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Plan de Proyecto
0. Integrantes del equipo
Integrantes: Daniel Miranda Nallely Vargas Gisella Arana Jose Isa Beatriz Hernndez
Freddy Condor
Mal lvarez
Plan de Proyecto
A. Informacin General
Nombre del Proyecto: Lnea de Transmisin 500 kV (S.E. Fnix S.E. Chilca 220&500 KV) Objetivos: Tendido de 8 km para llevar energa elctrica de las S.E. Fnix a la S.E. Chilca. Interconectar con el menor impacto ambiental y cero accidentes, segn la norma G.050.
Plan de Proyecto
Una lnea de Transmisin elctrica, por lo general se conecta entre dos subestaciones elctricas. La lnea puede ser de estructuras metlicas, postes de madera o postes de concreto. Un proyecto tipo construccin cuenta con el alcance general: 1. Construccin de Cimentaciones. 2. Montaje de estructura. 3. Tendido y regulacin de conductores. 4. Conexiones. 5. Obras de proteccin.
Plan de Proyecto
Las lnea de mayor capacidad en el Per es de 500 V. Tambin se tiene de 220 kV, 60 kV, y de baja tensin. Los suministros principales: 1. Estructura metlica de torres 2. Aisladores 3. Herrajes y amortiguadores 4. Cable conductor
Plan de Proyecto
SUPUESTOS DEL PROYECTO:
1. El proyecto se gan en una licitacin de una empresa privada, en donde aprobaron un presupuesto y cronograma de ejecucin, contrato a suma alzada. 2. Somos la empresa ganadora que es una constructora y viene a ser la contratista de la empresa privada que gener la licitacin. 3. Como Sponsor del Proyecto tenemos al Gerente General de nuestra empresa (contratista), quien coordin la participacin en la licitacin del proyecto. 4. Este Proyecto forma parte de un portafolio de proyectos de la empresa contratista, motivo por el cual el Gerente de Proyecto maneja otros proyectos a parte de la licitacin ganada. 5. La empresa contratista tiene un Staff de ingenieros, por lo que para la contratacin de personal tcnico y obrero para un proyecto especfico, basta con el requerimiento del Gerente de Proyecto hacia el rea de recursos humanos de la empresa, motivo por el cual no es necesario un cargo dentro del proyecto que cumpla esta funcin.
Plan de Proyecto
A. Informacin General
UBICACIN Y DESCRIPCIN DEL PROYECTO
SE CHILCA 220/500kV Comunicad campesina
Plano:
Comunicad campesina
Plan de Proyecto
A. Informacin General
Alcance del Proyecto Construccin de Lnea de Transmisin 500 kV Tramo de lnea trifsica de 8 km de acuerdo a especificaciones tcnicas. Construccin y montaje de 22 torres de alta tensin. Conexin a prticos de la subestacin (S.E. Fnix y S.E. Chilca). Construccin de caminos de acceso (Trocha carrozable). Transporte de materiales y equipos. Despeje de zona y faja de servidumbre de 25m. Gestin del proyecto de Suministro elctrico.
Plan de Proyecto
A. Informacin General
Fuera del Alcance del Proyecto Negociacin con los pobladores para despeje de zona. Plan de manejo ambiental. Permisos y licencias legales. Prueba de Medicin de Parmetros (Energizacin). Compra de: Lneas de acero ACAR 550MCM Herraje de acero extra galvanizado Aisladores.
Plan de Proyecto
B. WBS
Plan de Proyecto
C. Cronograma
EDT 0 1 2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 Nombre de tarea Cronograma - Linea de Transmision 500KV V3 Inicio GESTIN DE POYECTOS Acta de Constitucin Acta de Constitucin Plan de Proyecto Plan de Gestion de Alcance Plan de Gestion de Cronograma Duracin 177 das 0 das 177 das 10 das 0 das 36 das 11 das 7 das Comienzo jue 21/02/13 jue 21/02/13 jue 21/02/13 jue 21/02/13 lun 04/03/13 jue 21/02/13 jue 21/02/13 mi 06/03/13 Fin sb 21/09/13 jue 21/02/13 sb 21/09/13 lun 04/03/13 lun 04/03/13 vie 05/04/13 mar 05/03/13 mi 13/03/13 Nombres de los recursos Costo total $3,606,788 $0 $3,606,788 $1,000 $0 $10,060 $1,000 $700
Daniel Miranda
2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.8.1 2.3.9 2.3.10 2.3.11 2.3.12 2.3.13 2.3.14
Plan de Gestion de Recursos Humanos Plan de Gestion de Calidad Plan de Gestion de Costos Plan de Gestion de Comunicaciones Plan de Gestion de Riesgos Plan de Gestion de Adquisiciones Seguimiento y Control de Adquisiciones Plan de Gestion de Interesados Seguridad Ambiental Finanzas Controversias Aprobacin del Plan del Proyecto
7 das 7 das 10 das 8 das 7 das 7 das 7 das 7 das 7 das 7 das 7 das 7 das 1 da
jue 14/03/13 jue 14/03/13 vie 22/03/13 jue 14/03/13 jue 14/03/13 mi 06/03/13 mi 06/03/13 sb 23/03/13 mi 06/03/13 mi 06/03/13 vie 22/03/13 vie 22/03/13 vie 05/04/13
jue 21/03/13 jue 21/03/13 jue 04/04/13 vie 22/03/13 jue 21/03/13 mi 13/03/13 mi 13/03/13 mar 02/04/13 mi 13/03/13 mi 13/03/13 lun 01/04/13 lun 01/04/13 vie 05/04/13
$730 $600 $1,000 $600 $600 $1,400 $700 $700 $700 $700 $630 $700 $0
Plan de Proyecto
EDT 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.9.1 2.9.2 2.9.3 2.9.3.1 2.9.3.2 2.9.4 2.9.5 2.9.5.1 2.9.5.2 2.9.6 2.9.7 2.9.7.1 2.9.7.2 2.9.7.3 2.9.7.4 2.9.7.5 2.9.7.6 2.10 2.10.1 2.10.2 2.10.3 2.10.4 2.10.5 2.10.6 Nombre de tarea Informe de Avance Reporte de Cambios Informe de Rendimiento Informe de Cierre Procura Construccin Inspeccin y Obras preliminares Fin de Inspeccin y Obras preliminares Cimentacin de Torres T1-T8 T9-T22 Fin de Cimentacin de Torres MONTAJE T1-T8 T9-T22 Fin Montaje TENDIDO Inicio Tendido Tiro 1: T1-T5 Tiro 1: T5-T15 Tiro 1: T15-T22 Conexin a Portico Fin Tendido y Conexin a Prtico Entrega Acta de Recepcin Levantamiento de Observaciones Acta de Liquidacin Entrega del Proyecto y Acta de Recepcin Informe Final Fin Duracin 112 das 78 das 112 das 0 das 20 das 133 das 5 das 0 das 65 das 37 das 65 das 0 das 49 das 28 das 49 das 0 das 35 das 0 das 15 das 16 das 14 das 0 das 0 das 22 das 2 das 5 das 1 da 0 das 21 das 1 da Comienzo lun 06/05/13 mar 21/05/13 lun 06/05/13 sb 21/09/13 sb 06/04/13 sb 06/04/13 sb 06/04/13 vie 12/04/13 vie 12/04/13 vie 12/04/13 vie 12/04/13 jue 27/06/13 vie 28/06/13 vie 28/06/13 vie 28/06/13 lun 26/08/13 jue 01/08/13 jue 01/08/13 vie 02/08/13 jue 15/08/13 mar 27/08/13 jue 12/09/13 jue 12/09/13 mar 27/08/13 vie 13/09/13 lun 16/09/13 sb 21/09/13 sb 21/09/13 mar 27/08/13 sb 21/09/13 Fin lun 16/09/13 mi 21/08/13 lun 16/09/13 sb 21/09/13 lun 29/04/13 jue 12/09/13 jue 11/04/13 vie 12/04/13 jue 27/06/13 sb 25/05/13 jue 27/06/13 jue 27/06/13 lun 26/08/13 jue 01/08/13 lun 26/08/13 lun 26/08/13 jue 12/09/13 jue 01/08/13 lun 19/08/13 mar 03/09/13 jue 12/09/13 jue 12/09/13 jue 12/09/13 sb 21/09/13 sb 14/09/13 vie 20/09/13 sb 21/09/13 sb 21/09/13 vie 20/09/13 sb 21/09/13 Beatriz Hernandez,Daniel Miranda Nallely Vargas Daniel Miranda,Beatriz Hernandez Daniel Miranda Nombres de los recursos Daniel Miranda Costo total $1,400 $1,200 $3,900 $1,000 $1,260 $3,581,968 $600 $0 $2,770,382 $1,385,191 $1,385,191 $0 $600,976 $300,488 $300,488 $0 $210,010 $0 $69,720 $69,420 $69,570 $1,300 $0 $5,000 $1,700 $600 $1,700 $0 $1,000 $0
Freddy Condor
Plan de Proyecto
C.1 Cronograma con ruta crtica en MS Project
Plan de Proyecto
C.1 Cronograma con ruta crtica en MS Project
Plan de Proyecto
D. Hitos del Proyecto
Hitos Inicio Acta de constitucin Plan de Gestin del Proyecto Fin de Inspeccin y Obras preliminares Fin de Cimentacin de Torres Sponsor Responsable Fecha jue 21/02/13 lun 04/03/13 jue 05/04/13 mi 12/04/13 mi 27/06/13
Fin Montaje
Inicio Tendido Fin Tendido y Conexin a Prtico Entrega del Proyecto y Acta de Recepcin
sb 26/08/13
jue 01/08/13 mi 12/09/13 lun 21/09/13
Plan de Proyecto
E. Costos y Presupuesto - Cronograma valorizado - Lnea de Transmisin 500KV
Nombre de tarea Gestion de Proyectos Acta de constitucion Plan de Proyecto Informe de Avance Reporte de cambios Informe de Rendimiento Informe de Cierre Procura Construccion Inspeccion y Obras Preliminares Cimentacion de Torres Montaje Tendido Entrega Linea Base de Costos 2,712 7,198 727,572 1,024,184 1,061,273 295,861 421,325 600 724,562 1,022,910 1,022,910 36,794 294,356 269,826 150,007 60,003 5,000 66,664 1,260 700 2,012 300 6,898 1,150 300 138 836 313 385 871 300 369 836 313 308 871 486 1,000 175 Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Total 18,561 1,000 10,060 1,401 1,200 3,900 1,000 1,260 2,770,982 600 2,770,382 600,976 210,010 5,000 3,606,789
Reserva de Contingencia
Reserva de Gestion Total de Costos del Proyecto
6,771
163 9,646
29,019
432 36,649
29,986
43,654 801,212
29,019
61,451 1,114,654
29,986
63,676 1,154,935
29,019
17,752 342,631
29,986
25,280 476,590
23,215
4,000 93,879
207,000
216,407 4,030,196
Plan de Proyecto
E.1 Costos y Presupuesto Lnea base de costos (Curva S)
4,500,000 4,000,000
Val. Acumulada
3,500,000
Costo Acumulado 3,000,000 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 0 Series1 Febrero 9,646 Marzo 46,294 Abril 847,507 Mayo 1,962,160 Junio 3,117,096 Julio 3,459,727 Agosto 3,936,318 Setiembre 4,030,196
Total
207,000 216,407
Linea Base de Costos Reserva de Contingencia Reserva de Gestion Total de Costos del Proy Costos acumulad mensual
Plan de Proyecto
F. Calidad
Entregable
Listado de Actividades crticas y criterios de aceptacin
Actividad
Revisin de Requisitos del Cliente
Responsable
Comit Directivo
Descripcin
Se revisarn las especificaciones tcnicas y contrato realizado.
Todos los entregables de la EDT sern validados por el comit directivo antes de darse por concluido. Definir la organizacin de calidad del Proyecto
Comit Directivo
Planeamiento de la Operacin
Definicin de Procedimientos de Gestin aplicables al proyecto. Matriz de Aplicabilidad del Proyecto. Definicin de Procedimientos de Control aplicables al proyecto
Jefe de Calidad
Definir todos los procedimientos de Gestin aplicables al proyecto de acuerdo al SGC de la Empresa Definir todos los procedimientos de Control aplicables al proyecto de acuerdo al SGC de la Empresa
Jefe de Calidad
Plan de Proyecto
F. Calidad
Mtricas
Pendiente mxima 20% en una longitud de 100 m. Radio de curvas menor a 12m. Altura mnima de excavacin de acuerdo a planos y a estudio de suelos. Porcentaje de compactacin mayor a 95%. Resistencia del concreto > 210 kg/cm2 Slump de Concreto de 4".
Frecuencia de medicin
Cada 100m de longitud de accesos. Cada exacavacin de cimentacin de torres Cada 250 m2 de compactacion en accesos y por cada Torre. 06 muestras cada 10 m3 de vaciado de concreto. Cada vaciado Caminos y accesos
Descripcin
Responsable
Ingeniero de Calidad Ingeniero de Calidad Ingeniero de Calidad Ingeniero de Calidad Ingeniero de Calidad Ingeniero de Calidad Ingeniero de Calidad Ingeniero de Calidad Ingeniero de Calidad
Ensayos de compactacin, proctor modificado. Muestreo de concreto fresco para determinar resistencia a la compresin. Muestreo de trabajabilidad de concreto Prueba de resistencia de puesta a tierra. Se harn puestas a tierra especiales si se requiere de acuerdo a especificaciones. Se verificar la horizontalidad y verticalidad en el montaje de las estructuras. Se verificar la pendiente de cada ngulo en el montaje de las estructuras. Tolerancia mxima de desviacin en el montaje de estructuras.
Resistencia puesta a tierra: < 10 Por cada torre Tolerancia vertical y horizontal de cualquier ngulo de espera ser + Por cada ngulo de espera -1mm. Pendiente de ngulo de espera + Por cada ngulo de espera 2mm por cada metro de longitud. Desviacin al eje transversal o longitudinal de la lnea para las Por cada Torre torres debe ser 0.2% de su altura.
Plan de Proyecto
G. Organizacin del Proyecto
Sponsor
Gerente de Proyecto
Coordinador de Proyectos
Soporte de Logstica
Plan de Proyecto
G. Organizacin del Proyecto - Matriz RAM
Sponsor Gestin de Proyectos Acta de Constitucin Plan de Proyecto Informe de avance Reporte de Cambios Informe de Rendimiento Informe de Cierre Administracin Gerente del Residente Coordinador Ingeniero Jefe de Obras Jefe de Jefe de Admin. de Soporte de Proyecto de Obras de Proyecto Junior Electromecnicas QA/QC PdRGA Obra Logstica
I
I
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R
R
A
A
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C I I I I
C I
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Consultado Informado
R R R C I C
A A A I I A
R R R C I I
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Compras
Transporte de Materiales
Recursos Humanos
R A Responsable Rinde Cuentas (Accountable)
Plan de Proyecto
G. Organizacin del Proyecto - Matriz RAM
Spons Gerente del Residente Coordinador Ingeniero Jefe de Obras Jefe de Jefe de Admin. de Soporte de or Proyecto de Obras de Proyecto Junior Electromecnicas QA/QC PdRGA Obra Logstica Construccin Inspeccin y Obras Preliminares Cimentacin de Torres Excavacin Concreto Armado Relleno y Compactacin Montaje de la Torre Pre armado Armado Tendido del Cable Riega y Aisladores Tendido Regulado Conexin Prtico
R A Responsable Subordinado (Accountable)
I I I I C I
I I I I I I I I I I I I I
Consultado Informado
A R A A A R A A R A A A A
I A I I I A I I A I I I I
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R I I I I R R R R R R R R
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I I I I I I I I I I I I I
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Plan de Proyecto
G. Organizacin del Proyecto - Matriz RAM
Sponsor Gerente del Residente Coordinador Ingeniero Jefe de Obras Jefe de Jefe de Admin. de Soporte de Proyecto de Obras de Proyecto Junior Electromecnicas QA/QC PdRGA Obra Logstica
Levantamiento de Observaciones
Acta de Liquidacin
Informe Final
R A
C I
Consultado Informado
Plan de Proyecto
H. Comunicaciones
Actividad
Informe de Avance
Reunin de Avance Seguimiento y control de avance del producto
Forma
Documentado
Presencial Presencial y correo Presencial y correo Presencial Presencial y boletines Informativos.
Responsable
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Frecuencia
Semanal
Cada 2 semanas
Audiencia
Comit Ejecutivo del Cliente Sponsor Comit Ejecutivo del Cliente Sponsor Gerente de Proyecto Equipo de proyecto
Lderes de obras civiles, electromecnica, logstica y Semanal calidad Coordinador de Proyecto Mensual
Lder de seguridad y medio Diario ambiente Coordinador de Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto Coordinador de Proyecto Gerente de Proyecto Mensual Mensual Trimestral 1 vez 1 vez
Plan de Proyecto
I. Riesgos Matriz de Probabilidad e Impacto
Probabilidad
90% 70% 50% 30% 10% Impacto 0.9 0.7 0.5 0.3 0.1 1
Amenazas / Oportunidades
1.8 1.4 1 0.6 0.2 2 2.7 2.1 1.5 0.9 0.3 3 3.6 2.8 2 1.2 0.4 4 4.5 3.5 2.5 1.5 0.5 5
Prob: Probabilidad
Imp: Impacto
Sev: Severidad
Plan de Proyecto
I. Riesgos
Riesgos del Proyecto segn Acta Prob de Constitucin. 1.- Desacuerdos con las Comunidades aledaas. Alta Imp Sev Riesgo Responsable Respuesta al Riesgo Disparador Contingencia Contingencia por riesgo 25,000.00 Asignar un gestor de Gerente de comunidades; reuniones de Obra coordinacion y eventos sociales Costos Costos Programar logistica en periodos de no lluvia Encuesta de satisfaccion Asignar 1% del presup de comunidades < 0.85 de obra, apara eventos
Alta
2.8
Alto
2.- Factores climaticos que retrasen los trabajos y/o la Media logistica de materiales y equipos. 3.- Inadecuado seguimiento al Media movimiento logistico. 4.- Robos de equipos y Media componentes de las torres. 5.- Sindicatos en conflicto Alta
SPI< 0.9
Medio
2.1
Alto
Alta
Alta
2.8
Alto
7.- Cruce de linea por Carretera Panamericana 8.- Accidentes del personal
Alto
Alta
Alta
2.8
Alto
Baja
Medio
0.6
Bajo
Estar preparados para poder paralizar la obra sin afectar el avance de los trabajos Estar preparados para Gerente de Reclamo al cliente mayores Reclamos por acuerdos poder paralizar la obra Obra costos del sindicato sin afectar el avance de los trabajos Imposibilidad de Construccion de portico Administracio obtener permisos 15 Realizar tramites al MTC con impacto de mayor n dias antes segn costo programa Gerente de Uso de EPP; elaboracion de Indice de Sistemas de evacuacion Obra ATS, supervision permanente accidentabilidad > 1.5 y de respuesta rapida Reportes de no Uso adecuado de botaderos; Sistema de mitigacion Administracio cumplimiento de clasificacion adecuada de de derrames y n normativa de medio desechos desechos. ambiente
Gerente de Contratar empresa de Reporte de seguridad y Obra vigilancia vigilancia Formar comit de Obra e Gerente de informar a federacion de Servicio de Inteligencia Obra construccion y al Min Trabajo; coordinacion policial
22,000.00
26,000.00
45,000.00
31,000.00
5,000.00
Plan de Proyecto
J. Plan de Contratos
CONTRATO Subcontratistas de construccion de OC Subcontratistas de construccion de Montaje Subcontratistas de construccion de Tendido Equipos de gestion predial Equipo de arqueologia Proveedores de herramienta menor proveedores de materiales criticos Proveedores de camin grua Proveedores de EPP DESCRIPCION experiencia de 1 ao en construccion linea de 500 kV experiencia de 2 ao en construccion linea de 500 kV experiencia de 3 ao en construccion linea de 500 kV experiencia de 1 ao en gestin experiencia de 1 ao en gestin herramienta en buenas condiciones, certificadas barras corrugadas, concreto, cemento, angulos vehiculo en buenas condiciones, operador certificado certificado de calidad y garantia, especificacion tecnica POSIBLES POSTORES OBELCI SA, JSB EIRL, INPRECONT SRL OBELCI SA, JSB EIRL, INPRECONT SRL, UNION ELECTRICA SA, OPTIMSA OBELCI SA, INPRECONT SRL, UNION ELECTRICA SA} COYSUSAC ACE, BGL Ferreteria electrica, ferreteria industrial COPEMI, MD SERVICIOS, ORDOCOL COPEMI, MD SERVICIOS, ORDOCOL EL PROGRESO, TECSEG, FOX, INDUSTRIAS MANRIQUE Local Local
FECHA FECHA MONTO TIPO DE FECHA DE EMISION DE INICIO MIL USD CONTRATO SELECCIN BASES CONTRATO Precios 975,000 21-dic-12 21-ene-13 21-feb-13 unitarios
231,972 Precios unitarios Precios unitarios 21-dic-12 21-ene-13 21-mar-13
158,140 8,500
24-jun-13 17-ago-13 15-jun-13 activo fijo consumible fin de requerimiento fin de requerimiento fin de requerimiento fin de requerimiento
Contrato a precio fijo Contrato a 9,000 precio fijo 12,000 Precio fijo 32,000 Precio fijo 19,200 Precio fijo
Proveedores de servicio de certificado del proveedor vigilancia Alquiler de oficina de obra y titulo de propiedad de la patio persona en contacto
Plan de Proyecto
K. Criterios de Aceptacin y Aprobadores
Criterios de Aceptacin
Cumplimiento de todas las especificaciones del proyecto mediante la entrega del Dossier de Calidad Acta aprobada de recepcin de obra, que incluye: Liquidacin de obra (facturacin al 100% incluyendo adicionales y deductivos) Acta de levantamiento de observaciones. Informe final de obra recibido por el cliente.
Aprobadores Nombre Alejandro Vargas Daniel Miranda Cliente Rol Gerente General Megatron S.A. (Sponsor) Gerente del Proyecto Cliente
Plan de Proyecto
L. Interesados
A: Apoyo N: Neutro O: Opositor CLASIF. A A N REQUERIMIENTO DEFINIR ESTRATEGIA PARA GESTIONARLO Interesados con Poder, Influencia e impacto importantes. KEY Stakeholder
ITEM 1 2 3
Cumplir con el plazo y a un menor Informes de avance y rendimiento costo Cumplir con las necesidades especificas del proyecto. Informes semanales de avance y reuniones cada 2 semanas X
Pago puntual y fidelizar la relacin Programacion de pagos y comercial. planificacion del tiempo y la procura Satisfacer necesidad de suministro Dar charlas informativas elctrico. Controlar el impacto mensuales y proveer boletines ambiental de los trabajos informativos. Contar con rea de prevencin de riesgos y gestin ambiental. Supervisar el buen desarrollo de la Presentar el expediente aprobado obra de la ejecucin de obra y monitoreo del rea Supervisar que se cumplan los standards Revisin y mediciones peridicas (equipo de control de calidad)
Comunidad
5 6 7
M A A
M M M
M M A
M A A
N N O
Plan de Proyecto
GRACIAS