Carta Tcnica 6.1.

0
Versin anterior Liberacin Disponible como 6.0.0 (Enero 2011) 4 de febrero 2011 Instalador Con costo para las versiones anteriores a la 6.0.0

Sin costo para la versin 6.0.0 o posteriores

Recuerda Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Contenido
NOVEDADES 6.1.0 .............................................................................................................................................. 3 MANEJO DE CFDI ........................................................................................................................................................... 3 LEYENDA EN CFD .......................................................................................................................................................... 14 NUEVO REPORTE PARA INFORME MENSUAL AL SAT ............................................................................................................. 15 NUEVO MANEJO DE IMPUESTOS Y RETENCIONES .................................................................................................................. 16 NUEVAS ADDENDAS ...................................................................................................................................................... 20 FUNCIN DATO_CAPA2 EN HOJA ELECTRNICA ................................................................................................................. 21 PLANTILLAS Y ETIQUETAS PARA CBB ................................................................................................................................. 22 MEJORAS 6.1.0.................................................................................................................................................. 23 Addendas .............................................................................................................................................................. 23
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 23 D6682- 506882 y otros ..................................................................................................................................................... 23 D6739 508959 y otros ................................................................................................................................................... 23 D6732 - 508678 ................................................................................................................................................................... 23 D6736 508837 y otros ................................................................................................................................................... 23 D6738- 508816.................................................................................................................................................................... 23 D6747 - 509242 ................................................................................................................................................................... 23 D6749 - 509368 ................................................................................................................................................................... 23

Addendas .............................................................................................................................................................. 24
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 24 D6757 509643 y otros ................................................................................................................................................... 24 D6758 509268 y otros ................................................................................................................................................... 24 D6763 - 510825 ................................................................................................................................................................... 24 D6834 - 514240 ................................................................................................................................................................... 24

Catlogos .............................................................................................................................................................. 24
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 24 D6683 - 507023 ................................................................................................................................................................... 24 D6773 512441 y otros ................................................................................................................................................... 24

Almacn Digital .................................................................................................................................................... 24

Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 24 D6759 - 511695 ................................................................................................................................................................... 24

Contina en la siguiente pgina

Pgina 1

Contenido, Continuacin
Facturacin Electrnica ........................................................................................................................................ 25
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 25 D6690 - 503325 ................................................................................................................................................................... 25 D6762 - 510343 ................................................................................................................................................................... 25 D6821 - 513067 ................................................................................................................................................................... 25 D6823 - 510487 ................................................................................................................................................................... 25 D6523 - 498731 ................................................................................................................................................................... 25

Paquetes ............................................................................................................................................................... 25
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 25 D6806 510062 y otros ................................................................................................................................................... 25

Instalador ............................................................................................................................................................. 25
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 25 C349 .................................................................................................................................................................................... 25

CFD ....................................................................................................................................................................... 26
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 26 D6761 511090 y otros ................................................................................................................................................... 26

Reportes................................................................................................................................................................ 26
Folio - Caso ......................................................................................................................................................................... 26 D6896 - 515532 ................................................................................................................................................................... 26

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES....................................................................................................... 27 CARACTERES NO VLIDOS, ANTIVIRUS Y FIREWALLS .............................................................................................................. 27 CONFIGURACIN AUTOMTICA DEL PDF CREATOR .............................................................................................................. 28

Pgina 2

Novedades 6.1.0 Manejo de CFDi

C319

Beneficio

En esta versin AdminPAQ permite el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDi). Por lo cual podrs crear documentos de este tipo.

Descripcin

Para crear CFDi debers: Habilitar la empresa para el manejo de CFD. Crear un concepto y marcar el uso de CFDi. Configurar el CFDi. Capturar la Serie (opcional). Timbrar y Entregar el documento.

Zona horaria y hora

Con el fin de emitir CFDi es necesario que configures correctamente la zona horaria y la hora de tu computadora. Para esto, haz doble clic sobre la hora que aparece en la parte inferior derecha de Microsoft Windows. En la pestaa Fecha y hora verifica que la hora sea la correcta y en la pestaa Zona horaria verifica que sta corresponda a tu zona.

Licenciamiento

Los sistemas con accesos por 30 das (evaluacin) que se otorgan al instalar el sistema por primera vez no podrn timbrar facturas sino hasta que sean activados con una licencia temporal o permanente. Tipo de licencia Evaluacin por 30 das (accesos otorgados al instalar el sistema por primera vez) Licencia temporal activada (otorgada por CONTPAQ i) Licencia permanente activada Pueden timbrar? NO S S

Contina en la siguiente pgina

Pgina 3

Manejo de CFDi, Continuacin

Conexin a Internet Para el timbrado de CFDi es necesario que la computadora desde donde ests creado el documento cuente con una conexin a Internet. Importante: En una versin en red, si ests creando el documento desde una Terminal de AdminPAQ, sta es la que deber tener conexin a Internet. Incluso, si no vas a realizar documentos desde el Servidor ste no es necesario que tenga una conexin a Internet.

Decimales en impuestos

A fin de poder timbrar de forma correcta debers configurar a 2 decimales la moneda (men Configuracin, submen Tablas, opcin Monedas, campo Nmero de Decimales) ya que por disposicin del SAT los impuestos locales debern manejar 2 decimales.

Habilitar la empresa para el manejo de CFD

Habilita la empresa para el manejo de CFD. Para hacer esto ve al men Configuracin, selecciona la opcin Configuracin General, ve a la pestaa F@C y marca la casilla Habilitar el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales.

Campos obligatorios de la empresa

A fin de poder emitir CFDi es obligatorio capturar los siguientes campos del emisor desde el men Configuracin opcin Empresa, botn 1: RFC Calle Nm Ext. Cdigo Postal Municipio Ciudad Estado Pas

Observa el siguiente grfico:

Contina en la siguiente pgina

Pgina 4

Manejo de CFDi, Continuacin

Campos obligatorios Cliente

De igual forma, debers capturar de forma obligatoria el RFC del cliente. Esto lo puedes hacer desde el men Catlogos, opcin Cliente, haz doble clic sobre el cliente deseado y captralo en el campo RFC.

Crear un concepto de tipo CFDi

Enseguida debers crear un concepto, para esto ve al men Configuracin, opcin Conceptos, captura un Cdigo y Nombre para el concepto y guarda los cambios.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 5

Manejo de CFDi, Continuacin

Folio inicial y serie Para configurar un folio inicial en el concepto haz clic en el botn 1.- Configuracin del Encabezado del Documento, en el campo Folio captura el folio inicial. De forma opcional podrs asignar una Serie a todos los CFDi generados con este concepto. Para hacer esto, desde la configuracin del concepto haz clic en el botn 1.- Configuracin del Encabezado del Documento, en la casilla del Valor Asumido de la Serie captura sta. Por disposicin oficial la serie debe ser alfabtica (slo letras). Al terminar haz clic en el botn Aceptar. Nota: Para este tipo de conceptos no ser necesario dar de alta folios, ya que estos se asignarn de forma automtica al crear el documento. De igual forma, el consecutivo de folio siempre ser por Concepto.

Casilla CFDi

Desde la ventana de configuracin principal del concepto marca la casilla CFDi y guarda los cambios.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 6

Manejo de CFDi, Continuacin

Configurar CFDi A continuacin configura el CFDi de la siguiente manera: En la configuracin del concepto haz clic en el botn 8.- Configurar el Concepto como Comprobante Fiscal Digital por Internet, selecciona los archivos del certificado y la llave privada, captura la contrasea del certificado, Es importante que asignes una plantilla de formato amigable para impresin del CFDi en el apartado Ruta y Nombre de Archivo de Plantilla de Formato Amigable. Guarda los cambios y cierra la ventana Conceptos.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 7

Manejo de CFDi, Continuacin

Timbrar el documento Una vez configurado el concepto haz clic en el acceso directo de ste ubicado en la barra vertical. Captura la contrasea del certificado captura el encabezado y los movimientos del documento. Despus haz clic en el botn Timbrar y enseguida haz clic en el botn Aceptar.

Una vez timbrado se mostrar una leyenda con la etiqueta TIMBRADO, seguido del folio (UUID) otorgado por Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC). Importante: Recuerda que tienes hasta 72 horas para timbrar tu documento, vencido este plazo tendrs que cambiar la fecha de la factura para que est dentro de este periodo.

Estatus TIMBRADO PENDIENTE

Existe un estado en los documentos CFDi el cual es TIMBRADO PENDIENTE. ste se mostrar cuando existi un error de conexin entre AdminPAQ y el PAC al momento del timbrado. Se recomienda no modificar este documento e intentar timbrarlo de nuevo hasta que el PAC d una respuesta: ya sea que lo timbre o que regrese algn mensaje de error.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 8

Manejo de CFDi, Continuacin

Manifiesto con el PAC Para esta versin de AdminPAQ el PAC que timbrar los documentos es MASFACTURACION, S. de R.L. de C.V. La primera vez que realices un timbrado en AdminPAQ recibirs el siguiente mensaje:

Por lo que debers aceptar el manifiesto con el Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC): MASFACTURACION, S. de R.L. de C.V. Para esto, realiza el siguiente procedimiento: Abre tu navegador e ingresa a la pgina http://www.cfdi.com.mx/manifiesto/ Captura los datos requeridos en esta pgina. Acepta el manifiesto con el PAC. Cierra AdminPAQ. Reingresa a AdminPAQ. Intenta timbrar nuevamente.

Este procedimiento slo debers realizar la primera vez que timbres con el PAC.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 9

Manejo de CFDi, Continuacin

Entregar el documento Despus de timbrarlo debers entregarlo, para esto haz clic en el botn Entregar, selecciona el medio de entrega y haz clic en el botn Aceptar.

CFDi con addendas o complementos

Para el manejo de CFDi con Addendas debers tomar en cuenta 3 puntos: 1. 2. 3. Cules addendas y complementos estn soportados para CFDi. Qu requieres hacer para poder validar un CFDi con addendas ante el SAT. Verifica que tu cliente est preparado para que soporte CFDi con addendas.

Estos puntos se detallan a continuacin:

Addendas y Complementos no soportados

1. Actualmente AdminPAQ soporta la emisin de addendas en la creacin de CFDi a excepcin de aquellas que utilicen el nmero y/o ao de aprobacin como dato obligatorio. Este es el caso de las siguientes addendas / complementos: Detallista AMECE 8 (Complemento) Liverpool Detallista (Complemento) Chedraui Texto Pipes Wal-Mart Home Depot EDI AMECE EDI 7.1 QUALITAS Mapfre

Contina en la siguiente pgina

Pgina 10

Manejo de CFDi, Continuacin

Validar un CFDi con addenda ante el SAT 2. Para poder validar un CFDi con addenda ante el SAT, se requiere de un namespace*, el cual debe estar incluido en el layout de la cadena comercial a la cual se le emitir el documento. Por tal motivo, aunque el sistema est preparado para generar un documento CFDi con su addenda correspondiente, ste no pasar el validador del SAT si no est incluido en su estructura dicho namespace. * Qu es un namespace? En trminos prcticos aplicados a un CFDi (tambin aplica para CFD), es una referencia incrustada en el XML donde se indicar en dnde deber validarse la estructura del CFDi o en dado caso la estructura de la addenda generada. Ejemplo:
<Comprobante xmlns="http://www.sat.gob.mx/cfd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation=" http://www.sat.gob.mx/cfd http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/2/cfdv2.xsd" </Comprobante>

Verifica con tu cliente

3. Es importante que verifiques con tu cliente si ste ya est preparado para recibir CFDi con soporte a addendas o complementos.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 11

Manejo de CFDi, Continuacin

Etiquetas para impresin de CFDi En esta versin se incluyen nuevas etiquetas para la impresin amigable de CFDi. Estas etiquetas las encontrars en la seccin CFDi pgina 15 del documento Etiquetas para formato amigable ubicado en el men Inicio (o el equivalente segn la versin de Windows), submen Todos los programas.

Plantillas para CFDi

Tambin, en la ruta <C:\CompacW\Empresas\Reportes\AdminPAQ> se incluyen las siguientes plantillas para la impresin en formato amigable de CFDi: Para impresin de facturas CFDi: o Plantilla_Factura_CFDi_1 o Plantilla_Factura_CFDi_2 o Plantilla_Factura_CFDi_3 o Plantilla_Factura_CFDi_4 o Plantilla_Factura_CFDi_5 Para impresin de honorarios CFDi: o Plantilla_Honorarios_CFDi_1 o Plantilla_Honorarios_CFDi_2

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de cmo se ver en pantalla una impresin en formato amigable utilizando estas plantillas:

Cancelar CFDi

Para cancelar documentos CFDi en AdminPAQ debers realizar lo siguiente: 1. 2. Cancelar el documento en AdminPAQ. Ingresar al sitio del SAT https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ para cancelarlo ante el SAT.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 12

Manejo de CFDi, Continuacin

Restaurar empresa con CFDi Ahora, al restaurar una empresa se mostrar el mensaje que se muestra en el siguiente grfico. Esto es para recordarte que al restaurar un respaldo con fecha anterior al ltimo documento timbrado pudieras perder consistencia en la base de datos, ya que tus facturas no coincidirn con la informacin del PAC/SAT.

Pgina 13

Leyenda en CFD
C350 Caso: 511861

Beneficio

A partir de esta versin, en la impresin en formato amigable de los CFD se mostrar de forma automtica la leyenda correspondiente conforme al Artculo 29-A de CFF en el inciso e) otros requisitos.

Descripcin

En las plantillas de impresin en formato amigable de los CFD se agreg la etiqueta %LEYENDA_IMPRESION%. Si el CFD es menor al 01/01/2011 se mostrar la leyenda: "Este documento es una impresin de un comprobante fiscal digital". Si el CFD es igual o mayor al 01/01/2011 se mostrar la leyenda: "Este documento es una representacin impresa de un CFD".

Esta etiqueta las encontrars en la seccin Etiquetas del documento pgina 2 del documento Etiquetas para formato amigable ubicado en el men Inicio (o el equivalente segn la versin de Windows), submen Todos los programas.

Pgina 14

Nuevo reporte para Informe Mensual al SAT

C351 Caso: 513847

Beneficio

Ahora AdminPAQ cuenta con un nuevo reporte para el Informe Mensual al SAT, en el cual podrs ver en el mismo reporte tanto documentos tradicionales como CFD.

Descripcin

Para ejecutar este reporte ve al men Reportes submen Comprobantes Fiscales Digitales y selecciona la opcin Informe Mensual al SAT / Todos. Adems se incluye en el reporte Informe Mensual al SAT / Tradicionales el nmero y ao de aprobacin. Anteriormente slo se mostraba el nmero.

Pgina 15

Nuevo manejo de impuestos y retenciones

C326 / C355 Caso: 493912

Beneficio

En esta versin AdminPAQ te permite configurar los impuestos y retenciones que sern considerados en la creacin del Comprobante Fiscal Digital (CFD), de tal forma que podrs configurar tus documentos para manejar: Impuesto cedular (honorarios) Retencin un tanto al millar (constructoras) Impuesto hotelero Importes negativos en movimientos (para manejo de anticipos o amortizaciones)

Importante: Para informacin detallada sobre la configuracin del sistema y ejemplos para el uso de los impuestos arriba mencionados consulta el documento Implementacin de nuevos impuestos y retenciones ubicado en la siguiente ruta: http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/notas_tecnicas/Nuevos_Impuesto s.pdf?index=default

Descripcin

Ahora, por cada impuesto que manejes podrs indicar en qu seccin del archivo XML debe incluirse, de tal forma que podr ser IVA, IESPS, impuesto local, retencin local o definitivamente no incluirse. Esto lo configuras desde el men Configuracin, submen Configuracin General, pestaa F@C, IMPUESTOS DENTRO DEL XML. Aclaracin: Si seleccionas la opcin Ninguno, dicho impuesto no formar parte del archivo XML y tampoco ser considerado en el total del documento, es decir, dicho importe no afectar el total del documento, por ello es importante que tengas cuidado al seleccionar esta opcin.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 16

Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuacin

Configuracin de nombres de impuestos Es necesario considerar que los nombres de los impuestos de la pestaa F@C (imagen anterior) podrn configurarse de acuerdo a la configuracin de nombres que se realice para impuestos, ver ejemplo siguiente:

Para configurar nombres ve al men Configuracin, submen Definicin de Nombres y selecciona Impuestos y retenciones.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 17

Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuacin

Configurar concepto Adems de lo anterior, en la definicin de conceptos (botn 4. Configuracin de impuestos) se agregan nuevos campos para el clculo del impuesto: Retencin (Neto-Descuentos) Impuesto al Millar

Importante: Este clculo de impuestos slo podr utilizarse en conceptos tipo Factura.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 18

Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuacin

Configurar impuestos como cuota fija Adems, la configuracin de los impuestos 2 y 3 se podr configurar como cuota fija, til para empresas constructoras que requieren utilizar la opcin Impuesto por Millar. El clculo ser de la siguiente forma: (Neto Descuentos / 1000) x Cuota cedular Nota: Esta retencin no afecta al total del documento.

Etiquetas para imprimir impuestos

Se agregaron un par de etiquetas para la impresin en formato amigable: Para agregar la suma de los impuestos al millar se agreg la siguiente etiqueta: %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_EFECTOPAGO\% Para agregar el Total del documento menos los impuestos al millar (concepto utilizado en constructoras como Efecto de Pago y que no aparece en el XML se utiliza la siguiente etiqueta: %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_TOTALEFECTOPAGO\% Para conocer stas y ms etiquetas consulta el documento Etiquetas Formato Amigable CFDs ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Pgina 19

Nuevas Addendas
C341 / C343 / C346 / C347 / C353 / C354 Casos: 509004, 512943, 507268, 510478, 508473, 512407, 513328, 512940, 513314, 516249, 514213, 513941

Beneficio

Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrs emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Descripcin

En esta versin se agregaron las siguientes addendas: Nissan Mapfre San Luis Rassini Key Plastics American AXLE Material Indirecto Soriana Servicios John Deere

Documento Addendas

Para ver cmo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Addendas ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Pgina 20

Funcin Dato_Capa2 en Hoja Electrnica

D6810 Caso: 513340

Beneficio

En esta versin, se agrega una nueva funcin en la hoja electrnica para la obtencin de informacin de los datos de un lote-pedimento, tales como agencia aduanal, existencia, etc. Con esta funcin podrs extraer informacin de un producto con el mismo pedimento pero con diferente lote.

Descripcin

Anteriormente exista la funcin Dato_Capa que reciba como parmetro ya sea el Pedimento O el Lote (slo uno de los dos), por lo que que esta funcin no poda extraer informacin de productos con el mismo pedimento pero con diferente lote. La nueva funcin Dato_Capa2 recibe como parmetro tanto el Pedimento como el Lote, de esta forma podrs extraer informacin de productos con el mismo pedimento pero con diferente lote.

Sintaxis

La sintaxis de esta funcin es la siguiente: =Dato_Capa2(Cdigo_Producto, Cdigo_Almacn, Nmero_de_Lote, Pedimento, Dato_Capa)

Ayuda

En la seccin 9. Por Documento de la pestaa FUNCIONES del modelo de la hoja electrnica podrs encontrar la sintaxis de la funcin, la descripcin y un ejemplo de la misma.

Restriccin

Existe un caso remoto en el que esta funcin no traera la informacin solicitada ya que no hay manera de saber cul de las 2 capas existentes seria la correcta, en vez de esto se mostrarn los datos del primer registro que encuentre la funcin. Para esto tendra que presentarse el siguiente escenario: 1. Generarse una entrada a un almacn (uno) con producto 1, pedimento1, lote 1 y el resto de los datos X. 2. Generarse una entrada a un almacn (dos) con producto 1, pedimento1, lote 1 y el resto de los datos Y. (donde X y Y son totalmente diferentes). 3. Generarse un traspaso del almacn (dos) a almacn (uno). En este punto habra 2 capas con mismo producto, mismo almacn, mismo lote, mismo pedimento pero el resto de los datos diferentes.

Pgina 21

Plantillas y Etiquetas para CBB

C352 Caso: 515609, 515191

Beneficio

Ahora en AdminPAQ se incluyen plantillas para impresin en formato amigable de documentos con CBB (Cdigo de Barras Bidimensional).

Plantillas para CBB

En esta versin se actualizan las plantillas para impresin en formato amigable para soportar la impresin de documentos con CBB (Cdigo de Barras Bidimensional). Las plantillas que se listan a continuacin las podrs utilizar para imprimir tanto documentos de tipo CFD como documentos con CBB: Para impresin de facturas CFD/CBB: o Plantilla_Factura_1 o Plantilla_Factura_2 o Plantilla_Factura_3 o Plantilla_Factura_4 o Plantilla_Factura_5 Para impresin de honorarios CFD/CBB: o Plantilla_Honorarios_1 o Plantilla_Honorarios_2

Etiquetas para CBB

Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresin de documentos con CBB (Cdigo de Barras Bidimensional) en formato amigable con las cuales podrs imprimir diferentes leyendas.

Etiqueta
LEYENDA IMPRESIN:

Descripcin

Si el CFD es menor al 01/01/2011 se mostrar la leyenda: "Este documento es una impresin de un comprobante fiscal digital". Si el CFD es igual o mayor al 01/01/2011 se mostrar la leyenda: "Este documento es una representacin impresa de un CFD".

%LEYENDA_IMPRESION%

Si se trata de un CBB se mostrar la leyenda "Comprobante Fiscal Impreso con Cdigo de Barras". Si se trata de un CBB muestra la leyenda: Este comprobante %LEYENDA_CBB_VIGENCIA% tendr una vigencia de dos aos contados a partir de la fecha de aprobacin de la asignacin de folios, la cual es: %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW1 Fecha de aprobacin de la asignacin de folios. 0045|cIniVig\% Si se trata de un CBB muestra la leyenda: La reproduccin %LEYENDA_CBB_LEGAL% apcrifa de este comprobante constituye un delito en los trminos de las disposiciones fiscales. Para conocer stas y ms etiquetas consulta el documento Etiquetas Formato Amigable CFDs ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Pgina 22

Mejoras 6.1.0
Addendas
Folio - Caso D6682- 506882 y otros En esta versin, en la addenda Coppel Ropa se muestran de forma correcta los importes negativos en el campo NETPRICEAMOUNT. En versiones anteriores, se mostraba el signo negativo en la parte entera y en la parte decimal. Ejemplo: -81.-60. Otros casos: 514699. D6739 508959 y otros A partir de esta versin, en la addenda Coppel Muebles al emitir y entregar un documento capturando un descuento en algn movimiento, el contenido del campo "subTotal" de la parte fiscal y el valor del campo "Amount" del nodo "baseAmount" de la parte de addenda son iguales al construir el archivo .XML. Otros casos: 507299. D6732 - 508678 Ahora, en la addenda Addenda AMECE 7.1 el nodo DeliveryNote se mostrar en el .XML siempre y cuando se haya capturado informacin en el campo Nmero de folio contrarecibo. En versiones anteriores, siempre se mostraba este nodo. D6736 508837 y otros Ahora, en la addenda Farmacias Guadalajara el nodo "shipTo" se mostrar en el .XML siempre y cuando se haya capturado informacin en el campo Nmero de sucursal. En versiones anteriores, siempre se mostraba este nodo. Otros casos: 514087. D6738- 508816 Ahora, en la addenda IMSS los nodos "DocumentoReferencia" y "DatosPREI" se mostrarn en el .XML siempre y cuando el campo "Tipo de Documento fiscal" sea diferente de Factura. Por otra parte, los nodos "Contrato", "Pedido", "Recepciones, "NumeroFianza" y "Afianzadora" se mostrarn en el .XML siempre y cuando el campo "Tipo de Documento fiscal" sea igual a Factura. En versiones anteriores, siempre se mostraba este nodo. D6747 - 509242 En esta versin, en la addenda Chrysler Nota de Cargo en el archivo .XML aparecen los atributos "montoDeLinea" y "PrecioUnitario" truncados en dos decimales. A partir de esta versin, en la addenda Coca Cola FEMSA en el campo "Moneda del Documento" se muestran dos opciones: La opcin Pesos (en el nodo Moneda del XML se mostrar "MXN") y la opcin Pesos Empaque (en el nodo Moneda del XML se mostrar " MXP").

D6749 - 509368

Pgina 23

Addendas
Folio - Caso D6757 509643 y otros En esta versin, en la addenda Coca Cola FEMSA se agrega una opcin <vaca> en la lista de opciones del campo "Indicador del tipo de factura en especfico". Si se deja la opcin vaca, desaparecen los campos "datosAdicionales" y "tipoOperacion". Si se captura cualquier otra opcin, los campos se mostrarn.

Otros casos: 512966, 514236. D6758 509268 y otros Ahora, al utilizar la addenda Wal-Mart en el archivo .XML se mostrar completo el nombre del cliente. Si el nombre del cliente, es mayor a 35 caracteres, se mostrarn : (dos puntos) a los 35 caracteres y enseguida el resto del nombre.

Otros casos: 510157. D6763 - 510825 A partir de esta versin, en la addenda AHMSA campo Moneda del documento se tienen los siguientes tipos de moneda: D6834 - 514240 Pesos=MXP Dlares=USD Euros=EUR

En esta versin, en la addenda Comercial Mexicana el campo que se captura en el documento "GLN del lugar de entrega" acepta 13 dgitos conforme a lo establecido por este proveedor. En versiones anteriores este campo aceptaba 14 dgitos.

Catlogos
Folio - Caso D6683 - 507023 Ahora, se muestran de forma correcta las abreviaturas y los elementos de las clasificaciones. En versiones anteriores, se podran mostrar las abreviaturas al revs o slo se mostraban las iniciales de los elementos. D6773 512441 y otros A partir de esta versin, se visualiza el botn 5.para la configuracin de CFD en el catlogo Proveedores cuando se configura un concepto para el envo de documentos por correo electrnico. Otros casos: 512920.

Almacn Digital
Folio - Caso D6759 - 511695 A partir de esta versin, en el Almacn Digital se muestran las fechas de forma correcta para los CFD de ejercicios anteriores.

Pgina 24

Facturacin Electrnica
Folio - Caso D6690 - 503325 A partir de esta versin, se muestra de forma correcta el Precio Unitario en el formato amigable. En versiones anteriores, al manejar precios con IVA incluido se mostraba incorrecto el precio unitario en el formato amigable. D6762 - 510343 En esta versin, se genera de forma correcta el Sello Digital para documentos del 2011 al entregar un CFD por medio de formato amigable utilizando entrega por impresin borrador. En versiones anteriores, al utilizar la impresin borrador se generaba el Sello Digital utilizando el algoritmo de encriptacin MD5 para los documentos del 2011. D6821 - 513067 A partir de esta versin, es posible generar un pago de forma correcta si el nombre del concepto es mayor a 30 caracteres. En versiones anteriores, si el concepto del pago era mayor a 30 caracteres se presentaba un error de tipo Access Violation. D6823 - 510487 Ahora, en la addenda Soriana Levicom se emite de forma correcta el ao de aprobacin en el CFD. Ahora, en caso de agostarse los folios digitales de un concepto no se asignarn folios del documento modelo. Tambin, al asignar folios digitales se valida el tipo de folios (CFD o CBB). De igual forma, la creacin de folios digitales para CFDs se realiza correctamente por Concepto o por Documento Modelo de acuerdo a la configuracin de foliacin del concepto. Los folios digitales que se hayan generado errneamente se eliminan.

D6523 - 498731

Paquetes
Folio - Caso D6806 510062 y otros Ahora, en los paquetes que no contienen componentes, es posible agregarle componentes de forma correcta. En versiones anteriores, al intentar agregar componentes a un paquete sin componentes, se mostraba el mensaje de error: ERROR IS NOT A VALID INTEGER VALUE. Otros casos: 513439.

Instalador
Folio - Caso C349 En esta versin, al instalar AdminPAQ y CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA en la misma computadora, no se duplicarn los campos de impuestos en la tabla MGW10000. En versiones anteriores, al instalar ambos sistemas en una misma computadora se poda recibir un mensaje de error indicando que el archivo CCFDIMPU01 estaba duplicado.

Pgina 25

CFD
Folio - Caso D6761 511090 y otros Ahora, al emitir un CFD se usar como concepto para el XML un texto segn las siguientes validaciones: Si es un documento de abono (nota de crdito del cliente): Si la nota de cargo est asociada se pone la leyenda de "NC APLICA A FACTURA (SERIE FOLIO FACTURA)". Si no est asociada y tiene observaciones se ponen las observaciones. Si la nota de cargo s est asociada y tiene observaciones se pone la leyenda "NC APLICA A FACTURA (SERIE FOLIO FACTURA)". Si no est asociada y no tiene observaciones se pone el nombre del concepto.

Si es un cargo(honorarios del cliente, nota de cargo del cliente): Si est asociado a otro documento se pone el nombre del concepto. Si est asociado a otro documento y tiene observaciones, se ponen las observaciones guardadas en el documento. Si no est asociada y tiene observaciones se ponen las observaciones. Si no est asociada y no tiene observaciones se pone el nombre del concepto.

En versiones anteriores, en algunos casos al intentar emitir un CFD se reciba un mensaje de tipo Access Violation, debido a que no se realizaban las validaciones anteriores. Otros casos: 511772, 512954, 512678, 513042, 513070, 513481, 513557, 513969, 514329, 514387, 514239, 514933, 515688, 515680, 516006, 514910.

Reportes
Folio - Caso D6896 - 515532 En esta versin, el reporte para el informe mensual al SAT despliega 2 decimales. En versiones anteriores, este reporte podra mostrar ms de 2 decimales ocasionando que el validador no cargara el archivo de forma correcta.

Pgina 26

Problemas y sus soluciones comunes Caracteres no vlidos, antivirus y firewalls

Problema

Al hacer bsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa

Los campos que involucran ndices en las bsquedas no pueden incluir los siguientes caracteres especiales:

Smbolo / \ * ? |

Nombre Comillas Barra Barra invertida Asterisco Signos de interrogacin Pipe Comilla simple

Smbolo , ; : # <> % ~

Nombre Coma Punto y coma Dos puntos Doble cruceta Mayor que y menor que Porcentaje Tilde

Smbolo ^ &

Nombre Circunflejo Apstrofe Diresis Amperson Acento grave

Solucin

Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en bsquedas.

Antivirus y Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrn conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i. Esta configuracin deber consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. Tambin se configurarn los puertos de comunicacin necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalacin. Adems, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en Addendas

Para mayor informacin sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendr a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentacin detallada sobre la utilizacin de la misma en la versin de la Carta Tcnica correspondiente.

Pgina 27

Configuracin automtica del PDF Creator

Beneficio

A partir de la versin 6.0.0 de AdminPAQ, el PDF Creator (programa que permite la generacin de documentos en formato PDF) se instala y configura de forma automtica. De esta forma AdminPAQ utilizar la impresora CONTPAQi, y a la impresora por omisin del PDF Creator llamada "PDFCreator" podrs darle otro uso y otra configuracin.

Descripcin

A fin de instalar de forma exitosa el PDF Creator realiza el siguiente procedimiento en cada una de las computadoras donde instalars AdminPAQ: Ingresa a Microsoft Windows con derechos de Administrador. Instala AdminPAQ. Ingresa por lo menos una vez a AdminPAQ con un usuario con derechos de Administrador en Micosoft Windows. Ya que la primera vez que ingreses a AdminPAQ, se generar una impresora virtual en Microsoft Windows, la cual contiene la configuracin necesaria para la creacin correcta de los documentos en formato PDF.

Verificar instalacin

Si deseas verificar que la instalacin y configuracin del PDF Creator se realiz de forma correcta haz lo siguiente: Ve al men Inicio de Microsoft Windows, grupo de programa PDF Creator y ejecuta el programa PDF Creator. Ve al men Impresora y selecciona la opcin Impresoras. Verifica que la impresora CONTPAQi aparezca en el listado. De igual forma, deber aparecer una impresora en el listado de impresoras del Panel de Control de Microsoft Windows.

Contina en la siguiente pgina

Pgina 28

Configuracin automtica del PDF Creator, Continuacin

Configurar Internet Explorer Para habilitar la impresin de colores en archivos PDF, abre Internet Explorer: Ve al men Archivo, selecciona la opcin Configurar pgina y marca las casillas Imprimir colores e imgenes de fondo y Habilitar Reducir para ajustar. En el mismo Internet Explorer ve al men Herramientas, selecciona la opcin Opciones de Internet y marca la casilla Imprimir colores e imgenes de fondo.

L.I. Erika Valdes

Lder de producto AdminPAQ

I.S.C. Marco A. Muoz Mora

Herramientas de Conocimiento 3 febrero 2011

Enva tu opinin a: conocimiento@contpaqi.com

Pgina 29