CURSO DE CONTABILIDAD BASICA CLASE 1

Introduccin En este curso nos dedicaremos a conocer los conceptos bsicos de la Contabilidad para poder adentrarnos en su correcta registracin y exposicin. Ser interesante analizar la normativa legal con respecto a quines estn obligados a llevar libros de contabilidad y en que forma debern ser llevados stos. As como tambin conoceremos el !lan "eneral de Contabilidad vigente# que $ace la base de la Contabilidad en Espa%a. Conceptos &a' (a contabilidad) es la ciencia que se dedica a la recopilacin# administracin# registracin# y exposicin# de datos relacionados a las operaciones de la empresa o entidad# que influyen en la toma de decisiones. (a contabilidad se sit*a especialmente en el rea de la informacin econmica# de mxima utilidad para el rgano de decisin de la empresa y para atender las demandas de los diversos agentes econmicos. &b' (as cuentas) son nombres que se establecen para representar y reconocer las operaciones y $ec$os ocurridos dentro de la entidad# as como com*nmente para representar la compra de mercader as se utiliza la cuenta +mercader as, o +compras,# cada variacin del patrimonio ya sea en su cantidad como en su composicin &como ya veremos mas adelante'# se ver representada por una cuenta. (as entidades adaptarn para el registro de sus operaciones el cuadro de cuentas que establece el !(A- "E-E.A( /E C0-1A23(3/A/ que estudiaremos mas detalladamente en la leccin -4 5. &c' (os e6ercicios econmicos) son los periodos de tiempo en los que se divide la vida de una entidad# durante los cuales la misma desarrolla su actividad econmica y en los que se $ace la registracin contable de todas las operaciones y $ec$os. (os periodos suelen tener la duracin de 78 meses y pueden coincidir con el a%o calendario# as cada doce meses de actividad econmica# constituir un e6ercicio para la entidad.

Clase 2
Normativa Le al (ibros obligatorios y no obligatorios El Cdigo de Comercio enumera en su art culo 85 los libros que deber llevar necesariamente todo empresario# a saber)
Libros Anuales >> Inventario y Cuentas >> Libro Diario Obligatorios

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(ibros Anuales

3nventario y Cuentas (ibro /iario

0bligatorios

1ambin da otras caracter sticas acerca de cmo debern ser llevados dic$os libros) !Todo em"resario de#er$ llevar una Conta#ilidad ordenada% adecuada a la actividad de su Em"resa &ue "ermita el se uimiento cronol ico de todas sus o"eraciones% as' como la ela#oracin "eridica de #alances e inventarios ! 1ambin es importante saber definir que personas estn obligadas a llevar estos libros que tambin est comprendido en el articulo nro 7 del Cdigo de Comercio donde se especif ca) !Son comerciantes "ara los e(ectos de este Cdi o) 1* Los &ue% teniendo ca"acidad le al "ara e+ercer el comercio% se dedican a ,l -a#itualmente* 2* Las Com"a.'as mercantiles o industriales &ue se constitu/eren con arre lo a este Cdi o0 Existen algunas excepciones #por lo que la ley obligar a llevar los libros a las empresas mercantiles y personas f sicas en estimacin directa. (a empresa no tendr impedimento para llevar otros libros aparte de los obligatorios# como el (ibro :ayor# u otros que considere necesarios o *tiles para la obtencin adicional de informacin. (os libros 3nventario y Cuentas Anuales y /iario sern estudiados con ms profundidad en cap tulos posteriores. E-(ACES ;3-C<(A/0S A( 1E=10 C1DI2O DE CO3ERCIO) $ttp)>>???.igsap.map.es>cia>dispo>ccomerciol7.$tm

Clase 4
Ru#ros / cuentas* E+em"los* En la Contabilidad existen dos tipos de cuentas) 516 Cuentas "atrimoniales* 526 Cuentas de resultados* !ara familiarizarnos con el sistema contable debemos conocer previamente los rubros en los que se dividen las cuentas que utilizaremos para registrar las operaciones de la entidad# en su e6ercicio $abitual. &7' (as cuentas patrimoniales) /entro de las cuentas patrimoniales nos encontramos con tres rubros de cuentas que son) 7 ACTI8OS)

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se consideran cuentas del activo a las que representan bienes y derec$os que posee la entidad a su favor. Como bienes podemos considerar) dinero en efectivo# rodados &automviles en poder de la entidad'# mercader as. @ como derec$os) alquileres a cobrar por un inmueble# documentos a cobrar por una venta a crdito# etc. Existe una subdivisin entre los activos# denominando a un grupo activos tangibles y a otro activos intangibles. (os primeros son los corpreos# com un auto# estanter as# dinero# y los intangibles son los bienes inmateriales# com una marca o una llave de negocio &la llave de negocio es lo que se observa cuando un local de la entidad tiene una buena ubicacin geogrfica# es decir una ubicacin muy comercial que le da beneficios' 0tra clasificacin que se suele $acer de los activos es la de corrientes y no corrientes. <n activo corriente es aquel que se convierte en dinero dentro de los 78 meses que conforman el e6ercicio econmico de la entidad. <n e6emplo claro de este tipo de activos son las mercader as# que se transforman en dinero en efectivo dentro del e6ercicio econmico por las continuas ventas. <n activo no corriente# en cambio es aquel que excede el plazo antes mencionado# es decir# su realizacin econmica se $ace despus de los doce meses previstos para un e6ercicio. !odemos considerar activo no corriente a una venta a crdito pero a largo plazo# cuya conversin en dinero sea en un periodo superior a los doce meses que comprende el e6ercicio de la entidad. 7 9ASI8OS) se consideran cuentas que componen al pasivo aquellas que representan deudas contra das por la entidad que representan obligaciones a favor de terceros. Entre otras podemos nombrar) obligaciones a pagar por compra de mercader as a crdito# alquileres a pagar# impuestos a pagar# etc. 1ambin podemos dividir el pasivo en corriente y no corriente# pero en este caso un pasivo corriente ser aquel que debiera abonarse antes de cumplidos o pasados los 78 meses que constituyen al e6ercicio econmico y uno no corriente el que puede cancelarse pasados los 78 meses# por que se trata de una deuda a largo plazo. A !A1.3:0-30 -E10. Est compuesto bsicamente por los aportes de los socios a la entidad o sociedad# y luego con resultados de e6ercicios anteriores# reservas# etc. (os sois en la apertura de una sociedad realizan los aportes con los que van a iniciar la actividad principal. Estos aportes pueden ser en dinero o en especie# cuyo importe es contabilizado constituyendo el !atrimonio -eto. A medida que se van sucediendo los e6ercicios econmicos este !atrimonio se ve modificado por otros aportes# o reservas que pueden $acerse para prever alguna contingencia durante la vida econmica de la entidad y tambin resultados acumulados de e6ercicios anteriores que no fueron distribuidos entre los socios. !or lo que podemos considerar al !atrimonio -eto como un pasivo que la entidad tiene para con sus socios. !ero que permanece $asta que se tome otra decisin. &8' Cuentas de .esultado

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Existen dos tipos de cuentas de resultados) C.ES<(1A/0 -E"A13;0) !odemos dividir estas cuentas en ) &A' Costos) como por e6emplo el costo de las mercader as vendidas &C:;'# que es el dinero que pagamos por adquirir mercader as. Es costo ya que lo recuperaremos con la reventa de esa mercader a# se vincula directamente a la actividad principal de la empresa. &2' "astos) un e6emplo son los gastos de papeler a en una oficina# si bien se vincula a las operaciones de la entidad# lo $ace muy indirectamente# por lo que se considera un gasto.

&C' !rdidas) un e6emplo claro es un siniestro ocurrido en los almacenes de la entidad# que produce una prdida de mercader as# que representa un resultado negativo inesperado en el e6ercicio en el que ocurri. C.ES<(1A/0 !0S313;0) !odemos subclasificarlas en) &A' 3ngresos) podemos tomar como e6emplo lo registrado como ventas que es el dinero que se obtiene por la reventa de mercader as durante el e6ercicio# que incluye un margen de utilidad que cargamos a su valor. &2' &2' "anancia) las bonificaciones# puede representar una ganancia ya que son los descuentos que se obtienen al $acer un compra por un gran volumen# poco $abitual para la entidad y que nos produce un beneficio. E+em"los) Expondremos una lista de las cuentas mas representativas de los rubros anteriormente nombrados# para facilitar su reconocimiento y aprendiza6e) CUENTAS 9ATRI3ONIALES .<2.0 C<E-1AS Edificios ;e$ culos Clientes Ca6a 2ancos :aquinarias Efectos a cobrar Efectos a pagar !roveedores Acreedores Capital .eservas .esultados acumulados .esultados de e6ercicios anteriores

AC13;0

!AS3;0

!A1.3:0-30 -E10

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CUENTAS DE RESULTADOSRESULTADO 9OSITI8O .<2.0 3-".ES0S C<E-1AS ;entas 3ngresos extraordinarios /escuentos por compras 3ntereses 3ngresos financieros

"A-A-C3AS

RESULTADO NE2ATI8O .<2.0 C0S10S "AS10S !E./3/AS C<E-1AS Compras &costo de las mercader as' Alquileres"astos de oficina "astos extraordinarios

Clase :
Ecuacin B$sica Sa#emos &ue)

(a suma de los activos ser igual a la suma de los pasivos y el patrimonio neto. !odemos decir que todo el activo de la empresa es igual a la suma de las deudas a favor de terceros y las deudas a favor de los socios que $icieron sus aportes a la entidad. Esto significa que los bienes y derec$os estn financiados por obligaciones con terceros y con los socios. Esto se ve ms claro con un e6emplo# mis mercader as pueden estar financiadas o bien por un prstamo de un tercero o por compra a crdito al proveedor o por los aportes de los socios.

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Entonces) Activo ; 9asivo < 9atrimonio neto (a ecuacin bsica tambin puede representarse de otra forma# ya que el activo &bienes y derec$os' menos el pasivo &deudas y obligaciones' es igual a el patrimonio neto# es decir# igual a nuestros bienes iniciales del e6ercicio# lo que la entidad le debe a los que aportaron. Resumiendo) Activo = 9asivo ; 9atrimonio neto Se puede decir que el pasivo es la +estructura financiera, que tiene la entidad# ya que nos permite financiar los bienes con los que la empresa va a realizar sus operaciones# estos son los bienes y derec$os que componen nuestro activo. 2asndonos en la ecuacin bsica y en otros elementos ms# llevaremos a cabo la registracin por partida doble# que es la base de la Contabilidad# pero este tema se ver ms adelante en la (ECC3E- -ro F.

Clase >
9lan 2eneral de Conta#ilidad Introduccin Con la aprobacin del !lan "eneral de Contabilidad por el /ecreto 5BG>7H9B# de 88 de Iebrero# Espa%a se incorpor a las tendencias modernas sobre normalizacin contable. /urante los 79 a%os de su existencia# $a recogido el progreso contable procedente sobre todo de los traba6os de las 0rganizaciones 3nternacionales y en particular en la Comunidad Econmica Europea &CEE'. (a normalizacin contable conduce a que las cuentas anuales de las empresas y# en su caso# de los grupos de empresas# formuladas con arreglo a principios contables# sean comparables# con este requisito entendido internacionalmente # la informacin contable de cada pa s rompe fronteras y salva obstculos que $oy no tienen razn de ser# contribuyendo de modo importante al desarrollo econmico de los pueblos# a la expansin del mundo de los negocios y al desenvolvimiento de las relaciones econmicas internacionales. El instrumento tcnico y bsico de nuestra normalizacin contable# de modo anlogo a otros pa ses europeos# es el !lan "eneral de Contabilidad# pero la normalizacin contable no se agota con dic$o texto# sino que $a de desarrollarse convenientemente con ob6eto de cubrir el inmenso espacio que corresponde a la informacin contable. El 92C tiene la si uiente estructura) &7'!rincipios contables. &8'Cuadro de cuentas. &B'/efiniciones y relaciones contables. &D'Cuentas anuales. &5'-ormas de valoracin

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