UNIDAD 3 EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD Dnde nos encontramos? Si tuviramos que elegir cul es, de todo el mdulo, la Un.

Temtica a la que deberas prestarle mayor atencin, probablemente sera sta en la que vas a estudiar los conceptos bsicos del procesador de textos Word. Saber escribir correctamente un texto, dotarlo de una buena presentacin, guardarlo correctamente y cambiar cuando sea necesario su contenido, adornarlo con imgenes ilustrativas y efectos que realzen el texto, ordenar la informacin mediante vietas, listas numeradas o tablas, imprimirlo cuando el resultado nos sea completamente satisfactorio... toda estas son tareas que para cualquier usuario de un ordenador forman parte de su trabajo diario. En tu caso en particular, te ser absolutamente imprescindible dominar todos estos instrumentos que te ofrece el procesador de textos Word para ejecutar muchas de las tareas que se te encomiendan en este curso. Pero no slo ests aprendiendo un instrumento de estudio: ests aprendiendo un instrumento que tendrs que utilizar diariamente cuando accedas al mercado de trabajo. Recuerda que, de alguna manera, ya ha cambiado la definicin de analfabeto. Antes significaba aquella persona que no saba leer y escribir. Ahora, en pleno s. XXI, significa aquella persona que no es capaz de utilizar correctamente un procesador de texto. Pretendemos, entre otros, que consigas los siguientes objetivos:

Conocer la utilidad y funcionalidad del procesador de textos Word. Indentificar los elementos de la pantalla de Word. Aprender a utilizar los diferentes modos de trabajo del programa. Conseguir aplicar diferentes formatos al texto. Saber especificar las diferentes modalidades de impresin. Aprender a aadir y editar imgenes al documento. Aprender a ordenar el contenido mediante vietas, listas numeradas y tablas.

Para conseguir estos objetivos es necesario que:

Valores la importancia del conocimiento de un procesador de textos. Muestres cuidado y buen gusto en el aspecto esttico de un documento. Realices una presentacin cuidada y ordenada de las actividades realizadas. Muestres un sentido analtico y una actitud crtica razonada.

Agenda 1. Como siempre, te hemos seleccionado determinadas pginas de Internet en el apartado PARA SABER MS, donde encontrars informacin suplementaria sobre el procesador de textos Word, ejercicios e incluso manuales donde podrs ampliar tus conocimientos. 2. Si no tienes absolutamente ningn conocimiento de Word, en la BIBLIOGRAFA encontrars una serie de libros que te servirn como un complemento ideal para afianzar los conocimientos que te ofrecemos en esta Un. Didctica. 3. Debes poner toda tu atencin en la comprensin y el estudio de LOS CONTENIDOS de cada apartado de la Un. Didctica. 4. Ya sabes que las ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACION las podrs realizar conforme vayan surgiendo a lo largo de los distintos apartados, o bien podrs optar por realizarlas al finalizar el estudio de los bloques tericos. 5. Mediante la realizacin de las dos ACTIVIDADES que se te propone en esta Un. Didctica tendrs que poner en prctica los conocimientos que vayas adquiriendo. 6. Visita de cuando en cuando el FORO DE DISCUSIN. Ten en cuenta que el TUTOR tiene conocimiento de cada una de las veces que te asomas por esta apartado del curso, y a la hora de la evaluacin final se tendr en cuenta tu participacin constructiva. 7. Para que comprobemos los conocimientos que has asimilado te invitamos a continuacin a la realizacin de las PREGUNTAS DE EXAMEN FINAL de la Un. Didctica. Repasa cuantas veces creas conveniente los contenidos y no contestes a estas preguntas hasta no estar seguro de haberlos asimilado. Para cualquier duda, ya sabes que tienes a tu disposicin al TUTOR. Introduccin Word 2000 es uno de los procesadores de texto ms potentes y avanzados del mercado. Gracias a esta herramienta, podemos crear documentos de texto con imgenes, tablas y otros elementos que mejoren la calidad del mismo. Desde sus inicios el procesador de texto Microsoft Word ha experimentado numerosos cambios. stos, no slo han sido de aspecto y diseo del programa, sino de nuevas funciones, elementos y caractersticas ms avanzadas para hacer del trabajo una tarea cada vez ms sencilla y menos tediosa. La interfaz de Word 2000 se basa en la de Windows. Posee diversos elementos de pantalla, como mens y barras de herramientas, a travs de los cuales se realizan todas las operaciones. Tambin existen diversas formas de visualizar un documento. La utilizacin de una u otra depender de lo que estemos realizando en cada momento.

Las barras de herramientas de las diversas aplicaciones que componen el paquete Microsoft Office (Excel, Access, PowerPoint,...) son muy similares. De esta forma se facilita el trabajo a los usuarios que hayan adquirido los conocimientos de uno de estos productos. Por ejemplo, hay un 80 por ciento de similitud entre la barra de herramientas y mens de Excel y Word.

Tu navegador no soporta Javascript. Deberas ser capaz de navegar a travs de estos materiales aunque las preguntas de autoevaluacin no funcionarn. Unidad Didctica III Gestionando documentos En este apartado se recogen los aspectos ms importantes de la gestin de documentos de Word 2000. Si usted est familiarizado con Windows, no tendr ningn problema en aprender cmo gestionar los documentos de Word en un corto perodo de tiempo. En estas pginas se describe cmo abrir un documento existente, cmo crear uno nuevo y cmo guardar los cambios realizados en un documento. Sobre todo tendrs que conocer cmo utilizar los siguientes iconos que visualizars siempre en la barra de herramientas estndar de Word:

Debes tener presente que Word permite realizar prcticamente todas sus funciones de mltiples formas. Cada usuario es quin decide la forma ms cmoda para trabajar y que se adapte ms a sus necesidades. Bsicamente son tres las formas en las que se puede trabajar y que veremos en este mdulo:

Con el men Con las barras de herramientas Con combinaciones de teclas

No obstante, por rapidez, te aconsejamos que siempre que puedas utilices las barras de herramientas.

Tu navegador no soporta Javascript. Deberas ser capaz de navegar a travs de estos materiales aunque las preguntas de autoevaluacin no funcionarn. Creando un documento Cuando activa Word 2000, usted dispone de dos opciones. Puede trabajar con un documento nuevo, o puede abrir un documento existente. En este apartado se explica la primera opcin destinada a crear un documento nuevo. Si lo que deseas es comenzar a redactar un documento, tendrs que crear un documento en blanco. Si lo que deseas es continuar con la redaccin de un documento que previamente ya ha sido guardado (y cerrado), tendrs que abrir un documento existente. De ambas formas, lo primero que tendrs que hacer ser acceder a Word desde tu escritorio o desde el Men de Inicio de Windows. DEMO. Observa cmo iniciar una sesin de Word 2000 y comenzar a redactar un documento 1. Pulse el comando Microsoft Word que est en la opcin Programas del men Inicio de la barra de tareas de Windows. De esta forma iniciar una sesin de Word y, auntomticamente, se abrir un documento nuevo con el nombre: Documento 1, excepto en aquellos casos en los que se personalice previamente el programa. 2. Para abrir un documento nuevo seleccione el comando Nuevo... del men Archivo y haga clic en el botn Aceptar. 3. Otra forma de abrir un documento nuevo es hacer clic con el ratn sobre el botn Nuevo de la barra de herramientas Estndar. 4. Escriba un texto en un documento nuevo. Para insertar lneas en blanco entre los prrafos del texto pulse la tecla <Intro> (enmarcada de amarillo en la imagen). Abriendo documentos existentes Son muchas las formas a travs de las cuales podemos abrir un documento de Word que ya est creado Un documento de Word puede ser abierto desde: 1. 2. 3. 4. El men Archivo con el comando Abrir... La barra de herramientas de Word: A travs del icono Localizndolo a travs del icono de Mi PC A travs del Explorardor de Windows

Cuando utilices una de las dos primeras opciones visualizars una imagen muy parecida a la siguiente:

A travs de esta ventana podrs desplazarte a diferentes carpetas y subcarpetas de tu PC y siempre que seleccione una se presentar en la parte inferior las carpetas, las subcarpetas y archivos que cuelguen de las mismas. En el cuadro de dilogo Abrir slo se mostrarn los ficheros cuyo tipo (extensin) sea el seleccionado en el desplegable Tipo de archivo. En el caso del cuadro de dilogo Abrir de la imagen, slo se mostraran los ficheros de Word (con extensin .doc) de la carpeta Mis documentos. Puede seleccionar otros tipos de archivos (pginas web, documentos con formato rtf,...) e incluso la opcin de todos los archivos (*.*).

Practica en la ventana del Men Archivo/Abrir... 1. Desde la ventana que se abre tras pulsar Archivo / Abrir... en el men de Word, pulsa Buscar en 2. Observa que a continuacin puedes dirigirte a cualquier sitio de tu PC para buscar documentos 3. Visualiza slo los documentos de Word seleccionando dicha opcin en la casilla de "Tipo de Archivo" 4. Selecciona los diferentes modos de visualizar los archivos a travs de la barra de herramientas superior 5. Finalmente, abre el documento sobre el que te encuentres

Grabando un documento Hay varias formas de grabar un documento, dependiendo de si ste se ha realizado por primera vez, o de lo contrario ya posee un nombre que anteriormente le haya asignado. Para grabar un documento tienes que seleccionar la opcin del men Archivo / Guardar o el icono . En el caso de que el documento sea nuevo y no haya sido grabado anteriormente, despus de haber pulsado este icono tendrs que darle un nombre y guardarlo en la ubicacin de tu PC que elijas. Es imprescindible guardar un documento en algn tipo de soporte magntico para que no lo pierda accidentalmente debido a que el contenido se conserva en pantalla como memoria temporal hasta que no se guarda (graba) como un archivo. DEMO: Realiza los siguientes pasos para grabar un documento en una carpeta nueva. 1. Con un documento nuevo abierto (sin haber sido guardado aun), pulsa Archivo 2. Selecciona Guardar 3. Pulsa el icono de Crear Nueva Carpeta y dale de nombre "ejemplos". 4. Haz doble click con el botn izquierdo del ratn en dicha carpeta 5. En la casilla Nombre de Archivo escribe "ejemplo.doc" 6. Finalmente, pulsa Guardar Otras opciones que afectan a la grabacin, necesitan ser modificadas seleccionando el men Herramientas y haciendo clic sobre Opciones generales del cuadro de dialogo Guardar como o desde la solapa Guardar del comando Opciones..., disponible en el men Herramientas y cuyas opciones ms tiles son:

Permitir guardar rpidamente: si est activada esta opcin, Word graba solamente los cambios efectuados en el documento. Permitir guardar en segundo plano: si se activa esta opcin, se puede seguir trabajando en Word mientras se guarda un documento. Guardar info. de Autorrecuperacin cada: crea un archivo de recuperacin de documento segn el intervalo especificado en el cuadro minutos.

El comando Opciones... del men Herramientas, as como otros relacionados con las propiedades y opciones relativas a los documentos, no se pueden utilizar en Word si no hemos iniciado un nuevo documento o hemos abierto uno ya existente.

Autoevaluacin Grabar un documento Relaciona cada opcin con su utilidad: a) Crea un archivo de recuperacin de documento segn el intervalo especificado en el cuadro minutos. b) Permite seguir trabajando en Word mientras se guarda un documento. c) Si est activada esta opcin, Word graba solamente los cambios efectuados en el documento.

Conocer la pantalla de Word Cuando Word 2000 inicia una nueva sesin, aparece en pantalla un documento en blanco llamado Documento1. En la parte superior puede observar la barra de mens, dos barras de herramientas (Estndar y Formato) una regla y un ayudante identificado por uno de los nueve personajes existentes. En la parte inferior se encuentra la barra de desplazamiento horizontal y la barra de estado. stos son los elementos que Word 2000 muestra por defecto en pantalla. Ms adelante veremos cmo disponer de otros elementos en pantalla para determinadas tareas.

La barra de mens La barra de herramientas La barra de estado y la barra de ttulo Las barras de desplazamiento Las reglas

Final del formulario

Autoevaluacin Documento por defecto Cuando Word inicia una nueva sesin, aparece en pantalla un documento en blanco llamado...

La barra de mens Es la barra donde estn contenidos todos los comandos de Word 2000. El acceso a los mens puede realizarse mediante el teclado o el ratn indistintamente:

Con el teclado pulsando la tecla <Alt> ms la tecla correspondiente a la letra subrayada que aparece en cada comando. Por ejemplo, para abrir el men Archivo, pulse la combinacin de teclas <Alt-A>. Si desea utilizar el ratn, site el puntero sobre la palabra Archivo y pulse el botn izquierdo del ratn (por defecto el ratn tiene seleccionado el botn izquierdo como primario).

En el mismo instante que activamos la palabra del men, se despliega automticamente la lista de comandos referentes a ese men mostrando sus opciones. Para acceder a estos comandos, site el puntero sobre el comando elegido y pulse el botn izquierdo del ratn. Para cerrar un men sin haber elegido un comando, haga clic fuera del men. Los comandos pueden ser de tres tipos:

de ejecucin inmediata como Archivo / Guardar, de ejecucin prolongada y comandos de submen.

En el segundo tipo, el comando est acompaado de un cuadro de dilogo donde se aplican las especificaciones oportunas. Este tipo de comando lo identificar porque est acompaado por puntos suspensivos, como el comando Archivo / Abrir... El tercer y ltimo tipo, dispone de una serie de subcomandos relacionados con el comando principal, identificndose con una flecha en el extremo derecho del comando.

DEMO: Tipos de comandos. 1. Ejecutamos un comando de accin inmediata como Archivo / Guardar. 2. Ejecutamos un comando de accin prolongada como Archivo / Configurar pgina. 3. En el cuadro de dilogo que aparece cambiamos algunos valores y pulsamos sobre Aceptar. 4. Probamos con un comando de submen como Insertar / Imagen / Imgenes prediseadas. 5. Haz clic sobre una imagen y pulsa Insertar. . Las barras de herramientas Como hemos comentado anteriormente, Word 2000 incluye por defecto dos barras de herramientas denominadas Estndar y Formato. En estas barras se engloban la mayora de funciones y procesos de uso ms frecuente en la creacin y edicin de documentos estando representadas por una serie de iconos ejecutables. Adems, Word dispone de otras trece barras de herramientas principales aplicables en todo momento. DEMO. Para visualizar estas barras de herramientas: 1. Seleccione el comando Barras de herramientas del men Ver 2. Seleccione aquella barra de herramientas que desee entre las disponibles o bien haga clic con el botn secundario del ratn (derecho) en cualquier barra de herramientas y seleccione la que desee del men contextual. 3. Para ocultar una, desactvela mediante el mismo proceso de visualizacin. Las barras de herramientas pueden integrarse dentro del entorno de Word 2000 o permanecer como barras flotantes en cualquier zona del rea de trabajo: Aparecer como una pequea ventana en medio del documento activo y podr desplazarla, cambiar su tamao, etc. Para ello haga doble clic con el botn primario del ratn en el extremo izquierdo de la barra de herramientas (ver figura). Si quieres que vuelva a su sitio, pulsa dos veces en la barra de ttulo de la barra de herramientas flotante. Tambin, podr crear nuevas barras de herramientas personalizadas para cada uno de sus documentos segn necesidades. Para esta operacin dedicaremos un apartado ms adelante y trataremos con detalle cada uno de los pasos a realizar.

Si desea activar cualquier comando correspondiente a una barra de herramientas, slo tiene que hacer clic en el icono que representa el comando y Word realizar la accin. Autoevaluacin Inroduce las palabras adecuadas en los huecos en blanco: Las barras de herramientas pueden integrarse dentro del entorno de Word o permanecer como barras en cualquier zona del rea de trabajo. Tambin podr crear nuevas barras de herramientas segn necesidades. para cada uno de sus documentos

La barra de estado La barra de estado se puede decir que es una de las zonas de pantalla ms importantes de Word 2000, puesto que siempre muestra informacin sobre el documento activo.

Informa sobre el nmero de pginas del documento activo, la seccin en la que el cursor est situado, el nmero total de pginas, la distancia a la que se encuentra el cursor del margen definido, nmero de lnea o columna. Por otra parte nos informa del estado en que se encuentra Word 2000. Por ejemplo, si est grabando una macro o si est en modo de sobrescritura. Muchas veces puede visualizar en la barra de estado los mensajes que Word 2000 muestra cuando est realizando una funcin determinada. DEMO: Puede acceder al cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, y si pulsa sobre uno de los botones situados en la parte derecha de la barra de estado activar el comando correspondiente. 1. Haz doble clic sobre la parte izquierda de la barra de estado para abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. 2. Cambia a la pestaa Buscar haciendo clic sobre ella. 3. Cambia a la pestaa Reemplazar y haz clic sobre Cancelar. 4. Pasa al modo sobreescritura haciendo doble clic sobre SOB 5. Haz doble clic sobre GBR para iniciar la grabacin de una macro. A continuacin se muestra un ejemplo de barra de estado que representa el inicio de un documento (pgina 1, lnea 1):

Adems, la barra de estado es totalmente operativa, es decir:

puede acceder a ciertos comandos con el ratn, puede observar los diferentes iconos de verificacin ortogrfica y gramatical para conocer el estado en que se encuentra dicha verificacin puede activarse el modo de sobreescritura (haciendo doble click con el botn izquierdo del ratn sobre SOB) lo que permitir que cuando se escriba sobre un texto, se sobreescriba y no se desplace el texto existente.

La barra de ttulo es la barra donde se identifica el nombre de la aplicacin o documento en el que est trabajando.

Autoevaluacin Otras barras de Word Donde se identifica el nombre de la aplicacin o documento en el que est trabajando es la barra de...

La barra de desplazamiento Word 2000 posee dos barras de desplazamiento situadas en el borde derecho e inferior de la ventana de documento: vertical y horizontal. Estas barras permiten el desplazamiento por el documento activo con el uso del ratn. Si desea desplazarse verticalmente por el rea del documento haga clic sobre los botones que contienen las flechas hacia abajo o hacia arriba o desplace el botn de desplazamiento con el puntero del ratn. La barra de desplazamiento horizontal tiene una funcin similar, desplazarse por el rea del documento horizontalmente.

Une cada elemento de la pantalla con su utilidad: a) Contiene una serie de funciones divididas en submens: archivo, edicin, ver, insertar... b) A travs de ella podrs acceder a las opciones ms utilizadas, pudiendo

seleccionar qu barras y dnde quieres que aparezcan. c) Permite establecer tabulaciones y sangras, as como ajustar el ancho de las columnas periodsticas. d) Contiene la informacin sobre el texto que est en pantalla indicado: nmero de pgina, nmero de seccin y nmero de pgina real respecto al total de pginas.

La regla vertical y horizontal Es de gran ayuda para la edicin y establecimiento de las medidas exactas de las reas de un documento. Tambin es til para sangrar prrafos, establecer tabuladores, ajustar mrgenes y cambiar el ancho de columnas y tablas. La regla horizontal cambia rpidamente sangras de prrafo, ajusta mrgenes de pgina, cambia el ancho de columnas a estilo periodstico y de columnas de tabla, y fija tabulaciones utilizando el ratn. La regla vertical ajusta los mrgenes superior e inferior y el alto de fila de las tablas. La regla vertical se muestra a lo largo del margen izquierdo de la pgina.

Las unidades de medida que pueden establecerse en la regla son: pulgadas, centmetros, milmetros, puntos o picas.

Demo: Para mostrar la regla horizontal en pantalla y establecer las unidades de medida es necesario realizar los pasos que se describen a continuacin. 1. Seleccione el comando Regla del men Ver y automticamente aparecer en la parte superior del documento dicha regla. 2. Despus, para fijar las unidades de medida, seleccione el comando Opciones... del men Herramientas y haga clic en la solapa General. A continuacin, abra la caja de lista correspondiente a Unidades de medida, seleccione la unidad deseada (en este caso seleccione Centmetros) y haga clic en el botn Aceptar.

Cul de estas opciones no es cierta? La regla horizontal es de gran ayuda para: a) Establecer tabuladores. b) Sangrar prrafos. c) Ajustar mrgenes. d) Incluir formularios en el documento. e) Cambiar el ancho de columnas y tablas.

Usar modos de trabajo: Vistas Todo documento puede presentarse de muy diversas formas y maneras. Por ello, Word 2000 comprende una serie de opciones de trabajo que hacen ms fcil y sencilla la edicin y creacin de documentos. Estas opciones de trabajo, corresponden a necesidades que un usuario puede tener en diferentes momentos. Con Word 2000 puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Cada una de ellas se utiliza para diferentes modelos de documentos o trabajos. Estos modos de trabajo estn disponibles en el men Ver o en la barra de desplazamiento horizontal. A continuacin, se detallan algunas de las formas de trabajo con documentos de Word:

Vista Diseo de impresin: Es el modo de trabajo ms usual y el que te recomendamos ya que nos muestra la pgina tal y como aparecera impresa.

Vista Normal: En esta vista se trabaja de forma muy similar a la anterior, con la diferencia de que no se visualizan los mrgenes del documento ni los lmites de cada pgina tal y como en la Vista de Diseo de impresin ocurre. La principal ventaja que tiene esta vista consiste en la rpidez para manejar documentos grandes, algo mayor que con otras vistas. Vista esquema: Muestra los ttulos del documento con una sangra que representa su nivel en la estructura del documento. Vista Preliminar: Cuando quieras ver rpidamente cmo quedara un documento impreso, selecciona este tipo de vista.

Diseo de impresin La Vista Diseo de impresin es la que generalmente mas se utiliza y permite que los documentos se visualicen tal y como aparecern cuando los imprima. Tambin puede definir con ms detalle el texto y el formato. Por ello, es la presentacin ms acertada para la creacin de documentos con diferentes formatos de texto e imgenes as como para crear los encabezados, pies de pgina, notas al pie e incluso puede cambiar los mrgenes en las reglas vertical y horizontal. En un ordenador antiguo esta vista puede resultar demasiado lenta ya que el ordenador tiene que resolver donde debe colocar a todas las partes (encabezados y pie de pgina, mrgenes, imgenes,...). Por eso es que algunas personas prefieren trabajar con la Vista normal. Pero la vista Diseo de impresin es ms natural, ya que permite ver donde queda todo a medida que va trabajando. Adems, las partes (dibjos, lmites de texto,...) pueden activarse/desactivarse en las opciones de Word (Herramientas/Opciones/Ver). Si desea acceder a la Vista diseo de impresin, haga clic en el botn Vista Diseo de impresin de la barra de desplazamiento horizontal o seleccione el comando Diseo de pgina del men Ver.

Vista Normal La Vista Normal se utiliza para escribir y editar documentos de texto bsicos y es el modo de trabajo que tiene por defecto Word 2000 cuando finaliza el proceso de instalacin. En este modo de trabajo, puede observarse el formato de prrafo o fuente tal y como queda impreso y se presentan marcas de salto de pgina mediante una lnea horizontal de puntos. En cambio, este modo de trabajo nunca muestra el formato de columnas, encabezados y pies de pgina, lmites de texto, regla vertical u otros elementos de pantalla. Para cambiar a Vista Normal, seleccione el comando Normal del men Ver o haga clic en el botn Vista Normal de la barra de desplazamiento horizontal.

Diseo en pantalla La Vista esquema muestra los ttulos del documento con una sangra que representa su nivel en la estructura del documento. Esta vista es til para desplazarse rpidamente por el documento. Para cambiar a la Vista esquema, seleccione el comando Esquema del men Ver o haga clic en el botn Esquema de la barra de desplazamiento horizontal.

Mediante la barra de herramientas Esquema que aparece en esta vista, puedes cambiar el nivel de los ttulos y reorganizar grandes bloques de texto mediante el desplazamiento de sus ttulos.

Vista preliminar Por ltimo hablaremos de la Vista preliminar, tambin llamado por algunos usuarios presentacin preliminar. En este modo se muestran las pginas completas a un tamao reducido para poder observar una o varias pginas en pantalla, verificar los saltos de pgina y el aspecto global del documento. Desde la Vista preliminar puede realizar diversas acciones mediante la barra de herramientas correspondiente:

Imprimir el documento, visualizar varias pginas de documentos extensos, seleccionar diferentes tipos de zoom con porcentajes que van desde el 10 por ciento hasta el 500 por ciento y modificar los mrgenes.

La vista preliminar de un documento puede ahorrarle bastante tiempo, dado que reduce el nmero de veces que es necesario imprimir el documento y adems, le ahorrar mucho papel. Si desea cambiar a Vista preliminar, seleccione el comando Vista preliminar del men Archivo o haga clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas Estndar. Configurando la pgina Con el comando Configurar pgina... del men Archivo, puede definir los mrgenes, el tamao del papel, su fuente y la orientacin del documento. La ventana que surge tras pulsar este comando posee un elemento comn en todas sus solapas (pestaas): una presentacin preliminar que ofrece el aspecto que puede tener el documento antes de aceptar los cambios.

- La solapa Mrgenes: muestra los valores de los diferentes mrgenes de una pgina: superior, inferior, izquierdo y derecho. En el apartado Encuadernacin, se puede fijar el espacio adicional para poder encuadernar un documento o manuscrito adems del margen especificado. Si selecciona los Mrgenes simtricos, stos muestran dos pginas opuestas enfrentadas entre s, para observar el efecto de cuaderno. Tambin puede establecer las distancias desde el borde del papel al texto de los encabezados y pies de pgina. Por ltimo, dispone de una opcin Aplicar a:, que se encuentra disponible en todas las solapas, y que se utiliza para aplicar todas las especificaciones que haya realizado a todo el documento desde un punto en adelante o en una seccin determinada. DEMO: A continuacin, podr ver cmo establecer mrgenes de un documento y visualizar otras opciones de configuracin para su posterior utilizacin. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ejecuta Archivo / Configurar pgina. Modifica el valor de las casillas Superior e Izquierdo. Pulsa Aceptar. Ejecuta Archivo / Configurar pgina. Haz clic sobre la pestaa Tamao del papel. Del desplegable Tamao del papel selecciona Carta. Elige la orientacin horizontal. Pulsa Aceptar. Haz clic sobre el botn Vista Preliminar de la Barra de herramientas estndar para ver como ha quedado el documento. 10. Pulsa Cerrar.

Si desea fijar unos mrgenes que verdaderamente sean estndar en su trabajo, establzcalos y haga clic en el botn Predeterminar... - La solapa Tamao del papel: presenta las opciones de tipo de papel, tamao (ancho y alto) y orientacin, permitindole definir tamaos especficos de papel. El apartado Vista previa presenta el tipo de tamao y orientacin del papel definido. Recuerde que los tipos de papel que puede encontrar en la caja de listas Tamao del papel, dependen de la impresora que tenga instalada en esos instantes. En el apartado Orientacin, puede especificar el tipo de pgina que desea que presente el documento: vertical u horizontal. El apartado Aplicar a se puede utilizar en esta solapa, por ejemplo, para crear un documento que incluya pginas verticales y horizontales. - La solapa Fuente de papel:

establece el modo en que la impresora coge el papel. Algunas impresoras disponen de varias bandejas. Supongamos que quiere hacer varios juegos de un informe, teniendo en cuenta que la primera hoja incluye un membrete y el resto puede imprimirse en papel sin membrete. En el apartado Primera pgina seleccionar la bandeja superior y en Otras pginas la bandeja inferior. - La solapa Diseo: en esta solapa puede definir la estructura de los encabezados y pies de pgina. Como ejemplo, podemos imaginarlos un manuscrito que incluye un encabezado en las pginas pares, el nmero y ttulo del captulo y en las pginas impares el ttulo del libro. La alineacin vertical de la pgina se puede establecer de tres formas: Superior, Centrada y Justificada. Significa que el bloque del texto se distribuye alinendose a la parte superior, centro o se distribuye en una pgina. Aadiendo numeracin automtica Aadir una numeracin automtica en un documento es un tarea sencilla y rpida. Word 2000 ofrece la posibilidad de insertar los nmeros de pgina en la parte superior e inferior del documento, asimismo, puede estar alineado a la izquierda, centro, derecha, interior y exterior del margen, segn las necesidades de cada documento. Tambin se pueden realizar numeraciones con formato arbigo, romano y alfabtico, incluso ofrece la posibilidad de incluir el nmero del captulo junto al nmero de la pgina. El procedimiento a seguir para insertar nmeros de pgina es el siguiente:

1. Seleccione el comando Nmeros de pgina... del men Insertar. A continuacin en el cuadro de dilogo correspondiente, puede elegir mediante las cajas de lista la posicin y alineacin que se desee. Seleccione Parte inferior de la pgina y Alineacin Derecha. 2. Como puede observar, Word 2000 presenta automticamente una muestra de cmo aparecera el nmero en la pgina en el apartado Vista previa. 3. A continuacin, haga clic en el botn Formato... para especificar el tipo de formato. Seleccione el formato romano y haga clic en el botn

Aceptar de ambos cuadros de dilogo. Si desea que la primera pgina no disponga de numeracin, desactive la opcin Nmero en la primera pgina del cuadro de dilogo Nmeros de pgina. 4. Tambin puede insertar el nmero de captulo al que pertenece la pgina junto al nmero, para ello, desde el cuadro de dilogo Nmeros de pgina, utilice el botn Formato..., y active la opcin Incluir nmero de captulo. Seleccione el estilo de ttulo (Ttulo 1, 2, 3 ...) que desee utilizar para identificar los captulos. Es necesario antes de utilizar esta opcin asociar a dicho estilo de ttulo una numeracin, mediante el comando Estilo... del men Formato. Esto ltimo se ver de forma ms detallada en el Curso Avanzado de Word 2000.

Dando formato al texto Los formatos que se aplican a los documentos afectan directamente a los caracteres y a los prrafos. Puede aplicar distintos tipos de fuentes, atributos de estilo, definir sangras, alinear bloques de texto, etc. El formato del texto puede lograr que un documento consiga un aspecto totalmente profesional con muy poco esfuerzo y podr ser realizado a travs de:

Las opciones del men Formato La barra de herramientas Formato que por defecto se activa siempre que se abre Word 2000

Desde estas opciones, podr dar formato tanto al tipo de letras (fuente) que haya seleccionado para todo o parte de su documento, como a los prrafos

(alineacin, ubicacin, etc.) que haya escrito o vaya a escribir. A continuacin podrs aprender a aplicar: 1. Formato de Fuentes (letras o caracteres) 2. Formato de Prrafos DEMO: A continuacin ver cmo aplicar las alineaciones y atributos de texto en un documento utilizando las opciones del men Formato y la barra de herramientas Formato. Sita el cursor en un prrafo. Haz clic sobre el botn Justificar de la barra de herramientas Formato. Sita el cursor en otro prrafo. Ejecuta Formato / Prrafo. En la pestaa Sangra y espacios selecciona del desplegable Alineacin la opcin Justificada. 6. Pulsa Aceptar para que quede alineado el texto del prrafo. 7. Selecciona una palabra del texto. 8. Haz clic sobre los botones Negrita y Cursiva de la barra de herramientas Formato. 9. Selecciona otra palabra para ponerla en netrita y cursiva mediante las opciones del men Formato. 10. Ejecuta Formato / Fuente. 11. En la pestaa Fuente selecciona del apartado Estilo de fuente la opcin Negrita Cursiva. 1. 2. 3. 4. 5.

Dando formato a la fuente En este apartado aprenderemos a modificar la fuente, el tamao y el estilo de los caracteres, que son fundamentales a la hora de realzar el texto, llamar la atencin sobre determinadas partes del documento, mejorar su apariencia y facilitar su legibilidad. Para aplicar formatos de caracteres, seleccione el comando Fuente... del men Formato. Como puede observar, el cuadro de dilogo Fuentes posee tres solapas:

- Solapa Fuente Contiene todos los posibles atributos que se pueden asignar a los caracteres.

En el apartado Fuente, Estilo de fuente y Tamao, puede seleccionar el tipo de fuente (letra), su atributo y el tamao. En el desplegable Estilo de subrayado, puede seleccionar el tipo que desee (sencillo, doble, punteado, etc.) En el desplegable Color de fuente puede aplicar a los caracteres cualquiera de los cuarenta colores disponibles o elegir uno personalizado mediante la opcin Ms colores. En el apartado Efectos, le permite aplicar diferentes formatos para resaltar un texto.

- Solapa Espacio entre caracteres Esta solapa es muy importante dado que permite ajustar el texto a las necesidades de cada palabra, prrafo o el documento completo, segn la seleccin realizada. El espacio entre las palabras puede comprimirse o expandirse segn los puntos aplicados. Igualmente puede seleccionar el nivel de posicin de los caracteres para establecer un efecto de

altura superndice o subndice. Si desea que Word 2000 ajuste automticamente el espacio entre caracteres con un tamao determinado y conseguir un espaciado uniforme, seleccione la opcin de Ajuste de espacio para fuentes y establezca los puntos. - Solapa Efectos de texto Permite establecer efectos de animacin sobre los caracteres. Los efectos de texto animado aparecen en pantalla, pero no se imprimen. Este tipo de efectos se utiliza en presentaciones de pantalla. DEMO: A continuacin ver cmo aplicar atributos de texto en el prrafo de un documento. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Selecciona un prrafo. Ejecuta Formato / Fuente. Ve a la pestaa Fuente. Del desplegable Color de fuente selecciona el rojo. En el apartado Tamao selecciona el 10. Selecciona el subrayado sencillo del desplegable Subrayado. Pulsa Aceptar para aplicar todos los cambios al texto seleccionado.

Dando formato a los prrafos En este apartado aprenderemos a modificar una serie de propiedades de los prrafos para mejorar la presentacin y legibilidad de los documentos. Para aplicar formato a un prrafo entero, seleccione el comando Prrafo... del men Formato.

La Alineacin de un texto o imagen, es la colocacin del mismo respecto a los mrgenes del documento. Existen cuatro tipos de alineacin de prrafos: Izquierda, Centro, Derecha y Justificado.

Alineacin Izquierda: sita el texto seleccionado justamente en el margen izquierdo. Alineacin Centrada: sita el texto seleccionado en el centro de la pgina. Alineacin Derecha: sita el texto seleccionado justamente en el margen derecho. Alineacin Justificada: sita el texto seleccionado ajustndolo en ambos mrgenes para que el texto quede ajustado en los respectivos mrgenes.

No es necesario pulsar <Intro> cuando el texto va a sobrepasar el margen derecho del documento. Slo tiene que pulsar <Intro>, cuando desee introducir un nuevo prrafo o lneas en blanco. La Sangra permite que un prrafo sea desplazado con respecto a los mrgenes de la pgina de forma que, segn la opcin que seleccionemos en la casilla "Especial:", podremos insertar:

La Sangra Normal: Haciendo que todas las lneas del prrafo tengan el desplazamiento que hayamos sealado en la casilla "En:" La Sangra en Primera Lnea: Haciendo que slo la primera lnea del prrafo sea desplazada. La Sangra Francesa: Haciendo que sean todas las lneas, excepto la primera, las que se desplacen.

El Espaciado, permite que configuremos el espacio que queramos que exista entre un prrafo y otro.

El Interlineado, permite que configuremos el espacio que queremos que exista entre las lneas de un mismo prrafo. DEMO: A continuacin, ver cmo aplicar las alineaciones y atributos de texto en un documento. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sita el cursor en el prrafo que desees modificar. Ejecuta Formato / Prrafo. En el desplegable Alineacin, selecciona Centrada. Pon una sagra a la izquierda y otra a la derecha de 3cm. Aumenta el espaciado anterior y posterior mediante las flechas. En el desplegable Interlineado selecciona 1,5 lneas. Pulsa Aceptar para aplicar los cambios al documento.

Cortar, copiar y pegar A travs de los comandos cortar, copiar y pegar, puede reorganizar su trabajo rpidamente, sin necesidad de realizar tediosos procesos de edicin. La utilizacin de estos comandos ayuda a la creacin de nuevos documentos, empleando prrafos o bloques de texto en diferentes reas u otros documentos. Estos comandos permiten copiar y mover el rea seleccionada a cualquier lugar de un documento o aplicacin. A continuacin se explican las diferentes formas de utilizar cada comando: Cortar: inserta el texto o grfico seleccionado en el portapapeles de Windows temporalmente, permitiendo trasladar el texto o grfico seleccionado a cualquier zona, documento o aplicacin, siempre y cuando sta lo permita. Este proceso tambin se denomina mover, puesto que trasladamos el texto o grfico seleccionado a otro lugar o documento diferente.

Copiar: inserta el texto o grfico seleccionado en el portapapeles de Windows permitiendo copiar el texto o grfico seleccionado a cualquier zona, documento o aplicacin posible. Su utilizacin ahorrar mucho tiempo en la edicin de documentos similares. El resultado es diferente que con Cortar, puesto que se respeta el texto seleccionado originalmente. Pegar: inserta el contenido del portapapeles en el lugar despus del documento en el que est situado el

cursor. Se utiliza de haber cortado o copiado texto o grficos. DEMO: Observe a continuacin como se utilizaran los comandos de Cortar y Copiar aplicados a algunos trminos de un prrafo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecciona el texto que desees cortar. Ejecuta Edicin / Cortar. Sita el cursor en la posicin en la que vayas a colocar el texto cortado. Ejecuta Edicin / Pegar. Selecciona el texto que quieras copiar. Ejecuta Edicin / Copiar. Sita el cursor en la posicin en la que vayas a colocar el texto copiado. Ejecuta Edicin / Pegar.

Aadiendo y editando imgenes Mediante Microsoft Word podemos aadir fcilmente a nuestros documentos tanto dibujos creados a partir de autoformas bsicas (crculos, rectngulos,...) como imgenes provenientes de una galera que incorpora Word o de un archivo. Una vez creado el dibujo o aadida la imagen, podemos modificar algunas de sus propiedades, como el tamao, el brillo, etc., para adaptarla a nuestras necesidades. En los siguientes apartados aprenderemos a aadir dibujos e imgenes y a modificarlos de forma que nos ayuden a transmitir mejor nuestras ideas y a mejorar la presentacin del documento. Aadiendo imgenes prediseadas Las imgenes prediseadas son un conjunto de imgenes que vienen en el paquete de Microsoft Office y que se pueden aadir a cualquier documento. Para insertarlas tenemos que ejecutar Insertar / Imagen / Imgenes prediseadas... Nos aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Las imgenes estn ordenadas por categoras. Si hacemos clic sobre una de estas categoras veremos las imgenes que contiene. Para insertarlas en el documento, pulsaremos sobre la imagen y, en el men que aparece, haremos clic sobre el botn Insertar clip. Para volver a visualizar todas las categoras una vez que estemos dentro de una de ellas, debemos pulsar el botn Todas las categoras que aparece en la parte superior del cuadro de dilogo Insertar imagen

prediseada.

Si tenemos conexin a Internet, podemos ver e insertar ms imgenes prediseadas haciendo clic sobre el icono Clips Online, que abre una ventana del navegador con una galera de imgenes y multimedia de Microsoft listos para insertar en nuestros documentos. DEMO: Observa como insertar una imagen prediseada. 1. 2. 3. 4. Sita el cursor en la posicin en la que desees colocar la imagen. Ejecuta Insertar / Imagen / Imgenes prediseadas... Selecciona la categora que te interese haciendo clic sobre ella. Haz clic sobre la imagen que quieras insertar y, en el men que aparece, pulsa sobre el icono Insertar clip. 5. Cierra el cuadro de dilogo Insertar imagen prediseada.

Aadiendo imgenes de archivo Para insertar una imagen guardada en un archivo se selecciona el comando Imagen del men Insertar y se elige el subcomando Desde Archivo... Se abrir un cuadro de dilogo llamado Insertar imagen en el cual podremos buscar el archivo movindonos por las carpetas. Una vez encontrado lo seleccionamos y hacemos clic sobre el botn Insertar.

Si se pulsa en el tringulo invertido del botn Insertar y se selecciona la opcin Insertar y vincular, Word 2000 crea un vnculo entre el documento y el archivo grfico que haya insertado. Si el grfico es modificado, automticamente se actualizar en el documento, seleccionando la imagen y pulsando la tecla F9. Para saber ms: Galera imagenes y multimedia: http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx?CTT=6&Origin=EC79002011308 2 Editando una imagen Todas las imgenes que se insertan en un documento, pueden ser modificadas en sus aspectos caractersticos tales como, el tamao, la proporcin del mismo, el brillo, el contraste,... Tambin, es posible recortar la imagen, para eliminar las zonas que no se deseen visualizar. La forma ms sencilla de realizar todo esto es usando la barra de herramientas Imagen:

El botn Control de imgenes sirve para cambiar la apariencia de la imagen en nuestro documento. Por defecto, aparecer en modo Automtico, pero podemos cambiar los colores entre las cuatro opciones que presenta el cuadro de lista desplegable de este botn. En ocasiones, puede interesarnos que slo se visualice una parte de la imagen insertada. Para eso hay que seleccionar la imagen, hacer clic sobre el botn Recortar y, despus, hacer clic sobre uno de los cuadrados pequeos que aparecen en el borde de la imagen y arrastrar, manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, hasta que solo veamos lo que queremos. Mediante el botn Ajuste del texto podemos cambiar la forma en la que se coloca la imagen con respecto al texto que tiene alrededor. Si nos hemos equivocado al cambiar las propiedades de una imagen y queremos recuperar la original haciendo clic sobre el botn Reestablecer. DEMO: A continuacin, podr ver los pasos necesarios para ofrecer un nuevo tamao a un grfico insertado y posteriormente recortar uno de sus lados. 1. Haz clic sobre una imagen. 2. Pulsa sobre una de las agarraderas (rectngulos) que aparecen y arrastra hasta que la imagen tenga el tamao deseado. 3. Ejecuta Ver / Barras de herramientas / Imagen. 4. Haz clic sobre el botn Recortar de la barra de herramientas Imagen. 5. Pulsa sobre una de las agarraderas de la imagen y arrastra hasta que se oculte la parte no deseada. Tambin es posible realizar todos los cambios anteriores mediante el comando Imagen... del men Formato. Este comando slo podr estar disponible cuando seleccione la imagen y presentar el siguiente cuadro de dilogo:

Autoevaluacin Es posible cambiar una imagen de color a blanco y negro? a) Si, pero la imagen tiene que provenir de un archivo. b) Si, pero slo a las imgenes prediseadas. c) Si, en cualquier caso. d) No, en ningn caso.

Movindonos por el documento y realizando operaciones con texto La lnea vertical negra que parpadea en el documento ( ) se denomina cursor e indica donde aparecer el texto introducido mediante el teclado. Para mover el cursor por el documento podemos utilizar las teclas de desplazamiento:

Para desplazarnos ms rpido podemos utilizar las teclas situadas encima de las de desplazamiento:

Inicio: Desplaza el cursor al inicio de la lnea. Fin: Desplaza el cursor al final de la lnea. Av Pg: Desplaza el cursor una pantalla hacia abajo. Re Pg: Desplaza el cursor una pantalla hacia arriba.

Tambin podemos utilizar combinaciones de las teclas anteriores con la tecla Ctrl:

Ctrl + Inicio: Desplaza el cursor al inicio del documento Ctrl + Fin: Desplaza el cursor al final del documento Ctrl + tecla de desplazamiento izquierda/derecha: Desplaza el cursor al inicio/fin de palabra anterior/siguiente Ctrl + tecla de desplazamiento arriba/abajo: Desplaza el cursor al inicio/fin de prrafo anterior/siguiente

Seleccionando texto La seleccin de texto es uno de los procesos ms importantes en los procesadores de texto. Sin esta funcin, no es posible eliminar palabras, formatear un prrafo, o mover y copiar texto de un documento. Al igual que otros comandos y funciones, es posible utilizar el ratn o el teclado en funcin de la comodidad de cada usuario. Para seleccionar texto con el ratn, hay que llevar el puntero al principio del texto que se desee seleccionar, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y despus desplazarse con el ratn a lo largo del texto a seleccionar. Algunos trucos para utilizar eficzmente el ratn son:

Si quieres seleccionar una palabra, pulsa dos veces el botn izquierdo del ratn encima de la palabra. Si quieres seleccionar un prrafo, realiza tres pulsaciones seguidas con el botn izquierdo del ratn en cualquier palabra de dicho prrafo. Si quieres seleccionar todo un documento, sitate en el margen izquierdo del mismo y realiza tres pulsaciones seguidas con el botn izquierdo del ratn.

Algunos consejos para utilizar eficzmente el teclado son:

Para seleccionar texto: Pulsa las teclas <Mays> + <Flechas de direccin> Izquierda y Derecha Para llegar rpidamente al final de un documento: Pulsando las teclas <Control> + <Mays> + <Fin>. Para seleccionar lneas: Pulsando las teclas <Mays> + <Flecha abajo> o <Flecha arriba>

Buscando y reemplazando texto. El comando Buscar... del men Edicin, como su propio nombre indica, busca la cadena de caracteres que se desee en el documento activo. Es de gran utilidad dado que permite localizar inmediatamente una palabra o un texto.

Adems, es posible indicar el formato de la palabra o texto a buscar en el documento activo. Esto se hace desplegando todas las opciones mediante el botn Ms y eligiendo el comando deseado del men que aparece al pulsar el botn Formato. En los criterios de bsqueda pueden incluirse tambin caracteres especiales (por ejemplo, marcas de prrafo, tabulaciones y saltos de pgina manuales). La bsqueda incluye los caracteres mayscula o minscula, palabras completas o fragmentos de palabras. Siempre que se ejecute este comando, la bsqueda se realizar desde el punto de insercin en que est situado el cursor, si no especificamos una direccin determinada. Observe un ejemplo de cmo utilizar este comando: Imagnese que desea buscar tantas veces como aparezca una cadena de caracteres, con un formato determinado, en un documento. 1. Seleccione el comando Buscar..., situado en el men Edicin. Escriba la cadena de caracteres en la opcin Buscar. 2. Haga clic sobre el botn Ms, seleccione la opcin Fuente, para ello haga clic en el botn Formato 3. Seleccione los atributos negrita y cursiva y haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en el botn Buscar siguiente y Word 2000 localizar rpidamente la primera cadena de caracteres con el formato indicado. 5. Si desea localizar todas las palabras con el formato especificado, vuelva a hacer clic en el botn Buscar siguiente. El comando Reemplazar del men Edicin sustituye aquellas cadenas de caracteres que se deseen. Tambin es posible reemplazar estilos, formatos, smbolos, notas al pie de pgina, etc. De hecho, este comando est totalmente relacionado con el comando Buscar, puesto que la gran mayora de las veces que se desea buscar alguna cadena de caracteres, se realiza para reemplazar otra. Este comando es posible activarlo de dos formas: cuando se realiza las especificaciones en la bsqueda a travs de la ficha Reemplazar, o si selecciona directamente el comando Reemplazar... en el men Edicin.

DEMO: A continuacin se describe un ejemplo prctico para reemplazar una cadena de caracteres en el documento del ejemplo anterior. 1. Seleccione el comando Reemplazar... del men Edicin. 2. En la opcin Buscar escriba la cadena de caracteres que desea sustituir y en la opcin Reemplazar con escriba la cadena de caracteres que desea que aparezca en lugar de la reemplazada. 3. Haga clic sobre el botn Ms, seleccione la opcin Fuente, para ello haga clic en el botn Formato. Seleccione los atributos negrita y cursiva, cambie el tipo de fuente y su color y haga clic en Aceptar. 4. A continuacin, tiene varias opciones para realizar el proceso: reemplazar el nombre de la empresa con el botn Reemplazar o localizar el prximo nombre con el botn Buscar siguiente. En este caso Word 2000 muestra la cadena buscada para que permita al usuario seleccionar aquellas cadenas que se desean reemplazar. 5. Tambin puede reemplazar todos los nombres en un slo paso: para ello haga clic en el botn Reemplazar todos y Word 2000 realizar dicha opcin indicando en un cuadro de mensajes el nmero de reemplazos realizados en todo el documento. Realice ambas opciones para observar las diferentes posibilidades que se describen.

Tambin puede buscar y reemplazar cualquier elemento a travs del botn Seleccionar objeto de bsqueda de la barra de desplazamiento vertical:

Imprimiendo documentos Probablemente la mayora de los documentos que usted crea en la pantalla del ordenador se destinan a otras personas en formato impreso. Por consiguiente, una de las tareas ms importantes que debe conocer es el modo de impresin de documentos en Word 2000 y sus posibilidades. La gestin de la impresora en Word 2000 se realiza a travs de Windows y los controladores de impresin. Cada impresora dispone de un controlador especfico con caractersticas y funciones similares, que ayudan a gestionar la impresin. A continuacin, se explican los diversos mtodos y tcnicas de impresin para imprimir la totalidad o parte de un documento, seleccionar la impresora, mostrar una vista preliminar del documento, seleccionar las opciones de impresin o imprimir varios documentos con un solo comando. Existen tres mtodos para imprimir un documento, dependiendo de las necesidades de la impresin. En primer lugar puede imprimir un documento desde el escritorio de Windows, sin necesidad de tener previamente abierto Word 2000 mediante la tcnica de arrastrar y ejecutar. Disponga en el escritorio la carpeta donde tenga el documento que desee imprimir y la carpeta con los iconos relacionados con las impresoras disponibles en el icono Mi PC. A continuacin, seleccione el documento y arrstrelo hasta el icono de la impresora o pulse el botn derecho del ratn (secundario) y seleccione el comando Imprimir.

Probablemente el botn Imprimir de la barra de herramientas Estndar, es uno de los mtodos ms utilizados por los usuarios. nicamente, tiene que hacer clic en dicho botn y el documento activo en pantalla ser enviado a la impresora predeterminada. Si desea imprimir un documento especificando el nmero de copias, imprimir slo parte de un documento o imprimir el resumen del mismo, seleccione el comando Imprimir... del men Archivo. Utilizando el comando Imprimir... El cuadro de dilogo Imprimir, que se abre ejecutando Archivo / Imprimir, concede todas las especificaciones necesarias para configurar la impresora y especificar las siguientes opciones:

Seleccionar la impresora: en algunos casos es posible que su ordenador est conectado con varias impresoras. Si es as, seleccione la impresora en la caja de listas Nombre.

Para modificar las propiedades de la impresora seleccionada haga clic en el botn Propiedades. Automticamente acceder a un cuadro de dilogo convarias solapas, dependiendo del tipo de impresora seleccionada, para presentarle las diversas opciones de configuracin. Mediante las opciones del apartado Intervalo de pginas, puede imprimir todo el documento, la pgina actual en la que el cursor est activo, (pgina en pantalla), una seleccin de texto o un rango de nmero de pginas. Para especificar un nmero de pginas, puede escribir en el cuadro de Pginas algo similar a los ejemplos presentados en la tabla que se muestra a continuacin: Ejemplo Imprime - (Guin) Todo el documento. 12 2,3 2-12 1,3-12,17 -3 3p3s2p7s3 Solamente la pgina 12. Las pginas 2 y 3. Desde la pgina 2 a la 12, ambas inclusive. La pgina 1, desde la pgina 3 a la 12, ambas inclusive y la pgina 17. Desde el principio hasta la pgina 3. Desde la pgina 3 hasta el final del documento. Desde la pgina 3 de la seccin 2 a la pgina 7 de la seccin 3.

Nmero de copias: escriba el nmero de copias que desee imprimir. Tambin puede activar o desactivar la opcin Intercalar, para imprimir juegos de documentos ordenados.

Opciones de impresin: puede acceder mediante el botn Opciones... o desde el comando Opciones... (solapa Imprimir) del men Herramientas. La solapa Imprimir, contiene varias opciones que pueden especificarse mediante su activacin. Estas opciones se describen en la siguiente pgina.

Usando las opciones de impresin Las opciones de impresin que pueden especificarse en la solapa Imprimir... son las siguientes:

Borrador: imprime el documento sin ningn tipo de formato o imgenes, dependiendo del tipo de impresora que tenga instalada. Actualizar campos: actualiza todos los campos con sus respectivos contenidos en el documento. Actualizar vnculos: actualiza los diversos vnculos que haya utilizado en la creacin de documentos, en el caso de haberse modificado el vnculo. Permitir alternar entre A4 y Carta: ajusta el formato de los documentos segn el estndar. Impresin en segundo plano: hace que Word 2000 imprima el documento, permitindole trabajar simultneamente gestionando la memoria adicional. El trabajo de edicin ser ms lento mientras se imprima. Orden inverso: imprime la primera pgina en el ltimo lugar. Una opcin bastante interesante para impresoras de chorro de tinta o matriciales.

Propiedades del documento: Word 2000 incluye la impresin informativa de Resumen del documento. Cdigos de campo: imprime el formato del cdigo de los campos, no as su contenido ni resultado. Comentarios: se imprimen las anotaciones del documento al final del mismo. Texto oculto: se imprime el texto oculto. Dibujos: imprime todos los objetos de dibujos y grficos.

Vista preliminar Antes de imprimir un documento, Word 2000 permite visualizarlo en pantalla como si estuviera impreso mediante el comando Vista preliminar. Este comando muestra las pginas completas a un tamao reducido para que pueda ver una o varias pginas a la vez, verificar los saltos de pgina y el aspecto global del documento. En la vista preliminar puede realizar diversas acciones mediante la barra de herramientas correspondientes a imprimir el documento, visualizar varias pginas de documentos extensos, seleccionar diferentes tipos de zoom con porcentajes que van desde 10 por ciento hasta el 500 por ciento y modificar los mrgenes. El nmero de pginas a visualizar en pantalla, depende de la resolucin de la pantalla. La vista preliminar de un documento puede ahorrarle bastante tiempo, dado que reduce el nmero de veces que es necesario imprimir el documento y adems, le ahorrar mucho papel. Seleccione el comando Vista preliminar del men Archivo para mostrar el documento en este modo de presentacin. Automticamente, aparece una nueva barra de herramientas denominada Vista preliminar.

El primer botn de esta barra le permite imprimir el documento. A continuacin, aparecen tres botones para hacer Zoom, visualizar una pgina del documento o varias pginas segn la resolucin de pantalla. Tambin puede establecer el

nivel de Zoom especificando el porcentaje para personalizar su la vista preliminar. DEMO: A continuacin podr ver cmo cambiar los mrgenes del documento desde la opcin de vista preliminar. 1. Ejecuta Archivo / Vista preliminar. 2. Haz clic sobre el men desplegable de zoom y selecciona el 100%. 3. Comprueba que puedes mover los mrgenes del documento mediante la regla horizontal. 4. Haz clic sobre el botn Cerrar de la barra Vista preliminar. Deshacer y rehacer acciones En Word 2000 existe una serie de comandos que ayudan a rectificar y repetir la gran mayora de acciones que se han realizado, desde la creacin o apertura de un documento. Estos comandos son: Deshacer... y Rehacer... acciones. Word 2000 mantiene un registro interno de las ltimas acciones. Significa, que el usuario puede estar seguro de recuperar y rehacer gran parte de las acciones realizadas en un documento. Si desea utilizar estos comandos, slo tiene que seleccionar los comandos Deshacer... o Rehacer... disponibles en el men Edicin, tantas veces como crea oportuno. DEMO: Tambin existe otra forma ms sencilla y beneficiosa para aquellos usuarios que dispongan de un ratn, he aqu un ejemplo. 1. Modifique este documento de manera que adquieran otro aspecto, por ejemplo, cambie las fuentes de letra, sus atributos (negrita, cursiva, etc.), elimine algunos prrafos y especifique diferentes mrgenes para cada prrafo. Tambin, puede crear estilos y modificarlos e incluso seleccionar el comando Autoformato. 2. A continuacin haga clic en el botn Deshacer disponible en la barra de herramientas Estndar. Observe que inmediatamente se despliega una caja de listas con las ltimas acciones realizadas en el documento. Cada accin se identifica por el nmero de orden en que se realiz la accin y un pequeo texto resumen que identifica las acciones. 3. Seleccione una de las acciones y observe el resultado. Si desea deshacer varias acciones, arrastre el ratn hasta conseguir seleccionar aquellas acciones que quiera llevar a cabo. 4. Posteriormente haga clic en el botn Rehacer, situado en la misma barra de herramientas y seleccione de igual manera las acciones que desee rehacer. Otra forma de activar el comando Deshacer es mediante el teclado, utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Z.

Insertando numeracin de listas y vietas En muchas ocasiones tenemos que escribir en el documento listas o relaciones de distintos elementos. En estos casos, se pueden utilizar las vietas para enfatizar cada uno de elementos de la lista y marcar una separacin clara entre ellos, o bien, utilizar numeraciones en el caso de que el orden de los elementos sea importante. Si los elementos de una lista estn organizados en varios niveles jerrquicos podemos mejorar su legibilidad y presentacin utilizando esquemas numerados.

Si agrega, elimina o vuelve a ordenar los elementos de una numeracin o de un esquema numerado, Word actualizar la numeracin automticamente. DEMO: Suponga que desea crear una lista con las provincias que constituyen la Comunidad Andaluza con sus respectivas vietas o boliches. 1. Teclee las ocho provincias andaluzas en diferentes prrafos. 2. Seleccione los ocho prrafos y elija el comando Numeracin y vietas... del men Formato. Aparecen siete estilos por defecto, preparados para ser seleccionados. 3. Seleccione la primera vieta y haga clic en Aceptar. Automticamente se disponen las vietas en cada una de las provincias.

Realice exactamente los pasos anteriores, seleccionando los diferentes tipos de vietas que se presentan por defecto. Word 2000 actualizar automticamente el cambio de vieta. Como puede advertir las vietas se disponen en el margen izquierdo de la pgina. Para modificar el aspecto de las listas con vietas, haga clic en el botn Personalizar... del cuadro de dilogo Numeracin y vietas. En este cuadro de dilogo puede personalizar varios elementos como nuevos smbolos, el tamao del smbolo, el color (botn Fuente), y la posicin de la vieta respecto al margen.

DEMO: Para modificar el tipo de vieta y su posicin debe realizar los siguientes procedimientos: 1. En primer lugar, seleccione la lista creada con anterioridad. 2. Active el comando Numeracin y vietas... y haga clic en el botn Personalizar... 3. Haga clic sobre el botn Fuente... Despliegue la caja de listas correspondiente al Color y elija uno de ellos.

4. En el cuadro de dilogo Personalizar lista con vietas, haga clic en el botn Vieta... En el cuadro de dilogo Smbolo despliegue la caja de listas correspondiente a Fuente y elija el tipo de fuente Wingdings. A continuacin, seleccione uno de los smbolos de la tabla y haga clic en el botn Aceptar. 5. Automticamente Word 2000 inserta el smbolo en la solapa Vietas como uno de los smbolos predefinidos. 6. Seguidamente, puede modificar la sangra respecto a la vieta o respecto al texto. Tambin puede aplicar una siguiente lista con el formato y las ltimas modificaciones realizadas a travs del botn Vietas, disponible en la barra de herramientas Formato. Aplique una nueva lista de vietas utilizando este mtodo y si desea eliminarla con posterioridad, seleccione la lista y vuelva a hacer clic en el mismo botn de Vietas, quedando desactivado dicho formato Creando listas numeradas Son tiles para establecer una serie de numeracin automtica en todos los textos que desee. Por ejemplo, en una receta de cocina enumerando los pasos necesarios en la elaboracin culinaria de comidas: 1. Teclee los pasos necesarios para la elaboracin de un plato gastronmico. Seleccione todos los prrafos y elija el comando Numeracin y vietas... del men Formato. 2. Active la ficha Nmeros. Aparecen siete estilos por defecto, preparados para ser seleccionados con formatos arbicos, romanos y alfabticos. Seleccione uno de ellos y haga clic en el botn Aceptar.

Como puede comprobar, todos los prrafos se han numerado automticamente. Las diferentes opciones que posee este formato hacen de l un comando muy vlido para la creacin de listas numeradas con diferentes formatos.

DEMO: A continuacin, se exponen las diferentes opciones que posee este tipo de formato a travs del botn Personalizar... 1. Selecciona un conjunto de prrafos con vietas. 2. Haz clic con el botn derecho sobre la seleccin y, en el men contextual que aparece, pulsa sobre Numeracin y vietas. 3. En el cuadro de dilogo que aparece, haz clic sobre la pestaa Nmeros. 4. Pulsa el botn Personalizar. 5. Cambia alguno de los valores que aparecen en el nuevo cuadro de dilogo (Personalizar lista numerada), como el Estilo de nmero, Empezar en, Formato numrico, la fuente,... 6. Cuando finalizes, pulsa Aceptar. Del mismo modo, que en las listas con vietas, existe un botn llamado Nmeros disponible en la barra de herramientas Formato para fijar automticamente una lista numerada. Aplique una nueva lista de numeracin utilizando este mtodo y si desea eliminarla ms tarde, seleccione la lista y vuelva a hacer clic en el mismo botn de Nmeros, para desactivar dicho formato. Tambin, existen unos botones de formato comunes para establecer las sangras en cualquier prrafo. Los botones se denominan Disminuir sangra y Aumentar la sangra. Ambos, estn disponibles en la barra de herramientas Formato. Creando listas con varios niveles Word 2000 tambin puede crear listas con varios niveles para confeccionar documentos tipo esquemas y documentos legales. Creando en cada prrafo un nivel diferente o niveles subordinados incluyendo vietas o nmeros. Las listas de este tipo pueden tener un mximo de nueve niveles para establecer los formatos de multinivel. DEMO: Veamos como realizar una lista con varios niveles: 1. Seleccione un conjunto de prrafos. 2. Ejecute el comando Numeracin y vietas del men Formato. 3. Active la solapa Esquema numerado. Como puede observar, dispone de siete formatos diferentes para establecer la futura lista de niveles. Seleccione el primero de ellos y haga clic en Aceptar. 4. Situe el cursor en un prrafo y seleccione el botn Aumentar sangra de la barra de herramientas Formato para establecer un subnivel. 5. Prosiga escribiendo nuevas lneas y utilice los botones de sangra para establecer los niveles de lista. Observe que en cada nivel se establecen nuevos formatos de nmero y vieta. Para crear nuevos estilos de formato, haga clic en el botn Personalizar... del cuadro de dilogo correspondiente. Como puede advertir aparece un nuevo apartado diferente para seleccionar el nivel. Establezca un nuevo estilo de lista,

creando un formato distinto para cada nivel y cree una nueva lista con el estilo realizado.

Creando tablas Actualmente, la informacin puede presentarse de muy diversas formas: una de ellas es a travs de tablas. Con la utilizacin de las tablas pueden presentarse datos numricos, relaciones de texto, o incluso realizar facturas, informes, casillas, etc. Una tabla se utiliza para organizar la informacin en filas y columnas. La interseccin entre una fila y columna se denomina celda. Las tablas pueden insertarse en cualquier zona de un documento, incluso en un encabezado o pie de pgina. Para escribir la informacin en una tabla, basta con situar el cursor dentro de cada celda y escribir los datos. Para pasar de una celda a otra consecutiva y escribir sobre ella, pulse la tecla <Tab>. Si est situado sobre la ltima celda de la columna pulse la tecla <Tab>, crear automticamente una nueva fila en la tabla. Si pulsa la tecla <Intro> en una celda, automticamente aumentar el ancho de la fila, en una lnea de texto. Antes de imprimir una tabla, recuerde aplicar el formato de los bordes y lneas de divisin que la delimitan. Cuando crea una tabla, puede que slo se inserte una cuadrcula que demarca las filas y columnas. Para crear tablas existen varios mtodos, cada uno de ellos se diferencian en el modo de ejecucin y edicin:

Comando Insertar tabla...: mediante este comando del men Tabla, Word 2000 presenta un cuadro de dilogo donde indicar el nmero de columnas y filas. Es posible cambiar estos atributos posteriormente. Botn Insertar tabla: Este botn y el siguiente se encuentran situados en la barra de herramientas Estndar. Coloque el cursor donde quiera situar la tabla, haga clic sobre el botn Insertar tabla y, sin soltar el botn izquierdo (primario) del ratn, arrastre el puntero hasta

determinar el nmero de filas y columnas que desee. En la cuadrcula de

seleccin, puede ver qu tipo de tabla est insertando. Botn Tablas y bordes: automticamente aparece la barra de herramientas Tablas y bordes y el puntero del ratn se convierte en un lpiz de dibujo. Haga clic, donde desee crear la tabla y delimite en primer lugar el borde exterior, arrastrando el lpiz por el rea del documento. A continuacin, dibuje las filas y columnas a las distancias que desee.

Tambin existen otros mtodos para insertar tablas para aquellos textos ya escritos. Word 2000 proporciona varios modos de convertir esos textos en tabla. La organizacin de estas tablas puede venir determinada por marcas de prrafo, tabulaciones, puntos y comas u otros caracteres especiales. DEMO: A continuacin, se presenta un ejemplo sencillo para convertir un texto en una tabla de datos. 1. 2. 3. 4. Selecciona el texto que quieras convertir a tabla. Ejecuta Tabla / Convertir / Convertir texto en tabla. Cambia los valores que desees en el cuadro de dilogo que aparece. Pulsa el botn Aceptar.

Word 2000 siempre sugiere las especificaciones para la tabla basadas en el texto que se haya seleccionado. Cada lnea de texto seleccionada, se convierte en una fila de la tabla, de modo que es imposible cambiar el nmero de filas. En cambio, puede modificar el nmero de columnas y su ancho para insertar por ejemplo, columnas libres de texto. Si desea convertir la tabla anteriormente realizada en texto nuevamente, seleccione el comando Convertir tabla en texto..., habiendo seleccionado anteriormente la tabla. Para seleccionar la tabla puede utilizar el comando Seleccionar / Tabla del men Tabla.

Editando y dando formato a las tablas Una vez creada una tabla podemos aadir filas y columnas. Para ello situaremos el cursor en una fila o columna adyacente a donde la queramos aadir y seleccionamos del men Tabla la opcin Insertar. De entre las opciones que aparecen, elegiremos la que necesitemos en cada caso.

Para eliminar la celda, fila o columna en la que est situado el cursor, ejecutaremos Tabla / Eliminar y seleccionaremos la opcin que nos interese.

DEMO: Los pasos necesarios para insertar una celda nueva en una tabla son los siguientes: 1. Sita el cursor en una celda contigua por la izquierda a la futura columna. 2. Ejecuta Tabla / Insertar / Columnas a la derecha. 3. Introduce datos en las nuevas celdas. 4. Sita el cursor en una celda contigua por debajo a la nueva fila. 5. Ejecuta Tabla / Insertar / Filas en la parte superior. Otra forma de aadir una nueva fila al final de una tabla es situando el cursor en pulsando la tecla Tabulador. la ltima celda (inferior-derecha) y

Si lo que necesitamos es cambiar el tamao de una fila o de una columna, situaremos el ratn sobre el borde de la misma, momento en el cual el puntero cambiar de forma, haremos clic y arrastraremos sin soltar el botn hasta que la fila o columna alcance el tamao deseado.

Tambin podemos usar para esto los divisores que aparecen en la regla horizontal y vertical. Word permite unir celdas para crear tablas no uniformes o asimtricas. Para ellos seleccione las celdas que desee unir y elija el comando Combinar celdas del men Tabla o pulse sobre el icono Combinar celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes. Tambin podemos dividir una celda en varias para insertar varios datos de forma organizada. Esto se hace mediante el comando Dividir celdas del men Tabla o pulsando sobre el icono Dividir celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes. Nos aparecer entonces un cuadro de dilogo en el que tenemos que introducir el nmero de filas y columnas en que deseamos dividir la celda.

Para alinear la tabla con respecto a los mrgenes del documento la tenemos que seleccionar ejecutando por ejemplo Tabla / Seleccionar / Tabla y, despus, seleccionar la alineacin deseada de la barra de herramientas Formato. Una vez que la tabla tiene las dimensiones deseadas, llega la hora de darle formato. Podemos aplicarle alguno de los formatos predeterminados ejecutando Tabla / Autoformato de tabla y seleccionando alguno de los que aparecen:

DEMO: A continuacin podr observar cmo acceder y utilizar este

comando: 1. Para acceder a esta funcin utilice, el comando Autoformato de tablas... situado en el men Tabla. Si dicho comando no est activado, sitese sobre la tabla en la que desee aplicar los formatos para que se active el comando. 2. En el cuadro de dilogo Autoformato de tablas, se presenta un apartado con una lista desplegable con un total de 39 formatos de tablas predefinidos. Si selecciona cada uno de ellos, puede visualizar una muestra de cmo puede aparecer realmente el formato en la tabla. 3. En el apartado Formatos que se pueden aplicar, puede seleccionar cada una de las opciones para aplicar bordes, sombreados, tipo de fuente, color para cada diseo que seleccione e incluso ajustar de forma automtica el tamao de la tabla segn la cantidad de caracteres que contenga. 4. Cuando aplique cualquier opcin a un determinado modelo, automticamente quedar reflejado en el apartado Vista previa del cuadro de dilogo. Para dar formato tambin podemos utilizar los botones de la barra de herramientas Tablas y bordes:

Autoevaluacin Indica cual de las siguientes frases es verdadera a) Una vez creada una tabla, su nmero de filas y columnas es fijo. Una vez creada una tabla, podemos incrementar su nmero de filas, pero no de columnas. Una vez creada una tabla, podemos incrementar su nmero de c) columnas, pero no de filas. Una vez creada una tabla, podemos incrementar tanto su d) nmero de filas como de columnas b)

Realizando operaciones con tablas Todas las tablas pueden ordenar la informacin por filas o incluso realizar operaciones matemticas entre las celdas que delimitan las filas y las columnas, construyendo as una pequea hoja de clculo. Ambas operaciones se utilizan para mejorar y organizar el aspecto de una tabla y presentar los datos ordenados.

El comando Ordenar... del men Tabla organiza la informacin de las filas, listas o prrafos seleccionados por orden alfabtico, numrico o de fecha. Word ordena en primera instancia las filas segn los elementos de la primera columna. Para especificar otra columna como criterio de ordenacin, seleccinela en la lista desplegable perteneciente al segundo o tercer criterio de los siguientes apartados. El tipo de ordenacin puede ser ascendente o descendente de tipo texto, numrico y fecha (slo con los formatos estndar de fecha). Cuando realice una ordenacin en una tabla, es posible que no desee ordenar la primera fila de la tabla. Para ignorar la primera fila al ordenar, active la opcin Con encabezado en el apartado La lista ser. DEMO: A continuacin, copie la siguiente tabla y realice los pasos indicados para ordenar la tabla de datos: Pas Espaa Francia Gran Bretaa Portugal Italia Capital Madrid Pars Londres Lisboa Roma ndice 55 50 60 40 50

1. Site el cursor en unas de las celdas pertenecientes a la tabla. 2. Seleccione el comando Ordenar... del men Tabla. 3. En primer lugar active la opcin Con encabezado del apartado La lista ser. 4. Seleccione INDICE en el apartado Ordenar por, y PAIS en el apartado Luego por. Automticamente, reconoce el tipo de formato al que pertenece cada uno de ellos. 5. Asegrese de que el tipo de ordenacin sea Ascendente en en el primer caso y descencendente en el segundo. 6. Haga clic en el botn Aceptar. se pueden realizar clculos matemticos en una tabla, insertando frmulas en forma de campo (conjunto de cdigos) como si de una hoja de clculo se tratara. En las tablas, las referencias de las celdas son A1, A2, B1, B2, etc., donde la letra representa la columna y el nmero representa la fila. En el cuadro de dilogo Frmula (accesible, por ejemplo, desde el men Tabla) puede especificar el tipo de operacin que desee aplicar en una celda mediante los operadores ms conocidos. Por ejemplo, puede aplicar la operacin correspondiente a la sustraccin del contenido de dos celdas escribiendo la siguiente lnea =(A2-A4).

Tambin existen una serie de funciones pertenecientes a las operaciones y procesos ms habituales en clculos matemticos indicados para este tipo de procesos. Si selecciona una funcin de la lista desplegable Pegar funcin, aparecer automticamente en el cuadro Frmula. Funcin ABS(x) Y(x;y) PROMEDIO( ) CONTAR( ) DEFINIDO(x) FALSO SI(x;y;z) ENTERO(x) MX( ) MN( ) RESIDUO(x;y) NO(x) O(x;y) PRODUCTO( ) REDONDEAR(x;y) SIGNO(x) SUMA( ) VERDADERO Descripcin Devuelve el valor absoluto de un nmero. Devuelve el valor 1 si x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 si alguna de ellas es diferente. Promedio de una lista de valores. Devuelve el nmero de elementos de una lista o rango de celdas. Muestra el valor 1 si la expresin x es vlida o el valor 0 si la expresin no puede calcularse. Valor falso 0. Condiciones de validacin. Muestra slo el valor entero del nmero. Muestra el valor mayor de una lista. Muestra el valor menor de un lista. Es residuo entre dos nmeros. Muestra el valor 0 si x es verdadera y el valor 1 si x es falso. Valor lgico 0 1. Producto de valores de una lista. Redondea el valor x, precisando el nmero de decimales en el parmetro y. Devuelve el valor 1 si x es positivo o el valor -1 si x es negativo. Suma de una lista o rango de valores. Devuelve el valor 1.

Recuerde tambin, que los caracteres de separacin entre celdas individuales son el punto y coma (A1; C5). Para establecer un rango de celdas separe la primera y la ltima celda con el carcter dos puntos (B1:B8) y , por ejemplo, para la funcin SUMA, existe la posibilidad de =SUMA (derecha), =SUMA(izquierda), =SUMA(debajo) o =SUMA (encima), de modo que la frmula aplica la suma de todos los contenidos de las celdas desde el punto de insercin hasta el emplazamiento especificado en el parmetro. Por ltimo si desea que el resultado de la operacin posea un determinado formato de nmero, escriba o seleccione un formato para los nmeros mediante el desplegable Formato de nmero. Por ejemplo, para presentar nmeros como porcentaje decimal, seleccione 0,00%.

Tarea Grupos separados: Grupo A Esta actividad tiene una doble utilidad. Por una lado, va a servirte para practicar con alguno de los elementos ms comunes de Word. Adems, con ella vas a poder comunicarle al tutor algunos aspectos relacionados con la marcha del curso. Si no dispones de Word y no puedes instalarlo en tu ordenador, consulta por correo con tu tutor Para realizar la actividad debes realizar los siguientes pasos: Primera parte. 1. Redacta una especie de comunicado al profesor, que constar de 4 prrafos (no muy largos, todo el texto no debe ocupar ms de una pgina), con el siguiente contenido: o Tus datos personales: nombre y apellidos, DNI, direccin completa, edad, estado civil y titulacin acadmica que posees. o El motivo por el que te has matriculado en la F.P. a distancia. o Los problemas que ests encontrando a la hora de realizar este curso: dificultad con los contenidos, con las actividades, problemas para conectarte, para comunicarte con el tutor, con el software... Si no hay problemas, mejor, pero redctanos algo para explicarnos lo bien que te va. o Qu te gusta hacer en tu tiempo libre? Lectura, deportes... 2. Cada uno de los prrafos anteriores deber tener: o Un tipo de letra diferente para cada prrafo, a elegir entre las diversas fuentes que tengas instaladas en tu ordenador: Arial, Times New Roman... o Una alineacin diferente: los dos primeros izquierda, el tercero centrada, y el cuarto justificada.

Interlineado distinto: el 1 y el 3 prrafo con interlineado sencillo, y los otros dos con interlineado doble. 3. Para dar realce a determinadas partes del texto: o Subraya al menos tres palabras o expresiones. o Pon en negrita al menos otras tres. o Incluye otros atributos de texto (en cualquier parte, no tienen que ser para realzar): Cursiva, tachado, relieve... Animaciones. Colores de letra: azul, rojo...
o

Segunda parte 1. Una vez realizado lo anterior, debes irte al final del documento y crear un salto de pgina. El documento debe constar ahora de dos pginas, y la 2 estar en blanco. 2. Utilizando los comandos Copiar y Pegar, haz que en la pgina 2 aparezca repetido el mismo texto que tienes en la pgina 1. 3. Utiliza los comandos correspondientes para que en esta 2 pgina los 4 prrafos aparezcan con vietas: los dos primeros con un tipo de vieta, y los dos segundos con otro distinto. 4. Repitiendo el proceso anterior, crea una nueva pgina en blanco (pgina n 3). En esta pgina deber aparecer el mismo texto que en las pginas anteriores (utiliza de nuevo Copiar y Pegar), pero en lugar de aparecer los prrafos con vietas debern aparecer numerados (con numeracin automtica de Word). Tercera parte 1. Crea un encabezado para el documento, con el siguiente texto, que estar centrado, en negrita y subrayado: Unidad Temtica 3. Actividad 1 2. Crea un pie de pgina para el documento, en el que debers aparecer el n de pgina, alineado a la derecha del documento. Conclusin Para hacerte una idea de lo que pretendemos que hagas en esta Actividad, hemos elaborado un documento que puede servirte de ejemplo: Ejemplo_Actividad1.pdf. El documento que nos enves deber seguir las mismas pautas que el que te proponemos, pero naturalmente con una redaccin propia y unos efectos de texto diferentes. Se valorar:

Calidad de la redaccin.

Resultado final del documento conforme a las especificaciones que se te han dado.

Descarga el documento de ejemplo y realiza uno similar en Word segn las instrucciones de la actividad. Documento para la tarea 3.1. Una vez lo tengas preparado en tu ordenador, utiliza para enviarlo esta misma pgina. Utiliza como nombre del archivo tu nombre, las iniciales del mdulo, el nmero de la unidad didctica y de la tarea, por ejemplo: tunombreAIPGunidad3tarea1 Si tienes problemas para visualizar el archivo adjunto, es posible que necesites instalar el programa Acrobat Reader. Pulsa AQUI para descargarlo desde internet.