NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA O TRE-RJ

CARGO TCNICO JUDICIRIO TEORIA E EXERCCIOS

PROFESSOR: MAYKO GOMES

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AULA 00 - Apresentao
Salve, concurseiros! Tudo bem com vocs? Espero que estejam
animados e se dedicando a este concurso do TRE-RJ!
Aos que no me conhecem, sou o Mayko Gomes, professor de
Arquivologia e Procedimentos Administrativos aqui no Ponto dos Concursos, e
estarei ajudando vocs com as Noes de Arquivologia para este concurso. Aos
que j me conhecem, uma enorme satisfao estar mais uma vez
acompanhando seus estudos para que alcancem este novo objetivo!
Mas vamos acabar com a conversa e ir ao que importa: o curso!
Observando o edital, reparei que a banca atribuiu mais importncia a esta
disciplina. Antes aparecia apenas de forma tmida, bem resumida; e agora,
apesar de no estar to extenso, j pede do candidato um conhecimento mais
aprofundado.
Ento vamos abordar todo o contedo pedido em trs aulas, e o curso
ter o seguinte cronograma:
Aula Contedo
01
Arquivstica: princpios e conceitos;
Acondicionamento e Armazenamento de Documentos;
Preservao, conservao e restaurao de documentos.
02
Gesto de documentos:
Protocolo;
Classificao de documentos de arquivo;
Arquivamento e ordenao de documentos de arquivo;
Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
03
Legislao Arquivstica.

O assunto Preservao, conservao e restaurao est destacado por
que j vamos estud-lo nesta aula demonstrativa. Vamos coment-lo e
resolver algumas questes da banca sobre ele, para que aprendam como a
banca trabalha e como o assunto pedido.
Estarei disponvel no email para ajud-los no que for possvel:
mayko@pontodosconcursos.com.br. Contm tambm com o frum do curso
para ajudar seus estudos.
Sejam bem vindos, e mos obra!

Prof. Mayko Gomes
Junho/2012

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Conservao, Preservao e Restaurao
A principal funo de um documento fazer com que a informao se
perpetue no tempo e no espao sem perder suas caractersticas. Assim, as
atividades de conservao buscam aumentar a durabilidade do material do
documento.
A conservao se divide em atividades de preservao, que so as aes
preventivas, e as atividades de restaurao, que so aes corretivas. Vamos
estudar cada uma delas.

Tcnicas de Restaurao:
Banho de gelatina mergulha-se o documento em cola
especfica, aumentando sua durabilidade. Contudo maior a possibilidade de
ataque de fungos e bactrias.
Tecido utiliza duas folhas de tecido muito finas, que so ligadas
ao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos.
Silking variao do mtodo anterior, substituindo os tecidos por
outros especficos (musseline de seda ou crepeline). Estes tm maior
durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades so um
pouco afetadas. Alm disso o material muito especfico o deixa com custos
altos.
Laminao envolve o documento, nas duas faces, em uma folha
de seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em
uma prensa hidrulica com presso entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre
145 a 155C.
Laminao manual variao do mtodo anterior, acrescentando
acetona folha de acetato de celulose.
Encapsulao o documento envolto em pelculas de polister
e fita adesiva de duplo revestimento.
Existem outras tcnicas de restaurao de documentos, mas no so
muito comuns em provas. Vamos a elas:
Reintegrao ou Reenfibragem: processo pelo qual partes
perdidas da folha so reconstrudas com celulose nova. Nesta etapa utilizado
um equipamento, que executa, por meio de suco, o preenchimento de todas
as reas de perda de suporte. O processo consiste em despejar no
equipamento, uma soluo de polpa e gua que, aps suco, se concentra

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nas reas onde no h suporte (vazadas). Essas reas novas devem ter
espessura igual do original, mas com a tonalidade de cor um ponto abaixo do
tom original, para diferenciar as reas novas da antiga.
Velatura um novo suporte em papel, agregado ao original.
Reintegrao cromtica a cobertura com pigmento de cor e
tom, prximos do original, em reas de remendo ou reforo. Ela feita com
lpis-aquarela importado diretamente nas reas em que necessria uma
homogeneidade entre o antigo e o novo, para compor a esttica do
documento. S quando necessria.
Planificao a prensagem do documento.
Montagem compreende a reorganizao das folhas conforme a
seqncia do original sobrepondo as folhas, obedecendo a ordem de
numerao do original.
Costura feita em linha de algodo, em substituio aos
grampos metlicos; compe-se de dois pontos de costura.
Alm da restaurao e suas tcnicas, temos tambm como aes
corretivas a desinfestao, que consiste no combate atividade de insetos (o
mtodo mais comum a fumigao), a limpeza, que consiste na retirada de
sujeira com material especfico, e o alisamento, que consiste em passar os
documentos a ferro para retirar marcas de dobras e facilitar a retirada de
manchas.

Noes de Preservao:
A preservao o conjunto de aes de carter preventivo, portanto
relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a sua
deteriorao. Dificilmente pedido em provas, at mesmo por serem um tanto
bvias.
As orientaes sobre preservao de documentos foram publicadas pelo
CONARQ. Vamos a elas:
Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o
suporte). At mesmo a luz artificial deve ser moderada.
Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel.
Ainda, a umidade pode provocar mofo.
Manter temperatura e umidade baixas e estveis. A temperatura
ideal deve estar entre 16 e 22C.

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Estar com as mos limpas e livres de gorduras. Em caso de
fotografias e gravuras, usar luvas de algodo sempre que possvel.
Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ou
riscos.
No dobrar canto da pgina. Deve ser utilizado um marcador de
papel livre de acidez.
No umedecer os dedos com saliva. A saliva no papel favorece o
desenvolvimento de microorganismos que vo destru-lo.
No usar objetos metlicos, como grampos ou clipes. Os clipes
devem ser de plstico, e o local de contato com o documento deve estar
protegido com um pequeno pedao de papel.
Evitar cpias dos documentos. A luz ultravioleta provoca danos
irreversveis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas.
Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas.
Segure-o de forma correta para evitar rasgos e amassados.
Evitar substncias poluentes, pois so os principais agentes de
deteriorao do acervo, catalisando as reaes qumicas (formao de cidos,
sujeira, desfigurao dos materiais).
Somente utilizar aparelhos de ar condicionado se os mesmos
puderem ficar ligados ininterruptamente, dia e noite. Caso contrrio
recomenda-se no usar, pois os danos sero muito maiores.
Fitas de vdeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas
na posio vertical com a bitola cheia voltada para baixo.
Suportes eletrnicos devem ser mantidos longe de campos
eletromagnticos (computadores e eletrodomsticos em geral) e livres de
poeira, umidade e temperaturas altas.
(MS/2010 Cespe/UnB) Os documentos em papel, ao serem
parcialmente molhados ou expostos umidade, no devem ser secados por
meio de ventiladores, pois estes danificam os registros documentais.
Resoluo
O item est incorreto. A utilizao de equipamento que no provoque
reaes qumicas no contraindicada para a restaurao de documentos. No
caso especfico deste item, um ventilador nada far seno aumentar a potncia
da brisa para acelerar a evaporao da gua no papel.

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(MS/2010 Cespe/UnB) Uma das consequncias da exposio dos
documentos em papel luz o seu amarelecimento.
Resoluo
O item est correto. E isso ocorre por que o papel formado pela
celulose e pela lignina. Esta tem a funo de dar rigidez aos troncos das
rvores, e a caracterstica de escurecer quando em contato com a luz e o
oxignio. Atualmente a produo de papel procura retirar at 99% da lignina,
deixando apenas a celulose, mas sua retirada total impossvel. Exatamente
por isso que os papis especiais, como o sulfite so mais caros e demoram
mais para amarelecer: possuem a quantidade mnima possvel de lignina; ao
contrrio de outros papis, como os de jornal, que so fabricados por processo
mecnicos e no retiram a substncia.

(MS/2010 Cespe/UnB) A maneira adequada de prevenir o
aparecimento de fungos nos documentos manter o ambiente estvel, com
umidade abaixo de 65% e temperatura de at 22 C.
Resoluo
O item est correto. Vimos nas recomendaes do CONARQ que essas
so as mdias de temperatura e umidade relativa do ar (UR) ideais para a
conservao dos documentos. E alm disso, no devem ocorrer oscilaes
bruscas nessas mdias, sendo obrigatria a manuteno do padro constante.

(MS/2010 Cespe/UnB) A proteo de documentos em papel, como os
impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela tcnica de
encapsulao.
Resoluo
O item est correto. A encapsulao, como vimos, uma das tcnicas de
restaurao aplicadas para proteger o documento j danificado, evitando a
piora em seu estado de conservao. A tcnica consiste em envolver o
documento nas pelculas de polister utilizando as fitas adesivas adequadas, o
que evita o contato direto do documento com as pessoas e at mesmo com as
substncias e microorganismos presentes no ar.

(TJDFT/2008 Cespe/UnB) Uma das melhores maneiras de impedir
infestao dos acervos documentais a manuteno dos documentos em
umidade relativa acima de 60%.

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Resoluo
O item est incorreto. A manuteno da umidade nesta medida
FAVORECE o aparecimento de insetos. Insetos procuram sempre locais midos
e quentes, e isso ajuda em sua permanncia no local do arquivo, fazendo com
que suas aes danifiquem os documentos.

(INSS/2008 Cespe/UnB) Na encapsulao, coloca-se um documento
entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-
as pelas bordas.
Resoluo
O item est correto. As duas folhas de material transparente e inerte a
que se refere o item so as pelculas de polister; e o material utilizado para
sel-las pela borda sos as fitas adesivas de duplo revestimento.

(TJDFT/2008 Cespe/UnB) O depsito de arquivo deve privilegiar o uso
de luz natural, que auxilia na conservao dos documentos em suporte papel.
Resoluo
O item est incorreto. J vimos nas recomendaes do CONARQ que a
luz natural deve ser evitada nos locais de arquivo, e mesmo as luzes artificiais
devem ser muito bem controladas. Em questo anterior vimos que o papel e
constitudo pela lignina, e esta escurece em contato com a luz e o oxignio.
Portanto a luz natural deve ser abolida e evitada dos arquivos.

(INSS/2008 Cespe/UnB) A laminao, tcnica que consiste em
mergulhar o documento em banho de cola, aumenta a resistncia do
documento e no prejudica a visibilidade.
Resoluo
O item est incorreto. A tcnica que consiste em mergulhar o documento
em cola especfica o banho de gelatina. A cola vai fortalecer a ligao entre
as fibras do papel, tornando-o mais resistente. Contudo, a cola, ao secar,
apresenta uma colorao branca, o que interfere na visualizao do
documento.

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Exerccios

01 - (Correios/2011 Cespe/UnB) No alisamento, uma das operaes de
restaurao de documentos, os documentos so dispostos em bandejas de ao
inoxidvel.
02 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A restaurao, sendo uma operao
de conservao, demanda do profissional dela encarregado profundo
conhecimento a respeito de papis e tintas.
03 - (TRT-21/2011 Cespe/UnB) Enquanto a restaurao incide sobre
itens documentais individuais, a preservao geralmente se estende ao
conjunto de documentos.
04 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Nos acervos arquivsticos, as unidades de
acondicionamento devem ser armazenadas em mobilirio adequado, como
mapotecas e estantes de madeira e de metal.
05 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Elevados ndices de umidade relativa e de
temperatura no ambiente de um acervo constituem condies propcias para a
infestao de cupins nesse acervo.
06 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Os acervos arquivsticos so
constantemente atacados por diversos agentes de deteriorao, sendo a
sujidade o mais danoso.
07 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) As reas de pesquisa, de trabalho e de
depsito devem receber o mesmo tratamento no que concerne s condies
climticas.
08 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) No caso de o acervo arquivstico ser
infestado por pragas, o tratamento deve ser adequado espcie e ao tipo de
material infestado. Devem-se utilizar, preferencialmente, os tratamentos
qumicos, e, como ltimo recurso, as cmaras de congelamento ou a
modificao da atmosfera.
09 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) ndices elevados de umidade contribuem
para a conservao do papel, em razo das fibras de celulose nele existentes.
10 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Entre os principais recursos empregados
na preservao dos documentos de arquivo esto o controle ambiental, o
tratamento fsico e o qumico.
11 - (MEC/2009 Cespe/UnB) Arquivamento o conjunto das operaes
de acondicionamento e armazenamento de documentos.

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Gabarito Comentado
















Item Resposta Comentrio
01 Errado
O alisamento no uma tcnica de restaurao. A restaurao, a limpeza, o alisamento e a
desinfestao so tcnicas de conservao corretiva.
02 Certo
necessrio um conhecimento muito grande, no s de papis e tintas, mas de qualquer material
que componha a estrutura do suporte.
03 Certo
A preservao, sendo preventiva, se aplica a um conjunto inteiro. J a restaurao deve considerar
as peculiaridades de cada documento, assim como o dano especfico.
04 Errado
Por questes de preservao, no permitido o uso de mobilirios de madeira, pois esta apodrece,
favorecendo a apario de microorganismos, alm de ser combustvel em caso de incndios.
05 Certo
Um ambiente nessas condies favorece o aparecimento no s de cupins, mas de outros insetos,
alm de interferir diretamente no estado dos suportes.
06 Certo
A sujidade, ou sujeira, o aspecto que mais danifica os documentos. No s os danifica
diretamente, como favorece outros fatores, como microorganismos e reaes qumicas.
07 Errado
As reas de depsitos devem oferecer condies climticas favorveis preservao dos
documentos; e as reas de pesquisa devem ser favorveis ao trnsito e permanncia de pessoas.
08 Errado
Os tratamentos qumicos so os mais agressivos e os que mais modificam a estrutura do
documento. Por isso devem ser empregados como ltimo recurso, considerando o dano do suporte.
09 Errado
Os ndices elevados de umidade, como os de temperatura, contribuem para a deteriorao do
papel, afetando diretamente as suas fibras.
10 Certo
Todos esses recursos devem ser utilizados para auxiliar na conservao de documentos.
Lembrando que os processos qumicos so o ltimo recurso.
11 Certo
O Arquivamento o conjunto de procedimentos para a guarda de um documento quando o mesmo
no est mais em trmite.

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Muito bem, vamos finalizar aqui esta aula demonstrativa.
Tratamos um pouco sobre a Preservao e Conservao de documentos,
resolvemos algumas questes da banca, de concursos recentes, e ainda foi
elaborada uma lista de questes a serem resolvidas por vocs, todas tambm
retiradas de concursos recentes da banca.
O objetivo desta aula foi mostrar a vocs como ser a estrutura do nosso
curso: a apresentao da teoria, a resoluo de questes logo aps, e a
proposta de questes retiradas da banca para que vocs possam exercitar os
conhecimentos adquiridos. Alm disso, podem tambm perceber como a banca
pede o assunto em suas provas, tornando sua preparao mais completa!
Espero que tenham gostado da aula, e mais ainda que tenham percebido
a importncia de estudar esta disciplina, pois neste concurso as vagas, podem
ter certeza, sero disputadas ponto-a-ponto! Portanto, cada questo
acertada vai contar e muito para sua aprovao.
Aos que j esto na luta, continuem se esforando sempre e no
desistam nunca! E aos que vo comear agora, no percam mais tempo, pois a
oportunidade est porta! Contem sempre com nosso apoio, meu e da equipe
do Ponto!
Espero receber as crticas e sugestes de todos vocs para elaborar um
trabalho que realmente os ajude. Estarei disponvel para soluo de dvidas no
frum do curso e tambm no email: mayko@pontodosconcursos.com.br.
Forte abrao a todos, meus desejos de que as bnos de Deus estejam
presentes em suas vidas!
Sejam muito bem vindos a este curso! Tenho certeza de que ele os
ajudar a conseguir seus objetivos!
Bons estudos, e aguardo a todos em nossa prxima aula! At l!

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Exerccios Resolvidos na Aula

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impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela tcnica de
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mergulhar o documento em banho de cola, aumenta a resistncia do
documento e no prejudica a visibilidade.