Tema:

Automatizacin del control de viajes y movimientos de la empresa TRANSMIELES S.A. de la ciudad de Guayaquil.

PRESENTACIN DE LA EMPRESA

Ubicacin La organizacin bajo estudio es la empresa privada de transporte pesado TRANSMELA S.A., la cual se encuentra ubicada en la ciudad de Guayaquil, Provincia del Guayas, Pas Ecuador.

Resea histrica El fundador de la empresa y actual Gerente-Propietari) comenz su oficio como un empleado privado en una importante empresa del pas, aos ms tarde decidi independizarse, creando su propia de empresa de transporte de carga pesada a la cual denomino TRANSMELA S.A., todo esto ya hace ms de diecisis aos atrs.

En un principio empez con solo un triler, desempendose como chofer profesional del mismo vehculo, en la actualidad la empresa cuenta con cuatros trileres cada uno con su respectivo chofer, siendo la principal y nica labor la de transportar carga pesada de los clientes a los diferentes destinos dentro y fuera de la provincia del Guayas, dando un servicio a nivel nacional, procurando siempre de la carga llegue en perfecto estado a su destino, lo cual ha permitido mantenerse en el negocio por muchos aos ya que este es uno de los objetivos de la empresa.

Objetivo de la empresa

Ser una empresa lder en el transporte de carga pesada a nivel nacional con proyeccin internacional, teniendo presente siempre la custodia y el cuidado de la carga, para que la misma llegue a su destino en perfecto estado y de la misma forma que fue despachada en menor tiempo posible, para que los clientes queden satisfechos y agradecidos con la empresa.

INTRODUCCIN

En el estudio preliminar realizado a la empresa de transporte pesado TRANSMIELES S.A. se pudo observar que carece de un control automatizado de todas las operaciones inmersas con la empresa lo cual hace que las actividades burocrticas sean ms tediosas y ocupen ms tiempo del necesario ya que en la actualidad estas son realizadas manualmente sin la ayuda de algn implemento tecnolgico que agilite este tipo de tramites.

Por los antecedentes expuestos y en base al estudio preliminar realizado podemos recomendar, que la implementacin de un software que automatice los trmites burocrticos como: el control de viajes y movimientos, registro de los choferes y vehculos, control de los ingresos y egresos que se generan, se los podr controlar mediante el uso del mismo.

Todo esto con el fin de optimizar el tiempo y trabajo que actualmente se lleva realizar estos trmites, tiempo que se podra utilizar en otras actividades de provecho para la empresa, asimismo se facilitara el obtener consultas y reportes de la informacin que sean necesarios y en el momento que se los necesite, porque en la forma que actualmente se realiza limita de varias maneras ciertos tramites y en muchas ocasiones implicara volver a realizarlos parcial o totalmente lo que en la actualidad esta generando perdidas a la empresa.

Despus de este estudio, hemos concluidos que la realizacin de este proyecto, esta al alcance y no generara grandes gastos a la empresa, porque hoy en da puede ser implementado por cualquier empresa por muy pequea que esta sea, y adems esto no se debe considerar como un gasto sino como una inversin para la empresa en el presente y futuro.

DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Problemas detectados

A partir de la conversacin que se tuvo con el Sr. Nery Mieles Gerente-Propietario de la empresa se detectaron los siguientes problemas:

La Contabilidad se la lleva de forma manual, lo cual muchas veces ocasiona inconvenientes al momento de comparar cifras.

Todo lo concerniente al rea administrativa se lleva de forma manual. No existe un registro detallado de los clientes, lo cual perjudica a la empresa ya que existe poca informacin de los mismos dificultando su localizacin y comunicacin en caso de querer realizar un negocio.

No existe publicidad, promocin o marketing de la empresa, ya que los nicos que la conocen son los clientes frecuentes, generando esto una prdida en el mercado al no darse a conocer ante otros posibles futuros clientes.

No existe un registro de los gastos que generan los vehculos en cada viaje o movimiento, lo cual perjudica a la empresa ya que no se conoce con exactitud el gasto que se genera.

No existe un registro de control de los vehculos y choferes disponibles, ni de los que estn realizando un viaje o movimiento.

VISIN DEL PROYECTO

El sistema consiste en el control automatizado de los viajes y movimientos, que los vehculos de carga pesada de la empresa TRANSMIELES S.A. realizan, permitiendo, transacciones tales como asignacin de choferes y vehculos para la realizacin del viaje o movimiento requerido por las diferentes empresas que contratan los servicios.

El sistema permitir llevar los registros de las entradas y salidas al momento de ser revisados y pesados por la aduana, se registrara tambin el peso y estado en el cual se entrega el contenedor, al igual que el numero de orden de salida que se le otorga al vehculo despus de la revisin, esto en el caso de los viajes que necesiten de dicha revisin.

De la misma manera el sistema nos permite controlar los vehculos que estn disponibles y cuales no, al igual que los choferes, segn los viajes o movimientos que se les han asignado.

El sistema nos permitir de la misma manera llevar un control de los ingresos y gastos por cada viaje o movimiento realizado.

SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES

SUPOSICIONES: Se estima que el sistema podr permitir el control de las asignaciones de los choferes y vehculos para cada viaje o movimiento a realizar. El sistema permitir al usuario obtener un reporte de los viajes o movimientos realizados. Se espera que el sistema lleve un registro, una vez que este ha pasado la revisin de la aduana en el caso de los viajes en los que la revisin sea necesaria. El sistema podr verificar la disponibilidad tanto de vehculos como de choferes al momento de necesitar asignar un nuevo viaje o movimiento. Se estima llevar un control de los ingresos y egresos que cada viaje o movimiento genera. El sistema podr tener un registro de los datos tanto de choferes como de vehculos.

RESTRICCIONES: El sistema no podr garantizar que la carga llegue a tiempo a su destino. El sistema no podr controlar los gastos improvistos que el viaje o movimiento genere, aunque podrn ser registrados. El sistema no podr controlar algn retraso en la revisin de la aduana, puede controlar la hora de entrada a la revisin mas no lo que la aduana demore en esta, en caso de los viajes en los que la revisin sea necesaria. El sistema llevara un registro parcial de las empresas para las cuales se realizan los viajes o movimientos, debido a que no todas las empresas utilizan los servicios frecuentemente, o en ocasiones los servicios son contratados a travs de otras empresas de transporte pesado.

CONCEPTO DE SOLUCION

El software a desarrollar tendr una interfaz cmoda y fcil de comprender para el usuario, pues utilizaremos Windows Forms y gracias a que esto nos permite realizar interfaces a las que el usuario ya est familiarizado como lo es el ambiente de los sistemas operativos Windows, facilitando la adaptacin al sistema y que lo llegue a comprender con rapidez, ser agradable a la vista pues utilizaremos los colores apropiados recomendados segn estudios realizados por prestigiosas empresas a nivel mundial para que el usuario se sienta cmodo con lo que aprecia.

Utilizaremos el lenguaje de programacin C# pues es un lenguaje con el cual estamos familiarizados, y de esta manera resultara menos tediosa y complicada la realizacin del software, empleando el modelo de diseo en 3 capas, que en la actualidad es muy usado y que ha dado muchos resultados a diferentes empresas desarrolladoras de software.

Adems se contara con una base de datos del sistema desarrollada en SQL Server Management Studio, que es un software que est dentro de los tres primeros administradores de base de datos ms utilizados a nivel mundial, en la cual estar registrara todos los datos manipulados por el usuario.

METODOLOGA UTILIZADA

En la realizacin del sistema acordamos utilizar la metodologa

SCRUM, la cual est

dentro de las Metodologas de desarrollo basado en procesos giles para la gestin de proyectos, la cual se enfoca ms en las personas y los resultados, dejando de lado la excesiva documentacin gran caractersticas de las metodologas tradicionales, debido a que el tiempo que tenemos para realizar el proyecto es corto.

REQUERIMIENTOS
LICENCIA TEM TOTAL DESCRIPCIN 1 SQL Server 2008 R2 Management Studio CANTIDAD PRECIO $ 1 Free TOTAL $ $

SOFTWARE TEM DESCRIPCIN Anlisis, diseo, implementacin del "Sistema de automatizacin para el control de los viajes y movimientos de la empresa de transporte 1 pesados TRANSMIELES S.A." CANTIDAD PRECIO $ TOTAL

1 $

TOTAL

500,00 $ $

500,00 500,00

HARDWARE TEM DESCRIPCIN Impresora Multifuncin Canon MP290 con 1 sistema contino CPU HP procesador AMD ATHLON II 2.8GHZ, 2 incluye mouse y teclado con garanta de un ao. 3 TOTAL Monitor LCD 17' Samsung modelo 740 CANTIDAD PRECIO $ TOTAL 110,00 315,00 99,99 524,99

1 $

110,00 $

1 $ 315,00 $ $ 1 99,99 $ $

RESUMEN TEM 1 LICENCIA 2 SOFTWARE 3 HARDWARE TOTAL DESCRIPCIN TOTALES $ $ 500,00 $ 524,99 $ 1.024,99

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
AGOST SEPTIEMBR OCTUBR NO O E E V 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

ACTIVIDADES Planeacin Delimitacin del proyecto Usuarios del sistema Necesidades que debe satisfacer Objetivos Informacin de los datos Alcance del proyecto Anlisis Anlisis de necesidades Anlisis de viabilidad del proyecto Anlisis de los sistemas exteriores Necesidades de usuarios, prioridad Anlisis lgico Estudio de Mercado Diseo Diseo de la Aplicacin Diseo Interfaz de usuario Diseo de la base de datos Diseo conceptual Diseo lgico Diseo fsico Construccin Desarrollo de la BD Desarrollo de la Aplicacin Implementacin Prueba de funcionamiento de la aplicacin Pruebas Recopilacin de posibles errores Entrega del Proyecto

MESES SEMANAS