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26/11/13

INVENTRIO DE ESTOQUES

INVENTRIO DE ESTOQUES No final de cada exerccio, as empresas devem inventariar seus estoques de materiais (matrias primas, materiais de embalagem, etc.), produtos acabados e em elaborao, servios em andamento e mercadorias para revenda. Tal inventrio deve ser escriturado no Livro de Registro de Inventrio, sendo que devem ser observadas as prescries fiscais exigidas (ICMS, IPI e Imposto de Renda). CRITRIOS DE AVALIAO O custo das mercadorias revendidas e das matrias-primas utilizadas ser determinado com base em registro permanente de estoque ou no valor dos estoques existentes, de acordo com o livro de inventrio, no fim do perodo de apurao. O valor dos bens existentes no encerramento do perodo-base poder ser o custo mdio ou dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente. A empresa que mantiver sistema de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao poder utilizar os custos apurados para avaliao dos estoques de produtos em fabricao e acabados. CONCEITO DE CUSTO INTEGRADO E COORDENADO COM A ESCRITURAO Considera-se sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao aquele: I apoiado em valores originados da escriturao contbil (matria-prima, mo de obra direta, custos gerais de fabricao); II que permite determinao contbil, ao fim de cada ms, do valor dos estoques de matrias-primas e outros materiais, produtos em elaborao e produtos acabados; III apoiado em livros auxiliares, fichas, folhas contnuas, ou mapas de apropriao ou rateio, tidos em boa guarda e de registros coincidentes com aqueles constantes da escriturao principal; IV que permite avaliar os estoques existentes na data de encerramento do perodo de apropriao de resultados segundo os custos efetivamente incorridos. Base: art. 294 do RIR/99. EMPRESA QUE MANTM SISTEMA INTEGRADO DE CUSTOS COM A CONTABILIDADE Quando a empresa possui sistema de custos regular, elaborado de acordo com as leis comerciais e conforme procedimentos contbeis normalmente utilizados, os produtos em fabricao e acabados sero avaliados pelo custo de produo. Para isto, a contabilidade deve atender os requisitos anteriormente explanados, alm de manter tal sistema de custos integrado e coordenado com o restante da escriturao contbil. A base da integrao o controle permanente de estoques, que normalmente informatizado e permite o acompanhamento dirio dos estoques (saldo inicial, compras, sadas e saldo final), tanto fsico quanto financeiro. O plano de contas contbil dever registrar todos os custos de produo (materiais, mo de obra direta e gastos gerais de fabricao), transferindo-os aos custos dos produtos, mediante rateio ou planilha, cujos mtodos devem ser aplicados uniformemente. Exemplo: Apurao dos custos de produo, transferidos para produtos em elaborao, de empresa que mantm sistema de custos integrado e coordenado com o restante da escriturao: D Produtos em Elaborao (Estoques Ativo Circulante) R$ 55.500,00 C Transferncia de Custos Matria Prima (Conta de Resultado) R$ 20.000,00 C Transferncia de Custos Mo de Obra Direta (Conta de Resultado) R$ 15.000,00 C Transferncia de Custos Gastos Gerais de Fabricao (Conta de Resultado) R$ 20.500,00 Histrico: P/ transferncia de custos do ms de novembro/2012. Na sequencia, transfere-se o valor dos produtos em elaborao que foram acabados no ms, conforme controle permanente
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de estoques: D Produtos Acabados (Estoques Ativo Circulante) C Produtos em Elaborao (Estoques Ativo Circulante) R$ 50.000,00 Histrico: P/ transferncia de produtos acabados p/ estoque. E, na sequencia, apura-se o Custo dos Produtos Vendidos, transferindo-se respectivo valor dos estoques de produtos acabados: D Custo dos Produtos Vendidos (Conta de Resultado) C Produtos Acabados (Estoques Ativo Circulante) R$ 45.000,00 Histrico: P/ baixa de estoques de produtos vendidos no ms. EMPRESA QUE NO MANTM CONTROLE DE ESTOQUES Para as empresas que no mantm registro permanente de estoque, e, por conseguinte, no tm condies de apurar o inventrio fsico-financeiro dos mesmos, deve-se atentar para os critrios de avaliao dos estoques seguinte: 1. INSUMOS E MERCADORIAS: Devem ser avaliadas pelo custo de aquisio mais recente. 2. PRODUTOS ACABADOS E EM ELABORAO: Os estoques devero ser avaliados de acordo com o seguinte critrio (RIR/1999, art. 296): a) os de materiais em processamento, por uma vez e meia o maior custo das matrias-primas adquiridas no perodo, ou em 80% do valor dos produtos acabados, determinado de acordo com a alnea "b" a seguir; b) os dos produtos acabados, em 70% do maior preo de venda no perodo de apurao. Os estoques de produtos agrcolas, animais e extrativos podero ser avaliados pelos preos correntes de mercado, conforme as prticas usuais em cada tipo de atividade (RIR/1999, art. 297). Essa faculdade aplicvel aos produtores, comerciantes e industriais que lidam com esses produtos (PN CST N 5/1986, subitem 3.3.1.2). Exemplo: Empresa que no mantm controle de estoques, levanta o seguinte inventrio em 31 de dezembro: Item Produto Acabado YZ Produto em Elaborao YZ Matria Prima AB Material de Embalagem C Dados: Maior preo de venda do Produto YZ: R$ 50,00 ltimo Custo de Aquisio da Matria Prima AB: R$ 20,00 ltimo Custo de Aquisio do Material de Embalagem C: R$ 10,00 Temos ento a seguinte valorao unitria dos estoques de produtos, conforme os critrios exigidos pela legislao do Imposto de Renda: Produto Acabado YZ = R$ 50,00 x 70% = R$ 35,00 Produto em Elaborao YZ = R$ 35,00 (valor do produto acabado YZ) x 80% = R$ 28,00 Agora, pode-se completar o inventrio, com a respectiva valorizao dos estoques, que ficaro como segue: Estoque
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Estoque (unidades) 50 20 100 20

Valor
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Item Produto Acabado X Produto em Elaborao Y Matria Prima AB Material de Embalagem C Total R$

(unidades) 50 20 100 20

Unitrio 35,00 28,00 20,00 10,00

R$ Total 1.750,00 560,00 2.000,00 200,00 4.510,00

Admitindo-se que a empresa tinha um saldo contbil do exerccio anterior de estoques seguinte: Produtos Acabados - R$ 1.000,00 Produtos em Elaborao - R$ 500,00 Matrias Primas - R$ 1.500,00 Materiais de Embalagem - R$ 250,00 Deve-se proceder, inicialmente, baixa destes saldos, antes da contabilizao dos estoques finais: D Estoques Iniciais (Conta de Resultado) C Estoques de Produtos Acabados (Ativo Circulante) R$ 1.000,00 D Estoques Iniciais (Conta de Resultado) C Estoques de Produtos em Elaborao (Ativo Circulante) R$ 500,00 D Estoques Iniciais (Conta de Resultado) C Estoques de Matrias Primas (Ativo Circulante) R$ 1.500,00 D Estoques Iniciais (Conta de Resultado) C Estoques de Materiais de Embalagem (Ativo Circulante) R$ 250,00 Aps os lanamentos acima, as contas de estoques esto zeradas, ento se contabiliza o inventrio apurado: D Estoques de Produtos Acabados (Ativo Circulante) C Estoques Finais (Conta de Resultado) R$ 1.750,00 D Estoques de Produtos em Elaborao (Ativo Circulante) C Estoques Finais (Conta de Resultado) R$ 560,00 D Estoques de Matrias Primas (Ativo Circulante) C Estoques Finais (Conta de Resultado) R$ 2.000,00 D Estoques de Materiais de Embalagem (Ativo Circulante) C Estoques Finais (Conta de Resultado) R$ 200,00 SERVIOS EM ANDAMENTO Caso a empresa seja de servios, e na data do balano esteja com servios em execuo, dever apurar os respectivos custos de servios e contabiliz-los como servios em andamento (conta de estoque). Para obteno dos custos de servios, para empresa que no mantm controle de apurao contbil dos respectivos custos, efetua-se a avaliao dos mesmos, com base em planilha especfica, englobando o levantamento de todos os custos relacionados ao servio que est em execuo, como: mo de obra (incluindo os respectivos encargos sociais e trabalhistas), materiais e outros custos aplicados diretamente (como locao de mquinas e equipamentos aplicados) e gastos indiretos dos
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servios. Exemplo: Empresa que no mantm contabilidade de custos integrada e coordenada com a escriturao contbil, apresenta os seguintes servios em andamento: Servio A = 100 horas de atividades aplicadas Servio B = 20 horas de atividades aplicadas Os custos apurados em planilha correspondem ao seguinte: Servio A: Mo de obra (incluindo encargos sociais e trabalhistas) R$ 29,00 por hora de atividade Materiais aplicados: R$ 1.090,00 Locao de equipamentos aplicados: R$ 2.000,00 Gastos Indiretos (luz, gua, telefone e outros) R$ 700,00 Servio B: Mo de obra (incluindo encargos sociais e trabalhistas) R$ 40,00 por hora de atividade Materiais aplicados: R$ 800,00 Locao de equipamentos aplicados: R$ 750,00 Gastos Indiretos (luz, gua, telefone e outros) R$ 300,00 Nota: a alocao de gastos indiretos pode ser efetuada por critrio de rateio (total de gastos indiretos dividido pelo nmero de horas de atividades no perodo, por funcionrio, etc.). Com os dados acima, o inventrio de servios em andamento ficaria: Horas Servio A Aplicadas Mo de Obra 100 Materiais Aplicados Locao de Equipamentos Gastos Indiretos Soma Horas Aplicadas 20 Valor Hora 29,00 Valor Total 2.900,00 1.090,00 2.000,00 700,00 6.690,00 Valor Total 800,00 800,00 750,00 300,00 2.650,00

Servio B Mo de Obra Materiais Aplicados Locao de Equipamentos Gastos Indiretos Soma Total do Inventrio de Servios (A+B) R$ 9.340,00

Valor Hora 40,00

A contabilizao ficaria (partindo do pressuposto que no incio do exerccio no havia estoques de servios em andamento): D Servios em Andamento (Estoques Ativo Circulante) C Estoques Finais de Servios (Conta de Resultado) R$ 9.340,00
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