Asignatura: "undamentos de administracin Unidad: # $.

%as reas funcionales en una organizacin Evidencia &efinir las reas funcionales de una empresa

A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa. Por cada rea funcional que e ista en la empresa que creaste, menciona!

1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una. Gerente general (1) Jefa de cartera (1) Jefe de envases (1) Jefe de almacn (1) Auxiliar administrativo (1) !ofer for"neo (1) !ofer local (1)

Encargado de planta de llenado (1)

#. $a descripci%n de las principales funciones por "rea. 1.& Gerente General' Prcticamente la actividad funcional que realiza el Gerente General es hacerse cargo de la sucursal, desde muy temprano abrir la tienda a las 8:00 am, supervisar que todos los empleados estn en el puesto temprano, en caso de no estarlo decidir quin se quedara en el puesto faltante o el asumir el puesto en lo que llega el encargado !a toma de decisiones es una arma fundamental en el puesto de Gerente General, ya que sobre el recae una mala decisi"n y pocas veces se notara una buena decisi"n, claro que estas cambian el rumbo de la sucursal #l checar los reportes que estn en tiempo y forma para ser mandados al corporativo en la ciudad de $%ico, el firmar y autorizar cada movimiento por parte de cualquier rea #l cerrar los tratos con los clientes, casi siempre se tendr que decidir por medio de l, ya que muchas veces los precios a los clientes se podrn me&orar por parte de un sistema de me&ora de precios que el solo autorizara y firmara para poder registrar un precio establecido para el cliente 'errar la sucursal a la hora de la salida, y verificar que todo est en orden para al siguiente d(a poder continuar con las actividades

#.& Jefa de artera' )sicamente el proceso de este departamento es la cobranza y los pagos aplicados a facturas emitidas por la sucursal, este departamento decide a y verifica si se otorga un crdito a un cliente, si este cuenta con todos los requisitos solicitados por parte de la empresa *e encarga tambin de aplicar pagos con cheques, realizar dep"sitos a panamericano, cobrar v(a telef"nica o por correos a los clientes de facturas vencidas etc

(.& Jefe de Envases' #sta rea es muy importante para la empresa, ya que el encargado de envases lleva un control estricto con los activos de la empresa, que son los cilindros de los diferentes gases que mane&a la sucursal Por cada envase que sale el cliente de&a en garant(a un deposito por la cantidad de + ,,000 00 pesos, mismos que se devolvern al momento de la entrega del envase, se encarga de que cada cliente este consumiendo constantemente ya que al no generar consumo cada , meses entran a un sistema de lenta rotaci"n, esto se debe a que los envases debern estar dando vueltas para as( generar consumo, ya que al no tener consumo otro cliente puede que no se le preste envases debido a que a veces se escasean #ntran a una campa-a de envases en donde las prioridad es ver que ha pasado y por qu no se ha consumido, muchas veces pasa que el cliente no ha podido traba&ar como l quisiera y su traba&o ha ba&ado considerablemente, puede que el envase lo hallan llevado del lugar en donde deb(an estar, o simplemente se fueron a comprar con la competencia, por eso es important(simo este puesto para la empresa

).& Jefe de Almacn' #ste es el punto de venta de la sucursal, ya que aqu( se generan las ventas del d(a, el almacn es el encargado de mostrarnos todo lo que la empresa contiene en cuesti"n de mercanc(as, el encargado se encarga de realizar inventarios peri"dicamente, de darle entrada a las mercanc(a procedente de la sucursal de $azatln *inaloa y darle salida para el surtimiento de las sucursales forneas que se encuentran en *an .os del 'abo y *anta /osal(a 0dems de todo lo mencionado, es el encargado de las ventas al mostrador y de cobrar las mismas ventas, de tener el stoc1 de mercanc(as bien surtido, de realizar los pedidos correspondientes a cada semana y realizar el corete de ca&a, que nosotros le llamamos 2informes diarios3

*.& Auxiliar Administrativo' #ste puesto tambin significa mucho en la empresa, ya que se dedica al orden de los archivos confidenciales de la sucursal, los e%pedientes de crdito de cartera, los formatos para la realizaci"n de las compras y de los gastos obtenidos para la sucursal #l llevar un control administrativo de los pagos realizados por parte de las instituciones gubernamentales con lo son la secretaria de salud, el instituto me%icano del seguro social, issste, sede-a etc 4e llevar gestor(a en cuesti"n de fechas de programaci"n de pago, el ingreso de facturas y cobranza de las mismas, el realizar actividades de compras para las necesidades de la sucursal 5ambin se dedica a cumplir con los puestos diversos en caso de que alguien falle o salga de vacaciones e llevar el control administrativos de los diferentes tipos de reportes, como lo son informe diarios, la recolecci"n de documentos para enviar al corporativo, etc

+.& !ofer ,or"neo' !a funci"n del chofer forneo implica mucho en la sucursal, ya que es el que cruza la mercanc(as y los gases por medio del cami"n que via&a en al barco semanalmente, carga y descarga envases en la sucursal de $azatln y la sucursal de la paz, se mantiene por lo regular siempre de via&e, ya que cuando no va a santa /osal(a est en la sucursal de san .os del cabo haciendo la entrega de mercanc(as y gases para la venta del negocio -.& !ofer $ocal' Prcticamente la funci"n es parecida pero en una escala menor, ya que contamos con el servicio a domicilio en gases, se mane&an los pedidos de un d(a para el otro, todas la ma-anas se checan los pedidos generado el d(a anterior y se procede a hacer la entrega de los mismo, ya sea o%igeno industrial, o%igeno medicinal, helio, acetileno, etc 5ambin se dedica a entrega de facturas y el reparto de soldadura mayo a 600 1ilos o mquinas de soldar ..& Encargado de planta de llenado' #sta actividad funcional, una de las ms importante dentro de la sucursal ya que no cualquier pude cubrir este puesto, 7ay que estar capacitado para dicho puesto y se he indispensable, ms que cualquier otro inclusive hasta la del gerente general #l llenado de cilindros de o%igeno consiste en tenerlos siempre llenos, que el mantenimiento de estos se note al consrvalos limpios y bien pintados, que las vlvulas funcionen correctamente, y que se llenen a las libras establecidas por parte de la empresa $uis /ngel Gon0"le0 1e0a.

,undamentos de la Administraci%n.