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CONCEPTOS INTRODUCTORIOS A LA PLANEACION AGREGADA

PLANEACIN Etapa que forma parte del proceso administrativo " consistente en la determinacin de los objetivos y formular pol ticas! planes! estrate"ias! procedimientos y m#todos para lo"rarlos" L$ %$ &a'mier "La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que (a de se"uirse! estableciendo los principios que (abr)n de orientarlo! la secuencia de operaciones para reali'arlo! y la determinacin de tiempos y n*meros necesarios para su reali'acin"$ A$ +eyes Ponce$ Planear es decidir con anticipacin qu# se debe (acer! cmo (acerlo! dnde y qui#n lo (ar)$ La planeacin es el puente que va desde el lu"ar en donde estamos (asta el lu"ar a donde queremos lle"ar en un futuro deseado$ PLAN ,ocumento que contempla en forma ordenada y co(erente las metas! estrate"ias! pol ticas! directrices y t)cticas en tiempo y espacio! as como los instrumentos! mecanismos y acciones que se utili'ar)n para lle"ar a los fines deseados$ -n plan es un instrumento din)mico sujeto a modificaciones en sus componentes en funcin de la evaluacin peridica de sus resultados$ Es un modelo sistem)tico que detalla qu# tareas se deben llevar a cabo para alcan'ar un objetivo$ E.isten varias clases de planes! que abarcan desde los objetivos y propsitos m)s "enerales (asta la accin m)s detallada para ordenar un tornillo de acero especial para un instrumento! o para contratar y entrenar trabajadores para una l nea de montaje$ /IP01 ,E PLANE1 Propsito o misin 0bjetivos Estrate"ias Pol ticas Procedimientos +e"las Pro"ramas Presupuestos

PLANEACI0N A4+E4A,A 1.1. DEFINICIN DE LA PLANEACIN AGREGADA La planeacin a"re"ada denominada tambi#n planeacin combinada 53eredit( 6 4ibbs! 789:;! se encuentra ubicada en el nivel t)ctico del proceso jer)rquico de planeacin y tiene como misin fundamental! en apro.imacin al planteamiento de varios autores 51c(roeder!788<= C(ase 6 Aquilano!788>= Na(mias!788?= @ei'er 6 +ender!788?= +usell 6 /aylor!7889= ,om n"ue' 3ac(uca et al! 788>;! la de establecer los niveles de produccin en unidades a"re"adas a lo lar"o de un (ori'onte de tiempo que! "eneralmente! fluct*a entre A y 79 meses! de tal forma que se lo"re cumplir con las necesidades establecidas en el plan a lar"o pla'o! manteniendo a la ve' niveles m nimos de costos y un buen nivel de servicio al cliente$ El t#rmino a"re"ado! en este nivel de planeacin! implica que las cantidades a producir se deben establecer de manera "lobal o como lo e.presa 1c(roeder 5788<; para una medida "eneral de produccin o cuando muc(o para al"unas pocas cate"or as de productos acumulados$ ,e acuerdo con Na(mias 5788?;! puede ser aconsejable utili'ar unidades a"re"adas tales como familias de productos! unidad de peso! unidad de volumen! tiempo de uso de la fuer'a de trabajo o valor en dinero$ ,e todas maneras! cualquier unidad a"re"ada que se escoja debe ser si"nificativa! f)cilmente manejable y comprensible dentro del plan ,e otra parte! dentro del proceso de elaboracin del plan a"re"ado y en aras del cumplimiento de su objetivo fundamental! es importante el manejo de las variables que pueden influir en este! las cuales pueden ser clasificadas en dos "randes "rupos 51c(roeder! 788<;B En primer lu"ar! est)n las variables de oferta! las cuales permiten modificar la capacidad de produccin a trav#s de la pro"ramacin de (oras e.tras! contratacin de trabajadores eventuales! subcontratacin de unidades y acuerdos de cooperacin= en se"undo lu"ar! est)n las demanda! las cuales pueden comportamiento del mercado publicidad! el manejo de precios! etc$ variables de influir en el mediante la promociones!

02E+/A Es la cantidad de productos y servicios disponibles para ser consumidos$ ,E3AN,A +epresenta la cantidad de productos o servicios que el cliente quiere y puede adquirir para satisfacer sus necesidades o deseos$

La planeacin a"re"ada sirve como eslabn entre las decisiones sobre las instalaciones y la pro"ramacin$ La decisin de la planeacin a"re"ada establece

niveles de produccin "enerales a mediano pla'o! es por ello que se (ace necesario que en la empresa se implemente dic(os procesos! tomando decisiones y pol ticas que se relacionen con el tiempo e.tra! contrataciones! despidos! subcontrataciones y niveles de inventario$ El conocimiento de estos factores nos permitir) determinar los niveles de produccin que se plantean y la me'cla de los recursos a utili'ar$ La planeacin a"re"ada se ocupa de empatar la oferta y la demanda de produccin en el mediano pla'o! (asta apro.imadamente 7< meses en el futuro$ El t#rmino Ca"re"adaD implica que la planeacin se reali'a para una sola medida "eneral de produccin! o cuando muc(o! ! al"unas cuantas cate"or as de productos a"re"ados$ El objetivo de la planeacin a"re"ada es establecer niveles "enerales de produccin en el corto y mediano pla'o frente a una demanda fluctuante o incierta$ Al i"ual que la planeacin a"re"ada e.isten otros tipos de control y pro"ramacin que permite que la empresa cumpla con las e.pectativas esperadas$ Es necesario (acer notar que para la implementacin de dic(os planes se (ace necesario tomar en cuenta muc(os factores en donde se estudia los niveles de oferta y demanda! as como tambi#n los recursos a ser utili'ados a trav#s de la planeacin a"re"ada! en donde estos sistemas de planeacin y pro"ramacin de las operaciones dar)n co(esin a las actividades de produccin y estar)n diri"idas a ase"urar la eficiencia competitiva de la or"ani'acin$ -na parte esencial de la planeacin a"re"ada es la comprensin "lobal de la capacidad de produccin de cada sistema$ ,e particular importancia son las respuestas a estas pre"untasB 7$E FCu)nto se dispone de cada recurso de produccinG La capacidad de produccin en cada periodo pudiera estar restrin"ido por factores como cantidad de trabajadores o m)quinas$ <$EFCu)nta capacidad proporciona cada tipo de recursoG La cantidad de recursos requerida para producir un solo producto permite traducir la demanda en necesidades de capacidad de produccin$ Los est)ndares de mano de obra H(oras de mano de obra por productoI y los est)ndares de m)quinas H(oras m)quina por productoI por lo com*n se utili'an para traducir la demanda en cantidad de trabajadores y m)quinas necesarias$ 2-EN/E1 ,E CAPACI,A, ,E P+0,-CCIN EN El 3E,IAN0 PLAJ0 ,ado que la planeacin a"re"ada abarca periodos de slo seis a 79 meses! no (ay suficiente tiempo

disponible para incrementar la capacidad a"re"ando edificios! m)quinas y otros bienes de capital$ Esto mueve el enfoque a otras posibles fuentes de capacidad de produccin! al desarrollar planes para (acer frente a la demanda de los clientes$ Karias variables pueden alterarse para modificar a pla'o medio la capacidad de produccin de un mes al si"uiente$ Entre #stas aparecenB 3ano de obra en tiempo ordinario$ La produccin de los trabajadores pa"ados durante tiempo ordinario por lo "eneral si"nifica LM (oras o menos a la semana$ Las fuentes de mano de obra son los empleados a tiempo completo o a tiempo parcial! los reci#n contratados o trabajadores despedidos y que pueden ser recontratados$ El mercado local de mano de obra pudiera resultar un factor limitante y contratos con el sindicato pudieran limitar la fle.ibilidad de la administracin en la contratacin de empleados nuevos y en el despido de trabajadores e.perimentados$ 3ano de obra en tiempo e.tra$ Produccin reali'ada por los trabajadores cuando se les pa"a tasas de mano de obra en tiempo e.traordinario! lo que por lo "eneral si"nifica durante m)s de LM (oras por semana$ El tiempo e.tra puede estar limitado por pol ticas sindicales o empresariales$ Inventarios$ Produccin en periodos anteriores que se (a conservado para su embarque posterior$ 1ubcontratacin$ Produccin de productos o servicios reali'ada por proveedores$ La mano de obra en tiempo ordinario es la fuente preferida de capacidad de produccin y se utili'a para proporcionar la capacidad de produccin b)sica$ Cuando la demanda e.cede la capacidad de la fuer'a de trabajo e.istente! se pueden utili'ar nuevas contrataciones! tiempo e.tra! inventarios y subcontratacin$ Pero las nuevas contrataciones! el tiempo e.tra! los inventarios y la subcontratacin pueden costar m)s y pueden causar otras dificultades$ Las compaN as enfrentan precavidamente la decisin sobre cmo proporcionar de la mejor capacidad de produccin para los picos de la demanda La planeacin a"re"ada requiere de cuatro elementosB 7$ -na unidad l"ica para medir las ventas y la produccin$ <$ -n pronstico de demanda$ A$ -n m#todo para determinar los costos$ L$ -n modelo que combine los pronsticos y los costos con la finalidad de tomar decisiones de pro"ramacin$

1.2. 0BJETIVO DE LA PLANEACION AGREGADA A continuacin se relacionan los seis objetivos com*nmente considerados en el desarrollo de un plan a"re"ado 5&rajeOsPi! L$ and /(ompson @$! 788>;$ 7$ 3inimi'acin de costosQ ma.imi'acin de utilidades$ <$ 3a.imi'acin de servicio al cliente$ A$ 3inimi'acin del costo de inventario$ L$ 3inimi'acin de los cambios en los niveles de produccin$ >$ 3inimi'acin en los cambios de los niveles de fuer'a de trabajo$ :$ 3a.imi'ar la utili'acin de la capacidad de planta$ 0tros objetivos comunes de la planeacin a"re"adaB 7$ Anali'ar las condiciones "enerales de la econom a actual y futura dentro del sector industrial$ <$ Establecer estrate"ias administrativas que le permitan a la empresa competir durante el HlosI aNoHsI si"uientes para e.presar en t#rminos monetarios el volumen de ventas de la empresa$ A$ ,eterminar los pasos a se"uir en el sistema de planeacin de la empresa$ L$ Establecer un pro"rama "eneral de rdenes de compra o pedidos de insumos necesarios en la produccin y su distribucin$ >$ Coordinar las actividades diarias y semanales que permitan un control dentro de la produccin$ 6. 1.3. ALCANCE Y LIMITACIONES ?$ La planeacin a"re"ada se refiere a la relacin e.istente entre la oferta y la demanda de produccin a mediano pla'o (asta un apro.imado de doce meses a futuro$ 9$ El t#rmino a"re"ada implica que esta planeacin se reali'a para una sola medida en "eneral de produccin y en dado caso! en al"unas cate"or as de productos acumulados! Por lo tanto! la planeacin a"re"ada! tiene un alcance establecido! tanto en l mite de tiempo! como a nivel de productividad! en el que deber) abarcar un tiempo no mayor de un aNo! al i"ual que slo se aplica para una sola medida "eneral de produccin! y cuando muc(o pudiera reali'arse para al"unas cate"or as de productos ya e.istentes$

8$ Lo e.tenso y amplio de la investi"acin y sus m*ltiples aplicaciones en otras )reas! a nivel de industrias! empresas u or"ani'aciones! es una limitante para profundi'ar m)s en el tema! es por esto que se recomienda aplicarlo slo en un )rea espec fica dentro de las mismas$ 7M$ ,e i"ual forma las decisiones tomadas de acuerdo con la planeacin a"re"ada en relacin con el tiempo e.tra! subcontrataciones! despidos y contrataciones! manejo de inventarios! etc$ representa una limitante para desarrollar otros puntos relacionados con #sta$ 77$ La planeacin y pro"ramacin de operaciones se centra en el volumen y en el tiempo de produccin de los productos! la utili'acin de la capacidad de las operaciones! y establecimiento de un equilibrio entre los productos y la capacidad entre los distintos niveles para lo"rar competir adecuadamente$

El plan de produccin a"re"ada indica la manera como la empresa debe proveer capacidad para satisfacer la demanda a mediano pla'o$ El plan de produccin a"re"ado desarrollado por American 0lean /ile Company 1EI1 PA101 ,E LA PLANEACI0N A4+E4A,A 1E4RN N00+I! 1$ @A3I, A,3INI1/+ACI0N ,E 0PE+ACI0NE1 7$ 1eleccionar un (ori'onte de planeacin y dividirlo en una serie de periodos Hintervalos temporalesI$ 1i la empresa produce una variedad de bienes o servicios! crear "rupos de productos a"re"ados$ <$ Elaborar un pronstico de la demanda estimada para cada "rupo de productos a"re"ados en cada periodo del (ori'onte de planeacin$ ,ebe e.presar los pronsticos de demanda en requerimientos de recursos$ A$ 1i la variacin de los requerimientos de produccin es bastante "rande de un periodo a otro! deber) recurrir a la fijacin de precios! la promocin y otras t#cnicas destinadas a cambiar la duracin y el nivel de la demanda$ L$ Comparar la capacidad real con los requerimientos de produccin durante cada periodo de planeacin$ 1i la capacidad requerida no coincide con la capacidad disponible! debe buscar alternativas para ajustar la capacidad$ Estimar el costo de cada alternativa! incluso despu#s de manipular la demanda! los subsistemas! discrepancias

entre la capacidad requerida y la capacidad disponible en uno o m)s periodos de planeacin$ >$ 1eleccionar a"re"ada$ la estrate"ia de planeacin

:$ ,esarrollar el plan a"re"ado utili'ando la optimi'acin o t#cnicas (eur sticas$

/SCNICA1 ,E PLANEACIN A4+E4A,A +e"las lineales de decisin Pro"ramacin lineal y el m#todo de transporte