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FICHES PRATIQUES : LA FILIRE MUSICALE EN AFRIQUE DE LOUEST


Thmatique A : Organisation et production de concerts / spectacles
Fiche A7

FICHE A7 CREATION ET DEVELOPPEMENT DUNE ENTREPRISE
! QUEST-CE QUUNE ENTREPRISE CULTURELLE ?
Lentreprise culturelle est une organisation qui produit ou vend des biens culturels (exemple : un
disque, un DVD) ou de services culturels (exemple : un spectacle, une prestation de sonorisation,
le management dun artiste). Son existence et son dveloppement ncessitent des ressources
financires et matrielles, ainsi que des comptences de conception et de gestion.
! LENTREPRENEUR DE SPECTACLES
A ce jour, dans la plupart des pays dAfrique de lOuest, il nexiste pas de rglementation encadrant
les professions regroupes sous lappellation dentrepreneurs de spectacles. Dans la pratique, les
personnes, physiques ou morales (une personne morale tant une entit, un regroupement, dot
dune personnalit et dune existence juridique, linstar dune personne physique), les
associations, les communauts urbaines ou rurales uvrent quotidiennement en qualit
dentrepreneurs culturels. Toutefois, la nouvelle tendance est encourager la professionnalisation
des acteurs culturels, et donc instaurer un statut dentrepreneur culturel.
! POURQUOI CREER VOTRE ENTREPRISE ?
Face la complexit des procdures de cration dentreprise, ou par peur de linconnu, de
nombreux oprateurs culturels hsitent formaliser leur activit et se doter dune structure.
Pourtant, lentreprise est lune des conditions de la durabilit de votre activit conomique.
Parce quil ny a pas de projet culturel durable sans projet conomique, la cration ou le
dveloppement dune entreprise est un moyen de structurer et de conforter votre activit. En vous
dotant dun cadre lgal et doutils de gestion financire, vous pourrez mieux planifier votre activit,
matriser les risques et anticiper vos investissements.
De plus, le fait dorganiser vos activits sous la forme dune entreprise vous permettra de :
! renforcer votre crdibilit auprs de vos partenaires et financeurs,
! avoir plus facilement accs au crdit bancaire,
! bnficier dactions de formation ou daccompagnement,
! rpondre aux critres dligibilit imposs par les bailleurs de fond internationaux.
! LA CREATION DUNE ENTREPRISE
La cration dune entreprise doit tre squence en plusieurs tapes :
1. Les pralables et les dispositifs dinformation, de formation, de conseil et daccompagnement
2. le choix de la forme juridique
3. lenregistrement de lentreprise
Les pralables
Souvent bcle, la dfinition des pralables constitue pourtant une tape dterminante dans le
processus de cration dune entreprise quelle quelle soit

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FICHES PRATIQUES : LA FILIRE MUSICALE EN AFRIQUE DE LOUEST
Thmatique A : Organisation et production de concerts / spectacles
Fiche A7

La dfinition du projet dentreprise
CLARIFIER VOTRE IDE DE DPART
Au dpart de tout projet, il y a une ide. Celle-ci doit tre formule avec prcision.
Vous devrez notamment :
! dfinir le ou les produits que vous entendez proposer : sagit-il dun disque ou dun service
musical (distribution de disque, organisation de concerts) ?
! rechercher toute information disponible sur les produits similaires proposs par les ventuels
concurrents
! consulter des conseillers ou spcialistes sur le produit envisag
! tester votre ide auprs de votre entourage et prendre note des remarques qui vous seront
faites
! dfinir la ou les clientles vises : qui est susceptible dacheter le produit propos ?
! valuer le chiffre daffaires potentiellement ralisable sur la vente du produit envisag
VOS MOTIVATIONS ET VOS RESSOURCES
Vous devrez :
! clarifier vos objectifs personnels : pourquoi voulez-vous crer votre entreprise ? quelles sont
vos attentes ? sagit-il de crer votre propre emploi ? ou encore dtre indpendant ?
! dfinir vos propres comptences : avez-vous des savoir-faire spcifiques ? avez-vous des
connaissances en gestion, comptabilit, marketing ?
! dfinir les ressources dont vous disposez : pouvez-vous faire un apport personnel (financier, en
nature ou en industrie) ? combien de temps avez-vous consacrer lentreprise ? pouvez-vous
compter sur des ressources extrieures (famille, amis, partenaires potentiels) ?
Si au terme de cette premire phase, des blocages apparaissent, il vous faudra reconsidrer votre
projet ou attendre de trouver des solutions avant daller plus loin dans le processus de cration.
Vous trouverez des informations complmentaires, des conseils et des outils daccompagnement
auprs de chambres de commerce, des maisons de lentreprise ou dautres structures daccueil.
Ltude de march
Primordiale, cette tape consiste acqurir une connaissance aussi prcise que possible du march
sur lequel va oprer votre entreprise. Le march est lensemble des consommateurs rels ou
potentiels et des producteurs dun bien ou dun service. Ltude de march vous permettra dune
part de dterminer si votre ide de dpart est viable, dautre part dlaborer une stratgie
commerciale adapte (comment donner au produit les meilleures chances dtre achet par la
clientle vise).
Elle consiste notamment :
! dfinir avec prcision le produit ou le service qui sera propos : contenu, format, gamme, type
de prestation, mode de production, modes de livraison
! tablir une typologie dtaille de la clientle cible, de ses catgories socioprofessionnelles et
de ses habitudes de consommation : professionnels, particuliers, groupements ; classes dges,
sexe ; pouvoir dachat ; clientle rgulire, occasionnelle, trangre, locale ; implantation
gographique
! lister les concurrents directs ou indirects, dterminer leur implantation gographique, la
similarit des produits quils proposent avec le ou les produits envisags
! dterminer limplantation gographique de lentreprise, le territoire cibl et le degr de
proximit avec la clientle
Pour raliser une tude de march, on peut avoir recours plusieurs techniques :
! observation de la concurrence et du comportement des clients (magasins, salons, publicits,
prospectus)
! enqute par sondage, test du produit auprs dchantillons de consommateurs reprsentatifs
! enqute auprs des professionnels du secteur

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Thmatique A : Organisation et production de concerts / spectacles
Fiche A7

Llaboration du business plan
Le business plan prcise les aspects financiers prendre en compte dans la ralisation du projet.
Cest un outil essentiel pour les prises de dcision qui vont suivre. Il constitue galement un outil
de communication qui vous permettra de dmarcher les futurs partenaires de lentreprise cre.
Le business plan comprend les lments suivants :
! la prsentation de lentrepreneur : formation, parcours professionnel, motivations, objectifs
! une prsentation dtaille du projet dentreprise : ide, produit ou service propos, tude de
march, lieu dimplantation, ressources disponibles (financires, matrielles, humaines),
ressources complmentaires recherches, stratgie commerciale, les perspectives dvolution
de lentreprise
! un dossier financier prvisionnel : compte de rsultat prvisionnel synthtisant l'ensemble des
charges et des produits de la future entreprise (au minimum sur les 3 premires annes
dactivit), le plan de financement initial, le fonds de roulement ncessaire (budget de
fonctionnement), le calcul du seuil de rentabilit
Pour maximiser vos chances de succs dans la ralisation de ces dmarches, vous aurez tout
intrt vous adresser aux structures spcialises (chambres de commerce, maisons de
lentreprise) o des spcialistes pourront rpondre vos questions.
Voir en annexe la liste des structures ressources existantes dans votre pays.
Le choix de la forme juridique
Le choix de la structure repose sur les paramtres suivants :
! la nature de lactivit,
! la volont de sassocier ou de rester seul matre bord,
! la responsabilit de lentrepreneur face au patrimoine de lentreprise (constituer une socit
permet de diffrencier son patrimoine personnel de celui de l'entreprise et donc de protger ses
biens personnels de l'action des cranciers de l'entreprise),
! le capital de dpart (dtermin lors de l'tablissement des comptes prvisionnels ; sil est
important, il peut ncessiter daccueillir des investisseurs dans le capital),
! le fonctionnement de lentreprise (rgles plus ou moins contraignantes selon la forme
juridique),
! le rgime social de lentrepreneur,
! le rgime fiscal de lentrepreneur et de lentreprise (selon la structure choisie, les bnfices de
l'entreprise seront assujettis l'impt sur le revenu ou l'impt sur les socits),
! la crdibilit vis--vis des partenaires (banquiers, clients, fournisseurs ; pour approcher
certains marchs, la cration de l'entreprise sous forme de socit avec un capital consquent
sera recommande).
Les questions que se posent ceux qui veulent crer une entreprise sont souvent les mmes. Quelle
structure choisir ? Quelle sera ma protection sociale ? Quel sera mon rgime fiscal ? Quels cots
vais-je devoir supporter ? Quelles formalits accomplir ? Il faut choisir la structure juridique la plus
approprie pour se lancer. Bien souvent, le choix se fait entre les trois options suivantes : monter
une association, exercer sous la forme d'une entreprise individuelle ou crer une socit.
Lentrepreneur aura, ici encore, tout intrt se tourner vers des structures ressources pour laider
dfinir la forme juridique la plus adapte son projet. Toutefois, voici quelques lments qui
vous permettront dapprcier les avantages et inconvnients des principales options :
Lassociation
! Facilit (apparente) de structuration
! Pas dapport de capitaux ncessaires
! Structure moins contraignante en matire de droit
! Il convient cependant dtre prudent. Lassociation est but non lucratif au contraire de la
socit dont le but est de crer un bnfice afin de le partager entre les ayants droit (associs,
actionnaires). Lassociation ne peut pas tirer profit de son action. Les bnfices ne peuvent pas
tre distribus ses dirigeants.

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FICHES PRATIQUES : LA FILIRE MUSICALE EN AFRIQUE DE LOUEST
Thmatique A : Organisation et production de concerts / spectacles
Fiche A7

! La condition premire dune association est une gestion dsintresse. Les dirigeants (le
bureau, constitu au minimum dun prsident, dun secrtaire gnral et dun trsorier) ne
peuvent en tirer un profit personnel.
! Lassociation doit rester fidle son objet, tel que dfini dans ses statuts lors de sa dclaration
auprs des services comptents. Son objet peut tre, par exemple, de promouvoir la
nouvelle cration artistique mais en aucun cas de dvelopper le compte bancaire de ses
dirigeants.
Lentreprise individuelle
! L'entrepreneur exerce son activit professionnelle en son nom propre.
! Aucun capital minimum n'est requis.
! Sur le plan juridique, l'entreprise individuelle n'a pas de personnalit morale.
! L'entreprise individuelle n'a donc pas de patrimoine distinct de celui de l'entrepreneur. On parle
de "confusion des patrimoines . L'entrepreneur individuel est responsable indfiniment des
dettes de l'entreprise sur la totalit de son patrimoine personnel. Les cranciers pourront faire
saisir les biens personnels de l'entrepreneur pour se faire rembourser. S'il est mari,
l'entrepreneur individuel doit donc accorder une attention toute particulire son rgime
matrimonial.
La socit
Crer une socit revient donner naissance une nouvelle personne morale juridiquement
distincte du ou des associs fondateurs.
! Lentreprise dispose de son propre patrimoine. En cas de difficults de lentreprise, en labsence
de fautes de gestion graves qui pourraient tre reproches aux dirigeants, les biens personnels
de ces derniers - et naturellement des associs - seront labri de laction des cranciers de
lentreprise, l'exception de la socit en nom collectif dans laquelle chaque associ est
solidairement et indfiniment responsable des dettes de la socit.
! L'utilisation des biens de la socit des fins personnelles peut entraner des poursuites au
titre de l' abus de biens sociaux .
! Considre comme une nouvelle personne , la socit a un nom (dnomination sociale), un
domicile (sige social) et dispose d'un minimum dapports constituant son patrimoine initial
pour faire face aux premiers investissements et aux premires dpenses (capital social).
! Le dirigeant dsign pour reprsenter la socit vis--vis des tiers nagit pas pour son propre
compte mais au nom et pour le compte dune personne morale distincte. Il doit donc respecter
un certain formalisme lorsquil est amen prendre des dcisions importantes. De mme, il
doit priodiquement rendre des comptes aux associs sur sa gestion.
Voir en annexe la description des diffrentes formes juridiques.
! ANNEXES
! Annexe 1 : Les structures ressources dans votre pays
! Annexe 2 : Les diffrentes formes juridiques
! Annexe 3 : Les formalits de constitution dans votre pays
Fiche conue en 2010 dans le cadre du programme ARPEM (Appui au Rseau ouest-africain de Ppinires dEntreprises de la
filire de la Musique) par Culture et dveloppement en partenariat avec le Nzassa (Abidjan Cte dIvoire) et GL Connection, et
avec le soutien du Programme dappui UE-ACP aux industries culturelles ACP, de lUNESCO (Alliance globale pour la diversit
culturelle) et du ministre espagnol des Affaires trangres et de la coopration.



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FICHE A7 ANNEXE 1
LES STRUCTURES RESSOURCES DANS
VOTRE PAYS
Si vous souhaitez crer, dvelopper ou renforcer votre entreprise, tournez-vous vers des structures
ressources qui vous informeront et vous aideront prparer et franchir les diffrentes tapes de
votre projet.
! EN COTE DIVOIRE
La Chambre de Commerce et dIndustrie de Cte dIvoire (CCICI)
6, avenue Joseph Anoma
Plateau
01 BP 1399 Abidjan 01
Tl. : (+225) 20 33 16 00
Fax : (+225) 20 32 39 42 / 20 33 17 93 / 20 33 14 14
Email : info@chamco-ci.org
www.chamco-ci.org
Cet organisme est charg de reprsenter les intrts des entreprises commerciales, industrielles et de
services, d'assurer la formation des entrepreneurs et d'apporter un appui aux entreprises ivoiriennes.
La CCICI propose notamment :
! un appui lanimation conomique de coopratives et dassociations,
! un appui la cration et au dveloppement des entreprises,
! un appui spcifique aux entreprises en difficult.
Le Mouvement des Petites et Moyennes Entreprises (MPME)

Boulevard de Marseille (en face du restaurant La gorge dor )
11 BP 368 Abidjan 11
Tl. : (+225) 21 24 00 83
Fax : (+225) 21 35 99 81

Le MPME a pour mission de :
! dfendre les intrts de ses membres auprs des pouvoirs publics,
! dappuyer les PME dans la recherche de financements,
! crer des conditions favorables lpanouissement des PME.

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La Fdration Ivoirienne des Petites et Moyennes Entreprises (FIPME)
51 bis, boulevard Achalme
Marcory Rsidentiel
01BP 3067 Abidjan 01
Tl. : (+225) 21 75 85 75
Fax : (+225) 21 75 85 77
Email : fipme05@yahoo.fr
Fdration regroupant des associations de professionnels, la FIPME a pour mission de :
! crer un environnement conomique, juridique et fiscal adapt aux PME,
! dvelopper une politique de communication permettant aux PME daccder aux financements,
! laborer des stratgies dappui au dveloppement et la performance des PME,
! offrir aux PME des services adapts en matire dassurance, de voyages internationaux, de conseil
juridique ou de formation professionnelle.
La Confdration Gnrale des Entreprises de Cte dIvoire (CGECI)
Immeuble SIDAM - 12
me
tage
Plateau
01 BP 8666 Abidjan 01
Tl. : (225) 20 33 23 83
Fax : (225) 20 22 50 09
Email : cgeci@cgeci.org
www.cgeci.org
La CGECI est une union associant groupements professionnels, syndicats et associations
professionnelles de lindustrie, du commerce, des services et de lagriculture, rgie par le code du
travail. Elle a pour mission, entre autres, de :
! promouvoir la libert dentreprise et lconomie de march,
! assurer la cohsion indispensable des membres,
! renforcer le dialogue social entre les partenaires sociaux, lEtat et les partenaires du
dveloppement,
! reprsenter et dfendre les entreprises adhrentes ainsi que celles adhrentes aux organisations
professionnelles membres de la CGECI, notamment auprs des pouvoirs publics et organismes
paritaires nationaux, rgionaux et internationaux,
! apporter ses membres tous concours et services en vue daccrotre lefficacit densemble,
! communiquer toute information visant promouvoir et dvelopper le secteur priv.
! AU BURKINA FASO
Maison de lEntreprise du Burkina Faso (MEBF)
132, avenue de Lyon
11 BP 379 Ouagadougou 11
Burkina Faso
Tl. : + 226 50 39 80 60/61
Fax : + 226 50 39 80 62
www.me.bf
La Maison de lEntreprise du Burkina Faso se veut un outil fdrateur lger et dynamique au service
des entreprises prives du Burkina Faso. Elle vise offrir lentrepreneur une offre structure de
services et assurer une meilleure synergie entre les actions des diffrents bailleurs de fonds et
organismes dappui.
La MEBF a notamment pour mission de :
! proposer aux entrepreneurs un dispositif daccueil, dcoute et dorientation vers les programmes
dappui au secteur priv,

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! jouer un rle dinterface avec les administrations, les institutions dappui au secteur priv et les
prestataires de services en matire dinformation conomique, de conseil, de formation et de
formalits de cration dentreprises.
La MEBF hberge aussi les CEFORE (Centres de Formalits des Entreprises du Burkina Faso) qui
constituent des guichets uniques permettant aux oprateurs daccomplir en un mme lieu, devant un
seul interlocuteur et laide dun formulaire unique lensemble des formalits lies la cration dune
entreprise.
Office National du Commerce Extrieur (ONAC)
30, avenue de lUEMOA
01 BP 389 Ouagadougou 01
Burkina Faso
Tl. : (226) 50 31 13 00 / 01
Fax : (226) 50 31 14 69
Email : info@onac.bf
www.tradepoint.fr
LONAC a, entre autres, pour mission de :
! promouvoir les produits burkinab ltranger travers lorganisation et/ou la coordination de la
participation du Burkina Faso aux manifestations commerciales internationales (foires, salons),
! effectuer des prospections de marchs,
! assurer la formation des professionnels sur les rgles et pratiques du commerce international et
sur la gestion de la qualit dans les entreprises,
! collecter, diffuser linformation conomique et commerciale au profit des oprateurs conomiques
nationaux et internationaux.
! AU SENEGAL
Agence de Dveloppement et dEncadrement des Petites et Moyennes Entreprises
(ADPME)
9, Fentre Mermoz - avenue Cheikh Anta Diop
BP 333 Dakar Fann
Sngal
Tl. : +221 869 70 71
Fax : +221 860 13 63
Email : adepme@orange.sn
www.adepme.sn
LADPME a pour mission de :
! travers son centre dinformation et son observatoire de lentreprise, accueillir et informer les
entrepreneurs sur les diffrents services dappui aux entreprises, sur la cration et le
dveloppement dentreprises, et sur les sources de financement et dintermdiation financire
locales et internationales accessibles aux PME,
! offrir aux entrepreneurs un service de pr-diagnostic pour les aider cerner leurs besoins et
leur offre (analyse du projet dentreprise, des motivations et comptences entrepreneuriales, de la
faisabilit financire et commerciale des projets),
! conseiller et former les entrepreneurs sur la cration ou le dveloppement de leur entreprise
(ateliers de formations, accompagnement),
! renforcer les capacits des chefs dentreprises.

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Chambre de Commerce, dIndustrie et dAgriculture de Dakar
1, place de l'Indpendance
BP 118 Dakar
Sngal
Tel : (221)823 71 89
Fax : (221)823 93 63
Email: cciad@orange.sn
www.cciad.sn

La Chambre de Commerce, dIndustrie et dAgriculture de Dakar propose notamment :
! une assistance la cration et au dveloppement dentreprises,
! une assistance juridique, fiscale et administrative,
! un service dinformation et de formation.

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FICHE A7 ANNEXE 2
LES DIFFERENTES FORMES JURIDIQUES
! STRUCTURES NON COMMERCIALES
Association
L'association est la convention par laquelle au moins deux personnes dcident de mettre en commun,
d'une faon permanente, leurs connaissances ou leurs activits dans un but autre que de partager des
bnfices.
Les associations dclares ont la personnalit juridique une fois que leur existence a t rendue
publique. La loi dtermine les actes qu'elles peuvent accomplir et les biens qu'elles peuvent recevoir
ou acqurir. Elles peuvent ouvrir un compte bancaire leur nom.
Rgie directe
Mode dexploitation dun service public (salle de spectacle ou service culturel).
DSP (Dlgation de service public)
La collectivit publique peut confier lexploitation dun service public une personne prive ou une
association. Le concessionnaire exploite ce service conformment au cahier des charges contractuel.
! STRUCTURES COMMERCIALES
Les formes juridiques commerciales sont les mmes dans tous les pays de la zone franc CFA,
signataires de lActe uniforme du 17 avril 1997 de lOHADA (Organisation pour lHarmonisation en
Afrique du Droit des Affaires).
SEM (Socit dconomie mixte)
Entreprise dont la proprit est partage entre lEtat ou une collectivit publique dune part, et des
personnes prives, physiques ou morales, dautre part.
Socit en commandite
Forme juridique rarement utilise dans le secteur du spectacle.
SNC (Socit en nom collectif)
Rgime identique celui des socits en commandite. Les associs sont commerants (soumis aux
rgles sociales et fiscales qui sappliquent aux commerants). Avantage : pas dapport en capitaux
demand. Inconvnient : les associs restent responsables indfiniment sur leurs biens propres
(risque important).
SA (Socit anonyme)
Linvestissement de dpart reste un critre dissuasif. Le capital est divis en actions et rparti entre
des associs actionnaires qui ne supportent les pertes qu hauteur de leurs apports. Lassemble
gnrale nomme un conseil dadministration qui dsigne son tour un prsident. Forme rserve aux
projets de grande envergure, la socit anonyme est lourde grer et on la trouve rarement dans le
domaine du spectacle.

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SARL (Socit responsabilit limite)
Rpandue dans le domaine du spectacle, la socit commerciale est une forme intermdiaire entre les
socits de personnes et les socits de capitaux. Les associs (deux au minimum) ne sont pas
commerants et sont responsables uniquement sur leurs apports.
EURL (Entreprise unipersonnelle responsabilit limite)
Socit qui ne comporte quun seul associ (personne physique ou morale). Trs proche de la SARL et
soumise aux mmes rgles de fonctionnement. Formalits plus lourdes et plus contraignantes que
celles de lentreprise individuelle.
Entreprise individuelle
Forme juridique la plus souple. Entreprise cre par une personne en son nom propre, sans capital,
sans statuts et sans associ. Simple mettre en uvre lorsque lentrepreneur dsire rester le seul
matre bord. Mais les biens de lentreprise sont confondus ceux de lentrepreneur, lequel rpond
des dettes de lentreprise sur son patrimoine priv.
Socit de fait
La socit de fait est constitue de deux ou plusieurs personnes (physiques ou morales) qui se
comportent en associs sans avoir cr une socit reconnue. Lorsque son existence est prouve par
la juridiction comptente, on applique la socit de fait les rgles de la socit en nom collectif.
! SOCIETE EN COOPERATION OU MUTUALISATION
Les formes juridiques suivantes sont plus communment appeles coopratives .
Scop (Socit cooprative de production)
Alternative aux structures commerciales classiques, cette forme est base sur une adhsion des
valeurs de solidarit au sein de lentreprise. De capital variable, elle est constitue par des travailleurs
associs pour exercer leur activit professionnelle dans une entreprise dont ils se partagent la gestion.
Leur responsabilit est limite leurs apports.
SEP (Socit en participation)
Constitue par une ou deux personnes qui conviennent, par un contrat, daffecter une entreprise
commune leurs biens et leurs industries en vue de partager les bnfices ou de profiter de lconomie
qui pourra en rsulter. Les associs sengagent contribuer aux pertes. La socit nest pas
immatricule et na pas de personnalit morale. Ce type de structure est particulirement adapt aux
contrats de coproduction de spectacle.
SCIC (Socit cooprative dintrt collectif)
Permet de transformer une association en socit cooprative sans que cela ncessite la cration
dune nouvelle personne morale. Concerne les entreprises qui mnent une activit marchande tout en
poursuivant un but social. Sa principale caractristique rside dans une logique de partenariat entre
les usagers, les salaris, les financeurs et les personnes physiques dsirant participer bnvolement
son activit.
GIE (Groupement dintrt conomique)
Groupement qui permet ses membres (deux au minimum) de mettre en commun certaines de leurs
activits pour les dvelopper et accrotre leurs rsultats, tout en conservant leur individualit.
Structure intermdiaire entre la socit et lassociation, le GIE est constat par un acte crit et est
immatricul au registre du commerce et des socits. Ses membres sont indfiniment et solidairement
responsables des dettes, ce qui rend son utilisation dlicate. Mais le GIE a lavantage dtre soumis
des rgles juridiques trs souples, notamment en ce qui concerne son capital social (possibilit de
constitution sans capital), son objet (civil ou commercial) et ses modalits dorganisation.

FICHE A7 ANNEXE 3
LES FORMALITES DE CONSTITUTION DANS
VOTRE PAYS
! AU BURKINA FASO
Voir ci-joint les fiches du CEFORE sur les formalits de cration dentreprises.
! EN COTE DIVOIRE
Voir ci-joint la fiche de la Chambre de Commerce et dIndustrie de Cte dIvoire sur les formalits de
constitution.
! AU SENEGAL
Voir ci-joint la fiche de lAPIX sur la constitution de socits.

CENTRE DE FORMALITES DES ENTREPRISES
50 39 80 58
ceforeouaga@yahoo.fr
HORAlRES HORAlRES HORAlRES HORAlRES : 8H00 : 8H00 : 8H00 : 8H00- -- -12H00 12H00 12H00 12H00 & 15H & 15H & 15H & 15H- -- -17H00 17H00 17H00 17H00
www.me.bf www.me.bf www.me.bf www.me.bf





FORMALITES DE CREATION DENTREPRISES

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Formalits accomplir :

1- %',-(.%' /$ 0#**'%0' '. /$ 0%'/-. *#1-&-'%
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3- )#.-7-0+.-#) '*"&#9'$% 20)((3:

LISTE UNIQUE DES PIECES REQUISES A FOURNIR AU CEFORE
POUR LENSEMBLE DES FORMALITES

1 photocopie lgalise de la CIB ou du Passeport du ou des grants et de lun
des associs ;
1 extrait de casier judiciaire (Bulletin N3) de moins de trois (03) mois du ou des
grants ;
1 exemplaire des statuts de la socit;
1 exemplaire du PV constitutif;
1 exemplaire de lacte notari;
1 Contrat de bail usage commercial au nom de la socit et enregistr aux
impts,
4 exemplaires du formulaire M0 ;
4 actes de dpt.














Frais daccomplissement des formalits : 60 000 F CFA
! Pour les trangers, il convient dadresser une demande dautorisation dexercer le
Commerce au Ministre en charge du commerce :
Cette demande comporte les lments suivants : Une demande timbre 1 000 F, une
copie des statuts de la socit, une fiche de renseignement cotant 1210F et timbre
20 000 F CFA.

! Lors de laccomplissement de vos formalits, il vous sera demand des informations
fiscales permettant de dterminer le rgime fiscal (chiffre daffaires prvisionnel
annuel) de votre entreprise.

! Le CEFORE prend sa charge de multiplier toutes ces pices y compris la liasse et de
les transmettre en double exemplaires au Greffe Commercial du Tribunal de Grande
Instance.












CENTRE DE FORMALITES DES ENTREPRISES
50 39 80 58
ceforeouaga@yahoo.fr
HORAlRES HORAlRES HORAlRES HORAlRES : 8H00 : 8H00 : 8H00 : 8H00- -- -12H00 12H00 12H00 12H00 & 15H & 15H & 15H & 15H- -- -17H00 17H00 17H00 17H00
www.me.bf

FORMALITES DE CREATION DENTREPRISES

!"#$ &'( !'$("))'( !*+(,-#'(

Formalits accomplir :
1- !"#$%&!" () *+,,"!*" "& () *!"($& ,+-$.$"!
/!**,0 1
2- ("*.2!2&$+3 (4"5$%&"3*" 6$%*2." "& 3),"!+ ("
.4$("3&$6$23& 6$323*$"! )3$7)" /$6)0 1
3- *2!&" 8!+6"%%$+33".." (" *+,,"!*23& /*8*0 1
4- 3+&$6$*2&$+3 ",8.+9")! /*3%%).

LISTE UNIQUE DES PIECES REQUISES A FOURNIR AU CEFORE POUR
LENSEMBLE DES FORMALITES

1 photocopie lgalise de la CIB ou du passeport du promoteur ;
1 extrait de casier judiciaire (Bulletin N3) de moins de 3 mois du
promoteur (palais de justice) ;
1 copie de lacte de mariage (sil y a lieu) ;
1 certificat de rsidence de lanne en cours (payer la taxe de rsidence au
domaine, et aller la mairie pour ltablissement du certificat de rsidence) ;
1 contrat de bail usage commercial enregistr, ou Permis Urbain dHabiter
(PUH) lgalis ou titre de proprit lgalis ou attestation doccupation
de domaine public lgalise (au nom du promoteur);
3 photos didentit du promoteur ;
1 timbre fiscal de 200 F CFA.



















Frais daccomplissement des formalits : 50 000 F CFA
1. Lors de laccomplissement de vos formalits, il vous sera demand des
Informations savoir: le chiffre daffaires prvisionnel annuel, le nom commercial,
lactivit commerciale, ladresse complte (tlphone, bote postale), date de dbut
dactivit, le nombre demploys prvu afin de faciliter la recevabilit de votre
dclaration.

2. Pour les trangers, il convient dadresser une demande dautorisation dexercer le
commerce au Ministre en charge du commerce :
Cette demande comporte les lments suivants : Une demande timbre 1 000 F,
un casier judiciaire de moins de trois mois, un certificat de rsidence de lanne en
cours, le passeport lgalis ou un document didentit, une fiche de renseignement
cotant 1210 F CFA et timbre 10 000 F CFA. Le dpt se fait au niveau du Centre
de Guichets Uniques.

3. La dure de validit de la carte professionnelle de commerant est de trois (03)
ans.

1
LES FORMALITES DE CONSTITUTION




Il faut toutefois souligner quil existe des formalits gnrales et des formalits
complmentaires qui doivent tre accomplies quelle que soit la forme de socit choisie ; et
des formalits spcifiques qui sont prvues en fonction de la nature de lactivit exercer
(pour les socits intervenant en matire de commerce extrieur)

A- FORMALITES GENERALES

1- Dclaration Notarie de Souscription et de Versement

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie : Notaire

Pices fournir :
Rcpiss de dpt de fonds par la Banque
Liste des souscripteurs avec les noms et prnoms, domicile pour les personnes
physiques, dnomination sociale, forme juridique et sige pour les personnes
morales
Le montant des sommes verses par chacun
Les bulletins de souscription en double exemplaires

Frais : Seul le notaire est habilit fixer le montant de ses honoraires

Documents obtenir :
07 expditions de la Dclaration Notarie de Souscription et de Versement

Nota bene : toutes ces dmarche peuvent tre faites sous seing priv

2- Enregistrement des Statuts

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
Direction de lEnregistrement et du Timbre

Pices fournir :
08 exemplaires originaux des statuts signs et paraphs ( pour les socits Anonymes
ajouter 08 exemplaires du Procs-Verbal de lAssemble Gnrale Constitutive et du
Procs-verbal du Conseil dAdministration.

Frais :
500 F CFA X Nombre de feuilles de chaque exemplaire des statuts
Droit denregistrement dtermin en fonction du Capital Social :
Jusqu 5 milliards 0.6% du capital social
Au del de 5 milliards 0.2%

Dlai :
1 mois compter de la date de signature des statuts sous peine de voir doubler les droits
denregistrement


Document obtenir :
06 exemplaires originaux des statuts dans un dlai de 7 jours
2

Le cas chant 05 exemplaires du Procs-verbal de lAssemble Gnrale Constitutive
et 06 exemplaires du Procs-verbal du Conseil dAdministration



3- Dpt des statuts au Greffe et dclaration de rgularit et de conformit
- Dpt des statuts
- Dclaration de rgularit et de conformit (cette formalit nest pas exige lorsque la
dclaration notarie de souscription et de versement a t tablie et dpose dans les
conditions requises.)

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
Greffe du Tribunal de premire instance dAbidjan ou Greffe du Tribunal du Sige de la
socit



Pices fournir :
Deux exemplaires des statuts pralablement enregistrs et le cas chant 02 exemplaires
du procs verbal de lAssemble Gnrale Constitutive et/ou 02 exemplaires des procs-
verbaux du Conseil dAdministration

Frais : 5.000 F CFA

Document obtenir :
1 rcpiss de dpt dans un dlai de 3 jours

4- Immatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
Greffe du tribunal de Premire Instance ou Greffe du Tribunal du sige de la socit

Pices fournir :
Cinq (05) formulaires dinscription au registre retirs au guichet unique du Greffe
Deux (02) copies certifis conformes des statuts
Deux (02) exemplaires de la dclaration de rgularit et de conformit ou de la
dclaration notarie de souscription et de versement
Deux (02) exemplaires de la liste certifie conforme des grants administrateurs ou
associs tenus indfiniment et personnellement responsables, ou ayant le pouvoir
dengager la socit
Deux (02) extraits du casier judiciaire des personnes vises ci-dessus pour les
nationaux et pour les trangers ajouter un extrait de casier judiciaire manant des
autorits de son pays ;

Frais : 100 F CFA le jeu des 05 imprims
25.000 F CFA linscription pour les entreprises individuelle
50 000 f CFA pour les socits

Document obtenir : 2 formulaires portant la date et le numero dimmatriculation au
registre du commerce
Dlai : 5 jours



3


5-Publication de lAvis de Cration et dImmatriculation

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
Journal Officiel
Fraternit Matin, Direction Commerciale

Pices fournir :
Rsum dactylographi des statuts en deux exemplaires pour avis ;

Rsum comprenant :
1- la raison ou la dnomination sociale de la socit suivie le cas chant de son sigle :
2- la forme de la socit
3- le montant du capital social
4- ladresse du sige social
5- lobjet social indiqu sommairement
6- la dure de la socit
7- le montant des apports en numraire
8- la description sommaire et lvaluation des apports en nature
9- les noms, prnoms usuels et domicile des associs tenus indfiniment des dettes
sociales
10- les noms, prnoms et domicile des premiers dirigeants et des premiers commissaires
aux comptes
11- les rfrences du dpt, au greffe, des pices de constitution
12- les rfrences de limmatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier
13- le cas chant, la date effective ou prvue du commencement dactivits

Pour les socits Anonymes, lavis doit contenir en sus :
1- le nombre et la valeur nominale des actions souscrites en numraire
2- le nombre et la valeur nominale des actions attribues en rmunration de chaque
apport en nature
3- le montant de la partie libre, si le montant nest pas entirement libr
4- les modifications statutaires relatives la constitution des rserves et la rpartition
des bnfices et du boni de liquidation
5- les avantages particuliers stipuls
6- les conditions dadmission aux assembles dactionnaires et dexercice du droit de
vote, notamment celles relatives lattribution dun droit de vote double
7- le cas chant, lexistence de clauses relatives lagrment des cessionnaires
dactions et la dsignation de lorgane habilit statuer sur les demandes
dagrment.

Frais : 8 760 F CFA par ligne, ou forfait de 24.000 F CFA pour 07 lignes

Document obtenir :
Parution de lavis dans le Journal Officiel ou dans le journal Fraternit Matin
Dlai : 4 jours

6-Lgalisation de lavis

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
Les mairies (spcialement la mairie du plateau)

Pices fournir :
03 exemplaires du Journal de parution de lavis viss par Fraternit Matin
4

Frais : 500F CFA par exemplaires soit 1.500 F CFA

Documents obtenir :
03 exemplaires lgaliss des journaux
Dlai : 4 jours

B- FORMALITES COMPLEMENTAIRES

Dclaration fiscale dexistence

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
Direction Gnrale des Impts

Pices fournir :
- Formulaire de dclaration fiscale dexistence retirer la Direction des Rles ou au centre
des impts du lieu du sige de lentreprise ou du principal tablissement, le cas chant, la
Direction des Grandes entreprises

Frais : 5.000 F CFA

Document obtenir :
Numro de compte contribuable
Dlai : 10 jours ouvrables

Immatriculation la CNPS (lentreprise, le personnel)

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE

Pices fournir :
- Formulaire dimmatriculation (employeur)
- Formulaire dinscription au registre du commerce et du crdit Mobilier
- Formulaire dimmatriculation pour chacun des salaris (1 photo didentit, 1 copie dextrait
dtat civil ou didentit)

Frais : Gratuit

Documents obtenir :
Matricule CNPS de lEmployeur
Carte dassur social comportant un matricule salari
Dlai : 10 jours ouvrables

C- FORMALITES SPECIFIQUES (en raison de la nature de lactivit

Immatriculation au Commerce Extrieur

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
DIRECTION DU COMMERCE EXTERIEUR

Pices fournir :
02 fiches de renseignement sur les usages du Commerce Extrieur retirer la
Direction du Commerce Extrieur ou au CEPICI
Une fiche dimmatriculation au registre du commerce et du crdit mobilier
Une attestation de dclaration fiscale
5
La dclaration fiscale dexistence
Un reu de paiement de la patente
Une attestation de patente
Une attestation de rgularit fiscale
Photocopie de la pice didentit ou de la carte de sjour du directeur ou du grant
de la socit
Procuration signe et cachete par le responsable de la socit
Photocopie de la carte didentit ou de la carte de sjour du courtier

Frais : 10.000 F CFA
Document obtenir : Code import et Code fiscal
Dlai : 5 jours

Entre et Sortie de Capitaux

Administration devant laquelle la formalit doit tre accomplie :
FINEX (Finances Extrieures)

Pices fournir :
Formulaires dment remplis retirer dans les banques de la place ou au Finex

Frais : Gratuit

Document obtenir : Autorisation de transfert de capitaux





Rvision : 11/10/07 mpression : 6/12/07






PICES FOURNIR
POUR CRER SON
ENTREPRISE EN
48 HEURES













PICES FOURNIR POUR CRER SON ENTREPRISE EN 48 HEURES
2


PIECES A FOURNIR POUR LA CONSTITUTION DE SOCIETE EN
48H AU BCE DE L'APIX


PERSONNES MORALES (SARL ou SA)

1) Avant de venir au BCE, il faut effectuer les dmarches suivantes :

! Obtenir le casier judiciaire auprs du Tribunal Rgional (prcisez que c'est pour crer une
socit)

! Prendre contact avec votre notaire pour I'tabIissement des statuts notaris et le
versement du capitaI (dans un compte bloqu la banque ou chez le notaire)
Le notaire vous communiquera les frais de notaire selon le dcret qui fixe le tarif officiel.


2) Se prsenter au BCE avec la liste compIte des pices suivantes
(Le processus ne sera entam que si toutes les pices sont compltes, le BCE ne
conservant aucun dossier incomplet).

! 2 extraits de casier judiciaire du grant (original et copie)
! 1 copie de la carte d'identit nationale en cours de validit
! 2 copies timbres des statuts de l'entreprise (pices fournies par le notaire)
! 2 exemplaires timbrs de la dclaration de conformit ou de la dclaration notarie de
souscription et de versement (pices fournies par le notaire)
! 1 timbre fiscal d'un montant de 2 000 FCFA
! Dclaration d'tablissement, le formulaire vous sera fourni sur place au BCE
! Dclaration de mouvement du travailleur, si vous avez dj engag un ou des
travailleurs
! Contrat de travail s'il ya lieu, si vous avez dj engag un ou des travailleurs.
! Frais de constitution d'un montant de 30 090 FCFA



PERSONNES PHYSIQUES

1) Avant de venir au BCE, il faut effectuer les dmarches suivantes :

! Obtenir le casier judiciaire auprs du Tribunal Rgional (prcisez que c'est pour crer une
socit)

! Avoir un contrat de Iocation enregistr ou un titre de proprit comme sige.








PICES FOURNIR POUR CRER SON ENTREPRISE EN 48 HEURES
3


2) Se prsenter au BCE avec la liste compIte des pices suivantes :
(Le processus ne sera entam que si toutes les pices sont compltes, le BCE ne conservant
aucun dossier incomplet).

! 1 extrait de casier judiciaire
! 2 copies de la carte d'identit nationale en cours de validit
! 1 certificat de rsidence
! 1 copie du certificat de mariage (le cas chant)
! 1 timbre fiscal d'un montant de 2 000 FCFA
! 1 timbre fiscal de 1000 FCFA
! Contrat de location enregistr ou un titre de proprit pour l'adresse de l'entreprise
! Formulaire d'immatriculation au NNEA qui vous sera fourni sur place au BCE
! Dclaration d'tablissement, le formulaire vous sera fourni sur place au BCE
! Contrat de travail, si vous avez dj engag un ou des travailleurs
! Dclaration de mouvement du travailleur, si vous avez dj engag un ou des
travailleurs
! Frais de constitution d'un montant de 25 000 FCFA pour les personnes physiques avec
nom commercial et de 10 000F CFA pour les personnes physiques sans nom
commercial



GIE - Groupement d'Intrt conomique


1) Avant de venir au BCE, il faut effectuer les dmarches suivantes :
! tablir les statuts (en 3 exemplaires)
! tablir le rglement intrieur et le procs verbal de l'assemble gnrale constitutive (en 3
exemplaires)
! Apposer sur chaque feuillet des statuts, du PV et du rglement intrieur un timbre fiscal de
2 000 FCFA
! Obtenir le casier judiciaire auprs du Tribunal Rgional (prcisez que c'est pour crer une
socit)


2) Se prsenter au BCE avec la liste compIte des pices suivantes
(Le processus ne sera entam que si toutes les pices sont compltes, le BCE ne
conservant aucun dossier incomplet)

! 1 extrait de casier judiciaire du prsident du GE
! 1 copie de la carte d'identit nationale de chaque membre du GE
! Le contrat de location du sige du GE
! 1 timbre fiscal de 1000 FCFA
! Droits d'enregistrement d'un montant de 29 000 FCFA
! Dclaration d'tablissement, le formulaire vous sera fourni sur place au BCE
! Dclaration de mouvement du travailleur, si vous avez engag un ou des travailleurs
! Contrat de travail, si vous avez engag un ou des travailleurs
! Frais de constitution d'un montant de 30 000 FCFA et un timbre fiscal de 2000 FCFA
(pour le R.C.)