CASO RESUELTO ABC SECTOR SERVICIOS

CASO ABC: BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS

La organizacin BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS, es un prestigioso estudio de abogados, muy respetado y especializado en asesora y consultora empresarial. Esta firma, est conformada por cinco master y abogados socios y veinte abogados asociados, y sus servicios se ofrecen no slo en Lima sino en Provincias. Las remuneraciones anuales son de $ 200,000 para los abogados socios y de $ 80,000 para los abogados asociados. Desde que se fund la firma BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS, en el ao 2000, se ha venido utilizando un criterio que se aplica los costos directos, para costear los servicios u honorarios profesionales a los clientes. Este criterio, ha consistido en asumir un costo promedio de cada profesional de $ 104,000, cantidad que es obtenida, como resultado de dividir las remuneraciones totales anuales que ascienden a $ 2600,000 entre los veinticinco profesionales abogados. Cada abogado est programado para dedicar 1,600 horas de servicios de atencin profesional a los diversos clientes de la organizacin. La organizacin incurre en una serie de costos indirectos, como:

El presupuesto anual de tales Costos Indirectos asciende a $ 2200,000. Tradicionalmente los Costos Indirectos se asignan a los diversos clientes, sobre la base de las Horas Profesionales requeridas. Una de las socias principales, encargada de gerenciar la firma, la doctora Ileana Bellido, ha asistido a un Seminario sobre Costeo ABC, y desea aplicar este sistema a la brevedad posible , debido a que algunos de los clientes antiguos de la firma, BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS, no est muy conforme con la facturacin, por los servicios de asesora que le ha prestado . Tal es el caso de la empresa Aceros ICA, a quien se les prest servicios profesionales para realizar la adquisicin de una empresa importadora de aluminio, con sede en Piura, y ampliar su Capital Social. Ileana tiene la sospecha que el Sistema de Costeo Tradicional no est determinando los costos de una manera racional ni exacta. En tal sentido, ha citado a todo el personal de la firma para que participen en la modernizacin del Sistema de Costeo, para aplicar el ABC en el costeo de los servicios. Para establecer la aplicacin del sistema ABC, se han seleccionado dos de los principales clientes, los cuales son Industrial La Molina y Aceros ICA. Industrial La Molina, ha requerido los servicios de BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS para fusionarse con ELIFARMA y para ello se han empleado 100 horas de servicios profesionales; en cambio Aceros ICA, requiri los servicios profesionales, para una adquisicin y aumento de su Capital Social, utilizndose 150 horas de servicios profesionales. De las 100 horas profesionales utilizadas en dar servicio al Cliente Industrial La Molina, 60 Horas fueron de Socios y 40 Horas de Asociados. De las 150 horas profesionales empleadas en atender al Cliente Aceros ICA, 30 Horas fueron asumidas por los Socios y 120 Horas por los Asociados. Adems, para implantar adecuadamente el ABC, se ha dividido los Costos Directos, en dos Categoras: Servicios Profesionales Socios y Servicios Profesionales Asociados.

Del mismo modo, para aplicar el ABC, se han dividido los Costos Indirectos en dos tipos de Actividades las cuales son:

1. Apoyar (Dar soporte administrativo en) Lima, cuyo costo es de $ 1800,000 2. Apoyar (Dar soporte administrativo en) Provincias, cuyo costo es de $ 400,000 Se han identificado los Inductores de Actividad, los cuales son:

El nmero de inductores por cada cliente son los siguientes: Provincias. fuera de Lima, o sea en Provincias. ILEANA REQUIERE: 1. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO 2. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA ABC. 3. COMPARAR Y COMENTAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA APLICACIN DE CADA SISTEMA DE COSTEO.

SOLUCIN DEL CASO: BELLIDO Y BELLIDO ASOCIADOS

Los recuadros en amarrillo son los datos del ejercicio, los mismos que pueden cambiar.

ORDENANDO LA INFORMACION: Costo Promedio del Profesional Nmero de Horas por Profesional Costos Indirectos Totales Nmero de Abogados Nmero de Das en Provincia por Abogado Remuneraciones: Socios Asociados Costos Indirectos de Fabricacin Apoyar Lima Apoyar Provincias 104,000.00 1600 Horas 2,200,000.00 25 Abogados 80 Das

200,000.00 80,000.00

1,800,000.00 400,000.00

IND. LA MOLINA Utilizacin de Horas Profesionales Socios Asociados Total Nmero de Das fuera de Lima 60 40 100 6

ACEROS ICA 30 120 150 2

1. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO 1.1 DETERMINAR LA TASA DE ASIGNACIN DE COSTOS DIRECTOS POR HORA DE SERVICIO PROFESIONAL Para ello se aplica la siguiente frmula: Costo Promedio del Profesional = ----------------------------------------------Nmero de Horas por Profesional

TASA HORA DE COSTOS DIRECTOS DE SERVICIO PROFESIONAL

Reemplazando valores se tiene:

TASA HORA DE COSTOS DIRECTOS = DE SERVICIO PROFESIONAL

104000 1600

65.00

1.2 DETERMINAR LA TASA DE COSTOS INDIRECTOS POR HORA DE SERVICIO PROFESIONAL Para ello se aplica la siguiente frmula: Costo Indirectos Totales TASA HORA DE COSTOS INDIRECTOS = ---------------------------------------DE SERVICIO PROFESIONAL Nmero de Horas por Profesional Por Nmero de Abogados

Reemplazando valores se tiene:

TASA HORA DE COSTOS INDIRECTOS = 2200000 DE SERVICIO PROFESIONAL 1,600 Horas 40000 x 25

55

1.3 COSTO POR CLIENTE POR EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL: 1.3.1 CLIENTE: COMERCIAL LA MOLINA CONCEPTOS HORAS 100 2.Costos Indirectos: 100 COSTO TOTAL CLIENTE $55 $5,500 $12,000 COSTO POR HORA $65 COSTO TOTAL $6,500

1. Costos Directos:

1.3.2 CLIENTE: ACEROS ICA CONCEPTOS HORAS 150 2.Costos Indirectos: 150 COSTO TOTAL CLIENTE $55 $8,250 $18,000 COSTO POR HORA $65 COSTO TOTAL $9,750

1. Costos Directos:

2. DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE UTILIZANDO EL SISTEMA ABC. 2.1 DIAGRAMA ABC Con la finalidad de interiorizar claramente, la operatividad de la aplicacin del Costeo ABC, en este Caso, se considera necesario incorporar un diagrama, que muestre claramente, los elementos o variables que se utilizan en el ABC, tales como:

Apoyar administrativamente las operaciones desarrolladas en Provincias.

por el Clientes as como los Das de atencin , en Provincias que requiere cada cliente de la organizacin.

los clientes

DIAGRAMA ABC

INDUCTORES DE RECURSOS

RECURSOS (Costos Indirectos)

$2200,000

COSTOS DIRECTOS

Apoyar Lima

Actividades

Apoyar Provincias

INDUCTORES DE ACTIVIDADES # Horas Profesional Hospedaje # das fuera de Lima Especiales

OBJETOS DE COSTO (CLIENTES)

2.2 DETERMINAR LA TASA DE COSTOS DIRECTOS Costo Socio A. TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS = -------------------------Nmero de Horas

Reemplazando valores se tiene:

TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS

= 200,000.00 1,600 Horas 1600

$125

B. TASA DE COSTOS DIRECTOS ASOCIADOS

Costo Asociado = -------------------------Nmero de Horas

Reemplazando valores se tiene:

TASA DE COSTOS DIRECTOS SOCIOS

= 80,000.00 1,600 Horas 1600

$50

2.3. DETERMINAR EL COSTO UNITARIO DE CADA ACTIVIDAD (COSTO POR INDUCTOR O TASA) Para calcular el Costo por Actividad, se emplear la siguiente frmula: Costo Total de la Actividad = ------------------------------------------------------Nmero Total de Inductores de la Actividad

Costo de la Actividad

1. Apoyar Lima

1,800,000.00 40000 Horas

$45

2. Apoyar Provincias

400,000.00 Nmero de Das 2000 Das

$200 2,000 Das

2.4 DETERMINAR EL COSTO DE CADA CLIENTE POR EL SISTEMA DE COSTEO ABC 2.4.1. COSTO ABC DEL CLIENTE: INDUSTRIAL LA MOLINA RECURSOS DIRECTOS: Costo Socio Costo Asociado TOTAL RECURSOS DIRECTOS INDIRECTOS: ACTIVIDAD COSTO UNITARIO $125 $50 NMERO DE HORAS 60 40 COSTO TOTAL $7,500 $2,000 $9,500

MEDIDA DE ACTIVIDAD 100 Horas 6 Das

Apoyar Lima Apoyar Provincias TOTAL RECURSOS INDIRECTOS COSTO TOTAL

COSTO RECURSOS UNITARIO DE LA INDIRECTO ACTIVIDAD S 45.00 $4,500 200.00 $1,200 $5,700 $15,200

2.4.2. COSTO ABC DEL CLIENTE: ACEROS ICA RECURSOS DIRECTOS: Costo Socio Costo Asociado TOTAL RECURSOS DIRECTOS INDIRECTOS: ACTIVIDAD Apoyar Lima Apoyar Provincias TOTAL RECURSOS INDIRECTOS COSTO TOTAL COSTO UNITARIO $125 $50 NMERO DE HORAS 30 120 COSTO TOTAL $3,750 $6,000 $9,750

MEDIDA DE ACTIVIDAD 150 Horas 2 Das

COSTO RECURSOS UNITARIO DE LA INDIRECTO ACTIVIDAD S 45.00 $6,750 200.00 $400 $7,150 $16,900

3. COMPARAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LA APLICACIN DE CADA SISTEMA DE COSTEO SISTEMA DE DIFERENCIA SISTEMA DE COSTEO (SUBVENCION COSTEO ABC TRADICIONAL CRUZADA) $12,000 $15,200 -$3,200 $18,000 $16,900 $1,100

CLIENTES INDUSTRIAL LA MOLINA ACEROS ICA

Como se puede ver, en el cuadro anterior, se presentan los resultados del Costeo Tradicional y del ABC, los costos de cada Cliente difieren por el consumo de recursos. El Cliente Industrial La Molina, tiene la asesora de un mix o mezcla de 60 % de abogados socios y 40 de abogados, en cambio el Cliente Aceros ICA, tiene la asesora de la organizacin, dividida en una mezcla o mix de 20 % de abogados socios y 80 % de abogados asociados. El servicio requerido por el Cliente Industrial La Molina, ha demandado la utilizacin de 6 das en Provincias, en cambio el Cliente Aceros ICA, ha utilizado solo 2 das en Provincias.

En conclusin el Costeo ABC, permite costear los objetos de costo con mayor exactitud, debido a que los costos se imputan de acuerdo con la relacin de causalidad respectiva.