Vous êtes sur la page 1sur 69

Traitement comptable et regime fiscal du leasing dans le cadre de la nouvelle legislation

Sommaire Introduction 2 Partie I : Traitement comptable du leasing 3 Chapitre 1 : Approche patrimoniale 3 Section 1 : Fondement de l'approche 3 Section 2 : Schma de comptabilisation chez le preneur 4 Chapitre 2 : Approche conomique 7 Section 1 : Fondement de l'approche 7 Section 2 : Schma de comptabilisation chez le preneur 8 Partie II : Rgime fiscal du leasing 11 Chapitre 1 : En matire de TVA 11 Section 1 : Au niveau des loyers relatifs aux contrats de leasing 11 Section 2 : Au niveau des cessions de biens donns en leasing 12 Chapitre 2 : En matire d'IS 13 Section 1 : Les contrats conclus avant le 01/01/2008 13 Section 2 : Les contrats conclus compter du 01/01/2008 14 Chapitre 3: En matire de droit d'enregistrement 15 Section 1 : Le contrat d'acquisition de l'immeuble par la socit de leasing 15 Section 2 : Le contrat de leasing 16 Section 3 : Le contrat de cession de l'immeuble au preneur 16 Conclusion 17 Bibliographie 18

Introduction
Le leasing (ou crdit-bail) est un contrat de location portant sur un bien mobilier ou immobilier achet par l'tablissement de leasing, lequel en demeure propritaire, et donnant au locataire l'option d'acheter le bien un prix pralablement fix. L'ambigut du statut juridique du leasing est l'origine de divergence quant son traitement comptable : Une position fonde sur l'aspect juridique : l'opration de leasing n'est qu'une location assortie d'une promesse de vente : en consquence seuls les paiements de redevances devront tre enregistrs, comme pour tout contrat de location. Les biens n'apparaissent pas au bilan du locataire-utilisateur du bien. Ils sont comptabiliss dans les comptes du bailleur. C'est cette solution qui a t choisie par la loi n94-89 du 26 juillet 1994, relative au leasing. Une position fonde sur la nature conomique : l'opration de leasing est une acquisition d'un bien ( statut juridique particulier) chez le preneur, et comme un prt chez le bailleur : en consquence le contrat de location doit tre comptabilis dans le bilan du locataireutilisateur comme un actif (une immobilisation) et un passif (un emprunt). C'est cette approche conomique qui a t retenue par la nouvelle norme comptable NCT 41 relative aux contrats de location, applicable compter du 1er janvier 2008 titre obligatoire et de manire rtrospective titre facultatif (mais encourag). La prsente tude se propose de dvelopper dans une premire partie le traitement comptable du leasing du point de vue du preneur dans ces deux approches, elle abordera dans une deuxime partie son rgime fiscal.

Partie I : Traitement comptable du leasing


Le rgime de comptabilisation des contrats de location chez le preneur diffre selon les dates de contrats. Les contrats conclus avant le 1er janvier 2008 sont comptabiliss suivant l'approche patrimoniale (chapitre 1) et ceux conclus partir de cette date sont comptabiliss suivant l'approche conomique (chapitre 2).

Chapitre 1 : Approche patrimoniale

Nous examinerons dans ce chapitre le fondement de cette approche (section 1) ainsi que son schma de comptabilisation (section 2). Section 1 : Fondement de l'approche L'article 15 de la loi n94-89 du 26 juillet 1994, relative au leasing, prvoit que le preneur doit inscrire les oprations de leasing dans sa comptabilit, en faisant apparatre sparment dans son compte de rsultat, les loyers correspondant l'excution du contrat de leasing et en distinguant les oprations relatives aux quipements ou aux matriels et les oprations relatives aux biens immobiliers. Il doit valuer en hors bilan et la date de clture de l'exercice comptable, les redevances restant payer en excution des obligations stipules dans le contrat de leasing, en distinguant toujours les oprations relatives aux biens mobiliers et immobiliers. En l'absence d'une rglementation spcifique en matire d'valuation de la base locative chez le preneur, celle-ci correspond dans la pratique au montant net investi par le bailleur. Le montant net investi reprsente les versements montaires ou autres diminus des taxes rcuprables et des restitutions ventuelles. Section 2 : Schma de comptabilisation chez le preneur1 Une opration de leasing peut suivre le traitement comptable suivant : 1. Au moment de la signature du contrat Le preneur enregistre en hors bilan, l'engagement rciproque pour le montant de l'investissement projet dans le cadre du contrat de location. 2. Avant la date de mise en force du contrat Les frais engags dans cette phase constituent des charges pouvant tre tales (charge rpartir). Toutefois, il est frquent que le bailleur limite le montant de son investissement, les dpenses complmentaires sont alors prises en charges par le locataire sans que leur sort ne soit indiqu dans le contrat initial, il convient dans ce cas de les inscrire au niveau des immobilisations sous une rubrique distincte. Elles sont amorties sur la dure d'utilit du bien et en cas de lev de l'option la fin du contrat, la partie des dpenses caractre

d'investissement finances par le preneur est transfre au compte d'immobilisations appropries. Si l'option n'est pas leve, le preneur constate une charge concurrence de la valeur rsiduelle des dpenses engages, cette charge devant tre provisionne ds lors qu'elle devient probable. Ainsi les critures se prsentent schmatiquement comme suit :
232 272 43666 404 Immobilisation en cours Charges repartir Etat TVA rcuprable Fournisseur ou trsorerie (f. d'installation) + (autres frais)+TVA (frais d'installation) (autres frais) (TVA)

1 Fayal DERBEL, opration de leasing traitement comptable et rgime fiscal, la revue comptable et financire n79, 3. A la date de mise en force du contrat a) Facturation des intrts intercalaires Il est gnralement procd la facturation des intrts intercalaires entre la date de dbut de la location jusqu' l'achvement de la ralisation de l'investissement. Ainsi les critures se prsentent schmatiquement comme suit :
272 43666 2264 Charges rpartir Etat TVA rcuprable Fournisseur ou trsorerie (I.intercalaire)+TVA (intrt intercalaire) (TVA)

b) Facturation du pr-loyer Le pr-loyer constitue pour le preneur une charge locative au mme titre que les loyers pour couvrir la priode allant de la date du dbut de la location la date de l'chance retenue. L'enregistrement comptable de cette charge se traduit par :
613 Location (pr-loyer) (TVA)

43666 401 Fournisseur ou trsorerie

Etat TVA rcuprable (pr-loyer)+TVA

c) Constatation des amortissements La date de dbut de location constitue le point de dpart pour la constatation des charges d'amortissement au titre des dpenses complmentaires qui sont rattaches l'opration de leasing. d) Enregistrement des engagements hors bilan Suite la mise en force du contrat le preneur enregistre En engagement donnes : le total des loyers payer En engagement reus : la valeur rsiduelle 4. Pendant la priode de la location Le preneur prend en charge dans cette phase des loyers et des flux financiers qui s'y rattachent. L'criture comptable est la suivante :
613 43666 Locations Etat TVA rcuprable 401 Fournisseur ou trsorerie (loyer)+TVA (loyer priodique) (TVA)

Au niveau des notes, les engagements donns (loyers restants dus) sont amortis concurrence des loyers pris en charges. 5. Travaux d'inventaire Les travaux d'inventaire relatifs aux oprations de leasing portent sur : a) La rgularisation des charges constates d'avances pour les loyers qui sont facturs l'avance. b) La constatation des dotations aux amortissements aux titres des investissements complmentaires dont la dure ne doit pas excder la dure du bail. 6. A la leve de l'option d'achat

Lorsque le locataire lve l'option d'achat, le bien est port l'actif de son bilan pour son cot d'acquisition qui est gale au prix contractuel de cession stipul par la socit bailleresse. Il est amorti sur la dure probable d'utilisation dtermine lors de la leve de l'option.

Chapitre 2 : Approche conomique1


Nous examinerons dans ce chapitre le fondement de cette approche (section 1) ainsi que son schma de comptabilisation (section 2). Section 1 : Fondement de l'approche La norme comptable tunisienne relative aux contrats de locations NCT 41 qui a repris la quasi- totalit des dispositions de la norme IAS 17, dfinit le contrat de location comme tant un accord par lequel le bailleur cde au preneur pour une priode dtermine, le droit d'utilisation d'un actif en change d'un paiement ou d'une srie de paiements. 1. Cot d'entre au bilan En application du 18 de la NCT41, le cot d'entr de l'actif et du passif du preneur est le montant le plus faible des deux valeurs suivantes : Juste valeur du bien lou dduction faite des subventions et crdits d'impts dont doit bnficier le bailleur, Valeur actualise des paiements minimaux. Les paiements minimaux dtermins du point de vue du preneur constituent le total des paiements que le preneur est tenu de faire en vertu du bail major : Des complments d'investissement que le preneur accepte pour la construction de l'immeuble objet du contrat, Des frais directs engager pour mettre l'immobilisation en tat de marche en vue de l'utilisation prvue (cot de prparation du site, frais de livraison et manutention initiaux, frais d'installation). Les frais lis l'utilisation d'un bien (frais d'assurance, frais d'entretien et de rparation) engags par le locataire sont exclus des paiements minimaux.

1 Fayal DERBEL, opration de leasing traitement comptable et rgime fiscal, la revue comptable et financire n79, 2. Dure d'amortissement : Le bien tant inscrit l'actif du preneur immobilisation statut juridique particulier doit tre amorti sur la dur conomique du bien sinon sur la dure du bail si elle est infrieur. 3. Dfalcation des loyers : Le paiement du loyer est assimil au remboursement d'un emprunt. Pour chaque chance on dissocie la portion des frais de financements de la portion du capital. Section 2 : Schma de comptabilisation chez le preneur Une opration de leasing peut suivre le traitement comptable suivant : 1. Au moment de la signature du contrat Le preneur enregistre en hors bilan, l'engagement rciproque pour le montant de l'investissement projet dans le cadre du contrat de location. 2. Avant la date de mise en force du contrat Les dpenses complmentaires sont prises en charge par le locataire de la mme manire que celle qui a t dvelopp au niveau de l'approche patrimoniale. Ainsi les critures se prsentent schmatiquement comme suit :
232 272 43666 404 Immobilisation en cours Charges repartir Etat TVA rcuprable Fournisseur ou trsorerie (f. d'installation) + (autres frais)+TVA (frais d'installation) (autres frais) TVA

3. A la date de mise en force du contrat a) Facturation des intrts intercalaires Ainsi les critures se prsentent schmatiquement comme suit :
272 Charges rpartir Etat TVA (intrt intercalaire) rcuprable (TVA)

43666 532 Intrt courus 508 ou trsorerie (I.intercalaire)+TVA

b) Enregistrement de l'actif et prise en compte du passif la date de mise en force du contrat, le preneur enregistre le bien lou titre d'lment d'actif et la dette titre d'lment de passif une valeur gale au moindre de la valeur actualise des paiements minimaux exigibles ou de la juste valeur du bien lou. Ainsi le cot d'entr du bien serait gale :
En cas de d'option leve la fin du contrat La valeur actualise des paiements minimaux (loyers et pr-loyer) (+) la valeur actualise de la valeur rsiduelle (prix de la leve d'option) (+) frais d'installation (+) frais d'installation En cas de d'option non leve la fin du contrat La valeur actualise des paiements minimaux (loyers et pr-loyer)

Ainsi les critures se prsentent schmatiquement comme suit : c) 2434 163 232 163 505 (cot d'entr du bien) (JV du bien) (F.d'installation) Immob. statut juridique particulier Emprunt auprs du leasing Immob. en cours Emprunt auprs du leasing

Ech (-) 1 an/Emp leasing Facturation du pr-loyer : Le pr-loyer fait partie des paiements minimaux Ainsi les critures se prsentent schmatiquement comme suit :
651 4366 532 Trs (ou ech impay) (prloyer)+(TVA) Charges financires Etat TVA rcup (pr-loyer) (TVA)

d) Enregistrement des engagements hors bilan Suite la mise en force du contrat le preneur enregistre En engagement reus : la valeur rsiduelle, bien qu'elle pourrait tre constat en tant qu'lment du cot d'entr de l'immobilisation. Le montant de l'immobilisation doit tre indiqu comme valeur faisant partie du contrat de leasing. 4. Pendant la priode de location Le preneur prend en charge dans cette phase des loyers et des flux financiers qui s'y rattachent. L'criture comptable est la suivante :
505 651 4366 532 (Principal) (intrt) (TVA) (ple+intrt +TVA)

Ech (-) 1 an/Emp leasing Charges financires Etat TVA rcup Trs (ou ech impay)

5. Travaux d'inventaire Les travaux d'inventaire relatifs aux oprations de leasing portent sur : a) le reclassement des chances moins d'un an sur l'obligation qui dcoule du contrat de leasing. b) La rgularisation des charges financires constates d'avances pour les loyers intrt peru l'avance.

c) La constatation des dotations aux amortissements aux titres des immobilisations statut juridique particulier. 6. A la lev d'option d'achat Lorsque le locataire lve l'option d'achat, le rglement du prix d'achat (valeur rsiduelle) est enregistr de la manire suivante :
505 532 Ech (-) 1 an/Emp leasing Trs (ou ech impay) (V. rsiduelle) (V. rsiduelle)

Lorsque le locataire ne lve pas l'option d'achat, la restitution du bien est enregistre de la manire suivante :
28434 2434 Amort des immob. statut j particulier Immob. statut juridique particulier (cot d'entr du bien) (cot d'entr du bien)

Partie II : Rgime fiscal du leasing


Les rgles fiscales applicables au preneur englobent les rgimes fiscaux des oprations de leasing en matire de TVA (chapitre 1), de l'impt sur les bnfices (chapitre 2) et du droit d'enregistrement (chapitre 3).

Chapitre 1 : En matire de TVA


Les loyers du leasing sont soumis la TVA au taux de 18% sur la base de tous les montants dus au titre des oprations de leasing. Nous examinerons dans ce chapitre le rgime de la TVA applicable au niveau des loyers relatifs aux contrats de leasing (section1) et celui applicable au niveau des cessions de bien donns en leasing (sections 2). Section 1 : Au niveau des loyers relatifs aux contrats de leasing L'article 5 de la loi n94-90 du 26 juillet 1994 portant dispositions fiscales relatives au leasing tel que modifi par l'article 19 de la loi de

finances n2001-123 du 28 dcembre 2001 a prvu que les quipements, matriels ou biens immobiliers acquis dans le cadre de projets et ayant bnficis d'un avantage en matire de TVA dans le cadre de contrats de leasing, bnficient de la suspension de la TVA au titre des loyers facturs l'acqureur par les socits de leasing. L'avantage, dont peut bnficier le preneur et qui est transfrable la socit de leasing, accords en vertu : o De la lgislation relative l'incitation aux investissements o Du code de la TVA o De textes spcifique Peut consister en : L'achat en suspension de TVA Achat aux taux rduits (12% au lieu de 18%) Achat en exonration de TVA Section 2 : Au niveau des cessions de biens donns en leasing Selon la note commune 24/2008 du 21 mai 2008 la rgularisation de la TVA comporte des spcificits suivant que la cession s'effectue avant ou la fin du contrat. 1. Rgime gnral En cas de cession avant la fin du contrat La cession par le bailleur de l'quipement, matriel ou btiment objet du contrat de leasing avant la fin du contrat entrane le reversement de la TVA de cinquime pour les biens d'quipements et le matriel et dixime pour les constructions lorsque la cession est faite au profit des personnes : contractants assujetties ou non. autres que les contractants soumis la TVA En cas de cession la fin du contrat La cession par le bailleur de l'quipement, matriel ou btiment objet du contrat de leasing la fin du contrat au profit des personnes contractants ou non, assujetties ou non, n'est plus considr comme un cas ncessitant le reversement de la TVA initialement dduite

selon le systme de fractionnement prvu au paragraphe IV-2 de l'article 9 du code de la TVA. Le preneur est tenu dans ce cas de dtenir le bien objet du contrat de leasing jusqu' l'extinction de la priode de cinq ans pour les biens d'quipement et le matriel et dix ans pour les constructions. Le dcompte de cette priode commence partir de l'acquisition du bien objet du contrat par l'tablissement du leasing. 2. Cession d'un quipement donn sous le rgime suspensif1 En cas de cession avant la fin du contrat Le propritaire doit procder la rgularisation ncessaire inhrente la cession de biens acquis sous le rgime suspensif avant la fin de la priode d'incessibilit.
1

DGELF 2226 du 8 octobre 2000

En cas de cession la fin du contrat La cession d'un quipement donn en leasing sous le rgime suspensif la charge pour le preneur de maintenir la dtention de l'quipement pendant le reste de la priode d'incessibilit de 5 ans ou de procder au reversement des fractions restantes. 3. Cession effectue par une entreprise totalement exportatrice La cession-bail d'un quipement effectu par une entreprise totalement exportatrice entrane le reversement de la TVA selon un systme fractionn si la cession des quipements est intervenue avant l'expiration de la priode de 5ans Les oprations de locations de ces quipements dans le cadre d'un contrat de leasing bnficient de la suspension de la TVA 1

Chapitre 2 : En matire d'IS2


Le rgime de dduction des charges de leasing chez le preneur diffre selon que les contrats soient conclus avant le premier janvier 2008 (section 1) ou ceux conclus compter du premier janvier 2008 (section 2). Section 1 : Les contrats conclus avant le 01/01/20083 Les nouvelles dispositions fiscales restent sans effet sur les contrats conclus avant le premier janvier 2008. Pour ces contrats le preneur

continue constater l'intgralit des redevances payes, en charges pour le montant hors taxe lorsque celle-ci est rcuprable, comme pour les annes passes, et jusqu ` la fin du contrat et ceux-ci quelque soit la nature des biens objet de ces contrats (terrain, construction ou quipement). Cette charge est dductible dans les conditions de dductibilit fixes par le numro 1 du 12 du code de l'IRPP et de l'IS.
1

DGCF 2001

Fayal DERBEL, opration de leasing traitement comptable et rgime fiscal, la revue comptable et financire n79, hiver 2008, p75.
3

La date prendre en considration est celle de l'enregistrement du contrat.

Section 2 : Les contrats conclus compter du 01/01/2008 Aux termes du III de l'article 12bis du code de l'IRPP et de l'IS, sont admis en dduction pour la dtermination du bnfice imposable, les amortissements des actifs immobiliss exploits dans le cadre des contrats de leasing conclus partir du premier janvier 2008 et ceux lorsqu'ils sont amortissable et lorsque l'amortissement n'est pas exclu du droit dduction telles que par exemple les voitures de tourismes d'une puissance fiscale suprieur 9CV. Sur le plan fiscal, la dur d'amortissement ne peut pas tre infrieur une dure minimal fixe par le dcret n2008-492 du 25 fvrier 2008 comme suit:
Nature des Dure Taux biens minimale 7 ans 14,28% Matriels et quipements Matriels de transport Constructions l'exception de la valeur du terrain

4 ans 25% 3ans 33,33%

La base amortissable est constitue par : Le prix de revient d'acquisition support par la socit de leasing hors TVA rcuprable, Major des dpenses engages par le preneur et ncessaire la mise en exploitation du bien hors TVA rcuprable. L'amortissement est calcul partir de la date de mise en service. 1. L'annuit comptable est suprieure l'annuit fiscale

Lorsque le preneur applique un taux d'amortissement qui conduit une annuit dpassant celle calcule sur la base des dures minimales ci-dessus, l'excdent d'amortissement n'est pas dductibles et doit tre rintgrer au rsultat comptable pour la dtermination du rsultat fiscal. Les montants ainsi rintgrs peuvent tre dduits des rsultats des annes suivantes dans les mmes limites que celles qui viennent d'tre indiques, mme s'ils ne sont pas constats en comptabilit. 2. L'annuit comptable est infrieure l'annuit fiscale Lorsque l'annuit d'amortissement constat en comptabilit est infrieur celle calcul sur la base des dures minimales figurant au tableau ci-dessus, la diffrence peut tre dduite extracomptablement, au niveau du tableau de dtermination du rsultat fiscale, du rsultat comptable pour la dtermination du rsultat fiscal, alors qu'elle n'est pas constat en comptabilit. Cette dduction est subordonne l'inscription au tableau des immobilisations et des amortissements et au livre d'inventaire du montant des amortissements dduits et de celui enregistr en comptabilit. Ainsi, lorsque la VCN calcule par rfrence l'amortissement fiscal, serait nulle, aucun amortissement ne serait admis en dduction et les amortissements constats en comptabilits doivent tre rintgrs. 3. Cas de cession du bien pris en leasing1 Si le bien pris en leasing est cd, la diffrence entre la plus value de cession comptable et la plus value de cession fiscale est ajoute extra-comptablement par le biais du tableau de dtermination du rsultat fiscal au rsultat imposable.

Chapitre 3: En matire de droit d'enregistrement


Une opration de leasing relative un immeuble donne lieu l'tablissement de trois types de contrats : Le contrat d'acquisition de l'immeuble par la socit de leasing (section 1) Le contrat de leasing (section 2)

Le contrat de cession de l'immeuble au preneur (section 3) Section 1 : Le contrat d'acquisition de l'immeuble par la socit de leasing Aux terme de l'article 5 de la loi n94-90 du 26 juillet 1994 portant dispositions fiscales relatives au leasing tel que modifi par l'article 19 de la loi de finances n2001-123 du 28 dcembre 2001 l'avantage dont peut bnficier le preneur et qui est transfrable la socit de leasing, peut porter sur les droits d'enregistrement. Lorsque l'acquisition d'immeuble est ligible l'enregistrement au droit fixe de 15 dinars par page au lieu du droit de mutation de 5%, le rgime est transfr la socit de leasing. La taxe au profit de la conservation foncire ou, dfaut d'immatriculation de l'immeuble, la taxe sur les mutations d'immeubles non immatriculs de 1% est due. Section 2 : Le contrat de leasing Les contrats de leasing sont soumis obligatoirement la formalit de l'enregistrement au tarif des actes innoms de 15 dinars par page. 1 De mme les oprations de leasing sont soumises aux droits de timbres suivants : 2 l'inscription initiale de l'opration de leasing par les tribunaux et l'insertion des inscriptions modificatives au registre de leasing : 5 dinars la dlivrance d'un extrait d'inscription d'une opration de leasing : 3 dinars Section 3 : Le contrat de cession de l'immeuble au preneur Aux termes du point 12 de l'article 23 du code des droits d'enregistrement et de timbres, les contrats de vente d'immeubles conclus entre les tablissements de leasing et le preneur dans le cadre des oprations de leasing s'enregistrent au droit fixe de 15 dinars par page que la vente soit faite au cours de la dur de location ou son terme et condition que la cession soit faite aux parties mentionnes au contrat et se rapporte au mme bien. La taxe au profit de la conservation foncire ou, dfaut d'immatriculation de l'immeuble, la taxe sur les mutations d'immeubles non immatriculs de 1% est due.
1

Article 3 point 12 du code des droits d'enregistrement et de timbres. Article 117 II point 12 du code des droits d'enregistrement et de timbres.

Conclusion
Les nouvelles dispositions institu tout d'abord par la loi de finances n2006-85 du 25 dcembre 2006 et ensuite par la loi de finance n2007-70 du 27 dcembre 2007 ainsi que par la norme comptable tunisienne NCT 41 ont bien harmoniser les modes d'enregistrement comptables et rapproch d'avantage les prconisations du systme comptables des rgles fiscales. Ces nouvelles dispositions ont institu des mcanismes permettant de faire cadrer le rgime fiscal du leasing avec l'approche conomique.

Bibliographie
Loi n94-90 du 26 juillet 1994 portant dispositions fiscales relatives au leasing tel que modifi par la loi de finances n2001-123 du 28 dcembre 2001. Norme comptable tunisienne NCT 41 relatif au contrat de location Fayal DERBEL, opration de leasing traitement comptable et rgime fiscal, la revue comptable et financire n79, hiver 2008. Abderraouf YAICH, la fiscalit du leasing dans le cadre de la nouvelle lgislation, la revue comptable et financire n 79, hiver 2008. Dcret n2008-492 du 25 fvrier 2008,fixant les taux maximum des amortissements linaires et la dure minimale des amortissements des actifs exploits dans le cadre des contrats de leasing et la valeur des actifs immobiliss pouvant faire l'objet d'un amortissement intgral au titre de l'anne de leur utilisation. Code des droits d'enregistrement et de timbres Code de l'IRPP et de l'IS Code de la TVA La note commune 24/2008 du 21 mai 2008 relative la rgularisation de la TVA Loi de finances n2006-85 du 25 dcembre 2006 Loi de finance n2007-70 du 27 dcembre 2007

DGELF 2226 du 8 octobre 2000 DGCF 2001


+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation crdit bail


Les loyers sont des charges dductibles de l'assiette imposable.
Le traitement comptable d'un bien en crdit-bail est plus simple que celui d'un achat financ crdit ou autofinanc par l'entreprise. C'est ce qui sduit les petites entreprises, car il permet une gestion plus simple.

Comptabilisation crdit-bail : prsentation simplifie des comptes


Dans le compte de rsultat, l'entreprise locataire doit faire apparatre les loyers en distinguant les oprations de crdit-bail mobilier et de crdit-bail immobilier. De plus, en annexe du bilan, elle doit valuer le montant total des charges restant supporter, c'est-dire les loyers restant payer, en distinguant les oprations de crdit-bail mobilier et de crdit-bail immobilier. L'absence au bilan des engagements de crdit-bail n'exclut pas que cette information soit visible pour qui analyse la situation comptable de l'entreprise. En effet,

les loyers restant payer sont ajouts aux dettes pour dterminer le ratio d'endettement sur fonds propres, les loyers pays au cours de l'exercice augmentent la capacit d'autofinancement par le ratio de couverture de dettes par la rentabilit.

Comptabilisation crdit-bail : autre mode de prsentation des comptes annuels


Pour les entreprises plus importantes, elles doivent mentionner l'annexe :

o o

la valeur des biens en crdit bail au moment de la signature du contrat, le montant des redevances (loyers) affrentes l'exercice, le montant cumul des redevances (loyers) des exercices prcdents, les dotations aux amortissements, le montant cumul des amortissements, l'valuation, la date de clture du bilan : des redevances restant payer, et le prix d'achat rsiduel des biens en crdit-bail. Ces informations compltes et prcises restituent une image fidle de la situation de l'entreprise.

Comptabilisation crdit-bail pour les entreprises cotes


Afin de permettre une vision claire de leur bilan, les entreprises cotes en bourse sont incites prsenter leurs oprations de crdit-bail en hors bilan, en faisant une distinction entre crdit bail mobilier et immobilier. Informations comptables publier :

o o

valeur des actifs, valeur des loyers pays : au cours de l'exercice et, depuis le dbut de contrats, dotations aux amortissements de l'exercice et cumul des amortissements, redevances payer (ventilation par date d'chance : 1 an, 1 5 ans, + de 5 ans), valeurs rsiduelles (ventilation par date d'chance : 1 an, 1 5 ans, + de 5 ans).

+++++++++++++++++++++++++++++++++

AVANTAGE DU LEASING : COMPTABILISATION ET IMPACT FISCAL


Nos produits Le Leasing Avantage du Leasing : Comptabilisation et impact fiscal

La TVA sur les oprations de leasing


La TVA sur les biens financs en leasing est acquitte lors de l'achat par Tunisie Leasing. Cependant le locataire paye la TVA sur les loyers qui lui sont facturs mensuellement, et qui sont calculs sur la base dun montant hors taxe de linvestissement. Il paye donc une TVA rpartie sur la dure du contrat et non pas au moment de linvestissement comme cela est le cas quand il se finance par crdit bancaire ou autofinance lopration. Pour les clients qui bnficient de la suspension de la TVA sur lacquisition du bien financ en leasing, les loyers sont facturs dans ce cas en hors TVA sur prsentation dune autorisation de ladministration fiscale (Autorisation appele annexe 2).

Comptabilisation et impact fiscal


Aprs la promulgation en 2008 de la norme comptable n41 sur les contrats de location, les biens financs en leasing et dont les contrats sont tablis aprs le 31 dcembre 2007, sont dsormais comptabiliss lactif du locataire. Le financement en leasing est comptabilis au passif comme un crdit bancaire classique. Le loyer mensuel est de ce fait dfalqu (selon le tableau damortissement financier communiqu par Tunisie Leasing) en remboursement du crdit comptabilis en dduction de lencours du leasing, et en marge sur crdit leasing comptabilis dans un compte de charges financires. Le bien comptabilis lactif fait lobjet dun amortissement technique (1) selon les standards comptables, toutefois les locataires qui le souhaitent peuvent amortir (2) le bien sur la dure du contrat sans que cette dure ne soit infrieure trois ans pour les vhicules, quatre ans pour les quipements fixes et sept ans pour limmobilier. (1) A lexclusion des terrains. (2) Cette opration peut tre prise en extra comptable pour les besoins de la dtermination du bnfice imposable. fiscale

++++++++++++++++++++++

Le traitement des operations de leasing, ou en sommes nous ? Table des matires INTRODUCTION 2 1. LE TRAITEMENT DES OPRATIONS DE LEASING JUSQU'AU 31 DCEMBRE 2007 : 3 1.1. CHEZ LE BAILLEUR 4 1.1.1. Comptabilisation initiale (acquisition) 4 1.1.2. Loyers 5 1.1.3. Amortissement 5 1.2. CHEZ LE PRENEUR 6 1.2.1. Loyers 6 1.2.2. Acquisition 7 1.2.3. Amortissement 7

2. LE TRAITEMENT DES OPRATIONS DE LEASING PARTIR DU 1ER JANVIER 2008 8 2.1. CHEZ LE BAILLEUR 9 2.1.1. Comptabilisation initiale (Acquisition) 9 2.1.2. Les produits du bailleur 10 2.2. CHEZ LE PRENEUR 11 2.2.1. Comptabilisation initiale (Acquisition) 11 2.2.2. Amortissement 13 2.2.3. Les remboursements du preneur 13 CONCLUSION 15 BIBLIOGRAPHIE 16

Introduction
Le leasing peut tre dfini comme suit : un engagement contractuel de la part d'un locataire, payer un bailleur des redevances priodiques en contre partie du droit utiliser un actif lui appartenant. La caractristique essentielle de ce contrat est que le locataire acquiert la valeur conomique de l'actif que reprsente l'entre en possession immdiate. Tandis que, le prteur conserve le titre de proprit de l'actif, le locataire en a l'usage. En raison de la nature contractuelle de l'engagement, le leasing doit tre considr comme une forme de financement. Le leasing, existant depuis 1952 aux tats unis d'Amriques, n'a vu le jour en Tunisie qu'en 1984 par la cration de Tunisie leasing . Il a rest non rglement jusqu' l'apparition des lois 94-89 et 94-90 en juillet 1994 par les quelles, le lgislateur a opt pour l'approche juridique de cette opration. En 2006, le lgislateur est venu abroger et modifier certaines dispositions de ces lois, en optant cette fois pour l'approche conomique. En effet, et ds son introduction en Tunisie en 1984 et jusqu'au moment, le leasing a fait coul beaucoup d'encre. Il a fait et restera l'objet de plusieurs critiques dues la rglementation inapproprie et aux diffrences existantes entre le traitement comptable et fiscal.

Ce rapport vise mettre en vidence l'volution de la rglementation Tunisienne quant au traitement des oprations de leasing et les problmes pratiques poss.

1 Le traitement des oprations de leasing jusqu'au 31 dcembre 2007 :


Le traitement actuellement prconis en Tunisie est fond sur la nature juridique de l'opration du leasing. Il l'assimile une location. Le plan comptable rvis Franais 1982, et la loi 94-89 du 26/7/1994 sont tout fait reprsentatifs de ce courant. En Tunisie, et avant l'apparition de la loi 94-89 du 26/7/1994, le plan Comptable Gnral Tunisien 1968 et les normes de l'OECT, n'ont pas recommand un traitement comptable particulier pour le leasing. Ce sont les principes gnraux de base et, surtout, les exigences d'ordre fiscales qui lui sont appliqus. En l'occurrence le principe de patrimonialit du bilan et la non dductibilit des dotations aux amortissements de bien n'appartenant pas l'entreprise. En effet, le bilan tant dfinit comme un tat chiffr reprsentatif de la structure du patrimoine d'une entreprise une date dtermine. En plus, le plan comptable Tunisien 1968 de son ct prvoit le compte `21 Immobilisations', qui regroupe les biens de toute nature, meubles ou immeubles, corporels ou incorporels, acquis ou cres, et non destins tre vendus. L'apparition de la loi 96-112 du 30 dcembre 1996 et les normes comptables n'ont chang guerre les pratiques de comptabilisations des immobilisations acquises en leasing. En effet, les arrts qui portent les normes comptables n'ont pas dictes une norme spcifique au traitement des oprations de leasing. C'est d'aprs la norme gnrale et les normes techniques qu'on peut interprter un traitement pour les oprations de leasing. Toutefois, ces interprtations sont demeures thoriques. La norme comptable gnrale dfinie l'actif comme tant des ressources conomiques obtenues ou contrles par l'entreprise, la suite d'vnement ou de transactions passs, mme d'engendrer des avantages conomiques futurs au bnfice de l'entreprise ayant un potentiel de gnrer directement ou indirectement des flux positifs de liquidit ou quivalent de liquidit ou de rduire la sortie de fonds. En plus un actif est pris en compte dans le bilan lorsqu'il est probable que des avantages conomiques futurs bnficieront l'entreprise et

que l'actif a un cot ou une valeur qui peut tre mesur d'une faon fiable. Donc d'aprs cette dfinition, il n'est pas ncessaire que l'entit dtienne la proprit lgale de l'actif pour qu'elle puisse le considrer comme tel. En outre, La norme comptable relative aux charges d'emprunt stipule que les charges d'emprunts peuvent inclure les charges financires en rapport avec les contrats location-financement. De tout ce qui prcde, la convention de prminence du fond sur la forme, la notion d'actif dveloppe par le lgislateur tunisien au terme des dispositions portant approbation du cadre conceptuel de la comptabilit, on dduit que le normalisateur a voulu une approche conomique et non juridique du bilan, les biens exploits en leasing, les constructions sur sol d'autrui, les immobilisations acquises avec clauses de rserve de proprit et d'une faon gnrale, les biens rgime juridique particulier sont inscrits l'actif du bilan de l'entreprise, dans la mesure o il y a transfert des avantages et des risques inhrents la proprit. Toutefois, l'intgration du bien pris en leasing parmi les actifs du preneur au moment de la conclusion du contrat, est incompatible avec les dispositions de la loi 94-89 du 26/7/1994. En application de ces rgles, la mthode de comptabilisation adopte (pratique) peut tre schmatise comme suit : 1.1. Chez le bailleur
1.1.1. Comptabilisation initiale (acquisition)

L'article 1 de la loi 94-89 stipule que le leasing est une opration de location d'quipements, de matriel ou de biens immobiliers achets ou raliss en vue de la location, par le bailleur qui en demeure propritaire et destins tre utiliss dans les activits professionnelles, commerciales, industrielles, agricoles, de pche ou de services. De ce fait, les biens sujets de contrats de leasing figurent l'actif du bailleur pendant la dure des contrats. L'acquisition des biens est soumise normalement la TVA, au taux de 18%. A ce titre, en vertu des dispositions du code d'incitation aux investisseurs et des lois de finances pour les gestions 1997 et 1998, les investisseurs bnficient :

- Du paiement de la TVA au taux de 10%, l'importation des biens d'quipements figurant sur les listes prvues par dcrets pris en application des articles 9, 50,2 et 56 du code d'incitations aux investissements. Il en est galement des quipements acquis dans le cadre des articles 37, 41, 42 et 49 et ce, sur dcision du Ministre des finances aprs avis d'une commission. - La suspension de la TVA pour les acquisitions des biens d'quipement fabriqus localement pour les cas de cration et de 10% dans les autres cas (extension par exemple). Etant prcis que ces avantages bnficient directement l'investisseur. En consquence le fait de passer par une tierce personne, en l'occurrence une socit de leasing, fait perdre l'investisseur ledit avantage. Toutefois, l'article 5 de la loi 94-90 stipule les avantages accords aux projets, en vertu de la lgislation relative l'incitation aux investissements, demeurent en vigueur en cas d'acquisition d'quipements, du matriel ou de biens immobiliers au profit desdits projets dans le cadre de contrat de leasing. , donc l'acquisition de biens au profit d'une socit bnficiant des avantages fiscaux permet la socit de leasing de bnficier des mmes avantages. La comptabilisation initiale sera, chez le bailleur, alors comme suit :
Immobilisations donnes en leasing TVA dductible 4341.. 5.....
1

24.... 4366..

A 0,18 A2 Retenue la source1 Compte de trsorerie 0,015 * 1,18 A 0,985 * 1,18 A

ventuellement, si l'acquisition du bien par la socit de leasing constitue un march. ventuellement.

1.1.2. Loyers

L'article 1 de la loi 94-89 stipule que le leasing est une opration de location d'quipements, de matriel ou de biens immobiliers achets ou raliss en vue de la location, par le bailleur qui en demeure propritaire et destins tre utiliss dans les activits professionnelles, commerciales, industrielles, agricoles, de pche ou de services. Le leasing s'effectue par un contrat crit, pour une dure dtermine, en change d'un loyer...

Les redevances perues par les socits de leasing sont considrs alors comme des loyers. De ce fait, ils seront soumis la TVA au taux de 18%. Toutefois, ils peuvent tre en suspension de TVA et ce par application de l'article 5 de la loi 94-90 qui stipule ...les oprations de location de ces quipements, matriel ou biens immobiliers dans le cadre du contrat sus indiqu bnficient de la suspension de la Taxe sur la valeur ajoute. Les redevances perues seront alors comptabilises comme suit :
5..... 7...... 4367..
1

Compte de trsorerie1 Chiffre d'affaires TVA collecte

1,18 x x 0,18 x2

ou compte de tiers si la redevance est chue mais non paye ou courue. ventuellement.

1.1.3. Amortissement

En ce qui concerne les amortissements, la socit de leasing propritaire du bien, bnficiait au par avant de la dduction de l'amortissement de celui-ci conformment aux dispositions de l'article 1 & 2 de la loi 94-90 de 26/7/1994 ; cette mesure t abroge par les articles 16 18 de la loi de finance pour la gestion de l'anne 2001 qui prvoit qu'il sont admis en dduction pour la dtermination du bnfice imposable des socits de leasing, les amortissements financiers relatifs aux quipements, matriels et immeubles objets de contrats de leasing. La dduction a lieu annuellement dans les limites prvues au tableau d'amortissement portant sur le remboursement du principal de la dette objet du contrat de leasing tel que fix en fonction de la valeur d'acquisition, du montant de l'autofinancement, du taux d'intrt, de la priode de la location et du prix de cession au terme de la priode de location. Le montant total dductible des amortissements ne doit pas excder la diffrence entre le prix d'acquisition des quipements, matriels et immeubles en question et le prix de cession au terme de la priode de location. Le montant total dductible des amortissements financiers en ce qui concerne les quipements, matriel et immeubles objet des contrats de leasing en cours conclus avant le 1er janvier 2000, ne doit pas excder le prix d'acquisition desdits biens, dduction faite du montant total des amortissements dj dduits pour la dtermination du bnfice imposable, et de leur prix de vente au terme de la priode de location. Ainsi, pour les contrats conclus compter du 1er janvier 2000, les dotations aux amortissements des biens donns en leasing

par les socits de leasing sont limites la quote-part des redevances correspondant au remboursement principal, ce qui se traduit par une rduction des charges dductibles des socits de leasing au cours des premires priodes puisque le montant des redevances correspondant au principal est progressif. Antrieurement la promulgation de la loi n 94-90 du 26 juillet 1994 et de par les conventions conclues avec l'Etat, les entreprises de leasing pouvaient amortir leurs biens d'quipement selon le taux linaire affect d'un coefficient de 1.5 pour les biens dont la dure de vie est infrieure ou gale 5 ans, et d'un coefficient de 2 pour les biens dont la dure de vie est suprieure 5 ans et infrieure ou gale 10 ans. La loi n 94-90 du 26 juillet 1994 a reconduit ce mode d'amortissement acclr aux biens d'quipement exploits sous forme de leasing l'exception du mobilier, du matriel de bureau et des voitures de tourisme qui demeurent amortissables selon le mode linaire simple. L'criture comptable traduisant l'amortissement serait alors la suivante :
Dotations aux amortissements des immobilisations donnes en leasing Amortissements des immobilisations donnes en leasing

6811..

2824..

1.2. Chez le preneur


1.2.1. Loyers

L'article 1 de la loi 94-89 stipule : Le leasing est une opration de location d'quipements, de matriel ou de biens immobiliers achets ou raliss en vue de la location, par le bailleur qui en demeure propritaire et destins tre utiliss dans les activits professionnelles, commerciales, industrielles, agricoles, de pche ou de services. En outre, l'article 15 de la mme loi stipule Le preneur doit inscrire les oprations de leasing dans sa comptabilit en faisant apparatre sparment dans son compte de rsultat, les loyers correspondant l'excution du contrat de leasing et en distinguant les oprations relatives aux quipements ou au matriel et les oprations relatives aux biens immobiliers. Il doit valuer, hors bilan et la date de clture du bilan, les redevances restant payer en excution des obligations stipules dans le contrat de leasing, en distinguant les

oprations relatives aux quipements ou au matriel et les oprations relatives aux biens immobiliers. En appliquant les 2 articles sus cits, nous constatant que pendant la dure du contrat, le bien ne figure pas l'actif du preneur tant qu'il n'a pas lev l'option d'achat. En outre, Les redevances chues ou courues devraient tre constates au compte de charge correspondant. Comme mentionn ci dessus, les loyers sont soumis une taxe sur la valeur ajoute au taux de 18%, sauf si le preneur bnficie d'un avantage fiscal lui permettant l'achat en suspension de cette taxe. Le schma comptable serait alors comme suit :
613... 4366.. 5.....
1

Locations (Leasing) . TVA dductible Compte de trsorerie 1 .

x 0,18 x 2 1,18 x

ou compte de tiers si la redevance est chue mais non paye ou courue.


2

ventuellement.
1.2.2. Acquisition

A la leve de l'option d'achat, le preneur constate le bien au compte d'immobilisation correspondant et ce conformment la norme comptable n5 relative aux immobilisations corporelles pour la valeur rsiduelle paye (gnralement non significative : dinar symbolique). En ce qui concerne la TVA, elle est au taux de 18%, sauf si le preneur bnficie d'un avantage fiscal lui permettant de bnficier du rgime suspensif de cette taxe.
2..... 436.. 5.....
1

Immobilisations TVA Rcuprable Compte de trsorerie

R 0,18 R 1 1,18 R

ventuellement.
1.2.3. Amortissement

Aprs son inscription l'actif du preneur, le bien acquis est trait comme un bien d'occasion et sera rgis par la norme comptable n5.

Il sera amorti alors, partir de la date de son inscription l'actif sur sa dure d'utilit restante. En devenant proprit du preneur, l'amortissement du bien en question sera accept en dduction du bnfice de l'exercice et ce par application de l'article 12 du code de l'IRPP et de l'IS, tel que modifi par la loi de finance de l'anne 2000, qui stipule l'amortissement doit porter sur les biens immobiliss, proprits de l'entreprise et soumis dprciation ; il se calcule partir de la date d'acquisition ou de mise en service, si elle intervient ultrieurement, sur la base de leur prix de revient d'acquisition ou de fabrication . Ce bien sera amorti sur une dure tel que fixe par l'arrt du ministre des finances du 16 janvier 1990. L'criture comptable traduisant l'amortissement serait alors la suivante :
Dotations aux amortissements des immobilisations corporelles 282...
1

6811..

r1 Amortissements des immobilisations corporelles r

r = R / dure de vie rsiduelle

2 Le traitement des oprations de leasing partir du 1er janvier 2008


La loi 2006-85 portant la loi de finance pour la gestion de l'anne 2007 a instaur dans ses articles 41 44 un nouveau rgime de Dduction par les entreprises des amortissements au titre des actifs immobiliss exploits dans le cadre des contrats de leasing applicable pour les contrats conclus partir du 1er Janvier 2008. Cette annulation, a entran la prconisation du traitement fond sur la nature conomique de l'opration au lieu du traitement juridique adopt jusqu'au moment, toutefois, l'absence de norme technique rgissant la comptabilisation des contrats de leasing laisse toujours des ambiguts quant ce traitement. En IFRS, en l'absence de norme ou d'interprtation spcifique, qui s'appliquerait un aspect particulier des tats financiers, la direction exercera son jugement en dveloppant et en appliquant une mthode comptable qui aboutirait une information qui sera : a. pertinente et adapte pour permettre les prises de dcisions des utilisateurs et ;

b. fiable, en ce sens que les tats financiers : - prsenteront fidlement les rsultats et situation financire de l'entit, - reflteront la substance conomique des transactions et autres vnements plutt que leur forme lgale, - seront neutres, c'est--dire sans parti pris, - seront prudents, - et complets dans tous leurs aspects significatifs. En exerant son jugement, la direction devra prendre en compte les sources de doctrine comptable suivantes, dans un ordre dcroissant : a. prescriptions, annexes et guides d'application des IFRS et de leurs interprtations, traitant de sujets similaires ou lis ; b. dfinitions, critres de comptabilisation et principes d'valuation des actifs, passifs, produits et charges dfinis dans le cadre pour l'tablissement et la prparation des tats financiers ; c. positions d'autres organismes de normalisation qui ont adopt un cadre conceptuel similaire celui de l'IASB pour dvelopper les normes comptables, autres sources de jurisprudence comptable et pratiques sectorielles gnralement acceptes, dans la mesure o elles sont, et seulement dans ce cas, cohrentes avec a. et b. En Tunisie, en absence de norme technique tunisienne traitant des contrats de location financement, nous appliquons les principes comptables cits ci-dessus (dans la premire partie) savoir : - Le principe de prminence du fond sur la forme ; - La dfinition d'actif ; - La rgle de prise en compte d'actif. Et en cas d'ambigut ou de cas non rgie par ces principes. Nous nous retournant vers les normes internationales, et en particulier vers la norme IAS 17 relative la comptabilisation des contrats de locations , et ce mme si notre cadre conceptuel ne le prvoit pas. A titre de rappel, nous exposons la dfinition des contrats de location-financement tel que prvue par la norme internationale IAS 17 : les contrats de location-financement sont les contrats qui transfrent au preneur la quasi-totalit des risques et des avantages

inhrents la proprit d'un actif. Le transfert de proprit peut intervenir ou non, in fine. Ainsi, le traitement des oprations de leasing sera comme suit : 2.1. Chez le bailleur
2.1.1. Comptabilisation initiale (Acquisition)

Par application des nouvelles dispositions rgissant le leasing, la comptabilisation initiale du bien objet du contrat de leasing se trouve transfrer du bailleur au preneur, et ce pour les biens acquis partir du 1er Janvier 2008. Alors, initialement le bailleur constate la crance du preneur en contre partie de trsorerie ou du compte fournisseur correspondant. Toutefois, la nouvelle loi n'a pas prcis quel montant devrait tre pris en compte. Par rfrence l'IAS 17 relative aux contrats de location : Le bailleur doit comptabiliser dans son bilan les actifs dtenus en vertu d'un contrat de location-financement et les prsenter comme des crances pour un montant gal l'investissement net dans le contrat de location. Il comptabilise le paiement recevoir au titre de la location en remboursement du principal et en produits financiers pour se rembourser et se rmunrer de son investissement et de ses services. L'investissement net dans le contrat de location est l'investissement brut dans ledit contrat actualis au taux d'intrt implicite du contrat de location. En pratique, a sera le cot d'achat du bien objet du contrat du leasing. L'investissement brut dans le contrat de location est le total (i) des paiements minimaux recevoir au titre de la location par le bailleur dans le cadre d'un contrat de location-financement, et (ii) et de toute valeur rsiduelle non garantie revenant au bailleur. Les paiements minimaux au titre de la location sont, du point de vue du bailleur, les paiements que le preneur est, ou peut tre, tenu d'effectuer pendant la dure du contrat de location, l'exclusion du loyer conditionnel, du cot des services et des taxes payer ou rembourser au bailleur ainsi que toute valeur rsiduelle qui lui est garantie par le preneur, une personne lie au preneur ou un tiers indpendant ayant la capacit financire d'assumer les obligations de garantie. Le bailleur encourt souvent des cots directs initiaux tels que des commissions et honoraires juridiques et des cots marginaux

internes directement attribuables la ngociation et la rdaction du contrat de location. Ces cots excluent les frais gnraux tels que ceux encourus par une quipe de vente et de marketing. Pour les contrats de location-financement autres que ceux impliquant des fabricants ou distributeurs, les cots directs initiaux sont inclus dans l'valuation initiale de la crance lie au contrat de locationfinancement et rduisent le montant des revenus comptabiliss au cours de la priode de location. Le taux d'intrt implicite est dfini de manire ce que les cots directs initiaux soient inclus dans la crance au titre du contrat de location-financement ; il n'est pas ncessaire de les ajouter sparment. En ce qui concerne la taxe sur la valeur ajoute, la nouvelle loi rgissant le leasing n'a pas modifi les anciennes dispositions du code d'incitation aux investissements. De ce fait, les avantages des investisseurs restent transfrables aux socits de leasing. Deux schmas de comptabilisation seront possibles pour constater initialement l'opration de leasing chez le bailleur : 1re mthode
41..... 436.. 5..... Clients TVA Rcuprable Compte de trsorerie IN 0,18 IN1 1,18 IN

IN : Investissement Net (cot du bien objet du contrat du leasing)


1

ventuellement.

2me mthode
41..... 436.. 472... 5..... Clients TVA Rcuprable Produits financiers non acquis Compte de trsorerie IB 0,18 IN1 I 1,18 IN

IB : Investissement Brut = IN + I IN : Investissement Net (cot du bien objet du contrat du leasing) I : somme des intrts comme prvu par l'chancier.
1

ventuellement.

2.1.2. Les produits du bailleur

La traduction comptable des produits reus par le bailleur vise normalement rpartir des produits financiers sur la dure du contrat de location selon une base systmatique et rationnelle. Cette imputation se fait sur la base d'un schma refltant une rentabilit priodique constante sur l'en-cours d'investissement net du bailleur dans le contrat de location-financement. Les paiements au titre de la location correspondant la priode sont imputs, l'exclusion du cot des services et des taxes payer ou rembourser par le preneur, sur l'investissement brut rsultant du contrat de location pour diminuer la fois le montant du principal et le montant des produits financiers non acquis. Les produits financiers non acquis sont la diffrence entre : a. L'investissement brut dans le contrat de location ; et b. L'investissement net dans le contrat de location. La valeur rsiduelle estime et non garantie retenue pour le calcul de l'investissement brut du bailleur dans un contrat de location est rvise rgulirement. Si l'on constate une diminution de cette valeur rsiduelle, l'imputation des revenus sur la dure du contrat de location est revue et toute diminution au titre des montants dj constats par rgularisation est immdiatement comptabilise. En constatant des produits financiers (intrts) le bailleur devrait alors collect une taxe sur la valeur ajoute au taux de 6%. Toutefois, le lgislateur tunisien n'a pas modifi l'article 1 de la loi 9489 qui stipule que les produits encaisss par les socits de leasing sont des loyers . En outre, l'article 43 de la loi 2006-85 a ajout l'article 14 du code de l'impt sur le revenu des personnes physiques et de l'impt sur les socits un point 10 ainsi libell : 10. La quote part des charges des loyers exigibles par les preneurs des actifs immobiliss objet des contrats de leasing au titre du remboursement du prix de revient d'acquisition des actifs en question par les tablissements de leasing. De ce fait, on peut conclure que le taux de la TVA prvue par le lgislateur pour les oprations de leasing restera toujours de 18%. Finalement, on dduit que deux schmas de comptabilisation seront possibles, et ce selon le choix de la comptabilisation initiale : 1re mthode

5..... 4367.. 75.... 41.....

Compte de trsorerie TVA collecte Produits financiers Clients TI I IN/n

IN : Investissement net n : Nombre de remboursement I : montant des intrts tel que calcul au tableau d'amortissement : IN/n + (1+T) I. T : taux de TVA applicable aux oprations de leasing. 2me mthode
5..... 472... 4367.. 75.... 41..... Compte de trsorerie Produits financiers non acquis TVA collecte Produits financiers Clients ib + T i i Ti i ib

ib : Remboursement selon l'chancier. i : intrt de la priode concerne T : taux de TVA applicable aux oprations de leasing. 2.2. Chez le preneur
2.2.1. Comptabilisation initiale (Acquisition)

Au bilan du preneur, les contrats de location-financement doivent tre comptabiliss l'actif et au passif pour des montants gaux, au commencement du contrat de location, la juste valeur du bien lou ou, si celle-ci est infrieure, la valeur actualise des paiements minimaux au titre de la location. Les IAS-IFRS dfinissent la juste valeur comme tant le montant auquel un actif pourrait tre chang entre des parties bien informes, consentantes et agissant dans des conditions de concurrence normales.

L'IAS 17 dfinie : les paiements minimaux au titre de la location sont, du point de vue du preneur, les paiements que ce dernier est, ou peut tre, tenu d'effectuer pendant la dure du contrat de location l'exclusion du loyer conditionnel, des cots des services (assurance, maintenance, ...) et des taxes payer ou rembourser au bailleur, ainsi que tous les montants garantis par lui ou par une personne qui lui est lie. Toutefois, si le preneur a la possibilit d'acqurir l'actif un prix qui devrait tre suffisamment infrieur la juste valeur de l'actif la date laquelle l'option peut tre leve pour que l'on ait, ds le commencement du contrat de location, la certitude raisonnable que l'option sera leve, les paiements minimaux au titre de la location englobent les montants minimaux payer au titre de la location sur la dure du contrat de location et le paiement effectuer pour lever ladite option d'achat. Le loyer conditionnel dsigne la partie des paiements au titre de la location dont le montant n'est pas fixe, mais qui est tablie sur la base d'un critre qui varie autrement que par l'coulement du temps (pourcentage du chiffre d'affaires, degr d'utilisation, indices des prix, taux d'intrt du march, ...). Pour calculer la valeur actualise des paiements minimaux au titre de la location, le taux d'actualisation doit tre le taux d'intrt implicite du contrat de location si celui-ci peut tre dtermin, si non le taux d'emprunt marginal du preneur doit tre utilis. Le taux d'intrt implicite du contrat de location est le taux d'actualisation qui donne, au commencement du contrat de location, une valeur actualise cumule : a. des paiements minimaux au titre de la location ; et b. de la valeur rsiduelle non garantie (part de la valeur rsiduelle de l'actif lou dont la ralisation par le bailleur n'est pas assure ou qui est garantie uniquement par une partie lie au bailleur). La valeur rsiduelle non garantie est gale la somme (i) de la juste valeur de l'actif lou et (ii) des cots directs initiaux du bailleur. Le taux marginal d'endettement du preneur est le taux d'intrt que le preneur aurait payer pour un contrat de location similaire ou, si celui-ci ne peut pas tre dtermin, le taux d'intrt qu'obtiendrait le preneur, au commencement du contrat de location, pour emprunter sur une dure et avec une sret similaires les fonds ncessaires l'acquisition de l'actif. Le commencement du contrat de location est la date de signature du contrat de location ou, si elle est antrieure, la date d'engagement rciproque des parties sur les principales clauses du contrat de

location. A cette date (i) un contrat de location est class soit comme un contrat de location simple, soit comme un contrat de location financement, et (ii) pour un contrat de location-financement, les montants comptabiliser au commencement du contrat de location sont dtermins. Les transactions de location sont comptabilises et prsentes en fonction de leur substance conomique et de leur ralit financire et non pas seulement de leur forme juridique. Si ces transactions ne se refltent pas au bilan du preneur, les ressources conomiques et le niveau des obligations de l'entreprise sont sous-valus, ce qui aurait un effet de distorsion sur les ratios financiers. Dans les tats financiers, il ne convient pas de prsenter les dettes correspondant aux actifs lous en dduction des actifs lous. Si, pour la prsentation des passifs au bilan, on distingue les passifs courants des passifs non courants, la mme distinction est faite pour les passifs lis aux contrats de location. Les cots directs initiaux encourus par le preneur lors de la ngociation et de la finalisation d'un contrat de location-financement sont ajouts au montant comptabilis en tant qu'actif. En pratique, le preneur constatera, en actif et en passif, la somme des amortissements du principal de la dette tel que prvues par l'chancier conclu avec l'tablissement de leasing. Le schma de comptabilisation chez le preneur sera alors comme suit :
Immobilisations statut juridique particulier 16.... 40.... Dette de location financement Dette de location financement courante

24....

V Vct Vlt

V : infrieur de la valeur actualise des paiements minimaux et de la juste valeur du bien + cots directs initiaux Vct : la partie courante de V Vlt : la partie long terme de V.
2.2.2. Amortissement

Le bien acquis en leasing tant devenu proprit du preneur, il doit tre amorti chez ce dernier.

La loi 2006-85 est venue confirme cette position, en modifiant l'article 12 du code de l'impt sur le revenu des personnes physiques et l'impt sur les socits. En effet, l'article 41 de la loi 2006-85 stipule Toutefois la valeur annuelle d'amortissement relative aux actifs immobiliss exploits dans le cadre des contrats de leasing est fixe sur la base de la dure du contrat de leasing et sans que cette dure soit infrieure une dure minimale fixe selon la nature des actifs en question en vertu d'un arrt du Ministre des Finances. Donc, et comme d'habitude, le lgislateur tunisien a fix la dure d'amortissement de ces biens par un arrt du ministre des finances, et n'a pas laiss l'initiative aux entreprises de se conformer aux dispositions comptables et d'amortir leur bien sur leur dure d'utilit restante. L'criture comptable traduisant l'amortissement serait alors la suivante :
Dotations aux amortissements des immobilisations corporelles 282...
1

6811..

a1 Amortissements des immobilisations corporelles a

a = cot de l'immobilisation / dure de vie.

2.2.3. Les remboursements du preneur

L'article 43 de la loi 2006-85 a ajout l'article 14 du code de l'impt sur le revenu des personnes physiques et de l'impt sur les socits, qui numre les charges qui ne sont pas admis en dduction pour la dtermination bnfice imposable, un point 10 ainsi libell : La quote part des charges des loyers exigibles par les preneurs des actifs immobiliss objet des contrats de leasing au titre du remboursement du prix de revient d'acquisition des actifs en question par les tablissements de leasing. Ainsi, on dduit que seulement les charges financires peuvent tre admises en dduction lors de la dtermination du bnfice imposable. Donc le schma comptable des remboursements serait le suivant :
40.... 65.... 4366.. 5 ..... Dette de location financement courante Charges financires de leasing TVA rcuprable Trsorerie . Vct i Ti Vct + (1+T) i

Vct : la partie courante de V T : taux de TVA applicable aux oprations de leasing. i : intrt de la priode concerne

Conclusion
Le lgislateur tunisien a accept l'approche conomique des oprations de leasing et ce pour les contrats conclus partir du 1er janvier 2008. Toutefois, cette acceptation engendra des critiques et des problmes tant tt fiscaux que comptables, que lgislateur est amen les remdier tant que l'entre en application de cette loi n'a pas encore eu. A titre indicatif, nous mentionnant les points suivants : - L'absence de norme technique Tunisienne rgissant les contrats de location. - Selon la loi 2006-85, les entreprises ne peuvent pas appliquer les dispositions comptables pour les biens pris en leasing avant le 1er janvier 2008 et procder aux dductions fiscales dans le cadre du tableau de dtermination du rsultat fiscal. On aura alors, et partir de la clture de l'exercice 2008, dans le mme jeu d'tats financiers d'une entreprise deux traitements comptables diffrents pour des lments similaires. Le mme problme se posera chez les tablissements de leasing. - En appliquant la logique de la mme loi, le chiffre d'affaire de l'exercice 2008 des tablissements de leasing se constituera de produits financiers qui devraient tre soumis la taxe sur la valeur ajoute au taux de 6%. Toutefois, la mme loi parle de loyer qui est normalement soumis la mme taxe au taux de 18%. En outre, et si on applique le taux de 6% au chiffre d'affaires de ces tablissements. Ces tablissements auront dans quelques annes un crdit de taxe sur la valeur ajoute aussi important, puisque les biens d'quipement acquis sont soumis cette taxe mais au taux de 18% (rgle gnrale). - La nouvelle disposition rendra le leasing de terrain, actif non amortissable, sans intrt fiscal pour tout contrat conclure compter du 1er janvier 2008.

Bibliographie

Lois : Loi 94-89 du 26 juillet 1994, relative au leasing ; Loi 94-90 du 26 juillet 1994, portant dispositions fiscales relatives au leasing ; Loi 2006-85 portant loi de finance pour la gestion 2007 ; Code de l'IRPP et de l'IS ; Code d'incitation aux investissements ; Code de la TVA ; Normes : Norme internationale IAS 17 ; Cadre conceptuel Tunisien ; Norme comptable gnrale ; Norme comptable n5. Commentaires et cours : Commentaires de la loi de finance pour la gestion 2007 - BDO ; Cours IAS17 : Contrats de location - Abderazek GABSI ; Revues : La revue comptable et financire N75 - Hiver 2007 ; Ouvrages : Prparation et prsentation des tats financiers , Abderaouf YAICH ; Gestion et politique financire , Van Horne, Dunod 1982.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Lettrage fournisseurs clients


Le principe du lettrage d'un fournisseur ou d'un client est de mettre un lien entre les factures et les paiement correspondants. Ainsi il est facile de voir l'encours du fournisseur ou du client sans se proccuper de tout ce qui a dj t pay.

Rception facture fournisseur: Vous recevez une facture d'un fournisseur AMOR de 1196 TTC La comptabilisation dans Zefyr se fait via le menu : Factures Achats et donne :

401000 compte fournisseur ARMOR crdit = 1196 445660 compte de TVA sur achat ( rcuprer) dbit = 196 606300 compte petit matriel = 1000

Rappel: Crdit en comptabilit pour un compte type fournisseur, client, employs, banques veut dire qu'on doit de l'argent. Un compte dont le solde (balance) est au crdit est not avec un signe ngatif car c'est de l'argent que la socit doit. Paiement de la facture fournisseur: Supposons que vous payez le fournisseur en 2 fois : 500 et 696 Dans Zefyr vous utilisez le menu paiement facture, la comptabilisation des paiement est :

401000 compte fournisseur ARMOR dbit = 500 512000 compte banque crdit = 500

Puis

401000 compte fournisseur ARMOR dbit = 696 512000 compte banque crdit = 696 Lettrage des 3 oprations: Aprs ces deux oprations et pour bien noter que vous ne devez plus rien ce fournisseur concernant cette facture, un code lettrage est attribu aux critures d'achat et de paiement. Dans Zefyr, le lettrage est automatique quelque soit le nombre de facture et de paiement. Dans l'exemple, il y aurait donc un code du type L23 pour les lignes avec les montants : 1196, 500 et 696. Le fournisseur est alors sold.

Dans Zefyr, ce code est visible lors de l'dition du grand livre fournisseur (menu dition impression) ou dans les menus: recherche modification critures.

Intrt du lettrage: - il est possible d'diter uniquement les montants non lettrs pour un fournisseur ou un client donc il devient simple de voir les factures en cours et non payes. - en fin d'anne seules les factures et paiement non solds sont repris dans le document de dbut d'anne qui est l'A Nouveau, sans lettrage ce document contiendrait des centaines de lignes (toutes les factures et paiements).

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation dbours
Le dbours est utilis lorsque vous incluez une facture au nom de votre client dans votre facture. Exemple. Vous ralisez des prestations pour de l'aide la cration d'entreprise et vous avez pay 100 euros hors tva pour une annonce lgale au nom de votre client. La liste des oprations comptables est la suivante: Votre socit a pay 100 avec TVA=0 (facture au nom de votre client)La comptabilisation de ce paiement comptant est :512000 compte banque crdit=100 467000 compte de tiers dbiteur (dbours) dbit = 100 Note: le compte utilis n'est pas un compte de charge comme le 622600 donc les 100 euros n'apparatront pas comme une dpense. Le menu utilis dans Zefyr est paiement comptant en prcisant TVA=0%.
1.

Vous facturez votre client 200 euros d'honoraires et vous incluez les 100 euros de l'annonce lgale que vous avez dj pay. La comptabilisation est la suivante: 411000 compte du client dbit = 339.20 706000 compte d'honoraires crdit = 200 467700 compte de dbours crdit =100 445730 compte de tva 19.6% crdit= 39.20 --> TVA sur les honoraires uniquement Note: dans Zefyr, avant de crer votre facture via le menu adquat, vous devez crer une catgorie spciale avec une prestation attache : "Dbours". Puis vous crez votre facture en incluant les honoraires avec une tva de 19.6% et le dbours avec une tva de 0%. Votre client reoit donc une facture incluant le montant total de 339.20. 3. L'encaissement de la facture se fait classiquement dans Zefyr donc comptabilisation classique: 512000 compte de banque dbit = 339.20 411000 compte du client crdit = 339.20
2.

Remarque: le compte 467700 est sold puisqu'on a bien : crdit=dbit=100. En cas de TVA sur les 100 de dbours, il faut prciser lors du paiement comptant et lors de la cration de facture le taux de TVA.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Explication : Bilan Compte de rsultat


Le compte de rsultat: Lorsque vous crez une entreprise vous effectuez: - des achats ou des dpenses ou des frais - des ventes La diffrence entre les deux constitue votre bnfice ou rsultat. Exemple durant le mois de janvier : - l'entreprise achte des marchandises pour 20000 - l'entreprise paye des frais de loyers, tlphone, dplacement pour 1000 - l'entreprise paye un salaire et des charges sociales pour 2000 - l'entreprise vend les marchandises pour 30000 Le compte de rsultat pour le mois de janvier est consitu par l'ensemble de ces chiffres. Ventes = 30 000 Achats et frais = 23 000 Rsultat = 7 000 Idem sur une priode de 12 mois. Le compte de rsultat ne tient pas compte des paiements (si un client ne vous paye pas par exemple) et se fait sur une priode de temps. Le bilan: Le bilan est une situation de l'entreprise un instant donn prcis (et non pas sur une priode de temps). Dans le bilan vous avez l'actif (ce que vous avez et ce qu'on vous doit) et le passif (ce que vous devez).

Rappel: il a t dcid en comptabilit que : - les comptes de bilan au dbit sont l'actif - les comptes de bilan au crdit sont au passif Donc dans le bilan vous trouverez donc : l'actif: - vos investissements lourds (matriels, immeubles, ...) - les clients qui vous doivent de l'argent au passif: - le capital de la socit que vous devez aux actionnaires - le rsultat de la socit au moment de l'dition du bilan (positif si vous avez fait des bnfices, ngatifs si vous avez fait des pertes) - l'tat qui vous devez la TVA, les charges sociales ... non encore payes - les fournisseurs que vous n'avez pas encore pays

Vous n'tes pas trop l'aise ? Le compte de rsultat permet de voir si l'entreprise fonctionne bien sur une priode donne (1 mois, 1 trimestre, 1 semestre, 1 anne) Le bilan permet de voir si l'entreprise n'est pas crible de dettes Dans Zefyr vous pouvez faire 3 critures par exemple puis vous ditez le bilan et le compte de rsultat pour bien comprendre comment les choses se mettent en place.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Que signifie le lettrage en comptabilit ?

Le lettrage consiste rapprocher des montants dans un compte de tiers (clients ou fournisseurs), soit gnralement faire le lien entre une facture et son rglement. Les mouvements qui restent (non lettrs) permettent de justifier le solde du compte. L'intrt pratique du lettrage est de pouvoir afficher ( l'cran ou dans ses ditions papier) les nonlettrs, c'est--dire les clients ou les fournisseurs qui n'ont pas fait l'objet d'un paiement et donc de pouvoir les relancer (pour les clients), ou de savoir ce qui nous reste payer (pour les fournisseurs). Le terme lettrage en lui mme vient de l'action d'attribuer une lettre un (ou des) montants au dbit pour les faire correspondre un (ou des) montants au crdit. Source : netpme.fr

+++++++++++++++++++++++++++++++++++

Rapprochement bancaire
En premier il faut bien savoir que le relev de votre banque est ce qui fait foi et qui certifie que votre comptabilit est correcte. Donc si votre rapprochement bancaire est correct, tout est correct 99%. Zefyr a mis en place des sytmes automatiss de contrle et qui vous viteront de finir un exercice avec des incohrences ou des erreurs bancaires. Exemple pratique: Vous terminez votre exercice le 31/12. Votre relev de banque indique: solde dbiteur = 1000 ( compte en rouge) Vous consultez la balance de votre compte bancaire dans la comptabilit (solde du compte 512000) et vous constatez : solde dbiteur = 200 Rappel important: solde dbiteur du compte 512000, veut dire, la banque vous doit 200 euros, car un compte dbiteur signifie ce qui est d la socit et un compte crditeur signifie ce que doit la socit ( savoir par coeur !!!) Que s'est il pass ? et pourquoi cet cart ? Le 28/12 vous avez fait une remise de chque d'un client pour un montant de 1200 . Puis vous avez donc comptabilis cette remise de chque. Soir l'criture suivante en date du 28/12 401000 compte client DURAND crdit=1200 512000 compte comptable banque dbit=1200 Solde comptable de votre compte banque 512000 avant encaissement: crdit=1000 Encaissement : dbit =1200 Solde comptable de votre compte banque 512000 aprs encaissement dbit=200.

Mais votre banque n'a pas crdit votre compte le 31/12 mais plus tard le 02/01 par exemple. Donc le 31/12 elle est reste sur le montant: compte en rouge de 1000 ce qui correspond au solde comptable du compte 512000 avant la remise de chque. Rappel nouveau: en comptabilit crdit signifie dbit sur votre relev et dbit signifie crdit sur votre relev.

Il y a donc un cart entre le solde du relev et le solde de votre compte comptable en banque. Cet cart doit tre not prcisment en fin d'anne et bien expliqu. Cet cart provient des critures non rapproches. Conseils: Zefyr gre automatiquement cet cart et vous permet d'diter automatiquement votre rapprochement bancaire de fin d'exercice. Tant qu'il y a des incohrences, le systme vous bloque et vous permet ainsi de ne pas avoir une comptabilit fausse. Enfin lorsque vous commencez votre exercice avec une criture d'A Nouveau, vous devez imprativement savoir l'origine de l'cart entre le solde comptable de votre banque dans l'criture d'A Nouveau et le solde de votre relev bancaire. Autre exemple: Solde du relev: 600 dbiteur (compte en rouge) Solde comptable du compte 512000 : 800 crditeur (donc ce que la socit doit, donc la socit doit 800 la banque et donc le solde de la banque est en rouge de 800 dans la comptabilit. Les 200 correspondent par exemple un paiement CB de 200 que vous avez fait l e 28/12 mais qui n'a pas t dbit par votre banque. Donc votre solde comptable indique un solde crditeur de 600 + 200. Pas si simple mais en lisant bien vous devez y arriver.
Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Logiciel de comptabilit : journal de banque, journal d'achat, journal des ventes, journal des OD
Historiquement les critures comptables taient classes par journaux pour plus de facilit. Actuellement ces journaux sont toujours utiles bien qu'avec l'informatique tout peut tre class facilement. - journal d'achat (cod AC dans Zefyr) contient les critures de comptabilisation des factures d'achat avec paiement diffr, c'est dire les factures que vous ne payez pas avec votre carte bancaire par exemple Remarque: lorsque vous payez avec votre CB une dpense effecute la FNAC ou DARTY ...vous devez faire une comptabilisation d'un achat avec paiement comptant donc dans le journal de banque (puisque paiement immdiat) - journal des ventes (cod VE dans Zefyr) contient les critures de comptabilisation des factures de ventes avec paiement diffr - journal de banque (cod BA dans Zefyr) est le plus important il contient les critures de comptabilisation de tous vos paiements et encaissements de factures diffres ainsi que les paiements et encaissements comptant. En rsum il doit tre identique votre relev de compte bancaire. - journal des salaires (cod SA dans Zefyr) , comme son nom l'indique pour les critures de comptabilisation de la paye - journal des oprations diverses appel souvent OD (cod OD dans Zefyr) contient le reste par exemple la comptabilisation de l'criture de TVA, la comptabilisation des rgularisation de fin d'exercice... - journal des A Nouveaux contient uniquement l'criture de A Nouveaux (cf le message concernant cette criture qui est complique et gnre automatiquement). Conseils: si vous tes utilisateur Zefyr les journaux sont automatiquement attribus donc vous n'avez pas vous en proccuper et c'est beaucoup mieux car cela vite de nombreuses erreurs.
Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Logiciel de comptabilit: plan comptable: ventes travaux, produits, marchandises, prestations


Par dfaut , Zefyr propose un plan comptable qui est largement suffisant. Vous devez cependant ajuster les comptes comptables utiliss pour la vente.

Les comptes comptables pour la vente se rpartissent principalement selon: 701xxx = produits fabriqus (industrie) 702xxx et 703xxx = produits intermdiaires (industrie) 704xxx = travaux 706xxx = prestations 707xxx = marchandises 708xxx = locations... Les plus utiliss sont 704xxx,706xxx,707xxx. xxx est remplac par 3 chiffres.

Prenons l'exemple d'un charpentier: Sur sa facture de vente il fait apparatre : - des matriaux (bois, ...) il s'agit de marchandises qu'il a achetes et qu'il revend - le temps de main d'oeuvre pour la ralisation des travaux Il faut donc qu'il utilise deux catgories de comptes comptables: - 707xxx pour les matriaux (compte : marchandises) - 704xxx pour la main d'oeuvre (compte : travaux) Pour tre plus prcis, il faudrait crer 3 catgories de marchandises et 2 catgories de travaux. Par exemple: Catgorie marchandises 707010 : bois de charpente

707020 : visseries et petites fournitures 707030 : bois plus lger catgorie Main d'oeuvre 704010 : gros oeuvre 704020: finitions Note importante: Ne confondez pas catgorie de marchandises et produits apparaissant sur votre facture de vente. Exemple: 707010 : bois de charpente produits affects cette catgorie: poutres chatagnier taille 1 poutres sapin taille 2 ...

Les autres comptes de ventes: 706xxx : pour la vente de prestations de services (informatiques, architectes, consultants, artistes...) 701xxx : pour les usines qui fabriquent leurs propres produits, ils achtent des matires premires et fabriquent et dans ce cas le compte de vente est du type 701xxx. 702xxx et 703xxx : rserv aussi pour les processus industriels (produits intermdiaires) 708xxx : pour la location par exemple (708300) Conseils: 1- pour les matriaux et les marchandises , il vaut mieux crer des comptes comptables de la forme: 704010, 704020 et toujours laisser le dernier chiffre 0. C'est particulirement utile pour la gestion des stocks (en particulier si vous utilisez Zefyr) 2- il faut limiter absolument le nombre de catgories, il faut faire simple pour gagner du temps et tre plus efficace. Dans notre exemple: Pour les travaux, vous pouvez crer deux ou trois catgories par exemple 704010 et 704020) Pour la menuiserie, vous pouvez crer : 707010, 707020, 707030, 707040 mais en essayant de limiter.

Vous pouvez consulter le plan comptable en ligne sur le site suivant: Plan comptable en ligne

++++++++++++++++++++++++++++++++

Logiciel de comptabilit: le plan comptable


Qu'est ce que le plan comptable ? Les oprations comptables courantes sont du type achat, vente, paiement, encaissement, notes de frais, paiement des notes de frais ainsi que d'autres oprations moins courantes (TVA, emprunt ...) Selon l'opration, vous allez utiliser des numros de compte pour spcifier l'opration, ainsi: si vous achetez du matriel, des marchandises, des prestations le numro du compte comptable doit commencer par le chiffre 6 si vous vendez du matriel, des marchandises, des prestations le numro du compte comptable doit commencer par le chiffre 7

Le plan comptable est un tableau de deux colonnes l'une contenant un numro de compte de 6 chiffres ou plus et l'autre une description du compte. Le premier chiffre du numro prcise la classe du compte et il est fondamental ainsi par exemple : 1xxxxx = compte de capitaux 2xxxxx = compte des immobilisations (investissement de plus de 500) 3xxxxx = compte de stocks de matires premires ou marchandises) 4xxxxx = compte de tiers tels que : fournisseurs, clients, employs, tat(TVA), tat(impts), urssaf, assedic ... 5xxxxx = comptes de banques 6xxxxx = comptes de charges (achats, frais ...) 7xxxxx = comptes de ventes (recettes, ventes ...) Ex : 618000 est le compte utilis pour l'achat de documentation Ex: 606400 est le compte utilis pour l'achat de papeterie Ex: 706000 est le compte utilis pour la vente de prestation Conseils importants: les 3-4 premiers chiffres sont trs importants et caractrisent le compte, il faut donc suivre la rgle de base et ne pas rduire les chiffres significatifs.

Dans Zefyr un plan comptable vous est propos par dfaut avec 200 comtpes et qui est largement suffisant pour 99% des cas, donc vous avez peu ou pas de compte crer. Dans le cas d'une cration, il faut procder par analogie:

Ex: vous voulez crer deux comptes de vente de prestations donc vous crez: 706100 et 706200 en conservant bien les 3 chiffres significatifs : 706. Ex: 606300 correspond aux petits achats vous souhaitez avoir un dtail des achats de type informatique, il faut alors crer un compte606301 en prcisant le libell: Petits Achat informatique Exemple d'une criture comptable: vous payez vos frais bancaires de tenue de compte (10Euros) , la comptabilisation est: 512000 compte banque crdit=10 627000 compte frais bancaire dbit =10 Note: dans Zefyr, vous n'avez jamais affaire aux numros de comptes tout est facilit pour vous faire gagner du temps, de la simplicit et de la convivialit.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Logiciel de comptabilit: premiers paramtrages comptables


Nous prenons l'exemple de Zefyr mais cet exemple est applicable tout logiciel. Vous venez de vous inscrire: 1- Contrler vos coordonnes 2- Modifier le compte bancaire par dfaut 3- Vrifier les donnes de TVA ainsi que la devise En particulier : les taux de TVA ventes et achats et le type de TVA (sur les dbits ou sur les paiements) Attention: il faut bien vrifier si votre TVA est sur les dbits (cas de ventes de matriels) ou sur les paiements (cas des prestations de service). (cf dans le blog la partie TVA) 4- Valider les dates des exercices comptables en particulier le premier exercice fiscal qui peut durer plus de 12 mois dans le cas de EURL, SARL,SA cf dans le blog: dates d'exercices 5- Ouvrir les comptes courants des associs dans le cas EURL, SARL, SA

Vous pouvez commencer votre comptabilit !!! Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilit: introduction et notions de base


La comptabilit d'une entreprise se rsume : - des factures d'achats ou de dpenses (tel, edf, banque ...) - des notes de frais des salaris, du grant, des associs - des salaires - des factures de ventes Les comptes d'achat ou de dpenses commencent toujours par le chiffre 6. Les comptes de vente commencent toujours par le chiffre 7. Les montants des comptes achats sont toujours au dbit. Les montants des comptes de ventes sont toujours au crdit. Ce que vous gagnez c'est la diffrence entre les comptes achats et ventes donc : 7 - 6 Les oprations comptables comportent en gnral 2 ou 3 lignes, chaque ligne contient un numro de compte et un montant (au dbit ou au crdit). Ex: comptabilisation d'un achat d'un ordinateur auprs du fournisseur DUTOUR: 401000 (n compte fournisseur) DUTOUR crdit= 1196 218300 (n compte achat immobilisation ordinateur) dbit=1000

445660 (n compte de TVA rcuprer) dbit=1196 Explication: Rgle fondamentale (comptes commenant par les chiffres 1 5) Crdit = ce que la socit doit Dbit = ce que la socit possde ou ce qui est d la socit La socit doit au fournisseur DUTOUR la somme de 1196 donc le montant est au crdit. La socit possde l'ordinateur d'une valeur H.T de 1000, compte d'immobilisation commenant par le chiffre 2 et donc le montant est au dbit La socit doit recevoir de l'tat (TVA) la somme de 196 Euros donc le montant est au dbit.

Note: Dans Zefyr la partie comptable est totalement masque et vous vous occupez uniquement de la saisie des factures ou des paiements encaissements sans vous soucier des critures comptables relles. Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Rapprochement bancaire avec un logiciel de comptabilit


Rapprochement bancaire: qu'est ce que c'est ? Dans le cas des achats avec paiement comptant (par CB par exemple) Vous saisissez dans votre comptabilit deux achats pays en CB (achat avec avec paiement comptant) sur le mois de Janvier pour des montants de 11.96.6 et 23.92. Les critures comptables correspondantes sont : 512000 crdit : 11.96 606300 compte comptable fournitures diverses dbit = 10 445660 compte comptable TVA sur achats dbit = 1.96

512000 crdit : 23.92 606300 compte comptable fournitures diverses dbit = 20 445660 compte comptable TVA sur achats dbit = 3.92 Rappel: le compte 512000 est celui de la banque. Vous devez voir sur votre relev de banque de Janvier ces deux achats. Le rapprochement bancaire consiste comparer et vrifier que les montants saisis en comptabilit et les montants apparaissant sur votre relev sont identiques. Dans Zefyr: le rapprochement bancaire a t ultra simplifi, vous le ferez facilement, sans erreur et donc vous avez une garantie de votre bonne tenue comptable. Conseil : faites votre rapprochement tous les mois. Astuce : si votre rapprochement bancaire est correct, on peut dire que toute votre comptabilit est correcte. Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com Adresse du site: http://www.zefyr.net Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation clients douteux ou litigieux


En fin d'anne vous estimez que certains clients ne paieront pas ou ne paieront que partiellement vos factures. Supposons que vous avez factur : Client1 and Client2 pour 119.60 et 238.20 T.T.C respectivemen t. Rappel: vos critures de comptabilisation des factures sont donc du type: 411000 compte comptable client (Client1) dbit=119.60 411000 compte comptable client (Client2) dbit=239.20 706000 compte comptable prestations crdit=100 706000 compte comptable prestations crdit=200 445730 compte comptable de TVA sur les ventes crdit = 19.60 445730 compte comptable de TVA sur les ventes crdit = 39.20

Cas 1: vos clients ne paieront pas A la date de fin d'exercice: Vous effectuez un dplacement du compte 411000 vers le compte 416000. 411000 Client1 crdit= 119.60 411000 Client2 crdit = 239.20 416000 dbit = 358.80 Note : le compte 416000 ne contient pas de dtails des clients c'est plus simple. Puis vous constatez que vous avez perdu ces deux crances d'un e valeur totale de 300 H.T 654000 compte comptable de pertes sur crances irrecouvrables dbit=300 445730 compte comptable de TVA sur les ventes dbit=58.80 416000 compte comptable clients douteux crdit=358.80 Au bilan de ces deux oprations les comptes des Client1 et Client2 sont solds et de mme que le compte 416000 et vous avez donc augments vos charges (dpenses du montant des factures irrecouvrables) Cas 2: Vous pensez que ces clients vont vous payer: 40 et 80 H.T respectivement A la date de fin d'exercice: Vous effectuez un dplacement du compte 411000 vers le compte 416000. 411000 Client1 crdit= 119.60 411000 Client2 crdit = 239.20 416000 dbit = 358.80 Note : le compte 416000 ne contient pas de dtails des clients c'est plus simple. Puis vous constatez que les clients ne paieront que 120 H.T et donc vous allez augmenter vos charges de 300 - 120 = 180 H.T 681740 compte de dotations aux dprciation des crances clients dbit=180 491000 compte de provisions pour dprciations des comptes clients crdit=180 Note : les montants sont les montants H.T et non pas T.T.C Si au final l'anne suivante vous estimez que rien ne sera pay vous devez passer l'criture de pertes sur crances clients irrecouvrables: 654000 compte comptable de pertes sur crances irrecouvrables dbit=300 445730 compte comptable de TVA sur les ventes dbit=58.80 416000 compte comptable clients douteux crdit=358.80 Et vous annulez votre criture de provisions sur crances clients: 781740 compte de reprises sur dprciation des crances clients crdit=180 491000 compte de provisions pour dprciations des comptes clients dbit=180

Notre conseil: afin d'viter des critures comptables fastidieuses nous vous conseillons d'utiliser principalement le cas 1. Si vous recevez finalement un paiement il sera trs simple de le comptabiliser.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Liasses fiscales : 2035, 2031, 2033, 2065, 2050 - Rgime fiscal


Rsum des rfrences des dclarations fiscales et des liasses fiscales associes en fonction du type d'entreprise. Les vocabulaires sont changeants propos des dclarations et des liasses, donc j'appelle dclaration fiscale le document de synthse et liasse les tableaux lis au document de synthse. 1- Rgime fiscal BNC : indpendants, freelance, architecte, avocat, profession librale ... BNC= Bnfices Non Commerciaux Dclaration fiscale: 2035 et liasse : 2035A et 2035B

2- Rgime fiscal BIC-IR-RSI : artisan, commerant

BIC= Bnfices Industriels et Commerciaux IR = Impt sur le Revenu (99% des cas) RSI = Rgime Simplifi d'Imposition (99% des cas) Dclaration fiscale: 2031 et liasse 2033A,B,C,D,E,F,G Rappel : RSI = rgime simplifi d'imposition) Entreprises dont le chiffre d'affaire H.T est infrieur : - 763 000 pour les activits d'achat-revente - 230 000 pour les activits de prestation de services ou non commerciales L'intrt unique mais essentiel du RSI est que les formalits fiscales de fin d'anne sont allges et beaucoup plus simple.

3- Rgime fiscal BIC-IR-RN : artisan, commerant BIC= Bnfices Industriels et Commerciaux IR = Impt sur le Revenu (99% des cas) RN = Rgime Normal d'Imposition Dclaration fiscale: 2031 et liasse 2050 2057 et 2058A,B,C et 2059 A,B,C,D,E,F,G Conseils: Rgime Normal que si vous dpassez les limites de CA.

4- Rgime fiscal BIC-IS-RSI : EURL, SARL, SA, association, SCI(IS) BIC= Bnfices Industriels et Commerciaux IS = Impt sur les socits (99% des cas) RSI = Rgime Simplifi d'Imposition Dclaration fiscale: 2065 et liasse 2033A,B,C,D,E,F,G

5- Rgime fiscal BIC-IS-RN : EURL, SARL, SA, association, SCI(IS) BIC= Bnfices Industriels et Commerciaux IS = Impt sur les socits (99% des cas) RN = Rgime Normal d'Imposition Dclaration fiscale: 2065 et liasse 2050 2057 et 2058A,B,C et 2059 A,B,C,D,E,F,G

Le lien avec les formulaires en ligne (format PDF) du site des Impts : Formulaire Impts

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

TVA sur les dbits et sur les encaissements


Rgle : - Le type de TVA (encaissement ou dbit) concernent uniquement les oprations de ventes- Pour les factures d'achats en gnral on ne se proccupe pas du type de TVA et on considre que la TVA se rcupre lors de la rception de facture. (c'est une habitude ) - TVA sur les dbits signifie que la TVA doit tre paye le mois suivant la rception de la facture. - TVA sur les encaissements signifie que la TVA doit tre paye le mois suivant l'encaissement de la facture. - Le taux de TVA sur vente et achat est en gnral 19.6% Exemple : Je fais une seule facture en septembre, pour un de mes clients de 119.60 TTC soit 100 HT soit 19.6 de TVA le 10 septembre. Mon client me paye le 20 octobre. CAS 1 : TVA sur dbit. S'il s'agit de matriel, je dois dclarer aux environs du 20 octobre dans ma dclaration de TVA de septembre :TVA collecte= 19.6 et je dois payer CAS 2 : TVA sur encaissement. S'il s'agit d'une prestation de service , je ne dclare rien pour le mois de septembre car mon client ne m'a pas encore pay. Et je dclarerai 19.6 pour la dclaration du mois d'octobre qui se fait aux environs du 20 novembre.

L'ide est que sur le service, vous ne devez payer la TVA que lorsque vous avez vous-mme t pay par le client. A noter : dans Zefyr tout est automatiquement calcul donc vous n'avez plus vous soucier de calculer votre TVA tous les mois ou tous les trimestres.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation des dpts ou caution verss pour un local commercial


Lors de l'achat d'un fond de commerce vous utilisez le compte 207000. Si vous devez dposer une caution pour un local commercial il faut utiliser un compte du type 275100 La comptabilisation devient: 275100 compte comptable caution vers dbit = 2000 512000 compte comptable banque crdit= 2000 Rappel: le compte 271000 est utilis pour les titres et actions
Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++

Immobilisations particulires: brevets, logiciels, marques, droit au bail, fonds commerciaux


Certaines immobilisations posent le problme de leur dure d'amortissement Par exemple vous dposez une marque l'INPI, que devez-vous faire ?

Rappel des numros de comptes comptables:Le numro de compte comptable pour les logiciels est : 205100 Le numro de compte comptable pour les brevets, licences, dpt de marque est : 205200 Le numro de compte comptable pour le droit au bail est: 206000 Le numro de compte comptable pour le fonds commercial est: 207000 Amortissements selon les types d'immobilisation: 1- Le fonds commercial n'est pas amortissable Dans Zefyr le compte 207000 n'est donc jamais pris en compte pour les amortissements 2- le droit au bail pourrait tre amortissable mais le mieux est de ne pas l'amortir c'est l'option retenue dans Zefyr. 3- les logiciels que vous achetez sont amortissables sur 3 ans d'une manire gnrale, vous pouvez justifier de les amortir sur 12 mois. Si vous connaissez exactement la dure d'utilisation du logiciel vous pouvez donc prendre cette dure comme dure d'amortissement 4- les brevets sont amortissables selon la dure du brevet 5- les dpts de marque INPI, nom de domaine internet: le mieux est de les passer en charge s'il s'agit de montant infrieur 500 euros, et dans ce cas il n'y a aucun intrt les mettre l'actif de la socit en tant qu'immobilisation Cas particulier: si le montant est suprieur 500, vous devez donc les mettre en immobilisations mais sans amortissement car il n'y a pas de dure de vie prcise Autres cas particuliers: - logiciels crs en interne - site internet crs en interne - marques cres en interne - fonds commerciaux crs en interne

Sauf si vous voulez amliorer la prsentation de votre bilan il vaut mieux saisir toutes les dpenses affrentes en charges, (compte 6xxxx) et non pas en immobilisations. Si vous avez fait un dveloppement informatique ou autre important en interne vous pouvez l'immobiliser. cf le post: Immobilisation d'un logiciel dvelopp en interne. Rappel: ce n'est pas parce que vous avez des immobilisations que votre socit vaut quelquechose, elle ne vaut rellement que son rsultat de fin d'anne.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation des immobilisations en cours: amnagement d'un local


Comment comptabiliser les dpenses lies l'amnagement d'un bureau ou d'un atelier. Vous amnagez un bureau ou un atelier et donc vous achetez de nombreuses fournitures, petits matriels, ainsi que des prestations diverses. Les dpenses ont des montants souvent infrieurs au seuil d'une immobilisation mais le total des dpenses est largement suprieur au seuil (1000 en 2008 probablement) et il vous faut donc crer une immobilisation pour le montant total dpens. Il faut comptabiliser toutes les dpenses en immobilisation en cours (compte 231000) Note: Dans Zefyr vous utilisez le menu: achat avec paiement comptant ou diffr en indiquant le compte 231000. L'criture comptable est donc la suivante (cas d'un achat avec paiement comptant, cf blog pour plus d'explications sur achat avec paiement comptant ou diffr) 231000 dbit = 100 445620 dbit = 19.6 512000 crdit = 119.6 Lorsque votre amnagement est termin, vous affectez le montant total du compte 231000 dans le compte 218100 (compte comptable : installation et agencement). Supposons que le montant total des dpenses (compte 231000) soit de 5000. L'criture comptable d'affectation est la suivante: 231000 crdit = 5000 218100 dbit = 5000 Date de comptabilisation = date de fin des amnagements Puis vous crez l'immobilisation correspondante dans votre outil de gestion des immobilisations. Note: dans Zefyr l'application de gestion des immobilisations est totalement intgre et donc vous permet une gestion automatis des immobilisations en lien permanent avec la comptabilit. Conseil: immobilisez au minimum...une immobilisation est plus compliqu grer et entrane une augmentation de la taxe professionnelle.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation des immobilisations et amortissement Logiciel de comptabilits


Rappel: qu'est ce qu'une immobilisation ? - un matriel (ordinateur, outillage etc ...) d'une valeur de plus de 1 000 H.T. Mais aussi tout investissement de plus de 1 000 H.T tel que logiciel ... license, brevet...

Remarque : il s'agit toujours de valeur H.T Exemple pratique Vous achetez un ordinateur d'une valeur de 1 000H.T le 1er mars dans un magasin et vous payez comptant (CB, Chque) 1-Comptabilisation de l'criture d'achat comptant: Date 01/03 Compte Immobilsation Informatique : 218300 Dbit 1000 Compte TVA sur immobilisaiton : 445620 Dbit 196 Compte Banque : 512000 Crdit 1196 Zefyr vous permet de passer cette criture comptable sans vous proccuper des comptes et des dbits et crdits !! Si vous voulez mieux comprendre la comptabilit: Crdit = ce que la socit doit : donc la socit doit la banque 1196 Dbit = ce qu'on doit la socit : donc l'tat doit 196 (TVA sur acha t (dductible dans le jargon) la socit Dbit = ce que la socit possde 2- Enregistrement de l'immobilisation dans le module Immo. Vous avez besoin d'un module immobilisations pour enregistrer: - la date d'achat = 01/03 - la valeur d'achat = 1000 - le type d'amortissement: linraire ( choisir dans 99% des cas) - la dure d'amortissement : 3 ans par exemple La principale raison est que lors de vos dclarations fiscales de fin d'anne il vous est demand un rcapitulatif de vos immobilisations et donc il faut conserver un historique sur plusieurs annes avec en particulier les valeurs des amortissements durant les diffrentes annes. 3- Comptabilisation des amortissements en fin d'anne Conseils: une fois par an est largement suffisant !!! A la fin de l'anne (10 mois d'amortissement), votre matriel ne vaut plus que: 1000-(1000*10/36) soit: 722,22 Euros HT. En fin d'anne vous devez donc dclarer dans votre comptabilit un amortissement (diminutation de valeur de l'ordinateur) de 277.78 Euros HT. Comptabilisation de l'amortissement en fin d'anne: Compte d'amortissement : 281830 Crdit = 277.78 Compte de dotations des amortissements : 681120 Dbit = 277.78

Remarques techniques: Le compte d'amortissement est form par la racine 28 suivi de 1830 et le compte d'immobilisation est form par la racine 2 suivi de 18300 donc il y a une corrlation Votre immobilisation apparat dans votre comptabilit de la faon suivante: Compte Immobilisation: 218300 Dbit = 1 000 Compte Amortissement : 281830 Crdit = 277.78 Total votre valeur d'immobilisation est 1000 - 277.78 = 722.22 Ce que la socit possde en fin d'exercice (comptes au dbit) n'est plus que 722.22 L'actif du bilan a diminu de 277.78.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation gestion des immobilisations


Qu'est ce que c'est qu'une immobilisation: - un matriel (ordinateur, outillage etc ...) d'une valeur de plus de 500 H.T. Mais aussi tout investissement de plus de 500 H.T tel que logiciel ... license, brevet... Que doit-on faire d'un point de vue comptable lorsqu'on achte une immobilisation:

1- enregistrer l'achat comme un achat classique en comptablit (avec Zefyr l'enregistrement est totalement automatis donc pas de souci de numro de compte comptable) (note: les comptes d'immobilisation commencent par le chiffre 2, par exemple pour un ordinateur: 218300) 2- crer l'immobilisation dans un outil de gestion des immobilisations (automatique dans Zefyr) , cet outil calculera les amortissements en fonction: - de la date d'achat - du nombre d'anne d'amortissement - de la valeur de l'immobilisation Le type d'amortissement est linraire dans 99% des cas, l'amortissement de type dgressif est rare est plus complexe grer. A quoi sert l'amortissement ? Exemple pratique Vous achetez un ordinateur d'une valeur suprieure 1 000 Euros ( par exemple 1000H.T le 1er mars) il faut passer une criture comptable d'achat d'immobilisation et paralllement il faut saisir cette immobilisation afin de grer son amortissement. Achat ordinateur en comptabilit: 1000H.T (dans Zefyr: l'achat est automatis, vous devez juste indiquer le montant, la date et le type : matriel informatique, compte 218300). Puis vous choisissez un amortissement sur 3 ans et de type linaire donc votre immobilisation aure perdu toute sa valeur en 36 mois. A la fin de la premire anne (10 mois d'amortissement), votre matriel ne vaut plus que: 1000(1000*10/36) soit: 722,22 Euros HT. En fin d'anne vous devez donc dclarer dans votre comptabilit un amortissement (diminutation de valeur de l'ordinateur) de 277.78 Euros HT. En fin d'anne, votre ordinateur (figurant l'actif de votre bilan) ne vaut plus que 722,22 (valeur d'achat - dotations aux amortissements) et les charges de votre exercice sont augmentes de 277.78.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation emprunts bancaires: rception des fonds


Cas 1- Vous empruntez votre banque CM : 40 000 , pour un emprunt destin financer un achat de matriel industriel. Lorsque vous recevez les fonds sur votre compte bancaire vous devez passer l'criture comptable suivante: Banque CM , compte comptable 512000, dbit = 40 000 Emprunt Matriel Agricole, compte comptable 164001, crdit = 40 000 Notes importantes: En premier vous devez crer un compte d'emprunt (compte du type 164xxx) qu'il faut considrer comme un tiers qui vous devez 40 000 , aussi l'criture comptable met ce compte au crdit (donc de l'argent que la socit doit) Quant au compte bancaire 512000, votre banque a reu 40 000 donc elle les doit la socit, et donc le compte banque est au dbit. Les remboursements mensuels, viendront rduire le crdit du compte 164001. Cas 2- Vous empruntez un ami : 40 000 , pour un emprunt destin financer un achat de matriel industriel. L'opration est totalement identique, l'exception du compte d'emprunt qui est du type: 168xxx. Par exemple 168001 Conseils utilisateurs Zefyr: Dans Zefyr, la gestion des emprunts et des remboursements d'emprunts est totalement automatise et prise en charge, via le menu "Immo./Gestion des Emprunts". Il suffit donc de prciser les donnes de l'emprunt: capital emprunt, date de dbut des remboursements, date de rception des fonds, taux de l'emprunt, mensualit, priodicit et dure, puis de valider le tableau de remboursement propos par Zefyr.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/

Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Les tapes de cration d'une socit ou entreprise type SARL EURL SA


Vous souhaitez crer une entreprise du type SARL, EURL, SA. Ces entreprises relvent de la chambre de commerce. Le rgime d'imposition est : BIC-IS c'est dire Bnfices Industriels et Commerciaux avec Imposition sur les Socits. Dans le cas particulier (dconseill) vous pouvez crer une EURL avec un rgime d'impostion BIC-IR c'est dire Bnfices Industriels et Commerciaux avec Imposition sur le Revenu. Voici les tapes de cration : 1. rdiger ses statuts , de nombreux modles existent 2. aller la banque et dposer en espces (c'est plus rapide) le montant du capital ou une partie seulement, par exemple, vous dposez 1000 pour un capital de 7600 (capital libr=1000) puis votre banque va vous donner un accus de rception de dpt sur un compte intermdiaire. 3. aller au centre des impt et faire enregistrer vos statuts 4. aller au CFE : Centre de Formalits des Entreprises, puis dposer les documents prcdents et remplir le formulaire M0. Le formulaire M0 que vous pouvez aussi trouver au CFE et comme la partie OPTIONS FISCALES est totalement obscure voici quelques indications qui devraient vous aider. Sur le formulaire M0 il faut choisir dans les OPTIONS FISCALES : le rgime fiscal le rgime de TVA Dans 99% des cas ces deux rgime sont identiques. Formulaire M0, Options fiscales : Choix du rgime fiscal: BNC = ce n'est pas votre cas !!! BIC, choix possible : rel simplifi ou rel normal IS, choix possibles : rel simplifi ou rel normal A savoir: les deux options BIC et IS vont de paires, donc rel simplifi pour les deux ou rel normal pour les deux (cf explication ci-dessous)

1- Option : BIC-IS Rgime simplifi (RSI = rgime simplifi d'imposition)

Entreprises dont le chiffre d'affaire H.T est infrieur : - 763 000 pour les activits d'achat-revente - 230 000 pour les activits de prestation de services ou non commerciales L'intrt unique mais essentiel du RSI est que les formalits fiscales de fin d'anne sont allges et beaucoup plus simples, donc ne choisissez jamais l'option Rgime Normal si votre chiffre d'affaires est dans la fourchette. Conseil : choisissez Rgime Simplifi dans tous les cas !!! ( sauf bien sr si votre chiffre d'affaires sera suprieur au montant indiqu ds la premire anne) 2- Option : BIC-IS Rgime normal (RN = Rgime Normal) Obligatoire si le chiffres d'affaire H.T est suprieur aux valeurs ci-dessus.
Options particulires : Ne vous concerne pas Assujettissement l'IS pour les SCI ou SCP seulement, donc ne concerne pas les EURL, SARL, SA Rgime des socits de personne : cas exceptionnel donc ne concerne pas les EURL, SARL, SA

Formulaire M0, Options fiscales : Choix du rgime de TVA: 1- Franchise de base : micro entreprise ... chiffre d'affaires infrieur 27 000 donc ne vous concerne pas priori 2- Rel simplifi et option pour le dpt d'une dclaration annuelle de rgularisation 3- Mini rel avec ou sans option pour le dpt des dclarations trimestrielles 4- Rel normal avec ou sans option pour le dpt des dclarations trimestrielles A savoir: si vous avec choisi BIC-IS-rel simplifi votre rgime de TVA est soit rel simplifi avec option pour le dpt d'une dclaration annuelle soit mini-rel mais jamais rel normal.
1- Rgime simplifi (uniquement si BIC-IS rel simplifi) avec option dclaration annuelle Entreprises dont le chiffre d'affaire H.T est infrieur : - 763 000 pour les activits d'achat-revente - 230 000 pour les activits de prestation de services ou non commerciales Note: vous devez cocher l'option Vous payez alors 4 acomptes de TVA durant l'anne (Zefyr vous aide avec un systme automatique d'valuation de l'acompte payer) puis en fin d'anne vous faites une dclaration appele CA12 (car 12 Mois).
dpt d'une dcl aration annuell e de r gul arisati on

Vous devez envoyer votre dclaration CA12 avec le solde restant payer, au plus tard 3 mois aprs la date de votre fin d'exercice. Conseil: choisissez Rel Simplifi sans discussion !!!! 1- Rgime mini rel (uniquement si BIC-IS rel simplifi) Entreprises dont le chiffre d'affaire H.T est infrieur :
avec ou s ans option dpt des dcl arations tri mestriell es

- 763 000 pour les activits d'achat-revente - 230 000 pour les activits de prestation de services ou non commerciales Le mini rel correspond au rgime normal ... ni plus ni moins mais il est rserv aux socits sous le rgime BIC-IS-Rel simplifi. Vous dclarez votre TVA tous les mois ou tous les 3 mois. Attention: l'option tous les 3 mois n'est pas possible si le montant annuel de votre TVA dpasse 4 000. Conseil: attention la TVA tous les mois est contraignante mais son avantage est que vous tre contraint de tenir votre comptabilit rgulirement. Faisable avec les processus automatiques de dclaration de TVA intgrs dans Zefyr. 2- Rgime normal Obligatoire si le chiffres d'affaire H.T est suprieur aux valeurs ci-dessus. Vous dclarez votre TVA tous les mois ou tous les 3 mois. Attention: l'option tous les 3 mois n'est pas possible si le montant annuel de votre TVA dpasse 4 000. Note : le rgime normal est le rgime unique si votre chiffre d'affaires dpasse les montants indiqus. Vous dclarez tous les mois votre TVA (dclaration automatique dans Zefyr , aucun calcul faire) . Vous devez envoyer votre dclaration de TVA du mois N avec le paiement vers le 20 du mois suivant(N+1) soit dclaration de mars pour le 20 avril.

Formulaire M0, date d'exercice : Conseils: attention au date d'exercice ne fates pas un exercice rduit sur 6 mois prfrez 18 mois.
Les explic ations officiell es pour l es r gimes fis caux et les rgimes de T VA sont ici ... attenti on mal de tte gar anti

Site de la cration d'entreprise : http://www.apce.com/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Contrat de travail : Modle de contrat dure indtermine (CDI)


ENTRE La Socit.... dont le sige social est situ...., reprsente par M.... en sa qualit de.... Ci-aprs dsigne la " Socit ", d'une part. ET M.... demeurant.... d'autre part. Il a t convenu ce qui suit. ART. 1 Engagement La Socit.... engage M.... en qualit de.... compter du.... Cet engagement est conclu sous rserve d'une priode d'essai de.... de travail effectif, au cours de laquelle il pourra prendre fin la volont de l'une ou l'autre des parties tout moment, sans pravis ni indemnit [ou dans les conditions prvues par la convention collective]. La priode d'essai s'entend de travail effectif, toute suspension de l'excution du contrat, quel qu'en soit le motif entranera une prolongation de la priode d'essai d'une dure quivalente celle de la suspension. ART. 2 Fonctions

M.... est engag en qualit de...., qualification.... au coefficient.... M.... exercera ses fonctions sous l'autorit et selon les directives du responsable.... auquel il rendra compte de son activit. Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative M.... sera charg de : - .... - .... - .... ART. 3 Rmunration M.... percevra une rmunration mensuelle brute de.... euros, correspondant la dure collective du travail en vigueur au sein de l'entreprise. ART. 4 Lieu de travail Le lieu de travail de M.... est actuellement fix .... Tout changement ventuel du lieu de travail mis en oeuvre pour les ncessits de l'entreprise ne constituera pas une modification du prsent contrat ds lors qu'il interviendra dans un rayon de.... km par rapport sa localisation actuelle. ART. 5 Dure du contrat Le prsent contrat est conclu pour une dure indtermine. Il prendra fin, hormis le cas de faute grave, lourde ou de cas de force majeure en respectant le pravis conventionnel [ou un pravis rciproque de....]. ART. 6 Dispositions diverses Pour information : La convention collective actuellement applique au sein de l'entreprise est celle.... (dans ses dispositions tendues [agres]). Les frais engags dans l'exercice des fonctions sont, sur justificatifs, pris en charge ou rembourss aux conditions et selon les modalits en vigueur au sein de la socit. Le personnel de la socit bnficie, en ce qui concerne la protection sociale complmentaire d'un rgime de retraite complmentaire (et supplmentaire) conclu auprs de.... et d'un rgime de prvoyance dont la gestion et confie .... Un descriptif des prestations actuellement accordes a t remis M.... S'agissant des congs pays, ceux-ci sont accords conformment aux dispositions lgales (et conventionnelles). Fait ...., le.... En double exemplaire

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Gestion des stocks et inventaire

Les stocks sont un peu dlicats manier en comptabilit. Conseils: Il ne faut pas grer ses stocks avec la mthode: gestion des stocks permanente.La gestion des stocks permanente est adapte aux entreprises moyennes ou importantes.Donc vous allez faire une gestion des stocks priodiques. La diffrence entre permanent et priodique est que dans l'option permanente le systme calcule automatiquement le montant total des votre stocks en fonction d'une mthode de calcul. Dans la plupart des cas il est aussi simple d'valuer par soi-mme son stock. Exemple: magasin de vente de chaussures Dans tous les cas (permanent ou priodique) la phase d'achat est la mme: 607010 compte de marchandises, dbit = 100 401000 fournisseur chaussures, crdit = 119.6 445660 compte de TVA, dbit = 19,6 Vous avez donc 100 de chaussures achetes (10 paires 10 euros).

Si vous voulez mettre ces chaussures en stock d'un point de vue comptable, vous devez faire un inventaire. Si on suppose que vous aviez aucun stock au dmarrage, l'criture d'inventaire serait: 370100 dbit 100 603701 crdit 100 Supposons que vous vendez 160 HT 70% de votre stock. L'criture comptablede la vente avec paiement comptant est la suivante: 707010 compte de vente de marchandises, crdit = 160 (attention HT) 512000 banque ,dbit = 191,36 (ce que les clients vous ont rellement pay) 445730 TVA, crdit = 31,36 Si vous deviez faire le rsultat de la socit Rappel: le rsultat est la diffrence entre les comptes de ventes (7xxxxx) et les comptes d'achat (6xxxxx) Votre bnfice (rsultat positif) serait gale 160 - 100 = 60 Mais comme il vous reste 30 de chaussures il faudrait dire mon bnfice est de 60 et il me reste 30 de stock. Pour avoir un bilan exact on effectue un inventaire manuel (dans l'exemple): L'criture d'inventaire est la suivante: Annulation de l'inventaire prcdent: 370100 crditt 100 603701 dbit 100 Nouvel inventaire 370100 dbit = 30 ce qui veut dire que vous avez 30 de chaussures en stock 603701 crdit = 30 Au total: compte 607010 dbit=100 compte 603701 crdit=30 solde (balance) compte 6, dbit = 70 solde (balance) compte 7, crdit = 160 Rsultat = 90 votre rsultat a augment de 30 pour tenir compte de votre stocks. Si vous revendez nouveau 2 paires, vous fates une criture de vente comme ci-dessus et vous fates ensuite un nouvel inventaire l'criture d'inventaire est la suivante: Annulation de l'inventaire prcdent 370100 crdit = 30 603701 dbit = 30 Nouvel Inventaire 370100 dbit = 10 ce qui veut dire que vous avez 10 de chaussures en stock 603701 crdit = 10 Dernier point intressant: Vous voyez que l'criture d'inventaire influe fortement sur le rsultat, selon la valeur que vous allez donner votre stock.Dans l'exemple, si vous ne vouliez pas augment votre rsultat, vous auriez pu dire, mon stock de chaussure ne vaut plus 30 mais 10. Si vous vouliez augmenter votre rsultat vous auriez pu valoriser votre stock de chaussures 60 et donc le rsultat aurait t augment de 60 au lieu de 30.Mais il y a des rgles respecter... pour viter des valuations peu ralistes.

Adresse tutoriaux comptabilite en ligne sur Dailymotion : http://www.dailymotion.com/zefyr_comptabilite Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin :remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation des frais dhbergement et du nom de domaine :


Vous avez cr votre site internet. Pour comptabiliser les frais relatifs l'hbergement vous pouvez utiliser le compte 651000 selon l'criture suivante: 512000 au crdit 651000 au dbit 445660 au dbit Concernernant les frais de cration du site et si vous ne souhaitez pas le dclarer comme une immobilisation, alors vous pouvez utilisez le mme compte 651000.

Dans zefyr, vous pouvez utiliser le menu dachat avec paiement au comptant pour enregistrer cette dpense en toute simplicit.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Comptabilisation des acomptes reus d'un client


Vous avez propos un devis de 1000 H.T qui a t accept avec un acompte de 30%. Vous envoyez donc une facture d'acompte (ou acompte) de 30%. En comptabilit vous ne devez rien faire, l'envoi d'une facture d'acompte ne correspond pas une opration comptable. Vous encaissez l'acompte: 300 H.T soit 358.80 TTC. Vous devez alors comptabiliser l'encaissement de l'acompte. Attention : il s'agit bien de comptabiliser l'acompte lors de l'encaissement uniquement. Note: dans Zefyr, vous crez votre acompte avec le menu "Cration d'acompte", puis vous utilisez le menu: "Encaissement facture, acompte" pour comptabiliser l'encaissement d'acompte. Lors de la cration de la facture, automatiquement il vous sera propos d'insrer le montant de l'acompte dj encaiss. L'opration comptable est la suivante: 411000 compte client crdit = 358.80 512000 compte comptable banque dbit = 358.80 Note: si vous payez votre TVA sur les encaissements, vous devez donc dclarer les 58.80 de TVA. Si vous utilisez Zefyr la TVA automatique tient compte des acomptes donc vous n'avez pas vous soucier des calculs de TVA. Par la suite, vous mettez votre facture en mentionnant l'acompte reu. Comptabilisation de la facture: 411000 compte comptable client, dbit = 1196 706000 compte comptable pour les prestations, crdit = 1000 445730 compte comptable TVA 19.6 crdit = 196 Note: la comptabilisation de la facture ne tient pas compte de l'acompte. Par la suite vous encaissez le solde : 837.20 L'opration comptable est la suivante: 411000 compte client crdit = 837.20 512000 compte comptable banque dbit = 837.20

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Logiciel de comptabilit: plan comptable: ventes travaux, produits, marchandises, prestations


Par dfaut , Zefyr propose un plan comptable qui est largement suffisant. Vous devez cependant ajuster les comptes comptables utiliss pour la vente.

Les comptes comptables pour la vente se rpartissent principalement selon: 701xxx = produits fabriqus (industrie) 702xxx et 703xxx = produits intermdiaires (industrie) 704xxx = travaux 706xxx = prestations 707xxx = marchandises 708xxx = locations... Les plus utiliss sont 704xxx,706xxx,707xxx. xxx est remplac par 3 chiffres.

Prenons l'exemple d'un charpentier: Sur sa facture de vente il fait apparatre : - des matriaux (bois, ...) il s'agit de marchandises qu'il a achetes et qu'il revend - le temps de main d'oeuvre pour la ralisation des travaux Il faut donc qu'il utilise deux catgories de comptes comptables: - 707xxx pour les matriaux (compte : marchandises) - 704xxx pour la main d'oeuvre (compte : travaux) Pour tre plus prcis, il faudrait crer 3 catgories de marchandises et 2 catgories de travaux. Par exemple: Catgorie marchandises 707010 : bois de charpente 707020 : visseries et petites fournitures 707030 : bois plus lger catgorie Main d'oeuvre 704010 : gros oeuvre 704020: finitions Note importante: Ne confondez pas catgorie de marchandises et produits apparaissant sur votre facture de vente. Exemple: 707010 : bois de charpente produits affects cette catgorie: poutres chatagnier taille 1 poutres sapin taille 2 ...

Les autres comptes de ventes: 706xxx : pour la vente de prestations de services (informatiques, architectes, consultants, artistes...) 701xxx : pour les usines qui fabriquent leurs propres produits, ils achtent des matires premires et fabriquent et dans ce cas le compte de vente est du type 701xxx. 702xxx et 703xxx : rserv aussi pour les processus industriels (produits intermdiaires) 708xxx : pour la location par exemple (708300) Conseils: 1- pour les matriaux et les marchandises , il vaut mieux crer des comptes comptables de la forme: 704010, 704020 et toujours laisser le dernier chiffre 0. C'est particulirement utile pour la gestion des stocks (en particulier si vous utilisez Zefyr) 2- il faut limiter absolument le nombre de catgories, il faut faire simple pour gagner du temps et tre plus efficace. Dans notre exemple: Pour les travaux, vous pouvez crer deux ou trois catgories par exemple 704010 et 704020) Pour la menuiserie, vous pouvez crer : 707010, 707020, 707030, 707040 mais en essayant de limiter.

Vous pouvez consulter le plan comptable en ligne sur le site suivant: Plan comptable en ligne

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com Adresse du site: http://www.zefyr.net Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Facturation clients, encaissement factures, comptabilisation factures et encaissement


Voici le schma suivre pour vos factures clients : CAS 1 : socit , association, artisan ou commercants... attention ce cas ne concerne pas les indpendants

1. Cration d'une facture (cf dtails de facture dans un autre message du blog) Une facture contient : des lignes avec des produits ou prestations, un montant H.T, un taux de tva par produit, un montant TTC Ex: prestations de services , total HT(hors taxes) 1000, TVA=19.6, total TTC= 196 , client = DUNEFT Notez que dans ce cas: vous devez l'tat 196 de TVA 2. Envoi de la facture au client DUNEFT 3. Comptabilisation de la facture Ce qui signifie que vous allez mettre dans votre comptabilit une criture qui indique que vous avez vendu 1000 de prestations de service au client : DUNEFT. Votre chiffre d'affaire augmente de 1000. A savoir: dans le monde de l'entreprise on ne s'intresse qu'au montant HT et jamais au montant TTC, alors que dans le monde des particuliers, tout le monde parle en TTC. Ainsi le chiffre d'affaires ou les recettes sont calculs HT. Note: le systme Zefyr comptabilise automatiquement vos factures par un simple clic 4. Encaissement du paiement client sur le compte bancaire de la socit 5. Comptabilisation de l'encaissement La comptabilisation de la facture et la comptabilisation de l'encaissement sont deux oprations comptables distinctes. Note : le systme Zefyr comptabilise effectue automatiquement la comptabilisation de l'encaissement en trois clics. A savoir: deux oprations comptables distinctes : l'une pour la facture et l'autre pour son encaissement. CAS 2 : freelance, indpendants sans l'option : 1. Cration d'une facture (cf dtails de facture dans un autre message du blog) Une facture contient : des lignes avec des produits ou prestations, un montant H.T, un taux de tva par produit, un montant TTC Ex: prestations de services , total HT(hors taxes) 1000, TVA=19.6, total TTC= 196 , client = DUNEFT Notez que dans ce cas: vous devez l'tat 196 de TVA 2. Envoi de la facture au client DUNEFT 3. Pas de comptabilisation de la facture comme dans le cas prcdent. 4. Encaissement du paiement client sur le compte bancaire de la socit 5. Comptabilisation de l'encaissement Note : le systme Zefyr effectue automatiquement la comptabilisation de l'encaissement en trois clics. A savoir : dans le cas des indpendants ou freelance ou profession librale, la facture n'est pas comptabilis du tout, seul l'encaissement est comptabilis. Il s'agit donc d'une comptabilit sur les dpenses et recettes , base sur le relev de banque et qui ne tient pas compte des vos achats et ventes non encore pays.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Logiciel de comptabilit : organiser sa comptabilit au plus efficace


Vous allez commencer votre comptabilit. C'est simple ds que vous aurez bien assimil le principe expos ci-dessous. Voici comment vous organiser pour avoir la meilleure tenue comptable ainsi viter ainsi les erreurs. 1- Classeurs ncessaires pour chaque exercice - un classeur pour les achats et les frais - un classeur pour les ventes - un classeur pour la banque, les comptes associs ou exploitant, les notes de frais et la caisse

- un classeur pour l'tat (TVA, taxes professionnelles, impts) et le social (paye, Urssaf...) - un classeur pour le juridique et les ditions de fin d'anne Conseil : vous devez toujours classer vos documents par ordre chronologique 2- Factures d'achats - diviser vos factures d'achats ou de frais selon deux types: * achat avec paiement comptant: paiement CB pour des fournisseurs tels que : Fnac, Darty, Carrefour ..., Taxi, Htel, Restaurant, Presse, Papeterie ... * achat avec paiement diffr: vos fournisseurs importants (France Telecom ...) Conseil : vous devez limiter au maximum le nombre de fournisseur avec achat avec paiement diffr, en particulier il ne faut surtout pas mettre dans ces fournisseurs, ceux cits ci-dessus - classer par ordre chronologique dans le classeur achats - saisir vos factures d'achats : chaque saisie vous devez imprativement noter le numro de de saisie sur la facture (numro d'enregistrement dans le systme comptable) 3- Factures de ventes : - le principe est identique sauf que vous devez avoir une facture pour chaque client donc chaque client doit avoir t cr auparavant (sauf cas des commerants) 4- Notes de frais : - pour chaque note de frais vous devez aussi faire un classement par ordre chronologique et noter sur chaque note de frais le numro d'enregistrement Le fait de noter le numro d'enregistrement permet de distinguer les factures dj comptabilises des autres factures non encore enregistres dans la comptabilit 5- Les Frais bancaires, le relev de banque, le rapprochement bancaire C'est le point fondamental de la comptabilit: votre comptabilit est considre correcte si votre compte banque de la comptabilit est identique votre relev de compte. - les frais bancaires qui apparaissent sur le relev de compte, doivent tre saisis comme achat avec paiement comptant car ils sont prlevs automatiquement (compte 627000) - vous notez le numro d'enregistrement de cet achat sur le relev de compte directement - lorsque tous vos frais sont enregistrs vous allez pouvoir effectuer le rapprochement entre votre comptabilit et le relev de compte. (voir dans le blog : rapprochement bancaire) 6- La TVA : une fois par mois ou une fois par trimestre ou une fois par an vous faites votre dclaration automatique (dans Zefyr) et vous notez le numro d'enregistrement sur la feuille de dclaration 7- Les autres impts : lors du paiement vous notez le numro d'enregistrement du paiement sur la feuille d'impt et vous la classez 8- Il reste la paye et le social, il faut sous-traiter des experts de la paye, car actuellement le systme est trop complexe et vous allez perdre beaucoup de temps essayer de le faire vous-mmes sans erreur. Conseils: prenez un peu de temps tous les mois pour faire votre comptabilit...et surtout votre rapprochement bancaire. En fin d'anne, vous aurez donc tous les documents bien classs et faciles retrouver grce aux numros d'enregistrement sur chaque document ( factures, note de frais ...) Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com Adresse du site: http://www.zefyr.net Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Bail commercial - Contrat de bail commercial de neuf ans


Le bail peut tre fait par acte authentique ou sous seing priv. Lorsque le bail est pass devant un notaire, il appartient celui-ci de conseiller les parties sur les clauses qu'il est opportun d'y faire figurer. Le modle ci-dessous propos concerne un bail, non assorti d'une clause d'chelle mobile, pass par acte sous seing priv. En raison de l'interdiction de se rfrer certains indices, il est recommand de consulter un praticien avant de rdiger un bail assorti d'une clause d'chelle

mobile. Il y a lieu de prvoir deux originaux au moins : un pour chacune des parties ayant un intrt distinct] ENTRE LES SOUSSIGNS D'une part, M. X [nom, prnoms, date et lieu de naissance, nationalit, profession] demeurant ???? S'il s'agit d'une socit, il convient d'indiquer la raison sociale exacte, la forme de la socit, l'adresse de son sige social, le numro RCS et le reprsentant lgal [nom et prnoms du grant, du prsident-directeur gnral ou du mandataire dment habilit]. * Ne pas oublier, ventuellement, le nu-propritaire, l'usufrutier, tous les membres de l'indivision. ci-aprs dnomm le bailleur Et d'autre part, M. Y [nom, prnoms, profession, indication de l'tat civil de l'pouse, le cas chant, et de la forme du contrat de mariage, s'il existe], demeurant ???? ci-aprs dnomm le preneur, [Mme observation que ci-dessus s'il s'agit d'une socit] Il a t convenu ce qui suit : Par les prsentes M. X (mme observation que ci-dessus s'il s'agit d'une socit) fait bail et donne loyer M. (et Mme) Y preneur(s) (solidaires) qui accepte(nt), les lieux ci-aprs dsigns, dpendant d'un immeuble dont il est propritaire.

Plus d'infos : Tout savoir sur le bail commercial Cong avec offre de renouvellement du bail commercial
Article premier : Dsignation Le bailleur donne par les prsentes au preneur qui accepte, les locaux dont la dsignation suit dpendant d'un immeuble sis .......... (Faire la dsignation trs complte des locaux commerciaux et d'habitation, avec mention des dpendances [cave, grenier, courette, etc.] et des annexes dont le preneur aura la jouissance commune [passage, w-c, etc.]). Ainsi que le tout existe et comporte, sans aucune exception ni rserve, le(s) preneur(s) dclarant bien connatre les lieux pour les avoir vus et visits en vue du prsent acte. Art. 2 : Dure Le prsent bail est consenti et accept pour une dure de neuf annes entires et conscutives qui commencent courir le???? pour se terminer le???? (il s'agit d'une dure minimale mais le bail peut tre conclu pour une dure plus longue afin d'chapper au plafonnement du loyer lors du renouvellement). Toutefois : ? le preneur aura la facult de donner cong l'expiration de chaque priode triennale; ? le bailleur jouira de la mme facult, s'il entend invoquer les dispositions des articles L. 145-18, L. 145-21 et L. 145-24 du Code de commerce, afin de construire, de reconstruire l'immeuble existant, de le surlever ou d'excuter des travaux prescrits ou autoriss dans le cadre d'une opration de restauration immobilire. Dans l'un et l'autre cas, la partie qui voudra mettre fin au bail devra en donner avis par exploit d'huissier six mois au moins avant l'expiration de la priode triennale en cours, et le tout conformment l'article L. 145-57 du Code de commerce. Art. 3 : Charges et conditions Le prsent bail est, en outre, consenti et accept sous les charges et conditions gnrales suivantes que le preneur s'oblige excuter et accomplir, notamment :

a) De prendre les lieux lous dans l'tat o ils se trouveront le jour de l'entre en jouissance sans pouvoir exiger, quelque poque et sous quelque prtexte que ce soit, aucune rparation ou amlioration, ni aucune rduction du loyer de ce chef. Au plus tard un mois aprs l'entre de la socit locataire dans les lieux, il sera dress un tat des lieux, contradictoirement, entre les parties et leurs frais. dfaut les lieux seront rputs avoir t livrs en bon tat. Le preneur fera, ses frais pendant le cours du bail, tous travaux d'entretien, de rfection et de remplacement de toute nature qui seront ncessaires, y compris les cltures, carrelages, fermetures, rideaux de fer, bardages, parquets, serrurerie, plomberie, appareils sanitaires, etc. cette liste tant seulement nonciative et nullement limitative. Le preneur fera galement, ses frais, tous travaux de mise en conformit, tous amnagements, installations, constructions, rparations et autres qui seraient prescrits ou viendraient tre prescrits par une lgislation ou une rglementation quelconque, ou exigs par l'Administration notamment en matire de protection de l'environnement, d'hygine ou de scurit des ateliers, magasins et bureaux, eu gard l'activit exerce par le preneur dans les lieux lous, de faon que le bailleur ne soit jamais inquit ce sujet. b) De laisser le bailleur, ou toutes personnes qu'il dlguera, pntrer dans les lieux lous, toutes les fois que bon lui semblera, pour juger de leur tat et aussi pour assurer l'entretien priodique de toutes les installations. c) De tenir constamment garnis les lieux lous de meubles meublants, objets mobiliers, marchandises et matriel, en qualit et valeur suffisantes pour rpondre en tout temps du paiement des loyers et de l'excution de toutes les conditions de la prsente convention. d) De souffrir que le bailleur fasse excuter aux frais du preneur dans les lieux lous tous travaux de rparation qui s'avreraient ncessaires, le tout sans pouvoir prtendre aucune indemnit ou diminution de loyer, quelle que soit la dure des travaux, excderait-elle quarante jours. e) D'acquitter toutes les charges de l'immeuble, outre les contributions personnelles du locataire, de taxe professionnelle, ou toutes celles qui leur seraient substitues, les taxes de toutes natures, ordures mnagres, dversement l'gout, balayage, impt foncier, taxes sur les bureaux, autres impts, etc., ou toutes celles qui viendraient les remplacer de manire que le bailleur ne soit jamais inquit ni recherch ce sujet et qu'en toute hypothse le loyer ci-aprs fix soit peru net de toutes charges relles quelconques, la seule exclusion des impts susceptibles de grever les revenus de la location, qui sont et demeureront la charge du bailleur. f) De faire ramoner et nettoyer sous sa responsabilit, toutes les fois qu'elles en auront besoin et au moins une fois l'an, toutes les chemines dpendant de la location et ne pouvoir se servir de poles combustion lente ainsi que de faire nettoyer les chenaux et gouttires. g) De ne pouvoir tablir ni faire tablir aucun talage extrieur qui soit en contradiction avec les autorisations administratives ou le rglement de coproprit ni salir et dgrader l'environnement. Le preneur jouira du droit d'enseigne sur les surfaces qui seront dlimites en accord avec le bailleur. Une enseigne lumineuse ne pourra tre utilise qu'aprs approbation expresse du bailleur, sous rserve des autorisations administratives et de l'assemble gnrale des copropritaires. Le preneur sera seul responsable des accidents occasionns par les enseignes places par lui. Il devra s'assurer ce titre et en justifier au bailleur. h) De ne rien faire qui puisse nuire la tranquillit ou la jouissance paisible des autres occupants ou des voisins de l'immeuble, tant en raison de son activit qu' l'occasion des livraisons ou des alles et venues du personnel employ. i) De laisser, lors de l'abandon des lieux, quelque poque et pour quelque cause que ce soit, toutes installations, toutes amliorations, augmentations et embellissements, sans indemnit et en bon tat, moins que le bailleur ne rclame le rtablissement de tout ou partie des lieux dans leur tat primitif. Les travaux de rtablissement, s'ils doivent avoir lieu, seront effectus sous le contrle de l'architecte du bailleur, aux frais du preneur. j) Souscrire tous abonnements l'eau, au gaz, l'lectricit et au tlphone, en payer rgulirement les primes et cotisations leurs chances, de faon que le bailleur ne soit pas inquit ce sujet et supporter toutes les rparations qui deviendraient ncessaires aux

compteurs, aux canalisations ainsi qu' tous les robinets. Ne demander aucune indemnisation en cas d'arrt des fournitures d'eau, de gaz et d'lectricit ou pour tout autre cas de force majeure. k) Ne pouvoir invoquer la responsabilit du bailleur en cas de vol, cambriolage ou tout autre acte dlictueux commis par un tiers dans les lieux lous ou leurs dpendances. l) D'exploiter personnellement dans les lieux lous, de faon continue, un fonds de commerce de :???? m) Il devra obtenir tous agrments ou autorisations ncessaires l'exercice de son activit s'il y a lieu. n) De ne pouvoir installer : stores extrieurs, tentes, marquises, auvents ou dispositifs analogues sans une autorisation crite et pralable du bailleur ainsi que du syndicat des copropritaires et de l'administration concerne, charge de veiller leur solidit et de les entretenir en bon tat : leur responsabilit civile sera engage, l'exclusion de celle du bailleur, de la coproprit et de l'administrateur, du fait de la mise en place, de l'existence et du fonctionnement desdites installations; toutefois, ils auront le droit de disposer d'une enseigne professionnelle, sur la faade et plat, enseigne qui pourra tre lumineuse : elle devra tre solide et entretenue en bon tat. o) De rembourser au bailleur sa quote-part de la totalit des charges, taxes, impts et prestations de toute nature affrentes aux locaux lous, y compris honoraires du syndic de l'immeuble et de gestion. Art. 4 : Assurances a) L'ensemble immobilier sera assur dans sa totalit en valeur de reconstruction neuf, contre les risques d'incendie, d'explosion, tempte, ouragan, dgts des eaux, cyclone, chute d'appareils de navigation arienne, contre les risques de grves, meutes, mouvements populaires, actes de terrorisme et de sabotage. b) Le preneur dclare faire son affaire personnelle de la couverture des risques prcits et du paiement rgulier des primes y affrentes, dont il justifiera auprs du bailleur. Le preneur adressera au bailleur un exemplaire des conditions particulires de la police. c) Le preneur devra dclarer immdiatement l'assureur, d'une part, au bailleur, d'autre part, tout sinistre, quelle qu'en soit l'importance mme s'il n'en rsulte aucun dgt apparent. Dans le cas o, la suite d'un incendie, d'une explosion quelle qu'en soit l'origine, d'un sinistre quelconque, les locaux donns bail viendraient tre dtruits, partiellement ou en totalit, ou rendus inutilisables, la prsente convention, par drogation aux dispositions de l'article 1722 du code civil, ne serait pas rsilie et continuerait produire tous ses effets. En consquence, le bailleur s'engage procder la reconstruction neuf du btiment et affecter cette fin la totalit de l'indemnit qui lui serait verse par l'assureur. Le bailleur devra effectuer cette reconstruction en surface dveloppe quivalente, dans le respect des rglements d'urbanisme en vigueur, l'aide de matriaux de qualit quivalente. Pendant toute la dure de la reconstruction des locaux totalement ou partiellement dtruits, le preneur acquittera rgulirement le montant de son loyer, en principal et accessoires s'il en existe. cet effet, il devra justifier de la souscription d'une police d'assurance une compagnie notoirement solvable garantissant cette ventualit et dlguer au profit du bailleur le versement du montant des loyers jusqu' rintgration dans les lieux. d) Pour le cas o, en raison de causes trangres au bailleur, et dans un dlai d'un an, la reconstruction l'quivalent s'avrerait impossible et mme dans le cas o elle ne le serait que partiellement, le prsent contrat de bail se trouvera rsili sans indemnit aucune pour le preneur, l'entier bnficie des indemnits d'assurances immobilires restant acquis au bailleur. e) Le preneur fera, en outre, son affaire personnelle de tous dommages causs aux amnagements qu'il effectuera dans les locaux donns bail ainsi que ceux causs au mobilier, matriel, marchandises et tous objets lui appartenant ou dont il sera dtenteur quelque titre que ce soit, en renonant tous recours contre le bailleur. Il assurera les risques propres son exploitation, une compagnie notoirement solvable [incendie, explosion, dgts des eaux, etc.]. Il fera enfin garantir les consquences pcuniaires des responsabilits qu'il pourrait encourir

l'gard des voisins et des tiers en gnral. Ces polices devront comporter une clause de renonciation recours contre le bailleur. f) Le preneur souscrira galement un abonnement Prvention et Contrle Incendie auprs d'un organisme agr par l'Assemble plnire des socits d'assurance contre l'incendie [ facultatif]. Il devra justifier de l'ensemble de ces contrats ou de notes de couvertures dans le mois de son entre en jouissance. Art. 5 : Cession Le preneur ne pourra cder, sous quelque forme que ce soit, ses droits au prsent bail sans le consentement exprs par crit du bailleur, si ce n'est son successeur dans le mme commerce et tout en restant garant et rpondant solidaire de son cessionnaire, tant pour le paiement des loyers que pour l'excution des conditions du bail. Il y aura solidarit et indivisibilit entre tous les preneurs successifs pendant toute la dure du bail. Un original enregistr ou une grosse de la cession du bail devra tre remis au bailleur, sans frais, dans le mois de la cession peine de nullit de ladite cession. Aucune cession ne sera autorise si le preneur doit une quelconque indemnit au bailleur. Art. 6 : Sous-location Le preneur ne pourra sous-louer tout ou partie des locaux donns bail ni les prter, mme titre gratuit [ventuellement : sauf une socit de son groupe]. Il ne pourra donner son fonds en location-grance, ni se substituer ou y domicilier qui que ce soit. Art. 7 : Loyer Lors de la conclusion du bail, le preneur s'engage payer un droit d'entre de ...... euros, correspondant (choisir entre l'une ou l'autre des formules) un supplment de loyer/ une indemnit destine ddommager le bailleur de la perte de la jouissance de son local (Il est primordial de prciser le statut juridique de ce droit d'entre : si le pas de porte est considr comme une indemnit son montant est sans influence lors de la rvision ou du renouvellement du bail, l'inverse s'il s'agit d'un supplment de loyer il devra tre pris en compte dans le calcul du nouveau loyer. Dans cette dernire hypothse le loyer renouvell ou rvis sera fix en prenant pour base l'ancien loy major d'un neuvime du pas de porte par anne de bail ). Le prsent bail est consenti et accept moyennant un loyer annuel hors taxe de???? ?, que le preneur s'oblige payer au bailleur par trimestre d'avance, la demande du bailleur, le premier paiement aura lieu le???? pour la priode du???? les termes tant payables les???? Le preneur rglera au bailleur, en mme temps que le loyer principal, la participation toutes les taxes [prvoir la taxe sur les bureaux pour les locaux de bureaux en le-de-France], impts, charges et prestations affrentes aux locaux lous existantes ou qui viendraient tre cres, notamment l'impt foncier dont est redevable le bailleur. Toutes sommes dues par le preneur au bailleur au titre des loyers, charges et impts quelconques seront payes par chque (ou virement). En cas de non-paiement chance du loyer d par le preneur ou de toute autre somme due en vertu du prsent bail et qui n'aurait pas t rgle dans les dlais requis, le bailleur percevra de plein droit un intrt de retard de 10 % sur les sommes dues. Tous frais de recouvrement d'honoraires d'huissiers, engags par le bailleur seront la charge exclusive du preneur. Art. 8:? Option TVA Le bailleur s'engage expressment opter pour l'assujettissement la taxe la valeur ajoute du loyer ci-dessus fix affrent aux locaux lous, en application du dcret no 67-1126 du 22 dcembre 1967. Le preneur s'oblige en consquence rembourser au bailleur, en sus du loyer, le montant de la TVA qui figurera sur les factures de loyer qui lui seront adresses le premier jour de chaque trimestre choir.

Art. 9 : Indexation annuelle (clause d'chelle mobile) Le loyer ci-dessus fix ???? ? HT sera soumis rvision annuelle et sera augment ou diminu de plein droit et sans l'accomplissement d'aucune formalit judiciaire ou extrajudiciaire, proportionnellement la variation de l'indice du cot de la construction publi par l'INSEE. Sera tenu comme indice de rfrence initial l'indice du??? trimestre 20???, soit??? L'indice de comparaison servant au calcul de la rvision du loyer sera celui du??? trimestre 20??? [il doit toujours s'agir du mme trimestre]. En cas de rvision triennale (C. com., art. L. 145-38), le loyer ci-dessus fix sera soumis rvision triennale et variera en fonction de l'indice INSEE du cot de la construction (ou en option en fonction du nouvel indice des loyers commerciaux). Sera tenu comme indice de rfrence initial, l'indice du???? trimestre 20???? soit???? L'indice de comparaison servant au calcul de la rvision du loyer sera celui publi et connu la date d'chance du terme annuel. Cette disposition constitue une condition essentielle et dterminante du prsent bail, sans laquelle il n'aurait pas t consenti. La premire indexation interviendra le???? Au cas o, pour quelque raison que ce soit, l'indice ci-dessus choisi pour l'indexation du loyer annuel cesserait d'tre publi (ou la rvision triennale), cette indexation (ou rvision) serait faite en prenant pour base soit l'indice de remplacement soit un nouvel indice conventionnellement choisi. dfaut de se mettre d'accord sur le choix du nouvel indice adopter, les parties d'ores et dj s'en remettent la dcision de l'expert dsign par M. le Prsident du tribunal de grande instance, statuant en matire de rfr. Le nouvel indice adopt devra reflter le plus exactement possible le cot de la construction l'chelon national ou, dfaut, au niveau de la rgion. Art. 10 : Dpt de garantie Le preneur versera au bailleur au moment de la signature du prsent bail la somme de??? ? HT correspondant trois mois de loyer pour garantir la bonne excution des clauses et conditions du prsent bail, des rparations locatives et des sommes dues par le preneur, dont le bailleur pourra tre rendu responsable. La diffrence en plus ou en moins sera paye ou restitue aprs vrification desdites rparations, dmnagements, remise des cls et production par le preneur de l'acquit de ses contributions et taxes ou droits quelconques, d'enregistrement notamment. En aucun cas ce dpt de garantie ne sera productif d'intrts au profit du preneur, le loyer ayant au surplus t fix en tenant compte de cette disposition. chaque rajustement de loyer, ce dpt de garantie sera diminu ou major, de faon toujours correspondre trois mois de loyer. Il est expressment convenu que le preneur ne pourra compenser ce dpt de garantie avec le dernier terme du loyer d. [En cas de rglement terme chu, le dpt de garantie est de six mois ] Art. 11 : Clause rsolutoire dfaut de paiement son chance d'un seul terme de loyer, y compris de l'indexation, d'indemnit d'occupation, taxes, impts ou d'une manire gnrale de toute somme d'argent due au titre du prsent bail ou en cas d'inobservation de l'une quelconque des clauses du prsent contrat, et un mois aprs un simple commandement de payer ou une mise en demeure adresse par acte extrajudiciaire rest sans effet, et exprimant la volont du bailleur de se prvaloir de la prsente clause, le bail sera rsili immdiatement et de plein droit, sans qu'il soit besoin de remplir aucune formalit judiciaire et nonobstant toutes offres ou consignations ultrieures. Si, au mpris de cette clause, le preneur refusait de quitter immdiatement les lieux, il y serait contraint en excution d'une ordonnance rendue par M. le Prsident du tribunal de grande instance, statuant en matire de rfr qui, aprs avoir constat la rsolution du bail, prononcerait l'expulsion du preneur sans dlai. En outre, une indemnit d'occupation mensuelle et indivisible gale la valeur d'un quart d'une annuit du loyer alors en vigueur sera due au bailleur. En cas de rsiliation du prsent bail pour une quelconque cause imputable au preneur, le dpt de garantie restera acquis au bailleur titre d'indemnit de rsiliation sans prjudice du paiement des loyers dus et tous autres droits et actions en dommages et intrts. Cette disposition constitue une condition essentielle et dterminante du prsent bail, sans laquelle il n'aurait pas t consenti.

Art. 12 : valuation et rquisition pour l'enregistrement Le bailleur ayant opt pour la TVA applicable en la matire et le preneur s'tant engag lui en payer le montant en sus du loyer principal des lieux lous, suivant la rglementation en vigueur, le prsent bail sera enregistr en droit fixe. Art. 13 : tat des lieux Comme prvu en tte du prsent bail, un tat des lieux sera tabli en prsence des reprsentants du bailleur et du preneur lors de la prise d'effet du bail et au moment de son dpart. Art. 14 : Restitution des locaux Avant de dmnager, le preneur devra justifier au bailleur du paiement des contributions sa charge, notamment la taxe professionnelle et de tous les termes de son loyer et de ses accessoires. Il devra rendre les lieux lous en parfait tat ou, dfaut, rgler au bailleur le cot des travaux de remise en tat sur devis. Il sera procd, en la prsence du preneur, dment convoqu, l'tat des lieux au plus tard un mois avant l'expiration du bail. Cet tat des lieux comportera le relev des rparations effectuer incombant au preneur. Le preneur sera tenu d'effectuer, avant son dpart, toutes les rparations sa charge. L'tat des lieux sera vrifi contradictoirement aprs complet dmnagement et avant remise des clefs. Le rglement des sommes dues par le preneur aura lieu premire demande du bailleur. Art. 15 : Rglementation Le prsent bail est soumis aux articles L. 145-1 L. 145-60 et R. 145-1 R. 145-33 du code de commerce Art. 16 : Information du preneur Le bailleur informe le preneur que le bien objet des prsentes n'est pas situ dans une zone gographique premptable ou que la commune a renonc exercer son droit urbain de premption la suite de la dclaration d'intention d'aliner adresse par le bailleur (annexe 1 : copie du plan local d'urbanisme ou de la lettre de la mairie renonant exercer son droit de premption). Par arrt numro ???, le prfet de???? a dtermin comme applicable la commune de???? les risques majeurs suivants : ???????????? ???????????? [Lister les risques numrs par l'arrt : risques naturels, technologiques et sismiques et ventuellement l'existence d'un arrt de reconnaissance d'un tat de catastrophe naturelle ou technologique] . Le bailleur fournit, en annexe, au preneur : ? l'tat des risques naturels et technologiques en application de l'article L. 125-5 du code de l'environnement et du dcret no 2005-134 du 15 fvrier 2005 relatif l'information des acqureurs et des locataires de biens immobiliers sur les risques naturels et technologiques majeurs, tabli sur la base des informations mises disposition par l'arrt prfectoral cit ci-dessus (annexe 2), ? les extraits de documents ou cartes graphiques permettant la localisation de l'immeuble au regard des risques pris en compte (annexe 3). [Des modles d'tat des risques et des informations sont accessibles sur www.prim.net et www.paris.pref.gouv.fr] Pour rpondre aux prescriptions lgales, ? le dossier technique amiante dress par??????, le???? (annexe 4), ? le diagnostic de risque d'exposition au plomb ralis par???? le????(annexe 5), ? l'tat parasitaire ou le certificat de recherche de termites tabli par???? le???? (annexe 6). [La remise de ces deux derniers documents n'est pas obligatoire mais fortement conseille]

Art. 17 : Frais et enregistrement Les droits d'enregistrement, frais et honoraires des prsentes et de leurs avenants seront supports par le preneur, qui s'y oblige. [ventuellement] Les soussigns dclarent requrir l'enregistrement du prsent bail pour la premire priode triennale, et le preneur s'oblige faire lui-mme les dclarations et paiements ultrieurs afin que le bailleur ne soit jamais inquit ni recherch ce sujet; toutes les amendes ou doubles droits resteront la charge du preneur. Art. 18 : lection de domicile Pour l'excution des prsentes, et notamment la signification de tous actes, le preneur fait lection de domicile dans les lieux lous. Le bailleur fait lection de domicile???? Fait ???? le???? en???? exemplaires originaux [autant d'exemplaires originaux que de parties] [ Suivent les signatures des parties mentionnes l'intitul, prcdes de la mention manuscrite : Lu et approuv. En outre, les parties devront parapher le bas de chaque page, en y apposant leurs initiales. Les mots rays figurant dans le texte du bail devront galement faire l'objet d'un paraphe en marge] Annexes Annexe 1 : Copie du plan local d'urbanisme ou de la lettre de la mairie renonant l'exercice de son droit de premption Annexe 2 : Etats des risques naturels et technologiques Annexe 3 : Extraits de documents ou cartes gographiques Annexe 4 : Dossier technique amiante Annexe 5 : Diagnostic de risque d'exposition au plomb (facultatif) Annexe 6 : Etat parasitaire ou certificat de recherche de termites (facultatif)

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Mthode pratique pour faire les notes de frais


Mthode pratique pour faire ses notes de frais (hors frais kilomtriques) Les notes de frais peuvent tre celles : d'un employ ou d'un associ (SARL) ou de l' exploitant (Entreprise Individuelle) 1- regroupez sur un mois ou quinze jours l'ensemble des notes de frais 2- ditez un tableau type excel ou word avec les notes de frais de la priode rparties par catgorie: pages, restaurant, hotel, parking, papeterie ... (pour les restaurants : prciser bien au dos de la note: le nom du client et de sa socit) (pour les restaurants: veillez ce que la TVA soit bien mentionne sur la note pour pouvoir la rcuprer par la suite) 3- agrafez, cette feuille, l'ensemble des justificatifs 4- Dans Zefyr, allez dans l'cran de saisie des notes de frais et saisissez les valeurs l'identique pour chaque type de frais Pour vos connaissances comptables: Comptabilisation dans le cas d'un associ d'une SARL Le compte de l'associ est 455000 Frais kilomtrique: 200km 0.30 = 60. L'criture comptable sera donc: 625100 compte de frais de dplacement: dbit=60 455000 compte de l'associ: crdit = 60

Puis l'associ pourra se faire rembourser (remboursement associ dans Zefyr) et l'criture sera: 512000 crdit=60 455000 dbit = 60 Le compte de l'associ devient donc nul aprs les deux critures: dbit=crdit=60. Notes particulires : Concernant les kilomtres effectus pour le compte de la socit avec votre voiture personnelle ou voiture socit : consultez la note: dplacement en voiture.

Adresse du blog: http://zefyr-comptabilite.blogspot.com/ Adresse du site: http://www.zefyr.net/ Email de Rmy Marin : remy.marin@zefyr.net

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Contrat de travail - Engagement de confidentialit


? Clause insrer dans les contrats de travail ? Informations de la socit Pendant et l'issue du prsent contrat, le salari s'engage ne rvler quiconque, et n'utiliser pour son propre compte ou pour le compte d'autrui, les informations confidentielles, sous quelque forme que ce soit, dont il aurait pu avoir connaissance l'occasion de ses fonctions, que ces informations soient relatives, aux activits de la Socit, aux informations scientifiques, aux donnes techniques, aux secrets de fabrique, au savoir-faire, l'organisation, aux inventions, au marketing, aux finances, la stratgie de la Socit, au dveloppement, aux contrats existants ou futurs, aux clients, aux partenaires commerciaux ou plus gnralement, aux affaires actuelles ou futures de la Socit ou des socits du groupe auquel la Socit appartient. ? Informations appartenant des tiers Le Salari reconnat que la Socit a reu et recevra dans le futur des informations confidentielles appartenant des tiers, sous rserve pour la Socit d'en respecter la confidentialit et de les utiliser seulement certaines fins dans certains cas limits. Le Salari accepte de garder toutes ces informations confidentielles, de ne les dvoiler aucune personne ou entreprise et de ne les utiliser que dans la mesure o cela est ncessaire l'accomplissement de son travail pour la Socit, conformment l'accord liant la Socit et le tiers propritaire desdites informations confidentielles.

? Clause insrer dans les conventions de stage (Devra tre insre dans vos conventions de stage une clause type de protection. Nous fournissons un modle titre indicatif) L'entreprise sera amene communiquer au stagiaire et l'cole ???? des informations strictement confidentielles, proprit de l'entreprise, afin de permettre au stagiaire d'effectuer le travail demand lors du stage et l'cole ???? d'valuer ce travail. Le stagiaire et l'cole ???? s'engagent : ? ne divulguer aucun tiers ces informations confidentielles, sans l'autorisation crite pralable de l'entreprise; ? conserver ces informations confidentielles dans les mmes conditions que celles qu'ils utilisent pour leurs propres informations confidentielles de mme importance;

? ne pas exercer un droit de proprit intellectuelle ou tout autre droit sur ces informations confidentielles.

? Engagement de confidentialit rciproque ENTRE : La Socit ???? (indiquer la forme sociale), dont le sige est ????, reprsente par M. ????, agissant en qualit de ???? d'une part, ET : La Socit ???? (indiquer la forme sociale), dont le sige est ????, reprsente par M. ????, agissant en qualit de ???? d'une part, PAR LE PRSENT ACCORD : Les socits ???? et ???? changent des informations strictement confidentielles, proprit de ???? et de ????, incluant mais non limit : ? ???? ? ???? Les socits ???? et ???? dclarent avoir pris connaissance de ces informations et s'engagent : ne pas divulguer ces informations, soit directement soit indirectement, tout tiers ou toute autre personne, sans l'autorisation pralable et par crit de l'autre partie; les conserver dans les mmes conditions que celles qu'elle utilise pour ses propres informations confidentielles de mme importance; ne pas exercer un droit de proprit intellectuelle ou tout autre droit sur les informations communiques dans le cadre du prsent accord. Si un dsaccord devait natre l'occasion de l'application des dispositions ci-dessus, les tribunaux de ???? seraient seuls comptents pour rsoudre le litige en cas d'chec d'une rsolution amiable. Fait ???? en deux exemplaires originaux, le ???? Socit ??... Socit ????

? Accord de confidentialit et de proprit (sous-traitants) ENTRE LES SOUSSIGNS : La Socit ???? ([indiquer la forme sociale), dont le sige est ????, reprsente par M. ????, agissant en qualit de ???? d'une part, ET : La Socit ???? (indiquer la forme sociale), dont le sige est ????, reprsente par M. ????, agissant en qualit de ???? d'une part, IL A T CONVENU CE QUI SUIT : ART. 1er Informations confidentielles Les informations divulgues au titre du prsent contrat sont les suivantes : (Prsenter le projet) ? ???? ? ???? Art. 2 Objet Le prsent contrat a pour objet de dfinir les conditions dans lesquelles la socit prestataire s'engage protger le caractre confidentiel des Informations ainsi que tous les droits s'y rapportant. La socit prestataire s'engage n'utiliser les Informations qu'aux seules fins dfinies ci-aprs : ? ???? ? ???? La socit prestataire s'engage ne pas utiliser les informations dans ses relations avec des tiers, ainsi qu' ne pas divulguer un tiers l'existence, l'origine, le contenu ou la substance des Informations sans l'autorisation pralable et crite de la socit ???? (Socit bnficiaire). Les informations pourront tre divulgues aux seuls employs de la socit prestataire qui, dans le cadre de leur emploi, doivent obligatoirement avoir accs auxdites informations. Lesdits

employs devront tre informs du caractre confidentiel des Informations et s'engager ne pas les divulguer. Art. 3 Dure du contrat Le prsent contrat est conclu pour une dure de ???? ans compter du jour de sa signature. Au terme du prsent contrat, la socit prestataire devra retourner, sans dlai, toutes copies des informations la socit bnficiaire et s'interdit de continuer les utiliser ou les dvoiler quelque titre que ce soit et quelle qu'en soit la forme. Art. 4 Conditions A. Toutes les informations sont et restent la proprit de la socit bnficiaire. Le prsent contrat ne pourra en aucun cas avoir pour effet de permettre la socit prestataire d'acqurir un quelconque droit de proprit intellectuelle, directement ou indirectement, relatif aux informations. Le prsent contrat ne confre la socit prestataire que le seul droit d'utiliser les informations aux seules fins dfinies l'article 2 ci-dessus. B. La socit bnficiaire pourra, sa seule discrtion, offrir la vente des produits utilisant ou incorporant les informations. La socit bnficiaire pourra, en outre, les modifier et cesser la vente tout moment. C. La socit prestataire prendra toute mesure afin de protger les informations et viter qu'elles soient utilises, divulgues ou publies dans des conditions autres que celles autorises aux termes du prsent contrat. Lesdites mesures devront tre au moins quivalentes celles que La socit prestataire utilise pour la protection de ses propres informations confidentielles. D. Le prsent contrat ne mettra la charge de la socit prestataire aucune obligation relative aux informations : -1) qui sont ou qui deviendraient gnralement connues du public, sans qu'une faute ne puisse tre imputable la socit prestataire; -2) dont la socit prestataire avait connaissance avant qu'elles ne lui soient communiques par la socit bnficiaire ainsi qu'il pourrait tre tabli par crit; -3) qui auraient t divulgues de bonne foi la socit prestataire par un tiers en aucune faon tenu par un quelconque engagement de non-divulgation; -4) qui seraient fournies par la socit bnficiaire des tiers non tenus par un quelconque engagement de non-divulgation; -5) cinq ans aprs la rception des informations. E. Il est expressment entendu que le manquement par la socit prestataire l'une quelconque de ses obligations aux termes du prsent contrat causerait un prjudice irrparable la socit bnficiaire et que, dans un tel cas, la socit bnficiaire pourrait prendre toute mesure lgale permettant d'obtenir rparation du prjudice subi, notamment par voie de rfr. F. Le prsent contrat constitue l'accord complet des parties en ce qui concerne son objet. Il remplace et annule tous accords et communications antrieurs entre les parties, oraux et crits, se rapportant audit objet. Le prsent contrat est rgi par le droit franais. Tout litige relatif l'excution ou l'interprtation du prsent contrat sera de la comptence exclusive des tribunaux relevant du ressort de la cour d'appel de ????

Fait ????, Le ???? Pour la socit bnficiaire ........................... Pour la socit prestataire ...................................