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Dcouverte dun tableur

Objectifs pdagogiques
Lobjectif de ce TP est de vous familiariser avec les diffrentes composantes de la fentre du tableur : Savoir lancer et refermer Excel, dcouvrir linterface, apprendre utiliser les menus (xes et contextuels), obtenir de laide. Ce travail peut tre ralis laide dExcel 2003 ou bien avec trs peu dadaptation avec Calc.

1.

Avant de commencer
Crer un dossier intitul S3_Info dans votre espace de travail (par exemple, sur le bureau de Windows ou dans Mes documents). Pour chaque TP ayez lhabitude de crer un dossier dans S3_Info. Pour cette sance, crer donc un dossier TP1.

2.

Lancez Excel

Comme pour tous les programmes Windows, Excel peut tre lanc de plusieurs faons. Vous disposez dau moins trois possibilits : par le menu Dmarrer, par la barre de lancement rapide, en cliquant sur son icne sur le bureau. Lancez alors Excel en exprimentant chacune de ces possibilits (si besoin est, crez les raccourcis ou boutons ncessaires).

3.

Dcouvrez lcran dExcel

Lcran dExcel revt, au lancement, un aspect qui dpend des rglages antrieurs. En effet, il est possible de modeler et personnaliser lcran comme vous lon veut. Si vous ne savez pas encore quoi servent les trois boutons standards des fentres de Windows, cest le moment de le dcouvrir : cliquez dessus ! 1 Lorsque vous cliquez sur un menu, celui-ci vous propose ses entres les plus utilises. Cependant, vous pouvez les faire apparatre toutes. Faites apparatre toutes les entres dun menu en essayant les 3 mthodes : cliquer sur les au bas du menu, double-cliquer sur le nom du menu, laisser quelques secondes). 2 Les barres doutils comportent des icnes qui permettent, en cliquant dessus, daccder certaines des fonctionnalits des menus plus rapidement. Les barres doutils peuvent tre dplaces et personnalises en ajoutant ou supprimant des boutons.

FSJES-Agadir 2013 Tableurs Semestre 3

1 Dcouverte dun tableur

Saisissez une barre et dplacez-la au nouvel emplacement souhait. Recommencez maintenant lopration pour remettre la barre dplace sa position dorigine. Ajoutez un bouton de votre choix une barre doutils, puis supprimez-le. Afchez la barre doutils Dessin , puis fermez-la. Pointez sur certains icnes des barres doutils et attendez quune bulle dinformation apparaisse. Cherchez licne permettant de Reproduire la mise en forme . 3 Toutes les parties qui composent linterface dExcel ou une feuille de calcul sont des objets : cellule, ligne, graphique, feuille complte, en-tte dune ligne, barre de dlement, . . . Pointez les zones ractives correspondant aux diffrents objets de linterface dExcel et observez leurs ractions.

4.

Obtenez de laide

En dehors de votre tuteur ou enseignant de TP (et dailleurs, avant de sadresser lui), vous pouvez obtenir de laide directement dans Excel. Plusieurs niveaux daide vous sont offerts : la barre dtat, les bulles daide, le menu Aide ? , lassistant Insrer une fonction . Exprimentez les diffrentes formes daide prsentes. Au long de ce cours, dcouvrez petit petit les possibilits dExcel en essayant les outils disponibles dans les menus et barres doutils et en consultant laide.

5.

Accdez aux outils dExcel

Excel propose gnralement plusieurs manires pour accder une mme outil : vous pouvez activer soit par un menu (xe), un icne dune barre doutils, un menu contextuel (clic droit sur lobjet auquel on souhaite appliquer loutil), un raccourci clavier. Dcouvrez quelques menus contextuels diffrents. Par exemple, faites un clic doit sur : un cellule, longlet dune feuille de calcul, lentte dune colonne, la barre dtat, . . . Trouvez le raccourci clavier qui permet douvrir la fentre Format de cellule. Appuyez simultanment sur les touches + et observez le rsultat. Ctrl F

6.

Enregistrez votre travail


La sauvegarde seffectue

Nous vous recommandons denregistrer souvent votre travail. comme de coutume sous Windows.

Enregistrez votre travail sous le nom Fiche1.xls (inutile de taper lextension au nom du chier) dans le rpertoire TP1 que vous avez crez au dbut.

7.

Fermez Excel

Il faut savoir comment refermer Excel aprs une session de travail. Ainsi, pour fermer Excel, vus avez aussi plusieurs possibilits. Vous avez bien travaill, vous pouvez maintenant quitter Excel par le menu Fichier ou par le bouton quitter de la fentre Windows.
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