DESCRIPCIN GENERAL La Secretara General de la Universidad del Magdalena es la dependencia que se encarga de disear, organizar, ejecutar y controlar las

funciones y responsabilidades del sistema de gestin documental, as como velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacin de los documentos de archivo con el fin de permitir la normalizacin de la gestin documental, la racionalizacin de la produccin documental y la institucionalizacin del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestin central e histrico de la Universidad. Son funciones del Secretario General, de conformidad con lo establecido en la Resolucin No. 143 de 2012: 1. Servir de medio de comunicacin entre los organismos de Gobierno de la Universidad y la comunidad universitaria. 2. Refrendar Acuerdos y dems actos expedidos por los Consejos Superior y Acadmico, los cuales debern ser suscritos tambin por el respectivo Presidente. 3. Dirigir, conservar y custodiar en condiciones adecuadas, los archivos correspondientes al Consejo Superior y dems rganos, conforme a lo dispuesto en el Estatuto General. 4. Elaborar las actas correspondientes a las sesiones del Consejo Superior y Acadmico. 5. Disear y adoptar estrategias, procedimientos y actividades tendientes a la conservacin y custodia de los archivos de la Institucin. 6. Mantener actualizado los procedimientos institucionales de conservacin, proteccin, cuidado y disposicin de documentos, teniendo en cuenta las normas y directrices tcnicas emitidas por las autoridades competentes. 7. Velar por el cumplimiento de los trminos, condiciones y requerimientos exigidos para la expedicin de actos administrativos a cargo de las instancias superiores de la Universidad. 8. Dirigir y controlar los servicios de gestin documental, ejercer la competencia notarial y orientar el apoyo de servicios requeridos por los consejos Superior y Acadmico y, la Rectora. 9. Formular y adoptar las polticas para el cumplimiento de las normas constitucionales, legales y estatutarias de la Universidad. 10. Elaborar proyectos de actos administrativos, para ser presentados ante el Consejo Superior y el Consejo Acadmico. 11. Apoyar los procesos de expedicin de certificados y realizacin de grados. 12. Organizar, sistematizar y controlar los archivos generales de la institucin. 13. Ejecutar y controlar el proceso de duplicacin de documentos y archivos de la institucin, de conformidad con los medios electrnicos existentes. 14. Orientar y controlar la gestin y actividades de los archivos independientes de cada dependencia con el archivo central. 15. Asesorar y velar por la gestin administrativa y econmica de los museos y del patrimonio cultural, histrico-artstico de la Universidad para salvaguardar, conservar y difundir su legado a nivel nacional e internacional. 16. Prevenir y adoptar las medidas conducentes para cuidar y proteger el patrimonio econmico, cientfico y pedaggico de la institucin en los trminos que la Constitucin Poltica, las leyes y los Estatutos lo exigen. 17. Cumplir con las responsabilidades y competencias establecidas en el Sistema de Gestin Integral de la Calidad. 18. Las dems que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el rea de desempeo y el perfil del empleo. Informacin General Descripcin Requisitos del Secretario General La Secretaria Actual Equipo de Trabajo