Vous êtes sur la page 1sur 31

1er TEST : LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE CRITERES DE DETERMINATION DE LA CONCEPTION DE LA FONCTION ACHAT Dans l'entreprise,

la fonction achat a pour finalit de :


1 participer activement la prparation et la mise en uvre de la stratgie d'entreprise 2 fournir des lments permettant de contribuer aux choix et dcisions relevant de la direction de l'entreprise 3 analyser les besoins et les marchs fournisseurs pour optimiser les modalits de satisfaction des besoins 4 conduire de faon mthodique une rflexion approfondie sur les stratgies d'achat mettre en oeuvre 5 rechercher des solutions innovantes pour exploiter le potentiel d'conomie et de progrs de l'entreprise 6 contribuer la rentabilit de l'entreprise par ses choix dans les modalits de traitement des besoins 7 dvelopper l'interdpendance, la souplesse et la flexibilit dans les relations avec les fournisseurs 8 tre une source fiable d'informations sur les marchs et les fournisseurs au profit des secteurs de l'entreprise 9 rechercher des solutions pour rduire les risques d'approvisionnement et assurer la prennit des sources 10 contribuer par les choix des produits et des fournisseurs renforcer la position concurrentielle de l'entreprise 11 inciter amliorer et faire voluer la dfinition des fonctions satisfaire pour les besoins exprims 12 concourir la conception des produits futurs en terme de diponibilit, innovation, qualit, prix et cots 13 rechercher sur le march des produits normaliss, standardiss ou de substitution pour rpondre aux besoins 14 solliciter activement le potentiel du march fournisseurs pour obtenir des solutions pertinentes aux besoins 15 s'assurer de la capacit des fournisseurs rpondre aux besoins en terme de prennit, scurit et fiabilit 16 effectuer le choix des fournisseurs partir d'une analyse structurelle et concurrentielle du march 17 adopter de faon systmatique une attitude de prvision et d'anticipation des besoins face au march 18 s'intresser au cycle de vie, la courbe d'exprience et aux conomies d'chelle des produits achets 19 rechercher tous les lments permettant d'obtenir un avantage concurrentiel sur le march fournisseur 20 prendre en compte l'impact du traitement des commandes d'achat sur la rentabilit de l'entreprise 21 rechercher et tester activement les sources d'approvisionnement dans un horizon trs largi 22 appliquer aux achats les rgles dfinies par le systme de management de la qualit de l'entreprise 23 faire preuve d'intrt et de disponibilit aux propositions et aux suggestions des fournisseurs 24 vhiculer l'image de l'entreprise sur le marchs fournisseurs 25 investir mthodiquement dans une relation durable et matrise avec les fournisseurs sur le moyen-long terme NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL SUR 100

1 x x x x

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 20 20

0 0

5 10 30

0 0

0 0

legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

ui en totalit

2me TEST : LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE CRITERES DE DETERMINATION DE LA NATURE DE LA DEMARCHE ACHAT Dans l'entreprise, la dmarche achat repose sur :
1 une politique d'achat formalise dfinissant clairement les orientations de l'entreprise et les objectifs associs 2 un programme d'achat annuel formalis et priodiquement mis jour 3 une classification des besoins d'achat tablie en cohrence avec la structure du march fournisseur 4 une analyse ABC (Pareto) des besoins d'achat permettant d'identifier les zones d'enjeux des achats 5 une analyse des contraintes internes dment quantifies permettant de caractriser les besoins d'achat 6 une analyse du march fournisseurs mettant en exergue les forces, faiblesses, menaces et opportunits 7 une analyse ABC et segmente du portefeuille des fournisseurs 8 une analyse des contraintes externes dment quantifies permettant de caractriser le march fournisseurs 9 un diagnostic stratgique des achats tabli par segment 10 une analyse des risques fournisseurs par segment d'achat et de leur modalits de traitement 11 une analyse du potentiel d'optimisation des besoins d'achat et des modalits de sa mise en uvre 12 une analyse du potentiel d'optimisation du panel des fournisseurs et des prestataires 13 un plan d'action stratgique d'amlioration des pratiques d'achats dment tabli, gr et mis jour 14 un systme d'valuation des performances obtenues l'achat 15 un systme de gestion organis des donnes et des informations relatives aux marchs fournisseurs 16 un systme de veille l'achat sur les besoins, les marchs fournisseurs et l'environnement conomique 17 un systme de sourcing avr concernant les processus de choix et de gestion de l'origine des produits 18 une communication interne et externe sur la politique d'achat et les principales orientations 19 des changes avec les autres entreprises d'informations sur les besoins et les marchs fournisseurs 20 des oprations de benchmarking ralises auprs d'entreprises d'un secteur d'activit diffrent ou similaire 21 des oprations d'analyse de la valeur ou d'analyse fonctionnelle ralises sur les besoins satisfaire 22 des analyses de besoins pour dfinir les opportunits de recours la sous-traitance (make or buy) 23 des contrats de partenariat ou de plans de progrs formaliss avec des fournisseurs cible 24 une dmarche d'intgration des fournisseurs dans les fonctions R&D, Production ou Logistique 25 une rflexion sur l'opportunit d'externalisation de fonction ou d'activit de soutien NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL SUR 100

1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 25

0 0

0 0 25

0 0

0 0

legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

ui en totalit

3me TEST : LA GESTION DU PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MATRISE CRITERES DE DETERMINATION DE LA MATRISE DU PROCESSUS Dans l'entreprise, le processus d'approvisionnement :
1 est dcrit dans un document formalis rgulirement mis jour et disponible pour les acteurs 2 met en oeuvre des documents-type rgulirement mis jour et dont la formalisation est valide 3 fait rfrence des rgles de gestion pralablement dfinies et valides pour le calcul des besoins 4 met en oeuvre des cahier des charges-type dment valids pour la dfinition fonctionnelle des besoins 5 met en oeuvre des clauses-type dment tudies et valides pour l'tablissement des contrats d'achat 6 fait rfrence des rgles prcises pour tablir les dossiers de consultation et mettre en concurrence 7 impose une analyse multi-critres des offres reues pour le choix du fournisseur 8 impose une validation par le prescriteur du fournisseur retenu et des conditions obtenues 9 fait rfrence des rgles prcises pour tablir,notifier et grer les contrats et les commandes d'achat 10 repose sur une surveillance active des dlais et des conditions particulires des actes d'achats notifis 11 fait rfrence des rgles prcises pour procder aux oprations de rception 12 fait rfrence des rgles prcises pour la gestion physique des stocks (stockage,mouvements,distribution) 13 fait rfrence une nomenclature normalise pour la gestion des produits approvisionner 14 fait rfrence un fichier des fournisseurs rgulirement activ et mis jour 15 s'appuie sur un systme d'informations unique et cohrent plac sous une seule responsabilit pour sa gestion 16 s'appuie sur un systme d'archivage rglementaire et mthodiquement organis 17 permet de procder des analyses de donnes sur les modalits de traitement des besoins 18 permet d'identifier les dlais moyens de traitement des besoins et de livraison par les fournisseurs 19 permet d'identifier les cots moyens des diffrentes oprations du processus et son cot global 20 permet d'identifier les ratios essentiels de gestion des stocks (taux de couverture, de rotation, de service..) 21 permet d'identifier de faon prvisionnelle et formalise les retards de livraison et les risques de ruptures 22 relve d'une reponsabilit individuelle clairement identifie pour chacune des oprations du processus 23 fait rgulirement l'objet d'un audit formalis dfinissant des actions correctives et des axes de progrs 24 fait rfrence un plan d'actions dment formalis et mis jour visant l'amlioration permanente du processus 25 fait l'objet de tableaux de bord priodiques permettant de mesurer la production et l'efficacit du processus NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL SUR 100

1 x

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 16 16

0 0

6 12 37

5 9

0 0

legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

ui en totalit

4me TEST : LA COMPETENCE ACHAT EST DE NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE CRITERES DE DETERMINATION DE LA NATURE DE LA COMPETENCE Dans l'entreprise, la comptence d'achat repose sur une capacit de l'acheteur de :
1 contribuer activement la stratgie de l'entreprise 2 imaginer et proposer des solutions innovantes pour traiter au mieux les besoins d'achat 3 recueillir et analyser des donnes sur les besoins et les marchs fournisseurs 4 changer et communiquer des informations sur les besoins et fournisseurs avec les secteurs de l'entreprise 5 faire preuve d'initiatives, d'anticipation, d'autonomie, de rigueur et de mthode dans le traitement des besoins 6 recenser et planifier les besoins en vue d'laborer un programme d'achat annuel 7 procder une analyse ABC des besoins d'achat 8 tablir un diagnostic stratgique d'achat 9 assurer une veille sur les besoins, les marchs fournisseurs et l'environnement 10 procder ou participer une analyse fonctionnelle des besoins d'achat 11 laborer un cahier des charges fonctionnel des besoins d'achat 12 laborer un dossier de consultation comprenant les documents essentiels pour permettre l'tablissement d'une offre 13 activer de faon largie la mise en concurrence des fournisseurs 14 procder une analyse multi-critres des offres des fournisseurs 15 prparer et conduire une ngociation d'achat de type coopratif 16 tablir un contrat d'achat intgrant les clauses essentielles prservant les intrts de l'entreprise 17 matriser les aspects juridiques des contrats d'achat 18 matriser les aspects spcifiques des contrats d'achat de fournitures 19 matriser les aspects spcifiques des contrats d'achat de prestations de service 20 matriser les aspects spcifiques des contrats d'achat de sous-traitance 21 matriser les aspects conomiques et financiers des contrats d'achat 22 assurer la surveillance et la gestion de l'excution des actes d'achat 23 optimiser les possibilits du systme d'information et le faire voluer 24 utiliser de faon optimale les nouvelles technologies d'information et de communication disponibles 25 voluer dans son professionnalisme ou vers une autre activit ou fonction de l'entreprise NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL SUR 100

1 x

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
0 0 18 18 5 10 34 2 6 0 0

legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

n totalit

5me TEST : L'ASSURANCE QUALITE FOURNISSEUR EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE CRITERES DE DETERMINATION DU NIVEAU D'ASSURANCE QUALITE Dans l'entreprise, l'assurance qualit fournisseur repose sur :
1 des critres d'valuation des fournisseurs rigoureusement tablis et formaliss 2 un suivi rgulier des performances obtenues par les fournisseurs lors des contrles de qualit 3 un suivi rgulier du respect des dates de livraison par les fournisseurs 4 un suivi rgulier de l'volution des prix pratiqus par les fournisseurs 5 une valution formalise de la capacit technique des principaux fournisseurs 6 une valution formalise de la capacit d'adaptation des principaux fournisseurs 7 une valution formalise de la capacit de production des principaux fournisseurs 8 une valution formalise de la capacit financire des principaux fournisseurs 9 une valution formalise de la capacit d'innovation des principaux fournisseurs 10 une valution formalise du niveau de dpendance des principaux fournisseurs 11 une valution formalise de l'organisation et du mode de management des principaux fournisseurs 12 une valution formalise de l'organisation du systme qualit des principaux fournisseurs 13 une valution formalise de l'organisation commerciale et du service aprs vente des principaux fournisseurs 14 l'organisation de visites techniques et d'audit qualit des principaux fournisseurs 15 la remise d'chantillons ou la ralisation de prsries d'essai pour les nouveaux produits approvisionns 16 l'tablissement d'une cotation ou d'une grille d'valuation des fournisseurs adaptes aux besoins de l'entreprise 17 un recueil formalis des attentes des principaux fournisseurs sur la formalisation et la satisfaction des besoins 18 des runions avec les principaux fournisseurs pour communiquer les rsultats et dfinir les actions de progrs 19 une analyse et une gestion active du fichier des fournisseurs de l'entreprise 20 la prospection de nouveaux fournisseurs en vue d'activer la mise en concurrence 21 un inventaire descriptif des savoir-faire sous-traits et des modes opratoires associs 22 un inventaire des documents et moyens de travail (plans, outillages,..) de l'entreprise confis aux fournisseurs 23 un guide pour l'laboration des cahiers des charges permettant de dfinir les exigences des besoins satisfaire 24 une responsabilit interne clairement dfinie charge de la mise en uvre de l'assurance qualit des fournisseurs 25 un systme d'information adapt et cohrent permettant la gestion des donnes lies l'assurance qualit NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL SUR 100

2 X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 0 0 X 18 18 5 10 35 1 3 1 4

legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

n totalit

6me TEST : L'ORGANISATION DE LA FONCTION APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE CRITERES DE DETERMINATION DU TYPE D'ORGANISATION Dans l'entreprise, l'organisation de la fonction achat permet de :
1 disposer d'un document formalis dcrivant les finalits,missions, rles,tches,circuits,responsabilits de la fonction 2 diffrencier clairement le rle du prescripteur des besoins de celui de l'acheteur 3 diffrencier clairement le rle de l'acheteur de celui du responsable de la rception et du magasin 4 distinguer le rle et le mtier de l'acheteur de celui de l'approvisionneur 5 diffrencier clairement le rle de l'acheteur de celui de la comptabilit fournisseurs 6 diffrencier clairement le rle de l'acheteur de celui des personnels des fonctions techniques 7 identifier clairement les personnes habilites engager l'entreprise sur les contrats et commandes d'achat 8 dfinir clairement la position hirarchique de l'acheteur dans l'entreprise par rapport aux autres fonctions 9 identifier clairement les moyens et ressources affects la fonction achat ( personnels, quipements, SI, etc..) 10 prsenter les conditions de mise en uvre des nouvelles technologies de l'information et de la communication 11 responsabiliser l'acheteur au regard des objectifs fixs et valuer les rsultats obtenus 12 identifier clairement les moyens affects la gestion des stocks 13 identifier clairement les zones de rception et de stockage 14 grer de faon transparente les mouvements des stocks (entres, stockage, sorties) 15 connatre instantanment la position d'un article ou d'un matriel en approvisionnement 16 disposer d'une nomenclature mthodiquement labore et mise jour pour les articles approvisionns 17 identifier les stocks actifs et les stocks dormants ou morts 18 grer efficacement l'limination des dchets et des stocks prims 19 identifier clairement les oprations de gestion et de suivi des commandes d'achat 20 identifier clairement les oprations de rception quantitative et qualitative des matriels approvisionns 21 identifier clairement les dcisions relatives aux oprations de rception ou de certification du service fait 22 identifier clairement les oprations relatives la liquidation et au paiement des factures 23 identifier clairement les oprations relatives au suivi des litiges et des contentieux affrents aux achats 24 disposer de donnes et indicateurs fiables et pertinents sur l'activit et l'impact des achats de l'entreprise 25 disposer de donnes et indicateurs fiables et pertinents sur l'activit et l'impact des stocks de l'entreprise NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL SUR 100

2 X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 9 9

0 0

11 22 46

5 15

0 0

legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

n totalit

SYNTHESE DES 6 TESTS SUR LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT


TEST 1 2 3 4 5 6

CRITERES DE DETERMINATION DE LA PERFORMANCE


LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE DE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE LA GESTION DU PROCESSUS ACHAT - APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MAITRISEE LA COMPETENCE ACHAT EST DE LA NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE L'ASSURANCE QUALITE EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE L'ORGANISATION DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE

NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

n totalit

DIAGNOSTIC DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT


SYNTHESE DES 6 TESTS SUR LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT
TEST

CRITERES DE DETERMINATION DE LA PERFORMANCE

TOTAL 30 25 37 34 35 46

1 LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE 2 LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE DE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE 3 LA GESTION DU PROCESSUS ACHAT - APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MAITRISEE 4 LA COMPETENCE ACHAT EST DE LA NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE 5 L'ASSURANCE QUALITE EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE 6 L'ORGANISATION DE LA FONCTION ACHAT/APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL

legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

en totalit

EXEMPLE DE DIAGNOSTIC
SYNTHESE DES 6 TESTS SUR LA PERFORMANCE DE LA FONCTION ACHAT - APPROVISIONNEMENT
TEST

CRITERES DE DETERMINATION DE LA PERFORMANCE

0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 20 25 16 18 18 9 106 106

2 10 0 12 10 10 22 32 64

3 0 0 9 6 3 15 11 33

4 0 0 0 0 4 0 1 4

TOTAL 30 25 37 34 35 46 150 207

1 LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE 2 LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE DE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE 3 LA GESTION DU PROCESSUS ACHAT - APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MAITRISEE 4 LA COMPETENCE ACHAT EST DE LA NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE 5 L'ASSURANCE QUALITE EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE 6 L'ORGANISATION DE LA FONCTION ACHAT/APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE NOMBRE DE REPONSES VALEUR DES REPONSES TOTAL GENERAL

legende des rponses : 0 : ne sait pas / 1 : non pas du tout / 2 : oui mais trs partiellement / 3 : oui pour l'essentiel / 4 oui en totalit

en totalit

DIAGNOSTIC DE LA FONCTION ACHAT - APPPROVISIONNEMENT

LA FONCTION ACHAT EST DE CONCEPTION PASSIVE OU CONTRIBUTIVE 100 90 80 70 L'ORGANISATION DE LA FONCTION ACHAT/APPROVISIONNEMENT EST DE TYPE INFORMEL OU FORMALISE 60 50 40 30 20 10 0 LA DEMARCHE ACHAT EST DE NATURE DE EMPIRIQUE OU STRATEGIQUE

L'ASSURANCE QUALITE EST DE NATURE ALEATOIRE OU MATRISEE

LA GESTION DU PROCESSUS ACHAT APPROVISIONNEMENT EST ALEATOIRE OU MAITRISEE

LA COMPETENCE ACHAT EST DE LA NATURE EMPIRIQUE OU PROFESSIONNELLE