AMORTIZACIONES y DETERIOROS DE VALOR

Cuando la empresa realiza un compra de un bien, ste puede ser un bien que vaya a
permanecer en la empresa durante un largo periodo de tiempo, como por ejemplo un
edificio (Activo no corriente = ms de un ao) o durante un periodo corto de tiempo y
por lo tanto esta continuamente entrando y saliendo de la empresa, por ejemplo los
bolgrafos del material de oficina (Activo corriente = menos de un ao). En el primer
caso, se contabiliza el bien como un incremento del activo de la empresa, es decir, un
incremento de lo que tiene la empresa. En el segundo caso se contabiliza como un gasto
del ejercicio.












COMPRAS
FIJO
EN LA EMPRESA
ACTIVO
SE INCRMENTA
LO QUE TIENE
GASTO
PROBLEMAS
NO SE
REFLEJA
EL GASTO
NO SE
VE LO
QUE TIENE
AMORTIZACION
VARIACION
DE
EXISTENCIAS
SOLUCION
COMPRAS
FIJO
EN LA EMPRESA
ACTIVO
SE INCRMENTA
LO QUE TIENE
GASTO
PROBLEMAS
NO SE
REFLEJA
EL GASTO
NO SE
VE LO
QUE TIENE
AMORTIZACION
VARIACION
DE
EXISTENCIAS
SOLUCION


Ejm: La empresa compra un edificio pagndolo al contado

Activo
Edificio Banco


Ejm: La empresa que se dedica a la compra-venta de sombreros compra sombreros para
venderlos en su tienda pagndolos al contado

Gasto
Compra de Mercaderas Banco


Esto implica, por un lado, que cuando compramos algo que entra y sale continuamente
de la empresa, al contabilizarlo como gasto, no aparece dentro de lo que tiene la
empresa (Activo). Por otro lado, tambin sucede que cuando contabilizamos una
compra de un bien que permanecer en la empresa largo tiempo como algo que tiene la
empresa (Activo) no contabilizamos el gasto que se esta produciendo. Eso es debido a
que como el bien que la empresa ha comprado estar en la empresa durante un tiempo
indefinido, iremos contabilizando el gasto a medida que el bien va siendo usado,
periodificando por lo tanto el gasto del bien en varios aos.

La amortizacin, por tanto, es un procedimiento mediante el cual se va reflejando el uso
de un bien (Activo) a los largo de los aos. Este uso es irreversible y por lo tanto ese
bien valdr menos cada ao, lo que supone una prdida para la empresa. Esta prdida
que la empresa sufre cada ao se contabiliza mediante un gasto que se denomina
Amortizacin. Es importante destacar que los suelos y las inversiones NO se
amortizan.

Gasto Ingreso
AIM AAcIM
Lo que tiene (Activo)
Lo que debe (Pasivo)
Lo que debe (Pasivo)
Lo que tiene (Activo)


La cantidad que se amortiza cada ao depender de varias variables:

PA (precio de adquisicin): precio por el cual se adquiri el bien
VU (vida til): nmero de aos que se estima va a poder usarse el bien
VR (valor residual): valor del bien que se estima al final de su vida til.

A partir de estos 3 conceptos tenemos que hacer dos clculos:

VA (valor amortizable): PA VR
CA (cuota de amortizacin): VA / VU

Una vez que hemos calculado la CA para cada ao de vida del bien, habr que calcular
la amortizacin de cada ejercicio acadmico que coincidir o no con la cuota de
amortizacin en funcin de la fecha de adquisicin, el mtodo de amortizacin, etcEn
el caso de que el activo que estamos amortizando se venda, los pasos a seguir para
realizar el asiento contable pertinente sern los siguientes:

1.- Banco: aumenta por la cantidad por la que vendamos
2.- Activo: disminuye por su valor en libros; cerramos la T
3.- AAcIM asociada al activo que vendemos: disminuye por su valor en libros;
cerramos la T
4.- Cerramos el asiento cuadrndolo con un beneficio (Haber) o una prdida (Debe).

Ejm: Un camin que fue comprado por 100.000 y ya haba sido amortizado en 12.000
se vende por 80.000.
80.000 100.000
12.000
8.000
AAcIM
Pda por Vta de Inm
Banco Camin

Si la venta se produzca una vez comenzado el ao, previamente a este asiento contable
habra que amortizar el activo por su uso hasta en el momento de la venta en este ltimo
ao.


Adems de las prdidas continuadas de valor por el uso que sufren los activos en la
empresa y que se reflejan contablemente mediante la amortizacin, puede darse el caso
de que se produzcan otro tipo de deterioros debido a causas inesperados como averas,
roturas, incendio, ect. Este tipo de situaciones se contabilizarn como deterioros de
valor y siempre mediante el mismo asiento contable:


Deterioro de valor
Lo que tiene (Activo)
Lo que debe (Pasivo)
Lo que debe (Pasivo)
Lo que tiene (Activo)
Gasto Ingreso
Prdida por Deterioro


La cuenta de Deterioro de valor se comporta exactamente igual que la de Amortizacin
acumulada siendo una cuenta que minora el valor de un activo. Por su lado la Prdida
por deterioro es un gasto.

En este caso y en contra de lo que sucede con las amortizaciones que no pueden
revertirse, la prdida por deterioro de valor podra cancelarse total o parcialmente.
Imaginemos que tenemos una avera en un camin e inicialmente creemos que se ha
roto el motor y la prdida asciende a 3.000 pero que cuando el perito mira el camin en
el taller ve que cambiando una pieza se soluciona el problema y por lo tanto la prdida
ser slo de 300. Habra que contabilizar inicialmente la prdida estimada con el
asiento anterior y cuando tenemos la certeza de que la prdida ser menor de lo
contabilizado se hara el siguiente asiento para modificar lo contabilizado con
anterioridad:


Reversin del deterioro
Lo que tiene (Activo)
Lo que debe (Pasivo)
Lo que debe (Pasivo)
Lo que tiene (Activo)
Gasto Ingreso
Deterioro de valor


La cuenta de Reversin del deterioro es una cuanta de ingreso que compensa el gasto
contabilizado anteriormente con la prdida por deterioro.

A continuacin veremos algunos ejemplos de amortizacin. No haremos Ts ni
abriremos y/o cerraremos la contabilidad. Tan slo se trata de obtener destreza en el
clculo de la cuota de amortizacin y la venta de inmovilizado.




Supuesto 1 Amortizaciones


La empresa ALISA ha comprado mobiliario el 1 de enero de 2004 por 10.000 euros
para el almacn pagndolo al contado. La amortizacin del mobiliario ser de forma
lineal. Su vida til es de 9 aos y su valor residual estimado es de 1.000 euros.

a) Realice los asientos contables de los aos 2004, 2005, y 2006.
b) La empresa vende el mobiliario el 1 de enero de 2007 por 6.000 euros.



1-ene-04
10.000 Mobiliario Banco 10.000
VA = 10,000 - 1,000 = 9,000
CA = 9,000 / 9 = 1,000
31-dic-04
1.000 AIM AAcIM 1.000
31-dic-05
1.000 AIM AAcIM 1.000
31-dic-06
1.000 AIM AAcIM 1.000
1-ene-07
6.000 Banco Mobiliario 10.000
3.000 AAcIM
1.000 Pda. Vta. Inm





Supuesto 2 Amortizaciones


La empresa J UNITASA ha comprado una maquina el 15 de marzo de 2005 por
1.000.000 de euros para el ensamblaje de las piezas de los motores que vende. La
amortizacin de la maquina ser de forma lineal. Su vida til es de 10 aos y su valor
residual estimado nulo.

a) Realice los asientos contables de los aos 2005, 2006 y 2007.
b) La empresa vende la mquina el 1 de enero de 2008 por 600.000 euros.


15-mar-05
1.000.000 Maquinaria Banco 1.000.000
VA = 1,000,000 - 0 = 1,000,000
CA = 1,000,000 / 10 = 100,000
Am05 = 100,000 / 12 * 9,5 = 79,167
Am06 = 100,000 / 12 * 3,5 + 100,000 / 12 * 9,5= 100,000
Am07 = 100,000 / 12 * 3,5 + 100,000 / 12 * 9,5= 100,000
31-dic-05
79.167 AIM AAcIM 79.167
31-dic-06
100.000 AIM AAcIM 100.000
31-dic-07
100.000 AIM AAcIM 100.000
1-ene-08
600.000 Banco Maquinaria 1.000.000
279.167 AAcIM
120.833 Pda. Vta. Inm



Supuesto 3 Amortizaciones


La empresa LIASA, que se dedica al servicio de comidas a domicilio, ha comprado una
maquina el 15 de marzo de 2005 por 100.000 euros para asar pollos. La amortizacin de
la maquina ser de forma lineal. Su vida til es de 7 aos y su valor residual estimado es
de 10.000 euros.

a) Realice los asientos contables de los aos 2005, 2006 y 2007.
b) La empresa vende la mquina el 1 de enero de 2008 por 80.000 euros.


15-mar-05
100.000 Maquinaria Banco 100.000
VA = 100,000 - 10,000 = 90,000
CA = 90,000 / 7 = 12,857
Am05 = 12,857 / 12 * 9,5 = 10,178
Am06 = 12,857 / 12 * 3,5 + 12,857 / 12 * 9,5= 12,857
Am07 = 12,857 / 12 * 3,5 + 12,857 / 12 * 9,5= 12,857
31-dic-05
10.178 AIM AAcIM 10.178
31-dic-06
12.857 AIM AAcIM 12.857
31-dic-07
12.857 AIM AAcIM 12.857
1-ene-08
80.000 Banco Maquinaria 100.000
35.892 AAcIM B Vta. Inm 15.892



Supuesto 4 Amortizaciones


La pastelera ADISA ha comprado una maquina el 10 de marzo de 2005 por 10.000
euros para mantener fros sus pasteles. La amortizacin de la maquina ser de forma
lineal. Su vida til es de 5 aos y su valor residual estimado es de nulo.

a) Realice los asientos contables de los aos 2005, 2006 y 2007.
b) La empresa vende la mquina el 25 de mayo de 2008 por 5.000 euros.


10-mar-05
10.000 Maquinaria Banco 10.000
VA = 10,000 - 0 = 10,000
CA = 10,000 / 5 = 2,000
Am05 = 2,000 / 360 * 290 = 1,611
Am06 = 2000 / 360 * 70 + 2,000 / 360 * 290 = 2,000
Am07 = 2000 / 360 * 70 + 2,000 / 360 * 290 = 2,000
31-dic-05
1.611 AIM AAcIM 1.611
31-dic-06
2.000 AIM AAcIM 2.000
31-dic-07
2.000 AIM AAcIM 2.000
Am08 = 2000 / 360 * 145 = 806
25-may-08
806 AIM AAcIM 806
25-may-08
5.000 Banco Maquinaria 10.000
6.417 AAcIM B Vta. Inm 1.417






Supuesto 5 Amortizaciones


La empresa ELLINASA ha comprado un coche el 23 de octubre de 2005 por 20.000
euros. La amortizacin del automvil ser de forma lineal. Su vida til es de 300.000
Km. y su valor residual estimado es nulo. A lo largo de su primer ao de utilizacin
realiza 80.000 Km. En el segundo ao realiza 135.000 Km. En el tercer ao, 35.000
Km. En el cuarto ao los 50.000 Km. restantes.

a) Realice los asientos contables de los aos 2005, 2006 y 2007.
b) La empresa vende el coche el 6 de mayo de 2008 por 5.000 euros. Durante este
ao el coche haba recorrido 25.000 Km.


23-oct-05
20.000 Coche Banco 20.000
VA = 20,000 - 0 = 20,000
CA 1= 20,000 / 300.000 * 80,000 = 5,333
CA 2= 20,000 / 300.000 * 135,000 = 9,000
CA 3= 20,000 / 300.000 * 35,000 = 2,333
CA 4= 20,000 / 300.000 * 50,000 = 3,334
Am05 = 5,333 / 360 * 67 = 993
Am06 = 5,333 / 360 * 293 + 9,000 / 360 * 67 = 6,015
Am07 = 9,000 / 360 * 293 + 2,333 / 360 * 67 = 7,759
Am08 = 2,333 / 360 * 293 + 3,334 / 360 * 67 = 2,519
Am09 = 3,334 / 360 * 293 = 2,714
CA1 CA2 CA3 CA4
2005 993
2006 4340 1675
2007 7325 434
2008 1899 620
2009 2714
5333 9000 14333 3334
31-dic-05
993 AIM AAcIM 993
31-dic-06
6.015 AIM AAcIM 6.015
31-dic-07
7.759 AIM AAcIM 7.759
Am08 = 2,333 / 360 * 126 = 817
6-may-08
817 AIM AAcIM 817
6-may-08
5.000 Banco Maquinaria 20.000
15.584 AAcIM B Vta. Inm 584