GESTION DE PROYECTOS CON MS-PROJECT 2010 1.

Presentacin

Resumen general Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administracin de proyectos, las cuales le permitirn manejar eficientemente todas las actividades y tareas a realizar, como la duracin de cada fase, fechas topes, recursos (mano de obra, materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos externos, etc.) con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y dar el debido seguimiento de los costos, horas hombres y duraciones, comparando entre lo programado y lo real. En la mayor parte de los proyectos significativos la creacin de un plan pormenorizado del proyecto y su actualizacin puede llevarse mucho tiempo si se hace a mano. La complejidad de tomar en cuenta vacaciones, das feriados, fines de semana, comienzos anticipados y otros factores, puede resultar abrumadora para una persona que no tenga experiencia en las tcnicas de administracin de proyectos. La elaboracin de los informes, la actualizacin de las grficas y la incorporacin de cambios en un plan de proyecto en el transcurso del tiempo agrega complejidad. Microsoft Project 2007 es el software indicado para la administracin de proyectos; por lo que en la actualidad la persona que est involucrada en la administracin de proyectos, es imposible que no se auxilie de esta poderosa herramienta que tantos beneficios le presenta.

2.

Descripcin del curso

Objetivo del curso Aprender y entender la terminologa bsica utilizada en el manejo de proyectos, apoyados en la estructura de desglose de trabajo EDT y dotar al alumno de la formacin necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2010.

Dirigido a Gerentes de Empresas, responsables del departamento de proyectos y pblico en general.

Modalidad de estudio El programa de capacitacin se llevar a cabo a travs de la modalidad de estudio On-Line.

Metodologa Se basar en cuatro pilares bsicos que soportan su gestin, estos son:

GUA DE ESTUDIO DIGITAL Con contenidos que el alumno pueda comprender a travs de la lectura de documentos y de ejercicios diseados para garantizar el aprendizaje.

TUTORA ONLINE DEL DOCENTE

Responsable del curso enfatizando en aquellos temas que se considere de mayor dificultad. Esta tutora se desarrolla a travs del EVA, correo electrnico o por telfono y puede hacerse con la frecuencia que el participante lo considere necesario.

EVALUACIN ONLINE

Se evaluarn los contenidos mediante dos pruebas presenciales, una a la mitad del curso y otra al finalizar el mismo. El curso se calificar sobre 20 puntos y el mnimo para aprobar ser alcanzando el 70% del total de la nota es decir 14/20 puntos, que los obtiene con la presentacin de los dos trabajos a distancia y evaluaciones en lnea de acuerdo al cronograma.

EVALUACION A DISTANCIA

Se desarrollarn dos trabajos a distancia conforme avanza en el estudio de los contenidos del curso y las fechas de entrega estn establecidas en el cronograma del curso. Su presentacin es OBLIGATORIA, porque es requisito para rendir la evaluacin en-lnea. Su calificacin corresponde al 30% de la nota final. (6 puntos en total 3 por cada trabajo a distancia)

Requisitos para tomar el curso: Tener instalado WBS Chart Pro y Microsoft Project 2010 en su computadora personal, Acceso a Internet y habilidades en su manejo Conocimiento de Correo electrnico y anexar archivos

Duracin del curso: El tiempo destinado para la realizacin de este programa es de 40 horas de trabajo del participante.

Jornada de asesora del sistema Se desarrollar una jornada Presencial en los centros universitarios de la UTPL en Quito-GuayaquilCuenca y Loja el 25 de enero de 2014. Inicio de clases en la plataforma virtual: 27 de enero de 2014.

3.

Cronograma
GESTION DE PROYECTOS CON MS-PROJECT 2010

Nro.

MODULOS Jornada de asesora del sistema (actividad presencial) en los centros de QuitoGuayaquil-Cuenca y Loja

HORAS POR MODULO 1

FECHA 25/01/2014

Semana Mdulo 1 1y2 Gestin del Valor Ganado (EVM) Mdulo 2:

Introduccin a Microsoft Project. Creacin de un plan de proyecto. Semana Manejo de tareas. 2 3 y 4 Programar tareas. Asignacin de recursos. Especificacin de los costos. Visualizacin de la programacin

27/01/2014

14

6 /02/2014

FECHA DE ENTREGA DE LA 1era. EVALUACIN A DISTANCIA PRIMERA EVALUACION ON LINE Mdulo 3:

Cambios en la programacin. Seguimiento del progreso real de las tareas. Seguimiento del trabajo real de los recursos. Semana Los costos reales vs. el presupuesto 5 6 7 y 8 Redistribucin de la carga de trabajo de un recurso Imprimir informacin del proyecto. Sobreasignaciones de recursos Dependencia entre tareas

1/03/2014 1/03/2014

18

26/02/2014

FECHA DE ENTREGA DE LA 2da. EVALUACIN A DISTANCIA SEGUNDA EVALUACION ON LINE RECUPERACIN DE EXAMEN (nica fecha)

22/03/2014 22/03/2014 29/03/2014

Contenidos
MODULO I. Gestin del Valor Ganado (EVM) - Valor Planificado - Valor Ganado - Costo Real - Variacin de Cronograma - Variacin del Costo - ndice de desempeo del cronograma (SPI) - ndice del desempeo del costo (CPI) - ndice de desempeo del trabajo por Completar (TCPI)

MODULO II. Introduccin a Microsoft Project. - La Administracin de proyectos. - Identificacin de los elementos de Microsoft Project Creacin de un plan de proyecto. - Crear un proyecto nuevo. - Proteger un archivo de proyecto con una contrasea. - Introducir informacin clave del proyecto. - Configurar el calendario del proyecto. Manejo de tareas. - Especificar las tareas y sus duraciones. - Crear un hito. - Crear una tarea repetitiva. - Estructurar las tareas en un esquema lgico. Programar tareas. - Establecer relaciones entre tareas. - Superponer tareas o agregar tiempo de posposicin entre ellas. - Establecer una fecha de comienzo o fin especfica para una tarea. - Agregar una fecha lmite a una tarea. - Dividir una tarea en segmentos. Asignacin de recursos. - Crear una lista de recursos. - Cambiar la programacin de trabajo de un recurso. - Asignar recursos a las tareas. - Fijar la duracin de una tarea. - Comprobar y modificar asignaciones de recursos. Especificacin de los costos. - Asignar costos a los recursos. - Establecer costos fijos de tareas. - Definir cundo se han de acumular costos. - Comprobar el costo de tareas o recursos.

Visualizacin de la programacin. - Ver en pantalla el proyecto completo. - Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto. - Identificar la ruta crtica. - Filtros - Ordenar informacin en una vista. - Agrupar informacin en una vista.

MODULO III. Cambios en la programacin. - Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas. - Reducir la duracin de las tareas agregando ms recursos. - Guardar un plan con lnea base. Seguimiento del progreso real de las tareas. - Comprobar si las tareas se estn realizando de acuerdo con el plan. - Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea. - Escribir la duracin real de una tarea. - Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje. - Actualizar el trabajo real por perodo de tiempo. - Comprobar si las tareas tienen ms o menos trabajo del planeado. Seguimiento del trabajo real de los recursos. - Escribir el trabajo total real realizado por un recurso. - Actualizar el trabajo real de un recurso por perodo de tiempo. - Comprobar la variacin entre el trabajo previsto y el real de un recurso. Los costos reales vs. el presupuesto. - Escribir manualmente los costos reales de tareas. - Actualizar los costos reales por perodo de tiempo. - Comprobar si las tareas cuestan ms o menos de lo presupuestado. - Analizar los costos con la tabla valor acumulado. Redistribucin de la carga de trabajo de un recurso. - Buscar recursos sobreasignados y sus asignaciones de tareas. - Reducir el trabajo de un recurso. - Reasignar trabajo a otro recurso. - Retrasar una tarea. - Aplicar formato a una categora de barras de Gantt. - Aplicar formato a una categora de tareas en la lista de tareas. - Aplicar formato al texto. Imprimir informacin del proyecto. - Agregar encabezado y pie de pgina. - Imprimir la vista que aparece en pantalla. - Imprimir un informe estndar. - PERT. - Estimacin de las tareas por anlisis PERT.

Especificar probabilidad de riesgo.

Sobreasignaciones de recursos. - Resolver sobreasignaciones de recursos mediante redistribucin. - Establecer prioridades. Dependencia entre tareas. - Crear una dependencia entre tareas de diferentes proyectos. - Mostrar u ocultar las tareas externas. - Eliminar dependencias entre proyectos.

4.

Inversin y forma de pago

Costo por participante: USD 180,00 por persona.

Formas de Pago: SIN CONVENIOS: Pagos al Contado con 15% de descuento Pagos con Tarjeta de Crdito, con 10% de descuento y puede diferir a 3 o 6 meses sin intereses. Se aceptan todas las tarjetas. Ex Alumnos: 20% de descuento en cualquier modalidad de pago. CONVENIOS: Aplica segn firma de convenio.

Instructor
Ing. Yesenia Chicaiza EDUCACIN Y FORMACIN: Universitaria: INGENIERO EN SISTEMAS INFORMATICOS Y COMPUTACION EXPERIENCIA PROFESIONAL: DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA

Informacin adicional
Certificacin y Acreditacin Al finalizar el curso se entregara un certificado de aprobacin del curso de GESTION DE PROYECTOS CON MS-PROJECT 2010.