Vous êtes sur la page 1sur 185

GUIDE DE LUTILISATEUR

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Si vous devez appeler le service aprsvente


Compltez les informations suivantes pour pouvoir vous y rfrer plus tard: Numro du modle: MFC-8460N, MFC-8860DN et MFC-8870DW (Encerclez votre numro de modle) Numro de srie: 1 Date dachat: Endroit dachat:
1

Le numro de srie est larrire de lunit. Gardez ce guide de lutilisateur avec votre reu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration
En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistr comme le propritaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother: peut tenir lieu de pice justificative de la date d'achat du produit dans l'ventualit o vous perdriez votre reu dachat; et peut soutenir une rclamation d'assurance par vous en cas de perte du produit couvert par assurance.

2006 Brother Industries, Ltd.

Information dagrment et compilation et avis de publication


CET EQUIPEMENT EST CONU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION DAGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui o il a t achet, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas o ce produit serait utilis sur les lignes de tlcommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication


Ce manuel a t rdig et publi sous le contrle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernires descriptions et spcifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spcifications de ce produit peuvent tre modifis sans pravis. Brother se rserve le droit de modifier, sans pravis, les spcifications et les informations figurant dans ce prsent manuel et ne sera pas responsable des prjudices (y compris des prjudices indirects) rsultant des informations prsentes ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et dautres erreurs concernant le manuel.

Dclaration de conformit CE conformment la directive R & TTE

ii

Dclaration de conformit CE
Fabricant Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japon

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, Chine.

Par la prsente dclare que: Caractristiques de lappareil Type Nom du modle : Tlcopieur : Groupe 3 : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous dclarons la conformit aux normes suivantes :
Standards appliqus : Harmonis : Scurit EN60950-1: 2001

CEM

EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Radio

EN301 489-1 V1.4.1 EN301 489-17 V1.4.1 EN300 328 V1.6.1

l La radio ne sapplique que pour le modle MFC-8870DW.


Premire anne de l'apposition du marquage CE : 2005

Dlivr par

: Brother Industries, Ltd.

Date Lieu

: le 4 octobre 2005 : Nagoya, Japon

iii

Table des matires


Section I Gnralits
1 Informations gnrales
Utilisation de la documentation ..............................................................................2 Symboles et convenances utiliss dans cette documentation ........................2 Accs au guide de lutilisateur complet..................................................................3 Comment visualiser la documentation.............................................................3 Vue densemble du panneau de commande .........................................................5 Indications par voyant du statut LED ............................................................8

Chargement des documents et du papier


Chargement des documents................................................................................10 A laide du chargeur automatique de documents (ADF)................................10 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................11 Papier et autres supports acceptables ................................................................11 Supports recommands ................................................................................11 Manipulation et utilisation des supports.........................................................12 Chargement du papier et dautres supports ........................................................14 Chargement du papier ...................................................................................14 Chargement des enveloppes et dautres supports ........................................15 Zone imprimable ............................................................................................16

Configuration gnrale
Pour changer la langue de lcran LCD ...............................................................17 Temporisation de mode .......................................................................................17 Rglages du papier..............................................................................................18 Type de papier...............................................................................................18 Format du papier ...........................................................................................18 Utilisation du bac pour le mode Copie ...........................................................19 Utilisation du bac pour le mode Fax ..............................................................20 Utilisation du bac pour le mode Impression...................................................20 Rglages du volume ............................................................................................21 Volume de la sonnerie ...................................................................................21 Volume du bip sonore....................................................................................21 Volume du haut-parleur .................................................................................21 Automatique de lheure dt ..............................................................................22 Fonction dcologie..............................................................................................22 Economie de toner ........................................................................................22 Dure de veille...............................................................................................23 Eteindre la lampe du scanner ........................................................................23 Contraste LCD ...............................................................................................23

iv

Fonctions de scurit
Scurit ............................................................................................................... 24 Verrouillage de rglage ................................................................................. 24 Verrouillage de fonction scuris ..................................................................25

Section II Fax
5 Transmission dun fax
Comment transmettre un fax ............................................................................... 30 Saisie de mode de fax ................................................................................... 30 Envoi dun fax simple face partir de lADF.................................................. 30 Envoi dune tlcopie double face partir de lADF (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................30 Envoi dun fax partir de la vitre du scanner ................................................ 31 Faxer des documents de format lgal partir de la vitre du scanner............ 31 Annulation dun fax en cours dexcution ......................................................31 Diffusion............................................................................................................... 32 Annulation dune diffusion en cours dexcution ........................................... 32 Oprations de transmission supplmentaires......................................................33 Transmission de fax en utilisant diffrents rglages...................................... 33 Page de garde lectronique .......................................................................... 33 Contraste .......................................................................................................35 Modification de la rsolution de fax ...............................................................35 Multitche ...................................................................................................... 36 Transmission en temps rel .......................................................................... 36 Mode international .........................................................................................37 Fax en diffr................................................................................................. 37 Transmission par lot en diffr ......................................................................38 Vrification et annulation de tches en attente.............................................. 38 Transmission manuelle dun fax ....................................................................39 Message Mmoire sature ............................................................................ 39

Rception dun fax


Modes de rception ............................................................................................. 40 Slection du mode de rception ....................................................................40 Utilisation des modes de rception......................................................................41 Fax uniquement............................................................................................. 41 Fax/Tl........................................................................................................... 41 Manuel........................................................................................................... 41 REP externe .................................................................................................. 41 Configurations du mode de rception..................................................................42 Longueur de sonnerie....................................................................................42 Dure de sonnerie F/T................................................................................... 42 Dtection de fax............................................................................................. 43 Rglage de la densit dimpression...............................................................43

Oprations de rception supplmentaires ...........................................................44 Impression dun fax entrant rduit .................................................................44 Impression recto-verso pour le mode fax (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ..........................................44 Rglage du tampon de rception de fax........................................................45 Rception de fax en mmoire........................................................................45 Impression dun fax partir de la mmoire ...................................................46

Tlphone et priphriques externes


Services de la ligne tlphonique ........................................................................47 Rglage du type de ligne tlphonique .........................................................47 Branchement dun rpondeur externe .................................................................48 Branchements ...............................................................................................48 Enregistrement dun message sortant ...........................................................49 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................49 Tlphones externes et supplmentaires ............................................................50 Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires ...............................50 Pour le mode Fax/Tl uniquement ................................................................50 Branchement dun tlphone externe ou supplmentaire .............................51 Utilisation d'un combin externe sans fil........................................................51 Utilisation des codes distance ....................................................................51

Numrotation et enregistrement des numros


Comment composer un numro ..........................................................................53 Numrotation manuelle .................................................................................53 Numrotation par monotouche ......................................................................53 Numrotation abrge ...................................................................................53 Rechercher ....................................................................................................54 Recherche de LDAP (Lighweight Directory Access Protocol = protocole daccs de rpertoire lger) (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)...........54 Recomposition du numro de fax ..................................................................54 Enregistrement des numros...............................................................................55 Enregistrement dune pause..........................................................................55 Enregistrement des numros monotouches ..................................................55 Enregistrement des numros abrgs ..........................................................57 Modification des numros monotouches et des numros abrgs ...............59 Configuration de groupes pour la diffusion ....................................................59 Combinaison de numros composition rapide ...........................................61 Pause ............................................................................................................61 Numrotation par tonalit ou par impulsions (uniquement pour le France et Suisse) .....................................................61

Options de fax distance


Radressage de fax.............................................................................................62 Mmoriser fax ......................................................................................................63 Rception de PC Fax...........................................................................................63 Changement doptions de fax distance.............................................................64 Dsactivation des options de fax distance .................................................64

vi

Extraction distance ........................................................................................... 65 Configuration dun code daccs distance .................................................. 65 Utilisation de votre code daccs distance.................................................. 65 Extraction des fax .......................................................................................... 66 Modification du numro de radressage de fax ............................................66 Commandes de fax distance ............................................................................ 67

10

Impression des rapports


Rapports de fax ...................................................................................................68 Rapport de vrification de transmission ........................................................68 Journal des fax ..............................................................................................68 Rapports .............................................................................................................. 69 Comment imprimer un rapport....................................................................... 69

11

Relve
Rception par relve............................................................................................70 Relve protge ............................................................................................70 Relve en diffr ........................................................................................... 71 Relve squentielle .......................................................................................71 Transmission par relve ...................................................................................... 72 Configuration pour la transmission par relve ...............................................72 Configuration pour la transmission en relve avec code scuris ................72

Section III Copie


12 Fonction de copie
Comment copier .................................................................................................. 74 Saisie de mode Copie ................................................................................... 74 Faire une seule copie ....................................................................................74 Faire plusieurs copies....................................................................................74 Arrter le processus de copie........................................................................ 74 Options de copie.................................................................................................. 75 Changement de la qualit des copies ........................................................... 75 Changement de la rsolution de copie de texte ............................................76 Agrandissement ou rduction de limage copie ........................................... 76 Copie N en 1 ou affiche ................................................................................. 77 Copie recto-verso (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) ................. 79 Trier des copies en utilisant lADF ................................................................. 81 Ajuster le contraste ........................................................................................ 81 Slectionner le bac ........................................................................................ 82 Message Mmoire sature ..................................................................................82

vii

Section IV Logiciel
13 Fonctions du logiciel et du rseau
Fonctions du logiciel et du rseau .......................................................................84

Section V Appendices
A Scurit et consignes lgales
O placer lappareil..............................................................................................86 Informations importantes .....................................................................................87 Prcautions de scurit .................................................................................87 Spcification IEC 60825-1 .............................................................................90 Dbranchez un priphrique .........................................................................90 Connexion Rseau local (LAN) .....................................................................90 Interfrence radio .........................................................................................90 Dclaration de conformit internationale Energy Star .................................91 EU Directive 2002/96/EC et EN50419...........................................................91 Consignes de scurit importantes ...............................................................91 Marques commerciales .................................................................................93

Options
Options ................................................................................................................94 Bac papier en option (LT-5300) ........................................................................95 Carte mmoire .....................................................................................................95 Types de DIMM .............................................................................................95 Installation dune mmoire supplmentaire ...................................................96

Dpistage des pannes et entretien normal


Dpistage des pannes .........................................................................................97 Solutions aux problmes communs...............................................................97 Amliorer la qualit d'impression .................................................................104 Rglage de dtection de la tonalit .............................................................108 Compatibilit ................................................................................................108 Messages derreur .............................................................................................109 Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire....................................113 Envoi de fax un autre tlcopieur .............................................................113 Envoi des fax votre PC .............................................................................113 Bourrages de document ..............................................................................114 Bourrages de papier ....................................................................................115 Entretien courant ...............................................................................................119 Nettoyage de l'extrieur de lappareil ..........................................................119 Nettoyage de la vitre du scanner .................................................................120 Nettoyage de la fentre du scanner laser....................................................121 Nettoyage du fil corona................................................................................122 Nettoyage du tambour .................................................................................123 Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) ....................124

viii

Remplacement de la cartouche de toner..................................................... 124 Remplacement de tambour (DR-3100) ....................................................... 126 Remplacement des pices dentretien priodique.............................................128 Emballage et transport de lappareil ..................................................................129 Informations propos de lappareil....................................................................130 Vrification des numros de srie ............................................................... 130 Vrification des compteurs de pages .......................................................... 130 Vrification de la dure de vie restante des pices ..................................... 130

Menus et caractristiques
Programmation lcran.................................................................................... 131 Tableau des menus .....................................................................................131 Autonomie de la mmoire............................................................................ 131 Touches de menu ..............................................................................................132 Tableau des menus ........................................................................................... 133 Saisie de texte ...................................................................................................151

Spcifications
Gnralits ........................................................................................................153 Support dimpression ......................................................................................... 154 Fax....................................................................................................................155 Copie .................................................................................................................156 Scan .................................................................................................................. 157 Imprimer............................................................................................................. 158 Interfaces ........................................................................................................... 159 Configuration de l'ordinateur..............................................................................160 Consommables.................................................................................................. 161 Rseau Ethernet cbl (MFC-8460N et MFC-8860DN uniquement) ................162 Rseau sans fil Ethernet (MFC-8870DW uniquement) ..................................... 163 Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement .........164

Glossaire
Glossaire............................................................................................................ 166

Index
Index .................................................................................................................. 170

ix

Section I

Gnralits
Informations gnrales Chargement des documents et du papier Configuration gnrale Fonctions de scurit Transmission dun fax Rception dun fax

2 10 17 24 30 40

Informations gnrales

Utilisation de la documentation
Nous vous remercions davoir achet un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Des icnes davertissement vous indiqueront ce quil faut faire pour viter de vous blesser. Les icnes de risque lectrique vous alertent un choc lectrique possible. Les icnes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de lappareil qui sont chaudes. Des icnes Attention signalent les procdures suivre pour viter un endommagement de l'appareil. Des icnes de configuration incorrecte vous signalent les priphriques et les oprations incompatibles avec lappareil. Des icnes Remarque donnent des astuces utiles.

Symboles et convenances utiliss dans cette documentation


Les symboles et convenances suivants ont t utiliss tout au long de cette documentation. Caractr es gras Les caractres gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou sur lcran de lordinateur. Les caractres en italique mettent laccent sur un point important ou vous renvoient un thme li. La police de caractres Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l'cran LCD de lappareil.

Caractre s en italique Courier New

Informations gnrales

Accs au guide de lutilisateur complet


Le guide de lutilisateur imprim ne contient pas toutes les informations relatives cet appareil. Les fonctions avances de limprimante, du rseau, du scanner et de PC Fax sont expliques dans le guide de lutilisateur complet qui est sur le CD-ROM.

Si cette fentre n'apparat pas, utilisez l'Explorateur Windows pour trouver et excuter le programme setup.exe partir du rpertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

d e

Cliquez sur documentation. Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire: Guide dinstallation : Instructions de configuration et dinstallation du logiciel. Guide de lutilisateur: Guide de l'utilisateur pour les oprations autonomes, guide de lutilisateur rseau et guide d'utilisation du logiciel. Guide de l'utilisateur de PaperPort: Logiciel de gestion de document.

Comment visualiser la documentation


Comment visualiser la documentation (Windows)
Pour visualiser la documentation partir du menu Start, indiquez Brother, MFL-Pro Suite partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur. Si vous navez pas install le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions donnes ci-dessous :

Comment trouver les instructions de numrisation


Il y a plusieurs faons de numriser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

a b c

Allumez votre ordinateur. Insrez le CDROM de Brother marqu Windows dans votre lecteur de CD-ROM. Si l'cran de slection des langues apparat, cliquez sur votre langue. Si lcran de nom du modle saffiche, cliquez sur le nom de votre modle. Le menu principal du CD-ROM apparatra.

Guide dutilisation du logiciel:


Comment numriser sous Windows la page 35 (Pour Windows 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows XP)

Utilisation du ControlCenter2 la page 58 (Pour Windows 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows XP) Numrisation en rseau

Guide de l'utilisateur de PaperPort:


Instructions pour numriser directement partir de ScanSoft PaperPort

Chapitre 1

Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)


Vous pouvez trouver les instructions dans le guide de lutilisateur en rseau sur le CDROM.

Comment trouver les instructions de numrisation


1

Il y a plusieurs faons de numriser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide dutilisation du logiciel:


Numrisation partir dun Macintosh la page 135 (Pour Mac OS 9.1-9.2/Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente) Utilisation du ControlCenter2 (Pour Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente) la page 148. Numrisation rseau (Pour Mac OS X 10.2.4 ou une ersion plus rcente)

Comment visualiser la documentation (Macintosh)

Allumez votre Macintosh. Insrez le CD-ROM de Brother marqu Mac dans votre lecteur de CD-ROM. La fentre suivante saffiche.

Guide de lutilisateur de Presto! PageManager:

Instructions pour numriser directement depuis le logiciel Presto! PageManager

b c d

Double-cliquez sur l'icne documentation. Si l'cran de slection des langues apparat, double-cliquez sur votre langue. Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire: Guide dinstallation : Instructions de configuration et dinstallation du logiciel. Guides de lutilisateur: Guide de l'utilisateur pour les oprations autonomes, guide de lutilisateur rseau et guide d'utilisation du logiciel.

Comment trouver les instructions du FAX Internet (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)


Vous pouvez trouver les instructions dans le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM.

Informations gnrales

Vue densemble du panneau de commande


1 2 3

MFC-8460N, MFC-8860DN et MFC-8870DW ont des touches similaires de commande.

11
1 Monotouches Ces 20 touches vous donnent un accs instantan aux 40 numros prcdemment enregistrs. Shift Permet daccder aux numros monotouche de 21 40 quand elles sont enfonces. Voyant de Statut LED (diode lectroluminescente) Le voyant LED clignote ou change de couleur en fonction du statut de lappareil. LCD (affichage cristaux liquides) Affiche des messages qui vous aident utiliser votre appareil. Touches de menu: Menu Permet d'accder au menu principal. Effacer/Retour Efface les donnes saisies ou vous permet de quitter le menu. OK Permet de slectionner un rglage.

10

9
d ou c Fait drouler en avant ou en arrire les slections de menu. Permet de changer le volume en mode de fax ou en mode dattente. aou b Fait dfiler les menus et les options. 5 Pav numrique Sert composer les numros de tlphone et de fax ou saisir un texte. (uniquement pour la France) La touche dise (l) vous permet de commuter provisoirement le mode de numrotation par impulsion la numrotation par tonalit au cours d'un appel tlphonique. (uniquement pour la Suisse) La touche dise (#) vous permet de commuter provisoirement le mode de numrotation par impulsion la numrotation par tonalit au cours d'un appel tlphonique. Arrt/Sortie Permet dannuler une opration ou de quitter un menu.

Chapitre 1

9
7 Marche Permet denvoyer un fax, de faire une copie ou de numriser. Copie touches Duplex (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Permet dimprimer des copies sur les deux cts du papier. Contraste/Qualit (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Vous permet de changer la qualit ou le contraste pour la copie suivante. Contraste (MFC-8460N uniquement) Vous permet de changer le contraste pour la copie suivante. Qualit (MFC-8460N uniquement) Vous permet de changer la qualit pour la copie suivante. Agrand./Rduc. Permet de rduire ou dagrandir des copies. Selection bac Vous permet de changer le bac utiliser pour la copie suivante. Tri Permet de trier des copies l'aide de lADF. N en 1 Vous pouvez choisir N en 1 pour copier 2 ou 4 pages sur une seule page. 6 9

8
Touches de mode FAX Sert mettre lappareil en mode Fax. Scan

Sert mettre lappareil en mode Scan. (Pour plus de dtails sur la numrisation, voir le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Copie Sert mettre lappareil en mode Copie.

Informations gnrales

10 Touches de fax et de tlphone Tl/R Permet de rpondre au appel entrant sur un tlphone externe. Lors du branchement un PBX, vous pouvez utiliser cette touche pour accder une ligne externe, pour rappeler loprateur, ou pour transfrer un appel un autre poste. Rsolution Sert paramtrer la rsolution dun fax envoyer. Rechercher/Num.Abrg Permet de consulter des numros enregistrs dans la mmoire de numrotation et le serveur* LDAP (*MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement). Vous pouvez chercher le numro enregistr dans lordre alphabtique. Permet aussi de consulter le numro enregistr dans la mmoire des numros abrgs en appuyant simultanment sur Shift et Rechercher/Num.Abrg puis en tapant le numro trois chiffres. Bis/Pause Permet recomposer le dernier numro appel. Insre galement une pause pour la programmation des numros composition rapide. 11 Touches Impression Scurit Vous pouvez imprimer les donnes enregistres en mmoire en saisissant votre mot de passe quatre chiffres. Annulation Tche Appuyez sur cette touche pour annuler une tche dimpression et effacer la mmoire de lappareil.

Chapitre 1

Indications par voyant du statut LED


Le voyant LED (diode lectroluminescente) du Statut clignotera et changera de couleur en fonction du statut de lappareil. Les indications de LED prsents dans le tableau ci-dessous sont utiliss dans les illustrations contenues dans ce chapitre.

LED

Statut de LED Voyant teint. Voyant allum. Vert Jaune Rouge Voyant clignote. Vert Jaune Rouge Description L'interrupteur d'alimentation est dsactiv ou lappareil est en mode veille. Lappareil est en cours de prchauffage pour limpression.

LED

Etat de lappareil Mode veille Prchauffage

Vert Prt Vert Rception des donnes Jaune Donnes restantes en mmoire Jaune Les donnes dimpression restent dans la mmoire de lappareil. Lappareil est en train soit de recevoir des donnes de l'ordinateur, soit de traiter des donnes en mmoire,soit d'imprimer des donnes. Lappareil est prt imprimer.

Informations gnrales

Erreur de service Rouge

Observez les tapes ci-dessous. 1. Dsactivez l'interrupteur d'alimentation. 2. Attendez quelques secondes, puis rallumez l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau. Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que le mme message dappel de service apparat aprs avoir remis lappareil sous tension, veuillez contacter votre revendeur de Brother.

Capot ouvert Rouge Fin de sa dure de vie de toner Erreur papier Verrouillage Scan Autres Mmoire sature

Le capot avant ou le capot arrire est ouvert. Fermez le capot. Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle. Placez le papier dans le bac ou liminez le bourrage. Vrifiez le message de lcran LCD. Vrifiez que le levier de verrouillage du scanner est libr. Vrifiez le message de lcran LCD. La mmoire est pleine.

Remarque
Lorsque l'interrupteur d'alimentation est dsactiv ou que lappareil est en mode veille, le voyant LED est teint.

Chargement des documents et du papier


a
2

Chargement des documents


Toutes les oprations de fax, numrisation et copie peuvent tre effectues partir de lADF ou de la vitre du scanner.

Dpliez le volet du support de sortie de documents de lADF (1).

A laide du chargeur automatique de documents (ADF)


Vous pouvez utiliser lADF (chargeur automatique de documents) pour tlcopier, numriser ou copier des feuilles de papier. LADF alimente chaque feuille la fois. Lorsque vous chargez lADF, vrifiez que lencre des documents est parfaitement sche. Format du document imprim dun seul ct Les documents doivent avoir une largeur comprise entre 148,0 et 215,9 mm (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 148,0 et 355,6 mm (5,8 et 14 pouces), et un poids standard (80 g/m2 (20 lb)). Format du document imprim des deux cts (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Lorsque vous chargez un document imprim des deux cts, celui-ci doit avoir une largeur comprise entre 148,0 et 215,9 mm (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 148,0 et 297,0 mm (5,8 et 11,7 pouces). Pour plus dinformation sur la capacit de l'ADF, voir Spcifications la page 153.

b c

Ventilez bien les pages. Insrez les documents face imprime dessus,bord suprieur en premier, dans lADF jusqu ce quils entrent en contact avec le rouleau dalimentation. Rglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents.

ATTENTION Ne tirez pas sur le document pendant son alimentation afin dviter que lappareil soit endommag pendant lutilisation de lADF. Pour numriser les documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner la page 11.

10

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner


Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour tlcopier, numriser ou copier des pages dun livre ou des feuilles spares. Documents peuvent tre du format maximum 215,9 mm de large et 355,6 mm de long (8,5 pouces de large et 14 pouces de long). Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, lADF doit tre vide.

Papier et autres supports acceptables


La qualit dimpression peut varier selon le type de papier utilis. Vous pouvez utiliser les types de support suivants: papier ordinaire, transparents, tiquettes ou enveloppes. Pour obtenir les meilleurs rsultats; suivez les instructions ci-dessous: Utilisez du papier conu pour la copie sur papier ordinaire. Utilisez du papier dont le poids est compris entre 75 et 90 g/m2 (20 et 24 lb). Utilisez des tiquettes ou des transparents conus pour une utilisation avec des imprimantes laser. Si vous imprimez des transparents, enlevez chaque feuille immdiatement pour viter tout bourrage ou maculage.

Soulevez le capot document.

Ne touchez pas la surface imprime du papier immdiatement aprs limpression. Utilisez du papier sens machine avec une valeur pH neutre et un taux dhumidit de 5% environ.

A laide des lignes repres pour document situes sur la gauche, centrez le document, face imprime dessous, sur la vitre du scanner. Refermez le capot document. ATTENTION

Supports recommands
Pour obtenir la meilleure qualit dimpression, nous vous conseillons dutiliser le papier suivant.
Type de papier Papier ordinaire Article Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 M-real DATACOPY 80 g/m 2 Papier recycl Transparent Etiquettes Xerox Recycled Supreme 3M CG 3300 Etiquette laser Avery L7163

Si le document est un livre ou est pais, ne refermez pas brusquement le capot et nappuyez pas dessus.

11

Chapitre 2

Manipulation et utilisation des supports


Conservez le papier dans son emballage dorigine et gardez-le ferm. Conservez le papier plat, labri de lhumidit, de la lumire directe du soleil et de la chaleur. Evitez de toucher les faces des transparents car ceci peut amoindrir la qualit de l'impression. N'utilisez que les transparents recommands pour l'impression laser.

Nutilisez que des enveloppes bien plies. Mauvaise configuration Nutilisez pas le papier suivant car il risque de causer des problmes d'alimentation de papier: endommag, couch, gondol, froiss, hautement textur, de forme irrgulire ou du papier qui a dj t imprim par une imprimante.


1 4 mm (0,08 pouces) ou plus long

12

Chargement des documents et du papier

Volume de papier dans le bac papier


Format de papier Bac papier (bac 1) A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 Types de papier Papier ordinaire, papier recycl et papier de qualit suprieure Transparent Bac usages multiples (bac MP) Largeur: 69,9 215,9 mm (2,75 8,5 pouces) Longueur: 116,0 406,4 mm (4,57 16,0 pouces) Bac papier (bac 2) A4, Lettre, Executive, A5, B5 et B6 Papier ordinaire, papier recycl, papier de qualit suprieure, enveloppes et tiquettes Transparents Papier ordinaire, papier recycl et papier de qualit suprieure Nombre de feuilles jusqu 250 [80 g/m2 (20 lb)] jusqu 10 jusqu 50 [80 g/m2 (20 lb)]

jusqu 10 jusqu 250 [80 g/m 2]

13

Chapitre 2

Chargement du papier et dautres supports


Utilisez le bac papier lorsque vous imprimez sur papier ordinaire de 60 105 g/m2 (16 28 lb) ou des transparents laser. Utilisez le bac MP (bac multi-usage) pour imprimer les autres supports.

d
2

Ventilez bien la pile de papier afin d'viter les dfauts d'alimentation de papier.

Chargement du papier

e
2

a b

Dpliez le volet du support du bac de sortie papier. Retirez compltement le bac papier de l'appareil.

Insrez le papier dans le bac papier avec le bord suprieur en premier et la face imprime dessous. Assurez-vous que le papier est bien plat dans le bac et dpasse pas le repre de papier maximum (1).
1

Tout en appuyant sur le levier bleu de libration du guide-papier (1), faites glisser les guide-papiers en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guidages se logent correctement dans les fentes.
1

Repoussez fermement le bac papier dans lappareil.

14

Chargement des documents et du papier

Chargement des enveloppes et dautres supports


Utilisez le bac MP pour imprimer des enveloppes; des tiquettes et du papier pais.

Chargement des enveloppes


2

Avant de les charger, appuyez sur les angles et les cts des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Ouvrez le bac MP et abaissez-le dlicatement. ATTENTION Nutilisez pas les types suivant denveloppe car il risque de causer des problmes d'alimentation de papier: 1 Enveloppes qui sont du type soufflets. 2 Enveloppes qui sont estampes (qui comportent une surface en relief). 3 Enveloppes avec des trombones ou des agrafes. Sortez le support du bac MP. 4 Enveloppes qui sont primprimes lintrieur.
Volet triangulair e

Colle

Volet arrondi

Double volet

Insrez le support dans le bac MP avec le bord suprieur en premier et la face imprime dessus.

15

Chapitre 2

Zone imprimable
Zone imprimable pour les copies
La zone imprimable de votre appareil commence 3 mm (0,12 pouces) environ du haut et du bas et 2,05 mm (0,08 pouces) des deux cts t du papier.
2 1 2

Zone imprimable lors de limpression partir du PC


Lorsque vous utilisez le pilote par dfaut, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqu ci-dessous. Portrait
2 1 2

1 1
1 2 3 mm (0,12 pouces) 2.05 mm (0,08 pouces) 1 2 4.23 mm (0,16 pouces) 6.01 mm (0,24 pouces)

Paysage
2 1 2

Remarque
Cette zone imprimable indique dessus est pour une seule copie ou une copie 1 en 1 en utilisant le format A4. La zone imprimable change selon le format de papier.
1 2

1
4,23 mm (0,16 pouces) 5 mm (0,19 pouces)

Remarque
La zone imprimable ci-dessus est pour le format de papier A4. La zone imprimable change selon le format de papier.

16

Configuration gnrale
Temporisation de mode
Lappareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan, et Copie. Vous pouvez rgler lheure laquelle lappareil repasse en mode Fax aprs la dernire opration de copie ou numrisation. Si vous slectionnez Off, lappareil conservera le dernier mode utilis. En outre, cette fonction sert rgler lheure quand lappareil change de lutilisateur individuel lutilisateur lors de lutilisation du Verrouillage de fonction scuris. Voir Changement des utilisateurs la page 28.

Pour changer la langue de lcran LCD


Vous pouvez changer la langue de lcran LCD.

a b

Appuyez sur Menu, 0, 0. Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Anglais, Franais ou Nerl. (France), Allemand, Franais ou Anglais (Suisse) et Nerl., Franais ou Anglais (Belgique). Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur Menu, 1, 1 11.Mode Chrono. a 2 Mins 5 Mins b Off Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

17

Chapitre 3

Rglages du papier
Type de papier
Configurez lappareil au type de papier utilis. Ceci garantira la meilleure qualit dimpression.

Format du papier
Vous pouvez utiliser neuf formats diffrents de papier pour l'impression des copies: A4, Letter, Lgal, Executive, A5, A6, B5, B6 et Folio et quatre formats pour limpression des fax: A4, Lettre, Lgal ou Folio. Quand vous changez le type de papier que vous chargez dans lappareil, vous devrez en mme temps changer le rglage pour le format du papier. Ainsi votre appareil peut adapter un fax entrant au format de la page.

Choisissez l'une des options suivantes : Pour rgler le type de papier sur Bac MP appuyez sur Menu, 1, 2, 1. Pour rgler le type de papier sur Suprieur appuyez sur Menu, 1, 2, 2. Pour identifier le type de papier pour Infrieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 3 si vous avez install le bac en option. 12.Type papier 1.Bac MP a Normal b pais Chois.ab&OK

Choisissez l'une des options suivantes : Pour rgler le format du papier sur Bac MP appuyez sur Menu, 1, 3, 1. Pour rgler le format du papier sur Suprieur appuyez sur Menu, 1, 3, 2. Pour rgler le format du papier sur Infrieur appuyez sur Menu, 1, 3, 3 si vous avez install le bac en option. 13.Format papier 1.Bac MP a A4 b Letter Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Fin, Normal, pais, Lourd, Transparent ou Papier recycl . Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Le bac #2 optionnel nest pas disponible pour les transparents. Vous pouvez choisir Transparent seulement si le format A4, Letter, ou Legal a t choisi comme format de papier.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner A4, Letter, Legal, Executive , A5, A6, B5, B6, Folio ou N'importe quel . Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

18

Configuration gnrale

Remarque
Legal, Folio et N'importe quel apparaissent uniquement lorsque vous slectionnez pour le bac MP (Menu, 1, 3, 1). Le format A6 nest pas disponible pour le bac 2 en option. Si vous slectionnez N'importe quel pour le format de papier du bac MP: Vous devez slectionner MP seulement pour le rglage de l'utilisation du bac. Vous ne pouvez pas utiliser la slection de N'importe quel format de papier pour le bac MP lorsque vous faites des copies N en 1. Vous devez choisir une des slections de format de papier disponibles pour le bac MP.

Utilisation du bac pour le mode Copie


Vous pouvez changer le bac prioritaire utilis par lappareil pour imprimer des copies. Lorsque vous choisissez Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement 1, lappareil ne prendra le papier que de ce bac. S'il ny a plus de papier dans le bac slectionn, le message Pas de papiersaffiche sur lcran LCD. Rechargez le papier dans le bac vide. Pour changer les rglages de bac, suivez les instructions donnes ci-dessous:

Appuyez sur Menu, 1, 7, 1. 17.Utilisat.bacs 1.Copie a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement 1, MP seulement, MP>T1>T2 1 ou T1>T2>MP. Appuyez sur OK .
1

Bac 2 seulement ou T2 saffiche seulement si le bac en option est install.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Lors du chargement des documents partir de lADF, lappareil choisit le bac avec le papier le plus appropri et prend le papier de ce bac. Si aucun bac n'a du papier appropri, lappareil prendra le papier du bac avec la plus haute priorit. Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, votre document est copi partir du bac avec la plus haute priorit, mme si un autre bac a du papier plus appropri.

19

Chapitre 3

Utilisation du bac pour le mode Fax


Vous pouvez changer le bac par dfaut qui sera utilis pour imprimer les fax reus. Slectionnez T1>T2 1>MP pour que lappareil prenne le papier dabord du bac 1 avant le bac MP. MP>T1>T2 1 prendra le papier dabord du bac MP.

Utilisation du bac pour le mode Impression


Vous pouvez changer le bac par dfaut utilis par lappareil pour imprimer partir du PC.

Appuyez sur Menu, 1, 7, 3. 17.Utilisat.bacs 3.Imprimer a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK

Remarque
Vous pouvez utiliser quatre formats de papier pour imprimer des fax: A4, Lettre, Lgal ou Folio. Sil ny a pas de format convenable dans un des bacs, les fax reus seront enregistrs dans la mmoire de lappareil et le message Vrifier papier saffiche sur lcran LCD. Pour plus d'information, voir Vrifier papier. la page 112. Sil ny a plus de papier dans le bac et les fax reus se trouvent dans la mmoire de lappareil, le message Pas de papier saffiche sur lcran LCD. Insrez le papier dans le bac vide.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Bac 1 seulement , Bac 2 seulement 1, MP seulement, MP>T1>T2 1 ou T1>T2 1>MP. Appuyez sur OK.
1

Bac 2 seulement ou T2 saffiche seulement si le bac en option est install.

Remarque
La configuration dans le pilote dimprimante a la priorit sur la configuration effectue sur le panneau de commande. Si le panneau de commande est rgl sur Bac 1 seulement , Bac 2 seulement , MP seulement ou MP>T1>T2 et que vous choisissez Auto Select dans le pilote dimprimante, le bac utilis sera MP>T1>T2. Si le panneau de commande est rgl sur T1>T2>MP et que vous choisissez Auto Select dans le pilote dimprimante, le bac utilis restera T1>T2>MP.

Appuyez sur Menu, 1, 7, 2. 17.Utilisat.bacs 2.Fax a MP>T1 b T1>MP Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement , MP seulement , MP>T1>T2 1 ou T1>T2 1>MP. Appuyez sur OK .
1

Bac 2 seulement ou T2 saffiche seulement si le bac en option est install.

20

Configuration gnrale

Rglages du volume
Volume de la sonnerie
Vous pouvez slectionner une gamme des niveaux de volume de sonnerie de Haut Off.

Volume du bip sonore


Le bip sonore tant activ, lappareil met un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas derreur ou aprs lenvoi ou la rception dun fax. Vous pouvez slectionner une gamme des niveaux de volume de Haut Off.

En mode Fax, appuyez sur ou pour rajuster le niveau du volume. Lcran LCD indique le rglage actuel et le volume passe au niveau suivant chaque appui de touche. Lappareil garde le nouveau rglage jusqu ce que vous le changiez. Vous pouvez aussi changer le volume par lintermdiaire du menu en suivant les instructions ci-dessous:

Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. 14.Volume 2.Bip sonore a Moyen b Haut Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. 14.Volume 1.Sonnerie a Moyen b Haut Chois.ab&OK

Volume du haut-parleur
Vous pouvez slectionner une gamme des niveaux de volume du haut-parleur de Haut Off. Vous pouvez changer le volume par lintermdiaire du menu en suivant les instructions ci-dessous:

b c

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. 14.Volume 3.Haut parleur a Moyen b Haut Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

21

Chapitre 3

Automatique de lheure dt
Vous avez la possibilit de configurer lappareil de sorte quil passe automatiquement l'heure d't. Son horloge sera rinitialise automatiquement de faon avancer dune heure au printemps et revenir en arrire dune heure en automne.

Fonction dcologie
3

Economie de toner
Vous pouvez conomiser le toner en utilisant cette fonction. Lorsque vous rglez la fonction Economie de toner sur On, l'impression apparat plus claire. Le paramtre par dfaut est Off.

Appuyez sur Menu 1, 5. 15.Heure t auto a On b Off Chois.ab&OK

Appuyez sur Menu, 1, 6, 1. 16.Ecologie 1.conomie toner a On b Off Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner On, ouOff. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

b c

Appuyez sur a ou sur b pour choisir On (ou Off). Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Pour certains pays, le rglage du fabricant est dsactiv.

22

Configuration gnrale

Dure de veille
La fonction Dure de veille rduit la consommation d'nergie en dsactivant lunit de fusion lorsque lappareil est en tat de repos (inactif). Vous pouvez choisir la dure d'inactivation (de 00 99 minutes) de lappareil avant quil ne passe en mode de veille. La minuterie est rinitialise quand lappareil reoit un fax, des donnes du PC ou fait une copie. Le rglage par dfaut est 05 minutes. Lorsque lappareil est en mode de veille, lcran LCD indique Veille. Lorsque vous imprimez ou effectuez une copie en mode de veille, un court dlai se produira durant lequel lunit de fusion se prchauffera.

Eteindre la lampe du scanner


La lampe du scanner reste allume pendant 16 heures avant de s'teindre automatiquement pour prserver sa dure de vie de la lampe et rduire la consommation de courant. Pour teindre manuellement la lampe du scanner, appuyez en mme temps sur les touches d et c. La lampe du scanner restera teinte jusqu' la prochaine utilisation de la fonction de numrisation.

Remarque
Veuillez noter qu'teindre la lampe de faon rgulire rduira sa dure de vie.

Appuyez sur Menu 1, 6, 2. 16.Ecologie 2.Tps Veille Veilleuse:05min Saisir&touche OK

Contraste LCD
Vous pouvez changer le contraste pour rendre lcran LCD plus clair ou plus fonc.

Appuyez sur Menu, 1, 8. 18.Contraste LCD nnonn+ Chois.f&OK

Vous pouvez rgler la dure dinactivation de lappareil avant le passage en mode veille (00 99). Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Pour dsactiver le mode de veille, appuyez en mme temps sur Scurit et Annulation Tche ltape b. Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Off. Appuyez sur OK.

b c

Appuyez sur c pour assombrir l'cran LCD. Ou appuyez sur d pour claircir lcran LCD. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Si vous dsactivez le mode de veille, le rglage prend effet la prochaine fois que lappareil copie, imprime ou est dsactiv ou activ.

23

Fonctions de scurit
Configuration du mot de passe
4

Scurit
Verrouillage de rglage
La fonction Verrouillage de rglage vous permet de configurer un mot de passe qui empche d'autres personnes de changer accidentellement les paramtres de votre appareil.

a
4

Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. 19.Scurit 1.Verr. rglage Nv.m.passe:XXXX Saisir&touche OK

b c d a

Saisissez quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK . Ressaisissez votre mot de passe quand lcran LCD indique Vrif.:. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.
4

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous loubliez, contactez votre revendeur Brother ou le service aprs-vente de Brother. Quand le verrouillage de rglage est rgl sur On, il nest pas possible de changer les paramtres suivants sans un mot de passe: Date/Heure ID Station Paramtres de composition rapide Temporisation du mode Type de papier Format du papier Volume Lheure dt automatique Ecologie Utilisation du bac Contraste LCD Paramtres de scurit

Modification de votre mot de passe


Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. 19.Scurit 1.Verr. rglage a On b Mot De Passe Chois.ab&OK

b c d e f

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Mot De Passe . Appuyez sur OK. Saisissez votre mot de passe quatre chiffres. Appuyez sur OK . Saisissez quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. Ressaisissez votre mot de passe quand lcran LCD indique Vrif.:. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

24

Fonctions de scurit

Activation/dsactivation de verrouillage de rglage


Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, lcran LCD indique Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct.

Verrouillage de fonction scuris


Le verrouillage de fonction scuris est un moyen de contrler l'accs public certaines fonctions de l'appareil (Fax Tx, Fax Rx, Copier, Numriser et Imprimer PC 1).
1

Activation du verrouillage de rglage

PC-Imprimer comprend l'envoi PC Fax ainsi que toutes les tches dimpression.

Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. 19.Scurit 1.Verr. rglage a On b Mot De Passe Chois.ab&OK

b c d

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner On. Appuyez sur OK. Saisissez votre mot de passe quatre chiffres. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Avec cette fonction les utilisateurs nont pas besoin de changer les rglages par dfaut de lappareil en limitant laccs aux configurations de menu. Pour pouvoir activer le verrouillage de fonction scuris pour lutilisateur public vous devez dsactiver au moins une des fonctions. Laccs des oprations rserves peut tre activ en crant un utilisateur rserv. Les utilisateurs rservs doivent choisir un nom enregistr et saisir un mot de passe pour pouvoir utiliser l'appareil. Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous loubliez, contactez votre revendeur Brother ou le service aprs-vente de Brother.

Remarque
Vous pouvez configurer jusqu 25 utilisateurs individuels et un utilisateur public. Lorsque vous configurez un utilisateur public, vous pouvez limiter une ou plusieurs fonctions de l'appareil pour tous les utilisateurs qui n'ont pas un mot de passe. Seulement des administrateurs peuvent paramtrer des restrictions et effectuer des changements pour chaque utilisateur. Quand la fonction Imprimer PC est dsactive, la tche dimpression partir du PC sera perdue sans notification pralable. Lorsque le verrouillage de fonction scuris est activ, vous pouvez utiliser seulement 21. Contrast , 26. Relev TX ou 27. Param. pg dans le menu Fax. Si Fax TX est dsactiv, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions dans le menu Fax. Rception par relve est seulement active si Fax Tx et Fax Rx sont galement activs.
25

Dsactivation du verrouillage de rglage

Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. 19.Scurit 1.Verr. rglage Mot Passe:XXXX Saisir&touche OK

b c

Saisissez votre mot de passe quatre chiffres. Appuyez deux fois sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Chapitre 4

Configuration du mot de passe pour ladministrateur


La configuration du mot de passe pour ladministrateur est dcrite dans les tapes suivantes. Ce mot de passe sert configurer des utilisateurs rservs et activer ou dsactiver le mode Verrouillage de fonction scuris. Voir Configuration des utilisateurs rservs la page 27 et Activation de verrouillage de fonction scuris la page 27.

Configuration de l'utilisateur public


4

Vous permet de configurer lutilisateur public. Les utilisateurs publics nont pas besoin de saisir un mot de passe.

Remarque
Vous devez dsactiver au moins une fonction.

Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Scurit 2.Verr.de fonct. a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK

Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Scurit 2.Verr.de fonct. Nv.m.passe:XXXX Saisir&touche OK

b c

b c d

Saisissez quatre chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur OK . Ressaisissez le mot de passe quand lcran LCD indique Vrif.: . Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Config.utilis. . Appuyez sur OK. Saisissez le mot de passe de ladministrateur. Appuyez sur OK . 19.Scurit Config. utilis. a Public b Utilisateur0l Chois.ab&OK

d e

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Public. Appuyez sur OK . Appuyez sur a ou sur b pour slectionner active ou dsact. pour Fax Tx. Appuyez sur OK . Aprs avoir configur Fax Tx, rptez ce pas pour Fax Rx, Copier, Numriser et Imprimer PC 1. Appuyez sur OK.
1

Vous pouvez configurer Imprimer PC pour l'utilisateur public uniquement.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

26

Fonctions de scurit

Configuration des utilisateurs rservs


Permet de configurer des utilisateurs avec certaines restrictions et un mot de passe.

Activer/dsactiver le verrouillage de fonction scuris


Si vous entrez un mauvais mot de passe lorsque vous suivez les instructions cidessous, lcran LCD indique Erreur m.passe. Ressaisissez le mot de passe correct.

Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Scurit 2.Verr.de fonct. a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK

Activation de verrouillage de fonction scuris

b c

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Config.utilis.. Appuyez sur OK . Saisissez le mot de passe de ladministrateur. Appuyez sur OK. 19.Scurit Config. utilis. a Public b Utilisateur0l Chois.ab&OK

Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Scurit 2.Verr.de fonct. a Verr. OFFiON b Conf. mot Passe Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Verr.OFFiON. Appuyez sur OK . Saisissez votre mot de passe quatre chiffres dadministrateur. Appuyez sur OK .

d e f g

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Utilisateur01. Appuyez sur OK . Utilisez le pav numrique pour saisir le nom de lutilisateur. (Voir Saisie de texte la page 151.) Appuyez sur OK. Saisissez un mot de passe quatre chiffres pour lutilisateur. Appuyez sur OK . Appuyez sur a ou sur b pour slectionner active ou dsact. for Fax Tx. Appuyez sur OK. Aprs avoir configur Fax Tx, rptez ce pas pour Fax Rx, Copier et Numriser. Appuyez sur OK . Rptez les tapes d g pour saisir chaque utilisateur supplmentaire et chaque mot de passe. Appuyez sur Arrt/Sortie.

h i

27

Chapitre 4

Dsactivation de verrouillage de fonction scuris

Changement des utilisateurs


4

Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Scurit 2.Verr.de fonct. a Verr. ONiOFF b Modif. utilis. Chois.ab&OK

Cette fonction permet un autre utilisateur de se connecter avec lappareil.

Remarque
Lheure laquelle un utilisateur individuel change lutilisateur public et la mme que le rglage de temporisation de mode (Menu, 1, 1). Voir Temporisation de mode la page 17. En outre, vous pouvez quitter un utilisateur individuel en appuyant sur la touche de mode allume.

b c

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK . Saisissez votre mot de passe quatre chiffres dadministrateur. Appuyez sur OK .

Appuyez sur Menu, 1, 9, 2. 19.Scurit 2.Verr.de fonct. a Verr. ONiOFF b Modif. utilis. Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Modif.utilis. . Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour slectionner le nom enregistr de lutilisateur prendre en charge. Appuyez sur OK. Saisissez votre mot de passe quatre chiffres dadministrateur. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

d e

28

Section II

Fax
30 Rception dun fax 40 Tlphone et priphriques externes 47 Numrotation et enregistrement des numros 53 Options de fax distance 62 Impression des rapports 68 Relve 70
Transmission dun fax

II

Transmission dun fax


Envoi dune tlcopie double face partir de lADF (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)
Vous pouvez envoyer le document double face partir de lADF. Pour annuler un fax en cours dexcution, appuyez sur Arrt/Sortie.

Comment transmettre un fax


Saisie de mode de fax
Pour saisir le mode fax, appuyez sur (Fax) et la touche sallume en bleu.

Envoi dun fax simple face partir de lADF


La faon la plus facile pour envoyer vos fax est dutiliser lADF. Pour annuler un fax en cours dexcution, appuyez sur Arrt/Sortie.

a
5

Vrifiez que vous tes en mode Fax .

a b c d

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Insrez votre document;face imprime dessus dans lADF. Composez le numro de fax laide du pav numrique. Appuyez sur Marche.

b c d e

Placez votre document dans lADF. Appuyez sur Duplex. Composez le numro de fax laide du pav numrique. Appuyez sur Marche.

Lappareil numrise et transmet votre document.

Remarque
Les documents imprims des deux cts du format lgal ne peut pas tre tlcopis partir de lADF.

Lappareil numrise et transmet votre document.

30

Transmission dun fax

Envoi dun fax partir de la vitre du scanner


Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages dun livre ou une seule page la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre, A4 ou Lgal. Appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler un fax en cours dexcution.

Faxer des documents de format lgal partir de la vitre du scanner


Lorsque vous voulez faxer des documents en format lgal, vous devez rgler le format de la vitre du scanner sur Lgal/Folio sinon un partie de vos fax sera manquante.

a b c d

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Placez votre document sur la vitre du scanner. Composez le numro de fax. Appuyez sur Marche. Une fois que lappareil a numris la page, lcran LCD vous invite choisir une des options ci-dessous: Fax scan.plat Page suivante? a 1.Oui b 2.Non (enovi) Chois.ab&OK Appuyez sur 1 pour envoyer une autre page. Allez e. Appuyez sur 2 ou sur Marche pour envoyer le document. Allez f.

a b

Appuyez sur

(Fax).

Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. 22.Param. TX. 0.Format f.vitre a A4/Lettre b Lgal/Folio Chois.ab&OK

c d

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Lgal/Folio. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Annulation dun fax en cours dexcution


Appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler un fax, pendant que lappareil est encore en train de numriser ou maintenez Arrt/Sortie enfonce quand vous appuyez sur 1, pendant que lappareil est en train de numroter ou denvoyer.

Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur OK . Rptez les tapes d et e pour chacune des pages supplmentaires. Fax scan.plat Placez page suiv Aprs app.sur OK

Votre appareil transmettra automatiquement le fax.

Lors de lenvoi de fax pages multiples partir de la vitre du scanner, lenvoi en temps rel doit tre rgl sur Off.

31

Chapitre 5

Diffusion
La diffusion vous permet denvoyer le mme fax plusieurs numros de fax. Vous pouvez inclure dans la mme diffusion des groupes, des numros monotouche, des numros abrgs et jusqu 50 numros composs manuellement. Pour plus dinformation, voir la section Comment composer un numro la page 53. Vous pouvez diffuser des fax un nombre maximum de 390 numros diffrents. Cela varie en fonction du nombre de groupes, codes d'accs ou numros de carte de crdit que vous avez enregistrs et en fonction du nombre de fax diffrs ou enregistrs en mmoire.

Remarque
Le profil de numrisation du numro monotouche, abrg ou de groupe que vous choisissez en premier sera appliqu pour la diffusion. Si la rsolution de fax du numro de fax que vous avez choisi en premier est s.fine et si vous voulez faire une diffusion comprenant IFAX. Appuyez sur Rsolution, puis appuyez sur a ou b pour slectionner la rsolution stand. ou fine. Appuyez sur OK. Puis suivez les tapes ci-dessus.

Annulation dune diffusion en cours dexcution

Remarque
Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrg pour faciliter la slection des numros.

a b

Appuyez sur Menu, 2, 6. Lcran LCD affiche le numro de fax compos. Appuyez sur a ou sur b pour choisir le numro de fax que vous voulez supprimer de la diffusion. Appuyez OK . Lcran LCD saffichera: 26.Jobs en att. #010 FRIENDS a 1.Effacer b 2.Quitter Chois.ab&OK

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Entrez un numro. Appuyez sur OK . Vous pouvez utiliser un numro monotouche, un numro abrg, un numro de groupe ou un numro saisi manuellement l'aide du pav numrique. Voir la section Comment composer un numro la page 53. Rptez ltape c jusqu ce que vous ayez entr tous les numros de fax que vous voulez diffuser. Appuyez sur Marche.

d e

c d e

Appuyez sur 1 pour effacer. Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Une fois la diffusion acheve, lappareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les rsultats de lopration.

32

Transmission dun fax

Oprations de transmission supplmentaires


Transmission de fax en utilisant diffrents rglages
Avant de transmettre un fax, vous pouvez changer parmi les combinaisons suivantes de rglage: contraste, rsolution, mode international, horloge pour fax diffr, transmission par relve, transmission en temps rel ou configuration de page de garde.

Page de garde lectronique


Cette fonction ne marche pas si vous navez pas programm votre ID station. (Voir le guide dinstallation rapide.) Vous pouvez envoyer automatiquement une page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID station, un commentaire et le nom enregistr dans la mmoire des numros monotouches ou abrgs. En choisissant Fax suivant:On vous pouvez aussi indiquer le nombre de pages sur la page de garde. Vous pouvez choisir un des commentaires prconfigurs suivants ou vous pouvez enregistrer deux commentaires personnaliss dune longueur maximale de 27 caractres: Sans note Appelez SVP Urgent Confidentiel

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Aprs chaque rglage accept, lcran LCD vous demande si vous souhaitez entrer des paramtres supplmentaires: 22.Param. TX. Suivant? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

Composer vos propres commentaires


Vous pouvez dfinir jusqu deux propres commentaires personnels.

Excutez une des actions suivantes : Pour choisir des paramtres supplmentaires, appuyez sur 1. Lcran LCD prsente nouveau le menu Param. TX.. Appuyez sur 2 si vous avez termin de choisir les rglages et passez l'tape suivante.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 2, 8. 22.Param. TX. 8.Note pg a 5. b 6. Chois.ab&OK

c d

Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5 ou 6 pour enregistrer vos propres commentaires. Appuyez sur OK. Entrez votre propre commentaire laide du pav numrique. Appuyez sur OK .

Servez-vous du tableau la page 145 pour vous aider saisir les caractres.
33

Chapitre 5

Envoyez une page de garde pour le fax suivant


Si vous souhaitez seulement envoyer une page de garde pour le fax suivant, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages envoyes pour tre imprim sur la page de garde.

Envoyer une page de garde pour tous les fax


Vous pouvez programmer lappareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. 22.Param. TX. 7.Param. pg a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. 22.Param. TX. 7.Param. pg a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK

c d

Appuyez sur a ou sur b pour choisir On (ou Off). Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour choisir un commentaire. Appuyez sur OK.

d e f

Appuyez sur a ou sur b pour choisir Fax suivant:On (ou Fax suivant:Off ). Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour choisir un commentaire. Appuyez sur OK . Insrez deux chiffres afin d'indiquer le nombre de pages envoyer. Appuyez sur OK .

Utilisation d'une page de garde imprime


Si vous voulez utiliser une page de garde imprime sur laquelle vous pourrez crire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre votre fax.

Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de page vide. En cas derreur, appuyez sur d ou sur Effacer/Retour pour revenir en arrire et entrez nouveau le nombre de pages.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. 22.Param. TX. 7.Param. pg a Fax suivant:On b Fax suivant:Off Chois.ab&OK

c d
34

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Imp. exemple . Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche. Votre appareil imprimera une copie de votre page de garde.

Transmission dun fax

Contraste
Pour la plupart des documents, le rglage par dfaut de Auto offre les meilleurs rsultats. Il choisit automatiquement le contraste convenable pour votre document. Si votre document est trs clair ou trs fonc, vous pouvez rgler le contraste pour amliorer la qualit du fax. Utilisez Fonce lors de l'envoi d'un document clair. Utilisez Clair pour envoyer un document fonc.

Modification de la rsolution de fax


Vous pouvez amliorer la qualit dun fax en changeant la rsolution de fax. Vous pouvez changer la rsolution pour le fax suivant ou pour tous les fax.

Pour changer la rsolution de fax pour le fax suivant

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Appuyez sur Rsolution puis sur a ou sur b pour slectionner la rsolution. Appuyez sur OK .

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. 22.Param. TX. 1.Contraste a Auto b Clair Chois.ab&OK

Pour changer la rsolution de fax par dfaut

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. 22.Param. TX. 2.Rsolution fax a Standard b Fin Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur OK .

Remarque
Mme si vous choisissez Clair ou Fonce, lappareil transmettra le fax laide du rglage Auto dans les conditions suivantes: Quand vous envoyez un fax en couleur. Quand vous choisissez Photo comme Rsolution de fax.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner la rsolution souhaite. Appuyez sur OK . Voici une liste des rglages disponibles pour la rsolution de fax. Plus la rsolution est fine, plus le temps denvoi du fax est long. Standard Convient pour la plupart des documents dactylographis. Fin Bon pour les petits caractres. Sup.fin Bon pour les petits caractres ou les dessins. Photo A utiliser quand le document prsente diffrents niveaux de gris ou il sagit dune photographie.
35

Chapitre 5

Multitche
Votre appareil prend en charge la fonction multitche, qui vous permet de composer un numro et de commencer numriser un fax dans la mmoire pendant que vous envoyez ou recevez un fax. Lcran LCD affiche le nouveau numro de tche. Le nombre de pages que vous pouvez numriser dans la mmoire varie en fonction des donnes quelles contiennent.

Transmission en temps rel pour tous les fax

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. 22.Param. TX. 5.Tx Immdiat a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK

Remarque
Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation du document, appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler ou sur Marche pour envoyer les pages numrises.

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner On. Appuyez sur OK .

Transmission en temps rel pour le fax suivant uniquement

Transmission en temps rel


Lorsque vous transmettez un fax, lappareil numrisera les documents en mmoire avant de les transmettre. Ensuite, ds que la ligne tlphonique est libre, lappareil commence composer le numro puis transmettre. En cas de saturation de la mmoire, lappareil transmet le document en temps rel (mme si la fonction Tx Immdiat est rgle sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immdiatement sans avoir attendre la transmission depuis la mmoire. Vous pouvez rgler Tx Immdiat sur On pour tous les documents ou sur Fax suivant:On pour le fax suivant uniquement.

a
5

Vrifiez que vous tes en mode Fax .

Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. 22.Param. TX. 5.Tx Immdiat a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Fax suivant:On . Appuyez sur OK.

Remarque
En mode Transmission en temps rel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.

36

Transmission dun fax

Ne pas transmettre en temps rel pour le fax suivant uniquement

Fax en diffr
5

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. 22.Param. TX. 5.Tx Immdiat a Off b Fax suivant:On Chois.ab&OK

Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mmoire pour les transmettre dans les vingt quatre heures qui suivent.

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. 22.Param. TX. 3.Envoi diffr Entr.Heure=00:00 Saisir&touche OK

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Fax suivant:Off. Appuyez sur OK .

Remarque
En mode Transmission en temps rel, la fonction recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.

Tapez lheure laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures). Appuyez sur OK . (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de laprs-midi) 22.Param. TX. 3.Envoi diffr Entr.Heure=19:45 Saisir&touche OK

Mode international
Si vous avez des difficults envoyer un fax ltranger, par exemple cause de perturbations sur la ligne tlphonique, lactivation du mode international peut vous aider. Ce rglage est temporaire et est activ seulement pour le fax suivant.

Le nombre de pages que vous pouvez numriser dans la mmoire varie en fonction des donnes imprimes sur chaque page.

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 9. 22.Param. TX. 9.Mode outre-mer a On b Off Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner On ou Off. Appuyez sur OK .


37

Chapitre 5

Transmission par lot en diffr


Avant denvoyer les fax en diffr, votre appareil ralisera des conomies en triant tous les fax en mmoire par destination et par heure programme. Tous les fax en diffr programms pour tre transmis la mme heure un mme numro de fax seront envoys en une seule transmission pour gagner du temps.

Vrification et annulation de tches en attente


Vrifiez quelles sont les tches en attente denvoi dans la mmoire. Sil ny a aucune tche en attente, lcran LCD indique Pas job en att.. Vous pouvez annuler un fax qui est enregistr et en attente en mmoire.

Appuyez sur Menu, 2, 6. 26.Jobs en att. a#001 12:34 BROTHER #002 15:00 BIC b#003 17:30 ABCDEFG Chois.ab&OK Le nombre de tches restantes envoyer saffiche.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. 22.Param. TX. 4.TX diffr a On b Off Chois.ab&OK

c d

Appuyez sur a ou sur b pour choisir On (ou Off). Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Choisissez l'une des options suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour faire dfiler les tches en attente, appuyez sur OK pour slectionner une tche, puis appuyez sur 1 pour lannuler. Appuyez sur 2 pour quitter sans faire dannulation. Lorsque vous avez termin, appuyez sur Arrt/Sortie.

38

Transmission dun fax

Transmission manuelle dun fax


Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet dentendre la tonalit de numrotation, la sonnerie et la tonalit de fax lors de lenvoi dun fax.

Message Mmoire sature


5

Si le message Mmoire sature saffiche pendant la numrisation de la premire page dun fax, appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mmoire sature s'affiche pendant la numrisation d'une page ultrieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour transmettre les pages dj numrises, soit appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler lopration.

a b c d e

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Dcrochez le combin du tlphone externe et coutez la tonalit. Composez le numro de fax que vous souhaitez appeler. Lorsque vous entendez la tonalit de fax, appuyez sur Marche.

Remarque
Si le message Mmoire sature saffiche pendant le fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrs pour vider la mmoire, vous pouvez envoyer le fax en temps rel. (Voir Transmission en temps rel la page 36.)

39

Rception dun fax

Modes de rception
Vous devez choisir un mode de rception en fonction des appareils externes et des services tlphoniques sur votre ligne.

Slection du mode de rception


Par dfaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoys. Le schma suivant vous aidera choisir le mode correct. Pour plus dinformation concernant les modes de rception, voir page 41.
Connectez-vous un tlphone externe ou un rpondeur externe lappareil? Oui Utilisez-vous la fonction message vocal de votre rpondeur externe? Non Voulez-vous que lappareil rponde automatiquement aux appels de fax et tlphoniques? Oui Voulez-vous utiliser lappareil pour le fax uniquement? Non Non Oui Non

Oui

Fax

Fax/Tl Manuel Tel/Rep.Ext

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de rception.

a b c

Appuyez sur Menu, 0, 1. Appuyez sur a ou b pour slectionner un mode de rception. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

01.Mode rponse a Fax Fax/Tl b Tel/Rep.Ext Chois.ab&OK

Lcran LCD affiche le mode de rception actuel.

40

Rception dun fax

Utilisation des modes de rception


Certains modes de rception rpondent automatiquement (Fax et Fax/Tl). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant dutiliser ces modes, voir page 42.

REP externe
6

Le mode REP externe permet un rpondeur externe de grer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traits des faons suivantes: Les fax seront reus automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le rpondeur externe.

Fax uniquement
Le mode Fax uniquement rpond automatiquement tout appel comme il sagissait dun fax.

Pour plus dinformation, voir Branchement dun rpondeur externe la page 48.

Fax/Tl
Le mode Fax/Tl vous permet de grer automatiquement des appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est une appel vocal et en les traitant des faons suivantes : Les fax seront reus automatiquement. Les appels vocaux commencent par la sonnerie F/T pour que vous rpondiez lappel. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide mise par votre appareil. Voir aussi Dure de sonnerie F/T la page 42 et Longueur de sonnerie la page 42.

Manuel
Le mode manuel dsactive toutes les fonctions de rponse automatiques. Pour recevoir un fax en mode manuel; appuyez sur Marche quand vous entendez les tonalits de fax (bips courts rpts). Vous pouvez aussi utiliser la fonction Dtection de fax pour recevoir des fax en dcrochant un combin sur la mme ligne que l'appareil. Voir aussi Dtection de fax la page 43.

41

Chapitre 6

Configurations du mode de rception


Longueur de sonnerie
La longueur de sonnerie dtermine le nombre de sonneries qu'mettra lappareil avant que celui-ci ne rponde l'appel dans les modes Fax et Fax/Tl. Si vous avez des tlphones externes ou supplmentaires sur la mme ligne que lappareil, gardez le rglage de la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page 50 et Dtection de fax la page 43.)

Dure de sonnerie F/T


6

Quand quelquun appelle votre appareil, vous et votre appelant entendront la sonnerie normale du tlphone. Le nombre de sonneries est rgl par la configuration de la longueur de sonnerie. Si lappel est un fax, votre appareil sera en mesure de le recevoir, par contre, s'il sagit dun appel vocal, lappareil laissera retentir la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour la dure de sonnerie que vous avez configure. Si vous entendez la sonnerie F/T; cela signifie que vous avez un appelant vocal sur la ligne. Comme la sonnerie F/T est mise par lappareil, les tlphones supplmentaires et externes ne sonneront pas ; mais vous pouvez quand mme rpondre lappel sur n'importe quel tlphone. Pour plus dinformation, voir Utilisation des codes distance la page 51.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. 21.Param.RC. 1.Long. sonnerie a 03 b 04 Chois.ab&OK

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. 21.Param.RC. 2.Dure son. F/T a 20 secs b 30 secs Chois.ab&OK

Appuyez sur ou pour slectionner le nombre de sonneries avant que l'appareil nintercepte lappel. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner le nombre de sonneries que devra mettre lappareil pour vous prvenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

42

Rception dun fax

Dtection de fax
La mise du mode dtection de fax sur On permet lappareil de recevoir des appels fax automatiquement quand vous dcrochez le combin dun tlphone partageant la mme ligne que l'appareil. Lorsque l'cran LCD indique le message Rception ou que des bips stridents se font entendre dans le combin d'un tlphone supplmentaire, reli une autre prise murale, raccrochez le combin pour que lappareil puisse recevoir le fax. Si cette fonction est rgle sur on, mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combin dun tlphone externe ou supplmentaire, appuyez sur l51 sur le tlphone externe ou supplmentaire. (Voir Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires la page 50.)

Rglage de la densit dimpression


Vous pouvez rectifier la densit d'impression de manire claircir ou foncer les pages imprimes.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 7. 21.Param.RC. 7.Densit toner nnonn+ Chois.f&OK

c d

Appuyez sur c pour foncer l'impression. Ou appuyez sur d pour claircir l'impression. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Si vous utilisez un modem ou si vous envoyez des fax partir dun ordinateur partageant la mme ligne et si lappareil les intercepte, rglez le mode dtection de fax sur Off.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. 21.Param.RC. 3.Dtection fax a On b Off Chois.ab&OK

c d

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner On, ou Off. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

43

Chapitre 6

Oprations de rception supplmentaires


Impression dun fax entrant rduit
Si vous choisissez On, lappareil rduit automatiquement chaque page dun fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Letter, Legal ou Folio. Lappareil calcule le taux de rduction en se servant le format de page du fax et de votre rglage du format de papier (Menu, 1, 3).

Impression recto-verso pour le mode fax (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)


6

Si vous rglez l'option Recto-verso sur Off pour la rception de fax, lappareil imprime les fax reus sur les deux faces du papier.
6

Vous pouvez utiliser du papier au format A4, Letter, Legal ou Folio pour cette fonction.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 0. 21.Param.RC. 0.Duplex a On b Off Chois.ab&OK

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. 21.Param.RC. 5.Rduction auto a On b Off Chois.ab&OK

c d

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner On ou Off. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

c d

Remarque
Lorsque vous activez loption Rectoverso, la fonction de rduction automatique est aussi active.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner On, ou Off. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

44

Rception dun fax

Rglage du tampon de rception de fax


Vous pouvez configurer lappareil de sorte quil imprime la date et lheure de rception en haut au milieu de chaque page de fax reue.

Rception de fax en mmoire


6

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 9. 21.Param.RC. 9.Tampon Rx fax a Activ b Dsativ Chois.ab&OK

Ds qu'il n'y a plus de papier dans le bac papier pendant la rception d'un fax, l'cran affiche Pas de papier ; veuillez alors rajouter du papier dans le bac papier. (Voir Chargement du papier et dautres supports la page 14.) Si vous ne pouvez pas charger du papier dans le bac papier, il se produira la chose suivante:

Si Rcp. en mem. est sur On:


Lappareil continuera recevoir le fax et les pages restantes seront enregistres en mmoire si la mmoire nest pas sature. Les autres fax entrants seront aussi enregistrs en mmoire jusqu ce que celle-ci se sature. Lorsque la mmoire est sature, lappareil sarrtera automatiquement de rpondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac papier.

c d

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Activ ou Dsactiv. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Lheure et la date de rception ne safficheront pas lorsque vous utilisez Fax Internet*. (*MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement). Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont t rgles dans lappareil.

Si Rcp. en mem. est sur Off:


Lappareil continuera recevoir le fax et les pages restantes seront enregistres en mmoire si la mmoire nest pas sature. Lappareil sarrtera automatiquement de rpondre aux appels jusqu ce que du papier soit rajout dans le bac papier. Pour imprimer les fax que vous avez reus, rajoutez du papier dans le bac papier.

a b c d

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. Utilisez a ou b pour slectionner On ou Off. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

45

Chapitre 6

Impression dun fax partir de la mmoire


Si vous utilisez la fonction Mmoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de mme imprimer un fax partir de la mmoire lorsque vous tes sur lappareil. Voir Mmoriser fax la page 63.

Appuyez sur Menu, 2, 5, 3. 25.Opt. acc. dist 3.Impr. document Appuyer Marche

Appuyez sur Marche.

46

Tlphone et priphriques externes


Remarque
7

Services de la ligne tlphonique


Rglage du type de ligne tlphonique
Si vous branchez lappareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne tlphonique en suivant la procdure suivante.

Appuyez sur Menu, 0, 6. 06.Param. Ligne a Normal ISDN b PBX Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.
7

Vous pouvez programmer un appui de touche Tl/R dans un numro enregistr comme Monotouche ou Numro abrg. Lors de la programmation de la monotouche ou du numro abrg (Menu, 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout dabord sur Tl/R ("!" saffiche lcran), puis tapez le numro de tlphone. Si vous procdez ainsi, vous navez pas besoin dappuyer sur Tl/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numro abrg. (Enregistrement des numros monotouche la page 49 ou Enregistrement des numros abrgs la page 50.) Par contre, si le PBX nest pas slectionn dans le paramtre Type de ligne tlphonique, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numro abrg qui contient un appui Tl/R.

PBX et TRANSFERT
Au dpart, lappareil est rgl Normal, ce qui vous permet de brancher lappareil une ligne standard de RTPC (rseau tlphonique public commut). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un systme tlphonique central ou un autocommutateur priv (PBX). Votre appareil peut tre branch sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de lappareil ne prend en charge que les rappels de type pause minute (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systmes PBX et vous permet davoir accs une ligne extrieure ou de transfrer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand Tl/R est enfonce.

47

Chapitre 7

Branchement dun rpondeur externe


Vous pouvez connecter un rpondeur externe (REP) sur la mme ligne que votre appareil. Lorsque le REP rpond un appel, votre appareil va interprter les tonalits CNG (appel de fax) envoyes par un tlcopieur transmetteur. Sil peut les interprter, il intercepte lappel et reoit le fax. Sil ne peut pas les interprter, il laisse votre REP prendre un message vocal et lcran affiche Tlphone.

Branchements
7

Le REP externe doit tre branch comme indiqu dans lillustration ci-dessous.
<France>

Le REP externe doit rpondre aux appels dans le dlai maximum de quatre sonneries (la configuration recommande est deux sonneries). Tant que le REP externe n'aura pas rpondu l'appel; l'appareil ne pourra pas discerner les tonalits CNG. Les tonalits CNG mises par lappareil transmetteur ne durent que de huit dix secondes. Nous ne recommandons pas lutilisation de la fonction dconomiseur de taxe sur votre rpondeur externe si celle-ci dpasse quatre sonneries.

<Suisse>

1
Adaptateur

<Belgique>

Remarque
Si vous avez des problmes lors de la rception de fax, rduisez la configuration de la longueur de sonnerie sur votre REP externe.
1 REP

Rglez le nombre de sonneries du rpondeur externe sur une ou deux sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de lappareil n'est pas prise en compte.) Enregistrez le message sortant sur votre rpondeur externe. Mettez le REP en mode pour rpondre aux appels. Rglez le mode de rception sur Tel/Rep.Ext . (Voir Slection du mode de rception la page 40.)

b c d
48

Tlphone et priphriques externes

Enregistrement dun message sortant

Branchements multilignes (PBX)


Nous vous conseillons de demander la compagnie qui a install votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un systme multilignes, nous vous conseillons de demander linstallateur de brancher lunit sur la dernire ligne du systme. Cela permettra dviter que lappareil ne senclenche chaque fois que le systme reoit des appels tlphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseill de rgler le mode de rception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances sil est reli un PBX. Si vous prouvez des problmes lors de lenvoi ou de la rception de fax, prenez dabord contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

Enregistrez 5 secondes de silence au dbut de votre message. Ceci permet votre appareil de discerner les tonalits de fax. Assurez-vous que le message ne dpasse pas les 20 secondes. Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code de rception de fax lintention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Par exemple: Aprs le bip, laissez un message ou envoyer un fax en appuyant sur l51 et sur Dmmarer.

b c

Remarque
Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par une priode de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas dtecter la tonalit de fax en prsence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le prfrez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reoit pas de fax, renregistrez le message sortant en commenant par cette pause.

49

Chapitre 7

Tlphones externes et supplmentaires


Fonctionnement avec des tlphones supplmentaires
Si vous rpondez un appel de fax sur un tlphone supplmentaire, ou un tlphone externe qui est correctement branch sur lappareil dans la bonne prise de lappareil, vous pouvez faire basculer lappel sur votre appareil en utilisant le code de rception de fax. Ds que vous aurez compos le code de rception de fax l51, lappareil senclenchera pour recevoir le fax. (Voir Dtection de fax la page 43.)

Pour le mode Fax/Tl uniquement


7

Lorsque lappareil est en mode Fax/Tl, il met la dure de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la prsence dun appel vocal. Dcrochez le combin du tlphone externe, puis appuyez sur Tl/R pour rpondre lappel. Si vous tes prs dun tlphone supplmentaire, vous devrez dcrocher le combin durant la dure de la sonnerie F/T et puis appuyer sur #51 entre les pseudosonneries doubles. Si personne ne vous rpond, ou si quelquun veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur lappareil en appuyant sur l51.

Si vous rpondez un appel et personne nest en ligne :


Il sagit sans doute dun fax que vous tes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l51 et attendez la tonalit stridente ou le message Rception sur lcran LCD de lappareil, puis raccrochez.

Remarque
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Dtection de fax pour faire basculer tactiquement lappel sur votre appareil. (Voir la section Dtection de fax la page 43.)

50

Tlphone et priphriques externes

Branchement dun tlphone externe ou supplmentaire


Vous pouvez brancher un tlphone distinct directement votre appareil comme indiqu sur le schma ci-dessous.
<France>

Utilisation d'un combin externe sans fil


Si votre tlphone sans fil est raccord au cordon de ligne tlphonique (voir page 50) et si gnralement vous transportez le combin sans fil ailleurs, il est plus simple de rpondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez lappareil rpondre en premier, vous serez oblig de vous dplacer jusqu lappareil afin de pouvoir appuyer deux fois sur Tl/R pour transfrer l'appel vers le combin sans fil.

<Suisse>

Utilisation des codes distance


1

7
Code de rception de fax
7

2
Adaptateur

<Belgique>

Si vous rpondez un appel de fax sur un tlphone supplmentaire ou externe, vous pouvez faire lappareil prendre lappel en composant le code de rception de fax l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combin. Voir Dtection de fax la page 43. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.

Code de rponse par tlphone


Si vous recevez un appel vocal et lappareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la (double) sonnerie F/T aprs la longueur de sonnerie initiale. Si vous rpondez lappel sur un tlphone supplmentaire, vous pouvez dsactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (noubliez pas dappuyer sur entre les sonneries).

1 2

Tlphone supplmentaire Tlphone externe

Lorsque vous utilisez un tlphone externe, lcran LCD indique Tlphone.

51

Chapitre 7

Modification des codes distance


Le code de rception de fax prprogramm est l51. Le code de rponse par tlphone prprogramm est #51. Si votre communication est constamment coupe lorsque vous interrogez votre rpondeur externe, essayez de remplacer les codes distance trois chiffres, par exemple, ### et 555.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu 2, 1, 4. 21.Param.RC. 4.Code distance a On b Off Chois.ab&OK

c d

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner On ou Off. Appuyez sur OK . Si vous avez choisi On dans c, saisissez le nouveau code de rception de fax. Appuyez sur OK . Saisissez le nouveau code de rponse de tlphone. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

e f

52

Numrotation et enregistrement des numros


Numrotation abrge
8

Comment composer un numro


Numrotation manuelle
Utilisez le pav numrique pour composer tous les chiffres du numro de tlphone.

Appuyez en mme temps sur Rechercher/Num.Abrg et Shift, puis tapez le numro abrg trois chiffres.

Numrotation par monotouche


Appuyez sur la monotouche dans laquelle le numro que vous voulez appeler est enregistr.

Pour composer les numros monotouches de 21 40, appuyez simultanment sur la touche Shift et sur la monotouche.

Numro trois chiffres

Remarque
Si lcran LCD affiche Non assign lorsque vous saisissez un numro monotouche ou abrg, cela signifie quun numro n'y est pas enregistr.

53

Chapitre 8

Rechercher
Vous pouvez rechercher dans lordre alphabtique des noms enregistrs dans la mmoire des numros monotouches et dans celle des numros abrgs.

a b

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrg. Appuyez sur la touche du pav numrique pour la premire lettre du nom. (Consultez le tableau la Saisie de texte la page 151 pour vous faciliter la saisie des lettres.) Appuyez sur Marche. Appuyez sur OK . Appuyez sur a ou sur b pour dfiler jusqu ce que vous ayez trouv le nom dsir. Appuyez sur OK .

Recherche de LDAP (Lighweight Directory Access Protocol = protocole daccs de rpertoire lger) (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)

Si lappareil est raccord votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher des donnes telles que numros de fax et adresses e-mail partir de votre serveur. (Pour plus dinformation sur la configuration de LDAP, voir le guide de l'utilisateur rseau sur le CDROM .)

Recomposition du numro de fax


Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupe, lappareil recompose automatiquement le numro jusqu trois fois et cinq minutes d'intervalle. Si vous envoyez un fax en mode manuel et que la ligne est occupe, appuyez sur Bis/Pause, attendez la rponse de lautre tlcopieur, puis appuyez sur Marche pour composer de nouveau le numro. Si vous souhaitez rappeler le dernier numro compos, vous pouvez conomiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez compos le numro du panneau de commande.

Remarque
Vous pouvez appuyer sur Rsolution pour changer la rsolution affiche.

Appuyez sur Marche.

54

Numrotation et enregistrement des numros

Enregistrement des numros


Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numrotation facile : Monotouches, numros abrgs et groupes pour la diffusion de fax. Vous pouvez aussi spcifier la rsolution par dfaut pour chaque numro monotouche et abrg. Lorsque vous composez un numro composition rapide, l'cran LCD affiche le nom enregistr ou le numro. Vous pouvez aussi enregistrer un profil de numrisation ensemble avec le numro de fax ou ladresse e-mail. Mme en cas de coupure de courant, les numros composition rapide qui sont enregistrs dans la mmoire seront conservs. Un profil de numrisation est la rsolution et les autres paramtres de numrisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numro. Par exemple, vous tes invit slectionner Standard, Fine, S.Fine ou Photo si vous avez choisi l'option Fax/Tl. Ou vous tes invit slectionner N/B 200 ppp, N/B 200x100 ppp, Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp si vous avez choisi loption E-Mail.

Enregistrement des numros monotouches


8

Votre appareil dispose de 20 monotouches vous permettant denregistrer 40 numros de faxr ou de tlphone, et dadresses e-mail pour une numrotation automatique. Pour avoir accs aux numros 21 40, appuyez simultanment sur la touche Shift et sur la monotouche.

MFC-8460N:

Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. 23.Entr. abrges 1.Num.monotouche Monotouche: Slec. No monot.

b c
8

Appuyez sur la monotouche o vous souhaitez enregistrer un numro. Entrez le numro de tlphone ou de fax (max. 20 caractres). Appuyez sur OK . Choisissez l'une des options suivantes : Entrez le nom laide du pav numrique (max. 15 caractres). Utilisez le tableau Saisie de texte la page 151 pour vous aider saisir les lettres. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le numro sans lassocier un nom.

Enregistrement dune pause


Appuyez sur Bis/Pause pour insrer une pause de 2,8 secondes entre les numros. Si vous composez un numro l'tranger, vous pouvez appuyer autant de fois que ncessaire sur Bis/Pause pour augmenter la dure de la pause.

55

Chapitre 8

Si vous voulez sauvegarder une rsolution de fax ensemble avec le numro, choisissez lune des options suivantes : Pour sauvegqrder la rsolution de fax, appuyez sur a ou sur b pour slectionner stand., fine, s.fine ou photo . Appuyez sur OK . Appuyez deux fois sur OK si vous ne voulez pas changer la rsolution par dfaut. Choisissez l'une des options suivantes : Pour enregistrer une autre numro monotouche, allez ltape b. Pour terminer lenregistrement des numros monotouches, appuyez sur Arrt/Sortie.

MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement :

Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. 23.Entr. abrges 1.Num.monotouche Monotouche: Slec. No monot.

b c d

Appuyez sur la monotouche o vous souhaitez enregistrer un numro. Appuyez sur a ou sur b pour slectionner F/T, Courr.lectron. ou IFAX. Appuyez sur OK. Choisissez l'une des options suivantes : Saisissez le numro (max. 20 caractres) si vous avez slectionn F/T. Appuyez sur OK . Saisissez ladresse e-mail (max. 60 caractres) si vous avez slectionn Courr.lectron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte la page 151 pour vous aider saisir les lettres. Appuyez sur OK.

Remarque
Si vous avez choisi Courr.lectron. et enregistr ladresse E-mail, vous pouvez utiliser ladresse E-mail quand vous tes en mode Scan. Si vous avez choisi IFAX et enregistr ladresse E-mail, vous pouvez seulement utiliser ladresse E-mail quand vous tes en mode Fax.

Choisissez l'une des options suivantes : Entrez le nom laide du pav numrique (max. 15 caractres). Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le numro ou l'adresse e-mail sans lassocier un nom.

56

Numrotation et enregistrement des numros

Si vous voulez sauvegarder une rsolution de fax/numrisation ensemble avec le numro, choisissez lune des options suivantes : Si vous avez slectionn F/T ltape c, appuyez sur a ou sur b pour lectionner stand., fine, s.fine ou photo . Appuyez sur OK et puis passez l'tape h. Si vous avez slectionn Courr.lectron. ltape c, appuyez sur a ou sur b pour slectionner N/B200ppp, N/B 200x100, coul.150ppp, coul.300ppp, ou coul.600ppp. Appuyez sur OK et puis passez l'tape g. Si vous avez slectionn IFAX ltape c, appuyez sur a ou sur b pour slectionner stand., fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez l'tape h. Appuyez sur OK si vous ne voulez pas changer la rsolution par dfaut. Allez h. Choisissez l'une des options suivantes : Si vous avez slectionn le noir et blanc ltape f, slectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilis pour lenvoi votre PC. Si vous avez slectionn Couleur ltape f, slectionnez le format du fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilis pour lenvoi votre PC. Choisissez l'une des options suivantes : Pour enregistrer une autre numro monotouche, allez ltape b. Pour terminer lenregistrement des numros monotouches, appuyez sur Arrt/Sortie.

Enregistrement des numros abrgs


Vous pouvez enregistrer les numros que vous utilisez souvent comme numros abrgs. Lappareil peut enregistrer 300 numros abrgs.

MFC-8460N:

Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. 23.Entr. abrges 2.Num.abreg Num.abreg? # Saisir&touche OK

b c d

Servez-vous du pav numrique pour entrer un numro abrg trois chiffres (001300). Appuyez sur OK . Entrez le numro de tlphone ou de fax (max. 20 caractres). Appuyez sur OK . Choisissez l'une des options suivantes : Entrez le nom laide du pav numrique (max. 15 caractres). Utilisez le tableau Saisie de texte la page 151 pour vous aider saisir les lettres. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le numro ou l'adresse sans lassocier un nom. Si vous voulez sauvegarder une rsolution de fax ensemble avec le numro, choisissez lune des options suivantes : Pour sauvegqrder la rsolution de fax, appuyez sur a ou sur b pour slectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK . Appuyez sur OK si vous ne voulez pas changer la rsolution par dfaut. Choisissez l'une des options suivantes : Pour enregistrer une autre numro abrg, allez ltape b. Pour terminer lenregistrement des numros abrgs, appuyez sur Arrt/Sortie.
57

Chapitre 8

MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement :

Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. 23.Entr. abrges 2.Num.abreg Num.abreg? # Saisir&touche OK

b c d

Servez-vous du pav numrique pour entrer un numro abrg trois chiffres (001300). Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour slectionner F/T, Courr.lectron. ou IFAX. Appuyez sur OK . Choisissez l'une des options suivantes : Saisissez le numro (max. 20 caractres) lorsque vous slectionnez F/T. Saisissez ladresse e-mail (max. 60 caractres) lorsque vous slectionnez Courr.lectron. ou IFAX. Utilisez le tableau Saisie de texte la page 151 pour vous aider saisir les lettres. Appuyez sur OK . Choisissez l'une des options suivantes : Entrez le nom laide du pav numrique (max. 15 caractres). Appuyez sur OK . Appuyez sur OK pour enregistrer le numro ou l'adresse e-mail sans lassocier un nom. Si vous voulez sauvegarder une rsolution de fax/numrisation ensemble avec le numro, choisissez lune des options suivantes : Si vous avez slectionn F/T ltape c, appuyez sur a ou sur b pour slectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez l'tape h.

Si vous avez slectionn Courr.lectron. ltape c, appuyez sur a ou sur b pour slectionner N/B 200x100, N/B200ppp , coul.150ppp , coul.300ppp , ou coul.600ppp. Appuyez sur OK et puis passez l'tape g. Si vous avez slectionn IFAX ltape c, appuyez sur a ou sur b pour slectionner stand., fine ou photo. Appuyez sur OK et puis passez l'tape h. Appuyez sur OK si vous ne voulez pas changer la rsolution par dfaut. Allez h.

Si vous avez slectionn le noir et blanc ltape f, slectionnez le format du fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilis pour lenvoi votre PC. Si vous avez slectionn Couleur ltape f, slectionnez le format du fichier (PDF ou JPEG) qui sera utilis pour lenvoi votre PC. Choisissez l'une des options suivantes : Pour enregistrer une autre numro abrg, allez ltape b. Pour terminer lenregistrement des numros abrgs, appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Lorsque vous faites une diffusion et que vous avez sauvegard un profil de numrisation ensemble avec le numro ou ladresse e-mail, le profil de numrisation du numro monotouche, abrg ou de groupe que vous avez slectionn en premier sappliquera la diffusion.

58

Numrotation et enregistrement des numros

Modification des numros monotouches et des numros abrgs


Si vous essayez de sauvegarder un numro monotouche ou abrg sur un numro qui existe dj, lcran LCD affichera le nom ou le numro qui y est dj enregistr.

Configuration de groupes pour la diffusion


8

Si vous envoyez souvent le mme fax de nombreux numros de fax, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont enregistrs dans une monotouche ou un numro abrg. Chaque groupe puise une monotouche ou un emplacement de numro abrg. Vous pouvez alors envoyer les fax tous les numros enregistrs dans un groupe simplement en appuyant sur une monotouche ou en saisissant un numro abrg, puis en appuyant sur Marche. Avant dajouter des numros un groupe, vous devrez tout dabord les enregistrer sous forme dune monotouche ou dun numro abrg. Vous pouvez programmer jusqu 20 petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu 339 numros un grand groupe.

Excutez une des actions suivantes : Pour changer le numro enregistr, appuyez sur 1. Pour quitter sans apporter de modifications, appuyez sur 2. 23.Entr. abrges #002:AD a 1.Changer b 2.Quitter Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou b pour slectionner F/T. Courr.lectron. ou IFAX. Appuyez sur OK . Appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractre que vous voulez changer, puis appuyez sur Effacer/Retour pour leffacer. Rptez lopration pour chaque caractre que vous voulez effacer. Entrez un nouveau numro ou caractre. Appuyez sur OK . Suivez les instructions dans les sections Enregistrement des numros monotouche et Enregistrement des numros abrgs. (Voir la section Enregistrement des numros monotouches la page 55 et Enregistrement des numros abrgs la page 57.)

Appuyez sur Menu, 2, 3, 3. 23.Entr. abrges 3.Groupement Groupe: Appuyer touche numro

d e

Choisissez un emplacement vide o vous souhaitez enregistrer le groupe des faons suivantes: Appuyez sur une monotouche. Maintenez la touche Shift enfonce tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrg , puis saisissez lemplacement de numro abrg trois chiffres. Appuyez sur OK . Utilisez le pav numrique pour saisir le numro du groupe (de 1 20). Appuyez sur OK . (MFC-8460N) Allez ltape e. (MFC-8860DN et MFC-8870DW) Allez l'tape d.

59

Chapitre 8

(MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur a ou b pour slectionner Fax/IFAX ou Courr.lectron.. Appuyez sur OK . Lcran LCD affichera vos numros monotouches slectionns avec un * et les numros abrgs avec une # (par exemple *006, #009). Pour ajouter des numros monotouches ou des numros abrgs, suivez les instructions ci-dessous: Pour les numros monotouches, appuyez sur les monotouches les unes aprs les autres. Pour les numros abrgs, maintenez la touche Shift enfonce tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrg, puis saisissez lemplacement de numro abrg trois chiffres. Appuyez sur OK . Appuyez sur OK lorsque vous avez termin dajouter les numros. Excutez une des actions suivantes : Saisissez le nom laide du pav numrique (15 caractres max.). Consultez le tableau de saisie de texte la page 146 pour saisir les caractres. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le numro ou ladresse e-mail sans lassocier un nom. Vous pouvez enregistrer une rsolution de fax/numrisation ensemble avec le numro. Excutez une des actions suivantes : Si vous avez choisi Fax/IFAX dans d, appuyez sur a ou b pour slectionner stand., fine, s.fine ou photo. Appuyez sur OK et passez ltape j.

Si vous avez choisi Courr.lectron. dans d, appuyez sur a ou b pour slectionner N/B200ppp ou N/B 200x100 dpi . Appuyez sur OK et passez ltape i. Appuyez sur OK si vous ne voulez pas changer la rsolution par dfaut. Allez j.

Remarque
Si vous avez choisi Fax/IFAX dans d et ajout des numros monotouches ou abrgs qui sont enregistrs sous IFAX, vous ne pouvez pas slectionner s.fine .

i j

Slectionnez le format de fichier (TIFF ou PDF) qui sera utilis pour lenvoi votre PC. Excutez une des actions suivantes : Pour enregistrer un autre groupe pour la diffusion, allez b. Pour terminer lenregistrement de groupes pour la diffusion, allez k. Appuyez sur Arrt/Sortie

f g

60

Numrotation et enregistrement des numros

Combinaison de numros composition rapide


Vous pouvez combiner plusieurs numros composition rapide lors de la composition. Cette fonction peut tre utile quand vous devez composer un code daccs pour un appel interurbain tarif rduit. Vous avez, par exemple, enregistr 555 sous le numro abrg 003 et 7000 sous le numro abrg 002. Vous pouvez combiner les deux pour composer le 555-7000 en appuyant sur les touches suivantes : Maintenez la touche Shift enfonce en appuyant sur Rechercher/Num.Abrg, 003. Maintenez la touch Shift enfonce en appuyant sur Rechercher/Num.Abrg, 002 et Marche. Les numros peuvent tre ajouts manuellement par l'intermdiaire du pav numrique: Maintenez la touche Shift enfonce en appuyant sur Rechercher/Num.Abrg, 003, 7001 (sur le pav numrique), et sur Marche. Ceci composerait 555-7001. Vous pouvez aussi ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

Numrotation par tonalit ou par impulsions (uniquement pour le France et Suisse)


Si vous avez un service de numrotation par impulsions, mais que vous avez besoin denvoyer des signaux frquences vocales (pour les services bancaires tlphonique, par exemple), suivez la procdure cidessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous naurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux frquences vocales.

a b

Dcrochez le combin du tlphone externe. Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composs transmettront des signaux frquences voclales. Quand vous raccrochez, lappareil se remet en service de numrotation par impulsions.

Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insrer une pause de 2,8 secondes entre les numros. Si vous composez un numro ltranger, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause autant de fois quil est ncessaire pour augmenter la longueur de la pause.

61

Options de fax distance


d e
Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Activ ou Desactive. 25.Opt. acc. dist Imp.sauvegarde a Desactive b Activ Chois.ab&OK Appuyez sur OK.

Les options de fax distance vous permettent de recevoir des fax quand vous ntes pas proximit de lappareil. Vous pouvez seulement utiliser une option de fax la fois.

Radressage de fax
La fonction de radressage de fax vous permet de retransmettre automatiquement vos fax reus vers un autre tlcopieur. Si vous slectionnez loption Impression de sauvegarde active, lappareil imprimera aussi le fax.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Si vous slectionnez Impression de sauvegarde active, lappareil imprimera aussi le fax votre appareil pour conserver une copie. Il s'agit d'une fonction de scurit en cas de coupure de courant avant lenvoi de fax ou en cas de problme sur le tlcopieur rcepteur. Lappareil peut enregistrer des fax pendant 4 jours en cas de coupure de courant. Les fax enregistrs dans la mmoire de l'appareil seront effacs aprs 4 jours.

Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. 25.Opt. acc. dist 1.Radr/enrgst a Off b Radressage fax Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Radressage fax. Appuyez sur OK . Lcran LCD vous invitera saisir le numro de fax que vous souhaitez transfrer les fax. Tapez le numro de radressage en utilisant le pav numrique (20 chiffres max.), une monotouche ou Rechercher/Num.Abrg et lemplacement trois chiffres.

Remarque
Si vous enregistrez un groupe Activ un emplacement de numro monotouche ou abrg, les fax seront radresss vers plusieurs numros de fax.

62

Options de fax distance

Mmoriser fax
La fonction Mmoriser fax vous permet de sauvegarder les fax reus dans la mmoire de lappareil. Vous pouvez extraire les fax sauvegards partir dun tlcopieur un autre emplacement laide des commandes dextraction distance. Voir Extraction des fax la page 66. Votre appareil imprimera automatiquement une copie du fax sauvegard.

b
9

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Rcep. Fax PC. Appuyez sur OK . Appuyez sur a ou sur b pour slectionner USB, Parallle ou le nom de votre ordinateur. 25.Opt. acc. dist 1.Radr/enrgst USB Parallle Chois.ab& OK

Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. 25.Opt. acc. dist 1.Radr/enrgst a Off b Radressage fax Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Activ ou Desactive. Appuyez sur OK . 25.Opt. acc. dist Imp.sauvegarde a Desactive b Activ Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Mmoriser fax. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Si votre appareil a des difficults et ne peut pas imprimer des fax dans la mmoire, pour pouvez utiliser ce rglage pour transfrer les fax votre PC. (Pour plus dinformation, voir Messages derreur la page 109.) Rception PC-Fax nest pas prise en charge sous Windows NT Workstation Version 4.0 et sous Mac OS ou si lappareil est raccord un rseau.

Rception de PC Fax
La fonction de rception PC Fax vous permet denvoyer automatiquement les fax reus votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Si votre PC est dsactiv lorsque les fax sont reus, votre appareil les sauvegardera dans sa mmoire jusqu ce que votre PC soit de nouveau activ. Si vous slectionnez loption Impression de sauvegarde active, lappareil imprimera aussi le fax. Pour que l'option de rception PC Fax fonctionne, vous devez tre branch un PC sur lequel le logiciel MFL-Pro Suite a t install. (Consultez Chapitre Rception PCFax dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. 25.Opt. acc. dist 1.Radr/enrgst a Off b Radressage fax Chois.ab&OK
63

Chapitre 9

Changement doptions de fax distance


Si des fax reus sont laisss dans la mmoire de votre appareil lorsque vous modifiez une autre option de fax distance, lcran LCD vous demandera le message suivant : 25.Opt. acc. dist Eff. tous doc.? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK 25.Opt. acc. dist Imprim. tous fax? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mmoire seront effacs ou imprims avant que le rglage ne change. Si une copie de sauvegarde a dj t imprime, elle ne sera plus imprime nouveau. Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mmoire ne seront pas effacs ou imprims et la configuration ne changera pas. Si des fax reus sont laisss dans la mmoire de lappareil lorsque vous modifiez Rcep. Fax PC partir dune autre option de fax distance (Radressage fax ou Mmoriser fax, lcran LCD vous demandera le message suivant : 25.Opt. acc. dist Envoy. fax PC a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK Si vous appuyez sur 1, les fax dans la mmoire seront envoys vers votre PC avant que le rglage ne change. Les fax enregistrs en mmoire seront envoys votre PC si licne rception de PC-FAX est active sur votre PC. Voir le guide dutilisation du logiciel. Si vous appuyez sur 2, les fax dans la mmoire ne seront pas effaces ou transfres vers votre PC et la configuration ne changera pas.
64

Dsactivation des options de fax distance


9

Si vous configurez les options de fax distance sur Off et sil y a des fax enregistrs dans la mmoire de votre appareil, lcran LCD vous donnera deux options :

Si vous appuyez sur 1, toutes les fax non imprims seront imprims et effacs avant que le rglage ne soit dsactiv. Si une copie de sauvegarde a dj t imprime, elle ne sera plus imprime nouveau. Si vous appuyez sur 2, la mmoire ne sera pas efface et le rglage ne changera pas.

Options de fax distance

Extraction distance
La fonction dextraction distance vous permet dextraire vos fax sauvegards quand vous ntes pas proximit de lappareil. Vous pouvez interroger votre appareil depuis nimporte quel tlphone ou tlcopieur touches en utilisant le code daccs distance pour extraire vos messages.

Utilisation de votre code daccs distance

a b c
9

Composez votre numro de fax sur un tlphone ou un autre tlcopieur laide de touche touch tone. Lorsque votre appareil rpond lappel, saisissez immdiatement votre code daccs distance. Lappareil signale la rception de messages: Aucun bip Aucun message reu. 1 bip long Fax reu. Lappareil met deux bips courts pour vous inviter saisir une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, lappareil raccrochera. Si vous saisissez une commande inconnue, lappareil mettra trois bips. Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser lappareil une fois linterrogation termine. Raccrochez.

Configuration dun code daccs distance


Le code d'accs distance vous permet d'accder aux fonctions dextraction distance dans un endroit loign de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser laccs distance et les fonctions dextraction distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par dfaut est un code inactif : l .

Appuyez sur Menu, 2, 5, 2. 25.Opt. acc. dist 2.Accs dist Code accs:---* Saisir&touche OK

e f

b c

Tapez un code trois chiffres en utilisant les nombres 0 9, l ou #. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Si votre appareil est en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions dextraction distance, vous pouvez accder votre appareil en attendant environ 2 minutes aprs le dbut de la sonnerie et saisir le code daccs distance dans les 30 secondes.

Remarque
Nutilisez pas le mme code utilis pour votre code de rception de fax (l 51) ou pour le code de rponse de tlphone (#51). Voir Modification des codes distance la page 52. Vous pouvez changer votre code tout moment. Si vous souhaitez rgler votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour et sur OK ltape b pour restaurer le rglage par dfaut l.

65

Chapitre 9

Extraction des fax

a b

Modification du numro de radressage de fax


Vous pouvez changer le numro par dfaut de radressage de fax depuis un autre tlphone ou tlcopieur touches ( laide de touch tone).

Composez votre numro de fax. Ds que votre appareil rpond lappel, saisissez immdiatement votre code daccs distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reu des messages. Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 6 2 sur le pav numrique. Attendez le bip long, et, laide du pav numrique, composez le numro du tlcopieur distant auquel vous voulez que soient envoys vos fax, puis tapez ## (jusqu 20 chiffres). Ds que lappareil met un bip, raccrochez. Votre appareil appelle lautre tlcopieur qui imprimera alors vos fax.

c d

a b

Composez votre numro de fax. Ds que votre appareil rpond votre appel, saisissez votre code daccs distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reu des messages. Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 5 4 sur le pav numrique. Attendez le bip long, puis laide du pav numrique, tapez le nouveau numro du tlcopieur distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu 20 chiffres). Appuyez sur 9 0 pour rinitialiser lappareil une fois linterrogation termine. Ds que lappareil met un bip, raccrochez.

c d

Remarque
Vous pouvez insrer une pause dans un numro de fax en utilisant la touche #.

e f

Remarque
Vous pouvez insrer une pause dans un numro de fax en utilisant la touche #.

66

Options de fax distance

Commandes de fax distance


Suivez les commandes ci-dessous pour accder aux fonctions quand vous n'tes pas proximit de votre appareil. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code daccs distance (3 chiffres suivis de l), deux bips courts se font entendre, vous invitant lancer une commande distance.
Commandes distance 95 Changez les configurations de Radressage de fax ou de Mmoriser fax 1 OFF 2 Radressage de fax Vous pouvez choisir Off aprs avoir extrait ou effac tous vos messages. Dtails de lopration

Un bip long signifie la validation de la modification. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car 4 Numro de radressage de fax les conditions nont pas t respectes (par exemple, 6 Mmoriser fax enregistrement dun numro de radressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numro de radressage de fax en tapant 4. (Voir Modification du numro de radressage de fax la page 66). Une fois le numro enregistr, la fonction Radressage de fax sera active. Extraction dun fax 2 Extrayez tous les fax Tapez le numro dun tlcopieur distance pour y recevoir (tous) le(s) fax mmoris(s). (Voir la section Extraction des fax la page 66.) Si vous entendez un long bip, les fax ont t effacs de la mmoire. Vous pouvez vrifier si votre appareil a reu des fax. Si cest le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts. Si vous entendez un bip long, votre changement a t accept.

96

3 Effacez des fax de la mmoire 97 Vrifiez ltat de rception 1 Fax

98

Modifiez le mode de rception 1 REP externe 2 Fax/Tl 3 Fax uniquement

90

Sortie

Appuyez sur 9, 0 pour quitter le mode Extraction distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combin.

67

10

Impression des rapports


Journal des fax
Vous pouvez rgler lappareil de sorte quil imprime un journal des fax (rapport dactivit) selon des intervalles spcifiques (tous les 50 fax; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Le paramtre par dfaut est Tous les 50 fax. Cela signifie que votre appareil imprimera le journal quand il a stock 50 tches. Si vous rglez lintervalle sur Off, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les tapes de la page suivante.

10

Rapports de fax
Certains rapports de fax (vrification des transmission et journal des fax) peuvent tre imprims automatiquement ou manuellement.

10

10

Rapport de vrification de transmission

10

Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoy un fax. Ce rapport indique lheure et la date de la transmission, ainsi que le rsultat de la transmission (indiqu par OK). Si vous slectionnez On ou On+Image, le rapport sera gnr pour chaque fax que vous enverrez. Si vous envoyez de nombreux fax au mme endroit, peut-tre que les numros de tches ne suffiront pas pour savoir quel fax est retransmettre. Slectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer une partie de la premire page du fax sur le rapport comme pense-bte. Si le rapport de vrification est mis sur Off ou sur Off+Image , le rapport simprime seulement dans le cas dune erreur de transmission.

Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. 24.Param. Rapport 2.Priod.journal a Tous les 50 fax b Toutes les 6hrs Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b afin de choisir un intervalle. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 7 jours, vous tes invit choisir le jour qui marquera le dbut du dcompte des 7 jours. Saisissez lheure pour commencer imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur OK. Par exemple : tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. 24.Param. Rapport 1.Rap. transmis. a On b On+Image Chois.ab&OK

b c

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner On, On+Image Off ou Off+Image. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Si vous slectionnez 6, 12, 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, lappareil imprimera le rapport l'heure programme et supprimera toutes les tches enregistres dans sa mmoire. Si la mmoire de lappareil s'puise avec 200 tches avant lheure slectionne, celui-ci imprimera le journal plus tt, puis supprimera toutes les tches de la mmoire. Si vous voulez un rapport supplmentaire avant lheure slectionne, vous pouvez limprimer manuellement sans effacer les tches de la mmoire.

68

Impression des rapports

Rapports
Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans.

10

Comment imprimer un rapport

10

Appuyez sur Menu, 5. 5.Imp. rapports 1.Rapp. Trans. 2.Aide 3.Liste ind. tel Chois.ab&OK

Affcihe le rapport de vrification de transmission lissue des derniers 200 fax transmis et imprimer le dernier rapport. 2 Aide Imprime une liste des fonctions utilises ordinairement pour vous aider programmer votre appareil. 3 Liste ind. tel Imprime une liste, dans lordre numrique ou alphabtique, des noms et des numros enregistrs dans la mmoire des numros abrgs et dans celle des numros monotouches. 4 Journal Fax Imprime une liste dinformation sur vos derniers 200 fax entrants et sortants. (TX: transmettre.) (RX: recevoir.) 5 Config.Util Imprime une liste de vos configurations actuelles. 6 Config Rseau Dresse la liste de vos configurations rseau. 7 Bon Commande Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez votre revendeur Brother.

Choisissez l'une des options suivantes : Appuyez sur a ou b afin de slectionner le rapport souhait. Appuyez sur OK . Entrez le numro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste daide. Appuyez sur Marche.

10

69

11

Relve
Relve protge

11

La relve vous permet de programmer votre appareil pour que dautres correspondants puissent recevoir des fax de vous, mais doivent payer pour la communication. Elle vous permet aussi dappeler le tlcopieur dun autre correspondant pour en extraire un fax. Dans ce cas, cest vous qui payez pour la communication. Pour que la fonction de relve fonctionne, elle doit tre configure sur les deux appareils. Certains tlcopieurs ne prennent pas en charge la relve.

11

La relve protge est un moyen de contrler qui a accs aux documents quand l'appareil est rgl pour une opration de relve. La fonction de relve protge ne fonctionne quavec des tlcopieurs de la marque Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother scuris, il vous faut saisir le code scuris de relve.

Vrifiez que vous tes en mode Fax .

Rception par relve


La rception par relve vous permet dappeler un autre tlcopieur pour en extraire un fax.

11

b c d

Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Protg. Appuyez sur OK. Tapez le code scuris quatre chiffres. Appuyez sur OK . Le tlcopieur que vous appelez a le code scuris. Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche.

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. 21.Param.RC. 8.Relve RC a Standard b Protg Chois.ab&OK

e f

c d

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Standard. Appuyez sur OK . Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche.

70

Relve

Relve en diffr
La fonction Relve en diffr vous permet de programmer lappareil pour commencer la rception par relve en diffr. Vous ne pouvez programmer quune seule opration de relve en diffr.

11

Relve squentielle
Avec la relve squentielle vous pouvez demander des documents auprs de plusieurs tlcopieurs en une seule opration.

11

a b c d

a b

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Env.Diff.. Appuyez sur OK . Saisissez lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) du dbut de la relve. Appuyez sur OK. Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir. Tapez le numro de fax que vous appelez pour lopration de relve. Appuyez sur Marche. Lappareil effectue lappel de relve lheure que vous avez programme.

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. 21.Param.RC. 8.Relve RC a Standard b Protg Chois.ab&OK

c d

Appuyez sur a ou sur b pour choisir Standard, Protg ou Env.Diff.. Appuyez sur OK . Choisissez l'une des options cidessous. Si vous avez slectionn Standard, allez ltape e. Si vous avez slectionn Protg, tapez un code quatre chiffres et appuyez sur OK, allez ltape e. Si vous avez slectionn Env.Diff., tapez lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) du dbut de la relve et appuyez sur OK, allez ltape e. Spcifiez les tlcopieurs de destination que vous souhaitez appeler pour la relve en utilisant une monotouche, un numro abrg, la fonction Rechercher, un numro de groupe ou le pav numrique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement. Appuyez sur Marche. Lappareil appelle, tour tour, chaque numro individuel ou numro de groupe pour en extraire un document.

11

Appuyez sur Arrt/Sortie pendant que lappareil compose le numro pour annuler l'opration de relve. Pour annuler toutes les tches de relve de rception squentielle, appuyez sur Menu, 2, 6.
71

Chapitre 11

Transmission par relve

11

Configuration pour la transmission en relve avec code scuris

11

La transmission par relve vous permet de configurer votre appareil de manire ce quun autre tlcopieur puisse venir chercher des documents placs dans le chargeur.

Configuration pour la transmission par relve

11

La relve protge est un moyen de contrler qui a accs aux documents quand l'appareil est rgl pour une opration de relve. La fonction de relve protge ne fonctionne quavec des tlcopieurs de la marque Brother. Si une autre personne veut extraire un fax de votre appareil, elle devra d'abord saisir le code scuris de relve.

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. 22.Param. TX. 6.Relev TX a Standard b Protg Chois.ab&OK

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Fax . Chargez votre document. Appuyez sur Menu, 2, 2, 6. 22.Param. TX. 6.Relev TX a Standard b Protg Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Standard. Appuyez sur OK .

d e

Appuyez sur a ou sur b afin de slectionner Protg. Appuyez sur OK. Saisissez un numro quatre chiffres. Appuyez sur OK.

72

Section III

Copie
Fonction de copie

III

74

12
Appuyez sur mode Copie.
1 2 3 4

Fonction de copie
Faire plusieurs copies

12

Comment copier
Saisie de mode Copie
(Copie) pour passer en

12

12

12

a b c d

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99). Appuyez sur Marche.

Contrast:+ Qlt :Auto Agr/Rd.:100% Bac :MP>T1 App. ab ou Marche

01

Remarque
Pour trier vos copies, appuyez sur Tri(Voir Trier des copies en utilisant lADF la page 81).

1 2 3 4 5

Contraste Qualit Rapport de copie Utilisation du bac Nombre de copies

Arrter le processus de copie


12

12

Faire une seule copie

Pour arrter le processus de copie, appuyez sur Arrt/Sortie.

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Chargez votre document. Appuyez sur Marche.

74

Fonction de copie

Options de copie
Quand vous voulez changer rapidement les rglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Copie. Vous pouvez utiliser diffrentes combinaisons. (MFC-8460N)

12

a b c d

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99). (MFC-8460N) Appuyez sur Qualit. (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur Contraste/Qualit. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Qlt. Appuyez sur OK . Appuyez sur d ou sur c pour choisir Auto, Texte, Photo. Appuyez sur OK . Appuyez sur Marche.

(MFC-8860DN et MFC-8870DW)

e
L'appareil reprend ses rglages par dfaut dans les 60 secondes, ou si la temporisation de mode repasse lappareil en mode Fax. (Voir la section Temporisation de mode la page 17.)

f a
12

Pour changer le rglage par dfaut, suivez les instructions donnes ci-dessous : Appuyez sur Menu, 3, 1. 31.Qualit a Auto Texte b Photo Chois.ab&OK

Changement de la qualit des copies


Vous pouvez slectionner parmi un gamme de rglages de la qualit. Le rglage par dfaut est Auto. Auto Le mode Auto est recommand pour les impressions normales. Convient aux documents contenant la fois du texte et des photos. Texte Convient aux documents ne contenant que du texte. Photo Convient la copie de photos. Pour changer provisoirement le rglage de qualit, suivez les instructions ci-dessous :

b c

Appuyez sur a ou sur b pour choisir la qualit de copie. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

12

75

Chapitre 12

Changement de la rsolution de copie de texte


Vous pouvez changer la rsolution de copie de texte 1200x600ppp si vous avez slectionn les options Texte partir des options Qualit ou Contraste/Qualit, et faire une copie avec un taux de 100% en utilisant la vitre du scanner. Pour changer la rsolution de copie de texte, suivez les instructions ci-dessous:

12

Agrandissement ou rduction de limage copie


Vous pouvez slectionner les facteurs dagrandissement ou de rduction suivants:
Appuyez sur Agrand./Rduc. 100%* 104% EXEiLTR 141% A5iA4 200% Auto Manuel(25-400%) 50% 70% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 85% LTRiEXE 91% Full Page 94% A4iLTR 97% LTRiA4

12

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Placez votre document sur la vitre du scanner. Appuyez sur Menu, 3,2. 32.Qualit FB Txt a 1200x600ppp b 600ppp Chois.ab&OK

d e

Appuyez sur a ou sur b pour choisir la rsolution de copie de texte. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Manuel(25-400%) vous permet dentrer un taux compris entre 25 % et 400 %. En mode Auto, lappareil calcule le taux de rduction qui convient le mieux au format de papier. Pour agrandir ou rduire la copie suivante, suivez les instructions donnes ci-dessous :

a b c d e

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99). Appuyez sur Agrand./Rduc.. Appuyez sur Agrand./Rduc. ou sur c.

76

Fonction de copie

Choisissez l'une des options suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour slectionner le rapport dagrandissement ou de rduction souhait. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour slectionner Manuel (25-400%). Appuyez sur OK . Utilisez le pav numrique pour saisir un rapport dagrandissement ou de rduction entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur OK . Appuyez sur Marche.

Copie N en 1 ou affiche
Vous pouvez rduire la quantit de papier utilis pour faire des copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Vous pouvez aussi crer un poster. Quand vous utilisez la fonction de poster, votre appareil divise votre document en plusieurs sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en un poster. Si vous souhaitez imprimer un poster, servez-vous de la vitre du scanner.

12

Remarque
Le rglage automatique nest disponible que lors du chargement partir de lADF. Les options de mise en page 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Rduction.

Important
Assurez-vous que le format du papier est rgl sur Letter, A4, Legal ou Folio .

12

(P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 et poster que pour le format de copie 100%. Vous ne pouvez faire quune copie de poster la fois.

a b c d e

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99). Appuyez sur N en 1. Appuyez sur a ou sur b pour slectionner 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L)Poster (3 x 3) ou Off (1 x 1). Appuyez sur OK . Appuyez sur Marche pour numriser la page. Si vous faites un poster ou si vous avez plac le document dans le chargeur automatique de documents, lappareil numrise les pages et commence imprimer.
77

12

Chapitre 12

Si vous utilisez la vitre du scanner, allez ltape g.

Si vous copiez partir de la vitre du scanner:

12

Une fois que lappareil a numris la page, appuyez sur 1 pour numriser la page suivante. Copie plat Page suivante? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

Insrez votre document face vers le bas dans la direction indique ci-dessous : 2 en 1 (P)

2 en 1 (L)

Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK . Rptez g et h pour chaque page de la mise en page. Une fois toutes les pages numrises, appuyez sur 2 pour terminer.
12

4 en 1 (P)

Si vous copiez partir de lADF:


Insrez votre document face vers le haut dans la direction indique ci-dessous : 2 en 1 (P)

4 en 1 (L)

Poster (3x3) Vous pouvez faire une copie de format poster partir dune photo.

2 en 1 (L)

4 en 1 (P)

4 en 1 (L)

78

Fonction de copie

Copie recto-verso (MFC-8860DN et MFC8870DW uniquement)


Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie recto-verso, chargez votre document dans lADF.

1 1

1
12

a b c d

Vrifiez que vous tes en mode Copie

Copie recto-verso
Simple face i double face Portrait
1

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99). Appuyez sur Recto-verso et a ou sur b pour slectionner Sim.faceid.face , Dou.faceid.face ou Dou.faceid.face . Duplex aSim.faceid.face Dou.faceid.face bDou.faceisim.f. Chois.ab&OK

12

1 2
Paysage
1 1

1 2
Double face i double face Portrait
1 1

Paysage
1 1 1 1

Double face i simple face Portrait


1

1
2

Paysage

Appuyez sur OK .

Appuyez sur Marche pour numriser le document.

Remarque
La copie recto-verso laide dun document imprim des deux cts du format Lgal nest pas possible partir de lADF. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez ltape f.

12

Une fois que lappareil a numris la page, appuyez sur 1 pour numriser la page suivante. Copie plat Page suivante? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

79

Chapitre 12

Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK . Rptez f et g pour chaque page de la mise en page. Une fois toutes les pages numrises, appuyez sur 2 ltape f pour terminer.
12

Appuyez sur Recto-verso et sur a ou b pour slectionner Avance. Duplex aSim.faceid.face Dou.faceid.face bDou.faceisim.f. Chois.ab&OK Appuyez sur OK.

Copie recto-verso avance


Double face avance i simple face Portrait
1

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Dou.faceid.face ou Sim.face id.face. Appuyez sur OK . Recto/verso av. aDou.faceisim.f. bSim.faceid.face

1
Paysage
1 1

Chois.ab&OK

Simple face avance i double face Portrait


1

1 2
Paysage
1 1

1 2
2

a b c

Vrifiez que vous tes en mode Copie

Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99).

80

Appuyez sur Marche pour numriser le document.

Remarque

1 2

La copie recto-verso laide dun document imprim des deux cts du format Lgal nest pas possible partir de lADF. Si vous utilisez la vitre du scanner, allez ltape g.

Une fois que lappareil a numris la page, appuyez sur 1 pour numriser la page suivante. Copie plat Page suivante? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK

Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK . Rptez g et h pour chaque page de la mise en page. Une fois toutes les pages numrises, appuyez sur 2 ltape g pour terminer.

Fonction de copie

Trier des copies en utilisant lADF

Ajuster le contraste
12

12

Vous pouvez trier plusieurs copies. Des pages seront empiles dans lordre 123, 123, 123, etc.

Contraste
Les paramtres Contraste vous permettent de changer le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive. Pour changer provisoirement le rglage du contrste, suivez les instructions donnes cidessous :

12

a b c d e

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99). Appuyez sur Tri. Appuyez sur Marche.

a b c d

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99). (MFC-8460N) Appuyez sur Contraste. (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Appuyez sur Contraste/Qualit. Appuyez sur a ou sur b pour choisir Contrast. Appuyez sur OK . Contrast:nnonn+c Qlt :Auto Agr/Rd. :100% Bac :MP>T1 Chois.d c&OK

e f a

Appuyez sur d ou sur c afin d'augmenter/diminuer le contraste. Appuyez sur Marche.

12

Pour changer le rglage par dfaut, suivez les instructions donnes ci-dessous : Appuyez sur Menu, 3, 3. 33.Contraste nnonn+ Chois.d c&OK

b c

Appuyez sur d ou sur c pour changer le contraste. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

81

Chapitre 12

Slectionner le bac
Vous pouvez changer le bac utilis uniquement pour la copie suivante.

12

Message Mmoire sature

12

a b c d

Vrifiez que vous tes en mode Copie . Chargez votre document. Utilisez le pav numrique pour entrer le nombre de copies (jusqu 99). Appuyez sur Selection bac . Contrast:nnonn+ Qlt :Auto Agr/Rd. :100% Bac :MP>T1 c Chois.ab&OK

S'il y a saturation de mmoire alors que vous faites des copies, le message l'cran LCD vous permettra de passer l'tape suivante. Si le message Mmoire sature s'affiche au cours de la numrisation d'une page ultrieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour copier les pages dj numrises, soit appuyez sur Arrt/Sortie pour annuler lopration. Pour librer de la mmoire, choisissez lune des solutions ci-dessous : Imprimez les fax qui sont dans la mmoire. (Voir Impression dun fax partir de la mmoire la page 46.) Vous pouvez dsactiver les options de fax distance. (Voir Dsactivation des options de fax distance la page 64.) Ajoutez de la mmoire en option (voir Carte mmoire la page 95.)

e f

Appuyez sur d ou sur c afin de slectionner l'utilisation du bac. Appuyez sur OK . Appuyez sur Marche.
MP>T1 ou M>T1>T2 T1>MP ou T1>T2>M #1(XXX)* #2(XXX)* MP(XXX)*

Appuyez sur Selection bac

Remarque
Si le message Mmoire sature saffiche, vous pourrez faire des copies si, tout dabord, vous imprimez les fax entrants se trouvant dans la mmoire afin de librer la mmoire 100%.

* XXX est le format de papier que vous avez dfini dans Menu, 1, 3.

Remarque
T2 et Bac #2 saffichent seulement si le bac papier en option a t install.

82

Section IV

Logiciel
Fonctions du logiciel et du rseau

IV

84

13

Fonctions du logiciel et du rseau


(pour Macintosh, consultez le chapitre 7 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) LDAP (pour Windows, consultez le guide de lutilisateur rseau sur le CD-ROM.) Fax en rseau (pour Windows, consultez le guide de lutilisateur rseau sur le CD-ROM.) Impression rseau (pour Windows, consultez le guide de lutilisateur rseau sur le CD-ROM.) Numrisation en rseau (pour Windows, consultez le chapitre 4 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh , consultez le chapitre 10 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Utilisateurs en rseau sans fil (MFC-4820CN uniquement) (Pour plus dinformation concernant le branchement de votre appareil un rseau sans fil, voir le guide dinstallation rapide et le guide de lutilisateur rseau sur le CD-ROM.)

13

Le guide de lutilisateur sur le CD-ROM comprend les guides dutilisation du logiciel et le guide de lutilisateur rseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement un ordinateur (par exemple, Impression et Numrisation). Impression (pour Windows, consultez le chapitre 1 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh, consultez le chapitre 7 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Numrisation (pour Windows, consultez le chapitre 2 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh, consultez le chapitre 8 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) ControlCenter2 (pour Windows, consultez le chapitre 3 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh, consultez le chapitre 9 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Configuration distance (pour Windows , consultez le chapitre 5 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) (pour Macintosh, consultez le chapitre 11 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) PC-FAX Brother (pour Windows, consultez le chapitre 6 dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Remarque
Voir Accs au guide de lutilisateur complet la page 3.

84

Section V

Appendices
Scurit et consignes lgales Options Dpistage des pannes et entretien normal Menus et caractristiques Spcifications Glossaire

86 94 97 131 153 166

Scurit et consignes lgales

O placer lappareil
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, labri des vibrations. Placez lappareil proximit dune prise tlphonique et dune prise de courant standard mise la terre. Choisissez un endroit o la temprature se situe entre 10 et 32,5 C. Assurez-vous que les cbles relis l'appareil ne posent pas de danger de trbucher. Evitez de placer votre appareil sur la moquette. Eloignez la machine des appareils de chauffage, des climatiseurs, de leau, des produits chimiques et des rfrigrateurs. Nexposez pas lappareil la lumire directe du soleil, la chaleur intense, lhumidit ou la poussire. Ne branchez pas votre appareil des prises de courant contrles par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques, ou sur le mme circuit que des quipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant. Evitez les sources dinterfrence, comme les haut-parleurs ou les supports de tlphones sans fil.

86

Scurit et consignes lgales

Informations importantes
Prcautions de scurit
Lisez ces instructions avant de tenter toute opration de maintenance, et lisez-les pour rfrence ultrieure. Lorsque vous utilisez votre quipement tlphonique, suivez les consignes de scurit lmentaires afin de minimiser le risque dincendie, dlectrocution ou de blessures infliges aux personnes. Ne placez pas ce produit proximit de leau, ou dans un environnement humide. Evitez dutiliser ce produit pendant un orage Il peut y avoir un faible risque de choc lectrique caus par la foudre. Nous ne recommandons pas lutilisation dun cble dextension. Ninstallez jamais de fils tlphoniques pendant un orage. N'installez jamais de prise murale tlphonique dans un endroit humide. Si des cbles sont endommags, dbranchez votre appareil et contactez votre revendeur Brother. Ne placez rien sur lappareil et ne bloquez pas les trous de ventilation. Nutilisez pas des substances inflammables prs de lappareil. Cela risque de causer un incendie ou un choc lectrique. Ce produit doit tre raccord uniquement sur une source dalimentation CA mise la terre dont la plage est indique sur l'tiquette de puissance nominale. Ne le raccordez PAS sur une source dalimentation CC. Si vous ntes pas sr, contactez un lectricien qualifi. Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les indicatifs locaux pour des instructions en matire dlimination des dchets.

87

AVERTISSEMENT

Avant de nettoyer lintrieur de lappareil, dbranchez dabord le cordon de ligne tlphonique puis le cordon dalimentation de la prise de courant.

<France et Belgique>

<Suisse>

Ne manipulez pas la prise avec des mains mouilles. Vous risqueriez un choc lectrique.

<France et Belgique>

<Suisse>

Aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices internes de lappareil seront extrmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrire de lappareil, NE touchez PAS les parties ombres sur lillustration. Lunit de fusion est marque avec une tiquette davertissement. Nenlevez PAS ni endommager ltiquette.

88

Scurit et consignes lgales

Pour viter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de lappareil sous le capot document comme indiqu sur lillustration.

Pour ne pas vous blesser, NE placez PAS les doigts dans la zone reprsente sur les figures.

Nutilisez PAS daspirateur pour nettoyer le toner rpandu. Sinon, la poussire du toner risque de prendre feu dans laspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussire du toner avec un chiffon sec non pelucheux et dbarrassez-le conformment aux rglementations locales. Lorsque vous dplacez l'appareil, utilisez les poignes fournies. Avant cela, assurez-vous que tous les cbles ont t dbranchs.

89

Spcification IEC 60825-1


Cet appareil est un produit laser de type classe 1 comme il est dfini dans les spcifications IEC 60825-1. L'tiquette illustre ci-dessous est fixe l'appareil dans les pays qui l'exigent. Cet appareil est quip d'une diode laser de type Classe 3B qui met un rayonnement laser invisible dans le scanner. Le scanner ne doit jamais tre ouvert, et ce quelles que soient les circonstances.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Diode laser
Longueur donde: 770 - 810 nm Puissance de sortie: 5 mW max. Classe laser: Classe 3B AVERTISSEMENT L'utilisation de commandes, d'ajustements ou de procdures autres que ceux spcifis dans ce manuel risque d'entraner une exposition dangereuse aux rayons.

Dbranchez un priphrique
Installez ce produit prs dune prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous dbranchiez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour couper compltement le courant.

Connexion Rseau local (LAN)


ATTENTION NE raccordez PAS cet appareil une connexion de rseau local (LAN) soumise des surtensions.

Interfrence radio
Ce produit est conforme aux dispositions de la directive EN55022 (Publication CISPR 22)/Classe B. Lors de branchement de lappareil un ordinateur, faire attention demployer les cbles dinterface suivants. 1 Un cble dinterface parallle blind avec des conducteurs paires torsades, marqu conforme IEEE 1284. Le cble ne doit pas dpasser une longueur de 2,0 mtres. 2 Un cble USB qui ne doit pas dpasser une longueur de 2,0 mtres.
90

Scurit et consignes lgales

Dclaration de conformit internationale ENERGY STAR


Le programme international dENERGY STAR a pour objectif de promouvoir le dveloppement et la popularisation des quipements de bureau faible consommation lectrique. En tant que partenaire dENERGY STAR, Brother Industries, Ltd. a dtermin que ce produit rpond aux directives dENERGY STAR en matire dconomie dnergie.

EU Directive 2002/96/EC et EN50419


Cet quipement est marqu par le symbole reprsent ci-dessus. Cela signifie, quen fin de vie,cet quipement ne doit pas tre mlang avec vos dchets domestiques, mais doit tre dpos dans un point de collecte prvu pour les dchets des quipements lectriques et lectroniques. Votre geste prservera lenvironnement. (union europenne seulement)

union europenne seulement

Consignes de scurit importantes


1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour rfrence ultrieure. 3 Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur le produit.

4 Dbranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer lintrieur de lappareil. Nutilisez pas de produits nettoyants liquides ou en arosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. 5 Ne placez pas ce produit sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. Le produit risquerait de tomber et une telle chute pourrait abmer le produit. 6 Des fentes et des ouvertures situes dans le botier et l'arrire ou sur le fond servent laration de l'appareil. Pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protger contre toute surchauffe, veillez ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Ces ouvertures ne doivent jamais tre bloques par le positionnement de lappareil sur un lit, un canap, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais au-dessus ni proximit dun radiateur ou dun appareil de chauffage. Ce produit ne doit jamais tre plac dans une installation intgre sans aration suffisante. 7 Ce produit doit tre raccord uniquement sur une plage dalimentation CA indique sur l'tiquette de puissance nominale. Ne le raccordez PAS sur une source dalimentation CC. Si vous ntes pas sr, contactez un lectricien qualifi.

91

8 Ce produit est quip avec une fiche mise la terre 3 fils. Il est recommand de nutiliser qu'une prise dalimentation mise la terre. Il sagit dune fonction de scurit. Si vous ne pouvez pas insrer la fiche dans la prise de courant, appelez votre lectricien pour quil remplace votre prise obsolte. Evitez tout expdient qui priverait lappareil de la connexion la terre. 9 Utilisez uniquement le cordon dalimentation fourni avec cet appareil. 10 Evitez de placer des objets sur le cordon dalimentation. N'installez pas ce produit dans un endroit o des personnes pourraient marcher sur le cordon. 11 Ne placez pas dobjet devant lappareil afin dviter de bloquer la rception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reus. 12 Attendez que les pages soient entirement sorties avant de les retirer de lappareil. 13 Dbranchez ce produit de la prise de courant et rfrez-vous tout lentretien au personnel de service autoris de Brother dans les conditions suivantes: Lorsque le cordon dalimentation est abm ou effiloch. Si du liquide sest rpandu dans le produit. Si le produit a t expos la pluie ou leau. Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsquon suit les instructions. Limitez-vous aux rglages expliqus dans le prsent guide. Un mauvais rglage des autres commandes peut endommager lappareil et pourra souvent ncessiter un travail trs long par un technicien qualifi pour que le produit puisse nouveau fonctionner normalement. Si le produit est tomb ou le coffre est abm. Si le comportement de lappareil est sensiblement modifi, ce qui indique la ncessit dune rvision. 14 Pour protger votre produit contre les surtensions, nous recommandons lutilisation dun dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension). 15 Pour rduire le risque de feu, de choc lectrique ou de blessures, prenez note des points suivants: Nutilisez pas ce produit proximit dappareils qui utilisent leau, prs dune piscine ou dans une cave humide. N'utilisez pas lappareil pendant un orage (il y a possibilit de choc lectrique) et n'utilisez pas le tlphone pour signaler une fuite de gaz si vous tes proximit d'une telle fuite de gaz.

92

Scurit et consignes lgales

Marques commerciales
Le logo Brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque dpose de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque dpose de Brother International Corporation. Windows et Microsoft sont des marques dposes de Microsoft aux Etats-Unis et dans dautres pays. Macintosh et TrueType sont des marques dposes dApple Computer, Inc. PaperPort et OmniPage sont des marques dposes de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque dpose de NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo de SecureEasySetup sont des marques commerciales ou des marques dposes de Broadcom Corporation aux tats-Unis et/ou dans dautres pays. Java et la totalit des marques commerciales et des logos bass sur Java sont des marques commerciales ou des marques dposes de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans dautres pays. Chaque socit dont le titre logiciel est mentionn dans ce manuel dispose dun accord de licence logiciel spcifique pour ses programmes privs. Tous les autres noms de marques et de produits mentionns dans le guide de lutilisateur, le guide dutilisation du logiciel et le guide de lutilisateur en rseau sont des marques dposes de leurs socits respectives.

93

Options

Options
Cet appareil possde les accessoires suivants en option. Ils vous permettent daugmenter les fonctionnalits de lappareil avec ces lments. Unit du bac infrieur LT-5300 Mmoire DIMM

94

Options

Bac papier en option (LT-5300)


Vous pouvez installer un bac infrieur en option pouvant contenir jusqu 250 feuilles de papier de 80 g/m2 20 lb). Avec un bac en option, lappareil peut contenir jusqu 550 feuilles de papier ordinaire. Si vous souhaitez acheter un bac infrieur en option, contactez votre revendeur Brother.

Types de DIMM
B

Vous pouvez installer les DIMM suivantes : 128 Mo Buffalo Technology VN133-D128 / VN133-X128 256 Mo Buffalo Technology VN133-D256 512 Mo Buffalo Technology VN133-D512 64 Mo TechWorks 12165-0004 128 Mo TechWorks 12462-0001 256 Mo TechWorks 12485-0001 512 Mo TechWorks 12475-0001

Remarque
Pour plus dinformations, visitez le site de Buffalo Technology sous http://www.buffalotech.com. Pour plus dinformations, visitez le site de Techworks sous http://www.techworks.com. En gnral, la carte DIMM doit avoir les spcifications suivantes :
B

Pour linstallation, voir le guide de lutilisateur qui est fourni avec lunit du bac infrieur.

Carte mmoire
Cet appareil est muni dune mmoire standard de 32 Mo et dune fente pour lextension de mmoire optionnelle. Vous pouvez agrandir la mmoire jusqu 544 Mo en installant des modules de mmoire double en ligne (DIMM). Lorsque vous ajoutez la carte mmoire optionnelle, elle augmente les performances des oprations de photocopieur et de l'imprimante.

Type : 144 broches et sortie 64 bits Latence CAS : 2 Frquence d'horloge : 100 MHz ou plus Capacit : 64, 128, 256 ou 512 Mo Hauteur : 31.75 mm (1,25 po.) Type DRAM : Banc de 2 SDRAM SDRAM est applicable.

Remarque
Il pourrait y avoir certaines DIMM qui ne fonctionneront pas avec cet appareil. Pour plus d'information, appelez le revendeur chez qui vous avez achet lappareil ou le service la clientle de Brother.

95

Installation dune mmoire supplmentaire

e
B

a b c

Dsactivez l'interrupteur d'alimentation de lappareil. Dbranchez le cordon de la ligne tlphonique. Dbranchez le cble dinterface de lappareil et dconnectez le cordon dalimentation de la prise de courant. Enlevez le couvercle de la DIMM et le couvercle daccs d'interface.

Tenez la DIMM par les bords et alignez les crans dans la DIMM sur les parties saillantes dans la fente. Insrez la DIMM diagonalement (1); puis inclinezla vers la carte d'interface jusqu' encliquetage (2).

f g h

Remettez le couvercle d'accs d'interface et le couvercle de la DIMM. Rebranchez dabord le cordon dalimentation de lappareil dans la prise de courant, puis le cble dinterface. Branchez le cordon de ligne tlphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de lappareil.

Dballez la DIMM et tenez-la par ses bords. ATTENTION

Pour viter dendommager lappareil avec de llectricit statique, NE touchez ni les puces mmoire ni la surface de la carte.

96

Dpistage des pannes et entretien normal

Dpistage des pannes


Si vous pensez que votre appareil a un problme, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dpistages des pannes. Vous pouvez rsoudre la plupart des problmes vous-mme. Si vous avez besoin dautre aide, le Brother Solutions Center vous offre les FAQ et conseils de dpistage des pannes les plus rcents. Consultez le site http://solutions.brother.com.

Solutions aux problmes communs


Si vous pensez que vos fax prsentent une anomalie, faites dabord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problme ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils de dpistage des pannes. Le Brother Solutions Center vous offre les FAQ et les conseils de dpistage des pannes les plus rcents. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com.

Impression ou rception de fax


Problmes Impression condense Stries horizontales Parties infrieures et suprieures des caractres sont coupes Lignes manquentes Mauvaise qualit dimpression Stries verticales noires lors de la rception Voir Amliorer la qualit d'impression la page 104. Le fil corona primaire de lappareil pour limpression est peut-tre sale. Nettoyez votre fil corona primaire. (Voir Nettoyage du fil corona la page 122.) Le scanner de votre correspondant est peut-tre sale. Demandez votre correspondant de faire une copie pour savoir si le problme provient de son tlcopieur metteur. Essayez de recevoir un fax provenant dun autre tlcopieur. Si le problme persiste, demandez lintervention Brother ou votre revendeur. Les fax reus semblent tre des pages coupes ou des pages vides. Si les fax reus sont diviss et imprims sur deux pages ou si vous recevez une page blanche supplmentaire, le rglage du format du papier nest peut-tre pas correct pour le papier que vous utilisez. (Voir la section Format du papier la page 18.) Activez la fonction de rduction automatique. (Voir la section Impression dun fax entrant rduit la page 44.) Suggestions Gnralement ceci est d une mauvaise connexion tlphonique. Si votre copie semble bonne, vous avez probablement eu une mauvaise connexion avec parasites ou brouillage sur la ligne tlphonique. Demandez votre correspondant de retransmettre le fax.

97

Ligne tlphonique ou connexions


Problmes La numrotation ne fonctionne pas. Suggestions Vrifiez la prsence dune tonalit. Changez le paramtre Tonal/Impuls.. (Voir la section Numrotation par tonalit ou par impulsions (uniquement pour le France et Suisse) la page 61.) (uniquement pour le France et Suisse) Vrifiez toutes les connexions du cordon de la ligne. Vrifiez que lappareil est branch et allum. Si un tlphone externe est branch lappareil, envoyez un fax manuel en dcrochant le combin de tlphone externe et encomposant le numro. Attendez jusqu ce que vous entendiez la tonalit de rception de fax avant dappuyer sur Marche. Lappareil ne rpond pas aux appels. Assurez-vous que le mode de rception de l'appareil est programm correctement. (Voir la section Rception dun fax la page 40.) Vrifiez la prsence dune tonalit. Si possible, appelez votre appareil pour voir sil rpond. Sil ne rpond toujours pas, vrifiez le branchement du cordon de la ligne tlphonique. Sil ny a pas de sonnerie quand vous appelez lappareil, contactez votre compagnie de tlphone pour faire vrifier la ligne.

Envoi des fax


Problmes Mauvaise qualit de transmission. Suggestions Essayez de passer en mode de rsolution Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vrifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualit de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner la page 120.) Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la ligne tlphonique. Ressayez lenvoi de fax. Si vous envoyez un message de PC FAX et que le rapport de vrification de transmission indique RESULTAT :NG, il sagit peut-tre dune saturation de mmoire au niveau de votre appareil. Pour librer de la mmoire supplmentaire, vous pouvez dsactiver la fonction Mmoriser fax (voir la section Dsactivation des options de fax distance la page 64), imprimer les fax enregistrs en mmoire (voir la section Impression dun fax partir de la mmoire la page 46) ou annuler un fax diffr ou une tche de relve (voir la section Vrification et annulation de tches en attente la page 38). Si le problme persiste, demandez votre compagnie de tlphone pour faire vrifier la ligne tlphonique. Si vous obtenez souvent les erreurs de transmission en raison de linterfrence possible sur la ligne tlphonique, essayez de changer la rglage de compatibilit De base. (Voir Compatibilit la page 108.) Stries verticales noires lors de la transmission. Si la copie que vous avez faite prsente le mme problme, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner la page 120.)

Rapport de vrification des transmissions dit RESULAT :NG.

Manipulation des appels entrants


Problmes Lappareil entend une voix comme sil sagissait dune tonalit de fax (CNG). Suggestions Si Dtection fax est enclench, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut, tort, interprter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme sil sagissait dun appel provenant dun tlcopieur metteur et rpondre avec une tonalit de rception de fax. Dsactivez lappareil en appuyant sur Arrt/Sortie. Essayez dviter ce problme en dsactivant Dtection de fax. (Voir la section Dtection de fax la page 43.)

98

Dpistage des pannes et entretien normal

Manipulation des appels entrants (Suite)


Problmes Transfert dun appel fax lappareil. Services spcifiques sur une seule ligne. Suggestions Si vous avez pris lappel sur un tlphone externe ou supplmentaire, composez votre code de rception de fax (par dfaut (l 51). Quand l'appareil rpond, raccrochez. Si vous avez des services tlphoniques spcifiques (ex. mise en attente, mise en attente/ID appelant, messagerie vocale, rpondeur, systme dalarme ou autre service personnalis) sur une seule ligne tlphonique avec votre appareil, ceci peut crer un problme de transmission ou de rception des fax. Par exemple : Si vous abonnez la Mise en attente ou un autre service personnalis et son signal arrive par la ligne pendant que votre appareil transmet ou reoit un fax, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problme. Ceci est li l'industrie des systmes tlphoniques et est commun tous les dispositifs qui transmettent et reoivent des informations sur une seule ligne partage dote de ces services spcifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'viter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne spare sans service spcifique.

Problmes de configuration de menu


Problmes Oprations des touches ne fonctionnent pas. Lappareil met un bip quand vous essayez d'avoir accs aux menus Configuration de la rception et Configuration de la transmission. Suggestions Vrifiez que le panneau de commande est bien adapt lappareil. Rinstallez le panneau de commande. Si la touche Fax n'est pas allume, appuyez dessus pour activer le mode Fax. Loption Configuration de la rception (Menu, 2, 1) et Configuration de la transmission (Menu, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque lappareil est en mode Fax.

Problmes de la qualit de la copie


Problmes Des stries verticales apparaissent sur les copies. Suggestions Soit le scanner est sale soit le fil liminateur d'effet de couronne primaire pour l'impression est sale. Nettoyez-les tous les deux. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner la page 120 et Nettoyage du fil corona la page 122.)

99

Problmes lis limpression


Problmes Pas dimpression. Suggestions Vrifiez que lappareil est branch et l'interrupteur d'alimentation est mis sur On. Vrifiez que la cartouche de toner et le tambour sont correctement installs. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.) Vrifiez la connexion du cble dinterface sur lappareil et votre ordinateur. (Voir le guide d'installation rapide.) Vrifiez que le bon pilote dimprimante a t install et choisi. Regardez si l'cran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages derreur la page 109.) Lappareil est en ligne. Sur votre ordinateur; cliquez sur Marche puis sur Imprimantes et tlcopieurs. Cliquez avec le bouton droit sur Brother MFCXXXX (XXXX dsignant le nom de votre modle). Assurez-vous que la case Utiliser limprimante hors ligne nest pas coche. Lappareil imprime alors qu'on ne s'y attend pas ou imprime n'importe quoi. Dsactivez l'interrupteur d'alimentation de lappareil, puis rallumez-le. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (Lappareil peut tre dsactiv pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mmoire.) Vrifiez que les paramtres de votre application sont rgls pour fonctionner avec votre appareil. Si vous utilisez la connexion de port parallle, vrifiez que le port est BRMFC et non LPT1. Lappareil imprime les deux premires pages correctement puis sur certaines pages, il manque du texte. Lappareil ne peut pas imprimer toutes les pages entires d'un document. Le message Mmoire sature saffiche. Votre ordinateur ne reconnat pas le signal intgral du tampon d'entre de lappareil. Assurez-vous que vous connectez le cble dinterface correctement. (Voir le guide d'installation rapide.) Rduisez la rsolution d'impression. (Voir longlet Avanc dans le guide de lutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Rduisez la complexit de votre document et essayez nouveau. Rduisez la qualit graphique ou le nombre de polices de caractres dans votre application. Ajoutez plus de mmoire. Voir la section Installation dune mmoire supplmentaire la page 96. Les en-ttes ou les bas de page apparaissent quand le document saffiche sur lcran, mais ils napparaissent pas sur la copie imprime. Lappareil nimprime pas des deux cts du papier mme si le pilote dimprimante est rgl sur Rectoverso. Il y a une zone non imprimable en haut et en bas de la page. Ajustez les marges suprieures et infrieures sur votre document pour en tenir compte.

Vrifiez le format du papier rgl dans le pilote dimprimante. Vous devez slectionner A4, Lettre, Lgal ou Folio.

100

Dpistage des pannes et entretien normal

Problmes lis la numrisation


Problmes Des erreurs TWAIN saffichent pendant la numrisation. Suggestions Assurez-vous que le pilote TWAIN de Brother est choisi comme source primaire. Dans PaperPort, cliquez surfichier, Numriser et choisissez le le pilote TWAIN de Brother.

Problmes lis au logiciel


Problmes Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer. Ne peut pas effectuer une impression du type 2 en 1 ou 4 en 1. Lappareil nimprime pas partir dAdobe Illustrator Lorsque les polices ATM sont utilises, certains caractres manquent ou dautres sont imprims leur place Le message derreur Impossible dcrire sur LPT1, LPT1 dj occup ou MFC occup saffiche. Suggestions Faites passer le programme Rparez MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert rparer et rinstaller le logiciel. Vrifiez que le rglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. Essayez de rduire la rsolution dimpression. (Voir longlet Avanc dans le guide de lutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Si vous utilisez Windows 98/98SE/Me, cliquez sur Dmarrer, puis sur Rglages imprimante. Cliquez avec le bouton droit sur BrotherMFC-XXXX (XXXX dsignant le nom de votre modle) et cliquez sur proprits. Cliquez sur Paramtres du spouleur sur longlet dtails. Choisissez Raw partir de Format des donnes du spouleur. Assurez-vous que lappareil est sous tension (branch sur la prise de courant et linterrupteur dalimentation sur ON) et qu'il est raccord directement l'ordinateur avec le cble parallle bidirectionnel IEEE-1284. Le cble ne doit pas passer par un autre priphrique (du type lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe ou botier de commutation). Assurez-vous que lcran LCD nindique pas de message derreur. Vrifiez qu'aucun autre pilote de priphrique, communiquant galement par le port parallle, ne se lance automatiquement quant vous dmarrez l'ordinateur (par exemple, pilotes pour lecteur Zip, pilote de lecteur CD-ROM externe, etc.). O vrifier : (lignes de commande Load=, Run= dans le fichier win.ini ou dans le groupe de configuration) Contactez le fabricant de votre ordinateur pour confirmer que les paramtres du port parallle dans le BIOS de lordinateur sont rgl pour prendre en charge un appareil bidirectionnel, savoir Mode port parallle -ECP.

Problmes de manipulation de papier


Problmes Lappareil ne charge pas de papier. Lcran LCD indique Pasude papier ou un message de bourrage de papier. Suggestions Sil ny a pas de papier, chargez une nouvelle pile de papier dans le bac papier. S'il y a du papier dans le bac papier, vrifiez qu'il est bien droit. Si le papier est ondul, redressez-le. Il est parfois utile de sortir le papier, de renverser la pile et de le remettre dans le bac papier. Rduisez la quantit de papier dans le bac papier puis essayez nouveau. Vrifiez que le mode du bac MP nest pas choisi dans le pilote dimprimante. Si l'cran LCD indique un message de bourrage de papier et si le problme persiste; voir Bourrages de papier la page 115.

101

Problmes de manipulation de papier (Suite)


Problmes Lappareil n'entrane pas correctement le papier partir du bac MP. Comment charger des enveloppes. Suggestions Ventilez le papier et remettez-le bien en place. Vrifiez que le mode du bac MP est choisi dans le pilote dimprimante. Vous pouvez charger des enveloppes partir du bac du bac MP. Votre application doit tre configure pour imprimer le format des enveloppes que vous utilisez. Ceci est gnralement fait par le biais du menu Configuration de page ou Configuration document dans votre application. Pour plus dinformation, voir le manuel de votre application. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier recycl, des enveloppes, des transparents et des tiquettes prvus pour des appareils laser. (Pour plus de dtails, voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Voir Bourrages de papier la page 115.

Quel est le bon papier utiliser.

Il y a un bourrage de papier.

Problmes de qualit dimpression


Problmes Les pages imprimes sont gondoles. Suggestions Ce problme peut tre caus par un papier mince ou pais de qualit infrieure. Assurez-vous que vous choisissez le type de papier correspondant au type de support utilis. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Il se peut que le rglage du type de papier ne corresponde pas au type de support que vous utilisez ou le support d'impression est peut-tre trop pais ou prsente une surface est rugueuse. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11 et longlet Elmentaire dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Si ce problme se produit lorsquon fait des copies ou imprime des fax reus, dsactivez le mode Economie de toner sur les rglages de menu de lappareil. (Voir la section Economie de toner la page 22.) Dsactivez le mode Economie de toner dans l'onglet Avanc du pilote d'imprimante. (Voir longlet Avanc dans le guide de lutilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Les pages imprimes sont souilles.

Les pages imprimes sont trop claires.

Problmes lis au rseau


Problmes Impossible dimprimer sur un rseau cbl. Suggestions Assurez-vous que votre appareil est sous tension et qu'il est en ligne et en mode Prt. Imprimez la liste des configurations rseau pour voir les paramtres de rseau actuels. (Voir la section Comment imprimer un rapport la page 69.) Raccordez le cble LAN au concentrateur (hub) pour vrifier que le cblage et les connexions rseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port diffrent de votre hub en utilisant un autre cble. Si les branchements sont corrects, le voyant suprieur LED sur le panneau arrire de lappareil sallume en vert.

Si vous utilisez une connexion sans fil ou si vous avez des problmes de rseau, voir le guide d'utilisation de rseau sur le CD-ROM pour de plus amples informations.

102

Dpistage des pannes et entretien normal

Problmes lis au rseau (Suite)


Problmes La fonction de numrisation de rseau ne fonctionne pas. La fonction de rception PC-Fax de rseau ne fonctionne pas. Suggestions (Pour Windows uniquement) Il se peut que le rglage de pare-feu sur votre PC rejette la connexion rseau ncessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un autre pare-feu que ceux mentionns cidessous, voir les instructions pour le logiciel respectif ou contactez le fabricant de logiciel. <Windows XP SP2> 1.Cliquez sur le bouton Dmarrer, Rglages, Panneau de commande puis sur Pare-feu de Windows. Vrifiez que le pare-feu de Windows est sur On dans longlet Elmentaire. 2.Cliquet sur longlet Exceptions et sur le bouton Ajouter port. 3.Saisissez nimportez quel nom, numro de port (54295 pour la numrisation rseau et 54926 pour la rception PC-Fax rseau), slectionnez UPD et cliquez sur OK. 4.Assurez-vous que la nouveau rglage est ajout et coch, puis cliquez sur OK. Pour Windows XP SP1, allez au Brother Solutions Center. Votre ordinateur ne peut pas trouver votre appareil. <Pour les utilisateurs de Windows> Il se peut que le rglage de pare-feu sur votre PC rejette la connexion rseau ncessaire. Pour de plus amples dtails, voir les instructions ci-dessus. <Pour les utilisateurs de Macintosh> Rslectionnez votre appareil dans lapplication DeviceSelector dans Macintosh DD/Bibliothque/Imprimantes/Brother/Utilitaire ou partir de modle 1 du ControlCenter2.

103

Amliorer la qualit d'impression


Exemples d'impression de mauvaise qualit
ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg

Recommandation Vrifiez l'environnement de lappareil. Des conditions comme l'humidit, les tempratures leves, etc., peuvent entraner cette anomalie d'impression. (Voir la section O placer lappareil la page 86.) Si la page entire est trop claire, le mode Economie de toner peut tre activ. Dsactivez le mode Economie de toner dans les rglages du menu de lappareil ou dans les Proprits de l'imprimante du pilote. (Voir la section Economie de toner la page 22 ou longlet Avanc dans le guide de lutilisation du logiciel sur le CD-ROM .) Si ce problme se produit lorsque vous effectuez des copies ou imprimez des fax reus, dsactivez le mode Economie de toner dans le rglage de menu de lappareil. (Voir la section Economie de toner la page 22.) Nettoyez la fentre du scanner et le fil corona primaire sur le tambour. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 121 et Nettoyage du fil corona la page 122.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.) Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) la page 124.)

ABCD abcde 01234

Impression peine visible

ABCDEFGH abcdefghijk

Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Vrifiez l'environnement de lappareil. Des conditions comme les tempratures leves et lhumidit leve peuvent augmenter la qualit de fond de gris. (Voir la section O placer lappareil la page 86.) Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) la page 124.) Nettoyez le fil corona primaire et le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona la page 122 et Nettoyage du tambour la page 123.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.) Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. Ce problme peut tre caus par du papier rugueux ou du papier pais. Assurez-vous que vous choisissez le support propre dans le pilote dimprimante ou dans le rglage du menu Type de papier de lappareil. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11 et longlet Elmentaire dans le guide de lutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.)

ABCD abcde 01234

Fond gris

Impression fantme

104

Dpistage des pannes et entretien normal

Exemples d'impression de mauvaise qualit


ABCDEFGH abcdefghijk

Recommandation Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. Le problme peut tre caus par du papier rugueux. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Nettoyez le fil corona primaire et le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona la page 122 et Nettoyage du tambour la page 123.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.) Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Choisissez le mode papier mince dans le pilote dimprimante ou dans le rglage du menu Type de papier de lappareil, ou utilisez du papier plus mince que celui utilis actuellement. (Voir la section Type de papier la page 18 et longlet Elmentaire dans le guide de lutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Vrifiez l'environnement de lappareil. Des conditions comme lhumidit leve peut entraner une impression faible. (Voir la section O placer lappareil la page 86.) Nettoyez le fil corona primaire sur le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona la page 122.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.) Nettoyez le fil corona primaire sur le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona la page 122.) Si la qualit dimpression ne samliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.)

ABCD abcde 01234

Taches de toner

Impression faible

Tout en noir

Le tambour est peut-tre abm. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.) De la poussire, de la poudre de papier, de la colle, etc. peut coller sur la surface du tambour photosensible (OCP) et causer des taches noires ou blanches sur les documents imprims. Faites quelques copies dune feuille de papier blanche. (Voir la section Faire plusieurs copies la page 74.)

Des taches blanches sur du texte et des graphiques noires des intervalles de 94mm (3,7 pouces)

Si vous voyez toujouors les taches sur les documents imprims aprs avoir fait plusieurs copies, nettoyez le tambour (voir la section Nettoyage du tambour la page 123). Si la qualit dimpression ne samliore toujours pas, vous devez installer un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.)

Des taches noires des intervalles de 94 mm (3,7 pouces)

105

Exemples d'impression de mauvaise qualit


ABCDEFGH abcdefghijk

Recommandation Vrifiez que le papier que vous utilisez satisfait nos spcifications. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Si vous utilisez des planches tiquettes autocollantes pour imprimantes laser, la colle des feuilles peut parfois coller sur la surface du tambour photosensible. Nettoyez le tambour. (Voir la section Nettoyage du tambour la page 123.) N'utilisez pas du papier ayant des trombones ou des agrafes au risque d'rafler la surface du tambour. Si le tambour non dball est expos la lumire directe du soleil ou la lumire de la pice, il risque de s'abmer. Le tambour est peut-tre abm. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.)

ABCD abcde 01234

Marques noires de toner sur la page

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Assurez-vous que vous utilisez satisfait nos spcifications. Ce problme peut tre caus par du papier rugueux ou un support d'impression pais. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Assurez-vous que vous choisissez le support propre dans le pilote dimprimante ou dans le rglage du menu Type de papier de lappareil. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11 et longlet Elmentaire dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Le problme peut disparatre de lui-mme. Imprimez plusieurs pages pour liminer ce problme, surtout si lappareil est rest longtemps sans tre utilis. Nettoyez la fentre Scanner avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 121.) Le tambour est peut-tre abm. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.)

Traits blancs en travers de la page

ABCDEFGH abcdefghijk

Nettoyez l'intrieur de l'appareil ainsi que le fil corona primaire dans le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona la page 122.) Nettoyez la fentre Scanner avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 121.) Le tambour est peut-tre abm. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.)

ABCD abcde 01234

Traits en travers de la page

106

Dpistage des pannes et entretien normal

Exemples d'impression de mauvaise qualit


ABCDEFGH abcdefghijk

Recommandation Nettoyez le fil corona primaire du tambour. (Voir Nettoyage du fil corona la page 122.) Assurez-vous que la languette bleue du fil corona primaire est ramene sa position d'origine (a). Le tambour est peut-tre abm. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126.) La cartouche de toner est peut-tre abme. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) la page 124.) Il est possible que l'unit de fusion soit macule. Demandez l'intervention de votre revendeur ou d'un technicien Brother. Nettoyez la fentre du scanner laser avec un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 121.) La cartouche de toner est peut-tre abme. Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) la page 124.) Vrifiez que le papier (ou autre support d'impression) est charg correctement dans le bac papier et que les dispositifs de guidage ne sont ni trop serrs ni trop lches contre la pile de papier. Rglez correctement les dispositifs de guidage du papier. Si vous utilisez le bac MP, voir la section Chargement du papier et dautres supports la page 14.) Le bac papier est peut-tre trop plein. Vrifiez le type et la qualit du papier. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Vrifiez le type de papier et sa qualit. Les tempratures leves et l'humidit leve font gondoler le papier. Si vous nutilisez pas souvent lappareil, il se peut que le papier soit rest trop longtemps dans le bac papier. Retournez la pile de papier dans le bac papier. En outre, ventilez la pile de papier puis faites tourner le papier sur 180 dans le bac papier. Assurez-vous que le papier est correctement charg.

ABCD abcde 01234

Traits noirs verticaux sur la page Les pages imprimes comportent des stries des tranes de toner en bas de la page.

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Traits blancs dans le sens vertical de la page


GH ABCDEF ijk abcdefgh

ABCD abcde 01234

Page de travers

Papier qui gondole ou ondule


B DEFGH abc efghijk

A CD bcde 1 34

Vrifiez le type de papier et sa qualit. (Voir la section Papier et autres supports acceptables la page 11.) Renversez la pile de papier dans le bac ou faites tourner le papier de 180 dans le bac papier.

Papier froiss ou prsentant des plis

107

Rglage de dtection de la tonalit


Lorsque vous envoyez automatiquement un fax, par dfaut votre appareil attendra un certain laps de temps avant de composer le numro. En changeant le rglage de la tonalit Dtection, vous pouvez forcer votre appareil composer ds quil dtecte une tonalit. Ce rglage peut enregistrer le temps ncessaire lorsque vous envoyez un fax diffrents numros. Si vous changez le rglage et commencez avoir des problmes avec la composition, vous devez retourner au rglage Pas de dtection par dfaut.

Compatibilit
C

Si vous avez des problmes envoyer ou recevoir un fax d une interfrence possible sur la ligne tlphonique, nous vous conseillons dajuster le paramtre Egalisation pour tre compatible afin de rduire la vitesse de modem pour les oprations de fax.

Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. 20.Divers 1.Compatibilit a Eleve b Normale Chois.a b&OK

Appuyez sur Menu, 0,5. 05.Tonalit a Dtection b Pas de dtection Chois.ab&OK

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Dtection ou Pas de dtection. Appuyez sur OK . Appuyez sur Arrt/Sortie.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir De base ou Normale (ou Eleve). De base rduit le dbit de modem 9600 bps. A moins quune interfrence soit un problme priodique sur votre ligne tlphonique, il se peut que vous prfriez de lutiliser seulement au besoin. Normale rgle le dbit de modem 14400 bps. Eleve rgle le dbit de modem 33600 bps. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
Lorsque vous changez la compatibilit sur De base, la fonction ECM nest pas disponible.

108

Dpistage des pannes et entretien normal

Messages derreur
Comme pour tout appareil sophistiqu de bureautique, des problmes peuvent survenir. Dans ce cas, votre appareil identifie alors le problme et affiche un message derreur. La liste ci-dessous explique les messages derreur les plus frquents.
Message derreur Bac sortie plein Bour.rect. /vers. Bourrage arrire Bourrage bac MP Bourrage bac1 Bourrage bac2 Bourrage interne Capot ouvert Cause Action

Le bac de sortie est plein de papier. Retirez le papier du bac de sortie. Le papier est coinc dans le bac recto-verso. Du papier est coinc larrire de lappareil. Le papier est coinc dans le bac MP de lappareil. Le papier est coinc dans le bac papier de lappareil. Le papier est coinc lintrieur de lappareil. Le capot avant nest pas entirement ferm. Le capot de lunit de fusion nest pas entirement ferm. Le capot document nest pas entirement ferm. (Voir Bourrages de papier la page 115.) (Voir Bourrages de papier la page 115.) Voir Bourrages de papier la page 115. (Voir Bourrages de papier la page 115.) (Voir Bourrages de papier la page 115.) Fermez le capot avant de l'appareil. Ouvrez le capot arrire, puis ouvrez le capot de lunit de fusion. Retirez le papier coinc sil y en a, puis refermez le capot de lunit de fusion. Retirez le document de la vitre du scanner, puis refermez le capot document. Essayez nouveau de transmettre ou de recevoir.

Dconnect

Lappel a t interrompu par votre correspondant ou par son tlcopieur.

Duplex dsactiv Err. Connexion

Le bac recto-verso est mal install. Retirez le bac recto-verso et rinstallez-le. Vous avez essay dextraire un document dun tlcopieur qui ntait pas programm en mode dattente de relve. Une ligne tlphonique de mauvaise qualit a provoqu une erreur de communication. Vrifiez la configuration de relve en attente de lautre tlcopieur.

Erreur com.

Ressayez lenvoi de fax ou essayez le branchement de lappareil lautre ligne tlphonique. Si le problme persiste, appelez la compagnie de tlphone pour faire vrifier votre ligne.

109

Message derreur Erreur de four

Cause La temprature de lunit de fusion n'atteint pas une temprature spcifie dans un temps spcifi. Lunit de fusion est trop chaude.

Action Coupez linterrupteur dalimentation, attendez quelques secondes puis rallumez-le. Laissez lappareil enclench pendant 15 minutes. (Lappareil peut tre dsactiv pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mmoire. Voir Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire la page 113). Rinstallez la cartouche de toner.

Erreur de toner Fin de vie toner

The toner cartridge and drum unit assembly is not installed or is not i nstalled properly. La cartouche de toner et le tambour sont mal installs ou la cartouche de toner est puise et l'impression est impossible.

Excutez une des actions suivantes : Rinstallez lensemble de la cartouche de toner et de tambour. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-3130/TN-3170) la page 124.)

Fin vie tambour

Le tambour approche sa fin de vie. Utilisez le tambour jusqu' ce que vous ayez un problme de qualit d'impression; puis remplacez le tambour par un neuf. Voir Remplacement de tambour (DR-3100) la page 126. Le compteur du tambour n'a pas t remis zro. 1. Ouvrez le capot avant puis appuyez sur Effacer/Retour. 2. Appuyez sur 1 pour effectuer la remise zro. Coupez l'interrupteur d'alimentation de lappareil puis rallumez. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes et puis ressayez dimprimer, de copier ou de numriser. (Lappareil peut tre dsactiv pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mmoire. Voir la section Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire la page 113.)

Initial. Imposs. (Initialiser) Impress. imposs.

Lappareil prsente un problme mcanique.

110

Dpistage des pannes et entretien normal

Message derreur Mmoire sature

Cause La mmoire de lappareil est sature.

Action Transmission de fax ou opration de copie en cours Excutez une des actions suivantes : Appuyez sur Dmarrer pour envoyer ou copier les pages numrises. Appuyez sur Arrt/Sortie et attendez que les oprations en cours se terminent, puis essayez nouveau. Supprimez les donnes de la mmoire. (Voir le Message Mmoire sature la page 39 ou page 82.) Opration dimpression en cours Excutez une des actions suivantes : Rduisez la rsolution dimpression. (Voir longlet Avanc dans le guide de lutilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Supprimez les fax de la mmoire. (Voir le Message Mmoire sature la page 39 ou page 82.)

Non assign

Vous avez essay d'accder une monotouche ou un numro abrg non programm.

Configurez le numro monotouches ou abrg. (Voir Enregistrement des numros monotouches la page 55 et Enregistrement des numros abrgs la page 57.) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil et puis activez-le de nouveau. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (Lappareil peut tre dsactiv pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mmoire. Voir Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire la page 113.) Appuyez sur Arrt/Sortie. Utilisez le format convenable du papier pour la numrisation recto-verso. Voir Scan la page 157. Fermez le bac papier correctement. Excutez une des actions suivantes : Rechargez du papier dans le bac papier ou le bac MP. Retirez le papier et rechargez-le. Vrifiez le numro et ressayez.

Numr. Imposs.

Lappareil prsente un problme mcanique.

Le document est trop long pour une numrisation recto-verso. Pas de bac Pas de papier Le bac papier nest pas compltement ferm. Lappareil n'a plus de papier ou le papier est mal charg dans le bac papier.

Pas Rp /Occup

Le numro compos ne rpond pas ou est occup.

111

Message derreur Poussire

Cause Le fil corona primaire sur le tambour doit tre nettoy.

Action Nettoyez le fil corona primaire sur le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona la page 122.) Assurez-vous que vous entendez le ventilateur fonctionner dans lappareil et que la sortie dchappement nest pas bloque. Si le ventilateur tourne, dgagez les obstacles autour de la sortie dchappement et laissez lappareil pendant plusieurs minutes. Si le ventilateur ne tourne pas, suivez les suggestions ci-dessous. Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil et puis activez-le de nouveau. Si le message derreur continue, laissez lappareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (Lappareil peut tre dsactiv pendant 4 jours au maximum sans perdre des fax dans la mmoire.) Contactez le service aprs-vente de Brother pour remplacer lunit de fusion.

Refroidissement La temprature du tambour ou de la cartouche de toner est trop Attendre SVP chaude. Lappareil interrompt sa tche dimpression en cours et se met en mode de refroidissement. Durant le mode de refroidissement, vous entendrez le ventilateur de refroidissement fonctionner, tandis que l'cran LCD indique Refroidissement, et Attendre SVP.

Rem.unit fusion Rempl. kit2 PF Remplac. PF Kit1 Remplac.PF KitMP Remplacez laser Toner bas

Il est temps de remplacer lunit de fusion.

Il est temps de remplacer le kit Contactez le service aprs-vente de Brother dalimentation papier pour le bac 2. pour remplacer le kit PF 2. Il est temps de remplacer le kit Contactez le service aprs-vente de Brother dalimentation papier pour le bac 1. pour remplacer le kit PF 1. Il est temps de remplacer le kit dalimentation papier pour le bac MP. Il est temps de remplacer lunit laser. Si lcran LCD indique Toner bas, vous pouvez toujours imprimer, cependant, lappareil vous indique que la cartouche approche sa fin de vie et sera bientt puis. Il y a plus dun bac en option install. Le document n'a pas t correctement insr ou aliment, ou le document numris par le biais de l'ADF tait trop long. Contactez le service aprs-vente de Brother pour remplacer le kit PF MP. Contactez le service aprs-vente de Brother pour remplacer lunit de fusion. Commandez une nouvelle cartouche de toner maintenant.

Trop de bacs Vrif. document

Le nombre maximum de bacs en option est un. Retirez le(s) bac(s) additionnel(s). Voir Bourrages de document la page 114 ou A laide du chargeur automatique de documents (ADF) la page 10.

Vrif.scan verou Vrifier papier.

Le verrou du scanner est verrouill. Open tne document cover, and then release th e scanner lock lever. Appuyez sur Arrt/Sortie. Le format du papier ne convient pas. Chargez du papier du bon format (A4, Lettre, Legal ou Folio), puis rglez Format du papier (Menu,1,3). et Utilisation du bac en modeFax (Menu,1,7,2). Voir la section Format du papier la page 18 et Utilisation du bac pour le mode Fax la page 20.

112

Dpistage des pannes et entretien normal

Vrification si lappareil a des fax dans sa mmoire


Si lcran LCD affiche un message derreur, vous pouvez vrifier pour voir sil y a des fax dans la mmoire de lappareil.

Envoi des fax votre PC


C

Vous pouvez dplacer les fax de la mmoire de votre appareil votre PC.

a b

Appuyez sur Menu, 9, 0, 1. Excutez une des actions suivantes : Si lcran LCD indique Aucunes donnes, il ny a aucun fax laiss dans la mmoire de lappareil. Si lcran LCD indique Compos. & Marche, il y a des fax dans la mmoire de lappareil. Vous pouvez envoyer les fax un autre tlcopieur. Voir Envoi de fax un autre tlcopieur la page 113. Vous pouvez envoyer les fax de la mmoire de lappareil votre PC. Voir Envoi des fax votre PC la page 113.

a b

Appuyez sur Arrt/Sortie. Assurez-vous davoir install sur votre PC, et puis activez Rception PC-FAX sur le PC. (Pour plus de dtails sur la rception PC Fax, voir Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (pour Windows) dans le guide dutilisation du logiciel sur le CD-ROM .) Assurez d'avoir rgl Rcep. Fax PC sur lappareil. (Voir la section Rception de PC Fax la page 63.) Pendant la configuration, lcran LCD vous demandera si vous voulez envoyer les fax votre PC. Excutez une des actions suivantes : Pour envoyer tous les fax votre PC, appuyez sur 1. Pour quitter et laisser les fax dans la mmoire, appuyez sur 2.

Remarque
Vous pouvez envoyer le rapport du journal de fax un autre tlcopieur en appuyant sur Menu, 9, 0, 2 ltape a.

Remarque
Sil y a un message derreur sur lcran LCD de lappareil, aprs le transfert des fax, dbranchez lappareil de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le.
C

Envoi de fax un autre tlcopieur


Si vous navez pas configur votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de fax.

a b

Saisissez le numro de fax sur lequel vous voulez envoyer les fax. Appuyez sur Marche.

113

Bourrages de document
Si le document est coinc, suivez les tapes ci-dessous.

Le document est coinc lintrieur de lADF

a
C

Retirez de lADF tout papier qui nest pas coinc. Soulevez le capot document. Retirez le document coinc en tirant vers la droite.

Le document est coinc dans la partie suprieure de lADF


Un document peut se coincer sil nest pas correctement insr ou charg, ou sil est trop long. Suivez les tapes ci-dessous pour enlever un bourrage de document.

b c

a b c

Retirez de lADF tout papier qui nest pas coinc. Ouvrez le capot de lADF. Retirez le document coinc en tirant vers la gauche.

d e

Refermez le capot document. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Le document est coinc au bac de sortie

a d e
Fermez le capot de lADF. Appuyez sur Arrt/Sortie.

Retirez de lADF tout papier qui nest pas coinc. Retirez le document coinc en tirant vers la droite.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

114

Dpistage des pannes et entretien normal

Le document est coinc dans la fente duplex(MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)

Bourrages de papier
C

a b

Retirez de lADF tout papier qui nest pas coinc. Retirez le document coinc en tirant vers la droite.

Pour liminer un bourrage de papier, veuillez suivre les tapes dcrites dans cette section. TEMPRATURE LEVE Aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices internes de lappareil seront extrmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrire de lappareil, NE touchez PAS les parties ombres sur lillustration.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Le papier est coinc dans lappareil.

a b

Retirez compltement le bac papier de l'appareil. Utilisez les deux mains pour retirer lentement le papier coinc.

115

Appuyez sur le levier de dverrouillage du capot pour ouvrir le capot le capot avant.

ATTENTION Pour viter que lappareil ne soit endommag par de l'lectricit statique, NE touchez PAS aux lectrodes prsentes cidessous.

Retirez lentement lensemble du tambour et de la cartouche de toner. Il se peut que le papier coinc soit retir avec l'ensemble de la cartouche de toner et de tambour, ou cela peut librer le papier ainsi vous pouvez le sorter de louverture du bac papier.

Remettez lensemble du tambour et de la cartouche de toner dans lappareil.

f g

Fermez le capot avant. Remettez le bac papier fermement dans lappareil.

116

Dpistage des pannes et entretien normal

Le papier est coinc en arrire de lappareil

d
C

Tirez les languettes gauche et droite vers vous pour ouvrir le capot de lunit de fusion (1).
1

Appuyez sur le levier de dverrouillage du capot pour ouvrir le capot le capot avant.

Retirez lensemble du tambour et de la cartouche de toner.

Retirez lentement le papier coinc de l'unit de fusion en utilisant les deux mains.

Ouvrez le capot arrire.

f g

Refermez le capot arrire. Remettez lensemble du tambour et de la cartouche de toner dans lappareil.

Fermez le capot avant.


117

Le papier est coinc dans le bac rectoverso (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement)


C

Du papier est coinc dans lensemble de tambour et de cartouche de toner

Retirez compltement le bac rectoverso de l'appareil.

Appuyez sur le levier de dverrouillage du capot pour ouvrir le capot le capot avant.

Retirez le papier coinc de lappareil ou du bac recto-verso.

Retirez lensemble du tambour et de la cartouche de toner.

Remettez le bac recto-verso dans lappareil.

Appuyez sur le levier de verrouillage situ sur la droite et sortez la cartouche de toner du tambour. Sortez le papier coinc s'il y en a dans le tambour.

118

Dpistage des pannes et entretien normal

Remettez la cartouche de toner dans le tambour jusqu ce que vous entendiez un dclic de verrouillage. Si elle est bien place, le levier de verrouillage se soulve automatiquement.

Entretien courant
ATTENTION Le tambour contient du toner, il est donc impratif de la manipuler avec soin. Si du toner se rpand sur vos mains ou vos vtements, essuyez les claboussures ou nettoyez-les immdiatement l'eau froide.

Remettez lensemble du tambour et de la cartouche de toner dans lappareil.

Nettoyage de l'extrieur de lappareil


ATTENTION Utilisez des dtergents neutres. Nettoyage avec du liquide volatil comme diluant ou benzine risque dendommager la surface extrieure de lappareil. Nutilisez PAS de substances ammoniaques pour nettoyage.

Fermez le capot avant.

Nutilisez PAS d'alcool isopropyl pour retirer la salet du panneau de commande. Cela risque de fissurer le panneau.

119

Nettoyez lextrieur de lappareil comme suit :

e
C

Chargez de nouveau le papier et remettez le bac papier fermement dans lappareil.

Retirez compltement le bac papier de l'appareil.

Nettoyage de la vitre du scanner

a b

Dsactivez l'interrupteur d'alimentation de lappareil. Soulevez le capot de document (1). Nettoyez la surface en plastique blanc (2) et la vitre du scanner (3) sous le capot de document avec un chiffon doux non pelucheux et humect dalcool isopropylique.
1 2 3

Essuyez lextrieur de lappareil avec un chiffon doux pour enlever la poussire.

c c d
Enlevez quelque chose qui est coinc lintrieur du bac papier. Essuyez lintrieur du bac papier avec un chiffon doux pour enlever la poussire.

Dans lADF, nettoyez la barre en plastique blanc (1) et la bande de vitre du scanner (2) sous celui-l laide dun chiffon non pelucheux et humect dalcool isopropylique.
1

120

Dpistage des pannes et entretien normal

Nettoyage de la fentre du scanner laser


ATTENTION NE utilisez PAS de l'alcool isopropylique pour nettoyer la fentre du scanner laser. NE touchez PAS la fentre du scanner laser avec les doigts.

TEMPRATURE LEVE
C

Aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices internes de lappareil seront extrmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant de lappareil, NE touchez PAS les parties ombres sur lillustration.

Dsactivez l'interrupteur d'alimentation de lappareil. Dbranchez tout dabord le cordon de ligne tlphonique puis le cordon dalimentation de la prise de courant. Ouvrez le capot avant et sortez lensemble de tambour et de la cartouche de toner.

ATTENTION Pour viter que lappareil ne soit endommag par de l'lectricit statique, NE touchez PAS aux lectrodes prsentes cidessous.

121

Nettoyez doucement la fentre du scanner laser (1) en l'essuyant avec un chiffon doux, sec, non pelucheux. Veillez ne pas utiliser d'alcool isopropylique.

Nettoyage du fil corona


Nous vous conseillons de poser lensemble de tambour et de la cartouche de toner sur un morceau de papier ou tissu jetable au cas o vous accidentellement renverseriez ou rpandriez le toner.

Ouvrez le capot avant et sortez lensemble de tambour et de la cartouche de toner.

b d
Remettez lensemble de tambour et de cartouche de toner dans lappareil.

Nettoyez le fil corona primaire du tambour en faisant coulisser doucement plusieurs fois la languette bleue de droite gauche et de gauche droite.

e f

Fermez le capot avant. Rebranchez tout dabord le cordon dalimentation de lappareil dans la prise de courant, puis rebranchez le cordon de ligne tlphonique. Enclenchez l'interrupteur d'alimentation de lappareil.

122

Dpistage des pannes et entretien normal

Ramenez la languette bleue jusqu encliquetage dans sa position d'origine (b). ATTENTION

Nettoyage du tambour

a b

Enlevez lensemble de tambour et de la cartouche de toner, puis enlevez la cartouche de toner de tambour. Placez l'chantillon imprim devant le tambour et reprez la position exacte de la mauvaise impression.

Si vous ne ramenez pas la languette bleue dans sa position dorigine ( b), vos pages imprimes risquent davoir des stries noires verticales.

d e

Remettez lensemble du tambour et de la cartouche de toner dans lappareil. Fermez le capot avant.

Tournez la roue dengrenage blanche sur le tambour pendant que vous vrifiiez la surface du tambour photosensible (1).

Lorsque vous trouvez la substance sur la surface du tambour qui correspond lchantillon dimpression, tamponnez doucement la surface du tambour OPC avec un tampon douate imbib lgrement dalcool isopropylique.

123

ATTENTION Le tambour OPC est photosensible ainsi ne le touchez pas des vos doigts. Ne frottez pas car un tel mouvement risque dendommager le tambour. NE nettoyez PAS la surface du tambour OPC laide dun objet pointu tel quun stylo bille car ceci risquerait dendommager pour toujours le bloc tambour.

Eliminez la cartouche de toner usage sparment des dchets domestiques conformment aux rglementations locales. Vous pouvez aussi consulter notre site dcologie www.brothergreen.co.uk pour de plus amples informations concernant le recyclage. Assurez-vous de fermer bien la cartouche de toner afin que la poudre de toner ne se dverse pas hors de la cartouche. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local charg des liminations de dchets. A chaque remplacement de la cartouche de toner, nous vous recommandons de nettoyer lappareil et le tambour. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 121 et Nettoyage du fil corona la page 122.)
C

Remplacement de la cartouche de toner (TN3130/TN-3170)


La cartouche de toner peut imprimer environ 7.000 pages laide de la cartouche de toner haute performance. Lorsque la cartouche de toner est presque vide, l'cran LCD affiche Toner bas. Lappareil est fourni avec une cartouche de toner standard qui doit tre remplac aprs environ 3.500 pages. Le nombre actuel de pages varie en fonction du type de document moyen que vous imprimez ( savoir lettre standard, graphiques dtaills).

Remplacement de la cartouche de toner


TEMPRATURE LEVE Aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices internes de lappareil seront extrmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrire de lappareil, NE touchez PAS les parties ombres sur lillustration.

Remarque
C'est une bonne ide que d'avoir une nouvelle cartouche de toner de rserve que vous pourrez utiliser ds que le message Toner bas s'affiche.

124

Dpistage des pannes et entretien normal

Ouvrez le capot avant et sortez lensemble de tambour et de la cartouche de toner.

AVERTISSEMENT NE mettez PAS la cartouche de toner dans le feu. Elle peut exploser et causer des blessures.

ATTENTION Placez le tambour sur un tissu ou un grand papier jetable pour viter de renverser et de rpandre du toner. Manipulez la cartouche de toner avec prcaution. Si du toner se rpand sur vos mains ou vos vtements, essuyez les claboussures ou nettoyez-les immdiatement l'eau froide.

ATTENTION Pour viter que lappareil ne soit endommag par de l'lectricit statique, NE touchez PAS aux lectrodes prsentes cidessous.

ATTENTION Les imprimantes de Brother sont conus pour fonctionner avec du toner aux spcifications particulires pour un niveau de performances optimales lorsquils sont utiliss avec des cartouches de toner Brother d'origine (TN3130/TN3170). Brother ne peut garantir ces performances optimales si du toner ou des cartouches de toner de spcifications diffrentes sont utilises. Par consquent, Brother dconseille lutilisation de cartouches autres que les cartouches Brother avec cette imprimante, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec le toner provenant dautres sources. Si le tambour ou dautre pice de cet appareil sont endommages la suite de lutilisation de toner ou de cartouches de toner autres que les produits Brother dorigine, en raison de lincompatibilit ou de la mauvaise adquation de ces produits avec votre appareil, toute rparation rendue ncessaire ne sera pas couverte par la garantie.

Appuyez sur le levier de verrouillage situ sur la droite et sortez la cartouche de toner du tambour.

125

Dballez la cartouche de toner juste avant de linstaller dans lappareil. Si une cartouche de toner reste dballe pendant longtemps, la dure de vie de toner sera raccourcie.

Mettez la nouvelle cartouche de toner fermement dans le tambour jusqu ce que vous entendiez un dclic de verrouillage. Si elle est bien place, le levier de verrouillage se soulve automatiquement.

NE touchez PAS les pices ombres indiques dans les illustrations pour empcher tout avilissement la qualit dimpression.

Dballez la nouvelle cartouche de toner. Placez la cartouche de toner usage dans le sac en aluminium et jetez-le selon les rglementations locales. Secouez doucement d'un ct et de l'autre la cartouche de toner cinq ou six fois pour rpandre uniformment le toner contenu.

Nettoyez le fil liminateur d'effet de couronne primaire du tambour en faisant coulisser doucement plusieurs fois la languette bleue de gauche droite et de droite gauche. Noubliez pas de ramener la languette bleue sa position d'origine ( b). Remettez lensemble du tambour et de la cartouche de toner dans lappareil. Fermez le capot avant.

h i

Remplacement de tambour (DR-3100)


Lappareil utilise un tambour pour crer des images imprimes sur papier. Lorsque l'cran LCD affiche Fin vie tambour, cela signifie que le tambour approche la fin de sa dure de vie et qu'il est temps d'en acheter un nouveau. Mme si l'cran affiche Fin vie tambour, vous pourrez sans doute continuer imprimer pendant un moment sans avoir remplacer le tambour. Toutefois, s'il y a une dtrioration visible de la qualit de l'impression (mme avant l'affichage du message Fin vie tambour), remplacez le tambour. Nettoyez lappareil quand vous remplacez le tambour. (Voir Nettoyage de la fentre du scanner laser la page 121.)

Sortez le couvercle de protection.

126

Dpistage des pannes et entretien normal

ATTENTION Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec prcaution lorsque vous le retirez. Si du toner se rpand sur vos mains ou vos vtements, essuyez les claboussures ou nettoyez-les immdiatement l'eau froide.

Ouvrez le capot avant et sortez lensemble de tambour et de la cartouche de toner.

Remarque
Le tambour est une pice consommable qu'il est ncessaire de remplacer rgulirement. De nombreux facteurs permettent de dterminer la dure de vie du tambour : par exemple, la temprature ambiante, le taux d'humidit, le type de papier et la quantit de toner utilise en fonction du nombre de pages par tche d'impression. Il est estim qu'un tambour aura une dure de vie d'un maximum de 25.000 pages. Le nombre actuel de pages imprimes par le tambour peut tre considrablement infrieur ces estimations. N'ayant aucun contrle sur les nombreux facteurs qui dterminent la dure de vie relle du tambour, nous ne pouvons pas garantir un nombre minimum de pages imprimes par le tambour. TEMPRATURE LEVE Aprs l'utilisation de lappareil, certaines pices internes de lappareil seront extrmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le capot avant ou arrire de lappareil, NE touchez PAS les parties ombres sur lillustration.

ATTENTION Pour viter que limprimante ne soit endommag par de l'lectricit statique, NE touchez PAS aux lectrodes prsentes cidessous.

Appuyez sur le levier de verrouillage situ sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour.

127

Remarque
Eliminez le tambour usag sparment des dchets domestiques conformment aux rglementations locales. Assurezvous de fermer le tambour afin que la poudre de toner ne se dverse pas. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local charg des liminations de dchets. ATTENTION Dballez le tambour juste avant de linstaller dans lappareil. Placez le tambour usag dans le sac en plastique. Placez le tambour usag dans le sac en plastique.

Appuyez sur Effacer/Retour. Changer tambour? a 1.Oui b 2.Non Chois.ab&OK Pour confirmer que vous installez un nouveau tambour, appuyez sur 1.

Lorsque lcran LCD indique Confirm , fermez le capot avant. ATTENTION

Si du toner se rpand sur vos mains ou vos vtements, essuyez les claboussures ou nettoyez-les immdiatement l'eau froide.

c d

Dballez le nouveau tambour. Remettez la cartouche de toner fermement dans le nouveau tambour jusqu ce que vous entendiez un dclic. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage se soulve automatiquement.

Remplacement des pices dentretien priodique


Vous devez remplacer rgulirement les pices d'entretien priodique afin de garantir la qualit d'impression. Remplacez les pices indiques ci-dessous aprs avoir imprim 100 000 pages environ. Contactez le service aprs-vente de Brother quand les messages suivants saffichent lcran LCD.

Message lcran LCD

Description Remplacez le kit dalimentation papier pour le bac MP. Remplacez le kit dalimentation papier pour le bac 1. Remplacez le kit dalimentation papier pour le bac 2. Remplacez lunit de fusion. Remplacez lunit laser.

Remettez lensemble du tambour et de la cartouche de toner dans lappareil. Ne fermez pas le capot avant.

Remplac. PF KitMP Remplac. PF Kit1 Rempl. kit2 PF Rem.unit fusion Remplacez laser

128

Dpistage des pannes et entretien normal

Emballage et transport de lappareil

g
C

Placez le tambour et la cartouche de toner dans le sac en plastique et scellez le sac. Fermez le capot avant. Enveloppez lappareil dans le sac en plastique et placez-le dans le carton d'origine en utilisant l'emballage d'origine. Emballez lensemble de tambour et de la cartouche de toner, le cordon d'alimentation CA et les documents imprims dans le carton d'origine, comme prsent ci-dessous.

Lorsque vous transportez lappareil, assurezvous dutiliser lemballage dorigine de votre appareil. Tout appareil mal emball risque dinvalider la garantie. Lappareil devrait tre assur convenablement auprs du transporteur.

h i

a b c d

Dsactivez l'interrupteur d'alimentation de lappareil. Dbranchez lappareil de la prise murale tlphonique. Dbranchez tous les cbles et le cordon dalimentation CA de lappareil. Poussez le levier de dverrouillage du scanner vers le bas pour verrouiller le scanner. Ce levier est situ la gauche de la vitre du scanner.

ATTENTION Tout dommage caus votre appareil parce que vous n'avez pas verrouill le scanner avant tout dplacement et tout envoi risque d'invalider votre garantie.

e f

Ouvrez le capot avant. Retirez lensemble du tambour et de la cartouche de toner. Laissez la cartouche de toner dans le tambour.

Fermez le carton et apposez le ruban adhsif.

129

Chapitre C

Informations propos de lappareil


Vrification des numros de srie
Vous pouvez visualiser le numro de srie de votre appareil sur lcran LCD.

Vrification de la dure de vie restante des pices


C

Vous pouvez visualiser la dure de vie restante de ces pices sur lcran LCD.
C

Appuyez sur Menu, 7,3. 73.Dure de vie 1.Tambour 2.Unit fusion 3.Laser Chois. ab & OK

Appuyez sur Menu, 7, 1. 71.No. de srie 234567890

Appuyez sur a ou b pour slectionner 1.Tambour , 2.Unit fusion , 3.Laser , 4.Kit PF MP , 5.Kit1 PF ou 6.Kit2 PF. 73.Dure de vie 1.Tambour Restante:100% Chois. ab & OK

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Vrification des compteurs de pages


Vous pouvez visualiser les compteurs de pages de lappareil pour des copies, pages dimprimante, rapports et listes, fax ou un total rcapitulatif.

Appuyez sur Arrt/Sortie.

Remarque
La vrification de la dure de vie dune pice ne sera exacte que si vous avez remis le compteur de la dure de vie de la pice zro lorsque vous avez install la nouvelle pice. Elle ne sera pas exacte si vous avez remis le compteur de la dure de vie de la pice zro pendant la dure de vie de la pice use.

Appuyez sur Menu, 7, 2. L'cran LCD prsente le nombre de pages pour et . 72.Compteur page Total Copie :XXXXXX :XXXXXX

Appuyez sur a ou b pour voir Impr. ou Total. 72.Compteur page Imprime :XXXXXX Liste/Fax:XXXXXX

Appuyez sur Arrt/Sortie.

130

Menus et caractristiques
Autonomie de la mmoire
D

Programmation lcran
Votre appareil a t conu pour sa facilit dutilisation. Lcran LCD permet la programmation lcran grce aux touches de menu.

Nous avons cr des instructions progressives qui saffichent lcran pour vous aider programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui saffichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.

Vos configurations de menu sont enregistres de manire permanente et en cas de panne de courant elles ne seront pas perdues. Les configurations provisoires (par exemple, contraste, mode international) seront perdues. Votre appareil peut enregistrer la date et lheure pendant 4 jours au maximum.

Tableau des menus


Vous pouvez programmer votre appareil laide de Tableau des menus la page 133. Ces pages listent les slections et les options de menu. Appuyez sur Menu puis tapez les numros des menus pour programmer votre appareil. Par exemple, pour rgler Bip sonore volume sur Bas.

a b c

Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. Appuyez sur a ou sur b pour slectionner Bas. Appuyez sur OK .

131

Touches de menu

Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur a ou sur b la flche de direction dsire.

Appuyez sur OK lorsque loption saffiche sur lcran LCD. Lcran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur a ou sur b pour dfiler jusqu la slection de menu suivante. Appuyez sur OK. Quand vous avez termin le rglage dune option, lcran LCD affiche Confirm .

d
Permet davoir accs au menu

Permet de passer au niveau du menu suivant Permet daccepter une option Permet de quitter le menu en appuyant plusieurs reprises. Permet de revenir au niveau du menu prcdent. Permet de parcourir le niveau du menu en cours. Permet de revenir au niveau du menu prcdent ou de passer au niveau de menu suivant. Permet de quitter le menu.

Pour accder au mode de menu :

a b

Appuyez sur Menu. Choisissez une option. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Param. gnral. Appuyez sur 2 pour le menu Fax. Appuyez sur 3 pour le menu Copie.

Appuyez sur 0 pour revenir la Configuration initiale.

132

Menus et caractristiques

Tableau des menus


Choix et OK

Les rglages du fabricant sont affichs en caractres gras avec un astrisque. Choix et OK pour accepter pour quitter

Menu principal 1.Param. gnral

Sous-menu 1.Mode Chrono.

Slection des menus

Options 0 Sec 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Off

Descriptions Permet de rgler lheure de retour au mode Fax et lheure quand l'appareil change de l'utilisateur individuel l'utilisateur public lors de lutilisation du Verrouillage de fonction scuris. Permet didentifier le type de papier dans le bac MP.

Page 17 25

2.Type papier

1.Bac MP

Fin Normal* pais Lourd Transparent Papier recycl

18

2.Suprieur

Fin Normal* pais Lourd Transparent Papier recycl

Permet didentifier le type de papier dans le bac papier.

18

3.Infrieur (Ce menu n'apparat que si vous avez le bac #2 en option.)

Fin Normal* pais Lourd Papier recycl

Permet d'identifier le type de papier dans le bac papier #2 en option.

18

133

Menu principal 1.Param. gnral (Suite)

Sous-menu 3.Format papier

Slection des menus 1.Bac MP

Options A4* Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6 Folio N'importe quel A4* Letter Executive A5 A6 B5 B6 A4* Letter Executive A5 B5 B6

Descriptions Permet didentifier le format de papier dans le bac MP.

Page 18

2.Suprieur

Permet didentifier le format de papier dans le bac papier.

18

3.Infrieur (Ce menu n'apparat que si vous avez le bac #2 en option.)

Permet didentifier le format de papier dans le bac papier #2 en option.

18

4.Volume

1.Sonnerie

Off Bas Moyen* Haut

Permet de rgler le volume de la sonnerie.

21

2.Bip sonore

Off Bas Moyen* Haut

Permet de rgler le volume du bip sonore.

21

3.Haut parleur

Off Bas Moyen* Haut

Permet de rgler le volume du haut-parleur.

21

134

Menus et caractristiques

Menu principal 1.Param. gnral (Suite)

Sous-menu 5.Heure t auto

Slection des menus

Options On* Off (Pour certains pays, le rglage du fabricant est rgl sur Off.)

Descriptions Permet de changer automatiquement lheure dt.

Page 22

6.Ecologie

1.conomie toner 2.Tps Veille

On Off* (0-99) 05 Min*

Permet daugmenter le rendement de page de la cartouche de toner. Permet dconomiser de courant. Permet de slectionner le bac utilis pour le mode Copie.

22

23

7.Utilisat. bacs

1.Copie

Bac 1 seulement Bac 2 seulement MP seulement MP>T1>T2* T1>T2>MP (T2 napparat que si vous avez install le bac papier en option.)

19

2.Fax

Bac 1 seulement Bac 2 seulement MP seulement MP>T1>T2 T1>T2>MP* (T2 napparat que si vous avez install le bac papier en option.)

Permet de slectionner le bac utilis pour le mode Fax.

20

3.Imprimer

Bac 1 seulement Bac 2 seulement MP seulement MP>T1>T2* T1>T2>MP (T2 napparat que si vous avez install le bac papier en option.)

Permet de slectionner le bac utilis pour limpression depuis un PC.

20

8.Contraste LCD

-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+

Rgle le contraste de l'cran LCD.

23

135

Menu principal 1.Param. gnral (Suite)

Sous-menu 9.Scurit

Slection des menus 1.Verr. rglage

Options

Descriptions Interdit tout utilisateur non autoris de changer les paramtres actuels de l'appareil. Permet de rserver l'opration slectionne de lappareil 25 utilisateurs individuels au maximum ainsi qu tous les utilisateurs publics non autoriss. Permet de rgler le nombre de sonneries avant que lappareil ne prenne lappel en mode Fax uniquement ou Fax/Tl.

Page 24

2.Verr.de fonct.

25

2.Fax

1.Param.RC. (Uniquement en mode Fax)

1.Long. sonnerie

(00 - 08) 03*(03-05) (Pour France) 02*(02-10) (Pour Belgique) 02*(02-10) (Pour Suisse)

42

2.Dure son. F/T

20 Secs 30 Secs* 40 Secs 70 Secs On* Off

Permet de rgler la dure de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tl.

42

3.Dtection fax

Permet de recevoir des fax sans avoir appuyer sur Marche. Permet de rpondre tous les appels sur un tlphone supplmentaire ou externe et dutiliser des codes pour avtiver ou dsactiver lappareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. Permet de rduire la taille des fax entrants. Permet de mmoriser automatiquement tous les fax entrants en cas dpuisement du papier. Imprime de manire plus fonce ou plus claire.

43

4.Code distance

On ( l51, #51) Off*

51

5.Rduction auto

On* Off On* Off

44

6.Rcp. en mem.

45

7.Densit toner

-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+

43

136

Menus et caractristiques

Menu principal 2.Fax (Suite)

Sous-menu 1.Param.RC. (Uniquement en mode Fax) (Suite)

Slection des menus 8.Relve RC

Options Standard* Protg Env.Diff.

Descriptions Permet de rgler votre appareil pour appeler un autre tlcopieur pour en extraire un fax. Permet dimprimer lheure et la date reues en haut des fax reus. Permet dimprimer les fax rus sur les deux cts du papier. Permet de changer la clart ou la noirceur dun fax que vous transmettez. Permet de rgler la rsolution par dfaut des fax sortants.

Page 70

9.Tampon Rx fax

Activ Dsactiv*

45

0.Duplex (pour MFC-8860DN et MFC-8870DW) 2.Param. TX. (Uniquement en mode Fax) 2.Rsolution fax 1.Contraste

On Off* Auto* Clair Fonce Standard* Fin Sup.fin Photo

44

35

35

3.Envoi diffr

Permet de rgler lheure (exprime en utilisant le format des 24 heures) laquelle les fax diffrs seront transmis. Permet de combiner touts les fax en diffr envoys au mme numro de fax la mme heure de la journe en une seule transmission. Permet denvoyer un fax sans utiliser la mmoire.

37

4.TX diffr

On Off*

38

5.Tx Immdiat

Fax suivant:On Fax suivant:Off On Off* Standard* Protg

36

6.Relev TX

Permet de rgler lappareil de sorte quun autre tlcopieur puisse linterroger et rcuprer des fax. Envoie automatiquement une page de garde que vous avez programme.

72

7.Param. pg

Fax suivant:On Fax suivant:Off On Off* Imp. exemple

33

8.Note pg

Permet de configurer vos propres commentaires pour la page de garde de fax.

33

137

Menu principal 2.Fax (Suite)

Sous-menu 2.Param.TX. (Uniquement en mode Fax) (Suite)

Slection des menus 9.Mode outre-mer

Options On Off* A4/Lettre* Lgal/Folio

Descriptions Si vous avez des problmes denvoyer des fax ltranger, rglez cette option sur On. Permet dajuster la zone de numrisation de la vitre du scanner au format du document. Permet denregistrer 40 numros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche (et Marche). Permet denregistrer jusqu 300 numros abrgs afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Marche). Permet de dfinir un numro de groupe des fins de diffusion. Permet de rgler la configuration initiale du rapport de vrification des transmissions et du journal des fax.

Page 37

0.Format f.vitre

31

3.Entr. abrges

1.Num.monotouche

55

2.Num.abreg

57

3.Groupement

59

4.Param. Rapport

1.Rap. transmis.

On On+Image* Off* Off+Image

68

2.Priod.journal

Off Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours

68

138

Menus et caractristiques

Menu principal 2.Fax (Suite)

Sous-menu 5.Opt. acc. dist

Slection des menus 1.Radr/enrgst

Options Off* Radressage fax Mmoriser fax Rcep. Fax PC

Descriptions Rgle lappareil radresser des fax ou enregistrer des fax entrants dans la mmoire (pour que vous puissiez les extraire lorsque vous tes loin de votre appareil) ou envoyer des fax votre PC. Si vous avez slectionn Radressage de fax ou Rception de PC Fax, vous pouvez activer la fonction de scurit Impression de sauvegarde.

Page 63

(Impression de sauvegarde)

2.Accs dist

---l

Permet de programmer votre propre code pour lextraction distance. Permet dimprimer les fax entrants enregistrs dans la mmoire. Permet de vrifier quelles tches sont dans la mmoire et dannuler des tches slectionnes. Permet de rgler lgalisation pour les problmes de transmission. Vous pouvez choisir la rsolution de copie en fonction du type de document. Vous pouvez changer une rsolution de copie suprieure lorsque vous faites une copie de texte avec un taux de 100% en utilisant la vitre du scanner. Permet de rgler le contraste pour les copies.

65

3.Impr. document

46

6.Jobs en att.

38

0.Divers

1.Compatibilit

Eleve* Normale De base

108

3.Copie

1.Qualit

Photo Texte Auto*

75

2.Qualit FB Txt

1200600ppp 600ppp*

76

3.Contraste

-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+

81

139

Menu principal 4.Imprimante

Sous-menu 1.Emulation

Slection des menus

Options Auto(EPSON)* Auto(IBM) HP LaserJet BR-Script 3 Epson FX-850 IBM Proprinter

Descriptions Choisit le mode d'mulation.

Page Consu ltez le guide dutilisation du logiciel sur le CDROM

2.Options imp.

1.Polices res.

Permet dimprimer une liste des polices de caractres internes de lappareil. Permet dimprimer une liste des rglages dimprimante de lappareil. Permet de rtablir le rglage PCL aux paramtres par dfaut. Vous pouvez visualiser le rapport de vrification de transmission lissue des derniers 200 fax transmis et imprimer le dernier rapport. Imprime la liste daide afin que vous puissiez voir, dun seul coup dil, comment programmer votre appareil rapidement. Dresse la liste, dans lordre numrique ou alphabtique, de nom et des numros enregistrs dans la mmoire des numros abrgs et dans celle des numros monotouches. Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. (TX signifie transmission.) (RX signifie Recevoir.) Dresse la liste de vos rglages. Dresse la liste de vos rglages rseau. Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez votre revendeur Brother. 69

2.Configuration

3.Rinit.impr.

1.Init. 2.Quitter.

5.Imp. rapports

1.Rapp. Trans.

1.Aff.sur ACL 2.Imp. rapport

2.Aide

69

3.Liste ind. tel

1.Ordre numr. 2.Ordre alphab.

69

4.Journal Fax

69

5.Config. Util 6.Config Rseau 7.Bon Commande

69 69 69

140

Menus et caractristiques

Menu principal 6.Rseau (pour MFC-8460N et MFC-8860DN)

Sous-menu 1.TCP/IP

Slection des menus 1.Mthode BOOT

Options Auto* Statique RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto* Statique (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000

Descriptions Permet de choisir la mthode BOOT qui convient le mieux vos besoins.

Page

2.Adresse IP

Saisissez l'adresse IP.

3.Masq.SS.rseau

Saisissez le masque de sous-rseau. Consultez le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM.

4.Passerelle

Saisissez l'adresse de passerelle.

5.Nom du nud 6.Config.WINS

Saisissez le nom de nud. Choisissez le mode de configuration WINS. Permet de spcifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire.

7.Serveur WINS

8.Serveur DNS

(Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000

Permet de spcifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire.

9.APIPA

On* Off

Attribue automatiquement l'adresse IP partir d'une gamme d'adresses locales-lien.

0.IPv6

Activ Dsactiv* Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de choisir le mode de lien Ethernet.

2.Ethernet

141

Menu princi pal

Sous-menu

Slection des menus 1.Adresse mail 2.Serveur SMTP

Options

Descriptions

Page

3.Config. 1.Internet IFAX (MFC-8860DN)

Saisissez l'adresse email. [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse du serveur SMTP.

3.Serveur POP3

Saisissez l'adresse du serveur POP3.

4.Nom bal 5.Mot passe bal 2.Config RC mail 1.Rception auto On* Off

Saisissez le nom de la bote aux lettres. Consultez le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM. Saisissez le mot de passe pour accder au serveur POP3. Permet de vrifier automatiquement la prsence de nouveaux messages dans le serveur POP3. Permet de rgler l'intervalle pour la vrification de la prsence de nouveaux messages dans le serveur POP3. Permet de slectionner le contenu de l'en-tte du mail imprimer. Permet d'effacer automatiquement les mails en erreur. Permet de recevoir des messages d'avis.

6.Rseau (suite)

2.Priode RC

10 Min

3.Entte

Tout Sujet+De+A Sans* On* Off On MDN Off*

4.Eff.Mail err. 5.Avis

3.Config TX mail

1.Sujet metteur 2.Limite taille 3.Avis On Off* On Off*

Permet d'afficher le sujet qui est rattach aux donnes Fax Internet. Permet de limiter la taille des documents e-mail. Permet d'envoyer des messages d'avis.

142

Menus et caractristiques

Menu princi pal

Sous-menu

Slection des menus 4.Config. relai 1.Diff.relai

Options

Descriptions

Page

3.Config. IFAX (MFC-8860DN) (suite)

On Off*

Permet de transmettre un document vers un autre tlcopieur. Permet denregistrer le nom du domaine. Consultez le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM. Permet dimprimer le rapport de diffusion du relais. Permet de choisir le format de fichier pour envoyer les donnes de numrisation.

2.Domaine relai 3.Rapport relais

RelaiXX: On Off* PDF* JPEG PDF* TIFF PDF* JPEG PDF* TIFF Activ Dsactiv*

4.Scan vrs Email (MFC-8860DN)

1.Couleur

2.N/B 6.Rseau (suite)

3.Numer.ve rs FTP (MFC-8460N) 5.Numr. vers FTP 6.Fax vers serv. (MFC-8860DN)

1.Couleur

2.N/B

Vous pouvez enregistrer une adresse de prfixe/suffixe dans lappareil et envoyer un document partir dun systme de serveur de fax. Permet de dfinir le fuseau horaire du votre pays. Permet de rtablir tous les paramtres rseau aux rglages par dfaut du fabricant.

7.Fuseau horaire (MFC-8860DN) 0.Rinit. dusine 1.Init.

UTC-XX:XX

1.Oui 2.Non

2.Quitter

143

Menu princi pal

Sous-menu

Slection des menus 1.TCP/IP 1.Mthode BOOT

Options

Descriptions

Page

1.Cbl

Auto* Statique RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto* Statique (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000

Permet de choisir la mthode BOOT qui convient le mieux vos besoins.

2.Adresse IP

Saisissez l'adresse IP.

3.Masq.SS. rseau

Saisissez le masque de sous-rseau. Consultez le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM.

4.Passerelle

Saisissez l'adresse de passerelle.

6.Rseau (pour MFC-8870DW)

5.Nom du nud 6.Config.WINS

Saisissez le nom de nud. Choisissez le mode de configuration WINS. Permet de spcifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire.

7.Serveur WINS

8.Serveur DNS

(Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000

Permet de spcifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire.

9.APIPA

On* Off

Attribue automatiquement l'adresse IP partir d'une gamme d'adresses locales-lien. Permet dactiver ou de dsactiver le protocole IPv6. Si vous voulez utiliser le protocole IPv6, allez au site http://solutions.brother.c om pour de plus amples informations.

0.IPv6

Activ Dsactiv*

144

Menus et caractristiques

Menu princi pal

Sous-menu

Slection des menus 2.Ethernet

Options

Descriptions

Page

1.Cbl (suite)

Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

Permet de choisir le mode de lien Ethernet.

3.Cfg.par dfaut

1.Init.

1.Oui 2.Non

2.Quitter 4.Activer cbl 2.WLAN 1.TCP/IP 1.Mthode BOOT Activ Dsactiv* Auto* Statique RARP BOOTP DHCP 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto* Statique 7.Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 8.Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000

Permet de rtablir tous les paramtres rseau cbl au rglage par dfaut du fabricant.

6.Rseau (pour MFC-8870DW) (suite)

Permet de choisir la mthode BOOT qui convient le mieux vos besoins.

Saisissez l'adresse IP.

3.Masq.SS. rseau

Saisissez le masque de sous-rseau.

4.Passerelle

Saisissez l'adresse de passerelle.

5.Nom du nud 6.Config.WINS

Saisissez le nom de nud. Choisissez le mode de configuration WINS. Permet de spcifier l'adresse IP du serveur WINS primaire ou secondaire. Permet de spcifier l'adresse IP du serveur DNS primaire ou secondaire.

Consultez le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM.

145

Menu princi pal

Sous-menu

Slection des menus 1.TCP/IP (suite) 9.APIPA

Options

Descriptions

Page

2.WLAN (suite)

On* Off

Attribue automatiquement l'adresse IP partir d'une gamme d'adresses locales-lien. Permet dactiver ou de dsactiver le protocole IPv6. Si vous voulez utiliser le protocole IPv6, allez au site http://solutions.brother.c om pour de plus amples informations. Consultez le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM. Vous pouvez configurer votre serveur dimpression. Vous pouvez configurer facilement le rseau sans fil.

0.IPv6

Activ Dsactiv*

2.Config. WLAN

1.Assis. config. 2.SecurEasySetup

6.Rseau (pour MFC-8870DW) (suite)

3.Etat WLAN

1.Etat

Actif(802.11b) Actif(802.11g) Dsactiv Recherche SSID

Vous pouvez afficher ltat actuel du rseau sans fil.

2.Signal

Fort Moyen Faible Sans

Vous pouvez afficher la puissance signal actuelle du rseau sans fil.

3.SSID 4.Mode de commu. 5.Mode scurit Ad-hoc Infrastructure WEP WPA-PSK LEAP 4.Cfg.par dfaut 1.Init. 1.Oui 2.Non 2.Quitter 5.WLAN activ Activ Dsactiv*

Vous pouvez afficher le SSID actuel. Vous pouvez afficher le mode de communication actuel. Vous pouvez afficher les paramtres de scurit actuels du rseau sans fil. Permet de rtablir tous la configuration rseau sans fil au rglage par dfaut du fabricant. Permet dactiver ou de dsactiver manuellement le rseau local sans fil.

146

Menus et caractristiques

Menu princi pal

Sous-menu

Slection des menus 1.Internet 1.Adresse mail 2.Serveur SMTP

Options

Descriptions

Page

3.Config. IFAX

Saisissez l'adresse e-mail. [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse du serveur SMTP.

3.Serveur POP3

Saisissez l'adresse du serveur POP3.

4.Nom bal 5.Mot passe bal 2.Config RC mail 1.Rception auto On* Off

Saisissez le nom de la bote aux lettres. Consultez le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM Saisissez le mot de passe pour accder au serveur POP3. Permet de vrifier automatiquement la prsence de nouveaux messages dans le serveur POP3. Permet de rgler l'intervalle pour la vrification de la prsence de nouveaux messages dans le serveur POP3. Permet de slectionner le contenu de l'en-tte du mail imprimer. Permet d'effacer automatiquement les mails en erreur. Permet de recevoir des messages d'avis.

6.Rseau (pour MFC-8870DW) (suite)

2.Priode RC

10 Min

3.Entte

Tout Sujet+De+A Sans* On* Off On MDN Off*

4.Eff.Mail err. 5.Avis

3.Config TX mail

1.Sujet metteur 2.Limite taille 3.Avis On Off* On Off*

Permet d'afficher le sujet qui est rattach aux donnes Fax Internet. Permet de limiter la taille des documents e-mail. Permet d'envoyer des messages d'avis.

147

Menu princi pal

Sous-menu

Slection des menus 4.Config. relai 1.Diff.relai

Options

Descriptions

Page

3.Config. IFAX (suite)

On Off*

Permet de transmettre un document vers un autre tlcopieur. Permet denregistrer le nom du domaine. Consultez le guide de lutilisateur en rseau sur le CD-ROM Permet dimprimer le rapport de diffusion du relais. Permet de choisir le format de fichier pour envoyer les donnes de numrisation.

2.Domaine relai 3.Rapport relais 4.Scan vrs Email 1.Couleur

RelaiXX: On Off* PDF* JPEG PDF* TIFF PDF* JPEG PDF* TIFF

6.Rseau (pour MFC-8870DW) (suite)

2.N/B

5.Numr. vers FTP

1.Couleur

2.N/B

6.Fax vers serv.

Activ Dsactiv*

Vous pouvez enregistrer une adresse de prfixe/suffixe dans lappareil et envoyer un document partir dun systme de serveur de fax. Permet de dfinir le fuseau horaire du votre pays. Permet de rtablir tous les paramtres rseau aux rglages par dfaut du fabricant.

7.Fuseau horaire 0.Rinit. dusine 1.Init.

UTC-XX:XX

1.Oui 2.Non

2.Quitter

148

Menus et caractristiques

Menu principal 7.Info. appareil

Sous-menu 1.No. de srie 2.Compteur page

Slection des menus

Options

Descriptions Permet de vrifier le numro de srie de votre appareil. Permet de vrifier le nombre total de pages que lappareil a imprim durant sa vie.

Page 130

Total* Copie Imprime Liste/Fax

130

3.Dure de vie

1.Tambour 2.Unit fusion 3.Laser 4.Kit PF MP 5.Kit1 PF 6.Kit2 PF

Permet de vrifier le pourcentage de la dure de vie restante dune pice de lappareil.

130

149

Menu principal 0.Param. syst.

Sous-menu 1.Mode rponse

Slection des menus

Options Fax* Fax/Tl Tel/Rep.Ext Manuel

Descriptions Permet de choisir le mode de rception qui convient le mieux vos besoins.

Page 40

2.Date/Heure

Permet de programmer la date et lheure sur lcran LCD et sur les en-ttes des fax que vous envoyez. Permet de configurer votre nom et numro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax. Permet de choisir le mode de numrotation.

Voir le guide d'installation rapide

3.ID station

Fax: Tel: Nom:

4.Tonal/Impuls. (uniquement pour le France et Suisse) 4.Tonalit (pour le Belgique) 5.Tonalit (pour le France et Suisse) 5.Param.ligne (pour le Belgique) 6.Param.ligne (pour le France et Suisse) 0.Langue locale

Tonal.* Impuls.

61

Dtection Pas de dtection*

Vous pouvez raccourcir la pause de dtection de tonalit.

108

Normal* PBX ISDN

Permet de selectionner le type de ligne tlphonique.

47

Anglais Franais* Nerl. (pour France) Anglais Franais Nerl.* (pour Belgique) Anglais Allemand* Franais (pour Suisse)

Permet de changer la langue de lcran LCD pour votre pays.

Voir le guide d'installation rapide

150

Menus et caractristiques

Saisie de texte
Il vous faudra sans doute taper des caractres de texte lors du paramtrage de certaines slections du menu, comme, par exemple, l'ID Station. Au-dessus des touches numriques se trouvent des caractres alphabtiques imprims. Les touches : Quant aux touches 0, # et l elles ne sont pas associes des caractres alphabtiques, car elles sont rserves des fonctions spciales. Pour accder aux caractres ci-dessous, appuyez sur la touche numrique concerne autant de fois que ncessaire. (Pour configurer une adresse e-mail)
Appuyez sur la touche 2 3 4 5 6 7 8 9 une fois deux fois trois fois quatre fois A D G J M s T z cinq fois six fois sept fois huit fois

a d g j m p t w

b e h k n q u x

c f i l o r v y

B E H K N P U W

C F I L O Q V X

2 3 4 5 6 R 8 Y

a d g j m S t Z

(Pour configurer dautres slections de menu)


Appuyez sur la touche 2 3 4 5 6 7 8 9 une fois deux fois trois fois quatre fois 2 3 4 5 6 S 8 Z

A D G J M P T W

B E H K N Q U X

C F I L O R V Y

151

Chapitre D

Insertion despaces Pour insrer un espace dans un numro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insrer un espace dans un nom, appuyez deux fois sur c entre les caractres. Corrections Si vous avez saisi une lettre tape par erreur et souhaitez la corriger, appuyez sur d afin de dplacer le curseur en dessous du premier caractre erron, puis appuyez sur Effacer/Retour. Lettres rptes Si vous devez taper un caractre assign la mme touche que le caractre prcdent, appuyez sur c pour dplacer le curseur vers la droite avant dappuyer sur la touche en question. Caractres spciaux et symboles Appuyez sur l, # ou sur 0, puis appuyez sur d ou sur c pour dplacer le curseur sous le symbole ou le caractre souhait. Appuyez sur OK pour le slectionner. Appuyez sur l pour Appuyez sur # Appuyez sur 0
1

(espace) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m 1 :;<=>?@[]^_ 0

pour pour

m nest pas disponible pour les rglages I-Fax.

152

Spcifications

Gnralits
Volume de la mmoire 32 Mo

ADF (chargeur automatique Jusqu 50 pages (disposes) de document) Environnement recommand : Temprature:20 30C (68F 86F) Humidit:50% - 70% Papier:Xerox Premier 80 g/m2 ou Xerox Business 80 g/m2 Bac papier Type dimprimante Mthode dimpression LCD (affichage cristaux liquides) Source dalimentation Consommation lectrique 250 feuilles [80 g/m2 (20 lb)] Laser Electrophotographie par numrisation par faisceau laser semi-conducteur 22 caractres 5 lignes 220 - 240V 50/60Hz Copie:Moyenne 660 W Veille:Moyenne 17 W Attente:Moyenne 85 W

Dimensions

475 mm (18.7 in.)

531 mm (20.9 in.)

450 mm (17.7 in.)

Poids Niveau de bruit

Sans le tambour/cartouche de toner: (MFC-8460N) 16.5 kg (36.4 lb) (MFC-8860DN et MFC-8870DW) 16.7 kg (36.9 lb) Puissance sonore Fonctionnement (copie) : LWAd = 7.0 Bell Attente: LWAd = 4,6 Bell Pression sonore Fonctionnement (copie) : LpAm = 55 dBA Attente: LpAm = 30 dBA Fonctionnement: 10 32,5 C (50F 90,5F) Stockage: 0 40C (32F 104F) Fonctionnement: 20 % 80 % (sans condensation) Stockage: 10 % 90 % (sans condensation)
153

Temprature Humidit

Support dimpression
Entre papier

Bac papier Type de papier: Papier ordinaire, papier de qualit suprieure, papier recycl ou transparents Format du papier: A4, Lettre, Executive, A5, A6, B5 et B6 Poids du papier: 60 105 g/m2 (16 28 lb) Capacit maximale du bac papier: Jusqu' 250 feuilles de papier ordinaire 80 g/m2(20 lb) ou jusqu 10 transparents Bac usages multiples (bac MP) Type de papier: Papier ordinaire, papier recycl, transparents, enveloppes, papier de qualit suprieure ou tiquettes Format du papier: Largeur: 69,9 215,9 mm (2,75 8,5 pouces) Longueur:116 406,4 mm (4,57 16 pouces) Poids du papier: 60 161 g/m2 (16 43 lb) Capacit maximale du bac papier: Jusqu' 50 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 (20 lb)

Sortie papier

Jusqu 150 feuilles (sortie face imprime dessous dans le bac de sortie papier)

154

Spcifications

Fax
Compatibilit Fax duplex (rception) Systme dencodage Dbit modem Format du document imprim dun seul ct ITU-T Groupe 3 Oui (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) MH/MR/MMR/JBIG Repli automatique: 33600 bps Largeur ADF: 148,0 215,9 mm (5,8 8,5 pouces) Hauteur ADF: 148,0 355,6 mm (5,8 14 pouces) Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm (8,5 pouces) Hauteur de la vitre du scanner: Max. 355,6 mm (14 pouces) Largeur ADF: 148,0 215,9 mm (5,8 8,5 pouces) Hauteur ADF: 148,0 297,0 mm (5,8 11,7 pouces)

Format du document imprim des deux cts (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Largeur de numrisation Largeur dimpression Echelle degris Types de relve Rglage du contraste Rsolution

Max. 208 mm (8,2 pouces) Max. 208 mm (8,2 pouces) 256 niveaux Standard, Protg, Diffr, Squentiel Automatique/Clair/Fonc (rglage manuel) Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm) Verticale Standard : 3,85 lignes/mm (98 lignes/pouce) Fin : 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) Photo : 7,7 lignes/mm (196 lignes/pouce) Superfin : 15,4 lignes/mm (392 lignes/pouce) 40 (20 2) 300 postes 390 postes 3 fois 5 minutes d'intervalle 3, 4 ou 5 sonneries (Pour France) 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ou 10 sonneries (Pour Belgique) 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ou 10 sonneries (Pour Suisse) Rseau tlphonique commut public. Jusqu 600 1 /500 2 pages Jusqu 600 1 /500 2 pages

Monotouches Numros abrgs Diffusion Recomposition automatique Rponse automatique

Source de communication Transmission de mmoire Rception sans papier


1

Pages se rfre au Tableau N1 standard Brother (lettre commerciale typique, rsolution standard, code JBIG). Les spcifications et la documentation imprime peuvent faire l'objet de changement sans pravis. Pages se rfre au Tableau dessais ITU-T n 1 (lettre commerciale typique, rsolution standard, code JBIG). Les spcifications et la documentation imprime peuvent faire l'objet de changement sans pravis.

155

Copie
Couleur/Monochrome Copies recto-verso Format du document imprim dun seul ct Monochrome Oui (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Largeur ADF: 148,0 215,9 mm (5,8 8,5 pouces) Hauteur ADF: 148,0 355,6 mm (5,8 14 pouces) Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm (8,5 pouces) Hauteur de la vitre du scanner: Max. 355,6 mm (14 pouces) Format du document imprim des deux cts (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Copies multiples Rsolution Temps dattente de la premire copie
1

Largeur ADF: 148,0 215,9 mm (5,8 8,5 pouces) Hauteur ADF: 148,0 297,0 mm (5,8 11,7 pouces) Empile ou trie jusqu 99 pages Jusqu 1200 600 ppp 1 10,5 secondes environ

Rduction/Agrandissement 25% 400% (par incrments de 1%)

Lorsque vous faites une copie partir de la vitre du scanner en mode de qualit texte un taux de 100%.

156

Spcifications

Scan
Couleur/Monochrome Numrisation recto-verso Compatibilit TWAIN Oui Oui (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Oui (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0) Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente Compatibilit WIA Profondeur de couleur Rsolution Oui (Windows XP) Couleur 24 bits Jusqu 19200 19200 ppp (interpole) 1 Jusqu 600 2400 ppp (optique) 2 Format du document imprim dun seul ct Largeur ADF: 148,0 215,9 mm (5,8 8,5 pouces) Hauteur ADF: 148,0 355,6 mm (5,8 14 pouces) Largeur de la vitre du scanner: Max. 215,9 mm (8,5 pouces) Hauteur de la vitre du scanner: Max. 355,6 mm (14 pouces) Format du document imprim des deux cts (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Largeur de numrisation Echelle degris
1

Largeur ADF: 148,0 215,9 mm (5,8 8,5 pouces) Hauteur ADF: 148,0 297,0 mm (5,8 11,7 pouces) Max. 212 mm (8,35 pouce) 256 niveaux

Rsolution maximale 1200 1200 ppp avec le pilote WIA sous Windows XP (la rsolution jusqu 19200 19200 ppp peut tre choisie en utilisant lutilitaire scanner de Brother) A laide de la vitre du scnanner

157

Imprimer
Emulation PCL6 BR-Script (PostScript) Niveau 3 IBM Proprinter XL Epson FX-850 Pilote dimprimante Pilote dimprimante Brother GDI (Graphic Device Interface) qui prend en charge Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0 Pilote laser de Brother pour Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente Rsolution Vitesse dimpression Impression recto-verso Premire impression
1

1200 ppp 1, HQ1200 (2400 600 ppp), 600 ppp, 300 ppp Jusqu 28 pages/minute (format A4 ) 2 Jusqu 13 pages/minute (MFC-8860DN et MFC-8870DW uniquement) Moins de 8,5 secondes

La vitesse d'impression sera plus lente lorsque vous utilisez le rglage de haute qualit de 1200 ppp (1200 x 1200 ppp). A partir du bac papier standard et du bac papier en option.

158

Spcifications

Interfaces
Parallle USB Cble LAN LAN sans fil Un cble parallle, blind et bidirectionnel conforme la norme IEEE1284 et ne dpassant pas 2,0 m (6 pi.). Un cble dinterface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m (6 pi). 1 Cble UTP Ethernet catgorie 5 ou plus.

Votre appareil prend en charge la communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre LAN sans fil l'aide du mode (MFC-8870DW uniquement) Infrastructure ou d'une connexion poste poste sans fil en mode Ad-hoc.
1

Votre appareil prsente une interface High-speed USB 2.0. Lappareil peut tre aussi raccord un ordinateur muni d'une interface USB 1.1.

159

Configuration de l'ordinateur
Configuration minimale du systme et fonctions de logiciel PC mises en charge Plate-forme de lordinateur et version du systme dexploitation 98, 98SE Fonctions de logiciel PC mises en charge Interface Vitesse PC minimale du processeur Mmoire Mmoire vive Espace disque vive recommande dur disponible minimale pour pour les les applications pilotes 32 Mo 128 Mo 90 Mo 130 Mo

Parallle, Intel Pentium II USB, or equivalent Ethernet Parallle, USB, Ethernet Parallle, Ethernet Parallle, USB, Ethernet numrisation 4 Parallle, USB, Ethernet Impression, PC Fax 3,

Me

NT Workstation 4.0 Systme 2000 dexploitation Professional Windows XP Home 1 XP Professional 1 XP Professional x64 bit Edition 1

64 Mo

256 Mo

128 Mo

256 Mo

150 Mo

220 Mo

Parallle, AMD Opteron 256 Mo USB, AMD Athlon 64 Ethernet Intel Xeon avec Intel EM64T Intel Pentium 4 avec Intel EM64T

512 Mo

150 Mo

220 Mo

Systme OS 9.1 - 9.2 Impression, d'exploitation envoi PC Fax, Apple Macintosh OS X 10.2.4 ou une version plus rcente

USB, Tous les Ethernet modles de base rpondent numrisation 2 aux exigences Impression, USB, minimum envoi PC Fax, Ethernet numrisation 2

64 Mo

80 Mo

200 Mo

128 Mo

160 Mo

1 2 3 4

Pour WIA, rsolution 1200 x 1200. Lutilitaire de scanner Brother permet une amlioration jusqu 19200 x 19200 ppp Fonctions de la touche "Scan to" spciale seulement sous Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente. Rception PC Fax en rseau pas prise en charge sous Windows NT Workstation 4.0. Numrisation rseau pas prise en charge sous Windows NT Workstation 4.0 et Mac OS 9.1-9.2 (numriser vers serveur Email <MFC-8860DN/8870DW uniquement> et numriser vers FTP sont pris en charge).

160

Spcifications

Consommables
Dure de vie de cartouche de toner TN-3130: Cartouche de toner standard: Environ 3.500 pages 1 TN-3170: Cartouche de toner haute performance: Environ 7.000 pages 1 DR-3100: Environ 25.000 pages

Dure de vie du tambour


1

Lors de l'impression sur format Lettre ou A4 avec une couverture d'impression 5 %

161

Rseau Ethernet cbl (MFC-8460N et MFC-8860DN uniquement)


Nom du modle LAN NC-6400h

Vous pouvez connecter votre appareil un rseau pour une impression rseau, une numrisation rseau; PC-Fax et configuration distance. 1
Windows 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT Workstation Version 4.0 Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente 2

Prise en charge pour

Protocoles

IPv4: TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), ICMP, WINS/NetBIOS, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, NetBIOS Print, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3, LDAP (MFC-8860DN uniquement) IPv6: TCP/IP ICMPv6, NDP, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3, LDAP (MFC-8860DN uniquement)

Type de rseau Utilitaires de gestion

Rseau Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation (LAN cbl) BRAdmin Professional pour Windows 98/98SE/Me/2000/XP BRAdmin Light pour Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente

Web BRAdmin pour Windows 2000 Professional / Server / Advanced Server, XP Professional (IIS) 3
Ordinateurs de client avec navigateur dInternet prenant en charge Java 3
1 2

Transmission PC Fax pour Mac Mac OS 9.1 - 9.2 (pilote laser de Brother sur TCP/IP) Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente (mDNS) La touche spciale Scan et la numrisation rseau directe sont prises en charge dans Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente.

Web BRAdmin peut tre tlcharg partir du site http://solutions.brother.com

162

Spcifications

Rseau sans fil Ethernet (MFC-8870DW uniquement)


Nom du modle LAN NC-7200W

Vous pouvez connecter votre appareil un rseau pour une impression rseau, une numrisation rseau; PC-Fax et configuration distance. 1
Windows 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT Workstation Version 4.0 Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente 2

Prise en charge pour

Protocoles

IPv4: TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), ICMP, WINS/NetBIOS, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, NetBIOS Print, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, STMP Client, POP3, LDAP IPv6: TCP/IP ICMPv6, NDP, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP client, POP3, LDAP

Type de rseau Utilitaires de gestion

IEEE 802.11 b/g (LAN sans fil) 3 BRAdmin Professional pour Windows 98/98SE/Me/2000/XP BRAdmin Light pour Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente Web BRAdmin pour Windows 2000 Professional / Serveur / Serveur avanc, XP Professional (llS) 4

Web BRAdmin pour Windows 2000 Professional / Server / Advanced Server, XP Professional (IIS) 4
Ordinateurs de client avec navigateur dInternet prenant en charge Java 4
1 2

Transmission PC Fax pour Mac Mac OS 9.1 - 9.2 (pilote laser de Brother sur TCP/IP) Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente (mDNS) La touche spciale Scan et la numrisation rseau directe sont prises en charge dans Mac OS X 10.2.4 ou une version plus rcente.

3 4

LAN sans fil non disponible pour Mac OS 9.1 - 9.2. Web BRAdmin peut tre tlcharg partir du site http://solutions.brother.com

163

Authentification et chiffrage pour les utilisateurs sans fil uniquement


Mthode dauthentification
Lappareil Brother prend en charge la mthode suivante : Systme ouvert Les priphriques sans fil peuvent accder au rseau sans authenticit. Touche partage Une touch secrte prdtermine est partage par tous les priphriques ayant accs au rseau sans fil. Lappareil Brother utilise les touches WEP comme touch prdtermine. WPA-PSK Active une touche prpartage accs protg Wi-FI (WPA-PSK) qui permet lappareil sans fil de Brother de sassocier des points daccs laide du chiffrage TKIP (WPA-Personal). LEAP Cisco LEAP (Light Extensible Authentication Protocol) a t dvelopp par Cisco Systems, Inc. et permet au produit sans fil de Brother de sassocier des points daccs laide des chiffrages CKIP et CMIC.

Mthodes de chiffrage
Le chiffrage sert scuriser les donnes qui sont transmises sur le rseau sans fil. Lappareil Brother prend en charge les mthodes de chiffrage suivantes : WEP Avec la fonction WEP (Wired Equivalent Privacy) les donnes sont envoyes et reues laide d'une touche scurise. TKIP TKIP (Temporal Key Integrity Protocol) contient une touche par paquet qui combine un contrle dintgrit de message avec un mcanisme de refrappage. AES AES (Advanced Encryption Standard) est une norme de chiffrage fort autoris par Wi-Fi. CKIP Le protocole dintgrit de touche original pour LEAP par Cisco Systems, Inc.

164

Spcifications

Touche de rseau
Il existe certaines rgles pour chaque mthode de scurit: Systme ouvert/Touche partage avec WEP Cette touche est une valeur de 64 bits ou 128 bits qui doit tre saisie dans un format ASCII ou hexadcimal. ASCII 64 (40) bits: Utilise 5 caractres de texte. ex.WSLAN (sensible aux majuscules/minuscules). Hexadcimal 64 (40) bits: Utilise 10 chiffres de donnes hexadcimales. ex.71f2234aba ASCII 128 (104) bits: Utilise 13 caractres de texte. ex.Wirelesscomms (sensible aux majuscules/minuscules). Hexadcimal 128 (104) bits: Uses 26 digits of hexadecimal data. e.g.71f2234ab56cd709e5412aa2ba WPA-PSK et TKIP/AES

Utilise une touch pr-partage (PSK) dont la longueur est comprise entre 7 et 64 caractres.

165

Glossaire
ECM (Mode de correction des erreurs) Dtecte les erreurs survenant en cours de transmission de fax et retransmet les pages errones du fax.

Accs pour extraction distance Possibilit daccder votre appareil depuis un tlphone distant touches. ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut tre plac dans lADF et numris automatiquement une page la fois. Annulation tche Permet dannuler une tche programme comme un fax en diffr ou une relve. Code daccs distance Il sagit de votre propre code quatre chiffres ( l) vous permettant dappeler et daccder votre appareil partir d'un poste distant. Code de rception de fax Appuyez sur ce code (l 5 1) chaque fois que vous rpondez un appel de fax sur un tlphone supplmentaire ou externe. Contraste Rglage permettant de compenser les documents foncs ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncs ou plus foncs lorsque les documents sont clairs. Dtection de fax Permet votre appareil de rpondre aux tonalits CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant. Diffusion Possibilit denvoyer le mme fax plusieurs destinataires. Dure de sonnerie F/T Dure pendant laquelle lappareil Brother sonne (lorsque le mode de rponse est rgl sur Fax/Tl) afin de vous inviter prendre un appel vocal reu. Echelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et tlcopier des photos.
166

Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de rception de fax gnralement cause par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en diffr Permet de transmettre un fax plus tard dans la journe. Fax manuel Dans ce mode, vous devez dcrocher le combin de votre tlphone externe ou appuyer sur Tl/R pour entendre le tlcopieur rcepteur prendre lappel puis ds quil rpond, vous appuyez sur Marche pour lancer la transmission. Fax/Tl Vous pouvez recevoir des fax et des appels tlphoniques. Nutilisez pas ce mode si vous utilisez un rpondeur tlphonique (REP). Groupe de compatibilit La capacit dun tlcopieur communiquer avec un autre. La compatibilit est assure entre les groupes ITU-T. ID appelant Un service achet de la compagnie des tlphones qui vous permet de voir le numro (ou le nom) de la personne qui vous appelle. ID Station Informations enregistres qui figurent en haut des pages faxes. Elles comprennent le nom de lmetteur et le numro de fax.

Glossaire

Impression de sauvegarde (backup) Votre appareil imprime une copie de tous les fax reus et enregistrs dans sa mmoire. Il sagit dune fonction de scurit pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Impulsions (uniquement pour la France et Suisse) Forme de numrotation au cadran sur une ligne tlphonique. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX indique une rception. LCD (affichage cristaux liquides) Lcran daffichage de l'appareil qui indique des messages interactifs au cours de la programmation lcran et qui indique la date et lheure lorsque l'appareil est en veille. Liste daide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous navez pas le guide de lutilisateur sous la main. Liste de numros composition rapide Liste des noms et des numros enregistrs dans la mmoire des monotouches et des numros abrgs, dans l'ordre numrique. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que lappareil ne rponde en mode Fax, Fax/Tl. Mmoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mmoire.

Mthode dencodage Mthode dencodage des informations contenues dans le document. Tous les tlcopieurs doivent utiliser la norme minimale du code Huffman modifi (MH). Votre appareil est capable de mthodes de compression suprieure, MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JBIG, si le tlcopieur rcepteur possde la mme capacit. Mode international Apporte des changements provisoires la tonalit de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes tlphoniques ltranger. Mode Menu Mode de programmation pour changer les configurations de votre appareil. Monotouche Touches situes sur le panneau de commande de lappareil, permettant de programmer des numros pour une composition rapide. Vous pouvez enregistrer un deuxime numro sur chaque touche si vous appuyez simultanment sur Shift et la monotouche. Multitche Votre appareil peut numriser les fax sortants et les tches programmes vers la mmoire et simultanment, il peut envoie un fax ou reoit ou encore imprime un fax entrant. Numrisation Il s'agit de la transmission vers l'ordinateur d'un document papier sous forme d'image lectronique. Numro de groupe Une combinaison de numros monotouches et abrgs, enregistrs sur une monotouche ou un emplacement de numro abrg pour la diffusion.

167

Numros abrgs Vous devez maintenir la touche Shift enfonce tout en appuyant sur Rechercher/Num.Abrg, puis saisir lemplacement du numro abrg trois chiffres et appuyer sur Marche pour commencer la numrotation. OCR (reconnaissance optique des caractres) Lapplication logicielle intgre ScanSoft OmniPage permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Paramtres de lutilisateur Rapport imprim indiquant les paramtres actuels de lappareil. Pause Permet dinsrer une pause de 3,5 secondes dans la squence de numrotation enregistre dans les monotouches et les numros abrgs. Appuyez sur Bis/Pause plusieurs reprises pour des pauses plus longues. Priodicit du journal Intervalle programm entre limpression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. Rapport transmis (rapport de vrification de transmission) Liste de chaque transmission avec indication de la date, de lheure et du numro. Radressage de fax Permet denvoyer un fax reu dans la mmoire un autre numro de fax prprogramm. Rception sans papier Rception des fax dans la mmoire de lappareil quand ce dernier na plus de papier.

Rechercher Liste alphabtique lectronique des monotouches, des numros abrgs et des numros de groupe enregistrs. Recomposition automatique Fonction permettant votre appareil de recomposer le dernier numro de fax cinq minutes aprs si le fax n'a pas t transmis parce que la ligne tait occupe. Rduction automatique Permet de rduire le format des fax entrants. Rglages provisoires Vous pouvez slectionner certaines options pour chaque transmission de fax et copie sans modifier les rglages par dfaut. Relve Le procd par lequel un tlcopieur appelle un autre tlcopieur pour en extraire des fax en attente. REP (rpondeur tlphonique) Vous pouvez raccorder un rpondeur externe votre appareil. Rsolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo. Rsolution fine Rsolution est 203 196 ppp. Elle est utilise pour les graphiques et impressions de petite taille. Tches restantes Vous pouvez vrifier quelles tches sont en attente dans la mmoire et annuler des tches individuellement. Tlphone externe Un REP (rpondeur tlphonique) ou un tlphone branch sur lappareil. Tlphone supplmentaire Un tlphone ayant le mme numro que le fax mais branch sur une prise murale diffrente.

168

Glossaire

Tonalit (uniquement pour la France et Suisse) Forme de numrotation sur la ligne tlphonique utilise pour les tlphones touches. Tonalits CNG Tonalits spciales (bips sonores) mises par les tlcopieurs pendant la transmission automatique pour indiquer lappareil rcepteur quun tlcopieur appelle. Tonalits de fax Vous pouvez recevoir des fax et des appels tlphoniques. Nutilisez pas ce mode si vous utilisez un rpondeur tlphonique (REP). Transmission Procd qui consiste transmettre des fax par le biais de lignes tlphoniques depuis votre appareil vers le tlcopieur rcepteur. Transmission automatique de fax Fonction permettant denvoyer un fax sans dcrocher le combin dun tlphone externe ou en appuyant sur Crochet. Transmission en temps rel Lorsque la mmoire est sature, vous pouvez envoyer les fax en temps rel. Transmission par lot Une fonction dconomie des cots qui permet de transmettre tous les fax diffrs adresss au mme numro en une seule transmission. Volume de la sonnerie Rglage du volume de la sonnerie mise par lappareil. Volume du bip sonore Rglage du volume du bip sonore mis lappui dune touche ou en cas derreur.

169

G
A

Index
rect-verso ............................................. 79 rglages provisoires ............................. 75 simple ................................................... 74 Touche qualit ...................................... 75 touches ................................................. 75 Tri (ADF uniquement) ........................... 81

ADF (chargeur automatique de document) ......................................... 10, 30 AIDE Messages lcran LCD .....................131 laide de touches de menu ............132 Tableau des menus ............................131 Annulation Radiomessagerie ..................................67 Radressage de fax ..............................67 tches de fax en mmoire .....................38 tches en attente de recomposition du numro ..................................................38 Automatique Rcption de fax ...................................41 rception de fax Dtection de fax .................................43 recomposition du numro de fax ...........54 Autonomie de la mmoire ......................131

D
Dpistage des pannes ............................. 97 bourrage de documents ..................... 114 bourrage de papier ............................. 115 si vous avez des problmes appels entrants .................................. 98 impression ......................................... 97 ligne tlphonique ........................... 108 manipulation du papier .................... 101 problmes dimprimante .................. 100 Diffusion configuration de groupes pour .............. 59 Dure de veille ........................................ 23

B
Bourrages document ............................................114 papier ..................................................114 Branchement tlphone externe .................................50 Branchements multilignes (PBX) .............49

E
Echelle de gris ............................... 155, 157 Egalisation ............................................. 108 Entretien, rgulier .................................. 119 Extraction distance ............................... 65 code daccs ........................................ 65 commandes .......................................... 67 rcuprer vos fax .................................. 66

C
capot ADF ..............................................114 Cartouche de toner remplacement .....................................124 Codes de fax Code daccs distance .......................65 Code de rception de fax ............... 50, 51 Code de rponse par tlphone .... 50, 51 modification .................................... 52, 65 Consignes de scurit .............................91 Copie activer le mode Copie ...........................74 Agrandissement/Rduction ...................76 en utilisant l'ADF ...................................74 multiple ..................................................74
170

F
Fax, autonome envoi ............................................... 17, 30 partir de la vitre du scanner ............ 31 annuler dans la mmoire ................... 38 compatibilit .................................... 108 contraste ........................................... 35 depuis la mmoire (Multitche) ......... 36 Diffusion ............................................ 32 Fax en diffr .................................... 37 international ....................................... 37 manuelle ............................................ 39 par lot en diffr ................................ 38

Index

passer en mode Fax ..........................36 rsolution ...........................................35 Transmission en temps rel ...............36 transmission par relve ......................72 rception ...............................................40 partir d'un tlphone supplmentaire ........................... 50, 51 compatibilit .....................................108 Dtection de fax .................................43 en fin de conversation ........................41 extraction depuis un poste distant .....66 impression duplex ..............................44 Longueur de sonnerie, configuration ......................................42 Radressage de fax ...........................67 rduction au format de papier ............44 relve de rception ............................70 tampon de rception de fax ...............45

G
Groupes de diffusion ................................59

I
Impression bourrages de papier ............................115 fax stock en mmoire ..........................46 rapport ..................................................69 Imprimer pilotes .................................................158 qualit .................................................104 rsolution ............................................158 spcifications ......................................158

rception .............................................. 40 transmission ......................................... 39 Mmoriser fax .......................................... 63 dsactiver ............................................. 64 impression depuis la mmoire ............. 46 Messages derreur lcran LCD Erreur Comm. ..................................... 109 Impossible dimprimer ........................ 110 Impossible dinitialiser ........................ 110 Impossible de numriser .................... 110 Mmoire sature ................................ 111 Non enregistr ...................................... 53 Mode Fax/Tl Code de rception de fax ............... 50, 51 Code de rponse par tlphone ..... 50, 51 Dtection de fax ................................... 43 Longueur de sonnerie .......................... 42 rception de fax .................................... 50 rponse aux tlphones supplmentaires ............................. 50, 51 Mode, saisie Copie .................................................... 74 Fax ................................................. 30, 36 Numrisation .......................................... 6 monotouche laide de ............................................. 53 monotouches assigner ................................................ 55 changer ................................................ 59 Multitche ................................................ 36

N
Nettoyage fentre du scanner laser .................... 121 fil corona ............................................. 122 tambour .............................................. 123 vitre du scanner .................................. 120 Numro composition rapide ................. 55 Numros abrgs laide de .......................................... 53 configuration ...................................... 57 modification ....................................... 59 Profil de numrisation personnalise .................................... 57 Numrotation de groupe configuration de groupes de diffusion ............................................. 59 modification ....................................... 59

L
LCD (affichage cristaux liquides) ....... 131, 132 contraste ...............................................23 Ligne tlphonique branchements .......................................48 multilignes (PBX) ..................................49 problmes .............................................98 Longueur de sonnerie, configuration .......42

M
Manuel numrotation .........................................53

171

Numrotation par monotouche laide de ...........................................53 configuration ......................................55 Profil de numrisation personnalise .....................................55 Rechercher ...........................................54 Numros abrgs laide de ..............................................53 assigner ................................................57 modification ...........................................59 Numrotation codes daccs et numros de carte de crdit .....................................................61 Groupes (diffusion) ...............................32 manuelle ...............................................53 monotouche ..........................................53 Numros abrgs .................................53 recomposition automatique du numro de fax ....................................................54 une pause .............................................55

P
Page de garde commentaires personnaliss ................33 formulaire imprim ................................34 pour le fax suivant uniquement .............34 pour tous les fax ....................................34 Panne de courant ...................................131 Papier .............................................. 11, 154 Format ...................................................18 format de document ..............................10 Type ......................................................18 Print difficulties ..............................................97 Programmation de votre appareil ......................................... 131, 132

Liste de numros composition rapide ................................................... 69 Paramtres de lutilisateur .................... 69 Vrification de transmission ................. 68 Radressage de fax modification distance ................... 66, 67 programmation dun numro ................ 62 Redial/Pause ........................................... 54 Rduction copies ................................................... 76 fax entrants ........................................... 44 Rglages provisoires de copie ................ 75 REP (rpondeur tlphonique), externe .................................................... 40 branchement ........................................ 48 enregistrement OGM ............................ 49 Rpondeur (REP) branchement ........................................ 48 Rsolution configuration pour fax suivant .............. 35 copie ................................................... 156 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ....... 155 impression .......................................... 158 numrisation ....................................... 157

S
Scurit Verrouillage de fonction scuris ............................................. 25 Verrouillage de rglage ........................ 24

T
Tableau des slections de menus ......... 131 Tambour nettoyage .................................... 122, 123 remplacement ..................................... 126 Tlphone externe, branchement ........... 50 Tlphone sans fil ................................... 51 Tlphone supplmentaire, utilisation ........................................... 50, 51 Texte, saisie .......................................... 151 Touche qualit (copie) ............................. 75 Transmission par lot en diffr ................ 38 Transport de lappareil ........................... 129

R
Radiomessagerie programmation du numro de votre rcepteur dappel ..................................62 Rapports ........................................... 68, 70 comment imprimer ................................69 Configuration rseau .............................69 Journal des fax ......................................69 Priodicit du journal .........................68 Liste daide ............................................69

172

Index

U
Utilisation du bac, rglage copie .....................................................19 fax .........................................................20 impression ............................................20

V
Verrouillage de fonction scuris .............25 Verrouillage de rglage ............................24 Volume, rglage bip sonore .............................................21 haut-parleur ..........................................21 sonnerie ................................................21 Vue densemble du panneau de commande ................................................. 2

173

Lutilisation de ce produit est approuve dans le pays o il a t achet uniquement, les socits locales Brother ou leurs concessionnaires noffrent un service dassistance que pour les appareils achets dans leur pays respectif.

FRE