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Municipalidad Distrital de La Encaada

Jr Lima N 153 Telefax: 630341 Adjudicacin de Menor Cuanta N 0116-2013-MDLE/CEP 1ra. Convocatoria
CREACION DE LA CASA PARA USOS MULTIPLES, CASERIO EL VALLE C.P. BELLA UNION DE JESUS MARIA, DISTRITO DE LA ENCAADA CAJAMARCA CAJAMARCA - SERVICIO DE CONSULTORIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO - -- ---- ----- ---- ----- ---- ----- ---- --- -- ---- ----- ---- ----- ---- ----- ---- --- -- ---- ----- ---- ----- ---- --

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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BASES ESTNDAR INTEGRADAS DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL 1

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116 -2013MDLE/CEP


PRIMERA CONVOCATORIA

CREACION DE LA CASA PARA USOS MULTIPLES, CASERIO EL VALLE C.P. BELLA UNION DE JESUS MARIA, DISTRITO DE LA ENCAADA - CAJAMARCA CAJAMARCA - SERVICIO DE CONSULTORIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

LA ENCAADA-DICIEMBRE DEL 2013

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones: Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN


1.1. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1). En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

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3.

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1.5.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
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De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de

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dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma 3 independiente.

1.7.

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 1.7.1. EVALUACIN TCNICA En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar : 100 puntos : 100 puntos

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

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1.7.2.

EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE:

= = = = =

Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.8.

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

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La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de 4 inscripcin ante el RNP.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

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proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de 5 inscripcin ante el RNP. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.

1.9.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III DEL CONTRATO


3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.

IMPORTANTE: Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

3.2.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron

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acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.3.

VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.

3.5.

ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el Artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al Artculo 172 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los Artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
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3.8.

EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Artculo 164 del Reglamento. 3.10 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el Artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.11 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I GENERALIDADES

1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Direccin Fiscal : RUC N : Telfono :

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA Jr. Lima N 153-La Encaada 20170026609 076-630341

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto el - SERVICIO DE CONSULTORIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO para CREACION DE LA CASA PARA USOS MULTIPLES, CASERIO EL VALLE C.P. BELLA UNION DE
JESUS MARIA, DISTRITO DE LA ENCAADA - CAJAMARCA CAJAMARCA

1.3.

VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 24,000.00 VEINTICUATRO MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES ; incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de

Noviembre (La antigedad del valor referencial no deber exceder de los seis [6] meses desde la aprobacin del expediente de contratacin.
IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90.00% 100.00%

S/. 21,600.00
VEINTIUN MIL SEISCIENTOS con 00/100 Nuevos Soles

S/. 24,000.00
VEINTICUATRO MIL con 00/100 Nuevos Soles

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. IMPORTANTE: De conformidad con el Artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales, en nmeros y letras, de cada tem. Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el Artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia Municipal No. 064-2013-MDLE/GM el 04 de Diciembre del 2013. 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DETERMINADOS. IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. 1.8. PLAZO DE PRESTACIN DE LA CONSULTORIA La consultora de obra se ejecutar en el plazo de (30) Treinta das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.9. LUGAR DE ENTREGA El Expediente Tcnico ser entregado en la Oficina de Gerencia Municipal de la MDLE, sito en el Jr. Lima N153-La Encaada Tercer Piso . 1.10. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo 1017, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley 27972 Orgnica de Municipalidades LEY N 29873 Modifica El Decreto Legislativo N 1017 Ley De Contrataciones Del Estado D.S. N 138-2012-EF Modificacin AL D.S. N 184-2008-EF Reglamento De La Ley De Contrataciones del Estado y Fe De Erratas Resolucin de Administracin y Finanzas N 158-2012-MDLE/AF Directiva N 018-2012-OSCE/CD

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN


2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS
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FECHAS

1 CONVOCATORIA 2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

mircoles, 18 de diciembre de 2013 jueves, 26 de diciembre de 2013 jueves, 19 de diciembre de 2013 AL jueves, 19 de diciembre de 2013 AL viernes, 20 de diciembre de 2013

FORMULACION DE CONSULTAS Y/O


3 OBSERVACIONES

ABSOLUCION DE CONSULTAS Y
4 OBSERVACIONES 5 INTEGRACION DE BASES

lunes, 23 de diciembre de 2013 martes, 24 de diciembre de 2013 viernes, 27 de diciembre de 2013 OF. DE LOGISTICA MDLE 08:00 hasta 12:00

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
6 7 EVALUACIN DE PROPUESTAS

viernes, 27 de diciembre de 2013 viernes, 27 de diciembre de 2013

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO ( ATRAVEZ


8 DEL SEACE)

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar de manera gratuita, mediante el Formato N 02, desde el da siguiente de la convocatoria, hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar, en la Oficina de la Unida de Logstica y Control Patrimonial de la MDLE, sito en el Jr. Lima N 153 segundo piso de la Encaada, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a.m. hasta 12.30 p.m. y de 2:00 p.m. hasta 4:00 p.m. horas. De acuerdo con lo establecido en el Artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado, Art. 52 del RLCE. 2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Oficina de Logstica y Control Patrimonial de la MDLE, sito en Jr. Lima N 153 Encaada 2do piso, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0116-2013-MDLE/CEP. 2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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La presentacin se realizar en ACTO PRIVADO, en la evaluacin deber considerarse lo siguiente:


Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Unidad de logstica y Control patrimonial, sito en el Jr. Lima N 153 2do Piso, en la Ciudad de la Encaada, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA JR. LIMA N 153 - 2do piso Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP 1RA. CONVOCATORIA CREACION DE LA CASA PARA USOS MULTIPLES, CASERIO EL VALLE C.P. BELLA UNION DE JESUS MARIA, DISTRITO DE LA ENCAADA - CAJAMARCA CAJAMARCA - SERVICIO DE CONSULTORIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA JR. LIMA N 153 - 2do piso Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP 1RA. CONVOCATORIA CREACION DE LA CASA PARA USOS MULTIPLES, CASERIO EL VALLE C.P. BELLA UNION DE JESUS MARIA, DISTRITO DE LA ENCAADA - CAJAMARCA CAJAMARCA - SERVICIO DE CONSULTORIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y (01) dos copias
11

11

De acuerdo con el Artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

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El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos 13 contenidos en el Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 2). Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) f) g) h) i) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5). Copia de ttulo profesional del personal profesional propuesto. Copia de Colegiatura del personal profesional Propuesto Copia ficha RUC SUNAT (Activo, Habido y Vigente). Relacin de recursos humanos y equipamiento (Anexo N 10)

12

b)

c)

d)

IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el Artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a)
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Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

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Empresa -REMYPE, de ser el caso . b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con 15 Discapacidad . Documentacin relativa a los factores de evaluacin, de as considerarlo el postor. d.1 Experiencia en la Actividad (Anexo N 06). d.2 Experiencia en la Especialidad (Anexo N 07). d.3 Documentos que acrediten ser micro y pequeas empresas integradas por Personas con discapacidad, de conformidad con el Art. 73 numeral 1 del Reglamento)

14

c)

IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA Se presentar en un (1) original y (01) dos copias Documentacin de presentacin obligatoria: El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a)Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 08). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el Artculo 33 de la Ley y el Artculo 39 de su Reglamento. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
14

16

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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16

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PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE: Dependiendo del correspondan: objeto contractual deber incluirse las disposiciones que

En el caso de servicios de consultora se incluirn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa. Certificado de Habilidad Profesional Original emitido por el Colegio Profesional correspondiente del personal propuesto. Curriculum Vitae del personal propuesto.

d) e) f) g) h) i) j)

La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Gerencia Municipal sito en el Jr. Lima N 153 Tercer piso, en la ciudad de la Encaada de 08:00 hasta las 16:00 horas. IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato. 17 2.8. ADELANTOS La Entidad NO OTORGARA ADELANTOS DIRECTOS. 2.9. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
17

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los Artculos 171 y 172 del Reglamento.

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por concepto del servicio objeto del presente proceso de seleccin de la siguiente manera: Se cancelar slo el 60 % contra entrega del Expediente tcnico, previo informe de Conformidad del Evaluador de Proyecto; informe de Conformidad del Jefe de la Unidad de Estudios y Proyectos y cuando el Proyecto no verifique su viabilidad por parte de la OPI. Se cancelara slo el 100% contra entrega del Expediente Tcnico, previo Informe de Conformidad del Evaluador de Proyectos, Informe de Conformidad del Jefe de la Unidad de Estudios y Proyectos y Verificacin de viabilidad por parte de la OPI. De acuerdo con el Artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de la contraprestacin ejecutada por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del rea Usuaria. Informe del funcionario responsable del rea Usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Comprobante de pago.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. 2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS No se permitirn reajustes de pagos.

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) 1.0 EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA Sern declaradas aptas las Propuestas Tcnicas cuya puntuacin sea igual o mayor a ochenta (80) puntos. Los postores que no alcancen la puntuacin mnima, sern consideradas como no aptos para la apertura de la Propuesta Econmica. Los Criterios de evaluacin son como sigue: FACTORES DE EVALUACION
Puntaje Parcial Puntaje Mximo

100 1.0 1.1 1.2 1.3 2.0 2.1 3.0 3.1 3.2 4.0 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
Experiencia en la Actividad Experiencia en la Especialidad Cumplimiento de Ejecucin de Servicios

25 10 10 05 30 30 20 10 10 25

FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO


JEFE DE LA CONSULTORIA O CONSULTOR RESPONSABLE

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS


Conocimiento del Proyecto Enriquecimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos

FACTORES REFERIDOS OBJETO DE LA CONVOCATORIA

2.0 CALIFICACION DE LOS FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 2.1. CALIFICACIN SEGN FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD (10 PUNTOS) La experiencia en la actividad se calificar considerando el monto facturado por la evaluacin y/o formulacin de estudios definitivos (expedientes tcnicos) acumulado por el postor en los ltimos diez (10) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria; que se presentarn en el Anexo N 06. Tales experiencias se acreditarn mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de tres (03) servicios prestados a uno o ms clientes. La calificacin se realizar como se indica:

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Criterio de Evaluacin a1 a2 a3 Monto acumulado Monto acumulado Monto acumulado

Puntaje 10 05 02

> 5.0 VR > 3.0 VR - 5.0 VR 3.0 VR

2.2. CALIFICACIN SEGN FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD (10 PUNTOS) La experiencia en la especialidad se calificar considerando el monto facturado por servicios de consultoras iguales o similares al objeto de la convocatoria, tales como Edificaciones (Construccin de Postas Medicas, Construccin de Instituciones Educativas, Casas Comunales; etc) ; acumulado por el postor en los ltimos diez (10) aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas por un monto acumulado de hasta dos (02) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria , que se presentarn en el Anexo N 07 en un mximo de dos (02) servicios. Tales experiencias se acreditarn con copia simple de los contratos, Facturas o Recibos por Honorarios debidamente cancelados y la respectiva conformidad de prestacin del servicio. La calificacin se realizar como se indica: Criterio de Evaluacin b1 b2 b3 Monto acumulado Monto acumulado Monto acumulado Puntaje 10 < 0.5 VR 05 02

>= 0.5 VR > 0.3 VR 0.3 VR

2.3. CUMPLIMIENTO DE EJECUCION DE SERVICIOS (05 PUNTOS)


Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados en los que se acredite que el postor ejecut o liquid contratos sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de tres (03) contratos de servicios. La asignacin del puntaje ser de acuerdo con la siguiente frmula:

Donde:

PCP= PF x CBC NC

PCP PF

Puntaje a otorgarse al postor

Puntaje mximo del Factor

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NC

Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin

CBC

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.

Notas: Los certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor en la especialidad. En caso la experiencia se haya acreditado con un nmero mayor de diez servicios, para la aplicacin de la frmula propuesta, se considerar que se han presentado nicamente diez (10), ya que tal es el nmero mximo de constancias de cumplimiento permitidas por la normativa.

3.0

CALIFICACION DE LOS FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (30 PUNTOS) 3.1 JEFE DE PROYECTO ESPECIALISTA EN EDIFICACIONES (Postas Medicas, Instituciones Educativas;
Casas Comunales )

Experiencia de Jefe de la Consultora o responsable Deber evaluarse en funcin al tiempo de experiencia basada en: JEFE DE LA CONSULTORIA O CONSULTOR RESPONSABLE Experiencia Profesional acreditada a travs de la Colegiatura Segn los siguientes rangos : Ms de 5 aos Ms de 3 aos hasta 5 aos Ms de 1 ao hasta 3 aos : : : 15 puntos 10 puntos 05 Puntos

Instituciones Educativas; Casas Comunales, etc )

Experiencia en la elaboracin de Expedientes Tcnicos de Edificaciones (Postas Medicas,

Segn los siguientes rangos : Ms de 5 Expedientes Ms de 3 hasta 5 Expedientes De 1 hasta 3 Expedientes 4.0 : : : 15 puntos 10 puntos 05 Puntos

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES 20 puntos

4.1 MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES 20 PUNTOS

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Enriquecimiento y/o mejoras de los Requerimientos Tcnicos Mnimos Proponer como mnimo dos Mejoras. (Los cuales podran ser, Disminuir tiempo de ejecucin, incrementar especialistas, mejorar los equipos requeridos, presentar estudios adicionales) TRES Mejoras : 20 Puntos DOS Mejoras : 15 Puntos 5.0 FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA 25 PUNTOS 5.1 FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA El Equipamiento Ofertado ser acreditado con copia simple de facturas, compromisos de compra venta, compromisos de alquiler con las respectivas copias de facturas de posesin del bien una declaracin jurada en la que el postor se comprometa a tenerlos de manera previa al inicio de la obra.
Presentacin de croquis recorrido con GPS Equipos Ofertados ESTACION TOTAL TEODOLITO COMPUTADORA CAMIONETA 05 puntos

25

25

05 PUNTOS 05 PUNTOS 05 PUNTOS 05 PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS. EVALUACION ECONOMICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Las propuestas que exceden en ms de diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial sern consideradas como no presentadas. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta econmica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignar puntaje inversamente proporcional segn la siguiente funcin: Pi = Om x PMPE Oi Donde: Pi = Puntaje de la oferta econmica i Oi = Oferta Econmica i Om = Oferta Econmica de costo o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica i = Propuesta DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL: PTPi = c1 PTi + c2 Pei Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20 IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO


IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo. Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de ..., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Fic ha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. . para la contratacin del servicio de consultora de obra..(indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN] conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], 18 [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV . Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
19

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA] , en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
18

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente: El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO 20 El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. IMPORTANTE: Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes clusulas: CLUSULA STIMA: ADELANTOS LA ENTIDAD no otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y 22 OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
20

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La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el Artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos, (indicar tiempo en aos). CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. 0.10 x Monto F x Plazo en das

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Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los Artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los Artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el Artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los Artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el Artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el Artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
23

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De conformidad con los Artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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Jr Lima N 153 Telefax: 630341 Adjudicacin de Menor Cuanta N 0116-2013-MDLE/CEP 1ra. Convocatoria
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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 124
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.Yo, .[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI N.. [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su ..[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, .AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado

con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N 0116-2013-MDLE/CEP 1ra. Convocatoria, a fin de acreditar a nuestro apoderado: .[CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito . La Encaada,. de.......... del 2013
25

..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

24

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

25

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FORMATO N 02 REGISTRO DE PARTICIPANTES TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA Licitacin Pblica Concurso Pblico Adjudicacin Directa Publica Adjudicacin Directa Selectiva Adjudicacin de Menor Cuanta N 0116-2013-MDLE/CEP PRIMERA CONVOCATORIA DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razn Social: DENOMINACION DEL PROCESO ( ( ( ( ) ) ) )
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(X)

(2)

Domicilio Legal:

(3)

R. U. C N

(4)

N Telfono (s)

(5)

N Fax

(6)

Correo(s) Electrnico(s):

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI N_________________, representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso. La Encaada,. de.......... del 2013

...... Firma, Nombres y Apellidos del postor

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0116-2013-MDLE/CEP Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

La Encaada,. de.......... del 2013

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP Presente.-

De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de CONSULTORIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO para CREACION DE LA CASA
PARA USOS MULTIPLES, CASERIO EL VALLE C.P. BELLA UNION DE JESUS MARIA, DISTRITO DE LA ENCAADA - CAJAMARCA CAJAMARCA - SERVICIO DE

, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

La Encaada,. de.......... del 2013

.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP Presente.-

De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

La Encaada,. de.......... del 2013

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la Adjudicacin de
Menor Cuanta N 0116-2013-MDLE/CEP 1ra. Convocatoria- CREACION DE LA CASA PARA USOS MULTIPLES, CASERIO
EL VALLE C.P. BELLA UNION DE JESUS MARIA, DISTRITO DE LA ENCAADA - CAJAMARCA CAJAMARCA - CONSULTORIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y

omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad .[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:


% de Obligaciones
[%]

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


% de Obligaciones
[%]

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL:

100%

La Encaada,. de.......... del 2013

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DE LA CONSULTORIA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116 -2013-MDLE/CEP Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio para la CREACION DE LA CASA PARA USOS
MULTIPLES, CASERIO EL VALLE C.P. BELLA UNION DE JESUS MARIA, DISTRITO DE LA ENCAADA - CAJAMARCA CAJAMARCA - SERVICIO DE CONSULTORIA PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO en el plazo

de.[CONSIGNAR EL PLAZO EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

OFERTADO,

EL

CUAL

DEBE

SER

La Encaada,. de.......... del 2013

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Slo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116 -2013-MDLE/CEP Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA
26

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 27 28 ACUMULADO VENTA

1 2 3

TOTAL
La Encaada,. de.......... del 2013 .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

26

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD (Slo para servicios de consultora en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD :


N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA
29

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 30 31 ACUMULADO VENTA

1 2 3 4

TOTAL
La Encaada,. de.......... del 2013 .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

29

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Encaada,. de.......... del 2013

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 09 DECLARACIN JURADA


Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP 1ra. Convocatoria Presente.De nuestra consideracin,

El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que por medio de este documento AUTORIZO, que de ser ganador de este Proceso de Seleccin, se me notifique, (la Orden de Compra y/o servicio, notificaciones previas y de resolucin de contrato y otros documentos), al Correo Electrnico, en los plazos establecidos en el numeral 1 del Artculo 148, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que se me quite la buena pro si no cumplo con la entrega de documentos requeridos para la Firma de Contrato y emisin de orden de Compra y/o Servicio de conformidad con el numeral 3 del mismo artculo del RLCE; y se resuelva el contrato si no cumplo con la prestacin de la Consultora en el plazo establecido en el contrato y la declaracin jurada de plazo de la prestacin (anexo N05), de acuerdo al Art. 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones. La Encaada,. de.......... del 2013

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 10 RELACIN DE RECURSOS HUMANOS Y EQUIPAMIENTO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0116-2013-MDLE/CEP Presente.De mi consideracin: En cumplimiento con los Trminos de Referencia del presente proceso de seleccin, a continuacin detallamos la relacin de Recursos Humanos y Equipamiento con los que sern ejecutados el Servicio de Consultora ofertado: RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO

CANT.

EXPERIENCIA

NOTA.- Adjunto a este Anexo, se deber presentar el Currculo Vitae y las constancias de colegiatura y habilitacin del personal profesional; y toda la documentacin que acredite la experiencia de cada profesional.
CANT. RELACIN DE EQUIPAMIENTO CONDICIN

La Encaada,. de.......... del 2013 ... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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