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Departamento de Soporte Tcnico Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

23/12/2013 1
Emite recibos electrnicos con Aspel-NOI 7.0


Aspel-NOI 7.0 se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
(CFDI) de los recibos de nmina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal 2014. Para comenzar a
emitir recibos electrnicos se debe realizar lo siguiente:

1. Preparar el sistema para emitir recibos electrnicos.
2. Definir los datos obligatorios del trabajador.
3. Realizar el cierre de la nmina.
4. Consultar recibos y timbrarlos.

A continuacin se explican los pasos de forma detallada:


1. Preparar el sistema para emitir recibos electrnicos.

Ingresar a men Configuracin / Parmetros del sistema y realizar la configuracin de:

a) Datos de la empresa. Se deben capturar los datos de Razn social, Registros
patronales y Domicilio fiscal que correspondan a la empresa que emite los recibos
electrnicos, como lo son: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el Rgimen fiscal,
Lugar de expedicin, entre otros. Los datos marcados en rojo son obligatorios.





























Figura 1. Datos de la empresa.



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b) Recibo electrnico

Generales. En esta seccin, se define el Certificado de Sello Digital, este es un
dato que asigna el SAT a cada Contribuyente, si no se cuenta con l, ingresar a la
pgina:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15564.html

El Certificado de sello digital est formado por un archivo con extensin *.cer, la
llave privada *.key, y una contrasea. Estos datos se deben indicar en los primeros
campos.

En el campo Serie, Aspel-NOI asigna por omisin la palabra NOMINA, pero
sta puede ser personalizada con una letra de tal manera que permita identificar el
tipo de documento. La serie es informativa y puede ser A, o cualquier letra.


























Configuracin de comprobantes.

Servicio de timbrado.

En el campo Usuario, se debe indicar el RFC emisor.
En Contrasea, debes indicar:
i. Si se contrat Aspel-NOI 7.0 en renta, el Cdigo de activacin del
sistema.
ii. Si se adquiri el paquete de timbres de Aspel Sellado CFDI, se
debe indicar la Contrasea del Escritorio de servicios en aspel.com
que adquiri Aspel Sellado CFDI.
Si no cuentas con el servicio Aspel-Sellado CFDI, contrtalo desde
www.aspel.com/timbrado.
Figura 2. Configuracin de certificados para emitir recibos electrnicos.



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Al terminar la captura se debe hacer clic en Probar conexin y posteriormente
Firmar contrato, mismo que se debe leer y aceptar. Para esto se debe estar
conectado a Internet y con ello comprobar una correcta configuracin.


















































Figura 3. Prueba de conexin del servicio de timbrado.
Mensaje de conexin exitosa.


Figura 4. Firma de contrato del servicio de timbrado.
Mensaje de firma exitosa.





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Servicio de cancelacin.

En el campo Usuario, se debe indicar el RFC emisor.
En Contrasea, debes indicar:
La Contrasea del Escritorio de servicios en aspel.com que
adquiri Aspel Sellado CFDI.

Dichos datos deben ser capturados y posteriormente se realiza una prueba de
conexin.


























c) Correo electrnico. En esta seccin se debe configurar la cuenta de correo electrnico
para enviar automticamente los comprobantes. Es importante indicar la empresa que
ofrece el servicio de correo, por ejemplo Hotmail, el sistema a partir del Proveedor
seleccionado sugiere la configuracin, en los campos de Usuario y Contrasea se
deben definir los datos de la cuenta creada que va a enviar los correos y la contrasea
respectiva.

Si se desea que el correo se enve automticamente al trabajador despus de generar
el comprobante se debe habilitar la opcin Envo automtico de CFDI a los
trabajadores que tengan configurado su correo.

Figura 5. Configuracin del servicio de cancelacin de recibos electrnicos.



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Ingresar a men Configuracin / Parmetros de la nmina y definir:

Periodicidad. En este campo se debe indicar cada cuando se realiza el pago
de la nmina, por ejemplo: catorcenal, quincenal o mensual.

























Figura 6 Configuracin de correo electrnico para el envo de recibos electrnicos.
Figura 7. Definicin de la periodicidad de la nmina.



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Ingresar a men Archivo / Percepciones y Deducciones y definir:

Clave SAT. Indica en este campo la clave que corresponda a la Percepcin /
Deduccin segn el catlogo publicado en el portal del Sistema de
Administracin Tributaria (SAT):

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/com
probantes_fiscales/66_26019.html

Aspel-NOI 7.0 incluye la Ayuda de claves SAT, que permite asignar la clave
que corresponda al concepto de acuerdo al catlogo definido por la autoridad:



























Figura 8. Configuracin de la clave SAT que corresponde a la percepcin.
Ayuda de claves SAT.





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2. Definir los datos obligatorios del trabajador.

Ingresar a men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores y validar lo
siguiente:

Comprobar en Datos generales que se encuentre definido el RFC y la CURP del
trabajador en sus respectivos campos, as como en la seccin Datos personales el
campo de Pas.




























3. Cierre de la nmina

Ingresar a men Archivo / Administrador de periodos, seleccionar la nmina en la que se
generarn los recibos electrnicos y presionar el botn Cierre de nmina, que
consiste en auditarla o inhabilitarla para realizar cambios. Antes de realizar este proceso,
es conveniente tener la seguridad de que los datos de los trabajadores son correctos.
Posteriormente dar doble clic sobre la nmina para consultarla.

Figura 9. Campos obligatorios en trabajadores.



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4. Consultar recibos y timbrarlos.

Ingresar a men Consultas / Recibos electrnicos. Mediante esta consulta se podr
generar, consultar y enviar los CFDI de los recibos de pago de los trabajadores en la
nmina. Se debe seleccionar al trabajador en cuestin y presionar el botn Timbrar
CFDI para generar el comprobante fiscal.

























Figura 11. Consulta para la emisin y envo de comprobantes fiscales de la nmina.
Figura 10. Realizando el cierre de la nmina.
Al cerrar la nmina solicita la
contrasea del usuario administrador.





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Posteriormente, el sistema solicita indicar la fecha del pago efectivo de la nmina en la
siguiente ventana, para lo cual se debe capturar la fecha que corresponda:












Si se habilit el parmetro Envo automtico de CFDI a los trabajadores que tengan
configurado su correo (Paso no. 1, inciso c ) mostrar la siguiente ventana para el envo
del comprobante, donde automticamente se adjuntan los archivos *.XML y la
representacin impresa *.PDF. De lo contrario, se debe presionar el botn para su
envo:




















Figura 12. Fecha de pago de la nmina.
Figura 13. Envo de recibos electrnicos.



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Finalmente, para visualizar la representacin impresa del comprobante, basta con dar
doble clic sobre el registro del trabajador:












































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Figura 14. Representacin impresa del CFDI del recibo de nmina.