PRESENTACIN

Quines somos? Grupo CF Developer es un grupo tecnolgico dedicado a desarrollar productos y servicios informticos destinados al sector educativo. Actualmente Grupo CF Developer distribuye DocCF en Latinoamrica y Espaa a travs de su sitio web logrando constituirse como una de las principales herramientas de gestin escolar. Nuestra visin de servicio Nuestro personal pluridisciplinar est formado por ingenieros con amplia experiencia en diversos entornos y plataformas de desarrollo, tcnicos y asesores comerciales capacitados para ofrecer la mejor asesora y servicio a nuestros clientes, visin que nos ha permitido ofrecer productos lderes y nicos para la gestin de centros educativos, soluciones que se adaptan a las situaciones ms especiales de las necesidades de nuestros clientes.

Cada cliente es nico, en su gestin y objetivos, por ello es fundamental e importante aportar nuestra

experiencia y conocimiento en el sector, para desarrollar soluciones especficas y obtener resultados ptimos que satisfagan sus necesidades.

Grupo CF Developer http://www.grupocfdeveloper.com | Colombia

DocCF, Software de Gestin Escolar Control escolar, acadmico y administrativo para escuelas, colegios y jardines infantiles. Versin 2.6

DocCF es una aplicacin desarrollada por Grupo CF Developer para sistematizar y automatizar los procesos escolares, acadmicos y administrativos en las Instituciones Educativas. Como herramienta, el objetivo de DocCF es gestionar los procesos internos y facilitar la coordinacin y comunicacin entre padres, alumnos, docentes y cargos directivos para ofrecer informacin estadstica sobre dichos procesos y facilitar la toma de decisiones en el proceso de gestin de la Institucin. DocCF 2.6 realiza una integracin de cada mdulo para generar una completa informacin centralizada de su Institucin: Mdulo Bsico | Gestin de Docentes y Alumnos Mdulo de Gestin Acadmica Mdulo de Gestin Econmica Mdulo de Gestin de Biblioteca Mdulo de Herramientas de Gestin Mdulo de Gestin Escolar Web

Seguimiento y Control Escolar Gestin Acadmica Gestin de Cartera Gestin de Recursos Planeacin Estadsticas Toma de Decisiones

Director Coordinador Docentes

Definicin de Plan de Estudio Registro de Calificaciones Evaluacin de Docencia Estadstica

Consulta en Lnea de Calificaciones Consulta de Tareas Consulta de Agenda Escolar Consulta en Lnea de Biblioteca Alumnos Padres de Familia

Consulta Consulta Consulta Consulta

en Lnea de Calificaciones en Lnea Estado de Cuenta de Disciplina de Agenda Escolar

DocCF le permitir administrar totalmente su Institucin en tan solo un clic. Incluye mltiples funciones y herramientas que le permitir automatizar los procedimientos administrativos, acadmicos y comerciales de su Institucin, optimizando sus recursos ahorrndole tiempo y dinero. De esta manera, presentamos la herramienta ideal para mejorar los procesos de gestin interna y facilitar la coordinacin entre cargos directivos, docentes, alumnos y padres de familia. DocCF incluye en un nico software todos los procesos escolares, acadmicos y administrativos, simplificando la gestin de su Institucin Educativa ahorrndole tiempo y dinero. Conozca DocCF, gestione fcilmente su Institucin y proyecte su

nivel acadmico ya!

Grupo CF Developer http://www.grupocfdeveloper.com | Colombia

Conozca las principales razones por las cuales DocCF es la mejor opcin para la gestin de Institucin Educativa.

MEJOR RELACIN COSTO-BENEFICIO

Ahorre Tiempo y Dinero. DocCF ofrece la mejor relacin Costo-Beneficio para su Institucin. Gestin por Mdulos, que le permite configurar DocCF segn su presupuesto y/o necesidades. Adems slo realiza un pago nico, sin mensualidades ni anualidades porque la Licencia de DocCF no caduca. DocCF es una aplicacin Cliente/Servidor lo que permite que una Licencia le permita conectar sin costo adicional todas las PCs que desee dentro de su Institucin. En DocCF puede programar el envo automtico de informes, estadstico y comunicado por e-mail al instante desde el programa. Facilita la labor Administrativa. DocCF incluye ms de 60 procedimientos tradicionales automatizados como asignacin de horarios, matriculacin, calificaciones, ausentismo, pagos, etc. Descuento para Instituciones Educativas con una poblacin estudiantil de menos de 200 alumnos. La mejor experiencia de Usuario! DocCF incluye un Completo Manual de Usuario con capturas de pantalla y todos los procedimientos escritos paso a paso Porque DocCF es flexible, se adapta fcilmente a su Institucin. Su diseo es intuitivo y fcil de usar. Ms Comunicacin, Padres de Familia mejor informados El Mdulo de Gestin Web hace posible que los padres de familia puedan estar atentos a la situacin acadmica de sus hijos, estados de cuenta, horarios de clases y tareas.

TOTALMENTE CONFIGURABLE
En DocCF puede configurar valores por defecto a travs de parmetros definidos por el usuario en procesos como matrculas, calificaciones, boletines acadmicos, biblioteca, evaluaciones de docentes, conceptos de cobro, pagos y venta de artculos entre otros. Ajustado a sus Necesidades Ajustado a la Normatividad de su Pas. Puede personalizar DocCF con la terminologa adecuada para su Pas usando nuestro diccionario de regionalismos. Informes Personalizados. DocCF incluye plantillas de informes y grficos estadsticos predeterminadas, las cuales tambin podr ajustar a las necesidades de su Institucin.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
DocCF puede garantizar la confidencialidad de los datos ante intrusiones no autorizadas. Puede definir diferentes perfiles (tantos como se desee) para docentes, personal administrativo, directivos, padres de familia e incluso alumnos (Mdulo de Gestin Escolar Web) y de este modo restringir o permitir el acceso total o slo lectura a ciertas funciones del programa.

Grupo CF Developer http://www.grupocfdeveloper.com | Colombia

CALIDAD
En Grupo CF Developer perfeccionamos y actualizamos constantemente nuestro software, mediante el anlisis de la experiencia de nuestros usuarios y del conocimiento de la realidad del entorno que nos envuelve. Esta visin nos ha permitido ofrecer productos exitosos y nicos para la gestin de centros educativos, con soluciones que se adaptan a las situaciones ms especiales de las necesidades de nuestros clientes. Notificacin de errores, sugerencias y comentarios al instante desde el programa. Actualizaciones peridicas sin costo y soporte tcnico presencial, telefnico y en Lnea.

SOPORTE EN LNEA
El nuevo Servicio de Contacto en Lnea le permitir participar de una conversacin a travs de Chat con un Asesor Comercial de Grupo CF Developer quin podr resolver sus inquietudes y ofrecerle asesora adicional al instante acerca de DocCF Software de Gestin Escolar. Soporte Tcnico Grupo CF Developer provee actualizaciones peridicas sin costo y soporte tcnico presencial, telefnico y en Lnea. Experiencia. Desde hace 11 aos, DocCF est siendo usado por ms de 400 Instituciones en Colombia y en 12 pases en Latinoamrica.

FUNCIONES EN DocCF VERSIN 2.6 MDULO BSICO | GESTIN DE DOCENTES Y ALUMNOS

Gestin de Docentes Registro de informacin de docentes. Hoja de Vida, fotografa, historia acadmica y perfil profesional. Ausentismo. Control de entradas y salidas en salones o espacios restringidos mediante un lector de huella digital. Evaluacin de docentes. Los estudiantes evalan annimamente a cada docente segn los criterios de presentacin personal, metodologa y enseanza, uso de ayudas didcticas, respeto y disciplina. Asistente de horarios escolares. Valida cruces, horas no asignadas y bloqueos.

Gestin de Alumnos Registro de matrcula estudiantil. Hoja de Vida, fotografa, informacin personal, familiar, acudientes y codeudores. Informacin centralizada. En una sola pantalla puede conocer el estado acadmico, estado de cartera, registro de prstamos de libros y eventos o incidencias del alumno. Impresin de carnet con fotografa y cdigo de barras. Ausentismo. Control de entradas y salidas en salones o espacios restringidos mediante un lector de huella digital. Registro y control de prstamos de libros en biblioteca. Bitcora del alumno. Registro de incidencias y eventos del alumno en la Institucin. Informes, grficos y estadsticas para la gestin bsica de alumnos y docentes.

Grupo CF Developer http://www.grupocfdeveloper.com | Colombia

MDULO DE GESTIN ACADMICA

DocCF puede adaptarse a cualquier sistema educativo en Latinoamrica y Espaa Puede definir sistemas de calificacin particular, personalizada o de acuerdo a las exigencias de cada Pas. Hasta 5 Tipos de Sistema de Evaluacin que pueden ser ajustados a las necesidades y procedimientos de calificacin de su Institucin Educativa. - Sistemas Tradicionales (Numrico y Alfabtico). - Sistemas por Logros e Indicadores. - Sistema de evaluacin por Competencias. Generacin de listas de calificacin para registro de notas y faltas por alumno. Los docentes pueden registrar calificaciones desde el programa o a travs de una plantilla de Excel. Puede publicar las calificaciones en la web a travs del Mdulo de Gestin Escolar Web para que padres y alumnos pueden acceder a consultar su situacin acadmica en lnea. Generacin e impresin de boletines, libro final, certificado acadmico, diplomas y actas de grado. Puede personalizar la plantilla del boletn acadmico. Informes y estadsticas: mejores alumnos por curso, grupo, rendimiento acadmico por reas, cursos. Informes, grficos y estadsticas de gestin acadmica. [VIDEO] Registro de Calificaciones y Generacin de Boletines Acadmicos

MDULO DE GESTIN ECONMICA

Definicin de conceptos de cobro (matrcula, mensualidades, uniformes, transporte, venta de artculos etc.). Permite clasificar los conceptos por grupos para una eficiente gestin de la cobranza. Puede registrar los cobros de la Institucin y clasificarlos como Ingresos. Puede registrar los gastos o pagos de la Institucin y clasificarlos como Egresos. Elaboracin automtica de rdenes de pago de mensualidades, matrculas y cualquier otro concepto. Gestin de cartera de estudiantes, registro de pagos y estados de cuenta. Permite programar descuentos por pago anticipado o recargos por mora. Puede agrupar pagos a alumnos por familia. Permite programar avisos y recordatorios a travs de email cuando un concepto est prximo a vencer. Notificacin de estado de cuenta mensual a padres de familia y acudientes a travs de email. Permite consultar el estado de la cartera que adeuda cada alumno. Consulta de estado de cartera. Puede aplicar aplicar filtros por fecha, nmero de documento, valor, entre otros Permite ver detalle y movimientos generados a una rden de pago. Puede configurar el programa para que bloquee la matrcula si el estado de cartera es negativo. Impresin de documentos de pago con cdigo de barras. Plantilla de rdenes de pago, recibos de caja y facturas personalizadas. Puede publicar el estado de cuenta que adeuda cada alumno en la web a travs del Mdulo de Gestin Escolar Web para que padres y alumnos pueden acceder a consultar su estado de cuenta en lnea. Informes, grficos y estadsticas de gestin econmica.

MDULO DE GESTIN DE BIBLIOTECA

Ficha completa de Ttulos. Control de prstamos. Historial de prstamos y devoluciones. Consulta de libros, revistas, peridicos, msica y material multimedia por criterios (Ttulo, Tema, Autor o por Descripcin). Control de disponibilidad de inventario en la biblioteca para prstamos. La facilidad de consulta, desde cualquier computador en la Institucin. Puede realizar seguimiento de prstamos hasta su devolucin.
Grupo CF Developer http://www.grupocfdeveloper.com | Colombia

Asignacin automtica de libros en estantera. Asignacin inteligente de rutas para fcil bsqueda al biblioteclogo. Sistema de registro y control de prstamos de libros en biblioteca mediante un lector de huella digital. Informes, grficos y estadsticas de gestin de biblioteca.

MDULO DE HERRAMIENTAS DE GESTIN

Asistente para envo de e-mails desde el programa a docentes, padres de familia, acudientes o alumnos. Puede ser utilizado para envo de informacin del alumno, documentos, boletines acadmicos, recibos, memorandos, etc Programe notificaciones automticas por e-mail a padres de familia. - Notificacin de ausentismo del alumno (inasistencia) - Aviso de vencimiento de cuentas por pagar. - Resumen acadmico peridico en formato PDF. - Registro de incidencias. - Notificacin de eventos, reuniones o actividades escolares. Puede crear notas rpidas que se ajustan en el Escritorio de Windows mientras trabaja en DocCF. Calendario de Eventos en la Institucin. Programador Corporativo. Envo de Tareas y Actividades a todos los usuarios con aviso en pantalla.

MDULO DE GESTIN WEB

La solucin completa de comunicacin Institucin Educativa - Padres de familia Hace posible que los padres de familia puedan estar atentos a la situacin de sus hijos en la Institucin desde Internet. Asimismo los alumnos tambin pueden acceder a consultar su situacin acadmica, consultar horarios y realizar consultas acadmicas a sus docentes. Los docentes por su parte podrn realizar registro y seguimiento acadmico de sus alumnos. Padres de Familia y Alumnos Consulta en lnea de calificaciones. Resultados por periodo, asignatura e informacin estadstica. Consulta en lnea de estado de cuenta del alumno. Detalles e informacin de pagos realizados y cuentas pendientes por pagar. Consulta en lnea de libros en biblioteca. Informacin y Disponibilidad. Consulta de calendario de actividades, tareas y exmenes del Periodo Lectivo. Consulta de noticias.

Docentes Los docentes pueden enviar sus calificaciones, tareas, archivos o notificaciones a sus alumnos desde el Mdulo de Gestin Escolar Web. Consulta en lnea de calificaciones. Resultados por periodo, asignatura e informacin estadstica. Consulta de calendario de actividades en la Institucin, tareas y exmenes.

REQUERIMIENTOS MNIMOS
Windows XP, Vista, 7, 8 | 2003 y 2008 Server Memoria RAM 512MB para PC Cliente | 2GB para PC Servidor Conexin a Internet Tarjeta de Red (Para trabajo en Red)
Grupo CF Developer http://www.grupocfdeveloper.com | Colombia

SOPORTE Y MANTENIMIENTO
El Valor Unitario del Software incluye actualizaciones ilimitadas a la versin instalada y/o manual impreso. Cuando haya alguna actualizacin sta ser notificada e instalada o en su defecto el usuario podr descargarla desde la Web. Nuestro contrato de Soporte Tcnico incluye: Instalacin de nuevas versiones del Software. Orientacin en el proceso de instalacin del Software. Mantenimiento a la Base de Datos. Soporte va telefnica, va Web (e-mail) o Chat en Lnea para resolucin de problemas en torno a DocCF.

Grupo CF Developer http://www.grupocfdeveloper.com | Colombia