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Lancer le Connecteur BCDI / e-sidoc depuis le serveur BCDI.

13/02/2012

Guide de dmarrage rapide


Le connecteur BCDI / e-sidoc va prendre en charge la synchronisation des donnes depuis votre base BCDI vers votre portail e-sidoc. Ce document explique comment lancer ce connecteur si votre serveur BCDI fonctionne sous Windows et que le poste serveur est votre poste de gestionnaire BCDI. Ce mode de lancement ne fonctionne pas si vous accdez au dossier dinstallation du serveur BCDI travers le rseau ni si vous utilisez une prise en main distance. Il faut ETRE PHYSIQUEMENT DEVANT LE POSTE SERVEUR pour lancer le connecteur.

Connecteur BCDI / E-sidoc

INTRODUCTION
Le connecteur BCDI / e-sidoc va exporter les donnes de votre base BCDI vers votre portail e-sidoc. Configuration requise pour le bon fonctionnement du connecteur : Le connecteur ne fonctionne que si BCDI est install en Client/Serveur. Il ne fonctionnera pas si vous travaillez avec BcdiX.exe ; Pour installer le connecteur, vous devez disposer des droits dadministration de votre serveur ; Le connecteur ne peut fonctionner quavec une version suprieure ou gale la version 2.12 de Bcdi. Le numro de version de Bcdi, apparat sur le bandeau bleu du haut lorsque le serveur Bcdi est lanc :

Si vous ne possdez pas une version 2.12 au minimum, vous devez donc au pralable tlcharger et installer la mise jour manuelle partir de lEspace client (accessible partir du ? du menu gnral de Bcdi). Le poste serveur sur lequel vous allez dmarrer le connecteur doit disposer dune connexion Internet. Le connecteur aura besoin de transfrer des donnes vers le portail e-sidoc, hberg au CRDP de Poitiers. Assurez-vous, auprs de votre responsable informatique, que les ports de communication suivants sont ouverts en sortie : 80, 443, 990, 1024, 1025, 1026, 1027, 1028.

La mise en place du connecteur comprend deux tapes : 1. la dclaration dans Bcdi de la base que lon dsire exporter ; 2. le paramtrage du connecteur et le dmarrage de la synchronisation de la base

I. SIGNALEMENT DE LA BASE BCDI A EXPORTER


Cette opration est effectuer une seule fois, avant le premier lancement du connecteur : Dmarrez le serveur de Bcdi et lancez un client ; Connectez-vous avec le mot de passe ADMINistrateur ; Placez-vous sur longlet Bases ; Slectionnez la base que vous souhaitez exporter vers le portail e-sidoc : la base slectionne doit apparatre en rouge ; Cochez alors la case (tout en bas de la colonne du milieu) Exportable e-sidoc . Vous obtenez alors :

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Connecteur BCDI / E-sidoc

Enregistrez cette modification en validant sur la disquette. Vous pouvez alors quitter Bcdi. La base ainsi choisie est maintenant prte tre exporte vers votre portail e-sidoc.

II. PARAMETRAGE DU CONNECTEUR ET EXPORTS VERS E-SIDOC


1. Dmarrage du serveur :
Assurez-vous que le serveur BCDI est bien dmarr.

2. Dmarrage du connecteur :
Dans le rpertoire \BcdiServ\Prog du serveur BCDI, vous trouverez un programme appel Dmarrez-le en double-cliquant sur le fichier. La fentre de configuration apparat : .

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Connecteur BCDI / E-sidoc

La premire ligne de paramtres est renseigne avec les informations ncessaires lexport de la base slectionne dans le chapitre Signaler la base exporter . (Les valeurs prsentes dans cette image sont des exemples. Les valeurs que vous verrez sont relatives votre serveur BCDI). Ne modifiez pas le tableau de paramtres.

3. Lancement automatique au dmarrage de Windows


La case cocher Lancer lexportation BCDI au dmarrage de Windows permet dinclure le connecteur dans la liste des programmes lancs automatiquement lorsque vous ouvrez une session de travail sur le serveur Windows. Nous recommandons de cocher cette option. Le connecteur sera ainsi systmatiquement lanc chaque fois que vous dmarrerez votre serveur. Il sera ensuite en veille pendant que vous travaillerez sur votre serveur BCDI, assurant la synchronisation rgulire des donnes vers le portail e-sidoc. Si vous nutilisez pas cette option, vous devrez lancer manuellement le connecteur pour permettre la synchronisation des donnes.

4. Export de la base :
Cliquez sur le bouton pour dmarrer lexport ;

Lors du tout premier export, une grande quantit de donnes va tre prpare par le serveur BCDI, puis transfre par le connecteur. La prparation peut prendre quelques minutes. Il est prfrable deffecteur cet export en dehors des heures dutilisation de BCDI. Les exports suivants auront lieu toutes les 1000 secondes : cest la valeur de la dernire case de la configuration. Ces exports contiendront beaucoup moins de donnes que lexport initial puisquils ne concerneront que les modifications apportes votre base BCDI durant les 1000 dernires secondes (environ 20 min). Ils seront faits automatiquement, tant que le connecteur sera en fonctionnement. Si vous navez fait aucune modification dans BCDI pendant ce laps de temps, le connecteur ne fera rien.

5. Pendant lexport :
Aprs avoir cliqu sur le bouton Excuter , la fentre du connecteur est rduite sous forme dicne, dans la zone de notification Windows, en bas droite de la barre de tche.

Lexport se droule en trois tapes pendant lesquelles licne du connecteur prend successivement 3 aspects diffrents : : pendant la prparation des donnes : pendant le transfert des donnes par FTP : quand lexport est termin et le connecteur est en veille.

Priodiquement, toutes les 1000 secondes, lexport reprendra ce cycle de travail. Le passage en prparation de donnes et en transfert FTP sera beaucoup plus rapide lors de ces exports de synchronisation, car la quantit de donnes manipules est bien moindre. Erreur pendant lexport Si une erreur sest produite pendant lexport, licne derreur apparat. Elle restera ainsi pendant la dure dune priode de synchronisation de 1000 s. Ensuite, le connecteur va tenter de reprendre son cycle normal dexport. Si la cause de lerreur tait passagre (serveur BCDI non dmarr, problme daccs Internet) alors le connecteur naffichera plus cette icne derreur. CRDP de Poitou-Charentes
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Connecteur BCDI / E-sidoc

Le journal garde les traces de toutes les erreurs survenues.

6. Quitter le connecteur
Tant que vous laissez le connecteur fonctionner, vos donnes BCDI seront synchronises avec le portail. Si vous souhaitez interrompre la synchronisation, vous devez quitter le connecteur. Si licne de veille Cliquez sur licne est visible, le connecteur nest plus occup ; : la fentre suivante apparat :

Cliquez sur Quitter ; Rpondez Oui la confirmation Cette application ne fera plus dexportation priodique aprs sa fermeture ! Confirmez-vous ? .

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Connecteur BCDI / E-sidoc

III. PROBLEMES EVENTUELS :


1. Messages pouvant apparatre au lancement du connecteur :
Message Explications et dpannage

Le connecteur est dj lanc sur ce poste : vous ne pouvez pas en lancer un autre.

le serveur BCDI nest pas dmarr : dmarrer le serveur de Bcdi puis cliquer sur Recommencer .

Dans le menu dADMINistration de BCDI, aucune base na t marque comme Exportable e-sidoc : relancez Bcdi en ADMINistrateur, pour cocher la base exporter, puis cliquez sur Recommencer

Dans le menu dADMINistration de BCDI, plusieurs bases ont t marques comme Exportable e-sidoc : relancez Bcdi en ADMINistrateur, pour ne laisser quune seule base coche exporter, puis cliquez sur Recommencer

2. Utilisateurs sous Windows Vista et versions ultrieures


Si loption Lancer lexportation BCDI au dmarrage de Windows apparat comme ceci :

Cest que lapplication na pas les droits suffisants pour activer cette option. Pour y accder, vous devez lancer le connecteur en tant quadministrateur. Pour cela, lancer lapplication en cliquant sur son fichier avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparat, vous devez voir les commandes suivantes :

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Connecteur BCDI / E-sidoc

Slectionnez Excuter en tant quadministrateur . Lorsque la fentre du connecteur apparaitra, loption de lancement automatique sera disponible. Une fois loption coche, il ne sera plus ncessaire de lancer lapplication en tant quadministrateur.

3. Messages pouvant apparatre pendant lexport


Si, dans la zone de notification Windows, licne du connecteur se transforme en icne derreur ( ). Les informations relatives lerreur sont dans le journal du connecteur. Pour accder ce journal, cliquez sur licne derreur. Le menu suivant apparat

Cliquez sur la commande Voir le journal . Une fentre du bloc note souvre sur le contenu du journal. Allez la fin du texte pour y trouver les derniers messages. Message Erreur WS Portail : "Impossible d'tablir une connexion avec le serveur - URL:xxxx" Explications et dpannage Le port 443 nest pas ouvert. Contactez votre responsable informatique pour quil ouvre ce port de communication, en sortie, pour le poste qui lance le connecteur. Le port 990 nest pas ouvert. Contactez votre responsable informatique pour quil ouvre ce port de communication, en sortie, pour le poste qui lance le connecteur. La plage de ports 1024 1028 nest pas ouverte. Contactez votre responsable informatique pour quil ouvre cette plage de ports de communication, en sortie, pour le poste qui lance le connecteur. Votre abonnement BCDI nest pas jour, vous ntes pas abonn au service e-sidoc. Pour bnficier du service e-sidoc, et donc pour effectuer un export de donnes depuis BCDI, il faut mettre jour votre abonnement BCDI. La rgularisation sera prise en compte pendant la nuit, ressayer le connecteur au plus tt le lendemain matin. Votre essayez dexporter une nouvelle base BCDI. Administrez votre serveur BCDI pour vrifier quune seule base est exportable e-sidoc. Si le premier export tait une erreur, contactez votre maintenance BCDI pour rinitialiser votre portail e-sidoc. Votre essayez dexporter avec un serveur BCDI trop ancien. Quittez le connecteur. Rendez-vous sur votre espace client et mettez jour votre serveur BCDI. Dans le rpertoire \BcdiServ\Prog du serveur BCDI, recherchez le fichier ExportBCDI.xml et supprimez-le. Relancez le connecteur.

Erreur "Socket Error # XX" (o XX est un numro variable)

Erreur "Cannot open data connection"

Erreur "Votre abonnement est prim, veuillez prendre contact avec le service commercial"

Erreur : "Le nom de votre base a chang, veuillez prendre contact votre maintenance" Erreur : " votre serveur BCDI nest pas a jour" Ou Erreur : "Votre connecteur n'est pas a jour"

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Connecteur BCDI / E-sidoc

Erreur : "Principale" n'est pas une base exportable

Il sagit en fait dun simple avertissement : le connecteur sest lanc automatiquement au dmarrage de Windows, avant que le serveur BCDI ne soit lanc. Lancez votre serveur BCDI.

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