3.-Tratamiento de Texto e Imagenes

Anglica Gonzlez Arrieta
Dpto. de Informtica y Automtica

Facultad de Ciencias
Plaza de la Merced, s/n.
37008 Salamanca, Espaa
angelica@usal.es

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Tratamiento de texto e imgenes

Como vimos en el tema anterior, si basamos nuestro trabajo en un asistente veremos en
cuestin de segundos nuestra publicacin ya terminada. Esto en realidad es bueno, pero cmo
retocaramos el trabajo?, por ejemplo, el tamao del logotipo o la posicin del mismo?, ...
Bien, en este tema veremos como realizar ciertos ajustes al trabajo del asistente.

1. Objetos que componen el trabajo

Antes de adentrarnos en las modificaciones a realizar veremos como Publisher compone
nuestra publicacin. Esto nos dar una base para luego poder realizar trabajos ms complejos.

Para que nos resulte ms fcil podemos mostrar la Barra de Objetos.

1.1. Cuadros de texto

Existen varios tipos de objetos que Publisher, o en realidad los asistentes, utilizan para
armar las diferentes reas de nuestra publicacin. A diferencia de Microsoft Word, que la
mayora del contenido del documento es colocado sobre la hoja dividindolos en prrafos, en
Publisher las diferentes partes de la publicacin suelen estar encapsuladas en lo que se llaman
cuadros de textos.

Por lo tanto en Publisher, a diferencia de las dems aplicaciones de Office, el texto no se
incorpora de manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase o prrafo se debe
colocar dentro de un contenedor, denominados cuadro de texto. Tambin se puede agregar
texto dentro de una autoforma o utilizando la herramienta de WordArt.

Un cuadro de texto se podra interpretar como si se tratar de una etiqueta autoadhesiva
que se pega en el lugar deseado y luego se escribe en ella.

Veamos el caso de nuestra hoja membreteada. Adems del escudo que hemos insertado,
tiene tres recuadros de texto. Hemos marcado los tres, para que los diferencies.

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Prestemos atencin al primer cuadro de texto, que es el que contiene el nombre de la
organizacin.

Se puede observar que al seleccionarlo (hacer clic sobre el mismo) se incorporan al
cuadro 8 controles blancos, mediante estos se podr ampliar o reducir el rea abarcada, y 1
verde, mediante el cual se podr rotar libremente el objeto.

Al colocar el puntero del ratn sobre los bordes del cuadro de texto seleccionado se
podr apreciar que el puntero muestra cuatro flechas negras, en este caso si se mantiene
presionado el botn del ratn se puede mover de lugar el cuadro de texto.

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Como puede apreciar el cuadro de texto es transparente y se encontraba colocado sobre
un rectngulo de color. Por lo que se puede ver existen diferentes planos dentro de la hoja de
trabajo; esto permite apilar formas y objetos para lograr ciertos efectos.

1.2. Propiedades del cuadro de texto

Cada objeto incorporado en una publicacin tiene ciertas propiedades que pueden ser
ajustadas por el usuario para lograr su objetivo. Estas propiedades cambiarn segn el tipo de
objeto del que se trate, por ejemplo en este caso al tratarse de texto se ver la opcin cambiar
texto o herramientas de correccin que no se veran si se tratara de una imagen. Para acceder a
las propiedades del cuadro de texto hacemos clic con el botn secundario sobre el borde del
objeto, con lo que se mostrar su men contextual.

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Si seleccionamos Formato de cuadro de texto obtenemos el siguiente cuadro de dilogo:

El cuadro se divide en seis fichas mediante las cuales se podrn ajustar sus distintas
caractersticas.

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La pestaa Colores y lneas coloca bordes y sombras al objeto. En este cuadro las
opciones son:

El relleno permite elegir un color para el fondo del cuadro de texto, tambin se puede
dar un grado de transparencia a este color.

Al seleccionar Ms colores ... tenemos en la ficha Estndar una gama de colores
extendida de donde se puede escoger el color deseado adems de poder indicar un grado de
transparencia para dicho color.

En la ficha Personalizado se dispone de una gama de colores ms extensa sobre la cual
se presenta una cruz blanca, arrastrando la misma sobre la paleta de colores se vara la gama del
nuevo color y deslizando el control a una nueva posicin se vara el brillo del nuevo color.

El nuevo color surgir como resultado de la mezcla entre los colores Rojo, Verde y Azul,
variando estos valores tambin se puede definir el color resultante.

Tambin podemos definir el grado de transparencia.
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Por medio de la opcin de Efectos de Relleno se pueden establecer colores degradados
como relleno del objeto. El mismo puede ser de un color, dos colores o se puede utilizar un
degradado preestablecido.

Con la lista desplegable se puede elegir el color a utilizar en el degradado, y con el
control deslizable se establece el brillo del mismo.

En este caso el grado de transparencia del relleno puede acompaar el degradado ya que
se dispone de dos controles para indicar el grado de transparencia inicial y final del objeto. El
degradado puede establecerse como horizontal, vertical o inclinado mostrndose cuatro
variantes para cada modelo. El degradado resultante se mostrar en un cuadro de vista previa.

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La lnea coloca un marco al objeto con el estilo de lnea, color y grosor indicados. Se
puede indicar en que laterales se pondrn bordes.

Si activa el cuadro Aplicar configuracin a los nuevos cuadros de texto todos los
nuevos objetos del tipo cuadro de texto sern creados con los bordes y sombras
indicados.

Las fichas Tamao y Diseo permiten variar el tamao del cuadro de texto y su posicin
respectivamente dentro de la publicacin. Estos procedimientos son ms sencillos arrastrando
los controles del objeto directamente sobre la publicacin.

Para variar el tamao del objeto arrastre desde los pequeos controles blancos hasta
lograr el tamao necesario. Para trasladar el objeto a una nueva posicin arrastre desde el borde
gris del objeto, observe que el puntero del ratn debe convertirse en una cruz negra.

Si tenemos seleccionada la opcin Reducir texto en desbordamiento Publisher ajusta de
manera automtica el tamao del texto reducindolo para que quepa dentro del cuadro de texto.
Si la desactivamos podremos variar el tamao del cuadro de texto independientemente del
contenido del mismo.

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En la figura se puede apreciar la apariencia lograda en el cuadro de textos despus de
aplicar algunas de las modificaciones explicadas en el apartado.

1.3. Autoformas y dibujos

Existe la posibilidad de incorporar ciertos dibujos a las publicaciones, estos dibujos se
encuentran disponibles en la barra de objetos. Existen algunos dibujos simples como elipses,
rectngulos y lneas. Y otros ms complejos que se agrupan en la herramienta autoformas.

Para hacer las primeras pruebas con estos objetos utilizaremos la herramienta rectngulo.
Sobre la barra de objetos haga clic sobre la herramienta rectngulo, luego lleve el puntero dentro
de la hoja de trabajo y por ltimo haga un clic y sin soltar el botn del ratn desplace el puntero
hasta darle el tamao deseado al nuevo objeto.

Si bien el objeto no es un cuadro de texto, posee los mismos controles que stos. Con lo
cual, todo lo aprendido en el apartado de cuadros de textos es aplicable a este tipo de objetos.

Podemos utilizar algunas figuras ms complejas, estas se denominan autoformas y se
encuentran agrupadas bajo una herramienta de la barra de objetos que lleva este mismo nombre.

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Como podr observar, las autoformas, se encuentran a su vez subdivididas en grupos
acorde a la forma del objeto.

Estas formas se colocan en la publicacin de la misma manera que se hace con los
rectngulos y elipses.

Al seleccionar un objeto autoforma aparecen los clsicos controles de tamao y rotacin
vistos anteriormente, pero se incluye el Control de Ajuste (amarillo), al arrastrar sobre este
control podr cambiar la funcin ms relevante de una forma, en ste ejemplo:

1.4. Texto con WordArt

WordArt permite agregar texto a la publicacin utilizando efectos preestablecidos. Para
incorporar texto como WordArt seleccione la herramienta WordArt ubicada en la barra de
Objetos.

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A partir de este punto es posible realizar modificaciones sobre el objeto de WordArt
simplemente haciendo clic sobre el objeto con lo que se presentar la barra de herramientas de
WordArt.

1.5. Incorporando Imgenes

El formato de imagen es la forma de empaquetarla, es decir, la manera en la que se
codifica y se almacena dentro de un archivo. Existen muchos formatos distintos. A la hora de
determinar el formato de archivo que utilizar en las imgenes, deber tener en cuenta la
resolucin, la profundidad de bits, las capacidades de colores, ... Ya que los archivos varan en
funcin de esto, es decir, no tendra sentido crear una imagen a todo color slo para guardarla en
un formato que no acepte ms de 8 bits (por ejemplo GIF).

En la siguiente tabla mostramos algunos de los formatos de archivos de imagen:

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Extensin Nombre del formato Utilidad
BMP Bitmap de Windows Una imgenes de mapa de bits de Windows que
normalmente se usa para fotos e ilustraciones. Las
imgenes de mapa de bits no siempre se cambian
bien de tamao. Son imgenes creadas con
Windows Saint, PaintBrush y otras aplicaciones
GIF Graphics Interchange Es uno de los tres formatos de imagen comprimida
que se puede ver en un navegador Web.
J PG J oint Photographic
Experts Group
Este formato se utiliza para comprimir y almacenar
eficazmente imgenes que incluyen una gran
variedad de colores. Tambin es admitido en la
mayora de los navegadores Web
TIFF Tagged Image File
Format
Es uno de los formatos ms antiguos utilizados para
comprimir y almacenar imgenes en color. A
diferencia de los dos anteriores, este formato no es
reconocido por los navegadores Web.
WMF Windows Metafile Al igual que el formato BMP, este formato permite
cambiar el tamao de las imgenes sin prdida de
calidad. Se utiliza principalmente en las
aplicaciones de Microsoft Office pero no es un
formato reconocido por los navegadores.

Publisher permite como todas las aplicaciones de Office hacer uso de la galera de
imgenes prediseadas de este paquete de software.

Las imgenes pueden ser incorporadas a travs de la misma barra de herramientas
objetos, mediante el botn . Se pueden Insertar imgenes prediseadas, insertar imagen a
partir de un archivo o desde un escner o cmara.

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2. Apilando objetos

Existen diferentes planos dentro de la hoja de trabajo. Esto permite apilar formas y
objetos para lograr ciertos efectos.

Como se observa en la figura se ha colocado en la hoja un elipse y luego un rectngulo,
como la elipse fue la primera en colocarse en la hoja quedar detrs del resto de los objetos.
Esta posicin puede cambiarse mediante el men contextual de la elipse.

Las opciones Traer el frente y Enviar al fondo envan el objeto al primer plano o al
ltimo plano independientemente a la cantidad de objetos y planos que existan en la hoja.

En cambio las opciones Traer adelante y Enviar atrs envan el objeto adelante o
atrs de los objetos existentes en los planos contiguos al del objeto en cuestin.

Se pueden seleccionar varios objetos o bien con el ratn, cubriendo la zona de los
objetos o bien seleccionando un objeto y manteniendo pulsada la tecla CTRL ir seleccionando
los otros objetos.

Una vez seleccionados, mediante el men contextual podemos agrupar y/o alinear.

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La opcin Agrupar permite, como su nombre lo indica, agrupar diferentes objetos
con el fin de tratarlos como si fuera un nico objeto. Al modificar alguna propiedad de un grupo
de objetos las modificaciones se aplicarn a todos los objetos que componen el grupo, por
ejemplo si se aplica un color de relleno ste se aplicar a todos los objetos del grupo.

3. Efectos disponibles

En la mayora de los casos Publisher permite agregarle a los objetos de las publicaciones
efectos de sombras y efectos de 3D. Estos efectos estn disponibles en la barra de herramientas
Formato:

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As podremos conseguir efectos como los que mostramos:

4. Conectar marcos de texto

Cuando trabaja con publicaciones que contienen artculos puede ser de gran utilidad el
uso de artculos de texto conectados, ya que le permitirn distribuir la informacin en varias
columnas y podr abarcar varias pginas. La funcionalidad de conectar cuadros de texto es muy
sencilla, cuando la informacin se desborde en el primer cuadro de texto automticamente fluir
al siguiente cuadro de texto conectado.

Para crear marcos de texto conectados, previamente deber mostrar la barra de
herramientas Conectar marcos.

Una vez marcadas las reas de cuadro de texto, para enlazarlas seleccionamos el cuadro
de texto que deseamos que aparezca en primer lugar en el artculo. Hacemos clic sobre el botn
(crear vnculo en cuadro de texto). Automticamente el puntero del ratn se convertir en
una imagen como una taza, que debemos de situar sobre el cuadro de texto donde desea que
fluya la informacin cuando se desborde el primero y haga clic sobre l.

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Para desconectar cuadros de texto, activamos el cuadro de texto que deseamos
desconectar y pulsamos en (romper vnculo hacia delante).

5. Barra de herramientas de medida

Con el fin de situar en las publicaciones, de la mejor forma posible los objetos
insertados, podr utilizar la barra de Herramientas Medida que permite desplazar, girar o
modificar el tamao de los objetos, y en el caso de estar trabajando con objetos que contienen
texto tambin podr modificar el formato de los caracteres o prrafos de dicha informacin.

Deber tener en cuenta que dependiendo el objeto seleccionado, aparecern activas unas
opciones u otras.

La manera de utilizar la barra es muy sencilla, nicamente deber activar el objeto sobre
el que desea trabajar y hacer clic sobre los botones de incremento de la utilidad que desea
aplicar.

6. Uso de tablas

El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen mltiples posibilidades para la edicin.
Las tablas permiten organizar columnas de nmeros y/o texto sin necesidad de utilizar
tabulaciones. Tambin proporcionan una manera fcil de presentar texto en prrafos lado a lado,
como en un resumen, o bien combinar texto con grficos. Si adems se aaden bordes y
sombreado, se pueden conseguir textos con aspecto profesional.

Una tabla se compone de filas y columnas, que delimitan celdas. Las celdas son las que
contienen la informacin; dentro de cada celda el texto se ajusta de la misma manera que entre
los mrgenes de un documento. La celda puede variar verticalmente de tamao para albergar el
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texto que se est editando. Un ejemplo para la utilizacin de tablas puede ser la realizacin de
un presupuesto.

Podemos crear una tabla desde el botn o bien desde
.

La tabla aparecer en pantalla con las celdas delimitadas por una cuadrcula que est
solapada con bordes punteados. La cuadrcula simplemente sirve de gua para marcar los lmites
de la tabla, y no ser impresa hasta que no se le asigne un color especfico.

Se puede ajustar el alto o ancho de las celdas colocando el puntero del ratn justo sobre
alguna de las lneas de divisin punteadas. Al estar en la posicin correcta ver que el puntero
cambia de forma mostrndose como dos barras con dos flechas negras.

Para realizar modificaciones sobre el aspecto de la tabla nos valdremos del men
contextual de la misma. Hacemos clic sobre Formato de tabla ... con lo que se presentar el
siguiente cuadro de dilogo:

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Se dispone tambin de la posibilidad de dividir las celdas diagonalmente, opcin
Diagonales de celda, al hacer clic en esta opcin veremos el siguiente cuadro de dilogo:

Tambin es posible convertir dos o ms celdas en una sola, procedimiento que se conoce
comnmente como combinacin de celdas. Para combinar celdas las seleccionamos y luego
pulsamos sobre la opcin Combinar celdas del men tabla o bien con el men contextual.

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