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Overview

Mantenimiento de Planta
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Indice
Captulo 1 1.1 Antes de empezar 1.1.1 Accesando el sistema 1.1.2 Configurando la apariencia de la pantalla 1.1.3 Creando un nuevo diseo 1.2 !P" 1.2.1 Creando un ata#o 1.2.2 $erificando el %ltimo error 1.2.3 Cam&iando su pass'ord 1.2.( )elp (A*uda) 1.2.+ C,mo intertar una nueva carpeta Captulo 2 2.1 -esti,n de avisos 2.1.1 Cam&ios en conos 2.1.2 .tros conos nuevos 2.2 -esti,n de documentos Captulo 3 3.1 -esti,n de ,rdenes 3.1.1 Cam&ios en conos Captulo ( (.1 /eportes (.1.1 ratamientos de listas (.1.2 !conos nuevos

3 3 + 0 1 1 1 2 2 3 3 14 11 12 12

Captulo 1

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1.1

Antes de empezar

5os la&oratorios "AP se reunieron con cientos de usuarios * recolectaron su parecer en cuanto a las actividades 6ue realizan da a da en el sistema7 identificando 8reas donde el sistema re6uiere me#oras. 9l resultado fue el rediseo de un sistema 6ue resulta m8s veloz7 m8s f8cil de aprender * de usar. A partir de esta nueva versi,n del sistema se pueden personalizar las vistas7 de modo 6ue un usuario puede a#ustar la forma en 6ue se presentar8n sus informaciones. 9ste captulo dedica sus p8ginas a ilustrar la forma de A#ustar las Configuraciones del :suario.

1.1.1 Accesando el sistema

Para accesar el sistema &asta con ;acer Clic< en el cono siguiente=

Aparece la siguiente ventana= "eleccione el am&iente de producci,n. >e&e introducir su usuario * pass'ord.

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5uego aparece el ?ront9nd de "AP=

Al entrar notar8 6ue el am&iente cam&i,7 introduciendo iconos en 3> * nuevos colores en el &ac<ground. 9n otras secciones de este manual se eEplicar8 la forma de configurar estos colores. 9stas configuraciones se mantienen para cada usuario 6ue realice cam&ios. 9n el ?ront9nd apareceran todas las transacciones a las 6ue tiene acceso como usuario.

:na de las funcionalidades nuevas m8s atractivas es la Carpeta de ?avoritos. Para crear su lista de favoritos &asta con arrastrar la transacci,n ;asta la carpeta @?avoritosA. Con ello personalizar8 su lista de transacciones frecuentes. 9l nuevo am&iente le permite incluir en @?avoritosA direcciones :/5As7 Arc;ivos de su PC7 etc.7 de modo 6ue tendra acceso a todos estos o&#etos desde el mismo lugar=

1.1.2 Configurand o la apariencia de la pantalla

9sta ventana le permite selccionar el idioma7 cam&iar su clave de acceso7 tomar la %ltima secci,n7 etc. /ecuerde 6ue si cam&ia su clave7 esto representar8 un cam&io de clave para B/ecursos )umanos .nlineC * cual6uier otra funcionalidad apo*ada en "APD/3

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"i desea cam&iar la apariencia de su pantalla7 &us6ue el &ot,n de A#uste de configuraci,n=

"i prefiere otra com&inaci,n de colores o cam&iar el tamao de las vistas se emplea la opci,n B>iseo nuevo...C la cual se detalla en la secci,n 1.1.3 de este manual.

Aparece la siguiente ventana=

"eleccione B?i#ar color en sistemaC. 5e aparece una pantalla donde puede seleccionar entre catorce (1() formas predefinidas=

5a opci,n BFrig;t Complementar*C viene por defecto. .tra forma de cam&iar los colores es empleando la opci,n B>iseo nuevoC del men% de configuraciones7 la cual analizaremos en la siguiente secci,n.

1.1.3 Creando un nuevo dise o

>esde el BA#uste de configuraci,n localC7
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9l a#uste de configuaci,n puede ser accesado por la com&inaci,n de teclas A5 G ?12 Ultimo cambio el: Proyecto Migracin mySAP.com Versin 4.7 Verizon

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seleccione la opci,n B>iseo nuevo...C7 le aparece siguiente=

la ventana

>esde a6u puede cam&iar el tamao de las letras7 encender * apagar el sonido * cam&iar los colores del &ac<ground * del ?oreground.

5as opciones de sonido se controlan por la secci,n B"oundC=

9l tamao de las letras se selcciona con=

5os colores de Fac<ground * del ?oreground tam&ien pueden ser cam&iados=

"i activa el ime "etting podr8 definir 6ue el &ac<ground sea de un color al iniciar sus actividades * de un color distinto al finalizar. am&ien puede indicarle al sistema cuando inicia * finaliza su ;orario de tra&a#o.

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1.2.! "IP# 1.2.1 Creando un ata$o

Para crear un ata#o (s;ortcut) utilice la opci,n BCrear un enlaceC=

Colo6ue el am&iente de Producci,n * presione .H. "e crear8 un ata#o en su >es<top7 de modo 6ue la pr,Eima vez 6ue 6uiera accesar esta transacci,n solamente ser8 necesario su Pass'ord.

1.2.3 %erificando el &ltimo error

"i desea verificar el %ltimo error 6ue realiz,7 colo6ue el siguiente comando=

Con la tecla Print "creen capture la pantalla * envela a su Administrador de >atos.

1.2.' Cam(iando el Password

Presione el &ot,n BClave IuevaC del ?rontend * cam&ie su clave en=

1.2.' )elp *A+uda,

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5a a*uda se invoca presionando la tecla de funciones ?1. Al invocarla aparece un teEto &reve 6ue puede ser ampliado al presionar la BA*uda para la Aplicaci,nC.

1.2.- C.mo insertar una nueva carpeta

9sta opci,n solamente est8 disponi&le para la carpeta de favoritos. )aga Clic< derec;o en la carpeta de @?avoritosA* seleccione la opci,n B!nsertar CarpetaC. Cuando ;a*a creado su nueva carpeta7 ;aga clic< derec;o en la carpeta * seleccione B!nsertar otros o&#etosC=

>etermine el tipo de o&#eto 6ue crear87 si se trata de una direcci,n Je& emplee=

donde teEto K Iom&re 6ue aparece en la lista de favoritos.

Captulo 2
2.1 /esti.n avisos
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"e ;an introducido algunos cam&ios importantes en la gesti,n de avisos. 9ntre los 6ue se encuentran la -esti,n de >ocumentos * la -esti,n de Comunicaciones. >e igual modo se reestructur, la @Iotificaci,n de Cam&iosA para adecuarla a la realidad de los departamentos operativos de la empresa. 9Eclu*endo los puntos tratados en esta secci,n la -esti,n de avisos Io tiene cam&ios significativos.

2.1.1 Cambio en conos

Cam&ios en los conos de la -esti,n de Avisos= Antes=
5os &otones @!nterlocutorA * @ConcluirA cam&iaron de apariencia pero funcionan del mismo modo en las dos versiones del sistema

A;ora=

Ie'

Ie'

Ie'

Descripcin de los conos nuevos Servicio de Objetos Permite aneEar cual6uier documento al avisos. 9sto inclu*e arc;ivos de cual6uier tipo. "e re6uiere 6ue el documento se encuentre almacenado en una BLona de Almacenamiento "eguraC para 6ue el mismo pueda ser. visualizado sin sufrir cam&ios. am&ien se re6uiere 6ue el usuario posea licencia para la aplicaci,n 6ue a&re al arc;ivo

Interlocutor Permite visualiza r las comunic aciones

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del interlocutor * vualizar todos los mensa#es 6ue se enviaron al interlocutor. Valores propuestos de Usuario 5os valores propuestos de usuario nos permite configurar los campos 6ue pueden venir predefinos por usuario. >e esta forma los campos vienen llenos autom8ticamente para todos los avisos creado por ese usuario. 2.1.2 Otros Antes
9l usuario puede predefinir algunos campos del aviso7 tales como el grupo planificador7 el puesto de tra&a#o7 el centro planificador7 etc.

A;ora=

Ie'

Ie'
5a selecci,n m%ltiple facilita la asiganci,n de medidas al aviso.

Clasi icacin Descendente Seleccin !"ltiple de !edidas ?acilita la asignaci,n de medidas. 9sta funcionalidad es importante en las Iotificaciones de Cam&io * en las Aceptaciones de Pro*ectos.

Adem8s de visualizar las comunicaciones permite visualizar las comunicaciones enviadas al responsa&le con las fec;as del envo.

2.2 /esti.n de 0ocumento s

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5a -esti,n de >ocumentos posee interfase natural con la -esti,n de avisos * con la -esti,n de .rdenes. 9sto permite 6ue al colocar un o&#eto de referencia en una orden o en un aviso (:&icaci,n tMcnica o e6uipo) se active la gesti,n de documentos * el documento pueda ser visualizado desde la orden o en el aviso. Para visualizar los documentos diponi&les para el o&#eto &asta con pulsar el &ot,n 6ue se activa si eEisten documentos en el o&#eto=

9l acceso a la asignaci,n * creaci,n de documentos estar8 limitada a los administradores de datos maestros inicialmente.

9#emplo de una orden (o aviso) 6ue emple, un elemento (:&icaci,n tMcnica) 6ue posee documentos enlazados=

Al presionar el sistema entrega la lista de documentos asignados al o&#eto (:&icaci,n , 96uipo)=

9stos documentos ofrecen perfiles de seguridad7 gestion de estatus * varias funcionalidades m8s.

)acemos do&le clic< so&re el documento 6ue se 6uiera visualizar * el sistema &usca el documento * lo a&re con la aplicaci,n 6ue corresponda. 9s importante sealar 6ue esta funcionalidad es m8s amplia 6ue los @"ervicio para .&#etoA7 *a 6ue los mismos aun6ue permiten aneEar documentos7 no poseen todos los controles disponi&les en la -esti,n de documentos.

5os B"ervicio para .&#etoC7 aneEan documentos en el aviso D orden7 de una manera temporal. Al cerrar el avisoDorden7 el aneEo es &orrado.

Captulo 3
3.1 /esti.n Ordenes
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9n la gesti,n de ,rdenes los cam&ios m8s significativos se relacionan con la -esti,n de >ocumentos * con la 5i&eraci,n Colectiva. 5a estructura de un plan 6ue crea una orden de mantenimiento preventivo se mantiene7 al igual 6ue los tres pasos de la -esti,n de .rdenes= 5i&eraci,n7 Iotificaci,n * Cierre.

#.1.1 Cambio en conos

Cam&ios en los conos de la -esti,n de .rdenes= Antes=

5os interlocutores * el enlace de o&#etos 6ue antes se visualiza&an al presionar un &ot,n7 a;ora se tratan en dos nuevas carpetas de la orden 6ue llevan esos mismos nom&res (!nterlocutor * .&#etos)

A;ora=

Ie' Descripcin de los conos nuevos Servicio para Objetos

Ie'

5os "ervicios para o&#etos pemiten coneEiones con documentos 6ue se encuntren en su computador7 direcciones de :/5As7 Iotas * m8s. 5as autorizaciones se refieren a permisos especiales 6ue de&en ser emitidos para poder realizar un tra&a#o. 9llas podran emplearse si nuestros tMcnicos re6uieren de un permiso para poder tener acceso a una instalaci,n. Io se emplean por el momento.

Permite aneEar cual6uier documento a la .rden. "e re6uiere 6ue el documento se encuentre almacenado en una BLona de Almacenamiento "eguraC para 6ue el mismo pueda ser visualizado sin sufrir cam&ios. Autori$aciones Io se emplean las autorizaciones.

Captulo '
%.1 &eportes

5as ,rdenes de electromec8nica * mec8nica inclu*en una nueva carpeta @!nterlocutoresA. 9sta nueva carpeta puede mane#ar tanto personal interno como eEterno7 suplidores7 compaas7 etc.

5os tratamientos de listas cam&ian por la inclusi,n de nuevas funcionalidades7 tanto como por su nueva

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presentaci,n. 5a forma de seleccionar los elementos de la lista tam&iMn sufri, cam&ios. 5as funcionalidades de ;o#a de c8lculo7 las sumatorias * los an8lisis de Pareto7 el generador de gr8ficos * las funciones de eEportar7 imprimir7 gra&ar * enviar listas se mantiene idMntico. 5os accesos al BAr&ol de !nformesC se realiza a nivel de roles7 de modo 6ue los reportes * su grado de acceso (seguridad) se define en el rol 6ue tiene el usuario. "e mantiene 6ue algunos reportes pueden ser invocados desde la ventana de comandos (LCAMF!.7 LA$!"7 etc.)7 mientras 6ue otros son invocados desde el Ar&ol de !nformes.

'.1.1 "ratamientos de 1istas

5os tratamientos de listas inclu*en nuevos conos * funciones7 aun6ue mantienen sus funciones gr8ficas * de tratamiento de ;o#as de c8lculo. 9ntre los cam&ios en los tratamientos de listas tenemos 6ue el sistema propone un rango de fec;as desde el da de ;o* ;asta 34 dias en el pasado. .tra venta#a7 es 6ue los estatus @A&iertoA * @9n ratamientoA7 vienen cote#ados. Antes=
9l filtro viene con algunas selecciones por default7 para facilitar la genraci,n de los tratamientos de listas. /ecuerde 6ue se mantiene la creaci,n de @$ariantes de "elecci,nA * @$ariantes de $isualizaci,n. 9l intervalo de los tratamientos listas tiene 34 dias7 para cam&iar este intervalo entre al primer campo del intervalo * colo6ue la nueva fec;a.

A;ora=

'.1.2 Iconos nuevos

$eamos a;ora los nuevos conos 6ue se activan en los tratamientos de listas= Antes=
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"e mantienen los reportes invocados por un comando * va el men% del usuario.

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A;ora=

Ie' Descripcin Orden

Ie'

Ie'

Permite crear una orden a partir del aviso. Asi'nar Orden Permite BconectarC una orden eEistente a un aviso o grupo de avisos. Aplican algunos perfiles de seguridad. Cerrar Permite cerrar el o&#eto (aviso o orden)7 desde el tratamiento de lista. 5a venta#a es 6ue se puede ;acer una selecci,n * luego se puede &orrar secuencialmente.

5a com&inaci,n de teclas ";iftG?27 realiza la misma funci,n.

5a com&inaci,n CntrlG?147 realiza funci,n.

de la

teclas misma

5a com&inaci,n de teclas CntrlG?37 realiza la misma funci,n.

.tros cam&ios significativos son el aspecto de la lista de actuales= Antes=

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A;ora=

A;ora los campos se listan por categoras7 se organizan de un modo m8s simple7 se puede omitir o incluir las lineas de separaci,n7 fi#ar filtros7 etc.

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