Management

5 cordinatiemechanisme
H. Mintzberg Structuur in een organisatie Het cordineren van de werkzaamheden in een organisatie kan op 5 verschillende manieren worden gedaan. Cordinatie is bestemd om alles op elkaar af te stemmen. De 5 cordinatiemechanisme zijn: onderlinge aanpassing (informele communicatie), direct toezicht (1 persoon neemt de leiding), standaardisatie van werkprocessen (inhoud werk wordt gestandaardiseerd), standaardisatie van output (resultaten zijn gestandaardiseerd) en standaardisatie van vaardigheden (training/opleiding zorgt voor standaardisatie) Een goede afstemming van de werkzaamheden van de organisatie. H. Mintzberg De samenhang van de organisatie De organisatie kent een vijftal onderdelen. Deze onderdelen zijn: de uitvoerende kern, de strategische top, het middenkader, de technostructuur en de ondersteunende diensten. Deze zijn allemaal in een logo getekend en zo weet iedereen waar hij of zij staat in een organisatie. Een duidelijk beeld van waar je in de organisatie staat en naar wie je moet luisteren. H. Mintzberg Vormgeving van de organisatie Een organisatie kan een vijftal organisatieparameters kennen. Deze zijn: ontwerpen van de individuele functie, groepering van eenheden, grootte van eenheden, planning- en controlesysteem en verbindingsmiddelen. Deze parameters zorgen ervoor dat er structuur wordt vormgegeven aan een organisatie. De invulling van de organisatie. Hoe komt de organisatie eruit te zien. H. Mintzberg Vormgeving van de organisatie Een organisatie kent vijf vormen van decentraliseren. Deze vormen zijn, verticale en horizontale centralisatie, beperkte horizontale decentralisatie, beperkte verticale decentralisatie, selectie verticale en horizontale decentralisatie en verticale en horizontale decentralisatie. Dit laat zien in welke mate de beslissingsbevoegdheid verspreid is over de medewerkers van de organisaties en waar de beslissingbevoegdheid naar verspreid is, welk onderdeel van de organisatie. Plaats van mensen met beslissingsbevoegdheid in beeld brengen

5 organisatiedelen

5 ontwerpparameters

5 vormen van decentralisatie

5 vormen van situationele factoren

H. Mintzberg Situatie van de organisatie Een organisatie kent vijf situationele factoren. Deze worden ook wel cotingentie factoren genoemd. Ze bestaan uit: de leeftijd en omvang van de organisatie, het technische systeem, de omgeving, macht en trends. Deze factoren hebben allemaal te maken met de situatie van de organisatie. De situatie van de organisatie bekijken en daar structuur van de organisatie op aanpassen H. Mintzberg Vormgeving van de organisatie Er zijn vijf logos volgens Mintzberg. In elk van de logos domineert n cordinatiemechanisme , speelt n organisatieonderdeel een sleutelrol en hanteert men n van de (de)centralisatie vormen. 1e logo is de eenvoudige structuur, belangrijkste onderdeel is strategische top, cordinatiemechanisme is direct toezicht, decentralisatie vorm is horizontale en verticale centralisatie. 2e logo is machinebureaucratie, belangrijkste onderdeel is technostructuur, cordinatiemechanisme is standaardisatie van werkprocessen en decentralisatie vorm is beperkte horizontale decentralisatie. 3e logo is professionele bureaucratie, belangrijkste onderdeel is uitvoerende kern, cordinatiemechanisme is standaardisatie van vaardigheden en decentralisatievorm is verticale en horizontale decentralisatie. 4e logo is divisiestructuur, belangrijkste onderdeel is middenkader, cordinatiemechanisme is standaardisatie van output en decentralisatie vorm is beperkte verticale decentralisatie. 5e logo is de adhocratie, daarvan zijn twee vormen, operationele adhocratie en bestuurlijke adhocratie. Voor de eerste vorm is het belangrijkste onderdeel de uitvoerende kern, voor de tweede vorm de ondersteunende diensten. Cordinatiemechanisme is onderlinge aanpassing en decentralisatie vorm is selectieve horizontale en verticale decentralisatie. Daarnaast spelen bij elk logo nog situationele factoren een rol en ontwerpparameters. De volledig ingevulde structuren kunnen bekeken worden in het boek organisatiestructuren van Henry Mintzberg. Invullen van de logos aan de hand van alle vijven, de gehele structuur is dan bekend, er is dan een beeld van hoe de structuur eruit ziet

Het getal 5