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La technique Pomodoro

Par Francesco Cirillo

Premire date de publicaton : 19 octobre 2006 Date de publicaton de cete version : 15 juin 2007 Date de traducton 15 juin 2007 !in"ormaton contenue dans cet eboo# a $t$ v$ri%$e et document$e avec le plus &rand soin' !auteur( ainsi )ue toute personne a*ant collabor$ + sa cr$aton( producton ou distributon( ne peut ,tre tenu responsable de l!utlisaton )ui en serait "ait ainsi )ue de ses cons$)uences' -et ouvra&e est sous licence -reatve -ommons' Pour consulter les modalit$s de cete licence( visite. http://creativecommons.org/licenses/bync-nd/3.0/ ou crivez Creative Commons 1 1 !econd !treet" !uite 300 !an #rancisco" Cali$ornia" %&10'" (!). *outes les mar+ues cites dans ce te,te sont la proprit respective de leurs propritaires.

Table des Matires


Pr$"ace'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' / 0emerciements''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' / 1ntroducton'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 6 -onte2te''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 7 3bject"s de la tec4ni)ue Pomodoro'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5 6'2 7*pot4ses de travail''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 5 8at$riel et m$t4odes''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 9 3bject" 1 : d$terminer l!e9ort re)uis a%n de venir + bout d!une actvit$'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''10 -ommencer la premire Pomodoro''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 11 :outes les / Pomodoros'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 12 :erminer une actvit$'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 12 -ompilaton'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 16 ;m$lioraton''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 1/ <tlit$ de la Pomodoro'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 15 Diminuer les interruptons'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 15 es interruptons internes ou volontaires''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 15 =2emple concret''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 17 1nterruptons e2ternes > la "aute au2 autres''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 20 1nterruptons s*st$mat)ues''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 22 -ompilaton des donn$es : erreurs )ualitatves d!estmaton du plannin&'''''''''''''''''''''''''''''''''''26 3bject" 6 : estmer l!e9ort re)uis pour terminer une t?c4e''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 2/ Pomodoros disponibles'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 25 @c$narii possibles'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 26 -ompilaton des estmatons'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''25 A$rer l!e2ploraton'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 29 3bject" / : ;m$liorer l!eBcacit$ de la Pomodoro'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 29 a structure de la Pomodoro'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 29 a structure d!une s$rie de Pomodoros'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 60 3bject" 5 : d$%nir un 4oraire''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 60 e sc$nario id$al''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 61 @c$nario avec interruptons'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 62 3ptmisaton de votre 4oraire'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''66 2

;utres object"s''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 6/ 0$sultats''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 67 -ourbe d!apprentssa&e'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 67 Dur$e de la Pomodoro'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 67 Carier la dur$e des pauses'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 65 Percepton du temps aBn$e''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 65 es sons de la Pomodoro'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 69 <tlisateurs de la Pomodoro''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 69 Personnes parta&eant l!espace de travail de l!utlisateur'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 69 Dorme de la Pomodoro''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /0 ;n2i$t$ de la sonnerie'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /0 1nterruptons internes intempestves''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''/1 a proc4aine Pomodoro sera meilleure'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /2 Pomodoro m$cani)ue ou lo&icielE''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /2 ;m$liorer ses estmatons'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /6 Pomodoro et motvaton'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''/6 =t si tout devait tourner de traversE''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /6 imites de la Pomodoro'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' // Fuand ne pas utliser la PomodoroE''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' // -onclusions'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''/5 1nversion de la d$pendance par rapport au temps''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /5 8aGtriser la comple2it$''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /5 D$tac4ement'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /6 3bservaton et retour contnu'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /6 0*t4me de travail supportable''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''/6 Hiblio&rap4ie'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''/5 ;nne2e 1 : r&les et &lossaire''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /9 ;nne2e 2 : Deuille I -4oses + "aire aujourd!4ui J''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 51 ;ppendice 6 : Deuille d!inventaire d!actvit$s'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' 56

1. Prface
!id$e ori&inale de la tec4ni)ue Pomodoro a &erm$ dans mon esprit vers la %n des ann$es 50( durant ma premire ann$e + l!universit$' <ne "ois l!e2altaton des e2amens r$ussis de la premire ann$e pass$e( je m!$tais retrouv$ dans un creu2( une p$riode de "aible productvit$ et de &rande con"usion' K!allais en cours tous les jours( j!$tudiais puis je rentrais + la maison avec la "urieuse sensaton de ne pas savoir ce )ue je "aisais' L un tel point )ue j!avais l!impression de perdre mon temps' Pendant ce temps( les proc4aines $c4$ances approc4aient + une vitesse e9r$n$e( sans )ue je puisse * "aire )uoi )ue ce soit' Durant l!une de mes sessions d!$tude sur le campus( je me mis + observer atentvement mes con&$nres' Ke tentais $&alement de porter un Mil crit)ue sur moiNm,me( concernant mon or&anisaton( ma manire de communi)uer avec les autres ainsi )ue ma m$t4ode d!$tudier' 1l "ut clair d!embl$e )ue le nombre $lev$ de distractons et de coupures( coupl$es + un "aible niveau de concentraton et de motvaton( $taient les causes principales de la con"usion )ui m!4abitait' Ke me suis donc lanc$ un pari( aussi utle )u!4umiliant : I esNtu capable d!$tudier( vraiment $tudier( pendant 10 minutesE J' K!avais besoin d!un arbitre impartal a%n de c4ronom$trer le temps' ;*ant trouv$ dans la cuisine une minuterie en "orme de Pomodoro Otomate en italienP( c!est ainsi )ue tout commenQa' K!avais trouv$ ma Pomodoro' Ke n!ai pas &a&n$ mon pari imm$diatement' =n "ait( il "allut du temps et beaucoup d!e9orts avant )ue je ne triomp4e' -e pett d$% allait me conduire + e2aminer et + comprendre des d*nami)ues bien plus comple2es' ;u d$part( je c4erc4ais simplement + am$liorer ma m$t4ode d!$tude' Plus tard( cete tec4ni)ue allait devenir bien plus versatle( pouvant s!appli)uer + tout t*pe de t?c4e' Plus le c4amp d!applicaton s!a&randissait( plus je devais $tudier et comprendre des problmes de plus en plus comple2es( jus)u!+ e2aminer la d*nami)ue du travail d!$)uipe' -!est ainsi )ue( pett + pett( est n$e la tec4ni)ue Pomodoro( )ui est d$crite dans cet eboo#' ;prs des ann$es d!ensei&nement de la tec4ni)ue Pomodoro + l!occasion de cours publics ou de sessions de tutorat de &roupe( l!int$r,t du &rand public a &randi' De plus en plus de &ens veulent savoir de )uoi il s!a&it( comment la metre en prat)ue( d!oR l!e2istence de cet ouvra&e' 8on espoir est )u!il permetra de vous aider + ateindre vos buts' De mon cSt$( je contnue + "aire $voluer la tec4ni)ue'

1.1Remerciements
Ke voudrais tout d!abord remercier mon mentor et ami( Aiovanni -aputo( )ui m!a accompa&n$ tout au lon& de cete aventure' Ke remercie $&alement toutes les personnes a*ant appli)u$ la tec4ni)ue Pomodoro( )ue ce soit individuellement ou en &roupe' 1ls ont &randement contribu$ + sa popularit$( ce )ui m!a encoura&$ + $crire ce livre' Pier&iuliano Hossi( -laudia @andu( 8ei4ua @u( Dederico De Delici( ;lessandra del Cecc4io et Kill -onnell*( pour en citer )uel)uesNuns' Ar?ce + tous ces $lves a*ant assist$ + mes ateliers de travail( j!ai reQu des retours importants m!a*ant permis d!aBner la tec4ni)ue' )ndrea Tardu..i( Hruno Hossola( Aiannandrea -astaldi( 0oberto -rivelli( =rnesto Di Hlasio( ;lberto Fuario( oris <&olini( @ilvano :rea( ;lberico Aual"eU( 8arco Dani( ui&i 8en&oni( eonardo 8arinan&eli et Ticola -analini m!ont $t$ d!une aide pr$cieuse' =n%n( &r?ce + la seconde &$n$raton d!utlisateurs de Pomodoro( ceu2 )ui l!ont apprise indirectement &r?ce + des notes ou des autres a*ant assimil$ la m$t4ode' K!ai r$di&$ ce document sp$cialement pour eu2 : 8ateo Caccari Oainsi )ue tous ceu2 + l!=@@;PP( @imone Aenini( -arlo HoU&lieri( Aabriele ana Oainsi )ue mes amis de 8ilano VP<AP( ;lejandro Harrionuevo et @te"ano -astelvetri Oentre autresP'

2. Introduction
Pour la plupart d!entre nous( le temps est un ennemi' !an2i$t$ )ue suscite le tcNtac d!une 4orlo&e( surtout lors)u!on + une dateNbutoir + respecter( entraGne l!ineBcacit$ et les ter&iversatons' a tec4ni)ue Pomodoro a $t$ cr$$e a%n de nous permetre de dompter le temps( de l!utliser de manire ratonnelle a%n de "aire ce )ue nous devons "aire( de la "aQon dont nous voulons le "aire( nous donnant le pouvoir d!am$liorer contnuellement notre rendement( )ue ce soit pour l!$tudiant ou le travailleur en entreprise' -e livre pr$sente la tec4ni)ue Pomodoro telle )u!elle "ut d$%nie en 1992 par l!auteur( ensei&n$e individuellement depuis 1995 et en &roupe depuis 1999' Dans le c4apitre I -onte2te J( on posera le problme de la &eston du temps( les object"s de la tec4ni)ue Pomodoro ainsi )ue les 4*pot4ses de travail' e c4apitre I 8at$riel et m$t4odes J couvre la parte prat)ue de la tec4ni)ue( en e2pli)uant comment ateindre ses object"s en travaillant pas + pas' e c4apitre I 0$sultats J aborde une s$rie d!observatons bas$e sur l!e2p$rience de personnes a*ant appli)u$ la tec4ni)ue' e c4apitre I -onclusions J ident%e les "acteurs e2pli)uant comment la tec4ni)ue Pomodoro ateint les object"s %2$s' -e livre pr$sente les bases de la tec4ni)ue Pomodoro' e livre inttul$ I ;ppli)uer la tec4ni)ue Pomodoro en &roupe J s!utlise dans ce conte2te partculier'

3. Contexte
Fui n!a jamais v$cu des moments d!an2i$t$ lors)u!$tant con"ront$ + une t?c4e devant absolument ,tre termin$e avant un certain d$laiE Dans ces circonstances( )ui n!a jamais ressent le besoin de metre le travail de cSt$ a%n de se c4an&er les id$esE Fui n!a jamais eu la sensaton d$sa&r$able d!,tre un esclave du temps( courant toujours entre 2 obli&atonsE 3n pare au plus press$ sans avoir de temps + consacrer au2 c4oses )ue nous aimons "aire' -es vers du pome de Haudelaire I !4orlo&e J vous seront peutN,tre "amiliers : @ouviensNtoi )ue le :emps est un joueur avide Fui &a&ne sans tric4er( + tout coupW -Xest la loi' e jour d$croGtY la nuit au&menteY souviensNtoiW e &ou9re a toujours soi"Y la cleps*dre se vide' T!estNce pas la vraie nature du temps E 3u estNce simplement l!une des "aQons de pouvoir l!appr$4ender E De manire plus &$n$rale( pour)uoi les &ens ontNils autant de problmes avec le temps E D!oR cete an2i$t$( )ue nous avons tous v$cue un jour OI le temps passe vite JP( provientN elle E es p4ilosop4es( penseurs( scient%)uesZ bre"( )uicon)ue s!$tant penc4$ sur la )ueston de savoir ce )u!est le temps ou de d$%nir la relaton entre le temps et l!4umain s!est cass$ les dents' -ar la r$ponse + une telle )ueston est trop vaste' @euls )uel)ues penseurs sont parvenus + nous "ournir des $l$ments de r$ponse sats"aisants' Par e2emple( selon les travau2 de Her&son O6P et de 8in#o[s#i O16P( 2 aspects pro"ond$ment interd$pendants semblent entrer en corr$laton avec le temps : e devenir' <n aspect du temps abstrait et dimensionnel( )ui nous pousse + mesurer le temps Oen 4eures( minutes et secondesP' !id$e de repr$senter le temps sur un a2e( comme nous le "erions pour des dimensions spatales' e concept de dur$e d!un $vnement Ola distance entre 2 points sur cet a2e temporelP' !id$e du retard Oencore une distance entre 2 points de l!a2e temporelP' a succession d!$vnements( soit un aspect concret de l!ordre temporel' 3n se r$veille( on se lave( on prend son pettNd$jeuner( on $tudie( on d$jeune( on "ait une sieste( on joue( on soupe puis on va se couc4er' es en"ants d$veloppent cete noton du temps bien avant celle du temps abstrait )ui passe( sans se soucier des $vnements )ui se d$roulent'

De ces 2 aspects( c!est le devenir )ui suscite l!an&oisse' 1l est( par nature( insaisissable( ind$%ni et in%ni' e temps passe( nous %le entre les doi&ts et se projete vers l!avenir O16P' @i nous essa*ons de nous comparer au temps )ui passe( nous nous sentons impuissants( oppress$s( esclaves( vaincus' Plus les secondes s!$&rnent( plus ces sentments sont "orts' Tous perdons notre $lan vital O6P( donc notre capacit$ + accomplir' I 2 4eures ont d$j+ pass$ et je n!ai pas encore %niY 2 jours ont d$j+ pass$ et je n!ai pas encore %ni J' Dans un moment de "aiblesse( le but de l!actvit$ )ui nous occupe peut m,me

nous $c4apper' a succession d!$vnements( par contre( semble ne pas comporter cete noton d!an2i$t$' Dans certains cas( cete succession r$&ulire d!actvit$s( en r*t4me( peut m,me induire le calme'

3.1Objectifs de la tec ni!ue Pomodoro


!object" de la tec4ni)ue Pomodoro est de "ournir un outl "acile + utliser a%n d!am$liorer votre productvit$ Oainsi )ue celle des personnes travaillant pour vousP( ce )ui vous permetra de : @upprimer l!an2i$t$ d$coulant du devenir ;u&menter l!atenton et la concentraton en minimisant les interruptons ;m$liorer la compr$4ension des cons$)uences de vos d$cisions Hooster votre motvaton et la conserver + un 4aut niveau @outenir la d$terminaton pour ateindre ses object"s Peau%ner le processus d!estmaton( )ualitatvement et )uanttatvement ;m$liorer votre tec4ni)ue d!$tude ou de travail 0en"orcer votre d$terminaton et votre coura&e "ace + des situatons comple2es

3.2 "#$ot ses de tra%ail


a tec4ni)ue Pomodoro est bas$e sur les 6 4*pot4ses suivantes : <ne manire di9$rente d!appr$4ender le temps Oc!estN+Ndire non a2$e sur le devenirP at$nue l!an2i$t$( ce )ui a pour cons$)uence d!am$liorer l!eBcacit$' <ne meilleure utlisaton de l!esprit permet d!ateindre une plus &rande clart$ de pens$e( un de&r$ de conscience plus $lev$ ainsi )u!une meilleure concentraton( le tout contribuant + "aciliter le processus d!apprentssa&e' !utlisaton de tec4ni)ues simples et non &,nantes r$duit la diBcult$ d!appli)uer la tec4ni)ue tout en "avorisant la contnuit$' Cotre $ner&ie se "ocalise donc sur l!object" et non sur la tec4ni)ue en elleNm,me' Heaucoup de m$t4odes de &eston du temps $c4ouent car elles re)uirent trop d!atenton( ce )ui nuit + l!object" %nal'

&. Matriel et mt odes


es $tapes de la tec4ni)ue Pomodoro sont au nombre de 5 : Quoi Plani%caton @uivi Pourquoi D$terminer les actvit$s du jour -ollecter des donn$es brutes sur les e9orts e9ectu$s et autres mesures int$ressantes -ompilaton =n %n de journ$e -ompilaton des observatons du jour :rans"ormaton =n %n de journ$e :rans"ormaton des donn$es brutes en in"ormaton 8ise en "orme =n %n de journ$e Pr$sentaton de l!in"ormaton en un "ormat "acilitant sa compr$4ension et permetant de d$&a&er des pistes menant + des pro&rs :ableau /'1 : les $tapes de la tec4ni)ue Pomodoro Quand =n d$but de journ$e Pendant la journ$e

Note a tec4ni)ue Pomodoro s!$tale sur une journ$e( mais on peut r$duire ce laps de temps' Dans ce cas( les 5 $tapes se d$roulent plus "r$)uemment

Di& /'1 a Pomodoro ;%n de metre en Muvre la tec4ni)ue( vous aure. besoin de : N <ne Pomodoro( soit une minuterie de cuisine'

<ne "euille I -4oses + "aire J Ovoir appendice 2P( )ue vous remplire. avant de d$buter c4a)ue nouvelle journ$e( indi)uant : o o o <n enNt,te avec le lieu( la date et votre nom a liste des c4oses + "aire( class$es selon leur priorit$ a secton I Ton pr$vu et ur&ent J lors)ue des impr$vus arrivent' -es actvit$s peuvent bouleverser le plannin& inital'

<n inventaire d!actvit$s Oappendice 6P( consistant en : 9

o o

<n enNt,te avec votre nom a liste des t?c4es )ue vous e9ectue. au cours de la journ$e( au "ur et + mesure )ue vous les "aites' L la %n de la journ$e( les t?c4es termin$es sont coc4$es'

<ne "euille de donn$es : elle content les donn$es brutes dont nous avons besoin pour cr$er des rapports pertnents et des &rap4i)ues' @elon les object"s poursuivis( les c4amps + remplir varient' =n &$n$ral( il "aut remplir la date( une descripton et le nombre de Pomodoros )u!une t?c4e a consomm$' -ete "euille doit ,tre mise + jour au moins une "ois par jour( le plus souvent en %n de journ$e'

Dans les e2emples simpli%$s de cet eboo#( la compilaton( trans"ormaton et mise en "orme sont "aites directement sur la "euille de donn$es'

Note Pour des raisons prat)ues( les "euilles utlis$es dans cet eboo# indi)uent uni)uement les li&nes concernant le sujet abord$' Des modles simpli%$s de "euilles sont "ournis dans les appendices a%n )ue vous puissie. impl$menter la tec4ni)ue'

<ne approc4e $volutve de la tec4ni)ue Pomodoro est pr$sent$e ciNdessous( un e2emple pro&ressi" d!utlisaton de la m$t4ode' a nature pro&ressive de la tec4ni)ue si&ni%e clairement )ue les object"s doivent ,tre ateints dans l!ordre tel )ue donn$ ciNdessous'

&.1Objectif 1 ' dterminer l(effort re!uis a)in de %enir * bout d(une acti%it
<ne Pomodoro traditonnelle dure 60 minutes( soit 25 minutes de travail et 5 minutes de pause' ;vant de d$buter la journ$e( c4oisisse. les t?c4es )ue vous plani%e. d!e9ecteur dans l!inventaire d!actvit$s( indi)ue. la priorit$ et liste.Nles sur la "euille I -4oses + "aire J ODi&' /'2P Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Di&' /'2 Deuille I -4oses + "aire J Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi

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&.1.1

Commencer la $remire Pomodoro

0$&le. la minuterie sur 25 minutes puis d$bute. la premire actvit$ de la "euille I -4oses + "aire J' Fuicon)ue "aisant parte de l!actvit$ Os!il s!a&it d!un &roupeP doit ,tre en mesure de voir le temps restant O%&' 2'6P'

Di&' /'6 : le temps restant doit toujours ,tre visible 3n ne peut pas interrompre une Pomodoro( il s!a&it de 25 minutes de travail pur' 3n ne peut "ractonner une Pomodoro : une demiNPomodoro ou un )uart de Pomodoro( Qa n!e2iste pas( il s!a&it d!une unit$ indivisible' @i une Pomodoro est interrompue par )uel)u!un ou un $vnement( elle ne sera pas comptabilis$e' 1l "audra en recommencer une nouvelle' ors)ue la Pomodoro sonne( mar)ue. une croi2 + cSt$ de l!actvit$ et "aites une pause de 6N5 minutes' Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Di&' /'/ Deuille I -4oses + "aire J aprs la premire Pomodoro Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi V

ors)ue la Pomodoro sonne( cela si&ni%e )ue la t?c4e est temporairement termin$e' Cous n!ave. pas le droit de contnuer + travailler( m,me pour )uel)ues minutes suppl$mentaires( m,me si vous pense. )ue cela serait utle a%n de terminer une t?c4e entam$e' a pause de 6N5 minutes vous donne l!occasion de vous a$rer l!esprit et de vous d$connecter du travail' -ela permet + l!esprit d!assimiler ce )ui a $t$ $tudi$ durant ces 25 minutes' Cous pouve. aussi e9ectuer des e2ercices bons pour votre sant$( ce )ui am$liorera votre rendement durant la proc4aine Pomodoro' Cous pouve. vous d$&ourdir les jambes( vous d$salt$rer ou penser + votre proc4aine destnaton de vacances' @tretc4in& ou e2ercices de respiraton sont d!autres possibilit$s' @i vous travaille. en &roupe( vous pouve. $c4an&er )uel)ues bla&ues ou converser + propos de sujets l$&ers' Durant cete courte interrupton( il est d$conseill$ de s!en&a&er dans des actvit$s demandant un e9ort intellectuel' Par e2emple( ne d$bate. pas d!un problme pro"essionnel avec un coll&ue( ne r$di&e. pas un courriel important( ne passe. pas un appel t$l$p4oni)ue ur&ent( etc' Daire des c4oses de ce &enre aurait pour cons$)uences de blo)uer l!int$&raton mentale constructve( indispensable a%n de vous sentr "rais et dispos pour la proc4aine Pomodoro' Cous devrie. inclure ces actvit$s sur 11

votre liste et leur assi&ner des Pomodoros' 1l est $vident )u!+ l!occasion de ce brea#( vous ne deve. pas penser au travail accompli durant les Pomodoros' <ne "ois la pause termin$e( r$&le. la minuterie sur 25 minutes et contnue. l!actvit$ en cours jus)u!+ ce )ue la sonnerie retentsse' -ontnue. + ajouter des croi2 au "ur et + mesure )ue les Pomodoros passent' Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Di&' /'5 Deuille I -4oses + "aire J aprs la seconde Pomodoro Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi VV

De nouveau( "aites une pause de 6N5 minutes et enc4aGne. ensuite avec une autre Pomodoro'

&.1.2

Toutes les & Pomodoros

;prs / Pomodoros( arr,te. ce )ue vous "aites pour prendre une pause plus lon&ue( de 15 + 60 minutes' Choses faire aujourdhui Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue V V V V O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Di&' /'6 Deuille I -4oses + "aire J aprs la %n de la premire s$rie de Pomodoros -ete pause de 15 + 60 minutes est id$ale pour "aire un peu de ran&ement( aller se c4erc4er un bon pett ca"$( $couter les messa&es de sa messa&erie vocale( v$ri%er sa boGte mail ou simplement se reposer( marc4er un peu ou "aire des e2ercices d!$trements' =ncore une "ois( $vite. d!e9ectuer des t?c4es comple2es )ui emp,c4eraient l!or&anisaton des donn$es dans votre esprit et leur int$&raton' Te pense. pas + ce )ue vous vene. de "aire( rela2e.Nvous'

&.1.3

Terminer une acti%it -ontnuer votre e9ort( Pomodoro aprs Pomodoro( jus)u!+ ce )ue la t?c4e soit termin$e' 8ar)ue. la dernire Pomodoro d!une croi2' Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue 12 Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi VVVVV

O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Di&' /'7 Deuille I -4oses + "aire J aprs la %n d!une t?c4e es sc$narii sp$ci%)ues doivent ,tre trait$s avec du bon sens : @i vous termine. une t?c4e alors )ue la Pomodoro n!a pas sonn$( la r&le suivante s!appli)ue : si une Pomodoro d$bute( elle doit imp$ratvement sonner' Cous pouve. utliser ce temps additonnel pour appro"ondir votre $tude O17P( r$viser ou am$liorer ce )ue vous vene. de "aire' Tote. ce )ue vous ave. "ait durant ce laps de temps' @i vous termine. une actvit$ dans les 5 premires minutes de la Pomodoro et )u!il n!est pas possible d!appro"ondir ou d!am$liorer ce )ui a $t$ "ait ou vu( vous ave. le droit de ne pas comptabiliser cete Pomodoro et de passer + la suivante' -!est la seule e2cepton permetant d!interrompre une Pomodoro'

ors)u!une actvit$ de la liste est termin$e( passe. + la suivante et ainsi de suite( en respectant les pauses entre les Pomodoros et les s$ries de /'

Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Di&' /'5 Deuille I -4oses + "aire J d!une journ$e termin$e

Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi VVVVV VV VVV

&.1.&

Com$ilation L la %n de c4a)ue journ$e( les Pomodoros e9ectu$es sont comptabilis$es dans un tableau' 1l peut soit ,tre sur papier( soit dans un %c4ier =2cel ou autre base de donn$es( ce )ui est $videmment plus prat)ue'

es donn$es )ue l!on note et )ue l!on compile d$pendent des "acteurs )ue vous voule. observer et des rapports )ue vous d$sire. &$n$rer' !object" peut ,tre de simplement indi)uer le nombre de Pomodoros consomm$es par t?c4e' Pour ce "aire( on peut utliser un tableau indi)uant la date( l!4eure du d$but( le t*pe d!actvit$( la descripton( le nombre de Pomodoros consomm$es( un c4amp I notes J pour les remar)ues Opar 16

e2emple les am$lioratons )ue l!on peut envisa&er( ou des problmes a*ant sur&iP' e modle de %c4ier de compilaton variera donc suivant l!individu et ses object"s' 1l est trs simple + $tablir( m,me sur papier'

Com ila!on des donn"es Date D$but :*pe 12NjulN06 5460 \criture 12NjulN06 11460 0electure 12NjulN06 1/400 0$sum$ Di&' /'9 -ompilaton des donn$es ;ctvit$ ;pprendre la musi)ue ;pprendre la musi)ue ;pprendre la musi)ue Pomodoros 5 2 6 Totes 7 pa&es De 7 + 6 pa&es

-omment 8arco aNtNil pu remplir l!4eure de d$but d!actvit$ s!il ne l!a pas not$e au pr$alableE ;vec la tec4ni)ue Pomodoro( il n!* a pas besoin de le "aire' L partr du moment oR on compte le nombre de Pomodoros( on peut "acilement $tablir l!4eure de d$but de c4a)ue actvit$ par la suite' -!est l!$l$mentNcl$ de la tec4ni)ue'

Note a manire la plus simple de d$terminer l!4eure de d$but d!une actvit$ est de commencer par l!actvit$ la plus r$cente et de remonter dans le temps( jus)u!+ la premire'

&.1.+

,mlioration a compilaton des donn$es "ournit un outl prat)ue pour les personnes appli)uant la tec4ni)ue Pomodoro + des %ns d!observaton et d!aide + la d$cision dans le cadre d!une am$lioraton des proc$dures de travail' Par e2emple( vous pouve. vous demander combien de Pomodoros vous passe. par semaine + une t?c4e d$%nie( + l!e2ploraton de nouvelles id$es' 3u combien de Pomodoros vous travaille. par semaine( etc' Cous pouve. aussi d$terminer si les $tapes d!une proc$dure sont utles ou pas( si leur suppression impacterait le r$sultat %nal'

Par e2emple( on peut voir sur le tableau /'9 )ue 10 Pomodoros "urent n$cessaires + 8arco pour $crire( relire et r$sumer un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue' -ela semble beaucoup' 8arco voudrait %nir une telle t?c4e en 9 Pomodoros( ou moins' 1l pourrait utliser le temps &a&n$ pour ses loisirs' I Ke voudrais r$di&er mon proc4ain artcle en moins de temps( tout en conservant la m,me )ualit$' -ommentE 3R puisNje &a&ner du tempsE Fuelles actvit$s sont r$ellement utlesE -omment puisNje les r$or&aniser a%n d!,tre plus product"E J -!est ce &enre de )uestons )ui permet de 1/

pro&resser' 3n ne trouve pas n$cessairement les solutons( mais on a au moins des pistes de r$]e2ion' a compilaton "aite en %n de journ$e ne devrait pas e2c$der une Pomodoro( rec4erc4e d!am$lioratons comprise'

&.1.-

.tilit de la Pomodoro a Pomodoro devient un s*mbole du temps( )ui mesure son $coulement et devient donc une unit$ de mesure' 3n peut )uant%er l!e9ort re)uis pour e9ectuer une t?c4e( m,me par plusieurs personnes' 3n peut compter en Pomodoros^personne( Pomodoros^paire ou Pomodoros^ $)uipe( c4a)ue unit$ permetant de mesurer l!e9ort de manire 4omo&ne' 1l n!est pas possible de convertr ces unit$s( par e2emple il n!est pas possible de convertr des Pomodoros^paire en en Pomodoros^personne'

;dmetons )ue nous voulions $valuer le co_t d!une actvit$ e9ectu$e par plus d!une personne( )ue ce soit individuellement( en paires ou en &roupes' =n appli)uant une unit$ de mesure mon$taire( il est clair )ue nous pouvons comparer et additonner les e9orts' Par e2emple( prenons le cas d!une t?c4e e9ectu$e par 2 Pomodoros^personne et 6 Pomodoros^paire' =n termes d!e9ort( on ne peut les additonner ou les comparer d!aucune manire )ui soit' Pourtant( en d$terminant un co_t par Pomodoro( disons 10 `( on peut donc en d$duire )ue l!actvit$ a co_t$ O2 2 10P a O6 2 2 2 10P b 50 `'

&.2/iminuer les interru$tions


a dur$e d!une Pomodoro( soit 25 minutes( semble ,tre asse. courte a%n )u!il soit possible de r$sister au2 distractons )ui pourraient nous d$tourner de notre t?c4e' 8ais l!e2p$rience prouve )ue( lors)ue vous ave. commenc$ + utliser la tec4ni)ue Pomodoro( les interruptons peuvent devenir un r$el problme' -!est pour)uoi il est essentel de metre en place une strat$&ie a%n de minimiser les interruptons inutles( a%n d!am$liorer le nombre de Pomodoros termin$es sans avoir d_ subir la moindre coupure' 1l en e2iste de 2 natures : les interruptons internes et e2ternes'

&.2.1

0es interru$tions internes ou %olontaires 8,me si une Pomodoro ne dure )ue 25 minutes( il ne sera pas c4ose ais$e pour tout le monde de %nir les premires Pomodoros sans jamais interrompre le travail' Fue ce soit

15

pour aller c4erc4er + boire( se lever ou "aire )uel)ue c4ose )ui nous semble si ur&ent( comme consulter un r$sultat sport" sur le net ou v$ri%er sa boGte email' 1l se peut aussi )ue l!on se mete + repenser son plannin&( par e2emple concernant nos priorit$s de la journ$e'

-es t*pes de distractons( ou mo*ens de reporter la t?c4e )ui nous occupe( sont ce )ue nous appellerons des interruptons internes' Dans la plupart des cas( elles mat$rialisent notre peur de ne pas ,tre capable de %nir notre t?c4e dans les d$lais imparts' es interruptons internes sont t*pi)ues c4e. les personnes a*ant des soucis de concentraton'

-omment peutNon s!en d$barrasserE

=n combatant sur 2 "ronts + la "ois( vous :

Daites en sorte )ue ces interruptons soient bien visibles' -4a)ue "ois )ue l!envie de vous arr,ter se "ait sentr( mar)ue.Nla avec une apostrop4e sur votre "euille de suivi' =nsuite( "aites l!une de ces c4oses :

;joute. une nouvelle actvit$ sur votre "euille I -4oses + "aire J dans la case I Ton plani%$ et ur&ent J si vous pense. )ue ce soit vraiment le cas' ;joute. une nouvelle actvit$ dans votre inventaire( en indi)uant entre parent4ses OTPP pour non plani%$' 1ndi)ue. une dateNbutoir si n$cessaire'

0edouble. d!ardeur a%n de %nir la Pomodoro en cours' <ne "ois l!apostrop4e not$e( contnue. votre t?c4e jus)u!+ ce )ue la sonnerie de la Pomodoro retentsse' T!oublie. pas la r&le : lors)u!une Pomodoro a d$marr$( vous deve. en entendre la sonnerie'

!object" est d!accepter )u!une interrupton puisse se produire( il ne "aut pas les rejeter arbitrairement' @i le mot" de l!interrupton est important( plani%e. la t?c4e a%n de vous en occuper plus tard'

16

&.2.2

1xem$le concret -et e2emple sera plus parlant a%n de clari%er la manire de &$rer les interruptons' Durant la seconde Pomodoro de la r$dacton de l!artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue( 8arco a soudainement ressent le besoin d!appeler -arole a%n de lui demander )uelle est la proc4aine date de concert de leur &roupe de roc# "avori' 8arco s!est demand$ : I =stNce vraiment ur&entE DoisNje le "aire aujourd!4uiE Ton( pas vraiment' Ke peu2 le "aire plus tard( m,me demain J' 8arco a ajout$ une apostrop4e sur sa "euille I -4oses + "aire J dans le c4amp oR il comptabilise ses Pomodoros( a ajout$ une li&ne + son inventaire d!actvit$s non plani%$es' 1l a ensuite poursuivi la t?c4e )ui l!occupait avant l!interrupton'

Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Di&' /'10 Deuille I-4oses + "aireJ aprs une interrupton

Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi V c

#n$entaire dac!$it"s Marco Rossi Z TP ;ppeler -arole concernant proc4ain concert Z Di&' /'11 1nventaire d!actvit$s : ajout d!une actvit$ non plani%$e 8arco s!est ensuite pos$ la )ueston : I =stNce )ue je dois le "aire pour demainE Ton( d!ici %n de semaine( c!est bon J' 8arco indi)ue alors la date limite + cSt$ du TP' #n$entaire dac!$it"s Marco Rossi Z TP O1/NjulP ;ppeler -arole concernant proc4ain concert Z Di&' /'12 1nventaire d!actvit$s : ajout d!une actvit$ non plani%$e avec dateNbutoir @i 8arco ressent une irr$sistble envie de pi..a 10 minutes plus tard( il ajoutera une apostrop4e' 1l notera $&alement cete actvit$ dans sa liste de c4oses + "aire dans la cat$&orie I ur&ent et non plani%$J' 1l contnue ensuite sa Pomodoro' Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es 17 Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi V c!

Non lani%" et ur&ent -ommande pi..a Di&' /'16 Deuille I-4oses + "aireJ aprs une interrupton ur&ente Kus)u!ici( la Pomodoro n!a pas $t$ interrompue' =lle a contnu$ de tourner et 8arco a poursuivi son travail tout en s!occupant des interruptons' 1l est clair )ue cellesNci doivent ,tre trait$es en un minimum de temps( )uel)ues secondes au ma2imum' @i ce n!est pas le cas( la Pomodoro en cours ne pourra ,tre comptabilis$e' ors)ue la Pomodoro sonne( on ajoute une croi2 + cSt$ de l!actvit$ concern$e'

Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es

Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi VV c!

Non lani%" et ur&ent -ommande pi..a Di&' /'1/ Deuille I-4oses + "aireJ aprs une interrupton ur&ente et %n d!une nouvelle Pomodoro Fuand 8arco vaNtNil commander la pi..aE @uivant le de&r$ d!ur&ence )u!il veut atribuer + cete t?c4e( 8arco peut c4oisir d!appeler sa pi..$ria pr$"$r$e et la commander tout de suite( ou simplement atendre la %n d!une s$rie de / Pomodoros et le "aire durant sa lon&ue pause' 8arco c4oisit de poursuivre son travail et commence une nouvelle Pomodoro' 5 interruptons vont survenir durant celleNci' !une d!entresNelles sera ajout$e dans la liste des t?c4es + "aire' Pour les autres( 8arco n!a pas d!autre c4oi2 )ue de les ajouter dans la liste des t?c4es ur&entes' Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi VV c!c!c!c!c!

Non lani%" et ur&ent -ommande pi..a -4oisir nouveau v$lo ire artcle apprendre musi)ue en ;sie -4erc4er concerts ja.. + 0ome en juillet C$ri%er boGte mail -ommander plat c4inois + emporter 0an&er troirs bureau :ailler cra*ons Di&' /'15 Deuille I-4oses + "aireJ aprs plusieurs interruptons ur&entes

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e "ait de voir ce t*pe d!actvit$ en dessous de l!inttul$ I ur&ent J peut "aire sourire' 8ais c!est ainsi )ue 8arco les a perQues' Tous devons insister sur le "ait )u!avec la tec4ni)ue Pomodoro( beaucoup de c4oses amusantes nous viennent + l!esprit durant le travail( mais nous d$cidons sciemment de les reporter + plus tard' e "ait de les lister en actvit$s ur&entes nous permet de mesurer + )uel point notre esprit peut ,tre distrait durant le travail( combien il est diBcile de se tenir concentr$ en permanence' -es interruptons sont souvent la mat$rialisaton d!une peur d!$c4ouer dans la t?c4e )ui nous occupe' Cous ne sere. pas surpris d!apprendre )ue de nombreuses interruptons s!avreront ,tre tout sau" ur&entes( m,me pour la personne les a*ant not$es' L la %n de la Pomodoro ou de la journ$e( les $l$ments ur&ents seront plus )ue probablement trait$s de di9$rentes "aQons' -ertains seront trans"$r$s sur la liste des t?c4es + "aire' Par e2emple( on pourra c4oisir ce v$lo le lendemain' 3n s!occupera de certaines t?c4es durant la lon&ue pause' -!est un e2cellent moment pour v$ri%er les dates de concerts de ja.. en juillet + 0ome( par e2emple' -ertains $l$ments seront tout bonnement supprim$s' 8arco aNtNil vraiment envie de man&er de la pi..a avec des rouleau2 de printemps et du canard la)u$E 1l a peutN,tre d$cid$ )u!il man&erait juste un morceau de ba&uete avec de la c4arcuterie'

ors)u!on relit la liste des t?c4es ur&entes( aprs la Pomodoro ou + la %n de la journ$e( c!est un esprit neu" )ui inspecte les $l$ments not$s' e caractre ur&ent des c4oses s!estompe( seules les t?c4es importantes sont list$es dans l!inventaire des t?c4es' a tec4ni)ue Pomodoro "ait en sorte )ue les interruptons soient trait$es en minimisant l!impact sur le travail accompli' 3n traitera ces interruptons : @oit durant la proc4aine Pomodoro Oon r$or&anise le plannin&P' =n les plani%ant plus tard dans la journ$e' =n s!en occupant plus tard( au %l des Pomodoros' -ela nous permetra de "aire pett + pett la distncton entre l!essentel( )ui est r$ellement ur&ent( et l!accessoire'

ors)u!on s!occupe de ces t?c4es ur&entes durant la journ$e( on indi)ue + cSt$ de l!actvit$ la Pomodoro correspondante' De toutes les interruptons dont nous avons parl$( on peut consid$rer )ue toutes ont $t$ trait$es' Tote. )ue le m$canisme de traitement de ces arr,ts consiste + inverser le lien de d$pendance entre l!interrupton et le travail' ;u lieu de perturber le travail( l!arr,t s!int&re dans une Pomodoro' Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi VV c!c!c!c!c!

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Non lani%" et ur&ent -ommande pi..a -4oisir nouveau v$lo ire artcle apprendre musi)ue en ;sie V -4erc4er concerts ja.. + 0ome en juillet C$ri%er boGte mail -ommander plat c4inois + emporter 0an&er troirs bureau :ailler cra*ons Di&' /'16 Deuille I-4oses + "aireJ aprs une t?c4e ur&ente accomplie durant la journ$e @i vous ,tes amen$ + devoir interrompre une Pomodoro( )ue ce soit + cause d!une tentaton irr$sistble ou pour vous occuper de )uel)ue c4ose de trs ur&ent( vous n!ave. )u!une seule opton + votre dispositon : annuler la Pomodoro en cours( m,me si elle est sur le point de sonner Oune Pomodoro est une unit$ indivisibleP' T!oublie. pas de mentonner l!interrupton avec une apostrop4e' =t ne mete. pas de croi2W Prene. votre pause a%n de vous pr$parer pour la proc4aine Pomodoro' Le but du systme est de vous sensibiliser aux distractons qui vous coupent de votre travail. En les notant et en les traitant de la sorte, on peut minimiser leur impact et prvenir leur appariton. &.2.3 Interru$tions externes 2 la faute aux autres es personnes travaillant dans des environnements publics peuvent ,tre interrompues' Cotre partenaire d!$tude peut vous demander de lui e2pli)uer un para&rap4e( ou vous proposer un lieu pour le d$jeuner( le t$l$p4one sonne( un coll&ue vous demande de lui "ournir un rapport( votre client de messa&erie $met un bip + c4a)ue messa&e reQu' Fue "aireE

1l "aut bien entendu se pr$munir contre les interruptons e2ternes' Kus)u!ici nous avons vu comment luter contre les interruptons internes' e ris)ue $tant )ue les autres nous emp,c4ent de mar)uer des croi2 + cSt$ de nos actvit$s plani%$es'

a &rosse di9$rence avec une interrupton e2terne est )u!elle e2i&e )ue l!on communi)ue avec une terce personne a%n de la traiter' e principe de traitement de ces interruptons est similaire + l!interrupton interne : inverser la d$pendance'

Fuel)ues e2emples vont clari%er le concept' <n appel t$l$p4oni)ue peut toujours ,tre d$vi$ vers une messa&erie vocale' <n courriel ne disparaGtra pas de votre boGte aprs 2 4eures( on peut simplement d$sactver les alertes sonores dans les pr$"$rences de son client de messa&erie' @i un coll&ue ou un camarade vient vous trouver( vous pouve. leur si&ni%er &entment )ue vous ,tes occup$ Ocertaines personnes disent( non sans 4umour 20

I je suis en plein milieu d!une Pomodoro JP' Dites + cete personne )ue vous l!appellere. plus tard Odans 15 minutes( une 4eure ou demain( suivant le caractre ur&ent de la demandeP'

@i on se base sur les "aits( les ur&ences dont on doit s!occuper imm$diatement sont e2tr,mement rares dans la vie' <n d$lai de 25 minutes ou de 2 4eures est amplement suBsant pour traiter des t?c4es I ur&entes J' -e court d$lai ne nuira pas + la personne $tant venue vous voir( mais aura l!$norme avanta&e de ne pas vous interrompre dans votre travail' ;vec la prat)ue( vous constatere. + )uel point il est "acile de reporter des t?c4es soiNdisant ur&entes( m,me au lendemain( tout en sats"aisant la personne a*ant besoin de vos services'

Donc( prot$&er la Pomodoro( cela si&ni%e : in"ormer eBcacement( n$&ocier rapidement a%n de postposer l!interrupton ainsi )ue de tenir votre promesse de "aire ce + )uoi vous vous ,tes en&a&$' a strat$&ie I 1n"ormer( T$&ocier et ;&ir J vous permet donc de &$rer ces interruptons e2ternes en les reportant + une autre Pomodoro de la journ$e ou du lendemain( suivant le caractre ur&ent de la demande' !inversion de la d$pendance se "ait + travers le m$canisme : nous ne d$pendons plus des interruptons( car les interruptons d$pendent de nous Opar e2emple lors)ue nous plani%ons la t?c4e de rappeler la personne )ui est venue nous voirP'

e retour des personnes a*ant commenc$ + utliser la tec4ni)ue Pomodoro est souvent ident)ue : ils d$couvrent )u!une Pomodoro Osoit 25 minutesP "ait l!objet de 10 + 15 interruptons e2ternes' @i les personnes venant vous voir constatent )ue vous tene. vos promesses )uand il s!a&it de leur "ournir plus tard ce dont pour)uoi ils $taient venus vous voir( )u!il ne s!a&it pas d!un pr$te2te pour les remballer( vous verre. )ue ces personnes joueront le jeu' Heaucoup de &ens travaillant avec des adeptes de la m$t4ode Pomodoro disent )ue ces personnes savent respecter le temps des autres' Dans la prat)ue( on &re ces interruptons de la m,me manire )u!avec les interruptons internes( on doit aussi r$pondre + 2 imp$rat"s :

0endre ces interruptons visibles' L c4a)ue "ois )u!une interrupton e2terne se produit( note. un tret sur la "euille de c4oses + "aire( tout en suivant la strat$&ie I 1n"ormer( T$&ocier et ;&ir J' =nsuite( "aites l!un ou l!autre :

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;joute. la nouvelle actvit$ sur la "euille I -4oses + "aire J dans la secton I Ton plani%$ et ur&ent J( tout en prenant soin d!indi)uer )uand vous ave. promis d!acc$der + la re)u,te' ;joute. la nouvelle actvit$ dans l!inventaire d!actvit$s( en mentonnant OTPP' 8entonne. le d$lai si un en&a&ement a $t$ pris'

0edouble. d!ardeur dans le travail de la Pomodoro en cours' ors)ue le tret est ajout$( contnue. le boulot jus)u!+ ce )ue la sonnerie retentsse' =n a&issant de la sorte( vous n!oubliere. pas vos en&a&ements tout en comptabilisant les interruptons( sans devoir interrompre la Pomodoro' !e2emple ciNdessous montre 2 interruptons e2ternes a*ant $t$ trait$es di9$remment' =lles se sont produites durant la seconde Pomodoro de la t?c4e I \crire un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue J' Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi NN V

Non lani%" et ur&ent =nvo*er le brouillon de l!artcle + u#e Di&' /'17 Deuille I-4oses + "aireJ aprs une interrupton ur&ente #n$entaire dac!$it"s Marco Rossi Z TP O16NjulP ;ppeler 8r Teri pour intervie[ Z Di&' /'15 1nventaire d!actvit$s : ajout d!une actvit$ non plani%$e avec dateNbutoir @i une Pomodoro doit absolument ,tre interrompue( )ue ce soit + cause d!une "aiblesse 4umaine ou pour s!occuper d!une r$elle ur&ence( vous n!ave. pas d!autre c4oi2 )ue d!annuler la Pomodoro en cours( m,me si elle est sur le point de sonner' ;jouter un tret + cSt$ de l!actvit$ concern$e' =t ne mete. pas de croi2W Prene. votre pause a%n de vous pr$parer pour la proc4aine Pomodoro' Quantfer et apprhender la nature des interruptons permet de vous sensibiliser aux distractons qui vous coupent dans votre travail. N ocie! et planife! suivant le de r d"ur ence de la demande. &.2.& Interru$tions s#stmati!ues a premire cons$)uence tan&ible d$coulant de l!applicaton de la tec4ni)ue Pomodoro( nous imposant de &$rer les interruptons internes et e2ternes( est )u!elle nous pousse + r$or&aniser notre temps a%n de les &$rer Oappels( courriels( r$unions( etc'P' a manire la

22

plus lo&i)ue de proc$der consiste + r$server une Pomodoro par jour Oou plus( suivant vos besoinsP a%n de les traiter' e m$canisme d!inversion de la d$pendance( prot$&eant la Pomodoro( permet de convertr les interruptons en Pomodoros d$di$es + la communicaton' Tous voulons insister sur le "ait )ue vous deve. poursuivre ces object"s :

0eporter ces Pomodoros au ma2imum( en diminuant la priorit$ au ma2imum' =n "aisant en sorte de limiter au ma2imum le nombre de Pomodoros d$di$es + la &eston des interruptons' es personnes commenQant + utliser la tec4ni)ue Pomodoro sont souvent "rapp$es de constater le nombre de Pomodoros consacr$es + l!$tude ou au travail Osans interruptons non &$r$esP en comparaison avec celles d$di$es + l!or&anisaton m,me du travail Odont une parte d$coule de la &eston des interruptonsP' Dans certaines $)uipes( les membres commencent avec 2 + 6 Pomodoros d$di$es au travail( le reste $tant utlis$ pour la communicaton Or$unions( appels t$l$p4oni)ues et courrielsP'

&.2.+

Com$ilation des donnes ' erreurs !ualitati%es d(estimation du $lannin3 Kete. un coup d!Mil + la liste des actvit$s ajout$es au cours de la journ$e( mar)u$es comme $tant OTPP dans l!inventaire d!actvit$( et compare.Nla avec les $l$ments list$s sur la "euille I c4oses + "aire J( soit les t?c4es non plani%$es et ur&entes' Plus les actvit$s non plani%$es sont nombreuses( plus la mar&e d!erreur dans votre estmaton initale $tait erron$e' 8esurer le nombre d!actvit$s non plani%$es vous permet donc d!$valuer vos capacit$s de plani%caton' -ela est $&alement valable concernant le nombre d!interruptons internes et e2ternes' 1l est int$ressant de les suivre a%n de tenter de r$duire leur nombre au %l du temps'

26

&.3Objectif 3 ' estimer l(effort re!uis $our terminer une t4c e


ors)ue vous commence. + maGtriser la tec4ni)ue en a*ant ateint les 2 premiers object"s( vous pouve. commencer + travailler sur l!aspect )uanttat" des c4oses' !object"( )ui est + lon& terme( est de pr$dire avec pr$cision l!e9ort re)uis pour terminer une t?c4e'

!inventaire d!actvit$s liste toutes les t?c4es devant ,tre "aites' -es actvit$s sont cr$$es durant la plani%caton( essentelle a%n d!ident%er les m$t4odes permetant d!ateindre vos object"s Oau d$but d!un projet par e2empleP et de &$rer avec succs les interruptons' -ertaines actvit$s perdent tout leur sens au %l du temps( elles peuvent donc ,tre supprim$es de l!inventaire'

;u d$but de c4a)ue journ$e( estme. le nombre de Pomodoros re)uises a%n de %nir c4a)ue t?c4e de la liste' Cous pouve. modi%er vos estmatons pr$c$dentes si vous le d$sire.' 1ndi)ue. votre estmaton dans le c4amp pr$vu + cet e9et' !estmaton en Pomodoros peut ,tre e2prim$e en Pomodoros^personne( Pomodoros^paire ou Pomodoros^&roupe( cela n!a pas d!importance' Dans l!e2emple ciNdessous( il s!a&it de Pomodoros^personne'

TP O16NjulP

#n$entaire dac!$it"s Z 0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit ;ppeler aura pour l!inviter au s$minaire sur la t4ermod*nami)ue ;ppeler 8arco pour )u!il me rendre mon P- portableW ;ppeler ;ndre[ : on ac4te les tc#ets pour le concertE =nvo*er un mail + Tic# concernant e2ercice 2 pa&e 2/

'uc( )an*s 2 6 6

Z Di&' /'19 1nventaire d!actvit$s : =stmaton )uotdienne T!oublie. pas )u!une estmaton doit ,tre "aite en Pomodoros entres( 4ors de )ueston d!indi)uer 5(5' @i c!est le c4i9re )ui vous vient en t,te( indi)ue. 6' @i votre estmaton est sup$rieure + 5N7 Pomodoros( cela si&ni%e probablement )ue l!actvit$ est bien trop comple2e' 1l est donc pr$"$rable de la scinder en plusieurs actvit$s' Daites une estmaton s$par$e pour c4acune d!elles( et liste.Nles dans l!inventaire' a r&le est : plus de 5N7 PomodorosE @cinde.Nles' =n proc$dant de la sorte( non seulement les actvit$s deviennent moins comple2es( mais vos estmatons deviennent plus pr$cises' -et e9et est d!autant plus int$ressant lors)u!il s!a&it d!actvit$s incr$mentales au lieu de simples actvit$s plus pettes Oune actvit$ incr$mentale est celle )ui "ournit des r$sultats utles ds sa r$alisatonP'

2/

@i votre estmaton est in"$rieure + une Pomodoro Opar e2emple le temps re)uis a%n d!appeler aura pour l!inviter au s$minaire sur la t4ermod*nami)ue( ou d!appeler 8arco pour r$cup$rer le PportableP( il vous "audra &rouper de telles actvit$s jus)u!+ ce )ue votre estmaton atei&ne une Pomodoro' a r&le est : si cete actvit$ demande moins d!une Pomodoro( ajoute. des t?c4es a%n d!ateindre l!estmaton minimale' Cous ave. donc 2 optons lors)ue l!estmaton d!une actvit$ est in"$rieure + une Pomodoro : -ombiner des actvit$s similaires de l!inventaire jus)u!+ ce )ue le temps re)uis pour les e9ectuer atei&ne 1 Pomodoro O%&' /'20P' aisse. le c4amp I estmaton J vide jus)u!+ ce )ue des actvit$s similaires s!ajoutent dans la liste' #n$entaire dac!$it"s Z 0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit ;ppeler aura pour l!inviter au s$minaire sur la t4ermod*nami)ue ;ppeler 8arco pour )u!il me rendre mon P- portableW a ;ppeler ;ndre[ : on ac4te les tc#ets pour le concertE =nvo*er un mail + Tic# concernant e2ercice 2 pa&e 2/ 'uc( )an*s 2 6 6 1

TP O16NjulP

Z Di&' /'20 1nventaire d!actvit$s : consolidaton d!actvit$s pour ateindre une Pomodoro =n optant pour l!une ou l!autre strat$&ie( rappele.Nvous )ue l!un des object"s de l!inventaire d!actvit$s est de "aciliter la s$lecton des t?c4es dans votre liste I -4oses + "aire J )uotdienne' 3pte. pour la premire soluton si vous ave. des actvit$s similaires ou compl$mentaires dans la liste( tandis )ue vous reportere. les autres' Plus vous aure. de t?c4es list$es dans votre inventaire( plus il sera "acile de les consolider( en cas de besoin'

Note > @i vous travaille. sur papier( $crive. avec un cra*on a%n de pouvoir "acilement e9ectuer des modi%catons dans vos listes'

&.3.1

Pomodoros dis$onibles Cous ave. d$sormais r$alis$ l!estmaton du Pomodoros re)uises pour c4a)ue actvit$' Cous pouve. donc c4oisir les actvit$s )ue vous alle. ajouter sur votre "euille I -4oses + "aire J de la journ$e' @ur base du nombre de Pomodoros disponibles pour la journ$e( vous "aites votre c4oi2' 1ndi)ue. le nombre de Pomodoros )uotdiennes disponibles sur votre liste de c4oses + "aire' =n principe( vous deve. le "aire avant de commencer +

25

c4oisir des actvit$s' iste. les actvit$s par priorit$( et indi)ue. le nombre de Pomodoros re)uises par t?c4e' Pour ce "aire( le plus prat)ue est de "aire %&urer des carr$s vides dans la parte oR vous comptabilise. les Pomodoros'

Choses faire aujourdhui

0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit Di&' /'21 Deuille I-4oses + "aireJ : estmaton des Pomodoros re)uises

Rome, 12 juillet 2006, 'uc( )an*s Pomodoros dis oni+les ,

1l est inutle d!ajouter des t?c4es suppl$mentaires' @!il s!avre )u!il vous a "allu moins de temps pour e9ecteur le travail( vous pourre. rajouter par la suite des actvit$s' =n atendant( tene.Nvous au plannin& $tabli'

&.3.2

5cnarii $ossibles =nclenc4e. la minuterie et commence. la premire actvit$ de la liste' 1ndi)ue. une croi2 + c4a)ue %n de Pomodoro' Choses faire aujourdhui Rome, 12 juillet 2006, 'uc( )an*s Pomodoros dis oni+les ,

0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit Di&' /'22 Deuille I-4oses + "aireJ : estmaton des Pomodoros re)uises et %nies

@i vous ave. termin$ l!actvit$ dans le nombre pr$vu de Pomodoros( indi)ue.N le comme ceci : Choses faire aujourdhui Rome, 12 juillet 2006, 'uc( )an*s Pomodoros dis oni+les ,

0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit Di&' /'26 Deuille I-4oses + "aireJ : t?c4e r$alis$e dans le nombre estm$ de Pomodoros

@i vous ave. sousNestm$ le nombre de Pomodoros( coc4e. le nombre de cases utlis$es et barre. l!actvit$( comme ceci : 26

Choses faire aujourdhui

0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit Di&' /'2/ Deuille I-4oses + "aireJ : t?c4e dont l!e9ort a $t$ surestm$

Rome, 12 juillet 2006, 'uc( )an*s Pomodoros dis oni+les ,

@i( au contraire( vous ave. sousNestm$ une t?c4e( vous ave. 2 optons :

-ontnuer + travailler en ajouter les Pomodoros consomm$es a%n de venir + bout de l!actvit$( comme ceci :

Choses faire aujourdhui

0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit V Di&' /'25 Deuille I-4oses + "aireJ : t?c4e dont l!e9ort a $t$ surestm$

Rome, 12 juillet 2006, 'uc( )an*s Pomodoros dis oni+les ,

@oit revoir l!estmaton initale' Dans ce cas( on utlisera un mo*en de di9$rencier l!estmaton initale de celle r$vis$e' Dans l!e2emple ciNdessous( on utlise des cercles au lieu de carr$s' Choses faire aujourdhui Rome, 12 juillet 2006, 'uc( )an*s Pomodoros dis oni+les ,

0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit Di&' /'26 Deuille I-4oses + "aireJ : estmaton r$vis$e

Dans l!e2emple ciNdessous( / Pomodoros "urent n$cessaires + uc* a%n de r$di&er le r$sum$( soit une Pomodoro de plus )ue l!estmaton ori&inale( ainsi )u!une Pomodoro de moins )ue la r$vision de l!estmaton' Choses faire aujourdhui Rome, 12 juillet 2006, 'uc( )an*s Pomodoros dis oni+les ,

0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit Di&' /'27 Deuille I-4oses + "aireJ : actvit$ termin$e aprs r$vision de l!estmaton de l!e9ort

27

Cu )ue les actvit$s ne d$passent pas les 5N7 Pomodoros Ocar lors)ue c!est le cas( on les s$pare en sousNt?c4esP( il est rare de devoir estmer plus de 2 "ois le temps re)uis pour e9ectuer une actvit$' @i cela devait vous arriver( il conviendrait d!anal*ser pour)uoi l!estmaton de cete t?c4e "ut si compli)u$e' &.3.3 Com$ilation des estimations 8aintenant )ue le concept d!estmaton )uanttatve est clair( nous pouvons $tendre les object"s de nos rapports' Par e2emple :

8esurer l!e2acttude de nos estmatons( en anal*sant les di9$rentels entre l!e9ort estm$ et celui "ourni' 1dent%er les actvit$s a*ant besoin d!une nouvelle estmaton Tous devons d$sormais metre + jour notre pa&e de compilaton des r$sultats' e contenu du rapport variera suivant les circonstances et les besoins( les 2 e2emples ciN dessous vous "ourniront de )uoi vous inspirer :

Date 12Njul

Descripton =stm <tlis$ 0$pondre au2 )uestons 2 2 sur t4ermod*nami)ue 12Njul 11460 0$vision 0$p$ter tout 4aut les lois 6 2 de la t4ermod*nami)ue + 8arco 12Njul 1/400 @*nt4se 0$sumer les lois de la 6 / t4ermod*nami)ue par $crit Di&' 2'25 Deuille de compilaton des r$sultats : rapport sur estmaton initale'

7eure 10400

:*pe actvit$ \tude

Di9 0 N1

Date 12Njul

7eure 10400

:*pe actvit$ \tude

Descripton 0$pondre au2 )uestons sur t4ermod*nami)ue 0$p$ter tout 4aut les lois de la t4ermod*nami)ue + 8arco 0$sumer les lois de la t4ermod*nami)ue par $crit 25

=stm 2

<tlis$ 2

Di9 1 0

Di9 2

12Njul

11460

0$vision

12Njul

1/400

@*nt4se

6a2

N1

Di&' 2'29 Deuille de compilaton des r$sultats : rapport sur estmaton initale et r$vis$e es possibilit$s de rapports sont $videmment )uasi in%nies' Dans les e2emples )ue nous prenons( ils sont asse. simples et peuvent donc ,tre $tablis + la main' Plus la situaton est comple2e( plus il deviendra obli&atoire d!utliser des "euilles de calcul( bases de donn$es et autres pro&rammes in"ormat)ues' ;tenton tout de m,me + ne pas compli)uer les c4oses plus )ue n$cessaire' a simplicit$ doit ,tre pr$serv$e autant )ue "aire se peut' Le premier ob#ect$ de l"amlioraton des estmatons quanttatves est d"liminer le besoin de la troisime estmaton tout en ayant des mar es d"erreur $aibles. L"ob#ect$ suivant sera d"liminer la seconde estmaton, tout en limitant encore la mar e d"erreur. Enfn, l"ob#ect$ fnal sera d"estmer les t%ches r%ce & une seule estmaton, dont la mar e d"erreur sera trs basse. &.3.& 6rer l(ex$loration 1l n!est pas toujours possible d!estmer le temps re)uis pour e9ectuer une actvit$' ors)u!on d$bute un nouveau projet ou l!$tude d!un nouveau sujet( il est int$ressant de consacrer du temps + l!e2ploraton de nouvelles pistes' :rouver des sources nouvelles( vous "aire une id$e de la structure des te2tes )ue vous devre. consulter ou $tudier( d$%nir plus clairement vos object"s( etc' Pour "avoriser l!e2ploraton( il est utle de la plani%er' ors)ue les Pomodoros allou$es sont consomm$es( passe. + la suite du plan ou contnue. votre e2ploraton'

&.&Objectif & ' ,mliorer l(ef)icacit de la Pomodoro


ors)ue vous devene. capable de %naliser vos Pomodoros sans ,tre interrompu tout en maGtrisant l!art de l!estmaton( on peut pousser la tec4ni)ue encore plus loin'

&.&.1

0a structure de la Pomodoro a premire $voluton concerne la structure de la Pomodoro' es 6 + 5 premires minutes de la Pomodoro peuvent ,tre utlis$es a%n de revoir ce )ui a $t$ $tudi$ pr$c$demment Oet pas uni)uement durant la dernire PomodoroP a%n de le &raver dans votre esprit' es 6 + 5 minutes de la %n de la Pomodoro peuvent ,tre consacr$es + ce )ue vous vene. de "aire' @i possible en remontant les liens de cause + e9et( en proc$dant de manire antc4ronolo&i)ue'

29

Note > es dernires minutes de la Pomodoro doivent servir + revoir ce )ui a $t$ vu' @i vous voule. v$ri%er la )ualit$ de votre travail et de votre m$t4ode( vous devrie. d$dier une ou 2 Pomodoros + cete actvit$ Odes observatons brves peuvent d$j+ ,tre "aites durant la compilaton des donn$esP'

-es c4an&ements ne re)uirent pas d!ajuster la dur$e de la Pomodoro' !am$lioraton de la noton du temps )ue la tec4ni)ue induira vous permetra de sentr )uand il est temps d!utliser ces 6N5 minutes' @i vous $prouve. des diBcult$s + le "aire( il est "ort probable )ue vous ne maGtrisie. pas encore les bases de la tec4ni)ue'

&.&.2

0a structure d(une srie de Pomodoros 3n peut aussi introduire une seconde $voluton' -elleNci est en relaton avec le s*stme de s$rie de Pomodoros O/ avant la lon&ue pauseP' 1l s!a&it d!utliser la premire Pomodoro a%n de r$p$ter ce )ui a $t$ vu durant la journ$e' @imilairement( la dernire Pomodoro est utlis$e pour revoir ce )ui a $t$ vu dans la s$rie en cours' a r$vision est plus eBcace si vous lise. + 4aute voi2 ou en le "aisant de manire conversatonnelle avec votre partenaire d!$tude' a r$p$tton s*st$mat)ue et la r$vision stmulent les bien"aits de la I sur$tudeJ( "acilitant ainsi l!enre&istrement de l!in"ormaton'

&.+Objectif + ' d)inir un oraire


:out une s$rie de raisons e2pli)uent pour)uoi vous ne deve. jamais sousNestmer l!importance d!$tablir et de respecter un 4oraire'

<n 4oraire %2e une limite' es limites nous permetent de nous &arder sur le droit c4emin( d!,tre concrets et de r$aliser' =lles nous motvent a%n de "aire de notre mieu2 pour terminer des t?c4es dans un temps impart' -!est le rSle de la sonnerie de la Pomodoro' <n 4oraire trace une li&ne de d$marcaton entre le travail et le temps libre' 3n d$%nit ce dernier comme une p$riode pour e9ectuer des c4oses n!a*ant pas un object" pr$cis( ou non plani%$es O15P' -e moment permet de rec4ar&er nos bateries( d!a$rer nos esprits' @ans temps libre( nous perdons toute cr$atvit$( int$r,t et curiosit$' Tous nous vidons de notre $ner&ie' @ans essence( un moteur ne peut tourner O/P' <n 4oraire permet de "aire le bilan de la journ$e' <ne "ois notre liste des c4oses + "aire $tablie( notre object" est d!accomplir les t?c4es list$es de la meilleure "aQon )ui soit( tout 60

en respectant les d$lais )ue nous nous sommes %2$s' @i nous $c4ouons( nous c4erc4ons + savoir pour)uoi' Tous pouvons aussi d$terminer le temps pass$ + travailler tout au lon& de la journ$e' 1l n!est pas n$cessaire de se tracasser + propos du temps )ue l!on a &aspill$' ;vec la tec4ni)ue Pomodoro( il suBt de les compter et on peut d$terminer avec e2acttude le temps de travail e9ect"' 3n peut mieu2 &$rer son e9ort sur plusieurs jours' e seul dan&er de l!4oraire( c!est )u!il soit sousNestm$' 1l est "acile de ne pas le respecter' ;dmetons )u!il soit 15 4eures' Cous ave. perdu du temps durant la journ$e( donc vous n!ave. pas accompli autant de c4oses )ue pr$vu' Cous vous dites alors : I je vais "aire des 4eures sup! de soir pour ratraper le retard J' <n m$lan&e d!4$rodsme et de culpabilit$ vous "ait r$aliser une entorse au r&lement' 0$sultat des courses( votre per"ormance de ce soir sera m$diocre' =lle se r$percutera demain et plus tard dans la semaine' Plus vous rallon&e. l!4oraire( moins vous ,tes eBcace' a culpabilit$ &randit' Pour)uoiE Kouer les 4$ros ne suBt pasE es 4eures suppl$mentaires de travail( sacri%$es sur l!autel du coura&e( ne sontNelles pas suBsantesE Cous prene. le ris)ue d!entrer dans un cercle vicieu2 : l!4oraire s!allon&e( la "at&ue &randit( la productvit$ diminue( l!4oraire s!allon&e' a r&le d!or est donc de toujours respecter l!4oraire' -ela vous permet de vous immuniser contre le s*ndrome des I encore 5 minutes puis j!arr,te J' ors)ue l!4oraire touc4e + sa %n( comme c!est le cas pour une Pomodoro( le travail cesse' ;utre r&le importante : un 4oraire doit comporter des pla&es de repos'

Note > 1l arrive )ue des impr$vus arrivent( ceu2 )ui vous "orcent + e9ectuer de lon&ues 4eures suppl$mentaires' 3n peut alors ajuster l!4oraire a%n de prendre en compte( temporairement( ces 4eures additonnelles de travail' ;%n de ne pas rentrer dans le cercle vicieu2 )ue nous venons de d$crire( on veillera + ne pas "aire d!4eures suppl$mentaires durant plus de 5 jours d!aBl$e' \tablisse. un 4oraire e2ceptonnel pour cete p$riode( tout en vous m$na&eant du repos suppl$mentaire une "ois le coup de "eu pass$'

&.+.1

0e scnario idal Prenons pour e2emple cet 4oraire : 5460N16400 et 1/400N17460' 1l est 5460( ;lbert enclenc4e sa premire Pomodoro du jour' 1l peut utliser cete Pomodoro pour revoir ce )ui a $t$ vu le jour pr$c$dent( pour parcourir l!inventaire d!actvit$s a%n de remplir sa "euille de c4oses + "aire( ainsi )ue la plani%caton de sa journ$e' Dans cete Pomodoro d$di$e + l!or&anisaton de sa journ$e( ;lbert v$ri%e si son bureau est bien en ordre' a Pomodoro sonne( il mar)ue une croi2 et prend sa pause'

61

<ne autre Pomodoro d$bute( la premire d$di$e au travail pur et dur' ;lbert travaille encore pendant 2 autres Pomodoros' a premire s$rie de / est termin$e( il prend sa lon&ue pause' Hien )u!;lbert ait envie de poursuivre son travail( il d$cide de respecter son temps de repos( vu la rude journ$e )ui l!atend' ;prs une vin&taine de minutes( il enclenc4e de nouveau sa Pomodoro( c!est repart pour une s$rie de /' 1l re&arde ensuite sa montre( il est d$j+ 12456' Kuste le temps de ran&er rapidement son bureau( de classer )uel)ues documents et de v$ri%er )ue sa "euille de c4oses + "aire est bien remplie' 1l part ensuite d$jeuner'

L 1/400( ;lbert est pileNpoil + l!4eure( assis + son bureau' 1l d$marre une nouvelle Pomodoro' 1l ne prend pas beaucoup de repos entre les Pomodoros' <ne "ois la s$rie de / termin$e( il ressent un coup de mou' 1l d$cide donc d!aller se d$&ourdir les jambes' :rente minutes plus tard( ;lbert est de retour pour une nouvelle Pomodoro' =lle sonne( une croi2( repos' ;lbert pro%te de sa dernire Pomodoro pour $valuer ce )u!il a "ait durant la journ$e( remplit ses tableau2( note 2N6 commentaires concernant des pistes d!am$lioratons( $crit des notes sur la "euille de c4oses + "aire du lendemain et ran&e son bureau' a Pomodoro sonne' Pett brea#' ;lbert consulte sa to)uante( il est 17427' =ncore un peu de ran&ement jus)u!+ 17460 et le d$but du temps libre'

2 remar)ues concernant ce sc$nario :

e nombre de Pomodoros op$ratonnelles ne codncide jamais avec le nombre d!4eures d!$tude ou de travail' ors)u!on travaille ou $tudie durant 5 4eures par jour( 2 Pomodoros sont r$serv$es au2 t?c4es d!or&anisaton Oune 4eureP et 12 Pomodoros O6 4euresP au travail en luiNm,me' e temps )ui passe est un critre secondaire lors)u!on utlise cete tec4ni)ue' @i aucune interrupton non trait$e ne se produit( la %n de la matn$e ou de la journ$e sera simplement dict$e par la succession de Pomodoros' !4oraire est $tabli par les s$ries de Pomodoros' Peu importe l!4eure( vu )ue l!4oraire est %2$ et )u!on sait + l!avance plus ou moins l!4eure )u!il est + tout moment Ola lon&ueur des pauses jouant un rSleP'

&.+.2

5cnario a%ec interru$tions ;dmetons )ue nous so*ons + la deu2ime Pomodoro du sc$nario ciNdessus'

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;lbert est interrompu et ne peut traiter l!arr,t en le reportant( cela arrive' a Pomodoro est donc annul$e' Dinalement( ;lbert peut se remetre au boulot' 1l v$ri%e sa montre' 1l est 12420' =n )uel)ues secondes( il r$or&anise sa dernire session( il ne lui reste )u!une Pomodoro + e9ectuer' 1l prend tout de m,me un court brea# avant de la d$marrer' =n "ait( il d$cide de bien prendre son temps a%n de retrouver sa concentraton' Fuand il se sent pr,t( il recommence une nouvelle Pomodoro'

Durant l!aprsNmidi( + la %n de la troisime s$rie de / Pomodoros( ;lbert ressent le besoin de prendre une pause bien plus lon&ue )ue les 6N5 minutes au2)uelles il a droit' 1l d$cide d!aller "aire une promenade de 60 minutes' ;vant de sortr( il modi%e rapidement son plannin&' De sa dernire s$rie de 2 Pomodoros( dont une est d$di$e + la plani%caton( il en supprime une' @!il lui reste un peu de temps( il ran&era son bureau et v$ri%era sa boGte de r$cepton' ;lbert revient de sa promenade + 164/7' 1l remonte la Pomodoro( elle sonne( une croi2 mar)u$e puis pause' :emps libre'

&.+.3

O$timisation de %otre oraire <ne journ$e de travail se compose de plusieurs Pomodoros' -omment les or&aniser a%n d!am$liorer votre productvit$E !optmisaton de votre 4oraire est le r$sultat d!un processus contnu d!observaton et d!$valuaton des r$sultats observ$s' !object" consiste + ren"orcer au ma2imum le principe de succession r$&ulire des actvit$s'

Pour un $tudiant consacrant toute la journ$e + l!$tude( l!4oraire de base serait de 5460N 12460 et 16460N17460' 2 s$ries en matn$e( respectvement de / et 6 Pomodoros' 8,me topo durant l!aprsNmidi' es s$ries dicteront les p$riodes de repos'

es Pomodoros de c4a)ue s$rie peuvent ,tre or&anis$es di9$remment' Par e2emple( la premire Pomodoro du premier &roupe peut ,tre utlis$e a%n de plani%er votre journ$e' es 6 suivantes seront consacr$es + l!$tude d!un sujet( ainsi )ue les 2 premires de la s$rie suivante' a dernire Pomodoro )uant + elle sera utlis$e a%n de lire et r$pondre + ses courriels( + v$ri%er sa messa&erie vocale et + appeler des camarades( si besoin' 3n l!utlisera aussi a%n de traiter les interruptons du matn' a premire Pomodoro de la premire s$rie de l!aprsNmidi nous permet de revoir ce )ui a $t$ $tudi$ le matn' es 6 Pomodoros suivantes sont consacr$es + l!$tude' es 2 premires Pomodoros de la dernire s$rie sont d$di$es + la r$vision des sujets $tudi$s ces derniers jours ainsi )ue ce matn' =n%n( on remplit les di9$rentes "euilles de donn$es durant la dernire et on les anal*se' Cotre 4oraire ressemble donc + e1a6f( e2a1f ^ e1a6f( e2a1f'

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e postulat de d$part de cet 4oraire d!$tude est )ue nous sommes plus product"s le matn( les 4eures juste aprs le d$jeuner $tant celles durant les)uelles nous sommes le moins eBcaces' -es suppositons sont $videmment subjectves' Pour)uoi "aisonsNnous un 4oraireE =n collectant tous les jours des donn$es sur la "aQon dont nous travaillons( nous pouvons ident%er les p$riodes durant les)uelles nous ne sommes pas product"s' 3n peut m,me aller plus loin en ident%ant les bons moments pour l!$tude( la r$vision ou la "ertlit$ de notre cr$atvit$' ors)u!on connaGt ces in"ormatons( on peut donc adapter l!4oraire en cons$)uence' -ommencer plus tSt ou plus tard( allon&er ou diminuer certaines s$ries( etc' a tec4ni)ue Pomodoro permet de mieu2 vous connaGtre'

a cl$ du succs a%n de pouvoir $tablir un 4oraire eBcace r$side dans votre capacit$ + le moduler intelli&emment suivant vos besoins' Kus)u!ici( nous avons utlis$ des s$ries de / Pomodoros( car l!e2p$rience a prouv$ )ue c!est l!arran&ement le plus eBcace' 8ais le nombre de / n!est en aucun cas une contrainte( vous pouve. en ajouter ou en soustraire' e brea# en %n de s$rie est toujours d!applicaton' Pour ,tre eBcace( un 4oraire doit ,tre adaptable' e processus d!am$lioraton doit ,tre contnuel' 3se. e2p$rimenter( surtout au d$but' Note > !e2p$rience montre )ue les c4an&ements de saison imposent une modi%caton de l!4oraire'

&.-,utres objectifs
Tous nous sommes content$s( jus)u!+ pr$sent( de d$crire les bases de la tec4ni)ue Pomodoro' Kus)u!ici( en collectant et en compilant les donn$es( sans )ue cela ne demande beaucoup de temps( nous obtenons des rapports utles concernant l!e9ort "ourni par actvit$ et les erreurs )uanttatves et )ualitatves + propos de nos estmatons' 1l est $vident )ue si on d$sire pro&resser davanta&e( l!object" de nos rapports $voluera au %l du temps' 1l serait contreNproduct" de suivre toutes les donn$es d!anal*se )ue l!on peut collecter' 3n se limitera donc + l!utle( au2 $l$ments )ue l!on veut am$liorer' a tec4ni)ue Pomodoro a $t$ conQue dans le but d!apporter la ]e2ibilit$ n$cessaire a%n de "aire "ace + ces c4an&ements' Pour compiler ces nouvelles donn$es( nous aurons besoin de cr$er de nouvelles "euilles( en plus de celles d$crites dans les para&rap4es pr$c$dents' Pendant )ue l!on impl$mente ces c4an&ements( il est crucial de &arder + l!esprit les principes essentels permetant de pr$server le caractre d!adaptabilit$ de la tec4ni)ue' Par ordre d!importance :

1' 0appele.Nvous )u!utliser l!outl in"ormat)ue a%n de collecter les donn$es accroGt la comple2it$' -ourbe d!apprentssa&e et perte de ]e2ibilit$ par rapport + une "euille de papier( un cra*on et une &omme sont + antciper' 6/

2'

es op$ratons de collecte des donn$es doivent ,tre r$duites + leur plus simple e2pression( m,me si cela si&ni%e reporter certaines t?c4es au stade de la compilaton' a collecte des donn$es doit se "aire le plus simplement possible( l!id$al restant le papier et un cra*on' \crire permet aussi de mieu2 se rappeler de ce )ue l!on note'

6' Privil$&ie. $&alement la simplicit$ durant vos t?c4es de compilaton( en utlisant les outls adapt$s au niveau de comple2it$' ;vant de passer + une "euille de calcul ou + une base de donn$es( essa*e. de travailler sur papier' ;vant de passer + un pro&ramme sur mesure( essa*e. d!abord la "euille de calcul ou la base de donn$es' @implicit$'

/' @i la trans"ormaton et la visualisaton vous posent problme Ocomple2it$ et r$p$ttvit$ des t?c4esP( pose.Nvous la )ueston de savoir si les donn$es )ue vous compile. sont vraiment utles ou pas' @i elles le sont( il vous "audra passer + la "euille de calcul ou la base de donn$es( $ventuellement un lo&iciel sur mesure' <ne "euille =2cel est d$j+ trs puissante a%n de trier( %ltrer( &rouper des donn$es et e9ectuer des calculs automat)ues comple2es'

5' Cotre ima&inaton est votre meilleure arme a%n de luter contre la comple2i%caton du s*stme'

Par e2emple( nous avons vu dans les para&rap4es pr$c$dents une t?c4e s!inttulant I !apprentssa&e de la musi)ue J' -et object" s!ateint + travers une s$rie de t?c4es' -4a)ue t?c4e devenant un object" s$par$ devant ,tre ateint simultan$ment( alorsZ comment "aireE @uivant les circonstances( vous pouve. adapter la descripton de la t?c4e( a%n de metre en avant l!object" O%&' /'60P' <ne autre opton consiste + ajouter une colonne I 3bject"s J sur la "euille d!inventaire d!actvit$s( sur la "euille I -4oses + "aire J( ou celle de compilaton des donn$es' 3n peut d$crire l!object" en toutes letres( utliser des codes ou une abr$viaton' Pour connaGtre l!e9ort total re)uis par un object"( il suBt d!additonner les valeurs de tous les sousNobject"s' Choses faire aujourdhui 0$di&er un artcle sur l!apprentssa&e de la musi)ue O10 pa&es ma2P 0etravailler l!artcle en le lisant + 4aute voi2 =n "aire une version abr$&$e de ma2 6 pa&es Di&' /'60 Deuille I -4oses + "aire J Rome, 12 juillet 2006, Marco Rossi

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1l se peut )ue vous voulie. $&alement savoir combien de temps Oen termes de jours pass$sP cela vous a pris a%n d!ateindre un object" O2P' 1l suBt simplement de mesurer la di9$rence entre la date de la premire Pomodoro d$di$e + cete actvit$( et la date de %n de celleNci' Cous pouve. m,me connaGtre le nombre d!4eures )ue vous ave. pass$es + travailler sur cet object" en additonnant les Pomodoros' Le choix des donnes que nous collectons sera tou#ours dict par les ob#ect$s qualitat$s et quanttat$s que nous poursuivons. 'n s"e(orcera tou#ours de commencer par la simplicit, la complexifcaton tant uniquement introduite suite & des besoins identfs durant la pratque de la technique.

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+ Rsultats
a tec4ni)ue Pomodoro a $t$ appli)u$e avec succs pour toute une s$rie de t?c4es : or&anisaton du travail et de l!$tude( l!$criture de livres ou de rapports tec4ni)ues( la pr$paraton de pr$sentatons( la &eston de projets( de r$union' !or&anisaton d!$vnements( de con"$rences et de "ormatons' Coici )uel)ues observatons recueillies + travers divers t$moi&na&es de personnes a*ant utlis$ la tec4ni)ue Pomodoro'

+.1Courbe d(a$$rentissa3e
;ppli)uer la tec4ni)ue Pomodoro se "ait &$n$ralement en un clin d!Mil' 8aGtriser la tec4ni)ue prend entre 7 et 20 jours( dans le cadre d!un e9ort )uotdien et contant' ors)ue l!impl$mentaton se "ait en paire ou en &roupe( cet apprentssa&e est acc$l$r$'

Note > !e2p$rience montre )ue l!applicaton de la tec4ni)ue est "acilit$e lors)u!est impl$ment$e avec des paires ou des &roupes' es r$sultats sont $&alement plus 4omo&nes' ors)u!on travaille de cete "aQon( on utlise une seule Pomodoro par paire'

+.2/ure de la Pomodoro
3n doit prendre 2 "acteurs en consid$raton concernant la dur$e de la Pomodoro( a%n de ma2imiser son eBcacit$ : a Pomodoro doit repr$senter une unit$ atomi)ue e9ectve du travail' =n d!autres mots( la Pomodoro mesure des unit$s $&ales d!e9ort contnu( c4a)ue unit$ $tant comparable avec une autre' e souci $tant( comme c4acun le sait( )ue le temps n!est pas $&al )uand il s!a&it de mesurer l!intensit$ d!un e9ort' :ous les mois ne sont pas $&au2' Dans les pa*s m$diterran$ens( il * a beaucoup moins de jours de travail en d$cembre )u!en ao_t' !e9ort "ourni c4a)ue semaine n!est pas $&al' 3n ne travaille pas le m,me nombre d!4eures c4a)ue jour' @i on preste 5 4eures par jour le lundi( il se peut )ue l!on ne "asse )ue 5 4eures le lendemain( + cause d!une visite c4e. le dentste' ;lors )ue vous "ere. peutN,tre 10 ou 12 4eures le jeudi Oen esp$rant )ue cela n!arrive pas trop souventP' -4a)ue 4eure ne "ournit pas le m,me rendement( notamment + cause des interruptons' -omme unit$ de mesure( un intervalle encore plus court( disons 10 minutes( permet de r$duire plus encore la probabilit$ d!une interrupton( mais il ne permet pas de "aire &randNc4ose( tandis )u!on passe trop de temps + collecter les donn$es' =n prenant en compte tous ces ar&uments( la dur$e id$ale semble ,tre de 60 minutes' a Pomodoro a pour object" d!encoura&er la prise de conscience( la concentraton ainsi )ue la clart$ d!esprit' 1l a $t$ prouv$ )ue des intervalles de 20 + /5 minutes de travail( 67

coup$e par des pauses de )uel)ues minutes( ma2imisent l!atenton et l!actvit$ mentale O15P' L la lumire de ces 2 "aits( nous en avons conclu )ue la dur$e id$ale se situe entre 20 + 65 minutes( /0 minutes au &rand ma2imum' !e2p$rience a aussi montr$ )ue 60 minutes est la dur$e id$ale'

Note > Dans di9$rents &roupes pour les)uels la tec4ni)ue Pomodoro "ut impl$ment$e( on avait permis + c4a)ue $)uipe de d$cider de la dur$e de leur Pomodoro( + la seule conditon )ue ce c4oi2 soit dict$ par la rec4erc4e de la per"ormance( en se basant sur des "aits concrets' a plupart de ces &roupes commencrent avec de trs lon&ues Pomodoros O25 minutes( cela leur semblait trop courtP( puis passrent + 2 4eures( puis /5 minutes( 10 minutes' =n %n de course( tout le monde s!est accord$ pour dire )ue 60 minutes est la dur$e id$ale'

+.37arier la dure des $auses


a dur$e des pauses variera selon le de&r$ de "at&ue' e brea# en %n de s$rie doit osciller autour des 15 + 60 minutes' Par e2emple( si vous ave. travaill$ intensivement tout au lon& de la journ$e( vous aure. tendance + utliser le ma2imum de temps entre les s$ries de l!aprsNmidi' @i vous ave. des tas de problmes + r$&ler et )ue vous ,tes trs con"us( vous pourrie. avoir besoin de 25 minutes entre c4a)ue s$rie' @i vous ,tes trs "at&u$( il peut ,tre b$n$%)ue d!aller auNdel+ des 60 minutes( m,me plus d!une "ois au cours de la journ$e' ;tenton )ue cela ris)ue de couper le r*t4me entre les s$ries de Pomodoros' -eci est le si&ne d!un besoin de repos et de temps libre( adapte. donc votre 4oraire jus)u!+ ce )ue vous a*e. r$cup$r$' Te commete. pas l!erreur de r$duire vos pauses sous pr$te2te )ue vous ,tes sous pression' Cotre esprit a besoin de ces moments a%n d!int$&rer ce )ue vous vene. de "aire' 1l pourra ainsi se pr$parer + recevoir de l!in"ormaton suppl$mentaire( vous permetant ainsi de r$soudre vos problmes durant la proc4aine Pomodoro' Diminuer ou supprimer vos pauses peut vous conduire dans une impasse mentale( vous emp,c4ant de trouver des solutons'

Note > lors)u!on d$bute avec la tec4ni)ue( il est bon( + l!occasion de la pause entre c4a)ue s$rie( de r$&ler la Pomodoro sur 25 minutes a%n de r$&uler la pause' !object" n!est pas d!imposer les 25 minutes de pause( mais de s!assurer )ue vous n!e2c$de. pas la demiN4eure' ;vec l!e2p$rience( vous sere. capable de &$rer au mieu2 vos temps de pause'

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+.&Perce$tion du tem$s af)ine


e premier avanta&e )ue procure la tec4ni)ue Pomodoro( observable ds les premiers jours de son impl$mentaton( est une plus &rande concentraton( d$coulant d!un c4an&ement dans la percepton du temps' -elleNci semble at$nuer les sensatons suivantes : 1' es 25 minutes des premires Pomodoros semblent passer plus lentement'

2' ;prs )uel)ues jours d!impl$mentaton de la tec4ni)ue( les utlisateurs d$clarent pouvoir I sentr J )uand la Pomodoro est arriv$e + miNparcours' 6' ;prs une semaine d!applicaton constante( les utlisateurs sont capables de sentr lors)ue la Pomodoro est arriv$e dans les 5 dernires minutes du compte + rebours' -eci + cause de la "at&ue ressente sur la %n de la Pomodoro' 1l est possible de stmuler la capacit$ d!appr$4ender le temps )ui passe di9$remment via des e2ercices visant + am$liorer notre conscience du temps( + partr de 2 an&les di9$rents : des utlisateurs de la Pomodoro et des personnes en interacton avec ces utlisateurs' -e c4an&ement dans la percepton du temps semble induire un plus 4aut niveau de concentraton'

+.+0es sons de la Pomodoro


a Pomodoro produit 2 sons : le tcNtac et la sonnerie' =ncore une "ois( ces sons sont perQus de 2 manires di9$rentes( selon )ue l!on soit un utlisateur ou une personne parta&eant l!espace de travail d!un utlisateur' +.+.1 .tilisateurs de la Pomodoro

-ommenQons avec les utlisateurs' ors)u!ils commencent + travailler avec la tec4ni)ue( le tcNtac et les sonneries peuvent les a&acer' 1l est possible de limiter le bruit $mis( mais l!e2p$rience montre )u!au %l du temps Oen "ait( seulement )uel)ues jours aprs l!impl$mentaton du s*stmeP( 2 c4oses se produisent : e tcNtac( d!abord a&aQant( devient un son apaisant' I K!entends le tcNtac( je travaille et tout se passe pour le mieu2 J' ;prs un bout de temps( les utlisateurs n!entendent m,me plus la sonnerie( tellement le niveau de concentraton est $lev$' =n "ait( cela devient m,me probl$mat)ue dans de nombreu2 cas de %&ure'

-es modi%catons dans la percepton des sons de la Pomodoro prouvent $&alement )ue l!utlisateur a subi de pro"onds c4an&ements )uant + la percepton du temps )ui passe'

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+.+.2

Personnes $arta3eant l(es$ace de tra%ail de l(utilisateur

1ma&inons maintenant le cas des personnes devant I se "arcir la tomate J' -e &enre de situaton se produit lors)u!on travaille dans un espace public( par e2emple une bibliot4)ue ou une salle d!$tude d!universit$' ;%n de respecter la tran)uillit$ d!autrui( on a test$ toute une s$rie de solutons' Par ordre d!eBcacit$ : les c4ronomtres silencieu2 )ui cli&notent ou des modles sonnant discrtement( les t$l$p4ones portables avec vibreur ou $)uip$s d!un pro&ramme sp$cial le "aisant cli&noter Ocomme Pomodoro8obile de VP absP( les minuteries de cuisine sans sonnerie( des lo&iciels "aisant oBce de Pomodoro Ocomme K:omato de Hruno Hossola( l!un des premiers + ,tre apparuP' e tcNtac et la sonnerie de plusieurs Pomodoros dans un environnement de travail dans le)uel plusieurs $)uipes utlisent la tec4ni)ue sont en &$n$ral bien tol$r$s'

+.-8orme de la Pomodoro
1l est $vident )ue votre minuterie ne doit pas n$cessairement ,tre en "orme de tomate' e marc4$ des minuteries ouvrant la porte + toutes les "antaisies( on trouve de tout : des pommes( des poires( des soucoupes volantes( etc' -4oisir sa propre Pomodoro Olire minuterieP permet de rendre la tec4ni)ue plus amusante et plus accessible'

+.9,nxit de la sonnerie
Pendant les premires Pomodoros de l!apprentssa&e de la tec4ni)ue( certaines personnes ressentent une an2i$t$( due + un sentment d!,tre l!esclave de la vilaine tomate' !e2p$rience montre )ue cete sensaton se mani"este c4e. 2 pro%ls : es personnes peu 4abitu$es + l!autodiscipline es personnes obnubil$es pas la per"ormance

Dans les 2 cas( il sera diBcile de se concentrer sur l!object" principal de la tec4ni)ue : permetre + toute personne d!am$liorer son rendement de travail ou d!$tude + travers sa propre observaton' Pour les personnes a*ant du mal + se discipliner( l!an2i$t$ de la sonnerie d$coule souvent de la peur )ue la tec4ni)ue Pomodoro puisse ,tre utlis$e par un ters a%n de mesurer leur per"ormance' 1l est important de pr$ciser )ue le but de la tec4ni)ue n!est pas de metre en place un m$canisme de surveillance e2terne' a tec4ni)ue Pomodoro n!est pas un instrument ta*lorien a%n de surveiller les 4eures prest$es ou le travail accompli' ;u contraire( il s!a&it d!une d$marc4e personnelle visant au pro&rs' @on applicaton doit ,tre "aite sur base volontaire' e problme des personnes obnubil$es par la per"ormance est un cas plus courant )ue le pr$c$dent' @i c4a)ue tc est perQu comme une invitaton + travailler plus vite( si c4a)ue tac pose la )ueston I :ravaillesNtu asse. viteE J( ce sont les si&nes d!un s*ndrome )ue l!on appelle I le s*ndrome du devenir J' -!est un problme )ui est actuellement "r$)uent' a peur + la base de cete perturbaton ps*c4olo&i)ue est de ne pas ,tre + la 4auteur( une incapacit$ de prouver au2 autres et + soiNm,me /0

)ue l!on peut ,tre eBcace' a tec4ni)ue Pomodoro a pour object" de "aire des comparaisons avec des unit$s comparables( mais par rapport + soi( et non par rapport au2 autres' Pourtant( ces personnes veulent + tout pri2 r$ussir dans les temps' Pour ce "aire( ils utlisent des raccourcis( mais ceu2Nci sont contreNproduct"s' 1ls provo)uent des interruptons et des d$"auts de )ualit$ )ui accentuent la peur du temps' 3n entre alors dans un cercle vicieu2' 1l est $videmment impossible( dans ces circonstances( de percevoir ce tcNtac comme $tant un son apaisant' a soluton pourrait se trouver dans le proc4ain tac( mais on ne la verra pas tant )ue notre esprit sera "ocalis$ sur le temps )ui passe' a premire c4ose + int$&rer( lors)u!on commence + apprendre la tec4ni)ue Pomodoro( c!est )u!il n!est pas important d!avoir l!air d!aller vite' -e )ui nous int$resse( c!est d!aller e9ectvement vite' 3n * arrive en s!observant( en e2aminant ses m$t4odes de travail( en d$veloppant les valeurs de la contnuit$' -!est pour)uoi la seule c4ose I comptant J( lors)u!on commence + metre en Muvre la m$t4ode( c!est de compter en e9et les Pomodoros' @!il vous "aut / Pomodoros pour "aire un simple r$sum$ de 2 pa&es alors )ue vous pensie. pouvoir le "aire en 2( ce n!est pas &rave' -e )ui importe( c!est )ue vous sac4ie. combien de Pomodoros cela vous a pris( et comment "aire en sorte de "aire tomber le nombre de Pomodoros + 2' e c4allen&e de d$part de la tec4ni)ue consiste + ,tre en mesure de collecter les donn$es et d!anal*ser le travail "ourni toutes les 60 minutes( pas de se %2er des object"s en termes de productvit$' :ravaille.( note. les donn$es( observe. et "aites les ajustements n$cessaires' <ne "ois ce principe assimil$( le tcNtac sonne di9$remment' Pour ,tre rapide( il "aut ,tre concentr$' !$tape suivante consiste + estmer avec succs( et( pour)uoi pas( "aire mieu2 )ue pr$vu concernant le d$lai impart + une t?c4e' -!est l!une des r&les du jeu de la tec4ni)ue Pomodoro( mais atenton( pas d!entourloupeW 1l peut ,tre "rustrant de voir )ue les V remplissent les cases sans )ue l!on ait l!impression d!avancer' 8ais il "aut redoubler de coura&e et contnuer + travailler( en restant calmes et concentr$s( a%n de r$ussir dans notre entreprise' @tmuler la contnuit$ permet d!ateindre la productvit$ et la cr$atvit$' -4a)ue tc de la minuterie( si vous l!entende.( doit ,tre une invitaton + la concentraton et + la persistance'

Note > lors)u!on d$bute( parvenir + terminer une Pomodoro sans aucune interrupton par jour est d$j+ un r$sultat e2ceptonnel' e jour suivant( vous essaiere. de r$it$rer l!e2ploit( ou m,me d!aller auN del+ en le "aisant sur 2 ou 6 Pomodoros' ;vec cete tec4ni)ue( le nombre de Pomodoros consomm$es n!est pas la %n en soi' !object" est de trouver la m$t4ode permetant d!en "aire de plus en plus( pett + pett' -ete approc4e pro&ressive doit $&alement ,tre adopt$e aprs une p$riode prolon&$e durant la)uelle la m$t4ode a $t$ mise de cSt$( par e2emple + un retour de vacances' ors)ue c!est le cas( il vous "audra un peu de patence avant de parvenir + terminer de nouveau 10N12 Pomodoros par jour'

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+.:Interru$tions internes intem$esti%es


ors)ue les interruptons internes vous paraissent ,tre importantes au point de ne pouvoir ,tre report$es( il devient diBcile de terminer ne "utNce )u!une Pomodoro par jour' @i cela vous arrive( nous vous conseillons de r$&ler la minuterie sur 25 minutes et de vous "orcer( Pomodoro aprs Pomodoro( d!au&menter Oet surtout( de ne jamais r$duireP le temps de travail non interrompu' !object" %nal $tant d!ateindre ces 25 minutes de travail( sans interrupton' I Durant cete Pomodoro( j!ai pu travailler 10 minutes sans m!interrompre' Durant la proc4aine( je vais travailler sans m!arr,ter pendant au moins 10 minutes( et peutN,tre m,me pendant 11 ou 12 minutes J' es r$sultats %niront tSt ou tard par arriver'

+.;0a $roc aine Pomodoro sera meilleure


a sensaton d!avoir le temps de "aire les c4oses( mais de mal les "aire provo)ue souvent des bloca&es' Cotre esprit commence + va&abonder( dans le pass$ et dans le "utur' I @i j!avais "ait cete rec4erc4e sur internet 4ier( et si j!avais envo*$ ce courriel la semaine dernireZ -omment vaisNje bien pouvoir "aire pour rendre ce rapport la semaine proc4aineE J -es )uestons provo)uent des sentments de culpabilit$ et cr$ent de l!an2i$t$' a tec4ni)ue Pomodoro permet de "ocaliser votre concentraton sur le travail en cours' Cotre atenton se concentre sur le moment pr$sent( tandis )u!on c4erc4e( durant des moments d$di$s + ces object"s( comment stmuler la contnuit$ et comment aborder les actvit$s dans l!ordre le plus lo&i)ue )ui soit' ors)ue vous ,tes perdu( n!4$site. donc pas + consacrer une Pomodoro a%n de remetre tout au clair : t?c4es( priorit$s( etc' @i le plan est clair mais )u!il vous man)ue un pett )uel)ue c4ose( comme de la d$terminaton ou du coura&e( enclenc4e. la Pomodoro sans perdre une seule minute' es personnes sujetes au2 ter&iversatons d$clarent b$n$%cier du "ait )ue la Pomodoro les aide + se concentrer( et ainsi + terminer des t?c4es mineures Odes actvit$s de 5N7 PomodorosP sans devoir se pr$occuper de desseins plus importants' <ne Pomodoro + la "ois( une actvit$ + la "ois( un object" + la "ois' Pour les personnalit$s 4$sitantes( il est important de comprendre )ue l!object" inital est de terminer une Pomodoro sans avoir subi la moindre interrupton'

+.1<

Pomodoro mcani!ue ou lo3iciel=

a)uelle est la plus eBcace( la minuterie m$cani)ue ou la soluton in"ormat)ueE !e2p$rience prouve )ue la version m$cani)ue( palpable( est bien plus eBcace' ;%n de dispenser ses bien"aits( une bonne Pomodoro doit r$pondre + ces critres : Cous deve. pouvoir la remonter' e "ait de remonter la minuterie est un acte d$clarant votre d$terminaton + travailler' =lle doit indi)uer clairement le temps restant et doit $metre un tcNtac' -ela permet de s*mboliser le temps )ui passe et de nous tenir concentr$s'

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=lle doit sonner )uand le temps impart touc4e + sa %n'

De plus( les utlisateurs devraient inventer un pett &este )u!ils e2$cuteront ds la %n de la Pomodoro ou d!une actvit$' -!est pour)uoi il est pr$"$rable d!utliser une minuterie manuelle'

+.11

,mliorer ses estimations

!un des r$sultats les plus )uant%ables est la capacit$ + estmer le temps re)uis pour e9ectuer une t?c4e' 3n peut la d$velopper + travers 2 strat$&ies : ;m$lioraton )uanttatve de l!estmaton en r$duisant l!$cart entre les Pomodoros estm$es et consomm$es' !autoNobservaton et la subdivision du temps en p$riode de 60 minutes permetent d!am$liorer la pr$cision des observatons' !e2p$rience montre )u!un nombre d!estmatons erron$es auNdessus et au dessous du c4i9re inital( plus ou moins $&ales( est un si&ne d!am$lioraton' e "ait d!,tre plus pr$cis( mais en $tant s*st$mat)uement en dessous ou au dessus du c4i9re r$el( n!est pas meilleur( )ue du contraire' ;pprendre + bien antciper est crucial si on veut devenir eBcace' ;m$lioraton )ualitatve des estmatons en r$duisant le nombre d!actvit$s n!a*ant pas $t$ plani%$es en d$but de journ$e sur la "euille I -4oses + "aire J' @oit en ident%ant la liste des actvit$s &lobales devant ,tre "aite Oversion minimaleP( soit en $tant capable de lister toutes les actvit$s re)uises a%n d!ateindre ces object"s de la manire la plus eBcace )ui soit Oversion id$aleP' <ne sousNestmaton &lobale se produit lors)u!on est incapable d!ident%er toutes les actvit$s re)uises a%n d!ateindre notre but( ou lors)u!on r$alise )ue les actvit$s c4oisies ne sont pas les plus judicieuses a%n d!* parvenir' ;vec la tec4ni)ue Pomodoro( les actvit$s non plani%$es sont enre&istr$es au "ur et + mesure de leur appariton' ;nal*ser et comprendre la nature de ces actvit$s permet les utlisateurs de la tec4ni)ue de ren"orcer leurs capacit$s d!or&anisaton et de pr$vision'

Pour)uoi la tec4ni)ue Pomodoro am$lioreNtNelle l!estmaton sur ces 2 "rontsE !une des causes l!e2pli)uant d$coule de la subdivision de toute actvit$ a*ant $t$ estm$e + plus de 5N7 Pomodoros en sousNactvit$s' 1l est $vident )ue de plus pettes actvit$s sont plus "aciles + estmer( la mar&e d!erreur diminue donc' a simpli%caton )ui en d$coule permet $&alement d!ident%er plus "acilement des solutons' e but de ce scindement n!est pas d!avoir le plus possible d!actvit$s' !object" est d!ateindre le niveau de comple2it$ le plus bas possible'

+.12

Pomodoro et moti%ation

a tec4ni)ue Pomodoro permet de booster la motvaton de 6 "aQons : =n terminant plusieurs actvit$ par jour( ni trop compli)u$es( ni trop simples Oplus de 5N7 Pomodoros b subdivision en sousNt?c4esP' -ela permet d!ateindre ses object"s O16P' =n in]uenQant directement le d$veloppement personnel au jour le jour' =n vous sensibilisant + la manire dont vous travaille. &r?ce + l!observaton /6

+.13

1t si tout de%ait tourner de tra%ers=

Fue "aire en cas de &ros rus4( si on est pris d!une crise de pani)ue ou de )uel)ue c4ose de similaireE Fue "aire si on se trouve dans une impasse alors )ue la dateNbutoir approc4e + &rands pasE -omment "aire "ace + une paral*sie totaleE -ela arrive( nous sommes tous des ,tres 4umains' a tec4ni)ue Pomodoro est trs utle dans ces circonstances' :out d!abord( observe. la situaton' =ssa*e. de comprendre ce )ui n!a pas "onctonn$ durant la dernire Pomodoro' @i n$cessaire( r$or&anise. vos actvit$s' @o*e. ouvert durant ce processus( t?c4e. de d$couvrir de nouvelles strat$&ies a%n d!ident%er les actvit$s essentelles' -oncentre.Nvous sur la proc4aine Pomodoro' -ontnue. + travailler' a concentraton et la prise de conscience de ce )ue vous "aites mnent + la rapidit$( Pomodoro aprs Pomodoro' @i vous ,tes partculirement "at&u$( vous devre. or&aniser des s$ries de Pomodoros plus courtes Opar e2emple 6P tout en les s$parant par des pauses plus lon&ues' Plus vous ,tes "at&u$ ou 4abit$ d!un sentment de pani)ue( plus il est important de r$viser et de r$capituler ce )ui a d$j+ $t$ vu' 1l est inutle de vouloir pro&resser + tout pri2' !object" n!est jamais de r$cup$rer le temps perdu' Cous devre. ,tre en mesure de vous remetre sur les bons rails pour le pain vous restant sur la planc4e' Cous c4an&ere. volontairement l!ai&uilla&e a%n d!arriver + destnaton'

+.1&

0imites de la Pomodoro

e d$savanta&e majeur de la Pomodoro r$side dans le "ait )ue vous deve. accepter la pr$sence d!un pett outl m$cani)ue a%n d!ateindre vos object"s' @topper l!utlisaton de la tec4ni)ue Pomodoro estompe la plupart des e9ets posit"s )ue nous avons d$crits' 8,me si vous parvene. + conserver la capacit$ de scinder vos t?c4es et contnue. + prendre des pauses r$&ulires( la discipline impos$e par la Pomodoro semble ,tre la raison principale e2pli)uant pour)uoi un tel niveau d!eBcacit$ est ateint'

+.1+

>uand ne $as utiliser la Pomodoro=

1l ne "aut jamais utliser la Pomodoro durant vos temps libres' -ela voudrait dire )ue ces actvit$s sont plani%$es et ont un object" pr$cis' Pas vraiment ce )u!on peut appeler du temps libre' @i vous d$cide. de lire un livre pour votre plaisir( n!utlise. pas la tec4ni)ue Pomodoro' =n le "aisant( vous empi$tere. sur les Pomodoros consacr$es + votre travail'

//

- Conclusions
Dans les "aits( les e9ets posit"s de la tec4ni)ue Pomodoro sur la productvit$ d!un individu ou d!une $)uipe s!e2pli)uent par plusieurs "acteurs' Coici les raisons )ue nous avons ident%$es + ce jour'

-.1In%ersion de la d$endance $ar ra$$ort au tem$s


a Pomodoro devient un s*mbole abstrait du temps( une boGte pouvant en"ermer et limiter le devenir( de la)uelle le temps d$pend( en %n de compte' -!est justement en cassant et en inversant la d$pendance envers le devenir )u!une vision nouvelle du temps $mer&e' =n nous mesurant + une abstracton du temps( la Pomodoro( nous pouvons casser la d$pendance directe )ui nous lie au concept du devenir' @p$ci%)uement( le concept de metre en boGte le temps( coupl$ + la noton t*pi)uement Pomodorienne du compte + rebours Ode 25 minutes + 0P &$nre une tension positve "acilitant la prise de d$cision' De manire plus &$n$rale( elle stmule le contact vital n$cessaire a%n de vous aBrmer tout en accomplissant des t?c4es' e temps )ui passe n!est plus perQu comme une c4ose n$&atve( mais positve' -4a)ue Pomodoro est une opportunit$ uni)ue pour s!am$liorer' =n situaton de crise( elle est une c4ance de se r$or&aniser' Plus le temps passe( plus les opportunit$s d!am$liorer votre m$t4odolo&ie au&mentent' Plus le temps passe( plus il sera "acile d!estmer et de plani%er vos t?c4es' Plus le temps passe( plus l!an2i$t$ s!estompera( "aisant place + la conscience( une plus &rande d$terminaton de tous les instants ainsi )u!une meilleure $valuaton de la situaton et des $tapes + suivre' :ous ces $l$ments au&mentent la productvit$' e m,me processus d!inversion de la d$pendance s!appli)ue au2 interruptons( a%n de les r$duire( puis de les $liminer' -e )ui au&mente la concentraton et la contnuit$ dans le travail( ce )ui induit $&alement une 4ausse sensible de la productvit$'

-.2Ma?triser la com$lexit
3n peut booster sa motvaton en accomplissant c4a)ue jour )uel)ues actvit$s stmulantes( ni trop comple2es( ni trop simples( en appli)uant les r&les suivantes : @i l!actvit$ dure plus de 5N7 Pomodoros( scinde.Nla en t?c4es plus pettes' @i l!actvit$ dure moins d!une Pomodoro( &roupe.Nla avec d!autres'

<ne actvit$ simple est en principe plus "acile + estmer( ce )ui entraGne une am$lioraton )uanttatve de l!estmaton' e scindement des actvit$s permet $&alement de ren"orcer notre d$terminaton + ateindre nos object"s'

/5

-.3/tac ement
es pauses r$&ulires entre les Pomodoros sont essentelles a%n d!avoir l!esprit clair' Tos capacit$s mentales $tant + leur ma2imum( cete conscience nous permet d!ateindre une productvit$ plus $lev$e' 1l est important de noter )ue certains environnements de travail sont 4ostles au2 pauses( $tant perQues comme des si&nes de "aiblesse' a culture d!entreprise de nombreuses soci$t$s semble dire : I es vrais mana&ers commencent le travail + 9400 et rentrent c4e. eu2 + 22400( sans jamais )uiter leur bureau'J -e &enre e2tr,me de prat)ue obstn$e mne r$&ulirement + la "rustraton et + un man)ue de concentraton durant le travail( ce )ui entraGne alors une ineBcacit$' e burnNout &uete' =n appli)uant la tec4ni)ue Pomodoro( de nombreu2 utlisateurs ont d$couvert la valeur et l!eBcacit$ du d$tac4ement' <ne pause toutes les 25 minutes vous permet de voir les c4oses d!un autre Mil( donc de trouver des solutons di9$rentes' 3n se rend r$&ulirement compte d!une erreur durant la pause( tandis )ue la cr$atvit$ se d$veloppe durant ce moment' e d$tac4ement ren"orce la valeur de la contnuit$' ;tenton( la pause doit en ,tre une vraie' 1l ne s!a&it pas d!interrompre le travail en cours aprs la sonnerie( tout en contnuant + r$]$c4ir + ce )ue l!on $tait en train de "aire' ;vec la tec4ni)ue Pomodoro( on doit s!4abituer + s!arr,ter et de se d$tac4er du travail contnu( car le contraire est contreNproduct"' ;rr,t( d$tac4ement et observaton de soi sont les secrets de la r$ussite' !arr,t repr$sente une "orce( et non une "aiblesse'

-.&Obser%ation et retour continu


a tec4ni)ue Pomodoro repr$sente une m$t4ode de comparaison sur 25 minutes' es 5 premires et dernires minutes d!une Pomodoro( utlis$es pour la r$vision de ce )ui a $t$ couvert( vous permetent d$j+ d!$valuer si votre strat$&ie est la bonne' e travail en binSmes accentue ce p4$nomne posit"( mois spectaculaire c4e. les individus ou avec les $)uipes' Dans les situatons crit)ues( on peut m,me a&ir ds la Pomodoro suivante( en r$or&anisant le plannin& de la journ$e' -ompiler les donn$es une "ois par jour( tandis )ue l!on enre&istre les donn$es toutes les 60 minutes( permet d!$valuer l!eBcacit$ de notre or&anisaton sur base de c4i9res tan&ibles' =n observant ces donn$es( on peut prendre les bonnes d$cisions concernant notre strat$&ie( am$liorer le c4oi2 des t?c4es + "aire( d$%nir des object"s plus clairs ou scinder des actvit$s( $liminer des doublons ou des t?c4es peu utles( tester des alternatves permetant de r$duire la mar&e d!erreur des estmatons' !opportunit$ de pouvoir contrSler la productvit$ de son travail est stmulante'

-.+R#t me de tra%ail su$$ortable


0especter l!4oraire en termes de pla&es de travail et de pauses contribue + $tablir la contnuit$' ;%n de &arantr s*st$mat)uement une 4aute productvit$( il n!est pas utle d!$tudier ou de travailler comme un "ou du matn au soir' <ne mac4ine produira plus en "onctonnant sans arr,t( mais l!,tre 4umain n!en est pas une' /6

=n respectant les pauses( vous pourre. $tudier ou travailler + votre r*t4me' Cous "at&uere.( ce )ui est naturel( mais vous ne vous $puisere. pas' =n &$rant la comple2it$ des t?c4es et en les coupant par des brea#s( on s!assure un rendement id$al( )ui ne peut s!ateindre )u!en respectant son r*t4me biolo&i)ue'

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9 @iblio3ra$ ie
O1P -4arles Haudelaire( ) fori del male, Deltrinelli( 1991Y 1@HT 55N07N52025N5' O2P gent Hec#(*+o,-are.)n./rocess0 1 Ne-2'ld /ro#ect 3etric4, 4tp:^^citeseer'ist'psu'edu^conte2t^2/66156^0' O6P 7enri Her&son( L"evolu!ione creatrice, -ortna 0a9aello( 2002Y 1@HT 55N70N75750NV' O/P Kerome Hruner( La mente a pi5 dimensioni, ater.a 2006Y 1@HT 55N/20N6560N5 O5P Kane H' Hur#a e enora 8' huen( /rocrastnaton, Perseus Hoo#s( 1956Y 1@HT 0N201N10190N/' O6P :on* Hu.an( 1952( 6he 7rain 8ser"s 9uide, ='P' Duton O7P iiiiiii( 3a:e the 3ost o$ ;our 3ind, Direside =diton( 1955Y 1@HT 0N671N/9519N/ O5P iiiiiii( 8se 7oth +ides o$ ;our 7rain, Pen&uin Hoo#( 1991Y 1@HT 0N/52N26606N6' O9P 7ansNAeor& Aadamer( L"eni ma del tempo, janic4elli( 1996( 1@HT 55N05N09056N6' O10P iiiiiii( <erit& e metodo, @tudi Hompiani( 2001( 1@HT 55N/52N5069N6' O11P :om Ailb( /rinciples o$ +o,-are En ineerin 3ana ement, ;ddison kesle*( 1996( 1@HT 0N201N192/6N2' O12P -arlo 8aria 8artni( =i li di >rono, -ortna 0a9aello( 2001Y 1@HT 55N70N7571/N1' O16P ;bra4am 7' 8aslo[( <erso una psicolo ia dell"essere, ;strolabio( 1971Y 1@HT 55N6/N0015/N2' O1/P @teve 8c-onnell( ?apid @evelopment, 8icrosol Press( 1996Y 1@HT 15N56N15900N5' O15P hona 8cAre&or e :on* Hu.an( 1 9uide to 1nimal =arm, 7odder m @tou&4ton( 1995Y 1@HT 0N6/0N66/01N0' O16P =u&ne 8in#o[s#i( )l tempo vissuto, =inaudi =ditore( :orino( 1971Y 1@HT 55N06N60767N6' O17P ;nita 8olino( L"arte dell"apprendere, :ecnic4e Tuove( 1997Y 1@HT 55N/51N0696N0'

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,nnexe 1 ' r3les et 3lossaire


R.&les <ne Pomodoro dure 25 minutes a 5 minutes de pause On /'1P' ;prs une s$rie de / Pomodoros suit une pause de 15N60 minutes On /'1'2P' a Pomodoro est une unit$ indivisible' 1l n!* a pas de demi ou un )uart de Pomodoro On /'1P' <ne Pomodoro entam$e doit sonner' o @i une Pomodoro est irr$m$diablement interrompue Ointerrupton non trait$e( n /'2'2P( elle est consid$r$e comme $tant nulle et ne sera pas comptabilis$e + l!aide d!une croi2 On /'1'1P' @i une actvit$ est termin$e alors )ue la Pomodoro tourne toujours( utlise. le temps restant pour la r$vision On /'1'6P'

o /lossaire

Prot$&e. la Pomodoro On /'2'6P' 1n"orme. eBcacement( n$&ocie. rapidement a%n de plani%er la t?c4e induite par l!interrupton( et tene. vos promesses' @i une t?c4e est estm$e + plus de 5N7 Pomodoros( scinde.Nla On /'6( n 5'11( n 6'2P' es t?c4es comple2es doivent ,tre subdivis$es' @i l!estmaton d!une t?c4e dure moins d!une Pomodoro( consolide.Nla avec d!autres On /'6( n 6'2P' es r$sultats s!obtennent Pomodoro aprs Pomodoro On 5'5P' a proc4aine Pomodoro sera meilleure On 5'9P'

Pomodoro' 8inuterie de cuisine utlis$e pour mesurer les intervalles de 25 minutes' e nom de la tec4ni)ue provient de la premire minuterie utlis$e pour son applicaton : elle $tait en "orme de tomate Opomodoro en italienP'

8ise en boGte du temps' -ete tec4ni)ue impose de se tenir au pro&ramme $tabli' =n cas d!erreur( on r$assi&nera ces actvit$s ds la Pomodoro suivante'

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=rreur )ualitatve d!estmaton' -ete erreur se produit lors)u!on a $t$ incapable d!ident%er une t?c4e indispensable + la r$alisaton d!un object"'

=rreur )uanttatve d!estmaton' -ete erreur se produit lors)u!une estmaton concernant le nombre re)uis de Pomodoros pour e9ectuer une t?c4e est erron$e'

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,nnexe 2 ' 8euille A C oses * faire aujourd( ui B

Choses faire aujourdhui

'ieu, date, nom

Non lani%" et ur&ent

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,$$endice 3 ' 8euille d(in%entaire d(acti%its


#n$entaire dac!$it"s

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