Vous êtes sur la page 1sur 21

Pg.

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS SECCION V DISE O P!a"ea#$e"%& 'e I"(e"%a)$&

Fecha: 15/01/2014

La base para planear y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales. O*+e%$(&, El presente diseo de un modelo contable para el manejo de nventarios tiene los siguientes objetivos! "roveer o distribuir adecuadamente las mercanc#as necesarias a la empresa. $olocndolos a disposicin en el momento indicado, para as# evitar aumentos de costos y p%rdidas de los mismos& permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. "or lo tanto, la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. P!a"eac$-" .a)a !a c&#.)a 'e #e)ca"c/a Esta es una de las principales funciones que abren paso a que una empresa posea inventarios& seg'n (edondo )*++, p.*-./ e0plica que las compras 1son todas aquellas mercanc#as compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas2. En efecto, es de gran importancia llevar un control en las normas y procedimientos que involucran las compras de mercanc#as. Los objetivos para la implementacin del modelo contable para los inventarios de la empresa 3ervicios 4ene5olanos ndustriales, $.A. )3erveinca/ son los siguientes!

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

57

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS 6. Establecer relaciones e0actas entre las necesidades

Fecha: 15/01/2014

probables

los

abastecimientos de los diferentes productos. *. 7efinir categor#as para los inventarios y clasificar cada mercanc#a en la categor#a adecuada. 8. 9antener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible. ,. 9antener un nivel adecuado de inventario. . Fac%$*$!$'a' Este proyecto se considera factible puesto que la empresa de estudio luego de un anlisis minucioso arrojo que necesita la aplicacin de un modelo contable para el manejo de los inventarios, dado que los procesos que actualmente posee la empresa son muy engorrosos y carecen de normativas y procedimientos, lo que dificulta que las actividades desempeadas sean transparente, seguras y confiables a la ve5. 7e igual forma una actuali5acin en sus procesos en relacin al tratamiento utili5ado para sus inventarios, as# mismo el presente diseo asegura una adherencia a la : $ :; *, que es la norma que actualmente regula el procedimiento de los mismos, de igual forma es factible para cualquier otra empresa que se dedique a la compra, venta y comerciali5acin de art#culos de refrigeracin, debido a que los lineamientos contables utili5ados en el diseo estn enmarcado en los requerimientos actuales de la contabilidad. 1.0P)&ce'$#$e"%&, .a)a !a c&#.)a 'e #e)ca"c/a La persona encargada de llevar los registros que controlan los inventarios, al

observar que alg'n art#culo est llegando al l#mite m#nimo de e0istencias, deber cubrir una solicitud de compras y se le enviara al jefe de almac%n. El jefe de almac%n le devolver una copia debidamente firmada para su correspondiente archivo y comprobar la cantidad f#sica de e0istencia real, la cual anotar en la solicitud de compras. 7e esta forma se chequean si los registros contables cuadran con la e0istencia real.
ELABORADO REVISADO APROBADO

58

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

El jefe de almac%n debe enviar esa solicitud al departamento de compras el cual $ualquier solicitud deber llevar el visto bueno del jefe de almac%n indicando si $uando el departamento de compras efectu% la correspondiente orden de

devolver una copia debidamente firmada. e0isten o no los art#culo que se solicita comprar. compra enviar una copia al encargado de los registros de control de inventarios para ser anotada en la columna! solicitud de compras pendientes de recibir& con esto se evitar#a que se curse una nueva solicitud de compras para dicho o dichos art#culos. 2.0P)&ce'$#$e"%& .a)a !a )ece.c$-" 'e #e)ca"c/a El jefe de almac%n deber saber la fecha apro0imada que llegaran los pedidos Al llegar las mercanc#as deben ser contadas y pasar al departamento de El departamento de compras comprobara si los datos suministrados en el

con el objeto de tener disponibilidad de espacio para su almacenamiento. compras el informe de recepcin de mercanc#as. informe estn de acuerdo con la factura enviada por el proveedor& si hay conformidad entre ambos dar su aprobacin a la factura y la pasara al departamento de contabilidad el cual aadir el importe de la factura, todos los gastos de compras cargables a la misma y hallara el costo unitario por articulo. El costo unitario del art#culo quedara a cargo del departamento de compras. <na ve5 chequeadas las cantidades y el costo unitario, se pasara al encargado

del registro del control de inventarios para que de entrada a la mercanc#a recibida y al mismo tiempo dar de baja la solicitud de compras para indicar que el pedido pendiente ya se ha recibido. 2.1.0N&)#a, .a)a !a )ece.c$-" 'e #e)ca"c/a En caso de que la compra de mercanc#a sea a cr%dito se deber solicitar la copia

de la factura al proveedor con el fin de que quede evidencia de la deuda.

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

$uando sea una compra de contado solicitarle al proveedor el original de la

factura para que quede respaldo de su cancelacin. 59 En el caso de que ingrese en al almac%n un nuevo producto con caracter#sticas

similares a lo ya e0istente se deber asignar el cdigo o referencia respectivo con el fin de diferenciarlo, registrar el valor unitario y el total del mismo. Luego de asignar el cdigo al nuevo producto se deber ubicar en el almac%n de forma correlativa con los cdigos o referencias anteriores con el fin de ubicarlo de forma rpida cuando sea necesario. <na ve5 que los proveedores hayan despachado la mercanc#a solicitada por almac%n, estos son los responsables de manejar el inventario, debern registrar los productos en el sistema manejado por la empresa asignndole el costo unitario y total del mismo. 1.0P)&ce'$#$e"%&, .a)a A!#ace"a) !a #e)ca"c/a. El jefe de almac%n conjuntamente con las personas autori5adas para el manejo del inventario, debern organi5ar la mercanc#a en el lugar ms idneo que permita una b'squeda rpida en el momento de darle salida a la mercanc#a. En efecto, el presente modelo estar aplicado a una empresa que compra=vende y distribuye art#culos de refrigeracin, por consiguiente el procedimiento para organi5ar la mercanc#a debe ser el siguiente! >rgani5ar la mercanc#a por descripcin, sean material de refrigeracin o Agrupar el material de refrigeracin y ordenarlos por fechas de almacenaje. En este mismo orden, la categor#a de motores, compresores, condensadores, $olocar el material de laboratorio ordenado en estantes donde se puedan

laboratorio.

gas refrigerante. manipular con ms facilidad y se conserven mejor.


ELABORADO REVISADO APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

$olocarle a cada uno de los materiales cdigos o referencias para clasificar las

mercanc#as, de forma correlativa.

4.0P)&ce'$#$e"%& .a)a !a ,a!$'a 'e #e)ca"c/a 'e! a!#ac2" 60 El control de salida del almac%n debe ser sumamente estricto. Las mercanc#as podrn salir del almac%n 'nicamente si estn respaldadas por

las correspondientes notas de despachos o requisiciones& las cuales deben estar debidamente autori5adas para garanti5ar que tendrn el destino deseado. 7eterminar el valor del costo de la mercanc#a en salida& es decir, que la mercanc#a a la cual se le est dando salida debe poseer el mismo costo en que fue adquirida, debido a que pueden e0istir productos iguales, pero por circunstancias de compras en diferentes fechas, estos pueden tener desiguales costos. 4.1.0N&)#a, .a)a !a ,a!$'a 'e #e)ca"c/a <na ve5 despachada la mercanc#a a los clientes el o los responsables del

manejo de los inventarios debern registrar la salida de la mercanc#a en el sistema con el fin de rebajar la e0istencia registrada en el sistema. El registro de la salida de la mercanc#a del inventario se deber reali5ar de forma 4erificar de forma minuciosa si el cdigo de la mercanc#a a la cual se le dio inmediata con la entrega del producto al cliente. salida corresponde al producto vendido y no a otro, puesto que en este caso se distorsionar#a el movimiento del inventario. ?acer entrega de la factura original al cliente y conservar una copia de la misma Archivar las copias de las facturas correspondientes a las ventas reali5adas, con con el fin de tener un respaldo f#sico ante cualquier problema presentado. el fin de mantener un control interno de las salidas de las mercanc#as.
ELABORADO REVISADO APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

3olo podr reali5ar el registro de la salida de la mercanc#a aquella persona que

est autori5ada para hacerlo, y que posee el cdigo de ingreso al sistema. 5.0P)&ce'$#$e"%&, .a)a )ea!$3a) 'e(&!4c$&"e, e" c&#.)a, En el caso que la empresa se vea en la necesidad de reali5ar devolucin de mercanc#a a los proveedores! El @efe de almac%n debe cubrir la correspondiente nota de devolucin de

61 acuerdo con las rdenes recibidas del departamento de compras. El contador en base a la nota de devolucin preparara la correspondiente nota de debito para que el au0iliar de cuentas corrientes cargue el importe de las mismas. 5.0P)&ce'$#$e"%&, .a)a &*%e"e) e! c&,%& 4"$%a)$& a! )ea!$3a) c&#.)a, e" e! e6%e)$&). La empresa 3ervicios 4ene5olanos ndustriales, $.A. )3erveinca/, cuenta con contratos de compra y venta de mercanc#a con proveedores en el e0terior, por lo que dichas compras inciden relevantemente en el costo de la compra, el tratamiento debe ser el siguiente! Aomar el costo neto de la factura, pero a su ve5 individuali5ar los costos unitarios

y el total de cada art#culo, debido a que e0isten facturas que incluyen diversos art#culos con varios precios. 3umar el costo total de cada grupo de art#culos ms el importe de los fletes. (epartir la prima de seguro, proporcionalmente al costo de cada art#culo. 3i la factura viene en moneda e0trajera, de acuerdo al cambio actual, halle su

importe en bol#vares, as# mismo se trata si los fletes y seguros han sido cancelado en moneda e0tranjera. Aomar la planilla de gasto de importacin que deber entregarle el agente de aduanas que retiro la mercanc#a, dichos gastos estn comprendidos por! impuestos arancelarios, gastos de aduanas y gastos diversos.
ELABORADO REVISADO APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

7ivida el costo total en bol#vares )factura ms gastos/ de cada grupo entre el Luego el costo obtenido ser comunicado al almac%n para que lo registren en las

n'mero de art#culos )unidades/ y obtendr el costo unitario de cada art#culo. fichas de control de mercanc#as. 7.0P!a"eac$-" e" !a (a!&)ac$-" 'e $"(e"%a)$&, ,eg8" !a NIC 2 $uando se dice que los inventarios se valuaron al costo, no significa que se haya valorado a sus verdaderos costos espec#ficos, debido a que e0isten art#culos iguales pero fueron adquiridos a diferentes costos especialmente cuando se compran en fechas diferentes. "or lo tanto si el inventario se valora lote por lote sern necesarios unos controles muy estrictos que permitirn62determinar con e0actitud cada lote de art#culos y determinar con propiedad sus costos. En efecto, la :orma nternacional de $ontabilidad :; * ): $ */, establece que dentro de los sistemas de valoracin de costes utili5ados por las empresas comerciales son "E"3 o B B> )primera en entradas, primera en salidas/& as# como tambi%n recomienda el uso del coste promedio ponderado. "or consiguiente, para la empresa 3ervicios 4ene5olanos ndustriales, $.A. )3erveinca/, el presente 7iseo de modelo contable para el inventario recomienda la utili5acin del m%todo "E"3 o L B> )primera en entradas, primera en salidas/. 3eg'n la norma asume que dicha valuacin se basa en que los productos en e0istencia comprados o producidos antes, sern vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la e0istencia final sern los producidos o comprados ms recientemente. 3e recomienda que la empresa utilice dicho m%todo para la valoracin de inventarios debido a la movilidad de sus inventarios& en efecto, de acuerdo al manejo de los inventarios en cuanto a obsolescencia o deterioro, se supone que la empresa debe procurar vender primero las mercanc#as ms antiguas. As# mismo, al valorar los inventarios en base a los 'ltimos costos, la valori5acin se apro0ima ms a la realidad de los costos actuales& no obstante, valorar los inventarios a los costos antiguos mostrar#a, en el Calance Deneral, una subvalori5acion de los mismos, en cambio
ELABORADO REVISADO APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

valorndolos de acuerdo a los 'ltimos costos, la situacin es ms real al mostrar los costos actuales. "ara la implementacin del presente m%todo de valuacin "E"3, es de gran importancia mantener el principio de consistencia, donde el m%todo escogido como pol#tica de la empresa no puede ser cambiado y debe mantenerse, si por cualquier circunstancia, fuere preciso cambiarlo, es necesario que se indique en las notas que forman parte integrante de los Estados Binancieros, puesto que un cambio en el m%todo de valori5acin de inventarios podr#a variar, en forma relevante, las ganancias o p%rdidas de la empresa. 63 9.0P!a"eac$-" e" !a ca"%$'a' #/"$#a 'e $"(e"%a)$&, Es importante determinar la cantidad m#nima de e0istencia de un art#culo, para poder servir con regularidad los pedidos que realicen los clientes, para encontrar esta cantidad se reali5a el siguiente tratamiento! El jefe de almac%n debe ponerse en contacto con el departamento de compras

el cual informara el tiempo que precisara para la compra y entrega en el almac%n del art#culo que se necesita. 3i el articulo se compra dentro del pa#s, generalmente tardara menos, que si debe adquirirse en el e0terior, lo importante ser que el departamento de compras nos garantice un tiempo determinado para la obtencin del articulo. 3eguidamente debe hacerse un anlisis de las ventas del art#culo, contando con el asesoramiento del departamento de ventas el cual nos informara de sus planes de ventas. $on estos datos obtendremos la cantidad m#nima que debe haber en e0istencia y 3e debe aumentar un poco mas esta cantidad m#nima, para futuras que nunca falten para servir a los clientes. eventualidades y adems, de acuerdo al informe de ventas qui5s, en algunos meses

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

del ao, aumentaran las ventas y como consecuencia, en dichos meses ser preciso aumentar la cantidad m#nima. :.0P!a"eac$-" e" !a ca"%$'a' #6$#a 'e $"(e"%a)$&, La cantidad m0ima de inventarios, ser la que sin inferir en el espacio del

almac%n, y sin afectar con su inversin la composicin de capital de trabajo pueda soportar la buena marcha de la empresa. E0isten %pocas de ventas determinadas, donde ser necesario aumentar las El departamento de compras y ventas, en combinacin con el financiamiento y la cantidades m0imas. gerencia, son los que deciden el aumento de estas cantidades. 64 10.0S$,%e#a .a)a e! #a"e+& 'e I"(e"%a)$&, Los responsables del manejo de inventario deben tener un registro actuali5ado 3e debe mantener un registro de todos los proveedores de las empresas tanto

de todos los productos que ingresan y egresan del almac%n de la empresa. nacionales como internacionales, que le permita identificarlos sistemticamente y tener un control de los pagos reali5ados a los mismos. ngresar al 3istema de forma inmediata la informacin de las facturas de 9antener coti5aciones de compras actuali5adas que le permita comparar precio :o se puede reali5ar compra de mercanc#a sin tener el respaldo de la orden de El sistema de la empresa, deber contener una serie de cuentas principales y compras recibidas. y calidad ofrecida por los proveedores al momento de adquirir las mercanc#as. compra. au0iliares que le permitan mantener un control de sus inventarios& esas cuentas son! inventario inicial, compras, devoluciones en compras, ventas, devoluciones en ventas, mercanc#a en trnsito, mercanc#a en consignacin, inventario final, bonificaciones en compras o ventas, descuento pronto pago en compras o ventas.
ELABORADO REVISADO APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS 12.0 P)&ce'$#$e"%& .a)a a4'$%a) !a %&#a ;/,$ca 'e! $"(e"%a)$&

Fecha: 15/01/2014

7efinir el personal de trabajo que participaran en el inventario y de las personas Elaborar y comunicar las instrucciones del inventario a los equipos de conteo >rdenamiento previo del inventario dentificar el inventario obsoleto, daado o de lenta rotacin $odificacin del inventario por ubicacin 4erificacin f#sica de la ubicacin del inventario, de acuerdo a su codificacin Emisin y colocacin de tarjetas de conteo f#sico 4erificacin de la colocacin de tarjetas de inventarios 65

que supervisaran los equipos de trabajo.

"or consiguiente, Crito )*++-/ e0plica que la toma de inventario f#sico es el acto mediante el cual se procede a contar, pesar o medir f#sicamente, la cantidad de unidades de cada producto o mercanc#a propiedad de la empresa que directa o indirectamente sern destinados a la venta. Ejecucin del nventario "rimer conteo f#sico, se llenan las tarjetas del inventario :; +6 3egundo conteo f#sico por personal diferente, al primer conteo 3e llenan tarjetas del inventario :; +*

Ta)+e%a N< 01
9ercanc#a! 9arca! $digo! $olor! :umeracin! <nidad de 9edida! $antidad! 4erificacin del $onteo B#sico
ELABORADO REVISADO

Ta)+e%a N< 02
9ercanc#a! 9arca! $digo! $olor! :umeracin! <nidad de 9edida! $antidad!

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

$omparacin con las tarjetas de inventario )tarjeta de inventario :; +6 vs tarjeta Aercer conteo para las diferencias presentadas entre las tarjetas de inventarios $omparacin del resultado final del inventario f#sico con sistema que maneja la nvestigacin de las diferencias presentadas entre el conteo f#sico y los (eali5ar los ajustes necesarios al sistema el cual debe ser autori5ado por el

de inventario :; +* :; +6 vs la :; +* empresa. resultados obtenidos por el sistema. Derente Binanciero o cualquier otra persona que no realice funciones de custodia de la mercanc#a. En caso de e0istir faltantes en el f#sico de la mercanc#a, se debe hacer el

66 siguiente ajuste al sistema! la empresa debe cubrir el *+E del monto de la mercanc#a e0traviada o faltante, y el otro F+E ser cobrada a los custodios de la mercanc#a, con el propsito de establecer responsabilidades y as# evitar las perdidas en los inventarios. El sistema de inventario le permitir a la empresa alcan5ar los objetivos de toma de inventarios f#sicos ser! el sistema de inventario continuo o permanente, el cual permite determinar en cualquier momento la cantidad f#sica de cada tipo de art#culo que la empresa 3ervicios 4ene5olanos ndustriales, $.A. )3erveinca/, posee de inventario, as# como tambi%n su costo. En efecto, el presente sistema de inventario posee las siguientes ventajas que garanti5an un e0celente control para los inventarios! Es un sistema muy fcil de llevar, mediante el cual se le da entrada o se carga a

inventarios cada ve5 que se compra mercanc#a y se le da salida o se abona a esa misma cuenta por cada venta que la empresa haga.

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

7icho movimiento se lleva tanto en unidades como en bol#vares, procediendo a

determinar el saldo cada ve5 que se reali5a una transaccin, manteni%ndolo actuali5ado continuamente. 11.0P)&ce'$#$e"%& .a)a )ea!$3a) .)4e*a, ,4,%a"%$(a, 'e !&, $"(e"%a)$&, = 'e !a, %)a",acc$&"e, 'e! c&,%& 'e !&, *$e"e, (e"'$'&,. >btener listados de inventario y conciliar con los mayores. El auditor obtendr una planilla que detalle los listados de inventario, que ser La finalidad de reali5ar este paso es asegurar que los registros del inventario Evaluar la planificacin para el inventario f#sico.

conciliada con el mayor general y con los mayores au0iliares apropiados. coincidan con lo que est registrado en los estados financieros.

La reali5acin eficiente y efectiva de un inventario requiere una planificacin anticipada cuidadosa. La cooperacin entre los auditores y el personal de la empresa al formular los procedimientos que sern seguidos evitar la confusin innecesaria y ayudar a asegurar un conteo completo y bien controlado. <n primer paso es el nombramiento por parte de la gerencia de la empresa de un 67 empleado individual, con frecuencia un representante del contralor, para asumir la responsabilidad por el inventario f#sico. Esta responsabilidad empe5ar por el bosquejo de los procedimientos y llegar hasta la determinacin final del valor en cifras monetarias de todos los inventarios. Al planificar el inventario f#sico, la empresa debe considerar muchos factores, como! a/ seleccionar la fecha o fechas mejores, b/ separar los bienes obsoletos o defectuosos, c/ establecer un control sobre el proceso de conteo mediante el uso de etiquetas u hojas de inventario, d/ Alcan5ar el corte apropiado de las transacciones de venta y de compra

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS f#sico.

Fecha: 15/01/2014

<na ve5 que el plan ha sido desarrollado, %ste debe ser documentado y

comunicado en forma de instrucciones escritas al personal que reali5a el inventario Estas instrucciones sern e0pedidas normalmente por la Derencia y revisadas

por los auditores, quienes ju5garn si son adecuadas. 14.0 P)4e*a, 'e A4'$%&)$a .a)a !&, $"(e"%a)$&, Las pruebas de auditor#a sirven para verificar el cumplimiento, las mismas que nos ayudan a determinar si la compa#a est llevando un buen manejo de inventario. Las pruebas utili5adas en la auditor#a deben ser las siguientes! >bservacin f#sica de nventarios en el almac%n al finali5ar el periodo contable, confirmar la e0istencia, corte, integridad y e0actitud del saldo de inventario sea el mismo que arroja el sistema computari5ado de la empresa. Aeniendo presente que este valor debe ser igual a lo registrado en libros. (eali5ar sumatoria de las ventas al final del periodo contable, confirmar que las ventas de e0portacin reflejadas en los estados financieros coincidan con los valores registrados en los mayores en n'mero de cajas, que no e0istan registros duplicados ni secuencias faltantes y a su ve5 sea igual a los enviados en el plan de embarque. (evisin de cuentas de proveedores, confirmar los estados de cuentas de los 68 proveedores, y que la informacin de los estados financieros coincidan con los valores registrados en los mayores, que no e0istan registros duplicados ni secuencias faltantes. $onciliar el saldo de la cuenta inventario a nivel de 9ayor general! 7eterminar si los listados de los inventarios estn recopilados, calculados, sumados y resumidos correctamente y si los totales se reflejan debidamente en la contabilidad. 15.0 F4"c$&"e, 'e! >e;e 'e A!#ac2". "lanifica, coordina, dirige y supervisa las labores desarrolladas por el personal a

su cargo.

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

(eali5a reuniones con integrantes de la unidad, para la fijacin de las acciones a Elabora informes t%cnicos finales de los inventarios reali5ados. "repara la toma de inventario f#sico de los bienes de la nstitucin yGo mantiene Actuali5a el inventario automati5ado e0istente. 4ela por que los bienes de la nstitucin est%n debidamente amparados por 9antiene informado al @efe de la <nidad de $ontabilidad, sobre el control

seguir en el desarrollo de los programas asignados.

actuali5ado el inventario automati5ado e0istente.

pli5as de seguro. contable y f#sico de los bienes de la nstitucin y de los inventarios de materiales e0istentes. 3upervisa, controla y eval'a el personal a su cargo. "resenta al 7irector de Administracin, los primeros cinco )+H/ d#as de cada >pera el microcomputador para accesar informacin. $umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, 9antiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomal#a. Elabora informes peridicos de las actividades reali5adas. 69 15.0E'4cac$-" = c&"&c$#$e"%& ?4e 'e*e .&,ee) e! >e;e 'e A!#ac2" A%cnico 3uperior <niversitario en Administracin, ms curso en el rea de A%cnicas de inventario. 3upervisin de personal. $omputacin y estados financieros.

mes, el balance del inventario del mes anterior.

establecidos por la organi5acin.

inventario de por lo menos seis )I/ meses de duracin.

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS 17.0P)&ce'$#$e"%& .a)a 'e%e)#$"a) !a )&%ac$-" 'e! $"(e"%a)$&

Fecha: 15/01/2014

"ara determinar el tiempo que rota el inventario, se debe obtener un Calance Luego con el balance comparativo se debe determinar cul es el inventario La sumatoria del inventario de los dos aos dividido entre dos. El cociente de La frmula para la rotacin del inventario es! $osto de venta G nventario promedio Esta frmula va a indicar las veces que ha rotado el inventario, es recomendable

Deneral comparativo un ao con otro y un estado de resultados. promedio que hay entre los dos aos de comparacin. esta divisin va a ser el inventario promedio.

que se haga la rotacin del ao anterior para tener una base de comparacin de un periodo con otro. Adicional a la rotacin tambi%n se puede evaluar los d#as en la cual el inventario ha rotado& en efecto se reali5a la siguiente frmula! 8I+ d#as G (otacin de inventario.

70

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

ANEXOS QUE DEBEN UTILIZARSE PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS

FORMATO PARA CALC@LAR EL COSTO DEL INVENTARIO @TILIAANDO EL METODO PEPS BFIFO NIC 2C. LLEVANDO INVENTARIOS CONTIN@OS

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS


FEC HA DETALL E CANTIDADES ENTRADA EXISTENCI S SALIDAS AS BOLIVARES DEBE HABER

Fecha: 15/01/2014

SALDO

COSTO UNITARI O

F4e"%e: O($e'&D P&!& B2012C

72

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

FORMATO PARA LLEVAR CONTROL DE LOS MAEIMOS F MINIMOS DE MERCANCIA

CONTROL DE MERCANCIA
CLASE DE MERCANCIA UBICACI N
SOLICITUD COMPRA
Fecha Solicitud N Can t fech a

MAXIMOS

UNIDAD DE MEDIDA

ENTRADAS
pedido N costo u Can t costo total fech a

RESERVADO
Orden N costo u Can t costo total fech a

SALIDAS
pedido N costo u Can t costo total

SALDO DISPONIBLE
fecha costo u Can t costo total

F4e"%e: O($e'&D P&!& B2012C


ELABORADO REVISADO APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

Fecha: 15/01/2014

73 FORMATO PARA EL INVENTARIO FISICO Tipo de Repuesto:


C"di#o Desc$ipci"% P$ese%t!ci "%

Fec !:
&e$' Co%teo (do' Co%teo )e$' Co%teo

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS F4e"%e: O($e'&D P&!& B2012C

Fecha: 15/01/2014

74 FORMATO DE REG@ISICION INTERNA AL ALMACEN


Dep!$t!*e%to: C"di#o Desc$ipci"% Fec ! de Recepci"%: P$ese%t!ci" C!%tid!d % So+icit!d! C!%tid!d E%t$e#!d! Fec ! de E%t$e#!: O,se$-!cio%es

So+icit!do po$: No*,$e / Fi$*!


ELABORADO

Auto$i.!do po$: No*,$e / Fi$*!


REVISADO

Reci,ido po$: No*,$e / Fi$*!


APROBADO

Pg.:

MODELO CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS


0e1e de+ dpto' 0e1e de A+*!c2%

Fecha: 15/01/2014

0e1e de+ dpto'

F4e"%e: O($e'&D P&!& B2012C

75

ELABORADO

REVISADO

APROBADO

Vous aimerez peut-être aussi