Vous êtes sur la page 1sur 20

Logo Entreprise

Logo Prestataire

Projet de mise en place du systme XXX


Rapport de Cadrage

Date xxxx

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

SOMMAIRE
PRESENTATION DE LENTREPRISE...........................................................................................................4
OBJECTIFS DU PROJET..................................................................................................................................5
RAPPEL DU SYSTEME EXISTANT................................................................................................................6
13 POSTES PC AMD ATHLON 3000 OR INTEL DUAL CORE, RAM 2 GB, WINDOWS 7 PRO, 200GB...............7
ETC..................................................................................................................................................................7
ARCHITECTURE APPLICATIVE CIBLE.....................................................................................................8
ETUDE DES BESOINS.......................................................................................................................................9
IMPACTS DU NOUVEAU SI SUR LA STRUCTURE ACTUELLE...........................................................11
PREREQUIS MATERIELS..............................................................................................................................12
ETC................................................................................................................................................................12

PLANIFICATION ET DEMARCHE PROJET..............................................................................................13


1.1.PLANNING PROJET..................................................................................................................................13
PHASE DE CADRAGE (PHASE ACTUELLE)..........................................................................................................14
12-02-2012.......................................................................................................................................................14
RAPPORT DE CADRAGE.....................................................................................................................................14
DPLOIEMENT...................................................................................................................................................14
22-02-2012.......................................................................................................................................................14
PV DE RCEPTION.............................................................................................................................................14
BILAN PROJET...................................................................................................................................................14
1.2.EQUIPE ET GOUVERNANCE PROJET.................................................................................................16
RLE.................................................................................................................................................................16
ENTREPRISE......................................................................................................................................................16
PRESTATAIRE....................................................................................................................................................16
REMPLACER PRESTATAIRE PAR LE NOM DU PRESTATAIRE ET LISTER LES PERSONNES PAR RLE.............16
DIRECTEUR DE PROJET......................................................................................................................................16
M. XYZ............................................................................................................................................................16
MME. XYZ.......................................................................................................................................................16
CHEF DE PROJET FONCTIONNEL........................................................................................................................16
EXPERTS MTIER..............................................................................................................................................16
CHEF DE PROJET TECHNIQUE............................................................................................................................16
QUIPES TECHNIQUE.........................................................................................................................................16
GOUVERNANCE DU PROJET...............................................................................................................................16
COMIT/QUIPE................................................................................................................................................16

Page 2

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

RLE.................................................................................................................................................................16
FRQUENCE......................................................................................................................................................16
FRQUENCE DE RENCONTRE.............................................................................................................................16
ENTREPRISE......................................................................................................................................................16
PRESTATAIRE....................................................................................................................................................16
REMPLACER PRESTATAIRE PAR LE NOM DU PRESTATAIRE ET LISTER LES PERSONNES DU COMIT...........16
COMIT DE PILOTAGE.......................................................................................................................................16
FIN DE CHAQUE PHASE.....................................................................................................................................16
M. XYZ
MME. XYZ
..........................................................................................................................................................................16
MME. XYZ
..........................................................................................................................................................................16
COMIT DE PROJET...........................................................................................................................................16
PAR PHASE DE PROJET ET SELON LE BESOIN.....................................................................................................16
M. XYZ
..........................................................................................................................................................................16
M. XYZ
MME. XYZ
..........................................................................................................................................................................16
1.3.MATRICE DES RESPONSABILITS......................................................................................................17
DFINIR LE RLE DE CHACUNE DES PARTIES DANS LA RALISATION ET LA VALIDATION
DES LIVRABLES ET ACTIVITS DE LA MISSION.................................................................................17
MATRICE DES RESPONSABILITS DES ACTIONS ET DES LIVRABLES..................................................................17
ACTIVITS / LIVRABLES...................................................................................................................................17
PME.................................................................................................................................................................17
PRESTATAIRE....................................................................................................................................................17
RAPPORT DE CADRAGE.....................................................................................................................................17
PV DE RCEPTION.............................................................................................................................................17
BILAN PROJET...................................................................................................................................................17
INSTALLATION DE LA SOLUTION.......................................................................................................................17
TESTS DE LA SOLUTION....................................................................................................................................17
FORMATION DES UTILISATEURS........................................................................................................................17
CONDUITE DU CHANGEMENT............................................................................................................................17
ETC...................................................................................................................................................................17
BESOINS EN LICENCES.................................................................................................................................18
RELEVE DINDICATEURS OPERATIONNELS.........................................................................................19
RISQUES PROJET............................................................................................................................................20

Page 3

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

PRESENTATION DE LENTREPRISE
Dcrire brivement le secteur dactivit de lentreprise, la taille de
lentreprise (CA, effectif), lorganisation, et les marchs cibles.
Renseigner les lments suivants
Prsentation de lentreprise
Raison sociale
Adresse
Date de cration
Secteur(s) dactivits
Produits ou services
Implantation (sites de
lentreprise)
Actionnariat principal
Appartenance un Groupe (si
oui lequel ?)
Dates cls de la socit
(cration, fusion,)
Effectif, dont permanent
Organisation
Chiffre daffaires sur les trois
dernires annes

Page 4

Joindre organigramme

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

OBJECTIFS DU PROJET
Dcrire brivement les rsultats et objectifs attendus par
lentreprise travers le projet de mise en place du systme
dinformation :
Ex.
1

Informatiser la fonction achats

Optimiser les stocks

Dmatrialiser les changes dinformation entre les diffrents sites

Dvelopper le canal de distribution Web

Etc.

Page 5

Logo Entreprise

Logo Prestataire

Rapport de Cadrage

RAPPEL DU SYSTEME EXISTANT


1. Insrer le schma des applications existantes :

Ill
us
tr
at

io
n

2. Lister les solutions logicielles actuelles avec une courte description

Systme existant

GesAchats

RH+

etc

Page 6

Description et date de
mise en service
Logiciel de gestion des
achats
Dveloppement
spcifique
Date de mise en place :
2007
Progiciel de gestion des
ressources humaines
Solution canadienne
Date de mise en place :
2008
etc

Principaux
dysfonctionnements
Le systme ne gre
pas le processus des
appels doffre et de
dcompte
LEditeur nassure
plus la maintenance
de ce produit
etc

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

3. Dtailler la plateforme matrielle existante

Matriel

etc

1 serveur dell
PowerEdge 750,
Intel pentium 4.3,
DDR Ram 2048,
500 GB, CentOS
5.2, MySQL5

13 postes PC AMD
Athlon 3000 or
Intel Dual Core,
RAM 2 GB,
Windows 7 Pro,
200GB

etc

Page 7

Description

Serveur de stockage des documents

Poste client

etc

Logo Prestataire

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

ARCHITECTURE APPLICATIVE CIBLE


4. Insrer le schma des applications cibles en prcisant les
interactions avec les SI autres connexes :

Ill
us
tr
at

Page 8

io
n

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

ETUDE DES BESOINS


Sur la base des grilles fonctionnelles fournies par lANPME et les
ateliers de cadrage, renseigner les processus et fonctionnalits
requises par lentreprise pour son futur systme dinformation :
a. Fonctionnalits couvertes par le SI cible :
Domaines
fonctionnels

Processus

Achats frais
gnraux
Achats /stocks

Fonctionnalits
a. Demande dachats soumise
une validation selon le montant
de la DA :
- < 5000 DH , sans validation
- Entre 5000 et 30000 ,
validation par le
responsable du site
- >10000, double validation
par le responsable du site
et le directeur
b. Rservation budgtaire sur la
base du montant de la
commande dachats
c. Possibilit denregistrer la
facture fournisseur avant la
rception de marchandises

Etc.

Ventes et
gestion
commerciale

Ventes de
produits finis

Etc.
a. Contrle de disponibilit article
au moment de
lenregistrement de la
commande
b. Possibilit au systme de
proposer des articles de
substitution

b. Fonctionnalits non couvertes par le SI cible :


Domaines
fonctionnels

Achats /stocks

Page 9

Fonctionnalits
1. Interface entre lERP et loutil GED existant
2. Dmatrialisation des changes de donnes
lectroniques (EDI)
Etc.

Logo Entreprise

etc

Page 10

Rapport de Cadrage

etc

Logo Prestataire

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

IMPACTS DU NOUVEAU SI SUR LA STRUCTURE


ACTUELLE
Dcrire les impacts du nouveau systme sur lentreprise sur les
aspects Organisationnels et humains

Page 11

Logo Entreprise

Logo Prestataire

Rapport de Cadrage

PREREQUIS MATERIELS
Lister les pr-requis matriels ncessaires la mise en place du
nouveau Systme

Matriel
1 Serveurxxx 750, Intel pentium 4.3, DDR
Ram 2048, 500 GB, CentOS 5.2, MySQL5

Logiciels (OS , DGBD, application


server)
SQL Server

13 postes PC AMD Athlon 3000 or Intel


Dual Core, RAM 2 GB, Windows 7 Pro,
200GB

Websphere / Weblogic application


server

etc

etc

Page 12

Logo Entreprise

Logo Prestataire

Rapport de Cadrage

PLANIFICATION ET DEMARCHE PROJET


1.1. Planning Projet
a) Renseigner la dure, des activits et des livrables convenus entre
lentreprise et le prestataire :
Phase du projet

Liste des phases/lots du


projet

Page 13

Date de dbut
et dure de la
phase

Activits
Liste des activits insrer
si dessous

Livrables
Liste des livrables

Logo Entreprise

Phase de cadrage
(phase actuelle).

Logo Prestataire

Rapport de Cadrage

12-02-2012
3 mois

Analyser
le
mtier, les processus
et lorganisation de
l'entreprise

Rapport de cadrage

Vrifier
et
confirmer lexistence
des pr-requis pour
la mise en place du
systme
dinformation
Elaborer et valider
un Plan dAssurance
Qualit du projet,
Livrer les licences
de la solution,
Organiser
formations

les

Elaborer
le
rapport de cadrage
Dploiement

22-02-2012
15 mois

Installer
et
paramtrer
la
solution
en
conformit avec le
rapport de cadrage
Assurer
transfert
comptences

le
de

Suivre et rsoudre
les
incidents
soulevs lors de la
recette
dans
les
dlais
fixs
avec
lentreprise,
Planifier
et
raliser
les
oprations de mise
en production
Assurer le support
post-dploiement
Elaborer le bilan
du projet

b) Insrer le planning projet :

Page 14

PV de rception
Bilan projet

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

Ill
us
tr
at

Page 15

io
n

Logo Entreprise

Logo Prestataire

Rapport de Cadrage

1.2. Equipe et Gouvernance projet


a) Renseigner la composition des quipes projet
Rle

Entreprise

Listes de rles requis pour


le projet

Remplacer Entreprise par le nom de la


PME et lister les personnes par rle

Directeur de projet

M. XYZ

Prestataire
Remplacer Prestataire par le
nom du prestataire et lister les
personnes par rle
Mme. XYZ

Chef de projet
fonctionnel
Experts mtier
Chef de projet
technique
quipes technique

b) Renseigner la composition des comits projets


Comit/qui
pe
Liste
des
comits/quipe
s

Rle
Liste des
comit

lister les personnes


du comit

Comit de
pilotage

Comit de
projet

activits

Gouvernance du projet
Frquence
Entreprise
du
Remplacer
Frquence
entreprise par
de
le
nom
de
rencontre
lentreprise
et

Entrine les
validations et les
dcisions
Dcide des
modifications de
primtre du
projet sur
prsentation dun
devis
Larbitrage sur
certaines rgles
fonctionnelles
Le traitement des
points arbitrer
lors du comit de
suivi
La remonte des
risques projet

Page 16

Fin de
chaque
phase

M. XYZ
Mme. XYZ

Par phase
de projet et
selon le
besoin

M. XYZ

Prestataire
Remplacer
Prestataire par le
nom du prestataire et
lister les personnes du
comit
Mme. XYZ

M. XYZ
Mme. XYZ

Logo Entreprise

Logo Prestataire

Rapport de Cadrage

1.3. Matrice des responsabilits


Dfinir le rle de chacune des parties dans la ralisation et la
validation des livrables et activits de la mission
Matrice des responsabilits des actions et des livrables
REA : Ralise
R : Responsable
P : Participe
V : Valide/Approuve
A : Assiste

Activits / Livrables

PME

Prestataire

Rapport de cadrage

P,V

REA

PV de rception

P,V

REA

Bilan Projet

P,V

REA

P,V

REA

REA

P, V

REA

REA

Installation de la
solution
Tests de la solution
Formation des
utilisateurs
Conduite du
changement
Etc.

Page 17

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

BESOINS EN LICENCES
Dtailler le nombre de licences requises par profil utilisateur :

Module

Choix parmi la liste des


modules
fonctionnels
retenus dans le projet

Gestion commerciale

Page 18

Profils

(responsable de
production, magasinier,
)

Agent comptable
Vendeur
Directeur Marketing

Nombre total de
licence par
profil
1
6
1

Nombre de
jours
dintgration

Logo Entreprise

Logo Prestataire

Rapport de Cadrage

RELEVE DINDICATEURS OPERATIONNELS


Sur la base des indicateurs oprationnels dfinis par lANPME pour chaque
domaine fonctionnel retenu, renseigner les valeurs actuelles releves en
dbut de projet en concertation avec lentreprise.
Ces relevs permettront didentifier les impacts du nouveau SI sur la
performance des processus de lentreprise en fin de projet et en post projet.

Valeurs actuelles des indicateurs oprationnels


Les indicateurs organisationnels sont prdfinis par module. Il faut valuer tous les indicateurs de chaque module
dploy

Indicateurs
Dlai
paiement
facturation

Page 19

Mthode
dvaluation
de Moyenne des dlais de
de paiement des factures
par mois

Valeur actuelle
60 jours

Objectif
30 jours

Logo Entreprise

Rapport de Cadrage

Logo Prestataire

RISQUES PROJET
En concertation entre lentreprise et le prestataire, lister les risques projets
lis au contexte du projet et identifier les actions mener pour y pallier

Risques

Actions mener

1 .Indisponibilit des ressources mtiers de

Renforcement des quipes mtiers ou recrutement dune

lentreprise

AMO

sur les ateliers de cadrage et de

recette
2. Retard sur le chantier dassainissement des

Sous-traitance des travaux dassainissement auprs dun

donnes

prestataire spcialise

3.
4.
5.
6.

Page 20