Aula 08 - Informática - 25.04.text - Marked

E l i a ne A pa r e c i da do s R e i s 08614095660
CONHECIMENTOS DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS)
P/ ASSISTENTE TCNICO-ADMINISTRATIVO DO MINISTRIO DA FAZENDA
PROFESSORA PATRCIA LIMA QUINTO

Prof
a
Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1

Aula 8 Processador de Textos Microsoft Word
Ol, pessoal! uma alegria estar aqui.
Lembre-se de que cada vez voc ter mais soldados a seu favor na
batalha que se aproxima!! Ento nada de desistir, fora, garra,
determinao e vamos luta !! Estarei passando a vocs as dicas
quentes dessa trajetria, que ser de MUITO SUCESSO!
Nesta etapa resolveremos as questes relacionadas s principais
caractersticas do editor de textos Microsoft Word.
Grande abrao, fiquem com Deus e timos estudos.
Prof
a
Patrcia Lima Quinto

Roteiro da Aula Tpicos
- Microsoft Word 2003/2007/2010.
- Reviso em tpicos e palavra-chave.
- Questes de provas comentadas.
- Consideraes finais e referncias bibliogrficas.
- Lista das questes apresentadas na aula./Gabarito.

Microsoft Word 2003
A seguir so detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.
**Menu Arquivo
Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco.
Dica Importante
Comando NOVO
Se clicarmos no boto ou utilizarmos a
tecla de atalho CTRL+O, ser aberta uma
pgina em branco.
Ao escolhermos Arquivo Novo, ser
aberta uma janela com opes de modelos
de documentos do Word.
Abrir (Ctrl + A): apresenta uma caixa de dilogo
(janela) que permite ao usurio escolher um arquivo,
que j esteja previamente gravado em disco, para
realizar a sua abertura e, se necessrio, atualizao.
Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa
MS-Word.


Prof
a
. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 2

Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco,
solicitando nome para o arquivo e local em que ser salvo. Tal solicitao
s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da segunda vez em
diante apenas ir substituir os dados presentes no arquivo pelos novos
que esto na memria RAM a cada acionamento do comando.
Extenses de Arquivos do Word
A principal extenso dos arquivos do Word 2000/2003 a
.doc. Alm desta, o Word ainda salva arquivos em
formatos como .html, .txt, .xml, .rtf e outros
menos usuais. A extenso .docx obtida, por padro,
no Word 2007/2010.
A extenso .dot utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os
modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um
documento j com algumas formataes estabelecidas.
Salvar como (F12): permite que o documento em edio seja salvo com
outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretrio)
e/ou com formato de arquivo diferente. muito til quando o usurio quer
fazer um documento baseado em outro documento existente e no deseja
que este documento j existente seja substitudo.
Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma
pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador Web.
Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo
atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia
antes de public-la.
Configurar pgina: define margens, origem e tamanho de papel,
orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. Ao
selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:
Ateno aos elementos que podem ser
configurados na tela ao lado, como
Margens e Orientao (Retrato/
Paisagem).
Visualizar impresso: mostra qual ser
a aparncia de um arquivo quando
impresso.
Imprimir (Ctrl + P ou Ctrl + Shift +
F12): abre a janela de opes de
impresso, listada a seguir, na qual
possvel, alm de enviar os dados para a
impressora, escolher determinadas opes
(ex.: nmeros de pginas, qualidade da
impresso, etc.).


Prof
a

Para imprimir um intervalo de pginas podemos utilizar o hfen separando
o nmero da pgina inicial e final
(exemplo 5-12). Nesse caso, todas
as pginas entre os dois nmeros
sero impressas.
Caso queira imprimir pginas no
consecutivas, utilize o
ponto-e-vrgula para separar os
nmeros (5;8;12 imprime apenas as
pginas 5, 8 e 12). Note que
permitido usar as duas formas em
uma mesma especificao. Exemplo:
2-12;15;20;22.
Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.
Caiu em prova!!
Ao acionar o boto Imprimir da barra de
Ferramentas a caixa de dilogo de
impresso no ser aberta! O arquivo
impresso DIRETAMENTE.

**Menu Editar
Recortar (CTRL + X): recorta o trecho selecionado
do documento, enviando-o para a rea de
transferncia, de onde poder ser colado vrias vezes.
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a
rea de transferncia (observe que no retira o texto do documento).
Estando na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes.
Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto de
insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel
quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma
clula.

Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de
diferentes formas no documento. nessa opo que tambm podemos
incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por
vincular uma planilha a um documento do Word, as alteraes feitas na
planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi
vinculada.
Colar
Recortar
Copiar


Prof
a

Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto
selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.
Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona Todo o texto do documento atual.
Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do
documento atual.
Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado
no documento seja substitudo por outro texto definido.
Ir Para (Ctrl + Y ou F5):
posiciona o ponto de insero
em um determinado ponto do
texto.

**Menu Exibir
Destaca as opes de modo de exibio de pginas
que tambm esto disponveis na barra de status do
aplicativo, esquerda: .
Normal: alterna para a exibio de documento
padro. Neste modo, as quebras de pgina, os
cabealhos e rodaps, os planos de fundo e as
imagens no sero visualizados, justamente para
facilitar a edio do documento.
Layout da Web: alterna o documento ativo para o
modo como ser exibido em um navegador da Web.
Layout de impresso: mostra o documento na tela
da mesma forma que ele ser impresso no papel.
Importante!!
Estrutura de tpicos: muda para o modo de exibio de estrutura de
tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do
arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico.
Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as variadas barras de
ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso clicando com o boto
direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive
sobre qualquer boto.
Rgua: exibe ou oculta a rgua horizontal.
As opes Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegao
em documentos longos.
Cabealho e rodap: inclui um cabealho ou rodap em um documento.


Prof
a

Menu Exibir Cabealho e rodap
Obs.: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabealho e no Rodap
ser automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da
numerao de pgina, as pginas sero numeradas automaticamente.

**Menu Inserir
Quebra: insere uma quebra de pgina, quebra de
coluna ou quebra de seo no ponto de insero.
Uma seo uma rea independente dentro de um
documento, com suas prprias formataes, regras,
efeitos, etc. Cabe destacar que um documento do
Word pode ser dividido em vrias sees, caso se
queira ter diversas formataes diferentes num
mesmo documento!
Seo: recurso que "divide" um documento do Word
em reas independentes, que podem conter estilos de
formatao diferentes entre si. Importante
Nmeros de pginas: insere numerao de pginas
no rodap ou no cabealho do documento.
Data e hora: insere, no local em que se encontrar o
ponto de insero, formatos diversos de data e hora.
A maior parte dos itens que esto na opo Imagem
pode ser inserida a partir da barra de ferramentas
Desenho .

Objeto: possibilita a insero de elementos de outros softwares, como
apresentaes do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.
Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado
no documento ou edita o hiperlink especificado.


Prof
a

**Menu Formatar
um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!

Menu Formatar Fonte
Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma srie de opes de formatao da
letra utilizada.
Pargrafo: altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, o
espaamento entre linhas, dentre outros.

Alinhado Direita
Centralizado
Alinhado Esquerda
Justificado faz com que as margens
fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
do lado direito quanto do lado
esquerdo.


Prof
a

Marcadores e numerao: adiciona marcadores ou nmeros aos
pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de
marcao.
Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,
pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar Bordas e Sombreamento Menu Formatar
Colunas

**Menu Tabela Bastante cobrado em questes de
concursos!
Inserir: quando acionado, exibe o menu secundrio com as opes
(Tabela; Colunas Esquerda; Colunas Direita; Linhas Acima; Linhas
Abaixo; Clulas).
Mesclar clulas: faz com que as clulas selecionadas se unam
tornando-se uma clula apenas.
AutoFormatao: aplica automaticamente formatos a uma tabela,
inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona
automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da
tabela.
Converter: permite realizar a converso de um texto em tabela ou
vice-versa. H dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e
texto em tabela.
Classificar: permite operaes de classificao de dados.
Frmula: permite que o Word faa clculos simples com uma coluna ou
linha que contenha valores numricos. As frmulas utilizadas nas tabelas
do Word possuem nomenclatura em ingls, ao contrrio do que ocorre no
Excel. Uma operao de soma, por exemplo, em uma tabela do Word
possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a funo
para mdia AVERAGE() e para contar COUNT(). Fiquem atentos a
esses detalhes!


Prof
a

**Menu Ferramentas
O item Ortografia e gramtica (F7)
verifica se o documento ativo possui erros
ortogrficos e/ou gramaticais, e exibe
sugestes para corrigi-los.
Funo: marcar as palavras e expresses que
apresentam algum possvel erro para o Word.
Sublinhado ondulado vermelho:
identifica erros ortogrficos (palavras
que no existem no dicionrio do
Word).
Sublinhado ondulado verde: identifica
erros gramaticais (erros de
concordncia, regncia, colocao
pronominal, uso da crase e pontuao).
Pesquisar: realiza uma pesquisa em livros
de referncia que acompanham o produto.
Idioma: permite informar ao Word que se
est utilizando mais de um idioma no mesmo
documento.
Contar palavras: conta o nmero de palavras, linhas, caracteres e
pargrafos do trecho que estiver selecionado!
Espao de trabalho compartilhado: para funcionar necessita de um
servidor Web que d suporte a esse recurso.
Controlar alteraes: faz marcaes no documento na medida em que o
alteramos.
Cartas e correspondncias: encontramos opes de preenchimento
automtico de documentos para mala direta ou etiquetas de
endereamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de
dados, que normalmente um banco de dados de clientes ou amigos
com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vrios
formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do
Access, etc.
Macro (Alt + F8): abre a caixa de dilogo Macro, na qual voc pode
executar, editar ou excluir uma macro.


Prof
a

Macros: programas (sequncias de aes) que podem ser construdos
dentro dos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito
de automatizar tarefas. So criadas em uma linguagem chamada VBA
(Visual Basic para Aplicaes) usada por todos os aplicativos do Office.
Personalizar: disponibiliza uma janela com opes de personalizao das
diversas barras de ferramentas.

**Menu Janela **Menu Ajuda

Barra de Status


Prof
a

Microsoft Word 2007
A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de um
documento no Microsoft Word 2007.

Figura. Um documento em branco do Word 2007
Alguns detalhes:
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos
necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos so
organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.
Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou
disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias
so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem
selecionada.
Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word
o que voc deseja fazer.
O boto Office substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto
Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Converter,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais
para faz-lo!
Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em


Prof
a

Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar
ao Word o local que voc ir utilizar para armazenar o documento em
seu computador, e como voc deseja nome-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar
na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no
canto esquerdo superior da janela.
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
Para isso, clique no boto Office e selecione .

**Guia Incio

Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte
superior da janela. Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no
boto Mostrar/Ocultar . Clique no boto novamente para
ocultar as marcas de formatao.
O Word insere uma marca de pargrafo toda vez que voc
pressiona ENTER para iniciar um novo pargrafo.
DICA: Quando o nome Documento1 aparece na
Barra de Ttulos do Microsoft Word, significa que o
arquivo ainda no foi salvo.
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que
significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um
nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo
documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como


Prof
a

Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte
Verdana e tamanho de fonte 14.
Botes de comando da Janela: acionando esses botes, possvel
minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.

**Guia Inserir

Converter texto em tabela
1. Selecione o texto que voc deseja converter. Na guia Inserir, do
grupo Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em
Converter Texto em Tabela.
Na caixa de dilogo Converter texto em tabela,
ilustrada a seguir, em Texto separado em
clique na opo para destacar o caractere
separador no seu texto.
2. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero
de colunas. Se voc no vir o nmero de colunas
que espera, um caractere separador poder
estar faltando em uma ou mais linhas de texto.
3. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e
clique em OK.


Prof
a

Converter tabela em texto
1. Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja converter em
pargrafos.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo
Dados. Em seguida, clique em Converter em
Texto.
3. Em Separar texto com, clique na opo para
destacar o caractere separador que deseja
usar no lugar dos limites da coluna. Clique em
ok. Neste exemplo, as linhas so separadas
com marcas de tabulaes.

**Guia Layout da Pgina

**Guia Referncias

Algumas opes importantes dessa guia:
-Inserir Sumrio
Para inserir o sumrio siga os passos:
1: Acesse a guia Referncias, Grupo
Sumrio, boto Sumrio.
2: Escolha o tipo de sumrio desejado,
conforme ilustra a figura seguinte.
3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no
local desejado.

-Inserir Nota de Rodap
Notas de rodap so utilizadas, geralmente,


Prof
a

em livros quando h uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota
de rodap contendo a explicao dessa palavra. Para isso, a palavra ficar
com um nmero indicativo da nota e esse mesmo nmero tambm vai
parecer no final da pgina onde consta a palavra com a nota de rodap.
Exemplo: Microsoft Office 2007
1

1: Coloque o cursor no final do nmero 2007;
2: Acesse a guia Referncias;
3: No grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap.

**Guia Correspondncias

No Word 2007, voc pode usar comandos na guia Correspondncias
para criar uma mala direta. Tambm possvel realizar uma mala direta
usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa
pelo processo. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala
Direta, clique em Iniciar Mala Direta. Em seguida, clique em
Assistente Detalhado de Mala Direta Passo a Passo.

**Guia Reviso


Prof
a

**Guia Exibio

possvel alterar o modo de exibio do documento. Para isso, clique na
guia Exibio e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas:
Modos de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e
Macros.

Microsoft Word 2010
Vamos ento ao estudo da ltima verso do editor de texto do pacote
Office da Microsoft, o Word 2010, que o carro-chefe da famlia e
trata-se de um programa de processamento de texto, projetado para
ajud-lo a criar documentos com qualidade profissional, como apostilas
(como essa que est sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte
mostrada.
Cabe destacar os itens e assinalados
na figura.
A Faixa de Opes, acima do
documento, em toda a extenso da
janela, usada para localizar rapidamente
os comandos para executar uma tarefa.
Um documento, parecido com uma
folha de papel em branco, que ocupa
quase a janela inteira.

Figura 1 Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft,
2011)
Como voc pode ver na figura, h vrias guias (ou Abas) na parte
superior (so elas: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina,
Referncias, Correspondncias, Reviso, Exibio). Cada uma delas
representa uma rea de atividade. Essas guias lembram os menus, que
existiam nas verses 2003, mas os nomes nem sempre so os mesmos!!
Tambm cabe destacar que algumas guias so exibidas somente quando
necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente
exibida quando uma imagem selecionada.


Prof
a

Observe que cada guia tem vrios grupos de comandos que mostram
os itens relacionados. Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte.
Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma
ao especfica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a
segunda guia Pgina Inicial, e encontra-se em destaque o grupo
Fonte dessa guia.

Figura 2 Faixa de Opes do Microsoft Word 2010 com o
Grupo Fonte da Guia Pgina Inicial em Destaque
(Microsoft, 2011)
Por exemplo, o boto Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em
negrito. Tambm possvel alterar a cor da fonte e o tamanho do texto,
respectivamente, com o boto Cor da Fonte e o boto Tamanho da
Fonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de
Dilogo , localizada no canto inferior direito do nome de um grupo,
aponta para mais opes detalhadas e avanadas, disponveis para os
comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de dilogo ou um
painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opes disponveis.
Um comando pode ser um boto, uma lista suspensa ou uma caixa para
inserir informaes. Nesse local, os comandos so organizados em
grupos lgicos, reunidos em guias.
-A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
a linha pequena de cones na parte superior esquerda, acima da Faixa
de Opes, que permite acesso aos comandos administrativos mais
comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir.
-Barra de Status
Destaca a quantidade de pginas que existe no documento, a quantidade
de palavras, pargrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa
barra.

Figura 3 Barra de Status do Microsoft Word 2010


Prof
a

Comentrios dos itens da barra ilustrada anteriormente:
Pginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 pginas e que o
cursor est parado na pgina 3;
Palavras 4.864: mostra o nmero de palavras de todo o documento.
Para ver mais detalhes, clique com o boto esquerdo do mouse em
cima desse atributo e a seguinte janela ser aberta:

Figura 4 Estatsticas do Contar
Palavras

indica que erros de reviso de texto foram encontrados no
documento atual. Ao clicar com o boto esquerdo do mouse em
cima desse atributo a janela seguinte foi aberta:
Figura 5 Aes para Auxlio s Correes
indica que nenhuma macro est sendo gravada no documento.
Modo de visualizao : o modo pelo qual se pode
alterar o tipo de visualizao do documento, entre eles: layout de
impresso, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de
tpicos e rascunho, respectivamente.
Zoom : ilustra o tamanho do zoom do
documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal + e para
diminuir o Zoom clica-se no sinal -, localizados no lado direito e
inferior da rea de trabalho.
Uso do Teclado
Atalhos que comeam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para
copiar) permanecem os mesmos de verses anteriores do Word. Os
atalhos de teclado que comeam com a tecla ALT foram alterados!
Pressione a tecla ALT. As Dicas de Tecla so exibidas na Faixa de Opes,
conforme ilustrado a seguir.


Prof
a

Figura 6 Dicas de Teclas de Atalho
Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando
desejado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Se voc pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido, ele ser executado.
Bem, a seguir vamos s consideraes principais sobre cada guia.

**Guia Arquivo
nesta guia que voc obtm os mesmos comandos bsicos de antes para
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permisses,
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar
as verses do documento. A guia Arquivo substitui o boto Microsoft
Office e o menu Arquivo usado nas verses anteriores do Microsoft
Office.
Para acess-la, na Faixa de Opes, clique em Arquivo. Isso abre uma
janela grande chamada Backstage, em que voc executa vrias aes,
como salvar o documento e realizar a sua impresso.

Figura 7 Modo de Exibio Backstage (Microsoft, 2011)


Prof
a

Modo de Exibio Backstage
A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um
documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office
Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para
um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de
exibio Backstage, aonde voc gerencia seus documentos e os dados
relacionados a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar
documentos em busca de informaes pessoais e muito mais.
Salvar o Documento
Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e
nunca cedo demais para faz-lo ! Para salvar seu novo documento no
Word 2010, clique no boto Salvar no topo da tela ou clique na
guia Arquivo e, em seguida, no boto Salvar ou Salvar Como.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar
na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto
esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar:
pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a
tecla B).
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de verses
anteriores do Word: Por padro o Word 2010 sugere DOCX, porm
pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre
outros formatos.
Aqui est uma breve descrio dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padro do Word 2007/2010 sem macros ou
cdigos;
.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou cdigos.
No Word 2010, voc pode tambm abrir arquivos criados em
verses anteriores do Word.
Quando voc salva um arquivo criado originalmente em uma verso
anterior, a opo automtica na caixa de dilogo Salvar como salvar o
arquivo na verso anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como verso
anterior, se os recursos do Word 2010 no forem compatveis com a
verso anterior, o Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word
informar voc sobre isso e todos os novos recursos no funcionaro.
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados
no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar
um arquivo criado no Word 2010 como uma verso anterior, o Modo de
compatibilidade automaticamente ativado.


Prof
a

Tambm possvel execut-lo manualmente, caso voc esteja em dvida
quanto compatibilidade de algum recurso do documento com verses
anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informaes ->
Verificando Problemas->Verificar Compatibilidade .
Imprimir o Documento
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo.
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande
aberta, e voc clica no boto Imprimir. Obviamente, necessrio ter
uma impressora conectada ao computador.

Figura 8 Configuraes de Impresso no Word 2010
Fechar o Documento
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo.
Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha
todos os documentos abertos e encerra o programa.
Dica: Para localizar o documento depois de fech-lo, examine a lista
Documentos Recentes do Word 2010, que por padro oferece uma lista
dos 25 ltimos arquivos abertos (Item configurvel no comando Opes
da guia Arquivo).


Prof
a

Figura 9 Configurao do Nmero de Documentos Recentes
Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.
Criar um Novo Documento
Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em
Novo. Na caixa de dilogo Novo Documento, clique duas vezes em
Documento em branco.

**Guia Pgina Inicial

Figura 10 Guia Pgina Inicial
-Grupo rea de Transferncia
Contm os principais recursos para recortar/copiar
e colar objetos.
<- Figura 11 Grupo rea de Transferncia
A lista dos comandos existentes nesse grupo
encontra-se destacada a seguir:
Recortar
(CTRL+X)
Move o contedo selecionado para a rea de
Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode
ser utilizado para representar a ao do recortar.
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleo para a rea de Transferncia.
Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de
transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto
de insero.
Colar Especial
(CTRL+ALT+V)
Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a
rea de transferncia, sem formatao, ou no formato
RTF e at mesmo no formato HTML.
Pincel de
Formatao
Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado
e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter
este comando ativado devemos dar um clique duplo e
para desativar este recurso podemos pressionar a
tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.
rea de
transferncia
(CTRL+CC)
Exibe o painel de tarefa rea de transferncia.
Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.


Prof
a

-Grupo Fonte

Figura 12 Grupo Fonte

Formatar um Texto
Na guia Pgina Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver
vrios botes e comandos que executam uma ao especfica no
documento.
Boto Negrito (CTRL+N).
Faz o texto ficar em negrito.

Boto Itlico (CTRL+I).
Faz o texto ficar em itlico.
Boto Sublinhado
(CTRL+S).
Faz o texto ficar sublinhado.
Boto Tachado
Faz o trecho selecionado ser cortado por uma
linha, como mostrado na palavra: desnimo.
Boto Subscrito
Atalho: CTRL+=
Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: H
2
O (2 est subscrito).
Boto Sobrescrito
Atalho: CTRL+SHIFT+=
Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: 5
2
=25 (agora o 2 est sobrescrito).
Boto Cor da Fonte
Permite alterar a cor da fonte das letras do
texto.
Boto Tamanho da Fonte
Permite alterar o tamanho do texto.
Boto Aumentar e Diminuir
CTRL+> (aumenta fonte) e
CTRL+< (diminui fonte)
Faz o mesmo que o boto anterior, s que
apenas usando cliques (cada clique dado no
boto, de acordo com qual for selecionado,
faz o aumento ou diminuio da fonte).


Prof
a

Boto Maisculas e
Minsculas
Atalho: SHIFT+F3
Altera o texto selecionado para: TODAS EM
MAISCULAS; todas em minsculas,
Somente A Primeira Letra De Cada Palavra
Em Maisculas; aLTERNAR
mAISCULAS/mINSCULAS, etc.
Boto Efeitos de Texto
Aplica um efeito visual ao texto selecionado,
como sombra, brilho ou reflexo.
Boto Cor do Realce do Texto

Cria um efeito semelhante ao de um
MarcaTexto.
Boto Limpar Formatao
Limpa toda a formatao da seleo,
deixando o texto sem formatao.
Observe a setinha no final do grupo Fonte
, que ir abrir a tela seguinte:

<-Figura 13 Fonte

Para formatar texto usando a Minibarra
de Ferramentas no Word 2010
A minibarra de ferramentas listada a seguir
aparece automaticamente quando voc clica
com o boto direito do mouse no texto.

Figura 14 Minibarra de
Ferramentas
Selecione o texto que voc deseja formatar.
Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa
as alteraes desejadas na formatao.
-Grupo Pargrafo
Figura 15 Grupo Pargrafo

Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam uma
ao especfica no documento.


Prof
a

Boto Marcadores
Esse boto liga ou desliga os marcadores. A
setinha direita permite escolher as opes de
marcadores que sero utilizadas.
Boto Numerao
Esse boto liga ou desliga a numerao.
Observe a setinha direita que nos permite
escolher mais opes deste recurso.

Boto Lista de Vrios
Nveis
Este boto liga ou desliga a numerao de
vrios nveis (tpicos/subtpicos). A setinha
direita permite que se configurem mais opes
deste recurso.

Boto Diminuir Recuo
e Aumentar Recuo
Atalho: CTRL+M (aumenta o
recuo) e CTRL+SHIFT+M
(diminui o recuo)
Alteram o recuo (afastamento do texto em
relao margem da pgina) do pargrafo
selecionado.
Boto Classificar
Aciona uma janela que permite ordenar (ordem
crescente/decrescente) os pargrafos do texto
(ou linha de uma tabela) de acordo com os
critrios de ordem alfabtica (para texto) ou
numrica.
Boto Mostrar Tudo
Atalho: CTRL + *
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres
noimprimveis (como enter, espaos, etc.).
Boto Alinhar Texto
Esquerda (CTRL + Q)
Alinha o pargrafo esquerda.
Boto Centralizar
Atalho: CTRL + E
Centraliza o pargrafo.
Boto Alinhar Texto
Direita
Atalho: CTRL + G
Alinha o pargrafo direita.
Boto Justificar (CTRL + J)
Alinha o pargrafo tanto esquerda quanto
direita.
Boto Espaamento de
Linha e Pargrafo
Determina quanto (em pontos) uma linha do
pargrafo estar distante da seguinte. A setinha
direita permite que se abra a janela de opes


Prof
a

do pargrafo para mais opes.
Boto Sombreamento
Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.
Boto Bordas
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
trecho selecionado.
Observe a setinha no final do grupo Pargrafo ,
que ir abrir a tela seguinte:
Figura 16 Tela Pargrafo
Alterar o Espaamento entre Linhas em um Documento
Para alterar o espaamento entre linhas de um documento inteiro, voc
precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para
alterar o espaamento entre linhas de um nico pargrafo, basta colocar o
cursor dentro do pargrafo; no necessrio selecionar o texto.
Em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em
Espaamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleo na lista
informa qual o espaamento atual entre linhas. Clique no novo
espaamento entre linhas desejado.


Prof
a

Figura 17 Opes de Espaamento entre Linhas

Mostrar Marcas de Formatao
Voc pode ver o que est acontecendo em seu documento olhando para
as marcas de formatao que o Word insere automaticamente conforme
voc digita. Estas marcas sempre esto nos documentos, mas so
invisveis at voc exibi-las. O Word insere uma marca de pargrafo ( )
toda vez que voc pressiona ENTER para iniciar um novo pargrafo. Uma
seta ( ) aparece sempre que TAB pressionado.
Para ver as marcas de formatao, use a faixa de opes na parte
superior da janela. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique
no boto Mostrar/Ocultar. . Clique no boto novamente para
ocultar as marcas de formatao.
-Grupo Estilo
Adicionar um Estilo
Voc pode fazer a maioria das alteraes no texto pelo grupo Fonte, mas
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns
caracteres ou palavras. Uma maneira de fazer todas as alteraes que
acabamos de ver com um nico comando por meio dos estilos. Mas o
que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe
um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um
mesmo documento. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word
2010.


Prof
a

Figura 18 Estilo
Como exemplo, considere o estilo Normal, ilustrado na figura, que
descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso,
todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, a ele
sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e
tamanho de fonte 14.
Os estilos esto na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o
estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatao
de pargrafo sero alterados automaticamente.

-Grupo Edio
Figura 19 Grupo Edio
Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegao ilustrado a
seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de
texto.
Figura 20 Painel de Navegao
Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de dilogo Localizar e
Substituir, s que na guia Substituir, que permite, alm de encontrar
trechos, substitulos por outros trechos.


Prof
a

Figura 21 Localizar e Substituir
Selecionar: possibilita a realizao das aes listadas na figura a seguir.

Figura 22 Selecionar

**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos
e/ou recursos no documento.

Figura 23 Guia Inserir

-Grupo Pginas

Figura 24 Grupo Pginas
Este grupo possui apenas 3 comandos:
Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente
formatada com alguns campos como: autor, ttulo, etc.
Pgina em Branco: insere uma pgina em branco no local em que
o ponto de insero estiver.
Quebra de Pgina (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere
especial chamado Quebra de Pgina, que empurra todo o texto que
estiver depois do cursor para a prxima pgina. A tecla de atalho .


Prof
a

-Grupo Tabelas
Figura 25 Grupo Tabelas
Atravs deste grupo/boto, possvel: Inserir Tabela, Desenhar Tabela,
inserir Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rpidas.
Figura 26 Inserir Tabela

-Grupo Ilustraes

Permite inserir imagens de vrios tipos de documentos. Os comandos
desse grupo:
Imagem: permite inserir, no documento em edio, uma imagem
ou foto do arquivo.
Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento
em edio, clip-arts.
Formas: permite inserir formas no documento em edio.
Observem as figuras listadas a seguir:

Figura 28 Formas
SmartArt: uma representao visual de suas informaes que
voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios
layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com
eficincia.
Figura 27 Guia Ilustraes


Prof
a

Figura 29 Tela Escolher Elemento Grfico SmartArt
Grfico: Permite a insero de grficos, com auxlio do Excel.

Figura 30 Janela Inserir Grfico
Instantneo: permite recortar imagens capturadas de tela.

-Grupo Links
Permite a insero no documento de hiperlinks, indicadores (cria um
nome para um ponto especfico num documento) e referncias cruzadas.

Figura 31 Grupo Links

-Grupo Cabealho/Rodap
Apresenta ferramentas para manipular o cabealho e rodap.

Figura 32 Grupo Cabealho e Rodap
Cabealho: permite atribuir ao documento em edio um cabealho
oferecendo uma distribuio das informaes.


Prof
a

Rodap: permite inserir um rodap no documento em edio.
Nmero de Pgina: permite alm de inserir uma numerao para
as pginas, formatar a numerao.

-Grupo Texto

Figura 33 Grupo Texto

Caixa de Texto: permite a insero de uma caixa de texto no
documento em edio.
Partes Rpidas: insere contedo de texto reutilizvel (ser
possvel inserir vrias vezes os mesmos contedos), como as
propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.)
e campos Automticos.
WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de
formataes e estilos pr-definidos.

-Grupo Smbolos

Figura 35 Guia Smbolos
Equao: abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas
ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de
smbolos matemticos.
Smbolo: insere smbolos que no constam no teclado, como
smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de
pargrafo e caracteres Unicode.

Boa prova!
Figura 34 Exemplo de Texto Criado Via WordArt


Prof
a

**Guia Layout da Pgina

Figura 36 Guia Layout da Pgina

-Grupo Temas
Figura 37 Grupo Temas
Temas: permite definir um tema para o documento, mudando
formataes de cores, fontes, efeitos, etc.
-Grupo Configurar Pgina
Figura 38 Grupo Configurar Pgina
Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e
permite tambm que o usurio configure manualmente tais
margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opes, clique na
guia Layout de Pgina. Depois, no grupo Configurar Pgina,
clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado.

Figura 39 Grupo Configurar Pgina -> Margens
Orientao: oferece acesso rpido para mudar o modo de
orientao do documento. Opes: Retrato ou Paisagem.
Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impresso.
Entre as sugestes tm-se os tamanhos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc.
Colunas: permite separar em colunas o documento em edio ou
um bloco de texto selecionado.


Prof
a

Quebras: permite realizar quebras de pgina e de seo no
documento.

Figura 40 Quebras
Nmeros de Linha: permite exibir nmero de linhas
continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou
seo entre outras configuraes possveis.
Hifenizao: permite fazer a separao de slabas
automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso
pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenizao
manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para
cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo
hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.

-Grupo Plano de Fundo da Pgina
Figura 41 Grupo Plano de Fundo da Pgina

Marca Dgua: permite inserir uma marca dgua no documento
em edio, seja com imagem ou texto.
Cor da Pgina: permite definir uma cor para as pginas do
documento.
Bordas de Pgina: abre a caixa de dilogo Bordas e
Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite
definir uma margem para as pginas do documento em edio.


Prof
a

Figura 42 Caixa de Dilogo Bordas e Sombreamento
-Grupo Pargrafo

Figura 43 Grupo Pargrafo
Recuar: permite alterar o recuo em relao s margens. Uma
margem negativa ultrapassa a linha de margem.
Espaamento: permite alterar o espaamento do pargrafo
selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior.
-Grupo Organizar

Figura 44 Grupo Organizar
Posio: permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada
no documento.
Quebra automtica de Texto: permite escolher como ficar o
texto em relao figura.
Avanar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos
objetos fiquem frente dele.
Recuar: enviar o objeto selecionado para trs para que ele fique
oculto atrs dos objetos frente dele.
Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relao s
margens esquerda, direita, superior e inferior.
Agrupar: permite agrupar vrios objetos para que possam receber
formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo
tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos
possvel desagrup-los.
Girar: permite girar o objeto selecionado.


Prof
a

**Guia Referncias

Figura 45 Guia Referncias

-Grupo Sumrio
Figura 46 Grupo Sumrio
Apresenta recursos para a criao dos ndices de contedos (sumrios).
Os sumrios automticos podem ser criados desde que se tenha definida
uma estrutura de estilos de tpicos (Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 etc.).
Importante aqui saber como inserir um sumrio. Para isso faa:
1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio;
2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte:
Figura 47 Exemplo de Sumrio
3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado.


Prof
a

-Grupo Notas de Rodap

Figura 48 Grupo Notas de Rodap
Inserir Nota de Rodap: permite inserir uma nota de rodap no
documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca a nota no final
da pgina corrente.
Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento.
Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na
Nota de fim, que ficar disponibilizada no final do documento.
Prxima Nota de Rodap: permite navegar entre as notas de
rodap no documento.
Mostrar Notas: exibe as notas que j foram inseridas no
documento em edio.

-Grupo Citaes e Bibliografia

Figura 49 Grupo Citaes e Bibliografia

Uma bibliografia uma lista de fontes, normalmente colocada no
final de um documento, que voc consultou ou citou na criao do
documento. No Microsoft Word 2010, possvel gerar uma
bibliografia automaticamente com base nas informaes sobre a
fonte fornecidas para o documento.
Toda vez que voc cria uma nova fonte, as informaes sobre a
fonte so salvas no seu computador, para que voc possa localizar e
usar qualquer fonte que criou.


Prof
a

Figura 50 Criar Fonte Bibliogrfica

Atravs do boto Bibliografia pode-se construir automaticamente uma
bibliografia no final do documento. Claro que s faz sentido utilizar este
recurso se voc j tiver cadastrado as referncias bibliogrficas
antecipadamente.
A seguir um exemplo de utilizao da referncia que acabei de criar para o
meu livro. Ao clicar no boto Inserir Citao posso selecionar a
referncia criada e aparecer (Quinto, 2010) no texto que est sendo
editado. Esse recurso muito til para a elaborao de monografias,
apostilas, dentre outros.
Figura 51 Exemplo de Referncia Bibliogrfica
Ao clicar no boto Bibliografia, e selecionar em seguida o comando
Inserir Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo:
Quinto, P. L. (2010). Informtica FCC - Questes Comentadas e
Organizadas por Assunto. So Paulo: Gen/Mtodo.

-Grupo Legendas
Faz a gesto das legendas de figuras e tabelas que sero criadas no
documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a
legenda nas figuras, com a numerao da figura sendo controlada
automaticamente pelo Microsoft Word.
Figura 52. Grupo Legendas


Prof
a

-Grupo ndice
Permite a insero de ndices remissivos no documento. Um ndice
remissivo aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado
na figura ndice Remissivo.
Figura 53 Grupo ndice
A figura seguinte obtida ao clicar no boto Inserir ndice.
Figura 54 ndice Remissivo

**Guia Correspondncias

Auxilia na criao de mala direta, etiquetas de endereamento e
preenchimento de envelopes de correspondncia. Os grupos desta guia
esto ilustrados a seguir:
-Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta

-Grupo Visualizar
Resultados


Prof
a

-Grupo Gravar e Inserir Campos

-Grupo Concluir

**Guia Reviso

Figura 55 Guia Reviso
Engloba os comandos relacionados ao processo de reviso e correo do
texto, controle de alteraes, entre outros. Os grupos dessa guia:

-Grupo Reviso de Texto

-Grupo Idioma

-Grupo Comentrios

-Grupo Controle

-Grupo Alteraes

-Grupo Comparar

-Grupo Proteger -Grupo Concluir


Prof
a

**Guia Exibio

Figura 56 Guia Exibio
Nessa guia podemos escolher os modos de exibio de documentos,
inserir rgua, etc.
-Grupo Modos de Exibio de Documento

Figura 57 Opes de Modos de Exibio do Documento
possvel alterarmos a forma de visualizao do documento, de diferentes
maneiras, como:
Pelos botes da Guia Exibio, Grupo Modos de Exibio de
Documento.
Anterior ao controle de zoom tem-se tambm os botes de forma de
visualizao de seu documento , que podem tambm
ser acessados pela Guia Exibio.

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no
rodap.
Layout de Impresso (MAIS COBRADO EM PROVAS): um
modo de exibio de um documento que o exibe na tela da mesma
forma que aparecer quando for impresso. Use este modo para ver
como o texto, os elementos grficos e outros elementos como
cabealho e rodap sero posicionados na pgina impressa. Esse
modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, para
ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho.


Prof
a

Para alternar para o modo de exibio de layout de impresso,
clique em na guia Exibio.

Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,
facilitando a leitura em tela. Observe que no rodap do documento,
direita, ele possui uma setinha apontando para a prxima pgina.
Para sair desse modo de visualizao, clique no boto Fechar no
topo direita da tela. Para alternar para o modo de exibio de
Leitura em Tela Inteira, clique em na guia Exibio.

Layout da Web: mostra como o documento aparecer em um
navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma
pgina extensa (sem quebras de pgina) e o texto e tabelas se
ajustam janela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so
exibidos, o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os
elementos grficos so posicionados como em um navegador da
Web. Para alternar para o modo de exibio de Layout da Web,
clique em na guia Exibio.

Estrutura de Tpicos: um modo de exibio de um documento
que permite que se visualize o documento em tpicos de modo que
se possa facilmente passar de um nvel para outro sem ter que
percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o


Prof
a

modo de exibio de layout de estrutura de tpicos, clique em
na guia Exibio.

Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produo de texto,
porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Para
alternar para o modo de exibio de Rascunho, clique em na
guia Exibio.

-Grupo Mostrar

-Grupo Zoom
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibio permite trabalhar com
o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom, que pode ser visto no rodap
direita da tela , o Word apresenta a seguinte
janela.

-Grupo Janela

Figura 58 Grupo Janela


Prof
a

Dividir (IMPORTANTE)
possvel exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.
1. Na guia Exibio, clique Dividir ou aponte para a barra de
diviso na parte superior da barra de rolagem vertical.

2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,
arraste a barra de diviso para a posio desejada.
Observaes:
Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de
diviso ou arraste-a para a posio da barra de diviso.
Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,
divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos
grficos que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino
do texto e dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione
e arraste o texto ou os elementos grficos pela barra de diviso.
-Grupo Macros

Macros: uma sequncia de aes ou comando resumidos em um boto
ou tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usurio pode
executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: permite gravar uma macro.


Prof
a

Reviso em Tpicos e Palavras-chave
Programas da sute de escritrio da Microsoft mais cobrados em provas:
Microsoft Word: processador de textos.
Microsoft Excel: processador de planilhas eletrnicas.

Dicas do Word opes mais cobradas em provas!!
-Salvamento (gravao para o disco) do texto
No Word 2003 acessar o menu Arquivo Salvar ou
Na tela que ir aparecer preencher com o nome do arquivo - Salvar.
Obs.: - Na segunda vez o nome no mais solicitado.
- Para criar uma cpia do texto: Arquivo Salvar como... -
digitar outro nome.

-Abertura de um texto j gravado
No Word 2003 acessar o menu Arquivo Abrir - ponha na caixa
examinar a pasta onde ele se encontra, selecione o nome do arquivo
e clique no boto Abrir.

-Formatao bsica de fonte e pargrafos
Selecione a(s) palavra(s) a ser(em) formatada(as)
"Formatar" - "Fonte" - escolher a formatao desejada - "Ok".


Prof
a

ou clique num dos botes:

Formatao de Pargrafos:
Selecione o(s) pargrafo(s) e escolha na mesma barra, a formatao
desejada ou, utilize (Menu Formatar, Opo Pargrafo)

-Seleo de texto
- Usando o MOUSE:
Palavra - 2 cliques sobre a palavra.
Trecho - arrastar o mouse do incio ao fim do trecho desejado.
Pargrafo 3 cliques sobre o pargrafo.

- Usando o TECLADO:
Posicione o cursor no incio do trecho;
Segure a tecla (Shift) e use as setas para selecionar.

-Movimentao do texto selecionado
Clicar no interior do trecho selecionado e arrastar para o ponto
desejado.

-Recortar - Copiar - Colar
Primeiramente deve-se selecionar o texto
"Editar" - "Recortar" ou CTRL X
"Editar" - "Copiar" ou CTRL C
"Editar" - "Colar" ou CTRL V
Tipo da letra
Tamanho da letra
Negrito
Itlico
Sublinhado
Centralizado
Alinhado Esquerda
Justificado faz com que as margens
fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
do lado direito quanto do lado
esquerdo.
Colar
Recortar
Copiar
Alinhado Direita


Prof
a

-Copiando formatao
Ferramenta pincel:
1 clique: copia 1 vez
2 cliques: copia vrias vezes

-Visualizar impresso
"Arquivo" - "Visualizar impresso"
ou atravs do boto:

-Margens, tamanho do papel e layout
"Arquivo" - "Configurar pgina..."

-Formatao de pargrafo - espaamento
Selecionar os pargrafos, e: Formatar Pargrafo
Espaamento antes
Espaamento depois
Espaamento entre linhas


Prof
a

-Cabealho e rodap
Selecione Exibir Cabealho e rodap
Escreva o cabealho e rodap como se fosse um texto normal
Na barra de ferramentas, use os seguintes botes:

-Para inserir a numerao da Pgina voc pode tambm ir ao Menu
Inserir, Opo Nmeros de Pginas).

-Figuras
"Inserir" - "Figura":
Clip-art...
Do Arquivo...
WordArt...
Alterna entre
cabealho e
rodap
Volta para o
corpo do
texto
Insere o
nmero de
pgina


Prof
a

-Marca Dgua
Nada mais que uma figura colocada dentro do cabealho, caso
queira que seja impressa em todas as pginas ou, no texto normal,
caso queira que seja impresso numa nica pgina.
Inserir figura
Desenhar -> Ordem -> Enviar Para trs do Texto
Controle a cor do desenho usando a Barra de Ferramentas Figura.

-Marcadores e numerao
So utilizados principalmente para fazer listas de itens. Pode ser
numerada ou com marcadores e, tambm pode possuir vrios nveis,
como no exemplo:
1. Arroz
2. Feijo
3. Acar
Arroz
Feijo
Acar

Exemplo: Vrios nveis:
1) Feijo
1.1. Feijo preto
1.2. Feijo branco

Opes da Figura
Seleo de Figura
Girar figura
Vrios tipos de opes (faixas, ...)
Reta, flecha, retngulo, elipse
Caixa de texto
WordArt
Cores dos elementos


Prof
a

2) Arroz
2.1. Integral
2.2. Branco
2.2.1. Pasteurizado
2.2.2. Gelatinado
3) Leite
3.1. Tipo A
3.1.1. Integral
3.1.2. Semi-Desnatado
3.2. Tipo B

Boto de atalho:

Formatao completa:
No Word 2003=> Menu Formatar Marcadores e numerao.
No Word 2007 => Guia Incio Grupo Pargrafo -> em seguida,
escolher o boto apropriado. ou .

-Bordas e sombreamento

Boto de atalho para borda externa:
Formatao completa: Formatar Bordas e sombreamento

-Impresso
Arquivo Imprimir:

-Hyperlinks
Um hyperlink um texto colorido e sublinhado ou um elemento
grfico no qual voc clica para ir at um arquivo, um local em um
arquivo, uma pgina HTML, dentre outros.


Prof
a

Selecione o texto ou o objeto de desenho que voc deseja exibir
como o hyperlink e clique em Inserir Hyperlink ou
no boto .
Estabelea o vnculo desejado e clique em OK.

-ndice Analtico
uma lista dos ttulos de um documento que pode ser inserida em um
local especfico. Voc pode us-lo para obter uma viso geral dos
tpicos abordados em um documento ou para navegar rapidamente
para um tpico.
No seu documento, aplique estilos de ttulos internos (Ttulos 1 a
9) aos ttulos que voc deseja incluir no ndice analtico.
Clique no local em que deseja inserir o ndice analtico.
No menu Inserir, clique em ndices e na guia ndice analtico.

Selecione as opes desejadas e clique em OK.

-Verificao ortogrfica
Clicar com o boto direito sobre a palavra destacada como errada
(sublinhado vermelho e ondulado), e depois escolha uma das
opes:
Clique sobre a palavra correta - para acertar a palavra.
Ignorar tudo - para no acusar erro na palavra.
Adicionar - para aceitar a palavra tambm nos prximos textos.


Prof
a

Excluir - para apagar uma palavra repetida.

ratto

Obs.: Se as palavras erradas no possurem sublinhado vermelho, faa
o seguinte:
Menu Ferramentas Opes... Ortografia e gramtica
Verificar ortografia ao digitar Ok.

-Ortografia e Gramtica (Correo Ortogrfica)
(Menu: Ferramentas / Atalho: F7)
Funo: marcar as palavras e expresses que apresentam algum possvel
erro para o Word.
- Sublinhado Vermelho: identifica erros ortogrficos (palavras que
no existem no dicionrio do Word).
- Sublinhado Verde: identifica erros gramaticais (erros de
concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e
pontuao).

- Autocorreo
(Menu: Ferramentas)
Funo: substituir as palavras medida que o usurio as digita, desde
que essas palavras estejam previamente definidas para serem trocadas.
Lembrem-se: Se, ao digitar algo, alguma coisa TROCADA
imediatamente, isso autocorreo.

- Autotexto
(Menu: Inserir / Atalho: F3)
Funo: Sugerir a complementao de uma expresso enquanto o usurio
a digita. O Autotexto vai comear a sugerir a partir da 4a letra da
expresso.
O usurio pressiona ENTER ou F3 para aceitar a sugesto.


Prof
a

- Localizar e Substituir
(Menu: Editar / Atalhos: CTRL+L (Localizar) e CTRL+U (Substituir)
Funes:
Localizar: encontrar trechos de texto no documento;
Substituir: trocar as ocorrncias de um trecho de texto por outro trecho
no documento.

- Maisculas e Minsculas;
(Menu: Formatar / Atalho: SHIFT+F3)
Funo: trocar as letras dos trechos selecionados entre Maisculas e
Minsculas.
H diferenas entre o SHIFT+F3 (s oferece 3 opes) e o comando no
menu (oferece 5 opes).
Pegadinha: Qual o Comando do Word permite que se altere a formatao
do texto para Todas em Maisculas? Formatar -> Fonte

- Tabelas:
Para inserir uma tabela, aciona-se:
Tabela -> Inserir -> Tabela

Se a tabela for regular use o boto "Inserir tabela", arraste o
mouse e escolha quantidade de linhas e colunas.

Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas atravs do boto
Tabelas e bordas.

- Converter:
- Texto em Tabela
- Tabela em Texto
(Menu: Tabela)


Prof
a

Transformar uma tabela em uma seqncia de pargrafos de texto no
Word (Tabela em Texto) ou vice-versa (Texto em Tabela).

- Frmula (Menu: Tabela)
Funo: fazer clculos simples com valores numricos presentes em
tabelas.
Exemplo: =SUM(ABOVE) --> =SOMA(ACIMA)

- Macro
(Menu: Ferramentas / Atalho: ALT+F8)
Macros so programas (seqncias de aes) que podem ser construdos
dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito
de automatizar tarefas.
VBA to completa que pode criar at vrus (esses vrus so chamados
Vrus de Macro).
- Estilos
(Menu: Formatar)
Funo: determinar a estrutura hierrquica do documento, ou seja, definir
os nveis de tpicos e sub-tpicos do texto.

-Seo: recurso que "divide" um documento do Word em reas
independentes, que podem conter estilos de formatao diferentes entre
si.

-CTRL+W / CTRL+F4 = (Arquivo ->Fechar)
F4 = Repetir um comando
ALT+F4 = Sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e
serve para fechar QUALQUER JANELA).
ALT+TAB = alterna entre janelas abertas.

-Mala direta
um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto para
vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de
mala direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou
envelopes.

Principais teclas relacionadas navegao e edio de
texto/Word:


Prof
a

HOME: move o ponto de insero para o incio da linha atual.
CTRL + HOME: move o ponto de insero para o incio do documento.
END: move o ponto de insero para o final da linha.
CTRL + END: move o ponto de insero para o fim do documento.
: move o ponto de insero um caractere para a esquerda/direita
CTRL + : move o ponto de insero uma palavra para a
esquerda/direita.
: permite que o cursor desa ou suba uma linha, respectivamente.
CTRL + : move o ponto de insero para o pargrafo de cima/baixo.
ENTER (Entra ou Return): insere uma marca de pargrafo no local do
ponto de insero, iniciando um novo pargrafo.
CTRL + ENTER: insere uma quebra de pgina no local do ponto de
insero, iniciando uma nova pgina.
SHIFT + ENTER: insere uma quebra de linha no local do ponto de
insero, iniciando uma nova linha.
TAB: insere uma marca de tabulao, ou seja, faz o ponto de insero ir
para a prxima marca de tabulao do documento. Se pressionado dentro
de uma tabela, a tecla TAB faz o ponto de insero navegar entre as
clulas.
DELETE: apaga caractere direita do ponto de insero.
CTRL + DELETE: exclui a palavra direita do ponto de insero.
BACKSPACE: apaga caractere esquerda do ponto de insero.
CTRL + BACKSPACE: exclui a palavra esquerda do ponto de
insero.

Destaques para botes utilizados na formatao de textos muito
cobrados em provas:
Boto Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha,
como mostrado nestas palavras.
Boto Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para
aparecerem da seguinte maneira: H
2
O (2 est subscrito); 4
2
=16 (agora o
2 est sobrescrito);
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).
Boto Maisculas e Minsculas : altera o texto selecionado para:
TODAS EM MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira Letra
De Cada Palavra Em Maisculas; aLTERNAR mAISCULAS/mINSCULAS,
etc Tecla de Atalho: SHIFT+F3.


Prof
a

Boto Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de
um MarcaTexto (aquelas canetas hidrogrficas com cores discretas).
Boto Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.
Ufa, vamos s questes agora !


Prof
a

Lista das Questes Comentadas
1. (ESAF/2010/Prefeitura do Rio de Janeiro/Secretaria Municipal
de Fazenda/Agente de Trabalhos Engenharia) O ambiente de
trabalho do Word contm

a) Barra de Menus, Barra de Padres de Rolagem, Barra de
Ferramentas Formatao, Rguas Logartmicas, rea de Digitao,
Barra de Composio de Texto, Barra de Rolagem e Barra de Estrutura
de Texto.
b) Barra de Menus, Barra de Ferramentas Padro, Barra de
Ferramentas Formatao, Rguas, rea de Digitao, Barra de Exibio
de Texto, Barra de Rolagem e Barra de Status.
c) Menus de Programao, Barra de Ferramentas Padro, Barra de
Ferramentas Secundrias, Medidas Lineares, Espao de Formatao,
Barra de Exibio de Texto, Barra de Verificao e Barra de interface.
d) Menus de Formatao, Barra de Estilos Padro, Barra de Estilos
Personalizados, Rguas, rea de Formatao, Barra de Exibio de
Formatos, Rolagem de Smbolos e Barra de Status.
e) Barra de Menus, Barra de Verificao Ortogrfica, Barra de
Ferramentas Iniciais, Rguas e Smbolos, Flags de erros de Digitao,
Barra de Modificao de Texto, Barra de Rolagem e Barra de Status.

Comentrios
O ambiente de trabalho do Word 2003 possui os seguintes elementos:
Barra de Menus, Barra de Ferramentas Padro, Barra de Ferramentas
Formatao, Rguas, rea de Digitao, Barra de Exibio de Texto, Barra
de Rolagem e Barra de Status.
Em seguida ilustramos os principais elementos das janelas nas verses
2003/2007 e 2010.


Prof
a

A seguir gostaria de ilustrar detalhes do ambiente do Word 2007.

Alguns detalhes do Word 2010:


Prof
a

Gabarito: letra B.

2. (ESAF/2006/SUSEP) Considere os recursos de menus do Microsoft
Word 2000 e indique a opo incorreta.
A) No menu Arquivo h opes para abrir, salvar e imprimir
documentos.
B) A localizao e substituio de textos no documento feita a partir
do menu Editar.
C) Os recursos de cabealho e rodap so acessados a partir do menu
Exibir.
D) A incluso de imagens no documento feita a partir do menu
Inserir.
E) A incluso e formatao de Macros feita no menu Formatar.

Comentrios
Vamos aos comentrios da questo.
Item A. As opes do menu Arquivo:

Arquivo->Abrir (ou Ctrl + a): apresenta uma caixa de dilogo (janela)
que permite ao usurio escolher um arquivo, que j esteja previamente
gravado em disco, para realizar a sua abertura e se necessrio,
atualizao.

Arquivo->Salvar (ou Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de
disco, solicitando nome para o arquivo e local em que ser salvo. Tal
solicitao s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da
segunda vez em diante apenas ir substituir os dados presentes no
arquivo pelos novos que esto na RAM a cada acionamento do comando.

Arquivo->Imprimir (ou CTRL + P): abre a caixa de dilogo (janela) de
opes da impresso, na qual possvel, alm de enviar os dados para a
impressora, escolher determinadas opes, como nmeros de pginas,
cpias, qualidade de impresso, entre outros. Quando o comando imprimir
acionado pelo boto da barra de ferramentas, no haver apresentao
de nenhuma janela, apenas todas as pginas do documento sero
impressas IMEDIATAMENTE na impressora padro (O item A est correto).


Prof
a

Item B. Localizar e substituir so comandos apresentados na mesma caixa
de dilogo; portanto trabalham intimamente ligados. Com esses
comandos, podemos localizar um determinado trecho ou palavra no texto
e substitu-lo por outro (O item B est correto).

Item C. Ao acessar o menu Exibir, e selecionar a opo Cabealho e
Rodap, voc poder editar o cabealho e o rodap do texto (reas
especiais que podem se repetir em todas as pginas do documento).(O
item C est correto).

Item D. A opo Inserir -> Figura permite inserir, na posio do ponto
de insero, uma figura que pode ser obtida de uma coleo predefinida
(ClipArt) ou de um arquivo qualquer no computador. (O item D est
correto).

Item E. Uma macro uma srie de comandos e instrues agrupadas
como um nico comando para realizar uma tarefa automaticamente.
Os usos tpicos para macros so:
Acelerar as tarefas rotineiras de edio ou formatao.
Para combinar diversos comandos por exemplo, para inserir
uma tabela com um tamanho e bordas especficos e com um
nmero especfico de linhas e colunas.
Tornar uma opo de caixa de dilogo mais acessvel.
Automatizar uma seqncia complexa de tarefas.

O item E est falso, pois a incluso e formatao de macros possvel de
ser realizada pelo menu Ferramentas, e no pelo menu Formatar, como
indicado na alternativa. A opo macros, do menu Ferramentas, abre a
caixa de dilogo Macro, na qual voc pode executar, editar ou excluir uma
macro.
Gabarito: letra E.

3. (ESAF/2006/SUSEP) Analise as seguintes afirmaes relacionadas
ao Microsoft Word 2000.
I. O MS Word 2000 pode ser configurado para salvar automaticamente
uma cpia de backup toda vez que salva um documento. A cpia de
backup fornece uma cpia salva anteriormente, de modo que se tenham
as informaes salvas atualmente no documento original e as informaes
salvas antes dessas na cpia de backup.
II. Em uma tabela do MS Word 2000 pode-se combinar duas ou mais
clulas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo,
possvel mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de


Prof
a

tabela que ocupe vrias colunas. Isso feito com o recurso
AutoFormatao de tabela, do menu Tabela.
III. A incluso de nmeros de pgina em um documento com vrias
pginas pode ser muito importante. O MS Word 2000 permite a adio de
nmeros de pgina em qualquer posio da pgina, desde o cabealho at
o rodap.
IV. Quando uma pgina preenchida com texto ou elementos grficos, o
Microsoft Word insere uma quebra de pgina automtica e inicia uma nova
pgina. Para forar uma quebra de pgina em um local especfico, voc
poder inseri-la manualmente por meio do menu Inserir.

Indique a opo que contenha todas as afirmaes verdadeiras.
a) I e II
b) I e III
c) I e IV
d) II e III
e) III e IV

Comentrios
Item I. (O item I est correto).

Item II. A mesclagem de clulas feita pelo Menu Tabela -> Opo
Mesclar Clulas. Dessa forma, fundem-se vrias clulas de uma tabela
em uma nica clula (O item II est incorreto).

No Office 2007, para mesclar as clulas selecionadas em uma nica clula,
clica-se na Guia Layout, boto .

Tela que destaca a Guia Layout, do Office 2007

Outra opo, no Office 2007, envolve um clique com o boto direito do
mouse sob as clulas a serem mescladas, e selecionar a opo Mesclar
Clulas.


Prof
a

Item III. O Word 2000 permite inserir numerao automtica de pginas
no documento, seja no cabealho ou no rodap (O item III est
incorreto). No Word 2007, tm-se mais opes, ou seja, o nmero de
pgina pode ser inserido no incio ou fim da pgina, nas margens da
pgina,...

Figura do Word 2007

Item IV. Usa-se o menu Inserir -> Quebra (O item IV est correto).
No Office 2007 clica-se na Guia Inserir, e, em seguida, clica-se em
. Voc pode inserir uma quebra de pgina em qualquer
local do documento, ou pode especificar o local em que o MS-Word
posiciona quebras de pgina automticas.


Prof
a

Gabarito: letra C.

4. (ESAF/2002/TJCE/Auxiliar de Administrao) Na configurao
padro do Word, para se retirar apenas o itlico de um texto j
selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e,
finalmente, format-lo novamente com negrito
b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico
c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico
d) clicar no boto Itlico
e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico

Comentrios
Como o texto j est selecionado, basta clicar no boto Itlico para
retirar o itlico da palavra. Lembrete: se o texto no estivesse
selecionado, e o cursor estivesse em cima da palavra, o itlico tambm
seria desfeito.
Gabarito: letra D.

5. (ESAF/2002/AFC-CGU-Adaptada) Analise as seguintes afirmaes
relativas ao Word 97.
I. Pode-se transformar em texto todo o contedo de uma tabela com
vrias colunas selecionando-se apenas a primeira coluna da tabela e
utilizando-se o item Converter tabela em texto do menu Tabela.

II. Em um texto no formatado, ao selecionar um pargrafo e format-lo
em colunas, o Word ir inserir automaticamente ao final deste pargrafo
uma marcao de quebra de seo contnua, caso esta ainda no exista.

III. Ao selecionar uma palavra de um pargrafo e, em seguida, escolher a
opo Contar palavras do menu Ferramentas, o Word ir informar o total
de palavras do pargrafo em questo.

IV. Mala direta pode ser caracterizada como programas (seqncias de
aes) que podem ser construdos dentro dos programas do Office (Word,
Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas.


Prof
a


a) I e II
b) II e III
c) III e IV
d) I e IV
e) II e IV

Comentrios
Item I. Para realizar a converso de uma tabela em texto, basta
selecionar qualquer parte da tabela antes de executar o comando (O item
I est correto).

Item II. Aps formatar o pargrafo em colunas, o Word insere
automaticamente uma marcao de quebra de seo antes do trecho
formatado com duas colunas (para separ-lo do texto anterior) e, depois,
cria uma quebra de seo aps o trecho que tem duas colunas (para
separ-lo do texto que estiver vindo depois, em uma coluna) (O item II
est correto).

Item III. Neste caso somente a palavra ser contada (e no o pargrafo
todo!). (O item III est falso).

Item IV. O item destaca o conceito de macros! (O item IV est falso).
Gabarito: letra A.

6. (ESAF/2006/TRF) Considerando o processador de textos Microsoft
Word, em suas verses mais recentes do mercado, ao se copiar um
texto de um documento para outro, a formatao resultante do texto
copiado no documento de destino depender da forma como ele
selecionado no documento de origem.

Nesse contexto correto afirmar que, se o texto de origem

a) possuir um estilo de pargrafo especfico e for copiado junto com sua
formatao para um documento que contm um estilo com o mesmo
nome, o texto copiado passa a ter a formatao do estilo do documento
de destino.
b) incluir uma quebra de seo, apenas a formatao relacionada seo
ser desprezada durante a cpia para o documento de destino.
c) incluir uma quebra de seo, apenas a formatao relacionada seo
ser copiada para o documento de destino.


Prof
a

d) incluir uma marca de pargrafo, o estilo de pargrafo e os formatos de
pargrafo adicionais aplicados ao pargrafo sero copiados, exceto o estilo
de caractere e dos formatos de caractere adicionais aplicados seleo.
e) no incluir uma marca de pargrafo, apenas o texto ser copiado, sem
nenhuma formatao.

Comentrios
Estilo um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser
aplicadas ao texto, tabelas e listas de um documento para alterar
rapidamente a sua aparncia (Ao aplicar um estilo o usurio aplica um
grupo inteiro de formatos em uma nica operao!).
Na questo, caso o documento de destino tenha um estilo com o mesmo
nome de um estilo do documento de origem, mas com caractersticas
diferentes, o trecho colado ficar com o estilo do documento de destino!!
Gabarito: letra A.

7. (ESAF/2006/TRF) Uma tabela composta por linhas e colunas de
clulas que podem ser preenchidas com textos e elementos grficos.

Considere uma tabela no Word com N linhas e M colunas, onde N e M so
maiores que 2, e analise as seguintes afirmaes relacionadas
navegao nesta tabela.

I. Ao se teclar <Enter> com o cursor posicionado no incio da primeira
clula de uma tabela, o Word ir permitir a insero de um texto antes da
tabela, caso esta esteja no incio do documento.
II. Ao se teclar <Tab> com o cursor posicionado no fim da ltima linha de
uma tabela, o Word ir adicionar uma nova linha na parte inferior da
tabela.
III. Ao se teclar <Alt> + <End> em uma tabela, o Word ir mover o
cursor para a ltima clula da coluna em que se encontra o cursor.
IV. Ao se teclar <Shift> + <Tab> em uma tabela, o Word ir mover o
cursor para a ltima clula na tabela.

a) I e II
b) II e III
c) III e IV
d) I e III
e) II e IV

Comentrios
Item I. Isso s acontece quando a tabela for o primeiro objeto (estiver no
incio do documento)! (O item I est correto).


Prof
a

Item II. Essa uma das maneiras mais prticas de inserir uma linha no
final da tabela (O item II est correto).

Item III. [Alt + End] move o cursor para a ltima clula da linha em que o
cursor est (O item III falso).

Item IV. Usamos o TAB para mover o cursor para a prxima clula na
tabela; e shift + TAB para deslocar voltar nas clulas. (O item IV falso).
Gabarito: letra A.

8. (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No
Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de
carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual
um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no
documento principal.

Comentrios
Mala direta um recurso do Word que possibilita a emisso de um texto
para vrios destinatrios, a partir de um nico documento. Os recursos de
mala direta tambm imprimem as etiquetas de endereamento ou
envelopes. A criao de uma mala direta envolve trs etapas:
1) A elaborao de um documento principal, que pode ser uma carta,
um memorando, etc. Ser o texto comum que todos os destinatrios da
mala direta recebero. O documento principal contm instrues especiais
indicando campos em que o Word dever inserir os dados de cada
destinatrio individual.
2) A criao de uma fonte de dados, contendo nomes, endereos e
outros dados dos destinatrios.
3) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento
principal mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos
personalizados finais.
Conforme visto, a elaborao do documento principal pode ser feita a
partir de um modelo de carta, que ser mesclado com a fonte de dados,
gerando os documentos personalizados.
Gabarito: item correto.

9. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de
Impresso, um dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word,
permite que se visualize o documento aberto para posterior impresso
em papel, sem que seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao
do processo de edio e impresso.


Prof
a

Comentrios
O modo de exibio intitulado Layout de impresso mostra o documento
na tela da mesma forma que ele ser impresso no papel e, por meio desse
modo, pode-se perfeitamente realizar alteraes no documento em
edio.
Gabarito: item errado.

10. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os
temas so recursos que auxiliam na definio de formatos de textos
por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de
fundo, marcadores de tpicos que podem ser utilizados para
caracterizar um documento ou um conjunto deles.

Comentrios
No pacote Office verses 2007/2010 os temas so novidade. Um tema,
de acordo com Microsoft (2011) uma forma rpida e fcil de dar uma
aparncia profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007.
Um tema de documento um conjunto de opes de formatao que
inclui uma srie de cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de
texto do ttulo e do corpo) e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de
preenchimento).
Cada documento que voc cria, por exemplo, com o Word 2007, contm
um tema at mesmo os documentos novos em branco. O tema padro
Tema do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis.
Quando voc aplica um novo tema, o Tema do Office substitudo por
uma nova aparncia.

11. (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft
Word, o recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o
usurio corrigir termos ou trechos que so marcados conforme
determinada conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece
como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse
termo apresenta grafia incorreta; se a marcao aparece como uma
linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, h indcios de
potenciais erros gramaticais nesse segmento.

Comentrios
A verificao de ortografia permite a correo de erros ortogrficos e
de erros gramaticais. Aos erros ORTOGRFICOS (palavras
desconhecidas), o Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, j


Prof
a

nos erros GRAMATICAIS (expresses no compreendidas, que podem
conter erros em concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da
crase e regras de digitao), o Word indica com um sublinhado ondulado
verde.

12. (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) O recurso do
Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto
no menu Ferramentas quanto por meio de um clique no boto do lado
direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de
textos.

Comentrios
Esse recurso perfeito para a reviso de textos, permitindo-nos identificar
sinnimos de palavras.

13. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas
pelo MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e
envelopes, formatar pginas de documentos.

Comentrios
O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que so de grande
valia no que tange a um programa editor de textos.

(CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Com base na figura
seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007
(MSWord 2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e
planilhas.


Prof
a

14. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Ao se clicar o
boto
, so apresentadas opes que permitem alterar o design
geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de
fundo da pgina.

Comentrios
O boto apresentado representa o grupo Edio da guia
Incio. Neste grupo (e no boto apresentado) encontramos
as opes: Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser
possvel usar a opo Substituir para trocar inclusive
formatos, no podemos afirmar que esta opo permite
alterar o design geral do documento, especialmente o plano de fundo da
pgina.

15. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) O texto em edio
pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta
.

Comentrios


Prof
a

O texto pode ser afastado para a direita de vrias maneiras. Entre elas
podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o
recuo do pargrafo em relao margem esquerda. Outra forma de
aumentar o recuo utilizar a rgua, deslocando os marcadores de recuo.
Abaixo, a figura mostra o marcador de recuo esquerda presente na
rgua. Deslizando-o possvel definir o recuo desejado.


16. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Considerando-se
que os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007,
possvel substituir as letras correspondentes ordenao por
numerais romanos com a utilizao da ferramenta .

Comentrios
A ferramenta (numerao) permite iniciar uma lista numerada e
escolher entre diferentes formatos de numerao clicando-se na seta
presente no canto direito do cone. Observe a Biblioteca de Numerao
apresentada ao se clicar na seta citada. possvel, por meio dela, alterar
as letras de uma numerao para numerais romanos.


17. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Considere que o
ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord
2007 para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse
caso, possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com
exibio em vrias linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto
Automaticamente.


Prof
a

Comentrios
A opo de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite
a largura da clula, mas aumenta a altura da clula de modo a apresentar
todo o contedo da mesma, quebrando o texto em vrias linhas.


18. (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word
2003, possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as
pginas de um documento em edio por meio do seguinte
procedimento: seleciona-se o contedo do texto a ser inserido e
importa-se essa seleo para Cabealho e Rodap, na opo Importar
para Todas as Pginas, o que faz que o texto selecionado se repita em
todas as pginas do documento.

Comentrios
No possvel realizar esta operao porque a opo Importar para
Todas as Pginas no existe no Microsoft Word. Para incluir textos no
cabealho e no rodap, basta exibir estes itens (opo cabealho e rodap
no menu Exibir ou clicando duas vezes na rea do cabealho ou rodap) e
digitar ou colar o texto desejado.


Prof
a

O texto digitado na rea do cabealho ou rodap repetido em todas as
pginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de
forma diferente, por exemplo, para que a primeira pgina seja diferente
das demais.
possvel ainda, criar sees e, para cada seo um cabealho/rodap
diferente.

19. (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010) Suponha que um
usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o
objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida;
abrir o documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla
e, mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.

Comentrios
A questo fala da famosa operao CTRL C, CTRL V. Mas adiciona o
detalhe sobre realizar a operao entre aplicativos diferentes, mas do
mesmo pacote Office.
A operao de Copiar (Ctrl+C) a ao de colocar uma cpia dos itens
selecionados na rea de transferncia do Windows. J a operao de Colar
(Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cpia dos itens
presentes na rea de transferncia na aplicao ativa.
Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operaes funcionaro. claro
que a aplicao que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo
fosse o Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo.
Mas, sendo o Excel, ser colada uma tabela conforme criada no Word.
Estas operaes podem ser feitas via mouse tambm e esto presentes no
menu Editar e no menu rpido (quando usamos o boto direito do
mouse).

20. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO NM2/CAIXA/2010) A
opo Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office,
permite que o usurio salve o documento correntemente aberto com
outro nome. Nesse caso, a verso antiga do documento apagada e s
a nova verso permanece armazenada no computador.


Prof
a

Comentrios
A opo Salvar (CTRL + B) utilizada quando o documento j est salvo
e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alterao no
mesmo.
J a opo Salvar Como (CTRL + B) usada sempre que o documento
for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, ir aparecer
a tela do Salvar Como. Nesse caso, a verso antiga do documento
permanece (no ser apagada, conforme afirmou a questo!!) e voc ir
armazenar tambm a nova verso, com outro nome, em seu computador.
Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no boto Office e em
seguida escolha a opo Salvar Como ou na opo Salvar.
Importante!
Vale lembrar que, nesta nova verso do Word (2007),
bem como em outros aplicativos do pacote Office 2007,
a extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em
verses anteriores, o arquivo tinha a extenso
(*.doc), no Word 2007 a extenso passa a ser
(*.docx).
Apesar da extenso padro do Word 2007 ser *.docx, possvel
configurar o programa para salvar numa extenso anterior (*.doc) ou
vrias outras extenses diferentes. Para isso faa o seguinte:
Clique no boto Office, em seguida selecione Salvar Como.
Na tela que ir aparecer selecione a opo Documento do Word
97-2003, como mostra a figura seguinte.


Prof
a

Outra opo salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta
escolher a opo PDF ou XPS localizada na opo Salvar Como, conforme
ilustrado na figura anterior.

21. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO CAIXA NM2/2010) O
menu Exibir permite a visualizao do documento aberto
correntemente, por exemplo, no formato do MS Word para ser aberto
no MS PowerPoint.

Comentrios
Dentro do ambiente MS-Office, o menu Exibir (no Word 2003)
permite-nos escolher o modo de exibio de pginas, dentre as opes
Normal, Layout da Web, Layout de impresso, Layout de Leitura,
Estrutura de tpicos. Para visualizao da aparncia do arquivo no
momento em que ser impresso, utilizamos o menu Arquivo ->
Visualizar Impresso. O MS Word e o MS Powerpoint so aplicativos
com finalidades distintas, o que no faria muito sentido abrir um .doc no
Powerpoint. Ainda, o formato do Word .doc, .docx, etc, e o do
Powerpoint .ppt, .pptx, etc.


22. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO CAIXA NM2/2010) Uma
das vantagens de se utilizar o MS Word a elaborao de


Prof
a

apresentaes de slides que utilizem contedo e imagens de maneira
estruturada e organizada.

Comentrios
Para elaborao de apresentao de slides utilizamos o MS Powerpoint.

23. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao
se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a
partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a
abertura do documento em tela.

Comentrios
Ao se clicar no documento gravado com a extenso .xls, o MS Excel que
ser acionado!

24. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As
opes Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar
simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente,
esto disponveis no menu Editar de todos os aplicativos da sute MS
Office.

Comentrios
O menu Editar de todos os aplicativos da sute MS Office possuem as
opes reportadas na questo. Um exemplo encontra-se ilustrado a
seguir:


Prof
a

Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a rea de
transferncia (observe que no retira o texto do documento). Estando na
rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes.
Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto de
insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel
quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma
clula.

25. (CESPE/2010/PGM-RR/ANALISTA MUNICIPAL- Procurador
Municipal/Q. 21) Com relao s operaes que podem ser
realizadas em uma tabela no Word 2007, julgue os itens a seguir.
As linhas das bordas da tabela podem ser duplas e a cor da linha pode
ser escolhida de acordo com a paleta de cores do Word.
Comentrios
Para criar uma tabela no Word, siga os passos seguintes:
Acesse a guia Inserir;
D um clique no boto , localizado no grupo Tabelas. Em
seguida, a seguinte janela ir aparecer:


Prof
a

Ao se escolher a opo , deve-se informar o nmero de
colunas e linhas que a tabela dever ter.

Aps a criao da tabela, podemos format-la com relao s suas
bordas, cores de linhas da borda, cores de preenchimento, etc. Para
colocar a borda na sua tabela, basta selecionar a tabela que voc acabou
de criar e clicar com o boto direito em algum lugar da tabela, escolhendo
em seguida a opo . Nesse momento, a seguinte
janela ser exibida:


Prof
a

Na guia Bordas, define-se o estilo, a cor, a largura e o local em que a
borda ser aplicada: no texto, na clula, no pargrafo, na clula ou na
tabela inteira. Escolha o tipo de borda desejado e clique em OK.
Como exemplo, a tabela seguinte apresenta os efeitos de borda dupla,
com a cor de contorno azul, o que exemplifica os efeitos destacados na
questo.
Para visualizao!! Exemplo de bordas da tabela no Word


26. (CESPE/2010/MS/Analista Tcnico/Administrativo - PGPE 2)
No Microsoft Word 2007, no possvel trabalhar caractersticas
marcantes do hipertexto, tais como o estabelecimento de links e a
utilizao de imagens unidas a textos.

Comentrios
possvel trabalhar com caractersticas do hipertexto no Word, inclusive
editar arquivos deste formato. Na guia inserir, grupo links podemos
encontrar o cone Hiperlink, por exemplo.



Prof
a

27. (CESPE/2010/INCA/Assistente em Cincia e Tecnologia -
Apoio Tcnico Administrativo) No Word, para selecionar todos os
itens contidos em um documento, pode-se acionar as teclas CTRL + S.
Esse efeito tambm pode ser obtido acionando-se as teclas +
+ , a partir do topo da primeira pgina, na primeira posio
do cursor.

Comentrios
As teclas CTRL + S acionam o formato sublinhado de fonte (liga/desliga).
J o + + , a partir do topo da primeira pgina, no produz
efeitos, uma vez que ele selecionaria os itens do ponto atual at o topo da
pgina. J estando no topo, no h o que selecionar.

28. (CESPE/2010/MPS/Tcnico em Comunicao Social -
Relaes Pblicas) A disposio de linhas em uma tabela do MS
Word pode ser feita por ordem alfabtica, a partir da opo de
classificao de A a Z, disponvel no menu Tabela do aplicativo. Nessa
opo, oferecida uma caixa de dilogo para a parametrizao da
classificao por ordem crescente ou decrescente, de acordo com as
colunas apresentadas na tabela.

Comentrios
Esta questo descreve a funcionalidade de classificao.

29. (CESPE/2010/TRE-BA/Tcnico Judicirio - rea
Administrativa) O Microsoft Word possui opes que permitem maior
agilidade durante a edio de documentos, por exemplo, evitando
perdas de informaes digitadas ou formataes realizadas. Entre
essas opes, os botes permitem, respectivamente, recortar
um objeto qualquer no documento, como um trecho do texto ou uma
imagem, copiar esse objeto para a rea de transferncia e colar tal
objeto em determinado local no documento. Essas aes tambm
podem ser realizadas com o uso das teclas ,
respectivamente.


Prof
a

Comentrios
Recortar, Copiar e Colar so as opes para transferir objetos de um local
para outro (mantendo o original ou no). O Office trabalha com o uso da
rea de transferncia, assim como a maioria das aplicaes que
funcionam no Windows.

30. (CESPE/2010/TRE-BA/Tcnico Judicirio/ rea
Administrativa) No Microsoft Word, ao se selecionar um trecho de um
texto digitado, esse trecho aparecer na tela do monitor com uma
marcao, que pode ser uma tarja preta sobre ele. Nessas condies,
caso se pressione a tecla , o trecho selecionado ser substitudo por
completo pelo caractere referente tecla pressionada.

Comentrios
A tarja preta o padro do Word 2003. No 2007 a tarja azul-claro.
Pressionando apenas o x, o texto marcado apagado e no lugar aparece
o x. Mas se pressionar CTRL + X realiza o processo de cortar (envia para a
rea de transferncia).

Municipal/Q. 22) Em uma tabela no Word, a insero de um objeto
do tipo imagem tem restrio quanto extenso para formato jpg. Os
demais formatos podem ser inseridos no corpo do documento.

Comentrios
Essa restrio no acontece. A tela seguinte ilustra as diversas opes de
extenso de objetos que so aceitas!


Prof
a


32. (CESPE/2010/Ministrio da Sade/Analista Tcnico
Administrativo/PGPE 2) O Microsoft Word 2007 no permite o
trabalho com recursos grficos importantes no hipertexto, tais como o
tamanho e o design da fonte, uma vez que seu principal objetivo
criar textos para serem impressos.

Comentrios
O Word permite trabalhar o hipertexto de forma ampla. Fontes,
pargrafos, imagens, grficos e outros recursos avanados esto
disponveis, independente do formato final do texto. Existem recursos no
disponveis em todos os formatos, mas os recursos citados na questo
esto disponveis para o formato HTML.

33. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO
NOVO/Q.50A) A barra de ferramentas de formatao dos aplicativos
da sute Office permite que seja aplicada a determinado contedo uma
srie de aes, tais como salvar, copiar, colar e apagar.

Comentrios
A seguir tem-se uma ilustrao da barra de ferramentas Padro:

Uma listagem dos cones e atalhos dessa barra encontra-se ilustrada na
tela seguinte.


Prof
a

Portanto, conforme visto, as opes listadas na questo esto na barra de
ferramentas Padro (e no na barra de ferramentas de Formatao!).
A barra de ferramentas de Formatao encontra-se ilustrada a seguir:

Uma listagem dos cones e atalhos dessa barra pode ser visualizada a
seguir:


NOVO/Q.50B) O recurso denominado Selecionar tudo, acionado a
partir do conjunto das teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do
mouse, o usurio selecione trechos arbitrrios de documentos,
planilhas ou apresentaes editados, respectivamente, no Word, no
Excel e no PowerPoint.


Prof
a

Comentrios
Para selecionar o contedo de um documento inteiro, pressione CTRL+T,
e, nesse caso, no ser possvel realizar uma seleo arbitrria. A
seleo de trechos arbitrrios de documentos (diferente de
selecionar tudo) feita usando a tecla SHIFT (para selees
adjacentes) ou CTRL (para selees no-adjacentes) mais o mouse
clicando e selecionando o objeto.

35. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/
Q.50D) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha
permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas
selecionadas.

Comentrios
A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que
combina o contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita,
quanto acima/abaixo) selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma,
podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a
partir da mesclagem de clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo,
podemos destacar que a seleo do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar
este intervalo, gera um intervalo com a referncia A1 para tal intervalo.

36. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO/
Q.50E) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma
figura deve ser dimensionada no tamanho desejado, pois, uma vez
inserida no documento, ela no poder ser redimensionada.

Comentrios
Essa assertiva encontra-se errada, pois possvel redimensionarmos uma
figura inserida no Word. Assim, depois de inserir uma imagem ou
elemento grfico no documento possvel redimensionar o tamanho da
figura, fazendo o seguinte:
Clique uma vez sobre a imagem para selecion-la;
Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos pontos distribudos no
contorno da imagem e arraste o mouse, para girar, aumentar ou
diminuir o tamanho da imagem.


Prof
a

A figura a seguir ilustra esse procedimento.


37. (CESPE/2010/ANEEL/TODOS OS CARGOS SUPERIOR/Q.29)
No Microsoft Word, para se abrir um documento editado no OpenOffice,
necessrio gerar um arquivo no formato .odt e, por meio da opo
Importar documento, encontrada no menu Arquivo do Word, converter
o referido arquivo para o formato .doc.

Comentrios
O arquivo pode ser salvo no formato .doc j no OpenOffice, e, nesse caso,
poder ser aberto normalmente no Word. Tambm, na verso 2007 do
Word j possvel abrir arquivos .odt, voc sabia?

Veja a opo disponvel na tela anterior, e nesse caso nem precisaria
realizar a converso!


Prof
a


Com relao aos conceitos e aplicativos dos ambientes Microsoft Office,
julgue os itens de que se seguem.
38. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.20)
A impresso de um documento do Word pode ser feita a partir do
boto de impressora , localizado na barra de ferramentas, ou
acionando-se as teclas + . A diferena entre essas duas aes
que a primeira permite a configurao de impresso de acordo com
as opes desejadas, enquanto a segunda envia o documento
diretamente para a impressora padro que estiver configurada no
computador em uso.

Comentrios
Ao digitar a tecla de atalho CTRL+ P ser aberta uma janela, que nos
permite realizar a configurao de impresso de acordo com as opes
desejadas.
No entanto, ao se clicar no boto de impressora , localizado na
barra de ferramentas, o documento enviado DIRETAMENTE para a
impressora padro previamente configurada no computador em uso.
Logo, a questo informou justamente o contrrio e a assertiva falsa.

(CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR/Q.
30/Adaptada)


Prof
a

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Microsoft Word
2007 com um documento em processo de edio, julgue as assertivas
seguintes.
39. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR/Q. 30A)
O Word um aplicativo que permite a edio e a formatao de textos,
tabelas e imagens, mas, diferentemente do pacote BrOffice, sua
utilizao est limitada a computadores com sistema operacional da
famlia Windows.

Comentrios
Existem verses do Word disponveis tambm para outros sistemas
operacionais, como Apple Macintosh, SCO UNIX, etc., o que invalida essa
assertiva.


Prof
a

40. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR/Q. 30B)
A palavra favelizao est grifada no documento em edio pelo fato
de existir, necessariamente, um erro em sua grafia, o qual pode ser
corrigido com o auxlio de uma lista de palavras do dicionrio do Word,
que disponibilizada ao se clicar, com o boto direito do mouse, a
palavra em questo.

Comentrios
de erros gramaticais.
Existe o erro que aparece com um sublinhado ondulado verde,
significando que aquela palavra tem erro GRAMATICAL (expresses no
compreendidas, que podem conter erros em concordncia, regncia,
colocao pronominal, uso da crase e regras de digitao.
Existe tambm outro erro quando a palavra aparece com um sublinhado
ondulado vermelho. Este tipo de erro ORTOGRFICO aparece quando a
palavra digitada no existe no dicionrio do Word.
Assim, quando voc digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado
vermelho, como o caso dessa questo, significa que a palavra est
escrita errada ou a mesma no existe no dicionrio do Word, quando a
frase ficar com um sublinhado verde, significa que a gramtica da frase
est errada.
Nem sempre teremos listas de palavras a serem propostas para corrigir o
erro da palavra, como o caso do exemplo ilustrado a seguir.

O sublinhado ondulado vermelho da palavra favelizao est indicando
que a mesma no existe no dicionrio do Word. Mas pode-se adicion-la
ao dicionrio quando achar conveniente. Favelizao o nome dado a um
fenmeno social que ocorre em centros urbanos em que h o crescimento
e proliferao das favelas em quantidade e em populao, eventualmente
associado transferncia da populao local de moradias legalizadas para
conjuntos urbanos irregulares.


Prof
a

Aos erros ORTOGRFICOS (palavras desconhecidas), o Word atribui um
sublinhado ondulado VERMELHO, j nos erros GRAMATICAIS
(expresses no compreendidas, que podem conter erros em
concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e regras de
digitao), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.

41. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR/Q. 30C)
No menu Inserir, encontra-se opo que permite inserir comentrios
ao longo do documento, a exemplo daquele mostrado na figura,
associado ao termo Humanos.

Comentrios
No MS Word 2003 a opo que permitia inserir comentrio estava no
menu Inserir, mas a questo est tratando de Word 2007. Nesse caso, a
opo similar encontra-se disponvel na guia Reviso, Grupo
Comentrios, boto Novo Comentrio.


42. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR/Q. 30D)
Caso se deseje definir o alinhamento e o tamanho das clulas, colunas
e linhas da tabela mostrada no documento, possvel faz-lo por meio
de funcionalidades disponibilizadas ao se realizar o seguinte
procedimento: selecionar todas as clulas; clicar com o boto direito do
mouse nessa seleo; e, na lista que aparece em decorrncia dessa
ao, clicar na opo Propriedades da Tabela.

Comentrios
Ao selecionar todas as clulas; clicar com o boto direito do mouse nessa
seleo; e, na lista que aparece em decorrncia dessa ao, clicar na
opo Propriedades da Tabela, teremos a seguinte tela:


Prof
a

Por meio dela pode-se realizar as atividades propostas na questo.

43. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR/Q. 30E)
Diferentemente do Excel, o Word no permite classificar as informaes
da tabela mostrada em ordem alfabtica crescente, usando-se os
nomes dos pases da primeira coluna, ou em ordem numrica dos
valores de reduo da populao em favelas, utilizando-se a segunda
coluna.

Comentrios
Para classificar os dados de uma tabela do Word, aps selecionar a tabela,
acesse a guia Ferramentas da Tabela/Layout, grupo Dados e escolha
a opo Classificar.
Nesse momento, basta definir a forma de classificao, a partir da figura
ilustrada a seguir:


Prof
a


(CESPE/PMDF/Adaptada/2009) A partir da figura seguinte, que
ilustra uma janela do Microsoft Word com um documento em processo de
edio, julgue os itens que se seguem.

44. (CESPE/PMDF/Adaptada/2009) Se o texto tiver sido copiado do
stio da Polcia Militar do Distrito Federal (PMDF) e colado no
documento em edio, ento, por se tratar de uma fonte de texto
externa, o corretor ortogrfico do Word no poder ser utilizado nesse
caso.

Comentrios


Prof
a

Independentemente de o texto ter vindo de uma origem externa, o
corretor ortogrfico poder ser utilizado. Nesse caso, o boto da
guia Reviso vasculha o texto procura de erros gramaticais (marcados
em verde) e ortogrficos (em vermelho). Assim como nas verses
anteriores, esse comando acessado pela tecla de atalho F7.

45. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Tanto o ttulo quanto o corpo do
documento podem ser copiados e colados em uma apresentao do
PowerPoint sem que haja perda de informao.

Comentrios
Para copiar o ttulo e o corpo do documento no Microsoft Word, selecionar
o texto adequado e, em seguida, clicar no boto Copiar (ou pressionar
CTRL + C). Aps o procedimento de cpia, voc dever ir at o programa
Powerpoint, abrir uma apresentao j existente ou criar uma nova, e em
seguida, em um slide da apresentao colar o texto copiado na posio
desejada (Para isso, clicar no boto Colar ). Nesse momento toda a
informao previamente selecionada foi copiada para a apresentao, sem
perda de qualquer informao.

46. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se clicar ao final do primeiro
perodo do texto, iniciado em O termo, e, em seguida, teclar ENTER,
ser iniciado um novo pargrafo comeando com o texto A ideia que
tanto.

Comentrios
Ao pressionar ENTER um novo pargrafo ser criado a partir daquele
ponto.

47. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Para se selecionar a palavra
segurana do ttulo, suficiente clic-la com o boto direito do
mouse.


Prof
a

Comentrios
Estando posicionado em qualquer parte da palavra, basta dar um clique
duplo com o boto esquerdo do mouse sobre a mesma, e pronto, a
palavra estar selecionada.

48. (CESPE/PMDF-Adaptada/2009) Ao se selecionar a palavra
segurana e se clicar , aplicada a formatao negrito a essa
palavra. Caso se clique, em seguida, o boto , a formatao negrito
desfeita e a palavra sublinhada.

Comentrios
Ao clicar , ou teclar CTRL+N, aplicada a formatao negrito a essa
palavra. Tal formatao s retirada, caso esteja posicionado sobre a
palavra e clique novamente o ou CTRL+N. Na questo a banca
menciona que aps aplicar o negrito, o boto foi aplicado, o que aplica
o formato de sublinhado palavra segurana. Nesse momento a palavra
segurana ficar formata com negrito e sublinhado: segurana. Portanto,
como a formatao negrito no foi desfeita, o item est errado.

49. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o
Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o
grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do
Word e clicar a ferramenta .

Comentrios
Aps o grfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no boto Colar
do Word para inserir o grfico no documento do Word.

50. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Considerando-se que o
tamanho do arquivo seja igual a 1 MB, ele poder ser enviado tanto
para o disquete quanto para um pen drive com capacidade de 1 GB.

Comentrios


Prof
a

Se o arquivo tem o tamanho de 1 MB ele poder ser salvo em um
disquete de 3 que possui uma capacidade mxima de 1.44 MB, bem
como para um pen drive com capacidade de 1 GB, muito superior ao
tamanho do arquivo.

51. (CESPE/2009/MINISTRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada)
Por meio da opo Importar arquivo, acessvel a partir do Windows
Explorer, possvel converter um arquivo em formato PDF para um
arquivo do tipo Word.

Comentrios
A opo Importar arquivo no pode ser obtida a partir do Windows
Explorer.

Por meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar
links para arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do
endereo de destino do arquivo no documento em elaborao no editor
ou na planilha.

Comentrios
O boto cria um vnculo (apontador) para qualquer recurso
acessvel (pginas da Internet, outros documentos do Word, outros
arquivos de diversos tipos, endereos de email, etc.).


Prof
a


Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft
Office, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de
textos e tabelas em diversos formatos.

Comentrios
O Microsoft Office 2007 um conjunto de programas (ou sute de
programas) de escritrio desenvolvido pela Microsoft. Os principais
programas que compem o pacote Microsoft Office so: Microsoft Word
2007 (responsvel pela edio de textos profissionais, como cartas,
apostilas, livros e muito mais); Microsoft Excel 2007 (usado para criar e
editar planilhas (tabelas) de clculos para vrios fins); Microsoft
Powerpoint 2007 (usado para criar apresentaes de slides).

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Word 2003
com um documento em edio, julgue os itens a seguir.


Prof
a

54. (CESPE/2008/TST) Ao se pressionar simultaneamente as teclas
e , todo o texto no documento em edio ser selecionado. Se,
em seguida, for clicado o boto , todo o texto ser marcado com uma
cor previamente definida, criando-se um efeito semelhante ao de um
marca-texto.

Comentrios
O comando Ctrl + S sublinha o texto (observe que a palavra no precisa
estar selecionada, basta que o cursor esteja sobre ela para que o
comando funcione).
Ao clicar CTRL + D aberta a seguinte janela:

Algumas possibilidades de escolha para o estilo de sublinhado:
Sublinhar as palavras e os espaos entre
elas
Sublinhado simples.
Usar um duplo sublinhado Sublinhado duplo.

Adicionar um sublinhado decorativo Sublinhado decorativo.
Sublinhar as palavras, mas no o espao
entre elas
Sublinhar somente
palavras.

Para selecionar todo o texto, a tecla de atalho [CTRL + T].
O boto Formatar Pincel utilizado para copiar a formatao do
texto de uma rea do documento e aplic-la a outra. Basta selecionar o


Prof
a

trecho que possui o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar
o trecho que receber o efeito.
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas
A minibarra de Ferramentas listada a seguir aparece automaticamente
quando voc seleciona o texto e quando voc clica com o boto direito do
mouse no texto.

Selecione o texto que voc deseja formatar.
Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa
as alteraes desejadas na formatao.
A figura seguinte mostra uma janela do Word 2007, com um documento
em processo de edio. Com relao a essa janela, ao Word 2007 e ao
texto que est sendo editado, julgue os itens a seguir.

55. (CESPE/2008/TST) No documento Word apresentado, sabendo-se
que a palavra Articulao est formatada em negrito, para que essa
formatao seja desfeita, suficiente: selecionar essa palavra,
pressionar e manter pressionada a tecla ; teclar ; liberar a
tecla .

Comentrios
O uso da combinao de teclas Shift + B ir escrever a letra B em
maiscula. Aps ter aplicado o negrito na palavra articulao, para


Prof
a

desfaz-lo basta posicionar o cursor sobre a palavra ou selecion-la, e, em
seguida, digitar a tecla de atalho Ctrl + N.

Negrito, Itlico e Sublinhado:
Estes trs comandos aplicam efeitos distintos no trecho selecionado.

Teclas de Atalho: CTRL+N (Negrito); CTRL+I (Itlico); CTRL+S
(Sublinhado). Observe que h uma setinha ao lado do sublinhado: a
indicao que se pode escolher mais de um tipo de sublinhado!

56. (CESPE/2008/TST) possvel alterar o tamanho da fonte de uma
palavra selecionada no documento Word mostrado por meio do uso dos
botes

Comentrios
O boto aumenta o tamanho da fonte; e o boto diminui o tamanho
da fonte. Teclas de Atalho: CTRL+> (aumentar) e CTRL+< (diminuir).

57. (CESPE/2008/TST) Operando-se apenas com o boto esquerdo do
mouse e utilizando-se de recursos disponibilizados na janela do Word
mostrada, possvel alterar para maiscula, simultaneamente, apenas
a primeira letra de todas as palavras do seguinte trecho do documento:
trabalhos que no so remunerados, mas que so trabalho.

Comentrios
No Microsoft Office Word 2007 (e tambm no Microsoft Office PowerPoint
2007), pode-se alterar o uso de maiscula em palavras, sentenas ou
pargrafos fazendo o seguinte:
1. Selecione o texto no qual deseja alterar o uso de maiscula.
2. Na guia Incio, no grupo Fonte, clique no boto Maisculas e
Minsculas e clique na opo de uso de maiscula desejada.
As opes que iro aparecer esto listadas a seguir:


Prof
a

Para colocar maiscula na primeira letra de uma sentena e
deixar todas as outras letras em minsculas, clique em Primeira
letra da sentena em maiscula.
Para colocar minscula em todas as letras, clique em
minscula.
Para colocar maiscula em todas as letras, clique em
MAISCULAS.
Para colocar maiscula na primeira letra de cada palavra e
deixar as outras em minscula, clique em Colocar Cada Palavra
em Maiscula.
Para alternar entre maisculas e minsculas (por exemplo, para
alternar entre Colocar Cada Palavra em Maiscula e o oposto,
cOLOCAR cADA pALAVRA eM mAISCULA), clique em
aLTERNAR Maisc./mINSC.

58. (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) Na
situao da figura mostrada, ao se clicar a ferramenta , a palavra
Projeto ser excluda do documento em edio.

Comentrios
A ferramenta Formatar Pincel copia a formatao do texto
selecionado e permite aplicar o mesmo formato a outro texto.

59. (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) A
fim de se converter em tabela o texto mostrado do documento em
edio, suficiente selecionar esse texto, clicar a opo Converter no
menu , selecionar a opo Texto em tabela, selecionar o
nmero de colunas desejado e clicar OK.


Prof
a

Comentrios
O menu Tabela -> Converter do Word permite realizar a converso de
um texto em tabela ou vice-versa. H dois comandos dentro desse
submenu: tabela em texto e texto em tabela. Portanto, para executar a
ao especificada na basta selecionar o texto, clicar a opo Converter
no menu , selecionar a opo Texto em tabela, selecionar o
nmero de colunas desejado e clicar no boto OK. Alguns alunos
questionaram se no seria necessrio selecionar tambm como o texto
ficaria separado nas colunas: por pargrafos, por ponto e vrgula, por
tabulaes ou outro tipo definido pelo usurio. Nesse caso, a banca
entende que esse item opcional, uma vez que o Word seleciona
automaticamente uma das opes.

Com base na figura acima, que mostra uma janela do Word 2003 com um
texto selecionado, julgue os itens subseqentes, acerca desse aplicativo.
60. (CESPE/2008/Ministrio da Sade/Agente Administrativo)
Para se alinhar o texto direita e esquerda, suficiente clicar o
boto .


Prof
a

Comentrios
O boto Justificar ir formatar o pargrafo com alinhamento
justificado, que permite alinhar o texto direita e esquerda ao mesmo
tempo!!

61. (CESPE/2008/Ministrio da Sade/Agente Administrativo) Ao
se clicar a ferramenta , possvel alterar o tamanho da fonte do
texto selecionado.

Comentrios
O boto em questo chamado de Rtulo, e nos permite colocar
um rtulo (ou label em ingls) como um componente na janela do Word
2003. Um rtulo um controle utilizado em programao para mostrar
textos para nomear os campos. um recurso muito pouco utilizado.
Para aumentar o tamanho da fonte preciso utilizar o cone da barra de
ferramentas Formatao, que tambm mostra um A, mas com um
tringulo logo aps .

62. (CESPE/2008/Ministrio da Sade/Agente Administrativo)A
barra de ferramenta ilustrada abaixo permite inserir no texto uma
tabela e format-la.

Comentrios
A barra de ferramentas ilustrada na questo chamada Tabela e Bordas,
e tem por finalidade inserir/desenhar uma tabela e format-la.

se clicar a opo Recortar, do menu , o texto selecionado ser
excludo da pgina em edio.


Prof
a

Comentrios
Ao se clicar em Editar -> Recortar, ou utilizar a combinao CTRL + X,
o trecho recortado ser excludo do documento em edio, e ser enviado
para a rea de transferncia, de onde poder ser colado em outro local.
Ao se fechar o Word, surge uma pergunta sobre manter ou no o
contedo excludo nessa pasta temporria para uso posterior.

situao da figura mostrada, por meio da ferramenta , possvel
associar a palavra Projeto a um endereo da Internet, criando-se um
link.

Comentrios
Para associarmos a palavra Projeto a um endereo da Internet, temos
vrias opes. So elas: pelo menu Inserir -> Hiperlink; pela tecla de
atalho (Ctrl+K), ou simplesmente, pelo boto . Em todos os casos, ser
inserido um link para uma pgina da Web, para um endereo de e-mail ou
outro documento.

Consideraes Finais
Por hoje s, fiquem com Deus, e at a nossa prxima aula!!
Para refletir:
Ontem apenas um sonho, amanh apenas uma viso,
mas um hoje bem-vivido faz de cada ontem um sonho
de felicidade e de cada amanh uma viso de
esperana.
Dito snscrito.
Um grande abrao,
Prof
a
Patrcia L. Quinto


Prof
a

Referncias Bibliogrficas
Manuais do Office 2003 e Office 2007.
Informtica-FCC-Questes Comentadas e Organizadas por Assunto, de
Patrcia Lima Quinto, 2012. Ed. Gen/Mtodo. Novo!
Materiais de Aula. Prof Patrcia L. Quinto. Curso Sistemas de
Informao. 2011/2012.


Prof
a

Lista das questes apresentadas na aula.
1. (ESAF/2010/Prefeitura do Rio de Janeiro/Secretaria Municipal
de Fazenda/Agente de Trabalhos Engenharia) O ambiente de
trabalho do Word contm

a) Barra de Menus, Barra de Padres de Rolagem, Barra de
Ferramentas Formatao, Rguas Logartmicas, rea de Digitao,
Barra de Composio de Texto, Barra de Rolagem e Barra de Estrutura
de Texto.
b) Barra de Menus, Barra de Ferramentas Padro, Barra de
Ferramentas Formatao, Rguas, rea de Digitao, Barra de Exibio
de Texto, Barra de Rolagem e Barra de Status.
c) Menus de Programao, Barra de Ferramentas Padro, Barra de
Ferramentas Secundrias, Medidas Lineares, Espao de Formatao,
Barra de Exibio de Texto, Barra de Verificao e Barra de interface.
d) Menus de Formatao, Barra de Estilos Padro, Barra de Estilos
Personalizados, Rguas, rea de Formatao, Barra de Exibio de
Formatos, Rolagem de Smbolos e Barra de Status.
e) Barra de Menus, Barra de Verificao Ortogrfica, Barra de
Ferramentas Iniciais, Rguas e Smbolos, Flags de erros de Digitao,
Barra de Modificao de Texto, Barra de Rolagem e Barra de Status.

2. (ESAF/2006/SUSEP) Considere os recursos de menus do Microsoft
Word 2000 e indique a opo incorreta.
A) No menu Arquivo h opes para abrir, salvar e imprimir
documentos.
B) A localizao e substituio de textos no documento feita a partir
do menu Editar.
C) Os recursos de cabealho e rodap so acessados a partir do menu
Exibir.
D) A incluso de imagens no documento feita a partir do menu
Inserir.
E) A incluso e formatao de Macros feita no menu Formatar.

3. (ESAF/2006/SUSEP) Analise as seguintes afirmaes relacionadas
ao Microsoft Word 2000.
I. O MS Word 2000 pode ser configurado para salvar automaticamente
uma cpia de backup toda vez que salva um documento. A cpia de
backup fornece uma cpia salva anteriormente, de modo que se tenham
as informaes salvas atualmente no documento original e as informaes
salvas antes dessas na cpia de backup.


Prof
a

II. Em uma tabela do MS Word 2000 pode-se combinar duas ou mais
clulas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo,
possvel mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de
tabela que ocupe vrias colunas. Isso feito com o recurso
AutoFormatao de tabela, do menu Tabela.
III. A incluso de nmeros de pgina em um documento com vrias
pginas pode ser muito importante. O MS Word 2000 permite a adio de
nmeros de pgina em qualquer posio da pgina, desde o cabealho at
o rodap.
IV. Quando uma pgina preenchida com texto ou elementos grficos, o
Microsoft Word insere uma quebra de pgina automtica e inicia uma nova
pgina. Para forar uma quebra de pgina em um local especfico, voc
poder inseri-la manualmente por meio do menu Inserir.

a) I e II
b) I e III
c) I e IV
d) II e III
e) III e IV

4. (ESAF/2002/TJCE/Auxiliar de Administrao) Na configurao
padro do Word, para se retirar apenas o itlico de um texto j
selecionado e formatado com Negrito e Itlico, deve-se
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itlico e,
finalmente, format-lo novamente com negrito
b) retirar a seleo do texto e, s ento, clicar no boto Itlico
c) abrir o menu Inserir e clicar na opo Retirar Itlico
d) clicar no boto Itlico
e) clicar no boto Estilo e escolher a opo Itlico

5. (ESAF/2002/AFC-CGU-Adaptada) Analise as seguintes afirmaes
relativas ao Word 97.
I. Pode-se transformar em texto todo o contedo de uma tabela com
vrias colunas selecionando-se apenas a primeira coluna da tabela e
utilizando-se o item Converter tabela em texto do menu Tabela.

II. Em um texto no formatado, ao selecionar um pargrafo e format-lo
em colunas, o Word ir inserir automaticamente ao final deste pargrafo
uma marcao de quebra de seo contnua, caso esta ainda no exista.

III. Ao selecionar uma palavra de um pargrafo e, em seguida, escolher a
opo Contar palavras do menu Ferramentas, o Word ir informar o total
de palavras do pargrafo em questo.


Prof
a

IV. Mala direta pode ser caracterizada como programas (seqncias de
aes) que podem ser construdos dentro dos programas do Office (Word,
Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas.


a) I e II
b) II e III
c) III e IV
d) I e IV
e) II e IV

6. (ESAF/2006/TRF) Considerando o processador de textos Microsoft
Word, em suas verses mais recentes do mercado, ao se copiar um
texto de um documento para outro, a formatao resultante do texto
copiado no documento de destino depender da forma como ele
selecionado no documento de origem.

Nesse contexto correto afirmar que, se o texto de origem

a) possuir um estilo de pargrafo especfico e for copiado junto com sua
formatao para um documento que contm um estilo com o mesmo
nome, o texto copiado passa a ter a formatao do estilo do documento
de destino.
b) incluir uma quebra de seo, apenas a formatao relacionada seo
ser desprezada durante a cpia para o documento de destino.
c) incluir uma quebra de seo, apenas a formatao relacionada seo
ser copiada para o documento de destino.
d) incluir uma marca de pargrafo, o estilo de pargrafo e os formatos de
pargrafo adicionais aplicados ao pargrafo sero copiados, exceto o estilo
de caractere e dos formatos de caractere adicionais aplicados seleo.
e) no incluir uma marca de pargrafo, apenas o texto ser copiado, sem
nenhuma formatao.

7. (ESAF/2006/TRF) Uma tabela composta por linhas e colunas de
clulas que podem ser preenchidas com textos e elementos grficos.

Considere uma tabela no Word com N linhas e M colunas, onde N e M so
maiores que 2, e analise as seguintes afirmaes relacionadas
navegao nesta tabela.

I. Ao se teclar <Enter> com o cursor posicionado no incio da primeira
clula de uma tabela, o Word ir permitir a insero de um texto antes da
tabela, caso esta esteja no incio do documento.


Prof
a

II. Ao se teclar <Tab> com o cursor posicionado no fim da ltima linha de
uma tabela, o Word ir adicionar uma nova linha na parte inferior da
tabela.
III. Ao se teclar <Alt> + <End> em uma tabela, o Word ir mover o
cursor para a ltima clula da coluna em que se encontra o cursor.
IV. Ao se teclar <Shift> + <Tab> em uma tabela, o Word ir mover o
cursor para a ltima clula na tabela.

a) I e II
b) II e III
c) III e IV
d) I e III
e) II e IV

8. (CESPE/Tcnico Superior Formao 1- DETRAN-ES/2010) No
Word 2007, possvel criar uma mala direta a partir de um modelo de
carta. Nesse caso, o modelo conectado a uma fonte de dados, a qual
um arquivo que contm as informaes a serem mescladas no
documento principal.

9. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de
Impresso, um dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word,
permite que se visualize o documento aberto para posterior impresso
em papel, sem que seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao
do processo de edio e impresso.

10. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os
temas so recursos que auxiliam na definio de formatos de textos
por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de
fundo, marcadores de tpicos que podem ser utilizados para
caracterizar um documento ou um conjunto deles.

11. (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) No Microsoft
Word, o recurso de verificao de ortografia e gramtica til para o
usurio corrigir termos ou trechos que so marcados conforme
determinada conveno. Por exemplo, quando a marcao aparece
como uma linha vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse
termo apresenta grafia incorreta; se a marcao aparece como uma
linha verde ondulada abaixo do segmento marcado, h indcios de
potenciais erros gramaticais nesse segmento.
12. (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nvel Mdio/2011) O recurso do
Microsoft Word denominado Dicionrio de Sinnimos, acessvel tanto


Prof
a

no menu Ferramentas quanto por meio de um clique no boto do lado
direito do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a reviso de
textos.

13. (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e
Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas
pelo MS Word so: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e
envelopes, formatar pginas de documentos.

(CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Com base na figura
seguinte, que apresenta um texto em edio no Microsoft Word 2007
(MSWord 2007), julgue os prximos itens, relativos edio de textos e
planilhas.

14. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Ao se clicar o
boto , so apresentadas opes que permitem alterar o design
geral do documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de
fundo da pgina.

15. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) O texto em edio
pode ser afastado para a direita usando-se a rgua ou a ferramenta
.


Prof
a

16. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Considerando-se
que os itens dos pargrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007,
possvel substituir as letras correspondentes ordenao por
numerais romanos com a utilizao da ferramenta .

17. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Considere que o
ltimo pargrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord
2007 para uma clula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse
caso, possvel tornar todo o contedo visvel nessa clula, com
exibio em vrias linhas, formatando-a com a opo Quebrar Texto
Automaticamente.

18. (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) No MS Word
2003, possvel inserir um texto no cabealho e no rodap de todas as
pginas de um documento em edio por meio do seguinte
procedimento: seleciona-se o contedo do texto a ser inserido e
importa-se essa seleo para Cabealho e Rodap, na opo Importar
para Todas as Pginas, o que faz que o texto selecionado se repita em
todas as pginas do documento.

19. (CESPE/Tcnico-Administrativo-MPU/2010) Suponha que um
usurio do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numrica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situao, o
objetivo do usurio ser atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida;
abrir o documento do Excel; clicar a clula A1; pressionar a tecla
e, mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.

20. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO NM2/CAIXA/2010) A
opo Salvar Como, disponvel no menu das aplicaes do MS Office,
permite que o usurio salve o documento correntemente aberto com
outro nome. Nesse caso, a verso antiga do documento apagada e s
a nova verso permanece armazenada no computador.

21. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO CAIXA NM2/2010) O
menu Exibir permite a visualizao do documento aberto


Prof
a

correntemente, por exemplo, no formato do MS Word para ser aberto
no MS PowerPoint.

22. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO CAIXA NM2/2010) Uma
das vantagens de se utilizar o MS Word a elaborao de
apresentaes de slides que utilizem contedo e imagens de maneira
estruturada e organizada.

23. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao
se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a
partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a
abertura do documento em tela.

24. (CESPE/TCNICO BANCRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As
opes Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar
simultaneamente as teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente,
esto disponveis no menu Editar de todos os aplicativos da sute MS
Office.

Municipal/Q. 21) Com relao s operaes que podem ser
realizadas em uma tabela no Word 2007, julgue os itens a seguir.
As linhas das bordas da tabela podem ser duplas e a cor da linha pode
ser escolhida de acordo com a paleta de cores do Word.

26. (CESPE/2010/MS/Analista Tcnico/Administrativo - PGPE 2)
No Microsoft Word 2007, no possvel trabalhar caractersticas
marcantes do hipertexto, tais como o estabelecimento de links e a
utilizao de imagens unidas a textos.

27. (CESPE/2010/INCA/Assistente em Cincia e Tecnologia -
Apoio Tcnico Administrativo) No Word, para selecionar todos os
itens contidos em um documento, pode-se acionar as teclas CTRL + S.
Esse efeito tambm pode ser obtido acionando-se as teclas +
+ , a partir do topo da primeira pgina, na primeira posio
do cursor.


Prof
a

28. (CESPE/2010/MPS/Tcnico em Comunicao Social -
Relaes Pblicas) A disposio de linhas em uma tabela do MS
Word pode ser feita por ordem alfabtica, a partir da opo de
classificao de A a Z, disponvel no menu Tabela do aplicativo. Nessa
opo, oferecida uma caixa de dilogo para a parametrizao da
classificao por ordem crescente ou decrescente, de acordo com as
colunas apresentadas na tabela.

29. (CESPE/2010/TRE-BA/Tcnico Judicirio - rea
Administrativa) O Microsoft Word possui opes que permitem maior
agilidade durante a edio de documentos, por exemplo, evitando
perdas de informaes digitadas ou formataes realizadas. Entre
essas opes, os botes permitem, respectivamente, recortar
um objeto qualquer no documento, como um trecho do texto ou uma
imagem, copiar esse objeto para a rea de transferncia e colar tal
objeto em determinado local no documento. Essas aes tambm
podem ser realizadas com o uso das teclas ,
respectivamente.

30. (CESPE/2010/TRE-BA/Tcnico Judicirio/ rea
Administrativa) No Microsoft Word, ao se selecionar um trecho de um
texto digitado, esse trecho aparecer na tela do monitor com uma
marcao, que pode ser uma tarja preta sobre ele. Nessas condies,
caso se pressione a tecla , o trecho selecionado ser substitudo por
completo pelo caractere referente tecla pressionada.

Municipal/Q. 22) Em uma tabela no Word, a insero de um objeto
do tipo imagem tem restrio quanto extenso para formato jpg. Os
demais formatos podem ser inseridos no corpo do documento.

32. (CESPE/2010/Ministrio da Sade/Analista Tcnico
Administrativo/PGPE 2) O Microsoft Word 2007 no permite o
trabalho com recursos grficos importantes no hipertexto, tais como o
tamanho e o design da fonte, uma vez que seu principal objetivo
criar textos para serem impressos.

NOVO/Q.50A) A barra de ferramentas de formatao dos aplicativos
da sute Office permite que seja aplicada a determinado contedo uma
srie de aes, tais como salvar, copiar, colar e apagar.


Prof
a

34. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO) O
recurso denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das
teclas CTRL + T, permite que, com o apoio do mouse, o usurio
selecione trechos arbitrrios de documentos, planilhas ou
apresentaes editados, respectivamente, no Word, no Excel e no
PowerPoint.

35. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO) No
Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma
clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.

36. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO NOVO) Ao
ser inserida em um documento editado no Word, uma figura deve ser
dimensionada no tamanho desejado, pois, uma vez inserida no
documento, ela no poder ser redimensionada.

37. (CESPE/2010/ANEEL/TODOS OS CARGOS SUPERIOR/Q.29)
No Microsoft Word, para se abrir um documento editado no OpenOffice,
necessrio gerar um arquivo no formato .odt e, por meio da opo
Importar documento, encontrada no menu Arquivo do Word, converter
o referido arquivo para o formato .doc.

Com relao aos conceitos e aplicativos dos ambientes Microsoft Office,
julgue os itens de que se seguem.
38. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.20)
A impresso de um documento do Word pode ser feita a partir do
boto de impressora , localizado na barra de ferramentas, ou
acionando-se as teclas + . A diferena entre essas duas aes
que a primeira permite a configurao de impresso de acordo com
as opes desejadas, enquanto a segunda envia o documento
diretamente para a impressora padro que estiver configurada no
computador em uso.

(CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR/Q.
30/Adaptada)


Prof
a

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Microsoft Word
2007 com um documento em processo de edio, julgue as assertivas
seguintes.
39. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR/Q. 30A)
O Word um aplicativo que permite a edio e a formatao de textos,
tabelas e imagens, mas, diferentemente do pacote BrOffice, sua
utilizao est limitada a computadores com sistema operacional da
famlia Windows.

40. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR) A
palavra favelizao est grifada no documento em edio pelo fato de
existir, necessariamente, um erro em sua grafia, o qual pode ser
corrigido com o auxlio de uma lista de palavras do dicionrio do Word,
que disponibilizada ao se clicar, com o boto direito do mouse, a
palavra em questo.


Prof
a

Comentrios
de erros gramaticais.
Existe o erro que aparece com um sublinhado ondulado verde,
significando que aquela palavra tem erro GRAMATICAL (expresses no
compreendidas, que podem conter erros em concordncia, regncia,
colocao pronominal, uso da crase e regras de digitao.
Existe tambm outro erro quando a palavra aparece com um sublinhado
ondulado vermelho. Este tipo de erro ORTOGRFICO aparece quando a
palavra digitada no existe no dicionrio do Word.
Assim, quando voc digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado
vermelho, como o caso dessa questo, significa que a palavra est
escrita errada ou a mesma no existe no dicionrio do Word, quando a
frase ficar com um sublinhado verde, significa que a gramtica da frase
est errada.
Nem sempre teremos listas de palavras a serem propostas para corrigir o
erro da palavra, como o caso do exemplo ilustrado a seguir.

O sublinhado ondulado vermelho da palavra favelizao est indicando
que a mesma no existe no dicionrio do Word. Mas pode-se adicion-la
ao dicionrio quando achar conveniente. Favelizao o nome dado a um
fenmeno social que ocorre em centros urbanos em que h o crescimento
e proliferao das favelas em quantidade e em populao, eventualmente
associado transferncia da populao local de moradias legalizadas para
conjuntos urbanos irregulares.

Aos erros ORTOGRFICOS (palavras desconhecidas), o Word atribui um
sublinhado ondulado VERMELHO, j nos erros GRAMATICAIS
(expresses no compreendidas, que podem conter erros em
concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e regras de
digitao), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.


Prof
a

41. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR) No menu
Inserir, encontra-se opo que permite inserir comentrios ao longo
do documento, a exemplo daquele mostrado na figura, associado ao
termo Humanos.

42. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR) Caso se
deseje definir o alinhamento e o tamanho das clulas, colunas e linhas
da tabela mostrada no documento, possvel faz-lo por meio de
funcionalidades disponibilizadas ao se realizar o seguinte
procedimento: selecionar todas as clulas; clicar com o boto direito do
mouse nessa seleo; e, na lista que aparece em decorrncia dessa
ao, clicar na opo Propriedades da Tabela.

43. (CESPE/2010/UERN/TECNICO DE NVEL SUPERIOR)
Diferentemente do Excel, o Word no permite classificar as informaes
da tabela mostrada em ordem alfabtica crescente, usando-se os
nomes dos pases da primeira coluna, ou em ordem numrica dos
valores de reduo da populao em favelas, utilizando-se a segunda
coluna.

(CESPE/PMDF/Adaptada/2009) A partir da figura seguinte, que
ilustra uma janela do Microsoft Word com um documento em processo de
edio, julgue os itens que se seguem.


Prof
a

44. (CESPE/PMDF/Adaptada/2009) Se o texto tiver sido copiado do
stio da Polcia Militar do Distrito Federal (PMDF) e colado no
documento em edio, ento, por se tratar de uma fonte de texto
externa, o corretor ortogrfico do Word no poder ser utilizado nesse
caso.

45. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Tanto o ttulo quanto o corpo do
documento podem ser copiados e colados em uma apresentao do
PowerPoint sem que haja perda de informao.

46. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se clicar ao final do primeiro
perodo do texto, iniciado em O termo, e, em seguida, teclar ENTER,
ser iniciado um novo pargrafo comeando com o texto A ideia que
tanto.

47. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Para se selecionar a palavra
segurana do ttulo, suficiente clic-la com o boto direito do
mouse.

48. (CESPE/PMDF-Adaptada/2009) Ao se selecionar a palavra
segurana e se clicar , aplicada a formatao negrito a essa
palavra. Caso se clique, em seguida, o boto , a formatao negrito
desfeita e a palavra sublinhada.

49. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o grfico para o
Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o
grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do
Word e clicar a ferramenta .

50. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Considerando-se que o
tamanho do arquivo seja igual a 1 MB, ele poder ser enviado tanto
para o disquete quanto para um pen drive com capacidade de 1 GB.

Por meio da opo Importar arquivo, acessvel a partir do Windows
Explorer, possvel converter um arquivo em formato PDF para um
arquivo do tipo Word.


Prof
a

Por meio de editores de texto e planilhas eletrnicas possvel criar
links para arquivos disponveis na Internet, a partir da digitao do
endereo de destino do arquivo no documento em elaborao no editor
ou na planilha.

Os programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft
Office, apesar de terem finalidades especficas, permitem a edio de
textos e tabelas em diversos formatos.


Prof
a

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Word 2003
com um documento em edio, julgue os itens a seguir.

54. (CESPE/2008/TST) Ao se pressionar simultaneamente as teclas
e , todo o texto no documento em edio ser selecionado. Se,
em seguida, for clicado o boto , todo o texto ser marcado com uma
cor previamente definida, criando-se um efeito semelhante ao de um
marca-texto.

A figura seguinte mostra uma janela do Word 2007, com um documento
em processo de edio. Com relao a essa janela, ao Word 2007 e ao
texto que est sendo editado, julgue os itens a seguir.


Prof
a

55. (CESPE/2008/TST) No documento Word apresentado, sabendo-se
que a palavra Articulao est formatada em negrito, para que essa
formatao seja desfeita, suficiente: selecionar essa palavra,
pressionar e manter pressionada a tecla ; teclar ; liberar a
tecla .

56. (CESPE/2008/TST) possvel alterar o tamanho da fonte de uma
palavra selecionada no documento Word mostrado por meio do uso dos
botes

57. (CESPE/2008/TST) Operando-se apenas com o boto esquerdo do
mouse e utilizando-se de recursos disponibilizados na janela do Word
mostrada, possvel alterar para maiscula, simultaneamente, apenas
a primeira letra de todas as palavras do seguinte trecho do documento:
trabalhos que no so remunerados, mas que so trabalho.

situao da figura mostrada, ao se clicar a ferramenta , a palavra
Projeto ser excluda do documento em edio.

59. (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nvel mdio) A
fim de se converter em tabela o texto mostrado do documento em
edio, suficiente selecionar esse texto, clicar a opo Converter no


Prof
a

menu , selecionar a opo Texto em tabela, selecionar o
nmero de colunas desejado e clicar OK.

Com base na figura acima, que mostra uma janela do Word 2003 com um
texto selecionado, julgue os itens subseqentes, acerca desse aplicativo.
60. (CESPE/2008/Ministrio da Sade/Agente Administrativo)
Para se alinhar o texto direita e esquerda, suficiente clicar o
boto .

se clicar a ferramenta , possvel alterar o tamanho da fonte do
texto selecionado.

62. (CESPE/2008/Ministrio da Sade/Agente Administrativo)A
barra de ferramenta ilustrada abaixo permite inserir no texto uma
tabela e format-la.


Prof
a

se clicar a opo Recortar, do menu , o texto selecionado ser
excludo da pgina em edio.

situao da figura mostrada, por meio da ferramenta , possvel
associar a palavra Projeto a um endereo da Internet, criando-se um
link.

Gabarito
1. Letra B.
2. Letra E.
3. Letra C.
4. Letra D.
5. Letra A.
6. Letra A.
7. Letra A.
8. Item correto.
9. Item errado.
10. Item correto.
11. Item correto.
12. Item correto.
13. Item correto.
14. Item errado.
15. Item correto.
16. Item correto.
17. Item correto.
18. Item errado.
19. Item correto.
20. Item errado.
21. Item errado.
22. Item errado.
23. Item errado.
24. Item correto.


Prof
a

25. Item correto.
26. Item errado.
27. Item errado.
28. Item correto.
29. Item correto.
30. Item correto.
31. Item errado.
32. Item errado.
33. Item errado.
34. Item errado.
35. Item correto.
36. Item errado.
37. Item errado.
38. Item errado.
39. Item errado.
40. Item errado.
41. Item errado.
42. Item correto.
43. Item errado.
44. Item errado.
45. Item correto.
46. Item correto.
47. Item errado.
48. Item errado.
49. Item correto.
50. Item correto.
51. Item errado.
52. Item correto.
53. Item correto.
54. Item errado.
55. Item errado.
56. Item correto.
57. Item correto.


Prof
a

58. Item errado.
59. Item correto.
60. Item correto.
61. Item errado.
62. Item correto.
63. Item correto.
64. Item correto.

Aula 08 - Informática - 25.04.text - Marked

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Aula 08 - Informática - 25.04.text - Marked

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

E l i a ne A pa r e c i da do s R e i s 08614095660

Vous aimerez peut-être aussi