TEMARIO

MICROSOFT PROJECT 2010

ALCANCES Y OBJETIVOS:
Hacer conocer al alumno las caractersticas que posee esta poderosa herramienta bajo Windows para la planificacin, desarrollo, control y seguimiento de proyectos.

DESTINATARIOS:
A todas aquellas personas que necesiten utilizar en sus tareas este producto, para la administracin de proyectos.

REQUISITOS:
Conocimientos del sistema operativo Microsoft Windows.

DURACION: 32 horas. CONTENIDO: Conceptos bsicos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Qu es Project Definicin de un proyecto Definicin de una tarea Definicin de un recurso Definicin de una asignacin Definicin de un hito Los costos de las tareas y recursos La administracin de proyectos Etapas de la administracin de proyectos Definicin del objetivo de un proyecto Los elementos de un proyecto Definicin de las tareas Fijar los hitos Crear una lista de recursos Asignar los recursos a las tareas Depuracin del proyecto Las herramientas de Project El diagrama de Gantt El diagrama de red El calendario Las vistas Ingresando a Project El rea de trabajo

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El diagrama de Gantt Las tablas Los indicadores de las tablas El ancho de las columnas Los formularios Activar y modificar la visualizacin de un panel Utilizacin del zoom Modificacin de la escala temporal Guardar un proyecto Guardar un proyecto con restricciones Cerrar un proyecto Abrir un proyecto Ajustar el calendario del proyecto Establecer un da no laborable Cambiar la semana de trabajo Salir de Microsoft Project

La gua de proyectos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Visualizar la barra de Gua de proyectos Definir un proyecto Definir el perodo laborable Tareas Recursos Seguimiento Informes Trabajar con tareas Temas a tener en cuenta para un proyecto Crear un nuevo proyecto Ingreso de las tareas de un proyecto Modificacin del contenido de las celdas Ingresar un hito Las tareas repetitivas Visualizar y ocultar las tareas repetitivas Edicin de una tarea repetitiva Hacer ajustes a las tareas Mover una tarea Insertar una tarea Eliminar una tarea Relacionar las tareas La programacin de las tareas Cambio de las relaciones Los tipos de relaciones que provee Project Aplicar diferentes tipos de relaciones en un proyecto Programar trabajo para el fin de semana Los adelantos y demoras en las tareas Aplicar adelantos y demoras a un proyecto

29. 30. 31. 32.

Delimitar las fechas de las tareas Dividir las tareas Controlando la divisin de tareas Cancelar la divisin de una tarea

Esquemas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Esquematizar un proyecto Degradar tareas Promover tareas Enlazar las tareas de un proyecto esquematizado Expandir y contraer un esquema Contraer y expandir todo el esquema Imprimir el esquema

Trabajar con recursos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Definicin de recurso Datos para un proyecto Crear una lista de recursos Insertar recursos en la lista Eliminar recursos de la lista Asignar recursos a las tareas Asignar un recurso a varias tareas Asignar ms de una unidad de recurso Eliminar recursos asignados a las tareas Determinar el tipo de tarea Trabajar con el cuadro de Asignacin de recursos Agregar recursos de otra aplicacin

Trabajar con vistas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Las vistas Activar y modificar la visualizacin de un panel Modificaciones que pueden efectuarse a los diagramas Cambiar el diseo de los enlaces del Gantt Modificar el formato de fecha del diagrama Definir el diseo de las barras del Gantt Agregar elementos para graficar en el Gantt Cambiar la informacin de las barras del Gantt El Asistente para el diagrama de Gantt

Trabajar con calendarios

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Definicin de calendario Tipos de calendarios Modificar el calendario base Convertir un da laborable en no laborable Cambiar la semana de trabajo Modificar las opciones del calendario Verificar las modificaciones del calendario

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Modificar el calendario de un recurso Crear un nuevo calendario Asignar otro calendario a los recursos Usar Diagramas de PERT Descripcin del diagrama de PERT Crear tareas Vincular tareas Reorganizar el diagrama de PERT Personalizar el diagrama de PERT La barra de herramientas del diagrama de PERT

Recursos y Fondos de Recursos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Compartiendo recursos de otros proyectos Qu es un fondo de recursos Creando un fondo de recursos Compartiendo el fondo de recursos Abriendo un fondo de recursos Abriendo un proyecto que comparte recursos Desvinculando un fondo de recursos Visualizar las asignaciones de recursos

Consolidacin de Proyectos
1. 2. 3. 4. 5. 6. Trabajando con varios proyectos a la vez Consolidando proyectos Modificando la consolidacin de proyectos Trabajando con mltiples proyectos Subproyectos Asociando un subproyecto a un proyecto principal

Filtros y Tablas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Los filtros Activando o desactivando el autofiltro Utilizando el autofiltro Utilizando filtros predefinidos Creando un filtro personalizado para tareas Creando un filtro interactivo Cambiando el nombre a los filtros Cmo utilizar los filtros creados en otros proyectos Eliminando un filtro Creando una tabla Modificando una tabla Agregando campos a una tabla Eliminando campos de una tabla Modificando el diseo de una tabla Aadiendo el nombre de una tabla al men

16. 17. 18. 19.

Definiendo el formato de fecha para una tabla Cambiando el nombre a una tabla Eliminando una tabla Utilizando la tabla del proyecto en otros

Importando y Exportando Informacin

1. Importando tareas de otros programas 2. Exportando informacin a otras aplicaciones

Trabajar con Vistas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Creando una vista Modificando una vista Cambiando la tabla y el filtro de una vista Agregando la vista al men Cambiando el nombre a una vista Eliminando una vista Utilizando una vista en otros proyectos

Asignacin de Costos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Tipos de costos Asignar costos a los recursos Cambiando el formato de la moneda Acumular los costos de los recursos Asignar varias tasas o costos a los recursos Asignar costos a las tareas Consultar los costos del proyecto Agregando una nueva moneda Importando una moneda personalizada Acerca del anlisis de valores acumulados Visualizando los valores acumulados Interpretacin del anlisis de valores acumulados Exportacin de los valores acumulados a Excel

Seguimiento del Proyecto

1. 2. 3. 4. Qu es la lnea de base Establecer y actualizar la lnea de base Visualizando la lnea de base Borrando la lnea de base

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Estableciendo la fecha de estado Qu es el plan provisional El seguimiento Actualizando las fechas de comienzo y fin Consideraciones para la duracin de las tareas Ingresando el porcentaje de cumplimiento de las tareas Ingresando las horas trabajadas por los recursos Asignando horas extras Ingresando el costo real de las tareas Visualizando la estadstica del proyecto Visualizando las variaciones en la programacin Comparando grficamente la programacin con lo previsto Visualizando los retrasos y demoras de la programacin Determinando el camino crtico Comparando dos versiones de un proyecto

Informes
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Imprimiendo un informe Tipos de informes personalizados Creando un informe tabular simple Creando un informe de referencias cruzadas Creando un informe calendario Modificando un informe Modificar el ttulo del informe Aplicando un filtro a un informe Cambiando el ordenamiento de un informe Agregando informacin adicional a un informe Utilizando informes personalizados en otros proyectos Cambiando el nombre a un informe Eliminando un informe

Interpretando el estado del Proyecto. Utilidades Avanzadas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seguimiento va correo Electrnico Asignar y actualizar equipo de trabajo, Estado del equipo Establecer aviso de trmino de una tarea Recepcin y actualizacin en MS-Outlook Interpretacin del estado del Proyecto Compartir informacin entre Aplicaciones Compartir informacin con MS- Excel, Vinculacin de informacin con MS- Excel

8. Analizar datos de escala temporal en mas Excel 9. Compartir informacin con MS- Word 10. Compartir informacin con MS- PowerPoint

Personalizar archivos y campos

1. 2. 3. 4. 5. Crear tablas, Aplicacin de Filtros, Trabajar con Vistas, Creacin de Informes, informes por cada archivo Compartir personalizaciones entre archivos (ORGANIZADOR) Modificar y/o crear barras de herramientas y mens Recursos Compartidos y Proyectos Consolidados

Trabajo de informacin y publicacin con Informes Visuales

1. 2. 3. 4. 5. 6. Trabajar con la herramienta de anlisis PERT Trabajar con la herramienta de Grupos de trabajo Trabajar con la herramienta dibujo Insertar hipervnculos en un proyecto, Publicar proyectos en Internet Trabajar con las presentaciones de uso de recursos y tareas Cambiar el perfil de trabajo de un recurso por tarea