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Initiation Excel_ Mod 7.

doc Module 7
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Initiation EXCEL.
Module 7 : Les protections.















Systme dexploitation utilis : Windows XP Service Pack 2

Cr par Xavier CABANAT
Version 1.0







Initiation Excel_ Mod 7.doc Module 7
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Avant propos.


Tout ce qui est crit dans ce module, est crit dans un but
informatif. Lauteur dcline toute responsabilit face tout
dommage caus sur lordinateur, que ce soit de nature logicielle
ou matrielle suite une mauvaise utilisation ou
comprhension de ce module.

Ce module sapplique au systme dexploitation Windows XP
home (familial) ou professionnel muni du service pack 2 et
Excel 2002 ou Excel XP.


Les pictogrammes :

ou Signifie quil y a des informations complmentaires
donnes par lauteur.

Signifie des mises en garde signales par lauteur.
















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Date Version Remarques
23/09/06 1.0 Premire version.











































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Sommaire


Protger un document a louverture................................................................................... 5
Mot de passe pour louverture........................................................................................ 6
Mot de passe contre la modification.............................................................................. 6
Recommander louverture en lecture seule.................................................................... 6
Protection au niveau du document..................................................................................... 7
Protection du classeur..................................................................................................... 7
Fentres...................................................................................................................... 7
Structure..................................................................................................................... 7
Protection au niveau de la feuille................................................................................... 7
ter la protection............................................................................................................ 8




































Initiation Excel_ Mod 7.doc Module 7
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Afin d'viter toute modification accidentelle ou non autorise, il est utile de protger l'accs
aux donnes contenues dans toutes ou une partie des cellules.
Il est aussi intressant de protger des cellules spcifiques lorsque l'on souhaite crer des
modles o d'autres personnes doivent introduire des donnes sans tre autorises modifier
les formats ou les formules de calcul.

Un document peut-tre aussi sauvegard l'aide d'un mot de passe. Ce mot de passe ne doit
pas excder 16 caractres maximum.
Protger un document a louverture
- Ouvrir le classeur,
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER
SOUS,

Si le document na pas encore t enregistr, vous pouvez slectionner la commande
ENREGISTRER.

- Cliquer sur le bouton Outils et Options Gnrales,


La bote de dialogue Options denregistrement saffiche,



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Mot de passe pour louverture
Dans la zone Mot de passe protgeant le document ,
- Saisir le mot de passe puis valider,
La bote de dialogue Confirmer le mot de passe saffiche,


- Saisir nouveau le mot de passe pour
confirmation,
- Rpondre Oui la proposition ventuelle
de remplacement du fichier existant.

Seuls les utilisateurs connaissant le mot de
passe pourront ouvrir ce document.

Mot de passe contre la modification
Dans la zone Mot de passe rservant laccs en criture ,
- Saisir le mot de passe,
La bote de dialogue Confirmer le mot de passe saffiche,
- Saisir nouveau le mot de passe pour confirmation,
- Rpondre Oui la proposition ventuelle de remplacement du fichier
existant.

Lors de la demande denregistrement du document, le mot de passe sera demand. Si
lutilisateur ne le connat pas, lenregistrement sera possible mais sous un autre nom.
Recommander louverture en lecture seule
- Cocher la case Lecture seule recommande.

A louverture du document, Excel affiche un message recommandant louverture en lecture
seule.

- Cliquer sur Oui pour ouvrir le
document en lecture seule,
- Cliquer sur Non pour ouvrir le
document en lecture - criture.



Si le document est ouvert en lecture seule, des modifications pourront tre ralises mais au
moment de lenregistrement, la sauvegarde devra se faire en crant un nouveau document. Le
document initial demeure inchang.


Pour supprimer un mot de passe sur un document, slectionner la zone contenant le
mot de passe, appuyer sur la touche SUPPR puis cliquer sur OK.


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Protection au niveau du document
Protection du classeur
Seul un utilisateur connaissant le mot de passe pourra intervenir sur la structure du classeur
(feuilles) et sur lapparence des fentres.

- Ouvrir le classeur,
- Slectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION la
commande PROTEGER LE CLASSEUR,
La bote de dialogue Protger le classeur saffiche,


- Cocher les cases Fentres et/ou Structure,
- Introduire un mot de passe dans la zone correspondante,
- Valider,
- Saisir nouveau le mot de passe pour confirmation.



Fentres
Empche que les fentres ne soient dplaces, agrandies ou rduites, masques ou affiches,
fermes.
Les icnes de rduction et d'agrandissement, la case du menu Systme et les bordures de
fentre sont masques.
Structure
Empche toute modification de la composition d'un classeur, ce qui interdit de supprimer,
dplacer, masquer, afficher ou renommer des feuilles, ainsi que d'en insrer de nouvelles.
Ce niveau de protection empche diffrents types d'oprations pouvant entraner l'insertion
d'une nouvelle feuille dans un classeur.
Protection au niveau de la feuille
La protection de la feuille se situe au niveau des cellules. Dans une feuille, il est possible
dautoriser la modification de certaines cellules, les autres tant verrouilles.
Pour cela, il est ncessaire de procder en deux tapes,

Dverrouiller les cellules dans lesquelles la saisie sera possible :

- Slectionner toutes les cellules qui ne doivent pas tre protges,
- Slectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE,
- Slectionner longlet Protection ,
- Dcocher la case Verrouille,

Protger la feuille pour rendre le verrouillage des autres cellules actif :

- Slectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION, la
commande PROTEGER LA FEUILLE,


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- Cocher la case Contenu pour empcher la modification des
cellules,
- Cocher la case Objets pour empcher la suppression, le
dplacement et le redimensionnement dobjets graphiques,
- Cocher la case Scnarios pour empcher la modification des
scnarios ventuellement dfinis dans la feuille.

- Saisir le mot de passe dans la zone correspondante,
- Valider,
- Saisir nouveau le mot de passe pour confirmation.

Si vous avez coch la case Contenu, la commande CELLULE napparat plus au niveau des
cellules protges par exemple.
ter la protection
- Slectionner dans le menu OUTILS le sous-menu PROTECTION,
- Slectionner la commande OTER LA PROTECTION DU CLASSEUR,
Ou
- Slectionner la commande OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE,
La bote de dialogue ter la protection de la feuille saffiche par exemple,


- Saisir le mot de passe puis cliquer sur OK
pour pouvoir modifier les lments qui
taient protgs.