Clase n 9 Planificacin Estratgica del Proyecto Componentes de la Planificacin Estratgica Brief estratgico Plan de ejecucin Estrategia de contratacin El Plan

lan de Ejecucin permite Acordar los objetivos entre las partes, promoviendo el trabajo en equipo Identificar la participacin del cliente Especificar sistemas de control Identificar procedimientos para monitorear y controlar los aspectos administrativos Especificar sistemas de distribucin de info, comunicacin y reportes Identificar lneas de comunicacin Fijar parmetros de alcance, costo, plazo y calidad Otras denominaciones conocidas: Project Execution Plan (PEP) Project Handbook Project Guidelines Manual de Proyecto Manual de Direccin Integrada de Proyecto Componentes del Plan de Ejecucin: Cuales son los temas clave? Quines son los responsables? Cmo lograr los objetivos? Cmo controlar si lo estamos logrando? Cmo administrar el Plan? El Plan de Ejecucin y el Ciclo de Vida del Proyecto
Es tra te gi ca de lA l ca Ge nc st e io n de Pl Ge az os st io nd eC os to Ge s st io nC al id Ge ad st io n de RR Ge HH st io nd e Co Ge m un st io ic nd el Ge Ri es st io go n de Co m pr as Ge st io n

Lanzam ient o Diseo C o nt r at acion Const r uccion / Equipam C i er r e

6 preguntas clave

Pl an ific ac io n

1.Qu queremos conseguir? 2.Quines estn involucrados y Cual es su responsabilidad? 3.Cuales son los temas crticos? 4.Cmo vamos a lograr los objetivos? 5.Cmo controlaremos como vamos? 6.Cmo administraremos el Plan? 1. Visin Qu se pretende del Proyecto? En que consiste el Proyecto? Cual es el Objetivo General ? Cuales son los Objetivos / parmetros?: o Alcance o Plazo o Costo o Calidad o Otros (funcionales, operativos, etc) Cual ser el criterio para medir el xito? 2. Organizacin Cul es el organigrama general? Cual es la Estructura del cliente (los diferentes clientes) Cual es el Organigrama del Proyecto: roles funcionales y lneas de reporte Listado de contactos Cuales son los Roles y Responsabilidades de las partes? Cliente Project Manager Estudio Proyectista Asesores o proyectistas de Ingeniera Gestores La Matriz RACI Asigna sobre cada actividad a realizarse cuatro responsabilidades

Rol (ingls)

Rol

Descripcin realiza el trabajo como responsable por la implementacion. La responsabilidad puede ser compartida

R A C I

Responsible

Encargado

Accountable

es el responsable final, con capacidad para aprobar o Responsable rechazar. Debe existir slo una A.

Consult

Consultado

debe ser consultado antes de una decision o una accion final debe ser informado despues de que se ha tomado una decision o se ha realizado una accion

Inform

Informado

Roles

Decisiones o actividades

Evitar actividades genricas (Ej: asistir a reuniones) Actividad o decisin = VERBO (Ej: evaluar, conducir, desarrollar, preparar) Cortas, concisas, y aplicables a roles, no a personas especificas

3. Temas Crticos Cuales son las amenazas para alcanzar los objetivos? Temas crticos Limitaciones Riesgos potenciales Incertidumbres 4. Estrategia Cmo gestionaremos el Diseo Asignacin de responsabilidades

Informes: Informe requerim. del Cliente; Informe Estratgico (PM); Informes avance; Informe Proyecto (Proyectista) Aprobaciones: Documentacin Apto Licitacin; Documentacin Contractual; Apto Construccin Muestras Sistema de Control de cambios/Revisiones Proceso de Obtencin de Permisos

Cmo gestionaremos las Contrataciones? Como y cuando se contratara (preliminar)? Con qu condiciones? Cual ser el criterio de seleccin? Cual deber ser el nivel de definicin de la documentacin de licitacin Cuales sern los procedim. de licitacin, evaluacin, adjudicacin y contratacin Documentaciones contractuales completas y detalladas Con qu procedimientos y controles gestionaremos la Obra? Administracin de cada Contrato Fiscalizacion de seguros, vigilancia y el plan de seguridad e higiene Aprobacin de ingeniera de detalle Verificacin cumplimiento Plan de Control de Calidad. Coordinacin de trabajos. Rechazos. Resollucin de discrepancias tcnicas. Aprobacin de Certificados y O.C. 5. Control Como controlaremos los cambios? Cambios en el proyecto / especificaciones Cambios en los plazos Cambios en los costos Cmo controlaremos los plazos? Cual es el cronograma general? Como fraccionar el Proyecto? Cuales son los principales hitos : decisiones, aprobaciones (Aptos), obtencin de permisos, contratos crticosQue cronogramas de detalle se van a emitir? (Proyecto, Contratacin, Obra) Como controlar el avance? Cmo controlar cambios en plazos? Cmo controlaremos los costos? Como vamos a planificar los Costos? Como vamos a hacer el control econmico financiero? Cual va a ser el Sistema de Control de cambios en los costos? Cul ser la estructura del Informe de Costos? Y los indicadores de gestin? Como ser el proceso y plazos de certificacin y facturacin? Como controlaremos la Calidad? Cual ser la Poltica de Calidad?

Cuales sern los parmetros de Calidad?Como y con que frecuencia verificaremos la produccin? (Proyecto / Construccin) Como verificaremos el cumplimiento de estndares de calidad en el producto terminado?

6. Administracin Cmo administraremos el Plan? Cual es el programa de Reuniones (objetivo, periodicidad, asistentes) Cual es el programa de Informes (objetivo, periodicidad, y contenido) Cual es el Plan de Comunicaciones: quien con quien y para que temas? Cuales sern los principales entregables (quien lo genera, quien lo aprueba) Cual ser el mtodo de archivo El Cliente tiene procedimientos? Anexos Tpicos Estructura del cliente Organigrama del ProyectoMatriz de ResponsabilidadesListado de contactos Formulario de Orden de Cambio Plan Operativo General Programa de Reuniones Programa de Informes El Plan de Ejecucin Es un documento vivo, que requiere cambios y enmiendas durante la marcha del proyecto. Debe ser conciso, claro y consistente con la documentacin contractual. Ventajas Gua la ejecucin del proyecto Promueve la aclaracin inicial de los conceptos cuando todava hay margen de maniobra Gua al equipo de trabajo en el desempeo de sus funciones Detalla procedimientos