Word-Estuda Esta Apostila Igual A Do Excel

Microsoft Word 2003
Informtica para Concursos
Adriana Stella Taigor Martino
Informtica para Concursos

Principais fontes: www.apostilando.com www.pciconcursos.com.br
Abril, 2007
Microsof Word 2003

Adriana Stella Taigor Martino
NDICE
1 INTRODUO .................................................................................................... 6 1.1 1.2 Conhecendo o Word .................................................................................. 6 Iniciando um documento no Word............................................................ 7
Salvando um documento ................................................................................ 7 Menu Exibir .................................................................................................... 8 Movimentando pelo texto com o teclado ......................................................... 9 Movimentando pelo texto com o mouse ....................................................... 10 Caixa de Dilogo Localizar e substituir ......................................................... 11 Localizar ................................................................................................... 11 Substituir .................................................................................................. 12 Ir para ....................................................................................................... 12 Selecionando Textos .................................................................................... 13 Seleo de texto com o teclado ................................................................ 13 Seleo com o mouse .............................................................................. 14
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.5.1 1.2.5.2 1.2.5.3 1.2.6 1.2.6.1 1.2.6.2
TRABALHANDO COM TEXTOS ...................................................................... 15 2.1 Formataes de textos ............................................................................ 15

Fonte ............................................................................................................ 15 Tipo, estilo, tamanho e cor........................................................................ 15 Efeitos ...................................................................................................... 16 Espaamento............................................................................................ 17 Efeitos de texto ......................................................................................... 17 Teclas de atalho ....................................................................................... 17 cones de atalho ....................................................................................... 17 Pargrafo ..................................................................................................... 18 Geral......................................................................................................... 18 Recuo ....................................................................................................... 18 Espaamento............................................................................................ 19 Teclas de atalho ....................................................................................... 19 cones de atalho ....................................................................................... 19 Marcadores e Numeradores ......................................................................... 20 Marcadores............................................................................................... 20 Numeradores ............................................................................................ 21 Vrios nveis ............................................................................................. 21 Tabulaes ................................................................................................... 22 Bordas e Sombreamento .............................................................................. 23 Copiar formataes ...................................................................................... 24 Revelar formataes................................................................................. 25 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.1.5 2.1.1.6 2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 2.1.2.3 2.1.2.4 2.1.2.5 2.1.3 2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.6.1
2.1.1
2.2
Operaes bsicas ................................................................................... 25
2.2.1 2.2.2
Desfazer e refazer ........................................................................................ 25 Copiar, Recortar, Colar e Mover ................................................................... 25 Configurar pgina e margens ....................................................................... 26 Imprimir ........................................................................................................ 27 Visualizar impresso .................................................................................... 28 Controle de Zoom ......................................................................................... 29 Cabealho e Rodap .................................................................................... 29 Quebras de pgina e de seo ..................................................................... 30 Quebra de pgina ..................................................................................... 31 Sees ..................................................................................................... 31 Colunas ........................................................................................................ 31 Smbolo ........................................................................................................ 32 Data e hora................................................................................................... 33 Numerao de pgina .................................................................................. 33
2.3
Configurao de pgina e impresso ..................................................... 26
2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.6.1 2.3.6.2 2.3.7
2.4
Inserir smbolos, data e hora e numerao de pgina .......................... 32
2.4.1 2.4.2 2.4.3
TABELAS, DESENHOS E IMAGENS ............................................................... 34 3.1 Criando tabelas......................................................................................... 34

Inserir e excluir linhas e colunas ................................................................... 35 Propriedades da tabela................................................................................. 35 Alinhamento das clulas ........................................................................... 36 Ajustar tamanho das linhas e colunas....................................................... 36 Auto-ajuste ............................................................................................... 36 Mesclar clulas ......................................................................................... 37 Dividir clulas e tabelas ............................................................................ 37 Classificar ................................................................................................. 37 Auto-formatao da tabela........................................................................ 37 Barra de ferramentas tabelas e bordas .................................................. 38 Auto-soma e frmula ................................................................................ 39 Converter tabela em texto e texto em tabela ................................................ 39 Barra de ferramentas de desenho ................................................................ 40 WordArt ........................................................................................................ 41 Caixa de Texto ............................................................................................. 42 Capitular ................................................................................................... 42 Diagrama ou Organograma .......................................................................... 43 Desenhando ................................................................................................. 43 Auto-Formas................................................................................................. 43
3.1.1 3.1.2 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.2.3 3.1.2.4 3.1.2.5 3.1.2.6 3.1.2.7 3.1.2.8 3.1.2.9 3.1.3
3.2
Ferramentas de Desenho ......................................................................... 40
3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.3.1 3.2.4 3.2.5 3.2.6
3.3 3.4
Inserir Imagens ......................................................................................... 43 Formataes e disposies no texto...................................................... 44
COMANDOS AUTOMTICOS .......................................................................... 45 4.1 Auto-correo, auto-texto e auto-formatao (estilos) ......................... 45

Auto-correo ............................................................................................... 45 Correo ortogrfica e de gramtica............................................................. 46 Auto-texto ..................................................................................................... 47 Auto-formatao ........................................................................................... 48 Estilos........................................................................................................... 49 Ttulo e subttulo ....................................................................................... 50 Notas ............................................................................................................ 50 Legendas ..................................................................................................... 50 Referncia cruzada ...................................................................................... 51 ndice............................................................................................................ 51 Definir idioma ............................................................................................... 52 Traduzir ........................................................................................................ 52 Dicionrio de sinnimos................................................................................ 52 Hifenizao................................................................................................... 53
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.5.1
4.2
Notas, legendas, referncia cruzada e ndice ........................................ 50
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4
4.3
Idioma ........................................................................................................ 52
4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4
4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5
Hiperlink .................................................................................................... 53 Mala-direta................................................................................................. 53 Plano de fundo e Temas .......................................................................... 54 Modelos e Assistentes do Office ............................................................ 54 Contar palavras ........................................................................................ 55 Macros ....................................................................................................... 56
CRIANDO UMA PGINA PARA INTERNET .................................................... 57 5.1 5.2 Convertendo um arquivo em HTML ........................................................ 57 Enviar para ................................................................................................ 57
ANEXOS
Teclas de atalho do Word ............................................................................................ I Exerccios prticos de Word ....................................................................................... II Questes de Concursos .......................................................................................... VIII
Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word
1 INTRODUO
1.1 Conhecendo o Word
O Microsoft Word um aplicativo tipo Editor de Textos com recursos avanados de editorao, que permite uma integrao com todos os programas do Pacote Office da Microsoft, entre eles Excel, Power Point, Access, Front Page, Outlook etc., permitindo a criao de arquivos de textos simples e at pginas de Internet dada sua gama de variedades e opes, alm de inserir imagens, fotos, criar e inserir desenhos, alterar formataes de fontes, pargrafos, fazer integrao com vrios aplicativos atravs de hiperlinks etc. Vale lembrar que o Windows XP todo modelado para uma integrao ampla com a Internet e os aplicativos que fazem parte do Pacote Office XP/2003 tambm esto nesta integrao e dialogam entre si em diversas funes. Como j vimos, o Windows um Sistema Operacional e uma de suas funes de gerenciamento, portanto, a integrao entre os aplicativos do Office, entre a Internet e tambm com o prprio Windows (atravs de seus aplicativos e ferramentas) se d pelo Sistema Operacional e no pelo pacote Office em si. o Windows que d a operacionalidade destas integraes. Antes de aprofundarmos sobre o assunto, vamos nos familiarizarmos com o Word.
Barra de Menu Barra de Ferramentas Padro Barra de Ferramentas Formatao
Painel de Tarefas
Rguas
Barras de Rolagem Barra de Status Barra de Ferramentas de Desenho
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1.2 Iniciando um documento no Word

Todo arquivo feito em Word chamamos de documento e quando iniciamos o programa, criado um novo documento em branco para facilitar ao usurio. Este novo documento sempre receber o nome genrico de Documento 1 e conforme forem abertos novos documentos em branco teremos a seqncia de numerao (Documento 2, Documento 3 etc). Podemos abrir um documento j existente e o Painel de Tarefas estar o Ponto de Partida para auxiliar. Os ltimos quatro documentos abertos aparecero para auxiliar. Eles tambm podem ser localizados no menu Arquivo que se encontra na Barra de Menus, como mostra a figura. possvel abrir outro documento, fazendo uso da opo Abrir do Menu Arquivo, da Mais do Painel de Tarefas, usando o atalho dado pelo cone da Barra de Ferramentas Padro e tambm usando as teclas Ctrl + A.
1.2.1 Salvando um documento

O procedimento para salvar um documento padro em todo o Windows e nos programas do Office no ser diferente. Para salvarmos um documentos podemos usar a opo Salvar do Menu Arquivo, o atalho dado pelo cone da Barra de Ferramentas Padro ou as teclas Ctrl + B. Se desejarmos Salvar como... encontraremos a opo no Menu Arquivo e sua tecla de atalho F12. Observe que na caixa de dilogo Salvar como... logo abaixo do nome do arquivo temos a opo Salvar como tipo:. Esta opo que me dera a extenso do meu arquivo e, conseqentemente, o tipo de documento formado. O Word permite uma srie de opes de salvamento, desde um documento normal (.doc), pginas de web (.html), textos sem formatao (.txt), Formato Rich Text (.rtf) at salvar como modelo (onde no ser permitido fazer alteraes no neste documento) e tambm utilizando outras verses do Word para melhor integrao com o aplicativo mais antigo.
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 1.2.2 Menu Exibir
Para facilitar ao usurio as opes de visualizao dos trabalhos na tela, ao digitar o texto, o Word possui o menu Exibir que oferece vrias opes em visualizao. A figura ao lado mostra as opes do menu Exibir: No modo de exibio normal, as figuras e imagens so ocultadas, assim como a rgua lateral e para definir as quebras de pgina aparece uma linha horizontal pontilhada. O modo de exibio layout de impresso o mais comum e mais utilizado, tambm o padro do Word, que nos apresenta o documento na forma como ser impresso. J os modos de exibio layout da web usado quando estamos criando uma pgina da Web, pois o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos posicionados como em um navegador da Web. No modo de visualizao estrutura de tpicos so mostrados os ttulos de um documento com recuos para representar seu nvel na estrutura do documento. Facilita para ver a organizao de um documento e o ordenamento de blocos de textos, recolhendo as informaes que esto naquele conjunto que so corpo de texto, mostrando apenas ttulos e subttulos. muito parecido com a forma como trabalhamos no Windows Explorer. Por fim temos o modo de visualizao para leitura onde as barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas pginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura. Atravs do menu Exibir tambm possvel ativar e desativar opes como as rguas e o painel de tarefas. As barras de ferramentas so cones de atalhos de funes do Word que podem facilitar e existem trs formas para ativ-las: atravs do menu Exibir e Barra de ferramentas, atravs do menu Ferramentas e na opo Personalizar... clicar na guia de Barra de Ferramentas ou ainda atravs de atalho com o boto direito do mouse numa rea livre prxima a qualquer barra de ferramentas que j aparea. As opes estrutura do documento e miniaturas aparecem um quadro no lado esquerdo, antes da rgua lateral e so referenciais mais utilizados para movimentao no texto. A opo de cabealho e rodap, assim como notas, tela inteira e zoom sero estudas mais adiante. E, por fim, a opo marcao faz referncia a opo de controle de alteraes que Word oferece ao usurio. Esta opo de controlar alteraes est presente no menu Ferramentas e as opes de comparao e controle so: auto-resumo, espao de trabalhado compartilhado, controlar alteraes, comparar e mesclar documentos, proteger documento e colaborao on line.
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Repare que todas as opes que aparecem no menu quando so seguidas de ... (reticncias) implicam na abertura de uma caixa de dilogo sobre o assunto. As caixas de dilogos, em geral, so auto-explicativas e podem orientar sempre nas tarefas realizadas.
1.2.3 Movimentando pelo texto com o teclado

sempre necessrio o deslocamento pelo texto quando estamos trabalhando em um documento e o Word nos proporciona duas formas para dar mais agilidade ao trabalho, principalmente em textos longos. A tabela abaixo resume como pode se dar esta movimentao pelo texto no Word atravs do teclado e na seqncia temos tambm a movimentao atravs do mouse. Confira: Teclas Posicionamento do Cursor Faz um movimento para o lado direito Crtl + Crtl + Crtl + Crtl + Page Up Page Down Home End Ctrl + Home Ctrl + End F5 Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Faz um movimento para o lado esquerdo Faz um movimento para baixo Faz um movimento para baixo Desloca para o incio da prxima palavra Desloca para o incio da palavra anterior Desloca para o incio do prximo pargrafo Desloca para o incio do pargrafo anterior Tela acima Tela abaixo Desloca para o incio da linha Desloca para o fim da linha Desloca para o incio do documento Desloca para o fim do documento Ativa a caixa de dilogo Localiza e Substituir na guia Ir para Desloca para referencia anterior ativada na caixa de dilogo Localiza e Substituir Desloca para a prxima referencia ativada na caixa de dilogo Localiza e Substituir
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 1.2.4 Movimentando pelo texto com o mouse
A agilidade em movimentar-se pelo texto no Word no depende apenas da prtica do usurio com o aplicativo, mas tambm dos recursos utilizados pelo usurio dependendo das circunstncias. Por este motivo, o Word possibilita uma ampla variedade em movimentaes, que vo alm das vistas em relao ao teclado e aos recursos de localizar, substituir e ir para (comentados acima e detalhados no item 1.5) possvel tambm movimentar-se utilizando o mouse, como ferramenta rpida de deslocamento. Na prxima pgina trazemos uma tabela que melhor explica as funes de movimento pelo texto com o auxlio do mouse; ficando a critrio do usurio o uso do mouse ou do teclado como ferramenta de deslocamento no texto. Barra de Rolagem Smbolos Movimentos
Movimenta uma linha para cima
Movimenta uma para baixo
Rola o texto medida que arrastado
Seleciona o objeto de procura com base nas opes da caixa de dilogo Localiza e Substituir na guia Ir para, podendo ativ-la tambm. Desloca para referencia anterior ativada na caixa de dilogo Localiza e Substituir Desloca para a prxima referencia ativada na caixa de dilogo Localiza e Substituir
Movimenta o texto para direita (barra horizontal)
Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal)
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 1.2.5 Caixa de Dilogo Localizar e substituir
Comentamos acima sobre as ferramentas de Localizar, Substituir e Ir para. Elas esto na mesma caixa de dilogo Localizar e substituir, em trs guias diferentes: uma de Localizar, a outra Substituir e, por fim, Ir para. Como o prprio nome j sugere, suas funes so de localizar e/ou substituir uma palavra ou frase, ou ainda de movimentao (ir para um local em especfico). Para facilitar, vamos conhecer cada uma separadamente.
Localizar
A opo localizar pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + L ou pelo menu Editar na opo Localizar. Ao digitarmos uma palavra ou frase no campo, o boto Localizar prxima fica ativo. A caixa de dilogo ser aberta j na funo especfica (localizar), mas podemos notar as guias Substituir e Ir para, como mostra a figura abaixo:
Observamos, ainda, o boto Mais. Se acionado, a caixa de dilogo ter o seguinte formato:
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Alm destas opes, podemos selecionar a opo Formatar, onde alteramos as opes de fonte, pargrafo, tabulao etc. presentes no item que desejamos localizar.
Substituir
A opo substituir pode ser ativa tambm pela tecla der atalho Ctrl + U ou pelo menu Editar na opo Substituir. Digitamos uma palavra ou frase no campo Localizar que desejamos que seja substituda e em Substituir por a palavra ou frase nova; os botes Localizar prxima, Substituir e Substituir tudo ficaro ativos.
Utilizando o boto Mais, toda a janela ir abrir, como em Localizar. Podemos fazer as substituies apenas trocando palavras e/ou frases ou ainda aplicar-lhes novas formataes, como visto no item Localizar. A opo Localizar prxima aqui servir para facilitar a busca na substituio.
Ir para
A guia Ir para da caixa de dilogo Localizar e Substituir tambm serve como referncia na busca. Ela ter o seguinte formato:
Esta opo nos dar movimentao de acordo com a seleo que fizermos e podemos optar, tambm, em usar as teclas de atalho ou o mouse para esta movimentao, como visto acima.
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 1.2.6 Selecionando Textos
Todas as vezes que se desejar fazer alteraes no texto necessrio informar o computador qual trecho se deseja alterar, selecionando o trecho, seja por caractere, palavra, frase, pargrafo etc. Ao selecionar, o trecho ficar em destaque (na cor preta) e os caracteres selecionados ficaro na cor oposta (se for preto, ficar branco; se for azul, ficar amarelo e assim por diante). A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar trechos pelo Word e lembramos que para desmarcar a seleo basta um clique com o mouse numa parte do documento que no esteja selecionada ou ainda pelas teclas de movimentao do teclado j vistas.
Seleo de texto com o teclado

Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poder reparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo. Teclas Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + T F8 (duas vezes) F8 (trs vezes) F8 (quatro vezes) F8 (cinco vezes) Posicionamento do Cursor Seleciona caracter direita, um a um. Seleciona caracter esquerda, um a um. Seleciona para as linhas abaixo, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que estiver direita do posicionamento do cursor e esquerda da ltima linha. Seleciona para as linhas acima, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que estiver esquerda do posicionamento do cursor e direita da primeira linha. Seleciona palavra direita. Seleciona palavra esquerda. Seleciona pargrafo abaixo. Seleciona pargrafo acima. Seleciona at o fim da linha. Seleciona at o incio da linha Seleciona pgina acima Seleciona pgina abaixo. Seleciona todo o texto. Seleciona palavra atual. Seleciona a linha atual. Seleciona o pargrafo atual. Seleciona todos o texto.
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Seleo com o mouse
Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio do teclado. A regra bsica para selecionar um texto com o mouse clicar no local inicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manter pressionado e arrastar) at completar a seleo desejada. Para selecionar uma palavra, basta dar um clique duplo sobre a mesma e um clique triplo selecionar o pargrafo todo. Se posicionarmos o mouse na frente do pargrafo (ou seja, no lado esquerdo), prximo rgua, um setinha indicando o lado direito aparecer. Um clique seleciona a linha e manter o boto esquerdo do mouse pressionado e arrast-lo selecionar a seqncia de linhas, para baixo ou para cima. Um clique duplo far a seleo do pargrafo e um clique triplo do texto todo. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas. H trs teclas que auxiliam nestas selees: shift, ctrl e alt. O shift pressionado ir selecionar do ponto onde o cursor est at o novo ponto onde for clicado com o mouse; a tecla ctrl pressionada pode selecionar uma frase completa a partir do ponto onde o cursor ser posicionado ou ainda para vrias selees (selecionar vrios trechos no seqenciais) e a tecla alt tem a funo da seleo vertical.
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2 TRABALHANDO COM TEXTOS

2.1 Formataes de textos
Diferentemente da noo de formatar discos (disquetes e HD) cujo princpio se baseia em apagar todo o contedo para deix-los como novo; entendemos a formatao de textos como deixar nossos textos com aspectos mais bonitos, mais bem apresentveis ou dentro de um contexto de melhor leitura e visualizao de destaques. Exemplo cotidiano desta relao so jornais, revistas, propagandas em panfletos e maladireta etc. No obstante, a formatao de textos deve sempre nos acompanhar, seja em trabalhos acadmicos e escolares ou mesmo profissionalmente no trabalho ou em currculos. Como j dito, todas as vezes que desejarmos fazer alteraes em textos, seja em parte ou no todo, devemos selecionar o trecho antes de realizar qualquer formatao. Sem isso de nada ir adiantar.
2.1.1 Fonte
Todas as vezes que nos referirmos fonte estamos dizendo letra; seja tipo da letra, tamanho, cor, espaamento entre elas etc. Desta forma, devemos incorporar em nosso vocabulrio que fonte corresponde letra e assim que ser tratada daqui em diante.
Tipo, estilo, tamanho e cor

Com o desenvolvimento do computador, dos editores de textos como o Word e da publicidade grfica desenvolvida atravs de softwares, as fontes ganham destaque especial no apenas no sentido esttico, mas tambm no sentido de destaque. Assim, escolher o tipo da fonte, o tamanho e cor daro ao texto, documento ou publicidade o carter mais prximo do referencial almejado. Para realizar tais operaes, devemos clicar no menu Formatar na barra de menus e selecionar a opo fonte. Uma caixa de dilogo como esta abaixo ir mostrar algumas opes que podemos alterar.
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Repare que logo abaixo existe um quadro chamado visualizao. Este quadro serve como referencial das alteraes que sero feitas. O item Fonte ir determinar o modelo, o tipo da letra. Num trabalho cientfico, acadmico ou profissional d-se sempre preferncia s fontes Arial e Times New Roman. Para alterar o tipo da fonte, basta clicar sobre o nome desejado e confirmar utilizando OK ou teclando Enter. possvel tambm alterar o estilo da fonte para negrito ou itlico ou negrito e itlico e o tamanho da fonte, assim como a cor e colocar efeito sublinhado. Todas estas alteraes podem ser feitas simultaneamente e somente aps a concluso necessria a confirmao. Atente-se que fechar ou cancelar no aplica as alteraes no texto. O tamanho da fonte definido por pontos, um referencial padro em informtica e, para se ter uma idia, a fonte utilizada neste texto tamanho 10. Lembramos que em trabalho cientfico, acadmico ou profissional geralmente se usa tamanho 10 ou 12. O Word mostra alguns tamanhos de fonte, no entanto, o usurio pode mud-los clicando no quadro abaixo de tamanho e digitando o nmero que seja. Este nmero deve ser entre 1 e 1638. Para alterar a cor da fonte, necessrio clicar com o mouse na seta abaixo do texto cor da fonte que indica a cor utilizada e aparecero algumas opes de cores que podem ser alteradas, bem como a opo mais cores, que remetem para uma caixa de dilogo como esta ao lado, onde podemos escolher no quadro de composio de cores chamada padro ou em personalizar.
A opo Estilo de sublinhado nos permite escolher alguns modelos de sublinhado alm do tradicional e quando selecionado um estilo de sublinhado, a opo cor do sublinhado ficar disponvel, podendo, desta forma, o sublinhado ter cor diferenciada da cor da fonte.
Efeitos
Para aplicar um efeito na fonte, basta clicar na opo desejada e repare na visualizao o efeito que der cada item. Repare que allguns itens quando selecionados anulam outros.
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Espaamento
A opo dimenso trabalha com porcentagem que quanto maior mais achatada e gordinha ficar a fonte e a quanto menor mais comprida e magrinha. J a opo espaamento, define a distncia entre os caracteres, podendo ser positiva ou negativa (comprimindo o espaamento tradicional, juntando mais os caracteres) e seu referencial por pontos. E por fim a opo posio eleva ou rebaixa em relao ao texto, tambm defina por ponto. Faa o teste conhecendo as diferentes opes e repare nas diferenas atravs do quadro de visualizao.
Efeitos de texto
Na ltima caixa de dilogo temos a opo efeitos de texto. Estas opes so de animaes no texto e aparecem apenas na tela, j que no possvel imprimir animao (j que impresso a forma esttica do texto). Assim, geralmente esta opo ser usada quando da criao de um documento em html, ou seja, uma pgina na internet tendo como base de referncia para criao o Word. Estudaremos no ltimo captulo como criar pginas para internet atravs do Word, embora no seja este o foco principal deste editor de textos ( s mais uma facilidade).
Teclas de atalho
Ao final da apostila, no Anexo I trazemos as principais teclas de atalho, inclusive para alteraes de configuraes de fonte.
cones de atalho
Para alterar as configuraes de fonte de forma mais gil, sem precisar abrir a caixa de dilogo de formatao de fonte, podemos utilizar a barra de formatao atravs dos cones de atalhos, como mostra a figura abaixo. Caso ela no esteja ativada, v no menu Ferramentas na opo Personalizar... e na guia Barra de Ferramentas selecione a opo Formatao.
Tamanho da fonte Tipo da fonte Estilo negrito Estilo sublinhado (simples e cor automtica) Cor da fonte
Estilo itlico
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 2.1.2 Pargrafo
As formataes de pargrafo so de referenciais de organizao relativas ao pargrafo como um todo e no possvel fragmentar um pargrafo com vrias formataes como possvel fazer com as fontes, sendo necessria a criao de um novo pargrafo caso seja este o intuito. Para ativar a caixa de dilogo de formatao de pargrafo v no do menu Formatao e da seleo de Pargrafo... e abrir uma caixa de dilogo como mostra a figura ao lado. Na seqncia, conheceremos todas estas opes.
Geral
Na primeira guia de recuos e espaamento, em sua primeira diviso, temos a opo Geral que define as configuraes de alinhamento do texto e nvel do tpico esta ltima estudaremos junto com marcadores e numeradores. No que se refere ao alinhamento do pargrafo, podemos observar que o padro inicial do Word deix-lo alinhado sempre esquerda, de forma semelhante mquina de escrever. Os textos sempre sero alinhados com base nas margens esquerda e direita, podendo ser, como vimos, alinhado esquerda (ou seja, como se fica encostado margem esquerda e a relao com a margem direita fica desalinhada); ocorrendo semelhante com o alinhamento direito, apenas com os referenciais opostos. Outras formas de alinhamento tambm so centralizado que, em trabalhos cientficos, acadmicos e profissionais so mais utilizados para ttulos e o alinhamento justificado que nestas referncias so utilizados no texto em geral (chamado como corpo de texto).
Recuo
A opo recuo refere-se ao deslocamento do pargrafo com relao margem, ou seja, ao seu desprendimento da mesma. Podemos recuar um texto esquerda ou direita ou mesmo atravs da opo especial apenas na primeira linha ou como deslocamento (todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira). Esta ltima opo mais utilizada com marcadores e numeradores que estudaremos mais adiante. Repare que possvel determinar qual ser o tamanho exato do deslocamento em centmetros.
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Essa alterao tambm poder ser utilizada atravs da rgua, como mostra a figura abaixo, bastando para isto posicionar o mouse sobre as setas e manter o boto esquerdo mouse pressionado arrastando para direita ou para esquerda.
Recuo primeira linha
Recuo direita
Recuo deslocamento Recuo esquerda
Espaamento
A opo de espaamento antes e depois referem-se ao pargrafo; ou seja, possvel criar um espao maior antes ou depois que terminado o pargrafo, no sendo necessrio teclar Enter para definir este espaamento, uma vez que a tecla Enter tem a funo de criar um quebra de linha, um novo pargrafo e espaamento extra em provas e concursos de digitao podem ser considerados como erros e descontados pontos. Para esta referncia usa-se a medida em pontos e o padro do Word aumenta ou diminui a cada 6 pontos quando clicados nas setas para cima e para baixo, mas podem ser definidas pelo usurio bastando clicar sobre o quadro e digitar o valor que se desejada. Quando a referncia estiver em 0 pts e se clicar na seta para baixo, o Word definir o espaamento como automtico, ou seja, variando com o tamanho da fonte utilizada no texto. J o espaamento entrelinhas faz referncia ao espaamento no mesmo pargrafo possvel defini-lo por proporo linha, como mltiplo, duplo ou 1,5 linha e tambm com referncias em ponto, na qualidade de exatamente (sem variar com o tamanho da fonte) ou pelo menos (sendo o mnimo o valor estipulado e, se maior a fonte, varia seguindo o seu padro).
Teclas de atalho
Ao final da apostila, no Anexo I trazemos as principais teclas de atalho, inclusive para formataes de pargrafo.
cones de atalho
Para alterar as configuraes de pargrafo de forma mais gil, podemos utilizar a barra de formatao atravs dos cones de atalhos, como mostra a figura abaixo. Em caso de dvida, basta passar com o mouse sobre os cones que um texto auto-explicativo aparecer.
Opes de alinhamento Aumentar e diminuir recuo
Espaamento entrelinhas
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 2.1.3 Marcadores e Numeradores
As opes de marcadores e numeradores criam listas ordenadas (numeradores) e no ordenadas (marcadores) como tpicos no texto e podem seguir algumas opes que aparecem como mostra a figura abaixo ou ainda podemos personaliz-las, clicando no boto Personalizar...
Marcadores
A opo de personalizar em marcadores nos mostra uma caixa de dilogo como a figura ao lado. Repare que na opo caractere marcador podemos alterar as opes de fontes e em caractere... aparecer a caixa de dilogo de smbolos (que estudaremos mais adiante) e a opo imagem... . Quando optamos por uma lista ordenada ou no ordenada, para ter um texto mais claro, o Word oferece opes de recuo e tabulao como no exemplo da figura em visualizao. Estes recuos e tabulao podem ser alterados pelo usurio atravs desta caixa de dilogo personalizar... j ativada ou pelas opes de formataes de pargrafos estudadas acima. No tocante tabulao, iremos estud-las com mais detalhes no tpico que vem a seguir.
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Numeradores
Podemos colocar listas ordenadas (numeradores) tambm podem ser alteradas atravs da opo Personalizar... e em formato do nmero podemos colocar opes como ., - ou at mesmo um texto, como, por exemplo, exerccio e posso criar uma lista ordenada definida pela seqncia numrica de exerccio 1, exerccio 2 e assim sucessivamente. possvel tambm alterar o estilo da numerao pelas opes I, II, III...; i, ii, iii...; A, B, C...; a, b, c...; 1, 2, 3..., Um, Dois, Trs... e Primeiro, Segundo, Terceiro... ou ainda o incio da numerao. Quando j temos uma lista ordenada,
automaticamente o Word define que as prximas listas ordenadas continuaro a numerao anterior. Caso deseje reiniciar a numerao, podemos j definir na caixa de dilogo de marcadores e numeradores na guia numerada ou ainda usando com atalho, clicar com o boto direito do mouse sobre a lista ordenada.
Vrios nveis
A caixa de dilogo que d a opo de personalizar listas numeradas de vrios nveis como a figura ao lado. Geralmente ordenada utilizada de para vrios definir uma nveis ttulos lista e
subttulos e vrios nveis, como utilizado nesta apostila. No estudo das formataes de pargrafo, vimos que podamos definir qual era o nvel do tpico e quando trabalhvamos com um texto comum, usvamos a opo corpo de texto. Agora, com as listas numeradas em vrios nveis, podemos alterar esta opo para cada nvel diferente. Da mesma forma que a lista numerada, as opes de vrios nveis podem ser automticas e seqenciais ou ainda com numerao reiniciada. Quando entramos no estudo de estilos e de ndice em comandos automticos, poderemos contemplar melhor a grande facilidade deste recurso de lista com vrios nveis.
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 2.1.4 Tabulaes
Uma marca de tabulao uma referncia de alinhamento no meio de um texto (numa linha), como se fossem espaos, mas so exatos, e devemos usar a tecla TAB do teclado alfa-numrico, como mostra a figura abaixo:
Para melhor exemplificar, apresentamos abaixo uma figura de texto que utiliza as marcas de tabulao para alinhamento.
Este alinhamento pode ser alterado de forma mais harmnica atravs das opes de formatao de tabulaes, no menu Formatar, opo Tabulao.... Veja o exemplo abaixo:
A caixa de dilogo que altera esta como a figura ao lado. A primeira opo parada de tabulao que significa o ponto exato que iremos definir; tabulao padro faz referncia aos pontos de tabulao que o Word define como padro a cada 1,25cm (nas prximas figuras mostraremos estas opes com mais detalhes). O alinhamento da tabulao tambm pode ser
diferenciado, como no desenho acima, os textos ao meio esto com a tabulao centralizada e os da direita com a tabulao direita. O preenchimento da tabulao automtico e fica no modelo acima.
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Toda vez que for definir uma tabulao necessrio definir um valor de parada, o alinhamento e o preenchimento (os alinhamentos e preenchimentos quando no definidos sero o padro esquerdo e nenhum, como mostra a figura) e ao concluir, deve-se clicar no boto definir e pode-se criar vrias paradas de tabulao e clicar no boto OK somente quando j estiver definidas todas as paradas desejadas. Para limpar marcas de tabulaes existente, basta clicar sobre a referncia que aparece logo abaixo do quadro parada de tabulao e clicar no boto limpar ou usar o boto limpar tudo. Pela rgua de orientao horizontal, podemos observar as marcas tabulaes pr-definidas a partir de intervalos de 1,25cm, como comentado acima.
Repare que quando definimos outras paradas de tabulao, as marcas pr-definidas
2.1.5 Bordas e Sombreamento

A opo de bordas e sombreamento tambm est disponvel atravs do menu Formatar e da seleo da opo Bordas e sombreamento... e a caixa de dilogo que abre como a figura abaixo:
Podemos definir bordas usando a opo definio ou ainda, no quadro de visualizao, clicando nos cones que fazem referncia localizao da borda.
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Na opo aplicar a, logo abaixo do quadro de visualizao, podemos optar por aplicar as opes de borda ao pargrafo ou ao texto selecionado e no quadro do meio alterar o estilo, a cor e largura da borda. possvel ainda usar linhas horizontais como divisores clicando no boto linha horizontal ou trabalhar diretamente no texto as opes de bordas atravs do boto mostrar ferramentas para ativar a barra de ferramentas de tabelas e bordas mostrada na figura abaixo.
Na guia borda da pgina, ainda temos a opo arte que so desenhos. J na guia sombreamento, encontramos algumas opes de preenchimento que podem tambm ser aplicadas ao pargrafo ou ao texto selecionado.
Barra de Ferramentas Formatao
2.1.6 Copiar formataes

O Word possui um recurso muito simples para copiarmos formataes utilizadas em outros trechos atravs do cone pincel localizado na barra de ferramentas padro. Para utiliz-lo, selecione o trecho que deseja copiar e depois selecionar o trecho que deseja levar a cpia da formatao.
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Revelar formataes
Podemos tambm saber quais as formataes utilizadas em um determinado trecho atravs do menu Formatar clicando na opo Revelar formatao ou das teclas de atalho Shift + F1.
2.2 Operaes bsicas

Como operaes bsicas chamamos algumas opes que so comuns aos aplicativos do pacote Office da Microsoft e tambm em alguns outros programas. Estas opes so desfazer, refazer, copiar, recortar, colar e mover, estudadas abaixo separadamente.
2.2.1 Desfazer e refazer

A opo desfazer muito utilizada quando erramos e para desfazer alguma alterao podemos clicar no menu Editar selecionar a opo desfazer ou ainda utilizar a tecla de atalho Ctrl + Z quantas aes desejarmos desfazer e pelo cone de atalho da barra de ferramentas mostrado na figura abaixo.
Desfazer
Refazer
A opo refazer somente est disponvel aps ter desfeito alguma ao e tambm pode ser ativada atravs do menu Editar selecionando a opo refazer ou repetir ou ainda utilizar a tecla de atalho Ctrl + R e pelo cone de atalho da barra de ferramentas mostrado na figura acima.
2.2.2 Copiar, Recortar, Colar e Mover

O recurso de copiar muito utilizado quando precisamos transcrever textos j digitados ou ainda copiar imagens, fotos, desenhos, tabelas, planilhas etc. Este recurso pode ser utilizado entre aplicativos do Office ou dentro de um mesmo arquivo. Todas as vezes que faz uma cpia fica gravado na memria virtual do computador, chamada de rea de transferncia. Esta rea de transferncia pode ser mostrada atravs do menu Editar na opo rea de transferncia do Office ou ainda quando utilizarmos as teclas de atalho para copiar (Ctrl + C) duas vezes sobre o mesmo local. O Office arquiva em sua rea de transferncia at 24 itens. Alm das teclas de atalho para copiar, podemos selecionar um texto e clicar sobre a seleo com o boto direito do mouse e clicar sobre a opo copiar. As opes copiar, recortar e colar tambm esto no
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Recortar

menu Editar e na barra de ferramentas padro, como mostra a figura abaixo: A opo de recortar tem como tecla de atalho Ctrl + X e tambm pode ser ativada pelo boto direito do mouse como atalho. Sua funo recortar o item, ou seja, exclu-lo do local de origem e lev-lo a outro local. Para transportar para este outro local, seja o item copiado ou recortado, devemos fazer a operao de colar, cuja tecla de atalho Ctrl + V ou ainda pelas outras formas vistas nas opes copiar e recortar. Para mover um item selecionado, sem ser pela opo recortar, usamos o mouse como auxlio. Para isto, basta posicionar o mouse sobre a seleo e manter o boto esquerdo pressionado, arrastando at o local de destino.
2.3 Configurao de pgina e impresso

Existem vrios tamanhos de papis disponveis no mercado, assim como vrios modelos de impressora, mas existem alguns padres; por isso, neste tpico, apresentaremos a importncia de se configurar pginas e os principais padres utilizados nestas configuraes.
2.3.1 Configurar pgina e margens

Todas as vezes que fazemos um documento, precisamos definir margens, como nas folhas de cadernos ou nos livros e revistas impressos que conhecemos. Para definies de margens, bem como tamanho do papel e layout (apresentao da pgina), encontramos no menu Arquivo na opo Configurar pgina... e abrir uma caixa de dilogo como mostra a figura ao lado. O tamanho das margens deve ser definido pelo usurio e em trabalhos acadmicos e cientficos seguir os padres das normas da ABNT. J na relao profissional, o padro das margens varia com o destino do documento, sendo, via de regra, a margem esquerda sempre maior em funo do arquivamento ou de possvel encadernao. Quando se trabalha com processos, por exemplo, cujo arquivamento pode ser de muitas pginas, a margem esquerda deve ser s vezes de at 5 ou 6cm. A referncia de orientao em retrato ou paisagem refere-se disposio da folha na posio vertical ou horizontal.
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Tambm possvel trabalhar com margens espelhadas, utilizadas para impressos tipo frente e verso, que pode ser ativada atravs da opa Vrias pginas no item Pginas; ou ainda selecionarmos as opes 2 pginas por folha ou livro. A visualizao serve como referencial. Tais opes podem ser aplicadas no documento inteiro ou em uma seo em especial. O estudo de sees ser visto com mais detalhes no item quebra de pgina e sees. Para alterar o tamanho do papel, basta clicar na guia Papel. Em geral, em documentos caseiros, comerciais ou acadmicos e cientficos usamos um papel de tamanho chamado A4, mas tambm existem no mercado outros modelos e tamanhos, sendo o segundo mais comum o tamanho carta. Na guia Layout podemos definir o incio de uma seo, algumas configuraes para cabealho e rodap e o alinhamento vertical da pgina em relao impresso. Tais itens sero mais detalhados na seqncia dos estudos.
2.3.2 Imprimir
Para imprimir um documento basta clicar no menu arquivo e na opo Imprimir... para abrir a caixa de dilogo que definir suas preferncias de impresso. Na barra de ferramentas padro tambm h um cone para imprimir, mas este cone no abre a caixa de dilogo: ir imprimir o documento de acordo com a ltima preferncia registrada na caixa de dilogo de impresso ou pelas configuraes padres de impresso. As teclas Ctrl + P tambm so atalho para abrir a caixa de dilogo. A figura abaixo mostra esta caixa de dilogo.
A caixa de dilogo de impresso auto-explicativa e permite ao usurio a impresso do documento como um todo ou em partes, bastando, para isto, selecionar as opes em intervalo de
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pginas. possvel tambm imprimir mais de uma cpia, alterando a quantidade em cpias ou ainda imprimir vrias pginas em um mesma folha, como um livro, na opo zoom.
2.3.3 Visualizar impresso

Antes de imprimir um documento possvel visualizar a impresso para ver o resultado de como ficar. Para isto podemos clicar no menu Arquivo e selecionar a opo Visualizar impresso e a janela de trabalho ficar como mostrada no modelo abaixo.
Imprimir Lupa
Exibir uma pgina Exibir vrias pginas
Reduzir para caber Tela cheia Fechar modo de visualizao (volta para rea de trabalho)
Zoom
Exibir Rgua
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 2.3.4 Controle de Zoom
Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as vezes irmos para o modo de visualizao de impresso. Esta opo pode ser ativada em Exibir e selecionando Zoom, ou tambm atravs da barra padro como mostra abaixo.
Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botes direitos e esquerdos, podemos apertar a tecla Ctrl e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o aumente ou diminua o zoom.
2.3.5 Cabealho e Rodap

Estes recursos so de extrema importncia para a criao de livros, revistas, jornais ou documentos com mais de uma pgina. Cabealho a regio compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior; e rodap a regio entre a borda inferior e a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap basta selecionarmos no menu Exibir a opo Cabealho e rodap.
rea do Rodap
rea do Cabealho Barra de ferramentas de Cabealho e Rodap
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Veja que a barra de ferramentas para cabealho e rodap fica ativa; caso isto no ocorra, no menu Ferramentas selecione a opo Personalizar e na guia Barra de Ferramentas selecione a opo Cabealho e Rodap". Oriente-se pela legenda:
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1. Insere textos prontos (leia mais em comandos automticos e auto-textos) 2. Insere nmero de pgina 3. Insere nmero total de pgina 4. Formatar nmero das pginas 5. Insere data e atualiza automaticamente 6. Insere hora e atualiza automaticamente 7. Exibe a caixa de dilogo de configurao de pgina 8. Mostra / oculta texto do documento 9. Vincula ao anterior (mesmo que a seo anterior leia mais em sees) 10. Alterna entre cabealho e rodap 11. Mostra cabealho ou rodap da seo anterior 12. Mostra cabealho ou rodap da prxima seo 13. Fecha cabealho e rodap e volta para rea de trabalho do Word
Os textos digitados ou as fotos e imagens inseridas tanto no cabealho como no rodap apareceram em todas as pginas subseqentes e anteriores que pertencem mesma seo (leia prximo item), mas podem ser diferenciadas nas pginas pares e mpares e na primeira pgina, bastando para isto que abra a caixa de dialogo de configurao de pgina na guia layout.
2.3.6 Quebras de pgina e de seo

Quando trabalhamos com textos com mais de uma pgina, muitas vezes precisamos que as informaes pulem para a prxima pgina. Nestes casos, podemos inserir uma quebra a partir do menu Inserir selecionando a opo Quebra... Nos prximos itens mostramos as diferenas entre quebras de pgina e de seo.
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Quebra de pgina
As quebras de pgina substituem que teclemos vrias vezes Enter at mover o texto para a prxima pgina, permitindo maior controle sobre as alteraes. A tecla de atalho que cria quebra de pgina Ctrl + Enter.
Sees
As sees servem para nos auxiliar em diferentes configuraes de pginas dentro de um mesmo documento, como, por exemplo, uma pgina com orientao retrato e outra com orientao paisagem; ou ainda para diferentes margens ou cabealhos e rodaps diferenciados em um determinada seqncia de pginas. Para estes tipos de alteraes, basta fazer o mesmo procedimento de inserir quebra de linha atravs do menu Inserir e escolher se estas configuraes de seo sero aplicadas prxima pgina, na mesma pgina (contnua) ou ainda para pginas pares e mpares. Tais recursos so bastante utilizados em monografias, trabalhos acadmicos e cientficos e na edio de livros, jornais, revistas etc. A seo contnua mais utilizada quando numa mesma pgina temos textos ordenados em quantidade de colunas diferentes (como em jornais e revistas, por exemplo). Este prximo item trabalha justamente com a diviso em colunas.
2.3.7 Colunas
Fazer com que o texto dividido em colunas (com em jornais e revistas) muito simples e pode ser realizado atravs do menu Formatar e da opo Colunas... ou ainda utilizando o cone atalho da barra de ferramentas padro como mostra a figura abaixo.
Atravs
da
barra
de
ferramentas podemos criar at seis colunas automticas, clicando sobre o cone de atalho e mantendo o boto esquerdo arrast-lo do mouse pressionado, assim, para direita;
escolhendo a quantidade de colunas desejada. A caixa de dilogo permite vrias opes de formatao, como mostra a figura ao lado.
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2.4 Inserir smbolos, data e hora e numerao de pgina

O Word nos oferece um recurso de insero de smbolos na qualidade de caracteres e opes de insero de data e hora que podem ser atualizadas automaticamente pelo sistema, assim como numerao de pgina automtica, sem a necessidade de se trabalhar com cabealhos e rodap. A seguir explicamos os trs elementos separadamente.
2.4.1 Smbolo
O Word oferece uma srie de smbolos ordenados em tabela que podero ser inseridos em qualquer parte do texto. Para inserir tais smbolos, basta posicionar o cursor sobre o local desejado e selecionar, no menu Inserir a opo Smbolos.... Uma caixa de dilogo como a figura abaixo mostrar as opes de smbolos que o Word possui, e no local indicado por Fonte, possvel alterar para conhecer mais smbolos.
possvel agilizar a seleo do smbolo usando as teclas de movimentao do teclado, ou mesmo o mouse. Cada vez que clicar no boto Inserir, o smbolo selecionado inserido no texto, e aps concluda a seleo, basta fechar a caixa de dilogo. O Word oferece tambm a opo de inserir smbolos com teclas de atalho, ou mesmo itens de auto-correo pr-definidos pelo usurio. Estas facilidades so utilizadas quando temos um mesmo smbolo a ser inserido em documentos diferentes (leia mais em auto-correo).
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 2.4.2 Data e hora
A opo de inserir data e hora importante principalmente profissionais em onde documentos
devemos destacar a data e a hora da ltima atualizao. Sua utilizao bem simples e ainda podemos optar pela atualizao automtica. Para ativar esta opo, basta clicar no menu Inserir na opo Data e hora.... Uma caixa de dilogo como a figura ao lado mostrar as opes pr-definidas do Word de apresentao da data e da hora num texto; basta ao usurio escolher o modelo que deseja inserir.
2.4.3 Numerao de pgina

A opo de inserir nmeros de pgina facilita ao usurio pelo fato de no ter a necessidade de se trabalhar diretamente com cabealho e rodap; a numerao inserida aps aciona de acordo com as opes do usurio. Para inserir tal funo, basta selecionarmos no menu Inserir a opo Nmeros de pgina... e uma caixa de dilogo como a figura ao lado ir orientar na insero dos nmeros de pgina.
Repare que possvel escolher a posio da numerao e tambm o alinhamento, ou ainda formatar os nmeros de pgina da mesma forma que em cabealho e rodap. Esta opo permite que sees diferentes possam ter seqncias diferentes de nmeros de pgina, sejam iniciais ou ainda formatos diferentes (nmeros arbicos, nmeros romanos ou letras do alfabeto), alm de poder incluir o nmero do captulo junto numerao de pgina.
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3 TABELAS, DESENHOS E IMAGENS

3.1 Criando tabelas
Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inserir uma tabela. A estrutura de uma tabela composta por linhas (na horizontal) e por colunas (na vertical), sendo o cruzamento o ncleo chamado de "clula", ou seja, cada "pedacinho" da tabela. Estas clulas podem ser preenchidas com textos ou elementos grficos. Para se criar uma tabela, devemos selecionar no menu "Tabela" e a opo "Inserir" e "Tabela". Uma caixa de dilogo com as opes de aparecer, como mostra a figura abaixo.
Outra forma de criar uma tabela usando o cone de atalho Inserir Tabela que fica na barra de ferramentas padro, como mostra a figura abaixo. Para criar tabela aqui semelhante criao de colunas: clicamos no cone e com o boto esquerdo do mouse pressionado selecionamos a quantidade de linhas e colunas que desejamos criar.
Para se movimentar pelas clulas de uma tabela recomendvel sempre dar preferncia tecla "TAB", que far o movimento na linha no sentido da esquerda para a direita e quando chegar ao final da linha, comear na prxima linha na primeira coluna. Se estivermos na ltima coluna da ltima linha e pressionarmos a tecla TAB uma nova linha ser inserida ao final.
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 3.1.1 Inserir e excluir linhas e colunas
Uma forma simples de incluir e excluir linhas selecionando a linha abaixo da onde deseja criar a nova linha ou a coluna direita da onde deseja criar a nova coluna e sobre a seleo, clicar com o boto direito do mouse na opo "inserir". Caso a opo seja de excluir, dever selecionar a linha ou a coluna que se deseja excluir e fazer a mesma operao com o boto direito do mouse, selecionando "excluir". possvel tambm inserir e excluir linhas atravs do menu "Tabela" na opo "Inserir" ou "Excluir".
3.1.2 Propriedades da tabela

As opes de alinhamento vertical de uma clula, tamanho das linhas e colunas, quebra entre pginas da tabela, cabealho da tabela nas quebras de pginas, tamanho e alinhamento da tabela e quebra da tabela em relao ao texto podem ser definidas na caixa de dilogo de propriedades da tabela que pode ser ativada atravs do menu Tabela na opo Propriedades da tabela... ou ainda clicando com o boto direito do mouse sobre a tabela e selecionando a mesma opo. A figura abaixo mostra a caixa de dilogo da tabela e as guias Tabela, Linha, Coluna e Clula trazem as diferentes opes de formataes da tabela para cada item.
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Alinhamento das clulas
O alinhamento das clulas podem ser no sentido vertical ou horizontal. Quando se tratar de alinhamento vertical, basta selecionarmos as opes normais de alinhamento de pargrafo. Quando for a opo vertical, podemos alterar em atravs da caixa de dilogo de propriedades da tabela ou ainda clicando sobre a tabela com o boto direito do mouse na opo Alinhamento de clula e definirmos junto os alinhamentos verticais e horizontais que desejamos para cada clula ou para vrias selecionadas. A figura ao lado mostra o atalho que mostrado quando clicamos com o boto direito do mouse sobre a clula ou clulas selecionadas. Repare que h cones desenhados que lembram os alinhamentos desejados para facilitar ao usurio a escolha do melhor alinhamento de forma mais rpida.
Ajustar tamanho das linhas e colunas

Podemos alterar os tamanhos das linhas e colunas atravs da caixa de dilogo de propriedades da tabela ou ainda com o mouse como mostram as figuras abaixo:
Com o mouse posicionado sobre os intervalos: para direita aumenta; para esquerda diminui a coluna
Com o mouse posicionado sobre o intervalo: para baixo aumenta; para cima diminui. A linha pontilhada orienta.
Auto-ajuste
Repare que quando inserimos uma tabela pela opo Tabela Inserir Tabela, na caixa de dilogo de Inserir tabela h uma opo de "comportamento de AutoAjuste", onde podemos optar por "largura de coluna fixa" que deixar as colunas sempre um tamanho fixo em centmetros ou se optarmos por "automtico" far com que todas as colunas tenham o mesmo tamanho.
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A segunda opo de auto-ajuste ir ajustar automaticamente largura das colunas na tabela com base na quantidade de texto digitado. E, por fim, a opo que determina o auto-ajuste janela utilizada quando estamos trabalhando com pginas da Internet. Podemos tambm definir o auto-ajuste da tabela aps ela ter sido criada, bastando selecionar no menu Tabela em Auto-Ajuste a opo desejada ou ainda clicando com o boto direito do mouse sobre a tabela.
Mesclar clulas
Mesclar clulas significa juntar clulas seqenciais (sejam na horizontal ou na vertical) ficando condensadas em uma nica clula. Para mesclar clulas devemos selecionar o intervalo de clulas seqenciais que sero mescladas e atravs do boto direito do mouse clicar sobre a seleo e optar por mesclar clulas ou ainda atravs do menu Tabela na mesma opo.
Dividir clulas e tabelas

Dividir clulas o procedimento inverso ao de mesclar e pode ser realizado da mesma forma que mesclar clulas (atalho com o boto direito ou ainda pelo menu tabela).
Classificar
Podemos classificar tabelas em ordem alfabtica ou numrica de forma crescente ou decrescente. No menu Tabela temos esta opo disponvel, onde uma caixa de dilogo orientar os critrios de classificao, podendo ser definidos a partir de uma ou mais colunas, em ordens crescente e decrescente.
Auto-formatao da tabela
Todas as formataes que aprendemos at agora so vlidas na criao da minha tabela, seja de fonte, pargrafo, bordas e sombreamento etc. e sero aplicadas s clulas selecionadas. Podemos tambm aproveitar o recurso de auto-formatao de tabela que o Word oferece. So formataes pr-definidas que podemos encontrar no menu "Tabela" na opo "AutoFormatao da tabela...". Lembre-se que necessrio selecionar a tabela antes para aplicar tais recursos. Uma caixa de dilogo como a mostra a figura ao lado traz as opes pr-definidas e podemos visualizar um exemplo no mesmo quadro. Alm disto, possvel tambm escolher as opes de formatao que se deseja aplicar ou no utilizar.
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Barra de ferramentas tabelas e bordas
Para facilitar no nosso trabalho com tabelas, o Word possui uma barra de ferramentas chamada Tabelas e bordas que pode ser ativada atravs das seguintes opes: a) no menu Tabela, selecione a opo Desenhar tabela; b) no menu Exibir selecione a opo Barra de ferramentas e em seguida Tabelas e bordas, c) no menu Ferramentas, selecione a opo Personalizar... e na guia Barra de ferramentas da caixa de dilogo selecione Tabelas e bordas, d) clicando com o boto direito do mouse numa rea livre prxima s barras de ferramentas e selecionando a opo Tabelas e bordas e e) pela barra de ferramentas de padro, como mostra a figura abaixo:
A barra de ferramentas de tabelas e bordas apresenta os cones de atalho como detalhado na figura a seguir:
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1. Desenhar tabela. 2. Borracha. 3. Estilo da linha da borda. 4. Espessura da borda. 5. Cor da linha da borda. 6. Opes de borda. 7. Cor de preenchimento das clulas selecionadas (sombreamento). 8. Opes de tabela (inserir tabela, coluna, linhas e clulas e opes de ajuste de coluna). 9. Mesclar clulas. 10. Dividir clulas. 11. Alinhamento vertical e horizontal simultneo das clulas selecionadas. 12. Distribuir linhas uniformemente. 13. Distribuir colunas uniformemente. 14. Auto-formatao de tabela. 15. Alterar disposio do texto. 16. Classificao crescente. 17. Classificao decrescente. 18. Auto-soma. 19. Mostrar linhas de grade.
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Auto-soma e frmula
O recurso de auto-soma de clulas numa tabela pode ser facilmente aciona atravs do cone de atalho na barra de ferramentas tabelas e bordas, ou ainda podemos utilizar como frmulas atravs do menu Tabela selecionando a opo Frmulas. Este recurso no muito comum por ser de difcil utilizao j que o usurio deve conhecer as opes de frmulas e na lngua inglesa, prejudicando aquele que tem o conhecimento adquirido de frmulas atravs do aplicativo Microsoft Excel. A figura ao lado mostra a caixa de dilogo de frmula que mostrada para auxiliar o usurio na criao de frmulas em sua tabela.
3.1.3 Converter tabela em texto e texto em tabela

Podemos transformar uma tabela em texto selecionando no menu Tabela a opo de converter e tabela em texto... cuja caixa de dilogo que orienta esta converso mostrada na figura ao lado. Alm desta opo, podemos converter texto em tabela, quando estamos digitando um texto e digitarmos a tecla TAB para criarmos as separaes de tabela que desejamos e, aps, selecionar todo o texto que ser convertido em tabela e clicarmos numa das opes de inserir tabela que ela ser inserida automaticamente nas divises criadas com a tecla TAB ou ainda nos orientando pela caixa de dilogo de converso que exibida quando selecionamos no menu Tabela em converter a opo texto em tabela..., como mostra a figura abaixo.
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3.2 Ferramentas de Desenho

O Word oferece tambm alguns recursos de criao de desenhos que podemos inserir em nosso documento. Para isto, devemos deixar ativa a barra de ferramentas de desenho, que detalhada no item a seguir.
3.2.1 Barra de ferramentas de desenho

Para facilitar no nosso trabalho com criao de desenhos, o Word possui uma barra de ferramentas chamada Desenho que pode ser ativada atravs das seguintes opes: a) no menu Exibir selecione a opo Barra de ferramentas e em seguida Desenho, b) no menu Ferramentas, selecione a opo Personalizar... e na guia Barra de ferramentas da caixa de dilogo selecione Desenho, c) clicando com o boto direito do mouse numa rea livre prxima s barras de ferramentas e selecionando a opo Desenho e d) pela barra de ferramentas de padro, como mostra a figura abaixo:
A barra de ferramentas de desenhos apresenta os cones de atalho como detalhado na figura a seguir:
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1. Oferece vrias opes de desenho. 2. Seleciona objetos. 3. Oferece vrias opes de auto-formas pr-definidas. 4. Desenha linha. 5. Desenha seta. 6. Desenha retngulo. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha quadrado. 7. Desenha elipse. Se pressionar a tecla shift ao desenhar, desenha circunferncia perfeita. 8. Desenha caixa de texto retangular. 9. Inserir WordArt. 10. Inserir diagrama ou organograma. 11. Inserir clip-art (desenhos que fazem parte do catlogo do pacote Office da Microsoft). 12. Inserir imagem.
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13. Cor de preenchimento do desenho. 14. Cor da linha do desenho. 15. Cor da fonte. 16. Estilo da linha do desenho. 17. Estilo do tracejo da linha do desenho. 18. Estilo de seta. 19. Estilo de sombra no desenho. 20. Estilo 3D no desenho.
3.2.2 WordArt
WordArt um recurso de criao de textos com carter de objeto, onde podemos alterar tamanho, forma, modelo etc. A figura abaixo mostra um exemplo da galeria de opes do WortArt.
Ao selecionarmos uma das opes de clicarmos em OK, uma caixa de dilogo como a figura ao lado mostra nos permite a digitao do texto no qual ser includa a arte, bem como escolhermos as opes de fonte, tamanho da fonte e estilos negrito e itlico aplicados fonte. Aps inserirmos um objeto tipo
WordArt voltamos tela da rea de trabalho do Word e podemos modific-lo com auxlio da
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barra de ferramentas WordArt que fica ativa automaticamente ao clicarmos sobre o objeto, ou ainda atravs das opes que j conhecemos de ativar e desativar barras de ferramentas. A figura abaixo detalha os cones de atalhos que so exibidos nesta barra de ferramentas.
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1. Inserir WordArt. 2. Caixa de dilogo Editar texto da WordArt. 3. Caixa de dilogo WordArt Gallery. 4. Caixa de dilogo Formatar WordArt. 5. Forma da WordArt. 6. Disposio no texto. 7. Mesma altura de letras na WordArt. 8. Texto vertical na WordArt. 9. Alinhamento da WordArt. 10. Espaamento de caracteres da WordArt.
3.2.3 Caixa de Texto

A opo de caixa de texto cria um retngulo onde podemos digitar um texto que ser independente ao texto normal digitado na pgina comum e seu comportamento ser semelhante a qualquer outra forma de objeto ou imagem inserida no documento, no entanto, as formataes de texto podem ser aplicadas comumente aplicadas ao texto comum. O Word cria caixas de texto quando inserimos nmero de pgina atravs do menu Inserir e da opo Nmeros de pginas..., quando utilizamos o recurso de formatao capitular (leia a seguir) ou ainda nas auto-formas de textos explicativos e diagrama ou organograma (leia mais no item diagrama ou organograma).
Capitular
O recurso de formatao capitular possibilita que uma letra ou palavra fica sobressaltada em relao ao texto, maior que os demais caracteres, usando, para isto, uma caixa de texto. Este recurso muito comum em jornais e revistas e pode ser usado de forma simples atravs do menu Formatar selecionando a opo Capitular, onde ser aberta uma caixa de dilogo que auxilia o usurio.
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 3.2.4 Diagrama ou Organograma
O Word oferece tambm a opo de inserir diagramas ou organogramas a partir do menu Inserir selecionando a opo Diagrama... ou ainda clicando sobre o cone de atalho Inserir diagrama ou organograma disponvel na barra de ferramentas de desenho. A figura ao lado mostra a caixa de dilogo ativada para seleo do diagrama ou organograma pr-definidos pelo Word e forma de trabalhar com eles semelhante de desenho e imagem, e para adicionar textos como feito em caixa de textos, sendo muito simples o manuseio destas opes pelo usurio.
3.2.5 Desenhando
Para fazer um desenho no Word basta clicar sobre a ferramenta desejada que ela ficar disponvel. Um quadro aparecer no seu documento com a mensagem Crie seu desenho aqui. Caso no deseje criar seu desenho nesta rea mas sim em qualquer outra parte do documento, clique na tecla ESC. A partir deste ponto, v com o mouse at o local onde deseja fazer seu desenho e mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado, arrastando-o at atingir o tamanho desejado. Para alterar o tamanho de qualquer forma de objeto ou imagem, basta clicar sobre o item desejado e uma borda em torno auxiliar. No meio e nos cantos desta borda, um quadradinho ou uma bolinha servir de referencial para aumentar e diminuir o tamanho do objeto ou imagem.
3.2.6 Auto-Formas
So formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas atravs do cone de atalho na barra de ferramentas de desenho chamado auto-formas. A insero de uma auto-forma semelhante de qualquer desenho ou imagem no documento.
3.3 Inserir Imagens

A barra de ferramentas de desenho oferece a opo de inserir imagens do arquivo, onde, se clicarmos sobre este cone, a caixa de dilogo de dilogo de inserir imagem aparecer para buscarmos imagens gravadas nos discos ou dispositivos removveis. Alm desta opo, podemos inserir imagens atravs do menu Inserir e na opo Imagem podemos selecionar qual tipo de imagem entre clip-art desenhos que fazem parte do catlogo do pacote Office da Microsoft), do arquivo, do scanner ou cmera..., novo desenho, auto-formas, wordart, organograma ou grfico.
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3.4 Formataes e disposies no texto

As opes de formataes e disposies no texto de uma figura, desenho, objeto ou imagem so semelhantes e esto disponveis na barra de ferramentas de desenho, como j vistas. Para alterar a cor de
preenchimento e linha, basta selecionar os objetos que deseja alterar e clicar sobre o cone de atalho na cor desejada, ou ainda atravs do menu Formatar na opo AutoForma..., ou clicando sobre o desenho com o boto direito do mouse e selecionando AutoForma.... Uma caixa de dilogo como a figura ao lado mostra as opes disponveis e suas guias permitem alterar vrias opes de formatao do objeto selecionado, como tamanho, layout (disposio no texto) etc. Alm das opes de formatao, podemos colocar efeitos de sombra e de 3D usando os cones de atalho da barra de ferramentas de desenho. Quando temos mais de um objeto no documento e eles esto prximos, podemos agrup-los para facilitar sua movimentao, alterao de formataes semelhantes ou ainda suas disposio em relao ao texto. Para isto, basta selecionar a ferramenta que seleciona objetos e clicar sobre os objetos com o mouse mantendo pressionada a tecla Crtl ou mantendo pressionado o boto esquerdo do mouse fazendo um movimento de retngulo que abranja todos os itens desejados na seleo. Ao concluir a seleo dos objetos selecionado, podemos clicar no cone de atalho Desenhar e selecionar a opo agrupar ou clicar sobre algum dos objetos selecionados com o boto direito do mouse e selecionar a mesma opo. Para desagrup-los o procedimento o mesmo. Alm das opes de agrupar e desagrupar, podemos ordenar os objetos entre si e em relao ao texto e estas opes esto disponveis da mesma forma que no agrupamento e desagrupamento, assim como as opes de inverter ou girar os objetos selecionados. a opo Formatar
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4 COMANDOS AUTOMTICOS
O Word possui alguns recursos automticos que vo desde auto-correes, textos automticos, formataes pr-definas pelo Word ou pelo usurio ou ainda criao de referncias como notas, legendas, ndice automtico, escolha de idioma do texto digitado no documento, opes de traduo, dicionrios de sinnimos, hifenizao, criao de hiperlinks, mala-direta, uso de temas e assistente do Office, contar palavras e definio de macros. Para compreender melhor tais comandos automticos, vamos conhec-los separadamente.
4.1 Auto-correo, auto-texto e auto-formatao (estilos)

comum cometermos erros de digitao durante a criao de textos. Por isso, o Word possui recursos que podem corrigir automaticamente, ou destacar os erros cometidos de gramtica ou ortografia. Alm desses recursos, o Word oferece a criao de textos prontos, chamados de auto-texto, nos quais basta digitar o incio do texto e ter a opo de ser inserido o auto-texto. Tambm comum trabalharmos com padres de formatao no mesmo texto, e para isso, o Word disponibiliza os recursos de auto-formatao e de estilos. Vamos conhecer todos esses recursos separadamente.
4.1.1 Auto-correo
A correes auto-correo automticas permite de fazer
palavras,
smbolos, e tambm a incluso de novas palavras que o Word no reconhece e acusa como errada. A figura ao lado mostra a caixa de dilogo da Auto-correo, ativada a partir do menu Ferramentas em Opes de Auto-correo. Repare que existem campos que podem ser ativados e desativados de acordo com a preferncia do usurio, e que tambm possvel criar excees.
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Esta opo de Auto-correo funciona como o Substituir que j estudamos no comeo de nossa apostila, no entanto, a diferena que ela aplicada automaticamente e qualquer alterao nessa caixa de dilogo ser vlida para todos os documentos que forem trabalhados aps as alteraes. Caso voc esteja digitando um texto e, em determinado momento, a auto-correo seja aplicada e voc no deseje exclu-la do padro, basta desfazer a ltima ao que o Word retoma forma sem auto-correo.
4.1.2 Correo ortogrfica e de gramtica

Algumas palavras podem ficar sublinhadas de vermelho ou de verde quando digitadas, indicando possvel erro de ortografia (as sublinhadas em vermelho) ou de gramtica (as sublinhadas em verde). Diz-se possvel erro e no erro absoluto porque o Word possui um dicionrio instalado e algumas vezes tais palavras digitadas no constam em seu registro. Quanto correo de gramtica, trata-se de dicas que podem ajudar, mas tambm podem no se aplicar ao contexto. Quando tais sublinhados aparecem, podemos clicar com o boto direito do mouse sobre a palavra sublinhada para termos um atalho a estes recursos de correo de ortografia e gramtica. Outra forma verificando atravs da caixa de dilogo que tambm pode ser ativada por este atalho do boto direito do mouse ou ainda atravs do menu Ferramentas, na opo Ortografia e gramtica..., ou ainda pela tecla de funo F7 ou pelo atalho disponibilizado na barra de ferramentas padro, como mostra a figura abaixo.
A caixa de dilogo Verificar ortografia e gramtica como mostra a figura abaixo. Neste, permitida a substituio dos itens sublinhados um a um. Ao concluir as alteraes, basta fechar a caixa de dilogo.
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 4.1.3 Auto-texto
Em alguns aspectos podemos dizer que o recurso de auto-texto assemelha-se ao da autocorreo no tocante substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por outra. No entanto, a auto-correo s permite textos com no mximo 255 caracteres no formatados. J no auto-texto no temos esta limitao e ainda podemos incluir objetos como figuras e grficos. Para criarmos uma varivel de auto-texto devemos primeiramente digitar o texto que queremos, fazer as formataes necessrias e inserir os objetos desejados. A caixa de dilogo que inclui auto-textos pode ser aberta atravs do menu Ferramentas, na opo Opes de AutoCorreo... e em seguida clicando na guia Auto-texto. A figura abaixo mostra essa caixa de dilogo.
Repare que possvel ativar e desativar as sugestes de auto-completar (auto-texto), sugerir o texto inicial para a entrada do auto-texto, visualizar o contedo, adicionar nova entrada, excluir e inserir. Para confirmar as alteraes realizadas basta clicar em Ok, ou para desistir, em Cancelar. Logo no incio da digitao o texto completo exibido acima, em uma caixinha, e para aceitalo, basta teclar Enter. Caso isto no ocorra, porque a opo auto-completar no est ativada, neste caso, ao concluir a digitao da varivel deve-se pressionar a tecla F3, para que o nome da varivel seja substitudo por seu contedo.
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Existem alguns campos que j so pr-definidos pelo Word, como por exemplo, data atual, dias da semana, meses etc. O uso de tais recursos idntico aos de auto-texto definidos pelo usurio.
4.1.4 Auto-formatao
O Word tambm possui alguns recursos de auto-formatao, ou seja, ele formata alguns itens na medida em que vamos digitando. Os principais exemplos so: - Digitar trs vezes ou mais hfens ou underline (- ou _) seguindo de Enter em linha de borda fina; - Digitar trs vezes ou mais o sinal de igual (=) seguido de Enter de borda dupla; - Uma frao, como 1/2 ou 1/4 converte em ou ; converte em 1 ou 1. convertido em converte em uma linha converte
- Um ordinal como primeira ou primeiro
- Um nmero seguido por um ponto ou hfen acrescido de espao e texto uma lista numerada interrompida por dois Enter ou Backspace; - Um marcador (*, >) seguido de espao ou tabulao e texto marcadores, a ser finalizada com dois Enter ou Backspace; - Texto, seguido de espao e hfen, mais espao e mais hfen trao; - Digitao de endereo de internet, de rede ou correio eletrnico digitado em hiperlink. Algumas dessas opes podem ser desativadas na digitao, utilizando desfazer ou ainda na caixa de dilogo de auto-formatao ao digitar, que pode ser aberta atravs do menu Ferramentas, no item Opes de Auto-correo, na guia Auto-Formatao ao digitar como mostra a figura abaixo. Repare que as opes de autoformatao ao digitar esto disponveis para se aplicadas atravs de opes de substituir ao digitar, aplicar ao digitar ou ainda automaticamente ao digitar. O boto OK confirma opes selecionadas.
convertida em lista com
converte o hfen para um
transforma o texto
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 4.1.5 Estilos
Tambm podemos criar recursos de formataes automticas no definidas como autoformatao, mas sim como Estilos, que funciona como uma ferramenta de referncias inteligentes que auxiliam a manter um padro no texto e tambm na criao de ndices. muito utilizada na elaborao de trabalhos cientficos, acadmicos, livros, jornais e revistas. Para criar os seus prprios estilos, ou modificar os modelos prontos do Word, v ao menu Formatar e selecione Estilos e formatao. No painel de tarefas ser exibida uma lista com alguns estilos e basta posicionar o mouse sobre o estilo desejado que uma seta de opes ser ativada. Clique sobre ela e poder fazer as modificaes no estilo. Uma caixa de dilogo como mostra a figura abaixo dar as opes de modificao de formatao para este estilo, sendo que as mais usuais aparecem como cones de atalho nesta caixa. Para outras formataes basta clicar no boto Formatar e escolher.
Repare que temos a opo de ativar e desativar atualizar automaticamente que aplica a todo o contedo identificado por aquele estilo as formataes aplicadas e adicionar ao modelo que altera o referencial do Word para este estilo aplicando as novas formataes nos prximos documentos a serem trabalhados. Uma dica importante que o texto principal deve ser configurado como corpo de texto e os ttulos devem ter nveis de tpicos diferentes, como j visto em numeradores de vrios nveis, de acordo com sua relevncia.
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Ttulo e subttulo
Os subttulos so chamados de ttulos tambm, mas em outro nvel (por exemplo, ttulo 2, ttulo 3 etc.) e podem ser relacionados no ndice junto com os ttulos (leia mais em ndices). Uma outra forma de definir os nveis dos tpicos atravs das opes de formatao de pargrafo, como visto no tpico pargrafo.
4.2 Notas, legendas, referncia cruzada e ndice

Podemos inserir referncias de notas, legendas, referncia cruzada e ndice a partir do menu Inserir na opo Referncia selecionando a referncia desejada. Estas referncias auxiliam em trabalhos longos, principalmente cientficos, acadmicos, jornais e revistas. Vamos estud-los separadamente.
4.2.1 Notas
Alguns textos exigem a criao de notas de referncia e esta opo do Word permite que sejam criados com o mesmo padro, que pode ser alterado pelos estilos, ou automtico com as opes prdefinidas do prprio Word. A figura ao lado mostra a caixa de dilogo que auxilia na criao de notas, podendo ser colocadas como notas de rodap ou notas de fim, ale de definir o formato da numerao automtica das notas, marcas personalizadas (como, por exemplo, *), numerao inicial, contnua ou se reiniciar em prxima pgina ou seo e ainda se ser aplicada ao texto selecionado ou ao documento inteiro.
4.2.2 Legendas
Legendas geralmente so inseridas aps figuras, grficos, ilustraes, tabelas etc. a caixa de dilogo ao lado mostra que podemos criar legendas definidas pelo prprio usurio a partir da opo novo rtulo, usar um rtulo j definido, excluir rtulos, alterar a forma de numerao e ainda optar por auto-legenda.
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 4.2.3 Referncia cruzada
Uma referncia cruzada criada automaticamente quando inserimos ndices ou ainda pode ser personalizada pelo usurio atravs da opo de inserir referncia cruzada, onde a caixa de dilogo que orienta o usurio como a figura ao lado. Esta referncia tem como finalidade a locomoo no texto quando clicamos sobre o trecho que inserimos as referncias vamos direto para o trecho cruzado.
4.2.4 ndice
A criao de ndices pode ser referenciada a partir de ndices remissivo, analtico ou de ilustraes. ndice remissivo refere-se a palavras-chave num texto; ndice analtico ao ndice de ttulos e subttulos definidos a partir das opes de nveis de tpicos e ainda podemos criar ndices de ilustraes com base nas opes de legendas criadas. A figura abaixo mostra a caixa de dilogo ndices e suas guias auxiliam a criao de cada ndice definido pelo usurio e podem ser verificados a partir das opes de visualizao e formatados de acordo com as opes automticas ou o usurio desejar.
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4.3 Idioma
No menu Ferramentas temos a opo Idioma que permite definir idioma, traduzir, dicionrio de sinnimos e hifenizao. Vamos conhecer cada item separadamente.
4.3.1 Definir idioma

Ao selecionarmos a opo definir idiomas, uma caixa de dilogo como a figura ao lado nos mostra as diversas opes de idiomas que podemos trabalhar a fim de que o Word reconhea automaticamente para opes como dicionrio e verificao de gramtica e ortografia. Repare que tambm possvel habilitar ou desabitar as opes de verificao de ortografia e gramtica por esta caixa de dilogo ou ainda fazer com o Word detecte automaticamente o idioma utilizado no texto, sem precisar alterar quando se escreve em outro idioma.
4.3.2 Traduzir
Ao selecionarmos a opo traduzir temos as referncias necessrias para tal traduo a partir do painel de tarefas que fica ativo na opo de traduo, realizando a pesquisa na Internet, de forma que devemos estar conectados para esta opo funcionar, o que a torna pouco usual j que podemos contar com facilidade semelhante em softwares de traduo mais prticos. Ademais, a traduo sempre sistemtica, ou seja, traduz textos por palavras e na grande maioria dos casos no consegue fazer uma traduo muito prxima do original.
4.3.3 Dicionrio de sinnimos

A facilidade de dicionrio de sinnimos traz no painel controles palavras sinnimas que podem ser substitudas no texto quando selecionamos uma palavra que desejamos ver as similares e tambm pode ser vistas clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra selecionada. Se a palavra seleciona estiver sublinhada por referncia de auto-correo de gramtica ou ortografia, o dicionrio de sinnimos no aparecer e sim as opes de gramtica ou ortografia para alterao. Nestes casos, necessrio corrigir primeiro a problemtica de ortografia ou gramtica, para depois verificar os sinnimos, ou ento, selecionar o dicionrio pelo menu de ferramentas. Preste ateno que se a palavra for desconhecida do dicionrio comum, o Word tambm no ter sinnimos para esta palavra.
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Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word 4.3.4 Hifenizao
A figura ao lado mostra a caixa de dilogo de hifenizao que, se acionado, colocar hfens nas palavras quando houver quebra de linha, seguindo os padres silbicos de diviso de palavra. Repare que possvel fazer a hifenizao automtica ou manual e tambm definir limite de hfens consecutivos bem como a distncia da margem.
4.4 Hiperlink
Hiperlinks so referenciais de locomoo como de Internet tambm chamados de ncoras que podem ser ativados para movimentao de um item para outro lugar no mesmo texto, a partir de pgina da Web ou de um arquivo existente, para criao de um novo documento ou um endereo de e-mail. Podemos colocar uma dica na tela quando for exibido o hiperlink e definir se o quadro de destino do hiperlink ser o mesmo ou outro, como uma nova janela, por exemplo.
4.5 Mala-direta
A ferramenta Mala Direta permite que documentos que sero enviados a um grande nmero de pessoas sejam personalizados de forma rpida, sem que tenham que ser escritos um a um. Para criar um documento de mala direta (carta modelo) necessrio primeiro definir o arquivo de dados documento que conter o texto varivel que ser mesclado com um documento
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principal e o documento principal documento com o texto que ir se manter inalterado em todos os documentos mesclados, a carta em si que conter os dados diferentes, como nome, endereo etc. Este recurso pode ser utilizado para criao de cartas personalizadas e tambm de etiquetas de endereamento e envelopes. Para ativar as opes de auxlio criao de mala direta devemos selecionar no menu Ferramentas a opo cartas e correspondncias e o tipo de documento que desejamos criar. Existem seis etapas que compreendem o procedimento completo e no painel de tarefas iniciamos a operao selecionando o tipo de documento que estamos trabalhando entre as opes de cartas, e-mails, envelopes, etiquetas ou diretrio. Aps selecionar a opo desejada, basta clicar no item que define as etapas na opo Prxima: documento inicial para continuar. O Word orientar todos os passos nesta criao.
4.6 Plano de fundo e Temas

No menu Formatar podemos observar que possvel alterar a cor ou preenchimento do segundo plano (folha, fundo, pgina), no entanto, podemos tambm trabalhar com opes padronizadas oferecidas pelo Word chamadas de Temas, que encontra-se no mesmo menu, logo abaixo da opo plano de fundo. Os temas aplicados so mais usuais na criao de pginas de Internet e na impresso de documentos as opes do plano de fundo no so impressas, ainda que no sejam definidas pelos temas e sim pelo usurio.
4.7 Modelos e Assistentes do Office

Estes recursos permitem que documentos como cartas, faxes e curriculuns, entre outros, sejam rapidamente criados a partir de modelos pr-definidos pelo Word. Existem duas maneiras de criarmos documentos atravs de um padro predefinido: escolhendo um determinado modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso, um assistente orienta com perguntas sobre os formatos a serem aplicados no modelo escolhido.
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Para utilizarmos estes recursos, basta clicarmos no menu Arquivo na opo Novo... e no painel de tarefas aparecer as opes de criao de um novo documento. Estas mesmas opes ficam disponveis no painel de tarefas quando abrimos o Word para iniciarmos os trabalhos. No painel de tarefas teremos uma opo chamada Modelos e devemos selecionar No meu computador.... Uma caixa de dilogo como mostra a figura abaixo orientar na escolha do novo documento com base nos modelos oferecidos pelo Word.
Repare que a visualizao do novo documento aparece na tela para orientar o usurio. Alguns itens sugeridos tm a opo assistente onde uma caixa de dilogo assistente poder orientar melhor a criao dos campos e dos textos que sero inseridos nos documentos.
4.8 Contar palavras

Outra facilidade do Word a opo de contar palavras, onde um caixa de dilogo como mostra a figura ao lado. Esta opo orienta a quantidade de pginas do documento, palavras, caracteres com e sem espaos, pargrafos e linhas e tambm podem ser includas notas de rodap e notas de fim. Para concursos, podemos utilizar este recurso no treino de digitao.
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4.9 Macros
Uma macro uma ao automatizada, muito utilizada quando tem-se que efetuar a mesma ao diversas vezes. Podemos fazer diversos tipos de macros, desde formatao de textos at coisas mais complexas. Para criar uma macro devemos acessar no menu Ferramentas a opo Macro e selecionar Gravar nova macro..., dando um nome para esta nova macro, como mostra a figura abaixo.
Ao iniciar a gravao de uma nova macro a barra de ferramentas parar gravao ser exibida e, ao concluir a gravao desta nova macro basta clicar na opo parar gravao. Todas as vezes que desejar fazer esta operao gravada como macro basta selecionar no menu Ferramentas em Macro a opo macros... que uma caixa de dilogo como a figura abaixo mostrar as macros gravadas para o usurio escolher e clicar em executar.
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5 CRIANDO UMA PGINA PARA INTERNET

Existem duas formas de criarmos um pgina para a Web atravs do Word: a primeira delas salvando o arquivo criado no Word como .html (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegao como pgina de Internet) ou ainda atravs do assistente de pgina Web.
5.1 Convertendo um arquivo em HTML

Para transformar um arquivo j existente em pgina da Web basta selecionar no menu Arquivo a opo Salvar como... e repare na caixa de dilogo mostrada na figura abaixo o item salvar como tipo: onde se pode fazer a converso ou ainda selecionar a opo Salvar como pgina da Web onde o tipo de arquivo j ser direcionado para pgina da web.
5.2 Enviar para

Podemos enviar os documentos criados pelo Word como e-mail ou fax, bastando para isto selecionar no menu Arquivo em enviar para a opo desejada.
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ANEXO I TECLAS DE ATALHO Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word
ANEXO I.
Ctrl + ... A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Abrir Salvar Copiar seleo
TECLAS DE ATALHO DO WORD

Ctrl + ... = + 1 2 5 > < [ ] F1 F4 F10 F12 Enter Shit + A Shift + C Shift + E Shift + F Shift + N Shift + P Shift + V Shift + W Shift + F10 Alt + F2 Funo Estilo de fonte subscrito Estilo de fonte sobrescrito Pargrafo espaamento simples Pargrafo com espaamento duplo Pargrafo com espaamento 1,5 linha Aumentar fonte Diminuir fonte Diminuir fonte em um ponto Aumentar fonte em um ponto Exibe ou oculta painel de tarefas Fechar documento Maximiza janela Abrir Insere uma quebra de pgina Formata como maiscula Copia formatao (funo pincel) Controlar alteraes Altera o tipo da letra Aplica estilo normal Altera o tamanho da letra Cola formatao (funo pincel) Aplica sublinhado nas palavras Ativa rgua Abrir
Funo
Caixa de dilogo formatar fonte Centralizar pargrafo Redefinir pargrafo Pargrafo direita Recuo deslocado Estilo itlico na fonte Pargrafo justificado Inserir hiperlink Abrir caixa de dilogo localizar Recuo Estilo de fonte negrito Criar novo documento em branco Imprimir Alinhar pargrafo esquerda Refazer ou repetir Efeito sublinhado na fonte Selecionar todo o texto Abrir caixa de dilogo substituir Colar ltimo item copiado Fechar documento Recortar seleo Abrir caixa de dilogo ir para... Desfazer
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ANEXO II EXERCCIOS PRTICOS Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word
ANEXO II.
EXERCCIOS PRTICOS DE WORD
Exerccio 1. Formataes de fonte, pargrafo, tabulaes e criao de mala direta.

Reproduza o texto em negrito com a partir das opes de formataes abaixo descritas. Empresa Joo de Barro Ltda. (Fonte: Tahoma, tamanho 18, negrito, cor vermelho, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento entrelinhas = simples). Rua Que sobe e desce, n 535 Piracicaba / SP (Fonte: Tahoma, tamanho 12, itlico, cor azul, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 36pt, espaamento entrelinhas = simples). Piracicaba, 23 de abril de 2007. (Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor automtico, alinhado direita, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 18pt, espaamento entrelinhas = simples). Inserir data para atualizar automaticamente. Ao Sr. (a) <<cadastro de mala direta>> Empresa: <<cadastro mala direta>> (Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, alinhado esquerda, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento entrelinhas = simples). Prezado Cliente, (Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, alinhado esquerda, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 24pt, depois = 12pt, espaamento entrelinhas = simples). Nossa empresa Joo de Barro fica muito orgulhosa em ter voc <<cadastro de mala direta>> da empresa <<cadastro mala direta>> como nosso cliente e como retribuio da sua fidelidade conosco, preparamos alguns pacotes de brindes disponveis aos nossos clientes de acordo com o volume de comprar mensais. (Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento entrelinhas = 1,5 linha). At o momento, seu total de pontos de <<cadastro mala direta>>. Olhe na Tabela abaixo e confira qual sua pontuao para escolha dos brindes!
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(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 0pt, depois = 18pt, espaamento entrelinhas = 1,5). Gastos Mensais De R$ 1.000,00 a R$ 5.000,0 De R$ 5.000,01 a R$ 10.000,00 De R$ 10.000,01 a R$ 20.000,00 De R$ 20.000,01 a R$ 40.000,00 De R$ 40.000,01 a R$ 75.000,00 Acima de R$ 75.000,01 Pontos Atingidos 20 pontos 40 pontos 60 pontos 80 pontos 100 pontos 150 pontos Prmio Relgio Liquidificador Cafeteira Celular Bicicleta MP3 Player
(Fonte: Book Antiqua, tamanho 11, cor verde escuro, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 6pt, depois = 6pt, espaamento entrelinhas = simples; tabulaes: em 9cm, centralizado, preenchimento 2 e em 16 cm alinhado direita, preenchimento 2). Todos os nossos clientes estaro concorrendo a 1 Carro ZERO quilmetro e a 4 computadores no final da promoo. Cada ponto equivale a um cupom para o sorteio! (Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaamento antes = 18pt, depois = 0pt, espaamento entrelinhas = 1,5). No perca tempo e aproveite porque esta promoo por tempo limitado!! (Fonte: Book Antiqua, tamanho 13, negrito, cor vermelho, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 24pt, depois = 36pt, espaamento entrelinhas = simples). Departamento Comercial Fone: (19) 4445.4445 (Fonte: Book Antiqua, tamanho 11, cor preto, centralizado, pargrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaamento entrelinhas = simples).
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Exerccio 2. Formataes, tabelas, bordas e sombreamento
(Pgina: papel A4; margens: superior e inferior 2cm, direita 2,5cm, esquerda 1,5cm, alinhamento vertical superior)
Escola de Educao Infantil da Prefeitura Municipal de Piracicaba

(Fonte: Arial, tamanho 14, cor azul; Pargrafo: 12 pts antes, 12 pts depois, centralizado)
Segue abaixo a relao da turma da 1 srie A do ensino fundamental, que tiveram as aulas ministradas pela Professora Maria das Graas da Silveira no ano de 2006 com a idade e a situao de aprovado ou desaprovado. Aps a anlise, favor comentar.
(Fonte: Arial, tamanho 12, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes, 6 pts depois, entrelinhas 1,5 e justificado)
Professora: Maria das Graas Silveira Turma: 1 srie A ensino fundamental

(Fonte: Times New Roman, tamanho 10, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas simples)
Nome do Aluno Antnio Carlos Maria Fernanda Pedro Cardoso
Idade 06 anos 08 anos 10 anos
Situao Aprovado Aprovada Reprovado
(Fonte: Times New Roman, tamanho 12, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas simples)

(Pgina: papel Carta; margens: superior, inferior e direita 3cm, esquerda 2cm, alinhamento vertical superior)
Atacado das Frutas

(Fonte:Times New Roman, tamanho 12, cor azul; Pargrafo: 6 pts antes e depois, centralizado)
Atacado das Frutas! Quem compara sempre compra aqui! Veja nossos preos para atacado e para o varejo. Nosso fone : (51) 3225.2667. Esperamos sua ligao!
(Fonte: Times New Roman, tamanho 10, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas 1,5 e justificado)
Fruta Banana ou Ma ou Melo Abacaxi ou Uva ou Mamo Pra ou Laranja ou Melancia
Preo Atacado por Kilo R$ 2,00 R$ 1,50 R$ 3,21
Preo Varejo por Kilo R$ 2,35 R$ 1,78 R$ 3,54
(Fonte: Arial, tamanho 10, cor como modelo; Pargrafo: entrelinhas 1,5)
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(Pgina: papel A4; margens: superior e inferior 2cm, direita 2,5cm, esquerda 1,5cm)
Pedido de Compras
(Fonte: Arial, tamanho 14, cor azul; Pargrafo: 12 pts antes, 12 pts depois, centralizado)
O prazo de entrega das nossas mercadorias de 02 (dois) dias teis aps a confirmao e assinatura do pedido.
(Fonte: Arial, tamanho 12, cor automtica; Pargrafo: 6 pts antes, 6 pts depois, entrelinhas 1,5 e justificado)
Itens 01. 02. 03. 04.
Quant. 100 20 10 200
Descrio do Produto Lpis preto n 2 Papel sulfite tipo A4 com 500 folhas Borracha branca Caneta esferogrfica azul
Valor Unitrio R$ 0,10 R$ 12,00 R$ 0,50 R$ 0,30 SUBTOTAL DESCONTO 10% TOTAL
Valor Total R$ 10,00 R$ 240,00 R$ 5,00 R$ 60,00 R$ 315,00 R$ 31,50 R$ 283,50
(Fonte: Times New Roman, tamanho 12, cor como modelo; Pargrafo: 6 pts antes e depois)
Exerccio 5. Formatao de textos, inserir desenho, figura, smbolos, data e hora, WordArt, capitular e diviso em colunas
Reproduza o jornal da prxima pgina com base nas orientaes abaixo: Busque as fotos em www.g1.com.br Nome do Jornal: Data: Inserir smbolos: Fontes utilizadas: WordArt inserir data e atualizar automaticamente

e aps, formatar fonte; ltimo com relevo
verdana tamanho 20 negrito, textos verdana 9, destaques verdana 9 cor azul, chamadas Bodoni MT Black tamanho 10, caixa alta, data das matrias verdana negrito tamanho 8 cor cinza escuro verdana tamanho 40 mesma largura, espaamento 0,6cm recuo esquerdo e direito 0,31 cm, primeira linha 0,63cm Tamanho do papel A4, superior 2,0 cm, inferior 2,0 cm, esquerda 1,5 cm, direita 3,0 cm, margens espelho desenho retngulo
Capitular: Colunas: Pargrafos: Pgina: Borda da pgina:
Pgina |V
Texto extrado de www.g1.com.br pesquisa realizada em 14/11/2007. PLANETA BIZARRO

Matria datada de 22/03/2007 s13h07min
Garota de 13 anos vence concurso de chul nos EUA

Empresa que fabrica desodorante para os ps patrocinou o evento.Um par de tnis fedorento garantiu a uma estudante o prmio de US$2.500. O par de tnis da estudante Katharine Tuck, de 13 anos, foi eleito o vencedor do 32 Concurso Nacional de Desodorantes para Tnis Fedorentos realizado no estado de Vermont, nos Estados Unidos, na tera-feira passada. O pisante, com um ano e meio de uso, empesteou o ambiente e espantou os juzes com seu forte cheiro. Kathy derrotou seis concorrentes na final e faturou o prmio de US$2.500 (R$5.192,00). "Estou muito orgulhosa", disse a me da vencedora, Paula Tuck. Nesse um ano e meio, a campe usou o tnis para jogar futebol e basquete, alm de fazer caminhadas. Chegou a entrar com ele no Great Salt Lake, onde o coitado ficou impregnado de crustceos. Lavar, que bom, nunca. Dois competidores de nove anos de idade um do Novo Mxico, outro de Nova York tambm fizeram os juzes torcer o nariz. Por pouco Katharine no viu seu sonho desmoronar. Ela e seu pai perderam o vo de Utah para Vermont, e tiveram que percorrer de carro boa parte do trajeto (os dois estados ficam em lados opostos do pas). A bagagem se extraviou. Por sorte, dona Paula tinha orientado a filha a no despachar o tnis. Kathy o levou em uma bolsa de mo para desespero dos passageiros do avio que pegaram o mesmo vo. O concurso foi criado em 1975 por uma loja de esportes. Hoje patrocinado por uma fbrica de desodorantes para os ps e atrai gente de todo o pas - todos proprietrios de pelo menos um par de tnis em estado prximo da putrefao.
Protesto radical
motorista decidiu parar seu carro sobre outro veculo para chamar a ateno da falta de vagas para estacionar no centro de So Petersburgo, na Rssia. (Foto: Alexander Demianchuk/Reuters)
Matria datada de 13/03/2007 s 13h01min
Um
Motorista pra seu carro sobre outro para protestar contra falta de vagas. Incidente aconteceu no centro de So Petersburgo, na Rssia.
P g i n a | VI
PLANETA BIZARRO
Indiano telefona para a famlia momentos antes de ser cremado

"Como vocs podem me cremar?", perguntou o homem durante o funeral. Ele foi confundido pelos prprios parentes com uma pessoa morta encontrada na rua. eepak Bhattacharya, um cinquento morador de Raipur, na ndia, saiu de casa para pagar uma conta de telefone. Antes de voltar, ficou chocado ao saber que estava prestes a ser cremado por sua famlia, segundo notcia publicada h alguns dias no jornal "Press Trust". Uma hora depois que Deepak saiu, a polcia pediu a seus parentes que ajudassem a identificar o corpo de um homem que tinha morrido havia pouco tempo. "O cunhado de Deepak 'reconheceu' o corpo e o levou para casa para os rituais", disse o superintendente de polcia, Sashi Mohan Singh. Na ndia, os funerais costumam ser feitos no mesmo dia em que a pessoa morre. A famlia, consternada, j se preparava para cremar o falecido quando o telefone tocou. Para assombro geral, era Deepak. "Eu estou vivo! Como vocs podem me cremar?", gritou ele para sua filha. Segundo a polcia, os dois - Deepak e o homem morto - so mesmo muito parecidos.
Noivo morre e noiva vai para o altar com o cadver

Estava tudo pronto para o casamento, quando o rapaz se acidentou. Inconformada, noiva exigiu que todo o ritual fosse cumprido. "Em questo de minutos ela trocou o noiva desesperada vestido de noiva pelo de viva", disse o com a morte do noivo policial K.M. Kapadia. "Ela se recusou a liberar na hora de ir para o o corpo para a cremao at que estivesse altar mandou realizar o casamento com o oficialmente casada com ele", completou corpo do falecido a seu lado. Kanadia. Tulsi Devipujak, a noiva inconformada, A unio macabra foi realizada na cidade de mandou sentar o recm-falecido em uma Anand, na ndia. No foram informadas as cadeira no templo e pediu que a cerimnia circunstncias da morte do rapaz. prosseguisse. Os convidados entoaram as preces e cnticos dedicados ao matrimnio.
Uma
Os pais de Tulsi, de 22 anos, no incio se opuseram realizao do casamento. Mas vendo a determinao da filha, acabaram concordando. Tulsi ganhou roupas e utenslios de presente, como manda a tradio hindu. Terminada a cerimnia, o noivo foi cremado.
P g i n a | VII
ANEXO III QUESTES DE CONCURSOS Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word
ANEXO III.
QUESTES DE CONCURSOS
Seguem abaixo 20 questes sobre Word, de diversos Concursos Pblicos recentemente realizados. Todas as questes, assim como suas respectivas solues, esto de acordo com o publicado pelas instituies responsveis pela aplicao das provas.
(COMPERVE CODERN/RN 2005 Administrador) A figura a seguir mostra parte de uma janela do Microsoft Word e ser utilizada para as questes 01, 02 e 03.
01. correto afirmar: A) O boto B) O boto tabela. indica que a espessura das linhas e bordas da tabela de milmetro. pode ser utilizado para escrever informaes alfanumricas nas clulas da
C) Colocando-se o cursor no cruzamento da coluna Novo com a linha Total (clula em branco) e clicando-se o boto , obtm-se o valor 6.500. D) De acordo com a figura, o cursor (que no est visvel) deve estar em qualquer das clulas da coluna Novo da tabela. 02. Existem vrias seqncias de aes para construir uma tabela utilizando a barra de menu. A seqncia correta para construir a tabela mostrada : A) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 3 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 2 primeiras linhas da segunda coluna/Tabela/Mesclar Clulas/Selecionar a primeira linha da primeira coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e duas linhas/OK B) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 2 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 6 ltimas linhas da segunda coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 6 linhas/OK/Selecionar as duas primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas
P g i n a | VIII
C) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 1 coluna e 7 linhas/OK/Selecionar as 6 ltimas linhas/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 6 linhas/OK/Selecionar as duas primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas D) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 2 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 4 ltimas linhas da segunda coluna/Tabela/Dividir clulas/Escolher 2 colunas e 4 linhas/OK/Selecionar as duas primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar clulas
03. A respeito da janela do MS Word, correto afirmar: A) O boto (no visvel) pertence barra de ferramentas de Formatao.
B) Na barra de ferramenta padro, aparecem todos os botes que a compem. C) O boto da barra de ferramentas Tabelas e bordas utilizado para inserir uma tabela.
D) As barras de ferramentas visveis so: Padro, Formatao e Tabelas e bordas.
(FCC - UFT 2005 Administrador) 04. No Microsoft Word, por padro, as barras de ferramentas PADRO e FORMATAO so exibidas em uma nica linha, mostrando os botes que so utilizados com mais freqncia. Contudo, possvel mostrar as barras de ferramentas PADRO e FORMATAO em duas linhas utilizando o menu: A) FERRAMENTAS, clicando em PERSONALIZAR e, em seguida, na guia OPES, marcar a caixa de seleo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS. B) FERRAMENTAS, clicando em OPES, e, em seguida, na guia EXIBIR, marcar a caixa de seleo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS. C) EXIBIR, clicando em BARRA DE FERRAMENTAS, e, em seguida, MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS. D) INSERIR, e, em seguida, clicando na opo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS. E) INSERIR, clicando em QUEBRA... e, em seguida, na opo MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRO E FORMATAO EM DUAS LINHAS.
(CESGRANRIO ESTADO/TO Administrador) 05. O boto da barra de ferramentas Padro do Word permite:
A) chamar o calendrio. B) exibir o mapa do documento. C) inserir uma tabela. D) inserir uma planilha do Excel. E) remover objetos selecionados.
P g i n a | IX
(AGER/MT NCE/UFRJ Administrador) 06 - Usando o Microsoft Word, verso em Portugus, as combinaes de teclas que podem ser usadas em um longo documento para posicionar o cursor no incio ou no fim do documento so, respectivamente: A) Ctrl+PageUp and Ctrl+PageDown B) Shift+Home and Shift+End C) Ctrl+Home and Ctrl+End D) Alt+PageUp and Alt+PageDown E) A nica forma de fazer isso usando a barra de rolagem. 07 - Repentinamente, o Microsoft Word, verso em Portugus, pra de exibir sua barra de ferramentas favorita. A provvel razo para isso : A) seu programa foi infectado por um vrus de macro; B) a verso usada do Word no suporta barras de ferramentas; C) a opo barra de ferramentas foi removida dos menus; D) sua barra de ferramentas foi desmarcada no menu Exibir Barra de ferramentas; E) voc passou do modo de exibio normal para estrutura de tpicos.
(CESPE TJ/BA Administrador de Forum) Nas questes 08 11, assinale (C) certo ou (E) errado nas proposies abaixo:
A figura acima ilustra uma janela do Word contendo um documento em edio com informaes que foram extradas do stio http://www.bahia.com.br. Considerando essa figura, julgue os itens subseqentes, acerca do Word.
Pgina |X
08. No trecho de documento mostrado, o posicionamento da figura de forma sobreposta a um pargrafo foi possvel devido ao fato de esse documento estar definido com o estilo de pargrafo (C) (E) 09. Observa-se na janela ilustrada que o texto mais prximo do lado direito da figura est alinhado com relao a esse lado da figura. Caso se deseje alinhar o texto localizado no lado esquerdo da figura com relao a esse lado da figura, sem alterar o alinhamento existente direita, suficiente clicar sobre tradio e, em seguida, clicar . (C) (E) 10. Considere que o documento em edio seja salvo em disquete de 3" e que, em outra sesso de uso do Word, ao se tentar abrir esse documento, ocorra erro de leitura por dano do arquivo correspondente. Nessa situao, possvel a recuperao do arquivo danificado por meio de opo encontrada no menu (C) (E) 11. Considere a realizao do seguinte procedimento: clicar a figura mostrada no documento em edio; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar X, liberar a tecla CTRL. Aps esse procedimento, possvel que o documento em edio fique alterado para a forma mostrada na figura a seguir. (C) (E)
(NCE/UFRJ DF Agente de Polcia) 12. No Microsoft Word, verso em Portugus, utilizar a ferramenta Verificar ortografia e gramtica para verificar a frase Minha me era pintora, escultora e escrita, o resultado ser: A) a indicao de que a palavra escrita est grafada incorretamente; B) o verbo da frase ser destacado; C) uma linha sublinhada em vermelho sob a palavra escrita; D) uma linha sublinhada em azul sob a palavra escrita; E) nenhuma indicao de erro ser mostrada. 13. Considere o uso do Microsoft Word, verso em Portugus, para editar um documento de 8752 linhas de texto em que o ponto de insero est localizado no meio do arquivo. A nica opo abaixo que NO muda de lugar o ponto de insero :
P g i n a | XI
A) pressionar uma das setinhas no teclado numrico; B) clicar sobre o pequeno tringulo C) clicar no boto Pgina anterior na barra de rolagem vertical; na barra de rolagem vertical;
D) usar as teclas Home, PgUp, PgDn ou End; E) usar a combinao de teclas Ctrl + Home. 14. Observe a caixa de dilogo do MS-Word em portugus mostrada na figura a seguir:
possvel selecionar a impressora onde o documento ser impresso: A) atravs do boto Propriedades; B) selecionando uma impressora atravs do campo Imprimir com o I sublinhado; C) selecionando uma impressora atravs do campo Imprimir com o r sublinhado; D) selecionando uma impressora atravs do campo Nome; E) somente possvel trocar a impressora atravs do Painel de controle do Windows.
(UNB/CESP STJ Analista Judicirio) Nas questes 15 17, assinale (C) certo ou (E) errado nas proposies que seguem: A figura abaixo ilustra uma janela do Word, que contm parte de um texto extrado e adaptado do stio http://www.stj.gov.br. Considerando essa figura, julgue os itens subseqentes, relativos ao Word.
P g i n a | XII
15. Considere o seguinte procedimento: clicar imediatamente antes de Secretaria, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, clicar sobre Informtica, liberar a tecla CTRL. Esse procedimento seleciona a primeira linha mostrada no documento e habilita o boto Recortar. Ento, se, aps o procedimento mencionado, o referido boto for clicado, a linha selecionada ser excluda do documento. (C) (E) 16. O Word permite salvar o documento em edio como pgina da Web. Antes de realizar esse procedimento, possvel visualizar, em um navegador, a aparncia da pgina que ser obtida por meio de opo encontrada no menu (C) (E)
, possvel compartilhar o 17. Por meio de opo encontrada no menu documento em edio com usurios da Internet, caso o computador no qual o Word est instalado esteja conectado a uma rede de banda larga. (C) (E) (FJPF CREA/RJ Assistente de Administrao) 18. Observe a tela abaixo, referente ao Word.
Pode-se concluir que a formatao de pargrafo est configurada da seguinte forma: A) justificado B) centralizado C) alinhado direita D) alinhado esquerda
P g i n a | XIII
(NCE/UFRJ ANTT Tcnico Administrativo) 19 - Considere as seguintes afirmaes sobre o MS-Word 2000 em portugus: A aplicao do estilo Normal a um pargrafo selecionado ir sobrepor todas as suas formataes. Modificaes em todo um bloco de texto podem ser efetivadas selecionando-se o bloco e aplicando a ele as transformaes desejadas. A verificao de ortografia pode ser encontrada dentro do menu Arquivo. A configurao de margens em um documento pode ser feita atravs do menu Formatar. Para inserir o nmero das pginas no cabealho ou rodap de um arquivo, usa-se a opo Inserir do menu principal. O nmero de afirmaes corretas : A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 D) 5
(UNB/CESPE TRT Tcnico Judicirio)
A figura acima mostra uma janela do Word 2002 sendo executada em um computador cujo sistema operacional o Windows XP, contendo um documento em branco. Considerando essa figura, na questo 20, assinale (C) certo ou (E) errado na proposio que segue: . 20 Caso seja inserido no documento em branco texto que ocupe um pargrafo com mais de uma linha, ento, com base na figura ilustrada, correto afirmar que o referido pargrafo estar alinhado direita. (C) (E)
P g i n a | XIV
ANEXO IV.
GABARITO
Questo 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Resposta D B D A C C D E E E C E B D C C E D C E
P g i n a | XV

Word-Estuda Esta Apostila Igual A Do Excel

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Informtica para Concursos

Adriana Stella Taigor Martino

Informtica para Concursos

Microsof Word 2003

TRABALHANDO COM TEXTOS ...................................................................... 15 2.1 Formataes de textos ............................................................................ 15

Operaes bsicas ................................................................................... 25

Configurao de pgina e impresso ..................................................... 26

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.6.1 2.3.6.2 2.3.7

Inserir smbolos, data e hora e numerao de pgina .......................... 32

2.4.1 2.4.2 2.4.3

TABELAS, DESENHOS E IMAGENS ............................................................... 34 3.1 Criando tabelas......................................................................................... 34

Ferramentas de Desenho ......................................................................... 40

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.3.1 3.2.4 3.2.5 3.2.6

Inserir Imagens ......................................................................................... 43 Formataes e disposies no texto...................................................... 44

COMANDOS AUTOMTICOS .......................................................................... 45 4.1 Auto-correo, auto-texto e auto-formatao (estilos) ......................... 45

4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.5.1

Notas, legendas, referncia cruzada e ndice ........................................ 50

4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4

4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Barras de Rolagem Barra de Status Barra de Ferramentas de Desenho

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

1.2 Iniciando um documento no Word

1.2.1 Salvando um documento

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

1.2.3 Movimentando pelo texto com o teclado

Movimenta uma linha para cima

Movimenta uma para baixo

Rola o texto medida que arrastado

Movimenta o texto para direita (barra horizontal)

Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal)

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Seleo de texto com o teclado

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

2 TRABALHANDO COM TEXTOS

Tipo, estilo, tamanho e cor

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Recuo deslocamento Recuo esquerda

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Repare que quando definimos outras paradas de tabulao, as marcas pr-definidas

2.1.5 Bordas e Sombreamento

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Barra de Ferramentas Formatao

2.1.6 Copiar formataes

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

2.2 Operaes bsicas

2.2.1 Desfazer e refazer

2.2.2 Copiar, Recortar, Colar e Mover

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

2.3 Configurao de pgina e impresso

2.3.1 Configurar pgina e margens

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

Informtica para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 Word

2.3.3 Visualizar impresso

Exibir uma pgina Exibir vrias pginas

2.3.5 Cabealho e Rodap

rea do Cabealho Barra de ferramentas de Cabealho e Rodap