Manual Primavera Project Planner P3

Primavera Project Planner
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1.
SOBRE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
La administracin de proyectos consiste en planificar, programar y controlar la ejecucin de un proyecto, a objeto de cumplir adecuadamente dentro del plazo y presupuesto previsto. En la etapa de planificacin (planning), el administrador debe identificar las actividades o tareas bsicas del proyecto, estimar su duracin temporal y establecer las relaciones de precedencia entre las tareas. De igual forma, es preciso identificar los recursos (mano de obra, ma uinaria, materiales) necesarios para cumplir con las diferentes tareas, definiendo su disponibilidad temporal y los costos asociados a su utilizacin. En la etapa de programacin (sc!eduling), el administrador establece un orden cronolgico para la ejecucin de las actividades, optimizando el empleo de todos los recursos asociados (proceso de asignacin de recursos conocido como "leveling#). Desde este punto de vista, el recurso "tiempo# puede ser medido y controlado (llevando registro de su utilizacin), de modo tal ue el proyecto se efect$e en el menor tiempo posible y al menor costo. La etapa de control (trac%ing) consiste en efectuar un seguimiento de las actividades y recursos, realizando las correcciones necesarias (re&programaciones) para mantener el proyecto dentro de los plazos y costos programados. En el mercado de los programas computacionales e'isten diversas !erramientas para la administracin automatizada de proyectos. En general, todos estos programas facilitan el trabajo del administrador de un proyecto proveyendo con informacin amplia y precisa respecto de las principales variables ue se controlan en un proyecto. El programa (rimavera (roject (lanner) es un buen ejemplo de ello.
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.1.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ADMINISTRACI!N DE PROYECTOS
*n proyecto es un conjunto de trabajos con un inicio y t+rmino definido y un presupuesto determinado. ,eneralmente los proyectos son realizados por personas de diversas especialidades sin e'periencia como e uipo de trabajo. Esta restriccin a menudo dificulta y complica la administracin de proyectos. - nivel de planificacin &en t+rminos conceptuales&, administrar un proyecto es el proceso de pensar y definir detalladamente u+ es lo ue se uiere realizar, definiendo los pasos a seguir y determinando los recursos necesarios para efectuar tales pasos. En la prctica, la administracin de un proyecto consiste es resolver problemas, retrasos, cambios y obstculos &y a veces oportunidades& ue surgen durante el desarrollo del proyecto. -l planificar un proyecto se determina ui+n realiza cada trabajo, cuando, donde y con uien. *na vez creada la planificacin, las acciones posteriores son las ue transforman un proyecto en un trabajo e'itoso. La administracin de un proyecto re uiere vigilancia y dedicacin constante. !allar u+ es lo ue realmente ocurri, y cunto es lo realmente realizado, u+ falta por !acer, y ui+n es capaz de realizarlo. Es preciso contar con un plan de contingencia ue permita manejar los inevitables percances ue ocurren con la marc!a de proyecto. E'isten algunas !erramientas y prcticas ue ayudan a preparar el trabajo de un proyecto. El utilizar un programa de administracin de proyectos ayuda a organizar las ideas e identificar problemas potenciales. El seguir los procedimientos establecidos permite mantener informado al e uipo de trabajo acerca de opciones, alternativas y detalles del trabajo en forma eficiente y oportuna. *na adecuada presentacin del proyecto !acia posiciones superiores de la empresa facilita la obtencin del respaldo re uerido para continuar adecuadamente. La etapa de planificacin consiste en pensar acerca de los trabajos a ejecutar y la documentacin re uerida, definir y coordinar las actividades y los grupos de trabajo, preparar los programas de trabajo, asignar recursos a las diversas actividades y establecer un presupuesto. La etapa de control consiste en medir el rendimiento, sugerir las acciones correctivas ue sean necesarias, evaluar opciones y redistribuir trabajos. El administrador informa al e uipo de trabajo acerca de los progresos obtenidos y entrega pautas para mejorar el rendimiento donde e'isten debilidades. La administracin significa comunicarse en la forma ms precisa posible con el e uipo de trabajo, con el cliente y con la administracin superior, informando acerca de u+ !a ocurrido, u+ puede ocurrir y u+ se !ar al respecto. /e debe motivar al e uipo de trabajo para lograr mejores resultados. El administrador apoya al e uipo de trabajo presentando informacin precisa y oportuna a la gente apropiada. (ara desarrollar un plan de trabajo y determinar el nivel de detalle y la cantidad de revisiones ue sern necesarias es preciso responder las siguientes interrogantes. 0cul
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es la duracin total del proyecto1, 0cul es el nivel de detalle apropiado1, 0con u+ frecuencia se deber actualizar el plan1, 0 ui+n re uiere recibir informacin acerca de los avances1, 0 u+ clase de informe se entregar1, 0 u+ grficos facilitarn la comunicacin de resultados1, 0cunto tiempo debe asignarse para la administracin del proyecto1
Las siguientes acciones ayudan a responder las interrogantes descritas. a) Lista detallada de actividades Estimar el tiempo necesario para realizar cada actividad, y cmo se relacionan las actividades entre ellas. -signar una persona responsable de cada actividad, la ue deber entregar informacin precisa cuando sea necesario actualizar el plan de trabajo. b) Diagrama de actividades (reparar una malla de actividades para mostrar las relaciones entre las actividades. La creacin de esta malla es un proceso interactivo ue debe efectuarse con los integrantes del e uipo de trabajo. 2adie mejor ue ellos conoce u+ !acer y por u+, y en u+ secuencia. - menudo ser preciso modificar la malla de actividades !asta obtener una secuencia lgica y flu3da de las actividades. c) Ruta crtica 4dentificar las actividades cuya secuencia re uiere mayor tiempo de trabajo (ruta cr3tica). Evaluar las formas de simplificar el proyecto. -nalizar la posibilidad de acortar el proyecto realizando actividades en paralelo. 5onsiderar si se cuenta con suficientes recursos para realizar varias tareas en forma simultnea. d) Asignacin de recursos *na vez definida la programacin bsica, asignar los recursos necesarios para completar el plan, asegurando ue estarn disponibles cuando sean re ueridos. Los recursos (personas, e uipos materiales y capital) son los ue !acen posible desarrollar el trabajo. e) Redistribucin de recursos 6edistribuir recursos o modificar la programacin de actividades para resolver conflictos entre actividades ue comparten recursos. 7erificar ue la programacin del trabajo no e'ija recursos ms all del l3mite de disponibilidad normal. E'aminar los grficos de uso de recursos para nivelar su utilizacin e identificar los per3odos de alta y baja utilizacin. f) Tiempo y dinero Evaluar el compromiso tiempo&dinero del plan de trabajo. /i se dispone de ms dinero o ms recursos, 0es posible concluir antes el proyecto1 5omparar costos, listas de necesidades y revisar las suposiciones !ec!as con el e uipo de trabajo
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para refinar el plan. 8btener el acuerdo y el compromiso del e uipo de trabajo y comenzar el proyecto. g) Informacin del proyecto 8rganizar la informacin del proyecto clasificando las actividades por etapas, responsabilidad, departamento organizacional y ubicacin. Establecer prioridades. 6esumir los detalles innecesarios. Estructurar la presentacin de la informacin para centrarse en los elementos clave. h) Registro de avances 6egistrar los avances de cada actividad. 6ealizar un seguimiento de ui+n !izo cada cosa y cunto fue su costo. Esto le permitir mejorar estimaciones futuras. 4nformar el progreso en forma regular, cada una o dos semanas. 6egistrar cunto tarda en efectuarse cada actividad, cunto trabajo se !a realizado y cunto tiempo se estima ser necesario para concluir la actividad. Debe tenerse cuidado en contar con datos precisos y confiables.
i)
Comparacin con el proyecto original La mejor forma de seguir el desarrollo de un proyecto es comparar los avances informados con el plan original. /i el e uipo de trabajo est atrasado, identificar el impacto ue tendr sobre la programacin y desarrollar un curso de accin para avanzar ms rpido. /i no es posible recuperar tiempo, asegurarse ue todas las personas conozcan acerca del retraso para ue puedan ajustar su propia programacin. 5onsiderar si si algunos retrasos de actividades iniciales permitirn a!orrar tiempo ms adelante.
Comunicaciones 5omunicar lo ue se re uiere !acer y cundo se necesita !acer a todos los miembros del e uipo. Emplear informes de programacin, cartas grficas y presentaciones temporales de fcil entendimiento. 9ostrar el progreso y destacar las reas con problemas. El nivel de detalle de cada informe deber ser al apropiado para cada audiencia.
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"revencin 0:u+ cosas imprevistas pueden ocurrir1, 0 u+ suceder3a si un recurso es ocupado en otro trabajo1, 0 u+ ocurrir3a si el presupuesto es recortado en un ;<=1, 0los trabajadores sern capaces de actuar con eficiencia con nuevos dise>os o ma uinarias1 /iempre es necesario anticiparse a los cambios, manteniendo un plan de contingencia para enfrentar la ocurrencia de cual uier desastre. La administracin e'itosa de un proyecto no finaliza con la planificacin del proyecto. (ara cumplir con los objetivos propuestos, es necesario efectuar un seguimiento de los eventos diarios y actualizar la programacin con informacin precisa y oportuna. 5ontrolar un proyecto significa registrar e informar los avances, comunicar los cambios apenas ocurran, comparar la programacin actual del proyecto con la original y medir el rendimiento. Es importante actualizar la programacin del proyecto una vez ue +ste est en
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desarrollo. *na de las razones principales es ue las duraciones reales de las actividades generalmente difieren de lo estimado originalmente. -dems, la secuencia de las actividades puede cambiar una vez ue se inicia el trabajo, o puede ser necesario agregar nuevas actividades y eliminar otras. *na buena programacin del proyecto puede servir como !erramienta clave para la toma de decisiones y para predecir si el proyecto ser finalizado dentro del tiempo y presupuesto previstos. -l actualizar regularmente un proyecto es posible registar sus avances e idetnficar los problemas potenciales. Debe se>alarse si las actividades !an sido completadas o a$n estn en desarrollo. (ara estas $ltimas, debe registrarse la fec!a real de comienzo de cada actividad, su duracin restante y?o el porcentaje completado de la actividad. (ara una actividad finalizada, debe registrarse su fec!a real de t+rmino. (revio a actualizar un proyecto por primera vez es recomendable contar con un proyecto meta u objetivo, el cual consiste en un copia del proyecto original. medida ue el proyecto avanza, el proyecto meta servir como base de comparacin para la informacin relevante actualizada del proyecto. Esto permitir medir el estado de avance del proyecto y el rendimiento de los diferentes recursos. @ambi+n ser posible estimar o predecir los re uerimientos futuros !asta la total realizacin del proyecto.
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SE"#IMIENTO DEL PROYECTO
*na vez ue se !a establecido la programacin de actividades, la base de comparacin y el proyecto est en desarrollo, es necesario controlar u+ est sucediendo con los trabajos y recursos. El administrador deber guiar el desarrollo del proyecto, reconocer problemas, tomar decisiones, motivar al e uipo de trabajo y comunicar la informacin necesaria acerca del estado actual del proyecto y las acciones re ueridas. (ocos proyectos se desarrollan e'actamente de la forma planeada. 5ambian los alcances del proyecto, algunas actividades se retrasan o se realizan fuera de la secuencia establecida y los re uerimientos de recursos pueden modificarse. Durante la vida del proyecto es necesario evaluar constamente las fec!as programadas, los recursos utilizados y los costos. *na comunicacin efectiva es esencial para el +'ito de un proyecto. Es aconsejable emplear informes y grficos de fcil lectura para comunicar los avances del proyecto al e uipo de trabajo y a la administracin superior. Debe darse +nfasis en las actividades cr3ticas, en recursos o costos sobrepasados o retrasados e identificar el avance real y futuro.
.3.
PLANI$ICACI!N DEL PROYECTO
La planificacin de un proyecto se inicia listando todos los elementos re ueridos para obtener un producto final o alcanzar los resultados deseados. /e comienza por los componentes principales y luego se identifica cada subcomponente. Es posible crear un tercer nivel para identificar las partes de los subcomponentes. Esta desagregacin cont3nua !asta ue se !aya definido unidades discretas de trabajo llamadas "pa uetes de trabajo#. *n pa uete de trabajo representa una o ms actividades con una duracin &cantidad de trabajo re uerido para su completa realizacin& y presupuesto definido. Este proceso de
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desagregacin en componentes jerar uizados se conoce como "estructura jerar uizada de trabajo# (%BS). -dems, es posible definir a las personas de la organizacin ue sern responsables de cada componente. De esta forma se obtiene una "estructura organizacional jerar uizada# (OBS) similar al concepto de AB/. La interseccin de las estructuras AB/ (Work Breakdown Structure) y 8B/ (Organizational Breakdown Structure) corresponde a una cuenta de costos. Los costos son planificados, contabilizados y controlados a nivel de la cuenta de costos. 5ada cuenta de costos representa una unidad discreta de trabajo y estn a cargo de una persona de la organizacin. Los nombres asociados a las cuentas de costos debieran identificar los componentes AB/ y 8B/ asociados a cada actividad. El paso siguiente es colocar las actividades en una estructura ue identifi ue la secuencia en ue sern realizadas, definiendo las relaciones lgicas entre actividades para indicar si una actividad puede comenzar en cual uier instante o solo despu+s ue otras actividades !ayan sido completadas. Esta malla de relaciones entre actividades predecesoras y sucesoras permite identificar la ruta cr3tica del proyecto. Establecida la ruta cr3tica se puede calcular el tiempo total re uerido para completar el proyecto. El proyecto no finalizar !asta ue cada actividad cr3tica sea finalizada. Las actividades no cr3ticas tambi+n son importantes, pero su duracin original y sus relaciones lgicas no afectan la fec!a de t+rmino esperada del proyecto. Estas actividades pueden tornarse cr3ticas en la medida ue el trabajo avanza. La programacin de las actividades basada en las relaciones lgicas determina el plan original del proyecto. @ambi+n es preciso considerar los re uerimientos y la disponibilidad de los recursos a lo largo del proyecto. -lgunas actividades programadas deben ser modificadas debido a las posibles limitaciones en la disponibilidad de recursos. Los costos del proyecto estn asociados a la asignacin de recursos. 5on la programacin de actividades definida es posible predecir los gastos futuros del proyecto. Esto permite ajustar la programacin de actividades de modo tal ue se pueda cumplir con la programacin de costos (flujo de caja). *na vez ue se !a alcanzado un acuerdo general respecto de la programacin de actividades, el presupuesto y la participacin de recursos se puede decir ue e'iste un plan objetivo. - medida ue el proyecto transcurre, es importante comparar los costos reales y el avance de la programacin con el plan objetivo, de forma tal ue es posible efectuar un seguimiento de los costos y la programacin. 5omenzado el proyecto, es posible medir el rendimiento en t+rminos de la programacin y los costos. E'iste una medida del rendimiento de la programacin denominada "valor del trabajo realizado#, ue establece una comparacin entre el trabajo realizado y el trabajo programado. (ara medir el rendimiento de los gastos y su ajuste a lo presupuestado se utiliza una comparacin entre el presupuesto original y los costos actuales y estimados para completar el trabajo. Esta medida se denomina "esfuerzo planificado#. El seguimiento del rendimiento de la programacin y de los costos es una funcin separada del control de rendimiento.
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AN'LISIS DEL RENDIMIENTO DEL PROYECTO.

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*na vez ue !a comenzado el proyecto y se !an registrado datos reales es posible comparar el rendimiento del proyecto con la planificacin original. Los conceptos de medicin del rendimiento de la programacin y costos de un proyecto (BAC( EAC( BC%S( BC%P ) AC%P ) corresponden a evaluaciones ue es posible obtener por medio del proyecto objetivo (programacin original y costos presupuestados) y de los datos reales de avance y progreso de actividades y de costos incurridos del proyecto en curso. a) #AC $#udgeted At Completion) 5orresponde al presupuesto total original de la actividad. b) %AC $%stimated At Completion) 5orresponde al costo estimado necesario para finalizar una actividad en desarrollo. c) #C&' $#udgeted Cost for &or! 'chedule) 6epresenta el costo presupuestado del trabajo programado. /e obtiene multiplicando el presupuesto original por el porcentaje de trabajo ue debiera !aberse efectuado a la fec!a (trabajo programado). @ambi+n se le conoce como "Esfuerzo (laneado# ((lanned Effort). d) #C&" $#udgeted Cost for &or! "erformed) 6epresenta el costo presupuestado del trabajo efectivamente realizado. /e obtiene multiplicando el presupuesto original por el porcentaje de trabajo efectuado a la fec!a. @ambi+n se conoce como "7alor de @rabajo 6ealizado# (Earned 7alue). e) AC&" $Actual Cost of &or! "erformed) 6epresenta el costo real del trabajo realizado. Estos datos deben ser ingresados una vez ue el proyecto est en curso. E'isten C tipos de variaciones ue se usan para analizar el rendimiento. a) Costo al completar v(s costo presupuestado Es posible comparar el costo presupuestado para la finalizacin del proyecto (B-5) con el costo estimado (E-5), el cual se obtiene a partir de los datos reales y una prediccin de los costos futuros. Esta diferencia se conoce como "variacin#, y se calcula seg$n. 7ariacin D B-5 & E-5 /i E-5 es menor ue B-5, entonces se espera ue el proyecto ocasione menos gastos ue los planificados. /i E-5 es mayor ue B-5, el proyecto gastar ms de lo presupuestado.
b)
Costo real v(s traba o reali)ado La diferencia entre el costo real (-5A() y el valor del trabajo realizado (B5A() se denomina "variacin de costo#. La variacin de costo se calcula seg$n.
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7ariacin de 5osto D B5A( & -5A( (or ejemplo, si se !a gastado E;<<.& y se !a realizado un trabajo e uivalente a EF<.& (basado en el presupuesto original), entonces el proyecto gastar ms de lo presupuestado (si se mantiene la proporcin de gastos y avances). c) *echas reales v(s fechas programadas Es posible comparar la cantidad de trabajo programado (B5A/) con la cantidad de trabajo realmente efectuado a la fec!a de comparacin (B5A(). La diferencia obtenida se denomina "variacin de programacin#. La variacin de programacin se calcula seg$n. 7ariacin de (rogramacin D B5A( & B5A/ /i se !a efectuado una cantidad de trabajo inferior a lo programado (variacin negativa), entonces probablemente la actividad & ue est retrasada& finalizar fuera de lo programado.
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RE"ISTRO DE DATOS
Es fundamental en un proyecto el tener certeza y seguridad respecto de los datos ingresados (duraciones originales y restantes de actividades, porcentaje completado de actividades, unidades de recursos por actividad). En este sentido, todo proyecto re uiere de estimaciones (programacin y presupuesto original) y posee datos reales relativos a actividades (tiempos y porcentajes), recursos (cantidades, precios y limitaciones) y costos. a) %stimacin de Tiempo La duracin tiempo ue deber ser e'periencia proyecto. b) original de una actividad programada corresponde a la cantidad de se estima necesario para completar una actividad. Esta estimacin propuesta por el responsable de la actividad &de acuerdo a su y a los recursos disponibles& y acordada con el administrador del
%stimacin de Recursos Los recursos necesarios para completar una actividad programada (en t+rminos de tipo y cantidad de recursos) son propuestos por el responsable de la actividad. El administrador deber tener presente ue e'iste un com+romi,o entre el tiempo definido como duracin de una actividad y la cantidad de recursos asignados a la misma. El precio del recurso est determinado por el mercado (se refiere al costo directo). Deber tenerse presente los lmites de disponibilidad (en tiempo y unidades) de cada recurso.
c)
%stimacin de Costos *na vez definida la duracin de una actividad y los recursos asociados a ella, la estimacin de costos proviene de la aplicacin directa del precio &o costo directo& de cada recurso, la cantidad de recurso re uerido y la cantidad de tiempo en ue ser utilizado. Los costos no operacionales (costo de oportunidad, depreciacin, costos fijos, etc.) pueden ser inclu3dos, aun ue resulta aconsejable considerarlos en los
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costos generales del proyecto. d) Tiempos reales 4niciado el proyecto, el control peridico del mismo re uiere el ingreso de datos reales relativos a las actividades (fec!as de comienzo y t+rmino real, porcentaje completado) y estimaciones (duracin restante). (ara el clculo del porcentaje completado se emplea dos bases de clculo. cantidad de !oras&!ombre y ponderacin de factores. Canti-a- -e .ora,/.om0re. 5onsiste en establecer la proporcin de !oras& !ombre utilizadas !asta la fec!a en la actividad respecto del total de !oras&!ombre programadas para la actividad (de acuerdo a la duracin original). Es decir, (orcentaje 5ompletado D Goras&!ombre reales ? Goras&!ombre programadas Pon-eraci1n -e 2actore,. 5onsiste en definir dos o ms factores ue tienen incidencia en la realizacin de una actividad. Estos factores pueden ser suministros (disponibilidad f3sica de los elementos o materia prima re ueridos para una actividad), fabricacin (construccin de productos intermedios a partir de la materia prima), montaje (armado de elementos a partir de productos intermedios) y puesta en marc!a (prueba de funcionamiento y finalizacin de la actividad). El responsable de la actividad deber se>alar el cumplimiento de cada uno de los factores se>alados. De esta forma, el porcentaje completado ser calculado seg$n (orcentaje 5ompletado D 1 + 2 + 3 + 4 donde H;, HI, HC, HJ son los factores de la actividad, y de ponderacin de cada
, , , son los coeficientes factor ( + + + = 1 ).
Los coeficientes de ponderacin se establecen de acuerdo a la importancia de cada factor respecto de la actividad en cuestin, por acuerdo entre el responsable de la actividad y el administrador del proyecto. La cantidad de !oras&!ombre de la actividad puede considerarse en el coeficiente de ponderacin de cada etapa o factor (suministros, fabricacin, montaje, puesta en marc!a). e) Recursos y Costos reales La cantidad de recursos utilizada en cada actividad es controlada por el responsable de cada actividad. Los costos reales se obtienen de la gestin administrativa y contable del proyecto. f) %stimacin de nuevos tiempos La duracin restante se estima en forma similar a la duracin original, teniendo presente el trabajo ya realizado y el compromiso e'istente entre el tiempo definido y los recursos asignados. g) %stimacin de recursos Los recursos necesarios para completar una actividad ya iniciada (en t+rminos de
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tipo y cantidad de recursos) son propuestos por el responsable de la actividad de acuerdo al avance obtenido y los re uerimientos reales. Deber tenerse presente los lmites de disponibilidad (en tiempo y unidades) de cada recurso. h) %stimacin de precios Este factor depende del mercado, aun ue es posible de manejar de acuerdo al control de inventarios (materias primas, ma uinarias, etc.) programados para el proyecto. (ara el ingreso de los datos estimativos iniciales (duracin original, cantidad, precio y l3mites de disponibilidad de recursos), de los datos reales (porcentaje completado, recursos y costos) y de los datos estimados para las actividades en curso (duracin restante, cantidad de recursos) es conveniente utilizar formularios de ingreso de datos ue sean llenados conjuntamente por el responsable de cada actividad y el administrador del proyecto.
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3.
PRESENTACION
Primavera Project Planner 2or %in-o3,, conocido en forma abreviada como P3, es un completo programa computacional para la administracin de proyectos basado fundamentalmente en la t+cnica de programacin de actividades conocida como Mtodo de la Ruta Crtica o CPM (5ritical (at! 9etod). /us diferentes prestaciones lo convierten en una de las ms poderosas !erramientas de apoyo para la administracin de proyectos de todo tipo. Est concebido para ayudar a la planificacin, programacin y control de las actividades ue componen un proyecto, y para facilitar la asignacin y el control de los recursos y costos involucrados en un proyecto. El presente manual es una traduccin adaptada del manual de referencia del programa Primavera Project Planner 2or %in-o3,4. Est desarrollado en tres grandes secciones. 4ntroduccin, 5reacin de (royectos y -dministracin de (royectos. La Intro-5cci1n describe cmo trabajar con la grfica de barras (Bar c art) y su visualizacin en pantalla, crear y personalizar diagramas (la!outs), crear grficas impresas y utilizar la aplicacin grfica Primavera Dra34. /e detallan las !erramientas ue provee el programa para personalizar y presentar cada proyecto en un ambiente grfico, aprovec!ando la potencialidad de AindoKs. La seccin Creaci1n -e Pro)ecto, est compuesta por F cap3tulos en los cuales se entrega informacin relacionada con la definicin y creacin de proyectos, incluyendo el establecimiento de una estructura de trabajo jerr uica, la definicin de cdigos de actividad y calendarios, la definicin de un fondo de recursos y un plan de costos, la creacin de 3tems de datos personalizados y el trabajo en un entorno de proyectos m$ltiples. La seccin A-mini,traci1n -e Pro)ecto, se compone de L cap3tulos, y proporciona informacin acerca de las !erramientas de (C ue facilitan la administracin de proyectos, incluyendo la creacin y mantencin de proyectos objetivo, el clculo y actualizacin de la programacin de actividades, la nivelacin del uso de recursos, modificaciones masivas de datos, la creacin y ejecucin de grficos e informes, la administracin de arc!ivos de proyectos y los procesos de e'portacin e importacin de datos. El lector notar ue a trav+s de este trabajo se utiliza reiteradamente las palabras o t+rminos en idioma ingl+s, o bien conceptos traducidos pero se>alado entre par+ntesis su e uivalente en ingl+s. /e !a utilizado este es uema dada la errnea tendencia de traducir algunos t+rminos con diferentes palabras en castellano, !ec!o ue crea confusin conceptual al utilizar como sinnimos t+rminos ue &para la administracin de proyectos& poseen un significado preciso.
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&.1.
&.1.1.
PRIMA6ERA PRO7ECT PLANNER

INTROD#CCI!N
Elemento, B8,ico,
- u3 se presentan los conceptos bsicos, la terminolog3a y las convenciones ue utiliza (rimavera (roject (lanner ((C). En general, toda la documentacin del programa asume ue el lector est familiarizado con el trabajo en ambiente AindoKs. (C puede ser manejado tanto desde el teclado como a trav+s de un mouse de I botones. Dada su caracter3stica esencialmente grfica, (C !ace uso e'tensivo de grficos, diagramas, ventanas, cuadros de dilogo y menus desplegables. (or razones de incapacidad grfica para representar las prestaciones de (C, a lo largo de este manual solamente se !ar referencia a ellas con una descripcin de te'to. (ara un conocimiento detallado el interesado deber recurrir al manual de referencia del programa. &.1. . Pantalla, ) 9r82ica, -e 0arra,
La pantalla grfica presenta la programacin del proyecto utilizando un es uema tabular y una carta grfica. Es posible trabajar con la informacin tabular para modificar datos de filas o columnas o con la carta grfica (empleando el mouse) para cambiar fec!as, duraciones y relaciones de actividades. El men$ de edicin permite agregar, eliminar, editar, copiar y pegar actividades, establecer relaciones lgicas y encadenar y desencadenar actividades. &.1.3. Dia9rama,
*n diagrama (layout) es una pantalla ue combina elementos visuales como la tabla de actividades (filas y columnas), carta grfica, organizacin de las actividades y colores ue conforman una perspectiva o vista del proyecto. Es posible crear un n$mero ilimitado de diagramas para cada proyecto. 5ada diagrama despliega un conjunto de actividades, las cuales son definidas por un criterio de seleccin establecido por un filtro. El diagrama utiliza el $ltimo filtro activo, y registra este !ec!o para la pr'ima utilizacin del diagrama. (or defecto (C emplea el denominado Classic Sc edule "a!out# Este diagrama utiliza una ventana de tiempo ue se inicia M unidades de tiempo antes de la fec!a de comienzo del proyecto y finaliza M unidades de tiempo despu+s de la fec!a de t+rmino del proyecto. &.1.&. $iltro,
Los filtros permiten seleccionar las actividades ue se visualizarn en un diagrama. Los filtros se emplean para enfocar el anlisis en reas espec3ficas del proyecto. &.1.*. Ta0la, ) 9r82ico, -e rec5r,o, ) co,to,
(C proporciona grficos de recursos y costos ue pueden ser inclu3dos en los diagramas para el seguimiento del uso y asignacin de recursos y presupuestos. Es posible utilizar curvas de uso individual (pro$ile cur%e) o acumulado (cumulati%e cur%e) para visualizar el
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uso de recursos o costos por unidad de tiempo o en forma acumulada. Las tablas muestran los datos de cantidad de recursos y costos por unidad de tiempo.
&.1.:.
Pro9rama Primavera Dra34
Esta aplicacin es un programa de dibujo para la creacin de imgenes ue pueden ser incorparadas a cual uier diagrama de (C. Entrega una amplia variedad de !erramientas de dibujo para crear todo tipo de imgenes usando l3neas, formas geom+tricas y te'to. Las imgenes pueden ser modificadas en tama>o, forma y color. (rimavera proporciona una biblioteca de imgenes predefinidas (clip&art images) ue pueden ser incorporadas a cada proyecto. Estas imgenes pueden ser editadas con las !erramientas del programa de dibujo. Es posible importar imgenes desde AindoKs (meta$ile images) o utilizar el portapapeles (Windows Clipboard) para pegar arc!ivos de imgenes (arc!ivos meta$ile o bitmap). *na aplicacin interesante es la creacin e incorporacin del logo o isotipo de la empresa en los informes y grficos impresos. &.1.;. Im+re,i1n -e +antalla,
(ara imprimir el despliegue de una carta grfica, (C proporciona opciones de personalizacin de la salida impresa. Es posible imprimir elementos individuales tal cual aparecen en la grfica de pantalla, o bien tales elementos pueden ser modificados para definir una pantalla impresa con una combinacin diferente de la tabla de actividades, carta grfica, curvas y tablas de recursos y costos.
&. .
&. .1.
CREACI!N DE PROYECTOS
Activi-a-e, ) Relacione,
Las actividades o tareas representan el trabajo a realizar dentro de un lapso de tiempo determinado. El proceso mediante el cual se crean las actividades depende del tipo y tama>o del proyecto. De esta forma, es posible crear las actividades en forma individual o bien copiarlas en forma masiva desde un conjunto predefinido o fragmento ($ragnet). &. . . C1-i9o, -e Activi-a-
Las actividades o tareas de un proyecto pueden ser jerar uizadas o agrupadas mediante la definicin de un conjunto de cdigos estructurados en un diccionario de cdigos de actividad. De esta forma es posible organizar, agrupar, seleccionar y resumir actividadesN y producir informes impresos y grficos basados en esta definicin. &. .3. C1-i9o, -e E,tr5ct5ra La0oral 7er8r<5ica =%BS>
5orresponde a la jerar u3a o subdivisin laboral (Work Breakdown Structure) necesaria para llevar a cabo el proyecto. El cdigo AB/ representa una estructura en niveles de detalle del trabajo a realizar, comenzando con el producto final, y +ste a su vez dividido en elementos de trabajo identificables.
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&. .&.
Calen-ario,
Los calendarios definen los per3odos laborales del proyecto, as3 como la longitud de la semana laboral (total de d3as !biles), los feriados y las e'cepciones. *na vez definidos los calendarios del proyecto, +stos se asignan a las actividades para controlar la programacin de fec!as y modelar situaciones espec3ficas. &. .*. Rec5r,o, ) Co,to,
El control efectivo de un proyecto integra informacin acerca de la programacin, recursos y costos. -ntes de iniciar el seguimiento del uso de recursos y de los costos incurridos es necesario establecer un plan de recursos y costos, para luego asignarlos adecuadamente a cada actividad o tarea definida. &. .:. Item, -e Dato, Per,onali?a-o,
Los 3tems de datos personalizados permiten crear campos y valores propios del usuario para clasificar actividades, recursos y contabilizar costos en una base de datos propia de cada proyecto. &. .;. Pro)ecto, Mae,tro, ) S50+ro)ecto,
(rimavera permite controlar un proyecto complejo ue !a sido subdividido en subproyectos o bien controlar varios proyectos en forma simultnea.
&.3.
&.3.1.
Meta, ) Pro9re,o
*na vez ue el proyecto est en desarrollo es posible analizar su comportamiento comparando el progreso real con la programacin original. El crear una proyecto objetivo (target project) ayuda a decidir cundo es necesario efectuar acciones correctivas y a identificar las reas con variaciones significativas. (ermite adems efectuar un anlisis del tipo "0 u+ ocurre si ...1# para planificar el trabajo restante. -l utilizar el presupuesto objetivo (target budget) es posible calcular el valor del trabajo efectuado ( earned %alue) y determinar los recursos adicionales ue sern re ueridos para completar el proyecto. El progreso se registra actualizando la programacin de actividades e ingresando los costos reales a intervalos regulares. Estos datos pueden ser ingresados directamente en (C o por medio de la importacin de datos desde una base de datos o una planilla electrnica. &.3. . Pro9ramaci1n ) re,triccione,
Es posible calcular la programacin de actividades cada vez ue se agregan o eliminan actividades en un proyecto, se revisan sus fec!as, duraciones u otros datos. *na vez ue se calcula la programacin, puede ser necesario ajustar ciertas fec!as espec3ficas debido a retrasos por problemas climticos o necesidades de financiamiento. (uede agregarse condiciones o restricciones ue reflejen de manera ms precisa los re uerimientos del proyecto. &.3.3. Cam0io 9lo0al
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El comando de cambio global (global c ange) permite realizar cambios generales a la totalidad de las actividades de un proyecto o a un grupo de ellas en forma rpida. (C entrega fle'ibilidad para especificar el tipo de cambio general a realizar (b$s ueda y reemplazo, asignacin de recursos, uso de datos aritm+ticos o modificacin de datos alfanum+ricos). &.3.&. In2orme, Ta05lare, ) "r82ico,
(C proporciona informes y grficos ue facilitan la comunicacin de informacin resumida o detallada acerca del proyecto. El usuario determina el contenido, formato, orden y seleccin de las actividades, entre otras opciones. Es posible imprimir informes y grficos individuales o en serie. @odo informe o grfico puede ser visualizado en pantalla. 9uc!as de las opciones de informes y grficos estn disponibles para la pantalla de la carta grfica, por lo ue este cap3tulo presenta $nicamente las opciones espec3ficas para impresin. @odos los cuadros de dilogo de informes y grficos proporcionan informacin de ayuda conte'tual.
&.3.*.
Coman-o, 5tilitario,
(rimavera dispone de comandos utilitarios ('ile( )roject) ue permiten copiar y borrar proyectos, respaldar y recuperar proyectos en diferentes unidades o directorios, mezclar varios proyectos para crear un solo gran proyecto y resumir un grupo de proyectos.
&.3.:.
E@+ortaci1n e Im+ortaci1n
(rimavera puede e'portar datos de un proyecto !acia planillas electrnicas, bases de datos y otras aplicaciones grficas. @ambi+n es posible importar datos para actualizar proyectos. -l e'portar !acia planillas electrnicas es posible realizar clculos adicionales, personalizar la diagramacin de informes, efectuar cambios globales y crear grficos adicionales. 4mportando datos desde otras aplicaciones es posible construir proyectos, revisar estructuras de cdigos, actualizar datos de recursos y costos o mezclar datos de proyectos.
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*.
ELEMENTOS B'SICOS
- u3 se presentan los conceptos bsicos, la terminolog3a y las convenciones ue utiliza (rimavera (roject (lanner ((C). En general, toda la documentacin del programa asume ue el lector est familiarizado con el trabajo en ambiente AindoKs. Dada su caracter3stica esencialmente grfica, (C !ace uso e'tensivo de grficos, diagramas, ventanas, cuadros de dilogo y menus desplegables. (or razones de incapacidad grfica para representar las prestaciones de (C, a lo largo de este manual solamente se !ar referencia a ellas con una descripcin de te'to. (ara un conocimiento detallado, el interesado deber recurrir al manual de referencia del programa.
*.1.
ESPACIO DE TRABA7O
La pantalla de (C est dividida en dos secciones. una @abla de -ctividades ( *cti%it! table) ubicada a la iz uierda de la pantalla& la cual contiene informacin tabular mostrada en filas (actividades) y columnas (datos de actividades), y una 5arta ,rfica (Bar c art) &ubicada a la derec!a de la pantalla& la cual despliega informacin grfica de las actividades (grfica de barras temporales conocida como 5arta ,antt) utilizando barras y una escala de tiempo graduada. -mbas zonas de la pantalla pueden ser personalizadas seg$n las preferencias del usuario, pudiendo modificar t3tulos, tipograf3a y anc!os de columnas, colores de fondo y de te'to, formas de las barras y notas e'plicativas asociadas a ellas. -dems, esta pantalla posee barras de t3tulo, de men$ y de !erramientas. 5ontiene los botones clsicos de AindoKs para control de ventanas (mover, cerrar, ma'imizar, minimizar, etc.). @odos los comandos pueden ser controlados por el mouse o por combinaciones de teclas o funciones del teclado. La barra de men$ contiene los comandos para definir un proyecto, agregar, editar y programar actividades, nivelar recursos, generar informes y otras funciones. La barra de !erramientas puede ser personalizada para incluir los 3conos representativos de los comandos y funciones ms utilizados.
*. .
C#ADROS DE DI'LO"O
La mayor3a de los comandos del programa despliegan cuadros de dilogo ue despliegan informacin o solicitan el ingreso de datos para ejecutar alguna accin. Estos cuadros poseen ventanas, botones de opciones selectivas y cuadros para listas tabulares (filas y columnas).
*.3.
6ENTANAS MALTIPLES
(C permite abrir !asta J proyectos en forma simultnea, cada uno de los cuales utiliza una ventana propia, las cuales pueden ser arregladas en forma de cascada. (ara aprovec!ar esta opcin el programa debe ejecutarse en un e uipo con al menos ;L 9B de memoria principal.
*.&.
PANTALLAS Y "R'$ICAS DE BARRAS

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La pantalla grfica presenta la programacin del proyecto utilizando un es uema tabular y una carta grfica. Es posible trabajar con la informacin tabular para modificar datos de filas o columnas o con la carta grfica (empleando el mouse) para cambiar fec!as, duraciones y relaciones de actividades.
El men$ de edicin permite agregar, eliminar, editar, copiar y pegar actividades, establecer relaciones lgicas y encadenar y desencadenar actividades. *.&.1. Elemento, 08,ico,
La pantalla ue aparece cuando se abre un proyecto se conoce como el "diagrama por defecto# (de$ault la!out), el cual se denomina Classic Sc edule "a!out. Este diagrama despliega informacin bsica de la programacin del proyecto (fec!as programadas, duraciones, porcentaje de trabajo completado, !olguras y otros datos de la programacin). *n diagrama es la combinacin de elementos visuales, incluyendo las actividades, su organizacin, tama>o de barras, colores, dise>os, tipograf3a y otros atributos. @odos estos elementos pueden ser modificados para personalizar el diagrama de presentacin de informacin. (ara desplazarse a trav+s de un diagrama se emplea el mouse (con las funciones clsicas de desplazamiento en ventanas del ambiente AindoKs) o el teclado (teclas independientes y combinaciones con teclas de control o de funciones). *.&. . Ta0la -e Activi-a-e,
La tabla de actividades despliega una actividad por fila con sus correspondientes datos en las columnas de la tabla. /i se incluye demasiados datos por actividad, esta tabla se !ar demasiado anc!a, en desmedro de visualizacin de la carta grfica. Esta tabla puede ser formateada mediante el comando 'ormat( Columns ue permite al usuario definir los datos desplegados, el t3tulo, anc!o, alineacin y tipograf3a de la columa. (C despliega cuadros de dilogo ue facilitan el formato y personalizacin de la tabla de actividades. Es posible dar formato a las fec!as y valores num+ricos desplegados. *.&.3. Barra, -e activi-a-e,
La carta grfica & ue despliega las barras de las actividades y sus relaciones& puede ser modificada para incluir diferentes tipos de barras grficas (representativas de diferentes fec!as de programacin para una misma actividad) y te'to ilustrativo de actividades, recursos, anotaciones y otros. (ara ello se emplea el comando 'ormat( Bars. (C despliega cuadros de dilogo ue facilitan el formato y personalizacin de la carta grfica. Es posible modificar la unidad de tiempo y la densidad de la escala de tiempo graduada. Es posible limitar la ventana de visualizacin del tiempo estableciendo una fec!a de inicio y t+rmino (no es aconsejable establecer l3mites ue corten el despliegue total del proyecto). La grilla (l3neas de fondo !orizontales y verticales) puede ser editada. *.&.&. #,o -el mo5,e.
La carta grfica facilita efectuar cambios en la programacin del proyecto sin necesidad de utilizar el teclado. 9ediante el puntero del mouse y con operaciones de arrastre ( drag) y soltura (drop) es posible actualizar actividades y aplicar restricciones sin necesidad de digitar informacin.
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*.&.*.
Or9ani?aci1n -e activi-a-e,
Es posible ordenar las actividades para sean desplegadas en el orden deseado en un diagrama de (C. Las actividades pueden ser ordenadas por diferentes criterios o parmetros. /i se emplea un parmetro selectivo, se obtiene un tipo de organizacin denominado actividades agrupadas (grouping). La agrupacin de actividades permite enfocar la atencin en reas espec3ficas del proyecto. El diagrama presenta las actividades agrupadas separadas por filas ue pueden ser rotuladas con un t3tulo representativo. (ara efectos de impresin, es posible incorporar saltos de pgina entre las diferentes agrupaciones definidas. En particular, puede ser interesante agrupar las actividades utilizando los cdigos de la estructura de trabajo jerr uica.
*.&.:.
Pre,entacione, re,5mi-a,
Las actividades agrupadas pueden presentarse en forma resumida, presentando una visin general del proyecto sin detalles de cada actividad. (ara resumir actividades se emplea el comando +ispla!( Summarize *ll. (C puede resumir los datos datos de la tabla de actividades y las barras de actividades de la carta grfica. Estas barras pueden ser modificadas en su presentacin empleando el comando 'ormat( Summar! Bars. *.&.;. Elemento, OLE
(C permite incorporar objetos ligados e incrustados (8LE) para integrar informacin proveniente de diferentes aplicaciones. (or ejemplo, es posible crear dibujos, grficos, te'to $ otros objetos por medio de una aplicacin 8LE e integrar tales objetos en el diagrama del proyecto. (ara mayores detalles refi+rase al manual de referencia del programa.
*.*.
DIA"RAMAS
*n diagrama (la!out) es una pantalla ue combina elementos visuales como la tabla de actividades (filas y columnas), carta grfica, organizacin de las actividades y colores ue conforman una perspectiva o vista del proyecto. Es posible crear un n$mero ilimitado de diagramas para cada proyecto. 5ada diagrama despliega un conjunto de actividades, las cuales son definidas por un criterio de seleccin establecido por un filtro. El diagrama utiliza el $ltimo filtro activo, y registra este !ec!o para la pr'ima utilizacin del diagrama. (or defecto (C emplea el denominado Classic Sc edule "a!out# Este diagrama utiliza una ventana de tiempo ue se inicia M unidades de tiempo antes de la fec!a de comienzo del proyecto y finaliza M unidades de tiempo despu+s de la fec!a de t+rmino del proyecto. *.*.1. Creaci1n -e -ia9rama,
(ara crear un nuevo diagrama se emplea el comando 'ile( "a!out( ,ew. Es posible modificar los atributos de colores de pantalla, tipograf3a y filtros asociados a cada diagrama. (ara grabar un diagrama se emplea el comando 'ile( "a!out( Sa%e. Los diagramas son identificados con cdigo L@ seguido de I d3gitos y &adicionalmente& un
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nombre propio. *.*. . A+licaci1n -e -ia9rama,
(C puede abrir un diagrama por vez para cada proyecto, aun ue pueden ser compartidos con otros usuarios. (ara aplicar un diagrama espec3fico se emplea el comando 'ile( "a!out( Open. *n diagrama puede desplegar !asta ;L.<<< filas. (C registra el $ltimo diagrama activado para los $ltimos IM proyectos abiertos. Los diagramas pueden ser intercambiados entre diferentes proyectos mediante la aplicacin del comando 'ile( "a!out( -rans$er. Los objetos 8LE no se transfieren cuando se intercambian diagramas. El diagrama puede ser borrado con el comando 'ile( "a!out( +elete. (ara actualizar un diagrama aplicando un nuevo filtro se utiliza el comando 'ormat( Run 'ilter ,ow. Esta accin incorpora toda actividad ue !aya sido agregada o modificada y concuerde con los criterios de seleccin del filtro. El comando 'ormat( Reorganize ,ow permite ordenar el despliegue de actividades seg$n la agrupacin activa y los criterios de ordenamiento establecidos en el cuadro de dilogo de organizacin de actividades. *.*.3. Ti+o9ra2Ba ) colore,
(C provee un cuadro de dilogo de definicin de tipograf3a (comando +e$ine( 'onts) ue permite modificar el tipo, estilo y tama>o del te'to del diagrama. El comando 'ormat( Screen Colors permite personalizar los colores de la tabla de actividades, t3tulos de columnas, escala de tiempo, te'to y fondo de la carta grfica, destacar colores de actividades, recursos, grficos y l3neas de fec!as. El diagrama inicial Classic Sc edule "a!out posee un es uema de combinacin de colores predefinido ue no puede ser modificado. Los es uemas de combinacin de colores definidos pueden ser grabados y utilizados por el usuario en diferentes proyectos.
*.:.
$ILTROS
Los filtros permiten seleccionar las actividades ue se visualizarn en un diagrama. Los filtros se emplean para enfocar el anlisis en reas espec3ficas del proyecto. *.:.1. De2inici1n -e 2iltro,
5ada diagrama tiene asociado un filtro, el cual es identificado en la barra de estado ($ltima l3nea de la pantalla). 5ada filtro emplea un conjunto de instrucciones &llamado criterio de seleccin& ue determina cuales actividades aparecern en la pantalla. (ara visualizar un filtro ((C trae predefinidos alrededor de I< filtros) se emplea el comando 'ormat( 'ilter, y luego se aplica seleccionando el botn O. del cuadro de dilogo de filtros. 5uando se abre un diagrama, (C aplica el filtro definido en el cuadro de dilogo opciones de diagramas (se emplea el comando 'ile( "a!out( Options). Es posible crear un n$mero ilimitado de filtros para cada proyecto. -l crear un nuevo filtro o modificar uno e'istente se puede especificar !asta J niveles de criterios de seleccin, donde cada nivel puede contener F criterios. Los criterios de un mismo nivel y los diferentes niveles pueden enlazarse con el operador lgico -2D (*ll) o el operador 86 (*n!). Las actividades son filtradas por los diferentes niveles en orden sucesivo (del ; al J). Los operadores lgicos permitidos como criterio de seleccin se muestran en la tabla
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siguiente.
Col5mna Select i$ /s De,cri+ci1n 4dentifica el dato empleado para la seleccin (ermite restringir el n$mero de actividades seleccionadas seg$n alguno de los siguientes criterios E: E ual to 2E 2ot e ual to ,@ ,reater t!an L@ LoKer t!an A6 Ait!in range 26 2ot Kit!in range 52 @e't string contains /2 @e't string does not contains 4dentifica el dato de la actividad para establecer la seleccin. El valor superior (!ig! value) se utiliza solo con los criterios ue determinan rango (A6 y 26)
"ow 0alue 1ig 0alue
(ara borrar o transferir filtros se emplea los botones +elete y -rans$er &respectivamente& del cuadro de dilogo de filtros. *.:. . Relaci1n con -ia9rama,
5uando se graba un diagrama, (C registra la identificacin del filtro y los criterios de seleccin del filtro activo en el arc!ivo de diagramas. Las especificaciones de un filtro son almacenadas por proyecto y son compartidas por los diferentes diagramas. @odos los usuarios con acceso al proyecto pueden agregar, modificar, borrar o transferir diagramas. /i al abrir un diagrama el filtro almacenado en el diagrama no concuerda con el filtro almacenado en el proyecto, (C despliega un mensaje ( 'ilter as c anged# 2pdate $rom current34 ofreciendo la opcin de actualizar el diagrama con el filtro activo &almacenado en el proyecto& (opcin 5es) o con el filtro correspondiente el $ltimo filtro usado por el diagrama &almacenado en el diagrama& (opcin ,o). /i el filtro propio del diagrama no e'iste en el proyecto, (C despliega un mensaje ('ilter does not currentl! e6ists# Create3) ofreciendo la opcin de crear el filtro (opcin 5es) en el proyecto o solamente ejecutarlo (opcin ,o). Los filtros pueden ser aplicados empleando diferentes opciones. (ara ello se emplea el comando 'ile( "a!out( Options. El cuadro de dilogo de opciones de diagrama permite aplicar el filtro reemplazando el conjunto de actividades activas (Replace current set acti%ities) con las actividades filtradas, agregando las actividades filtradas al conjunto activo (*ppend to current set o$ acti%ities), no aplicar el filtro (+o not run t e $ilter) o consultar por la aplicacin de un filtro (*sk ow $ilter is to be applied). /i se escoge la opcin de consulta de aplicacin, cada vez ue se activa un diagrama (C presenta un cuadro de dilogo de aplicacin de filtro ue consulta sobre la aplicacin del filtro (Run t e $ilter) y la forma como +ste afecta al conjunto de actividades activas (reemplazando o agregando). 9ediante el botn 8ptions del cuadro de dilogo de apertura de proyectos es posible determinar el filtro a aplicar antes de abrir un proyecto. Los filtros y los diagramas son almacenados junto con el proyecto, luego diferentes usuarios ue compartan un mismo proyecto tendrn acceso a los mismos diagramas y
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filtros.
*.;.
TABLAS Y "R'$ICOS DE REC#RSOS Y COSTOS
(C proporciona grficos de recursos y costos ue pueden ser inclu3dos en los diagramas para el seguimiento del uso y asignacin de recursos y presupuestos. Es posible utilizar curvas de uso individual (pro$ile cur%e) o acumulado (cumulati%e cur%e) para visualizar el uso de recursos o costos por unidad de tiempo o en forma acumulada. Las tablas muestran los datos de cantidad de recursos y costos por unidad de tiempo. *.;.1. Creaci1n -e ta0la, ) 9r82ico,
Las tablas y grficos de uso de recursos y costos pueden desplegarse direactamente en la carta grfica. (C despliega la tabla o el grfico correspondiente sobreponiendo una ventana en el tercio inferior de la pantalla, bajo las reas de la tabla de actividades y carta grfica. Estas tablas o grficos pueden ser grabados como parte del diagrama o ser impresos directamente con el comando 'ile( )rint. Las tablas o grficos reflejan el uso de recursos o costos basado en las fec!as ms pr'imas programadas. (C despliega un cuadro de dilogo de tablas y grficos ue contiene opciones para seleccionar recursos y personalizar las curvas y grficos. Este cuadro puede ser desplazado utilizando el mes. En el eje de las ordenadas (eje O) aparecen dos escalas graduadas. La escala de la iz uierda se utiliza para los !istogramasN la escala de la derec!a mide los valores acumulados. (C proporciona suficiente espacio en el eje O para mostrar valores de !asta I d3gitos. La zona superior de la escala muestra las unidades y el factor de escala. 2tese ue la escala de tiempo (eje P) de los grficos muestra el mismo n$mero de unidades de tiempo ue la escala temporal de la carta grfica. -mbas escalas poseen una grilla o l3neas de fondo ue facilitan la visualizacin de datos (pueden ser modificadas con el comando 'ormat( Sig t "ines). (ara crear una tabla o un grfico basado en cuentas de costos o una combinacin de recursos y cuentas de costos se utiliza el botn Select del cuadro de dilogo de tablas y grficos. -parecer un nuevo cuadro de dilogo de seleccin de curvas (o tablas) de recursos. El anc!o y la altura de la ventana puede ser modificado con el puntero del mouse. El anc!o de esta ventana siempre coincide con el anc!o de la carta grfica. *.;. . Per,onali?aci1n -e ta0la, ) 9r82ico,
Es posible modificar la presentacin de tablas y grficos mediante la opcin +ispla! del cuadro de dilogo de tablas y grficos. El nuevo cuadro de dilogo ue aparece permite seleccionar entre recursos y costos, formato de las curvas, cantidad de decimales y visualizacin de recursos sobreasignados.
El cuadro de dilogo opciones de despliegue de curvas presenta C ventanas. La ventana de despliegue (+ispla!) permite seleccionar entre unidades de recursos (2nits) o costos (Costs). Esta $ltima opcin permite el seguimiento del flujo de caja del proyecto. La ventana de presentacin ()resentation) permite seleccionar entre !istogramas
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(1istogram) de rea (*rea) o de barra (Bar), destacar las sobreasignaciones con otro color (7mp asize o%erload wit color) y dibujar los l3mites de disponibilidad del recurso (+raw limits). 8tra alternativa es desplegar curvas acumuladas (Cumulati%e cur%e). Es posible definir la unidad de tiempo (-ime inter%al) a usar en el grfico y la forma de clculo de los valores (cuando la unidad de tiempo escogida para el grfico no concuerda con la unidad de planificacin del proyecto). Las opciones son totalizar ( -otal), valor m'imo ()eak) o valor promedio (*%erage). La totalizacin corresponde a la suma de los valores en el intervalo de tiempo. El valor m'imo corresponde a los valores ms altos por unidad de planificacin en cada intervalo. El valor promedio corresponde a la suma de valores del intervalo dividida por el n$mero de unidades de planificacin del intervalo. @+ngase presente ue al desplegar curvas de costos, +sta representa costos reales (actual costs) !asta la fec!a de control (data date), los valores siguientes corresponden a una estimacin de costos (costs to complete). El cuadro de dilogo opciones de despliegue de tablas presenta I ventanas. La ventana de despliegue (+ispla!) permite seleccionar entre unidades de recursos (2nits) o costos (Costs). E'iste un campo para definir la cantidad de decimales (m'imo I decimales). La ventana de tiempo (-ime inter%al) posee las mismas opciones de los grficos, agregando un campo para seleccionar el tipo y tama>o de la letra. *.;.3. Selecci1n -e rec5r,o, ) c5enta, -e co,to,
Es posible crear curvas o tablas empleando cuentas de costos o una combinacin de recursos y cuentas de costos (ambos deben estar definidos en el respectivo diccionario del proyecto). Esto se realiza mediante la opcin Select del cuadro de dilogo de tablas y grficos. El cuadro de dilogo de seleccin de tablas (o grficos) permite combinar recursos y costos en una misma curva. La siguiente tabla describe las opciones de cada cuadro de dilogo.
Col5mna 8roup 9 :)ro$ile4 Row 9 :-able4 8roup ,ame 8roup Color :)ro$ile4 "ow 0alue 0alue;1ig De,cri+ci1n Define la forma como aparacern los recursos?costos. ,rupos con n$mero diferentes aparecen apilados (stacked) como una barra sobre otra. ,rupos con el mismo n$mero se muestran combinados en el !istograma. (uede definirse !asta IJ grupos Define una fila de la tabla. (C combina los datos con igual n$mero de fila. (uede definirse !asta IJ filas 4dentifica cada seleccin. El nombre del grupo aparece en la leyenda del grfico y a la iz uierda de la tabla 4dentifica cada seleccin. Es posible escoger un color desde la paleta de colores del programa. -l apilar es conveniente escoger colores diferentes. Los grupos con igual n$mero deben usar el mismo color (ya ue son combinados entre s3) 4dentifica el recurso?cuenta de costos seleccionado desde la lista de recursos y cuentas de costos de los diccionarios. El valor superior ( ig %alue ) se ingresa solamente cuando se definen Pgina 23 de 172
Resource;Cost
Primavera Project Planner *ccount rangos (criterios WR y ,R)
5uando se despliegan !istogramas es posible identificar cada grupo (si estn apilados) y el valor correspondiente (uso de recursos o costos) a cada per3odo de tiempo de la grfica pulsando el puntero del mouse sobre el grfico. (C desplegar una cuadro de valores de curvas, se>alando el nombre del grupo (8roup ,ame), el color (Color), el valor (0alue) &si se trata de costos& y la unidad (2nits) &si se trata de recursos. La tabla siguiente muestra las combinaciones vlidas para recursos y cuentas de costos.
Selecci1n Resource Cost *ccount Cost *ccount Wildcard Resource;Cost *ccount Resource;Cost *ccount Wildcard 1ierarc ical Resource EC O O O O 2 O NE O O 2 2 2 O "T O O 2 2 2 2 LT O O 2 2 2 2 %R O O Q 2 2 2 NR O O 2 2 2 2
E:D igual a L@ D menor ue O D seleccn vlida
2ED no igual a A6 D dentro de rango 2 D seleccin no vlida
,@D mayor ue 26 D fuera de rango
(Q) 5uando se emplean "comodines# (Kildcard) dentro de un rango (A6) el signo de interrogacin (1) debe ocupar la misma posicin en las columnas de valor inferior (loK value) y superior (!ig! value).
*.D.
PRO"RAMA PRIMA6ERA DRA%E
Esta aplicacin es un programa de dibujo para la creacin de imgenes ue pueden ser incorparadas a cual uier diagrama de (C. Entrega una amplia variedad de !erramientas de dibujo para crear todo tipo de imgenes usando l3neas, formas geom+tricas y te'to. Las imgenes pueden ser modificadas en tama>o, forma y color. (rimavera proporciona una biblioteca de imgenes predefinidas (clip&art images) ue pueden ser incorporadas a cada proyecto. Estas imgenes pueden ser editadas con las !erramientas del programa de dibujo. Es posible importar imgenes desde AindoKs (meta$ile images) o utilizar el portapapeles (Windows Clipboard) para pegar arc!ivos de imgenes (arc!ivos meta$ile o bitmap). *na aplicacin interesante es la creacin e incorporacin del logo o isotipo de la empresa en los informes y grficos impresos.
*.F.
IMPRESI!N DE PANTALLAS
(ara imprimir el despliegue de una carta grfica, (C proporciona opciones de personalizacin de la salida impresa. Es posible imprimir elementos individuales tal cual aparecen en la grfica de pantalla, o bien tales elementos pueden ser modificados para definir una pantalla impresa con una combinacin diferente de la tabla de actividades, carta grfica, curvas y tablas de recursos y costos.
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*.F.1.
Im+re,i1n -e la carta 9r82ica
5uando se imprime la carta grfica, (C basa la salida impresa en el despliegue de la pantalla activa. De esta forma, las fec!as de comienzo y t+rmino de la escala de tiempo, la tabla de actividades y carta grfica, as3 como las grficas y tablas de recursos corresponden al formato del diagrama (la!out) activo al momento de la impresin. La salida impresa est basada en la organizacin de actividades dada por criterios de agrupacin, por la estructura de trabajo jerr uica o por res$menes de actividades. Es posible obtener pantallas impresas con actividades agrupadas y rotuladas (organize bands), con datos resumidos (summarized data), con curvas de uso de recursos (resource pro$ile), o con organizacin jerr uica (WBS outline). 8tras opciones tales como t3tulos y mrgenes se obtienen del cuadro opciones de impresin. 5uando se imprime una pantalla, (C ignora !orizontales ( orizontal split bar). Este cuadro de dilogo presenta C definir el formato de despliegue de datos (+ispla!), la definicin de settings) y los encabezados de t3tulos (-itle block). de dilogo de las divisiones ventanas para pginas ()age
La ventana de despliegue de datos permite seleccionar la fec!a de comienzo ( Start date) y de t+rmino (7nd date) de la salida impresa. Es recomendable definir una "ventana de tiempo# ue permita cubrir una porcin del proyecto completo cuando se desee enfocar el anlisis en una parte del proyecto total. 5uando se imprima datos de costos, se recomienda cubrir todo el proyecto (de lo contrario, las "predicciones# de costos no sern e'actas). Estas fec!as pueden ser definidas como absolutas o relativas. (ara actividades ue no uedan dentro de la ventana de tiempo definida (C no imprime las barras grficas pero s3 imprime los datos de la tabla de actividades. (ara imprimir la tabla de actividades se selecciona la opcin *cti%it! table. /i se desea obtener una salida impresa ue contenga solamente las columnas visibles en pantalla de esta tabla se debe seleccionar la opcin S ow %isible columns onl!. La opcin Bars permite imprimir las barras de actividades. (ara imprimir recursos y costos se activa la seleccin Resource;Cost displa!. La ventana de definicin de pginas permite escoger la ubicacin de la escala de tiempo (-imescale placement) arriba (top) y?o abajo (bottom) de cada pgina impresa. El campo de pginas !orizontales (Ma6imun number o$ orizontal pages) permite establecer el n$mero de pginas impresas en sentido !orizontal (por problemas de espacio, la escala de tiempo puede no aparecer). /i este valor se deja en <, (C ajusta la impresin en forma automtica. Es posible definir los mrgenes de impresin superior (-op), inferior (Bottom), iz uierdo ("e$t) y derec!o (Rig t), as3 como definir la unidad de medida (Margin units). Esta unidad puede ser pulgadas (inc es), cent3metros (centimeters) o puntos de impresin (points). El rea de impresin var3a de acuerdo a la impresora (printer) o graficador (plotter) empleado y al programa controlador (dri%er) instalado. (ara impresin cont3nua se debe ingresar < en los mrgenes correspondientes. Las pginas impresas se identifican como filas (n$meros) y columnas (letras). -s3, la pgina IB corresponde a la segunda fila (I) y segunda columna (B). Es posible imprimir t3tulos y escalas de tiempo en todas las pginas ( S ow timescale;titles on all pages). -l utilizar una impresin continua, es recomendable desactivar esta opcin para obtener encabezamientos y t3tulos solo en la primera pgina.
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De igual modo, para impresin cont3nua es recomendable no imprimir los bordes interiores de cada pgina (Mask interior page borders). La ventana de encabezados de t3tulos permite definir !asta C l3neas de t3tulos (Center title) y ; t3tulo de revisin (Re%isin title), los cuales sirven de encabezado para las pginas impresas. El encabezado de t3tulo puede ser impreso ()lacement) al final (bottom) de la primera o $ltima pgina, o en todas las pginas ( all pages). /i no desea imprimirlo debe escoger la opcin ,one. El tipo y tama>o de letra se define en el campo 'ont. E'iste la alternativa de imprimir o eliminar el cuadro de revisin (Supress re%ision bo6), imprimir el logo de la empresa (+ispla! logo) e imprimir los arc!ivos fuentes del proyecto (+ispla! project and $ile names). El logo a imprimir debe ser un arc!ivo grfico creado con la e'tensin .(9@ en el programa de dibujo proporcionado por (rimavera. (ara proyectos con m$ltiples revisiones y gran cantidad de informes es aconsejable seleccionar la impresin de nombres de proyectos y arc!ivos.
-l ejecutar una impresin de pantalla (C otorga la opcin de mostrar en pantalla (pre%iew) la salida impresa. (ara impresiones con un alto n$mero de pginas es conveniente efectuar una revisin previa. (C proporciona una lupa o zoom ( magni$!ing glass) para acercar los detalles de la salida impresa. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. OG Cancel Lo9o ... "ra),cale ... 5ierra el cuadro de dilogo e imprime la pantalla 5ierra el cuadro de dilogo sin imprimir la pantalla (ermite incorporar un logotipo (arc!ivo .(9@) 9uestra la salida impresa en tonalidades grises
La opcin 8ra!scale transforma la pantalla a colores en una pantalla monocromtica con tonalidad de grises. (ara usuarios con impresoras monocromticas, esta opcin ayuda a visualizar la salida impresa a obtener. *.F. . Selecci1n -e im+re,ora o 9ra2ica-or
El comando 'ile( )rint Setup permite escoger la impresora o el graficador para la impresin de informes, grficos y carta grfica. (C soporta una amplia variedad de impresoras y graficadores. El cuadro de dilogo de impresin es similar a las ventanas empleadas en AindoKs para el control de impresoras. (or defecto (C utiliza la impresora instalada en el panel de control de AindoKs. (C soporta la mayor3a de los graficadores e impresoras laser del mercado. Los graficadores utilizan un lenguaje grfico como elemento de control. (C soporta ,rap!ics 9ac!ine Language (,9L) para Reta ,rap!ics, GeKlett&(ac%ard ,rap!ics Language (G(& ,L y G(&,L?I) para GeKlett&(ac%ard, 55( para 5alcomp y D9?(L para Gouston 4nstrumentSs. 8tros modelos compatible con lenguaje G(&,L son -/@ @urbo Laser (se configura como G(FMM<), ,rap!tec 9(I<<< (configurado como G(FJFM) y TDL&UM< EA/?,L (configurado como G(FMM<). Los graficadores 4oline L(CF<< y L(C<<< se
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controlan con lenguaje D9?(L. *.F.3. O+cione, -e im+re,i1n
-l imprimir una pantalla puede ser necesario insertar saltos de pginas ( page breaks), convertir un diagrama en colores para un impresora monocromtica o imprimir solamente un rango de las pginas de la salida impresa. (C divide la pantalla en las pginas re ueridas al visualizar un vista previa o al ejecutar la impresin. (ara visualizar la subdivisin en pginas se utiliza el comando 'ormat( S ow )age Breaks. Los saltos de pgina insertados por (C (so$t page breaks) se muestran como l3neas grises slidas. El usuario puede insertar saltos de pgina utilizando el comando 'ormat( *dd )age Break. Estos saltos de pgina ( ard page breaks) se muestran con doble l3nea ac!urada. -l imprimir en una impresora monocromtica, (C proporciona un mapa para transformar colores en escalas de grises (se utiliza el botn 8ra!scale ... del cuadro de dilogo de opciones de impresin). -l abrir el cuadro de dilogo de definicin de impresin (con el comando 'ile( )rint Setup) el botn Options ... permite imprimir todo el proyecto o solo una porcin de la carta grfica. Las opciones disponibles dependern de la impresora seleccionada.
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:.
:.1.
CREACI!N DE PROYECTOS
ACTI6IDADES Y RELACIONES
Las actividades o tareas representan el trabajo a realizar dentro de un lapso de tiempo determinado. El proceso mediante el cual se crean las actividades depende
del tipo y tama>o del proyecto. De esta forma, es posible crear las actividades en forma individual o bien copiarlas en forma masiva desde un conjunto predefinido o fragmento ($ragnet). :.1.1. Creaci1n -e 5n +ro)ecto
(ara crear un nuevo proyecto se debe escoger. 'ile( ,ew En el cuadro de dilogo ue aparece se deber ingresar un nombre para el proyecto (!asta J caracteres)N es opcional el ingreso de un n$mero o versin ( ,umber;0ersion), del t3tulo del proyecto ()roject title) y del nombre de la compa>3a (Compan! name)N todos los dems datos corresponden a valores por defecto. La unidad de planificacin ()lanning unit) determina la unidad de tiempo ue el programa utiliza para programar (y controlar) el proyecto. Esta unidad de tiempo puede ser !oras (!), d3as (d), semanas (K) o meses (m). 5uando reci+n se crea un proyecto, (C establece como unidad de planificacin el d3a, con una semana laboral (workweek) de M d3as (de lunes a viernes). Esta semana laboral est basada en el calendario ; (corresponde a una copia del calendario global y se crea con cada proyecto). (ara otras unidades de tiempo (!oras, semanas o meses) el calendario ; define una semana laboral continua de F d3as. (ara modificar el n$mero de d3as !biles de la semana laboral y el d3a de inicio de la semana se debe utilizar los campos d3as laborales?semana (Workda!s;week) e inicio de la semana (Week starts on), respectivamente. El proyecto puede definirse con fec!a de comienzo ()roject start) o con fec!a de t+rmino ()roject must $inis b!). La fec!a de comienzo (valor por defecto) corresponde a la fec!a del sistema. /i el nuevo proyecto corresponde a un subproyecto, en la ventana inferior del cuadro de dilogo deber especificarse este !ec!o seleccionando el botn -reat t is new project as a subproject. Deber identificarse el proyecto maestro (Master project) con un nombre de !asta J caracteres y el subproyecto (Subproject /+) con un nombre de !asta I caracteres (al menos ; debe ser alfab+tico). @odo nuevo proyecto se inicia con el diagrama (la!out) por defecto, el cual contiene la tabla de actividades (*cti%it! table) y la grfica de barras (Bar c art), junto con el formulario de actividades (*cti%it! $orm). De esta forma, el programa est preparado para ingresar la definicin de actividades. :.1. . Creaci1n -e activi-a-e,
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5uando se ingresa una actividad, (C siempre despliega el formulario de actividades (*cti%it! $orm4, siendo necesario especificar la identificacin ( /+), un nombre o t3tulo y la duracin de la actividad. 4nicialmente (C establece la duracin original (original duration) de la actividad en ; unidad de tiempo. 2tese ue para identificar plenamente una actividad el programa solamente re uiere de su cdigo de identificacin (/+), aun ue es altamente recomendable utilizar un nombre o t3tulo para identificar de manera ms e'pl3cita a cada actividad.
-l crear una actividad, (C asigna la fec!a actual del proyecto ( project data date) como la fec!a ms temprana de comienzo H@5 (earl! start date) de la actividad, y calcula la fec!a ms pr'ima de t+rmino H(@ (earl! $inis date) como la fec!a actual ms la duracin de la tarea (considera solamente los per3odos de tiempo laborales, seg$n el calendario asignado). Estas fec!as son usadas para todos los clculos de programacin de (C. L.;.I.;. Estimacin de la duracin
Es preciso ingresar una estimacin de la duracin original de la actividad (tiempo re uerido para completar la actividad) e'presada en unidades de planificacin. (C considera este dato como un valor determin3stico. El tiempo faltante para completar la actividad o duracin restante (remaining duration) es igual &en un comienzo& a la duracin original. En el caso ue se definan recursos ue controlan la duracin de una actividad de acuerdo a su disponibilidad (dri%ing resource), (C puede calcular la duracin de la actividad :dri%en durations) como el cuociente entre la cantidad de recurso presupuestada (budgeted amount) y la tasa de ocupacin del recurso (rate o$ use). L.;.I.I. Definicin del tipo de actividad
(C permite clasificar las actividades en diferentes tipos, seg$n su duracin temporal o su definicin. Estos tipos son
Ti+o Activi-aStart milestone 'inis milestone Start $lag 'inis $lag 1ammock -e De,cri+ci1n -ctividad con cero duracin ue sirve para se>alar el inicio de una secuencia de actividades. 5orresponde a un punto de control o .ito -ctividad con cero duracin ue sirve para se>alar el t+rmino de una secuencia de actividades. 5orresponde a un punto de control o .ito /e>ala el inicio de un grupo de actividades. 5orresponde a la fec!a ms pr'ima de comienzo (H(5) de +l o los predecesores /e>ala el t+rmino de un grupo de actividades. 5orresponde a la fec!a ms tard3a de t+rmino (H@@) de +l o los predecesores 6esume las fec!as H(5 y H@@ de un conjunto de actividades. Es de utilidad cuando se desea informar acerca de la duracin global de un grupo de actividades importantes
El cuadro de dilogo del formulario de actividades
presenta los siguientes campos

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editables
Cam+o /+ De,cri+ci1n 4dentificacin de la actividad. /u ingreso es obligatorio 2ombre, t3tulo o descripcin de la actividad. -cepta !asta JU caracteres O+ R+ )ct Cal -!pe 7S;7' "S;"' -';'' Duracin original. Debe ingresarse de acuerdo a la unidad de planificacin seleccionada Duracin restante. 4nicialmente es igual a la duracin original (orcentaje completado. 5orresponde al porcentaje de avance o desarrollo de la actividad. Este valor modifica la duracin restante Establece el calendario asociado a la actividad. (or defecto se utiliza el calendario ; @ipo de actividad. (or defecto se utiliza el tipo actividad o tarea normal (act) Hec!as ms pr'imas de comienzo y t+rmino, respectivamente. 5alculadas por (C Hec!as ms tard3as 5alculadas por (C de comienzo y t+rmino, respectivamente.
Golguras libre y total. 5alculadas por (C
E'isten otros campos (inclu3dos por defecto) estructuracin de actividades. L.;.I.C. -grupacin de actividades
ue corresponden a la codificacin y?o
Las actividades pueden ser organizadas dentro de grupos basados en el cdigo de identificacin (/+ code), el cdigo de actividad (acti%it! code), el cdigo de estructura jerr uica (Work Breakdown Structure) y su calendario (calendar /+). :.1.3. Creaci1n ) mo-i2icaci1n -e relacione,
*na vez ue se !an creado todas las actividades, +stas deben ser encadenadas entre s3 con relaciones lgicas de secuencia ue definen una red lgica de actividades (diagrama de red) por medio del cual (C determina la programacin o ubicacin temporal de cada actividad. (ara encadenar actividades (relacin lgica de secuencia) empleando el mouse se debe escoger el comando +ispla!( Relations ips -lternativamente se puede utilizar los formularios de predecesor y?o sucesor ()redecessor < Successor $orms) para definir las relaciones lgicas entre las actividades. Estos formularios aparecen abreviados como )red y Succ en el formulario de actividades. Es posible definir cuatro tipos de relaciones lgicas, descritas a continuacin
Ti+o relaci1n -e De,cri+ci1n
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Primavera Project Planner 'inis &to&start :'S4 La actividad sucesora (dependiente) +5e-e comenzar una vez finalizada la actividad predecesora (independiente)
Start&to&start :SS4 El inicio de la actividad sucesora (dependiente) depende del inicio de la actividad predecesora (independiente) 'inis &to&$inis :''4 Start&to&$inis :S'4 El t+rmino de la actividad sucesora (dependiente) depende del t+rmino de la actividad predecesora (independiente) La actividad sucesora (dependiente) no +5e-e finalizar !asta comience la actividad predecesora (independiente) ue
/i una actividad sucesora no comienza inmediatamente de finalizada su predecesora, es posible definir un atraso (lag) o adelanto (lead) e'presado en unidades de planificacin. Este valor puede ser positivo (atraso) o negativo (adelanto). En general, los adelantos (o "atrasos negativos#) no corresponden a una situacin normal. L.;.C.;. Encadenamiento m$ltiple
(ara encadenar simultneamente un grupo de actividades en una secuencia lgica es posible utilizar los comandos 7dit( Select *ll para seleccionar las actividades (en pantalla aparecen resaltadas) seguido de 7dit( "ink. (C agrega relaciones del tipo H/ entre las actividades, uni+ndolas secuencialmente desde la primera actividad seleccionada !asta la $ltima. L.;.C.I. 9odificacin de relaciones
(ara modificar el tipo de relacin o especificar un nuevo valor para el atraso se debe apuntar con el mouse a la l3nea ue une las actividades a modificar (previamente debe desplegarse las relaciones lgicas mediante el comando +ispla!( Relations ips). Las modificaciones se introducen en el cuador de dilogo 7dit Relations ip. /i la actividad apuntada tiene ms de una relacin, (C despliega el cuadro de dilogo Con$irm Relations ip mediante el cual se puede seleccionar la relacin lgica correspondiente a las actividades a modificar.
:.1.&.
$orm5lario -e Activi-a-e,
Este formulario contiene informacin detallada acerca de cada actividad (desplegando a u+lla seleccionada en la tabla de actividades). (ara seleccionarlo se debe escoger +ispla!( *cti%it! $orm El formulario despliega informacin acerca de la identificacin de la actividad, descripcin, fec!as pr'imas y tard3as, !olguras, duracin original y restante, porcentaje completado, identificacin del calendario y tipo de actividad. En la $ltima fila se muestran los valores de los distintos cdigos asociados. L.;.J.;. Edicin de datos
(ara cambiar cual uier dato basta con sobre&escribir en el campo correspondiente. En los campos con datos estructurados, (C despliega un 3cono de lista mediante el cual se puede escoger el nuevo valor (campos Cal, -!pe, WBS o cdigo de actividad).
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L.;.J.I.
Hormulario detallado
Desde la barra de men$ es posible desplegar un formulario espec3fico usando el comando +ispla!( *cti%it! +etail. De esta forma se puede desplegar cual uiera de los siguientes formularios. presupuesto (Budget), cdigos (Codes), restricciones temporales (Constraints), costos (Cost), datos personalizados (Custom +ata), fec!as relevantes (+ates), anotaciones y comentarios ("og), actividades predecesoras ()redecessors), recursos asignados (Resources), actividades sucesoras (Successors), cdigo de estructura laboral jerr uica (WBS). - continuacin se describe cada uno de los formularios citados. a) *ormulario de "resupuesto $#udget 'ummary form) El cuadro de dilogo de este formulario en la ventana superior entrega informacin de los recursos asignados a la actividad (nombre del recurso, cuenta contable y categor3a de costo, control &dri%ing& de la actividad y curva de distribucin), y diferentes datos respecto de unidades y costos relativos al recurso seleccionado y al total de recursos asociados a la actividad en la ventana inferior.
El detalle de los campos de la ventana inferior se entrega en la tabla siguiente.

Col5mna 2nits per =da!> Res "ag;+uration ? Complete;76pende d Budgeted amount Sc eduled budget 7arned %alue De,cri+ci1n /e>ala la cantidad (unidades) por unidad de tiempo asignadas para el recurso seleccionado /e>ala el atraso y la duracin asignada del recurso /e>ala el porcentaje completado (cantidad del recurso) y gastado (costo del recurso) para el recurso seleccionado y el total /e>ala la cantidad presupuestada en unidades y costos /e>ala el presupuesto original programado /e>ala la cantidad y gasto correspondiente al porcentaje completado multiplicado por las cantidades y gastos presupuestados Pgina 32 de 172
Primavera Project Planner *ctual to date -o complete *t completion 0ariante /e>ala las cantidades y gastos reales a la fec!a /e>ala las cantidades y gastos estimados (predic!os) necesarios para completar la actividad /e>ala las cantidades y gastos totales predic!os finalizacin de la actividad para la
/e>ala la diferencia entre lo presupuestado :budgeted amount) y lo predic!o (*t completion )
b)
*ormulario de Cdigos de Actividad $Activity Codes form) El cuadro de dilogo de este formulario despliega los siguientes datos.
Col5mna Code 0alue +escription De,cri+ci1n 5digo identificador (!asta J caracteres alfanum+ricos) 7alor o identificador asociado al cdigo (permite el ingreso de IMM registros) 2ombre o descripcin del valor
c)
*ormulario de Restricciones Temporales $Constraints form) (or defecto, toda actividad es programada "lo antes posible# (tipo -/-(, -s /oon -s (ossible). (C permite cambiar esta caracter3stica temporal por medio de diferentes restricciones. El cuadro de dilogo de este formulario despliega los siguientes datos.
Dato 7arl! constraint De,cri+ci1n 6estriccin del tipo ante, -e (no comenzar antes de, no finalizar antes de)
"ate constraint 6estriccin del tipo -e,+5H, -e (no comenzar despu+s de, no finalizar despu+s de) Start on Mandator! 76pected $inis 'loat constraint 6estriccin del tipo comenzar el 6estriccin del tipo -e0e (debe comenzar el, debe finalizar el) Hec!a de t+rmino esperada 6estriccin de !olgura cero (libre o total). *na actividad con !olgura libre igual a cero es del tipo "lo ms tarde posible# (-L-(, *s "ate *s )ossible )
d)
*ormulario de Costos $Cost form) Este formulario se utiliza para actualizar los datos de recursos y costos. El cuadro de dilogo de este formulario despliega los siguientes datos.
Col5mna Resource Cost *cct;Categor! +ri%ing Cur%e De,cri+ci1n 2ombre del recurso seleccionado /e>ala la cuenta contable y categor3a de costo del recurso /e>ala si el recurso seleccionado controla la duracin de la actividad 4dentifica el cdigo de la curva de distribucin asociada (si e'iste) Pgina 33 de 172
Primavera Project Planner Budgeted cost *ctual t is period *ctual to date )ercent e6pended )ercent complete 7arned %alue Cost to complete *t completion 0ariance /e>ala el costo presupuestado para el recurso /e>ala el costo real del per3odo (desde la $ltima fec!a de actualizacin) /e>ala el costo real a la fec!a de actualizacin /e>ala el porcentaje de recurso (en t+rminos de costo) utilizado /e>ala el porcentaje de recurso (en t+rminos de unidades) utilizado /e>ala el costo correspondiente al porcentaje completado multiplicado por el costo presupuestado /e>ala el costo estimado (predic!o) necesario para completar la actividad /e>ala el costo total predic!o para la finalizacin de la actividad /e>ala la diferencia de costo entre lo :Budgeted Cost) y lo predic!o (*t completion) presupuestado
e)
*ormulario de Items de Datos "ersonali)ados $Custom Data Items form) Este formulario despliega los valores vigentes para cada 3tem de dato (nombre del campo y valor) asociado a la actividad seleccionada. Es posible intercambiar la visualizacin de los datos de actividades (*cti%it! data) y recursos (Resource data).
f)
*ormulario de *echas $Dates form) Este formulario muestra las fec!as de comienzo (start) y t+rmino ($inis ) pr'imas (earl!) y tard3as (late) actuales (current) y programadas (target). Las fec!as se despliegan en formato estndar (calendario) y como n$mero del per3odo laboral (workperiod numbers) o d3as !biles. Es posible registrar el avance (progreso) de una actividad actualizando las fec!as correspondientes. El campo Suspend se utiliza para una actividad ya iniciada pero interrumpida (la fec!a de inicio debe ser anterior a la fec!a de interrupcin). La reanudacin de la tarea se ingresa en el campo Resume (la fec!a de reinicio debe ser posterior a la fec!a de interrupcin).
g)
*ormulario de Anotaciones y Comentarios $Log form) Este formulario act$a como una agenda electrnica ue permite registrar eventos y?o comentarios relevantes de una actividad, !asta un total de VV l3neas de te'to. Es posible seleccionar l3neas para desplegar en la grfica de barras ( bar c art) o en informes impresos. (ara comentarios reservados es posible esconder (mask) selectivamente el contenido de cada l3nea.
h)
*ormulario de "redecesores $"redecessors form) Este formulario entrega informacin acerca de las actividades ue preceden (en la relacin lgica) a la actividad seleccionada, se>alando las fec!as de comienzo (start) y t+rmino ($inis ) pr'imas (earl!) y tard3as (late) (abreviadas como 7S( 7'( "S( "'), el porcentaje ()C-) de avance de la actividad, la duracin original ( O+) y la !olgura total (-'). Es posible visualizar la totalidad de actividades relacionadas empleando el boton de despliegue vertical (scroll bar).
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i)
*ormulario de Recursos $Resources form) Este formulario se utiliza para asignar recursos y costos a la actividad seleccionada. El cuadro de dilogo de este formulario despliega los siguientes datos.
Col5mna Resource Cost *cct;Categor! +ri%ing Cur%e 2nits per =da!> De,cri+ci1n 2ombre del recurso seleccionado /e>ala la cuenta contable y categor3a de costo del recurso /e>ala si el recurso seleccionado controla la duracin de la actividad 4dentifica el cdigo de la curva de distribucin asociada (si e'iste) /e>ala la cantidad (unidades) asignadas del recurso por unidad de tiempo
Budgeted @uantit! /e>ala la cantidad presupuestada en unidades Res "ag;+uration )ercent complete *ctual t is period -o complete *t completion 0ariance :units4 /e>ala el atraso y la duracin asignada del recurso /e>ala el porcentaje de recurso (en t+rminos de unidades) utilizado /e>ala la cantidad real del per3odo (desde la $ltima fec!a de actualizacin) /e>ala la cantidad estimada (predic!a) necesaria para completar la actividad /e>ala la cantidad total predic!a para la finalizacin de la actividad /e>ala la diferencia de cantidad (en unidades) lo presupuestado :Budgeted @uantit!) y lo predic!o (*t completion )
*ormulario de 'ucesores $'uccessors form) Este formulario entrega informacin acerca de las actividades ue suceden (en la relacin lgica) a la actividad seleccionada, se>alando las fec!as de comienzo (start) y t+rmino ($inis ) pr'imas (earl!) y tard3as (late) (abreviadas como 7S( 7'( "S( "'), el porcentaje ()C-) de avance de la actividad, la duracin original ( O+) y la !olgura total (-'). Es posible visualizar la totalidad de actividades relacionadas empleando el botn de despliegue vertical (scroll bar).
!)
*ormulario de Cdigos &#' $&#' form) El cuadro de dilogo de este formulario despliega el cdigo de estructura jerr uica asignado a la actividad. (ara cambiar el cdigo se utiliza el botn de despliegue vertical (scroll bar).
:.1.*.
E-ici1n -e Activi-a-e,
(ara editar (cortar, copiar y pegar) las actividades del proyecto se utiliza el comando 7dit del men$ de comandos y los correspondientes subcomandos. (C permite seleccionar para edicin !asta I<<< actividades simultneas (usando el comando 7dit( Select *ll).
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/i se copia ms de una actividad (C copia las relaciones lgicas e'istentes entre las actividades seleccionadas. -l pegar actividades, (C despliega un cuadro de dilogo (Rename *cti%ities) para cambiar de identificador (acti%it! /+) a las actividades duplicadas. Las opciones de cambio o renombre son.
O+ci1n Rename duplicates onl! De,cri+ci1n 5opia todas las actividades con su identificador propio. Esta opcin aparece solo cuando se copia !acia otro proyecto (incluyendo subproyectos). /i e'iste un identificador repetido, (C solicita el ingreso de un nuevo identificador -signa un nuevo identificador a cada actividad. (C muestra el identificador e'istente y solicita el ingreso del nuevo Especifica un prefijo o un sufijo para agregar al identificador e'istente 5rea un nuevo identificador secuencial (de tipo alfanum+rico), con incremento automtico. (C solicita un valor base y el incremento 5rea un nuevo identificador secuencial num+rico, con incremento automtico. (C solicita un valor base y el incremento
Rename all )re$i6 or su$$i6 *uto&increment *rit metic add
5uando se copia y pega actividades en otro proyecto, (C mantiene los datos de las actividades originales, tales como. identificador, t3tulo, duraciones, porcentaje completado, !olgura, anotaciones y comentarios, recursos y costos (con su correspondiente diccionario), restricciones temporales e 3tem de datos personalizados. /i se transfiere un grupo de actividades, (C conserva las relaciones lgicas e'istentes entre ellas. En el caso de copiar y pegar actividades !acia un nuevo proyecto (proyecto anfitrin) con datos bsicos diferentes (como calendarios y diccionarios), (C transfiere estos datos con las siguientes consideraciones.
O+ci1n Calendar data De,cri+ci1n Las actividades copiadas y el proyecto anfitrin pueden poseer diferentes unidades de planificacin. Es recomendable revisar la duracin de cada actividad y su compatibilidad con la unidad de planificacin del proyecto anfitrin. En el caso de calendarios m$ltiples, (C asigna el calendario ; a todas las actividades transferidas
Resource and cost (C agrega todos los recursos contenidos en el diccionario de data recursos al proyecto anfitrin Pgina 36 de 172
Primavera Project Planner Custom data items (C compara las especificaciones de los datos personalizados. /i las actividades transferidas contienen datos personalizados con nombres de campo, tipo y longitud concordantes con los del proyecto, (C copia todos los valores de esos datos personalizados *cti%it! codes (C mantiene la cadena de caracteres completa (LJ caracteres) para cada cdigo de actividad. 2o obstante, las clasificaciones y t3tulos del diccionario de cdigo de actividades no son transferidos (C mantiene los valores AB/ de cada actividad. 2o obstante, la estructura AB/ (niveles y anc!o en caracteres) no es transferida
WBS codes
:. .
C!DI"OS DE ACTI6IDAD
Las actividades o tareas de un proyecto pueden ser jerar uizadas o agrupadas mediante la definicin de un conjunto de cdigos estructurados en un diccionario de cdigos de actividad. De esta forma es posible organizar, agrupar, seleccionar y resumir actividadesN y producir informes impresos y grficos basados en esta definicin.
:. .1.
De2inici1n -e C1-i9o, -e Activi-a-
Es posible definir una estructura de cdigos de actividad para clasificar las actividades en grupos espec3ficos, tales como etapa, departamento, responsable, ubicacin o sub& contratista. *na vez definida la estructura, se asignan los valores a las actividades. L.I.;.;. 5reacin de una estructura
*na estructura de cdigos de actividad (acti%it!&code structure) consiste en una clasificacin, la cual emplea valores espec3ficos con un t3tulo identificador propio, el cual puede aparecer en diagramas (la!outs), informes impresos y grficos. (C permite crear !asta I< clasificaciones, cada una de ellas con un n$mero ilimitado de valores. 5ada valor puede tener un t3tulo descriptivo (opcional). (ara ello se debe escoger +e$ine( *cti%it! Codes El cuadro de dilogo ue aparece (*cti%it! Codes +ictionar!) consta de dos secciones. clasificaciones y valores y t3tulos. 5ada uno de ellos se compone de diferentes columnas ue permiten caracterizar la estructura creada. a) 'eccin de Clasificaciones
Col5mna De,cri+ci1n 9 ,ame "engt 2$mero de la clasificacin 2ombre de la clasificacin (!asta J caracteres alfanum+ricos). (C permite crear I< clasificaciones Establece el n$mero m'imo de caracteres (anc!o de campo) para la clasificacin. (C permite utilizar un total de LJ caracteres para las I< clasificaciones 2ombre descriptivo de la clasificacin. Gasta ;L caracteres Pgina 37 de 172
+escripti
Primavera Project Planner on alfanum+ricos
b)
'eccin de +alores y Ttulos

Col5mna Code 0alue De,cri+ci1n 2ombre ue identifica una subdivisin dentro de la clasificacin. Este valor permite seleccionar, agrupar y resumir actividades para diagramas, informes y actualizaciones
Code -itle @3tulo descriptivo del nombre. -parece en diagramas, informes y grficos Se@uence Establece el orden de aparicin de los cdigos en diagramas, informes y grficos. (ueden crearse !asta IMM valores. /i se omite la secuencia, (C ordena los valores en orden alfanum+rico (espacios, n$meros y letras)
-dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Clo,e Tran,2er .. . Alia,e, ... Print ... L.I.;.I. 5ierra el cuadro de dilogo 5opia el diccionario de cdigos de actividades de un proyecto a otro (ermite crear cdigos combinados 4mprime el diccionario de cdigos de actividades
5reacin de 5digos de -ctividad Estandarizados
(C provee de cdigos de actividad estandarizados, los cuales pueden ser modificados. (ara definir cdigos de actividad (ya sean propios o predefinidos) se utiliza el comando +e$ine( Standard *cti%it! Codes ue permite definir un conjunto de !asta I< clasificaciones. :. . . A,i9naci1n -e C1-i9o, -e Activi-a-.
Los cdigos de actividad permiten caracterizar individualmente cada actividad. Los valores de cada clasificacin pueden ser asignados a$n cuando no !ayan sido creados en el respectivo diccionario. /in embargo, es recomendable definir previamente las clasificaciones y sus valores antes de efectuar las asignaciones. El programa entrega varios m+todos para asignar los cdigos de actividad. uso de los formularios de actividades o cdigos de actividad (*cti%it! $orm o *cti%it! Codes $orm, respectivamente), uso de la tabla de actividades ( *cti%it! table), comando 8lobal c ange. L.I.I.;. *so de formularios
- partir del formulario de actividades (*cti%it! $orm) se puede asignar los valores de cada clasificacin directamente en cada campo del formulario (ubicados en la $ltima l3nea). Es posible visualizar los valores disponibles para cada clasificacin empleando el botn de
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despliegue vertical (scroll bar). (ara efectuar la asignacin por medio del formulario de cdigos (*cti%it! Codes $orm) se debe utilizar el comando +ispla!( *cti%it! +etail( Codes. L.I.I.I. *so de la tabla de actividades
La tabla de actividades (*cti%it! table) permite mostrar una lista de actividades en formato de planilla. /e debe especificar una columna ue contenga el campo cdigo de actividad. (ara personalizar la tabla de actividades se usa el comando 'ormat( Columns ue permite definir las columnas mostradas. Es posible asignar cdigos a un rango de actividades seleccionadas. (ara ello se usa el comando 7dit( Cop! Cell, partiendo desde la celda &campo de cdigo de actividad& de la actividad de origen. L.I.I.C. *so del comando 8lobal c ange
Este comando provee un m+todo rpido para asignar cdigos de actividad a un gran grupo de actividades por medio de la utilizacin de sentencias lgicas selectivas del tipo 4f.@!en.Else. /e emplea el comando Calculate( 8lobal C ange. L.I.I.J. 9odificacin de clasificaciones y valores
(ara insertar nuevas clasificaciones y?o valores se utiliza el cuadro de dilogo, seleccionando la correspondiente columna. :. .3. S50-ivi,i1n -e I-enti2ica-ore, -e Activi-a-
El identificador de actividad (acti%it! /+) puede ser dividido en secciones, dando a cada una de ellas un significado. *na buena estructuracin de este identificador permite aumentar la potencialidad de organizar, seleccionar y resumir actividades. (ara ello debe seleccionarse la opcin identificador de actividad (acti%it! /+) en el cuadro de dilogo diccionario de cdigos de actividad (*cti%it! Codes +ictionar!). 2tese ue esta opcin es e'cluyente con la opcin cdigos de actividad (*cti%it! codes) y alias (*lias). El identificador de actividad se establece de igual forma ue los cdigos de actividad (v+ase el punto I.;.;.), pudiendo contener !asta ;< caracteres alfanum+ricos. Es posible dividir el identificador en un m'imo de J clasificaciones. /i el identificador definido es de contenido num+rico, (C ajusta los valores !acia la derec!a en el despliegue (esto tiene relevancia al ordenar y seleccionar por este identificador).
:.3.
C!DI"OS DE ESTR#CT#RA LABORAL 7ER'RC#ICA =%BS>
5orresponde a la jerar u3a o subdivisin laboral (Work Breakdown Structure) necesaria para llevar a cabo el proyecto. El cdigo AB/ representa una estructura en niveles de detalle del trabajo a realizar, comenzando con el producto final, y +ste a su vez dividido en elementos de trabajo identificables. :.3.1. Plani2icaci1n ) An8li,i, -e lo, com+onente, -el +ro)ecto
En una primera etapa es recomendable definir un proyecto a partir de sus componentes, empleando los cdigos y t3tulos del diccionario AB/. *na metodolog3a a seguir consiste en listar los componentes principales del proyecto (o subproyectos). Luego dividir estos componentes principales en otros ms pe ue>os (o grupo de actividades). /e debe utilizar un es uema de codificacin ue represente adecuadamente las relaciones e'istentes entre los niveles as3 definidos, separando cada subnivel con un caracter (por
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ejemplo, un punto). /e crea una estructura de rbol, donde cada rama es representada por un cdigo. Los niveles dependientes de una rama contienen el cdigo ra3z ms el cdigo propio del nivel. L.C.;.;. 8rganizacin de actividades con cdigos AB/
Es posible crear vistas (outline) del proyecto basadas en su estructura AB/. Las actividades con igual cdigo AB/ aparecen agrupadas. (C puede asignar este cdigo en forma automtica al crear una nueva actividad dentro de una agrupacin. Esta forma de organizacin facilita el anlisis de la programacin del trabajo y su presupuesto. L.C.;.I. 4mpresin de la vista
(ara imprimir las vistas desde la carta grfica (Bar c art) se emplea el comando 'ile( )rint. (ara visualizar la impresin se utiliza 'ile( )rint )re%iew. :.3. . Con,tr5cci1n -el %BS
5uando se crea un proyecto, el diccionario AB/ :+ictionar! WBS) est predefinido conteniendo un nivel de ;< caracteres. (ara modificar esta estructura estndar se debe escoger +e$ine( WBS +ictionar! y luego Structure. El cuadro de dilogo ue aparece ( Work Breakdown Structure) permite establecer !asta I< niveles (le%el) usando un total (anc!o de campo) de JU caracteres alfanum+ricos, aun ue cada nivel no puede e'ceder de ;< caracteres. -dems, debe especificarse el separador de niveles (un caracter -/544 imprimible). El caracter . (punto) se utiliza por defecto. /i se borra un nivel de la estructura, (C borra todos los cdigos y t3tulos del nivel y de los correspondientes subniveles.
-dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Cancel Str5ct5re . .. 5ierra el cuadro de dilogo sin efectuar cambios (ermite modificar la estructura AB/
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Co+) ... Tran,2er .. . Print ... L.C.I.;.
(ermite crear estructuras de niveles y subniveles 5opia el diccionario AB/ de un proyecto a otro
4mprime el diccionario AB/
Diagramacin del AB/
(ara crear los cdigos y t3tulos asociados a la estructura AB/ se utiliza el cuadro de dilogo AB/ (WBS +ictionar!). - medida ue se agregan cdigos, (C automticamente inserta cada nuevo cdigo en la ubicacin respectiva dentro de la estructura. Es posible ingresar cual uier caracter alfanum+rico como parte del cdigo (con e'cepcin de un asterisco). 2o es posible emplear un espacio como primer caracter del primer nivel. L.C.I.I. 5opia de ramas de AB/
(ara crear una estructura general en forma rpida, es posible efectuar copias de niveles y subniveles (ramas). (ara ello se selecciona el comando Cop! del cuadro de dilogo AB/. En el subcuadro de dilogo ue se abre ( +e$ine a 2ni@ue WBS Code) se debe confirmar el nuevo cdigo. @odos los subniveles del nivel de origen se trasladan como subniveles al nivel copiado. L.C.I.C. @ransferencia del Diccionario AB/
Es posible copiar el diccionario AB/ desde un proyecto !asta el proyecto activo. (ara ello se selecciona el botn -rans$er del cuadro de dilogo AB/. La estructura transferida reemplaza a la e'istente en el proyecto activo. L.C.I.J. 4mpresin del Diccionario AB/
Es posible efectuar una impresin del diccionario AB/ (con visualizacin previa, impresin directa o copia !acia un arc!ivo). (ara ello se selecciona el botn )rint del cuadro de dilogo AB/. :.3.3. A,i9naci1n -e C1-i9o, %BS a la, Activi-a-e,
El programa entrega varios m+todos para asignar los cdigos AB/ a las actividades. asignacin directa mientras se agregan actividades al cuadro de dilogo de diagramacin (AB/ outline), uso de los formularios de actividades o cdigos AB/ ( *cti%it! $orm o WBS $orm, respectivamente), uso del comando Cop! Cell en la tabla de actividades, traslado de actividades entre diferentes agrupaciones (seg$n cdigo AB/) mediante la t+cnica "drag < drop#, comando 8lobal c ange.
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L.C.C.;.
5uadro de dilogo de diagramacin
(C puede asignar los cdigos AB/ mientras se construye el proyecto. (rimero se debe crear la estructura AB/, cdigos y t3tulos y luego desplegar el cuadro de dilogo de diagramacin empleando el comando 'ormat( Organize. *na vez abierto el cuadro, seleccionar la opcin Outline. Este cuadro presenta los siguientes datos.
Col5mna Order b! 8roup Order Skip )age -itle 'ont Bkgd -e6t De,cri+ci1n 5ampo clave para la primera clasificacin 8pcin de datos agrupados @ipo de ordenamiento Establece salto de pgina @ipograf3a para el t3tulo 5olor de fondo 5olor del te'to
Las actividades ue no estn clasificadas seg$n un cdigo AB/ aparecen agrupadas al final del diagrama, bajo el t3tulo de " uncategorized#. /i se est creando un nuevo proyecto &y a$n no se ingresan actividades& (C despliega solamente el diagrama general de la estructura AB/. -l agregar actividades al proyecto ubicndolas dentro del diagrama (C crea los cdigos AB/ respectivos. (ara ello se selecciona el nivel AB/ de la actividad a ingresar y se emplea el comando 7dit( *dd# L.C.C.I. *so de formularios
/i las actividades no estn organizadas seg$n el diagrama AB/, el cdigo AB/ se puede ingresar mediante el formulario de actividades (*cti%it! $orm). En la $ltima l3nea del formulario aparece el campo AB/, en el cual se ingresa la clasificacin de la actividad. /i el cdigo no e'iste, (C lo crea. (ara utilizar el formulario AB/ (WBS $orm) se selecciona el botn AB/ del formulario de actividades. *n acceso rpido se obtiene pulsando el botn derec!o del mouse o mediante la combinacin de teclas 5@LWA. L.C.C.C. 5opia de los cdigos AB/
Es posible asignar el mismo cdigo AB/ a varias actividades. (ara ello se usa el comando 7dit( Cop! Cell, partiendo desde la celda &campo de cdigo AB/& de la actividad de origen. L.C.C.J. @raslado de actividades
Es posible asignar los cdigos AB/ mediante el traslado de actividades de una agrupacin a otra. (ara mover actividades dentro de un proyecto (drag < drop) basta con posicionar el mouse en la primera columna, presionar el botn del mouse para "arrastrar# (drag) la actividad y "dejarla caer# (drop) en su nueva ubicacin soltando el botn. (C asigna automticamente el nuevo valor del cdigo AB/. L.C.C.M. *so del comando ,lobal c!ange
Este comando provee un m+todo rpido para asignar cdigos AB/ a un gran grupo de actividades por medio de la utilizacin de sentencias lgicas selectivas del tipo
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4f.@!en.Else. /e emplea el comando Calculate( 8lobal C ange.
:.&.
CALENDARIOS
Los calendarios definen los per3odos laborales del proyecto, as3 como la longitud de la semana laboral (total de d3as !biles), los feriados y las e'cepciones. *na vez definidos los calendarios del proyecto, +stos se asignan a las actividades para controlar la programacin de fec!as y modelar situaciones espec3ficas. :.&.1. De2inici1n -e Calen-ario,
(C permite establecer !asta C; calendarios de proyecto para modelar las diferentes modalidades de trabajo. (or defecto, (C provee de un calendario global ( global calendar) y un calendario del proyecto (calendar A). El calendario global define los feriados y otros per3odos no laborales, los cuales se aplican a todo el proyecto. -dems entrega informacin relativa a la fec!as de inicio y?o t+rmino del proyecto. El calendario ; ( ue inicialmente es una copia del calendario global) se utiliza para ser asignado a las actividades. En un proyecto con unidad de planificacin de d3as ( dail! project), este calendario define una semana laboral de M d3as !biles corridos, comenzando el d3a lunes (modificable). (ara proyectos con nivel de precisin de !oras, semanas o meses, este calendario emplea un per3odo laboral ( worktime) cont3nuo (IJ !oras al d3a, F d3as a la semana). @odos los calendarios del proyecto utilizan la unidad de planificacin del proyecto (!oras, d3as, semanas o meses). (or defecto, (C utiliza el d3a como unidad de planificacin. (ara crear y modificar calendarios se debe escoger +e$ine( Calendars El cuadro de dilogo ue aparece ()roject Calendar) despliega el calendario ;, posicionado en el mes correspondiente a la fec!a de inicio del proyecto ( project start date). Los d3as no laborables (nonworkda!s) se despliegan ac!urados. Los d3as feriados (definidos en el calendario global) se indican mediante una letra ",# ( global olida!). Los d3as feriados ue se repiten a>o tras a>o (es decir, puede cambiar el d3a pero no el n$mero) se indican mediante una letra "6# (repeating olida!). /i el proyecto es programado a nivel de !oras, el calendario muestra las IJ !oras diarias (de <<.<< a IC.MV !oras). Las !oras no laborables se despliegan ac!uradas. (or defecto, el calendario ; establece un !orario cont3nuo de trabajo (IJ !oras diarias).
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-dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Clo,e A-- ... Delete ... Tran,2er .. . Ioli-a), .. . Stan-ar- . .. Print ... 5ierra el cuadro de dilogo sin efectuar cambios (ermite crear nuevos calendarios (ermite borrar un calendario 5opia el calendario de un proyecto a otro
(ermite crear d3as feriados (no laborables)
(ermite modificar variables generales
4mprime el calendario activo
L.J.;.;.
Desplazamiento temporal
El cuadro de dilogo del calendario despliega un mes cada vez. (ara desplazarse a lo largo del calendario se emplea el mouse o las teclas de desplazamiento ( scroll ke!s). La tabla siguiente describe las formas de desplazamiento.
De,+la?amiento Mo5,e Tecla-o Hlec!as
D3a a d3a ? !ora a /eleccionar d3a u !ora !ora 9es a mes ->o a a>o Barras de (scrolling)
desplazamiento (g*p o (gDn 5tlW(g*p o 5tlW(gDn
L.J.;.I.
*so del 5alendario ,lobal
Este calendario se utiliza para establecer los feriados ( olida!s) y per3odos no laborables (nonworkperiods) del proyecto, en especial si se planea utilizar ms de un calendario. (C
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aplica estos per3odos no laborables en todos los calendarios del proyecto. En el cuadro de dilogo de calendario se debe escoger 8lobal Calendar en el campo calendario (por defecto, (C siempre muestra el calendario ;). En el caso de proyectos con unidad de tiempo !ora, el calendario global permite establecer los !orarios (dentro del d3a) no laborables de todo el proyecto. (ara revisar la definicin del calendario se emplea el botn /tandard del cuadro de dilogo. El subcuadro de dilogo de definicin (Standard 8lobal /n$ormation) muestra el d3a de inicio de la semana ( Week starts on), la unidad de planificacin del proyecto ()lanning unit), la fec!a de inicio del calendario ( Calendar start), la fec!a actual (+ata date) y las fec!as de inicio ( Start date) y t+rmino ('inis date) del proyecto. 2tese ue la unidad de planificacin del proyecto no puede ser modificada (se define al crear el proyecto). (ara proyectos diarios y semanales, (C utiliza el d3a de inicio de la semana para generar informes en una escala de tiempo semanal, y determinar cundo ocurre el fin de semana (weekends). -dems, para proyectos semanales este d3a determina el comienzo de cada per3odo laboral. En proyectos mensuales el d3a de inicio de la semana no tiene efecto. La fec!a de inicio del calendario (calendar start $ield) establece la fec!a de inicio de todos los calendarios del proyecto. (or defecto, (C utiliza como fec!a de inicio del calendario global el mes anterior a la fec!a de inicio del proyecto (project start date) para proyectos a nivel de !orasN el a>o anterior para proyectos diariosN J a>os antes para proyectos semanalesN y ;I a>os antes para proyectos mensuales. /i se modifica este dato, debe cautelarse ue la fec!a de inicio del calendario debe ser anterior a la fec!a de inicio del proyecto. El campo opcional fec!a de t+rmino ($inis date) del proyecto act$a como una restriccin temporal del tipo "2o finalizar despu+s de#. (ara proyectos diarios el cuadro de dilogo del calendario (Standard 8lobal /n$ormation) permite establecer una convencin para los d3as feriados ue ocurren en fin de semana. Es posible "mover# los feriados de fin de semana para el siguiente d3a laboral o !bil, transformndolo en d3a feriado (no laborable). L.J.;.C. Definicin de turnos
Es posible definir !asta L turnos diarios (s i$ts) para proyectos con unidad de planificacin a nivel de !oras. Es recomendable establecer turnos cuando e'isten recursos limitados. /in embargo, (C no utiliza los turnos en los clculos de programacin de actividades (es decir, las actividades comienzan seg$n su ubicacin en el proyecto y no &necesariamente& al comenzar el turnoN de igual forma, finalizan seg$n su duracin y no &necesariamente& al finalizar el turno). El producto del n$mero de turnos por el n$mero de !oras por turno no puede e'ceder de IJ !oras. :.&. . E-ici1n -e Calen-ario,
(C genera el calendario ; en forma automtica al crear un proyecto. Este calendario puede ser modificado pero no borrado. L.J.I.;. 5reacin de calendarios
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(ara crear un nuevo calendario en el proyecto se debe seleccionar el botn *dd del cuadro de dilogo de calendario. El subcuadro de dilogo de creacin (*dd Calendar) solicita el ingreso de un identificador del calendario (Calendar /+) y su t3tulo (-itle). Es recomendable utilizar identificadores secuenciales e ingresar un t3tulo representativo del calendario. El calendario creado especifica una semana laboral (workweek) de F d3as. L.J.I.I. Definicin de la semana laboral
(ara definir la semana laboral del calendario se emplea el botn Standard del cuadro de dilogo de calendario. (ara proyectos con unidad de planificacin a nivel de !oras debe definirse las !oras de inicio y t+rmino de cada d3a de la semana ((C considera un !orario continuado de <<.<< a IC.MV !oras cada d3a). Los calendarios para proyectos semanales o mensuales utilizan el mismo formato (semanas y meses con disponibilidad laboral cont3nua, respectivamente). El definir un d3a como no laborable indica ue la semana (o el mes, seg$n la unidad de planificacin) es no laborable. En un calendario de proyecto diario se debe seleccionar el botn Standard del cuadro de dilogo de calendario. El subcuadro de dilogo de definicin ( Standard +ail! /n$ormation) permite definir los d3as !biles (workda!s). En un calendario de proyecto a nivel de !oras se debe seleccionar el botn Standard del cuadro de dilogo de calendario. El subcuadro de dilogo de definicin (Standard 1ourl! /n$ormation) permite definir las !oras de inicio (starting time) y t+rmino (ending time) para cada d3a. (ara definir como no laborable un d3a completo se debe ingresar la !ora <<.<< para ambos campos. (C permite ingresar !orario de inicio y t+rmino entre dos d3as (por ejemplo, comenzar a las IC.<< y finalizar a las <L.MV !oras). L.J.I.C. -signacin de calendarios a actividades
(C asigna el calendario ; a todas las actividades, a menos ue se creen nuevos calendarios y +stos sean e'presamente asignados a las actividades. La asignacin de calendarios debe efectuarse antes de programar el proyecto. La asignacin de calendarios puede realizarse por medio del formulario de actividades ( *cti%it! $orm), de la tabla de actividades (*cti%it! table) o copiando calendarios de una actividad a otra(s). a) *ormulario de actividades Desplegar el formulario apuntando a una actividad con el mouse o empleando el comando +ispla!( *cti%it! $orm. En el campo de calendario (Cal) seleccionar el identificador del calendario a asignar. b) Tabla de actividades -gregar el campo identificador de calendarios (Calendar /+) como una columna de la tabla empleando el comando 'ormat( Columns. Editar el campo de calendario (con la tecla HI) y seleccionar el identificador del calendario a asignar.
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c)
Copia de calendarios En la tabla de actividades seleccionar la celda del campo identificador a copiar. /eleccionar las actividades receptoras de la copia. Emplear el comando 7dit( Cop! Cell.
L.J.I.J.
6easignacin de calendarios
*n m+todo rpido para reasignar calendarios en forma masiva consiste en agrupar las actividades por identificador de calendario (calendar /+), empleando para ello el comando 'ormat( Organize. Es posible asignar los calendarios mediante el traslado de actividades de una agrupacin a otra. (ara mover actividades dentro de un proyecto (drag < drop) basta con posicionar el mouse en la primera columna, presionar el botn del mouse para "arrastrar# (drag) la actividad y "dejarla caer# (drop) en su nueva ubicacin soltando el botn. (C asigna automticamente el nuevo calendario. 9ediante el comando Calculate( 8lobal c ange es posible asignar calendarios a un gran grupo de actividades, utilizando sentencias lgicas selectivas del tipo 4f.@!en.Else. L.J.I.M. Borrado de calendarios
(C permite borrar los calendarios de un proyecto, con e'cepcin del calendario global y el calendario ;. (revio al borrado de un calendario debe cautelarse ue no e'isten actividades asociadas al calendario. /i se re&programa un proyecto con actividades no asociadas a un calendario (debido a la eliminacin de +ste), (C asigna el calendario ; a tales actividades. (ara borrar un calendario en el proyecto se seleccionar el calendario y luego escoger el botn +elete del cuadro de dilogo de calendario. :.&.3. De2inici1n -e +erBo-o, no la0ora0le, ) e@ce+cione,.
Despu+s de crear o modificar calendarios y establecer las semanas laborales (workweek), es posible definir los per3odos no laborables (nonworkperiods). Estos per3odos corresponden a las tiempos no trabajados (y por lo tanto no considerados en la programacin del proyecto), tales como feriados, vacaciones u otras fec!as especiales. En los per3odos no laborables (C no programa actividades ni asigna recursos.
@ambi+n es posible establecer e'cepciones (e6ceptions), ue corresponden a tiempos ue regularmente son per3odos no laborables pero ue &e'cepcionalmente& deben ser considerados como !biles. (or ejemplo, si se !a definido el d3a domingo como "no laborable#, (C puede considerar &e'cepcionalmente& el domingo IC como un d3a laborable. Lo definido en el calendario global se aplica a todo el proyectoN en cambio, lo definido en cada calendario es aplicable solamente a a u+llas actividades asignadas al respectivo calendario. (ara definir per3odos no laborables se debe seleccionar el calendario respectivo en el cuadro de dilogo de calendario y marcar el per3odo de tiempo a definir. Luego, se escoge &alternativamente& los botones Work (laborable) o ,onwork (no laborable).
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Es posible seleccionar un rango o per3odo de tiempo arrastrando el mouse desde la fec!a inicial !asta la fec!a final del per3odo a definir. (ara seleccionar una columna de d3as (por ejemplo, todos los d3as jueves del mes) se debe seleccionar con el mouse el nombre del d3a (@G* por @!uesday, en este caso). (ara especificar una e'cepcin se debe seleccionar el calendario respectivo en el cuadro de dilogo de calendario y marcar el per3odo de tiempo ( ue corresponde a un per3odo no laboral o nonworkda!) a definir como e'cepcin (e6ception), el cual puede ser un d3a o un rango de !oras. (ara seleccionar per3odos de tiempo no consecutivos se utiliza la tecla X5@LY junto con el botn iz uierdo del mouse. L.J.C.;. 5uadro de dilogo de feriados
(ara revisar los per3odos no laborables, feriados y e'cepciones de un calendario se emplea el botn 1olida!s del cuadro de dilogo de calendario. El subcuadro de dilogo de feriados (1olida!s "ist) muestra dos secciones en las cuales se listan los per3odos no laborables (nonworkperiods) y las e'cepciones (e6ceptions) del calendario seleccionado. Estas secciones presentan los siguientes datos.
Col5mna Start 7nd Repeating De,cri+ci1n Hec!a u !ora de inicio del per3odo no laborable o e'cepcin Hec!a u !ora de t+rmino para per3odos consecutivos /e>ala si e'iste repeticin a>os tras a>o
(C permite definir per3odos no laborables y e'cepciones directamente en este cuadro de dilogo. (ara agregar un per3odo espec3fico (!ora, d3a, semana, mes) se debe seleccionar el signo W (suma) en la l3nea de edicin. El per3odo se escoge con la barra de desplazamiento (scroll bar). (ara eliminar un per3odo no laborable o e'cepcin se utiliza el signo & (menos), previa seleccin del per3odo en cuestin. L.J.C.I. (royectos con unidad de tiempo !ora
5uando se ingresa la !ora de inicio (start) o t+rmino (end) de un per3odo no laboral o e'cepcin, (C acepta solamente valores enteros (de <<.<< a IC.MV). /i se ingresa el valor ;;.<< como fin del per3odo, (C entiende este valor como ;<.MV. L.J.C.C. (royectos con unidad de tiempo d3a
Los per3odos no laborables o e'cepciones se ingresan de acuerdo al formato de fec!a definido (mediante el comando 'ormat( +ates).
L.J.C.J.
(royectos con unidad de tiempo semana o mes
-l seleccionar el inicio de un per3odo no laborable o e'cepcin (utilizando el formato de fec!a definido para el proyecto), (C automticamente coloca el inicio del per3odo (semana o mes, seg$n corresponda), a$n cuando se !aya especificado un d3a en
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particular. Esto se debe a ue la unidad de tiempo m3nima considerada es una semana o un mes, respectivamente. El t+rmino del correspondiente per3odo (semana omes completo) aparece directamente. :.&.&. Im+re,i1n -e Calen-ario,
Es posible producir un informe resumido (summar!) basado en todos los calendarios del proyecto o bien un informe detallado (detailed) empleando el calendario activo. (ara ello se debe seleccionar el botn )rint del cuadro de dilogo de calendario. El subcuadro de dilogo de impresin ()rint) solicita definir el estilo (St!le) del informe (resumido o detallado), rango de fec!a (Span) a cubrir y la tipograf3a ('ont). La impresora a utilizar corresponde a la seleccionada con el comando 'ile( )rint Setup.
:.*.
REC#RSOS Y COSTOS
El control efectivo de un proyecto integra informacin acerca de la programacin, recursos y costos. -ntes de iniciar el seguimiento del uso de recursos y de los costos incurridos es necesario establecer un plan de recursos y costos, para luego asignarlos adecuadamente a cada actividad o tarea definida. :.*.1. De2inici1n -e rec5r,o,
Los recursos necesarios para desarrollar un proyecto pueden ser trabajadores, ma uinarias, materiales o capital. Estos se definen en un diccionario de recursos (Resource +ictionar!). (ara ello se debe escoger. +e$ine( Resources El cuadro de dilogo del diccionario de recursos consta de tres secciones. recursos, l3mites y precios. 5ada uno de ellos se compone de diferentes columnas ue permiten caracterizar cada recurso creado. a) 'eccin de Recursos
Col5mna Resource 2nits +ri%ing +escriptio n De,cri+ci1n 2ombre del recurso (!asta U caracteres). (C ordena los recursos en orden alfanum+rico. Este identificador es obligatorio Define la unidad de medida del recurso. (C no utiliza esta unidad de medida para el clculo de uso del recurso Establece si el recurso controla y determina la duracin de cada actividad a la cual es asignado 2ombre descriptivo del recurso. 8pcional
b)
'eccin de Lmites
Col5mna ,ormal De,cri+ci1n 5orresponde a la disponibilidad normal del recurso &en t+rminos cuantitativos& medida como unidades del recurso por unidad de tiempo (de acuerdo a la unidad de planificacin). (C valida el rango < X normal X CI.L<<
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Primavera Project Planner Ma6 :ma6imun4 - roug Define la disponibilidad m'ima del recurso por unidad de tiempo. (C valida ma6 Y normal Establece los per3odos en los cuales e'iste la disponibilidad normal y m'ima
/i las columnas normal y ma6 se dejan en blanco, el recurso se entiende como ilimita-o. /i se desea nivelar recursos es preciso definir los valores normal y ma6. La fec!a ingresada en la columna t roug se>ala el inicio del per3odo de restriccin. /i se deja en blanco, (C asume ue los l3mites de disponibilidad se aplican para el resto del proyecto. En proyectos con unidad de planificacin a nivel de !oras, la disponibilidad de recursos puede ser establecida por turnos (s i$ts). c) 'eccin de "recios
Col5mna )rice;2nit - roug De,cri+ci1n Define el precio del recurso por unidad Establece los per3odos en los cuales se aplica el precio
La fec!a ingresada en la columna t roug se>ala el inicio del per3odo del precio unitario. (C permite !asta L per3odos sucesivos. /i se deja en blanco, (C asume ue el precio unitario se aplica para el resto del proyecto. -dems, el cuadro de dilogo del diccionario de recursos contiene los siguientes botones. Clo,e Tran,2er .. . Calc5late 5ierra el cuadro de dilogo 5opia el diccionario de recursos de un proyecto a otro
5alcula los costos asociados a las actividades recurso seleccionado
ue utilizan el
Clo,e O5t
6ealiza un seguimiento de cantidades y costos por per3odos. -l finalizar un per3odo, esta opcin iguala todos los valores a cero 4mprime la lista de recursos definidos para el proyecto
Print ...
Es posible definir recurso gen+rico ( ierarc ical resource) mediante la utilizacin de un asterisco (Q) en el nombre del recurso. Esta definicin permite agrupar recursos de modo tal ue se intercambien al efectuar una nivelacin. *n recurso gen+rico puede tener l3mites de disponibilidad por unidad de tiempo. /i un recurso inclu3do en el recurso gen+rico es ilimitado, el recurso gen+rico se entiende como ilimitado. :.*. . E,timaci1n -e Co,to,
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*na vez ue se asignan los recursos del proyecto, es posible estimar los costos del mismo (presupuesto). Los costos estn asociados al nivel de desarrollo o avance de cada actividad o tarea. (ara llevar un adecuado control de los costos se puede definir una contabilizacin de costos (cost accounts). Esta estructura consiste en un cdigo de costo (; caracter) y n$mero de cuenta (;; caracteres) definida en un diccionario de contabilizacin de costos (Cost *ccounts +ictionar!). (ara ello se debe escoger. +e$ine( Cost *ccounts El cuadro de dilogo del diccionario de contabilizacin de costos consta de dos secciones. categor3as y t3tulos. 5ada uno de ellos se compone de diferentes columnas ue permiten caracterizar la estructura creada.
a)
'eccin de Categoras
Col5mna Code De,cri+ci1n 5digo de ; caracter alfanum+rico ue describe el tipo de costo (mano de obra, materiales, ma uinarias). Es posible definir !asta CL categor3as. 2ombre descriptivo de la categor3a
Categor! -itle
b)
'eccin de Ttulos
Col5mna *ccount 9 *ccount -itle De,cri+ci1n 5digo de !asta ;; caracteres alfanum+ricos ue identifica el n$mero de la cuenta de la contabilizacin de costos 2ombre descriptivo de la cuenta contable
-dems, el cuadro de dilogo del diccionario de contabilizacin de costos contiene los siguientes botones. OG Cancel Tran,2er .. . Print ... :.*.3. 5ierra el cuadro de dilogo y actualiza los cambios 5ierra el cuadro de dilogo sin actualizar los cambios 5opia el diccionario de contabilizacin de costos de un proyecto a otro 4mprime la lista de cuentas del diccionario de contabilizacin de costos
#tili?aci1n -e C5rva, -e Di,tri05ci1n
La distribucin de recursos y costos se efect$a en forma proporcional (distribucin lineal o uniforme) a lo largo de la actividad. /in embargo, no siempre los recursos pueden ser aplicados en forma uniforme o los costos son constantes para cada d3a del proyecto. 5uando los recursos?costos no pueden ser aplicados en forma uniforme se utiliza curvas &provistas por el programa& ue caracterizan mejor la distribucin de recursos y costos. (ara ello se debe escoger.
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+e$ine( Resource Cur%es El cuadro de dilogo de las curvas de distribucin de recursos?costos ( Resource;Cost +istribution Cur%es) consta de dos secciones. curvas de recursos y grfica de la distribucin. a) 'eccin Curvas de Recursos
Col5mna +esignator De,cri+ci1n 5digo de ; caracter !e'adecimal (< a H) ue identifica el tipo de curva. (C entrega ;< curvas predefinidas y permite crear !asta M< nuevas curvas. Es posible utilizar !asta ;L curvas simultneamente 2ombre descriptivo de la curva
-itle
b)
'eccin ,r-fica de la Distribucin Es posible editar las curvas predefinidas o crear otras nuevas mediante la edicin de las barras porcentuales o cuadros de porcentaje. 2tese ue la curva se divide en ;; intervalos.
-dems, el cuadro de dilogo de las curvas de distribucin de recursos?costos contiene los siguientes botones. OG Cancel Re,tore 5ierra el cuadro de dilogo y actualiza los cambios 5ierra el cuadro de dilogo sin actualizar los cambios 6establece la modificaciones curva de distribucin original sin
Prorate Tem+late Di,+la)
6ecalcula la curva de distribucin editada, ajustando la sumatoria de las barras porcentuales a ;<<= 5arga una curva de distribucin predefinida Despliega las curvas de distribucin vigentes (J por pantalla)
Las curvas de distribucin se asignan en el formulario de recursos ( Resources 'orm) o en la tabla de actividades (*cti%it! table). Estas curvas slo son aplicables para recursos ue no alteran la duracin de una actividad (nondri%ing resource). -l aplicar una curva de distribucin, las unidades del recurso utilizadas por unidad de tiempo se calcula seg$n. *nits?@imeperiod D Estimate to 5omplete t!e 4nterval ? Duration of 4nterval El programa utiliza la curva de distribucin para calcular datos reales . De esta forma, para una actividad con fec!a de inicio real ( actual start date), la duracin total de la actividad se calcula seg$n.
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@otal Duration D -ctual Duration W 6emaining Duration El porcentaje de duracin completado se determina seg$n. (ercent Duration 5ompleted D (-ctual Duration ? @otal Duration) Q ;<< (ara obtener la cantidad del recurso real utilizada a la fec!a (actual&to&date @uantit!) se tiene. -ctual to Date D (ercent of 5umulative *se Q Budget :.*.&. A,i9naci1n -e Rec5r,o, ) Co,to,
El programa permite realizar un seguimiento de diferentes 3temes de costos, tales como costo presupuestado (budgeted cost), costo para completar la actividad (cost to complete), costo al completar la actividad (cost at completion), costo real a la fec!a (actual cost to date), costo real del per3odo :actual cost t is period) y costo presupuestado del trabajo efectuado (earned %alue). (ara configurar el nivel de detalle de la contabilizacin de costos (n$mero de posiciones decimales) se debe escoger el cuadro de dilogo de clculo de valor ganado (7arned 0alue Calculations). El programa entrega varios m+todos para asignar los recursos y la contabilizacin de costos a las actividades. uso de formularios ($orms), comando de edicin y asignacin de recursos, comando 8lobal c ange.
L.M.J.;.
*so de formularios (+etail 'orms)
- partir del formulario de actividades (*cti%it! $orm) se puede escoger los formularios de recursos (Resource $orm), presupuesto resumido (Budget Summar! $orm) o costos (Cost $orm). -l escoger +etail $orm( Resource, el cuadro de dilogo de recursos despliega los siguientes datos.
Col5mna Resource Cost *cct;Categor! +ri%ing Cur%e De,cri+ci1n 2ombre del recurso seleccionado /e>ala la cuenta contable y categor3a de costo del recurso /e>ala si el recurso seleccionado controla la duracin de la actividad 4dentifica el cdigo de la curva de distribucin asociada (si e'iste)
2nits per =da!> /e>ala la cantidad (unidades) por unidad de tiempo asignadas del recurso Budgeted @uantit! Res /e>ala la cantidad presupuestada en unidades /e>ala el atraso y la duracin asignada del recurso Pgina 53 de 172
Primavera Project Planner "ag;+uration )ercent complete *ctual period -o complete *t completion /e>ala el porcentaje de recurso (en t+rminos de unidades) utilizado t is /e>ala la cantidad real del per3odo (desde la $ltima fec!a de actualizacin) /e>ala la cantidad estimada (predic!a) necesaria para completar la actividad /e>ala la cantidad total predic!a para la finalizacin de la actividad
0ariance :units4 /e>ala la diferencia de cantidad (en unidades) lo presupuestado :Budgeted @uantit!) y lo predic!o (*t completion )
El programa realiza el clculo de las variables -o complete y *t completion seg$n. :uantity to 5omplete D *nits?@imeperiod Q 6emaining Duration :uantity at 5ompletion D -ctual :uantity to Date W :uantity to 5omplete -l escoger +etail $orm( Cost, el cuadro de dilogo de costos despliega los siguientes datos.
Col5mna Resource Cost *cct;Categor! +ri%ing Cur%e Budgeted cost *ctual period )ercent e6pended )ercent complete 7arned %alue Cost complete *t completion 0ariance De,cri+ci1n 2ombre del recurso seleccionado /e>ala la cuenta contable y categor3a de costo del recurso /e>ala si el recurso seleccionado controla la duracin de la actividad 4dentifica el cdigo de la curva de distribucin asociada (si e'iste) /e>ala el costo presupuestado para el recurso t is /e>ala el costo real del per3odo (desde la $ltima fec!a de actualizacin) /e>ala el costo real a la fec!a de actualizacin /e>ala el porcentaje de recurso (en t+rminos de costo) utilizado /e>ala el porcentaje de recurso (en t+rminos de unidades) utilizado /e>ala el costo correspondiente al multiplicado por el costo presupuestado porcentaje completado
*ctual to date
to /e>ala el costo estimado (predic!o) necesario para completar la actividad /e>ala el costo total predic!o para la finalizacin de la actividad /e>ala la diferencia de costo entre lo presupuestado :Budgeted Cost) y lo predic!o (*t completion )
-l escoger +etail $orm( Budget Summar!, el cuadro de dilogo de presupuesto entrega informacin resumida (en dos cuadros) identificando el recurso a asignar y despliega datos de cantidades y costos asociados al recurso seleccionado (primeras dos columnas) y al total de los recursos asignados a la actividad ($ltimas dos columnas), con la
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siguiente estructura.
Col5mna 2nits per =da!> De,cri+ci1n /e>ala la cantidad (unidades) por unidad de tiempo asignadas para el recurso seleccionado /e>ala el porcentaje completado (cantidad del recurso) y gastado (costo del recurso) para el recurso seleccionado y el total /e>ala la cantidad presupuestada en unidades y costos /e>ala el presupuesto original programado /e>ala la cantidad y gasto correspondiente al porcentaje completado multiplicado por las cantidades y gastos presupuestados /e>ala las cantidades y gastos reales a la fec!a /e>ala las cantidades y gastos estimados (predic!os) necesarios para completar la actividad /e>ala las cantidades y gastos totales predic!os finalizacin de la actividad para la
Res "ag;+uration /e>ala el atraso y la duracin asignada del recurso ? Complete;76pen ded Budgeted amount Sc eduled budget 7arned %alue
*ctual to date -o complete *t completion 0ariance
/e>ala la diferencia entre lo presupuestado :budgeted amount ) y lo predic!o (*t completion)
L.M.J.I.
*so de la tabla de actividades (*cti%it! table)
(ara asignar recursos y costos desde la tabla de actividades se utiliza el comando 7dit( *ssign Resource. L.M.J.C. *so del comando ,lobal c!ange
Este comando provee un m+todo rpido para asignar recursos a un gran grupo de actividades por medio de la utilizacin de sentencias lgicas selectivas del tipo 4f.@!en.Else. /e emplea el comando Calculate( 8lobal C ange. :.*.*. Se95imiento -e Rec5r,o, ) Co,to,
El programa permite realizar seguimiento y anlisis de recursos y costos por varios m+todos. en la tabla de actividades (*cti%it! table), desplegando tablas (resource;cost table) o grficos (resource;cost pro$ile) de uso de recursos y costos por unidad de tiempo, acumulado o valor m'imo (peak), en los formularios de presupuesto resumido (Budget Summar! $orm) o costos (Cost $orm), informes impresos (-abular Reports and 8rap ics) organizado por actividad &para un anlisis detallado.
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El programa calcula en forma automtica (seg$n ciertas reglas de clculo) los costos estimados a partir de las cantidades y precio unitarios ingresadas en la tabla de actividades o el formulario de recursos. De esta forma, (C utiliza las siguientes frmulas de clculo
Budgeted 5ost D Budgeted uantity Q (rice?*nit -ctual 5ost D -ctual :uantity Q (rice?*nit 5ost to 5omplete D :uantity to 5omplete Q (rice?*nit 5ost at 5ompletion D -ctual 5ost W 5ost to 5omplete Estos clculos pueden ser modificados cambiando las reglas de clculo automtico de costos (*utocost rules) o bien sobre&escribiendo directamente por medio del ingreso directo de datos. El porcentaje gastado (percent e6pended) refleja la proporcin del costo presupuestado ue !a sido gastado, de la forma (ercent E'pended D -ctual to Date ? Budgeted cost L.M.M.;. (armetros de seguimiento
- objeto de seguir adecuadamente el progreso de un proyecto se !an definido diversos parmetros ue permiten visualizar el cumplimiento de lo proyectado (el tiempo programado y el costo presupuestado). La tabla siguiente resume los diferentes parmetros utilizados.
Par8metro B*C :Budgeted Completion4 7*C :7stimated Completion4 7-C :7stimated Completion4 De,cri+ci1n *t Define el presupuesto inicial *t Define el presupuesto total estimado al completar una actividad iniciada -o Define el presupuesto estimado completar una actividad iniciada necesario para
BCWS :Budgeted Cost $or Define el costo presupuestado del trabajo programado. Work Sc eduled4 @ambi+n se le conoce como )lanned 7$$ort (esfuerzo planificado) BCW) :Budgeted Cost $or Define el costo presupuestado del trabajo efectivamente Work )er$ormed4 realizado. @ambi+n se le conoce como 7arned 0alue (valor ganado) *CW) :*ctual Cost Work )er$ormed4 $or Define el costo real del trabajo efectivamente realizado. @ambi+n se le conoce como *ctual to +ate (real a la fec!a) Pgina 56 de 172
Primavera Project Planner S0 :Sc edule 0ariance4 C0 :Cost 0ariance4 0ariante Define el atraso?adelantamiento del trabajo efectivamente realizado v?s el trabajo programado Define los costos incurridos v?s el costo presupuestado para el trabajo efectivamente realizado Define la variacin final del costo v?s el presupuesto inicial
/e tienen las siguientes frmulas /c!edule 7ariance D B5A( & B5A/ 5ost 7ariance D B5A( & -5A( 7ariance D B-5 &E-5 L.M.M.I. 5onfiguracin del clculo de la variable Earned 7alue
(ara configurar la frmula de clculo del costo presupuestado para el trabajo programado y realizado (BCWS y BCW), respectivamente) se debe escoger Calculate( 7arned 0alue (ara seleccionar la opcin 2se target se debe !aber creado un proyecto objetivo o meta (target project) con anterioridad. :.*.:. Act5ali?aci1n -e Rec5r,o, ) Co,to,
El programa provee un conjunto de reglas de clculo de costos ( *utocost Rules) ue establecen diferentes frmulas de clculo de los parmetros se>alados y son aplicadas cada vez ue se actualizan los datos de una actividad. Estas reglas pueden ser modificadas en cual uier instante, aun ue es recomendable mantener consistencia en su definicin a lo largo del control de un proyecto. (ara visualizar y modificar las reglas se debe escoger Calculate( *utocost (C proporciona una opcin por defecto ( de$ault), lo ue permite restablecer las reglas de clculo mediante el comando 'ile( )roject( Calculate( *utocost( +e$ault# Es posible crear un conjunto de reglas personalizado, el cual se puede guardar mediante un identificador. - continuacin se describen las reglas de clculo de costos. L.M.L.;. 6egla 2Z ;. "Lin% remaining duration and sc!edule percent complete#
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/eleccionar esta regla cuando se desea calcular el porcentaje completado ( sc edule percent complete) de una actividad programada al ingresar la duracin restante (remaining duration)N o bien para calcular la duracin restante cuando se ingresa el porcentaje completado. (ara desligar ambos elementos se debe deseleccionar la opcin (al utilizar curvas de distribucin es conveniente separar ambos conceptos). L.M.L.I. 6egla 2Z I. "Hreeze resource units per time period#
/eleccionar esta regla cuando la duracin restante es cambiada, de forma tal ue (C recalcula la cantidad de recurso necesaria para completar la actividad con una tasa de ocupacin fija, seg$n la frmula :uantity to 5omplete D *nits per @imeperiod Q 6emaining Duration
/i la regla es deseleccionada, (C calcula la tasa de ocupacin del recurso seg$n *nits per @imeperiod D :uantity to 5omplete ? 6emaining Duration L.M.L.C. 6egla 2Z C. "-dd actual to E@5 /ubtract actual from E-5#
/eleccionar esta regla en modo suma ( add) cuando el presupuesto total de una actividad es modificable, calculado seg$n Estimate at 5ompletion D Estimate to 5omplete W -ctual to Date /i el presupuesto es fijo, seleccionar en modo resta (subtract), de manera presupuesto se calcula seg$n Estimate to 5omplete D Estimate at 5ompletion & -ctual to Date *nits per @imeperiod D Estimate to 5omplete ? 6emaining Duration En este caso, a mayor gasto inicial e'iste un menor remanente para gasto final. /eleccionar la opcin B*llow negati%e 7-CC indica ue se acepta un valor negativo en el costo estimado para completar la actividad (esto significa sobrepasar el presupuesto inicial). /i no se permite valores negativos, (C recorta el valor a cero (para resultados negativos). L.M.L.J. 6egla 2Z J. "A!en uantities c!ange, use current unit prices to recompute# ue el
/elecccionar esta regla para calcular los diferentes costos asociados a un recurso en funcin del precio unitario por la cantidad asignada, seg$n.
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Budgeted 5ost D Budgeted :uantity Q (rice?*nit -ctual 5ost D -ctual :uantity Q (rice?*nit 5ost to 5omplete D :uantity to 5omplete Q (rice?*nit -dems, (C calcula el costo total (estimado) a completar seg$n 5ost at 5ompletion D 5ost to 5omplete W -ctual 5ost Esta regla se aplica slo si la cantidad de recurso para una actividad es cambiada durante la actualizacin. L.M.L.M. 6egla 2Z M. "*se t!e update percent complete against budget to estimate#
-l seleccionar esta regla (C estima los costos reales seg$n -ctual :uantity D Budgeted :uantity Q (ercent 5omplete -ctual 5ost D Budgeted 5ost Q (ercent 5omplete
(C efect$a estos clculos cuando se modifica el presupuesto, el porcentaje completado o el porcentaje de uso del recurso. El ingreso de valores reales (actual %alue) sobre&escribe estos clculos. L.M.L.L. 6egla 2Z L. "Lin% actual to date and actual t!is period#
-l seleccionar esta regla, cual uier cambio en el valor real a la fec!a (actual to date) o en el valor real del per3odo (actual t is period), significa actualizar el otro valor, y viceversa. /i se cambian ambos valores simultneamente, (C no efect$a clculos. L.M.L.F. 6egla 2Z F. "Lin% budget to E-5 for non&progressed activities#
/eleccionar esta regla para establecer el presupuesto (budget) igual al valor estimado total al completar la actividad (7*C) slo si la actividad no tiene avance. Esta regla obliga a recalcular el presupuesto de la actividad (con lo cual cambia el presupuesto inicial) cada vez ue se modifica el valor estimado total al completar la actividad. *na vez establecido el presupuesto de una actividad es conveniente deseleccionar esta opcin, de manera ue cual uier diferencia entre los parmetros B*C y 7*C de como resultado una variacin. 2tese ue esta regla es unidireccionalN es decir, un cambio en el presupuesto no altera el valor estimado total al completar la actividad. L.M.L.U. 6egla 2Z U. "5alculate variance as Budget & E-5 E-5 & budget#
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(or defecto, (C calcula la variacin como la diferencia entre el presupuesto inical (budget) y el valor estimado total al completar la actividad (7*C). *n valor negativo para este parmetro se>ala ue el presupuesto !a sido e'cedido. L.M.L.V. a) 8pciones generales. -dicionalmente, (C ofrece dos alternativas de clculo.
"erform these calculations during each schedule computation Esta opcin establece el clculo automtico al realizar cual uier programacin del proyecto.
b)
Apply these rules .hen moving from one /cell0 /resource0 to another Esta opcin permite escoger el clculo de frmulas inmediatamente despu+s de cual uier cambio :### mo%ing $rom one cell to anot er) o al cambiar la seleccin de un recurso :### mo%ing $rom one resource to anot er). 5uando se actualicen varias variables es conveniente utilizar esta $ltima opcin. Estas opciones se aplican en las actualizaciones de los formularios de recursos, presupuesto y costos. 5uando se actualiza por medio de la tabla de actividades, los cambios siempre se realizan celda por celda.
L.M.L.;<. Estableciendo un proyecto con reglas de clculo de costos (ara actualizar en forma rpida un proyecto basta con ingresar solamente el porcentaje completado de cada actividad. /i se desea mantener un mayor control sobre la actualizacin, es posible modificar las siguientes variables. porcentaje completado, duracin restante, unidades por per3odo de tiempo, real a la fec!a, estimado para completar, total estimado al completar.
Las siguientes ecuaciones se cumplirn siempre :uantity to 5omplete D *nits per @imeperiod Q 6emaining Duration Estimate at 5ompletion D Estimate to 5omplete W -ctual to Date En el caso de e'istir contradicciones en el clculo de las diferentes frmulas o en el ingreso de datos, (C establece los clculos de acuerdo a las siguientes prioridades.
Priori-a; I C J 6aria0le Duracin restante *nidades por per3odo de tiempo 5antidad real a la fec!a Estimado para?al completar
En caso de conflicto, la 6egla 2Z J sobrepasa a la 6egla 2Z M. (or otro lado, todo clculo de costos puede ser sobre&escrito por medio del ingreso directo de costos.
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-l re&programar un proyecto (C actualiza los recursos y costos mediante el ingreso del porcentaje completado o de la duracin restante. (ara ello debe seleccionarse las reglas 2Z ; (unin entre porcentaje completado y duracin restante), 2Z J (clculo de costos basado en el cambio de cantidades) y 2Z M (estimacin de cantidades y costos reales basado en el porcentaje completado). :.*.;. Nivelaci1n -e rec5r,o,
*na vez ue se asignan los recursos a las actividades, se puede visualizar directamente en pantalla el uso de cada recurso (Resource;Cost pro$ile) para determinar los recursos cuyo uso est sobre el l3mite normal o m'imo (recurso sobreasignado). (ara redistribuir los recursos a trav+s de un proyecto se debe escoger Calculate( "e%el La redistribucin o nivelacin de recursos puede retrasar actividades e incluso todo el proyecto. 5uando la variable tiempo es importante, la nivelacin puede realizarse con restriccin de tiempo (time constrained). @odo proceso de nivelacin genera un informe e'plicativo ue aanliza las acciones efectuadas. Este proceso entrega alternativas para una mejor distribucin de los recursos, pero no debe considerrsele como una alternativa ptima. En el proceso de nivelacin (C comienza con la primera actividad de la red & ue no tiene predecesoras& y determina si los recursos asignados estn dentro de los l3mites normal y m'imo para las fec!as ms pr'imas de comienzo y t+rmino. Este proceso se denomina "nivelacin !acia adelante# ($orward le%el). En particular, es conveniente establecer un orden ascendente de actividades utilizando como llave principal las fec!as tard3as de comienzo ms tempranas y la !olgura total como llave secundaria (este priorizacin puede ser modificada). (uede utilizarse !asta ;< llaves. L.M.F.;. /uavizamiento de recursos durante el proceso desea ocupar la de tiempo (time& para minimizar los
(C puede "suavizar# (smoot ing resources) la asignacin de recursos de nivelacin. Este proceso es altamente efectivo cuando se disponibilidad m'ima de los recursos en situaciones restrictivas constrained). En tal situacin, el proceso utiliza las !olguras positivas cambios bruscos en la asignacin de recursos.
En suavizamiento sin restriccin de tiempo ( non&time&constrained) (C suaviza una actividad slo si tiene !olgura positiva. En tal caso, se divide la diferencia de disponibilidad normal y m'ima en ;< partes igualesN si es re uerida una cantidad de recursos mayor al l3mite normal, +ste se incrementa sucesivamente en d+cimos !asta lograr la nivelacin (con tope igual a la disponibilidad m'ima). /i se escoge la opcin sin suavizamiento (none option), (C realiza dos procesos de nivelacin a trav+s de la red. En el primer paso intenta nivelar dentro del l3mite normal, utilizando las !olguras positivas. En un segundo paso se intenta nivelar dentro del l3mite m'imo. (C retrasa las actividades ue sea necesario para cumplir con los l3mites de disponibilidad.
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En proyectos con tiempo restringido, (C duplica los l3mites normal y m'imo para asegurar ue el proyecto se re&programe dentro del plazo l3mite. /i estos nuevos l3mites entregan recursos insuficientes, la actividad es retrasada !asta su fec!a ms tard3a de t+rmino (se consume toda la !olgura positiva). L.M.F.I. Hec!a de nivelacin
5uando se emplea nivelacin !acia adelante (es decir, considerando las fec!as ms pr'imas), se puede especificar una fec!a de corte (cuto$$ date $or le%eling) para la nivelacin, con lo cual se aplica el proceso re&distributivo de recursos desde la fec!a actual !asta la fec!a de corte. L.M.F.C. (rogramacin antes de nivelacin
*na vez efectuado el proceso de nivelacin, las fec!as niveladas ( le%eled dates) reemplazan a las fec!as de programacin (sc edule dates) del proyecto. (C siempre efect$a una revisin !acia adelante en la programacin. -l seleccionar la opcin Sc edule prior to le%eling, (C adems efect$a una revisin !acia atrs.
:.:.
ITEMS DE DATOS PERSONALIJADOS
Los 3tems de datos personalizados permiten crear campos y valores propios del usuario para clasificar actividades, recursos y contabilizar costos en una base de datos propia de cada proyecto. :.:.1. De2inici1n -e Item, -e Dato, Per,onali?a-o,
Es posible definir una estructura de cdigos o 3tems de datos personalizados para asignarlos a las actividades y recursos de un proyecto. Los 3tems de datos asociados a actividades entregan informacin adicional ue facilita el seguimiento de datos tales como fec!as de inicio y t+rmino planificadas, fec!as niveladas (redistribucin de recursos), fec!as de fabricacin y distribucin, n$meros de rdenes de compra o permisos de construccin. Los 3tems de datos personalizados asociados a recursos y costos permiten el seguimiento de datos tales como presupuestos originales y revisados, acuerdos contractuales, nombres de recursos detallados, rdenes de cambio, ganancias o p+rdidas, variaciones, ingresos y gastos. (ara crear una estructura de 3tems de datos personalizados (para actividades o recursos y costos) se debe escoger +e$ine( Custom +ata /tems
El cuadro de dilogo de 3tems de datos (Custom +ata /tems +ictionar!) permite crear estructura de datos para actividades (*cti%it!) y para recursos y costos (Resource;Cost). (ara establecer la definicin de la estructura se re uieren los siguientes datos.
Col5mna De,cri+ci1n ,ame 2ombre del 3tem de dato (!asta J caracteres alfanum+ricos) Pgina 62 de 172
Primavera Project Planner -!pe Establece el tipo de dato (caracteres, fec!as o n$meros). Los tipos vlidos son C (c aracter), N (numeric, sin decimales), P (precision , dos decimales), S (start date, fec!a de inicio) y $ ($inis date, fec!a de t+rmino) Establece la longitud m'ima (anc!o de campo) para los valores. Esta longitud es variable seg$n el tipo de dato (!asta I< caracteres para el tipo CN !asta ;< d3gitos para el tipo NN de J a ;; d3gitos &incluyendo el punto decimal& para tipo PN y seg$n formato definido para tipo S o $). 2ombre descriptivo del 3tem de dato. Gasta ;L caracteres alfanum+ricos
"engt
+escripti on
(C permite crear !asta U 3tems de datos, tanto para actividades como para recursos y costos. (ara la definicin del nombre del 3tem de datos no es posible utilizar abreviatura reservadas de (C, tales como -5@, DE/, 4D, 8D y 6D, ni cdigos de actividad estandarizados o definidos para el proyecto. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Cancel 5ierra el cuadro de dilogo
Tran,2er .. 5opia el diccionario de 3tems de datos de un proyecto a . otro Print ... :.:. . 4mprime el diccionario de 3tems de datos
E-ici1n -e Item, -e Dato,
(ara definir 3tems de datos se emplea el comando +e$ine( Custom +ata /tems. (ara insertar nuevos 3tems de datos se usa el signo W (suma) en la l3nea de edicin. (ara eliminar 3tems de datos se usa el signo & (resta) en la l3nea de edicin. :.:.3. Tran,2erencia -e lo, Item, -e Dato,
Es posible copiar el diccionario de 3tems de datos personalizado desde un proyecto !asta el proyecto activo. (ara ello se selecciona el botn -rans$er del cuadro de dilogo de 3tems de datos. La estructura transferida reemplaza a la e'istente en el proyecto activo. Los valores transferidos sobreescriben los valores e'istentes. Las asignaciones de los valores reemplazados son eliminadas. :.:.&. Mo-i2icaci1n -e la -e2inici1n -e lo, Item, -e Dato,
(C permite modificar la definicin de los 3tems de datos definidos. 2o es recomendable modificar el tipo de datos, ya ue (C borra (solicita confirmacin) todos los valores asociados al 3tem de dato modificado. /i se disminuye la longitud en un 3tem de datos de tipo C (c aracter), (C trunca los valores. (ara 3tem de datos de tipo N (numeric) o P (precision), (C reemplaza los valores por Q (asterisco) si el nuevo anc!o de campo es demasiado pe ue>o para contenerlos. La longitud de campo de un 3tem de dato de tipo fec!a (S o $) depende del formato de fec!as utilizado en el proyecto (+ste puede ser modificado con el comando 'ormat( +ates).
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:.:.*.
Im+re,i1n -el Diccionario -e Item, -e Dato,
Es posible efectuar una impresin del diccionario de 4tems de Datos (con visualizacin previa, impresin directa o copia !acia un arc!ivo). (ara ello se selecciona el botn )rint del cuadro de dilogo de 3tems de datos.
:.;.
ASI"NACI!N DE ITEMS DE DATOS PERSONALIJADOS.
*na vez creados los 3tems de datos el programa entrega varios m+todos para asignar los valores. uso del formulario de actividades (*cti%it! $orm), uso de la tabla de actividades (*cti%it! table), comando 8lobal c ange, y comando 'ile( )roject( /mport# :.;.1. #,o -e 2orm5lario
- partir del formulario de actividades (*cti%it! $orm) se puede asignar los valores de cada 3tem de datos por medio del formulario de 3tems de datos (Custom +ata /tems), el cual se despliega mediante el botn Custom. @ambi+n se puede utilizar el comando +ispla!( *cti%it! +etail( Custom. El formulario de 3tems de datos permite seleccionar alternativamente datos de actividades (*cti%it! data) o de recursos (Resource data). En este $ltimo caso, la ventana superior despliega los recursos definidos en el proyecto. *n acceso rpido se obtiene pulsando el botn derec!o del mouse o mediante la combinacin de teclas 5@LW*. (C puede desplegar todos los formularios en una misma pantalla, sobreponiendo las diferentes ventanas (son de tama>o ajustable). (ara asignar los 3tems de datos a las actividades y recursos se debe seleccionar la respectiva actividad o recurso, seg$n corresponda. :.;. . #,o -e la ta0la -e activi-a-e,
La tabla de actividades (*cti%it! table) permite mostrar una lista de actividades en formato de planilla. /e debe especificar una columna ue contenga el campo 3tem de dato a asignar a la actividad. (ara personalizar la tabla de actividades se usa el comando 'ormat( Columns ue permite definir las columnas mostradas. (ara editar el campo de 3tem de dato se emplea la tecla HI. :.;.3. #,o -el coman-o ,lobal change
Este comando provee un m+todo rpido para asignar cdigos de 3tem de dato a un gran grupo de actividades por medio de la utilizacin de sentencias lgicas selectivas del tipo 4f.@!en.Else. /e emplea el comando Calculate( 8lobal C ange. :.;.&. #,o -el coman-o $ile( Project( Im+ort
Este comando permite trasladar (importar) 3tems de datos personalizados entre proyectos. :.;.*. Creaci1n 0arra, 9r82ica,
*na vez asignados los 3tems de datos a las actividades, es posible crear puntos de inicio y t+rmino (endpoints) y barras (bars) grficas para desplegarlas en la grfica de barras (Bar c art) ue provee el programa. (or ejemplo, se puede crear una barra de actividad
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para fec!as de inicio y t+rmino planificadas.
:.;.:.
Or9ani?an-o +or Item, -e Dato,
Los 3tems de datos pueden utilizarse para organizar las actividades en la carta grfica (Bar c art). Este organizacin permite ordenar las actividades en la tabla de actividades (*cti%it! table). (ara ello se emplea el comando 'ormat( Organize. Esta clasificacin no permite agrupar.
:.D.
C'LC#LO DE 6ALORES CON ITEMS DE DATOS
(ara calcular e ingresar valores a los 3tems de datos en forma automatizada se usa el comando ,lobal c!ange. Los cambios globales se definen por medio de sentencias del tipo 4f.@!en.Else. (uede utilizarse cual uier dato en frmulas para el clculo de valores. /i una actividad satisface una sentencia condicional (4f), (C realiza los cambios especificados por la sentencia de condicin verdadera (@!en). En caso contrario, (C realiza los cambios especificados por la sentencia de condicin falsa (Else). :.D.1. Ejem+lo -e cam0io 9lo0al
/uponga ue se !a creado un 3tem de dato denominado "presupuesto revisado# (re%ised budget) y se desea incrementar este presupuesto en un ;<= para algunos recursos en particular (para el recurso HLD E2,;, en este ejemplo). (ara ello se selecciona la opcin recurso?costo (Resource;Cost) en el cuadro de dilogo de 3tems de datos. (ara este ejemplo, los datos son.
,ame -!pe "engt +escription 67BD ( ;< 6evised Budget
-l utilizar el comando Calculate( 8lobal C ange y seleccionar el botn *dd aparecer un cuadro de dilogo de cambio global (,L&;; Xproject nameY ,lobal 5!ange). Los pasos a seguir son. a) 4ngresar la sentencia condicional I$ RES EC $LD EN"1 , donde RES es la abreviatura para el 3tem de dato recurso (R7Source), EC es la abreviatura para el criterio de igualdad (7Dual) y $LD EN"1 es el valor del 3tem de datoN 4ngresar la sentencia de condicin verdadera TIEN R6BD EC BC K 1.1( donde R6BD es el nombre del 3tem de dato a modificar, EC es la abreviatura para el criterio de igualdad (7Dual) y BC es el nombre del campo del presupuesto original (budgeted cost)N /eleccionar O. y luego R2, para ejecutar el clculo automtico.
b)
c)
:.F.
IMPRESI!N DE ITEMS DE DATOS

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Es posible imprimir los valores de los 3tems de datos personalizados en informes y grficos, as3 como incluirlos en columnas de la tabla de actividades ( *cti%it! table) y en la grfica de barras (Bar c art). La grfica impresa es esencialmente un informe personalizado debido a ue es posible controlar la posicin y anc!o de las columnas, sus t3tulos y tipograf3a. :.F.1. Creaci1n -e in2orme, +er,onali?a-o,
/e puede crear informes personalizados basados en los 3tems de datos. (C permite resumir los valores de un 3tem de dato seg$n su tipo de dato. (ara ello se emplea el comando Reports( -abular( Report Writer.
:.1L.
PROYECTOS MAESTROS Y S#BPROYECTOS
(rimavera permite controlar un proyecto complejo ue !a sido subdividido en subproyectos o bien controlar varios proyectos en forma simultnea. :.1L.1. Con,i-eracione, acerca -e +ro)ecto, mMlti+le,
*n proyecto es una entidad $nica ue posee una fec!a espec3fica de inicio y t+rmino, ue debe ser terminada dentro de un presupuesto establecido. ,eneralmente es realizado por personas ue tienen una limitada e'periencia como trabajo de e uipo. El administrar un proyecto puede ser un trabajo dif3cilN administrar y controlar muc!os proyectos al mismo tiempo puede ser a$n ms dif3cil. La potencialidad de (C para manejar proyectos maestros (master&project) y subproyectos (subproject) simplifica el proceso de administrar m$ltiples proyectos. :.1L. . Entorno m5lti/+ro)ecto
*n ambiente de proyectos m$ltiples involucra la administracin de ms de un proyecto a la vez. Estos proyectos pueden estar relacionados entre s3 o ser completamente independientes. -lgunos proyectos pueden estar unidos debido a ue comparten los mismos recursos. -$n para proyectos no relacionados el administrador debe ser capaz de resumir las fec!as programadas de todos los proyectos en un solo informe o diagrama. *n entorno multi&proyecto puede crearse cuando se enfrenta a un proyecto cuya complejidad lo !ace dif3cil de administrar. El proyecto puede ser dividido en varios pe ue>os proyectos (o subproyectos), cada uno de los cuales puede ser administrado por separado. :.1L.3. Pro)ecto, mae,tro, ) ,50+ro)ecto,
(ara administrar proyectos m$ltiples en (C es posible crear un proyecto maestro y subproyectos. Los subproyectos son porciones de un proyecto maestro mayor, y usualmente son controlados por diferentes administradores. En la medida ue cada administrador agrega actividades o actualiza un subproyecto, (C automticamente refleja estos cambios en el proyecto maestro, eliminando la necesidad de reingresar o copiar datos. - la vez, cual uier cambio en el proyecto maestro se incorpora en los subproyectos dependientes. De esta forma, el proyecto maestro entrega un vistazo general de todos los subproyectos. @ambi+n es posible agregar relaciones lgicas entre
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los subproyectos. Los subproyectos pueden ser proyectos independientes, y ser considerados como subproyectos para simplificar el anlisis en el caso de e'istir recursos compartidos. :.1L.&. Tra0ajo e in2orme, -e +ro)ecto,
El administrador determina el nivel de detalle disponible en el proyecto maestro. El proyecto maestro contiene todos los datos de recursos y costos definidos en los subproyectos dependientes. Esto permite crear fcilmente !istogramas ue muestran la distribucin de recursos en todos los subproyectos. /i la disponibilidad de recursos es limitada, es posible efectuar una nivelacin (le%eling) de recursos de todo el proyecto, se>alando el(los) subproyecto(s) con mayor prioridad(es). :.1L.*. A-mini,traci1n -e 5n ,50+ro)ecto
-dministrar un subproyecto e uivale a administrar un proyecto. Los administradores de subproyectos pueden crear diagramas (la!outs), agregar y eliminar actividades, imponer restricciones temporales, asignar recursos y costos, obtener informes y grficos, registrar avances y copiar sus proyectos para efectuar anlisis. 2o obstante, e'isten algunas restricciones. (or ejemplo, en un subproyecto no es posible eliminar recursos ya e'istentes o modificar sus precios unitarios.
Los administradores de subproyectos pueden programar y nivelar recursos en sus subproyectos. En tal caso, deben considerarse las relaciones lgicas e'istentes con otros subproyectos. Los diagramas (la!outs), informes y grficos de un subproyecto incluyen solamente las actividades propias del subproyecto. :.1L.:. Lineamiento, 9enerale,
-ntes de crear un proyecto maestro y sus subproyectos debe considerarse algunos aspectos generales. (rimero, el responsable del proyecto maestro y los administradores de los subproyectos deben estandarizar la programacin del trabajo, las estructuras de codificacin y los recursos re ueridos y sus precios unitarios. - objeto de mantener consistencia, esta informacin debe ingresarse en el proyecto maestro y ser compartida en los subproyectos. Es importante ue todos los administradores concuerden en estos tpicos antes de iniciarse el proyecto, ya ue algunos de estos datos no pueden ser cambiados a nivel de subproyecto. :.1L.;. M5lti+ro)ecto, ) m5lti5,5ario,
El administrar proyectos m$ltiples y subproyectos involucra compartir datos. 5uando se utiliza (C en una red de computadores, los proyectos pueden ser accesados por los usuarios autorizados. (uede definirse una lista para designar a uienes tienen acceso tanto al proyecto maestro como a los subproyectos. El coordinador puede tener acceso al proyecto maestro y a los subproyectos, a$n cuando los respectivos administradores est+n trabajando en sus respectivos subproyectos.
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:.11.
ADMINISTRACI!N DE PROYECTOS MALTIPLES
-l establecer un proyecto maestro compuesto de subproyectos es aconsejable seguir los siguientes pasos. :.11.1. Creaci1n -e 5na e,tr5ct5ra -e +ro)ecto mae,tro
El coordinador deber especificar los derec!os de acceso al proyecto maestroN los calendarios y diccionarios a ser utilizados en los subproyectosN las opciones de programacin y nivelacin del respectivo cuadro de dilogo, incluyendo si se permitir programar y nivelar desde el proyecto maestro, desde los subproyecto o en ambos casosN el n$mero de cifras decimales a utilizar en la contabilizacin de recursos y costos. :.11. . A-mini,traci1n -e lo, ,50+ro)ecto,
5ada administrador establecer el nombre del subproyecto y sus identificadoresN las actividades del subproyecto y los datos asociados. :.11.3. Nivel -e +ro)ecto mae,tro
El coordinador establecer las relaciones lgicas entre los diferentes subproyectos. /e definen los !itos del proyecto maestro. :.11.&. Pro9ramaci1n -e,-e el +ro)ecto mae,tro
El coordinador realiza la programacin general del proyecto. -dems puede crear proyectos objetivos o metas para el proyecto maestro y sus subproyectos.
:.11.*.
A-mini,traci1n -e lo, +ro)ecto,
El proyecto maestro y los subproyectos son administrados por el coordinador y los administradores. El coordinador debe programar (y nivelar si es necesario) peridicamente desde el proyecto maestro.
:.1 .
LINEAMIENTOS PARA EL COORDINADOR
5omo se !a se>alado, un proyecto maestro contiene datos de diferentes proyectos, los cuales pueden estar o no relacionados entre s3. -dicionalmente, el proyecto maestro puede contener datos relacionados con actividades ue son e'clusivas de +l. (ara crear un proyecto maestro se escoge 'ile( ,ew El cuadro de dilogo ue aparece (Open a )roject) despliega todos los proyectos del directorio activo. Los subproyectos aparecen indentados debajo del respectivo proyecto maestro. (ara establecer los derec!os de acceso al nuevo proyecto se utiliza el comando -ccess del cuadro de dilogo. 5ada administrador de subproyecto re uiere al menos derec!os
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de acceso de lectura y escritura (Read Write access rig ts) en el proyecto maestro para poder incorporar un subproyecto. Debe establecerse diccionarios y calendarios en el proyecto maestro ue sern utilizados en cada subproyecto, para asegurar as3 ue las estructuras codificadas (cdigos de actividad, cdigos AB/ e 3tems de datos personalizados), la definicin de recursos, la contabilizacin de costos y la informacin de calendarios sean consistentes a trav+s de los diferentes subproyectos. Los cambios realizados en los diccionarios y calendarios desde el proyecto maestro se reflejan automticamente en los subproyectos.
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:.1 .1.
De2inici1n -e Calen-ario,
/e debe utilizar el cuadro de dilogo de calendarios para especificar los feriados y otros per3odos no laborables ue sern aplicados a todos los proyectos. Es preciso definir un calendario de proyecto en el proyecto maestro ue establezca la semana laboral a utilizar. Dado ue diferentes subproyectos pueden trabajar con diferentes programaciones, es preciso definir calendarios m$ltiples para representar cada caso. 5ada administrador de subproyecto puede escoger el o los calendarios apropiados a sus actividades. 5ada subproyecto puede poseer sus propias fec!as de inicio y t+rmino, as3 como la fec!a de control (data date). /in embargo, es recomendable utilizar una misma fec!a de control para todo el proyecto. :.1 . . C1-i9o, -e Activi-a-
Es preciso establecer una estructura de cdigo en el proyecto maestro, aplicable en todos los proyectos. Deben definirse los valores de los cdigos y sus t3tulos en el proyecto maestro, aun ue los administradores pueden agregar valores y t3tulos en sus propios proyectos. Estos valores y t3tulos estarn disponibles a nivel del proyecto maestro y podrn ser usados por otros subproyectos. @ambi+n es posible definir cdigos de identificacin de actividad. /in embargo, el primer campo de este cdigo debe estar reservado para la identificacin de subproyectos. -l agregar un subproyecto, (C agrega automticamente una clasificacin al diccionario de cdigos de actividad (*cti%it! Codes +ictionar!) y la denomina /*B( (por subproyecto). 5ada subproyecto posee un identificador de dos caracteres ue se agrega como un valor de cdigo bajo la clasificacin /*B(. /i se elimina el identificador del subproyecto del diccionario de cdigos de actividad, (C consulta por la eliminacin de los nombres y t3tulos asociados al subproyecto (+ste deja de aparecer en el cuadro de dilogo de proyectos). 2o obstante, (C mantiene todas las actividades del subproyecto en el proyecto maestro. (ara eliminar un subproyecto y todas sus actividades se utiliza el comando 'ile( )roject( +elete. :.1 .3. E,tr5ct5ra 7er8r<5ica %BS
La estructura AB/ debe ser establecida en el proyecto maestro y ser aplicada en todos los subproyectos. Los cdigos y t3tulos se definen en el proyecto maestro, aun ue los administradores pueden agregar cdigos y t3tulos en su propios proyectos. Estos valores y t3tulos estarn disponibles a nivel del proyecto maestro y podrn ser usados por otros subproyectos. 2o obstante, los administradores no pueden editar la estructura o transferir el diccionario AB/ desde un subproyecto. Estas acciones slo pueden realizarse desde el proyecto maestro. :.1 .&. De2inici1n -e Rec5r,o,
*no de los grandes desaf3os en la administracin de proyectos conjuntos es el control de una cantidad limitada de recursos compartidos. Es preciso conocer dnde y cundo se asignan los recursos, para poder identificar a u+llos ue estn sub o sobre utilizados. Es posible utilizar el diccionario de recursos del proyecto maestro para definir los recursos ue sern empleados en los proyectos. /e definen sus nombres, l3mites de disponibilidad
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y precios unitarios, as3 como cual uier curva de utilizacin de recursos. Los administradores pueden agregar recursos en sus propios proyectos. Estos recursos estarn disponibles a nivel del proyecto maestro y podrn ser usados por otros subproyectos. Es conveniente nivelar el uso de recursos desde el proyecto maestro para evaluar el impacto de la disponibilidad de cada recurso a trav+s de los subproyectos. Los administradores pueden efectuar este anlisis nivelando en el subproyecto. /in embargo, si los recursos poseen l3mites de disponibilidad establecidos a nivel del proyecto maestro, la nivelacin en un subproyecto puede entregar resultados errneos. De esta forma, es aconsejable modificar la disponibilidad de recursos dentro de un subproyecto. El coordinador deber establecer los procedimientos generales ue permitan modificar los l3mites de disponibilidad de los recursos. :.1 .*. O+cione, -e Pro9ramaci1n ) Nivelaci1n
Estas opciones deben ser establecidas por el coordinador del proyecto (ara ello se utiliza el cuadro de dilogo de clculo de programacin y nivelacin (Sc edule;"e%el Calculation Options) desde el proyecto maestro. En particular, las $ltimas tres opciones corresponden a la programacin y nivelacin de proyectos m$ltiples. (ara ello se debe escoger Calculate( Sc edule( Options En el cuadro de dilogo ue aparece se debe poner atencin en las dos $ltimas ventanas, denominadas Master )roject Sc eduling y Subproject Sc eduling. Estas contienen las siguientes opciones. a) Allo. scheduling and leveling of the master pro ect En esta opcin, (C permite programar y nivelar el proyecto solamente desde el proyecto maestro. b) Replace subpro ect data dates .hen scheduling 5ada subproyecto puede ser programado con su propia fec!a de control ( data date). -l analizar datos o informes obtenidos desde el proyecto maestro, las fec!as de programacin o la duracin de actividades pueden ser errneas si cada subproyecto utiliza su propia fec!a de control. (ara evitar esta confusin, es conveniente establecer procedimientos de control peridicos al inicio del proyecto. 5uando se efect$a una programacin desde el proyecto maestro, (C incluye todos los subproyectos. Esta opcin permite ue la fec!a de control sea la misma para todos los subproyectos. (ara proyectos no relacionados con el proyecto maestro esta opcin no tiene efecto. c) #ase float on end date of -l programar y nivelar desde el proyecto maestro, esta opcin permite escoger la forma de calcular las fec!as ms tard3as ( late dates), sea basado en la fec!a de t+rmino del proyecto maestro o bien en la de cada subproyecto. (ara el clculo de
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las fec!as tard3as (las ue tienen incidencia en las !olguras del proyecto), (C utiliza la fec!a de t+rmino impuesta del proyecto (si e'iste) para calcular las fec!as ms tard3as al emplear la opcin de programacin y nivelacin desde el proyecto maestroN en caso contrario (C utiliza la fec!a ms pr'ima de t+rmino (earl! $inis date) ms tard3a del proyecto maestro. /i escoge la opcin de programacin y nivelacin individual de los subproyectos, (C calcula las fec!as tard3as del subproyecto a partir de la $ltima fec!a ms pr'ima de t+rmino (earl! $inis date) calculada. /i un subproyecto tiene una fec!a de t+rmino impuesta, (C utiliza dic!a fec!a para calcular las fec!as ms tard3as. d) Allo. scheduling and leveling of individual subpro ects Esta opcin permite programar y nivelar cada subproyecto en forma independiente. e) Recogni)e e1ternal relationships /i se desea nivelar un subproyecto en forma independiente, empleando su propia fec!a de inicio, de control y de t+rmino para efectuar los clculos, esta opcin debe estar desactivada para ignorar cual uier relacin e'terna. (C interpreta las relaciones entre proyectos como e'tremos abiertos (open ends). Esta opcin puede ser empleada durante la planificacin inicial del proyecto, antes ue sean determinadas las relaciones e'ternasN o para evaluar los efectos de los restantes subproyectos sobre un subproyecto en particular, sin alterar los otros subproyectos. :.1 .:. Relacione, inter+ro)ecto,
5uando un gran proyecto es dividido en subproyectos, los subproyectos resultantes deben ser lo ms independientes posible. /in embargo, como conforman un solo gran proyecto, los subproyectos deben estar relacionados entre s3 de manera apropiada. *na vez ue se !an definido las actividades de los subproyectos, +stos se pueden relacionar entre s3 por medio de relaciones lgicas en el proyecto maestro. Los formularios de predecesores y sucesores muestran las relaciones entre las actividades de un subproyecto con los restantes subproyectos o el proyecto maestro. En el despliegue de la grfica de barras (Bar c art) (C no muestra las l3neas de relaciones entre actividades e'ternas (actividades inclu3das en el proyecto maestro o en alg$n subproyecto ue no estn presentes en el subproyecto activo). *na buena alternativa de interconectar subproyectos es utilizar actividades !itos (milestones) para establecer las relaciones lgicas. Oa ue este tipo de actividad tiene una duracin cero, su inclusin no afecta la programacin de los subproyectos. :.1 .;. De2inici1n -e Activi-a-e,
*n proyecto maestro puede contener actividades propias, ue no sean parte de un subproyecto espec3fico. Dado ue las actividades de un subproyecto se identifican con dos caracteres iniciales, para las actividades de un proyecto maestro deber definirse un cdigo de identificacin cuyo valor posea dos caracteres iniciales, para mantener consistencia en esta nomenclatura identificatoria. Esta clasificacin de actividades es especialmente $til cuando se desea agrupar o resumir informacin en diagramas (la!outs), informes o grficos. :.1 .D. Pro9ramaci1n -el Pro)ecto Mae,tro
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*na vez definidas las relaciones entre los subproyectos, se debe realizar la programacin general desde el proyecto maestro. (C programar todo el proyecto y cada subproyecto relacionado. El programa detecta si e'isten encadenamientos c3clicos (loops) entre los subproyectos. -l programar el proyecto maestro, (C calcula las fec!as ms tard3as ( late dates) de cada subproyecto basado en la fec!a de t+rmino (end date) del proyecto maestro o de cada subproyecto, de acuerdo a la opcin seleccionada en el cuadro de dilogo de clculo de programacin y nivelacin. La numeracin de los per3odos laborales (workperiod numbers) depender del proyecto activo (proyecto maestro o subproyecto). De esta forma, si la fec!a de inicio de un subproyecto difiere de la fec!a de inicio del proyecto maestro, la numeracin de los per3odos laborales para las actividades del subproyecto ser diferente seg$n el punto de vista utilizado. :.1 .F. Creaci1n -e 5n Pro)ecto Meta
Establecido un plan para todo el proyecto, se debe crear una meta u objetivo (target) para el proyecto maestro. Los subproyectos tambi+n pueden tener su meta, aun ue los proyectos meta son considerados como proyectos maestros. (ara ello se utiliza el comando 'ile( )roject( -arget ue permite crear los proyectos meta.
:.13.
LINEAMIENTOS PARA LOS ADMINISTRADORES.
*na vez ue se !a creado el proyecto maestro, cada administrador deber incorporar el subproyecto propio. (ara ello se debe escoger 'ile( ,ew En el cuadro de dilogo ue aparece se deber ingresar un nombre para el subproyecto (!asta J caracteres)N es opcional el ingreso de un n$mero o versin ( ,umber;0ersion), del t3tulo del subproyecto ()roject title) y del nombre de la compa>3a (Compan! name). Es posible emplear el mismo nombre en diferentes proyectos maestros. El subproyecto utilizar el calendario del proyecto maestro, por lo tanto se omitirn los datos relativos al calendario (la unidad de planificacin, el n$mero de d3as !biles de la semana laboral y el d3a de inicio de la semana). El subproyecto puede tener sus propias fec!a de comienzo (start date) y de t+rmino ($inis date), pero no puede comenzar antes ue se inicie el proyecto maestro. En la ventana inferior del cuadro de dilogo deber especificarse el subproyecto seleccionando el botn -reat t is new project as a subproject . Deber identificarse el proyecto maestro (Master project) con un nombre de !asta J caracteres y el subproyecto (Subproject /+) con un nombre de !asta I caracteres (al menos ; debe ser alfab+tico).
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La identificacin del subproyecto aparecer en las dos primeras posiciones de la identificacin de las actividades del subproyecto. (C incorpora la clasificacin de cdigo de actividad /*B( al diccionario de cdigos de actividad, empleando el identificador y el t3tulo del subproyecto como valor y como t3tulo del cdigo, respectivamente. :.13.1. De2inici1n -e activi-a-e, ) relacione,
5ada administrador crea su propio subproyecto definiendo actividades, las relaciones lgicas, estableciendo recursos y costos, asignando cdigos de actividad, etc. Despu+s ue todos los subproyectos !an sido creados, el coordinador los enlaza por medio de la incorporacin de relaciones lgicas. Dentro de un subproyecto es posible agregar, eliminar, editar, imprimir, transferir, visualizar y generar informes de las actividades y sus relaciones lgicas sin afectar las actividades de otros subproyectos o del proyecto maestro. 5uando se agregan actividades al subproyecto, las dos primeras posiciones del identificador de actividades contienen la identificacin del subproyecto, las cuales no pueden ser cambiadas. (C ajusta el nombre identificador de cada actividad !acia la iz uierda para asegurar ue el identificador del subproyecto y el identificador de la actividad est+n contiguos. Las actividades definidas deben utilizar alguno de los calendarios del proyecto (establecidos en el proyecto maestro). Estos calendarios pueden ser visualizados e impresos desde el subproyecto, pero solo pueden ser cambiados desde el proyecto maestro. Las relaciones lgicas entre las actividades del subproyecto pueden ser editadas en los respectivos formularios. Es posible adems visualizar las relaciones lgicas con actividades pertenecientes a otros subproyectos o al proyecto maestro, pero no pueden ser modificadas. :.13. . A,i9naci1n -e C1-i9o, -e Activi-a-
@odos los subproyectos comparten la estructura de cdigos de actividad definida en el proyecto maestro. /e puede visualizar e imprimir las clasificaciones establecidas, pero solo pueden ser modificadas desde el proyecto maestro. 2o es posible transferir el diccionario de cdigos de actividad. Los valores asignados en un subproyecto pueden definirse directamente en +ste. Es posible agregar, editar y eliminar valores de cdigos y t3tulos en el subproyecto, (C incorpora estos cambios en el diccionario de cdigos de actividad y los deja disponibles para los dems subproyectos.
:.13.3.
A,i9naci1n -e C1-i9o, %BS
@odos los subproyectos comparten la estructura de cdigos AB/ definida en el proyecto maestro. Desde el subproyecto no es posible modificar la estructura o transferir el diccionario AB/. (ara asignar los cdigos AB/ a las actividades se puede utilizar los formularios de actividades o AB/. Los valores asignados en un subproyecto pueden definirse
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directamente en +ste. Es posible agregar, editar y eliminar valores de cdigos y t3tulos en el subproyecto, (C incorpora estos cambios en el diccionario de cdigos AB/ y los deja disponibles para los dems subproyectos. :.13.&. A,i9naci1n -e Rec5r,o, ) Co,to,
(ara asignar los recursos a las actividades del subproyecto se utiliza el formulario de recursos. Este desplegar el total de recursos disponibles y compartidos por todos los subproyectos. Es posible agregar un recurso al diccionario de recursos. (or medio del diccionario de recursos el administrador puede revisar datos tales como l3mites de disponibilidad y precios unitarios del recurso. (ara revisar las curvas de distribucin de recursos y costos se utiliza el comando +e$ine( Resource Cur%es. Desde el subproyecto no es posible eliminar recursos, cambiar nombres o editar precios unitarios o transferirlos. Es posible modificar los l3mites de cual uier recurso definido en el diccionario de recursos. Estos cambios son incorporados en el proyecto maestro y los restantes subproyectos. El seguimiento de costos en un subproyecto se efect$a de igual forma ue en un proyecto simple. Es posible asignar cuentas contables a los recursos. /e utiliza el diccionario de contabilizacin de costos para agregar o editar cuentas contables y t3tulos. Los formularios de recursos, resumen de presupuesto y finanzas permiten asignar presupuestos y otros datos de costos. @odos los subproyectos debieran emplear las mismas reglas de autocostos, aun ue (C acepta utilizar un conjunto de reglas diferentes para cada subproyecto. :.13.*. Pro9ramaci1n -el ,50+ro)ecto
*n subproyecto puede ser programado como tal si el coordinador !a !abilitado la opcin correspondiente (en el cuadro de dilogo de clculo de programacin y nivelacin). -l efectuar la programacin debe tenerse presente los efectos de las relaciones lgicas con los restantes subproyectos o el proyecto maestro. /e utiliza el comando Calculate( Sc edule o la tecla de funcin HV. /i se desea programar un subproyecto en forma independiente, empleando su propia fec!a de inicio, de control y de t+rmino impuesta (si e'iste) deber desactivarse la opcin Recognize e6ternal relations ips para ignorar cual uier relacin e'terna. (C interpreta las relaciones entre proyectos como e'tremos abiertos (open ends). *na vez ue el subproyecto est en desarrollo, es posible revisar la programacin de actividades al considerar la relacin con otros proyectos (por ejemplo, la fec!a de inicio de una actividad puede depender de la fec!a de t+rmino de una actividad perteneciente a otro subproyecto). (C considera estas relaciones e'ternas como restricciones. 5uando se activa la opcin Recognize e6ternal relations ips, (C calcula las fec!as tard3as de un subproyecto considerando la fec!a de t+rmino impuesta (imposed $inis date) del subproyecto &si e'iste& o del proyecto maestro (en este orden). /i no e'isten fec!as de t+rmino impuestas, (C calcula las fec!as tard3as empleando la $ltima fec!a ms pr'ima de t+rmino calculada por el subproyecto.
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:.13.:.
Creaci1n -e 5n Pro)ecto Meta
(ara crear un proyecto meta del subproyecto se utiliza el comando 'ile( )roject( -argets. El proyecto meta se identifica con un nombre de J caracteres. El proyecto as3 creado no contiene v3nculos con los restantes subproyectos o el proyecto maestro. (C considera estos proyectos como proyectos simples.
:.1&.
NI6ELACI!N DE REC#RSOS
5uando varios proyectos compiten por los mismos recursos, la disponibilidad de +stos puede ser un problema. De !ec!o, la mayor causa de retraso de los proyectos se debe a ue demasiados trabajos emplean los mismos recursos. El proyecto maestro entrega datos de muc!os proyectos, de modo ue resulta fcil evaluar los recursos empleados en los subproyectos. (C permite visualizar grficos de recursos y costos para conocer con e'actitud cundo y dnde son empleados los recursos. Estos grficos permiten comparar las cantidades de recursos re ueridas y las cantidades disponibles para todos los subproyectos. -l e'aminar el uso de recursos a nivel del proyecto maestro es posible establecer si un recurso determinado empleado en diferentes subproyectos e'cede su disponibilidad total. En estos casos puede ser necesario nivelar los recursos para resolver los conflictos de sobreutilizacin. El coordinador del proyecto determina uienes pueden nivelar recursos, sea el propio coordinador, los administradores de subproyectos, o ambos. Esta opcin se selecciona en el cuadro de dilogo de clculo de programacin y nivelacin. :.1&.1. Nivelaci1n -e Pro)ecto Mae,tro
El nivelar recursos desde el proyecto maestro permite evaluar el impacto de la disponibilidad de recursos en los subproyectos. (C analiza todos los subproyectos y considera las relaciones lgicas dentro y a trav+s de los proyectos. Es posible establecer prioridades para la nivelacin. En el cuadro de dilogo diccionario de cdigos de actividad se determina el orden mediante el cual se desea considerar a los subproyectos. (ara ello se asigna un n$mero de secuencia para cada valor /*B( del cdigo de identificacin de actividad. Luego, en el cuadro de dilogo de nivelacin de recursos (utilizando el comando Calculate( "e%el) se escoge la identificacin del subproyecto como el cdigo de priorizacin para la nivelacin. /i dos actividades de diferentes subproyectos re uieren el mismo recurso en forma simultnea, (C asigna el recurso a la actividad con mayor prioridad (respetando la secuencia lgica de la malla de actividades). 6ealizada la nivelacin de recursos, el programa entrega un informe de anlisis de la nivelacin, el cual se>ala las actividades ue !an sido retrasadas. :.1&. . Nivelaci1n -e ,50+ro)ecto,
Los administradores de subproyectos pueden nivelar los recursos en sus subproyectos solo si !an sido autorizados por el coordinador. -l nivelar recursos en un subproyecto, el administrador necesita determinar u+ l3mite de disponibilidad del recurso va a considerar. los l3mites del proyecto maestro :2se master projectEs limits) o la disponibilidad neta (2se net a%ailabilit!).
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Los l3mites del proyecto maestro se consideran para a uellos casos en ue los recursos nivelados se utilizan solamente en el subproyecto activo. En cambio, si el recurso es compartido por varios subproyectos su l3mite de disponibilidad fijado en el proyecto maestro probablemente incluye los re uerimientos de todos los subproyectos. (or tal razn, tales l3mites pueden ser e'cesivamente amplios, lo cual causar errores de apreciacin en el subproyecto. De esta forma, en lugar de utilizar los l3mites generales del proyecto maestro, resulta ms adecuado considerar solamente la disponibilidad neta del recurso. 5uando se selecciona esta opcin, (C reduce la disponibilidad total del recurso al considerar su utilizacin en los otros subproyectos, estableciendo la cantidad resultante como el l3mite de disponibilidad neta del recurso a nivelar. 2tese ue este m+todo considera la disponibilidad del recurso para el subproyecto activo en $ltimo t+rmino. *n m+todo alternativo consiste en cambiar los l3mites para reflejar la disponibilidad real de los recurso a nivelar. Luego, despu+s del proceso de nivelacin, el administrador puede retornar los l3mites a sus valores originales. Eventuales cambios efectuados en el diccionario de recursos se aplican a todos los subproyectos, por lo cual es importante registrar adecuadamente los valores originales si se desea restituirlos. :.1&.3. #,o -e Rec5r,o, 7erar<5i?a-o, +ara Nivelaci1n
*na forma de trabajar con niveles de disponibilidad variables para un mismo recurso en diferentes subproyectos consiste en utilizar recursos jerar uizados ( ierarc ical resources). *n recurso jerar uizado agrupa recursos similares ue pueden ser intercambiados para propsitos de nivelacin e informes. Los l3mites de disponibilidad pueden ser establecidos para los recursos en forma individual o para el recurso jerar uizado. Los recursos jerar uizados deben definirse en el diccionario de recursos antes de ser considerados para nivelacin. /i los l3mites de un recurso jerar uizado se dejan en blanco, (C totaliza los l3mites individuales de los recursos agrupados. /i un recurso integrante de la jerar uizacin no tiene l3mites (lo cual indica disponibilidad ilimitada), el recurso jerar uizado tambi+n tendr disponibilidad ilimitada.
:.1*.
CREACI!N DE DIA"RAMAS( IN$ORMES Y "R'$ICOS
Es posible crear diagramas (la!outs), informes y grficos, tanto en el proyecto maestro como a nivel de los subproyectos. :.1*.1. Dia9rama, com+arti-o,
@odos los subproyectos comparten los diagramas definidos en el proyecto maestro. Es posible crear nuevos diagramas. @odo diagrama creado en un subproyecto estar disponible en el proyecto maestro y en los restantes subproyectos. Es posible transferir diagramas individuales entre proyectos, utilizando el comando 'ile( "a!out( -rans$er. Los filtros tambi+n pueden ser compartidos, y cada diagrama siempre despliega las actividades de acuerdo al filtro asociado. /i se utiliza un diagrama con un filtro asociado a un subproyecto distinto del activo, el diagrama aparecer vac3o. (ara escoger o crear un nuevo filtro para el diagrama activo se utiliza el comando 'ormat( 'ilter.
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:.1*. .
In2orme, ) "r82ico, com+arti-o,
@odos los subproyectos comparten los informes y grficos definidos en el proyecto maestro. Es posible crear nuevos informes y grficos. @odo informe o grfico creado en un subproyecto estar disponible en el proyecto maestro y en los restantes subproyectos. Desde el proyecto maestro o desde los subproyectos es posible transferir las especificaciones individuales de informes y grficos. (ara ello se utiliza el botn -rans$er ### del respectivo cuadro de dilogo. :.1*.3. In2orme, -e +ro)ecto,
Es posible crear e imprimir diagramas desde el proyecto maestro para obtener una visin general del proyecto. (ara visualizar un subproyecto en detalle desde el proyecto maestro puede utilizarse un filtro para selccionar solamente las actividades del subproyecto de inter+s. (C usa la fec!a de control del proyecto maestro ( master&project data date) para el clculo de grficos creados desde el proyecto maestro. 8tros datos ue emplean la fec!a de control incluyen duraciones resumidas. :.1*.&. In2orme, -e ,50+ro)ecto,
Los diagramas, informes y grficos producidos en un subproyecto muestran solamente las actividades de ese subproyecto. (C usa la fec!a de control del subproyecto para efectuar clculos. *n informe de programacin ue muestra predecesores y sucesores dentro de un subproyecto tambi+n desplegar las relaciones lgicas con el proyecto maestro y los restantes subproyectos.
:.1:.
COPIA DE PROYECTOS MAESTROS Y S#BPROYECTOS.
*na vez desarrollada la programacin de un proyecto, normalmente es necesario efectuar revisiones. E'isten diversas formas de efectuar estas revisiones. En especial, puede ser interesante efectuar anlisis del tipo 0 u+ ocurre si ...1, para lo cual se introducen cambios en las duraciones de las actividades y en sus relaciones lgicas. (ara efectos comparativos, es conveniente tener copia de un proyecto y efectuar los cambios sobre la copia. (ara duplicar completamente un proyecto maestro (o un subproyecto) se utiliza el comando 'ile( )roject( Cop!. Es posible copiar un subproyecto ( ue es parte de otro proyecto maestro) o bien dividir un proyecto simple en un proyecto maestro y en subproyectos. Es posible copiar todas las actividades de un proyecto o bien escoger un filtro para copiar un grupo espec3fico de actividades. (C puede agregar un prefijo ( le$t) o un sufijo (rig t) a los identificadores de actividades y cambiar la unidad de planificacin ( planning unit) del nuevo proyecto (cuando se copia un proyecto maestro). :.1:.1. Co+ia -e 5n Pro)ecto Mae,tro
Es posible copiar un proyecto maestro junto con todos sus subproyectos. (C duplica
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todos los datos, incluyendo las especificaciones de diagramas, informes y grficos. (ara ello se utiliza el comando 'ile( )roject( Cop!. /i los identificadores de actividades son redefinidos por medio de la asignacin de un prefijo, (C agrega los nuevos caracteres a los identificadores ya e'istentes. En este caso se pierde la vinculacin con los subproyectos. :.1:. . Co+ia -e 5n ,50+ro)ecto
(ara copiar un subproyecto dentro de un proyecto maestro se utiliza el comando 'ile( )roject( Cop!. /i se asigna un prefijo a los identificadores de actividades, (C inserta el prefijo entre la identificacin del subproyecto y la identificacin de la actividad. :.1:.3. Co+ia -e5n ,50+ro)ecto a 5n n5evo +ro)ecto mae,tro
Es posible copiar un mismo subproyecto en diferentes proyectos maestros. (ara ello se utiliza el comando 'ile( )roject( Cop!. El proyecto maestro de destino debe e'istir. Debe ingresarse un nombre y un identificador de I caracteres (uno de ellos debe ser alfab+tico) para el nuevo subproyecto. Estos valores pueden ser iguales al del subproyecto de origenN sin embargo, dentro del proyecto maestro de destino deben ser $nicos. /i se asigna un prefijo a los identificadores de actividades, (C inserta el prefijo entre la identificacin del subproyecto y la identificacin de la actividad. Esto preserva el cdigo de identificacin del subproyecto.
(C copia todos los datos del subproyecto de origen !acia el nuevo subproyecto, incluyendo la ubicacin de recursosN pero no copia las relaciones lgicas de actividades ue no forman parte del nuevo proyecto maestro. Debido a ue se est copiando !acia un proyecto maestro diferente (en realidad, tambi+n puede tratarse de un proyecto simple), el subproyecto copiado utilizar los diccionarios y calendarios del proyecto maestro. (or lo tanto, debe cuidarse ue se efect$e una correcta asignacin de estos elementos a las actividades del subproyecto. En el caso de copiar el subproyecto !acia un proyecto ue originalmente no contiene subproyectos, debe establecerse /*B( (de subproyecto) como clasificacin para el cdigo de identificacin de actividades, con una longitud igual a I caracteres. :.1:.&. Divi,i1n -e 5n +ro)ecto en ,50+ro)ecto,
/uponga ue ya se !a creado un proyecto y se decide dividir +ste en subproyectos ue pueden ser administrados en forma separada. En primer t+rmino deber decidirse cul sera el criterio para clasificar las actividades (por cdigo AB/, por departamento, tipo de contrato, etc.). /e utilizar un filtro para seleccionar las actividades ue incluir el subproyecto. continuacin, se crear una estructura de proyecto maestro agregando un nuevo proyecto y transfiriendo los calendarios y diccionarios del proyecto activo !acia el
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proyecto reci+n creado. Debe asegurarse ue en el diccionario de cdigos de actividad el primer cdigo identificador est+ en blanco. (C emplea este campo para definir el cdigo identificador /*B( con una longitud de I caracteres. El comando a utilizar es 'ile( )roject( Cop!. (C copiar las actividades ue cumplen con el criterio de seleccin del filtro utilizado. Este proceso se repite para crear los subproyectos ue sean necesarios. *na vez finalizada la creacin de nuevos subproyectos, es posible establecer relaciones lgicas entre ellos y el nuevo proyecto maestro. :.1:.*. An8li,i, -e +ro)ecto, mae,tro,
El comando Cop! tambi+n permite convertir un proyecto maestro en un subproyecto de otro proyecto maestro. - este proceso se le denomina anidacin ( nesting) de proyectos. (ara efectos de anlisis, en primer t+rmino se crea una estructura de proyecto maestro, creando o transfiriendo los diccionarios y calendarios apropiados. El primer cdigo identificador debe estar en blanco. /e utiliza el comando 'ile( )roject( Cop!. /e ingresa un nombre y un identificador de I caracteres (; caracter debe ser alfab+tico) para el proyecto maestro ue est siendo copiado como subproyecto. (C copia todas las actividades del proyecto maestro original !acia el nuevo subproyecto, empleando como prefijo en los identificadores de actividad el identificador especificado para el subproyecto. El anidamiento de proyectos se emplea con propsitos de anlisis y generacin de informes. 2o es posible administrar subproyectos anidados por separado. (C no refleja los cambios efectuados en un nivel inferior de subproyecto !acia el nivel superior de proyecto maestro. :.1:.:. Conver,i1n -e 5n ,50+ro)ecto en 5n +ro)ecto mae,tro
Es posible convertir un subproyecto en un proyecto maestro ( ue no debe e'istir previamente), y agregar luego a +ste nuevos subproyectos, o bien considerarlo como un proyecto simple. (ara ello se utiliza el comando 'ile( )roject( Cop!. /i se redefinen los identificadores de actividades asignndoles un prefijo, (C coloca los caracteres respectivos a la iz uierda de los identificadores e'istentes. El cdigo de identificacin original del subproyecto pierde su significado. :.1:.;. Conver,i1n -e 5n +ro)ecto mae,tro en 5n ,50+ro)ecto
5on el comando Cop! es posible construir subproyectos ue comprenden el mismo conjunto de actividades. *n proyecto simple o maestro puede ser convertido en varios subproyectos, manteniendo el proyecto original como maestro. Es posible agregar proyectos empleando fragmentos ($ragnets) para simplificar el proceso. /e debe utilizar el comando 'ile( )roject( Cop!. El nuevo subproyecto debe poseer un nombre y un identificador de I caracteres (; debe ser alfab+tico). *na vez creados los subproyectos, es posible eliminar las actividades ue les dieron origen en el nivel del proyecto maestro. (C copia las actividades, calendarios y diccionarios del proyecto maestro de origen.
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;.
;.1.
METAS Y PRO"RESO
*na vez ue el proyecto est en desarrollo es posible analizar su comportamiento comparando el progreso real con la programacin original. El crear una proyecto objetivo (target project) ayuda a decidir cundo es necesario efectuar acciones correctivas y a identificar las reas con variaciones significativas. (ermite adems efectuar un anlisis del tipo "0 u+ ocurre si ...1# para planificar el trabajo restante. -l utilizar el presupuesto objetivo (target budget) es posible calcular el valor del trabajo efectuado ( earned %alue) y determinar los recursos adicionales ue sern re ueridos para completar el proyecto. El progreso se registra actualizando la programacin de actividades e ingresando los costos reales a intervalos regulares. Estos datos pueden ser ingresados directamente en (C o por medio de la importacin de datos desde una base de datos o una planilla electrnica. ;.1.1. Creaci1n -e 5na meta
*na vez ue se completa el presupuesto inicial y la programacin de un proyecto es conveniente crear un proyecto objetivo o meta (target), el cual no ser modificado despu+s ue comience el desarrollo y control del proyecto. 2o obstante, si eventualmente el progreso del proyecto aconseja crear nuevas actividades y?o recursos, este proyecto meta puede ser actualizado. (ara crear un proyecto meta se debe escoger 'ile( )roject( -argets El cuadro de dilogo de metas permite crear !asta I proyectos meta (el plan original se designa como la meta ;). El proyecto meta se crea como un proyecto separado, el cual puede ser abierto como cual uier proyecto (sin embargo, no es aconsejable modificarlo). (ara eliminar la asignacin de un proyecto meta se utiliza el signo & (resta). ;.1. . Mantenci1n -e Plane, Meta,
9ientras el proyecto progresa, puede ser necesario agregar o eliminar actividades, revisar presupuestos o actualizar otros datos. (ara actualizar un proyecto meta se utiliza el comando )roject( -argets( 2pdate. En el proceso de actualizacin es posible reemplazar los siguientes 3temes. calendario metaN 3temes de datos personalizadosN diccionario de cdigo de actividades, valores y t3tulosN actividades eliminadasN diccionario de cdigo AB/, valores y t3tulosN diccionario de recursos. @ambi+n es posible actualizar los datos de actividades y recursos, en particular. seleccin de actividades (todas las actividades, del diagrama & la!out& vigente, en desarrollo, completadas o no iniciadas)N reemplazo de datos para actividades agregadas (cdigo de actividadesN valores de cdigo AB/N valores de 3temes de datos personalizados, t3tulos, notas (logs), restricciones y relaciones de actividadesN presupuestos para recursos y costosN otros datos reales)N almacenamiento de fec!as reales y de fec!as programadas vigentes.
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F.;.I.;.
6eemplazo de calendarios y diccionarios
Esta opcin se presenta en la ventana superior del cuadro de dilogo de metas, y es posible seleccionar las siguientes alternativas. a) Replace target calendar 5opia el calendario del proyecto activo !acia el proyecto meta. 4ncluye los datos relativos a fec!a de inicio del proyecto, fec!a de t+rmino impuesta &si e'iste&, fec!a de control, n$mero o definicin de d3as !biles en la semana laboral, per3odos no laborables y e'cepciones. b) Replace custom data items 6eemplaza la estructura de 3tems de datos personalizados del proyecto meta por la estructura definida en el proyecto activo. (C modifica los valores asignados a todas las actividades. (ara actualizar los valores asignados a las actividades, recursos o costos debe seleccionar la opcin respectiva. c) Replace code structurevalues and titles dictionary -ctualiza la estructura de cdigos de actividad. -grega, elimina o reemplaza los nombres de cdigo, t3tulos y valores. d) Delete from target any activities no longer in the current schedule Elimina las actividades ue ya no pertenecen al proyecto activo. e) Replace &#' structure2 values and titles dictionary -ctualiza la estructura AB/ del proyecto meta con la estructura del proyecto activo. -grega, elimina o reemplaza los cdigos, t3tulos, niveles, anc!o de campo y separadores. f) 3pdate Resource Dictionary .ith current prices and availability -ctualiza precios, l3mites m3nimo y m'imo y fec!as de restriccin con las del proyecto activo. -grega nuevos recursos del proyecto activo. Los recursos eliminados del diccionario de recursos del proyecto activo permanecen el proyecto meta. F.;.I.I. -ctualizacin de actividades y recursos
Esta opcin se presenta en la ventana inferior del cuadro de dilogo de metas, y es posible seleccionar las siguientes alternativas. a) 'election (ermite seleccionar las actividades ue sern actualizadas. Es posible actualizar todas las actividades (*ll acti%ities) o solamente las desplegadas en el diagrama activo (Current la!out), seg$n el filtro utilizado. Esta seleccin puede limitarse a las actividades en desarrollo (2nderwa!), completadas (Completed) o no iniciadas (,ot started). Las actividades en desarrollo son a u+llas con fec!a real de comienzo o
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porcentaje de desarrollo mayor ue <= y menor ue ;<<=N las actividades completadas son a u+llas con fec!a real de t+rmino o con ;<<= de desarrolloN las actividades no iniciadas son a u+llas sin fec!a real de comienzo o t+rmino y con <= de desarrollo. b) *or activities not in the target add activity and all data items -grega las actividades presentes en el proyecto activo ue no estn en el proyecto meta, incluyendo el t3tulo de cada actividad, relaciones lgicas, duraciones, cdigos, recursos, notas (logs) y otros datos. c) Activity code values -ctualiza los valores de cdigos de actividad. Esta opcin permite reflejar cambios efectuados en la asignacin de cdigos en el proyecto activo. /i se modifica la estructura, los t3tulos, se agrega, elimina o reemplaza los cdigos de actividad o sus valores del diccionario de cdigos de actividad, esta opcin permite reemplazar la estructura de cdigos, valores y t3tulos en el diccionario. d) &#' value -ctualiza los valores de cdigo AB/ en el proyecto meta. /i se !a modificado la estructura de cdigos AB/, los t3tulos, se agrega, elimina o reemplaza los cdigos AB/ o sus t3tulos en el diccionario AB/, esta opcin permite reemplazar la estructura de cdigos AB/, valores y t3tulos en el diccionario del proyecto meta. e) Custom data item values -ctualiza los valores de 3tems de datos personalizados asignados a actividades o recursos y costos del proyecto meta. /i se !a agregado o eliminado 3tems de datos personalizados o se !a modificado el tipo o longitud de los datos, esta opcin permite reflejar los cambios efectuados en el proyecto meta. f) Activity title2 logs2 constraints2 relationships -ctualiza los t3tulos de las actividades o las notas y comentarios ( logs) asociados. -grega, elimina o cambia las restricciones temporales y relaciones lgicas presentes en el proyecto activo. (C reemplaza una relacin lgica (relations ips) solamente si las actividades predecesora y sucesora estn en el proyecto meta. (C actualiza el tipo de relacin, el retardo (lags) y la duracin. (C elimina las relaciones lgicas no presentes en el proyecto activo. g) #udgets for resource(cost -ctualiza las cantidades y costos presupuestados para los recursos e'istentes. Efect$a nuevas asignaciones de recursos de acuerdo a las asignaciones del proyecto activo. 6egistra las cantidades y costos presupuestados para los nuevos recursos. Elimina las asignaciones de recursos ue ya no estn presentes en el proyecto activo. La actualizacin de precios y l3mites de disponibilidad del diccionario de recursos se realiza con la opcin correspondiente. h) Actuals and other resource and cost data in targe
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-ctualiza los datos reales del per3odo y a la fec!a actual. -ctualiza la contabilizacin de costos, los retrasos y duracin de recursos, porcentaje completado y los valores estimados al completar la actividad. i) Actual dates 5opia las fec!as reales del proyecto activo. @ambi+n copia el porcentaje completado y la duracin restante para actividades con fec!as reales. ) Current schedule dates 5opia las fec!as ms pr'imas y ms tard3as de comienzo y t+rmino, la duracin original y restante, el porcentaje completado y la !olgura total de cada actividad del proyecto activo. Las fec!as reales se actualizan con la opcin respectiva. (ara actividades con fec!a real las fec!as pr'imas y tard3as no se modifican. Esta opcin es $til cuando se dispone de un segundo proyecto meta, de modo tal ue no se pierda la programacin original del proyecto. F.;.I.C. 7isualizacin de los datos del proyecto meta
(C permite crear un diagrama (la!out) ue incluye los datos del proyecto meta (; I), ue permite comparar la programacin o el presupuesto original con los datos del proyecto activo. Es posible agregar columnas en la tabla de actividades (*cti%it! table) y desplegar barras de actividades para representar las fec!as originales (targets dates). 5on el proyecto original abierto el proyecto meta se puede visualizar pero no modificar. (ara modificar el proyecto meta puede utilizarse la opcin de actualizacin o bien abrir directamente el proyecto meta (en este caso se trata como un proyecto simple). ;.1.3. Act5ali?aci1n -e la Pro9ramaci1n
5on el proyecto en desarrollo, es aconsejable actualizar la programacin y los costos a intervalos regulares. (uede ser necesario actualizar la programacin de actividades en forma diaria o semanal, pero registrar el progreso y los costos reales una vez al mes. Los datos reales pueden ingresarse directamente en (C o ser importados desde una base de datos o una planilla de clculo. F.;.C.;. -ctualizacin automtica
(C incluye una !erramienta de actualizacin automtica de recursos y costos denominada "6eglas de -utocosto# (*utocost) la cual permite una actualizacin rpida y fcil. 5uando se actualiza la programacin de actividades, (C calcula automticamente los datos de recursos y costos de acuerdo a las reglas de autocosto establecidas. /i una actividad est en desarrollo (no !a sido completada), es necesario registrar la fec!a real de comienzo (actual start date) y el porcentaje completado y?o la duracin restante. 2ormalmente estas dos variables estn ligadas. si se ingresa la duracin restante (remaining duration) para reflejar la cantidad de trabajo re uerido para finalizar la actividad, (C calcula el correspondiente porcentaje completado (sc edule percent complete). De igual forma, es posible ingresar el porcentaje completado de acuerdo a lo programado y (C calcular la duracin restante de la actividad. -mbas variables puede ser desconectadas modificando la correspondiente regla de autocosto.
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Las reglas de autocosto permiten modificar el m+todo de actualizacin (frmulas de clculo) de los recursos y costos, utilizando para ello el comando Calculate( *utocost. F.;.C.I. 6egistro del progreso
El avance de un proyecto se puede registrar en cual uier instante. Es posible utilizar un filtro para seleccionar solamente las actividades ue re uieren ser actualizadas. (ara la creacin de filtros se utiliza el comando 'ormat( 'ilter. (C revisa la programacin de actividades basado en las fec!as reales, las duraciones restantes actualizadas, los retrasos y todo otro cambio ue se !aya registrado. F.;.C.C. -ctualizacin con el Hormulario de -ctividades
(ara desplegar este formulario basta con seleccionar una actividad con un doble clic% del mouse. (ara ingresar una fec!a real (actual date) se debe seleccionar el cuadro de revisin (c eckbo6) de E/ (earl! start) para la fec!a de comienzo, o el cuadro de revisin EH (earl! $inis ) para la fec!a de t+rmino. (ara modificar la fec!a se utiliza el calendario desplegable (presionando sobre el botn de despliegue). @ambi+n es posible actualizar la duracin restante (R+) y el porcentaje completado ()ct). (ara actualizar varias actividades es posible desplegar el formulario de actividades empleando el comando +ispla!( *cti%it! 'orm, lo cual permite seleccionar una actividad tras otra sin cerrar el formulario. F.;.C.J. -ctualizacin con la ,rfica de Barras
El registro de avance de un proyecto puede ser realizado directamente en la grfica de barras (Bar c art). (ara ingresar una fec!a de comienzo real, con el mouse se apunta al comienzo de la actividad y se presiona la tecla X/!iftY (el puntero del mouse cambia de forma). (ara modificar la fec!a de comienzo (o t+rmino) real, se arrastra el puntero del mouse !asta la fec!a deseada. (C despliega un recuadro (+atometer) con la fec!a correspondiente a la posicin del puntero. *na vez escogida la fec!a real (se debe soltar el puntero), (C solicita la confirmacin del ingreso de datos y despliega un cuadro de dilogo de progreso ue permite ingresar el progreso de la actividad en una barra de despliegue !orizontal ()rogress) o en un recuadro ()ercent complete), y la duracin restante en otro recuadro (Remaining duration). (ara cerrar el cuadro de dilogo de progreso incorporando los cambios efectuados se selecciona el botn O. (el botn Cancel no incorpora los cambios). (C actualiza la duracin restante o el porcentaje completado (seg$n el cambio ue se !aya ingresado). (ara revisar el avance actual de una actividad, se apunta con el mouse al medio de la barra de la actividad y se presiona la tecla X/!iftY. -l soltar el botn del mouse, (C desplegar el cuadro de dilogo de progreso con los datos vigentes. (ara actividades con fec!as reales, (C antepone una letra "-# en la columna de fec!a ms pr'ima de comienzo (earl! start) o ms pr'ima de t+rmino (earl! $inis ) de la tabla de actividades, seg$n sea la fec!a real ingresada. -mbos datos pueden ser incorporados como columnas de esta tabla. *na vez registrado el avance del proyecto, es preciso calcular la programacin de actividades. (ara ello se utiliza el comando Calculate( Sc edule o la tecla HV.
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F.;.C.M.
4nterrupcin de actividades
En algunos casos puede ser necesario detener el trabajo de una actividad por un per3odo de tiempo. Esta interrupcin se especifica en el formulario de fec!as (+ates $orm), se>alando las fec!as de suspensin (suspend date) y de reanudacin (resume date). -mbos datos pueden ser incorporados como columnas de la tabla de actividades. El formulario de fec!as se despliega empleando el comando +ispla!( +ates 'orm, presionando el botn derec!o del mouse o mediante la combinacin 5@LWD. La fec!a de suspensin corresponde al t+rmino del $ltimo d3a (o de la unidad de planificacin correspondiente) en el cual se trabaja en la actividad. (ara registrar una fec!a de suspensin la actividad debe tener una fec!a de comienzo real. (C calcula la duracin real para todas las actividades con avance empleando la cantidad de tiempo realmente trabajada. (ara ello (C considera los per3odos no laborables y los calendarios especificados. Este formulario se>ala adems el avance de la actividad en relacin al proyecto meta, desplegando las fec!as ms pr'imas y ms tard3as programadas y el n$mero de secuencia del per3odo laboral para el proyecto meta (; y I). ;.1.&. An8li,i, -el avance
Despu+s de actualizar un proyecto, es posible evaluar rpidamente en pantalla el progreso y rendimiento del proyecto. Es posible emplear un diagrama ( la!out) para mostrar las barras grficas de las actividades actuales y originales, identificando si la actividad se inici o finaliz en las fec!as programadas. En la tabla de actividades se puede incluir el presupuesto programado, los costos reales a la fec!a y el costo presupuestado del trabajo realizado (earned %alue) para identificar las actividades ue estn fuera de lo programado y?o presupuestado. (ara anlisis ms detallados se puede crear informes matriciales y grficos de recursos y costos. (C incluye un "informe de valor ganado# ue permite analizar las variaciones de programacin y costo. F.;.J.;. -vance de la fec!a de control
Despu+s de actualizar el progreso del proyecto se emplea el comando Calculate( Sc edule o la tecla HV para avanzar la fec!a de control y calcular la nueva programacin de las actividades. La fec!a de control (data date) se modifica empleando el calendario desplegable.
F.;.J.I.
5omparacin entre la programacin original y la actual
*tilizando la grfica de barras se puede desplegar las barras de actividades para representar la programacin actual y la programacin original, y visualizar el avance de la programacin en relacin a la planificacin original. Este tipo de diagrama ( la!out) permite ver cual uier variacin entre las fec!as actuales y las originales. El avance de una actividad puede estar representado por el porcentaje completado o por la duracin restante. /i se emplea el m+todo del porcentaje completado, (C destaca la
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correspondiente porcin de la barra de actividad seg$n la relacin entre el porcentaje completado y la longitud grfica total de la barra. /i se emplea el m+todo de la duracin restante, (C destaca el avance de la actividad desde la fec!a real de comienzo !asta el punto en el cual se !a programado el inicio del trabajo restante. Las barras de actividades no siempre indican si un trabajo est avanzando seg$n lo programado. De igual modo, el comparar los costos reales con el costo presupuestado no entrega informacin acerca de la tasa de gastos o si la actividad ser finalizada dentro del presupuesto. E'isten dos indicadores ue representan el rendimiento de lo programado y de lo presupuestado. Estos indicadores son desplegados en el formulario de resumen presupuestario (Budget Summar! $orm). El indicador del rendimiento seg$n presupuesto se denomina "5osto (resupuestado para el @rabajo (rogramado# o B5A/ (Budgeted Cost $or Work Sc eduled) e indica la cantidad de trabajo ue debiera !aber sido completada a la fec!a de control. (C calcula el porcentaje de trabajo ue debiera !aber sido completado entre la fec!a de comienzo ms temprana del proyecto meta ; y la fec!a actual, luego multiplica este porcentaje por el costo presupuestado. - este indicador se le conoce tambi+n como "esfuerzo planificado# (planned e$$ort). La forma de clculo puede ser modificada en el cuadro de dilogo de clculo de valor ganado (7arned 0alue Calculations), con las opciones de utilizar el costo presupuestado en el proyecto actual (2se current budget to ...) o el costo presupuestado en el proyecto original o meta (2se target budget to ...). (ara ello se utiliza el comando Calculate( 7arned 0alue. El indicador del rendimiento seg$n lo programado se denomina "5osto (resupuestado para el @rabajo 6ealizado# o B5A( (Budgeted Cost $or Work )er$ormed) o ms simplemente "7alor ,anado# e indica el valor del trabajo realizado. (C calcula este valor multiplicando el porcentaje completado real por el costo presupuestado (sea en el proyecto actual o en el proyecto original o meta, seg$n se defina). -l comparar el "valor ganado# (B5A() con el "esfuerzo planificado# (B5A/) es posible determinar si una actividad est dentro de lo programado. /i el indicador B5A( es menor ue B5A/, significa ue se !a realizado una cantidad de trabajo inferior a lo originalmente planificado. -l comparar el "valor ganado# (B5A() con el "valor del costo real a la fec!a# o -5A( (*ctual Cost $or Work )er$ormed) es posible analizar si una actividad est dentro de lo presupuestado. /i el indicador B5A( es menor ue -5A(, significa ue el trabajo realizado tiene un costo mayor ue lo originalmente presupuestado. F.;.J.C. 4dentificacin de reas problema
Es posible analizar las variaciones de la programacin y el presupuesto a un nivel resumido en la tabla de actividades, incluyendo en esta tabla columnas con los datos del presupuesto programado, el valor ganado y el costo real a la fec!a. *na forma de resumir estos datos consiste en agrupar las actividades seg$n el administrador responsable de ellas. (C resume las programaciones actual y original para cada administrador. (ara especificar el m+todo a utilizar para calcular el porcentaje
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completado resumido se utiliza el comando Calculate( Summarization. Las barras de actividades resumidas con tiempo inactivo se identifican por un angostamiento (necking) de la grfica de barra. (ara un anlisis ms e'tenso del rendimiento de lo programado y de lo presupuestado es posible crear un 3tem de datos personalizado para la variacin de programacin B5A(& B5A/ (sc edule %ariance) y para la variacin de presupuesto B5A(&-5A( (cost %ariance) e incluirlos como columnas en la tabla de actividades. 9ediante el comando 8lobal C ange es posible calcular rpidamente los valores de estas variables, seg$n las frmulas /c!edule 7ariance D B5A( & B5A/ 5ost 7ariance D B5A( & -5A(
;. .
PRO"RAMACI!N Y RESTRICCIONES
Es posible calcular la programacin de actividades cada vez ue se agregan o eliminan actividades en un proyecto, se revisan sus fec!as, duraciones u otros datos. *na vez ue se calcula la programacin, puede ser necesario ajustar ciertas fec!as espec3ficas debido a retrasos por problemas climticos o necesidades de financiamiento. (uede agregarse condiciones o restricciones ue reflejen de manera ms precisa los re uerimientos del proyecto. ;. .1. C8lc5lo -e la +ro9ramaci1n
(C calcula las fec!as ms pr'imas de inicio y t+rmino de cada actividad, desde el inicio !asta el fin del proyecto. Luego calcula las fec!as ms tard3as de inicio y t+rmino de cada actividad, comenzando desde el fin del proyecto !asta la primera actividad. Durante esta revisin (C calcula los valores de las !olguras. (ara efectuar estos clculos, (C utiliza la unidad de planificacin del proyecto y los calendarios ue se !ayan definido. (ara programar un proyecto se debe escoger Calculate( Sc edule La fec!a de control (data date) representa la fec!a de inicio del trabajo restante y debiera corresponder a la fec!a presente. /e utiliza la tecla HU para ingresar la fec!a del sistema como fec!a de control. F.I.;.;. Listados de (rogramacin
(C prepara listados de programacin, junto con estad3sticas ue resumen la informacin del proyecto. /i no se desea alguno de estos listados, deber desactivarse la opcin respectiva en el cuadro de dilogo de programacin. Estas opciones son. a) List constraints 9uestra las actividades del proyecto con restricciones temporales. 5ada actividad es listada con su identificador de actividad, fec!a y tipo de restriccin. b) List open ends
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4ndica cules actividades de la malla de actividades no poseen relaciones lgicas de predecesor o sucesor. Estas actividades se conocen como "e'tremos abiertos#. Este informe ayuda a entender la lgica de la malla de actividades, ya ue destaca las relaciones lgicas faltantes entre actividades. c) List activities .ith out of se4uence progress 9uestra las actividades con avance fuera del orden establecido por la lgica de la malla de actividades.
d)
Report 'eries 4ndica el cdigo de la serie de informes a producir durante la programacin del proyecto. Los informes deben ser previamente agrupados en una o ms series, utilizando el comando Reports( -abular( )roduction ue despliega el cuadro de dilogo de produccin. Los informes o listados producidos en la programacin del proyecto pueden ser impresos directamente, grabados a un arc!ivo o desplegados en pantalla. Estas opciones se escogen en el cuadro de dilogo de opciones de informes tabulares.
F.I.;.I.
Listados de Estad3sticas
Despu+s de calcular una programacin, (C crea un listado estad3stico ue resume informacin relativa al proyecto. Este listado incluye el n$mero total de actividades, la cantidad de actividades inicadas y finalizadas, la cantidad de relaciones lgicas establecidas y el porcentaje de avance del proyecto. 5uando se programa un proyecto maestro, (C tambi+n produce listados individuales para cada subproyecto. El porcentaje de avance del proyecto se calcula empleando la siguiente ecuacin. ( Duraciones originales & Duraciones restantes ) ? Duraciones originales Q ;<< F.I.;.C. 4nforme de ciclos
/i (C detecta un encadenamiento c3clico (loop) de las actividades durante su programacin, detiene la programacin y genera un informe de ciclos. *n encadenamiento c3clico es una ruta de actividades encadenadas ue retornan a s3 mismas. Este informe lista las actividades ue forman un ciclo, un n$mero de ciclo, los identificadores y una descripcin de las actividades. El n$mero del ciclo es un n$mero secuencial asignado por el programa. (C no puede calcular la programacin del proyecto !asta ue se eliminen todos los encadenamientos c3clicos. ;. . . E,ta0lecimiento -e la l19ica -e +ro9ramaci1n
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(C permite especificar opciones adicionales para la programacin de un proyecto, tales como el tipo de lgica empleada para el clculo de la programacin o la forma de clculo para las !olguras (empleando fec!as de inicio o t+rmino o el menor valor entre ambos). Es posible seleccionar opciones de programacin y nivelacin para proyectos maestros y subproyectos. (ara ello se debe escoger Calculate( Sc edule( Options El cuadro de dilogo de opciones de programacin y nivelacin est predefinido con las opciones ms comunes. Estas opciones pueden ser modificadas en cual uier instante. F.I.I.;. Lgica de la programacin
La forma de clculo de la programacin puede considerar una lgica r3gida ( retained logic) o permitir un avance fuera de secuencia (progress o%erride logic). Emplear una u otra opcin solo tiene efecto cuando e'isten actividades cuya realizacin se efect$a fuera de la secuencia lgica establecida.
(or defecto (C emplea una lgica r3gida, lo cual significa ue una actividad no puede comenzar !asta ue todas las predecesoras !ayan sido completadas. /i se desea permitir la realizacin de actividades fuera de secuencia (por ejemplo, iniciar una actividad a$n cuando las predecesoras no !ayan sido completadas) se debe permitir el avance fuera de secuencia. -ntes de escoger esta opcin, se debe estar seguro ue las actividades fuera de secuencia pueden desarrollarse sin e'igir una relacin lgica con las actividades predecesoras, tal como se plane originalmente. F.I.I.I. 5lculo de retrasos
5uando en una relacin lgica del tipo comienzo&comienzo (start&to&start) la actividad predecesora !a comenzado fuera de secuencia, (C retrasa la actividad sucesora !asta ue el retraso se e'tingue y se cumplen todas las relaciones lgicas de precedencia. Es posible seleccionar reducir este retraso empleando la fec!a de comienzo real ( *ctual start) o la fec!a ms pr'ima de comienzo (7arl! start). (or defecto (C reduce el retraso desde la fec!a ms pr'ima de comienzo de la actividad predecesora. Esta opcin se emplea cuando el inicio de la actividad sucesora depende de la cantidad de trabajo efectuado en la actividad predecesora. La opcin de fec!a de comienzo real se emplea cuando se re uiere ue el inicio de la actividad sucesora dependa del tiempo transcurrido desde la fec!a real de inicio de la actividad predecesora, independiente de la cantidad de trabajo ue se !aya efectuado. F.I.I.C. Duracin de la actividad
El emplear actividades con duracin cont3nua (Contiguos duration) o interrumpida (/nterruptible acti%it! duration) afecta a a uellas actividades cuyas fec!as de t+rmino estn restringidas por ciertos tipos de relaciones lgicas o por restricciones de fec!a. (or defecto (C programa el proyecto empleando actividades con duracin cont3nua, las
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cuales e'igen ue el trabajo se desarrolle en forma cont3nua. La programacin con actividades con duracin interrumpida comprende a uellas actividades en las cuales el n$mero de per3odos laborables entre el comienzo y el t+rmino de la actividad puede ser mayor ue su duracin. La duracin restante permanece igual, pero el trabajo no se realiza en forma cont3nua. 5uando se emplea duracin cont3nua, las fec!as de comienzo y t+rmino de una actividad son obligadas por la relacin de t+rmino o restriccin. 5on duracin interrumpida, la fec!a de t+rmino es obligada por la relacin de t+rmino o restriccin, pero no as3 la fec!a de comienzo ya ue la actividad puede comenzar ms temprano (seg$n las restricciones y las actividades predecesoras). Esta opcin puede cambiarse en cual uier instante, pero los cambios solo afectan los clculos futuros. 5uando se programa o nivela en modo interrumpo, (C nunca interrumpe actividades con una restriccin de comienzo o t+rmino obligatorio. F.I.I.J. 5lculo de !olguras
(C calcula la !olgura total (total $loat) a partir de las fec!as de comienzo o t+rmino de una actividad, o bien con la fec!a ms cr3tica. Esta opcin se emplea solamente para una programacin interrumpida y para calcular !olguras de actividades agrupadas ( ammock acti%ities) en una programacin cont3nua. (or defecto (C calcula la !olgura total como la !olgura de t+rmino ('inis $loat), ue corresponde a la diferencia de d3as laborables entre las fec!as de t+rmino ms pr'ima y ms tard3a. /e escoge la opcin !olgura de comienzo (Start $loat) cuando se desea representar la diferencia de d3as laborables entre las fec!as de comienzo ms pr'ima y ms tard3a de la actividad. La opcin de fec!a ms cr3tica (Most critical) corresponde a la !olgura menor entre las !olgura de t+rmino y comienzo.
F.I.I.M.
8pciones de programacin para proyectos maestros y subproyectos
Esta opcin se emplea cuando se trabaja con el es uema de proyecto maestro y subproyectos relacionados, y se selecciona desde el proyecto maestro. La programacin de actividades y nivelacin de recursos puede efectuarse desde el proyecto maestro, desde los subproyectos o ambos (*llow sc eduling and le%eling o$ ...). 5uando se programa solamente desde el proyecto maestro es posible seleccionar la opcin de reemplazar las fec!as de control (data dates) de los subproyectos con la fec!a de control del proyecto maestro (Replace subproject data dates w en sc eduling). Es recomendable emplear esta opcin para mantener la consistencia en la administracin de los subproyectos. -l programar desde el proyecto maestro, (C calcula las fec!as ms tard3as basado en la fec!a de t+rmino del proyecto maestro. Es posible seleccionar el empleo de las fec!as de t+rmino de cada subproyecto (Base $loat on end date o$ ...). 5uando se programa desde un subproyecto es posible seleccionar el reconocimiento de relaciones lgicas e'ternas (Recognize e6ternal relations ips). Esta opcin considera el efecto de las relaciones entre los subproyectos y el proyecto maestro. (ara ignorar las
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relaciones e'istentes entre los subproyectos durante la programacin se debe desactivar la opcin. En este caso, (C programa el subproyecto como un proyecto independiente, empleando su propia fec!a de comienzo, fec!a de control y fec!a de t+rmino impuesta (si e'iste). Las relaciones entre proyecto se tratan como e'tremos abiertos. ;. .3. #,o -e Re,triccione, Tem+orale,
/e emplean restricciones temporales (constraints) cuando ciertas situaciones re uieren ue las actividades comiencen o terminen en una fec!a y?o tiempo determinado. Las restricciones temporales pueden restringir o distribuir las !olguras en actividades cr3ticas, controlar actividades independientes, suavizar el uso de recursos, eliminar conflictos en la asignacin de recursos o cumplir con condiciones e'ternas tales como actividades de trabajo en e'teriores (condiciones climticas), fec!as contractuales l3mites, retrasos en financiamiento gubernamental, presencia limitada de recursos e'ternos. (C entrega dos tipos de restricciones. restriccin de fec!as y restriccin de !olguras. La restriccin de fec!as se emplea cuando una fec!a en particular controla una actividad o proyecto. La restriccin de !olgura se emplea cuando no se conoce la duracin real de una actividad, pero se conocen las relaciones o fec!as ue inciden en su clculo. La restriccin de !olgura controla la !olgura de una actividad cambiando sus fec!as programadas. (ara asignar una restriccin temporal a una actividad se emplea el formulario de restricciones (Constraints $orm), el ue se despliega utilizando el comando +ispla!( Constraint 'orm# *n acceso rpido se obtiene pulsando el botn derec!o del mouse o mediante la combinacin de teclas 5@LW2. @ambi+n es posible efectuar la asignacin de restriccin directamente en la grfica de barras (Bar c art) empleando el mouse. F.I.C.;. 6estriccin de comienzo pr'imo
La restriccin de comienzo pr'imo (earl!&start constraint) afecta solamente las fec!as ms pr'imas de una actividad. Esta restriccin se emplea para asegurar ue el inicio de una actividad no ser programado antes de una fec!a espec3fica. /e le conoce como una restriccin "2o comenzar antes de#. Esta restriccin afecta la programacin solamente si la fec!a de restriccin es posterior a la fec!a de comienzo ms pr'ima calculada para la actividad. /i la restriccin ocurre en un per3odo no laboral, (C utiliza la siguiente fec!a !bil para fijar la restriccin. F.I.C.I. 6estriccin de t+rmino pr'imo
La restriccin de t+rmino pr'imo (earl!&$inis constraint) funciona e'actamente como una restriccin de comienzo pr'imo, pero es aplicada a la fec!a ms pr'ima de t+rmino de la actividad. Esta restriccin se aplica a a uellas actividades sin predecesores y deben finalizar antes de la siguiente fase del proyecto. /e puede emplear para reducir la !olgura libre ($ree $loat) de la actividad. /e le conoce como una restriccin "2o finalizar antes de#. Esta restriccin afecta la programacin solamente si la fec!a de restriccin es posterior a la fec!a de t+rmino ms pr'ima calculada para la actividad. /i la restriccin ocurre en un per3odo no laboral, (C utiliza la siguiente fec!a !bil para fijar la restriccin.
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F.I.C.C.
6estriccin de comienzo tard3o
La restriccin de comienzo tard3o (late&start constraint) puede afectar las fec!as tard3as de una actividad si la fec!a de restriccin es anterior a la fec!a de comienzo ms tard3o calculada para la actividad. Esta restriccin reduce la !olgura total en las actividades sucesoras. 2ormalmente se aplica por acuerdo entre los participantes de un proyecto para ue una actividad comience antes de una fec!a dada. /e le conoce como una restriccin "2o comenzar despu+s de#. /i la restriccin ocurre en un per3odo no laboral, (C utiliza la fec!a !bil inmediatamente anterior para fijar la restriccin. /i la actividad restringida tiene una fec!a real de inicio, la restriccin se considera como una restriccin de t+rmino tard3o ( t+rmino tard3o D inicio real W duracin original ). F.I.C.J. 6estriccin de t+rmino tard3o
La restriccin de t+rmino tard3o (late&$inis constraint) afecta solamente las fec!as tard3as de una actividad. La fec!a de restriccin debe ser anterior a la fec!a de t+rmino ms tard3o calculada para la actividad. /e le conoce como una restriccin "2o finalizar despu+s de#. /i la restriccin ocurre en un per3odo no laboral, (C utiliza la fec!a !bil inmediatamente anterior para fijar la restriccin. F.I.C.M. 6estriccin de comienzo
La restriccin de comienzo (start&on constraint) es e uivalente a la aplicacin simultnea de las restricciones de comienzo pr'imo y comienzo tard3o. La restriccin de comienzo pr'imo incide solo si la fec!a impuesta es posterior a la fec!a de comienzo ms pr'ima calculada para la actividad. La restriccin de comienzo tard3o incide solo si la fec!a impuesta es anterior a la fec!a de comienzo ms tard3o calculada para la actividad. /i la restriccin ocurre en un per3odo no laboral, (C utiliza la siguiente fec!a !bil para fijar la restriccin comienzo pr'imo y la fec!a !bil inmediatamente anterior para fijar la restriccin de comienzo tard3o. F.I.C.L. 6estriccin de t+rmino esperado
La restriccin de t+rmino esperado (e6pected&$inis constraint) se emplea para actualizar la programacin basado en el t+rmino esperado de una actividad. (ara actividades con esta restriccin (C calcula la duracin restante como la diferencia del per3odo laboral e'istente entre la fec!a ms pr'ima de comienzo calculada y la fec!a de t+rmino esperada. Debe asegurarse ue la fec!a de t+rmino esperada no sea anterior a la fec!a de comienzo ms pr'imo, o bien ue la duracin restante de la actividad no sea establecida en cero. (ara actividades en desarrollo, (C calcula la duracin restante como el n$mero de d3as !biles e'istentes a partir de la fec!a de control !asta la fec!a de t+rmino esperado. La duracin original es igual a la diferencia de d3as laborables entre la fec!a real de comienzo y la fec!a de t+rmino esperado.
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El porcentaje completado se calcula seg$n la siguiente frmula ( Duracin original & Duracin restante ) ? Duracin original Q ;<< (C enlaza la duracin restante y el porcentaje completado si se !a seleccionado la regla de autocosto 2Z ; (Rule AF "ink remaining duration and sc eduled percent complete). F.I.C.F. 6estriccin de comienzo obligado
La restriccin de comienzo obligado (mandator!&start constraint) iguala las fec!a ms pr'ima y ms tard3a de comienzo a una fec!a especificada. (C respeta esta restriccin durante la programacin. Esta restriccin afecta a todas las fec!as ms pr'imas de las actividades ue estn en la ruta desde la actividad en cuestin y a todas las fec!as ms tard3as de las actividades ue estn en la rutas ue sigue a la actividad. El empleo de esta restriccin puede violar la lgica de la malla de actividades y provocar ue las fec!as de la actividad sean anteriores a las de sus predecesoras. Debe evitarse la ubicacin de una fec!a de comienzo obligado en un per3odo no laboral. F.I.C.U. 6estriccin de t+rmino obligado
La restriccin de t+rmino obligado (mandator!&$inis constraint) iguala las fec!as ms pr'ima y ms tard3a de t+rmino a una fec!a especificada. (C respeta esta restriccin durante la programacin. Esta restriccin afecta a todas las fec!as ms tard3as de las actividades ue estn en la ruta !acia la actividad en cuestin y a todas las fec!as ms pr'imas de las actividades ue estn en la ruta ue sigue a la actividad. El empleo de esta restriccin puede violar la lgica de la malla de actividades y provocar ue una actividad sucesora sea programada antes ue sus predecesoras. Debe evitarse la ubicacin de una fec!a de t+rmino obligado en un per3odo no laboral. F.I.C.V. 6estriccin de !olgura total
La restriccin de !olgura total cero (zero&total&$loat constraint) se aplica para transformar en cr3tica una actividad. (C establece las fec!as tard3as iguales a las fec!as pr'imas de la actividad, lo cual da como resultado una !olgura total igual a cero. El cambio de las fec!as tard3as afecta tambi+n las fec!as tard3as de las actividades precedentes. Esta restriccin no tiene efecto si la !olgura total de la actividad ya es cero o negativa. F.I.C.;<. 6estriccin de !olgura libre La restriccin de !olgura libre cero (zero&$ree&$loat constraint) se conoce tambi+n como restriccin "Lo ms tarde posible# o -L-( ( as&late&as&possible) y se aplica para comenzar una actividad lo ms tarde posible sin retrasar a las actividades sucesoras. (C ubica el t+rmino de la actividad un per3odo laboral antes del inicio de la actividad sucesora (suponiendo una relacin del tipo t+rmino&comienzo). Esta restriccin se aplica para actividades ue involucran pago o entregas. ;. .&. A,i9naci1n -e re,triccione,.
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Las restricciones temporales pueden asignarse empleando el formulario de restricciones (Constraint $orm) o directamente en la grfica de barras (Bar c art) empleando el mouse.
F.I.J.;.
*so del formulario
Este formulario presenta las opciones de restriccin temporal aplicables a cada actividad (para a u+lla seleccionada en la tabla de actividades). (ara seleccionarlo se debe escoger +ispla!( Constraint $orm *n acceso rpido se obtiene pulsando el botn derec!o del mouse o mediante la combinacin de teclas 5@LW2. 5uando se establece una restriccin de fec!a, se debe seleccionar comienzo (Start) o t+rmino ('inis ) para establecer el tipo de restriccin. (C aplica la fec!a de comienzo o t+rmino pr'imo o tard3o, seg$n el tipo de restriccin escogido. (C identifica las fec!as restringidas anteponiendo un "Q# (asterisco) en la fec!a respectiva en la tabla de actividades. /i se aplica una restriccin de t+rmino esperado (C despliega un asterisco en los datos de duracin original y restante. Las fec!as programadas no reflejan las restricciones impuestas !asta re&programado. F.I.J.I. *so de la grfica de barras ue el proyecto es
(or ejemplo, para asignar una restriccin de comienzo pr'imo, con el mouse se apunta al comienzo de la actividad y se presiona la tecla X5tlY (el puntero del mouse cambia de forma). (ara establecer la restriccin de fec!a se arrastra el puntero del mouse !asta la fec!a deseada. (C despliega un recuadro (+atometer) con la fec!a correspondiente a la posicin del puntero. *na vez escogida la fec!a de restriccin (se debe soltar el puntero), (C despliega el cuadro de dilogo de restricciones. Es posible asignar otra restriccin o confirmar la ingresada. (ara cerrar el cuadro de dilogo de restriccin incorporando los cambios efectuados se selecciona el botn O. (el botn Cancel no incorpora los cambios). (ara asignar una fec!a de restriccin anterior a la fec!a programada para la actividad se arrastra el mouse !acia la iz uierda. (ara asignar una fec!a de restriccin posterior a la fec!a programada para la actividad se arrastra el mouse !acia la derec!a. /i la restriccin aplicada provoca un conflicto con una restriccin ya e'istente, (C permite sobreescribir la restriccin previa. F.I.J.C. Limitaciones
*na actividad puede tener como m'imo una restriccin de tipo pr'imo, una restriccin de tipo tard3o, y una restriccin de !olgura o duracin. Es posible asignar solo cierto tipo de restricciones temporales a cada tipo de actividad !ito (milestone). Estas actividades aceptan restricciones de !olgura total y de !olgura libre. 2o es posible asignar restricciones a grupos de actividades ($lags).
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;.3.
CAMBIO "LOBAL.
El comando de cambio global (global c ange) permite realizar cambios generales a la totalidad de las actividades de un proyecto o a un grupo de ellas en forma rpida. (C entrega fle'ibilidad para especificar el tipo de cambio general a realizar (b$s ueda y reemplazo, asignacin de recursos, uso de datos aritm+ticos o modificacin de datos alfanum+ricos). ;.3.1. Intro-5cci1n
Este comando se emplea para editar valores e'istentes, ingresar nuevos valores y eliminar actividades completas o ciertos valores. Las funciones ue puede ejecutar este comando son definicin de actividades (asignacin de recursos, ingreso de datos reales, revisin de duraciones restantes, presupuesto de recursos o cantidades), sustitucin de valores, agregar o cambiar valores y t3tulos para cdigos de actividad, cdigos AB/ o 3tems de datos personalizados, eliminacin de un conjunto de actividades o valores, asignacin de t3tulos de cdigos, recursos o contabilizacin de costos a otros datos de las actividades. La aplicacin de este comando altera en forma permanente los datos del proyecto, por lo cual es recomendable generar un respaldo del proyecto antes de ejecutar el comando. F.C.;.;. 5lave de seguridad
Es posible establecer una palabra clave de seguridad (password protection) para restringir el acceso de usuarios a este comando. El usuario deber ingresar la clave correcta antes ue (C efect$e los cambios establecidos. La clave por defecto es ,5G-2,E. (ara modificarla se utiliza el comando Options( C ange 2ser )assword del programa de administracin (,eset) de (rimavera. @ambi+n es posible emplear 'ile( C ange )assword para cambiar la clave dentro de (C antes de abrir un proyecto. F.C.;.I. Especificacin del cambio
La especificacin del comando de cambio global contiene sentencias ue instruyen a (C para modificar datos e'istentes o ingresar nuevos valores en el proyecto activo. (ara crear un cambio global se debe escoger Calculate( 8lobal C ange El cuadro de dilogo de listados de cambio global presenta un listado de los comandos ya especificados, se>alando su identificacin (el cdigo ,L seguido de un n$mero secuencial de I d3gitos) y el t3tulo dado por el usuario. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Clo,e A-- ... Mo-i2) ... 5ierra el cuadro de dilogo 5rea la especificacin de un nuevo comando 9odifica la especificacin de un comando
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Delete ... R5n Trial r5n F.C.;.C.
Elimina la especificacin de un comando Ejecuta un comando seleccionado Efect$a una seleccionado prueba de la aplicacin del comando
Definicin de /entencias
(C despliega el cuadro de dilogo de cambio global cuando se selecciona una comando ya especificado o se escoge las opciones *dd ... o Modi$! ... desde el cuadro de dilogo de listados. (or defecto (C presenta la opcin de cambio (c ange), la cual permite definir un comando de cambio global empleando una sentencia lgica del tipo 4f.@!en.Else. (C analiza cada actividad empleando una condicin lgica 4f, realiza los cambios especificados por la sentencia @!en si la condicin lgica es verdadera, o realiza los cambios especificados en la sentencia Else si la condicin lgica es falsa. El cuadro de dilogo de cambio global presenta varias ventanas y botones de seleccin. La ventana superior iz uierda tiene las opciones de cambio (C ange) y seleccin (Selection). Esta $ltima permite seleccionar las actividades a modificar. La ventana superior derec!a permite seleccionar el tipo de coincidencia e'igida para la aplicacin de ms de una sentencia lgica. (C permite especificar !asta cuatro sentencias lgicas, las cuales pueden ser encadenadas usando una lgica de tipo OR o de tipo AND. /i basta el cumplimiento de alguna de las condiciones (encadenamiento 86) se escoge la opcin *n! (cual uiera)N si se e'ige el cumplimiento de todas las condiciones en forma simultnea (encadenamiento -2D) se escoge la opcin *ll (todas). La ventana central permite ingresar el nombre definido para el comando a especificar. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Trial r5n R5n Previo5, Ne@t OG Cancel Tran,2er .. . Efect$a una especificado prueba de la aplicacin del comando
Ejecuta un comando especificado (ermite visualizar otro comando especificado (ermite visualizar otro comando especificado 5rea la especificacin de un nuevo comando 5ierra el cuadro de dilogo se aplicar las modificaciones @ransfiere un comando de cambio global de un proyecto a otro
El detalle de los campos de la ventana inferior se entrega en la tabla siguiente.

Col5mna De,cri+ci1n Pgina 97 de 172
Primavera Project Planner +ata /tem 5orresponde a un 3tem de datos presente en el proyecto activo o en el proyecto meta, o un 3tem ue representa la variacin (diferencia) entre ambos proyectos. Las categor3as de datos vlidas son datos de actividades, restricciones temporales, datos de recursos y costos, datos meta y variaciones. -l seleccionar una de estas categor3as, (C lista &en una lista desplegable& los 3tems de datos disponibles 6epresenta la relacin lgica e'istente entre el 3tem de dato y un valor de ese 3tem. Los criterios vlidos son E: para "igualdad# (7Dual ), 2E para "desigualdad# (,ot 7@ual ), ,@ para "mayor ue# (8reater - an ), L@ para "menor ue# ("ower - an ), 52 para "pertenencia# (Co,tains) y /2 para "no pertenencia# (doeS ,ot contain ). -dicionalmente, para las sentencias @!en y Else e'iste el cdigo -D para "suma# (*+d) /e>ala el valor con el cual (C compara el 3tem de dato definido. Es posible especificar la comparacin de un 3tem de dato con otro, con una valor espec3fico o con un valor calculado por (C por medio de un clculo aritm+tico o un encadenamiento de caracteres (string concatenation ). @ambi+n es posible incluir funciones de caracteres, datos generales y calendarios /3mbolo ue representa una operacin matemtica para efectuar una accin aritm+tica o de encadenamiento. Los operadores vlidos son "Q# (multiplicar), "W# (sumar), "?# (dividir), "&# (restar) y "[# (encadenar) /e>ala el 3tem o valor usado por (C como segundo operando para realizar la operacin arim+tica o de encadenamiento. /on vlidos los operandos especificados en la columna +ata /tem;0alue anterior
Criteria
+ata /tem;0alue
Operation
+ata /tem;0alue
(ara visualizar las opciones de 3tems de datos vlidas se emplea el botn derec!o del mouse (ubicando el puntero sobre la columna del dato de inter+s) o el botn de despliegue vertical en la barra de edicin. (C despliega un cuadro de dilogo de valores de 3tems de datos ue contiene los 3tems de datos vlidos y una lista de los valores definidos para cada 3tem. F.C.;.J. (asos generales
(ara definir un comando en el cuadro de dilogo de cambio global se emplea el siguiente procedimiento. a) 'eleccionar el campo en el cual se ingresar-n datos5 Escoger una categor3a para la condicin lgica 4f y para las columnas de datos de las sentencias @!en y Else ((C despliega los datos vlidos). b)
Continuar con el ingreso de datos en las respectivas columnas hasta completar la$s) sentencia$s) lgica$s) correspondiente al cambio general 4ue se desea e ecutar5
Escoger -rial run para efectuar una prueba de la aplicacin del comando o Run para ejecutar los cambios directamente.
F.C.;.M.
*so de las sentencias 4f y @!en
-lgunos cambios pueden re uerir solamente el empleo de las sentencias 4f.@!en o @!en. (or ejemplo, para cambiar todas las actividades de un proyecto basta con especificar el
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cambio en la seccin de la sentencia @!en. (ara cambiar una parte de las actividades es posible crear una sentencia 4f.@!en, dejando la seccin de la sentencia Else en blanco. F.C.;.L. 5ondiciones 4f m$ltiples
Es posible especificar !asta J condiciones lgicas, encadenndolas por medio de los operadores lgicos OR y AND. /i se e'ige el cumplimiento de alguna de las condiciones (encadenamiento 86) se escoge la opcin cual uiera (*n!)N si se e'ige el cumplimiento de todas las condiciones en forma simultnea (encadenamiento -2D) se escoge la opcin todas (*ll) en la ventana de seleccin. F.C.;.F. 5ondiciones @!en o Else m$ltiples
Es posible especificar por separado !asta J sentencias del tipo @!en y Else. (C realiza los cambios establecidos en dic!as sentencias de acuerdo al orden definido en ellas. Esto permite economizar el empleo de comandos de cambio global. ;.3. . Selecci1n -e Activi-a-e,
(ara seleccionar un grupo de actividades antes de aplicar el comando de cambio global se debe escoger la opcin de seleccin (Selection) de la ventana superior derec!a del cuadro de dilogo de cambio global. (ara el grupo seleccionado se puede aplicar un segundo filtro mediante la condicin lgica 4f. Esta opcin permite establecer una combinacin del tipo 86?-2D para especificar las actividades a modificar. 2tese ue al escoger la opcin de seleccin, el cuadro de dilogo se modifica en su ventana inferior. -!ora es posible especificar !asta J niveles de criterios de seleccin utilizando el campo de nivel ("e%el), los cuales pueden ser encadenados con las opciones todos ( *ll) o cual uiera (*n!). Estas opciones se indican como "e%el ### must meet ### o$ t e $ollowing criteria. La ventana inferior permite especificar el criterio de seleccin (i$ column), el valor inferior (low %alue column) y el valor superior ( ig %alue colum). Este $ltimo se emplea solamente cuando el criterio e'ige la pertenencia de un rango. F.C.I.;. Ejecutando un cambio global
*na vez creado el comando de cambio global, +ste puede ser ejecutado seleccionando el botn Run del cuadro de dilogo de cambio global. (C agrega este comando al listado de informes tabulares, con lo cual se puede ejecutar directamente desde el cuadro de dilogo de produccin utilizando el comando Reports( -abular( )roduction. F.C.I.I. 6evisin previa
-ntes de ejecutar un comando de cambio global, puede ser conveniente utilizar la opcin de prueba de la aplicacin del comando (trial&run $eature) para visualizar los cambios en pantalla o imprimir un arc!ivo (tambi+n puede ser grabado para una impresin posterior) ue contiene los 3tems de datos ue sern modificados junto con los valores antiguos y
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nuevos. (C no cambiar los datos del proyecto !asta ue se emplee el comando Run. F.C.I.C. Ejecucin del comando
-l seleccionar la opcin Run, (C realiza el cambio global especificado y modifica los correspondientes datos del proyecto. /imultneamente produce un arc!ivo para auditar los cambios (comparar los valores antiguos con los valores nuevos), el cual puede ser desplegado en pantalla (%iew), impreso (print) o grabado (sa%e) como arc!ivo de te'to. Este arc!ivo se denomina (C.8*@ (con sucesivas ejecuciones, este arc!ivo es sobreescrito). /i se !a establecido una palabra clave para el cambio global, (C la solicita despu+s se selecciona la opcin de ejecucin. De lo contrario, (C solicita confirmar el cambio. ue
Es posible ejecutar el comando de cambio global utilizando el comando -abular( )roduction desde el cuadro de dilogo de produccin. ;.3.3. Sentencia, +ara cam0io, e,+ecB2ico,
Los cambios globales puede ser tan simples como reemplazar un valor con otro, as3 como pueden re uerir ecuaciones aritm+ticas ue actualizan datos num+ricos o funciones de caracteres ue cambian valores de te'to. Es posible realizar los siguientes tipos de cambios. b$s ueda y reemplazo, b$s ueda de blancos, asignacin de recursos, aritm+ticos, operatoria de fec!as, modificacin de 3tems de datos personalizados, combinacin, espaciamiento y modificacin de te'tos.
;.&.
IN$ORMES TAB#LARES Y "R'$ICOS
(rimavera proporciona informes y grficos ue facilitan la comunicacin de informacin resumida o detallada acerca del proyecto. El usuario determina el contenido, formato, orden y seleccin de las actividades, entre otras opciones. Es posible imprimir informes y grficos individuales o en serie. @odo informe o grfico puede ser visualizado en pantalla. 9uc!as de las opciones de informes y grficos estn disponibles para la pantalla de la carta grfica, por lo ue este cap3tulo presenta $nicamente las opciones espec3ficas para impresin. @odos los cuadros de dilogo de informes y grficos proporcionan informacin de ayuda conte'tual. ;.&.1. A,+ecto, 08,ico,
(rimavera proporciona un conjunto de informes tabulares de programacin, de recursos y costos, de control de avance, de actividades y personalizadosN y de informes grficos temporales, de lgica y de uso de recursos y costos.
(ara crear un nuevo tipo de informe tabular (la informacin se entrega en formato de filas y columnas) o para aplicar un informe tabular ya definido (los cuales pueden ser modificados) se debe escoger
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Report( -abular El cuadro de dilogo de listado de informes despliega una lista de informes tabulares definidos (dependiendo del tipo de informe seleccionado), identificndolos con su cdigo (/+) y t3tulo (-itle). Es posible crear un n$mero ilimitado de especificaciones para cada tipo de informe o grfico. @ambi+n es posible copiar las especificaciones de un proyecto a otro. 5ada especificacin es identificada por un cdigo de I caracteres ue representa el tipo de informe o grfico, seguido de I n$meros ue representan la secuencia de la especificacin. -dems, contiene los siguientes botones. Clo,e A-- ... Mo-i2) ... Delete R5n 5ierra el cuadro de dilogo 5rea la especificacin de un nuevo informe 9odifica la especificacin de un informe Elimina la especificacin de un informe -plica un informe seleccionado
(ara crear un nuevo tipo informe grfico (la informacin se despliega en forma grfica) o para aplicar un informe grfico ya definido (los cuales pueden ser modificados) se debe escoger Report( 8rap ic El cuadro de dilogo de listado de grficos despliega una lista de informes grficos definidos (dependiendo del tipo de informe seleccionado), identificndolos con su cdigo (/+) y t3tulo (-itle). La estructura del cuadro de dilogo es similar a la del cuadro de dilogo de informes tabulares. F.J.;.;. 5uadros de dilogo
-l seleccionar los botones *dd ### (para definir un nuevo informe) o Modi$! #### (para editar un informe ya definido), el respectivo cuadro de dilogo de informes tabulares o grficos contiene una variedad de opciones para definir el contenido y formato del informe, seleccionar las actividades, recursos y cuentas de costos, definir la escala de tiempo, etc. @odas estas opciones aparecen en la ventana superior iz uierda del cuadro de dilogo. -l seleccionar alguna de estas opciones, la ventana central del cuadro de dilogo se modifica de acuerdo a la opcin escogida. -l crear un nuevo informe se despliega el cuadro de dilogo de creacin de nuevo informe, el cual solicita el ingreso del cdigo de identificacin del informe.
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@odo cuadro de dilogo de informes tabulares y grficos contiene los siguientes botones. R5n Tran,2er ... Previo5, Ne@t OG Cancel F.J.;.I. (roduce el informe seleccionado 5opia el informe de un proyecto a otro 9uestra el informe previo 9uestra el informe siguiente 5ierra el cuadro de dilogo y graba las modificaciones 5ierra el cuadro de dilogo sin grabar las modificaciones
/eleccin de actividades
@odos los cuadros de dilogo de informes tabulares o grficos contienen una opcin Selection la cual permite seleccionar un grupo espec3fico de actividades para cada informe. Esta opcin se utiliza de igual forma ue se aplican los filtros ue seleccionan las actividades de los diagramas (la!outs). F.J.;.C. /eleccin de recursos y cuentas de costos
Los informes tabulares y grficos de recursos y costos tienen la opcin Res Selection ue permite escoger los recursos y cuentas de costos a ser considerados en cada informe. La seleccin de recursos y cuentas de costos se realiza de igual forma ue en el despliegue de la carta grfica. -lgunos informes re uieren consideraciones especiales en la seleccin de recursos y cuentas de costos. F.J.;.J. 8rdenamiento de actividades
La mayor3a de los informes tabulares y grficos tienen la opcin de ordenar las actividades seg$n un criterio espec3fico. Esta facilidad se obtiene de la opcin 'ormatN e'cepto para informes recursos y costos de tipo matricial y para diagramas lgicos temporales, donde se obtiene a partir de la opcin Sort. En la columna Sort on se especifica el 3tem de datos usado como criterio de ordenamiento (puede aplicarse !asta I< 3tems de datos). La columna Order permite ordenar en forma ascendente (de < a V y de - a R, o por fec!as) o descendente. /i se emplea el 3tem de datos "2se last sort# se aplica el $ltimo criterio de ordenamiento seleccionado. -lgunos informes tabulares y grficos permiten definir cortes de control como saltos de l3nea (line&skipping), saltos de pgina (page&skipping) y resumen por cdigos de actividad (summarizing b! acti%it! code). En este caso, el cdigo de actividad debe ser ingresado como primer 3tem de datos en la columna de ordenamiento (sort column) del cuadro de dilogo. Los criterios de ordenamiento deben tener el siguiente orden. saltos de l3nea, saltos de pgina y resumen.
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;.&. .
Pre+araci1n -e in2orme,
(C proporciona la opcin de controlar cmo sern preparados los informes tabulares y grficos en la salida a impresin. (ara ello se utiliza el comando 'ile( )rint Setup para seleccionar una impresora o un graficador (plotter).
F.J.I.;.
4nformes tabulares
El comando Reports( -abular( Options permite definir las siguientes opciones. a) Lines per page Determina el n$mero de l3neas impresas en cada pgina del informe. b) "rint sort(select criteria 4mprime los criterios de ordenamiento y seleccin en una pgina independiente del informe. c) +ie. on screen 7isualiza el informe en pantalla en un programa denominado "ook. d) "rint inmediately 4mprime el informe en forma directa. e) 'ave to a file ,raba el informe en un arc!ivo. (C solicita el nombre del arc!ivo ( Sa%e to t e $ollowing $ile) y la unidad y ruta de almacenamiento (+irector! [ +ri%es). (or defecto (C graba el informe en un arc!ivo llamado (C.8*@. f) As! .hen processing En esta opcin (C solicita la definicin del informe cada vez ue se aplica. g) Center heading -plica un encabezamiento opcional en informes de programacin y matriciales. F.J.I.I. 4nformes grficos
El comando Reports( 8rap ic( Options permite definir las opciones de informes grficos. El cuadro de dilogo presenta algunas de las opciones correspondientes a los informes tabulares. Las siguientes opciones son diferentes. a) 'ave to a file
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,raba el informe en un arc!ivo con formato G(&,L. (C solicita el nombre del arc!ivo (Sa%e to t e $ollowing $ile) y la unidad y ruta de almacenamiento (+irector! [ +ri%es). Es posible grabar cada !oja del informe (Send eac s eet to a separate $ile) en un arc!ivo separado. En este caso, (C utiliza como e'tensin del arc!ivo el n$mero de la pgina respectiva. b) 6as! interior page borders Elimina los bordes interiores de cada pgina.
c)
3se proportional spacing for te1t placement *tiliza caracteres proporcionales en el te'to de barras grficas y diagramas lgicos (las letras y n$meros ocupan un espacio proporcional a su anc!o). (ara seleccionar un dise>o de letras se utiliza el comando 'ont.
d)
Display sight lines as Determina el estilo de las l3neas de fondo usadas en cartas grficas, diagramas lgicos temporales y grficos de recursos y costos. Es posible seleccionar entre l3neas de puntos (dots), l3neas segmentadas (broken lines) y l3neas slidas (solid line). (ara grficos de recursos y costos, esta opcin se aplica solo para las l3neas secundarias (minor sig t lines), ya ue las l3neas principales (major sig t lines) siempre aparecen como l3neas slidas.
F.J.I.C.
(roduccin de informes
Es posible aplicar informes en forma individual o varios simultneamente, como produccin en serie. (ara ello se aplica el comando Reports( -abular :8rap ics4( )roduction, seg$n se trate de informes tabulares o informes grficos. El cuadro de dilogo de produccin muestra todos los informes tabulares o grficos definidos en el proyecto activo. a) b) (ara aplicar un informe individual se selecciona el informe re uerido y presiona el botn Run indi%idual. (ara aplicar una serie de informes se seleccionan los informes re ueridos y se les asigna un mismo cdigo de serie en la columna Series. Luego se presiona el botn Run series #### El cuadro de dilogo de series de informes permite determinar la(s) serie(s) a aplicar. @ransferencia de informes
F.J.I.J.
El botn -rans$er ### del cuadro de dilogo de produccin permite copiar las definiciones de informes (individuales o en conjunto) de un proyecto a otro o dentro del proyecto activo. ;.&.3. 6i,5ali?aci1n -e in2orme, ta05lare, ) 9r82ico,
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(C proporciona un programa llamado "ook ue permite visualizar informes tabulares y grficos en la pantalla (los informes grficos son creados en formato G(&,L). Este programa se activa mediante la opcin de visualizacin en pantalla (0iew on screen) del cuadro de dilogo de opciones o por medio del comando Reports( "ook. El programa "ook tiene una barra de men$ con comandos de arc!ivo ('ile), de visualizacin (0iew), de ventana (Window) y de ayuda (1elp). El comando de arc!ivo permite abrir y cerrar arc!ivos de informes, grabar informes, imprimir informes, visualizar diagramas de informes y cambiar la impresora activa. El comando de visualizacin despliega o enmascara la barra de !erramientas y la barra de estado, cambia la tipograf3a de informes, efect$a acercamientos (zoom) en los grficos y modifica los colores de los grficos. El comando de ventana permite acomodar ventanas m$ltiples o 3conos de documentos minimizados y accesar otros arc!ivos si se tiene abierto ms de un informe. El comando de ayuda proporciona ayuda conte'tual en l3nea. ;.&.&. In2orme, ta05lare, -e Pro9ramaci1n
Los informes tabulares de programacin (Sc edule Reports) proporcionan una lista tabular de datos de programacin, desplegando la identificacin de actividades, descripciones, duraciones, !olguras y fec!as pr'imas y tard3as. Estos informes pueden ser personalizados para mostrar informacin adicional en l3neas separadas. El cuadro de dilogo de informes tabulares de programacin posee una ventana superior iz uierda ue permite seleccionar las opciones de contenido (Content), formato ('ormat) o seleccin de actividades (Selection). La opcin de contenido determina el tipo de datos t e $ollowing data). a) ue aparecer en el informe (/nclude
(ara seleccionar el tipo de datos a incluir en el informe, (C entrega una lista de 3tems de datos ue pueden ser seleccionados ( Content Code). La identificacin de actividades y calendarios, duracin, porcentaje completado, descripcin, fec!as programadas y !olgura total para cada actividad siempre se incluyen en el informe. Es posible incorporar !asta U 3tems de datos adicionales. (ara dejar espacio entre los datos del informe se puede insertar l3neas (Skip "ines), ingresando para ello un valor entre ; y C (n$mero de l3neas de espaciado). La ventana de cdigos de actividad (*cti%it! code line to s ow t ese acti%it! codes) puede incorporar valores de !asta M cdigos de actividad &con un m'imo de ;< caracteres& la cual se muestra en la misma l3nea de la actividad. Los 3tems de datos seleccionables se describen en la siguiente tabla.
Item -e Dato *cti%it! code line De,cri+ci1n /iempre aparece en los informes de programacin. (ara cada actividad se muestran los valores de todas las clasificaciones especificadas 4ndica el n$mero de secuencia de los per3odos laborables para las fec!as pr'imas, tard3as y reales 9uestra las fec!as u !olguras restringidas para una actividad. Pgina 105 de 172
Workperiod Constrained date
Primavera Project Planner 9uestra toda actividad definidad como !itos (start or $inis milestones ) o agrupadas (start or $inis $lags( ammocks ) 2pdate line (roporciona una l3nea segmentada para visualizar el progreso e indicar restricciones. Esta l3nea puede ser modificada editando el arc!ivo *DL.@P@. El arc!ivo de te'to puede contener !asta CM l3neas de ;CI caracteres 4mprime todos los valores de cdigos de actividad asociados a la actividad
*ll acti%it! codes Budgeted line
cost 9uestra el costo presupuestado y el valor ganado (earned %alue ) de cada actividad. (ara actividades agrupadas o resumidas el informe muestra totales y subtotales. La forma de clculo se determina con el comando Calculate( 7arned 0alue (roporciona datos de recursos asignados a cada actividad. 4ncluye la descripcin del recurso, unidades por per3odo de tiempo, unidad de medida, cantidad presupuestada y la duracin y retraso de cada recurso 4mprime cual uier nota o comentario no oculto de la actividad 4mprime una l3nea de !olgura libre ue indica la cantidad de tiempo libre e'istente entre la actividad y sus sucesoras
Resource line
"og record 'ree $loat line +etailed
(roporciona las fec!as programadas, t3tulos, porcentaje predecessor;succ completado, identificacin de calendario, duracin, !olgura, retraso y relaciones lgicas para cada actividad predecesora o essor sucesora. *n asterisco se>ala si la actividad est controlada (dri%ing relations ip ) )redecessor; Successor anal!sis )redecessor; Successor acti%it! Describe en forma condensada (I por l3nea) la identificacin de la actividad, retraso, relacin lgica, duracin restante y !olgura para cada actividad predecesora?sucesora Lista las actividades predecesoras?sucesoras de la actividad (!asta J por l3nea). *n asterisco se>ala si la actividad est controlada (dri%ing relations ip )
*na actividad est controlada (dri%ing relations ip) si la lgica de la malla de actividades provoca ue la actividad predecesora controle las fec!as pr'imas de la actividad sucesora.
La opcin de formato determina los cortes de control (saltos de l3nea, saltos de pgina, res$menes), informes comparativos (-arget Comparison), las columnas de datos (+ata to be +ispla!ed) y el ordenamiento de actividades (Sort on [ Order). b)
La ventana de corte control permite agrupar actividades incluyendo saltos de l3nea o saltos de pgina por cdigo de actividad o cdigo de identificacin de actividad (tambi+n puede emplearse un cdigo combinado o alias). /i se !a incluido l3neas de costo presupuestado, (C incluye subtotales para cada valor de cdigo junto con una l3nea de totales. -l definir saltos de pgina, (C imprime el t3tulo o valor del cdigo de actividad al comienzo de cada pgina. La ventana de informes resumidos (Summarize on) permite crear informes resumidos. (ara cada valor de cdigo dentro de una clasificacin, (C
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c)
muestra las fec!as ms pr'ima de comienzo y ms tard3a de comienzo menores, y las fec!as ms pr'ima de t+rmino y ms tard3a de t+rmino mayores. Es posible resumir por cdigo combinado.
d)
(ara actividades no comenzadas, (C calcula la duracin restante como el n$mero de unidades de tiempo e'istente entre la fec!a ms pr'ima de comienzo menor y la fec!a ms pr'ima de t+rmino mayor. /i la actividad resumida tiene una fec!a de comienzo real, (C calcula la duracin restante a partir de la fec!a ms pr'ima de comienzo "interna# !asta la fec!a ms pr'ima de t+rmino mayor. (C mantiene la fec!a ms pr'ima de comienzo para cada actividad, a$n cuando se !aya ingresado una fec!a de comienzo real. - esto se le conoce como "fec!a interna#. /i la actividad resumida est terminada, (C calcula la duracin real como la diferencia e'istente entre la fec!a de comienzo real y la fec!a de t+rmino real. /i las actividades poseen diferentes calendarios, (C utiliza un calendario continuo (sin per3odos no laborables), a menos ue se defina un calendario espec3fico mediante el comando Calculate( Summarization. Este comando permite la base de clculo para el porcentaje completado resumido. 5uando se realiza un informe comparativo, (C asume ue los cdigos de actividad del proyecto meta son los mismos del proyecto activo. (ara asegurar el cumplimiento de este !ec!o, utilice el comando 'ile( )roject( -arget( 2pdate para actualizar el proyecto meta, de modo ue coincidan los cdigos de actividad con los del proyecto activo. La ventana de columnas de datos (+ata to be displa!ed) permite seleccionar las fec!as programadas ue aparecern en el informe. /i la unidad de planificacin del proyecto es !ora, al activar la opcin respectiva ( 1ours) el informe muestra las !oras respectivas. La ventana de informes comparativos (-arget Comparison) permite definir un informe ue muestra el estado actual del proyecto activo y el proyecto o plan original. (uede seleccionarse el proyecto meta ; (-arget A) I (-arget G). La base de comparacin puede realizarse con las fec!as pr'imas (7arl! dates), las fec!as tard3as ("ate dates) o ambas ('ull range). -l seleccionar los proyectos meta, cambian algunas opciones de la ventana de columnas de datos. las fec!as pr'ima de comienzo y de t+rmino del proyecto meta reemplazan a las fec!as tard3as de comienzo y de t+rmino, la variacin reemplaza a la !olgura total.
In2orme, ta05lare, -e Control -e Rec5r,o, ) Co,to,
e)
f)
g)
h)
;.&.*.
Los informes tabulares de control (Resource Control Reports) pueden detallar o resumir las cantidades de recursos asignados o los costos incurridos en cada actividad. Estos informes muestran valores del presupuesto, cantidad o costo reales a la fec!a, real del per3odo, estimado para completar, estimado al completar (prediccin) y la variacin entre los valores presupuestados (budget) y predecidos ($orecast).
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El cuadro de dilogo de informes tabulares de control posee una ventana superior iz uierda ue permite seleccionar las opciones de recursos (Res Selection), formato ('ormat) o seleccin de actividades (Selection). La opcin de formato permite organizar el informe (Report organized b!) por identificador de actividad, recurso o cuenta de costos. *n informe organizado por identificador de actividad lista cada actividad con sus recursos asociados y?o cuentas de costos y cantidades. 4ncluye adems informacin de programacin, duracin restante, fec!as pr'imas y tard3as y !olgura total. El informe muestra todas las actividades (salvo ue se realice una seleccin con la opcin respectiva) pero solamente a uellos recursos seleccionados. a)
(ara crear un informe resumido se activa la opcin correspondiente (Summar! report). *n informe de control resumido organizado por actividad muestra una l3nea de totales por cada actividad. *n informe detallado lista las cantidades para cada recursos o cuenta de costos de cada actividad. *n informe de control resumido organizado por recurso contiene una l3nea de subtotales por recurso. *n informe detallado entrega los costos para cada recurso e incluye el identificador de actividad y la cuenta de costos. (ara informes resumidos organizados por cuenta de costos, al activar la opcin Subtotal b! resource se muestra una l3nea adicional de totales para cada recurso asignado a la cuenta de costos seleccionada.
(ara informes resumidos organizados por recursos o cuentas de costos, al activar la opcin 'ull title on report el informe muestra el t3tulo y el recurso o cuenta de costos, y una l3nea ue despliega el subtotal por recurso o cuenta de costos. Desactivando esta opcin, la informacin se condensa en una l3nea.
b)
Es posible controlar la cantidad de espacio entre el encabezamiento y la primera l3nea del informe, y entre la l3nea de totales y la siguiente l3nea de datos. La opcin Skip nn lines a$ter eac total line puede definir entre < y C l3neas. La opcin de seleccin de recursos permite escoger los recursos y las cuentas de costos incluidos en el informe. Esta opcin es aplicable solamente cuando el informe est organizado por identificador de actividad o recurso. Es posible seleccionar !asta J< recursos, pero empleando un solo tipo de criterio cuando se selecciona ms de un recurso. (ara incluir todos los recursos en un informe no se activa ninguna seleccin.
La seleccin por cuentas de costos se aplica solamente cuando cuando el informe est organizado por cuentas de costos. En informes detallados, (C muestra cada cuenta de costos para todos los recursos y actividades contabilizados en dic!a cuenta. /i e'isten varios recursos en una misma cuenta de costos, (C agrupa y subtotaliza su uso o costo en forma individual. (ara incluir todos las cuentas de costos en un informe no se activa ninguna seleccin. Las selecciones de recursos y cuentas de costos vlidos se describen en la siguiente tabla.
c)
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Primavera Project Planner Or9ani?a-o +or Selecci1n Resource Cost *ccount Cost *ccount Wildcard Resource;Cost *ccount ,o Selection ACT OQ 2 2 2 O RES O 2 2 2 O ACC 2 O O 2 O
O D seleccin vlida
2 D seleccin no vlida
Q /i se selecciona recursos cuando el informe est organizado por actividad, +ste lista todas las actividades pero muestra solo los datos de los recursos seleccionados. (ara limitar las actividad se utiliza la opcin Selection#
;.&.:.
In2orme, ta05lare, -e Pro-5ctivi-a-( Precio, ) #,o
Los informes tabulares de productividad, precios y uso ()roducti%it! Reports) indican la cantidad producida por unidad de recurso utilizado (productividad de mano de obra o recursos). La medicin de la productividad ayuda a identificar las reas de un proyectos ue re uieren mejorar su rendimiento. Es posible comparar las tasas reales con los presupuestos y predicciones. (ara crear un informe de productividad, se debe asociar recursos y cuentas de costos (incluyendo categor3as) con las actividades. (ara un 3tem de trabajo dado se debe desarrollar cuentas de costos ue agrupen los recursos asociados (mano de obra utilizada y materiales obtenidos). Es posible emplear un rango consecutivo de cuentas de costos dentro de un 3tem de trabajo. (ara recursos de mano de obra es preciso utilizar la misma unidad de medida para una cuenta de costos. - su vez, se debe identificar la categor3a de costos (puede utilizarse la letra L para mano de obra &labor&). El cuadro de dilogo de informes tabulares de productividad, precios y uso posee una ventana superior iz uierda ue permite seleccionar las opciones de recursos (Res Selection), formato ('ormat) o seleccin de actividades (Selection). La opcin de formato permite determinar el m+todo de clculo para la tasa de productividad (Set producti%it! as). Es posible medir la tasa de productividad o rendimiento como la razn entre las unidades de mano de obra y las unidades de recursos materiales obtenidos (/nput;Output), o invertir esta relacin (Output;/nput). Las unidades de mano de obra utilizada (input) corresponden a la suma total correspondiente al rango especificado en las cuentas de costos. Las unidades de materiales obtenidos (output) corresponden a la suma de unidades de los recursos especificados. La opcin de seleccin de recursos permite seleccionar los recursos y cuentas de costos para los cuales medir la productividad. El criterio de seleccin debe especificar el recurso utilizado (input) en la columna de valor inferior ("ow 0alue) y asociar una cuenta de costos en las columnas de valor inferior y superior (1ig 0alue). /olo se debe utilizar el criterio de rango (WR), a$n cuando los valores de cuentas de costos superior e inferior pueden ser los mismos. (ara obtener datos de las categor3as mano de obra ( L) y materiales (M) se puede utilizar un comod3n ( wildcard). Esto es vlido siempre ue se !aya definido las categor3as de cuentas de costos se>aladas (L por labor y 9 por material).
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;.&.;.
In2orme, ta05lare, -e 6alor "ana-o
Los informes tabulares de valor ganado (7arned 0alue Reports) permiten evaluar el rendimiento de un proyecto. El rendimiento es medido sobre una base de unidades o costos acumulados. El informe de valor ganado compara el costo real del trabajo realizado (-5A(), el costo presupuestado del trabajo realizado (B5A() y el costo presupuestado del trabajo programado (B5A/) para informar variaciones de costos y programacin. (ara utilizar este informe con e'actitud, (C re uiere la designacin de un proyecto meta ; (-arget A). (C calcula el valor ganado como el producto del porcentaje completado y el presupuesto. (or defecto (C utiliza el porcentaje completado de la actividadN para utilizar el porcentaje completado del recurso deber ser definido e'presamente. Las cantidades presupuestadas pueden tomarse del proyecto activo o de la programacin original (target sc edule). Esta base de clculo se define mediante el comando Calculate( 7arned 0alue. ;.&.D. In2orme, ta05lare, -e Rec5r,o, ) Co,to,
Los informes tabulares de recursos y costos (-abular Resource Reports) permiten efectuar un seguimiento del uso de recursos durante intervalos de tiempo espec3ficos. (C utiliza C diferentes programaciones con las cuales se puede comparar los re uerimientos de recursos reales y predecidos. El formato del informe tabular de costos (informe de flujo de caja) es similar al formato del informe tabular de recursos. -mbos informes comparan la tasa de gastos por per3odo, basado en las fec!as programadas ms pr'imas, ms tard3as y objetivos. 5onsidera adems los valores reales a la fec!a, desde la fec!a real de comienzo !asta la fec!a de control. Los valores estimados para completar se consideran desde la fec!a de control !asta la fec!a de t+rmino. (ara actividades con comienzo y t+rmino real usan recursos con duracin y retraso, (C ignora la duracin del recurso y calcula el uso real desde el comienzo retrasado del recurso ( ue es gual a la fec!a real de comienzo de la actividad ms el retraso del recurso) !asta la fec!a de t+rmino real de la actividad. Es posible e'portar los informes tabulares de recursos y costos !acia arc!ivos Lotus ;IC, DBase o -/544. El cuadro de dilogo de informes tabulares de recursos y costos posee una ventana superior iz uierda ue permite seleccionar las opciones de recursos ( Res Selection), seleccin de actividades (Selection) o escala de tiempo (-imescale). La opcin de escala de tiempo determina el intervalo de tiempo y las fec!as programadas consideradas en el informe. a) b)
(ara seleccionar las fec!as de comienzo (Start date) y t+rmino (7nd date) a considerar en el informe se define la cada fec!a en el campo respectivo. (ara definir el intervalo de tiempo se utiliza la opcin -imescale units. Es posible seleccionar una escala temporal en !oras, turnos (para proyectos !orarios), d3as, semanas, meses o a>os. /i se escoge una escala de tiempo
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en d3as, es posible definir el n$mero de d3as por semana ( +a!s s own per week). Este n$mero debiera coincidir con el n$mero de d3as !biles por semana. 5ada informe puede contener un m'imo de M.U<< per3odos o intervalos por informe.
c)
La valorizacin de recursos o costos ( Resource usage can be pro$iled $or eac o$ t ree sc edule dates) puede definirse para tres tipos de programaciones. La programacin ; (Sc edule A) contiene las fec!as pr'imas actuales (Current 7arl!), la programacin I (Sc edule G) contiene las fec!as tard3as actuales (Current "ate) y la programacin C (Sc edule H) incluye las las fec!as metas pr'imas o tard3as (target earl! or late dates). En la programacin C es posible utilizar el promedio actual o el rango completo actual. El promedio actual (current average) muestra el promedio de los totales de programaciones pr'ima y tard3a en la tercera columna del informe. El rango completo actual (current $ull range) muestra el uso de recursos o costos calculados como si fueran utilizados desde la fec!a pr'ima de comienzo !asta la fec!a tard3a de t+rmino de las actividades. (C calcula el rango completo dividiendo el valor real o estimado para completar de todas las actividades ue ocurren durante un per3odo espec3fico por el n$mero de per3odos de tiempo calculados. El n$mero de per3odos de tiempo calculados corresponde a la diferencia entre las fec!as pr'ima de comienzo y tard3a de t+rmino.
(C utiliza las fec!as pr'ima de comienzo y tard3a de t+rmino para calcular el promedio y el rango completo actual. /i se selecciona alguna de estas opciones, tambi+n deber seleccionar las fec!as pr'imas actuales de la programacin ; y las fec!as tard3as actuales de la programacin I.
d)
e)
En informes de costos es posible definir un retraso ( )a!ment lag) en el pago completo de una actividad, el cual se define seg$n un n$mero de unidades de tiempo. La unidad de tiempo utilizada corresponde a la unidad de planificacin del proyecto. /i no se define un retraso, (C distribuye los costos o pagos en forma pareja a lo largo de una actividad. (ara aplicar el pago al finalizar la actividad se debe ingresar un < en el campo de retraso. Es posible e'portar este informe directamente !acia arc!ivos de te'to (e'tensin .(62), de base de datos (e'tensin .DBH) o planilla electrnica (e'tensin .A\/ o .A\;). /e debe se>alar el tipo de arc!ivo ('ile t!pe) y el nombre del arc!ivo ('ile name). (C agrega la e'tensin apropiada.
In2orme, ta05lare, -e Em+leo -e Rec5r,o, ) Co,to,
f)
;.&.F.
Los informes tabulares de empleo de recursos y costos (Resource "oading Reports) son listados de uso de recursos o costos incurridos por per3odo de tiempo para los recursos y cuentas de costos seleccionados, e incluyen subtotales y totales. El cuadro de dilogo de informes tabulares de empleo de recursos y costos posee una ventana superior iz uierda ue permite seleccionar las opciones de recursos (Res Selection), formato ('ormat), seleccin de actividades (Selection) o escala de tiempo
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(-imescale). La opcin de escala de tiempo determina el intervalo de tiempo considerado en el informe. La opcin de formato permite organizar el informe (Organize b!), agrupar datos (8roup;subtotal b!) y otras opciones de impresin. a)
El campo de organizacin del informe (Organize b!) permite estructurar el informe por actividad, recurso, cuenta de costos (con ;; ;I caracteres) o categor3a de cuenta de costos. /i se escoge la organizacin por actividad (*cti%it! /+), las actividades son listadas en cada fila. /i se escoge la organizacin por recurso (Resource), aparecer el nombre del recurso seguido de cada actividad ue lo utilice. /i el informe se organiza por recurso, cuenta de costos (Cost *ccount) o categor3a de cuenta de costos (Cost account categor!), se debe aplicar la seleccin de recursos ( Res Selection) para limitar los recursos o cuentas de costos incluidos en el informe. Es posible agrupar las actividades por cdigo de actividad (incluyendo cdigos combinados) o cdigo de identificacin de actividades empleando el campo 8roup;subtotal b!. Las actividades dentro de una clasificacin con igual valor para el cdigo aparecern agrupadas en el informe. 5ada vez ue el valor del cdigo cambia dentro de una clasificacin comienza un nuevo grupo. El t3tulo del cdigo de actividad se imprime directamente para cada grupo de actividades. En informes organizados por recurso, cuenta de costos o categor3a de cuenta de costos (C primero agrupa las actividades seg$n el criterio de organizacin, y luego establece subgrupos de acuerdo al cdigo especificado. Los informes pueden definirse con ;CI IC< columnas por pgina ()age widt ). 5ada columna de datos puede definirse con un anc!o (Column widt ) de M a ;M caracteres. (ara informes de recursos es suficiente utilizar un anc!o de M caracteres. (ara informes de costos es necesario un anc!o mayor. El campo +i%ide b! permite ingresar un factor de escala para cantidades y costos del informe. Este factor est relacionado con el per3odo de tiempo utilizado. (or ejemplo, para semanas de M d3as, es $til considerar un factor de J< (!oras semanales por persona) para dividir las cantidades del informe. El campo +ecimals determina la cantidad de decimales a considerar en el informe. Esta cantidad puede ser <, ; I decimales. La opcin +ispla! row totals permite mostrar totales para cada fila del informe. La columna de totales puede situarse a la iz uierda ( "e$t) del t3tulo o a la derec!a (Rig t) como $ltima columna del informe. (ara obtener un informe resumido del uso de recursos o costos se utiliza la opcin Summar! report. Este informe muestra recursos y costos para cada recurso sin detallar informacin a nivel de actividades. Los informes detallados describen el uso de recursos para cada actividad en cada per3odo
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b)
c)
d)
e)
f)
de tiempo y muestra subtotales para cada recurso.

En informes detallados es posible desplegar completamente el t3tulo de la actividad, la descripcin de recursos o el t3tulo de la cuenta de costos (!asta JU caracteres), dependiendo de la organizacin del informe. (ara utilizar t3tulos de solo I< caracteres se debe activar la opcin -runcate acti%it! description. Es posible repetir los t3tulos en cada pgina !orizontal mediante la opcin Repeat acti%it! title on all orizontal s eets. Esta alternativa permite analizar las pginas del informe en forma separada, pero ocupa mayor espacio en desmedro de las columnas de datos ue pueden imprimirse en cada pgina. g)
Los campos de fec!as de comienzo y t+rmino de la opcin de escala de tiempo permiten controlar la ventana de tiempo (time$rame) utilizada en el informe. La escala de tiempo determina las unidades de tiempo basada en las fec!as de control, de comienzo y?o t+rmino. La fec!a calendario (Calendar +ate) corresponde a una fec!a absoluta. Las fec!as de comienzo (Start +ate), de control (+ata +ate) y de t+rmino ('inis +ate) pueden ser e'presadas en forma relativa. (or ejemplo, la figura DDWIA indica una fec!a de I semanas (weeks) despu+s de la fec!a de control (data date). La figura HD&MD indica M d3as (da!s) antes de la fec!a de t+rmino ($inis date). *na vez seleccionadas las fec!as de comienzo y t+rmino, es posible seleccionar el intervalo de tiempo para la escala temporal mediante el campo @imescale units. Es posible seleccionar !oras o turnos (para proyectos !orarios), d3as, semanas, meses, trimestres o a>os. (ara escalas de tiempo con unidad d3as es posible definir el n$mero de d3as por semana (+a!s s own per week). Este n$mero debiera coincidir con el n$mero de d3as !biles por semana. Es posible utilizar una escala de tiempo ue cubra un "a>o fiscal# mediante la opcin S ow $iscal !ears. En tal caso deber definirse un mes de comienzo (Start mont ) del a>o fiscal.
h)
El informe puede entregar valores m'imos (peak), totales (total) o promedio (a%erage) por cada intervalo de tiempo, seg$n se indica.
Item Dato )eak -otal *%erage -e De,cri+ci1n El mayor valor por unidad de planificacin en cada intervalo de tiempo La suma de valores en cada intervalo de tiempo La suma total dividida por el n$mero de unidades de planificacin del intervalo de tiempo. (C distribuye la cantidad real a la fec!a desde la fec!a real de comienzo !asta la fec!a de control, y la cantidad estimada para completar desde la fec!a de control !asta la fec!a pr'ima de t+rmino
;.&.1L.
In2orme, matriciale, -e Activi-a-e,
Los informes matriciales de actividades (*cti%it! Matri6 Reports) despliegan datos en formato de columnas y filas, como una !oja de clculo. La matriz contiene los 3tems de datos seleccionados para el informe junto con los cdigos definidos para columnas y filas.
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Estos informes facilitan la presentacin de datos en un formato conciso. La informacin incluida en este informe depende de los valores definidos para los cdigos en el diccionario de cdigos de actividad. Es posible seleccionar un cdigo de actividad para realizar subagrupaciones en las filas del informe, proporcionando as3 un nivel de detalle secundario. El cuadro de dilogo de informes matriciales de actividades posee una ventana superior iz uierda ue permite seleccionar las opciones de contenido (Content), formato ('ormat) o seleccin de actividades (Selection). La opcin de contenido define los datos a ser incluidos en el informe, junto con las clasificaciones de cdigos empleadas para agrupar filas y columnas. Esta opcin permite seleccionar los valores de cdigos para las columnas y sus encabezados en el informe. a)
Es posible escoger !asta J 3tems de datos para incluir en el informe matricial por medio de la ventana Report on data items. (C proporciona una e'tensa lista de 3tems de datos seleccionables. (ara una mejor visualizacin, los 3tems de datos aparecen clasificados. Las opciones 8roups rows b! y Subgroup rows b! permiten seleccionar un cdigo de actividad como criterio de agrupacin o de subagrupacin de filas. La opcin 8roup columns b! se emplea para la agrupacin de columnas. (ara mayor claridad en la presentacin de los datos es posible definir la insercin de ; a C l3neas en blanco ( Skip lines) entre cada agrupacin de filas. La ventana 1eader permite definir los valores a incluir en cada columna del informe matricial. Es posible definir !asta IM columnas, se>alando el orden de aparicin. Es posible insertar (W) y borrar columnas (&). La siguiente tabla describe los campos de la ventana de encabezamiento.
Cam+o 1eader "ine title; "ine title Code %alue De,cri+ci1n Describe el contenido y la organizacin del informe. Este encabezamiento aparece en el centro del informe, sobre los t3tulos de las columnas A Definen los t3tulos para las filas agrupadas y subagrupadas. (C corta los t3tulos de mayor largo ue el anc!o de campo especificado en la opcin G de formato Define el valor de cdigo ue aparece en las columnas del informe. Es posible insertar una columna en blanco digitando BL2\
b)
c)
La opcin de formato permite personalizar la presentacin del informe. Es posible definir los anc!os de campo y de pgina, el formato de fec!as y cifras, y desplegar totales por filas o columnas. (or defecto (C despliega U columnas por pgina. d)
(ara incorporar el m'imo de informacin posible por pgina es preciso aprovec!ar el anc!o de pgina m'imo de la impresora. La opcin )age widt permite definir ;CI caracteres por pgina para impresoras estIndar en modo comprimido. - mayor cantidad de caracteres, es posible obtener mayor cantidad de columnas de datos por pgina (esta cantidad de caracteres es variable para cada impresora). Es posible definir el anc!o de
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cada columna (celda) del informe mediante la opcin 'ield widt o$ eac dat item. En el caso de datos de fec!a, el anc!o m3nimo debe ser de U caracteres (el formato de fec!a utiliza F caracteres &DD999OOO& ms ; caracter para el indicador de fec!a real). /i se utiliza un anc!o de columna inferior, (C trunca el despliegue del dato. El anc!o de columna puede variar entre ; y ;M caracteres.
e)
La ventana ,umber presentation posee opciones para imprimir totales por columnas (+ispla! column totals) y por filas (+ispla! row totals), los cuales aparecen bajo cada columna y despu+s de cada grupo. Los totales pueden ser ubicados a la iz uierda ("e$t) o a la derec!a (Rig t) de la columna de datos. /i el informe contiene cifras basadas en cantidades o costos, el campo +i%ide @uantities;costs b! proporciona un factor escala ue permite imprimir cifras ms pe ue>as. Es posible definir <, ; I lugares decimales para las cantidades o costos (S ow nn decimal places). La ventana +ate $ormat permite establecer el formato de despliegue de las fec!as de calendarios, per3odos laborables, ordinales o de fabricacin incluidas en el informe. La siguiente tabla describe el formato de cada tipo de fec!as.
$ormato $ec.a Workperiods -e De,cri+ci1n *tiliza el formato DD999OO 9uestra el n$mero de secuencia del per3odo laboral ue corresponde a las fec!as de programacin pr'ima, tard3a o reales. La secuencia comienza en ; 9uestra un n$mero secuencial para cada unidad de tiempo. Las fec!as ordinales incluyen los per3odos no laborables y festivos. La secuencia comienza en ; 9uestra un n$mero de secuencia para cada semana consecutiva &comenzando en enero& e incluyendo el a>o. (or ejemplo, la segunda semana de ;VVL se muestra como VL&<I
f)
Calendar +ates
Ordinal +ates
Manu$acturing +ates
g)
Los t3tulos de los cdigos de actividad aparecen en las filas del informe, a continuacin de los valores de cdigos. La ventana *cti%it! codes permite definir la longitud de los t3tulos ( -itle leng t) en un rango de < a JU caracteres. /i el informe contiene ms de una pgina !orizontal, es posible imprimir los valores de cdigo en cada pgina activando la opcin Repeat code %alue on all orizontal pages. (ara informes con datos subagrupados es posible definir una sangr3a (/ndent subgroups b! nn spaces) para facilitar la lectura de los datos. La sangr3a puede definirse de < a V caracteres.
F.J.;<.;. 6esumen de datos Los informes matriciales de actividades muestran solo un valor por cada celda del informe. Esta valor resume los datos del total de actividades representadas por la respectiva celda. Los m+todos de resumen utilizados son. a)
Calendarios
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/i el proyecto emplea ; calendario, las actividades resumidas son asignadas al mismo calendario. (ara proyectos con calendarios m$ltiples, es posible definir un calendario para el resumen de datos utilizando el comando Calculate( Summarization. b)
Restricciones temporales
/i las actividades resumidas tienen igual restriccin temporal, esta fec!a aparece en el informe. /i la restriccin se aplica solo a algunas actividades o las fec!as difieren, se despliega un Q (asterisco) en la celda correspondiente. Las fec!as de restriccin incluyen comienzo y t+rmino pr'imo y tard3o, comienzo o t+rmino obligado y t+rmino esperado. /i todas las actividades tienen restriccin se muestra una P en la celda.
c)
Items de datos personali)ados

(C resume los 3tems de datos personalizados por tipo de dato. (ara datos de tipo num+rico o de precisin (con decimales) (C entrega un valor total. (ara datos de tipo alfanum+rico (C muestra un valor solo si e'iste una actividad seleccionada o si todos los valores son iguales. En caso contrario, despliega un Q (asterisco).
d)
*echas
(ara datos de tipo fec!a, (C resume el 3tem de acuerdo a su estado como una fec!a de comienzo o de t+rmino. En general, para 3tems de datos ue reflejan fec!as de comienzo, el informe muestra la fec!a menorN para fec!as de t+rmino, se utiliza la fec!a mayor. /i se selecciona fec!as reales de comienzo, reales de t+rmino o reales las columnas muestran la fec!a de comienzo real inferior y la fec!a de t+rmino real superior (estas fec!as se dejan en blanco si no !ay actividades comenzadas o terminadas, respectivamente). (ara totales, en las columnas o filas aparecen las fec!as menores o mayores, seg$n el caso. (ara fec!as suspendidas y reanudadas, la fec!a de suspensin aparece en el informe solo si la mayor fec!a de suspensin es inferior a la fec!a de reinicio resumida. En caso contrario, la celda aparece en blanco. Las fec!as de reanudacin aparecen solamente si la menor fec!a de reanudacin es posterior a la fec!a de suspensin resumida. (ara informes ue muestran fec!as de suspensin, en el informe aparece la mayor fec!a de suspensin. (ara informes ue muestran fec!as de reanudacin, en el informe aparece la menor fec!a de de reanudacin.
e)
D5racione,
(ara actividades no comenzadas, las duraciones original y restante corresponden la n$mero de per3odos laborables e'istente entre la menor fec!a ms pr'ima de comienzo y la mayor fec!a ms tard3a de t+rmino, aplicando el calendario de la actividad. /i las actividades resumidas tienen una fec!a real de comienzo, (C calcula la duracin original desde la fec!a real de comienzo !asta la mayor fec!a ms pr'ima de t+rmino. La duracin restante es calculada desde la menor fec!a "interna# ms pr'ima de comienzo !asta la mayor fec!a ms pr'ima de t+rmino. (C realiza un seguimiento de la fec!a ms pr'ima de comienzo de cada actividad
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(a$n cuando la actividad tenga una fec!a de comienzo real), la cual es denominada como "fec!a interna#. /i las actividades resumidas se !an completado, (C calcula la duracin original como la diferencia entre la fec!a real de comienzo y la fec!a real de t+rmino. La duracin restante es cero. En estos clculos (C considera los per3odos no laborables. /in embargo, si las actividades estn asignadas a calendarios diferentes, (C emplea un calendario continuo a menos ue se defina un calendario espec3fico (mediante el comando Calculate( Summarization). /i el informe se efect$a sobre duraciones reales, (C calcula los datos seg$n Earliest -ctual /tart & Data Date para actividades sin fec!a de t+rmino real
Earliest -ctual /tart & Latest -ctual Hinis! f)
todas las actividades deben tener una fec!a de t+rmino real.
Iol95ra
La !olgura total de actividades resumidas puede estar basada en las fec!a de comienzo, de t+rmino o en la ms cr3tica. Estas opciones se definen en el cuadro de dilogo de opciones de clculo de programacin y nivelacin. /i se escoge la opcin de fec!as de comienzo (start dates) y todas las actividades estn asignadas al mismo calendario, (C calcula la !olgura total como la diferencia entre la menor fec!a tard3a de comienzo y la menor fec!a pr'ima de comienzo. (ara la opcin de fec!as de t+rmino ($inis dates), (C emplea la mayor fec!a ms tard3a de t+rmino y la mayor fec!a ms pr'ima de comienzo. La opcin de !olgura ms cr3tica ( most& critical $loat) es la menor !olgura total encontrada entre las actividades del grupo resumido. /i las actividades no estn asignadas al mismo calendario, la !olgura total se define como la diferencia entre la menor fec!a ms tard3a de comienzo (o t+rmino ms tard3o) y la menor fec!a ms pr'ima de t+rmino (o t+rmino ms tard3o), utilizando para ello el calendario especificado mediante el comando Calculate( Summarization.
g)
Re,triccione, especiales
(C resume las actividades agrupadas ( ammocks) y las restricciones de !olgura libre cero (zero&$ree&$loat constraint) y de !olgura total cero (zero&total&$loat constraint) contabilizando el n$mero de este tipo de restricciones dentro del grupo resumido.
h)
Pro9re,o
El avance o progreso de un proyecto de un informe resumido puede basarse en la duracin de las actividades, el uso de recursos o en los costos incurridos a la fec!a. (ara definir el m+todo de clculo de del porcentaje completado se utiliza el comando Calculate( Summarization. La forma ms simple de clculo emplea la
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duracin para comparar la cantidad de tiempo restante para completar las actividades con su duracin original. (ara cada grupo de actividades (C utiliza la siguiente proporcin. ]( 8riginal Duration & 6emaining Duration ) ? 8riginal Duration ^ Q ;<< Las unidades de recursos y los costos entregan una medicin ms precisa del progreso de actividades resumidas. /i el proyecto tiene un alto empleo de mano de obra, es mejor utilizar el m+todo del uso de recursos. (ara proyectos ue incluyen mano de obra y materiales es ms apropiado el m+todo de costos, ya ue (C no distingue entre las diferentes unidades de medida de los recursos. -mbos m+todos calculan el porcentaje completado para cada grupo de actividades resumido seg$n. ] Earned 7alue ? Budget ^ Q ;<< (C calcula el valor ganado (earned %alue) como el porcentaje del recurso utilizado en relacin a lo presupuestado. /i no e'iste un porcentaje completado para el recurso, (C usa el porcentaje completado programado para la actividad. Es posible calcular el valor ganado a partir de lo presupuestado tanto en el proyecto activo como en el proyecto original, la cual se define utilizando el comando Calculate( 7arned 0alue. (C calcula el porcentaje completado para el recurso de acuerdo a las siguientes ecuaciones. /i Budgeted Cost D <, entonces 6esource percent complete D Earned 7alue :uantity (E7:) ? Budget :uantity
/i Budgeted Cost11 <, entonces 6esource percent complete D Earned 7alue 5ost (E75) ? Budget 5ost donde E7: D Budget :uantity Q (ercent 5omplete E75 D Budget 5ost Q (ercent 5omplete (C calcula el porcentaje completado del recurso si al menos una actividad del resumen tiene este atributo. En caso contrario, el dato se deja en blanco.
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i)
Canti-a-e, y costos
(C determina el valor resumido de los 3tems de datos ue describen cantidades y costos por medio de la suma de valores de varios 3tems, incluyendo la cantidad o el costo presupuestado, a la fec!a, del per3odo, para completar y al completar, las unidades por per3odo de tiempo y las variaciones de cantidades y costos. (C tambi+n suma los 3tems de datos ue contabilizan el n$mero de 3tems, tales como el n$mero de actividades o recursos. El informe puede desplegar !asta ;<< recursos y cuentas de costos combinados asignados por actividad.
Ca,o, especiales
-lgunos 3tems de datos no pueden ser resumidos. En tales casos, si las actividades de una celda tienen diferentes valores para estos datos, el informe muestra un Q (asterisco). El dato aparece solamente si e'iste una actividad seleccionada en la celda. Los datos ue no pueden ser resumidos son. identificador de actividad, descripcin de actividad, !olgura libre, cdigos de actividad, cdigos AB/, t3tulos AB/.
!)
Casos e,+eciale, para recursos y costos

5iertos datos de recursos y costos no pueden ser resumidos. En tales casos, si las actividades de una celda tienen diferentes valores para estos datos, el informe muestra un Q (asterisco). El valor aparece solamente si e'iste un recurso seleccionado o todos los recursos son iguales. Los datos ue no pueden ser resumidos son. cuenta de costos (;; caracteres), cuenta de costos (;I caracteres), categor3a de cuenta de costos, conjunto de actividades controladas (dri%ing $lag), curva de distribucin, duracin del recurso, recurso, recurso agrupado ( resource $lag), unidad de medida del recurso.
l)
Datos originales2 comparativos y variaciones

5ada 3tem de datos original (target data), comparativo (comparison data) o variaciones (%ariances) puede ser clasificado como un 3tem de datos de "fec!a# o de "duracin#.
;.&.11.
In2orme, matriciale, -e Rec5r,o, ) Co,to,
Los informes matriciales de recursos y costos (Resource Matri6 Reports) presentan informacin de cantidades y?o costos en formato de !oja de clculo. La matriz contiene los 3tems de datos seleccionados para el informe, un cdigo de actividad para agrupar filas y una seleccin de recursos y?o costos para la organizacin de columnas. La informacin incluida en este informe depende de los valores definidos para los cdigos en el diccionario de cdigos de actividad y de los recursos y cuentas de costos definidos en los respectivos diccionarios. Los recursos y cuentas de costos definidos en el proyecto estn disponibles como opciones para las columnas de los informes matriciales. La mayor3a de las opciones disponibles para este tipo de informe se encuentran en los informes matriciales de actividades. El cuadro de dilogo de informes matriciales de recursos y costos posee una ventana superior iz uierda ue permite seleccionar las opciones de contenido ( Content), formato
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('ormat), ordenamiento (Sort) o seleccin de actividades (Selection). La opcin de contenido define los datos a ser incluidos en el informe, junto con los cdigos de actividad empleados para agrupar filas. Es posible ingresar un cdigo para subagrupar filas. a)
Es posible escoger !asta J 3tems de datos de recursos y?o costos para incluir en las celdas del informe matricial por medio de la ventana Report on data items. (or defecto (C proporciona utiliza la cantidad presupuestada como 3tem de datos. La ventana 1eader permite definir los valores a incluir en cada columna del informe matricial. Es posible definir !asta IM columnas &se>alando el orden de aparicin& e ingresar t3tulos para las filas y columnas del informe. Es posible insertar (W) y borrar columnas (&).
La siguiente tabla describe los campos de la ventana de encabezamiento.
Cam+o 1eader De,cri+ci1n Describe el 3tem de datos y los recursos o cuentas de costos seleccionados para el informe. Este encabezamiento aparece en el centro del informe, sobre los t3tulos de las columnas Definen los t3tulos para las filas agrupadas y subagrupadas. La longitud del t3tulo ueda determinada por el valor de anc!o de campo especificado en la opcin de formato Define los recursos y las cuentas de costos columnas del informe ue aparecen en las
b)
"ine A title; "ine G title Resource; Cost *ccount
La opcin de formato permite personalizar la presentacin del informe. Es posible definir los anc!os de campo y de pgina, desplegar totales por filas o columnas y establecer el formato de fec!as y cifras. (or defecto (C despliega U columnas por pgina. c)
La opcin S ow detailed acti%ities permite mostrar las actividades en forma detallada. Es posible escoger el n$mero de l3neas en blanco ( ,umber o$ skipped lines) a dejar entre cada grupo, variable de < a V l3neas.
In2orme, +er,onali?a-o,
;.&.1 .
(rimavera entrega una amplia variedad de tipos de informes predefinidos ue presentan la informacin del proyecto en diferentes puntos de vista. 5ada uno de esos informes est dise>ado para proporcionar informacin relevante del proyecto en una presentacin de fcil entendimiento. (ara obtener informes ue contengan la informacin re uerida por el usuario (en t+rminos de contenido y presentacin), (C tiene una opcin de escritura de informes personalizados (Report Writer Reports) mediante la cual es posible definir los datos y t3tulos precisos re ueridos para cada columna. -dicionalmente, (C proporciona un programa llamado Re+ortSmit.E ue permite crear informes a partir de arc!ivos de proyectos.
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El cuadro de dilogo de informes personalizados posee una ventana superior iz uierda ue permite seleccionar las opciones de aritm+tica (*rit metic), encabezamiento (1eading), formato ('ormat), seleccin de actividades (Selection), contenido (Content) o seleccin de recursos (Resource Selection).
La opcin de contenido define los datos a ser incluidos en las columnas del informe, junto con la secuencia en ue ellas aparecern. a)
La ventana Speci$ications permite definir !asta VV columnas &se>alando el orden de aparicin&, controlar el anc!o de la columna y definir el contenido y estilo del encabezamiento de la columna. (C proporciona una e'tensa lista de 3tems de datos seleccionables.
(ara una mejor visualizacin, los 3tems de datos aparecen clasificados. Los grupos de datos seleccionables se describen en la siguiente tabla.
"r5+o *cti%it! data Conteni-o 9uestra el identificador y descripcin de la actividad, fec!as de comienzo y t+rmino pr'imas, tard3as y reales, duraciones, cdigos de actividad y AB/. (ara visualizar fec!as apiladas se escoge DE ( 7arl! +ates), LD ("ate +ates) o -D (*ctual +ates). /e usa 2-5@ (n$mero de actividades) para datos resumidos 5ontiene fec!as de restricciones temporales. Las restricciones de duracin u !olgura utilizan un ; (asignado) un < (no asignado). /e usa 582 (e'istencia de restriccin) para imprimir una P cuando e'iste una restriccin. De lo contrario, la columna ueda en blanco 9uestra los datos de recursos, cuentas de costos, cantidad y costos presupuestados, variaciones de costos y otros. /e usa 26E/ (n$mero de recursos) para datos resumidos (roporciona datos del proyecto meta (target project)
Constraint s
Resource; cost data -arget data
Compariso 9uestra datos comparativos de programacin entre el proyecto activo n data (current sc edule ) y el proyecto meta (target sc edule ). Los datos aparecen apilados uno sobre otro en la misma columna 0ariances 8lobal data 9uestra las variaciones o diferencias entre la programacin del proyecto activo (current sc edule ) y el proyecto meta (target sc edule ) 9uestra las fec!as de comienzo de proyecto y subproyecto (/D), la fec!a de control (DD) o de t+rmino del proyecto (HD). Estas opciones pueden usarse para crear frmulas con la opcin de aritm+tica
*na vez seleccionados los datos contenidos en el informe, es posible ajustar el anc!o y la alineacin de la columna, definir el n$mero de decimales y personalizar otras caracter3sticas de la columna. La tabla siguiente describe los campos usados para definir el formato de las columnas del informe.
Cam+o "ine A;G;H De,cri+ci1n (ermite modificar el t3tulo de cada l3nea. (C utiliza un t3tulo estndar para cada 3tem de datos Pgina 121 de 172
Primavera Project Planner title 'ield widt +ecimal *lign Wrap -otal (C establece el anc!o de la columna en un valor suficiente para desplegar el dato contenido. Es posible modificar el n$mero de caracteres del anc!o de campo 5ontrola el n$mero de decimales para los valores num+ricos del informe Determina si los datos de la columna estn centrados (centered) o alineados verticalmente a iz uierda (le$t) o derec!a (rig t) 5ontrola si un te'to descriptivo contin$a en las l3neas siguientes por falta de espacio. -cepta los valores 5es o ,o 9uestra un total al final de cada columna. Es aplicable a columnas con datos num+ricos. -cepta los valores 5es o ,o
Es posible insertar (W) y borrar columnas (&). Es posible insertar una columna en blanco digitando BL2\.
b)
Es posible crear 3tems de datos propios utilizando "variables temporales#. Las variables temporales (temporar! %ariables) son 3tems de datos definidos por el usuario ue contienen informacin resultante de un clculo aritm+tico producido en la opcin de aritm+tica. Estas variables se identifican con el signo [ (ampersand) seguido de ; a C caracteres. Los datos as3 obtenidos son impresos en el informe pero no uedan grabados en la base de datos del proyecto.
Las columnas con variables temporales pueden ser personalizadas de igual forma ue el resto de las columnas. Es posible mostrar totales para variables temporales en lugar de imprimir un total de todos los valores presentes en la columna. (ara ello se escoge la opcin OE/ para la totalizacin en la columna y la variable temporal se identifica con I signos [ en lugar de uno. La opcin de formato permite definir el anc!o del informe, el formato de fec!as, la agrupacin y el resumen de datos, imprimir subtotales, imprimir notas o comentarios y ordenar actividades.
c)
Los campos Skip page on y Skip line on permiten agrupar actividades por cdigo de actividad, cdigo de identificacin de actividad, cdigos combinados, recursos, cuentas de costos y categor3as de cuentas de costos. -grupar permite organizar el informe para enfocarlo a determinadas personas. (ara obtener un subtotal para cada grupo se debe activar la opcin Subtotal. 5ada vez ue cambia el valor dentro de una clasificacin, comienza un nuevo grupo de datos en la l3nea o en la pgina siguiente, de acuerdo a lo seleccionado. 5uando se agrupa por recursos, cuenta de costos o categor3a de costos, (C imprime el t3tulo y la cuenta o categor3a de costos, o el nombre y el t3tulo del recurso. /i se agrupa por recursos, (C incluye cada actividad ue usa el recurso en el respectivo grupo. En el informe se incluye todos los recursos, a menos ue se utilice la opcin de seleccin de recursos. El campo Subtotal on permite agrupar y subtotalizar actividades por cdigo
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d)
de identificacin o de actividad, cdigos combinados, recursos, cuentas de costos o categor3as de costos.

e)
La ventana *cti%it! Resource;Cost +ata permite seleccionar entre un informe detallado (+etail) o uno resumido (Summarize). /i se escoge un informe detallado, se obtienen las cantidades y costos para cada recurso, junto con su costo presupuestado. *n informe resumido produce una totalizacin a nivel de actividad para cada dato de cantidad o costos del informe. /i se define los recursos o cuentas de costos como una columna, +stos datos aparecen solamente si son aplicables a todas las actividades presentes en el resumen. De lo contrario, el informe utiliza un Q (asterisco).
(ara obtener subtotales para cada actividad en un informe detallado con informacin de recursos y costos se debe activar la opcin Subtotal eac acti%it!. (ara los 3tems de datos ue no pueden ser resumidos se imprime un Q (asterisco) la respectiva columna. /i e'iste un $nico valor para todos los 3tems en el grupo, (C imprime ese valor. De lo contrario, el informe utiliza un Q (asterisco).
f)
Es posible definir !asta C l3neas de t3tulo para cada columna (,umber o$ lines in t e column title) del informe. (ara unir los t3tulos en una sola l3nea se debe ingresar un signo _ (back slas ) antes del te'to de las l3neas I C (debe tenerse cuidado con el anc!o de la columna respectiva). La opcin Skip a line a$ter eac row permite dejar una l3nea en blanco entre cada l3nea, mejorando la presentacin y legibilidad del informe.
g)
h)
9ediante los campos Starting "O8 record $or ... y 7nding "O8 record $or ### es posible imprimir !asta VV registros de notas y comentarios. Es necesario reservar una columna para este 3tem. (ara ello se agrega una columna (en el cuadro de dilogo de contenido) y se escoge 9E9 como 3tem de datos. Es posible definir la continuidad del te'to a imprimir (te6t wrapping). /e imprime solamente las notas ue no !ayan sido definidas como reservadas u ocultas en las respectivas actividades en el formulario de notas ("og $orm). El campo Summarize on resume los datos por cdigo de actividad, cdigo identificador de actividad, cdigos combinados, recursos, cuentas de costos o categor3a de costos. (ara cada valor de cdigo, recurso o cuenta de costos, (C resume la informacin del informe seg$n las columnas ue !ayan sido seleccionadas. El resumen se efect$a de igual modo ue en los informes matriciales. El campo Calendar t!pe permite seleccionar el formato de fec!as del informe. Las fec!as a utilizar pueden provenir de calendarios, per3odos laborables, ordinales o fec!as de fabricacin.
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i)
!)
El campo Report widt permite controlar el anc!o de pgina del informe. /i el anc!o del informe es igual o menor ue el anc!o seleccionado, (C imprime todas las columnas en una pgina !orizontal. /i el anc!o es mayor ue el seleccionado, las columnas contin$an en la l3nea siguiente. /i se escoge *uto (C imprime el informe utilizando el anc!o correspondiente a las columnas propias del informe (este dato se entrega en la opcin de contenido).
La opcin de encabezamiento permite personalizar los t3tulos del informe. La ventana 1eadings puede contener !asta L l3neas de te'to y otros datos del proyecto tales como su nombre, n$mero o versin, fec!as de comienzo, control y t+rmino. Es posible definir la ubicacin de estos datos (1eader) se>alando la fila de posicionamiento (Row) y la alineacin (*lign). La siguiente table describe las opciones para el encabezamiento.
Col5m na 1eader De,cri+ci1n Las L primeras l3neas definen el encabezamiento del informe. (C incorpora los restantes datos (nombre y verisn del proyecto, etc.) si +stos !an sido definidos /e>ala la ubicacin de la fila en el informe /e>ala el tipo de alineacin del encabezamiento. Este puede ser centrado (centered), a la iz uierda (le$t) o a la derec!a (rig t). Es posible definir la columna de inicio de cada fila ingresando un n$mero de columna. /i se define varias l3neas de te'to en una misma fila debe asegurarse ue el te'to no se sobreponga con otro
Row *lign
La opcin de aritm+tica permite definir clculos para obtener datos propios. Estos datos no se incorporan a la base de datos del proyecto (para ello debe emplearse el comando Calculate( 8lobal C ange). Esta opcin permite definir !asta I< conjuntos de sentencias lgicas 4f.@!en.Else (la ventana despliega solamente J conjuntos).
La tabla siguiente describe cada columna para la definicin de las sentencias lgicas.
Col5mna /tem De,cri+ci1n Describe el 3tem de datos principal en la e'presin lgica. (C muestra una e'tensa lista de 3tems de datos seleccionables. El botn derec!o del mouse permite desplegar las clasificaciones disponibles (ermite establecer un criterio lgico. /e puede utilizar E: (igual a), E2 Pgina 124 de 172
Code
Primavera Project Planner (desigual), ,@ (mayor ue), L@ (menor ue), 52 (te'to contenido en la cadena de caracteres), /2 (te'to no contenido en la cadena de caracteres) /tem;0alue 4dentifica el valor del 3tem de datos ingresado en la columna /tem. El botn derec!o del mouse muestra los valores disponibles para le 3tem de datos 6ealiza el clculo aritm+tico empleando alguno de los siguientes operadores. Q (multiplicacin), W (suma, ? (divisin), & (resta), [ (encadenamiento de te'to) 4dentifica el 3tem de datos o el valor usado por (C para efectuar el clculo aritm+tico o el encadenamiemnto de te'to. Las opciones vlidas corresponden a las de la columna /tem;0alue anterior
Op :operator4 /tem;0alue
La sentencia 4f. define la condicin bajo la cual ciertos eventos debern ocurrir. La sentencia @!en. da inicio a la accin ue desea ejecutarse. En esta sentencia es posible emplear una variable temporal. La condicin Else. establece la accin ue debe realizarse si la condicin de la sentencia 4f. no se cumple. - continuacin se se>alan algunas reglas generales aplicables a las sentencias 4f.@!en.Else. a)
/i se define una sentencia 4f., deber definirse una sentencia @!en.. Las sentencias 4f. son opcionales, pero deber definirse al menos una sentencia @!en. Es posible crea una sentencia @!en. sin necesidad de definir una sentencia 4f.. (C aplica la operacin a todas las actividades. 2o es posible crear una sentencia Else. en forma aislada. Es posible emplear espacios en blanco en las columnas +ata /tem o 0alue. El espacio en blanco se define entre comillas. - la iz uierda de una sentencia Else. no puede ingresarse un 3tem de datos de actividades si a la derec!a de una sentencia 4f. se !a ingresado un 3tem de datos de recursos. El conjunto m'imo de sentencias lgicas es I<.
b) c) d) e)
f)
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La tabla siguiente describe los clculos vlidos y los resultados obtenidos con los operadores definidos.
O+era-or *ddition C8lc5lo Entero W Entero D Entero Entero W Hec!a D Hec!a Subtraction Hec!a & Hec!a D /i se restan dos fec!as, el resultado es la diferencia de per3odos Entero laborables. /i no !ay calendario definido, se aplica un calendario Entero & Entero D cont3nuo de F d3as y IJ !oras?d3a Entero Hec!a & Entero D Hec!a Multiplication; +i%ision Entero Q Entero D Entero Entero ? Entero D Entero Concatenation /tem;0alue /e emplea el s3mbolo [ como un operador para encadenar o /tem;0alue juntar caracteres o te'to en una cadena de caracteres [
- continuacin se se>alan algunas reglas generales aplicables al encadenamiento de caracteres. a) b) c) d)
(C no elimina los caracteres en blanco. (ara ello debe emplearse una funcin especial. (C no elimina los caracteres en blanco ingresados en cadenas de caracteres. El espacio en blanco se define entre comillas. (C no elimina los caracteres en blanco de las variables temporales definidas como funciones o cadenas de caracteres. (C nunca elimina los caracteres en blanco iniciales durante el proceso de encadenamiento. (ara ello debe emplearse una funcin especial.
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F.J.;I.;. Hunciones especiales (C proporciona algunas funciones especiales ue permiten operar con datos de tipo te'to (cadenas de caracteres) o de tipo fec!a. La siguiente tabla describe estas funciones.
$5nci1n R/81-:item(64 "7'-:item(64 R-R/M:64 rig t trim "-R/M:64 le$t trim S2BS-R:item( 6(!4 +*5:date4 +*-7:4 S-+*-7:date4 --":item4 E'trae y caracteres, comenzando por la posicin ' de la cadena de caracteres Entrega el d3a de la semana correspondiente a la fec!a dada, abreviado con C caracteres 982, @*E, etc.) Entrega la fec!a actual del sistema 5onvierte una fec!a en una cadena de caracteres, empleando el formato DD999OO -signa t3tulo a una actividad de acuerdo al valor del item especificado. Los formatos vlidos son. @@L (-55) cuenta de costos de ;; caracteres @@L (-5P) cuenta de costos de ;I caracteres @@L (5-@) @@L (6E/) @@L (code) Elimina los espacios en blanco al inicio de la cadena de caracteres O0jetivo E'trae ' caracteres, comenzando por el $ltimo caracter E'trae ' caracteres, comenzando por el primer caracter Elimina los espacios en blanco al final de la cadena de caracteres
La opcin de seleccin de recursos permite limitar los recursos o cuentas de costos incluidos en las columnas del informe. Esta opcin permite seleccionar y limitar las actividades en informes agrupados por recurso, cuenta de costos o categor3as de costos. (ara informes organizados por actividad se emplea la opcin de seleccin de actividades. (ara informes organizados por actividad (C imprime todos los recursos para cada actividad del informe. En cambio, para informes organizados por recursos (o costos), (C imprime solamente a uellas actividades ue tienen asignados los recursos considerados en el informe. ;.&.13. In2orme, 9r82ico, Tem+orale,
(C proporciona !erramientas para producir cartas grficas y diagramas lgicos

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temporales similares a los desplegados en pantalla. Los informes grficos temporales (-imescale 8rap ics) permiten personalizar este tipo de presentaciones grficas. Las opciones y caracter3sticas no descritas en esta seccin se trabajan igual ue en el caso de despliegue grfico en pantalla. -un ue la mayor3a de las opciones de los grficos temporales son similares a las de despliegue de cartas grficas, los correspondientes cuadros de dilogo pueden diferir entre ambas opciones. F.J.;C.;. 5reacin de una tabla de actividades multil3nea La tabla de actividades de la carta grfica desplegada en pantalla muestra solamente una actividad por fila. Es posible crear una tabla de actividades capaz de mostrar !asta L l3neas para visualizar una carta grfica ue apila tales actividades. Esta opcin se define en la ventana Speci$ications. El n$mero de secuencia (Se@ 94 establece el orden de aparicin de los datos en las l3neas de la tabla de actividad (-abular *cti%it! +ata). Es posible definir la longitud del identificador y del t3tulo de la actividad. F.J.;C.I. Despliegue de datos de recursos y costos (ara ver datos detallados de recursos y costos en la tabla de actividades de la carta grfica es posible definir los recursos (ventana Resource) y las cuentas de costos (ventana Cost account). De lo contrario, (C resume los datos de recursos y costos para todos los recursos asignados a la actividad. Es posible definir el n$mero de decimales (decimals) a considerar en los datos y un factor de escala (+i%ide b!) para facilitar el manejo de cifras altas. F.J.;C.C. Despliegue de l3mites de barras grficas (ara cartas grficas es posible personalizar la forma y el color de los l3mites ( endpoints) de las barras grficas. En los grficos impresos estos l3mites tienen forma definida (tringulo en el punto inicial y tringulo invertido en el punto final) y pueden imprimirse u ocultarse (opcin Start;$inis triangles de la ventana Bar data en la opcin de contenido). Los l3mites no aparecen en !itos (milestones), conjunto de actividades ($lags), barras resumidas o para barras de programacin original (target sc edule). F.J.;C.J. 5ombinacin de cartas grficas con grficos de recursos y costos Es posible desplegar un grfico sobre una carta grfica de barras mediante las O%erla! y / ueeze. La opcin de sobreposicin (O%erla! resource;cost grap permite colocar un grficos sobre toda el rea de la carta grfica, aprovec!ando de tiempo de +sta. La opcin de compartir (S@ueeze resource;cost grap ic RC &) grfico bajo el rea de la carta grfica. opciones ic RC &) la escala coloca el
/i la carta grfica incluye una tabla de actividades, (C ajusta el tama>o del grfico para dejar espacio a la ubicacin de valores en el eje O. (C siempre omite el cuadro de t3tulos y las l3neas de reticulado (sig t lines) del grfico, y mantiene las l3neas de reticulado de la grfica de barras. El cuadro de revisin (re%ision block) de la carta grfica es reemplazado con la leyenda del grfico. /i en el grfico se muestran barras apiladas, el espacio para la leyenda puede !acerse insuficiente para describir todos los recursos (para !ojas de formato pe ue>o la leyenda permite detallar !asta L recursos). La escala de tiempo del grfico utiliza las fec!as de inicio y final de la carta grfica. /in embargo, los intervalos de tiempo de ambas escalas pueden ser diferentes. Es
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conveniente ajustar ambos intervalos empleando la opcin +ate. La orientacin del grfico siempre coincide con la orientacin (impresin vertical u !orizontal) definida para la carta grfica. F.J.;C.M. L3neas de relaciones lgicas (ara diagramas lgicos temporales es posible definir la impresin de l3neas de relaciones lgicas mediante el campo Relations ips +raw de opcin de contenido. Es posible seleccionar para despliegue todas las relaciones lgicas (all), ninguna (,o) o solamente las relaciones controladas (dri%ing relations ips). *na "relacin controlada# ocurre cuando una actividad controla las fec!as programadas pr'imas de sus sucesoras. Los formularios de actividades predecesoras y sucesoras indican las relacionadas controladas mediante un Q (asterisco) en la columna del relaciones lgicas (Rel column). (C dibuja las l3neas de relaciones lgicas de igual forma ue en la carta grfica. /i las actividades estn muy cercanas, las l3neas pueden aparecer en un lugar diferente de la barra grfica de actividad. F.J.;C.L. 5onectores Es posible emplear conectores para reemplazar actividades en los diagramas lgicos temporales. Debido a la escala temporal utilizada, algunas actividades predecesoras o sucesoras pueden no aparecer en el diagrama. -s3, algunas actividades aparecern con relaciones lgicas perdidas. -l seleccionar Connectors to e6cluded acti%ities de la opcin de contenido (C imprime un conector para las actividades e'clu3das del diagrama. Este conector es un octgono alargado, rotulado con el identificador de actividad y una descricpcin parcial de +sta. Dentro del conector (C imprime el n$mero de la !oja donde se encuentra la actividad e'clu3da. F.J.;C.F. Escalas de tiempo -dems de la escala temporal estndar (de calendario), es posible utilizar grficos con escala temporal con fec!as ordinales, semanas de fabricacin o a>os fiscales seleccionndola en el campo +ispla! de la opcin de fec!a. Los diferentes formatos se describen en la tabla siguiente.
$ormato Calendar dates Ordinal De,cri+ci1n 9uestra d3as, semanas, meses y a>os, dependiendo de la unidad de tiempo y el espacio disponible 9uestra un n$mero secuencial para cada unidad de tiempo definida en la carta grfica. El botn derec!o del mouse permite seleccionar una unidad de tiempo (!oras, d3as, semanas, meses o a>os) igual o mayor ue la unidad de planificacin del proyecto
Manu$acturin Despliega un n$mero para cada semana en forma consecutiva, g comenzando en enero 'iscal 5ears Es posible definir un a>o fiscal para un formato de calendario y para la escala de tiempo de semanas de fabricacin. Debe activarse la opcin S ow $iscal !ears y seleccionar un mes de comienzo en el campo Start mont
-l definir un grfico temporal, (C utiliza una escala temporal con formato de calendario por defecto. La unidad de tiempo de la escala (d3as, semanas y meses) est determinada por el espacio !orizontal disponible de acuerdo a las fec!as de inicio y fin de la escala de
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tiempo. El espacio !orizontal est determinado por el n$mero de !ojas !orizontales, el tama>o de la tabla de actividades y el tama>o de la letra en la escala temporal. /i !ay suficiente espacio disponible, la escala temporal puede mostrar una combinacin de !asta C unidades de tiempo (!oras, d3as, semanas, meses y a>os). Es posible controlar la presentacin de las unidades de la escala temporal modificando las fec!as de inicio y fin, el tama>o de la tabla de actividades (para cartas con grficas de barras) y el n$mero de !ojas !orizontales. 8tra alternativa consiste en utilizar el campo Minimum time inter%al para definir la unidad m3nima a utilizar en la escala temporal. Esta opcin est en blanco para permitir la mejor combinacin posible de acuerdo al espacio disponible. Es aconsejable visualizar el grfico a imprimir y luego definir la unidad m3nima, si es necesario. (ara ocultar una unidad de tiempo es preciso seleccionar una unidad mayor. F.J.;C.U. Hec!as calendario (ara los diagramas lgicos temporales es posible desplegar las fec!as en las barras grficas activando la opcin +ispla! calendar dates on bars. (C muestra las fec!as de comienzo y t+rmino de la actividad usando un formato DD999. Las fec!as aparecen sobre o dentro de la barra, dependiendo de los datos mostrados. /i se muestra el identificador de actividad, la duracin restante o la !olgura total (seg$n se !aya definido en la opcin de contenido) las fec!as aparecen dentro de la barra. /i estos datos estn ocultos, las fec!as aparecen sobre la barra. /i la barra de actividad es muy corta o la relacin lgica es del tipo fin&fin las fec!as mostradas pueden presentarse abreviadas o en ngulo (si el espacio es insuficiente, el mes es truncado para las fec!as al interior de la barra). /i se muestra el progreso o avance de cada actividad, las fec!as al interior de la barra sern sobrepuestas. (ara mostrar las fec!as de !itos ( milestones), un conjunto de actividades ($lags) o actividades con duracin cero, es preciso ocultar el identificador de actividad, la duracin restante y la !olgura total, de modo ue (C muestre las fec!as respectivas (de otro modo, no cabr3an dentro del respectivo s3mbolo). F.J.;C.V. /altos de pgina Es posible crear saltos de pgina utilizando el campo Start new page on de la opcin de formato. (C comienza una nueva pgina cada vez ue cambia el cdigo de actividad seleccionado, e imprime el t3tulo del cdigo al comienzo de cada !oja. La opcin Size permite definir el tama>o de letra para el t3tulo. F.J.;C.;<.5one'in de barras individuales -l igual ue en la carta grfica, es posible resumir las actividades de un grfico de barras. (C entrega iguales opciones de despliegue para barras individuales o resumidas. En el grfico de barras es posible conectar las barras de actividades ( Connect bars wit ) con ; I l3neas, empleando la opcin de formato. F.J.;C.;;.*bicacin de barras de actividad La carta grfica siempre muestra una actividad por fila. En un diagrama lgico temporal
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es posible producir un diagrama ms compacto ubicando actividades relacionadas en forma cont3nua en una misma fila. (ara ello se utiliza la opcin 7nd&to&end en el campo )lacement de la opcin de formato. Debido a ue las actividades aparecen juntas, (C puede truncar la descripcin de la actividad. De acuerdo al espacio disponible, (C puede disminuir el tama>o del identificador de actividad, ubicarlo en ngulo o suprimirlo. /i se utiliza la ubicacin estndar, (C aplica el ordenamiento jerr uico de actividades. Las actividades ue no estn situadas en forma cont3nua aparecen lo ms cerca posible para a!orrar espacio. (C ubica una actividad en la misma fila de su predecesor solamente si !ay espacio suficiente considerando la longitud de la barra, el te'to y las l3neas de relaciones. 5on una ubicacin cont3nua, (C ubica las actividades por sus relaciones controladas. Es posible ubicar las actividades seg$n un cdigo de actividad. La opcin Skip description i$ ... permite suprimir la descripcin si el espacio disponible es insuficiente para imprimir un n$mero m3nimo de caracteres (... c aracters appear). La opcin Break c ain i$ ... permite separar de la ubicacin cont3nua cual uier actividad en la cual no se pueda desplegar un n$mero m3nimo de caracteres. Es decir, (C ubica esta actividad en una l3nea independiente para poder imprimir su descripcin. F.J.;C.;I.*bicacin de actividades En un diagrama lgico temporal es posible ubicar las actividades en una fila $ !oja determinada. La opcin Custom placement permite crear un arc!ivo ue contiene una lista de actividades y su !oja y n$mero de l3nea asociado. Esta opcin se sobrepone a las agrupaciones, saltos de pgina y ubicacin cont3nua de actividades, y ubica una actividad por fila. (or defecto (C utiliza el arc!ivo L-O8*@.@/L. 5on esta opcin (C no modifica el te'to de las barras de actividades. /i un t3tulo se despliega en I l3neas, este formato seguir emplendose a$n cuando &al reubicar la actividad& e'ista espacio suficiente para ubicar el te'to en ; l3nea. F.J.;C.;C.*bicacin de t3tulos -l agrupar actividades por cdigo de actividad, es posible ubicar el t3tulo del grupo sobre y !acia la iz uierda del grupo de actividades o en la tabla de actividades. La opcin se define en el campo 8roup titles in de la opcin de formato. (C trunca el t3tulo si +ste no cabe en la tabla de actividades. F.J.;C.;J.8rientacin de la impresin El campo Orientation de la opcin de formato permite seleccionar la orientacin de la impresin en formato portarretrato ()ortrait) o apaisado ("andscape). En la orientacin portarretrato (la vertical es mayor ue la !orizontal) se dispone de mayor espacio para las actividades, pero menor espacio para las barras de actividades y la escala temporal. En la orientacin apaisada (la !orizontal es mayor ue la vertical) se dispone de mayor espacio para las barras de actividades y la escala temporal. (or defecto (C utiliza esta orientacin. F.J.;C.;M./eleccin de colores La opcin de lapicera ()en option) permite personalizar el color de algunos elementos grficos. /i se est empleando un graficador (plotter) de varias lapiceras o una impresora a color es posible definir diversos colores (el n$mero ; corresponde a 2egroN el n$mero I es 6ojoN el n$mero C es -zul). /i se dispone de un graficador de ; lapicera, (C solicitar
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el cambio de lapicera durante la impresin. (ara ocultar un 3tem (no imprimirlo) se selecciona el n$mero <. La ventana 7lements de esta opcin despliega los siguientes 3tems. a)
Critical highlighting
(C colorea el v+rtice interior de una barra de actividad cr3tica con el color de la lapicera definida ()en ,umber). Es posible colorear la barra completa ('ill Bar) aplicando la opcin deseada (se despliega con el botn derec!o del mouse).
b)
"rogress highlighting
/i se muestra el progreso basado en el estado de la actividad, es posible seleccionar una lapicera para colorear la barra de progreso. El progreso se puede mostrar coloreando la barra completa o solamente el centro. Estas opciones se despliegan con el botn derec!o del mouse.
c)
#ar outlines(Te1ts on bar

El te'to de una barra de actividad incluye el identificador de actividad y el t3tulo para actividades no cr3ticas. Es conveniente seleccionar un color diferente para las notas y comentarios.
d)
Late date bars(Targe bars(Current finish indicators

Las barras de fec!as tard3as aparecen como barras sombreadas, donde tanto las barras de fec!as pr'imas como tard3as aparecen en la misma grfica. 8cultando la barra de fec!as pr'imas la barra de fec!as tard3as aparecer en un dise>o slido. Las barras originales (target bars) aparecen como un dise>o slido bajo la barras de actividades cuando se imprime las programaciones original y actual. /i se imprime solamente la programacin original (target sc edule), tambi+n aparece la fec!a de t+rmino de la actividad. El indicador de t+rmino actual es se>alado por un tringulo invertido.
e)
Activity logs(#ac!ground(data date(Activity code titles

Es posible definir la lapicera para las notas de actividades, datos de fondo, la l3nea de la fec!a de control y los t3tulos de cdigos. Los datos de fondo (Background) corresponden a la columna de datos de actividad, el cuadro de t3tulo, leyenda, bordes, escala de tiempo, l3nea de fec!a de control y l3neas de reticulado. Los t3tulos de cdigos aparecen automticamente si se agrupa, resume o salta de pgina por cdigo de actividad.
F.J.;C.;L.6esaltando por cdigo de actividad Los grficos temporales permiten resaltar por cdigo de actividad para enfatizar grupos de actividades espec3ficos. Es posible emplear diferentes colores y patrones para distinguir las actividades por responsabilidad, fase $ otro cdigo de actividad previamente definido. En el campo 1ig lig t acti%ities $or code se puede definir un cdigo de actividad para resaltar. La ventana de la derec!a (Code %alues) permite seleccionar un valor para el cdigo (0alue), el n$mero de lapicera ()en ,umber) y un
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patrn grfico ()attern). Los respectivos valores de cdigo, su color y dise>o se muestran en la leyenda del grfico. Es posible combinar las actividades resaltadas por medio de la agrupacin o salto de pgina. F.J.;C.;F.@ama>o de los elementos grficos La opcin de tama>o permite ajustar el tama>o del te'to usado en los grficos temporales. Es posible definir un tama>o ()oint Size) de C a L< puntos. El cuadro de t3tulo no puede e'ceder de J< puntos. F.J.;C.;U./eparacin de filas La celda Row Separation de la opcin de tama>o permite ajustar el espacio e'istente entre filas de actividades. Este espacio afecta el n$mero de l3neas de relaciones !orizontales ue pueden ser ubicadas entre filas de actividades. Este espaciamiento puede definirse entre M y I<< puntos. *n n$mero bajo define la creacin de un diagrama compacto. F.J.;C.;V./alto de filas El campo Margin at top :9 o$ rows4 de la opcin diagramacin permite definir el n$mero de filas a dejar en la parte superior de la !oja para crear un margen. El campo *cti%it! row separation permite definir la cantidad de filas a dejar entre las barras de actividades. El salto de filas permite mejorar la presentacin de cartas grficas resumidas o en a uellas grficas donde las columnas de la tabla de actividades estn repartidas a trav+s de una l3nea. F.J.;C.I<.Limitacin de cruces de l3neas de bordes (ara diagramas lgicos temporales con m$ltiples !ojas verticales u !orizontales e'isten muc!os cruces de l3neas de relaciones con l3neas de bordes. Esto es, (C imprime las l3neas de relaciones !asta el borde de la pgina y la contin$a a partir del borde de la pgina siguiente. Es posible definir el n$mero m'imo de bordes ue pueden ser cruzados en el campo Ma6imum page borders to cross de la opcin de diagramacin. /i se e'cede el l3mite impuesto, (C utiliza conectores para las relaciones lgicas. /i no se desea imponer un l3mite, debe ingresarse un valor de VV. F.J.;C.I;.4dentificacin del progreso El progreso puede ser visualizado a partir del porcentaje completado o de la duracin restante de una actividad. El campo Base progress on de la opcin de diagramacin permite definir la base de clculo. El progreso de uan actividad se muestra resaltando la barra de la actividad o desplegando una l3nea !orizontal doble a trav+s de la misma. Es posible definir la lapicera a utilizar para graficar el progreso (tambi+n puede ser ocultado). /i se escoge la duracin restante como base de clculo, la barra de progreso se e'tiende entre la fec!a real de comienzo !asta el punto en el cual est programado continuar el trabajo de la actividad. -l utilizar el porcentaje completado como base, la longitud de la barra de progreso es igual a la proporcin del porcentaje completado sobre la longitud total de la barra (incluyendo los per3odos no laborables). Es decir, el comienzo de la duracin restante no coincide necesariamente con el punto de t+rmino del porcentaje
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completado. Este m+todo se utiliza cunado es importante destacar la cantidad de trabajo realizado por sobre la duracin restante. La opcin 0isible percent complete permite visualizar el progreso basado en la longitud visible de la barra de actividades. La opcin 7ntire percent complete muestra el progreso respecto de la longitud real de la barra de actividades, a$n cuando +sta no est+ completamente visible. F.J.;C.II.6esaltando las relaciones controladas 5uando las actividades cr3ticas estn basadas en la !olgura total, es posible resaltar solamente las relaciones controladas (dri%ing relations ips) entre las actividades cr3ticas, utilizando la opcin 1ig lig t onl! dri%ing relations ips. La lapicera para el color a utilizar se define en el respectivo cuadro de opciones. /i no se activa esta opcin, son resaltadas todas las relaciones lgicas e'istentes entre actividades cr3ticas. F.J.;C.IC.9uestra de la inactividad 9ediante la ventana ,ecking de la opcin de diagramacin es posible crear angostamientos (cuellos) en las barras de actividades para los per3odos de inactividad de las actividades resumidas. (C considera todos los per3odos de inactividad (per3odos no laborables, festivos, e'cepciones, suspensiones y fines de semana) definidos en el calendario del proyecto. Es posible definir la e'pansin de la barra de actividad (sin angostamiento) para festivos ( olida!s), fines de semana (weekends) o ambos. /i se est creando una carta grfica con barras resumidas, es preciso definir el calendario a utilizar para las actividades resumidas mediante el campo 'or summar! bar( use calendar. F.J.;C.IJ./eleccin de !ojas Los campos Begin on s eet y 7nd on s eet de la opcin de diagramacin permiten seleccionar las !ojas a imprimir. Las pginas son identificadas por un n$mero de fila y una letra de columna. -l preparar la impresin del grfico, (C despliega varios mensajes para se>alar el tama>o del grfico, y solicita confirmar la continuacin del trabajo (+ste puede ser cancelado para ajustar el n$mero total de pginas a imprimir). 5on la opcin Con$irm preparation activada el programa realizar la consulta se>alada. ;.&.1&. In2orme, 9r82ico, L19ico,
Los informes grficos de lgica ()ure "ogic +iagram) muestran la relacin lgica secuencial entre las actividades de un proyecto sin considerar la escala de tiempo. Este tipo de diagramas es conocido como "malla de actividades#. El diagrama comienza con la primera actividad sin predecesoras y finaliza con la $ltima actividad sin sucesoras. En las secciones siguientes se indican las diversas opciones usadas para personalizar un informe grfico de lgica. F.J.;J.;. Detalle de actividades En estos informes grficos las actividades son representadas por un rectngulo, el cual contiene el identificador de la actividad, entre otros datos. 5ada rectnguilo de actividad puede mostrar el t3tulo de la actividad, las duraciones original y restante, las fec!as pr'ima de comienzo y de t+rmino, las fec!as tard3a de comienzo y de t+rmino, la
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!olgura total, el identificador del calendario y el porcentaje completado. Estos datos pueden ser seleccionados en la ventana +ata to be displa!ed de la opcin de contenido. F.J.;J.I. 5digos de actividad 5ada rectngulo de actividad puede mostrar !asta C cdigos de actividad los cuales se seleccionan en la ventana *cti%it! codes to displa! de la opcin de contenido. F.J.;J.C. *bicacin del cuadro de t3tulo El cuadro de t3tulo puede ser impreso en forma vertical u !orizontal, seg$n se defina en el campo -itle block placement. Los informes grficos lgicos son impresos en forma cont3nua, por lo cual el t3tulo se ubica solo en una !oja. Es posible definir !asta C l3neas de t3tulo. Es recomendable activar la opcin +ispla! project and $ilename para una mejor identificacin del informe grfico impreso. F.J.;J.J. -grupacin de actividades Es posible agrupar actividades mediante el campo 8roup b! de la opcin de formato, lo cual permite centrar la atencin en actividades espec3ficas, de acuerdo al cdigo escogido. Las actividades pertenecientes a cada grupo aparecen juntas en forma !orizontal (es posible utilizar cdigos combinados o alias). El t3tulo del cdigo aparece al comienzo de cada grupo cerca del margen iz uierdo de la !oja. Es posible activar la opcin Minimize relations ip crossings among groups para optimizar la ubicacin de los grupos y reducir el n$mero de l3neas de relaciones ue se cruzan entre ellos. 5on esta opcin desactivada, los grupos son ubicados en secuencia alfanum+rica por su valor de cdigo, a menos ue se define una secuencia para los cdigos en el cuadro de dilogo de diccionario de cdigos de actividad. (ara imprimir los t3tulos de los cdigos en todas las !ojas !orizontales siguientes se debe activar la opcin +ispla! code titles on all orizontal pages. F.J.;J.M. @ama>o del te'to Es posible definir el tama>o de cada elemento mediante la opcin de tama>o, ingresando un valor entre C y L< puntos. El cuadro de t3tulo no puede e'ceder de J< puntos. Los 3tems modificables son. a)
Te1to
Determina el tama>o del te'to (te6t) en los rectngulos de actividades.
b)
Cuadro de ttulo
/elecciona el tama>o del te'to ubicado al centro del cuadro de t3tulo ( title block). Es recomendable escoger de ;< a ;I puntos. (C ajusta el tama>o del cuadro si +ste !a sido definido muy pe ue>o o muy grande para ser impreso adecuadamente.
c)
Ttulos de cdigos
Determina el tama>o de los t3tulos de cdigos (acti%it! code titles) ue aparecen sobre cada grupo de actividades si se efect$a una grupacin por cdigos de
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actividad. d)
Tipos de relaciones lgicas

Determina el tama>o de la informacin respecto del tipo de relacin ( relations ip t!pe) y el retraso (lag), la ue es desplegada cerca las l3neas de relaciones del diagrama.
F.J.;J.L. Distancia entre actividades Los campos de separacin !orizontal (1orizontal acti%it! separation) y separacin vertical (0ertical acti%it! separation) de la opcin de tama>o permiten definir la distancia (en puntos) entre las actividades. La distancia real estar determinada por el tama>o de la !oja escogido en el cuadro de dilogo de impresin, el tama>o del te'to y el n$mero de 3tems de datos seleccionado para incluir en el rectngulo de la actividad. (ara llenar la pgina con el mayor n$mero de actividades posible &de acuerdo al tama>o de la pgina empleada& se debe ingresar el valor VVV en el campo de separacin vertical. ;.&.1*. In2orme, 9r82ico, -e Rec5r,o, ) Co,to,
Los informes grficos de recursos y costos (Resource;Cost 8rap ics) son similares a los grficos de recursos y costos ue pueden presentarse en pantalla para las cartas grficas. /in embargo, e'isten algunas opciones ue estn disponibles para los informes grficos solamente. (or ejemplo, estos informes grficos pueden desplegar un valor de uso o de costo sobre las barras de un !istograma, reflejar porcentajes sobre una programacin particular y desplegar diferentes curvas en una misma !oja. En las secciones siguientes se indican las diversas opciones usadas para personalizar un informe grfico recursos y costos.
F.J.;M.;. (rogramaciones diferentes 5on la ventana Sc edule de la opcin de contenido es posible establecer una comparacin entre el proyecto actual (Current) y ; I proyectos originales (-arget A y -arget G). Este m+todo de comparacin permite visualizar los avances del proyecto desde su comienzo (registrado en -arget A) y desde la $ltima actualizacin (registrado en -arget G). F.J.;M.I. Hec!as programadas pr'imas y tard3as Los informes grficos de recursos y costos pueden emplear las fec!as programadas pr'imas (7arl!), las fec!as tard3as ("ate) o ambas (Bot ). -l emplear !istogramas de barra con un solo conjunto de fec!as, (C dibuja una barra por per3odo de tiempo. /i se usan ambas fec!as, (C dibujar I barras por per3odo de tiempo. De igual modo, si !a escogido la opcin de graficar curvas, (C podr dibujar ; I curvas, seg$n lo seleccionado para las fec!as de programacin. Es posible definir los colores, patrones y?o tipos de l3neas para distinguir entre ambos tipos de fec!as. F.J.;M.C. 5urvas acumulativas
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(ara curvas acumulativas es posible mostrar el porcentaje de los recursos utilizados o gastados &en base a los valores actuales u originales& en lugar de graficar una cantidad en cifras o un gasto en unidades monetarias. La ventana Cumulati%e de la opcin de contenido permite mostrar el porcentaje &en el eje O& (+ispla! ? on 5 a6is) basado en la seleccin ingresada en el campo Base ? on (+stas pueden ser las fec!as pr'imas actuales, fec!as tard3as actuales o fec!as originales). /i el porcentaje est basado en una fec!a tard3a, deber escogerse la opcin de despliegue de fec!as tard3as. La opcin +ispla! labels permite mostrar u ocultar las eti uetas de las curvas acumulativas. (C utiliza las eti uetas E-6LO y L-@E para identificar las curvas de fec!as pr'ima y tard3a, respectivamente. (ara definir una eti ueta para las curvas correspondientes a las fec!as originales (target cur%es) se debe utilizar la opcin de lapicera (tambi+n es posible modificar las eti uetas predefinidas). F.J.;M.J. 7alores en las barras del !istograma Es posible desplegar el valor del uso de recursos o costos sobre las barras del !istograma activando la opcin +ispla! data %alues en la ventana de contenido. Estos valores aparecen arriba de la barra para cada per3odo de tiempo. Es preciso especificar la cantidad de decimales en el campo Decimal places (puede escogerse <, ; I). F.J.;M.M. 6otulacin de la escala temporal La forma de definicin de la escala temporal es igual ue en las cartas grficas. -dicionalmente, el campo -itle eac de la opcin de fec!as permite seleccionar la unidad de tiempo empleada para rotular el eje P. El intervalo de tiempo escogido para rotular afectar la presentacin de la escala de tiempo. /i se escoge un intervalo muy pe ue>o, la fec!a para cada unidad de tiempo puede !acerse ilegible. F.J.;M.L. L3neas de reticulado Las l3neas de reticulado (sig t lines) vertical y !orizontal ayudan a visualizar en mejor forma la posicin relativa de las curvas respecto de la escala de tiempo en el eje P y respecto de los valores del eje O. Las l3neas principales (major sig t lines) aparecen como l3neas slidas, las l3neas secundarias (minor sig t lines) aparecen como l3neas slidas, sonmbreadas o punteadas. El dise>o de las l3neas puede definirse utilizando el comando Reports( 8rap ic( Options.
(ara definir los intervalos verticales (unidades de tiempo en el eje P) y !orizontales (valores de cantidad o costos en el eje O) se emplean las opciones respectivas en la ventana Sig t "ines de la opcin de formato. (ara suprimir las l3neas de reticulado se ingresa un < en el campo /nter%al o Scale %alues, seg$n se re uiera. (C ubica las l3neas secundarias entre las l3neas primarias, permitiendo un mejor anlisis y seguimiento de las barras y?o curvas para intervalos de tiempo pe ue>os (eje P) o valores pe ue>os (eje O). F.J.;M.F. Gistogramas resumidos
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En lugar de mostrar datos por per3odo de tiempo, los informes grficos pueden resumir el uso de recursos o costos sobre un per3odo espec3fico de tiempo en una sola barra. La opcin Summarize b! resource de la ventana 1istogram. (or ejemplo, si se muestra el uso de C recursos (o costos) en una semana, (C genera una barra para cada recurso (costo) y muestra el total (total), el valor m'imo (peak) o el valor promedio (a%erage) de esa semana. Este formato permite determina los re uerimientos generales de un recurso (o costos) para un per3odo de teimpo espec3fico. F.J.;M.U. Gistogramas apilados La opcin Stack resources de la ventana 1istogram permite apilar las barras de los recursos (o costos) para mostrar los datos en una sola barra, sin ue los valores parciales aparezcan combinados. Este formato es $til para visualizar el uso de varios recursos (o costos) en forma individual en un mismo grfico. /i se escoge mostrar los valores en las barras, los valores indicarn el total, el valor m'imo o el valor promedio. Es posible definir una color y un patrn grfico empleando la opcin de seleccin de recursos para identificar cada recurso o cuenta de costos. F.J.;M.V. Gistogramas y 5urvas m$ltiples Es posible ubicar m$ltiples !istogramas y?o curvas en la misma !oja dividiendo el grfico en celdas. (or ejemplo, para dividir un grfico en J celdas se deber definir I filas ( Rows) y I columnas (Columns) en la opcin de formato. La opcin de seleccin de recursos (Res Selection) permite definir la los recursos y cuentas de costos para cada celda. Las caracter3sticas definidas para la escala de tiempo, colores de lapiceras y patrones de dise>o son aplicadas a todas las celdas.
F.J.;M.;<./eleccin de colores, l3neas y rellenos La opcin de lapicera permite controlar los colores, tipos de l3neas y patrones de dise>o. La ventana de la opcin (en permite definir diferentes parmetros. La tabla siguiente
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describe los elementos de la ventana.

Col5mna "abel )en De,cri+ci1n (ermite rotular las curvas del proyecto actual u original (current, target) para las fec!as programadas pr'imas y tard3as /elecciona el color para el elemento grfico. *n valor < oculta el elemento. /i se emplea un graficador de lapiceras m$ltiples, es posible definir la mayor cantidad de lapiceras ue soporte el graficador. (ara graficadores de una lapicera, (C solicita el cambio de lapicera (si se !a escogido diferentes colores)
"ine Weig t /elecciona el espesor de la l3nea para curvas acumulativas y para l3mites de disponibilidad normal y m'ima "ine -!pe 'ill )en 'ill )attern /elecciona el tipo de l3nea para curvas acumulativas y para l3mites de disponibilidad normal y m'ima /elecciona el color de relleno para barras y zonas sobre los l3mites de disponibilidad normal y m'ima /elecciona el patrn de relleno para barras y zonas sobre los l3mites de disponibilidad normal y m'ima
F.J.;M.;;.*so eficaz de colores y patrones (ara la obtencin de mejores resultados, es aconsejable seguir las siguientes recomendaciones. a) b) c)
Definir espesores y tipos de l3nea diferentes para distinguir entre curvas para fec!as pr'imas y tard3as, y para curvas actuales y originales. (ara los !istogramas, definir un n$mero de color (lapicera) para el contorno de la barra y un n$mero para el color y el patrn de relleno. (ara !istogramas de recursos, definir un n$mero para el color y el relleno para las zonas sobre los l3mites de disponibilidad normal y m'ima. Esto facilita la identificacin de recursos sobreasignados. Definir el n$mero de color y el espesor y tipo de las l3neas para los l3mites de disponibilidad normal y m'ima.
d)
F.J.;M.;I.L3mites normal y m'imo (ara desplegar las zonas sobre los l3mites de disponibilidad normal y m'ima en los !istogramas, y mostrar las l3neas de los l3mites de disponibilidad normal y m'ima, se debe cumplir las siguientes condiciones. a) b) c)
Los l3mites de disponibilidad normal y m'ima deben estar definidos en el diccionario de recursos. Debe escogerse la visualizacin de datos de recursos. Debe seleccionarse solamente un recurso por grupo, o un recurso jerar uizado.
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d)
(ara mostrar totales, el intervalo de la escala de tiempo debe ser el mismo de la unidad de planificacin del proyecto. (C puede desplegar l3mites para valores m'imo y promedio en forma independiente del intervalo de tiempo. El factor de escala del campo +i%ide b! de la opcin de contenido debe estar en ;. Las opciones de resumen y apilamiento de la opcin de formato deben estar desactivadas.
e) f)
F.J.;M.;C.2$mero de grupo 5uando se muestran m$ltiples celdas en un grfico, se debe usar la opcin de seleccin de recursos para definir la ubicacin de cada celda de recurso o cuenta de costos dentro del grfico. Es posible definir !asta IJ grupos. (C ubica cada grfico de acuerdo a su n$mero de grupo (8roup 9) comenzando desde arriba de iz uierda a derec!a, en filas sucesivas. /i se define un n$mero de grupos mayor ue el n$mero de celdas disponibles, (C crea pginas adicionales. Es posible ubicar varios recursos y cuentas de costos en una misma celda utilizando ele mismo n$mero de grupo para cada uno. Esta opcin permite crear grficos de varios recursos y costos con !istogramas apilados o resumidos. /i un n$mero de grupo no se define, la celda correspondiente ueda en blanco. F.J.;M.;J./eleccin de colores y patrones Las columnas )attern y )en permiten identificar cada recurso o cuenta de costos en !istogramas resumidos o apilados. El botn derec!o del mouse despliega los patrones grficos disponibles. /i no se resume o apila recursos o cuentas de costos, (C emplea los colores y patrones definidos en la opcin de lapicera. F.J.;M.;M.@ama>o del te'to La opcin de tama>o permite definir el tama>o del te'to a utilizar en el grfico. Es posible ingresar un valor entre C y L< puntos. El cuadro de t3tulo no puede e'ceder de J< puntos. Es posible definir los siguientes elementos. a)
7 A1is and 8 A1is +alues

Determina el tama>o de los valores en los ejes P (escala de tiempo) e O (unidades o costos).
b)
7 A1is and 8 A1is Titles

Determina el tama>o de los t3tulos en los ejes P e O.
c)
Data +alue
Determina el tama>o de los valores ubicados sobre las barras del !istograma. 5ontrola el tama>o del te'to para los rtulos de las curvas acumulativas.
d)
,roup Title
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Determina el tama>o del t3tulo de cada grupo. e)
Title bloc!
Determina el tama>o del te'to en el medio del cuadro de t3tulo. Es recomendable usar entre ;< y ;I puntos. La cantidad de puntos definida determina el tama>o del te'to de la leyenda. /i se oculta el cuadro de t3tulo, esta opcin permite seleccionar el tama>o de la leyenda.
F.J.;M.;L.@3tulos y escala m'ima del eje O El campo J a6is title permite rotular el eje P. El campo 5 a6is title permite rotular el eje O. (ara grficos m$ltiples, la ventana 8roup titles permite definir un t3tulo para cada grupo o celda. (C imprime el t3tulo directamente sobre el grfico. /i no se ingresa un t3tulo, se imprime el t3tulo definido en el diccionario de recursos. (ara recursos o cuentas de costos combinados es necesario ingresar un t3tulo. (C grad$a el eje O de acuerdo al mayor valor de recurso o costo graficado. /i el grfico contiene varios !istogramas de recursos con diferentes valores en el eje O, la visualizacin del grfico es dificultosa (las alturas de las barras son diferentes). Es posible definir un valor m'imo para el eje O (ma6imum 5&scale %alue) para un grupo espec3fico mediante la columna Ma6 5&Scale. 5uando se grafica un !istograma y una curva acumulativa, el valor m'imo del eje O se aplica a la escala del !istograma. El eje O puede mostrar valores de !asta J d3gitos. /i se e'cede esta cifra, (C utiliza un factor de escala en la es uina superior iz uierda de cada grfico (decenas, centenas, etc.). F.J.;M.;F.Leyendas (C despliega una leyenda opcional en el lado iz uierdo del cuadro de t3tulo, donde muestra los colores, tipos de l3neas y patrones grficos ue representan cada curva o barra. /i se usa un !istograma apilado, la leyenda aparece sobre el cuadro de t3tulo e identifica los colores y patrones grficos de cada recurso o cuenta de costos. /i no se muestra el cuadro de t3tulo, la leyenda aparece bajo la escala temporal.
;.*.
COMANDOS #TILITARIOS
(rimavera dispone de comandos utilitarios ('ile( )roject) ue permiten copiar y borrar proyectos, respaldar y recuperar proyectos en diferentes unidades o directorios, mezclar varios proyectos para crear un solo gran proyecto y resumir un grupo de proyectos. ;.*.1. Co+ia -e +ro)ecto,.
El realizar copias de un proyecto permite efectuar anlisis en diferentes escenarios sin perder los datos originales del proyecto. @ambi+n permite crear rpidamente un nuevo a partir de uno ya e'istente cuando los datos de ambos tienen similitudes ue pueden ser aprovec!adas. (ara ello basta con copiar el proyecto y renombrar la copia. 5uando se copia un proyecto (C permite cambiar los identificadores de actividad y la unidad de planificacin del proyecto original. (ara efectuar un copia se debe escoger 'ile( )roject( Cop!
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El cuadro de dilogo de copia despliega dos ventanas con informacin general acerca del proyecto de origen ($rom) y del proyecto de destino (to). El botn +ir ... permite seleccionar la unidad y ruta de recuperacin y grabacin del proyecto. (ara el proyecto de origen es posible seleccionar una grupo de actividades mediante la aplicacin de un filtro. (or defecto (C copia todas las actividades del proyecto. (ara el proyecto de destino es posible modificar los identificadores de actividad agregando un prefijo (le$t) o un sufijo (rig t) al campo identificador (acti%it! /+) del proyecto de origen.
;.*. .
Mo-i2icaci1n -e la 5ni-a- -e +lani2icaci1n
/i se modifica la unidad de planificacin (planning unit), el proyecto de destino contendr los mismos calendarios del proyecto original. 2o obstante, el calendario duplicado definir una jornada laboral continua (sern !biles cada !ora, d3a, semana o mes, de acuerdo a la unidad de planificacin). De esta forma, ser necesario redefinir la semana laboral de estos calendarios. (C copia adems los d3as no laborables y las e'cepciones. -l cambiar la unidad de planificacin, (C no cambia la duracin de las actividades del proyecto de origen. Es decir, se mantiene el valor num+rico de dic!a unidad, pudiendo representar tanto ; d3a como ; mes, de acuerdo al cambio efectuado. (ara efectuar las modificaciones ue sean necesarias deber utilizarse la opcin de cambio global o las alternativas de importacin y e'portacin de datos. ;.*.3. Mo-i2icaci1n -e lo, i-enti2ica-ore, -e activi-a-
Los identificadores de actividad del proyecto copiado pueden ser modificados especificando un prefijo o un sufijo al identificador del proyecto original (*dd t e $ollowing c aracters ...). La cadena de caracteres agregada puede contener !asta U caracteres, pero el identificador de actividad no puede e'ceder los ;< caracteres. /i el prefijo o sufijo agregado e'cede esta longitud m'ima de caracteres, (C detiene la copia del proyecto. Debe tenerse presente ue (C ajusta los identificadores num+ricos !acia la derec!a y los identificadores alfanum+ricos !acia la iz uierda. (or lo tanto e'isten cuatro alternativas de para modificar los identificadores. a) "refi o num9rico (C agrega un prefijo num+rico utilizando la m'ima cantidad de posiciones disponible. /i el identificador original es num+rico, es posible "sumar# los identificadores. /i el identificador original es alfanum+rico, el prefijo se antepone, utilizando la m'ima cantidad de posiciones disponible. b) 'ufi o num9rico (C agrega un sufijo num+rico al final del identificador original, sea +ste num+rico o alfanum+rico, utilizando la m'ima cantidad de posiciones disponible. En el caso de identificadores alfanum+ricos (C determina la posicin disponible ms a la derec!a
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de todos los valores e'istentes y ubica el sufijo num+rico en la primera posicin disponible (esto causa ue los valores de menos posiciones agreguen espacios en blanco intermedios). c) "refi o alfanum9rico (C agrega un prefijo alfanum+rico (una combinacin de letras y n$meros) anteponi+ndolo al identificador original. Este prefijo se ubica en la misma posicin para todos los valores, lo cual permite utilizar el cdigo de identificacin para actualizar, visualizar o generar informes de actividades espec3ficas. /i la longitud del identificador num+rico es diferente para cada actividad, (C determina la posicin disponible ms a la iz uierda y ubica el sufijo alfanum+rico en la primera posicin disponible (esto causa ue los valores de menos posiciones agreguen espacios en blanco intermedios). d) 'ufi o alfanum9rico (C determina la posicin disponible ms a la derec!a de todos los valores alfanum+ricos e'istentes y ubica el sufijo alfanum+rico en la primera posicin disponible (esto causa ue los valores de menos posiciones agreguen espacios en blanco intermedios). /i el identificador es num+rico, (C agrega el sufijo al final del identificador. El identificador modificado permanece ajustado !acia la derec!a (como si fuera de tipo num+rico).
;.:.
MEJCLA DE PROYECTOS
El comando Merge permite combinar varios proyectos en uno solo. La mezcla de proyectos crea un solo gran proyecto ue incorpora los detalles de varios proyectos ms pe ue>os. @ambi+n es posible mezclar proyectos independientes ue ocupan los mismos recursos para analizar el uso general de los recursos y nivelarlos en caso de ser necesario. Es recomendable mezclar proyectos ue posean diccionarios concordantes. (ara efectuar una mezcla de proyectos se debe escoger 'ile( )roject( Merge El cuadro de dilogo de mezcla solicita el ingreso del nombre del proyecto !acia el cual efectuar la mezcla (,ame o$ ost project) y los nombres de los proyectos a mezclar (Merge t e $ollowing projects ...). Los proyectos originales no se modifican, ya ue son duplicados para efectuar la mezcla. (C no puede mezclar proyectos meta (target plans). El proyecto mezclado no puede contener identificadores de actividad duplicados, por lo cual (C solicita agregar un caracter a los identificadores de los proyectos fuentes, sea a la iz uierda o a la derec!a del identificador original. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. OG Cancel All 5ierra el cuadro de dilogo y actualiza los cambios 5ierra el cuadro de dilogo sin actualizar los cambios /elecciona todos los proyectos del directorio activo
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Dir ...
(ermite seleccionar la unidad y ruta de los proyectos
5ual uier error detectado durante el proceso de mezcla es registrado en un arc!ivo de notas denominado (C.8*@. (ara visualizar este arc!ivo se utiliza el comando el comando Reports( "ook y se selecciona el arc!ivo desde el directorio */E6L85. El proyecto mezclado contiene las actividades propias y las actividades de todos los proyectos fuentes. La unidad de planificacin de los proyectos fuentes debe ser la misma para todos e igual a la del proyecto anfitrin. Los proyectos mezclados pueden permanecer independientes entre s3 o pueden ser enlazados mediante relaciones lgicas. /olo es posible mezclar proyectos maestros. /i se designa un proyecto maestro como proyecto anfitrin, +ste mantiene sus propios subproyectos y sus actividades. Las actividades de los proyectos fuentes aparecen en le proyecto anfitrin al nivel del proyecto maestro. ;.:.1. Calen-ario,
(C mantiene los calendarios del proyecto anfitrin y agrega un identificador de calendario $nico asociado a partir de los datos de los proyectos fuentes. /i dos o ms proyectos fuentes tienen el mismo identificador de calendario, (C usa la definicin del calendario correspondiente al primer proyecto encontrado, descartando los calendarios posteriores con igual identificador.
;.:. .
Diccionario,
(C mezcla los diccionarios de recursos de los proyectos fuentes en un solo diccionario de recursos del proyecto anfitrin. Las curvas de distribucin de recursos no son incorporadas. (C no mezcla los diccionarios de cdigos de actividad, cdigos AB/, contabilizacin de costos e 3tems de datos personalizados. Es aconsejable construir en el proyecto anfitrin un diccionario maestro para los cdigos de actividad, contabilizacin de costos, reglas de autocosto, curvas de distribucin de recursos, cdigos AB/, e 3tems de datos personalizados ue concuerde con los datos contenidos en los proyectos fuentes.
;.;.
RES#MEN DE PROYECTOS
Es posible combinar !asta ;< proyectos para resumirlos en un proyecto simple. El proyecto resultante resume la programacin de actividades, la asignacin de recursos y los datos de costos. Los proyectos originales no se modifican. El resumen se basa en los cdigos de actividad e'istentes en los proyectos fuentes. /olo es posible resumir proyectos maestros, aun ue (C tambi+n resume las actividades de los subproyectos. (ara efectuar un resumen de proyectos se debe escoger 'ile( )roject( Summarize El cuadro de dilogo de resumen de proyectos solicita el ingreso del nombre del proyecto
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!acia el cual efectuar el resumen ( Summar! project) y los nombres de los proyectos a resumir (Source projects). Las unidades de planificacin de los proyectos resumidos pueden ser diferentes. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. OG Cancel Dir ... 5ierra el cuadro de dilogo y actualiza los cambios 5ierra el cuadro de dilogo sin actualizar los cambios (ermite seleccionar la unidad y ruta de los proyectos
Este cuadro de dilogo despliega dos ventanas en su parte inferior con opciones de configuracin del poryecto resumen. ;.;.1. Pro)ecto re,5men
/i se especifica un proyecto resumen ue no !a sido creado, (C crea un nuevo proyecto, empleando la unidad de planificacin, calendarios, cdigos de actividad, recursos, costos, datos personalizados, cdigos AB/ y reglas de autocosto del primer proyecto listado en el cuadro de dilogo de resumen de proyectos. /i no se especifica la fec!a de control (data date) en el cuadro respectivo, (C utiliza la fec!a correspondiente al primer proyecto. Es posible establecer una estructura para los proyectos resumidos creando un nuevo proyecto con calendarios y diccionarios definidos y luego efectuar el resumen de proyectos. /i (C encuentra una cuenta de costos en un proyecto fuente ue no e'iste en el proyecto resumido, agrega este nuevo t3tulo y valor al diccionario del proyecto. ;.;. . Pro)ecto, 25ente,
Los proyectos fuentes son los proyectos de los cuales (C obtiene los datos resumidos. Las unidades de planificacin de estos proyectos no re uieren ser iguales. Es posible seleccionar !asta ;< proyectos fuentes simultneamente.
;.;.3.
I-enti2ica-ore, -e activi-a-
(C permite incluir el nombre del proyecto como parte del identificador de actividad resumido, para facilitar la identificacin del proyecto fuente de origen de una actividad. Esto se realiza activando la opcin Store source project name in t e summar! acti%it!Es /+. (C agrega la clasificacin (6T@ al codigo de identificacin de actividad en el respectivo diccionario del proyecto resumen. Esta clasificacin se crea solo una vez ((C no efect$a modificaciones con actualizaciones posteriores del proyecto). Este cdigo permite seleccionar y ordenar las actividades resumidas provenientes de un proyecto espec3fico. 5uando se almacena el nombre del proyecto en el identificador de actividad del resumen es posible usar !asta L caracteres para el valor del cdigo (el identificador de actividad no puede e'ceder de ;< caracteres). ;.;.&. Criterio -e re,5men
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El resumen se basa en una actividad o cdigos de identificacin de actividad e'istentes en los proyectos fuentes. (ara efectuar el resumen basado en ms de un cdigo de actividad es necesario crear un cdigo combinado (alias). (C solicita el criterio de resumen en el campo Summarize b!, y crea una actividad resumida (summar! acti%it!) combinando los datos de todas a uellas actividades ue concuerdan con el valor del criterio. 5ada actividad resumida contiene datos de una sola fuente, incluyendo las fec!as pr'imas y tard3as, duracin y porcentaje completado. (C registra las fec!as pr'imas como la menor fec!a ms pr'ima de comienzo o de comienzo real y como la mayor fec!a ms pr'ima de t+rmino o de t+rmino real, respectivamente, del grupo de actividades inclu3das en el resumen. Las fec!as tard3as se calculan de manera similar. (C registra una fec!a real de t+rmino solo si todas las actividades inclu3das en el grupo resumen !an finalizado. ;.;.*. A,i9naci1n -e 5na calen-ario
@odas las actividades resumidas a un mismo calendario en el proyecto resumen. Esto permite calcular la duracin original, la duracin restante y la !olgura total del grupo resumen. (or defecto (C emplea el calendario ;. (ara asignar un calendario diferente +ste se debe indicar en el campo *ssign to calendar. *na vez creado el proyecto resumen, es posible reasignar calendarios a las actividades resumidas. (C emplea el calendario del proyecto resumen para determinar el n$mero de los per3odos laborables. La duracin restante de una actividad resumen se calcula como el n$mero de per3odos laborables e'istente entre la fec!a ms pr'ima de comienzo y la fec!a ms pr'ima de t+rmino. (ara actividades no iniciadas, la duracin original es igual a la duracin restantes. (ara actividades en desarrollo, (C calcula la duracin original como el n$mero de per3odos laborables e'istente entre la fec!a real de comienzo y la fec!a ms pr'ima de t+rmino. /i se resumen actividades con diferentes calendarios, los valores obtenidos para las duraciones, !olgura y porcentaje completado sern incorrectos. /i el campo *ssign to calendar se deja en blanco, (C emplear el calendario asignado a la primera actividad detallada en cada grupo resumen (esta actividad corresponde a la de menor fec!a ms pr'ima de comienzo). Este m+todo asegura e'actitud en los clculos de duracin, !olgura y porcentaje completado. (ara definir el m+todo de clculo empleado para obtener el porcentaje completado de las actividades resumidas se utiliza el comando Calculate( Summarization, pudiendo utilizar como factor de ponderacin la duracin (+uration), las unidades de recursos (Resource units) o los costos (Cost) de cada actividad involucrada. En el cuadro de dilogo de clculos resumidos se puede escoger el calendario a emplear en caso ue e'istan varios calendarios :/$ all acti%ities in t e summar! are not on t e same calendar( use calendar). De igual forma, este cuadro de dilogo permite definir el factor de ponderacin para el clculo del porcentaje completado (2se t e $ollowing as t e weig ting $actor w en computing percent complete). (ara proyectos maestros, el calendario se define en el cuadro de dilogo de resumen de proyectos.
;.;.:.
De2inici1n -e 2ec.a -e control

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La fec!a de control (data date) del proyecto resumen puede especificarse en el campo Set data date to. /i este campo se deja en blanco, (C emplea la fec!a de control del primer proyecto fuente. ;.;.;. Rec5r,o,
-ctivando el campo "oad resources el proyecto resumen contendr los datos de recursos de los proyectos fuentes. Esta opcin permite e'aminar el uso total de recursos para cada actividad resumen. ;.;.D. Co,to,
-ctivando el campo "oad cost el proyecto resumen contendr los datos de costos de los proyectos fuentes. Esta opcin permite e'aminar el costo total para cada actividad resumen. ;.;.F. Con,oli-aci1n -e rec5r,o, ) co,to,
Los datos consolidados muestran el uso acumulado de recursos o costos en el proyecto resumen sin considerar la duracin o atrasos de los recursos. /i los datos de recursos o costos no estn consolidados, (C entrega una anlisis detallado & considerando la duracin o atrasos de los recursos& distribuyendo el uso de cada recurso a trav+s de la actividad resumen en el tiempo y proporcin adecuados. (ara obtener una individualizacin en la asignacin de recursos o en los costos incurridos en lugar de obtener los datos en forma acumulada se debe seleccionar la opcin ,one en este campo (Consolidate b!). (ara recursos duplicados, (C asigna una letra (de la , a la R) para evitar ue +stos sean consolidados. /i e'isten ms de I< recursos duplicados, (C utiliza la letra R para los recursos duplicados ue e'ceden esta cifra. (ara un uso detallado preciso, es recomendable emplear combinaciones $nicas de recursos, cuentas y categor3as de costos e identificadores de recursos para cada actividad de un grupo resumen. En un anlisis de recursos detallado (C aplica la duracin o atrasos de los recursos a las actividades resumidas para reflejar en forma precisa las ocasiones en ue cada recurso est programado en el proyecto fuente. La consolidacin puede efectuarse por categor3a de costos (Cost Categor!), recursos (Resource), cuenta de costos (Cost *ccount) o sin consolidacin (,one). El efecto de aplicar cada tipo de consolidacin se detalla a continuacin. a) Consolidacin por categora de costos *n resumen consolidado por categor3a de costos acumula los costos de cada categor3a encontrada en el grupo de actividades de una actividad resumen. (C muestra el t3tulo de la categor3a de costos, y no muestra los recursos o cuentas de costos. @ambi+n se incluyen los costos estimados. b) Consolidacin por recurso (C consolida los recursos de una actividad resumen analizando todas las actividades detalladas en el grupo de resumen y totalizando las cantidades de los recursos coincidentes. 6ecursos coincidentes (matc!ing resources) son todos los recursos con igual nombre, a$n cuando posean diferente identificador o cuenta y categor3a
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de costos. (C agrega los valores del presupuesto, cantidad al completar, cantidad real a la fec!a y cantidad real del per3odo. Los valores de unidades por per3odo de tiempo y cantidad para completar se calculan seg$n las frmulas :uantity to complete D /ummary :uantity at 5ompletion & /ummary -ctual to Date *nits per @imeperiod D /ummary :uantity to 5omplete?/ummary 6emaining Duration (rimavera considera ue los recursos de actividades resumen se re uieren cuando la actividad resumen comienza, y finalizan junto con la fec!a de t+rmino de la actividad resumen. (C no considera la duracin o atrasos de los recursos del proyecto fuente. 5uando se consolida por recurso, (C no asigna los identificadores de recursos, cuentas de costos ni categor3as de costos. Durante el proceso de resumen (C incorpora los recursos necesarios al diccionario de recursos del proyecto resumen. (ara recursos presentes en proyectos fuentes y no en el proyecto resumen (C agrega el nuevo recurso, junto con sus l3mites de disponibilidad y precios unitarios. El no consolidar por recurso puede dar como resultado una gran cantidad de asignaciones de recursos para cada actividad resumen. c) Consolidacin por cuenta de costos *n resumen de costos por recursos es e uivalente a un resumen de cantidades de recursos, e'cepto ue a u+l muestra valores monetarios en lugar de cantidades. Esta opcin de consolidacin muestra solamente cuentas de costos y sus costos asociados. 2o se muestran recursos ni categor3as de cuentas de costos. /i se actualiza un proyecto resumen con un nuevo proceso de resumen y se incorporan los datos de recursos y costos, (C obtiene estos datos de los proyectos fuentes activos. ;.;.1L. Act5ali?aci1n -e +ro)ecto re,5men
(ara cada proyecto resumen (C agrega la clasificacin (68T en el cdigo de actividad del diccionario respectivo. @ambi+n agrega los valores de los cdigos ue se>alan los nombres de los proyectos resumidos. 5ada actividad resumen posee un valor de cdigo ue identifica el proyecto fuente. El valor (68T identifica una actividad cuando se actualiza un proyecto. (ara actualizar un proyecto resumen se ingresa las $ltimas fec!as de cada actividad detallada en cada proyecto fuente, y luego se ejecuta el resumen. (C compara el cdigo (68T con el nombre de cada proyecto fuente para asegurar ue se estn empleando los mismos proyectos originales. /i los cdigos no concuerdan (C no actualiza las actividades resumen. (C no resume actividades con valores de cdigos de actividad en blanco y no considera ninguna restriccin temporal definida en el proyecto fuente.
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;.;.11.
Re,5men -e +ro)ecto, con -i2erente, 5ni-a-e, -e +lani2icaci1n
(C permite resumir proyectos con unidades de planificacin diferentes. /i se resume un proyecto con unidad de planificacin diaria con uno con unidad semanal en un proyecto resumen con unidad de planificacin diaria, la duracin de las actividades del proyecto diario permanecen en d3as. (C calcula la duracin de las actividades del proyecto semanal en d3as, calculando el n$mero de per3odos laborables e'istente entre la fec!a ms pr'ima de comienzo y la fec!a ms pr'ima de t+rmino resumidas. (C emplea el calendario asignado a la actividad resumen para determinar los per3odos !biles disponibles en la conversin de unidades de planificacin. /i se resume un proyecto diario y uno semanal en un proyecto resumen con unidad de planificacin semanal, (C emplea la unidad semanal para todas las duraciones. @odas las fec!as de comienzo son "empujadas# al d3a de comienzo de la semana ms cercano, y todas las fec!as de t+rmino son corridas al d3a de t+rmino de la semana ms cercano. Debido a ue (C mueve las fec!as de comienzo al inicio de la semana y las fec!as de t+rmino al final de la semana, las actividades provenientes de un proyecto diario no pueden tener una duracin inferior a ; semana.
(C e'presa los datos de recursos en t+rminos de la unidad de planificacin. /i se resumen proyectos con diferentes unidades de planificacin y se incluyen recursos detallados, las cantidades resumidas a$n correspondern a la unidad de planificacin del recurso en el proyecto fuente. /i los recursos se consolidan, el uso de recursos corresponde a la unidad de planificacin de la actividad resumen. ;.;.1 . Pro9ramaci1n
(C no crea relaciones lgicas entre actividades resumen, luego no es necesario programar el proyecto. Estas relaciones pueden incluirse para efectos de presentacin, aun ue los proyectos fuentes no sern afectados. ;.;.13. Im+re,i1n
(ara revisar los datos de un proyecto resumen, es posible crear un diagrama ( la!out) ue incluya informacin de programacin en la tabla de actividades. Es posible crear informes de programacin, cartas grficas, informes de recursos y otros tipos de informes y grficos.
;.D.
RESPALDO DE PROYECTOS
(C permite respaldar proyectos a otros directorios o unidades de almacenamiento. El respaldo protege los datos del proyecto y permite compartir los proyectos con usuarios distantes. (C respalda los diagramas (layouts) y las especificaciopnes de informes y grficos, los diccionarios y los filtros del proyecto. El proceso de respaldo no elimina el arc!ivo respaldado. (ara efectuar un respaldo se debe escoger 'ile( )roject( Back 2p El cuadro de dilogo de respaldo de proyectos solicita el ingreso del nombre de los proyectos a respaldar (Back up t e $ollowing projects) y la ruta de unidad y directorio
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!acia la cual se efectuar el respaldo ( -o). (ara respaldar subproyectos, +stos se identifican con el nombre del proyecto maestro seguido del nombre del subproyecto. La opcin de compresin de arc!ivos (Compress $iles) permite reducir el espacio de almacenamiento re uerido. Los arc!ivos comprimidos usan la e'tensin .(C5 o .HG5. La opcin de remocin de lista de acceso (Remo%e access list during backup) se utiliza cuando el proyecto respaldado ser recuperado en la versin P3N$ine,t Io5r de ambiente D8/. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. OG Cancel All ;.D.1. 5ierra el cuadro de dilogo y respalda los proyectos 5ierra el cuadro de dilogo sin respaldar los proyectos (ermite seleccionar todos los proyectos para respaldar
Re,+al-o ) rec5+eraci1n -e +ro)ecto,
(C respalda todos los datos de los subproyectos, incluyendo el calendario del proyecto maestro y los diccionarios. Es posible recuperar los subproyectos en cual uier ubicacin, a$n si +sta no contiene el proyecto maestro. (ara proteger los datos compartidos por los proyectos, (C no recupera los diccionarios y calendarios de los subproyectos.
;.D. .
Nota, -el re,+al-o
(C crea un arc!ivo llamado (B-5\*(.L8, ue contiene el nombre del proyecto maestro o de los subproyectos, el identificador de subproyectos, la fec!a del respaldo y una indicacin si los arc!ivos estn comprimidos. -dems crea el arc!ivo (B-5\*(.<M< el cual lista los arc!ivos individuales ue !an sido respaldados. @anto si se respalda un proyecto maestro como un subproyecto, el arc!ivo de respaldo utiliza el nombre del proyecto maestro. (or ejemplo, si se respalda el proyecto -(EP, (C crea el respaldo -(EP6EL.(C. Los arc!ivos de subproyectos usan la e'tensin .`/;, donde /; es el identificador del subproyecto.
;.F.
REC#PERACI!N DE PROYECTOS
(ara recuperar proyectos respaldados en otras unidades de almacenamiento o directorios se debe escoger 'ile( )roject( Back 2p El cuadro de dilogo de recuperacin de proyectos solicita el ingreso del nombre de los proyectos a recuperar (Restore t e $ollowing projects) y la ruta de unidad y directorio desde la cual se efectuar la recuperacin. (ara recuperar subproyectos, +stos se identifican con el nombre del proyecto maestro seguido del nombre del subproyecto. La opcin de recuperacin de informes tabulares y grficos (Restore tabular and grap ic
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reprot speci$ications) permite recuperar las epsecificaciones de los informes tabulares y grficos de los proyectos seleccionados. (C sobreescribe todas las especificaciones e'istentes en el proyecto almacenado en el directorio !acial el cual se efect$a la recuperacin. Esta opcin no se aplica en la recuperacin de subproyectos. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. OG Cancel All 5ierra el cuadro de dilogo y recupera los proyectos 5ierra el cuadro de dilogo sin recuperar los proyectos (ermite seleccionar todos los proyectos para recuperar
;.1L.
BORRADO DE PROYECTOS
El comando de borrado elimina permanentemente un proyecto, incluyendo sus diagramas (layouts). 5uando se borra un proyecto maestro, (C tambi+n borra los subproyectos. (ara borrar un proyecto se debe escoger 'ile( )roject( +elete El cuadro de dilogo de borrado de proyectos solicita el ingreso del nombre y ubicacin del proyecto a borrar. La ventana inferior lista los proyectos disponibles.
-dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Clo,e Delete 5ierra el cuadro de dilogo sin eliminar proyectos Elimina el proyecto seleccionado
;.11.
EOPORTACI!N E IMPORTACI!N
(rimavera puede e'portar datos de un proyecto !acia planillas electrnicas, bases de datos y otras aplicaciones grficas. @ambi+n es posible importar datos para actualizar proyectos. -l e'portar !acia planillas electrnicas es posible realizar clculos adicionales, personalizar la diagramacin de informes, efectuar cambios globales y crear grficos adicionales. 4mportando datos desde otras aplicaciones es posible construir proyectos, revisar estructuras de cdigos, actualizar datos de recursos y costos o mezclar datos de proyectos. ;.11.1. E@+ortaci1n -e -ato,
Es posible e'portar datos !acia Lotus ;IC u otros programas ue acepten arc!ivos del tipo .A\/ y .A\;, !acia DBase u otros programas ue acepten arc!ivos del tipo .DBH o !acia arc!ivos con formato -/544 de e'tensin .(62. (C entrega especificaciones de e'portacin de datos predefinidas, las cuales pueden ser modificadas o ejecutadas directamente. F.;;.;.;. 5reacin de una e'portacin
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Los datos del proyecto seleccionado para e'portar estn contenidos especificacin. (ara efectuar una e'portacin de datos se debe escoger 'ile( )roject( 76port
en
una
El cuadro de dilogo de e'portacin despliega un listado de las especificaciones predefinidas, las cuales se identifican con el cdigo EP seguido de I d3gitos. (ara agregar una nueva especificacin se utiliza el botn *dd ... del cuadro de dilogo. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Clo,e A-- ... Mo-i2) ... Delete R5n 5ierra el cuadro de dilogo -grega una nueva especificacin de e'portacin 9odifica una especificacin e'istente Elimina una especificacin e'istente Ejecuta un proceso de e'portacin de datos
F.;;.;.I. /eleccin de un proyecto El cuadro de dilogo de e'portacin de datos detallado aparece cuando se selecciona la opcin *dd o Modi$! del cuadro de dilogo inicial. (or defecto (C utiliza la opcin contenido (Content), la ue permite seleccionar los 3tems datos de las actividades ue se e'portarn. Los botones )re%ious y ,e6t del cuadro de dilogo de e'portacin de datos detallado permiten visualizar los contenidos de otras especificaciones de e'portacin. Este cuadro de dilogo presenta una ventana superior con las opciones contenido (Content), formato ('ormat) y seleccin (Selection). La ventana inferior despliega datos relativos a los 3tems de datos (columnas) a e'portar.
-dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. R5n Tran,2er ... Previo5, Ne@t OG Ejecuta un proceso de e'portacin de datos @ransfiere una especificacin de e'portacin de un proyecto a otro 9uestra la especificacin previa 9uestra la especificacin siguiente 5ierra el cuadro de modificaciones !ec!as dilogo grabando las
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Cancel
5ierra el cuadro de modificaciones !ec!as
dilogo
sin
grabar
las
All c5rrent
/elecciona todos los 3tems de datos disponibles en el proyecto activo /elecciona todos los 3tems de datos disponibles en el proyecto meta ; /elecciona todos los 3tems de datos disponibles en el proyecto meta I
All tar9et1
All tar9et
La opcin 76port successors relations ips permite e'portar solamente las actividades seleccionadas y sus correspondientes actividades sucesoras. (C incluye el tipo de relacin lgica y el retraso (lag) en la e'portacin. La opcin Selection permite seleccionar las actividades a e'portar. (ara seleccionar los 3tems de datos (columnas) a e'portar se selecciona el dato respectivo en la columna de descripcin (+escription). El botn derec!o del mouse despliega las opciones disponibles para cada 3tem. Los 3tems de datos deben ser seleccionados en el orden ue se desea obtener en el arc!ivo e'portado (columnas de iz uierda a derec!a). Es posible insertar columnas en blanco entre los datos e'portados. (ara insertar columnas se emplea el signo "W# (suma)N para eliminar columnas se emplea el signo "&# (resta). La columna de programacin (Sc edule) permite seleccionar la fuente del dato a e'portar. (uede pertenecer al proyecto actual (Current), al proyecto meta ; (-arget A) o al proyecto meta I (-arget G). /i se selecciona alguna de las opciones generales (botones *ll current, *ll -argetA y *ll -argetG), (C solicita confirmar el reemplazo de los datos de la lista actual. La respuesta positiva (5es) reemplaza toda la lista actual por los datos seleccionados de acuerdo a la programacin escogida. /i se selecciona la descripcin de actividad como un dato para e'portacin puede e'traerse el m'imo de JU caracteres o limitarlo a un n$mero inferior. Este valor se modifica en el campo +escription lengt . /i se selecciona las notas o comentarios de actividades (log) es posible e'portar de ; a VV l3neas de notas para cada actividad. El n$mero de l3neas a e'portar se se>ala en los campos "ow log range para el valor inferior y 1ig log range para el valor superior de las l3neas de inter+s. (C calcula el anc!o total de columnas del arc!ivo -/544 para los 3tems de datos seleccionados, independiente del tipo de arc!ivo de salida definido. El tipo de arc!ivo de salida se define con la opcin 'ormat del cuadro de dilogo.
El tama>o del arc!ivo a e'portar depende del n$mero de 3tems de datos a e'portar y de la cantidad de columnas ue ellos representan. La tabla siguiente describe los 3tems de datos ue re uieren ms de una columna en la e'portacin.
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Ti+o -e Dato, Constraints
NMmero -e Col5mna, L
In2ormaci1n E@+orta-a
La fec!a, !olgura y duracin de la restriccin para el proyecto. (C no e'porta !itos (milestones) ni actividades agrupadas ($lags) El recurso (6E/), su unidad de medida (6*@) definida en el diccionario y un identificador de recurso (64D) de ; caracter. 5orresponde a un cdigo agregado como sufijo al identificador, ue permite diferenciar un mismo recurso asociado a una actividad
Resource @uantities
F.;;.;.C. Hormato del arc!ivo de e'portacin La opcin 'ormat permite identificar el nombre del arc!ivo de salida y establecer el formato de las fec!as. /i se e'portan los datos de costos o cantidades reales (por medio de la opcin de contenidos), esta opcin permite especificar los valores e'portados para esos datos. @ambi+n es posible determinar si los datos de recursos y costos son e'portados en forma detallada o resumida. /i el arc!ivo de e'portacin est en formato -/544, esta opcin permite definir el anc!o de columnas y separadores de campos. -l seleccionar la opcin de formato, el cuadro de dilogo de e'portacin de datos detallado se modifica, desplegando L nuevas ventanas ue permiten ingresar nuevos datos y seleccionar opciones relacionadas. a) Archivo de salida La ventana Output 'ile solicita el ingreso del nombre (,ame) del arc!ivo de e'portacin (sin e'tensin). (C determina la e'tensin del arc!ivo dependiendo del tipo de arc!ivo de salida escogido. (or defecto (rimavera utiliza el nombre (C para este arc!ivo. El campo tipo (-!pe) permite desplegar las opciones para el tipo de arc!ivo de salida (planilla electrnica, base de datos o de te'to).
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La opcin -itle eac column permite incluir el t3tulo de los datos como columnas para arc!ivos de tipo planilla electrnica o de te'to, y como nombres de campos para arc!ivos de tipo base de datos. (C agrega el cdigo &@; o &@I para diferenciar entre los proyectos meta ; y I. La tabla siguiente describe los datos e'portados y sus abreviaturas.
Conteni-o -ctivity 4D -ctivity description A0reviat5 Conteni-o ra -5@ @4@LE 6esource complete or 5ost A0reviat5r a percent 65(
6esource or 5ost lag and 65L?65D duration 6esource unit of measure *nits per timeperiod Earned value (units) Budgeted uantity 6*@ *(@ E7: B:
Early start? Early start E/?E/@ time Early finis!? Early finis! EH?EH@ time Late start? Late /tart L/?L/@ time Late finis!? Late finis! LH?LH@ time -ctual start? start time -ctual finis!? finis! time @otal float Hree float 5alendar 4D 8riginal duration 6emaining duration Hloat and duration constraints?date?time Early date constraints? date?time Late date constraints? date?time 6esource 6esource designator -ctual -/?-/@
-ctual uantity or Budgeted -: or cost for Kor% sc!eduled from B5A/: @arget ; :uantity to completion :uantity at completion Earned value (cost) Budgeted cost -ctual cost?B5A/ 5ost to complete 5ost at completion :@5 :-5 E75 B5 -5 or B5A/ 5@5 5-5
-ctual -H?-H@ @H HH 5-L 8D 6D 582? 582D? 582@ (;) E582? E582D? E582@ (I) L582? L582D? L582@ (C) 6E/ 64D
-ctivity codes
J&c!aracter code J&c!aracter name J&c!aracter name L8,nn (nn D ; t!roug! VV)
-ctivity custom data items
6esource custom data items Log records
5ost -ccount
-55
AB/
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(1)Despliega (2)Despliega (3)Despliega

b)
!olgura y duracin de restricciones, incluyendo la !olgura libre y total cero, actividades agrupadas (!ammoc%) y restricciones de t+rmino esperado. Las columnas 582D y 582@ son vlidas solo para restricciones de t+rmino esperado. restricciones de fec!as ms pr'imas, incluyendo "no comenzar antes de#, "no finalizar antes de#, "inicio obligado#, "t+rmino obligado# y restricciones de inicio. restricciones de fec!as ms tard3as, incluyendo "no comenzar despu+s de#, "no finalizar despu+s de#, "inicio obligado#, "t+rmino obligado# y restricciones de inicio. (C no e'porta !itos (milestones) ni actividades agrupadas (flags).
Criterio de :rdenamiento (ara arreglar los valores de salida en un orden espec3fico se utiliza la columna de ordenamiento (Sort on). La columna Order permite seleccionar un ordenamiento ascendente o descendente. El botn derec!o del mouse permite visualizar una lista de los 3tems de datos disponibles.
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c)
*ormato de fecha La ventana +ate 'ormat permite especificar el formato de las fec!as programadas e'portadas. (uede emplearse fec!as de calendario ( Calendar) o secuencia num+rica de los per3odos laborables (Workperiods). (ara arc!ivos -/544 el formato de fec!a es DD999OO GG.99, para arc!ivos de tipo A\; o A\/ el formato de fec!a es DD& 999&OO GG.99, y para arc!ivos de tipo DBH el formato de fec!a es 99?DD?OO GG.99. (C e'porta !oras y minutos solo para proyectos con unidad de planificacin !ora, creando una columna o campo &seg$n el caso& para separar !oras de minutos. /i se selecciona la opcin de secuencia num+rica, (C transfiere el n$mero del per3odo !bil ue corresponde a las fec!as pr'imas, tard3as o reales programadas. En este caso, en el t3tulo de la respectiva columna se agrega el sufijo "A# a las fec!as respectivas.
d)
+alores reales La ventana *ctual 0alues permite seleccionar la e'portacin de de cantidades o costos reales correspondientes al per3odo ()eriod), a la fec!a (-o date) o ambos. 5uando se incluye el dato B5A/ la opcin -o date debe estar activada.
e)
Datos de recursos y costos La ventana Resource;Cost +ata permite seleccionar la e'portacin resumida (Summarize) o detallada (+etail) de las cantidades de recursos, costos o datos personalizados de recursos y costos. 5uando se produce un arc!ivo resumido ue contiene diferentes unidades de medida de recursos, (C totaliza estas cantidades. Las columnas de recursos y cuentas de costos uedan en blanco.
f)
Archivos de te1to La ventana *SC// output :measured in c aracters4 permite personalizar la estructura de un arc!ivo de tipo -/544 o te'to. (C puede insertar espacios en blanco entre columnas de datos. La opcin 'ield separation permite insertar espacios en blanco antes y despu+s de una columna en blanco, si +sta aparece entre dos columnas de datos. La opcin Blank column widt determina el anc!o de la columna en blanco. -mbos campos permiten una variacin entre < y VV.
F.;;.;.J. Ejecucin de la e'portacin (ara iniciar el proceso de e'portacin de datos se presiona el botn Run del cuadro de dilogo de e'portacin de datos detallado. El arc!ivo de e'portacin de datos tiene el nombre definido para el arc!ivo de salida. Es posible efectuar este proceso empleando el comando Report( -abular( )roduction, seleccionando all3 la especificacin de e'portacin apropiada.
;.1 .
IMPORTACI!N DE DATOS
5ual uier tipo de datos e'portado desde (C !acia Lotus ;IC o DBase &con e'cepcin de los arc!ivos -/544 .(62& puede ser importado !acia (rimavera. (ara importar datos se re uiere considerar lo siguiente. la importacin de la identificacin de calendarios
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(calendar /+) cuando el proyecto tiene calendarios m$ltiplesN los arc!ivos Lotus ;IC o DBase deben e'istirN cual uier dato ue puede ser e'portado puede ser importado, e'cepto la !olgura libre, la unidad del calendario (!oras, d3as, semanas o meses) y el valor ganado (costo y cantidad)N los datos de un proyecto meta (target data) no pueden ser importados directamenteN los arc!ivos de importacin deben tener nombres de rangos o campos ue concuerden con la abreviatura usada por (CN el identificador de actividad debe estar en el arc!ivo de importacinN para importar datos de recursos, el arc!ivo de importacin debe contener el identificador de actividad, el nombre del recurso, la cuenta de costos y el identificador del recursoN para proyectos sin cuentas de costos (-55) o identificadores de recursos (64D) estos datos deben ser considerados como columnas en el arc!ivo de importacinN no es posible modificar el identificador de actividad, el nombre del recurso, cuenta de costos, identificador del recurso o relaciones lgicas directamente a trav+s de la importacinN las cantidades reales a la fec!a (-:) y del per3odo (@(:) act$an en forma independiente cuando son importadas, pero si el 3tem de dato -: no e'iste en el arc!ivo importado y la regla de autocosto 2Z L est activada, el 3tem de dato @(: actualizar a -: durante la importacinN es posible modificar las fec!as programadas durante el proceso de importacinN los nombres de rangos o de campos &seg$n corresponda& de arc!ivos e'portados desde (C no deben ser editadosN el proceso de importacin de datos no depende del proyectoN para la importacin de datos desde arc!ivos Lotus ;IC versin C.< o superior es preciso emplear el programa utilitario -ranslator 2tilit! para convertir al formato .A\C. ;.1 .1. Cam0io -e 2ec.a, +ro9rama-a,
Es posible actualizar las fec!as programadas en los arc!ivos Lotus ;IC y DBase y luego importarlas !acia (C. /i se agregan nuevas actividades y se importan sus fec!as programadas, el identificador de calendario debe preceder las fec!as programadas en el arc!ivo de importacin, de modo ue (C pueda calcular fec!as y duraciones con e'actitud. (or defecto (C utiliza el calendario ;. Es posible actualizar las fec!as reales modificando directamente la fec!a real o identificando las fec!as programadas pr'imas o tard3as con una letra A antepuesta, antes de importar el arc!ivo. /i se e'portan las fec!as pr'imas o tard3as y luego se le agrega la letra -, (C importar estas fec!as como fec!as reales. a) Duracin restante (C calcula la duracin restante (remaining duration) como la fec!a ms pr'ima de t+rmino menos la fec!a ms pr'ima de comienzo. /i la duracin original es cero, (C la iguala a la duracin restante. Las frmulas empleadas son 6emaining Duration D Early Hinis! & Early /tart si e'iste una fec!a real o porcentaje completado, 8riginal Duration D 6emaining Duration si no e'iste una fec!a real o porcentaje completado. b) *echa m-s pr1ima de t9rmino (C calcula la fec!a ms pr'ima de t+rmino como la nueva fec!as ms pr'ima de
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comienzo ms la duracin restante Early Hinis! D Early /tart W 6emaining Duration c) *echa m-s tarda de t9rmino (C calcula una nueva fec!a ms tard3a de t+rmino basado en la fec!a ms tard3a de comienzo y la duracin restante Late Hinis! D Late /tart W 6emaining Duration d) Actuali)acin con fechas reales La programacin puede ser actualizada por dos m+todos. *na alternativa consiste en agregar la letra A a las fec!as pr'imas o tard3as de comienzo o de t+rmino, con lo cual estas fec!as programadas se transforman en fec!as reales. La segunda alternativa consiste en ingresar las fec!as deseadas directamente en las columnas o campos respectivos de los arc!ivos Lotus ;IC o DBase. (ara borrar las fec!as reales se ingresa la palabra DELE@E (en may$sculas) en las columnas -/ (actual start) y -H (actual $inis ). En el caso de arc!ivos tipo DBase estos campos deben ser definidos de tipo caracter. 5uando se modifican las fec!as programadas, (C recalcula los n$meros de secuencia de los per3odos laborables de las nuevas fec!as y la !olgura total, empleando las siguientes frmulas @otal Hloat D Late Hinis! & Early Hinis! si e'iste una fec!a real de comienzo, @otal Hloat D Late /tart & Early /tart si no e'iste una fec!a real de comienzo. 8pcionalmente, es posible definir el tipo de !olgura empleando la opcin Calculate total $loat del cuadro de dilogo de opciones de progamacin y nivelacin. Las opciones son !olguras de comienzo, de t+rmino y ms cr3tica. La !olgura ms cr3tica (most critical $loat) es el menor valor entre la !olgura de comienzo y la de t+rmino. La !olgura de comienzo (start $loat) es la diferencia de per3odos laborables entre las fec!as de comienzo ms pr'ima y ms tard3a de la actividad. La !olgura de t+rmino ($inis $loat) es la diferencia de per3odos laborables entre las fec!as de t+rmino ms pr'ima y ms tard3a de la actividad. ;.1 . . Act5ali?aci1n -e -ato, +ara arc.ivo, -e im+ortaci1n
(C ajusta los datos importados seg$n la forma de ajuste de los arc!ivos de origen. Los datos de igual tipo debieran estar ajustados en la misma forma. Es aconsejable utilizar un arc!ivo e'portado como modelo para el ajuste de los datos. Los 3tems de datos identificador de actividad, nombre e identificador de recursos, cuenta de costos y tipo y relacin lgica no deben ser cambiados sobreescribiendo los valores ya e'istentes, ya ue al ser modificados (C los considera como valores nuevos (no editados) durante la importacin. (ara cambiar estos datos, primero se debe borrar el valor original y luego ingresar el valor nuevo.
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(ara borrar datos en Lotus ;IC o DBase, se debe crear una nueva columna o agregar un nuevo campo &seg$n sea el caso& con un anc!o de al menos ; caracter. El rango (Lotus) o el campo (DBase) deber llamarse DELE@E y debe ser de tipo caracter. En la nueva columna o campo creado se ingresar ; caracter, de acuerdo al siguiente cdigo. A para borrar todos los datos de la actividad, R para borrar todos los recursos de la actividad, L para borrar todas las notas de la actividad y S para borrar las relaciones lgicas de la actividad. (ara actividades con datos nuevos o actualizados esta columna o campo se deja en blanco. (ara agregar o borrar tipos y relaciones lgicas, el arc!ivo debe contener el identificador de la actividad, las actividades sucesoras y el tipo de relacin . Los atrasos pueden ser modificados solo si e'iste un valor previo distinto de cero. (ara agregar nuevos valores ue reemplacen los borrados se debe utilizar la fila inmediatamente siguiente a la fila ue contiene la actividad borrada (para Lotus ;IC) o el registro siguiente al registro de la actividad borrada (para DBase).
;.1 .3.
E,+eci2icacione, -e im+ortaci1n
La manera ms simple de importar datos consiste en e'portar los datos seleccionados a trav+s del comando 'ile( )roject( 76port, el cual crea arc!ivos con filas y columnas (Lotus ;IC) o campos y registros (DBase) con nombre, tipo y tama>o adecuados. La tabla siguiente describe los datos ue pueden ser importados, las abreviaturas ue deben emplearse como nombre de rango o campos y el tama>o m'imo del campo (en caracteres).
Dato -ctivity 4D -ctivity description -ctivity successor 6elations!ip type 6elations!ip lag Early start Early finis! Late start Late finis! -ctual start A0reviat5 ra -5@ @4@LE /*5 6EL L-, E/ EH L/ LH -/ TamaP Dato o ;< JU ;< I C U?M U?M U?M U?M U 6esource 5ost account A0reviat5 TamaP ra o 6E/ -55 U ;I C (I) J?C J ; ;< (C) F F F Pgina 160 de 172
6esource or 5ost 65( percent complete 6esource os 5ost 65L?65D lag and duration 6esource measure 6esource designator *nits timeperiod -ctual uantity :uantity unit of 6*@ 64D per *(@ B: -: to :@5
Budgeted uantity
Primavera Project Planner complete -ctual finis! @otal float Hree float 5alendar 4D 8riginal duration 6emaining duration (ercent complete 5onstraints (;) Hloat [ duration Early date Late date AB/ 582?582D E582?E58 2D L582?L58 2D AB/ U?M U?M U?M JU -H @H HH 5-L 8D 6D (5@ U M M C J J C :uantity completion Budgeted cost -ctual cost 5ost to complete 5ost at completion at :-5 B5 -5 5@5 5-5 F ;< ;< ;< ;< F ;< ;< I< ;< JU
-ctual uantity t!is @(: period -ctual period cost t!is @(5 J&c!ar. code
-ctivity codes
-ctivity custom J&c!ar. data items code 6esource custom J&c!ar. data items code Log records L8,nn (nn ; & VV)
@odos los campos de fec!as son de F caracteres, ms ; caracter para el indicador de fec!a real (-). Las !oras (GG.99) slo son vlidas para proyectos con unidad de planificacin !ora. (;) La restriccin de !olgura y duracin (582) incluye las restricciones RHH (zero& free float), R@H (zero&total float, G- (!ammoc%) y PH (e'pected&finis!). Las columnas 582D y 582@ solo se aplican para restricciones e'pected&finis!. La restriccin de fec!a pr'ima (E582) incluye las restricciones E/ (start&no& earlier&t!an), EH (finis!&no&earlier&t!an), 9/ (mandatory&start), 9H (mandatory& finis!) y 82 (start&on).
La restriccin de fec!a tard3a (L582) incluye las restricciones L/ (start&no&later& t!an), LH (finis!&no&later&t!an), 9/ (mandatory&start), 9H (mandatory&finis!) y 82 (start&on). Los !itos (milestones) y tareas agrupadas (flags) no pueden ser importados. (I) 7alores vlidos entre ; y VV.
(C) El campo *@( y todos los campos de costos tiene n una longitud de ;< caracteres, incluyendo ; espacio para el punto decimal y I espacios para decimales (<.<<). El valor m'imo de estos campos es VVVVVV.VV VVVVVVVVV seg$n se defina el uso de decimales. /i se sobrepasa el valor m'imo, (C coloca un < en el campo. (ara realizar el proceso de importacin de datos se debe crear una especificacin de
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importacin. (ara efectuar una importacin de datos se debe escoger 'ile( )roject( /mport El cuadro de dilogo de importacin despliega un listado de las especificaciones predefinidas, las cuales se identifican con el cdigo 49 seguido de I d3gitos. (ara agregar una nueva especificacin se utiliza el botn *dd ... del cuadro de dilogo. -dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. Clo,e A-- ... Mo-i2) ... Delete R5n ;.1 .&. 5ierra el cuadro de dilogo -grega una nueva especificacin de importacin 9odifica una especificacin e'istente Elimina una especificacin e'istente Ejecuta un proceso de importacin de datos
Arc.ivo -e im+ortaci1n
El cuadro de dilogo de importacin de datos detallado aparece cuando se selecciona la opcin *dd o Modi$! del cuadro de dilogo inicial. En el se identifca la especificacin de importacin y el arc!ivo de importacin. Los botones )re%ious y ,e6t del cuadro de dilogo de importacin de datos detallado permiten visualizar los contenidos de otras especificaciones de importacin. Este cuadro de dilogo presenta una ventana inferior para ingresar el nombre y la ruta de ubicacin del arc!ivo de importacin (7nter pat name and input $ile).
-dems, el cuadro de dilogo contiene los siguientes botones. R5n Tran,2er ... Previo5, Ne@t Ejecuta un proceso de importacin de datos @ransfiere una especificacin de importacin de un proyecto a otro 9uestra la especificacin previa 9uestra la especificacin siguiente
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OG
5ierra el cuadro de dilogo grabando las modificaciones !ec!as 5ierra el cuadro de dilogo sin grabar las modificaciones !ec!as
Cancel ;.1 .*.
Ejec5ci1n -e la im+ortaci1n
(ara iniciar el proceso de importacin de datos se presiona el botn Run del cuadro de dilogo de importacin de datos. El arc!ivo de importacin de datos tiene el formato definido para el arc!ivo de salida. Es posible efectuar este proceso empleando el comando Report( -abular( )roduction, seleccionando all3 la especificacin de importacin apropiada.
;.13.
TRANS$ERENCIA IMPORTACI!N
DE ESPECI$ICACIONES DE EOPORTACI!N E
El botn -rans$er de los cuadros de dilogo de e'portacin e importacin permite copiar una especificacin de e'portacin o importacin desde un proyecto a otro o dentro del proyecto activo. El cuadro de dilogo de transferencia solicita el ingreso de los datos relativos a los proyectos y especificaciones a transferir.
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INDICE
1. SOBRE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS.........................................................................2 2. ADMINISTRACION DE PROYECTOS.............................................................................................3
2.1. Administraci n de Pro!ectos....................................................................................................................3 2.2. "eg#imiento del $ro!ecto..........................................................................................................................6 2.3. Plani%icaci n del $ro!ecto.........................................................................................................................6 2.4. Anlisis del rendimiento del $ro!ecto.....................................................................................................7 2.5. &egistro de datos.......................................................................................................................................9
3. PRESENTACION...............................................................................................................................12 4. primavera projec p!a""er...............................................................................................................13

4.1. 'ntrod#cci n............................................................................................................................................13
4.1.1. Elementos Bsicos................................................................................................................................................13 4.1.2. Pantallas y grficas de barras................................................................................................................................13 4.1.3. Diagramas.............................................................................................................................................................13 4.1.4. Filtros....................................................................................................................................................................13 4.1.5. ablas y grficos de rec!rsos y costos.................................................................................................................13 4.1.". Programa Prima#era Dra$%................................................................................................................................14 4.1.&. 'm(resi)n de (antallas..........................................................................................................................................14
4.2. (reaci n de Pro!ectos.............................................................................................................................14

4.2.1. *cti#idades y +elaciones......................................................................................................................................14 4.2.2. ,)digos de *cti#idad............................................................................................................................................14 4.2.3. ,)digos de Estr!ct!ra -aboral .err/!ica (0B1)...............................................................................................14 4.2.4. ,alendarios............................................................................................................................................................15 4.2.5. +ec!rsos y ,ostos.................................................................................................................................................15 4.2.". 'tems de Datos Personali2ados.............................................................................................................................15 4.2.&. Proyectos 3aestros y 1!b(royectos.....................................................................................................................15
4.3. Administraci n de Pro!ectos..................................................................................................................15

4.3.1. 3etas y Progreso...................................................................................................................................................15 4.3.2. Programaci)n y restricciones................................................................................................................................15 4.3.3. ,ambio global.......................................................................................................................................................15 4.3.4. 'nformes ab!lares y 4rficos.............................................................................................................................1" 4.3.5. ,omandos !tilitarios.............................................................................................................................................1" 4.3.". E5(ortaci)n e 'm(ortaci)n...................................................................................................................................1"
#. E!eme" o$ B%$ico$..............................................................................................................................1&
5.1. )s$acio de tra*ajo...................................................................................................................................17 5.2. (#adros de dilogo.................................................................................................................................17 5.3. +entanas m,lti$les..................................................................................................................................17 5.4. Pantallas ! gr%icas de *arras................................................................................................................17
5.4.1. Elementos bsicos.................................................................................................................................................16 5.4.2. abla de *cti#idades............................................................................................................................................16 5.4.3. Barras de acti#idades............................................................................................................................................16 5.4.4. 7so del mo!se.......................................................................................................................................................16 5.4.5. 8rgani2aci)n de acti#idades.................................................................................................................................19 5.4.". Presentaciones res!midas.....................................................................................................................................19 5.4.&. Elementos 8-E.....................................................................................................................................................19
5.5. -iagramas................................................................................................................................................19

5.5.1. ,reaci)n de diagramas..........................................................................................................................................19 5.5.2. *(licaci)n de diagramas.......................................................................................................................................2: 5.5.3. i(ograf;a y colores..............................................................................................................................................2:
5.6. .iltros.......................................................................................................................................................20
5.".1. Definici)n de filtros..............................................................................................................................................2: 5.".2. +elaci)n con diagramas........................................................................................................................................21
5.7. /a*las ! gr%icos de rec#rsos ! costos...................................................................................................22

5.&.1. ,reaci)n de tablas y grficos................................................................................................................................22 5.&.2. Personali2aci)n de tablas y grficos.....................................................................................................................22 5.&.3. 1elecci)n de rec!rsos y c!entas de costos...........................................................................................................23
5.8. Programa Primavera -ra01..................................................................................................................24 5.9. 'm$resi n de $antallas............................................................................................................................24

5.9.1. 'm(resi)n de la carta grfica................................................................................................................................25 5.9.2. 1elecci)n de im(resora o graficador....................................................................................................................2" 5.9.3. 8(ciones de im(resi)n..........................................................................................................................................2&
'. creaci(" )e pro*ec o$..........................................................................................................................2+

6.1. Actividades ! &elaciones.........................................................................................................................28
".1.1. ,reaci)n de !n (royecto.......................................................................................................................................26 ".1.2. ,reaci)n de acti#idades........................................................................................................................................26 ".1.2.1. Estimaci)n de la d!raci)n.............................................................................................................................29 ".1.2.2. Definici)n del ti(o de acti#idad...................................................................................................................29 ".1.2.3. *gr!(aci)n de acti#idades............................................................................................................................3: ".1.3. ,reaci)n y modificaci)n de relaciones................................................................................................................3: ".1.3.1. Encadenamiento m<lti(le.............................................................................................................................31 ".1.3.2. 3odificaci)n de relaciones...........................................................................................................................31 ".1.4. Form!lario de *cti#idades...................................................................................................................................31 ".1.4.1. Edici)n de datos............................................................................................................................................31 ".1.4.2. Form!lario detallado.....................................................................................................................................32 ".1.5. Edici)n de *cti#idades.........................................................................................................................................35
6.2. ( digos de Actividad..............................................................................................................................37

".2.1. Definici)n de ,)digos de *cti#idad....................................................................................................................3& ".2.1.1. ,reaci)n de !na estr!ct!ra............................................................................................................................3& ".2.1.2. ,reaci)n de ,)digos de *cti#idad Estandari2ados.....................................................................................36 ".2.2. *signaci)n de ,)digos de *cti#idad. ..................................................................................................................36 ".2.2.1. 7so de form!larios........................................................................................................................................36 ".2.2.2. 7so de la tabla de acti#idades......................................................................................................................39 ".2.2.3. 7so del comando 4lobal c=ange..................................................................................................................39 ".2.2.4. 3odificaci)n de clasificaciones y #alores...................................................................................................39 ".2.3. 1!bdi#isi)n de 'dentificadores de *cti#idad.......................................................................................................39
6.3. ( digos de )str#ct#ra 2a*oral 3err4#ica 567"8..............................................................................39

".3.1. Planificaci)n y *nlisis de los com(onentes del (royecto..................................................................................39 ".3.1.1. 8rgani2aci)n de acti#idades con c)digos 0B1...........................................................................................4: ".3.1.2. 'm(resi)n de la #ista.....................................................................................................................................4: ".3.2. ,onstr!cci)n del 0B1..........................................................................................................................................4: ".3.2.1. Diagramaci)n del 0B1................................................................................................................................41 ".3.2.2. ,o(ia de ramas de 0B1...............................................................................................................................41 ".3.2.3. ransferencia del Diccionario 0B1.............................................................................................................41 ".3.2.4. 'm(resi)n del Diccionario 0B1...................................................................................................................41 ".3.3. *signaci)n de ,)digos 0B1 a las *cti#idades...................................................................................................41 ".3.3.1. ,!adro de dilogo de diagramaci)n.............................................................................................................42 ".3.3.2. 7so de form!larios........................................................................................................................................42 ".3.3.3. ,o(ia de los c)digos 0B1...........................................................................................................................42 ".3.3.4. raslado de acti#idades.................................................................................................................................42 ".3.3.5. 7so del comando 4lobal c=ange..................................................................................................................42

6.4. (alendarios..............................................................................................................................................43
".4.1. Definici)n de ,alendarios....................................................................................................................................43 ".4.1.1. Des(la2amiento tem(oral.............................................................................................................................44 ".4.1.2. 7so del ,alendario 4lobal............................................................................................................................44 ".4.1.3. Definici)n de t!rnos......................................................................................................................................45 ".4.2. Edici)n de ,alendarios.........................................................................................................................................45 ".4.2.1. ,reaci)n de calendarios................................................................................................................................45 ".4.2.2. Definici)n de la semana laboral...................................................................................................................4" ".4.2.3. *signaci)n de calendarios a acti#idades......................................................................................................4" ".4.2.4. +easignaci)n de calendarios.........................................................................................................................4& ".4.2.5. Borrado de calendarios.................................................................................................................................4& ".4.3. Definici)n de (er;odos no laborables y e5ce(ciones...........................................................................................4& ".4.3.1. ,!adro de dilogo de feriados......................................................................................................................46 ".4.3.2. Proyectos con !nidad de tiem(o =ora...........................................................................................................46 ".4.3.3. Proyectos con !nidad de tiem(o d;a.............................................................................................................46 ".4.3.4. Proyectos con !nidad de tiem(o semana o mes...........................................................................................46 ".4.4. 'm(resi)n de ,alendarios.....................................................................................................................................49
6.5. &ec#rsos ! (ostos....................................................................................................................................49

".5.1. Definici)n de rec!rsos..........................................................................................................................................49 ".5.2. Estimaci)n de ,ostos............................................................................................................................................5: ".5.3. 7tili2aci)n de ,!r#as de Distrib!ci)n.................................................................................................................51 ".5.4. *signaci)n de +ec!rsos y ,ostos.........................................................................................................................53 ".5.4.1. 7so de form!larios (Detail Forms)...............................................................................................................53 ".5.4.2. 7so de la tabla de acti#idades (*cti#ity table)............................................................................................55 ".5.4.3. 7so del comando 4lobal c=ange..................................................................................................................55 ".5.5. 1eg!imiento de +ec!rsos y ,ostos.......................................................................................................................55 ".5.5.1. Parmetros de seg!imiento...........................................................................................................................5" ".5.5.2. ,onfig!raci)n del clc!lo de la #ariable Earned >al!e..............................................................................5& ".5.". *ct!ali2aci)n de +ec!rsos y ,ostos.....................................................................................................................5& ".5.".1. +egla ?@ 1. A-inB remaining d!ration and sc=ed!le (ercent com(leteC.....................................................5& ".5.".2. +egla ?@ 2. AFree2e reso!rce !nits (er time (eriodC...................................................................................56 ".5.".3. +egla ?@ 3. A*dd act!al to E , 1!btract act!al from E*,C.....................................................................56 ".5.".4. +egla ?@ 4. A0=en /!antities c=angeD !se c!rrent !nit (rices to recom(!teC............................................56 ".5.".5. +egla ?@ 5. A7se t=e !(date (ercent com(lete against b!dget to estimateC...............................................59 ".5.".". +egla ?@ ". A-inB act!al to date and act!al t=is (eriodC.............................................................................59 ".5.".&. +egla ?@ &. A-inB b!dget to E*, for nonE(rogressed acti#itiesC...............................................................59 ".5.".6. +egla ?@ 6. A,alc!late #ariance as B!dget E E*, E*, E b!dgetC.......................................................59 ".5.".9. 8(ciones generales. *dicionalmenteD P3 ofrece dos alternati#as de clc!lo.............................................": ".5.".1:. Estableciendo !n (royecto con reglas de clc!lo de costos......................................................................": ".5.&. ?i#elaci)n de rec!rsos.........................................................................................................................................."1 ".5.&.1. 1!a#i2amiento de rec!rsos............................................................................................................................"1 ".5.&.2. Fec=a de ni#elaci)n......................................................................................................................................."2 ".5.&.3. Programaci)n antes de ni#elaci)n................................................................................................................"2
6.6. 'tems de -atos Personali9ados...............................................................................................................62

".".1. Definici)n de 'tems de Datos Personali2ados......................................................................................................"2 ".".2. Edici)n de 'tems de Datos...................................................................................................................................."3 ".".3. ransferencia de los 'tems de Datos....................................................................................................................."3 ".".4. 3odificaci)n de la definici)n de los 'tems de Datos..........................................................................................."3 ".".5. 'm(resi)n del Diccionario de 'tems de Datos......................................................................................................"4
6.7. Asignaci n de 'tems de -atos Personali9ados......................................................................................64

".&.1. 7so de form!lario................................................................................................................................................."4 ".&.2. 7so de la tabla de acti#idades.............................................................................................................................."4 ".&.3. 7so del comando 4lobal c=ange.........................................................................................................................."4 ".&.4. 7so del comando FileD ProFectD 'm(ort................................................................................................................"4 ".&.5. ,reaci)n barras grficas......................................................................................................................................."4 ".&.". 8rgani2ando (or 'tems de Datos.........................................................................................................................."5
6.8. (lc#lo de +alores con 'tems de -atos..................................................................................................65

".6.1. EFem(lo de cambio global...................................................................................................................................."5
6.9. 'm$resi n de 'tems de -atos..................................................................................................................65

".9.1. ,reaci)n de informes (ersonali2ados...................................................................................................................""
6.10. Pro!ectos :aestros ! "#*$ro!ectos.....................................................................................................66

".1:.1. ,onsideraciones acerca de (royectos m<lti(les................................................................................................."" ".1:.2. Entorno m!ltiE(royecto......................................................................................................................................."" ".1:.3. Proyectos maestros y s!b(royectos...................................................................................................................."" ".1:.4. rabaFo e informes de (royectos........................................................................................................................"& ".1:.5. *dministraci)n de !n s!b(royecto....................................................................................................................."& ".1:.". -ineamientos generales......................................................................................................................................"& ".1:.&. 3!lti(royectos y m!lti!s!arios.........................................................................................................................."&
6.11. Administraci n de Pro!ectos :,lti$les...............................................................................................68

".11.1. ,reaci)n de !na estr!ct!ra de (royecto maestro..............................................................................................."6 ".11.2. *dministraci)n de los s!b(royectos..................................................................................................................."6 ".11.3. ?i#el de (royecto maestro.................................................................................................................................."6 ".11.4. Programaci)n desde el (royecto maestro..........................................................................................................."6 ".11.5. *dministraci)n de los (royectos........................................................................................................................"6
6.12. 2ineamientos $ara el (oordinador......................................................................................................68

".12.1. Definici)n de ,alendarios..................................................................................................................................&: ".12.2. ,)digos de *cti#idad..........................................................................................................................................&: ".12.3. Estr!ct!ra .err/!ica 0B1.................................................................................................................................&: ".12.4. Definici)n de +ec!rsos.......................................................................................................................................&: ".12.5. 8(ciones de Programaci)n y ?i#elaci)n...........................................................................................................&1 ".12.". +elaciones inter(royectos...................................................................................................................................&2 ".12.&. Definici)n de *cti#idades..................................................................................................................................&2 ".12.6. Programaci)n del Proyecto 3aestro..................................................................................................................&2 ".12.9. ,reaci)n de !n Proyecto 3eta...........................................................................................................................&3
6.13. 2ineamientos $ara los Administradores.............................................................................................73

".13.1. Definici)n de acti#idades y relaciones...............................................................................................................&4 ".13.2. *signaci)n de ,)digos de *cti#idad.................................................................................................................&4 ".13.3. *signaci)n de ,)digos 0B1.............................................................................................................................&4 ".13.4. *signaci)n de +ec!rsos y ,ostos.......................................................................................................................&5 ".13.5. Programaci)n del s!b(royecto...........................................................................................................................&5 ".13.". ,reaci)n de !n Proyecto 3eta...........................................................................................................................&"
6.14. ;ivelaci n de &ec#rsos.........................................................................................................................76

".14.1. ?i#elaci)n de Proyecto 3aestro.........................................................................................................................&" ".14.2. ?i#elaci)n de s!b(royectos................................................................................................................................&" ".14.3. 7so de +ec!rsos .erar/!i2ados (ara ?i#elaci)n................................................................................................&&
6.15. (reaci n de -iagramas< 'n%ormes ! =r%icos.....................................................................................77

".15.1. Diagramas com(artidos......................................................................................................................................&& ".15.2. 'nformes y 4rficos com(artidos.......................................................................................................................&6 ".15.3. 'nformes de (royectos.........................................................................................................................................&6 ".15.4. 'nformes de s!b(royectos...................................................................................................................................&6
6.16. (o$ia de Pro!ectos :aestros ! "#*$ro!ectos.....................................................................................78

".1".1. ,o(ia de !n Proyecto 3aestro............................................................................................................................&6 ".1".2. ,o(ia de !n s!b(royecto.....................................................................................................................................&9 ".1".3. ,o(ia de!n s!b(royecto a !n n!e#o (royecto maestro.....................................................................................&9 ".1".4. Di#isi)n de !n (royecto en s!b(royectos...........................................................................................................&9 ".1".5. *nlisis de (royectos maestros...........................................................................................................................6: ".1".". ,on#ersi)n de !n s!b(royecto en !n (royecto maestro....................................................................................6: ".1".&. ,on#ersi)n de !n (royecto maestro en !n s!b(royecto....................................................................................6:
&. a)mi"i$ raci(" )e pro*ec o$...............................................................................................................+1

7.1. :etas ! Progreso.....................................................................................................................................81

&.1.1. ,reaci)n de !na meta............................................................................................................................................61 &.1.2. 3antenci)n de Planes 3etas................................................................................................................................61 &.1.2.1. +eem(la2o de calendarios y diccionarios....................................................................................................62 &.1.2.2. *ct!ali2aci)n de acti#idades y rec!rsos.......................................................................................................62 &.1.2.3. >is!ali2aci)n de los datos del (royecto meta..............................................................................................64 &.1.3. *ct!ali2aci)n de la Programaci)n........................................................................................................................64 &.1.3.1. *ct!ali2aci)n a!tomtica..............................................................................................................................64 &.1.3.2. +egistro del (rogreso....................................................................................................................................65 &.1.3.3. *ct!ali2aci)n con el Form!lario de *cti#idades.........................................................................................65 &.1.3.4. *ct!ali2aci)n con la 4rfica de Barras........................................................................................................65 &.1.3.5. 'nterr!(ci)n de acti#idades...........................................................................................................................6" &.1.4. *nlisis del a#ance...............................................................................................................................................6" &.1.4.1. *#ance de la fec=a de control......................................................................................................................6" &.1.4.2. ,om(araci)n entre la (rogramaci)n original y la act!al .............................................................................6" &.1.4.3. 'dentificaci)n de reas (roblema..................................................................................................................6&
7.2. Programaci n ! restricciones.................................................................................................................88

&.2.1. ,lc!lo de la (rogramaci)n..................................................................................................................................66 &.2.1.1. -istados de Programaci)n.............................................................................................................................66 &.2.1.2. -istados de Estad;sticas................................................................................................................................69 &.2.1.3. 'nforme de ciclos...........................................................................................................................................69 &.2.2. Establecimiento de la l)gica de (rogramaci)n....................................................................................................69 &.2.2.1. -)gica de la (rogramaci)n...........................................................................................................................9: &.2.2.2. ,lc!lo de retrasos........................................................................................................................................9: &.2.2.3. D!raci)n de la acti#idad...............................................................................................................................9: &.2.2.4. ,lc!lo de =olg!ras.......................................................................................................................................91 &.2.2.5. 8(ciones de (rogramaci)n (ara (royectos maestros y s!b(royectos..........................................................91 &.2.3. 7so de +estricciones em(orales.........................................................................................................................92 &.2.3.1. +estricci)n de comien2o (r)5imo................................................................................................................92 &.2.3.2. +estricci)n de tGrmino (r)5imo...................................................................................................................92 &.2.3.3. +estricci)n de comien2o tard;o....................................................................................................................93 &.2.3.4. +estricci)n de tGrmino tard;o.......................................................................................................................93 &.2.3.5. +estricci)n de comien2o...............................................................................................................................93 &.2.3.". +estricci)n de tGrmino es(erado...................................................................................................................93 &.2.3.&. +estricci)n de comien2o obligado................................................................................................................94 &.2.3.6. +estricci)n de tGrmino obligado...................................................................................................................94 &.2.3.9. +estricci)n de =olg!ra total..........................................................................................................................94 &.2.3.1:. +estricci)n de =olg!ra libre........................................................................................................................94 &.2.4. *signaci)n de restricciones..................................................................................................................................94 &.2.4.1. 7so del form!lario........................................................................................................................................95 &.2.4.2. 7so de la grfica de barras............................................................................................................................95 &.2.4.3. -imitaciones..................................................................................................................................................95
7.3. (am*io glo*al..........................................................................................................................................96

&.3.1. 'ntrod!cci)n..........................................................................................................................................................9" &.3.1.1. ,la#e de seg!ridad........................................................................................................................................9" &.3.1.2. Es(ecificaci)n del cambio............................................................................................................................9" &.3.1.3. Definici)n de 1entencias..............................................................................................................................9& &.3.1.4. Pasos generales..............................................................................................................................................96 &.3.1.5. 7so de las sentencias 'f y =en....................................................................................................................96 &.3.1.". ,ondiciones 'f m<lti(les...............................................................................................................................99 &.3.1.&. ,ondiciones =en o Else m<lti(les..............................................................................................................99 &.3.2. 1elecci)n de *cti#idades......................................................................................................................................99 &.3.2.1. EFec!tando !n cambio global.......................................................................................................................99 &.3.2.2. +e#isi)n (re#ia..............................................................................................................................................99 &.3.2.3. EFec!ci)n del comando...............................................................................................................................1:: &.3.3. 1entencias (ara cambios es(ec;ficos..................................................................................................................1::
7.4. 'n%ormes /a*#lares ! =r%icos............................................................................................................100

&.4.1. *s(ectos bsicos.................................................................................................................................................1:: &.4.1.1. ,!adros de dilogo......................................................................................................................................1:1

&.4.1.2. 1elecci)n de acti#idades.............................................................................................................................1:2 &.4.1.3. 1elecci)n de rec!rsos y c!entas de costos..................................................................................................1:2 &.4.1.4. 8rdenamiento de acti#idades......................................................................................................................1:2 &.4.2. Pre(araci)n de informes.....................................................................................................................................1:3 &.4.2.1. 'nformes tab!lares.......................................................................................................................................1:3 &.4.2.2. 'nformes grficos........................................................................................................................................1:3 &.4.2.3. Prod!cci)n de informes..............................................................................................................................1:4 &.4.2.4. ransferencia de informes..........................................................................................................................1:4 &.4.3. >is!ali2aci)n de informes tab!lares y grficos.................................................................................................1:4 &.4.4. 'nformes tab!lares de Programaci)n..................................................................................................................1:5 &.4.5. 'nformes tab!lares de ,ontrol de +ec!rsos y ,ostos.........................................................................................1:& &.4.". 'nformes tab!lares de Prod!cti#idadD Precios y 7so.........................................................................................1:9 &.4.&. 'nformes tab!lares de >alor 4anado..................................................................................................................11: &.4.6. 'nformes tab!lares de +ec!rsos y ,ostos...........................................................................................................11: &.4.9. 'nformes tab!lares de Em(leo de +ec!rsos y ,ostos........................................................................................111 &.4.1:. 'nformes matriciales de *cti#idades................................................................................................................113 &.4.1:.1. +es!men de datos......................................................................................................................................115 &.4.11. 'nformes matriciales de +ec!rsos y ,ostos......................................................................................................119 &.4.12. 'nformes (ersonali2ados...................................................................................................................................12: &.4.12.1. F!nciones es(eciales.................................................................................................................................12& &.4.13. 'nformes grficos em(orales..........................................................................................................................12& &.4.13.1. ,reaci)n de !na tabla de acti#idades m!ltil;nea......................................................................................126 &.4.13.2. Des(lieg!e de datos de rec!rsos y costos.................................................................................................126 &.4.13.3. Des(lieg!e de l;mites de barras grficas..................................................................................................126 &.4.13.4. ,ombinaci)n de cartas grficas con grficos de rec!rsos y costos.........................................................126 &.4.13.5. -;neas de relaciones l)gicas.....................................................................................................................129 &.4.13.". ,onectores.................................................................................................................................................129 &.4.13.&. Escalas de tiem(o......................................................................................................................................129 &.4.13.6. Fec=as calendario......................................................................................................................................13: &.4.13.9. 1altos de (gina........................................................................................................................................13: &.4.13.1:. ,one5i)n de barras indi#id!ales.............................................................................................................13: &.4.13.11. 7bicaci)n de barras de acti#idad............................................................................................................13: &.4.13.12. 7bicaci)n de acti#idades........................................................................................................................131 &.4.13.13. 7bicaci)n de t;t!los................................................................................................................................131 &.4.13.14. 8rientaci)n de la im(resi)n....................................................................................................................131 &.4.13.15. 1elecci)n de colores................................................................................................................................131 &.4.13.1". +esaltando (or c)digo de acti#idad........................................................................................................132 &.4.13.1&. amaHo de los elementos grficos.........................................................................................................133 &.4.13.16. 1e(araci)n de filas..................................................................................................................................133 &.4.13.19. 1alto de filas............................................................................................................................................133 &.4.13.2:. -imitaci)n de cr!ces de l;neas de bordes...............................................................................................133 &.4.13.21. 'dentificaci)n del (rogreso.....................................................................................................................133 &.4.13.22. +esaltando las relaciones controladas....................................................................................................134 &.4.13.23. 3!estra de la inacti#idad........................................................................................................................134 &.4.13.24. 1elecci)n de =oFas...................................................................................................................................134 &.4.14. 'nformes grficos -)gicos................................................................................................................................134 &.4.14.1. Detalle de acti#idades...............................................................................................................................134 &.4.14.2. ,)digos de acti#idad.................................................................................................................................135 &.4.14.3. 7bicaci)n del c!adro de t;t!lo..................................................................................................................135 &.4.14.4. *gr!(aci)n de acti#idades........................................................................................................................135 &.4.14.5. amaHo del te5to.......................................................................................................................................135 &.4.14.". Distancia entre acti#idades.......................................................................................................................13" &.4.15. 'nformes grficos de +ec!rsos y ,ostos...........................................................................................................13" &.4.15.1. Programaciones diferentes........................................................................................................................13" &.4.15.2. Fec=as (rogramadas (r)5imas y tard;as...................................................................................................13" &.4.15.3. ,!r#as ac!m!lati#as.................................................................................................................................13" &.4.15.4. >alores en las barras del =istograma........................................................................................................13& &.4.15.5. +ot!laci)n de la escala tem(oral..............................................................................................................13& &.4.15.". -;neas de retic!lado..................................................................................................................................13& &.4.15.&. Iistogramas res!midos.............................................................................................................................13&

&.4.15.6. Iistogramas a(ilados................................................................................................................................136 &.4.15.9. Iistogramas y ,!r#as m<lti(les...............................................................................................................136 &.4.15.1:. 1elecci)n de coloresD l;neas y rellenos...................................................................................................136 &.4.15.11. 7so efica2 de colores y (atrones............................................................................................................139 &.4.15.12. -;mites normal y m5imo.......................................................................................................................139 &.4.15.13. ?<mero de gr!(o.....................................................................................................................................14: &.4.15.14. 1elecci)n de colores y (atrones..............................................................................................................14: &.4.15.15. amaHo del te5to.....................................................................................................................................14: &.4.15.1". ;t!los y escala m5ima del eFe J.........................................................................................................141 &.4.15.1&. -eyendas..................................................................................................................................................141
7.5. (omandos #tilitarios.............................................................................................................................141

&.5.1. ,o(ia de (royectos..............................................................................................................................................141 &.5.2. 3odificaci)n de la !nidad de (lanificaci)n.......................................................................................................142 &.5.3. 3odificaci)n de los identificadores de acti#idad..............................................................................................142
7.6. :e9cla de $ro!ectos..............................................................................................................................143

&.".1. ,alendarios..........................................................................................................................................................144 &.".2. Diccionarios........................................................................................................................................................144
7.7. &es#men de $ro!ectos...........................................................................................................................144

&.&.1. Proyecto res!men................................................................................................................................................145 &.&.2. Proyectos f!entes................................................................................................................................................145 &.&.3. 'dentificadores de acti#idad................................................................................................................................145 &.&.4. ,riterio de res!men.............................................................................................................................................145 &.&.5. *signaci)n de !na calendario.............................................................................................................................14" &.&.". Definici)n de fec=a de control...........................................................................................................................14" &.&.&. +ec!rsos..............................................................................................................................................................14& &.&.6. ,ostos..................................................................................................................................................................14& &.&.9. ,onsolidaci)n de rec!rsos y costos....................................................................................................................14& &.&.1:. *ct!ali2aci)n de (royecto res!men.................................................................................................................146 &.&.11. +es!men de (royectos con diferentes !nidades de (lanificaci)n....................................................................149 &.&.12. Programaci)n....................................................................................................................................................149 &.&.13. 'm(resi)n...........................................................................................................................................................149
7.8. &es$aldo de $ro!ectos...........................................................................................................................149

&.6.1. +es(aldo y rec!(eraci)n de (royectos...............................................................................................................15: &.6.2. ?otas del res(aldo...............................................................................................................................................15:
7.9. &ec#$eraci n de $ro!ectos...................................................................................................................150 7.10. 7orrado de $ro!ectos..........................................................................................................................151 7.11. )>$ortaci n e 'm$ortaci n.................................................................................................................151
&.11.1. E5(ortaci)n de datos.........................................................................................................................................151 &.11.1.1. ,reaci)n de !na e5(ortaci)n....................................................................................................................151 &.11.1.2. 1elecci)n de !n (royecto..........................................................................................................................152 &.11.1.3. Formato del arc=i#o de e5(ortaci)n.........................................................................................................154 &.11.1.4. EFec!ci)n de la e5(ortaci)n......................................................................................................................15&
7.12. 'm$ortaci n de datos..........................................................................................................................157

&.12.1. ,ambio de fec=as (rogramadas........................................................................................................................156 &.12.2. *ct!ali2aci)n de datos (ara arc=i#os de im(ortaci)n.....................................................................................159 &.12.3. Es(ecificaciones de im(ortaci)n......................................................................................................................1": &.12.4. *rc=i#o de im(ortaci)n....................................................................................................................................1"2 &.12.5. EFec!ci)n de la im(ortaci)n.............................................................................................................................1"3
7.13. /rans%erencia de es$eci%icaciones de )>$ortaci n e 'm$ortaci n...................................................163

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PLANI$ICACI!N DEL PROYECTO

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AN'LISIS DEL RENDIMIENTO DEL PROYECTO.

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, , , son los coeficientes factor ( + + + = 1 ).

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PRIMA6ERA PRO7ECT PLANNER

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Pro9rama Primavera Dra34

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PANTALLAS Y "R'$ICAS DE BARRAS

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nombre propio. *.*. . A+licaci1n -e -ia9rama,

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TABLAS Y "R'$ICOS DE REC#RSOS Y COSTOS

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E:D igual a L@ D menor ue O D seleccn vlida

2ED no igual a A6 D dentro de rango 2 D seleccin no vlida

,@D mayor ue 26 D fuera de rango

PRO"RAMA PRIMA6ERA DRA%E

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Im+re,i1n -e la carta 9r82ica

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controlan con lenguaje D9?(L. *.F.3. O+cione, -e im+re,i1n

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El cuadro de dilogo del formulario de actividades

presenta los siguientes campos

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Golguras libre y total. 5alculadas por (C

ue corresponden a la codificacin y?o

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El detalle de los campos de la ventana inferior se entrega en la tabla siguiente.

/e>ala la diferencia entre lo presupuestado :budgeted amount) y lo predic!o (*t completion )

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nombre propio. .. . A+licaci1n -e -ia9rama,

Rename all )re$i6 or su$$i6 uto&increment rit metic add

desplazamiento (gp o (gDn 5tlW(gp o 5tlW(gDn

ctual to date -o complete t completion 0ariance

so de la tabla de actividades (cti%it! table)