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ACT!

| Fonctionnalits
Nouvelles fonctionnalits depuis votre version
Trouvez votre version actuelle dans le tableau et visualisez les nouvelles fonctionnalits dont vous pourriez disposer en mettant jour votre version.

Pour commander ACT! 2009 (v.11) ds maintenant, appelez le 01 55 26 34 77 ou rendez-vous sur www.MonACT.fr
Fonctions Gestion de contacts et relations commerciales Ajout de pices jointes aux contacts, notes, historiques et activits Onglets Notes et Historique spars Notes et historiques communs plusieurs Contacts Creation illimite de contacts secondaires lis aux contacts principaux Saisie des notes, informations (en gras, italique, couleur) Attacher des documents aux activits et l'historique Synchroniser des pices jointes Groupes avec 15 niveaux de hierarchie (14 sous-groupes) Cration de groupes dynamiques selon des requtes Volet de prvisualisation rapide des Notes Liaison entre un Contact et sa Socit depuis la liste des Contacts Golocalisation sur une carte de France Impression des calendriers avec les numros de tlphone des contacts Afchage des hirarchies entre les Groupes Vrication des doublons pour les Groupes et Socits Recherche avance pour les Groupes et Socits (Requteur) Modication des informations contacts dans les Listes Vrication des doublons partir des prnoms et noms Gestion de Socits Fiches Socits regroupant les ches contacts d'une entreprise Contacts rattachs aux Socits Organigramme des Socits Ergonomie Intuitive Nouvel assistant pour le paramtrage dACT! Listes et requtes Informations sur les listes Modication de requtes ralises Recherche avance par mots-cls Sauvegarde des listes en tant que Groupes Assistant pour la cration des listes Accs Rapide aux prcdentes recherches Gestion des opportunits de ventes Liste des opportunits avec ltres et tris Recherches sur les opportunits Edition de devis en 1 clic 1 Gestion de plusieurs cycles de vente (court, long) Gestion de plusieurs produits dans les opportunits (marge, prix d'achat) Gnrer et importer des listes de produits Champs sur la date de l'opportunit
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Requiert Microsoft Excel et Word 2002, 2003 et 2007

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ENHANCEMENTS Gestion des Calendriers et Activits


Saisie des textes en gras, couleur dans les dtails d'Activits Cinq vues de calendrier (journe, semaine, mois) Vue des vnements affectant l'ensemble des utilisateurs Changement de l'organisateur d'une Activit Synchronisation automatique du calendrier Outlook Cration d'activits ACT! partir d'un e-mail Outlook Copie de calendrier en un clic Amliorations dans l'impression du calendrier Amliorations des modles de calendrier Communications Prospects et Clients Correcteur d'orthographe Publipostage amlior Validation et Correction des adresses lors d'un publipostage Moteur de Recherche pour les e-mails d'ACT! Utilisation des Contacts d'ACT! comme carnet d'adresse Outlook Module de-mail ACT! intgr avec Outlook , Outlook Express et Lotus Cration de Contacts ACT! partir d'un e-mail Outlook 2 Attacher des e-mails Outlook des contacts ACT! Utilisation des rgles Outlook dans ACT! Champ dernier e-mail envoy Attachement d'e-mails en masse Envoi d'e-mail partir de l'aperu des notes Tableau de Bord et Rapports Consultation et cration de Tableaux de Bord graphiques Tableaux de Bord par Equipe Plus de 20 rapports de vente par dfaut Entonnoir des ventes avec accs en un clic aux opportunits concernes Partage et Scurit des Donnes Planication des Groupes Gestion des ressources : salles de runion, matriel Cinq niveaux de scurit (administrateur, utilisateur standard ) Marquer les Notes et Opportunits comme Prives Gestion des accs aux Notes, Historiques et Opportunits Gestion des accs au champ prs Gestion des accs pour les Socits 3 Gestion des accs pour les Groupes et Socits 4 Personnalisation Listes droulantes partages entre diffrents champs Types de champ : Photo, Oui/Non, Mmo et e-mail Listes droulantes personnalisables avec multi slection Personnalisation des types de Priorit, d'Activit et d'Historique Noms et types des champs opportunits personnalisables
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Paramtrage des lments des emails Outlook historiser dans ACT!

ACT! doit tre ajout comme un carnet dadresse Outlook pour utiliser cette fonctionnalit Pour utiliser la gestion des accs pour les socits, vous devez ajouter le bouton Gestion des Accs la prsentation.  Les noms des Groupes et Socits ayant des accs limits seront visibles partir de lorganigramme, mais toutes les informations associes demeureront innacessibles. 

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ENHANCEMENTS Administration
Gestion jusqu' 80 utilisateurs 5 Vue des membres de l'quipe Dnition des accs Contacts en masse Recherche de Contacts par droit d'accs Personnalisation des droits des utilisateurs Synchronisation et Sauvegarde automatiques des bases de donnes Maintenance planie de la base de donnes Gestion de rgles de scurit pour les mots de passe Synchronisation base sur des requtes Administration amliore pour les utilisateurs distants Prise en charge des machines des utilisateurs non administrateurs Installation Silencieuse 7 Planicateur ACT! dans ACT! Planicateur ACT! avec gestion des heures de dclenchement Installation simplie d'une base de donnes distante Barre de progression de la synchronisation Option pour exclure les pices jointes des sauvegardes Informations sur les utilisateurs connects sur une machine Synchronisation avec les Palm et PDA (voir liste sur www.MonACT.fr) Lien avec les BlackBerry 8 Accs via Citrix ou Terminal Services 9 Intgration avec dautres logiciels Integration renforce avec MS Outlook Export (Opportunits, listes de contacts) vers Excel Integration comptable Lien avec Sage Gestion Commerciale 30 et 100 (v15) Liens avec Ciel Gestion Commerciale 2009 Millsime et Evolution
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Sage SAS - Sige social : 10, rue Fructidor - 75017 Paris - Socit par Actions Simplifie au capital de 500.000 euros - 313 966 129 RCS Paris - Code APE 5829C PAO Sage 999_CRM 05-09

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 es performances peuvent varier en fonction du matriel, de la taille et de lutilisation de la base de donnes. La conguration minimale publie sur www.MonACT.fr, est valable L pour un utilisateur. Vous devez achetez une licence par utilisateur ACT! Vous devez tre administrateur de la machine pour effectuer les actions suivantes: installer, rfrencer et activer ACT!. Les fonctionnalits comme le planicateur ACT!,  le partage de la base de donnes entre utilisateurs, et les modications des paramtres de synchronisation avec les PDA doivent galement effectues par un administrateur Windows Fonctionne via un MSI Package (le logiciel de diffusion MSI nest par contre pas inclus). Linstallation silencieuse requiert un accs Internet. Les utilisateurs doivent tre  administrateurs de leurs machines pour activer ACT! Ncessite lachat dun add-on. Plus dinformations sur www.MonAct.fr  Le fonctionnement avec Citrix et Terminal Services requierent des congurations spciques. Pour Citrix, il faut utiliser Presentation Server 3.0 et 4.0. 

NB : Les cellules ombres indiquent quune mise jour vers ACT! Premium 2009 (v.11) est requise pour disposer de ces nouvelles fonctionnalits ou amliorations listes. IMPORTANT : Ciel vous recommande de vrier la conguration technique minimale pour ACT! 2009 sur www.MonACT.fr pour sassurer que votre installation est adapte. COMPATIBILIT : ACT! Standard ne peut tre utilis conjointement avec ACT! Premium. ACT! Premium est seulement compatible avec des ditions quivalentes. Solutions Add-On : visitez www.MonACT.fr ou vrier avec votre fournisseur dAdd-On la compatibilit.

IMPORTANT pour les clients utilisant ACT! 2000 (v.6) ou antrieur : Le rfrencement des clients est necessaire pour utiliser les solutions ACT!. Certaines caractristiques ont chang ou ne sont plus disponibles, notamment la fonctionnalit de remonte de de che lors dappel entrant, lintgration WinFax, lenrgistrement et le droulement de macros.

A propos de ACT! ACT! est le leader des logiciels de Gestion de Contacts en France avec plus de 9 500 entreprises clientes, soit prs de 38 000 utilisateurs. Depuis plus de 20 ans, ACT! offre aux indpendants et aux petites entreprises un outil pour grer simplement leurs contacts, lancer facilement des actions de prospection et dliser efcacement leurs clients.

11 rue de Cambrai 75019 Paris Tl. : 01 55 26 34 77 www.ciel.com