INTRODUCCIN

Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.

Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.

De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real. CARACTERSTICAS Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin.

 Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. Nos indica lo que puede costar producir un producto, y Las variaciones indican donde fijar la atencin para el anlisis VENTAJAS Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. La preparacin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctivas DESVENTAJAS Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms precisas, a diferencia del costo estndar. . Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo estndar. OBTENCIN DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA

En concordancia con la capacidad productiva, un perodo determinado, y experiencia sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el

volumen de produccin y tiempo pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En relacin con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo ( mano de obra), unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de fabricacin, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricacin fijos y costos indirectos de fabricacin variables.

Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se formule tan analticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la valuacin de la produccin, de acuerdo con lo planeado Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1.000 unidades (Presupuesto de costos indirectos: 3.050,00.)

Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple divisin, obtenindose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Elementos

Valores Totales

Unidades

Costos Unitario

Materiales Directos Mano de Obra Directa

2.100,00 2.400,00

1.000 1.000

2.10 2.40

Costos indirectos de fabricacin Costo Estimado Unitario Total

3.050,00

1.000

3.05 7.55

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan.

Valuacin de la produccin terminada a costo estimado El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el perodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin. La produccin terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total estimado.

Valuacin de la Produccin en proceso a costo estimado Para esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin en que se encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

Determinacin de las variaciones. La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo. La mecnica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variacin desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos, resultando una variacin favorable. Correccin a la Hoja de Costos Estimados Unitaria. Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones con el fin de acercarla lo ms posible a los futuros costos reales.

COMPARACIN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES

Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

1. Comparando el costo total estimado de un perodo determinado, con el costo total real incurrido en el mismo perodo. Ejemplo: 1.- Costo total de produccin estimado 200.000 2.- Costo total de produccin real Variacin 225.000 25.000

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y carga fabril, de un perodo determinado, con los costos reales incurridos

correspondientes. Ejemplo: Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos

Costos Estimados Costos Reales Variaciones

500 520. 20

400 500 100

150 200 50

3.

Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un perodo determinado. Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos del costo. Ejemplo:

Concepto Costos estimados Costos Reales Variaciones

Proceso A 7.000 5.000 2.000

Proceso B 2.000 1.800 200

Proceso C 3.500 3.000 500

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable se denomina

variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite. MECNICA CONTABLE PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS ESTIMADOS Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los costos estimados es el que seala Amidon y Lang (1988 ), el cual consiste en: 1.- Se abren las cuentas de productos en proceso. 2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin a valores reales, mientras que se abona a Inventario de productos en proceso al costo estimado. 3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material llevado a la fbrica con el resumen de produccin estimada. 4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados tomando en consideracin el grado de acabado. 5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias y prdidas o se distribuye entre los inventarios finales. 6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a los costos estimados 7.- Corregir las estimaciones. De acuerdo al procedimiento antes sealado la contabilizacin se har en cada perodo y por elemento del costo de la manera siguiente:

Adquisicin de Materiales: Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fbrica, se contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacn de materiales y suministros, mientras que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquiri a crdito o a caja o banco si se adquiri de contado. Registro Contable: Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real ) Abono: Cuentas por pagar o caja o banco Utilizacin de Materiales:

Por los materiales solicitados por la fbrica a travs de la requisicin respectiva, se registran en un sistema de inventario perpetuo cargndose a Inventario de productos en proceso materiales. Registro Contable: Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real) Abono: Inventario de materiales y suministros Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el asiento se hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados son agrupados en costos totales se reduce el nmero de asientos, porque se utiliza una sola cuenta de Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo: en el sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales directos de los materiales indirectos. Mano de Obra empleada: Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor realmente incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra indirecta contabilizando de la siguiente manera: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real) Abono: Nmina acumulada. Costos Indirectos de Fabricacin Carga Fabril La carga fabril realmente incurrida se contabiliza as: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril. Abono: Control de Carga Fabril Se puede resumir la utilizacin de los tres elementos del costo de la siguiente forma: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Abono: Inventario de Materiales y Suministros Abono: Nmina Acumulada Abono: Control de Carga Fabril

Productos Terminados: Cada vez que la produccin se termina se procede a contabilizar las unidades terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres elementos del costo, para el asiento se puede proceder as: Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril.(costo estimado)

Costo de los artculos vendidos: Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas. Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado) Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado) El asiento para el registro de las ventas : Cargo: Banco Cuentas por Cobrar Abono: Ventas.

Variaciones: Si se hace una revisin de los asientos se puede observar a travs de la cuenta inventario de productos en proceso que los tres elementos del costo estn anotados en el debe al costo real mientras que estn anotados por el haber al costo estimado, por lo que se hace necesario algn ajuste de esta anormalidad, de manera que la cuenta de inventario de productos en proceso est sobre una base comparable con las cuentas de inventario de productos terminados y de costo de ventas, en las cuales tanto el debe como el haber estn basados en los costos estimados. Esto ajustara la cuenta de productos en proceso, en su saldo, a la base del costo estimado, para luego ser ajustada a costos reales, una vez que es hallada la diferencia entre el inventario en libros y el inventario fsico de productos en proceso.

Existen varios motivos para que las estimaciones no concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros no, como son los siguientes: a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente en la elaboracin del producto. b.- La pericia y eficiencia de los operarios as como tambin la falta de destreza de los mismos. c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias. d.- Omisiones o descuidos de quin o quienes hacen las estimaciones. e.- Anlisis realizado de manera superficial sobre las actividades de produccin.

En este mismo orden de ideas dicha variacin puede ser ajustada de varias formas: a.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de la produccin efectiva del perodo, esto es, sobre los productos en proceso, los productos terminados y el costo de ventas valoradas al

de costo estimado. Este mtodo tiene el efecto de corregir los estimados y ajustar los inventarios que aparecern en el balance general y son usados en la determinacin del costo de los productos vendidos en el estado de ganancias y prdidas. Cuando este ajuste haya sido realizado, el inventario de productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de ventas estarn entonces expresados en las sumas que habran sido obtenidas si los estimados originales hubieran sido correctos y por lo tanto hubieran coincidido con los costos reales.

b.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de los productos en proceso, los productos terminados y el costo de ventas sobre la base del nmero de unidades completadas o unidades equivalentes. Este mtodo tienen el mismo efecto que el primero, pero el error es corregido sobre la base de las cantidades en lugar de serlo sobre la de los costos.

c.- El importe de esta variacin puede ser traspasado a una cuenta de Ajuste, que a su vez es cerrada contra la cuenta de Costo de Ventas. Este mtodo es uno de los medios, ms sencillos de aclarar el error, pero tericamente no es un mtodo correcto.

BIBLIOGRAFA http://es.scribd.com/doc/6686095/Ejercicio-de-Costos-Estimados-Uno

http://www.gerencie.com/costos-estimados.html http://es.scribd.com/doc/84881983/costos-predeterminados