2.

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS:

Es la eficiencia en el manejo adecuado de los registros, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y qu tipo de inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas), de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin. a administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber! mantenerse, la fecha en que deber!n colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. E"isten dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario# 2.5 MINIMIZACIN DE LA INVERSIN EN INVENTARIOS:

El inventario m$nimo es cero, a empresa podr! no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayor$a de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de produccin. a empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo# al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as$ como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. %i el costo fue del &'( al costo de financiamiento del inventario ser! de &''.''' al a)o y la empresa tendr! que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. Afrontando la demanda: %i la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instant!neamente la demanda, la empresa almacenar$a cantidades e"cesivamente grandes del producto y as$ no incluir$a en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de un cliente. %in embargo resulta

e"tremadamente costoso tener inventarios est!ticos paralizando un capital que se podr$a emplear con provecho. a empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. 2. !"NCIONES DE LOS INVENTARIOS:

*lgunos inventarios son inevitables. +odo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. *l momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar! en las m!quinas otra parte estar! en la fase de traslado de una m!quina a otra, o en tr!nsito del almacn de materias primas a la l$nea de produccin o de sta, al almacn de art$culos terminados. %i vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. %in embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin m!s eficiente de la l$nea de produccin, o bien mediante una organizacin m!s eficiente de la l$nea de produccin.

,omo una alternativa, podr$amos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. %i se trata de una pol$tica bien pensada, este bien- sin embargo frecuentemente resulta ser un camino f!cil para obviar una tarea dif$cil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, art$culos en proceso y art$culos terminados simplemente se mantiene por una razn b!sica. .rincipalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de reabastecer. /. ,uando reabastecer el inventario de ese art$culo.

2.#

C"ENTAS $"E INTE%RAN EL INVENTARIO:

In&entar'o ('n')'al*: 0epresenta el valor de las e"istencias de mercanc$as en la fecha que comenz el per$odo contable. Com+ra,: 1ercanc$as compradas durante el per$odo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. De&ol-)'one, en )om+ra: %e refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanc$a comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia- aunque esta cuenta disminuir! la compra de mercanc$as no se abonar! a la cuenta compras. %a,to, de )om+ra,: os gastos ocasionados por las compras de mercanc$as deben dirigirse a la cuenta titulada# 2astos de ,ompras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el 3alance 2eneral. Venta,: Esta cuenta controlar! todas las ventas de mercanc$as realizadas por la Empresa y que fueron compradas con ste fin. De&ol-)'one, en &enta,: Es creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. Mer)an).a, en tr/n,'to: ,ompras en el e"terior, que por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Mer)an).a, en )on,'0na)'1n: ,uenta que reflejar! las mercanc$as que han sido adquiridas por la empresa en 4consignacin4, sobre la cual no se tiene ning5n derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est! en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. In&entar'o (f'nal*: %e realiza al finalizar el per$odo contable y corresponde al inventario f$sico de la mercanc$a de la empresa y su correspondiente valoracin.

*l relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr! las 2anancias o .rdidas 3rutas en 6entas de ese per$odo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber! gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras. 2.2 TI3OS DE INVENTARIO:

In&entar'o Interm'tente# Es un inventario que se efect5a varias veces al a)o. %e recurre a el por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario permanente, al que se trata de suplir en parte. In&entar'o !.,')o: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercanc$as), que se hallen en e"istencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. %e realiza como una lista detallada y valorada de las e"istencias. la medida real obtenidos. In&entar'o M'4to: 7nventario de una clase de mercanc$as cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. In&entar'o de 3rod-)to, Term'nado,: +odas las mercanc$as que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. In&entar'o de Mater'a 3r'ma: 0epresentan e"istencias de los insumos b!sicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compa)$a. In&entar'o en 3ro)e,o# %on e"istencias que se tienen a medida que se a)ade mano de obra, otros materiales y dem!s costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar! a conformar ya sea un sub8ensamble o componente de un producto terminado- mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. 7nventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a

In&entar'o M/4'mo# 9ebido al enfoque de control de masas empleado, e"iste el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos art$culos. .or lo tanto se establece un nivel de inventario m!"imo. %e mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del e"cedente es. In&entar'o M.n'mo: Es la cantidad m$nima de inventario a ser mantenidas en el almacn. In&entar'o D',+on'5le: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. In&entar'o A0re0ado: %e aplica cuando al administrar las e"istencias de un 5nico art$culo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los art$culos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. In&entar'o en C-arentena# Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. In&entar'o de 3re&','1n: %e tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. %e diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. In&entar'o de Se0-r'dad: %on aquellos que e"isten en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. os inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podr!n ser aceptadas. %e utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. In&entar'o de !l-)t-a)'1n: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con e"actitud. Estas fluctuaciones en

la demanda y la oferta pueden compensarse con los stoc:s de reserva o de seguridad. Estos inventarios e"isten en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. In&entar'o de Ant')'+a)'1n: %on los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. 3!sicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas8 trabajo y horas8m!quina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. In&entar'o de Lote o de tama6o de lote: Estos son inventarios que se piden en tama)o de lote porque es m!s econmico hacerlo as$ que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. .or ejemplo, puede ser m!s econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los art$culos adquiridos. In&entar'o E,ta)'1nale,# os inventarios utilizados con este fin se dise)an para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. In&entar'o Interm'tente# Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. In&entar'o C.)l')o# %on inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar seg5n tama)os de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. In&entar'o en L.nea:

Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la l$nea de produccin. In&entar'o A0re0ado: %e aplica cuando al administrar las e"istencias de un 5nico art$culo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los art$culos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.

2.78

M9TODOS DE VAL"ACIN DEL INVENTARIO:

E"isten numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios- algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general. Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia# a informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados ;inancieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica- as$ como tambin comparar con Estados ;inancieros de otras entidades econmicas.

as .rincipales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes#

,osto ,osto o 1ercado, al mas bajo .recio de 6enta

:a,e de Co,to +ara la &al-a)'1n de lo, 'n&entar'o,: El ,osto incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los art$culos en los anaqueles. os costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los art$culos y<o materias primas son transportados o est!n en almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de a)ejamiento. 7

:a,e de Co,to o Mer)ado; el m/, 5a<o: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, seg5n sea el tipo de inventario de que se trate# :a,e de )om+ra o re+o,')'1n: Esta base se aplica a las mercanc$as o materiales comprados. :a,e de Co,to de re+o,')'1n: %e aplica a los art$culos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes. :a,e de real'=a)'1n: .ara ciertas partidas de 7nventario, tales como las mercanc$as o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercanc$as o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable. +eniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales mtodos de valuacin de 7nventarios son los siguientes#

,osto 7dentificado 1todo *3, 1odelo b!sico de cantidad econmica de pedidos (,E.) .rimero en Entrar, .rimero en %alir o 4.E.%4 =ltimo en entrar, .rimero en %alir o 4=E.%4 .romedio ponderado 1todo 9etallista.

M>todo Co,to Ident'f')ado: Este mtodo puede arrojar los importes m!s e"actos debido a que las unidades en e"istencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.

M>todo A:C: Este sistema de inventarios consiste en que la empresa que la emplea debe dividir su inventario en tres grupos# *, 3, ,. en los productos 4*4 se ha concentrado la m!"ima inversin. El grupo 434 est! formado por los art$culos que siguen a los 4*4 en cuanto a la magnitud de la inversin. *l grupo 4,4 lo componen en su mayor$a, una gran cantidad de productos que solo requieren de una peque)a inversin. a divisin de su inventario en productos *, 3 y , permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos 4*4 debe ser el m!s cuidadoso por la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos 434 y 4,4 estar$an sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Modelo 5/,')o de Cant'dad E)on1m')a de 3ed'do,: (CE3* =no de los instrumentos m!s elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de un art$culo de inventario es el modelo b!sico de cantidad econmica de pedido ,E.. Este modelo puede utilizarse para controlar los art$culos 4*4 de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca# a) los costos b!sicos, b) =n mtodo grafico y c) un mtodo anal$tico# Co,to, :/,')o,: E"cluyendo el costo real de la mercanc$a, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos, costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. ,ada uno de ellos cuenta con algunos elementos y caracter$sticas claves. Co,to, de 3ed'do,: 7ncluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. os costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.

Co,to, de Manten'm'ento de In&entar'o: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un art$culo de inventario durante un periodo espec$fico. En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. os costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el m!s importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. Co,to, Totale,: %e define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario, en el modelo (,E.), el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.

M>todo %raf')o: El objetivo enunciado del sistema ,E. consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al m$nimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma gr!fica representando los montos de pedido sobre el eje ", y los costos sobre el eje y, el costo total m$nimo se representa en el punto se)alado como ,E.. El ,E. se encuentra en el punto en que se cortan la l$nea de costo de pedido y la l$nea de costo de mantenimiento en inventario. a funcin de costo de pedido var$a en forma os costos de inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. ,uanto m!s grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser! el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser! el costo de mantenimiento de inventario. a funcin del costo total presenta forma de =, lo cual significa que e"iste un valor m$nimo para la funcin. a l$nea de costo total representa la suma de los costos

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de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. 3r'mera, en entrar; +r'mera, en ,al'r (3E3S*: Este mtodo supone que el inventario que se adquiri con anterioridad se vende (consume) primero, por tal razn el inventario final est! compuesto por las ultimas unidades compradas. En econom$as en donde los precios aumentan continuamente, .E.%, generalmente muestra la mayor utilidad bruta. "lt'ma, en entrar; 3r'mera, en ,al'r ("E3S*: Este mtodo supone que el inventario que se adquiri m!s recientemente es el que se vende (consume) primero, por tal razn el inventario final est! compuesto por las primeras unidades compradas. En econom$as donde los precios aumentan continuamente, generalmente muestra la menor utilidad bruta.

3romed'o 3onderado: ,osto promedio de las mercanc$as compradas disponibles para la venta. Este mtodo calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo total de adquisicin de todas las mercanc$as disponibles para la venta entre el n5mero de unidades disponibles para la venta. En econom$as donde los precios aumentan continuamente, el promedio ponderado, generalmente muestra una utilidad bruta intermedia entre aquella calculada por el .E.% y la obtenida por el =E.%.

M>todo Detall',ta: ,on la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las e"istencias a precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, as$ obtenemos el costo por grupo de art$culos producidos. .ara la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos#

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1antener un control y revisin de los m!rgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta. *grupacin de los art$culos homogneos. ,ontrol de los traspasos de art$culos entre departamentos o grupos. 7nventarios f$sicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.

2.77

SISTEMAS EN EL AREA DE INVENTARIO:

1antener un inventario (e"istencia de bienes) para su venta o uso futuro es una pr!ctica com5n en el mundo de los negocios, las empresas de ventas al menudeo, los mayoristas, los fabricantes y aun los bancos de sangre por lo general almacenan bienes o art$culos. > ,omo decide una instalacin de este tipo sobre su pol$tica de inventario, es decir, cuando y como se reabastece?. En una empresa peque)a, el administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomar estas decisiones. %in embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas peque)as, muchas compa)$as han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar @administracin cient$fica del inventarioA. En particular, ellos# &. ;ormulan un modelo matem!tico que describe el comportamiento del sistema de inventarios. /. 9erivan una pol$tica ptima de inventarios con respecto a este modelo. B. con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los niveles de inventario y se)alar cuando conviene reabastecer. .ara dichos registros e"isten dos tipos de sistemas en el !rea de inventarios# 2.77.7 SISTEMA DE INVENTARIO 3ER3ET"O: En el sistema de 7nventario .erpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada art$culo del inventario. os registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. os registros perpetuos son 5tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. E negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercanc$as vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

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El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario est!n siempre actualizados. *nteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles- hoy d$a con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. a derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario# %aldo 7nicial C 7ncrementos (,ompras) 8 9isminuciones costo de las mercanc$as vendidas D %aldo ;inal El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber! resultar en el costo del inventario disponible en cualquier momento. os registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes decisiones# a mayor$a de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanc$a en sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden e"aminar visualmente la mercanc$a disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicar! oportunamente la disponibilidad de dicha mercanc$a. os registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando ste se muestra bajo. %i las compa)$as preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario perpetuo muestran el inventario final e"istente, no es necesario un conteo f$sico en este momento- sin embargo, es necesario un conteo f$sico una vez al a)o para verificar la e"actitud de los registros. A,'ento, 5a<o el S',tema 3er+et-o#

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En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventarios cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos asientos. las mercanc$as vendidas. a compa)$a registra la venta de la manera usual, a compa)$a carga tambin a costo de mercanc$as a cuenta carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. durante el periodo. inventario y la cuenta costo de mercanc$as vendidas llevan un saldo actual

2.77.2

EL SISTEMA DE INVENTARIO 3ERIDICO:

En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, m!s bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo f$sico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Esta es la cifra de inventario que aparece en el 3alance 2eneral. %e utiliza tambin para calcular el costo de las mercanc$as vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema f$sico, porque se apoya en el conteo f$sico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los art$culos del inventario que tienen un costo unitario bajo. os art$culos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al d$a del inventario disponible. .ara usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. .or ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el due)o o administrador pueden visualizar las mercanc$as e"istentes. A,'ento, 5a<o el S',tema 3er'1d')o: En el sistema peridico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos)- por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que qued al final del per$odo anterior. %in embargo, al fin del per$odo, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados ;inancieros. =n asiento de diario elimina el %aldo 7nicial, abon!ndolo a 7nventario y carg!ndolo a 2anancias y .rdidas. =n segundo asiento de 9iario establece el %aldo ;inal, 14

bas!ndose en el conteo f$sico. El cargo es a inventario, y el abono a 2anancias y .rdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes. os inventarios son contabilizados normalmente por su costo histrico, como lo requiere el principio del costo. El costo del inventario es el precio que el negocio paga para adquirir el inventario, no el precio de venta de las mercanc$as. El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuento de compras, m!s el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos por transporte, el seguro mientras est! en tr!nsito y todos los otros costos en que se incurre para lograr que las mercanc$as estn disponibles para la venta.

2.72

CONTROL INTERNO SO:RE INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. as compa)$as e"itosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. control interno sobre los inventarios incluyen# ,onteo f$sico de los inventarios por lo menos una vez al a)o, no importando cual sistema se utilice 1antenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque *lmacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, da)o descomposicin .ermitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables 1antener registros de inventarios perpetuos para las mercanc$as de alto costo unitario ,omprar el inventario en cantidades econmicas 1antener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas Fo mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en art$culos innecesarios. os elementos de un buen

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2.7?

NORMA INTERNACIONAL DE CONTA:ILIDAD No. 2 (NIC 2*

E@ISTENCIAS El objetivo de esta Forma es prescribir el tratamiento contable de las e"istencias. Esta Forma suministra una gu$a pr!ctica para la determinacin de ese coste, as$ como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio. Al)an)e: Esta Forma ser! de aplicacin a todas las e"istencias, e"cepto a# a obra en curso os instrumentos financieros os activos biolgicos Def'n')'one,: E"istencias son activas# (a) .ose$dos para ser vendidos en el curso normal de la e"plotacin(b) en proceso de produccin de cara a esa venta- o (c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin o en el suministro de servicios. Valor neto real'=a5le: Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la e"plotacin, menos los costes estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. El primero es un valor espec$fico para la entidad, mientras que este 5ltimo no. El valor neto realizable de las e"istencias puede no ser igual al valor razonable menos los costes de venta.

Valora)'1n de la, e4',ten)'a,: as e"istencias se valorar!n al menor de# el coste o el valor neto realizable. ,omprender! todos los costes derivados de la adquisicin y transformacin as$ como otros costes en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales. El coste de adquisicin de las e"istencias comprender! el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos, los descuentos

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comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducir!n para determinar el coste de adquisicin. Co,te, de tran,forma)'1n: ,omprender!n aquellos costes directamente relacionados con las unidades producidas una parte de los costes indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. El proceso de distribucin de los costes indirectos fijos a los costes de transformacin se basar! en la capacidad normal de trabajo de los medios de produccin. El proceso de produccin puede dar lugar a la fabricacin simult!nea de m!s de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la produccin conjunta o de la produccin de productos principales junto a subproductos. produccin en curso. 2.7 A"DITORIA DE INVENTARIOS a distribucin puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como

a auditor$a de inventario es un proceso cuyo fin consiste en verificar f$sicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su e"istencia real. Esta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran e"istir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, seg5n sea el caso. =n fase importante a considerar al realizar la auditor$a es condiciones de utilizacin y de seguridad. 2.7 .7 O:AETIVOS 6erificar f$sicamente la e"istencia de los bienes de consumo de almacn para la evaluacin de los sistemas de control interno aplicados, as$ como para determinar par!metros de necesidades de bienes del pr"imo ejercicio. la toma f$sica del inventario donde considerar! la comprobacin de la presencia f$sica, su estado de conservacin y

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 .roveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. ,oloc!ndolos a disposicin en el momento indicado, para as$ evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. .ermitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa. Establecer los mecanismos que permitan llevar a cabo la toma f$sica del inventario de e"istencias en el *lmacn 2eneral. 9eterminar el valor total de las e"istencias f$sicas en el *lmacn 2eneral, con el propsito de compararlas con los registros contables e identificar las diferencias que e"istan. ,ontrolar e"istencias y detectar materiales de lento movimiento y

obsolescencia. .roporcionar informacin 5til y oportuna para# minimizar costos de produccin, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario ptimo y comenzar a utilizar la tecnolog$a con la consecuente disminucin de gastos operativos. 9eterminar la e"istencia f$sica de los inventarios en la bodega, su ubicacin e"acta y responsable a la fecha de corte, de todos los bienes, mediante nuestros terminales port!tiles de captura de datos y la tecnolog$a de cdigo de barras. ,ontablemente despus de ser localizados ser!n valorizados, conciliados con los registros, se analizaran y se plantearan su depuracin de aquellos bienes que no re5nan los requisitos para ser activos mediante ajustes contables y se analizara su impacto financiero y tributario.

%u objetivo primordial es la realizacin de la toma f$sica, cedulacin, conciliacin y aval5o de los *ctivos ;ijos, suministrando un informe que permita a nuestros clientes, la toma de decisiones contables y financieras, con el fin de unificar la realidad f$sica de los *ctivos ;ijos de la organizacin con sus estados financieros.

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.2.7 T>)n')a, de a-d'tor.a. %on los mtodos pr!cticos de investigacin y prueba que el ,ontador .5blico y *uditor utiliza para comprobar la razonabilidad de la informacin para emitir una opinin profesional. as tcnicas de auditor$a que se utilizar!n en el proceso de an!lisis de la informacin son las siguientes# E,t-d'o 0eneral. %e aplicar! en la apreciacin f$sica y en las caracter$sticas generales que se observen. In,+e))'1n. %e efectuar! al momento del e"amen f$sico de los bienes materiales y documentos, con el objeto de cerciorarse de la e"istencia de un activo o de una operacin registrada. In&e,t'0a)'1n. %er! 5til en la obtencin de informacin, datos y comentarios de las diferentes fuentes bibliogr!ficas.

1.

:OS$"EAO 3RELIMINAR DE TEMAS.

CA3IT"LO I

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&.& &./ &.B &.H &.I &.J &.K &.L &.M &.&' &.&&

*ntecedentes 9efinicin de 7nventario Gbjetivos de los 7nventarios *dministracin de 7nventarios 1inimizacin de la 7nversin de 7nventarios ;unciones de los 7nventarios .ol$ticas de 7nventario ,uentas que integran el 7nventario +ipos de 7nventario 1todos de 6aluacin de 7nventarios %istemas en el !rea de 7nventarios

&.&&.& %istema de inventario perpetuo &.&&./ %istema de inventario peridico &.&/ &.&B ,ontrol 7nterno sobre inventarios Forma 7nternacional de ,ontabilidad Fo. /

CA3IT"LO II /.& /./ /.B /.H /.I /.I.& *uditor$a de 7nventarios Gbjetivos *lcance Gportunidad .rocedimientos de *uditor$a +oma ;$sica de 7nventarios

CA3IT"LO III B.&. ,aso .r!ctico ,onclusiones

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0ecomendaciones 3ibliograf$a

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