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Dcouverte dun tableur

Quest-ce quun tableur

Un tableur est un logiciel permettant deffectuer automatiquement des calculs sur des donnes stockes dans un tableau. Il sagit dun logiciel de cration et de manipulations interactives de tableaux numriques. Ces tableaux peuvent contenir des mots ou des chiffres mais l o un tableur devient intressant, cest que nous pouvons galement y inscrire des formules de calcul, et effectuer des calculs entre diffrentes cellules des tableaux. Le tableur peut servir aussi bien pour des activits de secrtariat an de saisir et dorganiser de nombreuses donnes, qu un niveau de prise de dcision en permettant de deffectuer des synthses, des bilans et des simulations. Il existe plusieurs tableurs. Cela dit, deux dentre eux se distinguent : Excel, de la suite bureautique Microsoft Ofce Calc, de la suite bureautique OpenOfce Le premier est le plus rpandu mais le nombre dutilisateurs du second, logiciel gratuit, ne cesse daugmenter. Notons cependant que tous les tableurs utilisent les mmes principes et que le passage des uns aux autres est gnralement trs ais. De mme, les versions de chacun de ces tableurs voluent. Les exemples illustrant ce cours ont t labors avec Excel 2003 et beaucoup des copies dcrans seraient diffrentes avec Excel 2007 et ses successeurs, par exemple. Mais, une fois de plus, les principes restent inchangs et le passage dune version lautre ne pose aucune difcult importante. Dans la suite de ce cours, nous allons considrer que Microsoft Excel est installe sur votre ordinateur.

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2.1.

Environnement du travail dun tableur


Dmarrage dun tableur

Sous Microsoft Windows, vous pouvez lancer un tableur de diffrentes faons : A partir du menu dmarrer : Choisir Dmarrer la suite contenant le tableur, puis le tableur. Tous les programmes, puis slectionner

A partir de la barre des tches : Cliquer sur le bouton de barre des tches associ au tableur, mais la condition que licne du tableur ait t place sur la barre des tches.

A partir du Bureau : Double-cliquer sur licne du Bureau associ au tableur, mais la condition que licne du tableur ait t place sur la barre des tches.

Dans tous ces cas, vous obtenez un document vierge, nomm Classeur1 (pour Excel) ou Sans nom 1 (pour Calc). A partir dun chier existant : Double-cliquer sur un chier dont lextension est associe au tableur (par exemple, .xls pour un chier Excel jusqu 2007, .xlsx ensuite, ou .ods pour un chier Calc). Le document concern souvre directement dans le tableur.

Les chiers crs par un programme donn possdent son extension (par exemple, les chiers Calc dOpen Ofce ont une extension .ods). Grce cette extension, Windows peut associer une application et une icne au chier document.
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1 Dcouverte dun tableur 2.2. Prsentation de linterface

Si vous avez lanc votre tableur, il afche (un court instant) sa fentre dannonce suivie immdiatement par son cran. Voici deux prsentations, Excel 2003 et OpenOfce Calc.

On peut donc remarquer que les deux interfaces sont graphiquement trs proches et seuls quelques petits dtails changent. Lcran dun tableur a un aspect qui dpend du systme et de vos rglages antrieurs : vous pouvez le personnaliser comme vous le voulez. Ne soyez donc pas surpris si vous constatez de minimes diffrence avec ce que nous allons vous prsenter.
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1 Dcouverte dun tableur Ainsi, lcran du tableur est compose principalement des lments suivants :

Une barre de titre : Elle afche le nom du tableur et le nom du document actif se trouvant lcran. Une barre de menus : Elle permet daccder aux diffrentes fonctions du tableur; Deux barres doutils : Elles comportent une srie dicnes, servant lancer directement les commandes les plus utilises sans avoir passer par les menus. Une barre de formule : Elle donne ladresse de la cellule active et indique son contenu. La barre de formule permet ainsi de saisir les donnes insrer dans les cellules. Feuille de calcul (avec son quadrillage) : Cest la partie blanche quadrille qui occupe lessentiel de lcran. Elle correspond la zone de travail. Une cellule est lun des petits rectangles dlimits par le quadrillage. Cellule active : La cellule active est le nom donn la cellule prte recevoir des donnes. Elle est entoure par un trait gras Le ruban remplace, depuis la version 2007, la traditionnelle barre de menus quon trouvait dans les versions prcdentes dExcel. Le ruban qui vise lefcacit dans la manire de travailler. Il rassemble les commandes les plus utilises dans des groupes prdnis partir donglets.

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Terminologie

Avant de pouvoir employer efcacement un tableur, il est indispensable de matriser certains termes, comme : Classeur, Feuille de calcul, Cellule, Valeur et Format dune cellule.
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Le classeur :

Un chier dun tableur est nomm classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, prsentes sous forme donglets en bas de la page. Un nouveau classeur contient par dfaut trois feuilles de calcul. Nanmoins, il est possible de paramtrer le nombre de feuilles par dfaut, ainsi que dajouter ou de supprimer volont des feuilles dun classeur. Le nombre maximal de feuilles dun classeur nest plus limit, depuis la version 2002 dExcel, que par la quantit de mmoire disponible.

Une feuille de calcul :

Un tableur prsente les donnes et les formules sous forme dun tableau (lignes et colonnes) appel feuille de calcul. Une feuille de calcul est constitue de lignes (numrotes laide de chiffres) et de colonnes (tiquetes laide de lettres). Une feuille de calcul peut contenir un nombre variable de lignes et de colonnes. Excel propose depuis la version 2007 plus dun million de lignes sur plus de seize mille colonnes.

Une cellule :

Une cellule est lintersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Elle est identie par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numro de sa ligne, ce qui porte le nom de coordonnes ou parfois dadresse. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve lintersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identie par sa rfrence A1.

La valeur et le format dune cellule :

Chaque cellule peut recevoir un contenu : on parle de valeur. Cette valeur peut tre soit : saisie directement (nombre, texte, date, etc.), calcule : dans ce cas, il sagit dune formule. Une cellule possde galement un format, qui reprsente la faon dont le tableur va afcher la donne.

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4.

Lutilisation de la souris

Pour faire fonctionner un tableur, on utilise le clavier mais aussi la souris. Rappelons, pour ceux qui nont pas une grande exprience de lordinateur, quelques mots et expressions courants qui dcrivent lusage de cette souris. Pointer sur Cliquer : Positionner lextrmit du pointeur de la souris sur llment que lon veut pointer lcran. : Appuyer une fois sur le bouton gauche de la souris : Appuyer sur le bouton de la souris et le maintenir enfonc tout en dplaant la souris, puis relcher le bouton. : Excuter une action : soit en appuyant sur la touche , soit en cliquant Entre sur un bouton marqu [OK] ou [Oui]

Double-cliquer : Appuyer deux fois, assez rapidement, sur le bouton gauche de la souris Faire glisser Valider

Sil faut appuyer sur le bouton droit de la souris, il sera indiqu : faire un clic droit. 4.1. Menu contextuel

Toutes les parties qui composent votre feuille de calcul sont des objets. Par exemple une cellule, une colonne, une ligne, un graphique, une feuille complte. Pour ouvrir un menu contextuel, pointez sur un objet (cellule, en-tte de colonne, . . . ) et faites un clic droit.

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La force du menu contextuel est dadapter la liste des commandes disponibles au contexte de votre activit. Ainsi, lorsque vous cliquez sur une cellule, vous naccdez pas aux mmes commandes que si vous slectionnez un graphique ou une colonne. En effet, le menu propose un extrait des commandes les plus utilises concernant lobjet slectionn. 4.2. Quitter le tableur

Pour quitter le tableur, avez aussi plusieurs possibilits. Les deux quon vous conseille sont les suivantes : Avec la souris : Cliquer sur la case de fermeture de la barre de titre qui se trouve en haut droite de la fentre du tableur ou Choisir la commande Fichier | Quitter . Avec le clavier : Appuyer simultanment sur les touches Alt + . F4

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