada en la pgina 102. Ajuste de formato en la pgina 104. Opciones de archivo en la pgina 106.
4 Iniciar el trabajo de exploracin de red

Pulse el botn Comenzar. La mquina escanear los originales y los transferir al depsito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada.
95
Exploracin de red

Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botn Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de exploracin de red en cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutndose, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 43.
6 Cancelar el trabajo de exploracin de red

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado activado.
1. Pulse el botn Cancelar del panel de control para anular el trabajo de

escaneado actual.
3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola. 4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
96
Exploracin de red
Recursos de exploracin de red

Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de escaneado de la mquina: FreeFlow SMARTsend Servidor de exploracin y software de encaminamiento que admite varios dispositivos multifuncionales Xerox. Convierte documentos en papel a formato electrnico y los enva a varios destinos (e-mail, depsitos de documentos, carpetas de red e incluso impresoras remotas) con una sola exploracin.
97
Exploracin de red
Exploracin de red
Hay dos importantes reas de informacin en la ficha Exploracin de red: Lista de plantillas y Detalles de plantilla. Para obtener ms informacin sobre las plantillas, consulte Descripcin general de las plantillas en la pgina 99 y Depsitos en la pgina 99.
Destinos de plantillas
La lista de destinos de plantillas muestra todas las plantillas disponibles para el usuario. Inicialmente, la plantilla prefijada de fbrica "PREFIJADA" (DEFAULT), en maysculas, se muestra en la lista de plantillas. La plantilla prefijada se muestra en la parte superior de la lista y se selecciona automticamente. El resto de las plantillas aparecen en orden alfanumrico. No podr almacenar ms de 250 plantillas. La lista de plantilla contiene dos tipos de plantillas:
Plantillas de red: estas plantillas son almacenadas en un depsito de plantillas
remoto, y se crean con el software FreeFlow, SMARTsend.

Tambin se puede crear una plantilla prefijada con el software FreeFlow SMARTsend. La palabra "prefijada" (default) aparecer en minscula.
Plantillas locales: estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean
con los controladores de servicio de Internet CentreWare, WAI o TWAIN.
98
Exploracin de red
Detalles
La seccin Detalles que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene informacin acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un archivo de una plantilla, esta rea se actualizar a fin de mostrar informacin relacionada con la plantilla seleccionada. NOTA: Todo cambio hecho en la plantilla desde la mquina ser temporal. Si desea que los cambios sean permanentes, deber efectuarlos utilizando la misma utilidad que se us para crear la plantilla.
Descripcin general de las plantillas

Para una buena exploracin de red es necesario seleccionar una plantilla en la mquina. Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicarn al original escaneado; por ejemplo, informacin sobre el destino final del trabajo (depsito). Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con el nombre de la plantilla. Creacin de plantillas Seleccin de una plantilla Consulte el CD del administrador del sistema para obtener ms informacin sobre la creacin de plantillas. Seleccione una plantilla basndose en el lugar al que se debe enviar el archivo. Generalmente, el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para que cada usuario la utilice. Despus de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma temporal, la mayora de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear, calidad de imagen y resolucin. El destino de salida asignado a la plantilla no se puede modificar en la mquina, pero se puede agregar un destino alternativo.
Modificacin de las selecciones preprogramadas de plantillas
Depsitos
Los depsitos (o repositorios) son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados. Antes de poder utilizar Exploracin de red, el administrador del sistema debe configurar los depsitos disponibles para su mquina. Los depsitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la mquina. Pueden definirse hasta cinco depsitos (uno prefijado, 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales).
99
Exploracin de red
Color de salida
Utilice esta opcin para escanear originales en blanco y negro, escala de grises o en color. Opcin Cuatricroma Escala de grises Blanco y negro Descripcin
Utilice esta opcin para escanear un original en color. Utilice esta opcin para escanear un original con varios tonos de gris. Utilice esta opcin para escanear un original en blanco y negro.
Exploracin de red a 2 caras

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Opcin A 1 cara A 2 caras A 2 caras, girar cara 2
Descripcin Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos por una cara. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Esta opcin girar la cara 2.
Tipo de original
Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado. Opcin Foto y texto Foto Texto Descripcin
Utilice esta opcin para originales que contengan fotografas y texto. Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales.
100
Exploracin de red
Resolucin
La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor ser la calidad de imagen. Resolucin 72 x 72 ppp 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp Descripcin
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo y es la opcin recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrnicamente. Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin recomendada para documentos de texto sencillos. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la mejor opcin para la mayora de los documentos. Se recomienda para fotos y grficos de calidad media. Ofrece imgenes de buena calidad y un tamao de archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin 600 x 600 ppp. Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de imagen.
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
101
Exploracin de red
La ficha Configuracin avanzada permite la actualizacin de las plantillas de escaneado que acaban de crearse o la manipulacin temporal de las plantillas de escaneo para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada.
Ms claro/Ms oscuro
Supresin del fondo

Resolucin
Consulte "Resolucin" en la pgina 101.
Calidad/Tamao de archivo
Las opciones de Calidad/Tamao de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamao de archivo. Opcin Calidad normal Descripcin Utilice esta opcin para producir imgenes de buena calidad con el tamao de archivo ms pequeo posible.
102
Exploracin de red
Opcin Calidad superior
Descripcin Esta opcin proporciona imgenes de alta calidad y tamaos de archivo ms grandes. Utilice esta opcin para obtener la mxima calidad de imagen con el tamao de archivo ms grande.
Calidad mxima
NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a travs de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema.
Actualizar plantillas
Utilice esta funcin si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a que el sistema actualice automticamente la mquina. Las actualizaciones de las plantillas locales son inmediatas y automticas. NOTA: La actualizacin de la plantilla puede tardar unos minutos.
103
Exploracin de red
Ajuste de formato
Utilice esta funcin para modificar temporalmente la informacin relacionada con su original.
Tamao del original

Seleccione esta funcin para especificar cmo determina el dispositivo el tamao del documento original. NOTA: Si la mquina no muestra la opcin Originales de varios tamaos, se recomienda usar originales del mismo tamao. Opcin Autodetectar Descripcin
Utilice esta opcin para permitir que la mquina reconozca el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice las opciones Prefijados y Tamao personalizado para especificar las dimensiones del rea de exposicin del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao estndar o utilice Tamao personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploracin.
Tamao manual
104
Exploracin de red
Explorar hasta el borde

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Cuando se activa la opcin Explorar hasta el borde, el dispositivo escanear la imagen hasta los bordes del original. Si Explorar hasta el borde est ajustado en No, se aadir un pequeo borde en blanco alrededor de los bordes de exploracin para evitar que aparezcan lneas desiguales alrededor de los bordes.
105
Exploracin de red
Opciones de archivo
Utilice esta funcin para administrar los destinos, los formatos y los metadatos del archivo.
Nombre del archivo

Utilice esta opcin para cambiar el nombre del archivo de la plantilla prefijada. Escriba el nombre del archivo con el teclado de la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione el botn Guardar. Utilice las siguientes opciones para configurar la poltica si el nombre del archivo ya existe. Opcin Cambiar nombre archivo nuevo Descripcin
Utilice esta opcin si quiere que la mquina le asigne un nombre nico al archivo (o carpeta) nuevo. Utilice esta funcin para agregar el archivo de imgenes escaneadas recientemente creado a un documento existente con el mismo nombre que el documento que se escanea. Est opcin no est disponible para las opciones de formato de archivo TIFF multipgina y PDF. Utilice esta funcin para sustituir el archivo existente que tiene el mismo nombre que el archivo recientemente creado de imgenes escaneadas.
Aadir al archivo existente
Sobrescribir el archivo existente
106
Exploracin de red
Opcin
Descripcin
Utilice esta funcin para interrumpir la operacin de escaneado cuando se detecta un archivo que tiene el mismo nombre que el archivo de imgenes escaneadas creado recientemente. Utilice esta opcin si quiere que la mquina le asigne un nombre nico al archivo (o carpeta) nuevo, junto con la fecha y hora actual.
No guardar
Agregar fecha a nombre
Formato del archivo

Utilice la opcin Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla. Opcin Descripcin
Portable Document Format (formato de documento porttil). Con el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se puede acceder con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o grficos. NOTA: La opcin JPEG est disponible slo en modo de color o escala de grises.
PDF
TIFF multipgina TIFF de una pgina
JPEG
Campos de administracin de documentos

La funcin Campos de administracin de documentos proporciona informacin que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su informacin de historial de trabajos.
Aadir destinos de archivo

El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red en la mquina. Una vez configurados, el usuario puede aadir cualquiera de estos destinos a la plantilla existente.
107
Exploracin de red
108
6 E-mail
Explorar a E-mail es una funcin estndar en las mquinas WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF. En este captulo encontrar informacin sobre las opciones de e-mail disponibles. Al activarse, las imgenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de e-mail a un destinatario o destinatarios de e-mail. Se accede a las funciones de e-mail mediante el botn Pgina de inicio de servicios del panel de control. Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e-mail son:
E-mail en la pgina 118 Configuracin avanzada en la pgina 122 Ajuste de formato en la pgina 124 Opciones de e-mail en la pgina 125
109
E-mail
Procedimiento de envo de e-mail

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar mensajes de e-mail desde la mquina. Siga los pasos a continuacin: Colocacin de los documentos pgina 110 Seleccin de las funciones pgina 111 Introduccin de la direccin en la pgina 113 Configuracin avanzada en la pgina 116 Comienzo del trabajo de e-mail pgina 116 Pantalla de estado de los trabajos pgina 116 Cancelacin del trabajo de e-mail pgina 117 NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina.
Colocacin de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a enviar por e-mail en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Para obtener informacin sobre la configuracin de las bandejas de papel, consulte Opciones de las bandejas de papel en el captulo Configuracin en la pgina 186 Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:


110
6 E-mail
Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb (80 g/m) de papel Bond como mximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m (12,5 y 28 lb); consulte Especificaciones de la mquina en el captulo Especificaciones en la pgina 216 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.
3. Coloque la pila entre las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja del
alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos.
Flecha de registro


Pulse el botn Pgina de inicio de servicios y seleccione E-mail entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de e-mail para el trabajo de e-mail. Las funciones ms comunes se muestran en la pantalla E-mail.
111
E-mail

2. Seleccione E-mail en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la

pantalla E-mail.
NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina.
3. Pulse el botn Cancelar todo en el panel de control para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada.
4. Seleccione el campo De: en la pantalla tctil. Aparecer la pantalla Teclado. 5. Introduzca su direccin de e-mail como remitente y seleccione Guardar.
NOTA: Si se accede a la funcin E-mail a travs del Modo de autenticacin, la direccin de e-mail del remitente se completar automticamente. El remitente tambin puede buscar la direccin de e-mail a travs del libro de direcciones.
112
6 E-mail
6. Seleccione una de las siguientes fichas para la funcin requerida.

Funcin Descripcin
Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar las opciones estndar de un trabajo de e-mail, por ejemplo: campos para las direcciones, lneas del asunto, cuerpo del mensaje, etc. Utilice esta ficha para introducir la configuracin de los originales de e-mail, por ejemplo: exploracin en color, originales a 2 caras, tipo, etc. Utilice las funciones de esta ficha para acceder a las opciones avanzadas del e-mail, por ejemplo: opciones de imagen, resolucin, tamao del archivo, etc. Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato, por ejemplo, el tamao del original, borrado de mrgenes, etc. Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar el formato del archivo, agregar una direccin de respuesta o un mensaje de e-mail.
E-mail
Configuracin avanzada Ajuste de formato
Opciones de e-mail
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de e-mail. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: E-mail en la pgina 118 Configuracin avanzada en la pgina 122 Ajuste de formato en la pgina 124 Opciones de e-mail en la pgina 125
2 Introduccin de la direccin
Existen tres mtodos para introducir la direccin de e-mail de destino:
Introduzca la direccin de e-mail de forma manual. Utilice la opcin Libro de direcciones para introducir una direccin de e-mail
desde el libro de direcciones que est cargado en la mquina. No es necesario introducir el nombre completo, se pueden realizar bsquedas en el libro de direcciones con la introduccin de las primeras letras.
Utilice la tecla .com en el teclado de e-mail
NOTA: Las instrucciones para programar la tecla .com estn en la Gua del administrador del sistema.
113
E-mail
Para introducir una direccin de e-mail manualmente

1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botn Destinatarios nuevos.
Aparecer la pantalla del teclado Destinatarios nuevos.
NOTA: Para utilizar maysculas o minsculas, caracteres acentuados o especiales, seleccione la tecla May. en la pantalla del teclado. Para cambiar los idiomas, seleccione la tecla Disposicin del teclado en la pantalla del teclado.
2. Escriba una direccin de e-mail vlida y seleccione el botn Agregar. 3. Para agregar ms destinatarios, repita el paso anterior. 4. Para introducir direcciones de destinatarios como direcciones Con copia (Cc:)
o Copia oculta (Cco:) seleccione el botn A:. Seleccione Cc: o Bcc: de las opciones del men desplegable.
5. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione
el botn Cerrar.
Introducir una direccin de destinatario programada utilizando la tecla .com.

La tecla .com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e-mail completas (por ejemplo, johndoe@xerox.com) o direcciones de e-mail parciales (por ejemplo, xerox.com).
1. Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo, seleccione la tecla .com y

una direccin.
2. Para aadir la direccin a la lista de destinatarios, seleccione el botn

Agregar.
el botn Cerrar.
114
6 E-mail
Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de direcciones

1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botn Libro de direcciones. Aparecer
la pantalla del teclado Destinatario nuevo.
2. Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la direccin

de e-mail y seleccione el botn Buscar. El dispositivo Xerox devolver una lista de nombres que coincidir con su entrada.
3. Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el botn

Agregar.
el botn Cerrar. NOTA: Si no se producen resultados: 1) Seleccione el botn Libro de direcciones para buscar en el otro libro de direcciones. Si se encuentran varias direcciones para una misma bsqueda, estas se muestran en la pantalla tctil. 2) Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al destinatario. 3) Seleccione el destinatario en la lista y pulse el botn Agregar. 4) Repita el procedimiento anterior para agregar ms direcciones de destinatarios. 5) Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione el botn Cerrar. La direccin de e-mail introducida se mostrar en la Lista de direcciones.
115
E-mail
Informacin opcional
En la pantalla E-mail, seleccione Asunto para agregar una lnea de asunto que aparecer en el buzn de entrada del e-mail. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el texto. Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con el original explorado. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el texto.
3 Configuracin avanzada
Para obtener informacin sobre la configuracin avanzada de las distintas fichas, consulte lo siguiente: Configuracin avanzada en la pgina 122 Ajuste de formato en la pgina 124 Opciones de e-mail en la pgina 125
4 Comienzo del trabajo de e-mail

Pulse el botn Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez y la mquina enva los originales como documentos adjuntos al mensaje de e-mail.

Para ver el progreso del trabajo de e-mail, pulse el botn Estado de trabajos del panel de control. La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de exploracin a e-mail en cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutndose, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 43.
116
6 E-mail
6 Cancelacin del trabajo de e-mail

Siga los pasos a continuacin para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail activado:
1. Pulse el botn Parar del panel de control para anular el trabajo de e-mail
actual.
3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola. 4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
117
E-mail
E-mail
La pantalla E-mail contiene la informacin bsica que hace falta para enviar un documento como archivo adjunto de e-mail. La pantalla E-mail permite cambiar temporalmente la informacin relacionada con el original. La modificacin de esta configuracin permite lograr la mxima calidad de exploracin para cada original de E-mail.
Utilice las siguientes opciones para introducir la informacin del destinatario. De... Este botn proporciona informacin sobre el remitente incluida su direccin de e-mail. Seleccione el botn De... para mostrar el teclado de e-mail e introducir una direccin de e-mail. NOTA: Si se accede a E-mail a travs del Modo de autenticacin, la informacin se vincular con el nombre de conexin.
118
6 E-mail
Destinatarios nuevos
Seleccione el botn Destinatarios nuevos para introducir uno o ms destinatarios para el archivo adjunto del e-mail. Al seleccionar el botn Destinatarios nuevos se muestra el teclado de e-mail para introducir una direccin de e-mail. Opcin A: Cc: Descripcin
Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de e-mail del destinatario. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de e-mail del destinatario al que desea enviar una copia del trabajo de e-mail. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de e-mail del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo.
Cco:
Detalles
Utilice esta opcin para ver los detalles del destinatario seleccionado. La informacin que aparece est determinada por el modo en que la direccin se agreg originalmente a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones interno o pblico, o bien de forma manual. El libro de direcciones contiene una lista de direcciones de e-mail y detalles de utilidad para usted o su empresa. Si tiene las opciones necesarias configuradas, la mquina admite dos tipos de libros de direcciones de e-mail: pblico y de red. Al rellenar los campos A..., Cc..., o Cco..., el libro de direcciones muestra los resultados de bsqueda de uno o de los dos libros de direcciones configurados. Utilice esta opcin para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado del mensaje. El asunto es el ttulo del mensaje de e-mail, no el texto dentro del mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la pantalla tctil debajo del botn Asunto.
Libro de direcciones
Asunto
Color de salida
Utilice esta opcin para explorar originales en blanco y negro, escala de grises o en color. Opcin Cuatricroma Escala de grises Blanco y negro Descripcin
Utilice esta opcin para escanear un original en color. Utilice esta opcin para escanear un original con varios tonos de gris. Utilice esta opcin para escanear un original en blanco y negro.
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E-mail
Utilice esta opcin para especificar si se debe escanear una o dos caras del original. Se puede programar la orientacin de originales a 2 caras. Opcin Original a 1 cara Original a 2 caras Original a 2 caras, girar cara 2 Descripcin
Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos por una cara. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Utilice esta opcin para los originales que estn impresos por ambas caras y con segunda cara girada. Por ejemplo, si est escaneando un calendario que utiliza un formato "cabecera contra pie".
Tipo de original
Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado. Opcin Foto y texto Foto Texto Descripcin
Utilice esta opcin para originales que contengan fotografas y texto. Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales.
120
6 E-mail
Resolucin
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
121
E-mail
La ficha Configuracin avanzada permite la manipulacin temporal de la plantilla de exploracin para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada.
Ms claro/Ms oscuro
Supresin del fondo

Resolucin
La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin de escaneado, mejor ser la calidad de imagen. La resolucin configurada en cada momento se puede consultar pulsando el botn Resolucin y accediendo a la pantalla Configuracin avanzada. Resolucin 72 x 72 ppp 100 x 100 ppp Descripcin
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo y es la opcin recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrnicamente. Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin recomendada para documentos de texto sencillos.
122
6 E-mail
Resolucin 200 x 200 ppp
Descripcin
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la mejor opcin para la mayora de los documentos. Se recomienda para fotos y grficos de calidad media. Ofrece imgenes de buena calidad y un tamao de archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin 600 x 600 ppp. Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de imagen.
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
Calidad y tamao de archivo

Las opciones de Calidad/Tamao de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamao de archivo. Opcin Calidad normal Descripcin Utilice esta opcin para producir imgenes de buena calidad con el tamao de archivo ms pequeo posible. Esta opcin proporciona imgenes de alta calidad y tamaos de archivo ms grandes. Utilice esta opcin para obtener la mxima calidad de imagen con el tamao de archivo ms grande.
Calidad superior
Calidad mxima
Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a travs de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema.
123
E-mail
Ajuste de formato
La ficha Ajuste de formato permite la manipulacin temporal de la plantilla de exploracin para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada.
Tamao del original

Seleccione esta funcin para especificar cmo determina el dispositivo el tamao del documento original. Autodetectar Utilice esta opcin para permitir que la mquina determine el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de exploracin del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao estndar o seleccione Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado.
Entrada manual del tamao

Utilice esta opcin para escanear hasta el borde del original. Puede optar por activar est opcin en S o desactivarla en No. Cuando la opcin Explorar hasta el borde est en No, se agrega automticamente un marco en blanco en los bordes.
124
6 E-mail
Opciones de e-mail
Utilice esta funcin para modificar la direccin de e-mail de Responder a y para identificar el formato del archivo requerido para la imagen escaneada.
Formato del archivo

Utilice esta opcin para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada. Opcin Descripcin
Portable Document Format (formato de documento porttil). Con el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se puede acceder con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o grficos. NOTA: La opcin JPEG est disponible slo en modo de color o escala de grises.
PDF
TIFF multipgina TIFF de una pgina
JPEG
125
E-mail
Responder a
Utilice la funcin Responder a para cambiar la direccin de e-mail prefijada con el fin de recibir las respuestas.
Mensaje
Utilice esta opcin para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje. El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla tctil en el campo Cuerpo del mensaje.
126
7 Guardar archivos
La funcin de guardar archivos permite explorar documentos impresos como archivos electrnicos y colocarlos en una carpeta en la unidad USB. El trabajo guardado puede recuperarse ms adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB. La funcin de guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes: PDF, TIFF, TIFF multipgina y JPEG.
127
Guardar archivos
La ficha Configuracin avanzada le permite mejorar la apariencia y el estilo del archivo guardado.
Ms claro/Ms oscuro
Supresin del fondo

128
Guardar archivos
Resolucin
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
Calidad/Tamao de archivo
Las opciones de Calidad/Tamao de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamao de archivo. Opcin Calidad normal Descripcin Utilice esta opcin para producir imgenes de buena calidad con el tamao de archivo ms pequeo posible. Esta opcin proporciona imgenes de alta calidad y tamaos de archivo ms grandes. Utilice esta opcin para obtener la mxima calidad de imagen con el tamao de archivo ms grande.
Calidad superior
Calidad mxima
Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a travs de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema.
129
Guardar archivos
Ajuste de formato
Utilice esta ficha para modificar la informacin relacionada con su original.
Tamao del original

Seleccione esta funcin para especificar cmo determina el dispositivo el tamao del documento original. NOTA: Si la mquina no muestra la opcin Originales de varios tamaos, se recomienda usar originales del mismo tamao. Opcin Autodetectar Descripcin
Utilice esta opcin para permitir que la mquina reconozca el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice las opciones Prefijados y Tamao personalizado para especificar las dimensiones del rea de exposicin del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao estndar o utilice Tamao personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploracin.
Tamao manual
130
Guardar archivos

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Cuando se activa la opcin Explorar hasta el borde, el dispositivo escanear la imagen hasta los bordes del original. Si Explorar hasta el borde est ajustado en No, se aadir un pequeo borde en blanco alrededor de los bordes de exploracin para evitar que aparezcan lneas desiguales alrededor de los bordes.
131
Guardar archivos
Administracin de archivos/carpetas
Utilice esta ficha para administrar los archivos y las carpetas guardadas en la unidad USB.
Elija una de las siguientes opciones: Opcin Abrir Carpeta nueva Cambiar nombre Eliminar Descripcin Utilice esta opcin para abrir un archivo o carpeta seleccionada. Utilice esta opcin para crear una carpeta nueva. Utilice esta opcin para cambiarle el nombre a un archivo o a una carpeta. Utilice esta opcin para eliminar un archivo o una carpeta seleccionada.
132
Guardar archivos
Procedimiento para guardar archivos

1 Colocacin de los documentos
Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:

2. Introduzca los documentos ordenados

en el alimentador de documentos, cara arriba.
3. Coloque la pila entre las guas, alinee

el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos. Cristal de exposicin: En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin:
Flecha de registro

133
Guardar archivos
2 Seleccione la funcin para guardar archivos

Uso de la unidad USB
1. Coloque la unidad USB en la parte anterior de la mquina. 2. Pulse el botn Pgina de inicio de servicios en el panel de control. 3. Seleccione el botn Guardar en USB.
4. Se muestra el directorio raz en el USB.
5. Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado. 6. Seleccione el botn Aceptar.
134
Guardar archivos
7. Cambie el Nombre de archivo... si es necesario. Utilice el panel tctil para

introducir el nombre del archivo nuevo. NOTA: Si el nombre del archivo coincide con el de otro archivo en la carpeta seleccionada, el sistema agregar informacin automticamente al nombre del archivo para evitar que los dos archivos tengan el mismo nombre o que el archivo existente se sobrescriba.
8. Seleccione el botn Formato del archivo para cambiar el formato.

Opcin TIFF (1 archivo por pgina) Descripcin
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas. Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se puede acceder con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o grficos. NOTA: la opcin JPEG est disponible solo en modo de color o escala de grises. Portable Document Format (formato de documento porttil). Con el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader.
TIFF multipgina
JPEG (1 archivo por pgina)
PDF
9. Seleccione el botn Color de salida para acceder a las opciones:

Opcin Blanco y negro Descripcin
Utilice esta opcin para escanear un original en blanco y negro. Utilice esta opcin para escanear un original con varios tonos de gris. Utilice esta opcin para escanear un original en color.
Escala de grises Cuatricroma
135
Guardar archivos
10. Seleccione el botn Exploracin a 2 caras para acceder a las opciones:

Opcin A 1 cara A 2 caras Original a 2 caras, girar cara 2 Descripcin
Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos por una cara. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras. Esta opcin girar la cara 2.
11. Seleccione el botn Tipo de original para acceder a las opciones:

NOTA: Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado. Opcin Foto y texto Descripcin
Utilice esta opcin para originales que contengan fotografas y texto. Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales. Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad.
Texto
Foto
12. Seleccione el botn Resolucin para acceder a las opciones:

NOTA: La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor ser la calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp. Resolucin 72 x 72 ppp 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp Descripcin
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo y es la opcin recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrnicamente. Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin recomendada para documentos de texto sencillos. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media.
136
Guardar archivos
Resolucin
Descripcin
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la mejor opcin para la mayora de los documentos. Se recomienda para fotos y grficos de calidad media. Ofrece imgenes de buena calidad y un tamao de archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin 600 x 600 ppp. Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de imagen.
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
NOTA: Para obtener ms informacin, consulte Configuracin avanzada en la pgina 128. Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a travs de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema.
13. Pulse el botn Comenzar para escanear y guardar el documento.
Uso del Servicio de copia

Esta funcin guarda copias de los documentos originales en el dispositivo y las guarda en el formato especfico del dispositivo.
1. Pulse el botn de la Pgina de inicio de Servicios y seleccione Copia en la

pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la pantalla Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
137
Guardar archivos
3. Seleccione el botn Guardar trabajo....
4. Seleccionar una opcin:

Copiar y guardar: guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo. Solo guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo ms
tarde.
5. Seleccione la casilla Sin ttulo para introducir el nombre del archivo. 6. Cuando termine, seleccione el botn Guardar.
138
Guardar archivos
7. Seleccione una de las fichas restantes para la funcin requerida.

Funcin Copia Descripcin
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar de un trabajo de copia, por ejemplo reduccin/ampliacin, a 2 caras, etc. Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa, por ejemplo ms clara/ms oscura, supresin del fondo, etc. Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamao del original, borrado de bordes, etc. Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de acabado de salida, por ejemplo creacin de folletos, cubiertas, etc.
Calidad de imagen
Ajuste de formato
Formato de salida
3 Guardar el trabajo
Pulse el botn Comenzar.

Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botn Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutndose, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 43.
139
Guardar archivos
5 Cancelar el trabajo
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.
1. Pulse el botn Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia
actual.

trabajo.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.
140
Guardar archivos
Guardar archivos desde la estacin de trabajo

Esta funcin guarda los trabajos de impresin en el disco duro del dispositivo. Los trabajos de impresin se guardan preparados para imprimir.
Uso del controlador de impresora para guardar archivos

1. Abra un documento desde su estacin de trabajo. 2. Haga clic en Archivo y despus en Imprimir. 3. Haga clic en el icono de impresora de su dispositivo. 4. Haga clic en el botn Propiedades o Preferencias. 5. Haga clic en el men desplegable Tipo de trabajo. 6. Haga clic en la opcin Trabajo guardado.... 7. Haga clic en una de las siguientes opciones:
Guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo ms tarde. Guardar e imprimir: guarda su trabajo en una carpeta e imprime una copia.
8. Introduzca un nombre para su trabajo en el men [Nombre del trabajo].

NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el mismo que el nombre del documento, haga clic en el botn para abrir el men desplegable y haga clic en [Usar nombre de documento].
9. Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista [Carpeta]. 10. Haga clic en el botn Aceptar.
141
Guardar archivos
142
8 Imprimir archivos
La funcin Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados anteriormente todas las veces que necesite hacerlo. Los trabajos se pueden guardar en el dispositivo o en una unidad USB.
143
Imprimir archivos
Imprimir archivos
1. Pulse el botn Pgina de inicio de servicios y seleccione Imprimir archivos
para mostrar la funcin Imprimir archivos.
2. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una

carpeta, se abrir para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.
144
Imprimir archivos
3. Seleccione el ttulo del trabajo guardado para agregar el documento a la lista

de impresin.
Aparece un men desplegable: Agregar Cerrar men

Agrega un trabajo a la lista de impresin. Cierra el men y vuelve a la lista de trabajos guardados.
4. Seleccione Agregar para aadir el trabajo a la lista de impresin. 5. Repita los pasos anteriores para agregar ms trabajos. 6. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la
lista de impresin.
7. Seleccione la Cantidad de trabajos (nmero de copias) que desee, de ser

necesario.
8. Pulse Comenzar.
145
Imprimir archivos
Imprimir desde USB

1 Colocacin de la unidad USB
1. Introduzca la unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo.
Puerto USB
2. Seleccione el botn Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB.
146
Imprimir archivos
3. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una

carpeta, se abrir para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.
4. Seleccione el ttulo del trabajo guardado para agregar el documento a la lista

de impresin.
Aparece un men desplegable: Agregar Cerrar men

Agrega un trabajo a la lista de impresin. Cierra el men y vuelve a la lista de trabajos guardados.
5. Seleccione Agregar para aadir el trabajo a la lista de impresin. Aparecer

una marca de verificacin junto al nombre del archivo.
6. Repita los pasos anteriores para agregar ms trabajos. 7. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la
lista de impresin.
8. Seleccione la Cantidad de trabajos (nmero de copias) deseadas, de ser

necesario.
147
Imprimir archivos
1 Imprimir los trabajos

Pulse el botn Comenzar.
NOTA: No retire la unidad USB del dispositivo hasta finalizar el proceso de impresin.

Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botn Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutndose, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 43.
148
Imprimir archivos
3 Cancelar el trabajo
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.
1. Pulse el botn Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia
actual.

trabajo.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.
149
Imprimir archivos
150
9 Impresin
Las impresoras Xerox WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF producen impresiones de gran calidad a partir de documentos electrnicos. Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado. Un controlador de impresora convierte el cdigo del documento electrnico en un lenguaje que la impresora puede entender. NOTA: Las pantallas del controlador de impresora o las guas de usuario electrnicas que acompaan a los controladores de impresora contienen informacin ms detallada sobre la impresin. Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la mquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones ms recientes de la pgina Web de Xerox en www.xerox.com. La siguientes pginas contienen una descripcin general de las opciones del controlador de Windows para impresoras correspondiente a las 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF que es compatible con Adobe PostScript 3TM. Las pantallas de los controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen, pero no estn disponibles todas las opciones.
151
Impresin
Procedimiento de impresin
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de impresin. NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina. Los documentos se pueden imprimir desde su PC usando los controladores de impresin suministrados. El controlador de impresin debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la mquina para imprimir.
Seleccione Imprimir en el PC
1. Haga clic en
Imprimir en la aplicacin.
2. En el men
desplegable Nombre: de Impresora, haga clic en su mquina para seleccionarla.
Seleccin de las funciones

1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresin. Para
obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Papel/Salida pgina 157 Formato/Marca de agua pgina 159 Opciones avanzadas pgina 160
152
9 Impresin
2. Haga clic en Aceptar

para confirmar las selecciones.

para imprimir el documento.
153
Impresin
Impresin de tamaos personalizados

En esta seccin se describe el procedimiento de la impresin de papel de tamao personalizado.
1 Coloque el papel de tamao personalizado

1. Cargue el papel de tamao personalizado en su mquina. 2. Siga las indicaciones de la pantalla tctil para confirmar el tamao y el tipo
de papel.
Seleccione Imprimir en el PC
1. Haga clic en
Imprimir en la aplicacin.
2. En el men
desplegable Nombre: de Impresora, haga clic en su mquina para seleccionarla.
Seleccione el tamao personalizado

1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresin. 2. Haga clic en la ficha Papel/Salida y luego haga clic en el men desplegable
Papel.
3. Haga clic en Otros tamaos. 4. Desde el men desplegable del tamao del documento original, haga clic en
Nuevo.
5. Cambie el nombre segn sea necesario y ajuste segn la anchura apropiada.

Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.
6. Aparecer el nuevo tamao del papel personalizado. Haga clic en Aceptar. 7. En la ficha Papel/Salida, el tamao personalizado nuevo est preparado para
poder ser seleccionado segn sea necesario.
154
9 Impresin
NOTA: Asegrese de que el papel apropiado siempre est cargado en la mquina. Las portadas se seguirn imprimiendo en el tamao del papel prefijado a menos que est desactivado.
Imprima su documento
para confirmar las selecciones.

para imprimir el documento.
155
Impresin
Controladores de impresora
La siguiente seccin proporciona una descripcin general de las funciones disponibles en el controlador de impresora de Windows. Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente. Si desea ms informacin sobre una funcin especfica, consulte la ayuda en lnea suministrada como parte del software del controlador de impresora.
Opciones de control
Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora: Opcin Descripcin
Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el cuadro de dilogo. Estos nuevos valores se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicacin del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los valores prefijados. Cierra el cuadro de dilogo y hace que todas las opciones de la ficha recuperen los valores que tenan antes de abrir el cuadro de dilogo. Todo cambio efectuado se pierde. Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del controlador de impresora o F1 en el teclado del equipo para obtener informacin en la pantalla del controlador de impresora que se muestra. Si coloca la punta del cursor sobre uno de los botones, Microsoft Windows mostrar una descripcin breve de ayuda. Si hace clic con el botn derecho del ratn, el sistema de ayuda le brindar ms informacin. VALORES PREFIJADOS DEL CONTROLADOR: restaura los valores prefijados del sistema en la ficha actual y todas sus opciones. La accin de este botn slo afecta la ficha actual. El resto de las fichas no cambia. GUARDAR COMO: guarda las opciones actuales como prefijadas para el trabajo impreso en la aplicacin actual. CAMBIAR NOMBRE: permite especificar un nombre nuevo para las opciones guardadas actuales. COMPARTIR...: permite compartir las opciones actuales con otras aplicaciones.
Aceptar
Cancelar
Ayuda
Opciones guardadas (men desplegable)
156
9 Impresin
Papel/Salida
Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos del papel. Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la mquina. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opcin o haga clic en el icono Opcin para cambiar las selecciones que se muestran.
Seleccione los siguientes tipos de trabajo: Cola Impresin normal Descripcin

Imprime el trabajo inmediatamente sin solicitar una clave. Imprime el trabajo slo despus de que introduzca su clave de acceso en el panel de control de la impresora. Despus de seleccionar este tipo de trabajo, aparecer el cuadro de dilogo Impresin protegida para poder guardar su clave de acceso. Imprime una copia del trabajo como muestra y retiene las copias restantes del trabajo en la impresora hasta que las libere del panel de control de la impresora.
Impresin protegida
Juego de muestra
157
Impresin
Cola
Descripcin
Imprime el trabajo a la hora que especifique. Despus de seleccionar este tipo de trabajo, aparecer el cuadro de dilogo Impresin diferida para poder especificar la hora de impresin. Guarda el trabajo en el disco duro de la impresora para que se pueda imprimir cuando se desee desde el panel de control de la impresora. Cuando selecciona este tipo de trabajo, aparece el cuadro de dilogo Trabajo guardado, para que pueda asignarle un nombre, si lo desea, imprimirlo y guardarlo. Puede enviar un fax directamente desde la estacin de trabajo a un nmero de fax remoto a travs de las mquinas WorkCentre 4260. Esta opcin solo se muestra cuando la mquina tiene un fax instalado.
Impresin diferida
Trabajo guardado
Fax
158
9 Impresin
Formato/Marca de agua
Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua. Es posible imprimir varios documentos en una pgina; desde 2 en 1 hasta 16 en 1. Tambin se pueden crear folletos. Use la opcin Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada pgina. Esta funcin tambin ajusta el tamao y la ubicacin de la marca de agua.
159
Impresin
Opciones avanzadas
Haga clic en esta ficha para acceder a las opciones compatibles con Adobe PostScript 3TM y a las funciones de programacin avanzada para su trabajo de impresin. Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opcin a otra. Haciendo clic en el signo de ms, se mostrarn ms opciones.
160
10 Papel y otros
materiales de impresin
En este captulo aprender acerca de los distintos tipos y tamaos de papel que pueden utilizarse en la mquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaos de papel que se pueden utilizar en cada bandeja.
161
10
Papel y otros materiales de impresin
Una bandeja de papel y una bandeja especial se suministran como componentes estndar de Xerox WorkCentre 4250 y 4260. Segn el modelo, se pueden adquirir opcionalmente o suministrarse como componentes estndar una segunda bandeja de papel y un alimentador de alta capacidad. WorkCentre 4250 Bandeja especial Bandeja 1 Bandeja 2 Alimentador de alta capacidad
Estndar
WorkCentre 4250S/ 4260S

Estndar
WorkCentre 4250X/ 4260X

Estndar
WorkCentre 4250XF/ 4260XF

Estndar
Estndar Opcin Opcin
Estndar Opcin Opcin
Estndar Opcin Opcin
Estndar Estndar Opcional/ Estndar
En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tamaos de material de impresin. Para obtener ms informacin sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Suministro de papel en el captulo Especificaciones en la pgina 217. Bandeja Tamao de papel
8.5 x 11 pulg./216 x 279 mm 8.5 x 14 pulg./216 x 356 mm Oficio 8.5 x 13 pulg./216 x 330 mm A4 ISO B5 176 x 250 mm JIS B5 182 x 257 mm 5.5 x 8.5 pulg./140 x 216 mm 7.25 x 10.5 pulg./184 x 267 mm A5 A6 Postal 4 x 6 pulg. Postal 100 x 148 mm Sobre Monarch Sobre DL Sobre C5 Sobre C6 Sobre n 10 Tamao personalizado
Tipos de papel
Comn Ligero Preimpreso Reciclado Transparencia Etiquetas Separadores Bond Con membrete Con agujeros Archivado Sobres Cartulina Personalizado 1 - 7 Otro
1, 2, alimentad or de alta capacidad y bandeja especial
162
10
Colocacin del papel

Preparacin del papel para su colocacin
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estn pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel. NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
Colocacin del papel en las bandejas

Coloque el papel en la mquina segn las instrucciones que se facilitan. Existen hasta tres bandejas de papel disponibles segn la configuracin de la mquina.
1. Para colocar el papel, retire la bandeja de papel cuidadosamente.

Gua posterior del papel Gua lateral del papel
NOTA: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo.
2. Ajuste la gua posterior del papel a la longitud de

papel que se requiera. Est prefijada para el tamao A4 o Carta, dependiendo del pas. Para colocar otro tamao de papel, presione ambos lados de la gua posterior y muvala desde la posicin actual a la posicin que se requiera.
163
10
Las bandejas de papel tienen capacidad para 520 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 libras) como mximo.
3. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. Si utiliza papel con membrete,

asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho.
Gua lateral del papel
PRECAUCIN: No llene la bandeja por encima de la lnea de capacidad mxima.
4. Para colocar la gua lateral, presione la palanca y desplcela hacia la pila de

papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la gua presione con firmeza los bordes del papel.
5. Cierre la bandeja de papel.
164
10
Cuando imprima desde un equipo, asegrese de seleccionar el botn Seleccionar tamao de papel para especificar el tamao, color y tipo de papel correctos. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresin.
6. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja 1. Si es preciso, seleccione los botones Tamao, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botn Confirmar. Por favor, consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 169.
Uso de la bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en el lado derecho de la mquina. Mientras no se utilice puede estar cerrada para que la mquina quede ms compacta. Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o tamaos de papel que normalmente no estn colocados en la bandeja de papel. El material de impresin que puede utilizarse es papel comn de 3.9 x 5.8 pulg. a 8.5 x 14 pulg. (de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm) con un peso de entre 16 y 43 libras (entre 60 y 163 g/m).
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10
Colocacin de papel en la bandeja especial

1. Baje la bandeja especial, que est situada en el lado derecho de la mquina,
y despliegue la extensin del soporte del papel.
Alise los bordes de las postales y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial.
2. Prepare una pila de papel airendolo o flexionndolo hacia adelante y hacia

atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana.
3. Coloque el material de impresin

con la cara de impresin hacia abajo y contra el borde derecho de la bandeja. NOTA: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresin.
Bandeja especial
4. Ajuste la gua del papel a la

anchura de la pila del material de impresin. Asegrese de no colocar un volumen excesivo de material de impresin. La pila no debe sobrepasar la lnea de capacidad mxima.
Gua del papel
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10
5. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Si es preciso, seleccione los botones Tamao, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botn Confirmar. Por favor, consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 169.
Modo de sobre
1. Baje la bandeja especial, que est situada en el lado derecho de la mquina,
y despliegue la extensin del soporte del papel.
Alise los bordes de los sobres antes de colocarlos en la bandeja especial.
2. Prepare una pila de sobres airendolos o flexionndolos hacia adelante y

hacia atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana.
3. Coloque los sobres de forma que

se alimenten por el borde corto y con las solapas hacia arriba.
Bandeja especial
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10
4. Ajuste la gua del papel a la

anchura de la pila del material de impresin. Asegrese de no colocar un volumen excesivo de material de impresin. La pila no debe sobrepasar la lnea de capacidad mxima.
Gua del papel
La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Si es preciso, seleccione los botones Tamao, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botn Confirmar. Por favor, consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 169.
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10
Ajuste del tamao del papel

Cada vez que se abre y cierra una bandeja de papel, la mquina pide que se indique el tipo de papel que se desea utilizar. NOTA: Se puede desactivar la pantalla de informacin de cada bandeja de papel utilizando las opciones de Herramientas. Cada bandeja est configurada para mostrar automticamente la pantalla de informacin de las bandejas de papel.
Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado derecho de la interfaz de usuario. Cambiar tamao Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tamao de papel de la lista de opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin de bandeja. Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tipo de papel de la lista de opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin de bandeja. Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el color del papel de la lista de opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin de bandeja. Seleccione el botn Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada. NOTA: Si no se confirma el nuevo tamao y tipo de papel correctos se pueden producir problemas cuando se utilice la funcin de impresin. Los controladores de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la informacin disponible sobre tamao y tipo de papel. Se pueden producir errores de impresin si esta informacin no est configurada correctamente en la mquina.
Cambiar tipo
Cambiar color
Confirmar
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10
Especificaciones del material de impresin

Directrices de uso del material de impresin
Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial, siga estas directrices:
No intente imprimir en papel hmedo, curvado, arrugado o rasgado; se pueden
producir atascos y problemas de calidad de imagen.

Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel
con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera.

Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las
cajas de papel en estanteras o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, est empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas.
Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier
recipiente o bolsa de plstico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel.
Utilice siempre papel u otro material de impresin que cumpla con las
especificaciones que se indican en pgina 217.

Slo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados: NO utilice sobres que tengan broches o presillas. NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre autoadhesivo
u otros materiales sintticos.

No utilice sobres daados o de mala calidad. Slo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras
lser.
Para evitar que el material de impresin especial (como etiquetas y
transparencias) se pegue, retrelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la
mquina.
No deje el material de impresin especial en la bandeja especial durante mucho
tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.
Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las
transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.

Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa del
sol.
Almacene el material de impresin sin usar a temperaturas de entre 59F y 86F
(15C y 30C). La humedad relativa debe ser del 10% al 70%.
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10
Cuando cargue el papel, no llene la bandeja por encima de la lnea de
capacidad mxima.
Verifique que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una
temperatura de fusin de 200 oC (392 oF) durante 0,1 segundos.

Asegrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas.
PRECAUCIN: Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresin y producir atascos de papel. El material adhesivo expuesto puede provocar tambin daos en los componentes de la mquina.
No alimente una hoja de etiquetas ms de una vez. El adhesivo de las etiquetas
est diseado para soportar una sola pasada por la mquina.

No utilice etiquetas que se estn despegando o estn arrugadas, con burbujas
o daadas de algn otro modo.
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10
172
11 Configuracin
En este captulo se identifican algunas de las opciones ms importantes que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Este captulo est dirigido principalmente al administrador del sistema de la mquina. Cambiar estas opciones es fcil, adems de suponer un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la mquina.
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11
Configuracin
Acceso a las herramientas

Todas las opciones de configuracin de la mquina estn en el men Herramientas al que se accede a travs del botn Conexin/Desconexin y Estado de la mquina del panel de control.
1. Pulse el botn Conexin/Desconexin en el panel de control. 2. Utilice el teclado numrico para introducir la clave prefijada 1111. Seleccione
Intro en la pantalla tctil.
3. Presione el botn Estado de la mquina. 4. Pulse la ficha Herramientas.
NOTA: 1111 es la clave prefijada de fbrica. Se recomienda cambiarla. Para obtener informacin sobre cmo cambiar las claves, pulse el botn Ayuda del teclado numrico de la mquina.
174
11
Configuracin
Descripcin general del men Herramientas

Dependiendo de la configuracin de la mquina, es posible acceder a algunas de las opciones siguientes, o a todas ellas, desde la pantalla Modo de Herramientas: Funcin Operaciones del dispositivo Opciones de la funcin
Generales
Submen de opciones de la funcin

Ahorro de energa Ajustar Fecha y Hora Diferencia horaria Idioma prefijado Centro de asistencia al cliente de Xerox Informes del administrador del sistema Ajuste de altitud Administracin de conflictos Cartas de prueba de calidad de imagen Prueba de los botones de la interfaz de usuario Prueba de sonido Prueba del indicador de LED Prueba del rea tctil Prueba de los pxeles del visor Prueba de la memoria del vdeo Restaurar la interfaz de usuario Suma de control de aplicaciones Restauracin del software Tiempo de espera del sistema Exploracin incompleta Tiempo de espera para trabajo retenido Aviso de pedido del cartucho de tner Aviso de pedido del cartucho de cilindro SMart Restauracin del contador de rodillos de alimentacin Restauracin del contador del fusor Restauracin del contador de rodillo de transferencia de polarizacin Papel prefijado Sustitucin de papel Tamao de papel prefijado Bandeja automtica Mensaje de confirmacin de bandeja Medidas Sonidos acsticos Valores prefijados de la pantalla Contraste LCD Llave de activacin de la opcin de funcin especial (SFO)
Pruebas y restauraciones
Temporizadores
Suministros
Administracin de la bandeja del papel
Opcin del papel
Opcin de bandeja
Interfaz de usuario
Generales
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11
Configuracin
Funcin
Opciones de la funcin
Hojas del trabajo
Submen de opciones de la funcin

Portadas Hojas de errores Hojas de estado de exploracin Eleccin de papel Definir prefijados de fax (NOTA: esta opcin solo est disponible si se ha activado Fax interno) Prefijados de copia E-mail Exploracin de red Contabilidad de red Sobrescritura de imgenes bajo demanda Fax interno Fax de servidor Puerto USB Prefijados de Reduccin/Ampliacin Prefijado de copia bsica Configuracin del pas del fax Configuracin de lnea Prefijados del fax entrante Prefijados de transmisin Configuracin de buzones Documentos recibidos en el buzn Informe de fax Modo de correccin de errores Actualizacin del software Opcin de red Soporte Modo de autenticacin Configuracin de la contabilidad de red Configuracin del dispositivo de interfaz de otro fabricante Derecho de manipulacin de trabajo Sobrescritura inmediata Sobrescritura bajo demanda (cuando se ha activado)
Valores prefijados de funciones
Activaciones de servicio
Opciones del servicio de copia Opciones del servicio de fax
Configuracin de la conectividad y la red
Generales Avanzadas
Contabilidad
Activacin de contabilidad
Autenticacin Seguridad de sobrescritura de imgenes
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11
Configuracin
Localizacin
Los siguientes parmetros locales se habrn definido con el asistente para la instalacin antes de utilizar la mquina. Puede que sea necesario cambiarlos segn cambien sus necesidades.
Ajustar Fecha y Hora

Algunas caractersticas y funciones de la mquina requieren la fecha y la hora locales, tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuracin. Esta utilidad permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la mquina. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajustar fecha y hora Defina el formato como mm/dd/aa, dd/mm/aa o aa/mm/dd e introduzca la fecha correcta.
Defina la hora correcta con el formato de 12 24 horas. Introduzca la hora en los campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM segn corresponda si ha elegido un reloj de 12 horas. NOTA: Si se realizan cambios en la hora o en la fecha, se debe reiniciar la mquina para que surtan efecto.
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11
Configuracin
Diferencia horaria con Greenwich

Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado. La informacin acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en la Gua rpida del usuario. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Diferencia horaria
Ajuste de las medidas

Las medidas que se muestran en la pantalla tctil pueden ser en milmetros o en pulgadas. El punto decimal (separador de decimales) tambin puede ser un punto (por ejemplo 12.3) o una coma (por ejemplo 12,3). Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Medidas
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11
Configuracin
Configuracin del tamao de papel prefijado

Las opciones de Tamao de papel prefijado permiten programar el tamao del papel prefijado. Defina el tamao prefijado en 8.5" x 11" (se refiere a tamaos Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm). Herramientas > Administracin de las bandejas de papel > Opciones de papel > Tamao de papel prefijado
Ajuste de la altitud
El proceso xerogrfico que usa la mquina para hacer impresiones se ve afectado por la presin del aire. La presin del aire est determinada por la altura de la mquina por encima del nivel del mar. La mquina compensar automticamente las diferencias en la presin de aire si activa esta funcin. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajuste de altitud
El ajuste de la altitud permite a la mquina funcionar de forma efectiva y maximizar el rendimiento.

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 179
11
Configuracin
Configuracin de fax
Las Opciones de servicio de fax le permiten personalizar las opciones del fax. Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax
Valores prefijados de transmisin de fax

Los valores prefijados de transmisin de fax permiten personalizar la configuracin de transmisin de fax. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados de transmisin NOTA: Las funciones siguientes solo estn disponibles cuando se ha activado Fax interno. Configuracin de remarcacin automtica Si la mquina no puede ponerse en contacto con la mquina de fax de destino, esperar automticamente y volver a llamar ms tarde. Esta opcin permite especificar el intervalo (en minutos) entre los intentos y el nmero de veces que la mquina volver a llamar. Cuando la mquina transmite un fax, la marcacin, la conexin y los datos digitales crean sonidos acsticos en la lnea de telfono. Normalmente estos sonidos no se oyen. Sin embargo, la Supervisin lnea de audio permite al usuario escuchar el progreso de la llamada y or el nmero marcado y el comienzo de la conexin. Esto se conoce como "escuchar la marcacin". Si desea or la supervisin de la lnea de audio del fax, seleccione el botn S. Seleccione Guardar para confirmar la configuracin. Los tonos de marcacin y conexin se podrn or cada vez que se enve un fax. Marcacin de prefijo La funcin Marcacin de prefijo permite introducir un cdigo de marcacin frecuente para todos los faxes salientes. Este cdigo suele incluir los cdigos de marcacin de pases o las extensiones del lugar de trabajo. Utilice un mximo de 5 dgitos. La funcin Ahorro de cargo permite definir el envo de faxes guardados en horario de tarifa reducida para aprovechar las tarifas ms baratas. Seleccione S para activar esta funcin. Establezca la fecha y la hora del inicio de envo (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM) y, a continuacin, establezca la fecha y la hora de finalizacin (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM). Seleccione No para desactivar esta funcin.
Supervisin lnea de audio
Ahorro de cargo
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11
Configuracin
Envo por lote
La funcin Envo por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la misma mquina de fax de destino durante una transmisin. Esto reduce el tiempo y los gastos de conexin. Seleccione el botn S para activar esta funcin. Seleccione el botn No para desactivar esta funcin. Si est activada esta funcin, aparecer un mensaje mientras enva por fax un documento requirindole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente.
Volumen del tono de marcacin
Si est activada la Supervisin lnea de audio, se podrn or los tonos de marcacin cuando se enve un fax. Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla Volumen del tono de marcacin para seleccionar el ajuste del volumen del tono de marcacin (entre 1 y 7). La pantalla Texto de cabecera de transmisin permite introducir datos que aparecern en la cabecera de todos los faxes salientes.
Texto de cabecera de transmisin
Configuracin del pas del fax

Seleccione en la lista de opciones el pas en el que est instalada la mquina. Esto permite que los ajustes del mdem del fax coincidan con el sistema telefnico del pas. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Configuracin del pas del fax
Valores prefijados de recepcin

Las distintas opciones de la seccin Valores prefijados de recepcin permiten personalizar el modo en el que se reciben los faxes. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados de fax entrante Demora de autocontestacin Esta herramienta permite al administrador de la mquina especificar un tiempo de demora antes de que la mquina responda a una llamada. Esto es particularmente til si la mquina est conectada a una lnea de telfono compartida. La demora de contestacin prefijada es de 1 timbre. Para establecer un valor de demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado numrico. Seleccione el botn Guardar para guardar la configuracin.
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11
Configuracin
Volumen de llamada
Esta funcin permite al usuario or un tono de llamada desde la mquina cuando se recibe un fax. Si no desea or el tono de llamada cuando la mquina recibe un fax, seleccione el botn No. Si desea or el tono de llamada cuando la mquina recibe un fax, seleccione el botn S. Cuando la funcin est activada, puede ajustar el volumen del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto, Medio o Bajo.
Reduccin automtica
Si se recibe un fax ms largo que el papel seleccionado, la mquina puede reducir automticamente el documento para ajustarlo al tamao del papel. Para ello, la funcin Reduccin Automtica debe estar activada. Seleccione S o No segn sea necesario. Si elige No para Reduccin automtica, la imagen que haya en la parte inferior del papel se descartar segn la opcin de Descartar tamao al recibir un documento ms largo que el papel seleccionado. Descartar tamao se puede ajustar entre 0 y 30 mm.
Cabecera de recepcin
Seleccione Activar para imprimir la hora, el nmero de pgina y el nmero de la mquina que enva el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax recibidos. Seleccione la bandeja 1, 2 o la bandeja especial como bandeja de recepcin de fax.
Bandeja de recepcin de fax Opciones de salida prefijadas
Dependiendo del dispositivo de salida acoplado, podr imprimir a dos caras los faxes recibidos. Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se necesitan para todos los faxes de entrada. Seleccione el botn A 2 caras luego seleccione el botn S.
Reenvo de e-mail/fax
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven automticamente a otro destinatario, ya sea por fax o por correo electrnico. Ms opciones de reenvo de Fax estn disponibles a travs de los Servicios de Internet de CentreWare. Reenviar a e-mail Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes. Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF. Introduzca la direccin de correo de reenvo y guarde los ajustes. Reenviar a fax Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes. Introduzca el nmero de fax de reenvo y guarde los ajustes.
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Configuracin
Recepcin protegida
Para proteger mejor los faxes de entrada, esta funcin permite al administrador de la mquina controlar cundo y cmo se imprimen. Para imprimir un fax en el momento de su recepcin, la funcin Recepcin protegida debe estar en No. Seleccione el botn S para retener el fax de entrada hasta que se introduzca una clave. Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden cambiar con el teclado numrico. Pulse Guardar para confirmar los cambios. Cuando se reciba un fax, la pantalla le solicitar que introduzca una clave de cuatro dgitos (la clave prefijada es 1111). El usuario utilizar este nmero despus para liberar los faxes de entrada de la cola de impresin.
Rechazo de faxes no deseados
Esta herramienta permite al administrador de la mquina impedir la recepcin de faxes no deseados. La seleccin prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No, por lo que se permitir la entrada de faxes. Seleccione el botn S para activar la funcin. Con la funcin configurada en S, la mquina bloquear TODOS los faxes entrantes que estn incluidos en la lista de nmeros de faxes no deseados. Lista de nmeros de faxes no deseados Para aadir un nmero a la lista, seleccione una ubicacin vaca de la lista para resaltarla y despus pulse el botn Editar lista. Introduzca los ltimos 7 dgitos del nmero que desea bloquear usando el teclado numrico y despus seleccione el botn Guardar. Repita este proceso para todos los nmeros que desea bloquear hasta una mximo de 10 nmeros y despus seleccione el botn Guardar. Para borrar un nmero de este directorio, pulse el nmero de la lnea para resaltarla y despus seleccione el botn Editar lista. Pulse C (Cancelar) en el teclado numrico para borrar el nmero y despus seleccione el botn Guardar.
Modo de recepcin
Esta funcin permite alternar entre opciones de recepcin de Telfono, Contestador/Fax y Fax. Telfono Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue el auricular del telfono externo. Si oye un tono de fax, pulse Comenzar y cuelgue el auricular del telfono. Fax La mquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepcin de fax. Contestador/Fax Utilice esta opcin si ha conectado un contestador automtico a la mquina. Si la mquina detecta un tono de fax, cambia automticamente a modo de fax.
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Configuracin
Cdigo remoto
Cuando est activado, introduzca la clave del telfono externo (0-9) para comenzar la recepcin del fax. Se puede programar la mquina para enviar documentos en ausencia del usuario cuando es sondeada. Cuando est activada, es necesaria una clave de sondeo para acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido. Agregue, Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo.
Sondeo protegido
Norma para documentos retenidos

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Documentos recibidos en el buzn La funcin Norma para documentos retenidos permite al administrador de la mquina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendrn en la memoria de la mquina despus de que se hayan impreso desde un buzn o se hayan enviado a un destinatario de sondeo. Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos en buzones y para los documentos guardados para sondeo (en la memoria general o en un buzn privado). Elija la opcin adecuada y seleccione Eliminar al imprimir o Conservar.
Configuracin de buzones
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Configuracin de buzones La funcin Configuracin de buzones permite al administrador del sistema editar la ID del buzn, la clave y el nombre. El administrador del sistema tambin puede activar o desactivar la funcin Aviso del buzn que establece si el usuario recibe o no aviso de los faxes.
Configuracin de la lnea
La opcin de fax admite una lnea de telfono analgica. Esta funcin permite al administrador del sistema configurar las lneas de fax para sistemas PSTN (Red telefnica pblica conmutada). Defina el tipo de marcacin de la lnea como Tonos o Pulsos. Introduzca el nmero de fax y el nombre de la mquina (un nombre fcil de recordar). Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Configuracin de la lnea
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Configuracin
Informe de fax
Esta opcin permite activar las funciones Impr. siempre e Imprimir si hay error para los siguientes informes. Se puede utilizar una funcin Autoimprimir para el Informe de Transmisin/Recepcin. Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Informe de fax
Informe de transmisin/recepcin: Contiene detalles sobre los faxes que se
acaban de enviar o recibir.

Informe de confirmacin: Informa sobre el estado de la transmisin y se
puede imprimir despus de cada transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin.
Informe de multidestino: Informa si un fax enviado a varios destinos se ha
transmitido o no correctamente y se puede imprimir despus de cada transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin.
Informe de multisondeo: Informa si un fax sondeado a varios destinos se ha
transmitido o no correctamente y se puede imprimir despus de cada transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin.
Modo de correccin de errores

Este modo compensa la calidad de lnea deficiente y asegura una comunicacin precisa y sin errores con otra mquina de fax que cuente con modo de correccin de errores. Sin embargo, si la calidad de lnea es deficiente, es posible que el tiempo de transmisin aumente cuando este modo est activado. Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Modo correccin de errores
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Configuracin
Opciones de las bandejas de papel

Opcin del papel
Papel prefijado
Las opciones de Papel prefijado permiten la programacin del tipo y el color de papel prefijado. Normalmente este es el papel ms comn que se usa en la mquina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel especfico. Herramientas > Administracin de las bandejas de papel > Opciones de papel > Papel prefijado
Sustitucin de papel
Esta funcin permite a la mquina sustituir automticamente tamaos de papel comunes en EE.UU. y tamaos comunes del sistema mtrico cuando se imprime. Si la funcin est desactivada, la mquina retendr el trabajo e indicar que debe colocarse el tamao de papel apropiado. Si esta funcin est definida en S, la mquina sustituir automticamente los tamaos mostrados en la pantalla de ms abajo. Herramientas > Administracin de las bandejas de papel > Opciones de papel > Sustitucin del Papel
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Configuracin
Tamao de papel prefijado

Las opciones de Tamao de papel prefijado permiten programar el tamao del papel prefijado. Defina el tamao prefijado en 8.5 x 11 pulgadas (se refiere a tamaos Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm). Herramientas > Administracin de las bandejas de papel > Opciones de papel > Tamao de papel prefijado
Opciones de las bandejas

Bandeja automtica
Cuando se selecciona el botn S, la funcin Bandeja automtica selecciona automticamente la bandeja con el tamao de papel ms parecido al original. Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la pantalla Copia bsica. Cuando se ha seleccionado el botn No, se desactiva el botn Bandeja automtica en la pantalla Copia. La bandeja prefijada es la 1.
Mensajes de confirmacin de bandeja

Esta funcin activa el mensaje de confirmacin de bandeja que aparece en la pantalla. El mensaje de confirmacin de bandeja aparece cuando se pone papel en las bandejas de papel. El usuario debe confirmar el tamao y tipo del nuevo papel. Herramientas > Administracin de las bandejas de papel > Opciones de papel > Mensajes de confirmacin de bandeja
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Configuracin
Valores prefijados de la mquina

Prefijados de copia bsica
Esta funcin define los dos porcentajes prefijados de reduccin o ampliacin (consulte el tema Prefijados de Reduccin/Ampliacin) que aparecen en el panel de la pantalla Copia, en el panel de la pantalla Copia. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijado de copia bsica
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Configuracin
Prefijados de Reduccin/Ampliacin
Esta funcin permite al administrador de la mquina programar los seis porcentajes de reduccin o ampliacin prefijados. Cuando se abre la ventana Prefijados de Reduccin/Ampliacin, aparecen los porcentajes de reduccin y ampliacin prefijados. Estos porcentajes producen una reduccin o ampliacin proporcional de la imagen. Para cambiar uno de los porcentajes prefijados, seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado numrico para introducir el valor que se requiera. Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados ms usados, dependiendo del mercado. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran los valores utilizados en el mercado del Reino Unido. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de copia > Prefijados de Reduccin/Ampliacin
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11
Configuracin
Cambio de valores prefijados

Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades, aumenta la productividad y efectividad de la mquina.
Ajuste de la duracin (ahorro de energa)

Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar los 30 minutos prefijados que la mquina estar en los modos de espera y baja potencia. La mquina est diseada para hacer un uso eficiente de la energa y reducir automticamente el consumo despus de periodos de inactividad. Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la mquina pase del modo En espera al modo de Baja potencia, seleccione el intervalo de tiempo correspondiente, por ejemplo transcurridos 5 minutos, transcurridos 45 minutos, etc. Seleccione el botn Guardar para guardar el cambio. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ahorro de energa
Pantalla inicial prefijada

Esta funcin permite al administrador de la mquina configurar la pantalla que el usuario ve primero. Aparece la Pantalla inicial cuando la mquina restaura las selecciones despus de que un usuario haya terminado un trabajo, o despus de pulsar el botn Cancelar todo. Las opciones disponibles son Funciones, Estado del trabajo, Estado de la mquina y Todos los servicios. Para configurar una de ellas, seleccione el botn correspondiente y seleccione Guardar. Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Valores prefijados de la pantalla > Pantalla inicial prefijada
Prefijados de estado de trabajos

Utilice esta funcin para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa el botn Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Para obtener una lista completa de las pantallas disponibles, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 43. Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la pantalla > Prefijado del estado del trabajo
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11
Configuracin
Prefijado de funcin y orden de prioridades

Utilice esta funcin para cambiar la prioridad de las funciones de copia, copia de tarjeta de ID, exploracin de red, fax e e-mail. Aparecer el servicio con la prioridad ms alta como servicio prefijado en la mquina. El resto de los servicios estarn accesibles a travs del botn Pgina principal de servicios. Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la pantalla > Prefijado de funcin y orden de prioridades
Idioma prefijado
Utilice esta funcin para establecer el idioma de la interfaz de usuario. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Idioma > Prefijado y Prioridad
Sonidos acsticos
Utilice esta funcin para activar o desactivar uno de los sonidos acsticos siguientes: Tono Tono de error Tono de conflicto Tono de seleccin Descripcin
Suena cuando hay un problema en la mquina. Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema. Suena cuando se selecciona un botn.
Cuando estn activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto. Seleccione el botn Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione Guardar para confirmar los ajustes. Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Sonidos acsticos
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Configuracin
Software
Restauracin del software
Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la mquina sin tener que apagar y encender la mquina. Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Restauracin del software Esta funcin permite restaurar el software del sistema. Seleccione el botn Restaurar software del sistema. Aparecer una ventana emergente avisando que pueden perderse trabajos del sistema y pidindole que confirme que desea continuar. Si confirma este mensaje, la mquina reiniciar el software del sistema.
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Configuracin
Valores prefijados de sustitucin de unidades reemplazables por el cliente

Las unidades reemplazables por el cliente (CRU) son mdulos que se encuentran en el interior de la mquina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario. La mquina controla el nmero de copias realizadas para utilizar estos datos como informacin de servicio. Esta informacin ayuda a mantener la productividad de la mquina y la calidad de la imagen. Cuando un mdulo est llegando al fin de su vida til, aparece un mensaje indicndole que debe solicitar un nuevo mdulo. Cuando un mdulo alcanza el fin de su vida til, aparece un mensaje indicndole que debe sustituir el mdulo. Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente, sus dispositivos de ajuste son de color naranja.
Aviso de pedido del cartucho de tner

El uso de tner depende del tipo y del nmero de imgenes impresas. La mquina calcula la duracin del tner segn el uso de la mquina y muestra la informacin en la pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio. Tambin utiliza esta informacin para avisarle cundo es necesario solicitar un nuevo cartucho de tner y cundo instalarlo. Este servicio permite controlar cmo funciona el sistema de supervisin del uso del tner. Seleccione la ficha Suministros y seleccione el botn Aviso de pedido del cartucho de tner. Cuando el estado del cartucho de tner est Activado, la mquina analizar el uso de tner para calcular el porcentaje de tner restante y mostrar la informacin en la pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio. Cuando el porcentaje de tner restante sea igual al nmero definido en la ventana de esta pantalla, se mostrar un mensaje indicndole que debe solicitar un cartucho de tner nuevo. Puede establecer el porcentaje que muestra el mensaje utilizando los botones de desplazamiento. Cuando se alcanza el lmite del Aviso de pedido del cartucho de tner, aparece un mensaje. Cuando tenga un cartucho de tner nuevo, puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el botn Cancelar mensaje(s) de pedido(s). La mquina mostrar un mensaje cuando llegue el momento de instalar un cartucho de tner nuevo. Cuando el estado del cartucho de tner sea Desactivado, la mquina no calcular el uso del tner y no se recibir ningn aviso de pedido de un nuevo cartucho. La pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio indicar que la funcin de supervisin del tner est desactivada. Cuando se haya agotado el tner de la mquina, se le indicar que cambie el cartucho de tner.
193
11
Configuracin
Si cambia el cartucho de tner cuando el mensaje de la pantalla se lo indique, la mquina supondr que ha instalado un cartucho de tner nuevo y restaurar los contadores de uso. Sin embargo, si decide instalar un cartucho de tner nuevo antes de que se muestre el mensaje, tendr que restaurar los contadores de uso de tner manualmente seleccionando el botn para confirmar que el cartucho de tner nuevo est instalado.
Restauracin del contador

Otras unidades reemplazables de la mquina tambin contabilizan el nmero de imgenes realizadas para medir su duracin. Entre estas unidades se incluyen:
Contador del fusor Contador del rodillo de transferencia de polarizacin Contador de los rodillos de alimentacin Contador de la almohadilla de friccin del alimentador de documentos
Al final de su vida til, estas unidades continan funcionando sin que aparezcan avisos de pedido. Para la sustitucin, seleccione la ficha Suministros y use los botones de Restauracin del contador para restaurar los contadores a cero.
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11
Configuracin
Contabilidad
La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la utilizacin de la mquina, as como controlar el acceso a las funciones. Existen tres opciones de contabilidad:
Contabilidad de red Contabilidad estndar de Xerox Interfaz de dispositivo de otro fabricante
Herramientas > Contabilidad > Activacin de contabilidad
Contabilidad de red
La opcin Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por cuenta. Los usuarios deben introducir su ID de usuario y su ID de cuenta para acceder a la mquina; la informacin sobre los trabajos realizados se registra en un historial de trabajos.
Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia, fax interno entrantes y salientes, fax de servidor salientes, correo electrnico y escaneado de red (si estas opciones estn instaladas en el dispositivo). Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la mquina y tener acceso de red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox. NOTA: La funcin Contabilidad de red y las dems funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza la funcin Contabilidad de red, no se puede activar XSA o utilizar la funcin Interfaz de otro fabricante.
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11
Configuracin
Contabilidad estndar de Xerox (XSA)

XSA controla el nmero de trabajos de copia, impresin, escaneado de red, correo electrnico, fax de servidor y fax interno (si estas funciones estn instaladas en la mquina) para cada usuario. Tambin pueden aplicarse lmites de uso a los usuarios para restringir el nmero de trabajos de copia, impresin, fax y escaneado que puede realizar un usuario. Los administradores del sistema pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA. XSA se configura a travs de Servicios de Internet CentreWare, el explorador de Web integrado en la mquina. Los administradores del sistema crean cuentas y especifican los lmites antes de que los usuarios tengan autorizacin para acceder a la mquina. XSA es estndar en el dispositivo y no requiere software adicional. Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los ID de su cuenta en la mquina para utilizar el dispositivo y acceder a las funciones. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el nmero de impresiones, copias o escaneados realizados se descontar de su asignacin de XSA. Pasos para acceder a la mquina mediante la Contabilidad estndar de Xerox En la mquina:
1. Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. 2. Se mostrar la pantalla de conexin de Contabilidad estndar de Xerox [ID
de usuario]. Introduzca su ID de usuario para XSA.
3. Pulse [Intro]. 4. Aparecer la pantalla [Validacin en curso]. 5. Si es miembro de ms de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o
[Conectar a cuenta de grupo] y seleccione la cuenta correspondiente.
6. Pulse [Intro]. 7. Cuando el usuario est conectado, se mostrar la pantalla [Servicios].

El usuario podr seleccionar la funcin que desee utilizar.
8. Para desconectarse o para conectarse a otro grupo o cuenta general, pulse

[Nombre del usuario] en la esquina superior derecha de la pantalla tctil.
9. Pulse el botn <Desconexin>.

La funcin XSA y las dems funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA est activada en el dispositivo, no podr activar Interfaz de dispositivo de otro fabricante o Contabilidad de red. Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte la Gua de administracin del sistema, o pngase en contacto con su administrador del sistema.
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11
Configuracin
Interfaz de dispositivo de otro fabricante

La interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) es una interfaz de dispositivo de control de acceso, mquina de monedas o lector de tarjetas de otro fabricante. Se pueden aplicar al cobro por el servicio. Se pueden configurar servicios de impresin y copia para cargar en el dispositivo de otro fabricante. El Control del trabajos de impresin permite facturar por trabajos de impresin. Cuando la funcin est activada, los trabajos de impresin se retendrn en la cola de trabajos y pueden ser liberados manualmente cuando haya crdito disponible en el dispositivo de otro fabricante. Se pueden configurar los servicios disponibles en la mquina utilizando Impedir servicios. Se requerirn crditos al elegir Slo copia en el dispositivo de otro fabricante, pero se podr acceder a otros servicios. Impedir Todos los servicios requerir crditos para acceder a cualquier servicio que requiera papel. Esta opcin est disponible slo si se instala un kit de interfaz de dispositivo de otro fabricante en la mquina. NOTA: La funcin Interfaz de otro fabricante y las dems funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza Interfaz de otro fabricante est activada, no podr activar XSA o Contabilidad de red.
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Configuracin
Herramientas > Opciones de seguridad
Autenticacin
Derechos de manipulacin de trabajos
Active los Derechos de manipulacin de trabajos de Todos los usuarios o de Slo administrador del sistema. Establece permisos para permitir a usuarios generales o Administradores de la mquina eliminar trabajos de la cola de impresin del dispositivo. Herramientas > Opciones de seguridad > Autenticacin > Derechos de manipulacin de trabajos
Seguridad de sobrescritura de imgenes

Sobrescritura de imgenes inmediata
Sobrescritura de imgenes inmediata es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicacin de documentos clasificados o privados. La funcin Sobrescritura de imgenes inmediata suprime todos los datos de imgenes residuales de la mquina inmediatamente despus de que se procese cada trabajo sin necesidad de que la mquina est fuera de lnea. Cuando se ha instalado el controlador de red, la funcin sobrescribe los siguientes trabajos:
Impresin Escaneando Envo fax de servidor (cuando el Fax interno tambin se ajusta y est activado)
Cuando la tarjeta de Fax interno est activada, la funcin sobrescribe los siguientes trabajos:
Recepcin de fax interno Envo de fax interno Envo de fax de servidor (cuando un controlador de red se ajusta) Informe del fax interno
Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imgenes > Sobrescritura inmediata
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Configuracin
Sobrescritura de imgenes bajo demanda

Sobrescritura de imgenes bajo demanda es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicacin de documentos clasificados o privados. La funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda proporciona a los administradores de la mquina una funcin bajo demanda para borrar todos los datos residuales de imagen de la memoria de la mquina. El proceso de sobrescritura estndar dura aproximadamente 30 minutos. Un proceso de sobrescritura completo dura aproximadamente 160 minutos. Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura. Se eliminarn todos los trabajos independientemente de su estado y no se permitir el envo de trabajos durante la operacin de sobrescritura. Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imgenes > Sobrescritura bajo demanda
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11
Configuracin
Pruebas de la mquina
Si tiene que informar de algn error de la mquina, es posible que el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox lo gue por las pruebas siguientes para verificar el funcionamiento de la mquina y de la pantalla de la interfaz de usuario.
Cartas de prueba de calidad de imagen

Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de prueba disponibles. Seleccione el botn Funcin para realizar una impresin de prueba a 1 cara o a 2 caras desde las bandejas disponibles. Seleccione el botn Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Cartas de prueba de calidad de imagen
Pruebas de la interfaz de usuario

Prueba de los botones de la interfaz de usuario
La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los botones del panel estn funcionando correctamente.
1. Asegrese de que estn activados los tonos de seleccin; consulte Sonidos

acsticos en el captulo Configuracin en la pgina 191.
2. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. 3. Pulse cada botn del panel a la derecha de la pantalla tctil. Se generar un
sonido corto si el botn funciona correctamente.
4. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecer la pantalla

Pas/fall la prueba.
5. Seleccione el botn Pas si todos los botones de la interfaz de usuario estn

funcionando correctamente. Seleccione el botn Fall si algn botn de la interfaz de usuario no funciona correctamente. Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Prueba de botones de interfaz de usuario
200
11
Configuracin
Prueba del rea tctil

La prueba del rea tctil comprueba que todas las reas tctiles del visor responden correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Luego toque el visor.

Si el visor funciona correctamente, el rea seleccionable alternar entre blanco y negro cada vez que se toque.
2. Pulse 1 en el teclado numrico para indicar que la prueba se ha superado.

Pulse 2 en el teclado numrico para indicar que la prueba no se ha superado.
Prueba de sonido
La prueba de sonido comprueba que la emisin de sonidos generados por la interfaz de usuario funciona correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. La emisin de sonidos

se activar si funciona correctamente.

Pas/fall la prueba.
3. Seleccione el botn Pas si la emisin de sonidos funciona correctamente.

Seleccione el botn Fall si la emisin de sonidos no funciona correctamente.
Prueba de los pixeles del visor

La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. El visor quedar en

blanco.
2. Pulse 2 en el teclado numrico para que el visor alterne entre blanco y negro.
Si todo el visor no tiene el mismo color, significa que no ha pasado la prueba.
3. Pulse 1 en el teclado numrico para finalizar la prueba. 4. Seleccione el botn Pas si toda la pantalla de la interfaz de usuario ha
cambiado de color a blanco y negro; de lo contrario, seleccione el botn Fall.
Prueba del indicador de LED

La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de control estn funcionando correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz se encender

unos segundos si funciona correctamente. Las luces continuarn encendindose, en orden consecutivo, hasta que se termine la prueba.

Pas/fall la prueba.
201
11
Configuracin
3. Seleccione el botn Pas si todos los LED del panel de control estn
funcionando correctamente. Seleccione el botn Fall si alguno de los LED del panel de control no funciona correctamente.
Prueba de la memoria del vdeo

La prueba de la memoria de vdeo comprueba que la memoria usada por el controlador de vdeo en la interfaz de usuario funciona bien.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecer un mensaje

indicando si la prueba termin o no correctamente.
Restaurar la interfaz de usuario

Al reiniciar la interfaz de usuario, se iniciar el ciclo de autoprueba del encendido. La interfaz de usuario se detendr durante unos segundos antes de comenzar el proceso de reinicio.
Suma de control de aplicaciones

La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el software de la interfaz de usuario est actualizado y funcionando correctamente. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecer un mensaje indicando que la prueba se est ejecutando. A continuacin, aparecer un segundo mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente.
202
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Configuracin
Telfonos de asistencia y suministros

Es posible establecer telfonos de asistencia y suministros para que los usuarios tengan acceso a los nmeros e informacin necesarios para mantener la mquina en buen funcionamiento. Herramientas > Opciones del dispositivo > Generales > Centro de asistencia al cliente de Xerox Esta utilidad permite establecer los nmeros siguientes: Telfono de Asistencia al Cliente Telfono de suministros N de etiqueta de activo de cliente N de etiqueta de activo de Xerox Seleccione el botn [-] si necesita incluir un guin como parte del nmero.
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Configuracin
Servicios opcionales
Dependiendo de la configuracin de la mquina, puede tener acceso a los servicios siguientes. Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier momento (si estn instaladas). En la mayora de los casos, no es necesario reiniciar la mquina. Herramientas > Interfaz del usuario > Activaciones de servicio
Exploracin de red
Para obtener informacin sobre Exploracin de red, consulte Exploracin de red en la pgina 98.
E-mail
Para obtener informacin sobre E-mail, consulte E-mail en la pgina 109.
Contabilidad de red
Para activar esta opcin, ajuste el modo de autenticacin en Acceso y Contabilidad de red a Contabilidad de red. Para desactivar esta opcin, ajuste el modo de autenticacin en Acceso y Contabilidad de red a algo que no sea Contabilidad de red. Si desea ms informacin, consulte el CD del administrador del sistema.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante

La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la mquina para permitir que un dispositivo de otro fabricante, como puede ser un dispositivo de monedas o un lector de tarjetas, se instale en la mquina. El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para los servicios de impresin de la mquina.
Fax interno
Para obtener informacin sobre la opcin de Fax interno, consulte Fax en la pgina 63.
Fax de servidor
Para obtener informacin sobre la opcin de Fax de servidor, consulte Fax en la pgina 63.
204
11
Configuracin
Puerto USB
En algunos dispositivos puede guardar documentos escaneados en una unidad USB e imprimir documentos desde una unidad USB. Para utilizar estos servicios, se debe activar el puerto USB. Para obtener ms informacin sobre cmo guardar documentos escaneados en una unidad USB, consulte el captulo Guardar archivos. Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir desde una unidad USB, consulte el captulo Imprimir archivos.
Sobrescritura de imgenes bajo demanda

Para obtener informacin sobre la funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda, consulte Sobrescritura de imgenes bajo demanda en la pgina 199.
205
11
Configuracin
206
12 Mantenimiento
La realizacin de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la mquina siga funcionando con un rendimiento ptimo. En este captulo encontrar las instrucciones para realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias.
207
12
Mantenimiento
Suministros
Los suministros son elementos de la mquina que deben reponerse o sustituirse, como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente. Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, pngase en contacto con el representante de Xerox local, dndole el nombre de la compaa, el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina. NOTA: Para obtener informacin sobre la ubicacin del nmero de serie, consulte Asistencia al cliente en la pgina 5. PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento que NO est descrito especficamente en la documentacin que viene con la mquina.
Unidades reemplazables por el cliente

El cartucho de tner, el cartucho de grapas y el cartucho de cilindro SMart son unidades reemplazables por el usuario (CRUs) que se incluyen con la mquina. Cuando se necesite hacer un pedido, la mquina mostrar un mensaje en la pantalla tctil. Este mensaje aparece cuando la unidad est llegando al fin de su vida til. Slo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo. Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz de usuario o consulte la seccin correspondiente ms abajo. PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento a menos que est descrito especficamente en la documentacin que viene con la mquina.
Cartucho de tner
En este procedimiento se muestra cmo extraer el cartucho de tner utilizado y sustituirlo por uno nuevo. Los cartuchos de tner nuevos permiten realizar aproximadamente 20000 impresiones con una cobertura media del 5%. La mquina le indicar el porcentaje de tner utilizado y la cantidad de das que restan. Cuando est activado el mensaje de notificacin, la mquina le avisa cundo es preciso solicitar e instalar un nuevo cartucho. Para obtener informacin sobre la configuracin del mensaje de notificacin, consulte Aviso de pedido del cartucho de tner en la pgina 193.
208
12
Mantenimiento
Si la funcin est activada, aparecer un mensaje en la pantalla avisndole que sustituya el cartucho de tner. Si desea sustituir el cartucho de tner ahora, abra la puerta delantera. Las instrucciones de la pantalla le indicarn cmo se monta un cartucho nuevo. Si no desea sustituir el cartucho de tner ahora, puede seleccionar el botn Anular. La mquina continuar funcionando pero NO har copias o impresiones. Para sustituir un cartucho de tner:
1. Abra la cubierta en el lado derecho de la mquina. Se mostrar el enganche

utilizado para abrir la cubierta delantera. Abra la cubierta delantera.
Enganche de la cubierta delantera
2. Mueva la palanca naranja a la

derecha.
3. Levante suavemente el tirador

naranja y extraiga el cartucho de tner con cuidado. Las instrucciones proporcionadas con el cartucho de tner nuevo le indicarn cmo deshacerse del cartucho de tner usado.
Cartucho de tner
AVISO: Instale nicamente el cartucho de tner Xerox correspondiente en la mquina.
4. Antes de desembalar el cartucho de tner nuevo, agtelo bien para distribuir

el tner. Retrelo del embalaje.
5. Para colocar el cartucho de tner nuevo, asegrese de colocar el tner con la

cara hacia arriba en el lado correcto.
6. Deslice el cartucho de tner en el interior de la mquina hasta que encaje en

su sitio.
7. Mueva la palanca naranja a la izquierda. 8. Cierre la cubierta delantera. 9. Cierre la cubierta lateral. 10. Seleccione el botn Confirmar en la pantalla de la mquina.
209
12
Mantenimiento
Si despus de instalar un cartucho de tner nuevo la puerta anterior no cierra, verifique que el cartucho de tner est bien colocado y asegurado correctamente.
Cuando se instala un cartucho de tner nuevo, el equipo pone a cero automticamente el contador de uso del tner y los mensajes. Cuando se instala un cartucho de tner que no es nuevo, el equipo detecta la cantidad de tner disponible y ajusta automticamente el contador de uso del tner y los mensajes.
Cartucho de cilindro SMart

Para sustituir el cartucho de cilindro SMart:
1. Quite el cartucho de tner, como se describe en Cartucho de tner en la

pgina 208.
2. Mueva el bloqueo
verde a la izquierda y extraiga con cuidado el cartucho de cilindro SMart. Cuando est disponible el tirador verde, utilcelo para ayudar a retirar el cartucho.
Bloqueo del cartucho de cilindro SMart
3. Retire el cartucho de cilindro SMart nuevo de su embalaje. 4. Con cuidado, quite la cinta de sellado para retirar la hoja protectora del
cartucho de cilindro SMart.
5. Deslice el nuevo cartucho de cilindro SMart en la ranura hasta que encaje en

su sitio.
6. Tire de la cinta del cartucho de una vez, sin romperla. 7. Empuje de nuevo el cartucho de cilindro SMart para asegurarse de que est
bien insertado.
8. Vuelva a colocar el cartucho de tner y cierre las puertas, como se describe en

Cartucho de tner en la pgina 208.
210
12
Mantenimiento
Cartucho de grapas
En este procedimiento se muestra cmo extraer el cartucho de grapas utilizado y sustituirlo por uno nuevo.
1. Abra la cubierta
del cartucho de grapas en la parte anterior de la mquina.
2. Tire de la palanca
para retirar el cartucho de grapas vaco.
Cubierta del cartucho de grapas
3. Quite el cartucho
de grapas utilizado del portacartuchos.
4. Tire el cartucho de grapas utilizado. 5. Quite el cartucho de grapas nuevo de su

embalaje.
6. Asegrese de que las tiras de grapas de

la parte superior de la pila estn completas y planas. Quite las tiras incompletas y aquellas que estn dobladas.
7. Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el

cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que indica que el cartucho est en la posicin correcta.
8. Cierre la puerta de la cubierta de grapas.
211
12
Mantenimiento
Limpieza de la mquina
AVISO: Al limpiar la mquina, NO utilice aerosoles ni solventes qumicos fuertes u orgnicos. NO vierta lquidos directamente sobre ningn componente. Utilice suministros y materiales de limpieza slo de la manera indicada en esta documentacin. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los nios. AVISO: NO use limpiadores en aerosol en este equipo. Algunos envases presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aplicaciones elctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosin e incendio. PRECAUCIN: NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento que NO est descrito especficamente en la documentacin que viene con la mquina.
Cristal de exposicin y cristal de transporte de velocidad constante (CVT)

1. Utilice un pao suave sin pelusa
humedecido con agua. Nunca aplique el limpiador directamente sobre el cristal.
Cristal de exposicin
2. Limpie toda la superficie del

cristal.
Cristal CVT
3. Elimine todo residuo con un

pao limpio o con una toalla de papel. NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarn al papel al realizar copias utilizando el cristal de exposicin. Las manchas en el cristal del transporte de velocidad constante aparecern como rayas en las impresiones al utilizar el alimentador de documentos.
212
12
Mantenimiento
Panel de control y pantalla tctil

La limpieza peridica del panel de control y la pantalla tctil mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie el panel y la pantalla como se indica a continuacin:
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua. 2. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla tctil. 3. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.
Alimentador automtico de documentos a dos caras y bandeja de salida

La limpieza peridica del alimentador de documentos y la bandeja de salida mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad.
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua. 2. Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las
bandejas de papel y las partes exteriores de la mquina.
3. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.
213
12
Mantenimiento
214
13 Especificaciones
Este captulo contiene las especificaciones de la mquina. Utilice las especificaciones que se enumeran a continuacin para conocer las posibilidades de la mquina. La mquina cumple con especificaciones y homologaciones estrictas. Estas especificaciones estn diseadas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la mquina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto estn sujetos a mejoras sin previo aviso. Para obtener ms informacin sobre las especificaciones, pngase en contacto con el personal de Xerox.
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13
Especificaciones
Especificaciones de la mquina
Configuraciones de la mquina
Funcin
Configuracin del hardware
Especificacin Serie WorkCentre 4250

Procesador Alimentador automtico de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposicin 1-2 bandejas de papel y bandeja especial Configuracin de la base: 18.6 pulg. de anchura x 18.8 pulg. de profundidad x 21.4 pulg. de altura (472 x 478 x 543 mm) Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin bandeja 2 26 kg (57.3 lb) con bandeja 2 Desde la parte frontal De la bandeja de papel 1: 45 cpm a 1 cara tamao Carta (43 cpm A4) Cristal de exposicin desde la bandeja de papel 1: menos de 6 segundos Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1: menos de 9 segundos Arranque en fro: preparada para copiar en menos de 50 segundos Desde el modo de ahorro de energa: preparada para copiar en menos de 2 segundos

Procesador Alimentador automtico de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposicin 1-2 bandejas de papel y bandeja especial Configuracin de la base: 18.6 pulg. de anchura x 18.8 pulg. de profundidad x 21.4 pulg. de altura (472 x 478 x 543 mm) Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin bandeja 2 26 kg (57.3 lb) con bandeja 2 Desde la parte frontal De la bandeja de papel 1: 53 cpm a 1 cara tamao Carta (55 cpm A4) Cristal de exposicin desde la bandeja de papel 1: menos de 5 segundos Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1: menos de 8 segundos Arranque en fro: preparada para copiar en menos de 50 segundos Desde el modo de ahorro de energa: preparada para copiar en menos de 2 segundos
Tamao de la mquina
Peso de la mquina
Acceso Velocidad de la copiadora Tiempo de salida de la primera copia
Tiempo de calentamiento
216
13
Especificaciones
Suministro de papel
Bandejas 1 y 2 Funcin
Capacidad
Especificacin
520 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb) por bandeja 100 hojas de transparencias 50 sobres de 16 lb a 32 lb (de 60 g/m a 120 g/m) Longitud mnima 5.8 pulg. y mxima 14 pulg. (148 mm y 356 mm) Anchura mnima 3.9 pulg. y mxima 8.5 pulg. (98 mm y 216 mm)
Peso del papel Tamaos de papel
Alimentador de alta capacidad
Funcin
Capacidad Peso del papel Tamaos de papel
Especificacin
2,100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m) de 16 lb a 32 lb (de 60 g/m a 120 g/m) 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 14 pulg., Oficio, 8.5 x 13 pulg., A4, ISO B5, JIS B5, 8.5 x 5.5 pulg., 7.25 x 10.5 pulg., A5
Bandeja especial Funcin

Capacidad
Especificacin
100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m) por bandeja 20 hojas de transparencias 10 sobres de 16 lb a 43 lb (de 60 g/m a 163 g/m) Longitud mnima 5.8 pulg. y mxima 14 pulg. (148 mm y 356 mm) Anchura mnima 3.9 pulg. y mxima 8.5 pulg. (98 mm y 216 mm)
Peso del papel Tamaos de papel
NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm (0.4 pulg.).
217
13
Especificaciones
Alimentador de documentos
Funcin
Capacidad

Aproximadamente 100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m) de 12.5 lb a 28 lb (de 50 g/m a 120 g/m) A5, A4, Carta de A4, Extra Oficio (de 11 x 14") S, cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y el borde anterior es del mismo tamao 1-1: 45 ipm 1-2: 45 ipm 2:2 clasificadas: 48 ipm 1-1: 43 ipm 1-2: 43 ipm 2:2 clasificadas: 46 ipm

Aproximadamente 100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m) de 12.5 lb a 28 lb (de 50 g/m a 120 g/m) A5, A4, Carta de A4, Extra Oficio (de 11 x 14") S, cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y el borde anterior es del mismo tamao 1-1: 55 ipm 1-2: 55 ipm 2:2 clasificadas: 48 ipm 1-1: 53 ipm 1-2: 53 ipm 2:2 clasificadas: 46 ipm
Peso del papel Tamaos de papel Varios tamaos
Velocidad del alimentador de documentos (8.5 x 11 pulg.) Velocidad del alimentador de documentos (A4)
Mdulos de salida
Bandeja de salida Funcin
Capacidad
Especificacin
500 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m)
Acabado Funcin
Grapas
Especificacin
1500 grapas por cartucho, 50 hojas mximo, 1 posicin de grapado
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13
Especificaciones
Especificaciones elctricas
Funcin
Frecuencia Tensin elctrica Consumo elctrico promedio

50/60 Hz 110-127 V c.a. y 220-240 V c.a. Modo de ahorro de energa: 20 vatios Modo En espera: 120 vatios Impresin a 1 cara: 785 vatios Impresin a 2 caras: 785 vatios

50/60 Hz 110-127 V c.a. y 220-240 V c.a. Modo de ahorro de energa: 20 vatios Modo En espera: 120 vatios Impresin a 1 cara: 800 vatios Impresin a 2 caras: 800 vatios
Especificaciones de funciones
Funcin de fax
Funcin
Velocidad de transmisin de fax Tipo de lnea telefnica Estndar de comunicacin Capacidad de resolucin mxima Memoria de fax estndar Anchura de escaneado efectiva Anchura de impresin efectiva Homologaciones de conexin
Especificacin
33.6 Kbps Lnea telefnica estndar pblica, analgica conmutada o equivalente Super G3, IYU, G3 406 x 392 ppp Guardado en HDD = 80G 8.2 pulg. (208 mm) 8.5 pulg. (216 mm) UE/AEE: certificada segn TBR21 EE.UU.: aprobada segn FCC parte 68 Canad: aprobada segn DOC CS-03 Otros pases: certificada segn normativa CTT nacional
219
13
Especificaciones
Funcin de impresin
Funcin
Compatibilidad Velocidad WorkCentre 4250 Velocidad WorkCentre 4260 rea de impresin mx. Resolucin mejorada Rendimiento (5% de cobertura) Resolucin estndar o normal Memoria estndar de la impresora PDL/PCL
Especificacin
IBM PC/MAC/Linux 45 ppm a 1 cara (Carta)/43 ppm (A4) 55 ppm a 1 cara (Carta)/53 ppm (A4) Extra oficio 8.5 x 14 pulg. (216 x 356 mm) 1200 ppp 12 000 impresiones (kit de inicio) 25 000 impresiones 600 x 600 ppp 256 MB PCL6, PS/3-clonacin
Funcin de escaneado
Funcin
Anchura de escaneado mx. Anchura de escaneado efectiva Resolucin mxima Compatible con TWAIN/ISIS Compresin de imagen Modo de exploracin Escala de grises
Especificacin
8.5 pulg. (216 mm) 8.2 pulg. (208 mm) 600 x 600 ppp Twain/WIA de red MH, MMR, LZW, JPEG, Flate Monotexto, monofoto y color verdadero 256 niveles
220
14 Resolucin de
problemas
La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener un rendimiento ptimo, siga estas indicaciones:
No coloque la mquina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un
radiador.
Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la mquina.
Cuando haya un cambio, la mquina se adaptar al nuevo ambiente en aproximadamente dos horas, segn el grado del cambio.
Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de reas como el
cristal de exposicin y la pantalla tctil.

Ajuste siempre las guas de registro de las bandejas de papel al tamao del material de
impresin y compruebe que la pantalla muestre el tamao correcto.

Asegrese de que no haya grapas o restos de papel en la mquina.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la resolucin de problemas, consulte el CD del administrador del sistema.
221
14
Resolucin de problemas
Eliminacin de errores
Cuando ocurra un error, aparecer una pantalla que contiene instrucciones de recuperacin. Siga estas instrucciones en la pantalla para eliminar el error. NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir automticamente una vez que el atasco de papel se solucione.
Atascos de papel
La pantalla indicar la ubicacin del atasco. Las reas de despeje de atascos varan en funcin del modelo y la configuracin de la mquina.
rea del alimentador de documentos rea del cristal de exposicin
rea de la cubierta lateral
rea de la acabadora
222
14
Atascos en el rea del alimentador de documentos

1. Levante la palanca del
alimentador de documentos para abrir la cubierta del alimentador.
Palanca del alimentador de documentos Cubierta interna del alimentador
2. Levante para abrir la

cubierta interna del alimentador de documentos.
3. Retire el papel
atascado.
4. Cierre las cubiertas del

alimentador de documentos.
5. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al

comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarn automticamente para recuperar la integridad del trabajo.
Atascos al imprimir a 2 caras en el rea del cristal de exposicin

1. Abra el alimentador de
documentos.
2. Baje la palanca de la
cubierta inferior de despeje de atascos para abrirla.
3. Retire el papel
atascado.
Palanca de la cubierta inferior de despeje de atascos
4. Cierre la cubierta
inferior de despeje de atascos y el alimentador de documentos.
5. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al

comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarn automticamente para recuperar la integridad del trabajo. NOTA: Esta rea solo se utiliza para copiar documentos a 2 caras.
223
14
Atascos en el rea de la cubierta lateral

1. Abra la cubierta lateral de la mquina y retire el papel atascado en esa rea.
rea del atasco de papel
rea del fusor
AVISO: Las superficies metlicas del rea del fusor estn calientes. Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta rea para evitar tocar las superficies metlicas
2. Cierre la puerta de la cubierta posterior.
224
14
Atascos en el rea de la acabadora

1. Abra la cubierta de la
acabadora.
2. Baje las palancas 1a y 1b y

quite el papel atascado. Si no hay papel atascado, contine con los pasos siguientes.
3. Presione completamente la
palanca 1c hacia abajo. Mientras sostiene la palanca 1c abajo, deslice la unidad de la acabadora a la izquierda y quite el papel atascado.
1b
1a
1c
4. Vuelva a colocar la acabadora

en su posicin original y cierre la cubierta de la acabadora. NOTA: Si no puede eliminar el error, comunquese con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox local para solicitar asistencia (consulte Telfonos de asistencia y suministros en el captulo Configuracin en la pgina 203).
225
14
Cdigos de error
Si se produce una condicin anmala en la mquina o se lleva a cabo una operacin incorrecta, aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario informando del tipo de error. Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error. Si el error contina, apague y encienda la mquina. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Errores Alimentador de papel
Puerta abierta
Descripcin
La cubierta posterior o anterior estn mal cerradas.
Solucin
Cierre las cubiertas hasta que encajen en su sitio. Si el error contina, pida asistencia tcnica. Coloque papel en la bandeja indicada en el mensaje de aviso. Coloque papel en la bandeja indicada en el mensaje de aviso. Coloque papel en la bandeja especial. Cierre la bandeja de papel hasta que encaje en su sitio. Abra la bandeja indicada y retire el papel atascado. Abra las cubiertas posterior y anterior y retire el atasco. Abra las cubiertas posteriores y retire el papel atascado. Retire el material impreso del rea de salida. Abra la cubierta anterior. Retire el cartucho de tner y agtelo suavemente. De este modo, podr reanudar temporalmente los trabajos de impresin. Vuelva a instalar el cartucho de tner. Cierre la cubierta anterior. Realice un pedido de cartucho de tner. Abra la cubierta anterior. Coloque un cartucho de tner nuevo.
Queda poco papel en la bandeja Bandeja de papel vaca Bandeja especial vaca Bandeja abierta Atasco en la bandeja
Queda poco papel en la bandeja (menos de 50 hojas). Se ha agotado el papel de la bandeja. Se ha agotado el papel de la bandeja especial. La bandeja de papel est mal cerrada. El papel se ha atascado en la bandeja.
Atasco al imprimir a 2 caras Bandeja de salida llena Queda poco tner
El papel se ha atascado en la cubierta lateral. La bandeja de salida est ms del 90% llena. El cartucho de tner est casi vaco.
CRU
No queda tner
El cartucho de tner est vaco.
226
14
Errores
Cartucho de tner no instalado
Descripcin
No se ha instalado el cartucho de tner, o no est instalado correctamente.
Solucin
Instale el cartucho de tner. Si ya est instalado, compruebe que est instalado correctamente. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Compruebe que el cartucho de tner est instalado correctamente. Compruebe el cartucho de tner e instale un cartucho Xerox vlido si es necesario. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Retire el material impreso de la bandeja de salida. Instale el cartucho de grapas. Abra la puerta de la grapadora y compruebe la grapadora. Cierre la puerta de la grapadora. Si el error contina, apague y encienda la mquina. Si el problema contina, pida asistencia tcnica. Abra la cubierta del alimentador de documentos y retire las hojas atascadas.
Error de suministro de tner Cartucho de tner no vlido
El tner no se suministra correctamente. El cartucho de tner instalado no es un cartucho Xerox vlido.
Salida
Bandeja de la acabadora llena Cartucho de grapas no instalado Error de la grapadora
La bandeja de salida est llena. El cartucho de grapas no est instalado. La grapadora no funciona.
Alimentador de documentos
Atasco en el alimentador de documentos
El documento colocado se ha atascado en el alimentador de documentos.
Colocar documento
Ha intentado realizar un trabajo sin que se haya colocado un documento, o con el documento colocado incorrectamente en el alimentador.
Coloque el documento en el alimentador de documentos. Si ya est colocado, retire el documento y vulvalo a colocar.
227
14
228
ndice alfabtico
A
Ahorro de cargo, Configuracin de fax 180 Atascos, Papel 222 Autocentrado, Desplazar imagen 54 Autodetectar, E-mail 124 Autodetectar, Tamao del original 52 Aviso de pedido
Cartucho de tner
Tiempo de calentamiento 216 Tiempo de salida de la primera copia Velocidad de la copiadora 216
216
Contabilidad
Contabilidad de red 195 Contabilidad estndar de Xerox 196 Interfaz de dispositivo de otro fabricante Reduccin/Ampliacin
197
Copia Copia a 2 caras 49 Creacin de folletos 56 Cubiertas, Copia 57
193
48
B
Bandeja del alimentador de alta capacidad 29 Borrado orig. pequeo, Borrado de mrgenes 55 Borrado perforacin, Borrado de mrgenes 55
D
Demora de autocontestacin, Opciones de recepcin de fax 181 Desplazar imagen, Copia 54 Desplazar mrgenes, Desplazar imagen 54
C
Cabecera de recepcin, Opciones de recepcin de fax 182 Calidad de imagen, Copia 50 Calidad y tamao de archivo, E-mail 123 Cartucho de cilindro SMart 210 Cartucho de grapas 211 Cartucho de tner 208 Cilindro 210 Cdigo remoto, Opciones de recepcin de fax 184 Cdigos de error 226 Configuracin de la lnea, Opciones de fax 184 Configuracin de remarcacin automtica, Configuracin de fax 180 Configuracin del directorio de grupos, Fax 76, 87 Configuracin del pas 181 Configuraciones de la mquina
Accesibilidad 216 Hardware 216 Modelos y componentes 25 Tamao de la mquina 216
E
Eliminacin de errores 222 Eliminar documentos del buzn, Fax 83 Entrada manual del tamao, E-mail 124 Enviar a buzn remoto, Fax 83 Envo diferido, Fax 82 Envo por lote, Configuracin de fax 181 Especificaciones de fax
Capacidad de resolucin 219 Compresin de imagen 220
229
ndice alfabtico Homologaciones de conexin 219 Tipo de lnea telefnica 219 Velocidad de transmisin 219
L
Limpieza
Alimentador de documentos y bandeja de salida Cristal de exposicin 212 Panel de control/pantalla tctil
Especificaciones del alimentador Especificaciones del material de impresin 170 Especificaciones elctricas
Consumo 219 Frecuencia 219 Tensin 219 Peso del papel 218 Varios tamaos 218
213
213
M
Marcacin de prefijo, Configuracin de fax 180 Ms claro/Ms oscuro, Fax 78, 89 Modo de color, Fax 78 Modo de correccin de errores, Ajuste 185 Modo de correccin de errores, Opciones de recepcin de fax 185 Modo de recepcin, opciones de recepcin de fax
Exploracin en color, E-mail 119 Explorar hasta el borde, E-mail 124
F
Fax 63 Fax de servidor 63 Fax interno 63 Faxes no deseados, Opciones de recepcin de fax FDI (Interfaz de dispositivo de otro fabricante) 197 Formato/Marca de agua, Impresin 159
183
183
O
Opciones de control, Impresin 156 Opciones de marcacin
Caracteres de marcacin 75, Marcacin manual 74, 86 Marcacin rpida 74 Marcacin teclado 74, 86 Remarcacin 74
86
G
Guardar archivos 127 Guardar en buzn, Fax 82 Guardar para sondeo, Fax 80 Guardar trabajo 60
H
Herramientas, men 174
Opciones de salida prefijadas, Opciones de recepcin de fax 182 Originales a 2 caras, E-mail 120 Originales de varios tamaos, Tamao del original
53, 79
Originales encuadernados 53
I
Imprimir archivos 143 Imprimir documentos del buzn, Fax 83 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 197
P
Prefijados
Copia bsica 188 Reduccin/Ampliacin Calidad de imagen
189
Pruebas de la mquina
200
230
ndice alfabtico Interfaz de usuario 200 Prueba de la interfaz de usuario rea tctil 201 Autoprueba de comunicaciones 202 Botn de la interfaz de usuario 200 Indicador de LED 201 Memoria del vdeo 202 Pixeles del visor 201 Restauracin de la interfaz de usuario 202 Sonido acstico 201 Suma de control de aplicaciones 202
Sondeo protegido, Opciones de recepcin de fax
184
Supervisin lnea de audio, Configuracin de fax
180
Supresin del fondo, Fax 78, 89
T
Telfonos de asistencia y suministros 203 Texto de cabecera de transmisin 181 Tipo de original, E-mail 120 Tipo de original, Fax 77, 88 Transporte con velocidad constante 212
R
Recepcin protegida, Opciones de recepcin de fax
183
Reduccin automtica, Opciones de recepcin de fax 182 Reenvo de e-mail/fax, Opciones de recepcin de fax 182 Reimprimir trabajos guardados 143 Resolucin, E-mail 122 Resolucin, Fax 77, 88
U
USB 146
V
Valores prefijados
Duracin del ahorro de energa Pantalla inicial 190
190
S
Separadores de transparencias 58 Software Sondear buzn remoto, Fax 81 Sondear fax remoto, Fax 81
Restauracin
Varias en 1, copia 59 Volumen de llamada, Opciones de recepcin de fax
182
192
231
ndice alfabtico
232

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XEROX WORKCENTRE 4250/4260 GUA DEL USUARIO

2008 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.

Exploracin de red ............................................................................................................. 91

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Papel y otros materiales de impresin .....................................................................161

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ndice alfabtico ..............................................................................................................229

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Acerca de esta gua

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Fuentes de informacin relacionada

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Este smbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes.

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra.

reas accesibles para el operador

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Informacin sobre mantenimiento

2. No realice operaciones de mantenimiento en esta mquina que no se

3. Utilice los suministros y los materiales de limpieza nicamente como se indica

Informacin sobre seguridad operativa

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Informacin de seguridad elctrica

2. Se deber instalar la salida de corriente cerca de la mquina y deber ser de

3. Utilice el cable de alimentacin de la mquina. No utilice un cable de

4. Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma de corriente con

5. No utilice un adaptador para conectar ningn equipo Xerox a una toma de

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

6. No coloque esta mquina en un lugar donde se pueda pisar el cable de

9. No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la mquina. Puede provocar

10. No obstruya las aberturas de ventilacin. Estas aberturas se usan para

2. Conecte siempre la mquina en una toma de corriente con una puesta a

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Encendido de emergencia desactivado

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Informacin sobre seguridad del lser

Informacin de seguridad del ozono

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Certificacin de seguridad del producto

Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

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Reciclaje y eliminacin del producto

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Amrica del Norte

Informacin de contacto EH&S

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Descripcin general de la mquina

Alimentador de alta capacidad (bandeja 3)

Cristal de exposicin, interfaz de usuario y panel de control

Pantalla tctil de la interfaz de usuario (UI)

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

WorkCentre 4250S/ 4260S