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Lei do Direito Autoral n 9.

610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.


1 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 2
I. Conceitos Fundamentais de Arquivologia .............................................................................................................................. 2
II. Arquivologia ........................................................................................................................................................................... 2
Dicionrio Arquivstico ....................................................................................................................................................... 3
Teoria das Trs Idades ...................................................................................................................................................... 3
Dicionrio Arquivstico ....................................................................................................................................................... 3
2 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 4
I. Organizao dos Arquivos Permanentes ............................................................................................................................... 4
II. Gerenciamento de Informao Arquivstica ........................................................................................................................... 4
III. Planejamento do Sistema de Arquivamento .......................................................................................................................... 5
Dicionrio Arquivstico ....................................................................................................................................................... 5
IV. Fases do Gerenciamento de Informao ............................................................................................................................... 5
3 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 6
I. Mtodos de Arquivamento ..................................................................................................................................................... 6
II. Diagnstico e Avaliao Documental ..................................................................................................................................... 7
Diagnstico ........................................................................................................................................................................ 7
4 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 8
I. Avaliao ................................................................................................................................................................................ 8
II. Protocolos .............................................................................................................................................................................. 8
O Setor de Protocolo ......................................................................................................................................................... 8
Sigilosos e Ostensivos ....................................................................................................................................................... 9
Exerccios .......................................................................................................................................................................... 9
5 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 11
I. Exerccios Relativos ao Encontro ......................................................................................................................................... 11


Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
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I. CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
Diferenas entre: Biblioteca, Museu e Arquivo.
comum encontrar pessoas que pensam que um acervo arquivstico, bibliogrfico e museolgico sejam
basicamente a mesma coisa, o que errado, j que so coisas distintas.


II. ARQUIVOLOGIA
A arquivologia estuda os princpios e as tcnicas utilizadas para organizar, produzir, guardar, preservar e utilizar
os arquivos. Dessa forma, temos como princpios arquivsticos: provenincia, organicidade, indivisibilidade, unicidade
e cumulatividade.
Proveninci a
o princpio fundamental da teoria arquivstica. Assim, segundo esse princpio os arquivos devem ser
organizados, respeitando a origem dos documentos, tambm chamados de fundos dos documentos. Portanto, a
partir desse princpio que nasce a ideia de custdia territorial, ou seja, o arquivo deve ser mantido no territrio de
origem.

Organicidade
Esse princpio diz que os arquivos devem refletir a estrutura da organizao ao qual pertencem, ou seja, funes
e atividades, mantendo as relaes internas e externas.
Indivisibilidade
Est intimamente ligado ao princpio da provenincia, j que ele trata que nenhum arquivo deve ser disperso,
destrudo, acrescentado ou diminudo de forma no autorizada.
Unicidade
Os arquivos possuem um carter nico em razo do contexto em que foram produzidos.
Cumulatividade
Esse princpio fundamenta que os arquivos formam uma progresso natural ligada a atividade e funes da
organizao, ou seja, eles vo se acumulando, aumentando com o passar do tempo, j que os rgos continuam a
produzir documentos.
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DICIONRIO ARQUIVSTICO
Fundo: equivalente a arquivo.
Fundo Fechado: quando o rgo que produzia os documentos no existe mais, foi extinto.
Fundo Aberto: quando o rgo que produz os documentos ainda est em funcionamento.
Arquivo: conjunto de documentos produzidos por uma organizao pblica ou privada.
TEORIA DAS TRS IDADES
Dentro da arquivologia temos o ciclo vital arquivstico, que consiste em classificar os arquivos em fases ou estgios
pelos quais passam dentro da instituio, que so: corrente, intermediria e permanente.
Correntes:
Pode ser chamado tambm de primeira idade. Segundo Valette:
"constitudo de documentos em curso, ou consultados frequentemente, conservados nos escritrios ou em
reparties que os receberam e os produziram, ou em dependncias prximas de fcil acesso."
Intermedirios:
Tambm podendo ser chamados de segunda idade. A definio, segundo Valette:
"constitudo de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos rgos que os
receberam e os produziram podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos, ou retomar um problema
novamente focalizado. No h necessidade de serem conservados prximos aos escritrios"
Permanentes:
Podendo ser chamados tambm de terceira idade, so definidos por Valette como:
"constitudo de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razo de
seu valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evoluo. Estes so os
arquivos histricos propriamente ditos, pois nessa fase que os documentos so arquivados de forma definitiva"

DICIONRIO ARQUIVSTICO
Prazo Prescri cional: prazos em que a lei obriga os arquivos a ficarem guardados. Prazos legais a serem
cumpridos.
Prazos Precaucionai s: prazos que a instituio pode optar por guardar os arquivos, prazos discricionrios.
Arranjo: organizao de documentos nos arquivos permanentes.


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I. ORGANIZAO DOS ARQUIVOS PERMANENTES
H dois tipos de atividades relacionadas a estruturao e implementao dos arranjos: atividades intelectuais (pr
em ordem inteligvel o acervo, normalmente feito com o auxlio de um organograma) e atividades fsicas (relacionado
s atividades bsicas como: colocar em caixas identificadas, acomodar em estantes, dentre outras).
Assim, os instrumentos utilizados para os arranjos dos arquivos permanentes equivalem classificao realizada
nos arquivos correntes e intermedirios. Os arranjos se estruturam baseados em cinco definies: Fundo, Grupo,
Subgrupo, Srie e Subsrie documental.
Para que os documentos inativos possam ser localizados e consultados realizado um programa descritivo de
acervo, ou seja, desenvolvem-se instrumentos de pesquisas, dos quais podemos destacar:
Guia
O mais amplo e utilizado instrumento de pesquisa, desenvolvido de maneira prtica, e considerado um
instrumento de pesquisa descritivo.
Inventrio
um instrumento parcial, traz uma descrio genrica e sumria, desenvolvido de forma a descrever as partes
ou conjuntos documentais.
Catlogo
realizada uma descrio unitria dos documentos de um conjunto ou srie. Tal descrio pode ou no estar
respeitando a ordem da classificao.
Repertrio
tambm conhecido como catlogo seletivo, pois traz uma relao seletiva de documentos pertencentes a um ou
mais arranjos no qual os documentos so descritos de forma minuciosa.
ndice
Nele constam nomes, assuntos e lugares organizados em ordem alfabtica, visando a remeter o leitor
localizao das respectivas anotaes. Os ndices podem ou no estar ligados a catlogos ou inventrios.
Edio de Fontes
Nele consta o texto integral acompanhado ou no de estudos introdutrio e fontes paralelas.
II. GERENCIAMENTO DE INFORMAO ARQUIVSTICA
O gerenciamento de informao arquivstica um conjunto de tcnicas para a produo, uso, avaliao de
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, tendo como objetivo definir pela sua eliminao ou
guarda permanente.
Como objetivos do gerenciamento temos:
Assegurar a administrao, a destinao e a produo de documentos de forma eficiente.
Garantir que a informao esteja disponvel quando e onde for necessria, ou seja, em tempo hbil.
Assegurar que a reprografia, processamento automatizado, e outras tcnicas, sejam utilizados de forma
adequada para a um econmico e eficiente gerenciamento de informao.
Garantir a eliminao de documentos que no possuam valor primrio nem secundrio, ou seja, que no
tenham valor administrativo e nem cultural.
Contribuir para o acesso a documentos que possuem valor histrico e cultural, e que sejam guardados e
preservados de forma adequada.
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III. PLANEJAMENTO DO SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Primeiramente, antes de se implantar um gerenciamento de informao, necessita-se de um planejamento. Assim,
tem que se definir um importante aspecto: a centralizao ou a descentralizao dos arquivos correntes, ou seja, no
planejamento, a organizao deve definir se os arquivos ficaram centralizados - reunidos em um arquivo central - ou
descentralizados - arquivados nos setores da organizao.

Ao planejamento tambm cabe a funo de definir a coordenao dos servios arquivsticos organizacionais.
Assim, recomenda-se que haja uma centralizao referente a normas, controle e orientao para evitar que haja
tratamento diferenciado aos arquivos de uma mesma instituio.
OBSERVAO
Como os arquivos correntes so aqueles que ainda esto em processo de tramitao, ou seja, so consultados
de modo frequente, devem ficar armazenados junto aos setores organizacionais que os produziram. Assim, atravs
de tcnicas de gerenciamento de informao, tambm chamadas de gesto de documentos, deve se estabelecer
padronizao quanto ao tratamento dos arquivos, definindo-se um planejamento e implementando um programa de
gerenciamento de informao na organizao. Dessa forma, j devem ser implementados nos setores um Plano de
Classificao de Documentos e uma Tabela de Temporalidade e Destinao dos Documentos (veremos com mais
calma esses tpicos a seguir).
Os arquivos intermediri os tm sua principal funo econmica, pois se torna muito caro manter esse tipo de
arquivo - semiativo, que possui baixo nvel de consulta, ou seja, tem pouco interesse administrativo para a
organizao que o produziu - nos setores de trabalho em que foram produzidos, j que isso necessitaria de um
espao fsico grande. Assim, interessante guardar esses documentos em depsitos centralizados, pois seu
armazenamento devido principalmente a prazos prescricionais e precaucionais. Mesmo estando em um depsito
central, vale ressaltar que os arquivos intermedirios continuam sendo de propriedade do departamento que o gerou,
e que somente esse setor, ou algum por ele autorizado, pode consultar os arquivos.
DICIONRIO ARQUIVSTICO
Reprografi a: um conjunto de tcnicas de reproduo e duplicao de documentos, no incluindo a
impresso. Exemplo: fotocpia, termografia, microfilmagem etc.
IV. FASES DO GERENCIAMENTO DE INFORMAO
Existem trs fases bsicas do gerenciamento de informao:
Produo
Trata-se da criao de documentos pelas organizaes em razo de suas atividades. Nesta fase, importante
ressaltar a importncia de gerenciar os processos de gerao de documentos, visando a evitar sua criao ou
reproduo de forma desnecessria. Tambm devem ser desenvolvidos modelos para a documentao da
organizao, conforme a necessidade da mesma, assim, evita-se a criao de documentos inteis, e otimizam-se os
servios de reprografia.
Utilizao
Nesta fase inclui-se protocolo, organizao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, e
tambm as normas para acesso aos documentos - como emprstimo ou consulta - e recuperao de informaes.
Avali ao e destinao
Nesta fase h a anlise e a avaliao dos documentos visando a estabelecer os prazos de guarda, definindo
quais documentos sero enviados para o arquivo permanente, e quais sero destrudos, por isso essa considerada
a mais complexa das trs fases do gerenciamento.

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I. MTODOS DE ARQUIVAMENTO
Arquivamento tcnica de como sero acondicionados e armazenados os documentos, ou seja, o arquivamento
corresponde forma como os documentos sero armazenados, visando a obter precisamente a sua localizao no
futuro. Assim, o arquivamento pode ser dividido em dois sistemas: direto e indireto.
Direito: quando a localizao dos documentos encontrada de forma direta, ou seja, encontrado
diretamente no local onde se encontra arquivado.
Indireto: quando se necessita consultar antes outro lugar para se encontrar a localizao do documento,
como por exemplo, um ndice ou cdigo.
Os principais mtodos utilizados para organizar um arquivo so:
Al fabtico: ordena-se a partir do nome existente no documento;
Esse mtodo presa pelo ordenamento de pastas e fichas pela ordem alfabtica, divididas por guias divisrias
(essas devem ser assinaladas com anotaes que faam referncia aos documentos ali arquivados), e tambm
devem respeitar as normas gerais para a alfabetao.

1. Quando se tratar de nomes de pessoas fsicas, deve-se considerar primeiramente o sobrenome depois o nome.
2. Sobrenomes que forem compostos com hfen por um substantivo e um adjetivo no devem ser separados.
3. Tambm seguem a regra dos sobrenomes compostos por substantivo e um adjetivo os sobrenomes compostos
com as palavras: Santa, Santo ou So.
4. H preferncia para as inicias abreviativas de prenomes na classificao de sobrenomes iguais.
5. No sero considerados artigos e preposies.
6. Sero considerados como parte integrante do ltimo sobrenome, mas no sero utilizados para considerao
alfabtica os sobrenomes que demonstrem grau de parentesco como: Filho, J unior ou Neto.
7. No sero considerados os ttulos na hora da alfabetizao, os mesmos devem ser colocados entre parnteses
aps o nome completo.
8. Sero considerados pelo ltimo sobrenome os nomes estrangeiros.
9. facultativo considerar as partculas dos nomes estrangeiros, contudo comum consider-las se forem
grafadas com letra maiscula.
10. So registrados pelo penltimo sobrenome os nomes espanhis, j que estes se referem ao sobrenome da
famlia do pai.
11. Sero registrados como so apresentados os nomes orientais (chineses, rabes, ou japoneses).
12. Nomes de pessoas jurdicas (empresas, instituies e rgos do governo) devem ser transcritos como se
apresentam, contudo no sero contados para ordenao os artigos e preposies.
13. Os nmeros romanos ou arbicos devem aparecer no fim entre parnteses quando presentes em ttulos de
congressos ou conferncias.
Numrico: que pode ser dividido em:
Numrico simpl es: ordenado conforme o nmero relativo ao documento;
Para esse mtodo so conferidos aos documentos um nmero que ser utilizado para o arquivamento. Para que
os documentos possam ser encontrados feito um ndice alfabtico onde se pode descobrir qual nmero foi
conferido ao documento. Esse ndice chamado tambm de anomstico.

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Cronolgico: ordenado conforme a data do documento;
Esse mtodo leva em considerao uma data, normalmente a da produo do documento. Podemos citar como
exemplo da utilizao desse mtodo o arquivo de notas fiscais, onde se leva em considerao o dia, ms e ano.
Dgito-terminal: ordenado conforme os dois ltimos dgitos de um nmero do documento;
Geralmente utilizado no arquivo de documentos que possuem um grande volume e em situaes em que os
mesmos possuam um nmero muito grande.
Geogrfico: ordenado conforme o local de produo do documento.
utilizado como parmetro para o arquivo o lugar de procedncia do documento, ou seja, onde ele foi produzido.
Para facilitar a organizao no caso de nomes de cidades deve-se levar em considerao:
Quando as cidades forem do mesmo Estado, primeiro comea-se pela capital (mesmo que ela no seja a
primeira se formos considerar uma ordem alfabtica).
Essa mesma lgica devemos usar quando se refere a cidades de um pas, devemos primeiro comear pela
capital do mesmo.
Porem, quando as cidades esto espalhadas em diferentes Estados devemos levar em considerao apenas a
ordem alfabtica, e colocar as siglas dos Estados entre parnteses, aps o nome da cidade (no necessita
colocarmos primeiramente as capitais).
Ideogrfico: ordenado conforme o assunto do documento.
Nesse mtodo deve-se levar em considerao o assunto do documento, e para ter eficincia exige-se a
interpretao dos documentos e um vasto conhecimento das atividades da organizao. Assim, podemos dividir esse
mtodo em duas categorias: alfabtica e numrica.
Al fabtica: essa categoria subdivide-se em dicionrio e enciclopdia.
Numrica: subdivide-se tambm em duas categorias: decimal e dplex.

II. DIAGNSTICO E AVALIAO DOCUMENTAL
DIAGNSTICO
Primeiramente, antes de implementar alguma tcnica administrativa para a realizao do arquivamento,
necessrio fazer um diagnstico da situao presente, para que se possa planejar uma ao futura. Assim,
diagnstico pode ser definido como uma anlise detalhada da organizao.
Procurando saber mais informaes sobre:
Existncia de alguma norma ou manual de arquivo;
Localizao das instalaes fsicas;
Valores dos documentos e espao fsico disponvel e ocupado no momento;
Condio de armazenamento dos documentos;
Recursos Humanos;
Natureza dos arquivos;
Mtodos de arquivamentos j adotados;
Procedimentos e formas de acesso informao;
Controle de consultas;
Estado de preservao e conservao dos documentos.
Dessa forma, podemos concluir que o diagnstico seria uma forma de encontrar falhas e problemas no processo
de arquivamento que possam estar dificultando ou impedindo o eficiente funcionamento do arquivo.

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I. AVALIAO
A avaliao documental realizada com o intuito de definir os prazos de guarda dos documentos correntes e
intermedirios e se os mesmos devem ser destinados guarda permanente ou eliminao. Assim, com esse
processo criada a Tabela de Temporariedade dos Documentos.
Tabela de Temporari edade dos Documentos: um instrumento em que se determinam prazos e condies de
guarda dos documentos.
Esse processo est vinculado legislao, j que deve cumprir os prazos legais de armazenamento de alguns
documentos, assim como est ligado discricionariedade da organizao, quando cumpre os prazos estabelecidos
pela empresa para manter em arquivo alguns documentos.

Mas para que uma avaliao seja feita de forma correta e eficiente, primeiramente deve ser realizada a
classificao dos documentos visando a arquivar corretamente os arquivos em suas classes.
Como benefcios da avaliao documental podemos destacar:
Eficincia administrativa;
Eliminao de documentos inteis;
Agilidade na hora de encontrar um documento ou informao, pois h reduo do volume de documentos;
Previa identificao dos documentos de guarda permanente.
II. PROTOCOLOS
Quando se refere a protocolos no mbito da Arquivologia, devemos dividi-lo primeiramente em dois: o prprio
setor de protocolos, e o tratamento e classificao dos documentos em ostensivos e sigilosos. A primeira refere-se s
funes e importncias do setor de protocolo dentro de uma organizao, j a segunda est ligada s diversas
situaes em que os documentos podem ser classificados dentro do setor de protocolos.
O SETOR DE PROTOCOLO
O setor de protocolo responsvel pelo recebimento das correspondncias e demais documentos, pela
protocolizao e tramitao dos processos. Este setor tpico da fase corrente, pois nessa fase que os
documentos possuem grande tramitao. Assim, ele pode ser considerado a porta de entrada e de sada de
documentos de uma organizao.
As atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo podem ser resumidas em:
Recebimento de documentos: a porta de entrada de documentos vindos de terceiros na organizao.
Esse recebimento pode dar-se por malote, correio ou balco, ou seja, centraliza todo o recebimento de
documentao vinda de terceiros, destinadas organizao, por isso considerada como uma porta de entrada de
documentos.
Registro e Autuao: o processo de protocolizao.
Trata-se do procedimento de cadastramento dos documentos em um sistema de controle, atribuindo a ele um
nmero. Chama-se a esse processo de protocolizao. O setor de protocolos responsvel tambm pela autuao
de documentos provenientes de setores da prpria organizao, dando incio a processos administrativos internos.
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Classificao:
Nessa etapa o protocolo efetua a identificao e a anlise do assunto do documento, visando a classific-lo de
acordo com o plano de classificao da instituio.

Expedi o e distribui o:
Essa etapa destina-se ao envio dos documentos, recebidos pelo setor de protocolo, aos seus respectivos
destinatrios. Quando for de carter interno ser chamado de distribuio, mas quando for direcionada a outra
instituio ser chamada de expedio.
Controle de movimentao:
O setor de protocolo responsvel pela tramitao dos documentos, ou seja, identifica os setores por onde o
documento passou. Esses dados so importantes para saber em que setor o documento se encontra no momento, e
quais os ltimos andamentos realizados.
SIGILOSOS E OSTENSIVOS
Ostensivo aquele documento em que a divulgao de seu contedo no prejudica a administrao, esses
documentos tambm podem ser chamados de ordinrios.
J os sigilosos, como o prprio nome sugere, so documentos cujo contedo deve ser de conhecimento restrito, ou
seja, necessita de medidas especiais para a sua custdia e divulgao. Dessa forma, h quatro graus de sigilo:
1. Ultrassecreto: assuntos que requeiram altssimo grau de segurana e cujo contedo s deve ser de
conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao assunto. Pertencem normalmente a esse grau de sigilo
assuntos relacionados a polticas governamentais de alto nvel e a segredos de Estado.
2. Secretos: assuntos que exigem um grau alto de segurana, e que o contedo pode ser acessado por pessoas
que estejam intimamente ligadas ao assunto, ou que possuam autorizao para o acesso. So normalmente
classificados como secretos documentos relacionados a planos e medidas governamentais.
3. Confidencial: envolvem assuntos que no necessitam de um alto grau de segurana, porm o conhecimento do
contedo por pessoas no autorizadas pode gerar embaraos administrativos ou prejuzos a um individuo. So
caracterizados como confidenciais os documentos referentes a pessoal, finanas e outros, cujo sigilo deva ser
mantido por interesse das partes envolvidas.
4. Reservado: o menor grau de sigilo, mas o contedo de seus documentos no deve ser de conhecimento do
pblico em geral. So caracterizados nessa categoria os planos, programas e projetos e as suas ordens de
execuo.

EXERCCIOS
Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue
o item que segue:
1. Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de
medidas especiais de guarda e divulgao.
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A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item subsequente.
2. As correspondncias consideradas ostensivas so classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas
e ultrassecretas.
3. Dentro do gnero de documentos escritos, a correspondncia merece tratamento especial, podendo ser, quanto
natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A respeito de natureza do assunto de uma correspondncia ser
ostensivo, analise:
I. a classificao de ostensiva dada aos documentos cuja divulgao no prejudica a administrao.
II. a classificao de ostensiva dada aos documentos que, por sua natureza, no necessitam ser de
conhecimento restrito.
III. a classificao de ostensiva dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurana.
IV. a classificao de ostensiva dada aos assuntos que, embora no requeiram alto grau de segurana, seu
conhecimento por pessoa no autorizada pode ser prejudicial a um indivduo.
V. a classificao de ostensiva dada aos documentos que podem ser de conhecimento pblico.
correto o que consta APENAS em:
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
4. A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo
manual ou informatizado esse registro realizado com o objetivo de se extrair informaes especificas de
acesso (data, nmero do documento, destinatrio, origem, assunto, etc.) do documento para controle.
5. Para se garantir o controle de tramitao de documentos dentro do TEM, necessrio que os setores de
trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou informatizado, entretanto isso
deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade.
6. As atividades tpicas do protocolo no incluem o (a):
a) Recebimento de correspondncia.
b) Abertura de processo.
c) Distribuio de documentos.
d) Preparao de instrumentos de descrio.
7. Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou
descentralizados.
GABARITO
1 - CORRETO
2 - ERRADO
3 - E
4 - CORRETO
5 - ERRADO
6 - D
7 - CORRETO
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I. EXERCCIOS RELATIVOS AO ENCONTRO
1. Acerca do conceito de arquivo, assinale a opo correta:
a) Sua finalidade primeira o registro da memria institucional.
b) So os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurdica, enquanto os produzidos pelas pessoas fsicas so
chamados de manuscritos.
c) So colees de documentos acumulados por interesse cientfico.
d) Coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa jurdica ou fsica.
e) So acumulados no curso das atividades, servindo de prova das transaes realizadas.
2. O desentranhamento a:
a) juntada definitiva de um processo a outro.
b) juntada provisria de um processo a outro.
c) separao de processos aps a juntada provisria.
d) retirada de folhas do processo.
e) abertura de um novo volume do mesmo processo.
3. Para produzir um fundo de arquivo, uma organizao, entidade, seja ela pblica ou privada, deve possuir os
seguintes elementos, exceto:
a) atribuies precisas e estveis.
b) posio no seio da hierarquia administrativa definida com exatido.
c) poltica arquivstica institucional independente e autnoma.
d) chefia responsvel, gozando de poder de deciso.
e) organizao interna conhecida e fixada em um organograma.
4. Entre os itens abaixo, no funo do arquivo:
a) preservar os documentos.
b) organizar os documentos.
c) classificar os documentos.
d) proporcionar consulta.
e) doar os documentos.
5. O princpio arquivstico envolvido diretamente com a classificao de documentos o da:
a) pertinncia.
b) organicidade.
c) reversibilidade.
d) autenticidade.
e) provenincia.
6. O princpio da ordem original pode ser definido como:
a) princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a
provenincia e a classificao original.
b) princpio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras.
c) princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se
necessrio.
d) princpio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o
produziu.
e) princpio segundo o qual o arquivo deve permanecer no local original onde foi acumulado.
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7. Acerca do princpio da territorialidade, assinale a assertiva correta.
a) No aplicvel no plano institucional.
b) Tem o mesmo sentido do princpio da pertinncia territorial.
c) Surgiu da necessidade de superar a organizao temtica dos documentos.
d) Os arquivos deveriam ser entregues ao servio de arquivo com jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual o
contedo se refere.
e) Os arquivos deveriam ser conservados nos servios de arquivo do local em que foram produzidos.
GABARITO
1 - E
2 - D
3 - C
4 - E
5 - E
6 - D
7 - E