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Comment rdiger une lettre de motivation ?

Alain Boucher IFI


http://www2.ifi.auf.org/personnel/Alain.Boucher/cours/francais/

But de la lettre de motivation

Dmontrer votre intrt pour l'emploi / stage

Quel poste vous voulez ?

Expliquer pourquoi et le comment de votre candidature

Qu'est-ce qui vous attire dans le poste ? Qu'est-ce qui fait penser que vous tes capa le d'accomplir le travail demand ? !ourquoi vous et pas quelqu'un d'autre ?

Etapes de la slection

"n a d#$ vu le premier tri des candidatures fait par un examen %tr&s rapide' des () !our les %quelques' () retenus* on examine ensuite les lettres de motivation

+es () peuvent se ressem ler* mais la lettre de motivation doit faire ici la diffrence pour votre personne

() , lettre de motivation serviront $ faire un deuxi&me tri

-duire encore le nom re de candidats avant de faire passer des entretiens


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/ne lettre efficace doit 0

Aider la lecture du CV,

en soulignant les aspects forts de l.exprience en lien avec l.emploi vis

Faire comprendre ce que vous recherchez exactement Donner des arguments sur vos qualits* votre savoir-faire* tout ce qui reprsente des atouts pour l.organisme auquel vous crivez
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() vs lettre de motivation

+e () est une prsentation de vos comptences

1t2le a rg* tlgrap3ique !lut4t sur les 5 faits 6 que l'on peut vrifier

+a lettre de motivation permet de prciser tout ce que vous n'avez pas pu dire dans le ()

)os o #ectifs* vos am itions* vos points forts (e qui vous intresse dans le poste propos +es deux doivent tre complmentaire* pas redondants
5

7nutile de faire des redites avec le ()

() , lettre de motivation

8r&s souvent* notre () reste le mme pour plusieurs candidatures

9ai les diffrences* car votre personne ne c3ange pas on valorise certains points plut4t que d'autres

+a lettre de motivation doit tre adapte pour c3aque candidature

expliquer pourquoi vous voulez le poste expliquer pourquoi on vous c3oisirait pour le poste valoriser les lments du () pertinents pour le poste

Eviter absolument d'envoyer la m me lettre de motivation pour plusieurs postes


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+es lments de la lettre


%:' +'entte %;' )ous %organisme/entreprise' %<' =oi %futur stagiaire/emplo2' %>' ?ous %proc3aine tape' %@' (onclusion de la lettre

Corps de la lettre

+ongueur maximale 0 : page +ettre personnalise pour le poste convoit


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Deux cas diffrents

Deux cas $ distinguer

+ettre de motivation papier %envo2e par la poste' ou en fic3ier attac3 $ un courriel (ourriel de motivation

"remier ca# $ %ettre de motivation &a&ier ou en 'ichier attach ( un courriel

%:' +'entte

+a personne $ qui est adresse cette lettre 8ou#ours adresser la lettre $ quelqu'un

?om de la personne proposant le poste ?om de l'entreprise , =A le Directeur ou sem la le

1urtout pas une lettre gnrale ou impersonnelle

1i vous n'avez pas de nom* c3erc3ez sur 7nternet* trouvez le nom du responsa le

1)

=ontral* le :< novem re :BBC

Exemple

=adame +ouise Des iens E?8-E!-71E DB( :;<* oulA -en-+vesque ouest =ontral %Qu ec' EBE BEB
Sur certaines offres un numro d'offre peut !tre indiqu. "l faut le rappeler ici dans la lettre si c'est le cas.

numro de concours 0 DB(BC-F<; =adame*

Source : Conseils aux tudiants et rcents diplms. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montral.

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%;' )ous %organisme / entreprise'

7l faut dire le poste que vous sou3aitez et oG vous avez vu l'annonce pour ce poste (ourte p3rase qui place en contexte 0

5 1uivant l'offre qui a t diffuse $ l'7nstitut de la 9rancop3onie pour l'7nformatique %797' AAA 6 5 1uivant l'offre que vous avez annonce sur votre site He AAA 6

AAA #e sou3aite poser ma candidature pour le stage intitul 5 AAA 6


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Exemple

1uivant l'offre qui a t diffuse aupr&s de l'7nstitut de la 9rancop3onie pour l'7nformatique %797* Eanoi* )ietnam'* #e sou3aite poser ma candidature pour le stage intitul 5 AAA 6A

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(andidature spontane

/ne candidature spontane est une candidature qui ne rpond pas $ une annonce

)ous voulez travailler $ un endroit prcis qui ne propose pas d'offres d'emploi ou de stages )ous envo2ez quand mme votre () et votre lettre de motivation !arfois Ia fonctionne* parfois non )ous expliquez pourquoi vous voulez travailler pour cet organisme / cette entreprise
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+a prsentation de l'organisme est diffrente

%<' =oi %futur stagiaire'

)os arguments pour le poste

faire ressortir les points communs entre vous et le poste qualifications* exprience* aptitudes -eprenez simplement les points forts en les expliquant

=ettez en vidence vos qualits professionnelles

1urtout ne pas rpter votre ()

8exte de @ $ :@ lignes* : ou ; paragrap3es


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)os arguments

8rouvez dans votre parcours* les cours* les pro#ets* les 8!E qui vont ien avec l'offre propose 1i on parle de poursuite possi le en t3&se dans l'offre et que cela vous intresse aussi* parlez-en

Source : http:##sceco.u$stras%&.fr#doc#doc#cours'en'li&ne#(a)hili#*%+,-+,-la+,-lettre+,-de +,-motivation.ppt

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Exemple

J'ai une tr&s onne connaissance des outils de design tels que "rcad %Express* +a2out'* )ieHlogic et (adence pour la ralisation de sc3mas logiques et de circuits imprims ainsi que la programmation )ED+A Je programme en ( et (,, sous KindoHs* D"1 et /nix* ainsi qu'en Dssem leur %7ntel et =otorola'A Je poss&de galement une onne ase en s2st&mes de communications ainsi qu'en rseauxA =es diffrentes expriences de travail m'ont permis de dvelopper mes 3a ilets $ travailler en groupe et $ grer mon temps efficacementA =on d2namisme et mon sens des responsa ilits me permettront de participer positivement $ l'essor de votre entrepriseA

Source : Conseils aux tudiants et rcents diplms. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montral.

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%>' ?ous %proc3aine tape'

1olliciter un entretien* en restant poli et so re

5 Je reste $ votre disposition pour tout entretienAAA 6 5 Je reste $ votre disposition pour tout entretien* par tlp3one ou par visio-confrenceA 6 5 ?'3sitez pas $ me demander si vous avez esoin de renseignements supplmentairesA 6 5 7l me fera plaisir de discuter avec vous lors d'un entretien ou de vous transmettre tout autre renseignement sur demandeA 6

%@' (onclusion

1aluations polies

5 )euillez agrer* =onsieur* mes salutations distinguesA 6 5 Je vous prie de croire* =adame* $ mes respectueuses salutationsA 6 AAA

1ignature* suivie de votre nom

"n peut aussi a#outer ses coordonnes* selon les cas

1!

=ontral* le :< novem re :BBC =adame +ouise Des iens E?8-E!-71E DB( :;<* oulA -en-+vesque ouest =ontral %Qu ec' EBE BEB numro de concours 0 DB(BC-F<; =adame*

Exemple

1uivant l'offre que vous avez annonce au 1ervice de placement de l'Lcole !ol2tec3nique* #e sou3aite poser ma candidature pour le poste d'ingnieur lectriqueA J'ai une tr&s onne connaissance des outils de design tels que "rcad %Express* +a2out'* )ieHlogic et (adence pour la ralisation de sc3mas logiques et de circuits imprims ainsi que la programmation )ED+A Je programme en ( et (,, sous KindoHs* D"1 et /nix* ainsi qu'en Dssem leur %7ntel et =otorola'A Je poss&de galement une onne ase en s2st&mes de communications ainsi qu'en rseauxA =es diffrentes expriences de travail m'ont permis de dvelopper mes 3a ilets $ travailler en groupe et $ grer mon temps efficacementA =on d2namisme et mon sens des responsa ilits me permettront de participer positivement $ l'essor de votre entrepriseA 7l me fera plaisir de vous rencontrer en entrevue ou de vous transmettre tout autre renseignement sur demandeA )euillez agrer mes salutations distinguesA =on ?om

Source : Conseils aux tudiants et rcents diplms. Service de placement de l'Ecole Polytechnique de Montral.

2)

Erreurs $ viter

+ettre trop longue

"n ne la lira pas sinon +e franIais doit tre parfait* sinon on risque de vous re#eter )ous devez compltez le ()* pas le rpter 5 ('est difficile de trouvez un stageAAA 6 5 J'ai esoin d'argentAAA 6
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9autes de franIais

-pter le ()

!arlez de vos difficults


Erreurs $ viter

+es p3rases ngatives

5 Je n.ai pas puAAA 6 5 "n ne m'a pas permis deAAA 6 5 +e srieux de votre socit est reconnuAAA 6 5 )otre la oratoire est un des meilleurs au mondeAAA 6

Eviter le copier-coller ou les p3rases vides de sens


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Dutres conseils

9aites de p3rases courtes

!lus une p3rase est courte plus elle retient l'attention !rfrez 5 #e sou3aite 6 $ 5 #e sou3aiterais 6

Eviter les ver es au conditionnel* parlez au prsent

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(3erc3ez des exemples sur 7nternet* et adaptez pour votre cas

/tilisez 7nternet pour plus d'exemples de lettres de motivation

=ais attention au copier-coller de formules ou lettres standards* Ia fait tr&s mauvaise impressionA

?'ou liez pas que vous serez pro a lement plusieurs %de l'797' $ postuler aux mmes offres de stages

+es lettres de motivation qui se ressem lent risquent d'tre re#etes %copier-coller'

8ravaillez pour personnaliser votre lettre

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*eu+i,me ca# $ Courriel de motivation

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(ourriel de motivation

(andidatures lectroniques %par courriel' Deux c3oix possi les 0

() , lettre de motivation en fic3iers attac3s %; !D9' (ourriel de motivation , () en fic3ier attac3 %: !D9'

=on conseil 0

1i on vous demande explicitement une lettre de motivation* alors suivez le premier c3oix %; fic3iers'* mais vous devrez tout de mme rdigez un courriel d'introduction 1inon* faites le deuxi&me* on lira plus facilement votre motivation et on a plus de c3ances de lire votre ()
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(ourriel de motivation

!lus facile d'envo2er plusieurs courriels pour candidater $ diffrentes offres

!lus facile de #eter au pou elle les courriels aussi

!ar courriel* le st2le est un peu diffrent* mais il est important de ien suivre les r&gles

+e courriel est plus court que le lettre +'entte et la conclusion sont diffrents* le reste presque identique

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Diffrences 0 courriel de motivation

Entte

1u#et du courriel explicite 0 5 (andidature au stage AAA 6 1alutations plus simples* moins formel 5 Bon#our =A M* 6* 5 Bon#our* 6 -eprenez le mme contenu que pour la lettre :F-:@ lignes maximum pour le courriel 1alutations plus simple 5 (ordialement* 6* 5 8r&s cordialement* 6
2

(orps du message 0 surtout ne faites pas trop long


(onclusion

!our envo2er votre courriel

)ous rpondez $ une seule offre par courriel

1urtout pas de spam +ettre/courriel de motivation adapt pour l'offre +'adresse courriel de l'797 fait plus officielle %etudiantNifiAeduAvn' Evitez d'utiliser une adresse perso qui ne fait pas srieuse %dart3vadorNgmailAcom* #oOerN2a3ooAcom* AAA' 9aites attention $ la configuration de votre messagerie

Dttention $ l'adresse que vous utilisez

nom affic3 $ la rception

Dttention $ la taille des fic3iers attac3s

/n () en !D9 P :FF-:@F Oo ne fait pas srieux


2!

!our votre stage de l'797

"n vous demandera de ra#outer une explication sur l'797 dans votre courriel

1oit un fic3ier attac3 dcrivant l'797 et les stages 1oit un lien sur une page He dcrivant les stages $ l'797

/tile pour que votre correspondant comprenne ien ce qu'est l'797* la formation que vous avez reIu et la procdure des stages ici

(ela augmente vos c3ances de succ&s

3)

Quelques exemplesAAA
Bon#our =onsieur +atap2 et =onsieur !uillaume* AAA Bon#our =A Alain Bouc3er* Ddressez-vous $ la personne en la nommant AAA par son nom de famille %politesse'A !as de Bon#our =onsieur "!#E$* prnom et surtout pas de prnom seulementA AAA Evitez de mettre le nom de famille en ma#usculeA %on&our madame, monsieur 'a recherche, l'am(lioration et la ma)trise des nouvelles technologies dans le domaine des syst*mes et r(seau+ ont pour moi un grand int(r t, ('est pourquoi &e me permets de vous (crire afin de vous proposer mes comptences au poste AAA ?on* n'crivez pas $ 5 madame* monsieur 6* pour une lettre ou pour un courrielA ?ommez la personne $ qui vous crivezA +'introduction de la lettre fait tr&s lourde* pas engageante du toutA
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Quelques exemplesAAA

=es connaissances de robotique* de syst*me multi-agents et de rseaux sans fil grace $ mes tudes dans les cours d'int(lligence robotique* de syst*me multi-agents $ l.797 m.ont permis d.acqurir des comptences dans le domaine de l'intlligence artificielle qui rpondent spcifiquement aux esoins de ce stageA Evitez les rptitions 0 #'ai appris la ro otique dans le cours de ro otique et les s2st&mes multi-agent dans le cours sur les s2st&mes multi-agentAAA .attention : %eaucoup de fautes de fran/ais aussi0 32

Quelques exemplesAAA
Deuxi&mement* #e pense qu.il serait nfique pour moi d.effectuer mon stage dans un pa2s francop3one pour am(liorer mon niveau dans cette langue et ainsi pouvoir travailler plus vite* augmenter mon r2t3me de travail et faciliter les interactions avec les autres emplo2s trangersA ?on* $ viterA "n vous prendra en stage si vous tes d#$ on en franIais* pas pour vous amliorerA +e superviseur de stage ne veut pas #ouer les profs de franIais* il veut seulement que son travail soit russiA =on su#et du module ./E %8ravail !ersonnel Encadr' en =aster : $ l'797* c'est 5 AAA 6A J'ai soutenu mon su#et avec des 0(licitations du &ury et une onne apprciation de l'encadreurA !our le 8!E* expliquez ce que c'est %voir cours sur le ()'A Dttention $ ne pas mentir 0 les 5 flicitations du #ur2 6 n'existent pas pour 8!EA

33

Quelques exemplesAAA
En vous sollicitant pour un stage* &e 0ais appel vos nombreuses connaissances et comp(tences dont &'aurais assur(ment besoin de mon (tude, ?on* tr&s mal vu de faire des compliments de ce genre %surtout que vous ne connaissez pas la personne'A

Disponible imm(diatement* #e sou3aite de discuter avec vous* par tlp3one ou par visio-confrence* afin de vous convaincre de ma motivation et de mes capacitsA ?on* vous n'tes pas disponi le immdiatement* mais plut4t vers mars ;F::A
34

Quelques exemplesAAA
1uivant l'offre que vous avez annonc $ l'7nstitut de la 9rancop3onie pour l'7nformatique %797* Ea?oi* )iet?am'* #e sou3ait poser ma candidature pour le stage intitul 5 1tructure multi-c3elle des tr&s grands grap3es 6A J'ai une onne connaissance des t3oriques de grap3e que #'ai appris dans le cours 5 rec3erc3e oprationnel 6 en =aster : et la structure des donnes dans le cours 5 1tructure de donn et l'algorit3me 6 $ l'universitA Je ien programme en (/(,, sous KindoHs et +inux* ainsi qu'en JavaA J'ai aussi une onne de ase en arc3itecture de l'internet et d'un site He A =es diffrentes expriences de travail m'ont permis de dvelopper mes 3a ilets de travailler indpendant et en groupe et $ grer mon temps efficacementA 7l me fera plaisir de discuter avec vous lors d'un entretien ou de vous transmettre tous autre renseignement sur demandeA =ettez des espaces entre les lignes %trop dense sinon'A Dttention au franIais %trop de fautes ci-dessus - demande re#ete' 1t2le pas tr&s on - on n'append pas grand c3ose sur le candidat
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+es suites $ donner

+aissez une semaine $ votre correspondant pour rpondre $ votre message !ass ce dlai* vous pouvez r-envo2er votre message

1oit directement* comme si c'tait la premi&re fois 1oit avec un mot d'excuse au d ut du courriel

5 Je vous ai crit il 2 a une semaine et n'a2ant pas eu de rponse* #e crains que mon message ne vous soit pas ien parvenuA Je me permet donc de vous l'envo2er $ nouveauA 6

/n filtre parfois utilis pour liminer les candidatures est de ne pas rpondre

+es vrais intresss vont r-crire* les 5 spammeurs 6 non 1uivez ien c3acun de vos envois
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%-entretien

37

+'entretien

+e ut de votre candidature est de recevoir une rponse

1oit on anal2se votre dossier et vous vous dit oui 1oit on vous demande plus de renseignements %par courriel' 1oit on vous demande un entretien

Dans votre lettre de motivation* vous demandez d#$ un entretien

!lus facile de se dfendre lorsqu'on peut parler

!our les candidatures $ l'tranger* proposez un entretien par tlp3one %1O2pe par exemple' ou par visio-confrence

!our la visio-confrence* demandez-moi et on peut vous rserver la salle pour vos entretiens

(onseils pour l'entretien

Bien se prparer

Quels sont vos points forts* et pourquoi Quels sont vos points fai les* et pourquoi !ourquoi vous voulez ce stage Que voulez-vous faire apr&s le stage AAA

1o2ez positif pour ien prsenter votre personne ?e pas seulement rpondre oui-non aux questions* mais expliquer $ c3aque fois

"n veut vous entendre parler


3!

D faire pour la semaine proc3aine

)oir le rpertoire indiqu sur la page He du cours

"ffres de stage des deux derni&res annes

(3oisissez une offre de stage qui vous intresse Ecrivez votre courriel de motivation .en fran/ais0

1auf si explicitement demand lettre de motivation =ettez le nom du responsa le de stage dans votre courriel / lettre de motivation 1u#et du courriel 0 5 (andidatureAAA 6 Envo2ez cela $ moi %surtout pas au responsa le de stage' Dvec () inclus %mme () que remis cette semaine'
4)

Envo2ez cela comme une vraie candidature


8out sera not dans votre courriel

alain,boucher1au0,org

Candidature pour le stage ,,, %on&our 2adame 3, 4e souhaite poser ma candidature pour le su&et de stage,,,

Ci-joint mon CV en fichier attach.

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!our en savoir plusAAA

(onseils / exemples de lettres de motivation 0

3ttp0//HHHAcvconseilsAcom/lettre-de-motivationAp3p 3ttp0//HHHAtest-emploiAcom/conseil/lettreAp3p 3ttp0//HHHAedu ourseAcom/guide/guideAp3p?fic3eQlettre-de-motivation 3ttp0//HHHA on#ourdefranceAcom/n::/lettreA3tml

3ttp0//HHHAOel#o Acom/conseils-emploi/c3erc3er-un-emploi/conseils-lettre-de-mot

(ourriels de motivation %lettre de motivation e-mail' 0

3ttp0//HHHAaro aseAorg/mag/emploiA3tm 3ttp0//HHHAcofopAfr/enRpratique/lettreRmotivation/modeleRmail/ 3ttp0//HHHAcvAcom/document-candidat-presentation-lettre-motivationA3tm

3ttp0//HHHAcarriereonlineAcom/e/lettre-manuscrite-ou-e-mail---comment-c3oisir--A3
42

!our en savoir plusAAA

Entretien d'em auc3e 0

3ttp0//HHHAvocatisAfr/ru riqueAp3p<?idRru riqueQ<FF@

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