Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la Defensa U.N.E.F.

A Tinaquillo-Edo Cojedes

Estudiar la planificacin como base de las funciones en el mbito de la gerencia para el logro de los objetivos y desarrollo de una organizacin.

Profesor: Lcdo. Luis Ruiz

Bachiller: Aparicio Thais C.I 20485802 Seccion C Ingenieria de telecomunicaciones

Tinaquillo, 07 mayo del 2013

Hoy da la sociedad se encuentra sumergida en procesos de cambios debido al impacto que ocasiona el gran desarrollo de las telecomunicaciones, tecnologas en el mercado y la economa tanto del pas como de las que las obligan prcticamente a cambiar el enfoque,

empresas. Impactos

estrategias, equipos y maquinarias a utilizar para la obtencin de productos de calidad, es decir se deben adaptar a las nuevas tendencias para

mantener los niveles de produccin altos y de esta manera poder abastecer las demandas ya que las exigencias de los usuarios cada da son ms grandes. Siempre ha existido y existir la incertidumbre de los cambios que pueda tener la humanidad puesto que esto influye directamente en la forma de vivir de cada ciudadano adems de la obtencin de nuevas maneras de alcanzar los objetivos y metas trazadas en la cual cumple un papel muy importante la gerencia. Con respecto a la gerencia, esta se define como el conjunto de empelados encargados de dirigir, gestionar los asuntos de una empresa, y planificar el conjunto de actividades que se deben realizar, as como tambin el establecimiento de objetivos para su desarrollo y organizacin. Se

considera adems que en este departamento se coordinan los recursos humanos con el fin de que en conjunto se realice una tarea especfica. Segn Smith; (1995) La gerencia es el cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compaa frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

De esta manera se dice que el trmino en estudio consiste en conducir la empresa al logro de las metas, tratando de sacar el mximo provecho a todos los recursos que dispone, tanto materiales como fsico y humanos logrando as un trabajo exitoso y efectividad. Como es de notar existen muchas definiciones que tratan de explicar, sin embargo al analizarlos, todos se relacionan y conllevan a una sola, que es el proceso en el cual se

cumplen 4 funciones principales: planificacin, organizacin, direccin y control. Cabe destacar que la planificacin es la base de las dems funciones, y consiste en determinar los objetivos que deben cumplirse y las actividades o estrategias que debe realizarse para alcanzarlos. sea decidir hoy las acciones que llevaran al cumplimiento de las metas. Cabe resaltar que la importancia de la planificacin dentro de una organizacin radica en que esta permite determinar a donde se quiere llegar, que debe hacerse, quien como, cuando, en que orden debe hacerse para lograr los mejores resultados en el tiempo apropiado y ayuda a evitar la improvisacin ya que se considera un proceso de previsin, de anticipacin, y visualizacin del futuro deseado. Segn Jimnez; (1982) La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos". Es necesario considerar los beneficios de la realizacin de la planificacin, entre los cuales est, proporcionar una base para el control, una visin de lo que se quiere, se hace un mejor uso de lo que se dispone, y ayuda al gerente al visualizar los posibles cambios futuros y estudiar los

diversos factores que puedan obstaculizar los logros establecidos. De esta funcin principal se derivan la planificacin estratgica y la operacional. Ahora bien, para planificacin estratgica. Segn Blackerby; (1996) "La planificacin estratgica es un proceso continuo y sistemtico donde las personas toman decisiones acerca de los resultados futuros que pretenden, cmo se logran los resultados, y cmo se mide y evala el xito". Es necesario considerar que la misma se trata del conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de la organizacin en la bsqueda de claridades respecto al que hacer y estrategias adecuadas para su perfeccionamiento. Es decir establecer un objetivo grande a cumplir a largo plazo por que se requiere de mucho esfuerzo y trabajo para alcanzarlo adems de tomar en cuenta los diversos cambios que pueden influir. Por otra parte la estrategia operacional tiende a abarcar periodos de tiempo cortos, aunque en algunos casos puede ser de mediano plazo. Esta permite establecer claramente lo que se har, el orden, las responsabilidades que tendrn cada uno, los recursos que se necesitaran para hacerlo as como el tiempo en que se debe cumplir. Se puede planificar operativamente cmo alcanzar los objetivos de un ao o la actividad del prximo mes. Seguidamente, se procede a agrupar las actividades ya planteadas, en otras palabras crear la estructura departamental en la cual se obtener planes a largo plazo se aplica la

establecern las tareas designadas a cada miembro de la empresa, el nivel de autoridad y responsabilidad. Es necesario tomar en cuenta que la delegacin de funciones debe hacerse de acuerdo a las capacidades y habilidades que tenga cada

miembro, sea seleccionar el personal adecuado para cada puesto de trabajo para lograr un mayor rendimiento de los mismos y el cumplimiento de de los objetivos de la empresa. Es importante sealar que actualmente se necesitan organizaciones eficientes y eficaces para hacer frente a un mercado competitivo y globalizado. Segn Katz y kahn; (1970) La eficacia es la extensin en que se maximizan todas las formas de rendimiento (193). Ambos trminos se suelen confundir, en realidad existen diferencias. Puesto que la eficiencia se logra cuando se alcanzan los objetivos utilizando los recursos mnimos posibles. Mientras que la eficacia se refiere a la capacidad de lograr lo que se propone, es decir cumplir con las metas en el tiempo establecido. Por ultimo, es necesario sealar que el xito comienza con la voluntad de querer trabajar para la obtener el desarrollo de la organizacin. Y tener en cuenta que hoy da no basta ser solo competitivo, sino ms bien requiere de la constante innovacin tecnolgica. Ahora bien, la clave del xito esta en la visin estratgica, trabajo en equipo y sobre todo contar con un gerente lder que sea capaz de inspirar confianza a sus empleados de manera que ellos adopten su visin, y as ambos poseern una visin definida de hacia donde se desea encaminar la empresa.

Bibliografa Documento en lnea disponible en:

http://gerenciaenlasorganizacioneseducat.blogspot.com/2012/01/algun as-definiciones-de-gerencia-y.html http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/ortiz_m_a/capitul o2.pdf http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.sht ml

Consulta: 5 de mayo del 2013